5 načina da postanete produktivniji na poslu. Svaki zaposleni ima pravo da utiče na rad kompanije

Thomas Oppong

Popularni bloger i preduzetnik, osnivač servisa Alltopstartups.com.

1. Ključ produktivnog dana je fokus.

Kada smo fokusirani, sve brže završavamo. A ako smo rasejani, naš mozak se ne može potpuno uroniti u posao, nemamo vremena ništa učiniti i počinjemo se nervirati. Naša sposobnost donošenja odluka i kreativnog razmišljanja pati. Naravno, nemoguće je uopšte ne biti ometen tokom dana, ali ipak možete pokušati.

2. Da biste kontrolirali svoj život, kontrolirajte svoje vrijeme.

Vrijeme je najvredniji resurs na poslu. Možete postići mnogo više ako kontrolišete svoje vrijeme i znate šta tačno radite i kada. Ali izgubljeno vrijeme se nikada ne može vratiti.

Super produktivni ljudi pokušavaju maksimalno iskoristiti svaki raspoloživi minut. Organizirajte vrijeme za sve stvari koje trebate obaviti tokom dana. Svaki zadatak mora biti realističan, ostvariv i imati jasan vremenski okvir. Tako ćete se lakše koncentrirati i moći ćete.

Također obavezno planirajte pauze. Kratka šetnja, knjiga ili podcast mogu vam pomoći da se opustite i napunite.

3. Svakodnevne aktivnosti treba da pomognu u postizanju velikih ciljeva.

Pokušajte razumjeti na koji su način vaše dnevne aktivnosti i zadaci povezani veliki ciljevi tvoja kompanija. Kada ne znamo važnost našeg posla, mnogo je veća vjerovatnoća da ćemo stvari ostaviti nedovršene ili ih ostaviti za kasnije. Shvaćanje da vam čak i mali i dosadni zadaci pomažu u postizanju velikih ciljeva, olakšat će vam izvršavanje svih dnevnih zadataka.

4. Fokusirajte se na jednu stvar koja je najvažnija.

Najvjerovatnije morate obaviti gomilu stvari u danu, od kojih pola nemate vremena da završite. Zato odvojite oko 30 minuta svakog jutra da isplanirate svoje glavne zadatke za dan.

Razmislite šta vam je danas najvažniji zadatak? Pokušajte takve zadatke završiti u prvoj polovini dana, to će vam pomoći da ostanete motivirani i da se na vrijeme nosite s ostalim zadacima.

Koristite ovaj pristup svaki dan. Pokušajte shvatiti na koje doba dana vam je najlakše da se fokusirate i za to vrijeme zakažite svoje najizazovnije zadatke.

5. Ne odvraćajte pažnju od jednog zadatka da biste završili drugi.

Pokušajte razumjeti svaki zadatak i tek onda prijeđite na sljedeći. Sjećate li se koliko često čitamo dolaznu poruku, zatvaramo je, a zatim je ponovo otvaramo i još uvijek ne odgovaramo? Ovo samo otežava fokusiranje na važan posao.

Stoga, kada vas omete neplanirani poziv ili poruka, zamolite nekog od svojih kolega da vam se javi ili odgovorite sami ako vam za to nije potrebno više od nekoliko minuta. Ako je za odgovor potrebno više od pet minuta, bolje je da ga stavite na listu obaveza i vratite se na ono na čemu ste radili. Tek nakon što završite prvi zadatak, pozabavite se sljedećim.

Lista metoda za efektivno upravljanje vremena, energije i pažnje.

To bookmarks

Nakon što sam završio fakultet, dobio sam dvije odlične ponude za posao, ali sam ih odbio – jer sam imao plan. Godinu dana planirao sam da apsorbujem sve informacije o produktivnosti koje sam mogao da dobijem i da blogam o njima svaki dan.

Za godinu dana koju sam proveo bezbroj eksperimentima, intervjuisao mnoge izuzetno produktivne ljude i pročitao gomilu knjiga i studija o produktivnosti. Da zaključim ovu godinu, sastavio sam listu najvećih stvari koje sam naučio. Ovo su moji omiljeni načini da iskoristim vrijeme, energiju i pažnju kako bih svakim danom učinio više. Članak je dugačak, ali ga je lako skrolovati na pravo mjesto.

Vremenski menadžment

Kako efikasnije upravljati vremenom

1. Odvojite manje vremena važnim zadacima. Čini se kontraintuitivnim, ali praksa pokazuje da pomaže. Kada ograničite vrijeme koje trošite na važnih zadataka, prisiljavate sebe da trošite više energije za više kratko vrijeme i uradite ove stvari na vrijeme.

2. Zaboravite na TV. Prosječna osoba provede 13,6 godina svog života gledajući TV, što bi bilo bolje potrošiti na značajnije zadatke.

3. Zabilježite svoje gubljenje vremena u dnevnik. Kada pratite gdje trošite svoje vrijeme, možete vidjeti koliko se troši, što vam može pomoći da povratite izgubljeno vrijeme i razmislite o tome kako ga uopće bolje potrošiti.

4. Izbjegavajte aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme, energiju i pažnju. Najbolje je jednostavno izbaciti neproduktivne aktivnosti iz svog života.

5. Zapamtite da je najbolje neprijatelj dobrog. Vaš dom nikada neće biti savršeno čist - nešto će sigurno biti u redu. Znajte kada prestati, posebno u neproduktivnim aktivnostima.

6. Odvojite jedan dan za tehničke poslove. Grupirajte sve takve poslove (pranje rublja, kupovina, čišćenje, zalijevanje cvijeća itd.) u jedan dan, tako da u preostalim danima u sedmici imate više vremena za obećavajuće zadatke.

7. Nemojte raditi više od 35 sati sedmično. Istraživanja pokazuju da pod ovim uslovima dostižemo vrhunsku produktivnost i kreativnost. Da, rad do kasno čini vas produktivnijim - ali samo kratkoročno.

8. Vaša pisma ne smiju biti duža od pet rečenica, a najbolje je to navesti u potpisu pisma. Brzo sam poludio sa svojom e-poštom koristeći ovu tehniku, a većina ljudi je za to kada budete kratki i konkretni.

9. Uključite aplikaciju Email Game ako koristite Gmail. Ovo je besplatni dodatak koji pretvara odgovaranje na e-poštu u igru.

10. Registrirajte se na Unroll.me ako je vaša e-pošta na Gmail, Yahoo ili Outlook.com. Ova aplikacija prikuplja sve vaše pretplate u jednu zgodnu dnevnu e-poštu.

11. Prestanite da stavljate slova u fascikle. Traži slova po ključne riječi mnogo brže.

12. Naučite kucati dodirom. Na ovaj način ćete uštedjeti mnogo vremena.

13. Pratite vrijeme na računaru pomoću besplatna aplikacija RescueTime. Iznenadićete se koliko je vremena izgubljeno.

14. Što veći dio prihoda uštedite, to bolje. Ako se ne bavite modom i zabavom, svoj radni vijek možete skratiti za decenije.

Kako provesti vrijeme radeći prave stvari

15. Identifikujte svoje najproduktivnije aktivnosti. Napravite listu svih stvari za koje ste odgovorni na poslu i zapitajte se: Da možete da radite samo tri od ovih stvari cijeli dan, koje biste odabrali? Ovdje morate uložiti 80-90% svog vremena.

16. Skratite trajanje svojih aktivnosti kako ne biste osjetili otpor. Ovo je odličan način da naučite nove navike. „Mogu li da meditiram 15 minuta? Ne, osećam otpor, neću. Dobro, šta ako je 10? I dalje puno. Šta ako je pet? Hmm, izgleda lako. Mislim da to mogu.” To je sve.

17. Radite na važnim, ali ne hitnim zadacima. Svakog dana obavite barem jedan važan zadatak koji ne morate odmah završiti – tako ćete ići naprijed u postizanju svojih dugoročnih ciljeva, a ne samo u zatvaranju postojećih rupa.

18. Koristite Pomodoro metodu: fokusirajte se na nešto 25 minuta, a zatim se odmorite 5 minuta. Nevjerovatno je efikasan.

19. Napravite listu za odugovlačenje: produktivne i smislene stvari koje ćete raditi sljedeći put kada odugovlačite. Ovo će vam pomoći da ostanete produktivni čak i kada vaš mozak pokušava pobjeći od zadataka koji su pred vama.

20. Slijedite “pravilo dva minuta”. Ovo pravilo iz sistema Davida Allena kaže da kada zadatak traje manje od dvije minute, samo ga uradite umjesto da ga stavite na listu za kasnije.

21. Plan slobodno vrijeme. Ovo izgleda kao princip unazad, ali zapravo strukturiranje našeg slobodnog vremena čini nas sretnijima i motiviranijim.

22. Odredite sljedeću stvar koju ćete učiniti na osnovu četiri pitanja: gdje ste (kancelarija, kuća, vikendica, itd.), koliko vremena imate, koliko energije imate i koje su vaše najproduktivnije aktivnosti.

23. Pazite kako provodite vrijeme. Stalno provjeravajte i razmišljajte o tome kako trošite svoje vrijeme, energiju i pažnju tokom dana. Da bih to učinio, postavio sam obavještenja na svom telefonu koja se oglašavaju svakih sat vremena.

24. Zakažite vrijeme kada se potpuno isključite s posla. Za to vrijeme vaš mozak još uvijek razmišlja o poslovnim problemima, ali u pozadini dok ste zauzeti nečim drugim.

25. Provedite više vremena u planiranju. Minut planiranja štedi pet minuta implementacije. Ako samo izvršavate, a ne planirate, teško je raditi pametnije.

26. Budite svjesni šta ljudi zaista misle kada kažu da nemaju vremena. Obično nije da uopšte nema vremena, već da im se zadatak ne čini dovoljno važnim.

27. Pauzirajte prije slanja važnih e-poruka i poruka. Dajte svom mozgu vremena da formira misli kako bi vaša poruka postala potpunija, vrijednija i kreativnija. Svijet se neće srušiti, a vi ćete moći preciznije prenijeti svoju poruku.

Upravljanje energijom

Tehnike kontrole tijela

28. Bavite se sportom. Ovo Najbolji način postanu energičniji, a pomaže i u borbi protiv bolesti, popravlja raspoloženje i san.

29. Jedite bolje. Vaša hrana u velikoj meri utiče na nivoe energije. Što lošije jedete, brže se umarate i imate manje energije za tekuće poslove.

30. Prestanite da pijete kafu iz navike. Kofein gubi svoj učinak kada ga pijete puno dnevno, ali je vrlo efikasan ako ga koristite strateški (samo kada vam treba pojačanje energije ili morate da se fokusirate).

31. Konzumirajte kofein mudro. Pijte polako, pijte vodu u isto vrijeme i klonite se energetskih napitaka sa šećerom. Kada konzumirate kofein, dobro jedite, ne pijte kafu na prazan stomak i nemojte žuriti sa drugom porcijom kafe ili čaja.

32. Nemojte piti kofein manje od četiri do šest sati prije spavanja. On stiže vrh sadržaja u krv za sat vremena i izlučuje se za četiri do šest sati.

33. Pijte više vode. Voda dodaje energiju, ubrzava metabolizam, pomaže vam u razmišljanju, suzbija apetit, pomaže vašem tijelu da eliminira toksine, smanjuje rizik od mnogih bolesti, pa čak i pomaže u uštedi novca.

34. Popijte pola litre vode nakon buđenja. Vaše tijelo je samo osam sati ostalo bez tekućine i očigledno je dehidrirano.

35. Vodite dnevnik šta jedete. Ljudi koji vode takav dnevnik obično se ne jedu - i jedu, u prosjeku, skoro trećinu manje.

36. Spavajte se dovoljno – čak i više nego što vam je potrebno. Spavanje poboljšava koncentraciju, pažnju, vještine donošenja odluka, kreativnost, društvene vještine i cjelokupno zdravlje, te smanjuje promjene raspoloženja, stres, ljutnju i impulsivnost. Inače, između ševa i sova nema razlike u socioekonomskom statusu.

37. Nemojte piti kasno uveče. Konzumiranje alkohola prije spavanja narušava kvalitetu sna i smanjuje energiju sljedećeg dana.

38. Podesite klima uređaj na 21–22ºC. Na ovoj temperaturi smo najproduktivniji.

39. Postavite klima uređaj na 18,5ºC noću. Većina studija preporučuje pretvaranje spavaće sobe u pećinu noću, gdje je hladno, mračno i tiho.

40. Naučite da drijemate tokom dana. Ako vam je energija niska tokom dana, odspavajte. Jača pamćenje, pažnju, suzbija sagorijevanje i pojačava kreativnost.

41. Stalno razmišljajte o svojim nivoima energije i ponašajte se u skladu s tim. Na ovaj način možete napuniti svoju energiju na vrijeme kada je malo energije i preuzeti veće, odvažnije stvari kada ima više energije. Uskoro ćete početi primjećivati ​​određene trendove.

42. Pronađite svoj biološki vrhunac tako što ćete pratiti nivoe energije tokom cijele sedmice.

43. Smile. Jača imunitet, pomaže vam da se nosite sa stresom i sagledate širu sliku, čini ljude vjerodostojnijima i jednostavno se osjećate dobro.

44. Obojite svoju kancelariju pravim bojama. Plava stimuliše um, žuta stimuliše emocije, crvena stimuliše telo, a zelena uliva osećaj ravnoteže.

45. Prije spavanja pokušajte manje gledati boje u plavom dijelu spektra. Previše vremena na telefonu, tabletu ili računaru je loše za vaš san.

46. ​​Pokušajte da budete na prirodnom svetlu. Pomaže vam da zaspite, smanjuje stres i povećava energiju i fokus.

47. Preuzmite F.lux - ovaj program pomera boje računara na crveni kraj spektra kada sunce zađe, što podstiče telo da proizvodi više melatonina i poboljšava san.

Tehnike kontrole mozga

48. Stalno uvodite nove navike kako biste promijenili svoj život. Ovako promjene traju dugo.

49. Naučite da smanjite stres: vježbajte, čitajte, slušajte muziku, provodite vrijeme sa prijateljima i porodicom, idite na masažu, šetajte prirodom, meditirajte, bavite se kreativnim hobijem.

50. Često pravite pauze. To stimulira protok novih ideja, omogućava vam da razmišljate o svom poslu i općenito postanete produktivniji.

51. Počnite s malim. Da biste postali produktivniji, morate napraviti vrlo male promjene jednu po jednu. Što su oni manji, veća je vjerovatnoća da će se desiti.

52. Obratite pažnju kada ste prestrogi prema sebi. Prema treneru Davidu Allenu, 80% onoga što sami sebi govorimo je negativno. Pratite trenutke kada ova negativnost preplavi kako biste život učinili ugodnijim.

53. Sprijateljite se sa kolegama iz ureda. Ovo povećava zadovoljstvo poslom za 50%, značajno povećava radno angažovanje i povećava šanse za rast karijere za 40%.

54. Razmislite s kim ste komunicirali u proteklih nekoliko mjeseci. Koji su ti susreti donijeli najviše energije, motivacije, sreće i poleta? Upoznajte ove ljude ponovo.

55. Smanjite svoja očekivanja. Čudan savjet? Ali to vas čini sigurnijim, omogućava vam da se opustite, zabavite i ne brinete o dokazivanju nečega drugima.

56. Shvatite da nikoga nije briga. Kada shvatite da većinu ljudi nije briga za vaš uspjeh, novac, odjeću, kuću ili auto, shvatit ćete da ste slobodniji nego što ste mislili. Možete više riskirati jer vaš život nije izliven u granitu i slijedite ono što smatrate svojom strašću.

57. Jedite pažljivo. Pratite kada vaš mozak počinje osjećati približavanje sitosti – na taj način nećete se prejedati, a to oduzima puno energije.

58. Vizualizuj. Moj omiljeni primjer: zamislite da ste upravo dobili upute da sutra napustite grad na cijeli mjesec. Šta tačno treba da uradite pre odlaska? Uradi to odmah.

59. Ne bježite od sukoba, tražite ga. Najproduktivniji smo kada doživimo umjerene nivoe sukoba i stresa.

60. Preuzmite aplikaciju Coffitivity. Dokazano je da ambijentalna buka kafića povećava produktivnost i kreativnost, a Coffitivity simulira taj zvuk na računaru.

61. Svaki dan zapamtite tri stvari na kojima ste zahvalni. Ovo trenira vaš mozak da traži pozitivnost, a ne negativnost u svijetu, čineći vas energičnijim, sretnijim i učinkovitijim.

62. Svaki dan zapišite sjajno iskustvo. Na ovaj način vaš mozak to ponovo proživljava i daje vam energiju.

63. Povremeno izdahnite. Ne morate previše ozbiljno shvatiti produktivnost. I najvjerovatnije, opuštanjem ćete postati produktivniji.

Upravljanje pažnjom

Kako postati pažljiviji

64. Meditirajte. Meditacija je umjetnost stalnog vraćanja pažnje na jedan predmet. Također smiruje um, povećava protok krvi u mozgu, približava osjećaj „protoka“ i pomaže u borbi protiv odlaganja.

65. Prestanite raditi više zadataka. Užasno utiče na produktivnost, povećava broj grešaka, loše utiče na pamćenje i dodaje stres.

66. Zapišite sve što vam se mota po glavi - šta treba da uradite, šta čekate, ostale ideje i obaveze koje vas pritiskaju. Ovo će vam dati više mentalnog prostora za razmišljanje o važnijim i ugodnijim stvarima.

67. Napravite listu svega što očekujete da ništa ne propustite i da manje brinete o ljudima i stvarima koje trebate pratiti.

68. Napravite ritual snimanja misli. Isključite sve, postavite tajmer na 15 minuta i uđite u krevet sa notesom i olovkom. Zapišite sve što vas muči da uklonite te mentalne blokade.

69. Jedite nešto što vam jača koncentraciju. Moje omiljene: borovnice, zeleni čaj, avokado, zelena salata i kelj, masna riba, voda, crna čokolada, laneno seme, orasi.

70. Vratite se na svoju početnu tačku. Kada nešto završite, počistite za sobom kako bi vam bilo lakše započeti sljedeći put. Na primjer, nakon kuhanja unaprijed očistite kuhinju ili pripremite sportsku opremu za sutra.

71. Naučite da usporite. Lako je ići na autopilotu i skakati s jedne ometanja na drugu. Usporite i radite stvari pažljivo kako biste upravljali svojom pažnjom i bili produktivniji.

72. Kada nešto treba da uradite, potpuno se isključite sa interneta. 47% vremena provedenog na mreži troši se na odugovlačenje.

73. Oduprite se iskušenju tako što ćete unaprijed uvježbati reakciju u svojoj glavi. Na primjer, zamislite unaprijed kako ćete se spriječiti da odete u McDonald's na putu kući.

74. Koristite svoj pametni telefon manje. Odvlači vam pažnju mnogo više nego što se čini, sprečava vas u komunikaciji s ljudima, a istovremeno je uranjanje u to gotovo besmislena aktivnost. Tri mjeseca sam koristio svoj pametni telefon samo sat vremena dnevno i od tada me više nije privlačio.

75. Između 20:00 i 8:00 ujutro, stavite svoj pametni telefon u način rada u avionu. Ovaj ritual vam pomaže da se osjećate značajnije, brže zaspite i podstiče vas da se fokusirate na obećavajuće zadatke i prije i nakon spavanja.

76. Radite stvari koje su dovoljno izazovne za vaš nivo vještina koje vam omogućavaju da radite u stanju toka.

77. Radite manje. Kada su vaša pažnja, energija i vrijeme podijeljeni između manje poslovima, više se posvećujete svakom od njih i postižete mnogo više.

78. Pogledaj slike beba životinja. Ovo poboljšava kognitivne i motoričke performanse jer sužava fokus pažnje.

Kako se fokusirati na ono najvažnije

79. Na početku dana odredite tri rezultata koje želite postići (naime rezultate, a ne akcije). Ovo će vas natjerati da odredite prioritete.

80. Ne fokusirajte se na to da radite više, već na to da radite pravu stvar. Pronađite zadatke koji odgovaraju vašim interesovanjima kako biste razumjeli zašto ih želite raditi.

81. Razvijte način razmišljanja o rastu. Glavni kvalitet koji razlikuje uspješni ljudi od neuspešnih - prvi ne veruju da su njihova inteligencija i veštine postavljene jednom za svagda.

82. Povežite se sa svojim budućim ja. Ljudi često percipiraju svoju sadašnjost i budućnost kao potpuno različiti ljudi. Kreirajte uspomenu na budućnost, pošaljite poruku sebi u budućnosti ili jednostavno zamislite kakva ćete osoba postati.

83. Napravite bezumnu listu obaveza. Spojite zadatke poput pranja rublja ili čišćenja i obavljajte ih jedan uz drugi dok slušate nešto značajno (audio knjigu, TED govor, itd.).

84. Pitajte se za savjet.

85. Učinite svoje ciljeve pametnijim: konkretni, mjerljivi, realistični i vremenski zasnovani. To će ih lakše prepoznati i postići.

86. Prestanite pratiti proces kretanja ka cilju. To obično smanjuje šanse za njihovo postizanje. Kako biti? Gledajte na svoje postupke kao na dokaz da ste posvećeni ovom cilju i podsjetite se zašto mu uopće težite.

87. Postavite ne tradicionalne ciljeve, već one srednje. Privremeni ciljevi su ciljevi koje morate postići na putu do većeg cilja: na primjer, nemojte postavljati cilj da osvojite boksersko prvenstvo, već postavite cilj da nikada ne budete nokautirani tokom meča.

88. Prestanite besciljno lutati internetom. Bolje je da se samo opustite, usporite i razmislite šta zaista trebate postići.

89. Isključite besmislena obavještenja putem e-pošte. Oduzimaju malo vremena, ali puno pažnje – svaki put kada dobijete obavijest, to vam odvlači pažnju sa zadatka.

90. Uzmite e-mail odmor. Kada trebate da sjedite i radite na projektu dan ili dva, postavite automatski odgovor na svoju poštu i mirno nastavite sa svojim trenutnim zadatkom.

91. Odgovarajte na mejlove u talasima. Podesite vrijeme u danu da odgovarate na e-poruke umjesto da odgovarate na njih kako stignu.

92. Kada imate lični sastanak sa nekim, potpuno isključite telefon. Pokazaćete da ste spremni da osobi posvetite 100% pažnje.

93. Identifikujte svoje osnovne navike. To su navike koje mijenjaju i grade druge navike u vašem životu. Nekoliko primjera: kuhanje, razvijanje odnosa sa partnerom ili prijateljima, rano buđenje.

94. Učinite loše navike skupim: dogovorite se sa nekim da ćete platiti jedni drugima kazne kada se prepustite lošim navikama. Tako ćete razmišljati o cijeni navika, a ne o užitku od njih.

95. Nagradite se. Nove navike i ponašanja su teški, ali nagrađivanje za njih pomaže da se zadrže.

96. Predvidite šta će vas spriječiti da naučite nove navike.

97. Držite smetnje najmanje 20 sekundi od sebe. Ovo je dovoljno rastojanje da smanji njihovu snagu.

98. Slušajte aktivno. U potpunosti se fokusirajte na riječi osobe s kojom razgovarate – to stvara dublji odnos, pomaže vam da bolje prosuđujete ljude i izbjegavate nesporazume.

99. Gledajte na život kao na niz vrućih tačaka. Svakog dana vaše vrijeme, energija i pažnja troše se u sedam područja: mozak, tijelo, emocije, karijera, finansije, odnosi i zadovoljstvo. Tretirajte ove vruće tačke kao portfolio ulaganja – pazite da u neke ne ulažete previše, a u druge premalo.

100. Uvijek postupajte s određenim ciljem na umu. Kada se stalno pitate zašto to tačno radite, vaši postupci će biti usklađeni sa svrhom koja zapravo ima smisla.

Preduzetnik, trener i naučnik James Clear o tome kako povećati vlastitu učinkovitost.

Kako postati produktivniji koristeći metodu Ivy Lee

Do 1918. Charles Schwab je bio jedan od najbogatijih ljudi na svijetu. Bio je čelnik Bethlehem Steel Corporation, najvećeg brodograditelja i druge najveće američke čeličane u to vrijeme. Čuveni pronalazač Thomas Edison govorio je o njemu s poštovanjem - Schwab je stalno tražio prednost u odnosu na svoje konkurente.

Godine 1918, u nastojanju da poboljša efikasnost tima i pronađe bolje načine rada, Schwab je dogovorio sastanak sa renomiranim poslovnim konsultantom po imenu Ivy Ledbetter Lee.

Lee je bio i uspješan biznismen - sada ga pamte kao pionira u oblasti odnosa s javnošću. Priča kaže da je Schwab doveo Leeja u svoju kancelariju i rekao: "Recite mi kako da poboljšam efikasnost proizvodnje."

Lee je odgovorio: "Daj mi 15 minuta da razgovaram sa svakim od vaših vođa."

Schwab je upitao: "Koliko će to koštati?"

Lee je odgovorio: „U redu je ako moj pristup ne funkcioniše. U suprotnom, možete mi poslati ček za tri mjeseca za iznos koji smatrate poštenim.”

Metoda Ivy Lee

I za 15-minutni razgovor sa svakim od vođa Lee je objasnio svoju jednostavnu metodu za postizanje vrhunskih performansi:

1. Na kraju svakog radnog dana zapišite šest najvažnijih stvari koje treba da uradite sutra. Nemojte zapisivati ​​više od šest zadataka.

2. Poredajte ove stavke po prioritetu.

3. Sljedećeg jutra, kada dođete na posao, fokusirajte se na prvi zadatak i samo na to.Završite prvi zadatak prije nego pređete na drugi.

4. Prođite kroz cijelu listu na isti način. Na kraju dana prenesite nedovršene predmete u nova lista od šest zadataka sljedećeg dana.

5. Radite to svakog radnog dana.

Strategija je zvučala jednostavno, ali Švab i njegov menadžerski tim u Bethlehem Steel-u odlučili su da je isprobaju. Nakon tri mjeseca, Schwab je bio toliko zadovoljan napretkom kompanije da je nazvao Leeja i napisao mu ček na 25.000 dolara.

A 25 hiljada dolara 1918. je isto kao 400 hiljada 2015. godine.

Dakle, metoda Ivy Lee za rad sa listama obaveza izgleda glupo jednostavno. Kako to da je tako jednostavan savjet bio tako visoko cijenjen? Šta ga čini tako efikasnim?

Dovoljno je jednostavan za rad.

Glavna zamjerka ovakvim metodama je njihova jednostavnost. Ne uzimaju u obzir sve složenosti i nijanse koje se javljaju u životu. Šta se dešava ako se iznenada pojavi hitna stvar? Možda trebate koristiti složeniji sistem, iskoristiti najnovija tehnološka dostignuća?

Poteškoća često postaje slaba tačka - zbog nje, nakon skoka, teže se vratiti. Da, hitni slučajevi će se sigurno pojaviti. Treba ih zanemariti što je više moguće. Ako ste primorani da ih učinite, vratite se na svoju listu prioriteta što je prije moguće. Koristite jednostavna pravila za oblikovanje složenog ponašanja.

To vas tjera da donosite teške odluke.

Malo je vjerovatno da je šest zadataka dnevno neka vrsta magične brojke. Moglo bi ih biti pet. Ali ograničenja koja sebi namećete imaju zaista magičan efekat.

Ako imate previše ideja (ili ako ste zatrpani pod lavinom stvari koje treba uraditi), apsolutno je potrebno odbaciti sve osim onoga što morate imati. Ograničenja vas mogu učiniti boljim.

Leejeva metoda je slična metodi 25−5 Warrena Buffetta - zahtijeva da se fokusirate na pet najvažnijih zadataka i zanemarite sve ostalo. Činjenica je da ako ne postavite prioritete i granice, sve će vas omesti.

Lakše je započeti na ovaj način.

Šta je najteže u bilo kojem zadatku? Dođi do toga(ustati sa kauča je ponekad teško, ali ako ste već trčali, lakše je završiti trening).

Leejeva metoda sugerira donošenje odluke o prvom problemu prethodne noći. Lično, ovaj pristup sam smatrao nevjerovatno korisnim: pišem i provodio sam 3-4 sata razmišljajući o tome o čemu bih danas trebao pisati.

Ako se odluka donese dan ranije, mogu se probuditi i otići do stola. Jednostavno je, ali funkcionira. Početak je lavovski dio uspjeha!

Ovo zahtijeva samo jedan zadatak.

Moderno društvo voli multitasking. Postoji legenda da ako radite više stvari istovremeno, to znači da ste veoma zauzeti, što opet znači da ste veoma cool. Ali je obrnuto.

Što je manje prioritetnih zadataka, to je rad produktivniji. Pogledajte stručnjake svjetske klase u gotovo svim oblastima – sportiste, umjetnike, naučnike, nastavnike, rukovodioce – i otkrit ćete da imaju zajednička karakteristika: Znaju da se fokusiraju na jednu stvar.

Jednostavno je: ako stalno dijelite pažnju i resurse, ne možete postati najbolji u jednoj ili drugoj stvari. Majstorstvo zahtijeva fokus i nemilosrdno kretanje naprijed.

Zaključci? Započnite dan sa najvažnijim stvarima. I to je jedini recept za produktivnost koji vam je potreban. objavljeno

Kako postati produktivan i sve obaviti? Kako ne gubiti vrijeme na nepotrebne stvari koje vas ne vode ka uspjehu? Dovoljno je lako pratiti jednostavni savjeti. Evo liste od 33 načina za povećanje lične produktivnosti.

33 načina da postanete produktivni

1. Uništi ga. Većina efikasan metodće se nositi sa zadatkom - precrtajte ga. Ako to nije potrebno, skinite to sa dnevnog reda.

2. Dnevni ciljevi. Bez fokusa, lako se omesti. Postavite ciljeve za svaki dan unaprijed. Odlučite šta trebate učiniti. I onda to uradi.

3.Najgore dolazi prvo. Da biste prevladali odugovlačenje i odugovlačenje, morate naučiti raditi najneugodnije poslove ujutro umjesto da ih odlažete na neko drugo doba dana. Ova mala pobjeda će dovesti do vrlo produktivnog dana.

4. Vrhunska aktivnost. Odredite vrijeme kada radite najefikasnije i planirajte važne zadatke tokom njega. Radite na nebitnim zadacima kada niste na vrhuncu.

5.No Interaction Zone. Postavite blokove vremena za rad koji zahtijeva koncentraciju jedan pored drugog. Raspored jednostavni zadaci i zadatke koji se mogu obavljati u zoni interakcije, dok se važni zadaci mogu obavljati u zoni bez interakcije.

6.Mini kilometarski stupovi. Kada započnete zadatak, definirajte cilj koji morate postići prije nego što prestanete raditi. Na primjer, ako radite na knjizi, možda ćete odlučiti da ne ustanete dok ne napišete najmanje 1000 riječi. Ostvarite ovaj cilj bez obzira na sve.

7. Rok. Uzmi sebe određeno vrijeme, na primjer, 30 minuta da pokrenete zadatak. Ne brini koliko daleko možeš ići. Samo radi za to vrijeme.

8. Grupisanje. Grupirajte slične zadatke, poput telefonskih poziva ili obaveza, u jedan blok i dovršite ga u jednom potezu.

9. Rana ptica. Ustani rano ujutro u 5 ujutro i odmah počnite raditi na najvažnijem zadatku. Vjerovatno ćete uraditi više prije 8 ujutro nego većina ljudi u toku dana.

10. Kutak tišine. Uzmite laptop bez pristupa internetu ili WiFi-a i idite negde gde možete da radite dok ne padnete bez rizika od prekida, kao što je biblioteka, park, kafić ili vaše dvorište.

11. Pace. Mudro birajte svoj ritam i pokušajte se kretati malo brže nego inače. Govori brže. Hodaj brže. Kucajte brže. Čitaj brže. Dođi kući ranije.

12. Relaksacija. Smanjite stres stvaranjem opuštajućeg i urednog radnog prostora.

13. Dnevni red. Dostavite pisani dnevni red svim učesnicima sastanka. To uvelike povećava njihovu pažnju i efikasnost. Može se koristiti i za telefonske pozive.

14. Pareto princip. Pareto princip, ili princip 80-20, kaže da 20% napora daje 80% rezultata. Usmjerite svoju energiju na tih važnih 20% i nemojte pretjerivati ​​na manje važnih 80%.

15. Ready-Aim-Fire. Pobijedite odugovlačenje tako što ćete poduzeti akciju čim postavite cilj, čak i ako akcija nije dobro isplanirana. Plan se uvijek može prilagoditi usput.

16. Rješenje za minut. Kada se osjećate kao da ste prikupili sve informacije koje su vam potrebne za donošenje odluke, postavite tajmer i dajte sebi tačno 60 sekundi da je donesete. Tokom ovog minuta možete oklevati i sumnjati u sebe koliko god želite, ali čim se završi, morate napraviti izbor. Nakon što je izbor napravljen, morate poduzeti neke mjere u tom smjeru.

17. Rok(rok). Odredite rok za završetak zadatka i koristite ga kao vodič da ostanete na pravom putu.

18. Obećavam. Recite ljudima o svojim odlukama, one će vam pomoći da ih ne napuštate u budućnosti.

19. Tačnost. Svakako, dođite na vrijeme. Još bolje, rano.

20. Čitajte tokom pauza.Čitajte tokom pauza, na primjer kada čekate početak sastanka, stojite u redu ili čekate da vam kafa skuha. Ako ste muškarac, možete čitati dok se brijete (po mogućnosti električnim brijačem). Možete pročitati 365 članaka u godini.

21. Rezonancija. Zamislite da ste već postigli svoj cilj. Implementirajte to u svojoj glavi i uskoro ćete to implementirati u život.

22. Brilliant Prizes. Dajte sebi česte poklone za dostignuća. Pogledajte film, pročitajte knjigu, idite na profesionalnu masažu ili provedite dan u zabavnom parku.

23. Drugi kvadrant. Razlikujte zaista važne zadatke i one koji su jednostavno teški. Nađite vremena za rad na kritičnim zadacima Kvadranta 2 koji su često važni, a rijetko hitni, npr. fizičke vežbe, pisanje knjige ili pronalaženje životnog partnera.

24. Kontinuitet. Na kraju radnog dana odredite zadatak koji ćete početi raditi sljedećeg dana, pripremite materijale unaprijed. Sljedećeg dana odmah počnite raditi na zadatku.

25. Zavadi pa vladaj. Podijelite složene projekte na male, specifične zadatke. Usredsredite se na jedan od ovih zadataka.

26. Jedan zadatak. Kada započnete zadatak, radite na njemu dok ga ne završite 100%. Nemojte se prebacivati ​​između zadataka u sredini. Kada vam nešto odvuče pažnju, samo to zapišite kako biste se time mogli pozabaviti kasnije kada završite.

27.Unesi slučajnost. Odaberite slučajni zadatak veliki projekat i dovršite ga. Plati nasumično račun. Napravite jedan telefonski poziv. Napišite 42. stranicu svoje knjige.

28.Ludo loše. Savladajte odugovlačenje tako što ćete namjerno loše obaviti zadatak, znajući da ne morate ni sa kim dijeliti rezultate svog rada. Napišite blog o okusu soli, napravite užasno nefunkcionalnu web stranicu ili poslovni plan koji garantuje bankrot u prvoj godini. Ako je nacrt vašeg projekta tako užasan, onda nemate drugog puta osim do vrha.

29. 30 dana. Odredite koji nova navikaželite formirati i držati se toga 30 dana. Privremenu obavezu je mnogo lakše zadržati nego trajnu. Pročitajte članak Uspjeh za 30 dana

30. Delegat. Ubedite nekog drugog da uradi posao umesto vas.

31. Unakrsno oprašivanje. Bavite se borilačkim vještinama, pokrenite blog ili se pridružite dramskom klubu. Često ideje iz jedne oblasti mogu poboljšati vašu produktivnost u drugoj.

32. Intuicija. Vjerujte svojoj intuiciji. Verovatno je u pravu.

33. Optimizacija. Identifikujte proces koji najčešće izvodite i zapišite ga korak po korak. Poboljšajte ih na papiru. Zatim testirajte ova poboljšanja na djelu. Ponekad je teško uočiti šta nam je pred nosom bez mikroskopa.

Koliko dana u sedmici zapravo posvećujete poslu? Istraživanje koje je proveo Microsoft dokazalo je da postoje samo tri. Ali ako razmislite o tome, sposobni smo za više od 72 korisna sata i 4 dana odlaganja! I ne radi se o neprekidnom radu, već o pronalaženju ravnoteže između odmora i posla. Tim Feriss, autor knjige Kako raditi 4 sata sedmično, živjeti bilo gdje i obogatiti se, daje šest savjeta kako svaki dan učiniti što produktivnijim.

1. Upravljajte svojim raspoloženjem

Čitamo o tome kako da poboljšamo našu produktivnost i pokušavamo učiniti kako nam je savjetovano, ali ništa ne funkcionira. To je zato što su tutorijali za produktivnost dizajnirani prvenstveno da ih čita robot. Pa, ili heroj distopije "Ekvilibrijum". Nisu dizajnirani za bogat spektar emocija koje možemo doživjeti.

Uvijek započnite svoj dan mirno. Zagrijte se, istegnite se, fokusirajte se na današnje ciljeve i ciljeve. Dajte im prioritet. Za vrijeme doručka pokušajte se oduprijeti iskušenju da pročitate vijesti – to će vam donijeti nepotreban stres i ometati probavu.

Čitajući prvo poslovne e-poruke, gubite svoje lično vrijeme raditi za tuđe ciljeve

Ni u kom slučaju ne počnite raditi u krevetu! Mnogi od nas već provjeravaju poslovnu e-poštu unutar četiri sekunde od buđenja i počinju paničariti zbog obima radnih zadataka. Kad ovako započnemo jutro, cijeli dan nećemo nešto raditi, nego reagovati.

„Prvih sat i po mog jutra je potpuno isto svaki dan“, kaže Tim Feriss. - Moje tijelo je naviklo na ovu rutinu, pomaže mi da držim situaciju pod kontrolom i ne prepustim se panici tokom vanredne situacije. A ako sam miran, to znači da sam produktivan.” Dobar početak dana ključ je produktivnosti. I ovdje loše raspoloženje- direktan put ka odlaganju.

2. Ne provjeravajte e-poštu ujutro.

Za većinu nas ovaj savjet će zvučati kao prava glupost. Zaista, kako je moguće probuditi se i ne provjeriti svoju poslovnu i kućnu e-poštu, sve vijesti na svim društvenim mrežama? Ali na pitanje „Šta biste voleli da provedete više vremena u svom životu?“ niko neće odgovoriti na taj mail i društvene mreže. Zamislite samo: kada ujutro prvo pročitate mejlove, ne možete a da ne reagirate. Što znači da trošite najbolje vrijeme(vaše lično vreme!) da radite za tuđe životne ciljeve umesto za svoje.

“Ako je moguće, nemojte čak ni otvarati aplikacije za e-poštu ili instant messengere prva dva sata nakon buđenja”, savjetuje Tim Feriss. - Slažem se da je većini ljudi ovo teško i zamisliti. Pa kako da napravim svoju listu obaveza za dan bez e-pošte? Kako ću znati koje zadatke trebam obaviti danas? Iznenadit ćete se, ali možete formirati 80-90% svojih dnevnih planova bez gledanja u Outlook. Možete, naravno, svratiti, ali da li vam je potrebna ta doza kortizola i dopamina rano ujutro? Ne znam."

3. Pre nego što požurite da nešto uradite, zapitajte se – da li je to uopšte potrebno raditi?

On glavno pitanje"Zašto ne mogu sve?" postoji vrlo jednostavan odgovor. Zato što radiš previše. Želite povećati svoju produktivnost? Umjesto da provodite sate pokušavajući da dovršite jedan zadatak, zapitajte se: „Je li to način da se to uradi?“

"Ako nešto uradite savršeno, to neće uspjeti." od najveće važnosti, kaže Tim Feriss. - Ljudi idu na obuku o upravljanju vremenom i uče da stvari obave što je brže moguće. Ali problem je u tome što neke od njih uopće ne treba raditi.” Smiješno je kako se žalimo da nemamo dovoljno vremena, a onda postavljamo prioritete kao da imamo dovoljno. Pa šta da radimo? Obavljajte samo zadatke od primarnog značaja. I ništa drugo.

4. Fokus - Uklonite smetnje

“Svi ljudi na svijetu imaju poremećaj pažnje, koji se pojavio pod uticajem života u modernog društva“, kaže Ed Hallowell, profesor na Harvardu Medicinska škola. Zaista savremeni život zaista iskrivili naše prioritete? br. Samo što se oko nas vrti cijeli vrtuljak svijetlih, sjajnih i tako privlačnih smetnji 24 sata dnevno, 7 dana u sedmici. Naši preci su živeli bez toga. Stoga, moramo raditi tamo gdje nema ove vrtuljke koja nas ometa.

„Suština koncentracije je da se minimizira broj faktora koji vas mogu dovesti do odugovlačenja“, objašnjava Tim Feriss. - Ljudi koncentraciju doživljavaju kao supermoć. Ovo je pogrešno. To je sposobnost da se smjestite u praznu sobu sa samo poslom koji treba obaviti i zatvoriti vrata. To je sve".

Važnost samodiscipline je jako preuveličana. Jasna dnevna rutina je mnogo efikasnija

Odmah se sjetim priče o učenicima u školi u New Havenu čiji prozori u učionici gledaju željeznica, po kojoj su stalno saobraćali teretni vozovi. Na kraju godine ispostavilo se da su svi učenici ovog razreda zaostajali u programu. Premješteni su u drugu učionicu, dalje od ometajuće buke vozova, a njihov učinak je poboljšan.

Ukratko, što smo više ometeni, to je gore. Najviši menadžment velikih kompanija prekida se u prosjeku svakih 20 minuta. Kako uspijevaju da završe toliko zadataka u jednom danu? Svako jutro rade sat i po od kuće, gdje ih niko ne smije ometati. A onda idu na posao.

O čemu trenutno razmišljaš? “Imam druge obaveze.” "Moj šef treba moju pomoć." “Bio sam pozvan na poslovni sastanak.” “Zove me muž.” “Ne mogu samo da se sakrijem”... Zato vam treba sistem.

5. Razviti sistem

“Ne znam kako sve uspijevam. Radim sve kako ispadne i nadam se najboljem”, riječi su koje nikada nećete čuti od uspješnih ljudi. Svaka produktivna osoba ima dnevnu rutinu.

„Jasna dnevna rutina je mnogo efikasnija od samodiscipline. „Po mom mišljenju, važnost samodiscipline je jako preuveličana“, kategoričan je Tim Feriss. “Obično tražim od ljudi da kreiraju dnevnu rutinu tako da se donošenje odluka odnosi samo na kreativni dio njihovog posla.”

Kako kreirati idealan sistem? Tim Feriss predlaže metodu 80/20.

1. Odredite koje su akcije odgovorne za većinu vašeg uspjeha.
2. Odredite koje aktivnosti smanjuju vašu produktivnost.
3. Razvijte svoju dnevnu rutinu tako da prve tačke bude nekoliko puta više od druge.

Dakle, da li ste spremni da se probudite sutra svijetla glava, svježe misli i jasna dnevna rutina. Ali kako znati odakle početi i šta učiniti?

6. Pre nego što odete u krevet, postavite ciljeve za sutra.

To je veoma važno. Tada ćete moći da se probudite i jasno shvatite šta treba da radite i kojim redosledom, a nikakav „pseudo raspored“ vam neće pokvariti dan.

“Najbolje je identificirati jednu ili dvije hitne i važne stvari prije večere. Na ovaj način ćete rasteretiti glavu prije spavanja i pripremiti se za sutra“, preporučuje Tim Feriss. Napravite sebi noćni ritual. Pokušajte da završite posao u isto vrijeme. Zatim sačuvajte sve datoteke, rastavite radnu površinu. Polako napravite plan akcije za sutra.