Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και τι είναι οι «χρονοκλέφτες». Το πώς ξεκινάς είναι το πώς τελειώνεις

Μερικές φορές, και ακόμη πιο συχνά από μερικές φορές, δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε όλα όσα έχουμε σχεδιάσει. Έχουμε μια ατελείωτη λίστα εργασιών στα χέρια μας και υπάρχουν εκατομμύρια περισπασμοί τριγύρω. Δυστυχώς, υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα, επομένως εδώ είναι μερικές προτάσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα.

25 τρόποι για να κάνετε περισσότερα

1. Δημιουργήστε συνήθειες

Επιλέξτε μερικά πράγματα που κάνετε σε τακτική βάση και δημιουργήστε συνήθειες από αυτά. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια συγκεκριμένη ώρα όταν απαντάτε στα email ή που φροντίζετε να πηγαίνετε στο γυμναστήριο μετά τη δουλειά. Σταδιακά, επαναλαμβάνοντας κάθε μέρα, αυτές οι ενέργειες θα γίνουν αυτόματες.

2. Ποιοτικός ύπνος

Εάν δεν κοιμάστε αρκετά, η παραγωγικότητά σας στην εργασία μπορεί να μειωθεί σημαντικά. Συνιστάται να κοιμάστε περίπου 7-9 ώρες.

3. Ξυπνήστε νωρίτερα

Εάν μπορείτε να κοιμάστε αρκετά και παρόλα αυτά να ξυπνάτε νωρίτερα, αυτό είναι υπέροχο. Αυτή η επιπλέον πρωινή ώρα έχει λιγότερες ανησυχίες για να σας αποσπάσει την προσοχή, γι' αυτό χρησιμοποιήστε την με σύνεση.

4. Σταματήστε να ελέγχετε συνεχώς email

Επιλέξτε μια ώρα για να ελέγξετε το email σας. Απροσδόκητες επιστολές με αιτήματα και εργασίες μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή από την κύρια εργασία σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.

5. Φτιάξε καθημερινές λίστες υποχρεώσεων

Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες. Αντί να πάτε για προπόνηση, ίσως σκεφτείτε σοβαρά να εγγραφείτε σε ένα μάθημα γιόγκα. Ή αντί να γράψετε μια εργασία όρου ένα απόγευμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εαυτό σας να γράφει ένα φύλλο την ημέρα. Τα μικρά επιτεύγματα προσθέτουν μεγάλες νίκες.

6. Κάντε μια λίστα με αυτά που ΔΕΝ πρέπει να κάνετε

Οι κακές συνήθειες είναι εξίσου σημαντικές με τις καλές. Ίσως θα έπρεπε να παρακολουθήσετε αυτήν την ταινία κάποια άλλη μέρα;

7. Μην κάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα

Ο εγκέφαλός μας είναι ανίκανος να σκεφτεί τα δύο πράγματα που προσπαθείτε να κάνετε μαζί.

8. Κλείστε το τηλέφωνό σας

Όταν πρόκειται για την εκτέλεση ορισμένων συγκεκριμένων εργασιών, η σιωπή είναι το κλειδί της επιτυχίας. Κλείστε το τηλέφωνό σας για λίγο, αν κάποιος σας χρειαστεί, θα σας αφήσει ένα φωνητικό μήνυμα (ή απλώς θα γράψει ένα SMS που θα λάβετε αργότερα).

9. Άσκηση κατά τη διάρκεια της ημέρας

Εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα, κάντε ένα μικρό διάλειμμα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να μελετήσετε. άσκηση. Οπως αποδειχτηκε σωματική δραστηριότηταπολύ καλό για παραγωγικότητα.

10. Οδηγήστε έναν υγιεινό τρόπο ζωής

Ξεφορτώνομαι κακές συνήθειες. Αυτό θα σας δώσει δύναμη, ενέργεια, υγεία και ακόμη και να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα. Και θα προσθέσει τουλάχιστον δύο χρόνια στη ζωή σας. Το να είσαι υγιής είναι υπέροχο!

11. Κάνε πρώτα τα απαραίτητα.

Συνήθως αυτά είναι τα πράγματα που θέλετε να αναβάλλετε «για αργότερα». Φροντίστε να σημειώσετε μερικά από αυτά στην αρχή κάθε ημέρας σας. Και κάντε τους!

12. Ταξινόμηση γραμμάτων

Αφού ελέγξετε την αλληλογραφία σας, φροντίστε να ασχοληθείτε με όλα τα γράμματα: απαντήστε σε εκείνα που απαιτούν απάντηση, διαγράψτε ανεπιθύμητα μηνύματα, μετακινήστε αυτά που χρειάζεστε σε πρόχειρα. Το να είσαι οργανωμένος είναι πολύ σημαντικό αν θέλεις να είσαι ο πιο επιτυχημένος.

13. Καταιγισμός ιδεών

Αφιερώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας και αφήστε τις ιδέες σας να βγουν έξω. Μπορεί να έχετε πολλά καλές ιδέεςσε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα.

14. Να έχετε στη διάθεσή σας ένα σημειωματάριο και ένα στυλό

Κάντε το ίδιο με τον Ρίτσαρντ Μπράνσον και τότε δεν θα ξεχάσετε καμία από τις λαμπρές σας ιδέες.

15 Απενεργοποιήστε όλα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - δεν θα πιστεύετε πόσο χρόνο σας παίρνουν μέχρι να τα απενεργοποιήσετε για τουλάχιστον μια εβδομάδα.

16. Επιβραδύνετε

Δεν χρειάζεται να είσαι πρώτος στη γραμμή του τερματισμού. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να κοιτάξει πίσω και να εκτιμήσει τη δουλειά που έχετε κάνει.

17. Παρακολουθήστε τον χρόνο

(Θα δείτε ξανά πόσος χρόνος σας έχει αφαιρεθεί μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ!) Παρακολουθήστε πόσο χρόνο σας παίρνει για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαβάσετε και ούτω καθεξής. Αυτό θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα τη μέρα σας.

18. Μην πηδάτε από το ένα στο άλλο

Διαθέστε τον ίδιο συγκεκριμένο χρόνο για κάθε συγκεκριμένη εργασία. Μόλις τελειώσει ο χρόνος, προχωρήστε στο επόμενο.

19. Κοιτάξτε πίσω

Αφιερώστε λίγο χρόνο κάθε εβδομάδα για να σκεφτείτε τι έχετε καταφέρει και τι χρειάζεστε για να τροποποιήσετε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας.

20. Αποσυνδέστε

Ακουστικά για να σας βοηθήσουν. Παρεμπιπτόντως, οι άλλοι άνθρωποι είναι απίθανο να σας αποσπάσουν την προσοχή όταν βλέπουν ότι είστε απασχολημένοι.

21. Θυμίστε τον εαυτό σας

Αφήστε σημειώσεις και σημειώσεις για τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Τοποθετήστε λογαριασμούς και βιβλία (που θέλετε να διαβάσετε) σε εμφανή σημεία. Κολλήστε σημειώσεις στο ψυγείο!

22. Τρώτε καλά

Το δείπνο δεν ικανοποιεί μόνο την πείνα. Τροφές όπως ο σολομός, τα αμύγδαλα και τα καρότα αυξάνουν τα επίπεδα ενέργειας. Πώς προσέχετε τι τρώτε.

23. Μην σωριάζετε

Ξεφορτωθείτε οτιδήποτε μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή. Αφήστε τα πιάτα, τακτοποιήστε τα χαρτιά στο τραπέζι, βάλτε όλα τα περιττά πράγματα ...

24. Πες όχι

Μην προσπαθείς να κάνεις τα πάντα για όλους. Μάθετε να λέτε ένα σταθερό «όχι» και θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο έργο σας.

25. Κάντε ένα διάλειμμα

Αφιερώστε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας, για ξεκούραση, για χαλάρωση. Αφού ξεκουραστείτε, μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά με ανανεωμένο σθένος. Εάν εργάζεστε χωρίς διακοπή για μεγάλο χρονικό διάστημα, η απόδοση μειώνεται σημαντικά.

Ενα από τα πολλά FAQσε μένα - Πώς τα καταφέρνεις τόσα πολλά;

Στην πραγματικότητα, δεν έχω πολύ χρόνο, και πολύ περισσότερο τώρα, ενώ το παιδί είναι μικρό. Με τη γέννησή του, έπρεπε να βελτιστοποιήσω πολλά στις δραστηριότητές μου, αποδείχθηκε ότι υπήρχαν πολλά για βελτιστοποίηση και υπάρχουν ακόμα πολλά για βελτιστοποίηση.

Ωστόσο, κάνω πολλά περισσότερα από πριν.

Φυσικά και οργάνωσα τη ζωή μου με τέτοιο τρόπο που με τρέφουν όλα.

Συνεχώς ηλιόλουστη, βγήκε ξυπόλητη στο έδαφος το πρωί, ωραία, καλή. Δεν χρειάζεται να πάρετε ένα παιδί για μια ειδική βόλτα για να πάρει λίγο αέρα, να ντυθείτε όμορφα, να βάλετε μακιγιάζ δεν είναι απαραίτητο, να πηδήξετε με ένα ποδήλατο με σορτς και ένα μπλουζάκι και επιπλέον να επαναφορτιστείτε με ταχύτητα, αέρα, μια αίσθηση ελευθερίας, οδήγησα 5 λεπτά στο γυμναστήριο, και πάλι, δεν χρειάζεται να γδυθείτε και να αλλάξετε ρούχα. Και ούτω καθεξής, σταθερά πλεονεκτήματα και εξοικονόμηση χρόνου - λίγες ώρες σε σύγκριση με τον μέσο άνθρωπο σε μια πόλη στη Ρωσία. Επομένως, δεν θέλω επίσης να φύγω από το Mui Ne - όλα εδώ είναι πολύ βολικά και γεμάτα, όλα είναι πολύ κοντά, οι δρόμοι δεν είναι απασχολημένοι.

Δουλεύω από το σπίτι, το αγαπημένο μου παιδί είναι πάντα εκεί. Δε βιάζομαι. Δεν επικοινωνώ με τους ανθρώπους με τη φωνή μου - εξοικονομώ επίσης πολύ χρόνο και ενέργεια σε αυτό. Δεν υπάρχουν συναντήσεις στη δουλειά - βλέπω μόνο αυτούς με τους οποίους ο ίδιος θέλω και με τους οποίους είμαι ευχαριστημένος.

Τα μυαλά καθάρισαν και πάλι. Πολύ λιγότερη ενέργεια ξοδεύεται σε φόβους, ανησυχίες, απογοητεύσεις, μνησικακίες ή κατηγορώντας άλλους ανθρώπους - η αρνητικότητα έχει σχεδόν εξαφανιστεί εντελώς.

Η Stodnevka, στην οποία κάνω παρέα με ευχαρίστηση εδώ και 2,5 χρόνια, συμβάλλει σημαντικά στον περισσότερο χρόνο. Νέα εργαλεία αναζητούνται και δοκιμάζονται συνεχώς, τα επιτυχημένα ευρήματα άλλων ανθρώπων εξετάζονται και συζητούνται. Κάποια λειτουργούν καλά, κάποια αλλάζουν συχνά.

Το όφελος της αλλαγής εργαλείων είναι μια πρόσφατη συνειδητοποίησή μου.

Αυτός είναι επίσης ένας από τους τρόπους για να κάνετε περισσότερα. Εάν κάποιο εργαλείο "θολώνει", σταματήσει να λειτουργεί, μην αφήνετε τα πάντα όπως είναι, μην προσπαθήσετε να το αναβιώσετε μόνοι σας, αλλά πάρτε το επόμενο από τα ανάλογα - το κύριο πράγμα είναι ότι ο στόχος επιτυγχάνεται. Ο στόχος θα μπορούσε να είναι να κάνετε κάτι καθημερινά, ή να ακολουθήσετε προτεραιότητες, ή να δημιουργήσετε μια συνήθεια ή κάτι άλλο.

Έτσι, κάποτε είχα μια πολύ μεγάλη λίστα ελέγχου στον τοίχο, μετά διατηρήθηκε στο Excel, μετά στο πρόγραμμα Habitica, μετά σε ένα απλό αρχείο στον διοργανωτή, μετά χωρίστηκε ανά έργο και μετά συνέκλινε πάλι σε ένα γενική λίστα, πάλι κρεμασμένο στον τοίχο, αλλά ήδη 3 φορές πιο κοντό κ.ο.κ. Αν και, φυσικά, υπάρχει μια σειρά από εργαλεία που χρησιμοποιώ εδώ και αρκετά χρόνια και δεν βλέπω την επιτυχημένη μέρα μου χωρίς αυτά.

Τώρα είναι κάπως έτσι (αποσύνθεση στόχων για τους επόμενους μήνες):

Γενικά, πιστεύω ότι τα ακόλουθα πράγματα επηρεάζουν την ακαδημαϊκή επίδοση κατά τη διάρκεια της ημέρας:

- συνειδητοποίηση, καθορισμός και μέτρηση των στόχων σας, σχέδιο

- το επίπεδο του χάους σε διάφορους τομείς της ζωής

- να κάνεις αυτό που σου αρέσει ή δεν σου αρέσει. Γενικά, η ικανότητα να ακούει κανείς τον εαυτό του, τη διαίσθησή του, την Ψυχή, να τον διαχωρίζει από τα επιβεβλημένα προγράμματα των άλλων και να μην προσαρμόζεται στη γνώμη κάποιου άλλου

- η συνήθεια της σκέψης θετικές εικόνεςκαι μείνε στο ψηλό κύμα

- ενεργειακές ουρές και ό,τι ρουφάει αυτή την ενέργεια - επικοινωνία με «βαμπίρ», τέρψη συναισθημάτων δική του σημασία, τη συνήθεια να λυπάσαι τον εαυτό σου ή να νιώθεις θύμα (είναι εγωισμός, ανεπαρκής αυτοεκτίμηση, αδύναμα όρια, εξωτερικός τόπος- μιλώντας με ψυχολογικούς όρους) κ.λπ.

- διακοπές, επιστροφή στη ροή, αναβλητικότητα

– συγκεκριμένα εργαλεία και τεχνικές διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης της εργασίας

Δηλαδή, θα έβαζα συγκεκριμένα εργαλεία διαχείρισης χρόνου στο τέλος.

Και όλα τα άλλα -ενεργειακά και ψυχολογικά, νομίζω- είναι πιο σημαντικά.

Περιέγραψα μερικές από τις επιτυχημένες εμπειρίες μου. Ο συγγραφέας αυτού του έργου είναι ο Armen Petrosyan, ο οποίος επινόησε και συντηρεί το έργο με τον Stodnevki.

Έχω ακόμα πολλές προβληματικές περιοχές. Εξακολουθώ να εργάζομαι, για παράδειγμα, πώς να βεβαιωθώ ότι το "inbox" (όρος του GTD) ελέγχεται τακτικά αφού όλα συγχωνευθούν σε αυτό και μετατραπούν από ιδέες σε μια λίστα με συγκεκριμένες ενέργειες. Ή δεν μπορώ ακόμη να δημιουργήσω μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο σε κάθε μέρα ή τουλάχιστον μια εβδομάδα για να προβάλω άρθρα προφίλ ή να παρακολουθήσω μαθήματα. ΣΕ ΠρόσφαταΔιαβάζω ελάχιστα φρέσκα στο προφίλ της δραστηριότητας, και πρέπει κάπως να κολλήσω και σε αυτό. Ή, συμβαίνει, αντί να το κάνουμε σημαντικό θέμα, «Βρίσκω τον εαυτό μου» στα κοινωνικά δίκτυα. Θέλω να μάθω δημιουργικές μεθόδους επίλυσης προβλημάτων και απλώς την επιστήμη της επίλυσης προβλημάτων - να εμβαθύνω στο TRIZ, για παράδειγμα.

Επομένως, αυτό που παρουσιάζω παρακάτω είναι μόνο μερικά περισσότερο ή λιγότερο επιτυχημένα συμπεράσματα για τα τελευταία χρόνια, το οποίο αυτή τη στιγμή λειτουργεί για εμένα προσωπικά. Μόνο και όλα. Και έτσι - όλα είναι πολύ ατομικά για τον καθένα. Θα γράψω τα πάντα.

Περίπου 7 στοιχεία διατηρούνται στον εγκέφαλό μαςσυν ή πλην ένα δυο ακόμα.

Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό:

1) γράψτε μια ποικιλία σχεδίων,

2) ξεφορτώστε τον εγκέφαλο σε σχέση με κάθε είδους ιδέες και πράξεις - μια λίστα με "εισερχόμενες" GTD,

3) ασχοληθείτε με την ελεύθερη γραφή, γράψτε ένα ημερολόγιο - αποφορτιστείτε συναισθηματικά, επεξεργαστείτε καταστάσεις, δομήστε τα συναισθήματά σας, την κατάστασή σας, ξεφορτωθείτε εσωτερικούς μονολόγους, κρατήστε ένα ημερολόγιο με τις νίκες σας ή για τι μπορείτε να είστε περήφανοι κατά τη διάρκεια της ημέρας, για τι να χαίρεστε - όλα αυτά μειώνουν σημαντικά το επίπεδο χάους, εξοικονομούν πολλή ενέργεια και αυξάνουν το βάθος, την ικανοποίηση από την ημέρα και τη ζωή.

Σε οποιαδήποτε δύσκολη κατάσταση να γνωρίζετε τι ακριβώς βρίσκεται στην περιοχή της ευκαιρίας να βελτιώσετε την κατάσταση, την ευθύνη σας και αυτό για το οποίο δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα (για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το άλλο άτομο). Και φτιάξτε ξανά την κατάσταση και τα καθήκοντά σας σχετικά με αυτήν, ώστε να μπορείτε να την επηρεάσετε, να κάνετε ένα σχέδιο και να το εκπληρώσετε. Η Marina Komissarova (Evolution) γράφει πολλά για αυτό το θέμα στις αναρτήσεις της σχετικά με την επεξεργασία του τόπου. Πριν από αυτήν, δεν γνώριζα καθόλου αυτόν τον όρο, αλλά η γνωριμία με αυτόν αύξησε σημαντικά την αποτελεσματικότητα. Γενικά η Marina Komissarova είναι στην πρώτη θέση στο προσωπικό μου TOP για το ξεκαθάρισμα του εγκεφάλου μου. .

Αναπτύξτε τη συνήθεια να μην μετανιώνετε για τίποτα, να μην επιπλήττετε τον εαυτό σας, απλά βγάλτε συμπεράσματα, αλλά μην κολλήσετε συναισθηματικά στις υποθέσεις της προηγούμενης ημέρας. Εάν κοιμηθήκατε υπερβολικά, μην επιπλήξετε τον εαυτό σας με κανέναν τρόπο, με τη δύναμη της θέλησης αφήστε παράπονα, εκνευρισμό και αρνητικότητα, πάρτε το σημείο εκκίνησης από όπου βρίσκεστε και σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε τώρα όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται και μετά σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε ώστε να αυτό δεν ξαναγίνει.

Παρακολουθήστε τους ενεργειακούς σας κύκλους κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Για όλους μας, η μέρα πάει περίπου το ίδιο: το πρωί - η περισσότερη ενέργεια, το μεσημεριανό - μια πτώση, μετά το μεσημεριανό - και πάλι μια ελαφριά άνοδος, το βράδυ - μια πτώση. Η εικόνα μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική για κάποιους μεμονωμένους λόγους ή με βάση τη φύση των υποθέσεων στις οποίες εμπλέκεστε.

Αλλά η ουσία είναι να μπορείς να ακούς με ευαισθησία τον εαυτό σου και να αποφασίζεις ποια επιχείρηση να εμπιστευτείς σε αυτό το στάδιο. Μερικές φορές μια απόφαση με ισχυρή θέληση να αναγκάσεις τον εαυτό σου να περάσει αποτελεσματικά το πρώτο μισό της ημέρας, αναλαμβάνοντας τα πιο δύσκολα πράγματα. Ασχοληθείτε με αβίαστη εγκεφαλική δραστηριότητα ή και πάλι, μερικές φορές αναγκαστικά, ξεκουραστείτε όταν δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα λογικό. Γενικά, αντιμετωπίστε τον εαυτό σας ως έναν πολύπλοκο οργανισμό που σας έχει ανατεθεί να διαχειριστείτε.

Διαβάστε περισσότερα για το τι σας διεγείρει και σας εμπνέει
Προσδιορίστε τι είδους βιβλία σας προκάλεσαν περισσότερο την επιθυμία να δράσετε. Για παράδειγμα, μου αρέσει να διαβάζω κάτι σαν τη σειρά του Boris Akunin για τον Erast Fandorin ή τη φαντασία. Αυτά τα βιβλία όπου οι χαρακτήρες ακολουθούν πολλές από τις αρχές που περιέγραψα παραπάνω και με διδάσκουν πολλά στην πορεία μιας συναρπαστικής ανάγνωσης. Δεν μου αρέσει να διαβάζω βαρετό και βαρετό δια της βίας. Ο συγγραφέας θα πρέπει να είναι σε συμφωνία μαζί μου όσον αφορά την ενέργεια, διαφορετικά δεν βλέπω το νόημα σε αυτό τώρα.

Τώρα λίγο για οργανωτικά θέματα.

Σχέδιο. Σχέδιο. Σχέδιο.

Δεν βλέπω αποτελεσματικό μήνα, εβδομάδα, ημέρα χωρίς ξεκάθαρα σχέδια. Πολύ αναλυτικό σχέδια βήμα προς βήμαγια οποιαδήποτε επιχείρηση - είναι πιο εύκολο να δείτε τις προτεραιότητές σας και να φάτε οποιονδήποτε ελέφαντα, έτσι μειώνεται η πιθανότητα αναβλητικότητας.

Μου αρέσουν πολύ οι προπονήσεις όπως ο Andrey Parabellum "Self-discipline". Ο ίδιος τακτικά όχι μόνο τα διεξάγει, αλλά και τα περνάει. Τώρα έχει διαφορετικά υποείδη αυτής της εκπαίδευσης - όπως, ένα ξεχωριστό για τον καθαρισμό της ουράς, ένα ξεχωριστό για μια σημαντική ανακάλυψη, ένα ξεχωριστό για τα οικονομικά. Εδώ, περνώντας ένα από τα Self-disciplines 1 πριν από μερικά χρόνια, πήρα την πρακτική για τον εαυτό μου προγραμματισμός από ψηλά. Επαναλαμβάνω τακτικά το σχέδιο ζωής μου για 10 χρόνια, μετά 5 χρόνια, μετά 3 χρόνια και μετά 1 χρόνο. Καταγράφω 3 έργα που θα με βοηθήσουν να πραγματοποιήσω τα σχέδιά μου στο άμεσο μέλλον. Φαντάζομαι ότι έχω απεριόριστο χρόνο, μπορώ να κάνω τα πάντα με αυτά. Δίνω στον εαυτό μου 10 λεπτά, γράφω ένα λεπτομερές σχέδιο για κάθε έργο. Δίνω άλλα 5 λεπτά, προσθέτοντας κάθε λογής λεπτομέρειες και νέες σκέψεις. Τώρα περνάω τακτικά από το ζωντανό «Self-discipline 3. Tailings cleanup» μαζί με τον Andrey. Όσοι δήλωσαν συμμετοχή στην εκπαίδευση ζωντανά μία φορά, στη συνέχεια παρέχεται δωρεάν συμμετοχή.

Επίσης, στο πλαίσιο του Stodnevka, πάντα συνοψίζω τα αποτελέσματα κάθε μήνα με βάση τα καθημερινά ημερολόγια, κάτι που βοηθάει πολύ να κατανοήσω διάφορα πράγματα, για το πού κινούμαι, τι συνέβη, πού πρέπει να βελτιωθώ. Απλώς αυξήστε την ικανοποίηση από την ημέρα που πέρασε και μην μετανιώσετε για τίποτα, μην επιπλήξετε τον εαυτό σας.

Μια μεγάλη ανάρτηση για αυτό το θέμα, που εμφανίστηκε ένα χρόνο μετά, με νέες συσσωρευμένες γνώσεις και εμπειρία - "Το σύστημα προγραμματισμού μου".

Τα κύρια πράγματα της ημέρας, οι προτεραιότητες.
Τώρα για μένα αυτό εκφράζεται στο γεγονός ότι κάνω 3 εργασίες της εβδομάδας, 3 εργασίες της ημέρας και, πρώτα απ 'όλα, επικεντρώνομαι στο να διασφαλίσω ότι αυτές οι εργασίες θα ολοκληρωθούν και οι υπόλοιπες στον υπόλοιπο χρόνο. Προσπαθώ να θυμάμαι την αρχή 80/20.

Μεγάλα μπλοκ, αδιάκοπη ροή
Μια φορά κι έναν καιρό, πέρασα από την εκπαίδευση Anti-Time Management από τον Petr Ponomarev. Και εκεί ένα από τα κύρια σημεία αφορούσε μεγάλα μπλοκ. Ο Andrey Parabellum έχει το ίδιο πράγμα για τα μπλοκ buffer εστίασης. Τις περισσότερες φορές, δουλεύω όλη μέρα βασικά σε ένα μόνο έργο, 2-3 το πολύ. Οι μεγάλες ροές χωρίς διακοπές είναι πολύ σημαντικές. Επομένως, προσπαθώ να μην ανταλλάξω τον χρόνο των μεγάλων μπλοκ με τζίρο.

Ταυτόχρονα όμως, είναι καλύτερο να μεταβαίνετε σε διαφορετικό είδος δραστηριότητας κάθε 2-4 ώρες. Διαφορετικά, κουράζεσαι γρήγορα. Εκείνοι. εάν εργάζεστε στο ίδιο έργο για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙεργαστείτε σε αυτό. Αν και, ανάλογα με το τι έργο. Αν το αγαπάτε, τότε μερικές φορές χρειάζεται πολύς χρόνος και δεν θέλετε να αλλάξετε.

ρυθμιστικές ημέρες
Το πήρα και από τον Andrey Parabellum από την τελευταία προπόνηση αυτοπειθαρχίας. Ακριβώς όπως υπάρχουν τα «μπλοκ εστίασης», όταν αφιερώνω τον εαυτό μου πιο συχνά σε ένα έργο την ημέρα, υπάρχουν επίσης ημέρες ή μπλοκ buffer, όταν ολοκληρώνονται όλα τα hanging, ο κύκλος εργασιών. Και υπάρχουν ρεπό (μέχρι στιγμής απλά προσπαθώ να μπω). Ένα μάτσο μικρές ουρές τρώει πολύ τη συνολική ενέργεια, υπάρχει ένα αίσθημα χάους και ότι "όλα χάνονται" - ότι υπάρχουν πάρα πολλά να κάνουμε. Επομένως, εάν εισέρχεστε τακτικά σε τέτοιες μέρες, τότε γίνεται σταδιακά ευκολότερο και πιο εύκολο να εργαστείτε στα κύρια πράγματα. Αν και είναι αλήθεια, δεν μπαίνω συχνά σε τέτοιες μέρες - μία φορά κάθε 1-2 εβδομάδες ή κατόπιν παραγγελίας, αλλά πλέονΚαθαρίζω τον τζίρο αμέσως, κατά τις «ωρές buffer». Γενικά, κρατάω έναν πίνακα μέρα με τη μέρα, όπου λίγο-πολύ σκορπίζω όποια μέρα κάνω ποιο έργο, πότε έχω buffer ή ημέρες Σαββατοκύριακου - αυτό βοηθάει να βλέπω καλύτερα τις επόμενες ημέρες και να εστιάσω καλύτερα σε θέματα προτεραιότητας.

Καταπολέμηση της τελειομανίας
Ναι, έπρεπε να πολεμήσω τον εαυτό μου. Ένα μαθητικό σύμπλεγμα και ένας τρομερός εσωτερικός τελειομανής συχνά σαμποτάρει πολλές υποθέσεις με βάση την αρχή του «τίποτα καλύτερο από το καλύτερο».

Έπρεπε να το ξεφορτωθώ με τη βία, μερικές φορές να επινοήσω κάποιες πρακτικές όπως «όσο χειρότερο, τόσο το καλύτερο» για να ταρακουνήσω τον εαυτό μου αντιθετη πλευρακαι προσθέστε ελαφρότητα σε όλα.

Αντιπροσωπεία «με το ζόρι»
Έγινε επίσης αγώνας για πολύ καιρό, γιατί, όπως όλοι, φαινόταν ότι κανείς δεν θα το έκανε καλύτερα από μένα. Μερικές φορές για χρόνια έκανα παρέα με τους αναγάπητους μηχανική εργασίαπου θα μπορούσαν εύκολα να ανατεθούν. Και μόνο με τον καιρό αυτή η δεξιότητα άρχισε να αναπτύσσεται αργά. Ναι, εν μέρει έτσι είναι, ότι δεν τα κατάφεραν καλύτερα από εμένα, αλλά σε ορισμένα σημεία είχαν καλύτερη απόδοση από εμένα.

πληκτρολόγηση
Η πληκτρολόγηση είναι μια από τις κύριες δεξιότητές μου, που μου επέτρεψε να πετύχω αυτό που έκανα και που μου επιτρέπει να επικοινωνώ καθημερινά με μεγάλο ποσόάνθρωποι να δώσουν δωρεάν διαβουλεύσειςχωρίς πολύ άγχος. Το έχω στην κατοχή μου από την ηλικία των 19 ετών και αν ακόμα δεν ξέρετε πώς να πληκτρολογείτε γρήγορα με μια τυφλή μέθοδο, συνιστώ ανεπιφύλακτα να επενδύσετε το χρόνο σας σε αυτήν την ικανότητα στο πολύ εγγύς μέλλον. Εξοικονομεί πολύ χρόνο και γενικά σας προετοιμάζει για γρήγορη εργασία. Πληκτρολογείς γρήγορα, σκέφτεσαι γρήγορα, ενεργείς γρήγορα.

GTD
Δεν ξέρω πολλά για το GTD ακόμα, αλλά μερικές από τις αρχές είναι καλά ενσωματωμένες στη ζωή μου. Για παράδειγμα, να κάνετε πράγματα αμέσως που χρειάζονται 5 λεπτά, να έχετε ένα μέρος όπου μπορείτε να συγχωνεύσετε όλες τις εισερχόμενες ιδέες με δομημένο τρόπο, όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν, να καθαρίσετε τις λίστες υποχρεώσεων.

Μερικές στιγμές οργάνωσης του χώρου στον υπολογιστή.

Λογισμικό αποθήκευσης κωδικών πρόσβασης. Τώρα εγκαταστάθηκε στο AnyPasswordPro.

Πρόγραμμα στιγμιότυπο οθόνης, πολύ βολικό πράγμα.

Λειτουργώ καλύτερα με την άγκυρα και την εστίαση. Για μένα αυτά είναι ακουστικά (για να κλείνουν το ακουστικό κανάλι από εξωτερικούς ήχους) και κάποια απλή σειρά ή ταινία που δεν απαιτεί ισχυρή ψυχική παρέμβαση κατά τη διάρκεια τεχνικές εργασίες(αν και γράφοντας άρθρα υπάρχει και μια τέτοια συνήθεια).

Έτσι συνειδητά «σκοτώνω δύο πουλιά με μια πέτρα» - αποσυνδέομαι από τον έξω κόσμο και εξαπατάω τον εγκέφαλό μου ότι δεν κάθομαι και καθαρίζω τη βάση δεδομένων για 8 ώρες στη σειρά όλη τη νύχτα μέχρι τις 6 το πρωί, ή κάθομαι και προωθήστε μονότονα ιστότοπους, παρακολουθήστε μια τηλεοπτική σειρά και διασκεδάστε. Μόνο η ταινία πρέπει να είναι μια ταινία στην οποία δεν σας τραβάει ιδιαίτερα, διαφορετικά αρχίζει, αντίθετα, απλώς να αποσπά την προσοχή. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για μένα, αν και δεν θυμάμαι κανέναν άλλο να κάνει το ίδιο. Πολλές χρησιμοποιούν διαφορετικό είδοςμουσική - κάποιος επιταχυνόμενος, κάποιος πιάνο ή τζαζ, κάποιος κάποιο είδος "λευκού θορύβου" για παρόμοιους σκοπούς με τους δικούς μου.

Μπορεί επίσης να υπάρχει ένα ποτό. Εάν πρέπει να εργαστείτε ενεργά σκληρά, συνέβη ώστε να με αγκιστρώνει καλύτερα η μυρωδιά και η γεύση του καφέ. Επίσης για ορθοστασία ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ- Το έχω κανονίσει για μένα.

Αποκλεισμός κοινωνικών δικτύων και ιστότοπων
Έγινε πιο εύκολο να ζήσω όταν βρήκα ένα τέτοιο πρόγραμμα αποκλεισμού. Πριν από αυτό, προσπάθησα με κάθε είδους εφαρμογές, αλλά τίποτα δεν ριζώθηκε. Μερικές φορές επιτρέπω στον εαυτό μου να «διασκεδάζει», αλλά σε περιορισμένο βαθμό. Δεν παρακολουθώ τη ροή μου στο Facebook. Στο Vkontakte παρακολουθώ τις ειδήσεις ενός πολύ καθαρού κύκλου φίλων και ομάδων (αυτή είναι μια πολύ σύντομη ροή), το Instagram καθαρίζεται σε μεγάλο βαθμό μόνο με άτομα που είναι ενδιαφέροντα και εμπνευσμένα για μένα - επίσης μια σύντομη ροή. Και υπάρχουν το πολύ μερικές τοποθεσίες όπου μερικές φορές επιτρέπω στον εαυτό μου να κοιτάξει - LJ Evolution, μερικές άλλες. Οπότε αλλάζω λίγο, έχω κάποιου είδους κοινωνική ζωήΔιασκεδάζω, αλλά δεν έχω κολλήσει για πολύ καιρό. Στο Vkontakte, ειδικά στη μορφή μόνο για φωτογραφίες, λίγοι άνθρωποι αναδημοσιεύουν άρθρα, σε αντίθεση με το Facebook. Εκεί έπιασα τον εαυτό μου στο γεγονός ότι πολύ πιο συχνά πηγαίνω να διαβάσω κάτι και ως εκ τούτου απλά το αφαίρεσα.

Μερικές φορές βάζω μια ντομάτα "ντομάτα". Προηγουμένως, ήταν ένα ωραίο και εύκολο πρόγραμμα Tomighty σε υπολογιστή. Και μετά αγόρασα ένα πραγματικό χρονόμετρο ντομάτας. Εδώ . Τρώω ενδιαφέρον βιβλίο«Διαχείριση χρόνου τομάτας. Πώς να συγκεντρωθείτε σε ένα πράγμα για τουλάχιστον 25 λεπτά. Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την φαινομενικά απλή τεχνική.

Τι άλλο..

Φυσική δραστηριότητα, άσκηση.
Τώρα δεν το έχω όσο συχνά θα ήθελα - πρέπει να δίνω προτεραιότητα όλη την ώρα - είτε παιδί, είτε δουλειά, είτε ενδιαφέροντα έργαγια το μέλλον, ή έργα για την ψυχή, ή καθαρισμός, ή άσκηση. Φυσικά, είναι αδύνατο να κάνεις τα πάντα την ίδια ώρα και κάθε μέρα. Ξέρω όμως καλά ότι όταν ζυμώνεται το σώμα είναι πολύ πιο ευχάριστο να δουλεύεις. Για πολλά χρόνια μου αρέσουν όλα τα είδη αναζωογονητικής γυμναστικής που στοχεύουν σε διατάσεις, αρθρώσεις, αιμοφόρα αγγεία και λίγη δύναμη. Από τα πιο αγαπημένα που κάνω κάθε φορά - το Eye of the Renaissance, Nishi, κάτι από γιόγκα, ταοϊστικό μασάζ ενεργά σημείακεφάλι, λαιμό και ώμους, και επίσης αγαπώ πολύ την Khada - "ασκήσεις για αστροναύτες". Το δικό μου σύμπλεγμα χωράει συνήθως σε περίπου μια ώρα. Όταν κάνεις τέτοιες ασκήσεις τακτικά, δεν νιώθεις το σώμα σου, δεν υπάρχει αίσθηση θύματος που εμφανίζεται όταν κάθεσαι πολλές μέρες στη σειρά σε έναν υπολογιστή χωρίς σωματική δραστηριότητα και αρχίζει να πονάει ο λαιμός και η πλάτη σου, ολόκληρος. το σώμα σταματά να υπακούει.

Λοιπόν, η σωματική δραστηριότητα έχει αποδειχθεί ότι είναι καλή για τον εγκέφαλο.

Όταν δεν έχω χρόνο, κάνω τον κανόνα 50 5 5. Κάθε τελευταία 10 λεπτά μιας ώρας εργασίας στον υπολογιστή, κάνω ασκήσεις για 5 λεπτά και καθαρίζω για 5 λεπτά. Και το σπίτι είναι καθαρό, και το σώμα πολτοποιημένο.

Υγιεινό φαγητό.
Όταν το σώμα είναι χαλαρό, είναι πολύ πιο εύκολο να δουλέψεις. Για παράδειγμα, το θερμικά επεξεργασμένο φαγητό το κάνει πιο βαρύ, «καρφώνει» - σε τραβάει να ξαπλώσεις, να τα παρατήσεις όλα, εμφανίζεται τεμπελιά. Ως εκ τούτου, στη διατροφή μου υπάρχουν περισσότερα φρούτα, λαχανικά, «πράσινα smoothies» κ.λπ. Είναι καλύτερα να μην κάνετε κατάχρηση διεγερτικών, αλλά όταν εξακολουθείτε να εργάζεστε τη νύχτα, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά. Για μερικά χρόνια με ενδιέφεραν τα νοοτροπικά υψηλής ποιότητας, δοκίμασα μερικά μαθήματα, αλλά μετά άλλαξα γνώμη σχετικά με τη χρήση τους. Λατρεύω το φυσικό κακάο. Η ποικιλομορφία στα τρόφιμα είναι επίσης πολύ σημαντική. Σε γενικές γραμμές, μετά το βιβλίο της Svetlana Bronnikova για τη διαισθητική διατροφή, είχα κάποιο είδος επανάστασης και τα απαγορευμένα τρόφιμα εξαφανίστηκαν από το κεφάλι μου, και όσον αφορά τη διατροφή, άρχισα επίσης να βασίζομαι περισσότερο στην ψυχή και το σώμα μου και όχι σε κάποια καθολική προγράμματα.

Βρείτε τρόπους συναισθηματικής φόρτισης.
Για μένα, αυτό περιλαμβάνει αλτρουισμό, δωρεάν διαβουλεύσεις και γράψιμο χρήσιμα υλικά, γράφοντας αναρτήσεις σε αυτό το ιστολόγιο, καθώς και τακτική επικοινωνία με ΚΑΛΥΤΕΡΕΣ φιλες. Φυσικά, η μεγαλύτερη πηγή αυτής της διατροφής είναι ένα παιδί. Αυτό είναι που μου δίνει καθημερινά συναισθηματικά θετικά σχόλια. Ποδήλατο, αδρεναλίνη, φύση, μουσική. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι.

Ενώ όλα. Θα ενημερώσω το άρθρο καθώς εμφανίζονται νέες ιδέες)

Τώρα ακόμα μαθαίνω να χαλαρώνω) για παράδειγμα, να κάνω μια μέρα ξεκούρασης. Και εμπλακείτε περισσότερο στην τρέχουσα διαδικασία, να είστε «εδώ και τώρα». Όταν ξεκουράζομαι ή με ένα παιδί - να χαλαρώνω ή να απολαμβάνω πλήρως αυτό που κάνουμε με το παιδί και να μην φρικάρω ότι δεν είχα χρόνο για κάτι επείγον, και όταν δουλεύω - να δουλέψω.

Και γενικά, καταλαβαίνει κανείς ότι θα υπάρχουν πάντα νέες και νέες εργασίες, νέα ενδιαφέροντα έργα, θα θέλετε να κάνετε περισσότερα, περισσότερα, αλλά πρέπει επίσης να ζήσετε κάποια στιγμή και να κάνετε περισσότερα για εσάς και τους αγαπημένους σας.

Παρεμπιπτόντως, υπάρχει επίσης καλό θέμα συνειδητά σοκ.

Για παράδειγμα, περάστε την Εβδομάδα της Κόλασης στο βιβλίο «On the Limit. Μια εβδομάδα χωρίς αυτολύπηση. Το έχω κάνει μόνος μου μερικές φορές. Τονώνει σαν ντους αντίθεσης. Υπάρχουν πολλές ιδέες, σχέδια, δραστηριότητες. Με τη βοήθεια μιας τέτοιας κολασμένης εβδομάδας, άλλαξα τον εαυτό μου από τη λειτουργία αδρανοποίησης που μπήκε το σώμα μου μετά από μακροχρόνια κατορθώματα σε μια νέα λειτουργία άθλων) Στην αρχή νόμιζα ότι αυτό ήταν κάποιο είδος άγχους για το σώμα, αποδείχθηκε ότι ήταν διευρυνόμενοι ορίζοντες, μια πολύ καλή εβδομάδα.

Ή ένας από τους συχνούς κανόνες του Parabellum - «Έχεις χρόνο για τίποτα; Αναλάβετε πολλές φορές περισσότερα έργα».

Λειτουργεί επίσης, δοκιμασμένο)

Θέλω επίσης να εργαστώ πιο ενεργά για την εισαγωγή της συστηματοποίησης και την εξάλειψη του χάους. Υπάρχει ένα εξαιρετικό βιβλίο «Συστημικότητα σε όλα. Καθολική τεχνολογία για αύξηση της απόδοσης»πώς ο συγγραφέας βγήκε από το απόλυτο χάος, την απόγνωση και την έλλειψη χρημάτων σε μια μετρημένη και καθαρή ζωή. Διάβασα αυτό το βιβλίο μια φορά και μου έκανε βαθιά εντύπωση. Αλλά σκοπεύω να το ξαναδιαβάσω και να εφαρμόσω αυτό που περιγράφεται εκεί - ό,τι κάνουμε καθημερινά μπορεί να αποσυναρμολογηθεί σε πρωτόκολλα και να βελτιωθεί, να βελτιωθεί.

Έχω μερικά ακόμη βιβλία για τη συστημικότητα στη λίστα μου. Γενικά, Συνέπεια, Οργάνωση των οικονομικών, Πώς να μαθαίνω να μαθαίνω, Αποθήκευση και συστηματοποίηση γνώσης, Επίλυση προβλημάτων είναι οι πιο κοντινοί τομείς ενδιαφέροντός μου για σπουδές.

Αυτό το βίντεο από τον Oscar Hartman είναι πολύ σχετικό με την ανάρτησή μου και το επεκτείνει, προσθέτοντας επιπλέον life hacks από τον συγγραφέα:

Μοιραστείτε τα καλύτερα life hacks που σας βοηθούν να κάνετε περισσότερα! Και με ενδιαφέρει πολύ, και οι αναγνώστες θα είναι πολύ χρήσιμοι!

Λάβετε ανακοινώσεις για παρόμοιες αναρτήσεις στο email σας

Εγγραφείτε και λαμβάνετε κατά καιρούς κάτι πραγματικά (!) ενδιαφέρον από τον τομέα της αυτοανάπτυξης, των σχέσεων, της ανάπτυξης πόρων

Φιλτράρω μόνο τα καλύτερα για σένα!

Γεια σας φίλοι! Το θέμα της προσωπικής αποτελεσματικότητας και της οργάνωσης του χρόνου είναι πλέον πολύ επίκαιρο για πολλούς. Όλοι είναι εξοικειωμένοι με την κατάσταση όταν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος και δεν ξέρουμε τι να κάνουμε με αυτό. Ας δούμε πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και να ξοδέψετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Σκεφτείτε πόσο συχνά συμβαίνει να μην έχετε αρκετό χρόνο για τον εαυτό σας, την οικογένειά σας ή τα χόμπι και τα χόμπι σας; Ή μήπως δεν έχετε καν χρόνο να ολοκληρώσετε τις προγραμματισμένες εργασίες;

Θα μοιραστώ μαζί σας τρόπους που με βοηθούν να οργανώνω τον χρόνο μου αποτελεσματικά και να έχω πάντα χρόνο να ολοκληρώσω όλα όσα έχω στο μυαλό μου.

Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα - 5 τρόποι που λειτουργούν

1. Δυναμώστε τον εαυτό σας το πρωί

Αυτό θα σας βοηθήσει πρωινές ασκήσεις, η γιόγκα είναι ακόμα καλύτερη, γεμίζει τέλεια με ενέργεια, καθώς και ένα ντους αντίθεσης - έχω ήδη γράψει για τα οφέλη της στο άρθρο "Πώς να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας για όλη την ημέρα".

1. Κάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα το βράδυ

Προγραμματίστε μερικές μόνο εργασίες για την επόμενη μέρα που σίγουρα θα ολοκληρώσετε. Είναι καλύτερα να κάνεις λιγότερα, αλλά να κάνεις, παρά μεγαλεπήβολα σχέδια που δεν θα πραγματοποιηθούν. Φροντίστε να τα σημειώσετε στο ημερολόγιό σας.

1. Εστιάστε στον στόχο

Να έχετε πάντα στο μυαλό σας τον στόχο σας όλη την ημέρα. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει ακόμα, τώρα είναι η ώρα να το κάνετε. Διαβάστε περισσότερα για αυτό στο άρθρο «Πώς να θέσετε τον σωστό στόχο».

Όλες οι ενέργειές σας κατά τη διάρκεια της ημέρας πρέπει να είναι αφιερωμένες στον στόχο σας. Ό,τι κι αν κάνεις, να την θυμάσαι. Ο στόχος πρέπει να χρησιμεύσει ως φόντο. Πάντα να αναρωτιέστε: «Αυτό που κάνω τώρα με φέρνει πιο κοντά στον στόχο μου ή απλώς πιο μακριά από αυτόν;»

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να ξεκουραστείτε. Η ξεκούραση σας φέρνει επίσης πιο κοντά στον στόχο σας, καθώς αποκαθιστά τη δύναμη και σας δίνει ενέργεια. Αν όμως στερήσεις την ευκαιρία να ξεκουραστείς, μπορείς να οδηγήσεις το σώμα σου σε σημείο αρρώστιας και αυτό ακριβώς θα σε απομακρύνει από τον στόχο σου.

1. Μην σπαταλάς τον χρόνο σου

Τίποτα δεν πρέπει να σας αποσπά την προσοχή από τις προγραμματισμένες υποθέσεις και, επομένως, από τον στόχο σας. Μην αφήσετε κανέναν ή τίποτα να σας εμποδίσει να πετύχετε τους στόχους σας. Ακόμη, για παράδειγμα, όταν βγαίνετε στο διαδίκτυο, σκεφτείτε τον στόχο και τις ενέργειες που θα σας φέρουν πιο κοντά σε αυτόν. Έτσι, αντί να κοιτάτε φωτογραφίες για ώρες μέσα κοινωνικά δίκτυα, καλύτερα να βρείτε χρήσιμο και σημαντικές πληροφορίεςστην ερώτησή σας.

1. Κάντε περισσότερα από τα προγραμματισμένα

Εάν ξαφνικά έχετε μερικά δωρεάν λεπτά, είναι καλύτερα να τα ξοδέψετε σε μια άλλη, αν και μικρή, πρόσθετη εργασία που θα σας βοηθήσει να πετύχετε τον στόχο σας. Αυτό ακριβώς κάνω συχνά. Εάν όλα όσα ήταν προγραμματισμένα για την ημέρα, τα έχω ήδη κάνει, δεν νομίζω ότι είναι δυνατόν να ηρεμήσω σε αυτό. Και στα ελεύθερα 15-20 λεπτά προσπαθώ να έχω χρόνο να κάνω κάτι άλλο.

Εφαρμόζοντας και αυτούς τους πέντε τρόπους στην πράξη, σίγουρα θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Ίσως έχετε τα δικά σας μυστικά που σας βοηθούν να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα. Παρακαλώ μοιραστείτε τα στα σχόλια.

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςόλα είναι εκεί, αλλά δεν υπάρχει σχεδόν καθόλου ελεύθερος χρόνος. Επομένως, αν θέλετε για λίγοΓια να καταφέρετε να κάνετε περισσότερα από όσα καταφέρνετε να κάνετε τώρα, χρειάζεται να μάθετε μόνο δύο πράγματα: οργάνωση και αυτοπειθαρχία. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε 25 κορυφαίους κανόνες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

1. Αποφασίστε για έναν στόχο και επικεντρωθείτε στο κύριο πράγμα

Χωρίς ξεκάθαρο στόχο, θα περιπλανιέσαι συνεχώς ανάμεσα σε πολλά πράγματα που όχι μόνο δεν θα σε βοηθήσουν να πετύχεις τον στόχο σου, αλλά, αντίθετα, θα αποσπάσουν την προσοχή από αυτόν και θα σου πάρουν τον πολύτιμο χρόνο.

2. Κίνητρο και κίνητρο

Αν μας αρέσει η δουλειά, τότε την κάνουμε εύκολα και γρήγορα. Επομένως, εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα, βρείτε ένα κίνητρο για τον εαυτό σας σε κάθε επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν ολοκληρώσετε την αναφορά πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας, τότε το βράδυ θα υπάρχει χρόνος για χόμπι, επικοινωνία με την οικογένεια ή παρακολούθηση μιας καλής ταινίας.

3. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 80/20

Δεν έχει σημασία πόσο χρόνο έχεις, σημασία έχει πώς και σε τι τον ξοδεύεις. Υπάρχει μια υπέροχη αρχή του Pareto, που λέει ότι το 20% των προσπαθειών σου φέρνει το 80% του αποτελέσματος και αντίστροφα, το 80% των προσπαθειών σου οδηγεί μόνο στο 20% του αποτελέσματος. Δουλεύουμε αποτελεσματικά όχι περισσότερο από το 20% της εργάσιμης ημέρας μας. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε πρώτα τα σημαντικά πράγματα και μετά να κάνετε τα υπόλοιπα. Ο νόμος Pareto λειτουργεί και στην καθημερινή ζωή: το 80% των πραγμάτων που έχουμε στο σπίτι ή στο αυτοκίνητο πρακτικά δεν χρησιμοποιούνται (πράγματα που δεν φοράμε, βιβλία που δεν διαβάζουμε, πιάτα που δεν χρησιμοποιούμε κ.λπ. .) . Απαλλαγείτε από την περίσσεια, ελευθερώνοντας χώρο και ενέργεια.

4. Απενεργοποιήστε όλους τους περισπασμούς

Είναι δύσκολο να μην αντιδράσετε όταν κάτι κάνει κλικ κάτω από το αυτί σας. Επομένως, απενεργοποιούμε: τον ήχο του τηλεφώνου, οποιαδήποτε ειδοποίηση από τα κοινωνικά δίκτυα, τον αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας. Και για να μην χάσετε κάτι πολύ σημαντικό, βάλτε έναν τηλεφωνητή στο τηλέφωνό σας και ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, όπου προσδιορίζετε πότε μπορεί να επικοινωνήσει ξανά μαζί σας.

5. Να είστε αποφασιστικοί

Εάν έχετε κάνει / είπατε / αποφασίσατε κάτι, τότε δεν πρέπει να χάνετε χρόνο σε ανούσιες σκέψεις για την ορθότητα της απόφασής σας. Ό,τι έγινε έγινε, βγάλτε συμπεράσματα και προχωρήστε. Μόνο όσοι δεν κάνουν τίποτα δεν κάνουν λάθη.

6. Μάθετε να λέτε «όχι»

Αν θέλεις να κάνεις πολλά μέσα στη μέρα, μάθε να λες όχι. Στους ανθρώπους αρέσει να μεταθέτουν τις υποθέσεις και τις ευθύνες τους σε άλλους. Το να βοηθάς δεν σημαίνει να κάνεις τη δουλειά κάποιου άλλου.

7. Ολοκληρώστε τα πράγματα

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να αναβάλλουν τα πράγματα συγκεκριμένη περίοδοςκαι μην τελειώσεις ποτέ αυτό που ξεκίνησες. Ο κατάλογος τέτοιων περιπτώσεων τείνει να συσσωρεύεται και το βάρος του ανεκπλήρωτου και η συνειδητοποίηση του πόσα πολλά ακόμα πρέπει να κάνετε σας πιέζει καθημερινά. Εάν κάνετε συνήθεια να μην ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση μέχρι να τελειώσει η παλιά, αυτό όχι μόνο θα σας παρακινήσει να ολοκληρώσετε αυτό που ξεκινήσατε το συντομότερο δυνατό, αλλά θα σας μάθει επίσης να μην αφήνετε τα πράγματα για αργότερα.

8. Λίστα εκκρεμοτήτων

Φτιάξτε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να ολοκληρωθούν και αρχίστε να διαγράφετε τι γίνεται από αυτήν. Μόλις τελειώσετε με τις παλιές σας υποχρεώσεις, συνηθίστε να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων για σήμερα, αύριο, την εβδομάδα κ.λπ. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε πιο οργανωμένοι.

9. Κάντε πρώτα τα σημαντικά πράγματα

Φτιάξτε ένα γράφημα όπως το παρακάτω και σημειώστε όλες τις εργασίες σας χωρισμένες σε 4 ομάδες: Επείγουσες και Σημαντικές, Όχι Επείγουσες αλλά Σημαντικές, Επείγουσες αλλά Μη Σημαντικές, Όχι Επείγουσες και Μη Σημαντικές. Φυσικά, κάντε πρώτα πράγματα από την πρώτη ομάδα και μπορείτε να κάνετε πράγματα από την τελευταία ομάδα εάν έχετε ελεύθερο χρόνο.

10. Κρατήστε την τάξη

Εξοικονομείται πολύς χρόνος όταν έχετε τα πράγματα σε τάξη, στον επιτραπέζιο υπολογιστή και τον υπολογιστή σας. Κάθε πράγμα πρέπει να έχει τη δική του θέση, τα έγγραφα πρέπει να είναι συστηματοποιημένα, δεν μπορείτε να φύγετε από τη δουλειά μέχρι ο χώρος εργασίας να είναι σε τέλεια τάξη. 5 λεπτά για να διατηρήσετε την τάξη θα σας εξοικονομήσουν ώρες στο τέλος που θα μπορούσατε να αφιερώσετε σε αναζήτηση απαιτούμενο έγγραφοή πράγματα.

11. Απαλλαγείτε από τη σκέψη μοτίβων

Κατά κανόνα, η δουλειά μας είναι μονότονη, γι' αυτό και είναι τόσο εύκολο να πέσουμε θύματα στερεότυπης σκέψης. Προσπαθήστε να κάνετε τη δουλειά σας διαφορετικά, γιατί τα συνηθισμένα δεν είναι πάντα τα καλύτερα. Ίσως η δουλειά σας μπορεί να γίνει πιο γρήγορα εάν την αυτοματοποιήσετε ή αναθέσετε τις ευθύνες σας.

12. Εστιάστε σε αυτό που κάνετε

Το μυαλό μας είναι τόσο διευθετημένο που σκεφτόμαστε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και ως αποτέλεσμα, πρακτικά δεν ξέρουμε πώς να συγκεντρωθούμε. Αν ασχολείσαι επιμελώς με ένα πράγμα, χωρίς να σε αποσπά τίποτα, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό τόσο από άποψη χρόνου όσο και προσπάθειας από ό,τι αν κάνεις πολλά πράγματα, πηδώντας από το ένα στο άλλο. Οι πολλαπλές εργασίες δεν θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί.

13. Φύγε αμέσως στη δουλειά

Πολλοί άνθρωποι, πριν ξεκινήσουν τη δουλειά, αρχίζουν να βάζουν τα πράγματα σε τάξη στα χαρτιά ή στο τραπέζι, να πίνουν καφέ, να διαβάζουν σελίδες κοινωνικής δικτύωσης και μετά εκπλήσσονται που πέρασε ο χρόνος που είχε διατεθεί για δουλειά! Αν ξέρετε τι να κάνετε, πιάστε αμέσως δουλειά και αν το κάνετε γρήγορα, μπορείτε να πιείτε καφέ και να δείτε τα κοινωνικά δίκτυα ως μπόνους.

14. Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας

Χάνουμε πολύ χρόνο, αλλά θα μπορούσε να αξιοποιηθεί καλά. Για παράδειγμα, ενώ οδηγείτε στη δουλειά, μπορείτε να ακούσετε ένα ηχητικό βιβλίο, ενώ τρώτε πρωινό, να κάνετε ένα σχέδιο για την ημέρα και ενώ στέκεστε στην ουρά, να κάνετε μια λίστα αγορών ή να διαβάσετε σημειώσεις, διαγράφοντας ό,τι έχετε κάνει και προσθέτοντας νέα εργασίες για το βράδυ ή αυτή την εβδομάδα.

15. Παρακολουθήστε το χρόνο σας

Μπορείτε να εξοικονομήσετε ώρες ελεύθερου χρόνου με το να είστε πιο επιλεκτικοί σχετικά με τις ταινίες και τις τηλεοπτικές εκπομπές που παρακολουθείτε και τα περιοδικά και τις εφημερίδες που διαβάζετε.

16. Αλλάξτε δραστηριότητες

Το σώμα δεν κουράζεται ποτέ ως σύνολο, συνήθως μόνο κάποιες μυϊκές ομάδες κουράζονται ταυτόχρονα. Η αλλαγή εργασίας θα σας βοηθήσει να το αντιμετωπίσετε. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε καθιστοί για αρκετές ώρες στη σειρά, μεταβείτε σε μια δουλειά όπου μπορείτε να κάνετε κάτι ενώ στέκεστε ή κινείστε. Και αντίστροφα. Εξασκηθείτε σε αυτή τη μέθοδο για τουλάχιστον μια εβδομάδα και θα δείτε πόσα περισσότερα μπορεί να αντέξει το σώμα σας.

17. Ξεκινήστε νωρίς

Έχει παρατηρηθεί ότι αν έρθεις στη δουλειά μισή ώρα νωρίτερα, μπορείς να κάνεις πολλά περισσότερα. Αν οργανώσεις σωστά τη μέρα σου, μπορείς να κοιμηθείς με τα παιδιά σου, δηλ. το αργότερο στις 10 μ.μ. και ξυπνήστε στις 5 το πρωί. Για 2 ώρες το πρωί, μέχρι να σηκωθούν τα παιδιά, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από ό,τι μέσα βραδινή ώρααπό τις 22 έως τις 24, όταν είστε αρκετά κουρασμένοι στο τέλος της ημέρας.

18. Εργαστείτε όταν εργάζεστε

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν μέρες που η δουλειά «βράζει και μαλώνει» και υπάρχουν μέρες που δεν έχετε όρεξη να κάνετε απολύτως τίποτα. Αυτό είναι φυσιολογικό και πρέπει να αντιμετωπίζεται με κατανόηση και ψυχραιμία. Εάν δεν υπάρχει επείγουσα εργασία, τότε είναι πολύ πιθανό να αντέξετε οικονομικά μια ή δύο ημέρες ανάπαυσης.

19. Ορίστε την καθημερινότητά σας

Θα είμαστε πολύ περισσότερο στην ώρα μας αν όλα γίνουν στην ώρα τους και στην καθορισμένη ώρα. Η καθημερινή ρουτίνα θα επιτρέψει στο σώμα σας να λειτουργεί σαν ρολόι. Για να το κάνετε αυτό, προγραμματίστε προσεκτικά την ημέρα σας, συμπεριλαμβανομένων των γευμάτων και του ύπνου. Θα κοιμηθείτε πολύ πιο γρήγορα και θα ξυπνήσετε πιο εύκολα αν είναι ταυτόχρονα, ακόμα και τα Σαββατοκύριακα. Εάν τρώτε σε αυστηρά καθορισμένη ώρα, θα έχει επίσης θετική επίδραση στην πέψη και τη γενική ευεξία σας. Εάν φύγετε από τη δουλειά ταυτόχρονα, δεν θα σας δώσει λόγο να μην ολοκληρώσετε τη δουλειά.

20. Να είστε προσεκτικοί

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, ακούστε προσεκτικά, σημειώστε οδηγίες και πληροφορίες και διευκρινίστε εάν χρειάζεται. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε παρεξηγήσεις, επαναλήψεις και επαναλήψεις.

21. Ξεφορτωθείτε τους «τρώγους» του χρόνου

Ευτυχώς ή δυστυχώς, υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα. Και ό,τι και να κάνετε, δεν θα είναι 25 ή 30. Επομένως, εάν θέλετε πραγματικά να έχετε χρόνο να κάνετε πολλά κατά τη διάρκεια της ημέρας, πρέπει να απαλλαγείτε από εκείνες τις δραστηριότητες που χάνουν τον πολύτιμο χρόνο σας.

22. Κάντε μια ενημερωτική δίαιτα

Σήμερα, είμαστε συνεχώς εκτεθειμένοι σε επιθέσεις πληροφοριών, ο εγκέφαλός μας ουσιαστικά δεν ηρεμεί: ειδήσεις στην τηλεόραση, κουτσομπολιά συναδέλφων, στιγμές εργασίας, συζητήσεις στο σπίτι κ.λπ. Ως αποτέλεσμα, νιώθουμε ότι το κεφάλι μας φουσκώνει από την υπεραφθονία πληροφοριών, αποσπάται η προσοχή μας και γινόμαστε νωθροί. Tim Ferris, συγγραφέας του 4 Hours εβδομάδα εργασίαςπροτείνει να κάνουμε μια δίαιτα χαμηλής πληροφόρησης.

23. Βελτιστοποιήστε την εργασία σας

Σκεφτείτε τι σας παίρνει πολύ χρόνο. Για παράδειγμα, το μαγείρεμα. Τώρα υπάρχουν πολυκουζίνες που θα αντιμετωπίσουν τέλεια το μαγείρεμα με ελάχιστη ή καθόλου συμμετοχή από εσάς. Ή ας πάμε για ψώνια. Μάθετε να παραγγέλνετε και να αγοράζετε πράγματα online. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, προσπάθεια και χρήματα. Όταν αγοράζετε προϊόντα μέσω Διαδικτύου, πρώτον, δεν αγοράζετε τίποτα περιττό, αλλά μόνο ό,τι είναι στη λίστα σας, δεύτερον, δεν θα χάσετε χρόνο πηγαίνοντας στο σούπερ μάρκετ, στέκεστε στην ουρά, τρίτον, έχετε ό,τι θα σας φέρει μέσα στο σπίτι, γιατί να ζοριστείς για άλλη μια φορά.

24. Μόνο τρεις εργασίες την ημέρα

Θέλετε να έχετε μεγαλύτερη επιτυχία; Φάτε ένα βάτραχο για πρωινό - αυτό λένε οι δυτικοί ειδικοί στη διαχείριση χρόνου. Το να φας έναν βάτραχο σημαίνει να κάνεις κάτι όχι το πιο ευχάριστο, αλλά πολύ σημαντικό το πρωί. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, οι υπόλοιπες εργασίες θα φαίνονται ασήμαντες σε σύγκριση με το πρωί. Προγραμματίστε τρία σημαντικά πράγματα για σήμερα, το πρώτο από τα οποία θα είναι ο «βάτραχος». Έχοντας ολοκληρώσει τρία σημαντικά πράγματα, τα υπόλοιπα πράγματα στο μέγιστο των δυνατοτήτων και των δυνατοτήτων σας. Έτσι, κάθε μέρα θα είναι αποτελεσματική για εσάς, γιατί έχουν γίνει τουλάχιστον τρία πράγματα!

Ο Steve Pavlina είναι φυσικά μανιακός. Αλλά είναι αυτός ο ξέφρενος εργασιομανής που ξέρει καλύτερα ποια είναι η ικανότητα διαχείρισης του χρόνου και μπορεί να μας διδάξει πώς να καταφέρνουμε να κάνουμε πολλά πράγματα και πώς να διαθέτουμε χρόνο για να κάνουμε τα πάντα. Τρεις life hacks από τον πιο διάσημο και επιτυχημένο ειδικό στην αυτο-ανάπτυξη και την προσωπική αποτελεσματικότητα.

Μην αποθαρρύνεστε

Εάν κάνετε κάποια δημιουργική ή διανοητική εργασία, τότε πρέπει οπωσδήποτε να αφιερώσετε χρόνο όταν ξέρετε σίγουρα ότι δεν θα σας διακόψουν.

Χρειάζεστε ένα χρονικό διάστημα (2-3 ώρες τουλάχιστον) χωρίς να ελέγξετε αλληλογραφία, συνομιλίες, ιστότοπους, τηλεφωνήματα, επισκέπτες, συναδέλφους κ.λπ. και ούτω καθεξής.

Γνωρίζοντας απλώς ότι κανείς δεν θα σας διακόψει, είναι πολύ πιο εύκολο να μπείτε σε μια ροή εργασίας όπου μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα από το συνηθισμένο. Κάθε φορά που κάτι σας αποσπά την προσοχή για μερικά λεπτά ή περισσότερο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι θα χρειαστούν τουλάχιστον 15 λεπτά για να επιστρέψετε στη ροή εργασίας. Μερικές φαινομενικά ασήμαντες διακοπές κατά τη διάρκεια της ημέρας προσθέτουν έναν τεράστιο χαμένο χρόνο κάθε μήνα.

Όταν εργάζομαι σε ένα έργο ή γράφω ένα άρθρο, δεν ελέγχω το email μου. Αν χτυπήσει το τηλέφωνο, δεν το σηκώνω. Κλείνω τον εαυτό μου στο γραφείο μου και κρεμάω ένα αυτοκόλλητο στην πόρτα: "Writing Troll - Φύγε!"

Πρέπει να αποσυνδεθώ από όλο τον κόσμο και να δημιουργήσω συνθήκες όπου δεν υπάρχει τίποτα άλλο εκτός από το θέμα για το οποίο γράφω. Όταν μπαίνω στη ροή, τότε το να γράψω ένα άρθρο δεν προκαλεί καμία προσπάθεια. Συνήθως δεν συνειδητοποιώ καν τι πληκτρολογούν τα δάχτυλά μου.

Εσείς βάζετε τα όριά σας, οπότε μην σκεφτείτε καν να κατηγορήσετε τους άλλους για την έλλειψη παραγωγικότητάς σας. Εάν τα άλλα άτομα δεν σέβονται το χρόνο σας, θα πρέπει να αναγνωρίσετε ότι αυτό συμβαίνει με τη σιωπηρή συγκατάθεσή σας... Εάν χρησιμοποιείτε ώρα εργασίαςσωστά, τότε θα έχετε πολύ περισσότερο ελεύθερο χρόνο για την προσωπική σας ζωή.

Παρακολουθήστε τον χρόνο σας

Γράψε πού πάει ο χρόνος σου. Από τη στιγμή που θα ξυπνήσετε μέχρι τη στιγμή που θα πάτε για ύπνο. Επανεξέταση στο τέλος της ημέρας. Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, τότε μην εκπλαγείτε που το 50-75% του χρόνου σας κάθε μέρα απλώς χάνεται.

Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο σε όχι πολύ σημαντικά πράγματα, αποσπάτε την προσοχή σας και εναλλάσσεστε μεταξύ εργασιών πολύ συχνά και ξοδεύετε πολύ χρόνο στο Διαδίκτυο. Ακόμη και αυτός ο απλός τρόπος μέτρησης του χρόνου σας μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας.

Χωρίστε το χρόνο σε μπλοκ

Το Timeboxing είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε πράγματα που διαφορετικά θα αναβάλλατε. Με τη χρήση χρονικών φραγμών, συμφωνείτε να εργαστείτε σε μια εργασία ή έργο για ένα σταθερό χρονικό διάστημα, συνήθως 30 έως 90 λεπτά. 10-15 λεπτά είναι επίσης μια χαρά.

Συνήθως μετά από 15 λεπτά, δεν θέλετε πλέον να σταματήσετε αυτό που ξεκινήσατε.

Το Timeboxing είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεπεράσετε την αρχική σας αντίσταση στην ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Λέτε στον εαυτό σας, «Είναι μόνο 30 λεπτά. Δεν είναι τόσο τρομακτικό. Μπορώ να το κάνω χωρίς πρόβλημα αν είναι μόνο 30 λεπτά». Αλλά μετά, μετά από 30 λεπτά, είναι πολύ πιο εύκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Δεν θα εργάζεστε πάντα σε μια εργασία περισσότερο από ό,τι είχατε αρχικά προγραμματίσει. Και αυτό είναι εντάξει. Πρέπει να δώσετε στον εαυτό σας την άδεια να σταματήσει. Μπορείτε πάντα να αφιερώσετε χρόνο αργότερα για να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο. Εάν συνεχίσετε να εργάζεστε σε μια εργασία λίγο τη φορά, τότε κάποια στιγμή (ούρα!) θα την ολοκληρώσετε.