Ο προγραμματισμός και η οργάνωση της εργασίας είναι το κλειδί για την περαιτέρω αυτο-ανάπτυξη. Διαβάστε για τις βασικές αρχές και κανόνες του καθημερινού προγραμματισμού στο άρθρο.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Γιατί χρειάζεστε καθημερινό προγραμματισμό;

Δεν καταλαβαίνουν όλοι γιατί πρέπει να προγραμματίσετε την εργάσιμη ημέρα σας. Άλλωστε, κάθε άνθρωπος, ακόμα και χωρίς προγραμματισμό, ξέρει τι λειτουργίες επιτελεί και τι πράγματα πρέπει να κάνει. Πολλοί δεν βλέπουν το νόημα να κάνουν σχέδια για την ημέρα, γιατί πάντα υπάρχουν απροσδόκητες αναθέσεις που μπορεί να μπερδέψουν όλα τα προσχεδιασμένα αντικείμενα.

Λήψη σχετικών εγγράφων:

Αν συγκρίνουμε δύο εργαζόμενους που εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες και έχουν τις ίδιες ικανότητες, μπορούμε να βρούμε ότι ο όγκος και η ποιότητα της εργασίας τους διαφορετικός. Ένας υπάλληλος καταφέρνει να λύσει τόσο τρέχουσες όσο και στρατηγικές εργασίες, ο δεύτερος δεν έχει καν χρόνο να εκπληρώσει επείγουσες εργασίες και αναγκάζεται να μένει μετά τη δουλειά όλη την ώρα. Τα καλύτερα αποτελέσματα θα δείξουν όσοι είναι περισσότεροι . Αυτόν δηλαδή για τον οποίο η διαδικασία σχεδιασμού είναι καθημερινό καθήκον και ανάγκη. Το να έχεις σχέδιο, έστω και σε ψυχολογικό επίπεδο, κάνει τον άνθρωπο να κινητοποιηθεί. Έχει σταθερό στόχο και υπάρχει εσωτερική ανάγκη να τον πετύχει.

Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά;

Ο προγραμματισμός και η οργάνωση της εργασίας πραγματοποιείται από έναν υπάλληλο. Όχι ο διευθυντής, αλλά ο υπάλληλος πρέπει να θέτει καθήκοντα στον εαυτό του. Σε αυτή την περίπτωση, θέτει μόνος του στόχους, ενεργεί προς την κατεύθυνση που επιλέγει. Κατά κανόνα, το ποσοστό των ολοκληρωμένων εργασιών με ανεξάρτητο σχεδιασμό είναι υψηλότερο από ό,τι με την υλοποίηση του γενικού που αναπτύχθηκε από τον ηγέτη.

Υπάρχει ένα σύστημα προγραμματισμού εργασιών που έχει δοκιμαστεί στην πράξη και εξασφαλίζει τη βέλτιστη χρήση του χρόνου εργασίας. Είναι ένα σύνολο αρχών με τις οποίες ένα άτομο μπορεί να κάνει ένα ικανό, ρεαλιστικό και εφικτό σχέδιο.

Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Θα πρέπει να καταρτιστεί λαμβάνοντας υπόψη το στρατηγικό σχέδιο που αναπτύχθηκε για έξι μήνες ή ένα χρόνο. Ο προγραμματισμός για κάθε μέρα λαμβάνει υπόψη όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για υλοποίηση, τόσο άμεσα σχετιζόμενες με την εργασία όσο και δευτερεύουσες. Για παράδειγμα, συγχαίροντας έναν συνάδελφο για τα γενέθλιά του. Εκτός από εκείνα τα στοιχεία που περιμένει ο ηγέτης, στο σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνονται και προσωπικές υποθέσεις. Αυτό είναι απαραίτητο για προσωπική ανάπτυξηκαι δημιουργώντας μια θετική εικόνα.

Όταν σχεδιάζετε εργασίες, μεγάλες εργασίες που θα χρειαστούν αρκετές ημέρες ή εβδομάδες για να ολοκληρωθούν θα πρέπει να αναλύονται σε στάδια και να εκτελούνται διαδοχικά. Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για κάθε ορόσημο. Κάντε ένα πλάνο για την επόμενη μέρα, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευουσών εργασιών σε αυτό. Για να καταρτίσετε ένα σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό ημερολόγιο χαρτιού ή ένα ειδικό πρόγραμμα.

Σκοπός του προγραμματισμού εργασιών δεν είναι η εκπλήρωση των στοιχείων του σχεδίου με οποιοδήποτε κόστος, αλλά η έγκαιρη και ποιοτική εκτέλεση των εργασιών προτεραιότητας και των επειγουσών εργασιών. Επομένως, η λίστα των εργασιών που έχουν προγραμματιστεί για υλοποίηση πρέπει να ταξινομηθεί και να ταξινομηθεί με φθίνουσα σειρά προτεραιότητας. Κατά τη διάρκεια Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές μεθόδους ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, οι εργασίες με καθορισμένη προθεσμία και οι εργασίες που απαιτούν περισσότερη προσπάθεια για να επιλυθούν έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα. Το δεύτερο πιο σημαντικό θα είναι οι καθημερινές υποχρεωτικές εργασίες και εκείνες οι προθεσμίες για τις οποίες έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες ημέρες. Η χαμηλότερη προτεραιότητα στον καθημερινό προγραμματισμό είναι τα δευτερεύοντα θέματα, η αποτυχία των οποίων δεν θα έχει σημαντικές αρνητικές συνέπειες.

Κανόνες προγραμματισμού ημέρας

Ακριβώς όπως ο προγραμματισμός της εργασίας μιας επιχείρησης, έτσι και ο προγραμματισμός της εργάσιμης ημέρας ενός μεμονωμένου εργαζομένου πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες. Η τήρησή τους θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε την υλοποίηση των σχεδίων σε μια άνετη λειτουργία για εσάς.

1. Προγραμματίστε όχι περισσότερο από το 70% του χρόνου εργασίας σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε ήρεμα επείγουσες απρογραμμάτιστες εργασίες και να μην είστε νευρικοί εάν πρέπει να αποσπαστείτε από την εκτέλεση. .
2. Μην εντάξετε στο καθημερινό πλάνο περισσότερες από τρεις σημαντικές και επείγουσες εργασίες ταυτόχρονα. Περιορίστε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων του σχεδίου σε δέκα.
3. Σχηματίστε τον ίδιο τύπο θηκών σε μπλοκ. Αυτό θα βοηθήσει στην εκτέλεσή τους χρησιμοποιώντας έναν μόνο αλγόριθμο, ο οποίος θα μειώσει τον χρόνο εκτέλεσης.
4. Μεταφέρετε τη διαδικασία σχεδιασμού στο απόγευμα της προηγούμενης ημέρας. Θα έχετε χρόνο να κάνετε προσαρμογές στο σχέδιο, αν χρειαστεί.
5. Σχεδιάστε πολύπλοκες περιπτώσεις σύμφωνα με τους βιορυθμούς σας. Κάποιος διακρίνεται από αυξημένη αποτελεσματικότητα το πρωί, κάποιος - το απόγευμα και κάποιος εργάζεται πιο παραγωγικά το βράδυ.
6. Μην ξεκινήσετε μια νέα εργασία πριν ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε ήδη ξεκινήσει. Εάν έπρεπε να διακόψετε - επιστρέψτε και ολοκληρώστε αυτό που ξεκινήσατε.
7. Μην αναβάλλετε να κάνετε μια απρογραμμάτιστη εργασία εάν μπορεί να γίνει σε λίγα λεπτά.
8. Κάντε διαλείμματα κάθε ώρα χωρίς να μένετε στη δουλειά. Αφιερώστε διαλείμματα σε ένα ελαφρύ ζέσταμα, αυτό θα σας βοηθήσει να «φρεσκάρετε» το κεφάλι σας.
9. Μην μπερδεύεστε με την επίτευξη των στόχων, μην θέτετε στόχους και μην σκιαγραφείτε όγκους που θα είναι δύσκολο να αντιμετωπίσετε.
10. Εάν υπάρχουν ημιτελείς εργασίες που δεν έχουν χάσει τη συνάφειά τους, μεταφέρετέ τις στο σχέδιο για την επόμενη μέρα.
11. Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι άνετο να εργάζεστε.

συμπέρασμα

Ο προγραμματισμός για κάθε μέρα είναι μια χρήσιμη και απαραίτητη δεξιότητα. Αυτός είναι ένας τρόπος αυτοοργάνωσης και αυτο-ανάπτυξης, εγγύηση ότι μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά. Το προτεινόμενο σύστημα προγραμματισμού εργασίας θα βοηθήσει στην κατανόηση των βασικών αρχών διαχείριση χρόνουκαι να εφαρμόσουν με επιτυχία αυτή τη γνώση στην πράξη.

Μ.Α. Lukashenko, Διδάκτωρ Οικονομικών Επιστημών, Καθηγητής, Αντιπρόεδρος του Χρηματοοικονομικού και Βιομηχανικού Πανεπιστημίου της Μόσχας "Synergy", Κορυφαίος Εμπειρογνώμονας Σύμβουλος της εταιρείας "Organization of Time"

Προγραμματίστε αποτελεσματικά τον χρόνο σας

Ενώ μιλούσα με έναν εξαιρετικά απασχολημένο Διευθύνοντα Σύμβουλο, άκουσα μια υπέροχη φράση από αυτόν: «Δεν χάνω ούτε λεπτό μάταια. Ακόμη και δειπνώ μόνο με τον αρχιλογιστή για να λύσω όλα τα συσσωρευμένα θέματα. Εκείνη τη στιγμή, ένιωσα ένα ανάμεικτο συναίσθημα συμπόνιας και θαυμασμού για τον αρχιλογιστή. Πράγματι, στο ματωμένο μεσημέρι του, δεν μπορεί να χαλαρώσει και να ξεκουραστεί.

Είναι γνωστό ότι η δουλειά του λογιστή είναι πολύ δύσκολη, υπεύθυνη, αγχωτική. Και συνήθως υπάρχουν πολλά. Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι λογιστές είναι φιλοσοφημένοι για το γεγονός ότι συχνά πρέπει να μένετε αργά ή να εργάζεστε τα Σαββατοκύριακα για να έχετε χρόνο να κάνετε ό,τι χρειάζεστε. Αλλά δεν υπάρχουν θαύματα στον κόσμο και με την πάροδο του χρόνου, οι συνεχείς υπερφορτώσεις γίνονται αισθητές με χρόνια κόπωση. Και για έναν κουρασμένο άνθρωπο, ακόμη και η πιο αγαπημένη δουλειά δεν είναι χαρά.

Ωστόσο, υπάρχουν εργαλεία διαχείρισης χρόνου που μπορούν να διευκολύνουν πολύ την εργασία, να την κάνουν πιο προβλέψιμη και διαχειρίσιμη. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να καταφέρετε να κάνετε όλα τα προγραμματισμένα πράγματα και ταυτόχρονα να πάτε σπίτι εγκαίρως. Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο σε αυτούς.

Πώς να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων

Έχετε ακούσει ποτέ το ρητό «Η πιο αιχμηρή ανάμνηση είναι πιο χαζή από το πιο θαμπό μολύβι»; Εάν όχι, τότε φροντίστε να το θέσετε σε λειτουργία, γιατί αντανακλά τη βασική αρχή της διαχείρισης του χρόνου - την αρχή της υλοποίησης. Λέει: «Να μην έχεις τίποτα στο κεφάλι σου, γράψε τα πάντακαι σε βολικό μέροςνα βρει αμέσως, και στη σωστή μορφήγια να καταλάβεις τον εαυτό σου μετά από λίγο. Αντίστοιχα, όλα τα εργαλεία σχεδιασμού βασίζονται στο να μην προσπαθήσουμε να θυμηθούμε τις απαιτούμενες εργασίες, αλλά να τις καταγράψουμε αμέσως.

Η δημιουργία απλών λιστών υποχρεώσεων είναι ο πιο σίγουρος και αποτελεσματικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα και θα κάνετε όλα όσα χρειάζεστε. Παίρνετε ένα φύλλο χαρτιού και γράφετε όλα όσα πρέπει να γίνουν σήμερα. Ταυτόχρονα, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε όλες τις εργασίες - από τις πιο σημαντικές έως τις λιγότερο σημαντικές. Και πρέπει να γίνουν με τη σειρά. Στη συνέχεια, μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας, είναι εγγυημένο ότι θα κάνετε το πιο σημαντικό πράγμα και θα είστε ήδη σε θέση να αποφασίσετε εάν οι υπόλοιπες εργασίες αξίζουν να παραμείνετε στη δουλειά.

Αρθρώστε τι πρέπει να γίνει

Κατά τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων, συνιστάται να χρησιμοποιείτε μια φόρμα συμμετοχής προσανατολισμένη στα αποτελέσματα. Φανταστείτε ότι για την επόμενη εβδομάδα γράψατε μόνοι σας: «Ιβάνοφ, συμβόλαιο». Πέρασε μια εβδομάδα, κατά την οποία σου έχουν συμβεί πολλά διαφορετικά γεγονότα. Και όταν δείτε ξανά αυτήν την καταχώρηση, για όλη σας τη ζωή, δεν μπορείτε να θυμηθείτε τι είχατε στο μυαλό σας, για τι είδους σύμβαση μιλάτε και τι πρέπει να γίνει με αυτό: παραλαβή, σύνταξη, υπογραφή, καταγγελία . .. Επομένως, στην καταχώρισή σας, πρέπει να είστε ρήμα που δηλώνει την ίδια την ενέργεια συν το αποτέλεσμά της. Στην περίπτωσή μας, πρέπει να γράψετε: «Υποβάλετε τη σύμβαση δανείου αριθ. ...» στον Ivanov για έγκριση.

Σχεδιάζουμε για το μέλλον

Με τη βοήθεια λιστών «επιχειρήσεων», μπορείτε να οργανώσετε όχι μόνο βραχυπρόθεσμο, αλλά και μεσοπρόθεσμο, ακόμη και μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τρεις διαφορετικές λίστες εργασιών - για την ημέρα, για την εβδομάδα και για το μήνα (τρίμηνο, εξάμηνο, κ.λπ.). Σημειώστε ότι μιλάμε για εργασίες που δεν συνδέονται με συγκεκριμένο χρόνο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε ταξιδιωτικές αναφορές οποιαδήποτε ημέρα της επόμενης εβδομάδας, αυτό δεν χρειάζεται να γίνει αυστηρά τη Δευτέρα στις 12.00.

Ο κύριος στόχος αυτής της τεχνικής είναι η τακτική επανεξέταση λιστών και η μεταφορά εργασιών από τη μία στην άλλη. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να βλέπετε τη λίστα εργασιών για την εβδομάδα κάθε μέρα. Όσες εργασίες είναι «ώριμες» για να ολοκληρωθούν την επόμενη μέρα, τις μεταφέρετε στη λίστα εργασιών της ημέρας. "Μη ώριμο" - αφήστε εκεί που ήταν. Και βλέπετε τη λίστα με τις μακροπρόθεσμες εργασίες μία φορά την εβδομάδα, για παράδειγμα, την Παρασκευή. Εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν την επόμενη εβδομάδα, μεταφέρετε στην κατάλληλη λίστα. Έτσι, δεν θα ξεχάσετε εκείνες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν όχι αμέσως, αλλά αργότερα.

Παρεμπιπτόντως, ισχύει και το αντίστροφο. Εξάλλου, ένας επιμελής λογιστής συνήθως προσπαθεί να «στριμώξει» περισσότερες υποθέσεις στην καθημερινή λίστα. Ταυτόχρονα, γνωρίζει ότι δεν μπορεί να τα εκπληρώσει όλα σωματικά, αλλά ελπίζει για το καλύτερο. Ποιο είναι το αποτέλεσμα? Ένα άτομο αφήνει τη δουλειά με ημιτελή δουλειά, σχηματίζοντας ένα σύμπλεγμα χαμένων στον εαυτό του. Αλλά αντίθετα, πρέπει να προγραμματίσετε όσες εργασίες μπορείτε εύκολα να ολοκληρώσετε μέσα σε μια μέρα και να πάτε σπίτι με μια αίσθηση ολοκλήρωσης.

Η τεχνική σχεδιασμού εφαρμόζεται καλύτερα χρησιμοποιώντας το MS Outlook. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα "Εργασίες", μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων εκχωρώντας τους μια συγκεκριμένη κατηγορία - "Ημέρα", "Εβδομάδα" ή "Μήνας". Και για αυτές τις κατηγορίες, διαμορφώστε την ομαδοποίηση εργασιών (δείτε την παρακάτω εικόνα). Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε εργασίες από τη μια λίστα στην άλλη σε ένα δευτερόλεπτο, μόνο αλλάζοντας την κατηγορία τους. Ωστόσο, αυτή η τεχνική εφαρμόζεται τέλεια τόσο στο ημερολόγιο όσο και στους πίνακες σχεδιασμού.

Κάθε εργασία έχει το χρόνο της

Τώρα πες μου, σου έχει τύχει ποτέ να συναντήσεις κατά λάθος το άτομο που χρειάζεσαι, στο οποίο έχεις μερικές σημαντικές ερωτήσεις, αλλά ήταν τη στιγμή της συνάντησης που, σαν κακό, πέταξαν από το κεφάλι σου ? Και σίγουρα, οι συνάδελφοι σας καλούν συχνά με τις λέξεις: "Ήθελα να σας πω κάτι, αλλά ξέχασα ... Εντάξει, θα θυμηθώ - θα σας καλέσω πίσω."

Έχουμε πολλές εργασίες που πρέπει να γίνουν όχι σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, αλλά υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, όταν καταφέρετε να πιάσετε τον διευθυντή, πρέπει να υπογράψετε όλα τα έγγραφα μαζί του, να συζητήσετε την αναφορά, να αφαιρέσετε ερωτήσεις σχετικά με τον παροπλισμό του εξοπλισμού κ.λπ. Αλλά μερικές φορές δεν μπορούμε να φανταστούμε πότε μπορούμε να μιλήσουμε μαζί του. Αυτό σημαίνει ότι δεν καταλαβαίνουμε πού να γράψουμε τέτοιες εργασίες, γιατί είναι αδύνατο να τις συνδέσουμε σε μια συγκεκριμένη ώρα. Χρειάζεται εδώ συναφήςτεχνική προγραμματισμού. Αυτό συμβαίνει όταν υπάρχει ένα σύνολο ευνοϊκών συνθηκών για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας.

Ένα από τα συμφραζόμενά μας είναι θέση.Για παράδειγμα όταν είμαι στην εφορία θα γραφτώ για συμφιλίωση. Όταν πάω επαγγελματικό ταξίδι, ταυτόχρονα θα επισκεφτώ και το υποκατάστημά μας. Δηλαδή, τα καθήκοντα συνδέονται με ένα συγκεκριμένο μέρος.

Ένα άλλο πλαίσιο είναι Ανθρωποι.Όλοι έχουμε κατά καιρούς περιπτώσεις που συνδέονται με κάποιο άτομο. Για παράδειγμα, όταν βλέπω τον πελάτη Ν, πρέπει να συζητήσω μαζί του νέο τιμοκατάλογο και παράταση της σύμβασης. Περισσότερα πλαίσια είναι περιστάσεις,εξωτερική και εσωτερική. Παραδείγματα εξωτερικών συνθηκών: όταν το αφεντικό έχει καλή διάθεση, όταν βγαίνει ο τάδε νόμος. Οι εσωτερικές συνθήκες είναι, για παράδειγμα, ένα απότομο κύμα έμπνευσης ή, αντίθετα, μια απροθυμία για εργασία.

Σχεδιασμός με βάση τα συμφραζόμενα: Διάφορες τεχνικές

Εδώ επιστρέφουμε ξανά στις λίστες εργασιών μας, μόνο που τώρα τις ομαδοποιούμε κατά περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, ξεκινάμε από τις ενότητες ημερολογίου σχετικά με τυπικά περιβάλλοντα. Ας υποθέσουμε ότι ονομάζουμε μία από τις ενότητες "Τράπεζα" και απαριθμούμε όλα τα ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν όσο είμαστε στην τράπεζα. Ή, για παράδειγμα, "Project XXX" - και υπήρχε μια λίστα ερωτήσεων που πρέπει να διευκρινιστούν για το έργο. Το κύριο πράγμα δεν είναι να ξεχάσετε την εργασία την κατάλληλη στιγμή.

Και υπάρχουν πολλές τέτοιες μέθοδοι σχεδιασμού συμφραζομένων. Για παράδειγμα, σημειώνετε ερωτήσεις σε μια κολλώδη σημείωση που πρέπει οπωσδήποτε να τραβήξετε σε μια συνάντηση και βάλτε αυτό το κομμάτι χαρτί στη θήκη των γυαλιών σας. Και ξέρεις ότι το πρώτο πράγμα που κάνεις σε κάθε συνάντηση είναι να βγάλεις και να φορέσεις τα γυαλιά σου. Αντίστοιχα, οι ερωτήσεις προς συζήτηση θα θυμίζουν τον εαυτό τους.

Μπορείτε να προετοιμάσετε φακέλους με βάση τα συμφραζόμενα για διαφορετικές περιστάσεις. Για παράδειγμα, ξέρετε ότι σε ένα χρόνο το γραφείο σας θα ανακαινιστεί με την αντικατάσταση των κουφωμάτων. Πάρτε ένα φάκελο "Επισκευή" και βάλτε όλα τα "λογιστικά" άρθρα, επιστολές από το Υπουργείο Οικονομικών και την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σχετικά με αυτό το θέμα κ.λπ. Πιστέψτε με, όταν έρθει η ώρα να λάβετε υπόψη το κόστος επισκευής, τα περιεχόμενα του φακέλου θα σας βοηθήσουν πολύ και θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση χρόνου στο MS Outlook από το βιβλίο: Γ. Αρχάγγελσκι. «Formula of Time». Μπορεί εύκολα να ρυθμίσει τον υπολογιστή σας για μίνι-αυτοματοποίηση του προσωπικού σας συστήματος προγραμματισμού.

Κατά τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας το MS Outlook, οι κατηγορίες που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις κατηγορίες "Προϊστάμενος", "Τράπεζα", "Φόρος", "Έργο XXX" κ.λπ. Και όταν προκύψουν ορισμένες εργασίες, προσθέστε τις αμέσως στην επιθυμητή κατηγορία. Όταν σας καλεί το αφεντικό σας, μπορείτε να ανοίξετε την κατηγορία "του", να δείτε όλες τις εργασίες που συνδέονται με αυτήν και να τις λύσετε γρήγορα.

Λογιστής, είσαι έτοιμος για μια αλλαγή στις συνθήκες; Πάντα έτοιμος!

Στην επιχειρηματική πρακτική, η ξαφνική αλλαγή καθηκόντων είναι σύνηθες φαινόμενο και είναι σίγουρα καταθλιπτικό. Ωστόσο, μπορούμε να προγραμματίσουμε τα πράγματα έτσι ώστε οι αλλαγές να προκαλέσουν ελάχιστη ή καθόλου ζημιά στα σχέδιά μας. Για αυτό, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τον άκαμπτο-ευέλικτο αλγόριθμο προγραμματισμού. Περιλαμβάνει τη διαίρεση των καθημερινών μας εργασιών σε τρεις τύπους.

Πρώτος τύπος- αυτό είναι δύσκολα καθήκοντα,η εκτέλεση του οποίου συνδέεται με συγκεκριμένο χρόνο. Ο προγραμματισμός τους είναι συνηθισμένος - απλώς τους γράφουμε στο πλέγμα χρόνου του ημερολογίου. Για παράδειγμα, στις 10:00 - μια συνάντηση, στις 12:00 - καλέστε την κοινωνική ασφάλιση, στις 17:00 - μια συνάντηση.

Δεύτερος τύπος - ευέλικτες εργασίες,δεν συνδέεται με τον χρόνο. Για παράδειγμα, πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για διευκρίνιση. Και δεν έχει σημασία πότε το κάνεις: στις 11 το πρωί ή στις 3 το μεσημέρι. Το βασικό είναι σήμερα.

Και τελικά τρίτου τύπου- αυτό είναι προϋπολογιζόμενες εργασίεςαπαιτεί χρόνο. Για παράδειγμα, να συντάξετε ένα υπόλοιπο για 9 μήνες. Είναι σαφές ότι αυτό δεν είναι θέμα ενός λεπτού, θα χρειαστείτε τουλάχιστον μερικές μέρες.

Η αρχή μιας άκαμπτης-ευέλικτης προσέγγισης για τον προγραμματισμό της ημέρας είναι να μην περιλαμβάνονται εκείνες οι εργασίες που δεν συνδέονται αυστηρά με μια συγκεκριμένη ώρα στο πλέγμα του ρολογιού. Για να γίνει αυτό, χωρίζουμε τη σελίδα του ημερολογίου μας στη μέση κάθετα.

(1) Στο πλέγμα ρολογιού, καταγράφουμε μόνο δύσκολες εργασίες. Τοποθετούμε επίσης προϋπολογισμένες εργασίες εδώ, διαθέτοντας τον απαραίτητο χρόνο για αυτές.

(2) Στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου, γράφουμε μια λίστα με όλες τις ευέλικτες εργασίες, παρατάσσοντάς τις κατά προτεραιότητα.

Έτσι, έχουμε μπροστά στα μάτια μας όλη την εικόνα της ημέρας. Ξέρουμε τι είναι δύσκολα πράγματα και τι χρόνο έχουμε να κάνουμε. Κατανοούμε ποιες χρονοβόρες εργασίες πρέπει να γίνουν και διαθέτουμε χρόνο για αυτές. Ταυτόχρονα, βλέπουμε ξεκάθαρα τον ελεύθερο χρόνο και ασχολούμαστε με ψυχραιμία με ευέλικτες εργασίες. Εάν προκύψουν νέες εργασίες, πρέπει απλώς να βάλουμε ξανά προτεραιότητες και, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάξουμε τη σειρά των πραγμάτων. Γενικά το σχέδιο δεν αλλάζει.

Συνοψίζοντας τον προγραμματισμό της ημέρας, επισημαίνουμε τους βασικούς κανόνες.

1. Στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, διαθέτουμε 5-10 λεπτά για προγραμματισμό εργασιών. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να προγραμματιστούν το βράδυ. Αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα, επιπλέον, την παραμονή μπορεί να μην γνωρίζουμε για κάποια επείγοντα θέματα. Επομένως, το βράδυ μπορείτε να καταλάβετε ένα κατά προσέγγιση σχέδιο για την ημέρα και όταν έρθετε στη δουλειά, ξεκαθαρίστε ήρεμα εάν υπάρχουν επείγοντα θέματα.

2. Εισάγουμε μόνο σκληρές εργασίες στο πλέγμα χρόνου.

3. Το σχέδιο της ημέρας, σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε γραμμή του ημερολογίου να είναι κατειλημμένη, από μόνο του είναι ήδη κουραστικό και εκνευριστικό. Επομένως, ο προγραμματισμένος χρόνος δεν πρέπει να υπερβαίνει το 70% του συνολικού χρόνου εργασίας. 30% για απρόβλεπτες περιστάσεις. Προσπαθήστε να έχετε περισσότερο «αέρα» στο πλάνο σας, δηλαδή χρόνο σε αποθεματικό. Όσο περισσότερο είναι, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να εκπληρωθεί το σχέδιο και ταυτόχρονα να παραμείνετε σε καλή υγεία και καλή διάθεση.

Πολύ συχνά μπορείτε να συναντήσετε ανθρώπους που διαμαρτύρονται συνεχώς, λένε, έχουν πολύ λίγο ελεύθερο χρόνο, όλα είναι προγραμματισμένα στο λεπτό. Γίνεται ενδιαφέρον: οι άνθρωποι θα μπορούσαν να παραπονεθούν για την έλλειψη χρόνου, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να βρουν μισή ώρα για να κάνουν ένα διάλειμμα. Υπάρχει κάποιου είδους απήχηση, σωστά; Ναι, μερικές φορές είμαστε πολύ απασχολημένοι και δεν μπορούμε καν να σταματήσουμε να δουλεύουμε, θέλουμε να κάνουμε τα πάντα, προσπαθούμε να κλείσουμε γρήγορα το πρόγραμμα σε ένα μήνα. Και μερικές φορές οι άνθρωποι απλά δεν ξέρουν πώς να διανείμουν σωστά τον δικό τους χρόνο, ο οποίος, παρεμπιπτόντως, αξίζει το βάρος του σε χρυσό. Ας μιλήσουμε για τον προγραμματισμό της εργασίας.

Γιατί μας τελειώνει συχνά ο χρόνος;

Η έλλειψη χρόνου μπορεί να βρεθεί σχεδόν παντού. Πολύ συχνά μπορούμε να κάνουμε ένα πράγμα, αλλά δεν έχουμε καθόλου χρόνο να κάνουμε το άλλο. Πώς να είσαι; Γιατί υπάρχει πάντα έλλειψη χρόνου;

1. Βιασύνη.Ένας από τους βασικούς λόγους της απουσίας του είναι η συνεχής βιασύνη. Είναι αλήθεια ότι αν βιάζεσαι κάπου, τότε ο χρόνος περνά απαρατήρητος, αλλά στην πραγματικότητα δεν έγινε τίποτα για να τελειώσεις. Οι άνθρωποι έχουν ξεχάσει ότι αν ενεργείς με μετρημένο τρόπο, τότε αυτή θα είναι η καλύτερη έξυπνη κίνηση για να παρακολουθείς τον χρόνο και να τον προγραμματίζεις σωστά.
2. Βιαστική λήψη αποφάσεων.Φαίνεται ότι είναι αρκετός χρόνος για να γίνει η δουλειά, αλλά κάτι δεν πάει καλά. Γεγονός είναι ότι μερικές φορές μπορεί να συναντήσεις ανθρώπους που δεν σκέφτονται και βρίσκονται αμέσως επί τόπου. Συχνά τέτοιες ακανόνιστες ενέργειες δεν είναι καθόλου μελετημένες. Και αυτό είναι πολύ κακό. Η φασαρία για τη λήψη μιας απόφασης είναι πολύ κακή συμπεριφορά. Γι' αυτό μας φαίνεται ότι δεν υπάρχει σχεδόν χρόνος, γιατί είναι απαραίτητο να αποφασίσουμε ότι, το τρίτο, το δέκατο - πού μπορούμε να πάμε!
3. Πάρα πολλά πράγματα.Συχνά οι άνθρωποι αναλαμβάνουν ένα τεράστιο ποσό από πράγματα που θέλουν να κάνουν αμέσως, αλλά ταυτόχρονα τίποτα δεν λειτουργεί πραγματικά. Φαίνεται ότι υπάρχει δουλειά, αλλά είναι τόσο πολλή που είναι απλά αδύνατο να ανταπεξέλθει. Ο χρόνος λείπει πολύ, πρέπει να κάνετε τα πάντα στο μέγιστο: όμορφο, εξαιρετικό, στην ώρα του. Ένα άτομο αρχίζει να πανικοβάλλεται, να εφευρίσκει ένα εκατομμύριο «δικαιολογίες» για τον εαυτό του ότι πολλά πράγματα έχουν συσσωρευτεί, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι ο χρόνος χάθηκε και του λείπει άγρια.
4. Παραβίαση της κατάταξης των υποθέσεων κατά σπουδαιότητα.Μερικοί κάνουν τα εξής: αναλαμβάνουν αυτό που φαίνεται να είναι προτεραιότητα, αλλά το να κάνουν αυτή τη δουλειά είναι τόσο εύκολο όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών. μπορείτε να το αναλάβετε λίγο αργότερα. Οπότε, αναβάλλοντας τις πιο σημαντικές, βαριές και σοβαρές στιγμές για αργότερα, οι άνθρωποι κάνουν ό,τι είναι εύκολο. Το βαρύτερο παραμένει στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Φυσικά, ο χρόνος δεν θα είναι αρκετός. Γι' αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε με την αντίστροφη σειρά, ώστε να μην υπάρχει έλλειψη χρόνου: πρώτα το πιο δύσκολο και μετά στο τέλος - το εύκολο.
5. Λάθος ξεκίνημα της ημέρας.Ναι, μπορεί ακόμη και να καταστρέψει όλη την ημέρα. Φαίνεται, αλλά πώς μπορεί αυτό να επηρεάσει καθόλου τα σχέδια; Πολύ απλό! Για παράδειγμα, ξυπνήσατε με το πρωινό καμένο, ο σκύλος έφαγε ένα σημειωματάριο και ο γιος σας αρνήθηκε να πάει σχολείο. Πιστεύετε ότι θα έχετε την επιθυμία να προσεγγίσετε τη δουλειά με ενθουσιασμό μετά από κάτι τέτοιο; Φυσικά και όχι. Επιπλέον, θα καθυστερήσετε τη στιγμή, θα σκεφτείτε για πολύ καιρό, η αντίδραση θα ανασταλεί, θα εμφανιστεί μια άγρια ​​επιθυμία για ύπνο και διάφορες σκέψεις θα σας έρθουν στο μυαλό μόνο για να σας αποσπάσουν την προσοχή από σοβαρά θέματα. Γι' αυτό, ως αποτέλεσμα, υπάρχει τρομερή έλλειψη χρόνου για τον προγραμματισμό και τη σωστή κατασκευή μιας εργάσιμης ημέρας.

Βασικοί κανόνες προγραμματισμού στην αρχή της ημέρας

Υπέροχη διάθεση για όλη την ημέρα.Λένε σωστά, με ποιο πόδι σηκώνεσαι - και θα περάσει όλη η μέρα. Αν έχετε καλή διάθεση το πρωί, αλλά μια φόρτιση θετικών συναισθημάτων δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή. Όσοι έχουν chic διάθεση πετυχαίνουν αμέσως την επιτυχία. Κάνε συνήθεια να ξυπνάς με μεγάλη διάθεση για να μην μπορεί κανείς και τίποτα να σου το χαλάσει. Μπορείτε ακόμη να ξεκινήσετε τη μέρα σας με τρεις σημαντικές ερωτήσεις που θα πρέπει να λυθούν σε μια μέρα:

• Πώς ακριβώς μπορεί σήμερα να με φέρει πιο κοντά στον στόχο μου;
• Τι πρέπει να κάνω για να αξιοποιήσω στο έπακρο το σήμερα;
• τι πρέπει να κάνω για να έχω πάντα το σώμα μου σε αυτό το πνεύμα;

Καλό πλούσιο πρωινό και χωρίς βιασύνη.Το 90% των ανθρώπων είναι ευτυχισμένοι μόνο επειδή έχουν την ευκαιρία, σφιχτά, πουθενά την ίδια στιγμή σιγά σιγά. Πιστέψτε με, ένα τέτοιο ξεκίνημα μιας νέας μέρας όχι μόνο σας ξυπνά για το υπόλοιπο της ημέρας, αλλά σας φορτίζει με απερίγραπτα συναισθήματα. Για να τρώτε καλά και να μην βιάζεστε πουθενά, απλά πρέπει να πάτε για ύπνο νωρίτερα. Αυτό είναι το κύριο μυστικό της επιτυχίας και το αποκορύφωμα του προγραμματισμού μιας εργάσιμης ημέρας.

Ξεκινήστε τη δουλειά ταυτόχρονα.Για να προγραμματίσετε το πρόγραμμα εργασίας σας όσο το δυνατόν ακριβέστερα και να ξεκινήσετε την ημέρα με επιτυχία, πρέπει να ξεκινήσετε το πρωί την ίδια ώρα. Το σώμα γίνεται σταδιακά πειθαρχημένο και μετά θα ζητήσει αυτό που του έχετε μάθει να κάνει. Το ίδιο συμβαίνει και με τη δουλειά: προσπαθήστε να εξηγήσετε στο σώμα σας τι ώρα πρέπει να ξεκινήσει η εγκεφαλική δραστηριότητα και η φασαρία για την εργασία, ώστε να είναι έτοιμο. Μετά από λίγο καιρό θα αρχίσει και ο ίδιος να δραστηριοποιείται και να ζητά την έναρξη της εργασιακής περιόδου.

Χωρίς διακοσμητικά στοιχεία πριν από τη δουλειά.Πολύ συχνά, πολλοί είναι έτοιμοι να κάνουν τα πάντα, αν όχι το κύριο πράγμα. Για να μην υπάρχει τέτοια συσσώρευση και να μπορέσετε να ξεκινήσετε αμέσως τη δουλειά, μην ξεχάσετε να πείτε στον εαυτό σας ένα σταθερό «σταμάτα». Ο προγραμματισμός της ημέρας πάει αμέσως στραβά μόλις ένα άτομο αρχίσει να αποφεύγει τα κύρια πράγματα. Ως αποτέλεσμα, ό,τι είχε προτεραιότητα έγινε μόνο κατά το ήμισυ. Προσπαθήστε πρώτα να κάνετε ό,τι είναι πολύ απαραίτητο και μόνο μετά να λύσετε δευτερεύοντα προβλήματα.

Η αρχή 70/30.Φροντίστε να εισάγετε το 70% των πληροφοριών στο δικό σας: αυτό περιλαμβάνει τον ακριβή χρόνο, τι ακριβώς θα κάνετε και πόσο καιρό. Το 30% παραμένει στο μυαλό σας: για παράδειγμα, το μέρος όπου πρέπει να συναντηθείτε ή το όνομα του φίλου στον οποίο θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα. Το νευρικό σύστημα πρέπει πάντα να προστατεύεται στο μέγιστο από υπερφόρτωση. Εάν εισάγετε 100% όλα όσα χρειάζεστε στο σημειωματάριό σας, τότε ο εγκέφαλός σας μπορεί κυριολεκτικά να βράσει. Επομένως, θέστε ορισμένα όρια για τον προγραμματισμό της εργάσιμης ημέρας σας.

Βασικοί κανόνες για τον προγραμματισμό στη μέση της ημέρας

Προετοιμασία για εργασία.Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα μεγάλο τραπέζι στο οποίο, στην πραγματικότητα, όλη η δουλειά είναι σε πλήρη εξέλιξη. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αφαιρέσετε όλα τα περιττά χαρτιά και άλλα πράγματα από αυτό. Αφήστε πρώτα μόνο ό,τι χρειάζεστε στο τραπέζι. Οι επιπλέον πληροφορίες που έχετε μπροστά σας δεν θα οδηγήσουν σε τίποτα καλό και θα απορροφήσουν μόνο τον χρόνο σας. Ετοιμαστείτε για δουλειά για να είναι όλα έτοιμα άψογα.

Καθορισμός προθεσμιών.Η εργασία που σας έχει ανατεθεί πρέπει να ολοκληρωθεί εγκαίρως, την οποία απλά πρέπει να συζητήσετε. Ενεργήστε υπέρ σας και «παζαρέψτε» χρόνο, ώστε τόσο εσείς όσο και το δεύτερο άτομο που εμπιστεύεται την εργασία να είστε όσο το δυνατόν πιο άνετα. Εάν θέλετε να μπορείτε να προγραμματίσετε τον δικό σας χρόνο, τότε απλά δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς καθορισμένες προθεσμίες για την επίλυση εργασιών και την ολοκλήρωσή τους. Εάν νομίζετε ότι δεν θα αντεπεξέλθετε στη δουλειά - απλώς ζητήστε λίγο περισσότερο χρόνο, αφήστε το να είναι αποθεματικό. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προετοιμάσετε ένα ενδιαφέρον έργο, το οποίο στην πραγματικότητα θα διαρκέσει λίγο περισσότερο από ένα μήνα. Ορίστε προθεσμία 1,5-2 μήνες, παίρνοντας χρόνο με περιθώριο.

Απόρριψη όλων των «επείγοντων» δευτερευόντων θεμάτων.Απρόβλεπτες καταστάσεις συμβαίνουν συχνά, είναι απλά αδύνατο να μην τους δώσεις σημασία. Αλλά μερικές φορές οι επείγουσες στιγμές είναι τόσο ασήμαντες που μπορούν να περιμένουν μέχρι να αποφασιστεί κάποιο πιο σοβαρό και παγκόσμιο θέμα, το οποίο, παρεμπιπτόντως, επεξεργάζεστε. Όλα, φυσικά, εξαρτώνται από τις περιστάσεις, αλλά σεβαστείτε τον προγραμματισμό σας, να είστε σε θέση να αρνηθείτε σωστά και διακριτικά τις απολύτως όχι επείγουσες αποφάσεις.

Οι παύσεις είναι σημαντικές.Το να δουλεύεις χωρίς διάλειμμα είναι πολύ λάθος. Οι παύσεις σε κάθε περίπτωση είναι πολύ σημαντικές και απαραίτητες για να ξεκουραστεί το σώμα. Κρατήστε ένα σταθερό πρόγραμμα κατά τη διάρκεια των εργασιακών σας δραστηριοτήτων, σταματήστε τακτικά για τουλάχιστον μερικά λεπτά όταν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε ένα διάλειμμα. Ο προγραμματισμός μιας εργάσιμης ημέρας δεν σημαίνει μόνο συνεχή, ακούραστη δουλειά. Το σχέδιο περιλαμβάνει τα πάντα μαζί: και δραστηριότητα και ξεκούραση.

Κάθε αντικείμενο λατρεύει τη θέση του.Όλα είναι πολύ απλά εδώ: αφού δουλέψετε με κάτι, μην ξεχάσετε να βάλετε το αντικείμενο στη θέση του. Ένα πράγμα πρέπει πάντα να επιστρέφει από εκεί που το πήραν. Μια τέτοια ενδιαφέρουσα προσέγγιση θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου σε περαιτέρω εργασία, δεν θα ψάχνετε για αυτό που χρειάζεστε για αρκετές ώρες, καθώς το απαραίτητο πράγμα έχει από καιρό στη θέση του.

Ομαλό φινίρισμα.Μην τα ρίχνετε όλα μόλις δείτε τη γραμμή του τερματισμού. Το έργο που έχει ξεκινήσει πρέπει πάντα να ολοκληρώνεται μέχρι το τέλος. Επιπλέον, η γραμμή τερματισμού πρέπει να είναι αργή, με ομαλή προσέγγιση. Αν τα πετάξεις όλα απότομα, τότε τίποτα καλό δεν θα βγει από αυτό. Ο προγραμματισμός μιας εργάσιμης ημέρας θεωρείται ιδανικός όταν κάθε εργασία έχει ολοκληρωθεί τακτοποιημένα και ως αποτέλεσμα εξάγονται μικρά συμπεράσματα.

Κερδοφόρα λεπτά.Αν έχετε ένα ελεύθερο λεπτό κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε μην το σπαταλάτε μάταια. Αντίθετα, ανοίξτε τον προγραμματισμό σας και σκεφτείτε τι πρέπει να κάνετε ακόμα, πώς ακριβώς θα αναλάβετε τη δουλειά και ούτω καθεξής. Με άλλα λόγια, περάστε τον ελεύθερο χρόνο σας ωφέλιμα γεμίζοντας ένα απρογραμμάτιστο κενό με μια διασκεδαστική δραστηριότητα.

1 ώρα για τον εαυτό σας.Ανάμεσα στο πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας, το οποίο είναι προγραμματισμένο ανά ώρα, φροντίστε να βρείτε χρόνο για τον εαυτό σας. Αυτή ονομάζεται η «κλειστή» ώρα, όταν ένα άτομο αποκλείεται από οποιαδήποτε επιχείρηση, όσο επείγουσα κι αν είναι, και χρησιμοποιεί ατομικό χρόνο για οποιαδήποτε από τις δραστηριότητές του. Θέλεις να φας? Εντάξει, δώσε του μια ώρα. Θα θέλατε να πάρετε έναν υπνάκο; Γιατί να μην ξαπλώσετε, παίρνοντας δύναμη; Ένα άτομο χρειάζεται μόνο 1 ώρα για να συγκεντρώσει τις σκέψεις του και να συνεχίσει να εργάζεται.

Έλεγχος σχεδίων.Προκειμένου η εργάσιμη ημέρα να είναι χτισμένη σε αλυσίδα, μην ξεχνάτε ότι είναι επίσης απαραίτητο να κάνετε διπλό έλεγχο. Για παράδειγμα, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, μπορεί να μπερδευτείτε στο τέλος και να σταματήσετε να καταλαβαίνετε κάποια πράγματα. Επομένως, ελέγχετε πάντα τον εαυτό σας για να είστε σίγουροι ότι όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιό σας.

Βασικοί κανόνες προγραμματισμού στο τέλος της ημέρας

Αναίρεση - ολοκληρώθηκε. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε σε εκείνες τις στιγμές που δεν έχετε αγγίξει ακόμα, αλλά ξέρατε ότι ήταν εύκολο να το κάνετε. Αφού ολοκληρώσετε την κύρια ροή εργασίας, φροντίστε να προχωρήσετε σε δευτερεύουσες εργασίες που επιλύονται άμεσα. Βλέπετε, η μέρα ξεκινά με τα πιο δύσκολα και σημαντικά, και τελειώνει με δευτερεύουσες, αλλά ξεκάθαρα εκτελεσμένες στιγμές.

Προγραμματισμός για την επόμενη μέρα. Ίσως το πιο βασικό πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν τελειώνετε τη μέρα σας και ξεκινάτε μια νέα. Σκεφτείτε την εργάσιμη ημέρα σας, που θα είναι αύριο, γράψτε πρώτα όλα όσα πρέπει να γίνουν και μόνο μετά γράψτε επιπλέον σημεία. Και γενικά, αφήστε σας να έχετε μια εξαιρετική συνήθεια να κάνετε τα πάντα εκ των προτέρων, δηλαδή να προγραμματίζετε την εργάσιμη ημέρα σας πριν πάτε για ύπνο, έτσι ώστε όλα να είναι έτοιμα το πρωί.

Η σημασία ενός ενεργού τρόπου ζωής

Παρεμπιπτόντως, είναι πολύ σημαντικό να ακολουθείτε έναν υγιεινό τρόπο ζωής, ώστε τα πάντα να βρίσκονται στα ράφια. Βλέπετε, ακόμη και στον προγραμματισμό της εργάσιμης ημέρας, ο αθλητισμός βοηθά στη ζωή και στην πορεία προς την επιτυχία. Συμπεριλαμβάνοντας τη φυσική κατάσταση στη ζωή σας ή, μπορείτε να αισθάνεστε για πάντα αδιαθεσία και ένα «χαλαρό» ακανόνιστο πρόγραμμα. Όπως λένε, ο αθλητισμός πειθαρχεί έναν άνθρωπο με κάθε έννοια. Ο προγραμματισμός μιας εργάσιμης ημέρας θα γίνει πλέον όχι μόνο μια ευχάριστη συνήθεια, αλλά και αναπόσπαστο μέρος της ζωής, χωρίς το οποίο είναι αδύνατο να προχωρήσετε.

Βλέπετε πόσο εύκολο και απλό είναι για τον καθένα να προγραμματίζει τον χρόνο του. Αρκεί απλώς να καταρτίσετε ένα σχέδιο εργασίας, σύμφωνα με το οποίο θα προχωρήσετε. Φροντίστε να ακολουθήσετε όλα τα παραπάνω σημεία, έχουν ήδη δοκιμαστεί στην πράξη. Η αποτελεσματικότητα των μεθόδων είναι 100%. Προγραμματίστε την εργάσιμη ημέρα σας όσο το δυνατόν ακριβέστερα, ξυπνήστε με υπέροχη διάθεση, γεμίστε τις μπαταρίες σας το πρωί και μην αφήσετε το σώμα σας να κουραστεί και να κουραστεί υπερβολικά.

Είμαι σίγουρος ότι ο καθένας σας έχει προσέξει τον εαυτό σας πολλές φορές: φαίνεται να οργώνετε σαν κόλαση όλη μέρα, απίστευτα απασχολημένοι με κάτι, αλλά στο τέλος της ημέρας, σκεπτόμενοι τι καταφέρατε να κάνετε σήμερα, συνειδητοποιείτε με μεγάλη έκπληξη ότι δεν υπάρχει σημαντικό αποτέλεσμα.

Πώς περνάει συνήθως μια μέρα για τον μέσο Ρώσο; Ξύπνησα, έφαγα (αν έχεις ήδη κάτι να φας). Πήγα στη δουλειά με σκέψεις: «Σήμερα είναι μια σημαντική μέρα. Όλα πρέπει να γίνουν σήμερα! Έφτασα, κάθισα στο γραφείο μου και κοίταξα την οθόνη: Λοιπόν, από πού θα ήταν καλύτερα να ξεκινήσω…;. Θα ήταν απαραίτητο να ελέγξετε το ταχυδρομείο ..., καλά, σε επαφή στο δρόμο για να πάτε για ένα λεπτό ... Πέρασαν δύο ώρες. Θυμήθηκα ότι έπρεπε να δουλέψω. Μόλις είχα αρχίσει να δουλεύω, όταν ξαφνικά οι άντρες κάλεσαν για καπνό, πήγαν μαζί τους, πέρασε μισή ώρα απαρατήρητη από την κουβέντα. Και τότε το μεσημεριανό γεύμα θα είναι σύντομα, γιατί να μπείτε στον κόπο να στραγγίσετε, γιατί μετά το μεσημεριανό γεύμα υπάρχει πολύς χρόνος, θα έχετε χρόνο για όλα. Μετά το δείπνο, το αφεντικό με έστειλε ξαφνικά σε μια συνάντηση με συνεργάτες. Φτάνεις το βράδυ στο γραφείο, συνειδητοποιείς ότι δεν έχεις κάνει τίποτα, μένεις στη δουλειά για να τελειώσεις τα πάντα. Ξαφνικά θυμάσαι ότι σήμερα είναι τα γενέθλια κάποιου αγαπημένου προσώπου, του τηλεφωνείς, του δίνεις συγχαρητήρια και λες ότι δεν θα έρθεις, γιατί. πολλή δουλειά. Γυρνάς από τη δουλειά, δεν υπάρχει διάθεση, κουρασμένος σαν σκύλος, παίρνεις δυο μπουκάλια μπύρα για να βελτιώσεις τη διάθεσή σου. Δεν υπάρχει καμία επιθυμία να παίξετε με παιδιά, με μια σύζυγο (σύζυγο) τώρα δεν είναι επίσης η καλύτερη στιγμή για να περάσετε χρόνο. Άνοιξε την τηλεόραση και σύντομα λιποθύμησε στην καρέκλα του χωρίς καν να τελειώσει την μπύρα του. Και έτσι μέρα με τη μέρα...

Ελπίζω να αξιοποιείτε στο έπακρο τη μέρα σας. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι ζουν έτσι καθημερινά. Φυσικά, αυτό που έδωσα ως παράδειγμα είναι ένα μικρό μέρος του τι πραγματικά συμβαίνει στους ανθρώπους. Υπάρχουν επίσης ένα σωρό άλλες παρενέργειες. Και όλα αυτά οφείλονται στο γεγονός ότι ένα άτομο ζει για το σήμερα και το ξοδεύει με τον τρόπο που εξελίσσονται οι περιστάσεις. Εξ ου και η παραγωγικότητα, τόσο στο πρόγραμμα εργασίας όσο και στην οικογένεια, είναι κοντά στο μηδέν. Ευτυχώς, υπάρχει διέξοδος. Ο καθημερινός προγραμματισμός της ημέρας σας θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Καθημερινός προγραμματισμός του χρόνου σαςείναι αναπόσπαστο κομμάτι κάθε επιτυχημένου ανθρώπου. Άλλωστε, όταν ένας άνθρωπος ξέρει πάντα τι θέλει και τι πρέπει να γίνει σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, καταφέρνει να κάνει πολύ περισσότερα από κάποιον που περνά τη μέρα του «πώς πάει».

Θα δώσω δέκα βασικούς κανόνες, τηρώντας τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας πρόγραμμα εργασίαςόσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Φυσικά, αυτό δεν είναι πανάκεια και ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί το ημερολόγιό του σύμφωνα με τις δυνάμεις του, τον φόρτο εργασίας, την ταχύτητα εργασίας, τον ύπνο, την ανάπαυση κ.λπ.

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΣΑΣ. 10 ΚΑΝΟΝΕΣ.

1. Προσπαθήστε να εμμείνετε στην αρχή 70/30.
Το να σχεδιάζετε απολύτως όλο τον χρόνο σας δεν είναι πρακτικό, γιατί. Σε αυτή την περίπτωση, οι ενέργειές σας θα είναι εντελώς αντίθετες με το πρόγραμμά σας. Ναι, και η πλήρης «φυλάκιση» του χρόνου σας σε ένα ημερολόγιο θα οδηγήσει στο γεγονός ότι θα είστε σε πολύ στενά όρια και θα νιώθετε συνεχώς σαν κάποιο είδος ρομπότ, του οποίου η ζωή είναι προγραμματισμένη κάθε λεπτό.

Η βέλτιστη λύση είναι σχεδίαση 70% δικός χρόνος. Συμφωνώ, ορισμένα γεγονότα είναι δύσκολο να προβλεφθούν και σχεδόν κάθε μέρα υπάρχει ένα είδος «αιφνιδιασμού», επομένως πρέπει πάντα να αφήνετε λίγο χρόνο ελεύθερο. Ή, εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο απόθεμα σε κάθε χρονική περίοδο.

2. Κάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα απόψε.
Ο προγραμματισμός της επόμενης μέρας στο τέλος του σήμερα είναι αξιέπαινος, αλλά για να μην ξεχάσετε τίποτα, φροντίστε να σημειώσετε όλα όσα κάνετε. Διαχωρίστε τις εργασίες κατά σπουδαιότητα χωρίζοντας το σημειωματάριο σε δύο στήλες.Στο πρώτο γράψτε τι πρέπει να γίνει άμεσα. Στο δεύτερο - που είναι λιγότερο σημαντικό και σε περίπτωση ανωτέρας βίας μπορεί να μετατεθεί για άλλη μέρα.

Διαγράψτε τις εργασίες και τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει, μία προς μία. Αυτό θα χρησιμεύσει ως ένα επιπλέον κίνητρο για εσάς και θα προσθέσει νέα δύναμη για να λύσετε τις υπόλοιπες εργασίες. Όσο λιγότερες εργασίες σας απομένουν, τόσο περισσότερη εμπιστοσύνη θα λάβετε ότι θα τις αντιμετωπίσετε.

Στο τέλος κάθε ημέρας, στο κάτω μέρος, μπορείτε να προσθέσετε μια επιγραφή όπως: "Ζήτω! Το έκανα», «Μπράβο! Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή!», «Τα κατάφερα! Είμαι εντάξει! Αλλά υπάρχουν πολλά ακόμα να κάνουμε!».. Αυτή η επιγραφή θα σας τονώσει επίσης το πρωί να πετύχετε τους στόχους σας και ταυτόχρονα να μην χαλαρώσετε.

3. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε το μεγαλύτερο μέρος του προγραμματισμένου πριν το μεσημεριανό γεύμα.
Όταν συνειδητοποιήσετε στη μέση της ημέρας ότι το πιο σημαντικό πράγμα για σήμερα έχει γίνει και είναι ήδη πίσω, είναι πολύ πιο εύκολο να εκτελέσετε τις υπόλοιπες εργασίες. Εκμεταλλευτείτε το μεσημεριανό σας διάλειμμα για να ασχοληθείτε με τα προσωπικά σας θέματα (καλέστε συγγενείς, απαντήστε σε αναπάντητες κλήσεις, συζητήστε θέματα δανείων με την τράπεζα, πληρώστε λογαριασμούς κ.λπ.). Αφήστε το ελάχιστο για το βράδυ (διαπραγματεύσεις με τον προγραμματιστή, μετάβαση στο σαλόνι, αγορά ειδών παντοπωλείου, γυμναστική στο γυμναστήριο).

4. Σε κάθε εργάσιμη ώρα, προσθέστε λεπτά ανάπαυσης.
Υποχρεωτικός κανόνας για όλους. Όσο πιο συχνά ξεκουράζεστε, τόσο πιο παραγωγικές θα είναι οι δραστηριότητές σας. Ο καθένας επιλέγει το πιο βολικό σχέδιο για τον εαυτό του, αλλά δύο προγράμματα λειτουργούν ιδιαίτερα καλά: 50 λεπτά δουλειά / 10 λεπτά ξεκούρασηή 45 λεπτά δουλειά / 15 λεπτά ξεκούραση.

Ενώ χαλαρώνετε, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να καπνίζετε μπαμπού και να φτύσετε στο ταβάνι ενώ είστε ξαπλωμένοι στον καναπέ. Άλλωστε, αυτός ο χρόνος μπορεί να αξιοποιηθεί καλά. Προθέρμανση: κάντε push-ups, τραβήξτε τον εαυτό σας προς τα πάνω, σταθείτε στο κεφάλι σας (αν το επιτρέπει ο χώρος), κάντε ασκήσεις για το λαιμό και τα μάτια. Τακτοποιήστε τον χώρο εργασίας σας, καθαρίστε το σπίτι ή το γραφείο σας, διαβάστε ένα βιβλίο, κάντε μια βόλτα έξω, πραγματοποιήστε προγραμματισμένες κλήσεις, βοηθήστε συναδέλφους (την οικογένεια αν εργάζεστε από το σπίτι) κ.λπ.

5. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε ρεαλιστικό σχεδιασμό.
Μην κατακλύζετε τον εαυτό σας με δουλειά που δεν μπορείτε να χειριστείτε. Μην φτάσετε στα άκρα του υπερβολικού προγραμματισμού (σαν να φτάνετε σε οποιοδήποτε βουνό) και σχεδιάστε μόνο όση δουλειά μπορείτε ρεαλιστικά να χειριστείτε.

Μην μπερδεύετε τον προγραμματισμό με τους στόχους.Οι στόχοι σας μπορεί να είναι υπερ-μεγάλοι, κατ' αρχήν έτσι πρέπει να είναι. Αλλά για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι στο συντομότερο δυνατό χρόνο, πρέπει να υπάρχει ρεαλιστικός και ικανός σχεδιασμός των καθηκόντων που έχουν τεθεί. Αυτό δεν σημαίνει απολύτως ότι πρέπει να εργάζεστε κάθε μέρα μέχρι να χάσετε τον σφυγμό σας για να πετύχετε το στόχο σας το συντομότερο δυνατό. Είναι καλύτερα να κάνετε ένα πράγμα σε μικρές μερίδες σταθερά κάθε μέρα παρά να κάνετε το ίδιο πράγμα από την αρχή μέχρι το τέλος της ημέρας χαοτικά και βιαστικά. Τότε δεν θα είστε εξαντλημένοι, και η επίτευξη των στόχων θα γίνεται συστηματικά.

Επιπλέον, στο τέλος κάθε ημέρας, προσθέστε μια στήλη "Το σχέδιο ολοκληρώθηκε από ____%"και εισαγάγετε εκεί το ποσοστό των ολοκληρωμένων εργασιών σας για σήμερα. Αυτό θα χρησιμεύσει ως πρόσθετο ερέθισμα για εσάς, καθώς και θα παρέχει την ευκαιρία να συγκρίνετε τα αποτελέσματα και στη συνέχεια να κάνετε τις κατάλληλες προσαρμογές κατά τον προγραμματισμό του χρόνου σας.

Προσπαθήστε κάθε μέρα, τουλάχιστον όχι πολύ, αλλά εκπληρώστε υπερβολικά το σχέδιο. Εκείνοι. προσπαθήστε να κλείσετε επιπλέον εκείνες τις εργασίες που δεν υποδεικνύονταν στο σχέδιο. Φυσικά, η επίλυσή τους θα πρέπει να ληφθεί μόνο αφού έχουν ήδη ολοκληρωθεί όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Συμφωνώ, είναι ωραίο να παρακολουθείς την υπερπαραγωγικότητά σου, κοιτάζοντας τους αριθμούς 105%, 110%, 115% στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας.

6. Κάντε μεγάλες εργασίες σε μικρά κομμάτια.
Αυτή η τακτική ονομάζεται επίσης τακτική του σαλάμι σε φέτες. Ο Αϊνστάιν σημείωσε επίσης ότι στους περισσότερους αρέσει να κόβουν ξύλα γιατί η δράση ακολουθείται αμέσως από το αποτέλεσμα. Χωρίστε τους στόχους και τα έργα σας σε μικρές μερίδες και ολοκληρώστε τα για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα, αφιερώνοντας κάθε μέρα περίπου δύο ώρες σε αυτή τη δουλειά. Με την επίτευξη του πρώτου ενδιάμεσου στόχου, θα εντοπιστούν επίσης ορισμένα αποτελέσματα που θα τονώσουν την υλοποίηση των υπόλοιπων εργασιών.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε τη δημιουργία κάποιου προϊόντος: Κάθε μέρα μπορείτε να προσθέτετε ανόητα τη γραμμή "Δημιουργία μαθήματος βίντεο" στο ημερολόγιό σας και να εργάζεστε σε αυτό το μάθημα. Αλλά σε αυτή την περίπτωση υπάρχει μερικά μεγάλα μειονεκτήματα:

• δεν έχετε τη δυνατότητα να προβλέψετε εκ των προτέρων τη διάρκεια του μαθήματός σας
• κάθε μέρα δεν ξέρεις πώς να συνεχίσεις να εργάζεσαι στο μάθημα
• δεν αισθάνεστε ικανοποιημένοι με τη δουλειά που έχετε κάνει μέχρι να ολοκληρώσετε πλήρως την πορεία σας

Εάν, ωστόσο, η δημιουργία του μαθήματος χωριστεί σε πολλές μικρές μερίδες και κλείσει σταδιακά, τότε όλα τα μειονεκτήματα που αναφέρονται μπορούν εύκολα να αποφευχθούν.

Εκείνα τα καθήκοντα, η εκτέλεση των οποίων σας προκαλεί, για να το θέσω ήπια, δυσαρέσκεια ή για τα οποία είστε ανίκανοι, μη διστάσετε να αναθέσετε σε άλλους ειδικούςπου εκτελούν τέτοιες εργασίες για διασκέδαση. Θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και η προγραμματισμένη δουλειά θα γίνει πιο επαγγελματικά.

7. Μείνε ήσυχος για λίγο.
Συχνά συμβαίνει η τηλεόραση στο διπλανό δωμάτιο, το ραδιόφωνο που λειτουργεί για μέρες, οι φωνές κάποιου, οι άνθρωποι που περνούν δίπλα σου, ένα κτίριο υπό κατασκευή στον διπλανό δρόμο, ως αποτέλεσμα, είναι τόσο ενοχλητικά που είναι απλά αδύνατο να συγκεντρωθείτε κανονικά στο να κάνετε σημαντικά πράγματα. Αντί να λύνω συγκεκριμένα προβλήματα, στο κεφάλι μου στριφογυρίζουν καλσόν 574 ρούβλια, που αγόρασε σήμερα ο υπάλληλος σου, ή το τελευταίο σούπερ-μέγα-χιτ του Τζάστιν Μπίμπερ, που παίζει τώρα στο ραδιόφωνο.

Για να εκτελέσετε εξαιρετικά σημαντικές εργασίες, είναι απαραίτητο να μπορείτε να εργάζεστε ήσυχα, χωρίς καμία εξωτερική παρέμβαση. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε, με τη μέγιστη συγκέντρωση, να επιτύχετε την υψηλότερη παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα.

8. Αφήστε τα πράγματα μακριά όταν τελειώσετε με τη χρήση τους.
Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στο μέλλον και θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε την ακαταστασία. Όχι άδικα λένε: «Αν θέλεις να μάθεις για τον μελλοντικό σου σύντροφο, κοίτα στην επιφάνεια εργασίας του. Ποια παραγγελία είναι στο τραπέζι του - τέτοια τάξη είναι στις υποθέσεις του.

Σας συμβουλεύω να πετάξετε γενικά όλα τα παλιά και περιττά σας πράγματα, να απαλλαγείτε από τα περιττά σκουπίδια, ώστε μόνο τα πιο απαραίτητα για τη δουλειά να βρίσκονται στο τραπέζι.

Κρατήστε τα πράγματα σε καλά καθορισμένα μέρη. Για παράδειγμα, τοποθετήστε όλα τα έγγραφα σε ξεχωριστό φάκελο ή κουτί, κρατήστε τις αποδείξεις και τις αποδείξεις καρφιτσωμένες σε ένα συγκεκριμένο μέρος, τα στυλό και τα μολύβια στο πιο βολικό μέρος για χρήση. Ευτυχώς, τώρα μπορείτε εύκολα να αγοράσετε ειδικά κιτ, κουτιά, θήκες για να λύσετε αυτό το πρόβλημα.

Κάντε το και νιώστε το απίστευτο αποτέλεσμα!

9. Ξεφορτωθείτε πράγματα που δεν χρειάζεστε.
Όλα τα αποθέματα παλαιών αντικειμένων που έχουν απομείνει σε περίπτωση που «και αν σου φανεί χρήσιμο» δεν θα σου φέρουν τίποτα άλλο παρά επιπλέον σκόνη και χάος. Επιπλέον, πιστεύεται ότι τα πράγματα που στέλνουμε «για σκραπ» στον ημιώροφο, σε βαλίτσες, κάτω από τον καναπέ, στο ντουλάπι, στο σετ της κουζίνας, μεταφέρουν αρνητική ενέργεια.

Αυτό, όπως καταλαβαίνετε, δεν ισχύει μόνο για την επιφάνεια εργασίας, αλλά και για τον χώρο εργασίας και του σπιτιού γενικότερα. Επομένως, απαλλαγείτε ανελέητα από αυτά τα «πολύ απαραίτητα πράγματα που λυπάστε που τα πετάτε». Μάζεψε όλα τα καλά σε ένα φορτηγό, πήγαινε το σε χωματερή και κάψε το. Εάν είναι πραγματικά κρίμα, τότε βάλτε τα πάντα δίπλα στην είσοδο, οι άποροι θα το λύσουν γρήγορα. Ρούχα και παπούτσια μπορούν να παραδοθούν σε ορφανοτροφεία και γηροκομεία. Θα είστε μόνο ευγνώμονες.

10. Ακολουθήστε έναν ενεργό και υγιεινό τρόπο ζωής.
Εάν δεν είστε ακόμα πολύ φιλικοί με τον αθλητισμό, τη γυμναστική, τις διαδικασίες νερού, τη σωστή διατροφή κ.λπ., τότε σας συμβουλεύω να προσθέσετε μερικά από αυτά στην καθημερινότητά σας. Σας δίνω 100% εγγύηση ότι θα μείνετε πολύ ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεγελαστείτε και να ακολουθείτε ξεκάθαρα το αθλητικό σας πρόγραμμα. Δεν θα παρατηρήσετε καν πόσο γρήγορα θα βελτιωθεί η υγεία σας και η γενική φυσική σας κατάσταση. Μπορείτε επίσης να απαλλαγείτε εύκολα από τις κακές συνήθειες εάν βάλετε έναν στόχο και δημιουργήσετε καλές συνήθειες αντί για κακές συνήθειες.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ο καλύτερος ύπνος είναι πριν τα μεσάνυχτα, γιατί. κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το σώμα σας ξεκουράζεται και αποκτά δύναμη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Με άλλα λόγια, πήγαινε για ύπνο σήμερα, όχι αύριο.

Κοιμηθείτε αρκετά, γυμναστείτε, τρώτε σωστά. Το σώμα σας θα σας ευχαριστήσει με καλή υγεία, υψηλά επίπεδα θετικής ενέργειας και ετοιμότητα για παραγωγικές δραστηριότητες.

Στο τέλος θα δώσω ένα παράδειγμα της ρουτίνας μου για να έχετε κάτι να συγκρίνετε. Δεν μπορώ να πω ότι είναι το τέλειο all-rounder πρόγραμμαγια όλους, αλλά προσωπικά μου ταιριάζει απόλυτα. Σε σύγκριση με την πρώτη μου ρουτίνα, έχει προσαρμοστεί περισσότερες από μία φορές και αυτή τη στιγμή φαίνεται κάπως έτσι…

Ο ΤΕΛΕΙΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ ΣΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΠΟΨΗ ΜΟΥ

06:00-07:00	Σήκωμα, άσκηση, λούσιμο, πρωινό τρέξιμο, πρωινές διαδικασίες, ντους
07:00-07:30	ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ
07:30-08:30	Ξεκούραση, έλεγχος αλληλογραφίας, άλλα πράγματα
08:30-09:00	Πάω στο γραφείο
09:00-12:00	Ροή εργασιών (καταχωρίζονται οι πιο σημαντικές εργασίες για σήμερα)
12:00-12:30	Δείπνο
12:30-13:00	Ξεκούραση, άλλα πράγματα
13:00-14:00	Ανάγνωση Λογοτεχνίας
14:00-18:00	Ροή εργασιών (καταχωρίζονται μικρές εργασίες για σήμερα)
18:00-18:30	Δείπνο
18:30-19:00	Υπερεκπλήρωση του σχεδίου, προγραμματισμός για την επόμενη μέρα
19:00-19:30	Πηγαίνω σπίτι
19:30-22:00	Εργασίες σπιτιού, γυμναστήριο, υπαίθριες δραστηριότητες, περπάτημα, διασκέδαση, συνάντηση με φίλους
22:00-22:30	Συνοψίζοντας, οριστική προσαρμογή του προγράμματος για την επόμενη μέρα, προετοιμασία για ύπνο
22:30-06:00	Ονειρο

Μερικές σημειώσεις για το σχέδιο:

• ο ρουτίναυπολογίζεται τις καθημερινές (εργάσιμες ημέρες) και δεν ισχύει για τα Σαββατοκύριακα. Θα πρέπει να υπάρχει ένα πλάνο το Σαββατοκύριακο, αλλά είναι προσαρμοσμένο ειδικά για ξεκούραση (όλα παραμένουν ίδια, χοντρικά, μόνο η ροή εργασίας αλλάζει σε ξεκούραση), σε ακραίες περιπτώσεις, ορισμένες στιγμές εργασίας μεταφέρονται στην ημέρα άδειας (αν κάτι δεν ήταν έγινε ή κάτι θανατηφόρο).
• Κάθε χρονική περίοδος λαμβάνεται με κάποιο περιθώριο. Η απόκλιση από τη ρουτίνα για 30 λεπτά είναι φυσιολογική.
• Το πρωί του καθενός μπορεί να ξεκινήσει σε διαφορετική ώρα. Απλώς άλλαξα σε παλαιότερο χρόνο για να μπορώ να κάνω περισσότερα και έδωσε θετικά αποτελέσματα.
• Η ώρα αναχώρησης από το σπίτι στη δουλειά και πίσω μπορεί επίσης να είναι διαφορετική για τον καθένα. Επέλεξα τη βέλτιστη ώρα για τον εαυτό μου - όταν η κυκλοφοριακή συμφόρηση ήδη διαλύεται στην πόλη.
• Θεωρώ ότι η καθημερινή ανάγνωση λογοτεχνίας είναι υποχρεωτικός κανόνας για όλους. Εάν ο χρόνος δεν επιτρέπει το διάβασμα στη δουλειά, διαβάστε το μεσημεριανό γεύμα, στο λεωφορείο, μετά τη δουλειά, πριν τον ύπνο.
• Συμβαίνει ότι σε σχέση με πρόσθετες περιπτώσεις πρέπει να πάτε για ύπνο πολύ αργότερα. Σε κάθε περίπτωση, προσπαθήστε να ξυπνάτε σύμφωνα με το πρόγραμμά σας, διαφορετικά η καθημερινότητά σας θα αλλάζει συνεχώς και αυτό δεν είναι καλό.
• Τα Σαββατοκύριακα, μπορείτε να ξυπνάτε αργά και να πηγαίνετε για ύπνο αργά, αλλά και να ακολουθείτε ένα πρόγραμμα ξυπνώντας και πηγαίνοντας για ύπνο την ίδια ώρα (για παράδειγμα, μια ή δύο ώρες αργότερα από τις καθημερινές).

Για να προγραμματίσετε το χρόνο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οργανωτή, ένα σημειωματάριο, ένα κανονικό φύλλο χαρτιού, ένα σημειωματάριο, διάφορα ειδικά προγράμματα και εφαρμογές. Προσωπικά, χρησιμοποιώ το πολύ εύχρηστο Ημερολόγιο Google. Εκτός από το γεγονός ότι διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες, συγχρονίζεται με φορητές συσκευές, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πάντα διαθέσιμο, όπου κι αν βρίσκεστε. Γενικότερα στον τομέα του συγχρονισμού εφαρμογών η Google κάνει τεράστια βήματα προόδου. Αυτό διευκολύνει πολύ την εργασία όταν υπάρχουν όλα τα είδη βοηθών σε έναν λογαριασμό, οι οποίοι είναι επίσης συγχρονισμένοι μεταξύ τους. Δεν μπορώ πλέον να φανταστώ να εργάζομαι σε υπολογιστή και σε τηλέφωνο χωρίς Google Chrome, Ημερολόγιο, YouTube, Drive, Μεταφραστής, Google+, Χάρτες, Analitics, Picasa και πολλές άλλες χρήσιμες υπηρεσίες. Σας συμβουλεύω επίσης να χρησιμοποιήσετε το Wunderlist Super Scheduler

Μόνο αυτό ήθελα να σας πω σήμερα. Εάν δεν κρατάτε ήδη το ημερολόγιό σας και δεν βάζετε στόχους για τον εαυτό σας, ξεκινήστε να το κάνετε αμέσως και συνεχίστε να το κάνετε συνεχώς! Ελπίζω οι παραπάνω 10 χρυσοί κανόνες να σας βοηθήσουν στον προγραμματισμό του χρόνου σας και να αρχίσετε να κάνετε πολλά περισσότερα.

Κάθε μέρα, ο διευθυντής (ειδικός) πρέπει να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τον καλύτερο τρόπο χρήσης του χρόνου εργασίας του. Ο προγραμματισμός είναι ένα έργο εργασιακών διαδικασιών για την επόμενη χρονική περίοδο. Και είναι πολύ σημαντικό να συνδεθεί οργανικά ο προγραμματισμός του χρόνου εργασίας και τα επιθυμητά αποτελέσματα των δραστηριοτήτων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας στην πράξη τις βασικές αρχές και κανόνες προγραμματισμού του χρόνου εργασίας.

Βασικές αρχές και κανόνες σχεδιασμού:

1. Ο κανόνας 60:40 (ο «χρυσός» κανόνας προγραμματισμού).

2. Ανάλυση δραστηριοτήτων και κατανάλωση χρόνου.

3. Συγκεντρώνοντας εργασίες. Κατάρτιση σχεδίου δράσης. Προτεραιότητα.

4. Τακτικότητα, συνέπεια και συνέπεια προγραμματισμού.

5. Ρεαλιστικός σχεδιασμός..

6. Αποζημίωση για χαμένο χρόνο.

7. Γραπτή μορφή.

8. Μεταφορά όσων δεν έχουν γίνει.

9. Διορθώνοντας αποτελέσματα αντί για δράση. Είναι καλύτερα να καταγράφετε αποτελέσματα, ή στόχους (τελική κατάσταση) σε σχέδια και όχι οποιεσδήποτε ενέργειες. «Μην τηλεφωνείς», αλλά «συμφωνώ».

10. Θέσπιση προσωρινών κανόνων.

11. Προθεσμία.

12. Καθορισμός προτεραιοτήτων (βαθμός σπουδαιότητας).

13. Απαλλαγή από την «τυραννία» της βιασύνης. Το πιο επείγον δεν είναι πάντα το πιο σημαντικό.

14. Ανάθεση (επανάθεση) υποθέσεων.

15. «Απορροφητές χρόνου» και αποθέματα χρόνου.

16. Ανακύκλωση – διπλός έλεγχος.

17. Ελεύθερος χρόνος, χρόνος για προγραμματισμό και δημιουργικότητα.

18. Εναλλακτικές. Επιλέγοντας τον καλύτερο τρόπο επίλυσης προβλημάτων.

19. Ποικιλία.

20. Χρονική ευθυγράμμιση μικρό x σχέδια.

Σύστημα προγραμματισμού χρόνου εργασίας.

Για να επιτύχει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα κατά τον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας, ο διευθυντής (ειδικός) πρέπει να χρησιμοποιήσει μια τέτοια έννοια όπως "περιόδους προγραμματισμού": ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος. Κάθε περίοδος προγραμματισμού πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Στην επιχειρηματική ζωή, οι ακόλουθες περίοδοι προγραμματισμού έχουν δικαιολογηθεί:

μακροπρόθεσμοι στόχοι - 3-5 χρόνια (ή περισσότερα) - σχέδια για αρκετά χρόνια.

μεσοπρόθεσμοι στόχοι - 1-3 χρόνια - ετήσιο σχέδιο.

τρέχοντα προγράμματα - 1 εβδομάδα - 3 μήνες - μηνιαία, δεκαήμερα προγράμματα.

περιόδους προγραμματισμού.

Ετήσιο σχέδιο. Στο τέλος του εξερχόμενου έτους, είναι απαραίτητο να τεθούν οι πιο σημαντικές εργασίες και στόχοι για τους επόμενους 12 μήνες. Ταυτόχρονα, στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί η κατανομή σε τρίμηνα.

Σχέδιο τριμήνου. Λειτουργεί ως εργαλείο παρακολούθησης της υλοποίησης του ετήσιου σχεδίου. Κατά τη διάρκεια του έτους, σε τακτά χρονικά διαστήματα, θα πρέπει να εξετάζετε τα γεγονότα της προηγούμενης περιόδου και, εάν χρειάζεται, να κάνετε αλλαγές ή να αναβάλλετε τις ημερομηνίες (ενδιάμεσος έλεγχος). Στο τέλος κάθε τριμήνου, μπορείτε να ορίσετε δείκτες αναφοράς για τους επόμενους τρεις μήνες και να καθορίσετε ποιες εργασίες στο επόμενο τρίμηνο θα πρέπει να διαγραφούν, ποιες πρέπει να μετακινηθούν και ποιες πρέπει να προστεθούν.

Μηνιαίο πρόγραμμα. Οι εργασίες και οι στόχοι που λαμβάνονται υπόψη στο μηνιαίο πρόγραμμα μεταφέρονται από το τριμηνιαίο πρόγραμμα, και επίσης, εάν είναι απαραίτητο, από το πρόγραμμα του προηγούμενου μήνα. Δεδομένου ότι η ακρίβεια του προγραμματισμού αυξάνεται όσο πλησιάζει ο χρονικός ορίζοντας, στο μηνιαίο πρόγραμμα οι εργασίες λαμβάνονται υπόψη με μεγαλύτερη λεπτομέρεια (η κατανάλωση χρόνου διατηρείται σε ώρες).

Δεκαετιακό σχέδιο. Προϋποθέτει μια ακόμη πιο λεπτομερή, πιο ακριβή πρόβλεψη για την επόμενη περίοδο.

Καθημερινό πρόγραμμα. Είναι χτισμένο βάσει δεκαήμερου σχεδίου. Καθορίζει ποιες εργασίες και υποθέσεις πρέπει να ολοκληρωθούν κατά την αντίστοιχη εργάσιμη ημέρα και οι απρόβλεπτες προστίθενται στις προηγουμένως προγραμματισμένες.

Το ημερήσιο πλάνο είναι το τελευταίο και ταυτόχρονα το πιο σημαντικό βήμα στο σύστημα χρονικού προγραμματισμού, η συγκεκριμένη ενσάρκωση (υλοποίηση) των στόχων που έχουν τεθεί.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός ημερήσιου σχεδίου, ας εξετάσουμε πέντε στάδια συστημικού προγραμματισμού χρόνου.

Κατάρτιση σχεδίων για την εργάσιμη ημέρα με τη μέθοδο των Άλπεων.

Πέντε στάδια της μεθόδου των Άλπεων.

Αυτή η μέθοδος είναι σχετικά απλή και αρκετά εύκολη στην απομνημόνευση, καθώς βασίζεται σε memotechnics: τα αρχικά γράμματα συμβολίζουν τις έννοιες του θέματος.

Η μέθοδος περιλαμβάνει πέντε στάδια:

1. Σύνταξη καταλόγου εργασιακών δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση.

2. Προκαταρκτική αξιολόγηση της διάρκειας των προγραμματισμένων εργασιακών δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων.

3. Κράτηση ωρών εργασίας με τον κανόνα 60:40.

4. Λήψη αποφάσεων για τον καθορισμό προτεραιοτήτων, την εκ νέου ανάθεση ή την εγκατάλειψη ορισμένων από τις εργασιακές δραστηριότητες και δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση.

Έλεγχος και μεταφορά αναίρεσης.

Ας εξετάσουμε κάθε ένα από τα στάδια με περισσότερες λεπτομέρειες.

1. Σύνταξη καταλόγου εργασιακών δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση.

Η εγγραφή κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες του "Σχεδίου της Ημέρας" από όλα όσα πρέπει να γίνουν την επόμενη μέρα:

εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεων ή από το εβδομαδιαίο (μηνιαίο πρόγραμμα).

ανεκπλήρωτο την προηγούμενη μέρα?

προστιθέμενες περιπτώσεις?

προθεσμίες που πρέπει να τηρηθούν·

επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται συντομογραφίες που αντιστοιχούν στον τύπο δραστηριότητας ή επικεφαλίδες στη φόρμα «Σχέδιο της Ημέρας»: V - επισκέψεις, συναντήσεις, D - ανάθεση υποθέσεων, K - έλεγχος κ.λπ.

Η λίστα υποχρεώσεων θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

στην πρώτη προσέγγιση, κατανεμήστε τα κατά προτεραιότητα.

υποδιαιρέστε τα σε παρατεταμένα και "σύντομα", σύντομα.

ελέγξτε ξανά εργασίες που σχετίζονται με προσωπική επαφή για τη δυνατότητα να τις εκτελέσετε με πιο ορθολογικό τρόπο (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το τηλέφωνο).

Ωστόσο, αυτή είναι μόνο η αρχή του προγραμματισμού της ημέρας. Ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα ημέρας θα πρέπει πάντα να περιορίζεται σε αυτό που είναι πραγματικά δυνατό να γίνει.

2. Προκαταρκτική αξιολόγηση της διάρκειας των προγραμματισμένων εργασιακών δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων.

Τώρα, σε σχέση με κάθε εργασία, πρέπει να βάλετε τον κατά προσέγγιση χρόνο για την ολοκλήρωσή της, να συνοψίσετε και να καθορίσετε τον κατά προσέγγιση συνολικό χρόνο. Είναι δυνατό να εκτιμηθεί η διάρκεια οποιωνδήποτε περιπτώσεων μετά από παρατηρήσεις και απόκτηση εμπειρίας.

3. Κράτηση ωρών εργασίας με τον κανόνα 60:40.

Όταν σχεδιάζετε την ημέρα σας, πρέπει να τηρείτε τον βασικό κανόνα προγραμματισμού χρόνου, σύμφωνα με τον οποίο το πλάνο δεν πρέπει να καλύπτει περισσότερο από το 60% του χρόνου και περίπου το 40% θα πρέπει να αφεθεί ως αποθεματικός χρόνος για απροσδόκητα πράγματα.

4. Λήψη αποφάσεων για τον καθορισμό προτεραιοτήτων, την εκ νέου ανάθεση ή την εγκατάλειψη ορισμένων από τις εργασιακές δραστηριότητες και δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση.

5. Έλεγχος και μεταφορά αναίρεσης.

Η παρακολούθηση της προόδου του σχεδίου επιτρέπει στον διευθυντή (ειδικό) να αποκτήσει τις απαραίτητες πληροφορίες για να αναλύσει και να καθορίσει τρόπους βελτίωσης της εργασίας του.

Οφέλη από τη χρήση της μεθόδου "Alps": καλύτερη διάθεση για την επόμενη εργάσιμη ημέρα. προγραμματισμός για την επόμενη μέρα? μια σαφή ιδέα για τα καθήκοντα της ημέρας. εξορθολογισμός της ροής της ημέρας. Ξεπερνώντας τη λήθη? συγκέντρωση στα πιο ουσιαστικά. την επίτευξη των στόχων της ημέρας· τονίζοντας πιο σημαντικές και λιγότερο σημαντικές περιπτώσεις· λήψη απόφασης σχετικά με την ιεράρχηση και την επανατοποθέτηση· εξορθολογισμός μέσω ομαδοποίησης εργασιών· μείωση των παρεμβολών και των ανεπιθύμητων διακοπών. αυτοπειθαρχία κατά την εκτέλεση εργασιών. μείωση του στρες και της νευρικής καταπόνησης. ήρεμη αντίληψη απρόβλεπτων γεγονότων. βελτίωση του αυτοελέγχου? αυξημένη ικανοποίηση και κίνητρο· αίσθημα επιτυχίας στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. ανάπτυξη των προσωπικών αποτελεσμάτων? κέρδος σε χρόνο λόγω της μεθοδικής οργάνωσης της εργασίας.