Биографии Характеристики Анализ

Проблеми на ранното изучаване на чужд език. Консултация „Ранно обучение на деца по английски език

Предвижда се въвеждане на електронни болнични листове. В "пилотен" режим електронните болнични се използват в някои региони от 2014 г., а сега ще се разпространят навсякъде. Какво ще се случи с хартиените болнични и какви новости очакват работодателите от 1 юли?

Преминаване към електронен болничен

Днес болничният лист се издава на сигурен хартиен формуляр. Само лекар от лицензирана медицинска организация може да издаде отпуск по болест в случай на заболяване на служител, за грижи за болни членове на семейството, както и за бременност и раждане. След като се върне на работа след заболяване, в същия ден служителят представя болничния лист на работодателя. Работодателят от своя страна е длъжен да изчисли и изплати на служителя обезщетения за временна нетрудоспособност и ако пилотният проект на FSS работи в региона, прехвърлете болничния лист и необходимия пакет документи в своя клон на Фонда за директно плащане на Ползи.

От 01.07.2017 г. медицинските организации могат да издават болничен лист в в електронен формат, но това не отменя действието на хартиените листове за инвалидност. Ново изданиеот закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ изисква получаване на писменото съгласие на служителя за това, за да издаде електронен болничен лист, при условие че медицинската организация и работодателят са участници в системата за обмен на информация за формиране на електронен отпуск по болест (клауза 5, член 13 от закон № 255 -FZ, изменен на 01.05.2017 г.).

От 1 юли ще продължи да се издават електронни болнични в съответствие с Процедурата за издаване на болнични листове (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624н). Работодателят също така следва самостоятелно да въвежда данни в раздел „Попълва се от работодателя“.

За да можете да използвате електронния отпуск по болест в работата си, трябва да създадете личен акаунт на осигуреното лице на уебсайта на FSS. Чрез личния си акаунт можете да преглеждате електронните листове за инвалидност на вашите служители, да виждате кога и в кои лечебни заведения са отворени и затворени, кога служителят отива на работа, можете да разпечатате болнични листове, да попълните своята част от форма, качване на файл за създаване на регистри за КСО, проследяване на изплащане на обезщетения от КСО по пилотен проект и др.

Как ще работи електронният болничен?

Ако осигурителят-работодател е станал член на системата за електронно взаимодействие, то от 01.07.2017 г. той ще трябва да работи с електронен болничен по следната схема:

  • Служителят дава писмено съгласие за издаване на отпуск по болест в електронна форма.
  • Медицинската организация въвежда данните за отпуск по болест на служителя в програмата.
  • Докторът уверява електронен листнеработоспособност със своя електронен засилен квалифициран подпис, медицинската организация заверява и листа със своя подпис.
  • Завереният болничен лист се изпраща от лечебното заведение в единната информационна система на Социалното осигуряване.
  • Работодателят попълва по електронен път своята част от листка за инвалидност през личния си акаунт.
  • Там, където има пилотен проект, електронният болничен FSS плаща директно, на база въведена в системата информация от лечебното заведение и работодателя. В други региони работодателят получава информация за отпуска по болест в личната сметка на осигуреното лице и според получените данни изчислява и изплаща обезщетения срещу осигурителни премии по социално осигуряване.

Електронен болничен – полза за всички

Преходът към електронна форма на отпуск по болест трябва да обедини информацията за периодите на неработоспособност за всички служители в единна база данни. Ползите от иновациите са очевидни, ето някои от предимствата им:

  • спестяване не само на пари за производството на хартиени формуляри, но и на времето, прекарано за изпращане на хартиени документи,
  • опростяване на процедурата за попълване на формуляри за отпуск по болест, намаляване на броя на грешките при попълването им,
  • спестяване на време за лекари и намаляване на обема на работния процес на хартия,
  • възможността да проверите дали електронният болничен лист е съставен правилно и, ако е необходимо, да поискате корекции без повторно посещение на медицинската организация от служителя - просто отидете в „личната сметка“ на осигурения,
  • работодателят получава възможност да проследи кога служител, който не е ходил на работа, е отворил отпуск по болест и кога трябва да отиде на работа,
  • работодателят не е длъжен да изпраща хартиен отпуск по болест на FSS,
  • електронният болничен не може да бъде изгубен или унищожен,
  • такъв документ не може да бъде подправен, което означава, че не е необходимо да се проверява за автентичност,
  • За FSS е по-лесно да контролира и анализира разходите, както и да елиминира случаите на измами.

В същото време работодателят все още е свободен да избира формата на работния процес и не може да премине към електронен отпуск по болест. Хартиената форма на лист за неработоспособност и след 01.07.2017 г. остава актуална заедно с електронната.

Стъпка 1. Регистрирайте се в системата

За да работи с електронни удостоверения за отпуск по болест, организацията ще трябва да създаде личен акаунт в Единната интегрирана информационна система „Соцстрах“ на FSS на cabinets.fss.ru (наричан по-долу EIIS „Соцстрах“). Можете да го въведете чрез акаунта на юридическото лице на портала за държавни услуги.

Ако вашата организация няма потвърден акаунт в държавните услуги, създайте го в Единната система за идентификация и удостоверяване (ESIA):

  1. На esia.gosuslugi.ru отидете в раздела „Организации“.
  2. Създайте верифициран акаунт с квалифициран електронен подпис, издаден на името на управител или лице, което има право да действа без пълномощно.
  3. Попълнете картата с подробности.

След като се регистрирате в личния акаунт на EIIS "Соцстрах", попълнете информацията за вашата компания и прочетете инструкциите.

Всеки участник в системата има свои собствени функции на личен акаунт:

  • Болниците ще качват електронни листовки в системата, като ги подписват с квалифициран електронен подпис.
  • Счетоводителят ще види служителите на болницата, ще получи необходимата информацияза изчисляване на обезщетенията и попълване на раздела за работодател.
  • Осигуреният ще може да провери дали болничният лист е попълнен правилно и дали обезщетението е правилно изчислено.
  • федералният закон№ 86-FZ предвижда, че лекарят ще може да издаде електронен лист по болест за временна неработоспособност, бременност или майчинство, ако са изпълнени тези две условия:
  • Лечебното заведение и работодателят на осигуреното лице се регистрират в специален автоматизирана системаелектронни листовки.
  • Пациент в писанесе съгласи да издаде лист за неработоспособност в електронен вид.

Одобрен е списъкът на данните, необходими за извършване на медицински и социален преглед на осигурените лица и изчисляване на обезщетенията, както и сроковете за тяхното представяне (Постановление на правителството на Руската федерация от 16 декември 2017 г. № 1567). .

Стъпка 2: Преразпределете отговорностите

Назначете счетоводител, отговорен за работата с електронни болнични, вземете електронен подпис за него и осигурете достъп до UIIS Sotsstrakh. Ако е необходимо, научете новите правила на тези счетоводители, които преди това са работили само с хартиен отпуск по болест.

Много служби разработват нови възможности за работа с електронни болнични. За да работите с електронни болнични, можете да използвате безплатна програма, които FSS предлага да изтеглите в личния акаунт на работодателя.

Стъпка 3. Кажете на служителите за промените

Веднага след като компанията се свърже със системата, кажете на служителите, че имат право да издават болнични по електронен път. Можете да направите поръчка под подпис или да направите имейл бюлетин.

FSS ще изплати отпуск по болест, ако е подаден в електронна форма, за три работни дни

Самият служител решава в каква форма иска да изготви документа: на хартиен или електронен носител. Но електронният болничен има предимства, предайте ги на служителите:

  • По-лесно е да го издадете, не е необходимо допълнително да го удостоверявате с печати в регистъра.
  • Тя не може да бъде развалена, забравена, изгубена. Ако осигуреният загуби номера на болничния лист, той ще може да го възстанови в личния си акаунт, като използва номера на SNILS и паролата от държавните служби.
  • Електронният болничен лист не трябва да се съхранява внимателно и да се прехвърля на счетоводител, както неговият хартиен аналог. Достатъчно е да съобщите номера на листа по телефона или по пощата. Това важи особено за фирми с клонове, различни офиси или отделно разположени счетоводни отдели.
  • Ако в региона се провежда пилотен проект за директни плащания, FSS ще изплати отпуск по болест, представен в електронна форма за три работни дни (на хартиен носител - за 10 дни).

Татяна Огородникова, счетоводител« Бонус от агенция»:

Самият FSS ни изпрати писмо с покана да станем член на системата и сключи споразумение с нас за обмен на информация. Планираме да уведомим служителите за възможността за генериране на отпуск по болест по електронен път в пощенските списъци от името на директорите на отдели. От въвеждането на електронни болнични листове определено очакваме само положителни промени в работата: например вече не е необходимо да изпращате служител на лекар, за да преиздадете документ поради грешка. Това се е случвало и преди.

Регистрация на обезщетения

Стъпка 4. Вземете номер на болничен лист от служителя

Лекарят на поликлиниката влиза в системата FSS и формира в нея удостоверение за инвалидност: въвежда необходимите данни, копира информация от електронното медицинско досие. Той изисква и уникален електронен болничен номер от системата.

Готово болнично лечебно заведение се разтоварва в UIIS "Соцстрах".

При издаване на болничен лист на пациент лекарят и лечебното заведение заверяват документа със засилен CEP. На този етап служителят няма да види болничния лист, той ще получи само уникален номер, който след това ще се използва от лечебното заведение, работодателя и FSS. Той трябва да даде този номер на счетоводителя, който отговаря за изчисляването на обезщетенията.

Стъпка 5. Попълнете формуляра в личния си акаунт

По този номер счетоводителят намира отпуска по болест на служителя в личната му сметка в EIIS "Соцстрах". Информацията, получена от листа (за периода на заболяване и т.н.), ще трябва да се използва за изчисляване и записване на отпуска по болест.

Вие също ще трябва да попълните вашата част: име на фирмата, средна печалба, трудов стаж и др. Допълненията към листа трябва да бъдат заверени с електронен подпис, който използвате за подаване на електронна отчетност.

На етапа на изплащане на обезщетения

Стъпка 6. Подайте информация до Фонда за социално осигуряване за изплащане или възстановяване на обезщетения

Попълненият лист по болест незабавно ще отиде в отдела на FSS на мястото на работа на осигурения. FSS ще вземе предвид тази информация, когато изчислява и проверява обезщетенията.

Освен това сценариите за изчисляване и изплащане на обезщетения се различават различни региониРусия. Някои региони участват в пилотния проект на FSS „Директни плащания“, всички те са изброени в Указ на правителството на Руската федерация от 21.04.2011 г. № 294. В тези региони FSS изплаща обезщетения директно на служител. В други региони надбавката на служителя се изчислява и изплаща от работодателя. Помислете за сценариите на счетоводителя и в двата случая.

Кредитна система

Фигура 1. Процедурата за изплащане на обезщетения за инвалидност по офсетната система на застрахователните премии.

Със схема за точкуване:

  • Изчислете обезщетението и го изплатете на служителя със следващата заплата.
  • Размерът на направените разходи за изплащане на обезщетения може или да бъде приспаднат от плащането на социалноосигурителните вноски, или да бъде възстановен на FSS. За да получите възстановяване, трябва да отидете в клона на FSS и да предоставите заявление или удостоверение за изчисление.

Директни изплащания

Фигура 2. Процедурата за изплащане на обезщетения за инвалидност в регионите, в които работи пилотният проект „Директни плащания“.

За директни плащания:

  • Във вашата счетоводна програма изчислете средните доходи за обезщетения.
  • Ако обезщетението за първите три дни трябва да бъде изплатено от работодателя, изчислете и включете тази част в следващата заплата.
  • Подгответе регистъра в електронна форма (ако изпращате данни чрез интернет) или попълнете заявление до FSS от името на служителя (ако кандидатствате лично в FSS).
  • Изпратете регистъра до портала на FSS или занесете заявлението лично в клона на FSS.
  • Уверете се, че служителят получава обезщетения: Фондът за социално осигуряване ще го изплати по банков път или пощенски запис.

Прочетете повече за директните плащания в.

Предимството на електронния болничен

Законът задължава само лечебните заведения да издават електронен болничен по желание на осигурения. Все още не са предвидени санкции за работодателя за непреминаване към електронен болничен. Но има плюсове в доброволното преминаване към електронен болничен.

По-малко грешки

Когато попълвате хартиен лист по болест, както лекарите, така и работодателите допускат грешки. Одитори-консултанти на FSS годишно откриват грешки в повече от 2 000 000 хартиени болнични листа, включително счетоводни грешки при изчисляване на обезщетенията. Използването на електронни болнични може да намали тези грешки почти до нула.

По-малко злоупотреба

Новата система за електронни болнични ще позволи да се премахнат злоупотребите при издаването на болнични. За служител ще бъде много по-трудно да фалшифицира електронен лист, а фактът на фалшификация е по-лесен за доказване.

По-малко работа

С преминаването към електронен отпуск по болест няма да е необходимо да отделяте време за:

  • прехвърляне на хартиен отпуск по болест в териториалните служби на FSS;
  • отчитане на фактите икономически животлистовки, тъй като са бланки за строга отчетност;
  • удостоверяване на отпуск по болест;
  • архивно съхранение и обработка.

По-малко място за архиви

При издаване на електронен болничен лист работодателят няма задължение да съхранява хартиен екземпляр. Тоест няма да е необходимо да се отделят специални места за съхранение на формуляри за строга отчетност.

Наталия Потапкина, експерт на уеб услугата Kontur.Accounting, работи върху материала
Елена Кулакова, експерт система за електронна отчетност Kontur.Extern

Руското правителство одобри нов проектзакон за въвеждане на регистрация в електронен вид на болнични. Към днешна дата проектозаконът работи в пилотен режим в 3 региона, където вече са видими всички негови плюсове и минуси, постепенно ще бъде въведен в други региони. Целите на нововъведението са електронните болнични листове да облекчат счетоводителите и медицинските работници, както и да улеснят живота на пациентите.

Електронен болничен - закон 2018г

Вече е прието Държавна дума. д От 1 юли 2017 г. проектът е въведен поетапно в цяла Русия. Постепенно, според целта на проекта, електронните болнични листове ще изместят от обращение хартиените, но на първо време ще останат хартиените формуляри по желание на пациента.

Електронен болничен - цели на проекта

Целите на проекта са да обедини информацията за удостоверенията за инвалидност в единна база данни, да опрости взаимодействието на структурите, както и икономически цели. За да може заинтересованото лице да получи информация за издадените болнични листове на конкретен гражданин, ще бъде въведена специална автоматизирана система.

При издаване на лист за неработоспособност лекарят ще го завери със засилен квалифициран електронен подпис. Достъп до общата база данни ще имат КСО, лечебни заведения и работодатели, които ще имат достъп само до информация за своите служители. Голям плюс е, че организациите вече не трябва да изпращат една на друга мегабайти информация или тонове хартия.

Как ще работи електронният болничен?

Процедурата за получаване на лист за неработоспособност след въвеждане на системата ще изглежда така: Пациентът отива в лечебно заведение за квалифицирана медицинска помощ и се лекува спокойно. В края на лечението той получава електронен номер от лекаря, с който трябва да информира работодателя си, когато тръгне на работа. Той има достъп до система, в която може да проверява наличието на информация. На свой ред органите на FSS вече са запознати с увреждането на служителя, тъй като получават информация по време на освобождаването.

Това е, например, като отидете на уебсайта на FSS във вашия личен акаунт, работодателят може да види:

  • Колко и кои служители са болни;
  • В кои лечебни заведения има открити болнични листове;
  • Откога са затворени?

Ако служителят не е отишъл на работа, счетоводителят в същия ден проверява чрез личната си сметка дали му е открит отпуск по болест. И не е необходимо служителят да потвърждава допълнително отсъствието си поради болест. Също така, всеки служител чрез личния си акаунт може да види данните за натрупаните доходи и да провери тяхната коректност ръчно.

Кой ще попълва електронни болнични листове?

Традиционна украса хартиени формипоема младши медицински персонал. Електронният болничен лист е същата форма, която трябва да бъде съставена в специална програма. Лекарят ще въведе необходимите данни във формуляра, ще ги запази, ще потвърди с цифровия си подпис и ще изпрати информацията чрез централизирана система до FSS.

Електронен болничен - плюсове и минуси

Към днешна дата повече от 140 поликлиники в цяла Русия са започнали да работят в тестов режим с проектозакона. Със системата започнаха да работят над 2,6 лекари, чиито работни места са свързани с нея. Проектът позволява Повече ▼оценете всички плюсове и минуси на закона, за да разберете дали целите са постигнати.

Предимствата на прилагането на закона включват липсата на междуведомствена бюрокрация:

  • Индивидуален регистратор в поликлиника не трябва да попълва строг формуляр за отчитане;
  • Не е необходимо пациентът да тича из лечебното заведение за подписи;
  • Не е необходимо счетоводният отдел да проверява правилността на попълването на формуляра и да го изпраща на FSS;
  • Работодателят е защитен от евентуални санкции поради приемане на неправилно попълнени формуляри.

След представянето на проекта ще стане изключително трудно да загубите или фалшифицирате документ. Едно от големите предимства на проекта е, че електронните болнични ще донесат реални икономии на бюджета. Въвеждането на закона в средата на 2017 г. вече спести около 12 милиона рубли поради отхвърлянето на хартиените носители, но за периода от 2017 до 2020 г. ще бъдат спестени в бюджета от 42 милиона рубли, което е голям плюс .

Разбира се, има някои недостатъци, които в момента възпрепятстват широкото прилагане на закона. Те са много по-малко от професионалистите.

Минусите включват:

  • Техническата неподготвеност на много медицински институции, особено селските, да преминат към нова система (голям минус е липсата на компютри);
  • Неподготвеността на персонала, особено на по-старото поколение, за такива радикални промени в работата;
  • Необходимо е не само да се създаде система във всяко лечебно заведение, но и да се гарантира, че тя може да работи безотказно;
  • Също така, недостатъците включват факта, че много медицински институции днес работят върху различни системи от различни производители на софтуер, които не могат да бъдат комбинирани.

Има още един недостатък, който трябва да се спомене. Не всички работодатели, особено в сегмента на малкия бизнес, са проявили интерес към новия работен процес. За тези случаи законът предвижда компромисно решение: пациентът може да поиска от лечебното заведение да му предостави лист на хартия.

От 14 юли миналата година проектът за замяна на хартиените болнични с електронни престана да бъде пилотен. В резултат на това стана възможно издаването на документ в цифров вид не само в определени региони-участници в идеята, но в цяла Русия. В статията са представени отговори на въпросите „какво е електронен болничен през 2019 г.“, „как да съставя и работи с него“, както и много други често задавани въпроси.

Какво е електронен болничен през 2019 г

В случай на увреждане (както и раждането на дете и по-нататъшното му раждане), служител, който временно не може да изпълнява задълженията си, се обръща към съответната лицензирана медицинска институция, за да потвърди отсъствието си от работното място и да получи дължимото (клауза 1 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n). При възстановяване показва документа на работодателя.

Електронният лист по болест не се различава от хартиения екземпляр - той се регулира от Федерален закон № 255, има обичайните колони, полета и също трябва да бъде одобрен. Единствената разлика е, че се формира и съхранява в специализирана информационна база и се заверява с усъвършенстван електронен цифров подпис (ЕЦП) (както на медицинската организация, така и на лекуващия лекар, а в бъдеще и на ръководителя) .

Основната цел на въвеждането му е да опрости работния процес на участниците в процеса на потвърждаване и изплащане на временна нетрудоспособност и да освободи лекарите от документация, за да изпълняват преките си медицински функции.

Що се отнася до задължителното й прилагане от всички работодатели, днес включването в програмата е чисто доброволно.

Работодателят, който е отказал да участва в него, има право да изпрати подчинения да преиздаде документа, ако го предостави в електронен вид. Лекарят трябва да отбележи в електронния лист факта на прекратяване на неговото действие и да издаде хартиен екземпляр (писмо на FSS от 11.08.2017 г. № 02-09-11 / 22-05-13462).

По този начин не се очаква рязък преход към такъв формат на отпуск по болест и обичайните хартиени формуляри постепенно ще загубят правната си сила. Крайната дата на пълната цифровизация не е посочена в нито един документ.

Предимства и недостатъци на електронния болничен лист

Преминаването към използване на електронен болничен, както всяко друго макроикономическо решение, неизменно води до определени последици (не само положителни, но и отрицателни), които трябва да сте наясно.

Първият означава следното:

  • необходимостта медицинският персонал да посещава курсове за напреднали, за да се научи как да работи с нов софтуер. За по-възрастните лекари може да е неосъществимо, в резултат на което те стават кандидати за уволнение;
  • невъзможността за пълно елиминиране на човешкия фактор;
  • необходимостта от компютърна поддръжка за медицински институции в цяла Русия;
  • възможността за повреди и неизправности в системата, които ще повлияят негативно на процеса на издаване на болничен лист;
  • необходимостта от реорганизация на ведомствените институции и структури, за да им се наложи отговорност за работа с нов вид болнични.

Процедурата за взаимодействие между страните, участващи в проектирането и изплащането на отпуск по болест

На първо място, служител, който временно не може да изпълнява функциите си поради заболяване или бременност, трябва да се свърже с лекуващия лекар в лечебно заведение, което има достъп до автоматизираната система (база) на UIIS Sotsstrakh и да избере в какъв формат да отвори болнични - на хартиен или електронен носител .

Ако изборът падне върху втория вариант, пациентът лично пише съгласие за неговото изпълнение и следователно обработката на лична информация. След получаването му, здравният работник чрез личния си акаунт:

  • отваря лист по болест в базата данни на FSS;
  • затваря всичко в същата база данни;
  • издава разпечатан талон на гражданина с номера на електронния документ, периода на неработоспособност, който се прехвърля на работодателя на първия ден от вписването работно мястослед отсъствие.

Счетоводител:

  • влиза в раздел "Електронни листи за неработоспособност" от личния акаунт на осигурения-работодател;
  • по номер на отпуск по болест (или използване на други филтри. Например, пълното име на единица персонал, неговият SNILS) намира документ в базата данни на уебсайта на FSS;
  • въвежда информация в частта от документа, определена за попълване от него (в допълнение към личния му акаунт, това може да се направи в програмата „ARM Подготовка на изчисления за FSS“, изтеглена на компютър);
  • изчислява обезщетение по болест.

Всички данни за изчисленията на отпуск по болест отиват автоматично във FSS, след като промените бъдат запазени от работодателя.

Стъпки за преминаване към електронен болничен през 2019 г

Работодател, който реши да премине към електронен документ, трябва:

  • уведомете подчинените за това, информирайте ги, че те също могат да контролират поддържането на отпуска по болест и натрупаните въз основа на него плащания;
  • уведомете счетоводния отдел. Без да забравяме да споменем, че хартиените копия също запазват силата си;
  • да инициира промени в Научната политика, позволяващи приемането на електронни форми за обработка.
  • създайте личен акаунт, необходим за работа в EB.

Последната точка от действията на работодателя с електронен лист за отпуск по болест предполага следните стъпки:

  • получаване на електронен подпис, съвместим с UIIS "Соцстрах", чрез придобиването му в най-близкия акредитиран сертификационен център (пълният списък на който е достъпен на уебсайта на Министерството на съобщенията и медиите). Ако е наличен (например за потвърждаване на отчети, подадени чрез TCS), важно е да се изясни дали е подходящ за работа на уебсайта на FSS;
  • регистрация в портала на обществените услуги на Руската федерация;
  • самостоятелна регистрация като физическо лице и потвърждение на вашия акаунт (чрез свързване със Сервизния център, получаване на код по имейл, използване на Универсална електронна карта). Това ще ви позволи да имате достъп до всички раздели на портала.
  • създаване на акаунт за юридическо лице (или индивидуален предприемач) чрез вашия акаунт;

Служителите също трябва да се регистрират и да имат своите лични сметки.

  • сключване на споразумение с FSS за сътрудничество в информационно пространство. За да направите това, трябва да представите подписано споразумение на хартиен носител (което може да бъде изтеглено от уебсайта на FSS) в клона на фонда.

След това ще можете да работите във вашия офис като застраховател. Предоставя списък с отпуск по болест за всички членове на екипа и е разрешено да работи само в тези, които вече са затворени.

диагноза на служител електронен документе криптиран, така че не може да бъде определен веднага. Също така е невъзможно да се запознаете с формулярите, получени от подчинения на предишното работно място.

Информацията от разделите "Инвалиден лист" и "Медицинска организация" не може да се коригира - само се преглежда.

В допълнение, личният акаунт на застрахования ви позволява да:

Коригиране на грешки в електронни болнични

По-лесно е да правите корекции в електронен документ, отколкото в хартиен екземпляр. За целта са ви необходими:

  • да направи необходимите промени в документацията на работодателя;
  • посочете причината им;
  • подпишете документ;
  • изпратете го отново на FSS.

И така, цялата работа с електронни отпуски по болест се извършва чрез личен акаунт (осигурен, осигурен служител и ITU) на уебсайта на FSS, както и специална програма, която трябва да бъде инсталирана на компютър. Можете също така да изтеглите този софтуер, както и инструкции за работа с него от сайта на фондацията. В същото време хартиените формуляри все още са актуални, въпреки че бавно губят правната си сила.

Закон № 86-FZ от 1 май 2017 г. вече е подписан от президента на Руската федерация, което означава, че от 1 юли 2017 г. електронният отпуск по болест ще бъде открит от медицински специалисти от всички лицензирани лечебни заведения. Правилото важи за общи случаизаболявания, както и при грижи за болни роднини или в случай на декрет.

Забележка! Човек има право да избере какъв документ да получи – болничен в електронен вид или „на хартия“. Първият формат е валиден само при писмено съгласие на пациента. От работодателите се изисква да приемат и двете версии на удостоверението за инвалидност, които имат равностойно правно значение.

Общият механизъм за издаване на лист по болест в електронна форма изглежда така:

  1. Болен човек търси помощ от лекар.
  2. При издаване на електронен болничен лист пациентът дава своето съгласие.
  3. Лекарят генерира електронен болничен лист (ELN) чрез специална база данни на FSS - информацията е достъпна както за лечебното заведение и социалното осигуряване, така и за работодателя и служителя.
  4. Чрез личен акаунт фирмата въвежда данни в своята част от формуляра.
  5. Документът се заверява от упълномощени лица с подобрен EDS - първо одобрението се извършва от медицинска организация, представлявана от лекар, след това от работодателя.
  6. Формулярът се изпраща за контролна проверка в FSS.
  7. При успешна проверка на служителя се изплаща сумата на начисленото обезщетение.

Характеристиките на попълване на електронен болничен лист през 2017 г. останаха непроменени - процедурата за въвеждане на данни е предписана в Заповед № 624n от 29.06.11 г. Текущата форма на документа е одобрена със Заповед № 347n от 26.04. 11. Формулярът, както и досега, се състои от 3 основни раздела, попълвани от работодателя и мед. институция.

Кога ще се въведе електронният болничен?

Проектозакон № 27110-7 относно електронния отпуск по болест през 2017 г. беше иницииран от правителството на Руската федерация и окончателно приет на трето четене на 14 април 2017 г. в Резолюция № 1372-7 на Държавната дума. Правят се промени в статистиката. 13 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. и стат. 59 от Закон № 323-FZ от 21 ноември 2011 г

Първоначално се планираше електронният болничен лист да работи от 1 януари 2017 г., но след като законопроектът беше разгледан на първо четене, бяха направени подобрения в него по отношение на двойното сертифициране на електронния формуляр на подобрения EDS - от медицинска страна. организация и от лекаря, лекуващ пациента. Освен това бяха направени допълнителни промени по отношение на формата на съгласието на лицето да получи формуляра не на хартиен носител, а в електронен формат. Във връзка с редактирането на законодателни новости едва от 1 юли електронният болничен ще влезе в сила окончателно.

Самата идея обаче не се смята за нова, подобна системарегистрацията на удостоверения за инвалидност беше масово стартирана през 2015-2016 г. в някои територии на Русия - Московска, Белгородска, Тамбовска, Самарска и Астраханска области, поетапното въвеждане продължи през Новосибирска области Крим. Премахването на обикновените форми за този моментняма да се случи: служителите планират мек преход към модерен формат, но въпреки това постепенната компютъризация на болничния работен процес в крайна сметка ще спести всички заинтересовани страни от ненужна бумащина.

Електронни болнични през 2017 г. - региони

Експериментален преход към електронен отпуск по болест като част от пилотен проект стартира още през 2014 г. Сред пионерите са посочените по-горе региони, където новите технологии бяха успешно тествани. През последните 3 години системата се оказа полезна и през 2017 г. се планира най-накрая да завърши прилагането на новия Закон № 86-FZ чрез национален преход към електронна регистрация на периоди на заболяване.

Несъмнено ELN има много предимства. Това е на първо място премахването на вероятността от грешки и неточности при попълване, минимизиране на случаите на фалшифициране на формуляри, намаляване на документацията. Друга важна разлика между електронните формуляри и конвенционалните формуляри е прикриването на диагнозата - причината за заболяването не се посочва открито в публично достъпната информация. Но ако пациентът категорично не желае да състави болничен в електронен формат, никой няма право да го принуждава да го прави. Освен това документите на хартиен носител продължават да са валидни с пълна юридическа сила и ви позволяват да получавате парични суми от натрупани обезщетения.

Електронен болничен - как работи за пациента

За издаване на удостоверение за неработоспособност, както и преди, пациентът трябва първо да се свърже с лекар в акредитирана медицинска организация, която има право да изпише отпуск по болест. Осигуряване на квалифицирани медицински грижисе съпровожда с изготвяне на болничен лист, който се формира в специална електронна система и след заверка със засилен подпис (EDS) се прехвърля в общоосигурителната база данни.

Вече няма нужда пациентът да тича из кабинетите, да чака на опашки, за да събира различни подписи на отговорни лица. Също така не е нужно да се притеснявате как се попълва документът - това е много важно, тъй като наличието на грешки и неточности води до отказ за присвояване на размера на обезщетенията. Необходим е само електронен номер, който при влизане в услугата се съобщава на администрацията на работодателя. По-нататъшни действияпредприятието поема - проверява информацията, попълва секцията за изчисляване на обезщетенията, прехвърля своята част от данните на FSS.

Преходът към работа по ELP освобождава служителите на организациите от необходимостта да уведомяват администрацията на компаниите за факта на заболяването. Ако човек не е отишъл на работното си място, може да влезе служител по персонала или друго упълномощено лице на работодателя единна системаи получават информация за откриването на болничен лист. От своя страна физическо лице, което има достъп до базата данни, може лесно да провери правилността на изчисляването на обезщетенията.

Електронен болничен - как работи за кадрови служители

За назначаване и последващо изплащане на обезщетения служителят трябва да представи удостоверение за неработоспособност в отдела по персонала. Издаването на електронен лист по болест се придружава от въвеждане на данни за периода на неработоспособност в общата база данни на FSS, достъпна както за предприятия, така и за физически лица. За да работи ефективно с електронната система, работодателят трябва предварително да подготви и регистрира личен акаунт в официалния сайт на Социалното осигуряване. Това отразява известията за откриване на нови болници и попълва раздела, предназначен за организации.

Функции на лична сметка:

  • Проследяване на движението на ЕЛН, печат на документи.
  • Въвеждане на данни в секция работодател за изчисляване на обезщетения.
  • Експортиране на информация за последващо качване на файл с цел изпращането му на FSS.
  • Търсене и работа с данни за предишни ELS, включително сумите на предоставените и изплатени обезщетения.
  • Документооборот със социално осигуряване, включително подаване на заявления за прием.
  • Други функции.

Забележка! Предприятията имат право да не се регистрират на уебсайта на FSS и да не отварят лични акаунти: днес законодателството на Руската федерация не съдържа глоби за подобни действия. Но в този случай гражданите ще могат да издават само хартиени удостоверения за неработоспособност, които също са актуални през 2017 г.

Изводът е, че легализирането на електронния отпуск по болест през 2017 г. продължава в цяла Русия, но хартиените формуляри ще продължат да функционират както преди. Пилотният проект в определени региони на Руската федерация показа своята ефективност нова системачрез намаляване на риска от загуба, фалшифициране или повреда на документи, както и по-бърз обмен на данни между пациента, мед. институция, работодател и териториално управление на социалното осигуряване с цел най-бързо назначаване и изплащане на обезщетенията за инвалидност.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.