Κανόνες οργάνωσης αποτελεσματικής ανάπαυσης στη διαχείριση χρόνου. Μάθετε να διορθώνετε το σχέδιο δράσης σας

Το πολυτιμότερο πράγμα που έχει ο καθένας και που ξοδεύουμε χωρίς να κοιτάμε πίσω είναι. Δεν θα μπορείτε να το επιστρέψετε, να το αγοράσετε ή να το ζητήσετε. Υπάρχει μόνο μία διέξοδος - χρησιμοποιήστε την έξυπνα. Διαβάστε εν συντομία το άρθρο σχετικά με τη διαχείριση χρόνου. Μάθετε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.

Πώς να επιτύχετε στόχους χρησιμοποιώντας τη διαχείριση χρόνου;

Όλοι γνωρίζουν την έκφραση «ο χρόνος είναι χρήμα». Το είπε ο διάσημος επιστήμονας και πολιτικό πρόσωποΒενιαμίν Φραγκλίνος. Εάν ένα πράγμα αναπληρώνεται, τότε ο χρόνος φεύγει για πάντα. Πόσα σημαντικά και επείγοντα πράγματα συμβαίνουν συνεχώς, πώς μπορείτε να τα διαχειριστείτε όλα; Αυτό θα βοηθήσει, δηλαδή.

Η εκμάθηση της διαχείρισης χρόνου απαιτεί αυτοοργάνωση, αυτοέλεγχο και εκπαίδευση.

Στάδια υλοποίησης

• ο καθορισμός του στόχου,
• ιεράρχηση προτεραιοτήτων,
• εκτέλεση,
• έλεγχος

Η εκπαίδευση πρέπει να οδηγεί σε υψηλότερα καταχωρημένες διαδικασίες, έχουν γίνει όχι μόνο απαραίτητα εργαλεία, αλλά και τρόπος ζωής.

Στόχος

Πώς να ενεργήσετε ενώ τηρείτε αυτούς τους κανόνες; Είναι απαραίτητο να εντοπίσουμε τι απαιτεί πολύ χρόνο και να αξιολογήσουμε τις καθημερινές δραστηριότητες ανάλογα με το βαθμό αναγκαιότητας και χρησιμότητας. Δίνεται προτεραιότητα σε σημαντικά και επείγοντα θέματα. Σημαντικά πράγματα είναι εκείνα τα πράγματα, χωρίς να τα κάνετε, υπάρχει κίνδυνος σοβαρών ανεπιθύμητων συνεπειών. Για λόγους σαφήνειας, μπορείτε να γράψετε τα πράγματα σε ένα σημειωματάριο. Ανάλυσε όσα έχεις γράψει, βρες πράγματα που χάνουν χρόνο, ανάδειξέ τα και προσπάθησε να απαλλαγείς από τέτοια. Αυτό το εργαλείο ονομάζεται χρονισμός. Το φύλλο του σημειωματάριου θα πρέπει να χωριστεί σε δύο μέρη, στο ένα για να σημειωθεί η ώρα και στο άλλο η δραστηριότητα που απασχόλησε εκείνη την ώρα. Υπάρχει προγράμματα υπολογιστήγια χρονομέτρηση - αυτό είναι επίσης πολύ βολικό.

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Υπάρχει μια τέτοια αμερικανική φρασεολογία όπως "φάε έναν βάτραχο". Αυτό σημαίνει να κάνεις κάτι πολύ δυσάρεστο. Αυτή η έννοια χρησιμοποιείται ευρέως στον κόσμο και σημαίνει να μην αναβάλλετε δυσάρεστα πράγματα για αργότερα, να τα κάνετε πρώτα και μετά να προχωρήσετε σε πράγματα που εμπνέουν.

Συχνά χρειάζεται αξιοσημείωτη δύναμη για να συγκεντρωθείς και να αναγκάσεις τον εαυτό σου να κάνει ό,τι είναι απαραίτητο. Επιστρέφοντας σπίτι από τη δουλειά, θέλετε πραγματικά να παρακολουθήσετε τηλεόραση και εδώ πρέπει να καλέσετε τη δύναμη της θέλησης για να βοηθήσετε, να σηκώσετε το καταρτισμένο σας σχέδιο και να μεταβείτε στο επιθυμητό κύμα. Σκεφτείτε και φανταστείτε πώς θα είναι όλα μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. αυξάνεται με το ενδιαφέρον για το θέμα. Αυτό είναι το καλύτερο κίνητρο για να προχωρήσετε στην προβλεπόμενη πορεία των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων. Έχοντας ένα όραμα και μια ιδέα για το πού οδηγούν τα πράγματα ρουτίνας, χωρίς ενδιαφέρον, θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε προς τον στόχο σας βήμα προς βήμα. Ο στόχος είναι αυτό που πρέπει να σκεφτείς.

Είναι σημαντικό να τα κάνεις όλα στην ώρα τους, την τελευταία στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, η νευρικότητα και οι περιττές κινήσεις καταλαμβάνουν πολύ χρόνο από φόβο μήπως δεν είναι στην ώρα τους. Μερικοί άνθρωποι εργάζονται συλλογικά με μια αίσθηση γνώσης και δεξιοτήτων, ενώ άλλοι φασαρώνουν και κάνουν πολλές περιττές κινήσεις, κουράζονται πολύ και καταφέρνουν λιγότερα. Εάν έχετε ελεύθερο χρόνο, αξίζει να κάνετε τα απαραίτητα πράγματα εκ των προτέρων, που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την επόμενη εργασία πιο γρήγορα. Θα πρέπει επίσης να αφήσετε χώρο στα σχέδιά σας για απρόβλεπτες, απροσδόκητες εργασίες.

Χωρίς φανατισμό

Αλλά δεν πρέπει να βιάζεστε από το ένα άκρο στο άλλο. Η οικογένεια και οι φίλοι είναι επίσης απαραίτητο μέρος της ζωής. Για να περάσετε τη ζωή σας για χάρη μιας καριέρας και της αναγνώρισης, διαγράφοντας οτιδήποτε άλλο από αυτό, - στην τρέχουσα κατάσταση, ένα άτομο μπορεί να υποστεί σοβαρή απογοήτευση και δυσαρέσκεια. Όλα είναι καλά με μέτρο)) Η επιλογή είναι δική μας.

Γεια σας φίλοι! Ο Ντμίτρι Σαπόσνικοφ είναι σε επαφή.

Κατά την παρατήρησή μου, σύγχρονο πετυχημένος άνθρωποςαναπόφευκτα συναντά την έννοια της «διαχείρισης χρόνου». Όλοι, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, έχουν νιώσει έλλειψη χρόνου, πίεση προθεσμιών και άγχος από την αναγκαστική βιασύνη.

Αφού διαβάσετε το άρθρο, θα μάθετε τα πιο σημαντικά πράγματα για τη διαχείριση χρόνου και θα εξοικειωθείτε με τις βασικές έννοιες της επιτυχημένης διαχείρισης χρόνου. Όλα αυτά συνοδεύονται από τα παραδείγματα και τα σχόλιά μου. Ελπίζω να βρείτε αυτό το θέμα χρήσιμο, ενδιαφέρον και διασκεδαστικό!

Ας ξεκινήσουμε, φίλοι!

1. Τι είναι η διαχείριση χρόνου - ορισμός και ιστορία

Άμεση μετάφραση αυτός ο όρος « Διαχείριση χρόνου"από τα Αγγλικά - " διαχείριση χρόνου" Είναι σαφές ότι σε ΚυριολεκτικάΕίναι αδύνατο να διαχειριστείς τον χρόνο: η πραγματική λειτουργία της διαχείρισης χρόνου είναι να χρησιμοποιείς τον χρόνο της ζωής σου με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα.

Ο πιο ακριβής ορισμός της διαχείρισης χρόνου είναι:

Διαχείριση χρόνου- λογιστική, διανομή και επιχειρησιακό σχεδιασμόδικούς τους πόρους χρόνου.

Άλλος ορισμός.

Διαχείριση χρόνου- Αυτό επιστημονική προσέγγισηγια την οργάνωση του χρόνου και την αύξηση του αποτελέσματος της χρήσης του.

Το σύνθημα ενός επαγγελματία διαχειριστή χρόνου:

Δουλειά πιο λιγο, έχω χρόνο περισσότερο!

Οι άνθρωποι που ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τον χρόνο τους παραγωγικά ζουν πιο ικανοποιητικές και ικανοποιητικές ζωές. ζωή στο έπακρο, κάνουν τη δουλειά τους με ελάχιστο χρόνο.

Με τη διαχείριση του χρόνου μας, έχουμε περισσότερο χώρο διαβίωσης: γίνεται περισσότερος πραγματική δυνατότητακάνουμε αυτό που πραγματικά μας αρέσει.

Λαμβάνοντας υπόψη την πίεση στην οποία ζουν οι σύγχρονοι άνθρωποι, το ζήτημα της διαχείρισης των πόρων του χρόνου γίνεται όλο και πιο επίκαιρο, αν όχι ζωτικής σημασίας. Οι ανεπτυγμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου αυξάνουν σημαντικά την προσωπική αποτελεσματικότητα. Το συνειδητοποίησα πριν από 12 χρόνια.

Η διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να οργανώσετε την εργασία σας και προσωπικός χρόνοςκατά τη διάρκεια της ημέρας (εβδομάδα, μήνας) για να έχετε χρόνο να κάνετε όλα τα σημαντικά και απαραίτητα χωρίς να σας αποσπούν δευτερεύοντα ή εξωτερικά θέματα και προβλήματα.

Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός σάς επιτρέπει να ελευθερώσετε κολοσσιαίους πόρους χρόνου για μια πλούσια και γεμάτη ζωή. Σύμφωνα με τους επαγγελματίες, το μέγεθος τέτοιων πόρων υπολογίζεται σε χρόνια και δεκαετίες.

Ιστορία της διαχείρισης χρόνου

Η επιστημονική προσέγγιση για την οργάνωση του χρόνου δεν είναι νέο πρόβλημα. Η ιστορία της διαχείρισης χρόνου πηγαίνει πολύ πίσω.

Ακόμη και πριν από 2000 χρόνια στην Αρχαία Ρώμη, ο διάσημος στοχαστής Σενέκας πρότεινε να χωριστεί όλος ο χρόνος σε ωφέλιμα ξοδευμένο, δηλαδή καλό, σε κακό και άχρηστο.

Ο Σενέκας άρχισε επίσης να κρατά σταθερά αρχεία του χρόνου γραπτώς. Ο Στοχαστής το είπε όσο ζούσε συγκεκριμένη περίοδοςώρα, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί ως προς την πληρότητα.

ΣΕ περαιτέρω ιστορίαδιαχείριση χρόνου, αυτές οι ιδέες αποτέλεσαν τη βάση της έννοιας της «προσωπικής αποτελεσματικότητας».

Ο Alberti, συγγραφέας και Ιταλός επιστήμονας που έζησε τον 15ο αιώνα, είπε ότι όσοι ξέρουν πώς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο θα είναι πάντα επιτυχημένοι.

Για να γίνει αυτό, πρότεινε τη χρήση δύο κανόνων:

1. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων κάθε πρωί.
2. Τακτοποιήστε τα πράγματα με σειρά φθίνουσας σημασίας.

Για πολλούς αιώνες, όλες αυτές οι αρχές υπήρχαν μόνο σε θεωρητική μορφή και μόνο από τη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα αυτό το θέμα άρχισε να μετακινείται από τη θεωρία στην πράξη.

Η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητη όχι μόνο για στελέχη και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: ο καθένας από εμάς πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται τα δικά του περιουσιακά στοιχεία για να απολαμβάνει τη διαδικασία της ζωής στο έπακρο.

Φυσικά, δεν χρειάζονται όλοι διαχείριση χρόνου. Εάν ένα άτομο δεν έχει τίποτα να κάνει στη ζωή του και το κύριο καθήκον του είναι να "σκοτώσει το χρόνο", τότε η διαχείριση χρόνου για ένα τέτοιο άτομο είναι μια άσχετη και περιττή πειθαρχία.

Με άλλα λόγια, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε εάν πραγματικά δεν έχετε αρκετό χρόνο και πού θα θέλατε να ξοδέψετε τα δωρεάν λεπτά, τις ώρες και τις ημέρες που εμφανίζονται.

Η διαχείριση χρόνου αποτελείται από διάφορα στοιχεία:

• αυστηρή παρακολούθηση χρόνου.
• βελτιστοποίηση των πόρων χρόνου·
• προγραμματισμός της ημέρας (εβδομάδα, μήνας ή άλλη χρονική περίοδο)·
• οργάνωση κινήτρων.

Η διαχείριση χρόνου είναι σημαντική όχι μόνο για την εργασία: οι άνθρωποι που έχουν κατακτήσει την τέχνη της διαχείρισης χρόνου είναι πιο χαρούμενοι, υγιείς και επιτυχημένοι στην επαγγελματική και προσωπική τους ζωή.

Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να κατανοείτε όλες τις ενέργειες και τις αποφάσεις σας από την άποψη της καταλληλότητάς τους για τη δική σας ανάπτυξη και βελτίωση.

2. Μύθοι για τη διαχείριση του χρόνου – 3 κύριες παρανοήσεις

Υπάρχει μια σειρά από κοινωνικά στερεότυπα και παρανοήσεις σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου.

Μερικοί πιστεύουν ότι η διαχείριση χρόνου χρειάζεται αποκλειστικά για δουλειά, ότι στη Ρωσία αυτή η πειθαρχία είναι αναποτελεσματική λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εθνικής νοοτροπίας, ότι η ζωή αυστηρά σύμφωνα με το σχέδιο μετατρέπει ένα άτομο σε ρομπότ και του στερεί την ελεύθερη βούληση.

Όλοι αυτοί οι μύθοι είναι αβάσιμοι: παρακάτω θα προσπαθήσω να τους καταρρίψω εντελώς.

Μύθος 1. Κανείς δεν μπορεί να διαχειριστεί τον χρόνο.

Η δήλωση είναι σωστή ως προς τη μορφή, αλλά εσφαλμένη ως προς το περιεχόμενο. Η διαχείριση του χρόνου είναι πραγματικά αδύνατη. (εκτός φυσικά αν είστε ο εφευρέτης μιας χρονομηχανής). Κανείς δεν είναι σε θέση να επιβραδύνει την αντικειμενική της πρόοδο, να την επιταχύνει ή να τη σταματήσει έστω και για μια στιγμή.

Αλλά ένα άτομο μπορεί να κάνει τα εξής : Διαχειριστείτε τον εαυτό σας, τις αποφάσεις και τις ενέργειές σας με την πάροδο του χρόνου και επίσης δεσμεύεστε στον καθορισμό προτεραιοτήτων. Αυτό ακριβώς μιλάνε οι επαγγελματίες διαχείρισης χρόνου – για τη διαχείριση της δικής σας ζωής.

Η έξυπνη και ρεαλιστική προσέγγιση των πράξεών σας είναι διαχείριση χρόνου: θα εκπλαγείτε πόσα λεπτά και ώρες ελευθερώνονται μόλις αρχίσετε να ενεργείτε πιο σκόπιμα και συνειδητά.

Να θυμάστε ότι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητάς τους, σχεδιάζουν τις υποθέσεις τους και ενεργούν με τη μέγιστη παραγωγικότητα. Ταυτόχρονα, λειτουργούν περίπου το ίδιο με απλοί άνθρωποι, αλλά πάντα καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα.

Το μυστικό τους είναι ότι καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα πράγματα ανά μονάδα χρόνου, κάτι που τελικά επηρεάζει τα αποτελέσματα της ζωής τους.

Μύθος 2: Η διαχείριση χρόνου θα με κάνει να δουλεύω όλο και πιο σκληρά.

Η σκληρή δουλειά και η κούραση, η παραμέληση της ξεκούρασης είναι ένας άμεσος δρόμος προς την υπερκόπωση και την κατάθλιψη. Είναι απαραίτητο να προσπαθούμε συνεχώς να μειώνουμε τον όγκο της εργασίας αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα. Πως να το κάνεις; Εν ολίγοις, ενεργήστε αυστηρά σύμφωνα με το σχέδιο και μπορείτε να διαχωρίσετε το δευτερεύον από το κύριο.

Η αποτελεσματική χρήση τεχνικών διαχείρισης χρόνου δεν σημαίνει ότι κάνετε περισσότερα ή αυξάνετε την παραγωγικότητα κάνοντας τα πράγματα πιο γρήγορα.

Μιλάμε για αύξηση της προσωπικής παραγωγικότητας με την εξάλειψη των περιττών εργασιών και την εξάλειψη των αποκαλούμενων «χρονοφάγων» ή «χρονοφάγων».

Η κατηγορία των χρονοφάγων περιλαμβάνει εκατοντάδες ανούσια και μικρά πράγματα που κάνουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας, χωρίς καν να σκεφτόμαστε τη σκοπιμότητά τους: συχνός έλεγχος email, επικοινωνία και προβολή ειδήσεων στα κοινωνικά δίκτυα, ανούσιες συζητήσεις με συναδέλφους.

Η δέσμευση ενός ατόμου σε θέματα που αποσπώνται από το κύριο καθήκον εξηγείται εν μέρει από την αναβλητικότητα - την επιθυμία να αναβληθούν σημαντικά και απαραίτητα γεγονότα "μέχρι καλύτερες στιγμές".

Ωστόσο, εάν απορρίψετε τον στοχασμό και αναγνωρίσετε μόνοι σας τη σημασία και τη σημασία των σημερινών καθηκόντων σας, δεν θα έχετε ούτε τη δύναμη ούτε την επιθυμία να αποσπαστείτε από ξένα θέματα.

Μύθος 3. Η χρήση της διαχείρισης χρόνου θα με μετατρέψει σε ένα ρομπότ που θα κάνει τα πάντα σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, στερώντας μου την ελευθερία και τις επιλογές.

Οι άνθρωποι φοβούνται να μετατραπούν σε ρομπότ, αλλά στην πραγματικότητα είναι ήδη αυτοί, και επίσης σκλάβοι των δικών τους ψυχοσυναισθηματικών συνηθειών και προτύπων συμπεριφοράς.

Η διαχείριση χρόνου δεν περιορίζει την ελευθερία μας, αλλά, αντίθετα, τη δημιουργεί.

Η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητη όχι μόνο για τους υπαλλήλους γραφείου, τα στελέχη και τους διευθυντές: για τη διαχείριση του κύριου πόρου της ζωής - δικό του χρόνο– απαραίτητο για όλους όσοι παίρνουν τον εαυτό τους υπεύθυνα και σοβαρά.

Ένα πρακτικό κριτήριο για την ανάγκη εφαρμογής αρχών διαχείρισης χρόνου στη ζωή είναι η παρουσία 4 ή περισσότερες περιπτώσειςστο πλάνο για την τρέχουσα ημέρα (όχι μόνο επαγγελματικά, αλλά και προσωπικά θέματα λαμβάνονται υπόψη). Οι επιχειρηματίες, οι ελεύθεροι καλλιτέχνες και οι νοικοκυρές το χρειάζονται.

Παράδειγμα

Εάν πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έργο στη δουλειά, μιλήστε με το αφεντικό σας σχετικά με αυτό, πηγαίνετε σε ένα κατάστημα επισκευής τηλεφώνου μετά τη δουλειά και, τέλος, πάρτε το μωρό σας από νηπιαγωγείο, τότε ο εύλογος προγραμματισμός χρόνου είναι η επείγουσα ανάγκη σας.

Ο σχεδιασμός και η κατανομή πόρων σάς βοηθά να επιτύχετε σημαντικούς στόχους πιο γρήγορα και να απελευθερώνετε χρόνο για ξεκούραση, ανάκτηση και επικοινωνία με φίλους και οικογένεια. Ο έλεγχος χρόνου σάς επιτρέπει να επιτύχετε αποτελέσματα πιο γρήγορα και με χαμηλότερο κόστος.

Όσο για τη ζωή σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, μια λογική οργάνωση εργασίας και ανάπαυσης δεν έβλαψε ποτέ κανέναν. Και για τον αυθορμητισμό και δημιουργική προσέγγιση(αν υπάρχει) υπάρχει πάντα μια θέση σε οποιαδήποτε δουλειά.

3. Πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο - 7 βασικές αρχές διαχείρισης χρόνου

Τώρα ας προχωρήσουμε στην εξάσκηση και ας μάθουμε πώς να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο, από πού να αρχίσετε να ελέγχετε και να σχεδιάζετε τις ενέργειές σας, ποιες δυσκολίες προκύπτουν συνήθως σε αυτό το μονοπάτι και πώς να τις ξεπεράσετε. Παρακάτω περιέγραψα τις βασικές αρχές και κανόνες.

Αρχή 1: Σχεδιάστε τις ενέργειές σας

Ο προγραμματισμός των πραγμάτων για την επόμενη μέρα (ή την επόμενη εβδομάδα) έχει πρακτική σημασίασε οποιαδήποτε δουλειά. Δεν έχει σημασία αν κάθεστε σε ένα γραφείο, στέκεστε σε έναν μεταφορικό ιμάντα ή εργάζεστε ως κούριερ στον ελεύθερο χρόνο σας από τις σπουδές - σαφές σχέδιοΟι ενέργειες θα αποφέρουν πάντα πραγματικά οφέλη με τη μορφή αυξημένων επιδόσεων (προσωπικών και επαγγελματικών).

Ακόμα κι αν οι ενέργειές σας είναι αυστηρά ρυθμισμένες περιγραφή εργασίας, θα πρέπει πάντα να έχετε καταρτίσει ένα σχέδιο εκ των προτέρων - αυτό θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά και γρήγορα.

Να θυμάστε ότι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι σχεδιάζουν τη ζωή τους.

Θυμηθείτε μερικά από τα πιο σημαντικά αξιώματα της διαχείρισης χρόνου:

1. Καταγράψτε τους στόχους σας γραπτώς.Εάν ο στόχος σας δεν αναφέρεται σε χαρτί (ή σε ηλεκτρονικό ημερολόγιο), τότε δεν υπάρχει.
2. Προγραμματίστε τη μέρα σας.Μια προκατασκευασμένη λίστα εργασιών και ενεργειών αυξάνει την παραγωγικότητα κάθε είδους δραστηριότητας κατά 25%.
3. Καταρρίψτε μεγάλες εργασίες.Οι χρονοβόρες εργασίες πρέπει πάντα να χωρίζονται σε πολλές μικρές δευτερεύουσες εργασίες - μην αναλαμβάνετε ένα έργο μεγάλης κλίμακας χωρίς να σκεφτείτε εκ των προτέρων τη σειρά των ενεργειών.

Πρέπει να κάνετε τον προγραμματισμό δεύτερη φύση: κάντε συνήθεια να κάνετε ένα σχέδιο για το αύριο πριν πάτε για ύπνο. Το πρωί στη δουλειά, θα ξέρετε ήδη ακριβώς από πού να ξεκινήσετε, πώς να συνεχίσετε και πώς να τελειώσετε.

Να αφήνετε πάντα ένα ορισμένο απόθεμα χρόνου για «ανωτέρα βία» - απρόβλεπτες περιστάσεις.

Θυμηθείτε ότι τα λίγα λεπτά που ξοδεύετε για την κατάρτιση ενός σχεδίου θα αποδώσουν περισσότερο στο μέλλον: θα εκτιμήσετε τα αποτελέσματα του ικανού προγραμματισμού ήδη από την πρώτη εβδομάδα εφαρμογής.

Αρχή 2. Διατυπώστε το επιθυμητό αποτέλεσμα σε συγκεκριμένους στόχους και στόχους

Στρατηγική και αποτελεσματικό σχεδιασμόαδύνατο χωρίς ικανό καθορισμό στόχων. Περισσότερα στην ουσία σε απλή γλώσσα, πρέπει να είστε σε θέση να διατυπώσετε με σαφήνεια τον κύριο στόχο και να μπορείτε να τον αναλύσετε σε πιο συγκεκριμένες και τοπικές εργασίες.

Στη θεωρία διαχείρισης, αυτή η ικανότητα ονομάζεται "αποσύνθεση στόχων". Ο κύριος τρόπος για να γίνει πράξη αυτή η έννοια είναι η μετάβαση από το γενικό στο ειδικό.

Υπάρχει ένα επαγγελματικό εργαλείο (ή αρχή) για τη διατύπωση και τον καθορισμό τοπικών στόχων στη διαχείριση χρόνου και τον καθορισμό στόχων.

Ονομάζεται Αρχή SMART .

Σύμφωνα με αυτή την αρχή, ο στόχος πρέπει να είναι:

• ειδικός(Ειδικός);
• μετρητός(Μετρητός);
• κατορθωτόςγια μια ορισμένη περίοδο (Αποκτάσιμο)
• σχετικόή αλήθεια - είναι απαραίτητο να καταλάβουμε εκ των προτέρων εάν αυτό το έργο θα βοηθήσει πραγματικά στην επίτευξη του στόχου (Σχετικό).
• περιορισμένη χρονικά(Χρονικά δεσμευμένα).

Το κύριο κριτήριο για τη χρησιμότητα και την αποτελεσματικότητα μιας τοπικής εργασίας είναι η ιδιαιτερότητά της. Η εκκίνηση προς έναν μεγάλο στόχο με την ολοκλήρωση διαδοχικών εργασιών μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Η συνέπεια και η εστίαση σε συγκεκριμένα σημεία είναι το κλειδί για τη μελλοντική επιτυχία.

Ακόμη και οι μεγαλύτεροι δημιουργοί δεν δημιούργησαν τα έργα τους εξ ολοκλήρου - πρώτα έκαναν ένα σχέδιο και μετά το εκτέλεσαν σημείο προς σημείο. Ένα από τα μυστικά για την επιτυχημένη διαχείριση του χρόνου είναι η ικανότητα εστίασης σε τρέχουσες εργασίες χωρίς να χάνεται η συνολική κατεύθυνση.

Αρχή 3: Διορθώστε το σχέδιο δράσης σας.

Η ανάγκη υποχρεωτικής καταγραφής ενός σχεδίου δράσης έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω. Εδώ θα δούμε πώς να το κάνουμε καλύτερα. Υπάρχουν πολλά λειτουργικά και αποτελεσματικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να κάνετε τα σχέδια και τις εργασίες σας πιο οπτικά και συγκεκριμένα.

Μία από αυτές τις μεθόδους ονομάζεται. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς φαίνεται αυτό στην πράξη.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι ο στόχος σας είναι να χτίσετε ένα σπίτι. Αρχικά, θα πρέπει να διαιρέσετε την εργασία σε διάφορα στάδια: καθαρίστε την τοποθεσία, σκάψτε και βάλτε τα θεμέλια, εκτελέστε εργασίες πάνω από το έδαφος, ολοκληρώστε τις εγκαταστάσεις, πραγματοποιήστε επικοινωνίες και εξωραϊσμό.

Το διάγραμμα επιχορήγησης υποδεικνύει όλες τις εργασίες του τρέχοντος έργου μεγάλης κλίμακας μαζί με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης τους, τη χρονική διάρκεια και την προτεραιότητα υλοποίησης.

Οι εργασίες του ίδιου τύπου μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ένα στοιχείο και οι μεγαλύτερες εργασίες θα πρέπει να χωριστούν σε πολλές διαδοχικές εργασίες.

Η οπτική κατάρτιση ενός σχεδίου όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά επιτρέπει επίσης σε άλλους υπαλλήλους που συμμετέχουν στο έργο να κατανοήσουν γρήγορα την κατάσταση των πραγμάτων και να εμπλακούν στην εργασία από το σωστό στάδιο.

Αρχή 4: Δώστε προτεραιότητα

Καθορίστε έγκαιρα και ξεκάθαρα κύριος στόχος- αυτό είναι απαραίτητο και σωστό. Αλλά το κύριο καθήκον είναι να προχωρήσουμε προς την επίτευξη αυτού του στόχου, ολοκληρώνοντας με συνέπεια τρέχουσες εργασίες διαφορετικού βαθμού δυσκολίας.

Για να δώσετε προτεραιότητα στον καθημερινό σας προγραμματισμό, μια απλή μέθοδος που ονομάζεται "Μέθοδος ABVGD".

Μέθοδος ABCD

Το «Α» είναι το πιο σημαντικό καθήκον της τρέχουσας ημέρας, το «Β» είναι λιγότερο σημαντικό, το «Γ» είναι μια εργασία μεσαίας σημασίας κ.λπ.

Το πρώτο πράγμα στη λίστα πρέπει να γίνει πρώτα. Συνήθως αυτή η εργασία είναι η πιο χρονοβόρα και δύσκολη. Μερικές φορές ένα άτομο αισθάνεται φόβο ή τεμπελιάζει να ξεκινήσει τη μέρα με αυτό κύρια δραστηριότητα, αλλά το μυστικό είναι ότι η αποτελεσματικότητα των τρεχουσών δραστηριοτήτων σας εξαρτάται από την εφαρμογή του.

Ένας ειδικός στην πρακτική διαχείριση χρόνου συμβουλεύει να επιλύσετε αυτό το ζήτημα σταθερά και ξεκάθαρα. Η μέθοδός του ονομάζεται «φάτε έναν βάτραχο για πρωινό». Το «Frog» είναι το πιο δύσκολο και δυσάρεστο έργο της ημέρας. Το μεταθέτεις συνεχώς για το «απόγευμα», για το βράδυ ή ακόμα και για αύριο.

Το θέμα όμως είναι ότι αυτό δημιουργεί συνεχές συναισθηματικό στρες, το οποίο σε εμποδίζει να κάνεις όλα τα άλλα παραγωγικά. Η Tracy λέει ότι πρέπει να ξεκινήσετε τη μέρα με το πιο δύσκολο πράγμα, τότε όλες οι άλλες εργασίες θα ολοκληρωθούν σχεδόν από μόνες τους.

Η λογική συνέχεια της μεθόδου του Brian Tracy εδώ είναι ο νόμος ή η αρχή Pareto.

Νόμος του Παρέτο

Το 20% των προσπαθειών μας φέρνουν το 80% των αποτελεσμάτων και το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών μας φέρνουν μόνο το 20% των αποτελεσμάτων.

Ως εκ τούτου, καθήκον μας είναι να εντοπίσουμε αυτό το 20% των πιο αποτελεσματικών ενεργειών μας και να επικεντρωθούμε σε αυτές.

Ένα άλλο εργαλείο για αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων ονομάζεται "Μήτρα του Αϊζενχάουερ". Ο πολιτικός και στρατιωτικός ηγέτης, ο πρόεδρος των ΗΠΑ Dwyatt Eisenhower ήταν ένας πρακτικός και πολύ επιτυχημένος άνθρωπος.

Είχε την ιδέα να χωρίσει όλες τις τρέχουσες υποθέσεις σε 4 κατηγορίες:

• επείγουσα και σημαντική?
• σημαντικό αλλά όχι επείγον.
• επείγον, αλλά όχι πολύ σημαντικό.
• ασήμαντο και όχι επείγον.

Πρώτη κατηγορία : επείγοντα και σημαντικά - αυτά είναι τα πρωταρχικά καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν σήμερα και τώρα: η αναβολή τους σίγουρα θα δημιουργήσει περιττές δυσκολίες στο μέλλον. Δεν πρέπει να τα εμπιστεύεστε στους υφισταμένους σας - πρέπει να το κάνετε μόνοι σας και αμέσως.

Αυτός ο τομέας της μήτρας ονομάζεται διαφορετικά «Πυροσβεστικός τομέας»η οποία για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι γεμάτη με δυσμενείς συνέπειες, κυρίως για τη δική του υγεία.

Το μυστικό μου για τη διαχείριση του χρόνου είναι να είμαι στον τομέα « Σημαντικό - Όχι επείγον » .

Αυτός είναι ο πιο αποδοτικός τομέας του πίνακα. Εδώ είστε ήρεμοι, εδώ σχεδιάζετε, σκέφτεστε, ενεργείτε σωστά και προσεκτικά, εδώ κάνετε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.

Μην αφήσετε σημαντικά θέματα να εισρεύσουν στον τομέα του επείγοντος!

Υποθέσεις από 4η κατηγορία (μη επείγον και ασήμαντο) μπορεί να διαγραφεί με ασφάλεια από την ημερήσια λίστα.

Μπορείτε να φτιάξετε ένα τέτοιο τραπέζι κάθε μέρα, με βάση το Matrix του Eisenhower.

Μην είστε τεμπέληδες και εφαρμόστε αυτόν τον απλό πίνακα στο σύστημα προγραμματισμού της ημέρας σας.

Αρχή 5: Εστιάστε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία

Έχω ήδη πει πόσο σημαντικό είναι να επιτύχετε τους στόχους σας, σε αυτήν την παράγραφο θα σας πω πώς να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Η ικανότητα να εστιάζεις στο κύριο πράγμα, χωρίς να αποσπάται η προσοχή από ξένα πράγματα, είναι η πιο σημαντική πρακτική δεξιότητα, η κατοχή της οποίας θα λύσει τα καθήκοντα ύψιστης προτεραιότητας της παραγωγικής διαχείρισης χρόνου.

Ο χρόνος είναι ένας μη ανανεώσιμος πόρος και ο πιο πολύτιμος από όλους. Μπορούμε να ξοδέψουμε 10.000 ρούβλια και να τα κερδίσουμε ξανά, αλλά δεν μπορούμε να πάρουμε πίσω το δευτερόλεπτο που ζήσαμε.

Επίσης, δεν μπορούμε να επεκτείνουμε την ημέρα σε 25 ώρες, αλλά μπορούμε να ελευθερώσουμε τον δικό μας χώρο για εκείνες τις δραστηριότητες που είναι πραγματικά σημαντικές για εμάς.

Για να αποτρέψετε ασήμαντες εργασίες από το να επηρεάσουν την προσωπική σας παραγωγικότητα, πρέπει να μάθετε συγκεκριμένες τεχνικές διαχείρισης χρόνου.

Ενα από τα πολλά αποτελεσματικές τεχνικέςαπελευθέρωση χρόνου - ανάθεση. Θα ήταν ακριβέστερο να πούμε ότι η ανάθεση είναι συστατικό στοιχείο της κλασικής διαχείρισης.

Αντιπροσωπεία- Αυτός είναι ένας τρόπος να εμπιστευτούμε κάποιες από τις υποθέσεις μας σε άλλους ανθρώπους.

Το περισσότερο στοιχειώδη παραδείγματα: δεν μπορείτε να πλύνετε μόνοι σας το αυτοκίνητό σας, αλλά να το μεταφέρετε σε ένα πλυντήριο αυτοκινήτων, διαφορετικά: μπορείτε να φτιάξετε μόνοι σας μια βρύση που έχει διαρροή στο μπάνιο ή να καλέσετε έναν επαγγελματία υδραυλικό.

Θυμάμαι

Οποιεσδήποτε εργασίες είναι πιο πρόσφορο (από οικονομικής και χρονικής άποψης) να ανατεθούν σε άλλους θα πρέπει να αφεθούν σε άλλους.

Όσο υψηλότερο είναι το κόστος του προσωπικού σας χρόνου, τόσο πιο μη ουσιαστικό και όχι πάρα πολύ σημαντικά καθήκονταμπορεί να ανατεθεί.

Λιγότερο σημαντικά πράγματα μπορούν να γίνουν κατά τη διάρκεια του "χρόνου χωρίς πόρους".

Μιλάμε για εκείνο το μέρος της ημέρας που δεν είσαι πλέον στο απόγειο της ψυχικής και σωματικής σου δύναμης, για παράδειγμα στο τέλος της ημέρας που είσαι κουρασμένος.

Επίσης, για παράδειγμα, ενώ βρίσκεστε στη μεταφορά ή στην ουρά, μπορείτε να συνδυάσετε την αναμονή με την εκμάθηση - ακούγοντας ηχητικά βιβλία σχετικά με επαγγελματικές δεξιότητες ή αναπτύσσοντας μια από τις δεξιότητες προσωπικής αποτελεσματικότητας.

Μια άλλη σημαντική δεξιότητα για εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο: την ικανότητα να λες «όχι».

Μην νομίζετε ότι πρέπει να αρνηθείτε τους πάντες αδιακρίτως.

Η ικανότητα να λέτε «όχι» ισχύει πρωτίστως για εκείνους τους ανθρώπους και τις υποθέσεις που σας στερούν την ενέργεια και τους πόρους χρόνου σας χωρίς να δίνετε τίποτα σε αντάλλαγμα.

Πείτε «όχι» σε έναν ομιλητικό γείτονα ή υπάλληλο, διαβάζοντας ταμπλόιντ Τύπο, σερφάροντας στο Διαδίκτυο σε κοινωνικά δίκτυα και πηγές ψυχαγωγίας και παρακολουθώντας τηλεόραση.

Να θυμάστε ότι ακόμη και ένα μικρό απρογραμμάτιστο διάλειμμα, όταν κάποιος ή κάτι σας αποσπά την προσοχή από την εργασία σας, μπορεί να προκαλέσει διακοπή των σχεδίων.

Αρχή 6. Αναλύστε την εμπειρία σας και δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες διαχείρισης χρόνου

Περιοδικά, αξίζει να κοιτάτε πίσω και να βγάζετε ρεαλιστικά συμπεράσματα από τις εμπειρίες σας στη διαχείριση χρόνου. Μελετήστε τα λάθη σας και φροντίστε να λάβετε μέτρα για να τα διορθώσετε.

Φροντίστε να αναλύσετε καταστάσεις στις οποίες έχασες ιδιαίτερα έντονα τους προσωπικούς πόρους.

Θα πρέπει πάντα να παραμένετε ενήμεροι και να κοιτάτε από έξω τι ακριβώς συμβαίνει στη ζωή σας - προς ποια κατεύθυνση και με ποια ταχύτητα κινείται.

Εάν νιώθετε ότι έχετε χάσει τον έλεγχο και είστε πολύ βαθιά στην επίλυση ενός προβλήματος χωρίς να σκέφτεστε τον χρόνο που ξοδεύετε, ήρθε η ώρα να σταματήσετε, να κάνετε ένα διάλειμμα και να προσπαθήσετε να βελτιστοποιήσετε τις δικές σας ενέργειες.

Στο τέλος, δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες διαχείρισης χρόνου, τα δικά σας κόλπα. Όλη σου η ζωή, η δραστηριότητά σου είναι μοναδική.

Αρχή 7. Προγραμματίστε τις διακοπές σας

Επιδιώκοντας την επιτυχία και την προσωπική παραγωγικότητα, μην παραμελείτε ποτέ την ξεκούραση, θα πω περισσότερα από αυτό - προγραμματίστε την ξεκούρασή σας, όπως ακριβώς και τα επαγγελματικά σας καθήκοντα! Για τη διαχείριση του χρόνου καλή ξεκούραση – ουσιαστικό στοιχείοεπιτυχία.

Ένα παράδειγμα από τη ζωή του Ράντισλαβ Γκαντάπας

Ο διάσημος Ρώσος προπονητής επιχειρήσεων και ομιλητής Ράντισλαβ Γκαντάπας, όπως είπε σε μια από τις προπονήσεις του, σχεδιάζει μέρες στο πρόγραμμα εργασίας του για να επισκεφτεί το κλαμπ του γκολφ. Αυτό είναι ένα σημαντικό χόμπι στη ζωή του.

Αναδεικνύει αυτές τις μέρες με κόκκινο χρώμα ως εκδηλώσεις ύψιστης σημασίας που δεν μπορούν να αναπρογραμματιστούν.

Διαφορετικά, λέει ο Radislav, δεν μπορεί να παίξει γκολφ καθόλου, αφού πάντα υπάρχουν πιο σημαντικά πράγματα να κάνει.

Μπορείτε να παραμείνετε στο αποκορύφωμα των ψυχοφυσιολογικών σας δυνατοτήτων μόνο μέσω της τακτικής ανάρρωσης.

Δεν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα στον ύπνο, τα δικά σας Σαββατοκύριακα και την επικοινωνία με τους αγαπημένους σας - αυτά είναι τα ίδια σημαντικούς παράγοντες αποτελεσματική διαχείριση χρόνουόπως ο προγραμματισμός και ο καθορισμός στόχων.

4. Ανασκόπηση δημοφιλών βιβλίων και εκπαιδεύσεων σχετικά με τη διαχείριση χρόνου και την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας

Υπάρχει πολλή χρήσιμη βιβλιογραφία για τη διαχείριση χρόνου. Ξεχωριστές δημοσιεύσεις είναι αφιερωμένες στη διαχείριση χρόνου για γυναίκες (νέες μητέρες, νοικοκυρές), φοιτητές, μαθητές και διευθυντές.

Πραγματοποιούνται σεμινάρια, συνέδρια, master classes και εκπαιδεύσεις για τη διαχείριση χρόνου.

Κατά τη γνώμη μου, τα πιο κατατοπιστικά και προσβάσιμα βιβλία σχετικά με αυτό το θέμα είναι τα έργα των Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov και Brian Tracy.

Εβγκένι Ποπόφ– συγγραφέας του μαθήματος «Time Master», δημιουργός μαθημάτων βίντεο σχετικά με αυτό το θέμα, επαγγελματίας επιτυχημένης διαδικτυακής επιχείρησης. Διαθέτει έναν προσωπικό πόρο δικτύου όπου ο καθένας μπορεί να αγοράσει τα πνευματικά προϊόντα του συγγραφέα.

Εάν θέλετε να μάθετε γρήγορα τα βασικά της πρακτικής διαχείρισης χρόνου, φροντίστε να μελετήσετε το μάθημα του Evgeniy Popov "".

Gleb Arkhangelsky– κορυφαίος Ρώσος ειδικός στη διαχείριση χρόνου. Επικεφαλής των δικών του εταιρικών έργων για να εισάγει τη διαχείριση χρόνου στην πρακτική των μεγαλύτερων εγχώριων εταιρειών - RAO UES, Wimm-Bill-Dann και άλλων. Δημιουργός των μπεστ σέλερ: «Time Management» και «Time Drive».

Μπράιαν Τρέισι- Κορυφαίος ειδικός στον κόσμο σε θέματα προσωπικής αποτελεσματικότητας, σύμβουλος διαχείρισης, συγγραφέας, ομιλητής.

Άλλα βιβλία σχετικά με αυτό το θέμα: «Time Management by Pomodoro» (Staffan Nötheberg), «Hard Time Management» (Dan Kennedy), «Maximum Concentration» (Lucy Paladino).

5. Συμπέρασμα

Ας το συνοψίσουμε, φίλοι! Προσωπικά προσπαθώ να χρησιμοποιήσω τα ακόλουθα στοιχεία διαχείρισης χρόνου:

• προγραμματισμός της ημέρας?
• ιεράρχηση προτεραιοτήτων (ABVGD);
• εργασία με μια λίστα εργασιών.

Στην πράξη, έχω πειστεί ότι ο προγραμματισμός του χρόνου απλοποιεί τη ζωή και σε βοηθά να κάνεις περισσότερα.

Το κυριότερο είναι ότι σου γίνεται συνήθεια. Μια συνήθεια σχηματίζεται σε 20-30 ημέρες. Θα χρειαστεί να κρατηθείτε για λίγο για να συνηθίσετε να κάνετε τα σωστά πράγματα και τότε το σύστημα των συνηθειών και της διαχείρισης του χρόνου θα λειτουργήσει για εσάς.

«Κουραζόμαστε και εξουθενωνόμαστε όχι επειδή δουλεύουμε σκληρά, αλλά επειδή δουλεύουμε άσχημα, δουλεύουμε ανοργάνωτα, δουλεύουμε ανόητα».

Ο Φυσιολόγος Ν.Ε. Ββεντένσκι

Time - manager t είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που περιλαμβάνει κανόνες και αρχές που βοηθούν ένα άτομο να οργανώσει σωστά τον χρόνο του και να επιτύχει τη μέγιστη αποτελεσματικότητα σε οποιαδήποτε δραστηριότητα. Με τη βοήθεια της διαχείρισης χρόνου, ένα άτομο μπορεί να ελέγξει συνειδητά τον χρόνο που αφιερώνει σε διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων, αυξάνοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της εργασίας ή του ελεύθερου χρόνου του. Ο προγραμματισμός, η διανομή, η ιεράρχηση προτεραιοτήτων, ο καθορισμός στόχων βοηθούν έναν άνθρωπο να ανταπεξέλθει στον τρελό ρυθμό μοντέρνα ζωή. Η διαχείριση χρόνου βοηθά ένα άτομο να καταφέρει να τα κάνει όλα χωρίς άγχος και να το αποφύγει χρόνια κόπωση.

Αρχικά, οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιήθηκαν μόνο για τη λειτουργία μιας επιχείρησης και την οργάνωση εργασιακών δραστηριοτήτων. Τώρα όμως οι μέθοδοι διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιούνται και στην προσωπική ζωή ενός ατόμου για να έχει χρόνο να αντιμετωπίσει καθημερινά θέματα και να οργανώσει σωστά τον ελεύθερο χρόνο του και την ανάπαυση.

Η ιστορία της διαχείρισης χρόνου

Πίσω στα 20s Επιστημονικός οργανισμόςΗ εργασία είπε ότι η αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου εξαρτάται από την προσωπική αποτελεσματικότητα του ίδιου του ατόμου. Εμφανίστηκε το League "Time", το οποίο δημοσίευσε άρθρα σε εφημερίδες με τον τίτλο "Fight for Time". Στη δεκαετία του '70, η μέθοδος χρονομέτρησης που αναπτύχθηκε από τον βιολόγο Lyubishchev κέρδισε δημοτικότητα. Αυτή η μέθοδος είναι ένα εργαλείο για την ανάπτυξη αποτελεσματικής ανθρώπινης σκέψης, η οποία συμβάλλει στην ορθολογική διαχείριση του προσωπικού χρόνου και στην αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας.

Το 2007, το πρώτο τμήμα διαχείρισης χρόνου άνοιξε στη Μόσχα στο Χρηματοοικονομικό και Βιομηχανικό Ινστιτούτο. Σήμερα αυτή η κατεύθυνση έχει γίνει πολύ δημοφιλής και δημοφιλής. Υπάρχουν πολλές εκπαιδεύσεις, σεμινάρια σχετικά με τον προγραμματισμό και την ορθολογική διαχείριση του χρόνου.

Διαχειριστής χρόνουΠρόκειται για ένα άτομο που λαμβάνει υπόψη τα ψυχολογικά χαρακτηριστικά των ανθρώπων, τις συνθήκες εργασίας και προσφέρει πιο αποτελεσματικά προγράμματα εργασίας. Είναι σε θέση να αποκαλύψει τα πάντα σε έναν άνθρωπο αφανή αποθεματικάκαι προτείνετε τρόπους για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

Η διαδικασία επικοινωνίας μεταξύ ενός διαχειριστή χρόνου και ενός πελάτη είναι παρόμοια με μια ψυχολογική διαβούλευση κατά την οποία ακούει το άτομο, δίνει συμβουλές και συμβουλές για το πώς να διαθέσει χρόνο, πόσο χρόνο να αφιερώσει στην ανάπαυση, πώς να θέσει προτεραιότητες. Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας ώστε να μπορείτε να τα κάνετε όλα χωρίς άγχος.

Οι διαχειριστές χρόνου δεν παρέχουν μόνο ατομικές διαβουλεύσεις. Συχνά προσκαλούνται από εταιρείες ως ειδικοί για να βοηθήσουν στη βελτίωση της εργασιακής διαδικασίας. Πρώτα απ 'όλα, διδάξτε στον διευθυντή πώς να διανέμει σωστά το δικό του ώρα εργασίαςκαι να κατανείμει με αρμοδιότητα τις ευθύνες στην ομάδα. Μελετούν τις δραστηριότητες της εταιρείας και τον απαιτούμενο χρόνο για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων. Μετά τη συλλογή πληροφοριών και την ανάλυση, ο διαχειριστής χρόνου κάνει προσαρμογές στην καθημερινή ρουτίνα της εταιρείας.

• Ανάλυση του χρόνου που αφιερώνεται σε ορισμένες εργασίες.
• Καθορισμός, διαμόρφωση και καθορισμός στόχων.
• Κάνοντας ένα σχέδιο για την επίτευξη του στόχου, καθώς και τον καθορισμό προτεραιοτήτων.
• Πραγματοποίηση του στόχου. Μια υπόδειξη για τα βήματα που πρέπει να γίνουν σύμφωνα με το σχέδιο.
• Κάνοντας λίστες με πράγματα που πρέπει να γίνουν.
• Καταγραφή χρόνου με χρήση χρονισμού.

Ποια πλεονεκτήματα έχει ένας άνθρωπος που έχει μάθει να προγραμματίζει σωστά τον χρόνο του;

«Ο χαμένος χρόνος είναι ύπαρξη. Ο χρόνος που χρησιμοποιείται είναι η ζωή».

Ε. Γιουνγκ

• Πετυχαίνει τους στόχους.
• Πετυχαίνει τους στόχους του πολύ πιο γρήγορα από άλλους.
• Ικανός να πετύχει σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας.
• Έχει περισσότερο χρόνο για χαλάρωση, επικοινωνία με την οικογένεια και τους φίλους.
• Μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πράγματα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.
• Μπορεί να αυξήσει το εισόδημά του και να συνταξιοδοτηθεί κατανέμοντας σωστά τις ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων.
• Μπορεί να απαλλαγεί από τη χρόνια κόπωση, δεν υπόκειται σε άγχος.
• Έχει πάντα ένα ξεκάθαρο σχέδιο δράσης.
• Έχει μια αίσθηση εσωτερικής ελευθερίας και ελέγχει ανεξάρτητα τη ζωή του.

Τύποι διαχείρισης χρόνου

Τώρα υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις στο πρόβλημα της διαχείρισης χρόνου. Οι ειδικοί διακρίνουν τρεις κύριους τύπους:

• Προσωπική (προσωπική) διαχείριση χρόνου. Συνδέεται με προσωπική αυτοανάπτυξηάτομο, την ικανότητα να οργανώνει σωστά και γόνιμα την ημέρα του.
• Επαγγελματική διαχείριση χρόνουβοηθά ένα άτομο να εκτελέσει αποτελεσματικά την εργασία του, να οργανώσει σωστά τον χρόνο εργασίας του ή να κατανείμει με σύνεση τις ευθύνες σε μια ομάδα.
• Κοινωνική διαχείριση χρόνουρυθμίζει τις διαπροσωπικές σχέσεις ή τη διαχείριση χρόνου πολλών ανθρώπων. Για παράδειγμα, εταιρική.

Βασικές έννοιες διαχείρισης χρόνου

Έννοια διαχείρισης χρόνου-είναι ένας τρόπος κατανόησης και αντίληψης του χρόνου. Η έννοια της διαχείρισης χρόνου βοηθά στον προσδιορισμό του λόγου και του σκοπού για τον οποίο ένα άτομο πρέπει να μάθει πώς να διαχειρίζεται το χρόνο του. Συνειδητοποιήστε την αξία αυτής της διαδικασίας, καθώς και κατανοήστε τις βασικές αρχές της διαχείρισης χρόνου.

Τεχνικές Διαχείρισης Χρόνου– μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών που θα βοηθήσουν στην επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.

Σύστημα διαχείρισης χρόνου– ένα σύνολο εννοιών και μεθόδων που θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε το στόχο σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Η ακατάλληλη οργάνωση της εργασίας ή η αναλφάβητη οργάνωση των δραστηριοτήτων από τη διοίκηση οδηγεί στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι της εταιρείας αισθάνονται συνεχή έλλειψη χρόνου. Αυτό επηρεάζει την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία της επιχείρησης στο σύνολό της.

Η έλλειψη χρόνου εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου:

• Δεν υπάρχει πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα.
• Εάν ο βοηθός διευθυντής δεν γνωρίζει την καθημερινότητά του.
• Οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι επισκέπτες συχνά αποσπούν την προσοχή από τις βασικές εργασίες.
• Εάν ο διευθυντής δεν ξέρει πώς να κατανείμει τις ευθύνες.
• Εάν η εργασία γίνεται σε μια συνεχή βιασύνη, η οποία οδηγεί σε γρήγορη κόπωση.
• Εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι κατάλληλοι για τις θέσεις τους.
• Εάν οι εργαζόμενοι αξιολογούν ανεπαρκώς τις ικανότητές τους και την ταχύτητα εργασίας τους.
• Εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν κίνητρα (για παράδειγμα, ο μισθός είναι πολύ χαμηλός).

Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να διδάξουμε τους εργαζόμενους να καταρτίζουν ένα πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα. Κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου, πρέπει να αφιερώσετε το 60% του χρόνου σας σε κύριες εργασίες, το 20% σε απρόβλεπτα και το 20% σε αυθόρμητα θέματα. Το κύριο πράγμα είναι να διδάξετε την ομάδα να κάνει σχέδια για την ημέρα συστηματικά και τακτικά.

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης χρόνου στη διαχείριση εξαρτάται από το βαθμό στον οποίο οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται στον προγραμματισμό, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, τον έλεγχο του χρόνου για την ολοκλήρωση των εργασιών, καθώς και τη σωστή σειρά των εργασιών.

Για να λύσετε αυτά τα προβλήματα, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν ειδικό στη διαχείριση χρόνου ή να εκπαιδεύσετε τον διευθυντή της επιχείρησής σας, ο οποίος θα αναθέτει ο ίδιος καθήκοντα στους υπαλλήλους και θα παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους. Ο διαχειριστής πρέπει να εκδίδει τόσο κύριες όσο και πολλές εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Στο τέλος της ημέρας, ο εργαζόμενος υποβάλλει έκθεση για την εργασία που έχει γίνει.

Διαχείριση προσωπικού χρόνου στη διαχείριση χρόνου

Όσον αφορά τη διαχείριση του προσωπικού χρόνου, υπάρχουν βασικοί κανόνες διαχείρισης χρόνου που εφαρμόζονται στην προσωπική ζωή:

1. Ποτέ μην παίρνετε τη δουλειά στο σπίτι.
2. Οργανώστε την καθημερινότητά σας έτσι ώστε να χρειάζεται ελάχιστος χρόνος.
3. Να σχεδιάσουν ελεύθερος χρόνοςεκ των προτέρων. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει συναισθηματική ευχαρίστηση (πηγαίνοντας σινεμά, θέατρο, συναυλία, μουσείο). Και επίσης σωματική (αθλητισμός, χορός κ.λπ.).
4. Για χαλάρωση, χρησιμοποιήστε όχι μόνο τα Σαββατοκύριακα, αλλά τουλάχιστον μία μέρα μέσα στην εβδομάδα. Για παράδειγμα, κάντε ποδήλατο μετά τη δουλειά ή πηγαίνετε στη σάουνα με φίλους.
5. Κατά τη διάρκεια των διακοπών, περιορίστε τις κλήσεις, την αλληλογραφία και το Διαδίκτυο για να χαλαρώσετε πραγματικά.

1. Ο βασικός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου είναι ο σωστός καθορισμός στόχων.

Εάν μάθετε να ορίζετε με σαφήνεια τους στόχους σας και επίσης να προσδιορίζετε ποιες εργασίες είναι δευτερεύουσες, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Αν αφιερώνεις τον χρόνο σου σε κάτι, σημαίνει ότι εκείνη τη στιγμή πιστεύεις ότι είναι πολύ σημαντικό. Είναι όμως; Αναρωτηθείτε, το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας θα σας βοηθήσει να πλησιάσετε τον στόχο σας; Τι είναι στόχος; Στόχος είναι η επιθυμία ενός ατόμου για κάτι, όταν όλη η διαδικασία στοχεύει στο τελικό αποτέλεσμα.

Όταν θέτεις έναν στόχο, πρέπει πρώτα να αποφασίσεις για τις κύριες αξίες σου.

Συνειδητοποιήστε τις δυνατότητες και τα κίνητρά σας. Αναλύστε τα προβλήματα, τις ανάγκες και τις δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν στην πορεία προς τον στόχο. Παρουσιάστε ξεκάθαρα τον στόχο σας με την παραμικρή λεπτομέρεια, το τελικό του αποτέλεσμα. Σχεδιάστε τις ενέργειές σας, αναζητήστε πόρους και ξεκινήστε την εφαρμογή.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τον καθορισμό στόχων. Αλλά όλες οι μέθοδοι έχουν έναν κοινό αλγόριθμο για τον καθορισμό στόχων:

1. Ο στόχος πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένος με σαφές τελικό αποτέλεσμα.
2. Η ανάγκη επίτευξης του στόχου πρέπει να αιτιολογείται. Γιατί είναι απαραίτητο αυτό και τι θα πάρω από αυτό;
3. Ο στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός και ο μηχανισμός για την επίτευξή του να είναι ξεκάθαρος.
4. Είναι απαραίτητο να καθοριστούν με σαφήνεια τα χρονικά όρια εντός των οποίων πρέπει να επιτευχθεί ο στόχος.

2. Ο δεύτερος βασικός κανόνας διαχείρισης χρόνου είναι η ιεράρχηση.

Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να δίνετε προτεραιότητες. Υπάρχουν πράγματα που έχουν μικρότερη σημασία για την επίτευξη του στόχου, και υπάρχουν εκείνα που παίζουν σημαντικό ρόλο.

3. Ο τρίτος βασικός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου είναι ο προγραμματισμός.

Αφού θέσετε έναν στόχο, το επόμενο βήμα είναι ο προγραμματισμός. Ο προγραμματισμός είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης χρόνου. Αποτελείται από τα ακόλουθα κύρια στάδια:

1. Κατάρτιση σχεδίου διαχείρισης χρόνου.
2. Το στάδιο της κατάρτισης ενός έργου, κατά το οποίο μπορείτε να κάνετε ελιγμούς και να σκεφτείτε διάφορες επιλογές για την επίτευξη του στόχου.
3. Το στάδιο του εντοπισμού των απαραίτητων πόρων.
4. Το στάδιο του εντοπισμού ατόμων που μπορούν να σας βοηθήσουν στο δρόμο προς τον στόχο σας.
5. Το στάδιο της καταγραφής του σχεδιασμού προκύπτει με τη μορφή επιχειρηματικού έργου, χάρτη.

Όταν ένα άτομο αρχίζει να σχεδιάζει, η σκέψη ενεργοποιείται, δημιουργικές δυνατότητες. Όταν κάνεις ένα σχέδιο, ο στόχος σου γίνεται πιο συγκεκριμένος, αρχίζεις να καταλαβαίνεις τι πραγματικά θέλεις και πώς να το πετύχεις. Αυτό είναι ένα είδος πρακτικού οδηγού δράσης.

Μέχρι ένα άτομο να κάνει ένα σχέδιο για να πραγματοποιήσει αυτό που θέλει, σκέφτεται συνεχώς αυτό το θέμα. Δεν είναι όμως σκέψεις, αλλά πράξεις που σε φέρνουν πιο κοντά στον στόχο σου. Όταν συντάσσονται λεπτομερές σχέδιο, το οποίο λαμβάνει υπόψη διαφορετικούς τρόπους για την επίτευξη ενός στόχου, αυτό καθιστά δυνατό τον ελιγμό. Δεν λειτουργεί με ορισμένα μέσα και μεθόδους, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλα. Ο προγραμματισμός αναπτύσσει ευελιξία και ετοιμότητα για οποιαδήποτε κατάσταση σε ένα άτομο.

Το να κάνετε ένα σχέδιο σας δίνει μεγάλες πιθανότητες επιτυχίας. Το να έχεις ένα σχέδιο σου δίνει εμπιστοσύνη στον εαυτό σου και στις δυνατότητές σου. Όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι και οι επιχειρηματίες σχεδιάζουν.

Βασικές τεχνικές σχεδιασμού. Σύντομη περιγραφή

1. Σχεδιασμός ABCβασίζεται στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο να κάνετε πρώτα τα πιο σημαντικά πράγματα (κάτω από το γράμμα Α) και μετά τα Β και Γ.

Οι περιπτώσεις της κατηγορίας Α είναι οι πιο σημαντικές. Αποτελούν το 15% όλων των περιπτώσεων και φέρνουν το 65% των αποτελεσμάτων. Β – σημαντικά θέματα που αποτελούν το 20% όλων των θεμάτων και φέρνουν το 20% των αποτελεσμάτων. Η κατηγορία Γ είναι θέματα ελάχιστης σημασίας, αποτελούν το 65% και δίνουν αποτέλεσμα 15%.

2. Κανόνας Paretoή την αρχή «80/20». Αυτή η αρχή ισχύει για κάθε καθημερινή δραστηριότητα. Το 80% των πραγμάτων που κάνετε σε μια μέρα σας δίνουν το 20% των επιθυμητών αποτελεσμάτων. Και το 20% των προγραμματισμένων σημαντικών πραγμάτων σε φέρνουν 80% πιο κοντά στο αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα: το 20% των ανθρώπων κατέχει το 80% του κεφαλαίου, το 80% των ανθρώπων κατέχει το 20% του κεφαλαίου. Το 20% των πελατών δίνει κέρδος 80%, και το 80% των πελατών δίνει κέρδος 20%.

3. Συγχρονισμός- αυτή η μέθοδος είναι ότι πρέπει να γράψετε όλες τις ενέργειές σας λεπτό προς λεπτό και πόσο χρόνο αφιερώσατε σε αυτές. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πού και τι χρόνο ξοδεύετε και πώς να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.

4. Δημιουργία λίστας εργασιών- Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος προγραμματισμού που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε τόσο χρόνο όσο και εργασίες.

Πώς να φτιάξετε μια σωστή λίστα υποχρεώσεων και να την ακολουθήσετε;

1. Πρώτα, προσέξτε τον εαυτό σας. Πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε διαφορετικές εργασίες;
2. Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για το βράδυ.
3. Καταγράψτε συγκεκριμένα σημεία. Για παράδειγμα: πηγαίνετε στο κατάστημα. Επισυνάψτε μια λίστα αγορών σε αυτό το αντικείμενο.
4. Προγραμματίστε ολόκληρη την ημέρα σας, όχι μόνο τη δουλειά.
5. Ξεκινήστε τη μέρα σας ολοκληρώνοντας εύκολες εργασίες. Να σημειώσετε αμέσως τα κουτάκια και να χαρείτε όλη την ημέρα με τη σκέψη ότι το να ακολουθείτε τη λίστα υποχρεώσεων δεν είναι τόσο δύσκολο, για παράδειγμα, να κάνετε ασκήσεις και να ετοιμάζετε πρωινό.
6. Η λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι πάντα ορατή.
7. Μην βάζετε περισσότερα από 7 πράγματα προτεραιότητας στη λίστα σας, ώστε να μην ανησυχείτε μήπως δεν κάνετε κάτι.

• Δοκιμάστε όλες τις μεθόδους προγραμματισμού και επιλέξτε την καταλληλότερη.
• Κρατήστε αρχεία.
• Μην προσπαθείς να κάνεις τα πάντα. Κάντε πρώτα τα πιο σημαντικά και προτεραιότητας πράγματα.
• Προγραμματίστε την κάθε μέρα σας. Και επίσης κάντε ένα επιπλέον σχέδιο για την εβδομάδα.
• Να έχετε πάντα στυλό και σημειωματάριο μαζί σας.
• Κρατήστε ένα ημερολόγιο επιτυχίας, θα σας παρακινήσει και θα σας υπενθυμίσει ότι είστε στο σωστό δρόμο.
• Μάθετε να λέτε «Όχι». Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την επικοινωνία με περιττά άτομα και να κάνετε περιττά πράγματα.
• Πριν κάνετε οτιδήποτε, σκεφτείτε πόσο επείγον είναι, πόσο σημαντικό είναι και πώς αυτή η ενέργεια θα σας φέρει πιο κοντά στον στόχο σας.
• Αναλύστε τις συνήθειές σας, ενέργειες που χάνουν τον χρόνο σας. Με το χρονοδιάγραμμα είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις ενέργειες από τις οποίες πρέπει να απαλλαγείτε.
• Μην κάνετε τις δουλειές των άλλων. Μην γίνεστε εργαλείο για την επίτευξη των στόχων των άλλων. Εστιάστε στον στόχο σας.
• Βρείτε χρόνο για αυτοβελτίωση.
• Μην σταματάς εκεί. Μόλις πετύχετε έναν στόχο, βάλτε τον επόμενο.

1. Ο Stephen Covey στις 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπωνθεωρεί τη διαχείριση χρόνου ως στοιχείο αυτοβελτίωσης. Εδώ είναι οι συμβουλές του:

• Κάνε αυτό που πρέπει να κάνεις πρώτα. Μην αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα.
• Ο στόχος σας πρέπει να είναι προτεραιότητα και σημαντικός. Κινηθείτε προς το μέρος της.
• Εκτελέστε όλες τις ενέργειες βάσει προτεραιοτήτων.
• Μην σπαταλάτε πολλή ενέργεια για την επίτευξη ενός ασήμαντου στόχου. Οι πόροι που δαπανήθηκαν και το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να είναι ανάλογα.
• Αναζητήστε όλους τους τρόπους για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη.

2. Ο Ντέιβιντ Άλεν συμβουλεύει να οργανωθείτε ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ , αποκτήστε όλα τα απαραίτητα χαρτικά. Επίσης, κρατήστε ένα ντουλάπι αρχείων, δημιουργήστε έναν αντίστοιχο φάκελο για κάθε περίπτωση. Ο Άλεν συνιστά επίσης να γράψετε 4 λίστες υποχρεώσεων:

• Κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν στο εγγύς μέλλον.
• Προσθέστε έργα που απαιτούν ολοκληρωμένη προσέγγιση;
• Δημιουργήστε ξεχωριστά μια λίστα έργων που, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, δεν μπορούν ακόμη να ολοκληρωθούν.
• Λίστα "κάποια μέρα".

3.Η Julia Morgenstern συμβουλεύει πρώτα να αξιολογήσετεπόσο χρόνο ξοδεύετε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Ποιοι παράγοντες σας αποσπούν την προσοχή; Μπορεί να αποσπαστείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, πρόσθετες ευθύνες, μη ρεαλιστικές προθεσμίες ή ψυχολογικά εμπόδια.

• Πρέπει να οριστεί ένα χρονικό πλαίσιο για κάθε ενέργεια.
• Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε κάποια ενέργεια, τότε αναλύστε εάν μπορεί να αναβληθεί για λίγο, να ανατεθεί σε άλλους υπαλλήλους ή να εγκαταλειφθεί εντελώς.
• Ταξινομήστε πράγματα και πράγματα που πρέπει να κάνετε, καθαρίστε το χώρο από όλα όσα μπορείτε να κάνετε χωρίς. Αναθέστε σε κάθε πράγμα τη θέση του και σε κάθε εργασία μια ώρα.

«Φάε ένα βάτραχο για πρωινό»

Για να μην επιστρέψουν οι σκέψεις σας όλη μέρα σε μια εργασία που δεν θέλετε να κάνετε ή που σας είναι δυσάρεστη, ξεκινήστε τη μέρα με αυτήν. Έτσι θα είστε ελεύθεροι από συναισθηματικό στρεςκαι ένα φορτίο που θα έπρεπε να κουβαληθεί όλη μέρα.

"Μπριζόλα ελέφαντα"

Εάν αντιμετωπίζετε μια συνολική εργασία που απαιτεί πολλές ενέργειες για να ολοκληρωθούν, τότε χωρίστε αυτήν την εργασία σε μέρη. Μην κάνετε μεγάλη υπόθεση με μια θήκη, κόψτε την σε κομμάτια. Αυτό θα διευκολύνει την έναρξη εφαρμογής της εργασίας. Αυτή η προσέγγιση βοηθά επίσης καλύτερη κατανόησηαυτή η εργασία.

Μάθε να λες όχι

Η διαχείριση χρόνου σας διδάσκει να μην έχετε χρόνο να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα, αλλά να έχετε χρόνο για να κάνετε ό,τι πρέπει να γίνει σωστά. Πείτε «όχι» σε περιττά πράγματα και ανθρώπους. Μην γίνεστε εργαλείο για κανέναν για να πετύχει τους στόχους του. Εστιάστε στους στόχους σας.

Προσπαθήστε για αυτοματοποίηση και μέγιστη απλοποίηση των δραστηριοτήτων σας.

Κάντε παρόμοιες εργασίες στη σειρά, καθώς ο εγκέφαλος συνηθίζει σε μια συγκεκριμένη περιοχή δραστηριότητας. Και κάθε φορά τα αντιμετωπίζει πιο γρήγορα.

Ακούστε τα δικά σας βιολογικούς ρυθμούς. Κάντε δουλειά σε μια στιγμή που αισθάνεστε ένα ιδιαίτερο κύμα δύναμης και δραστηριότητας. Σε περιόδους ελάχιστης δραστηριότητας, ξεκουραστείτε. Ακούστε τις ανάγκες του σώματός σας. Μερικές φορές ένα διάλειμμα 15 λεπτών είναι αρκετό για να πάρει έναν «δεύτερο αέρα».

Τα καλύτερα βιβλία για τη διαχείριση χρόνου που αξίζει να διαβάσετε:

• Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Β. Τρέισι
• Ώρα οδήγησης. Πώς να έχετε χρόνο για να ζήσετε και να εργαστείτε. Γ. Αρχάγγελσκι
• Σκληρή διαχείριση χρόνου: πάρτε τον έλεγχο της ζωής σας. Ντ. Κένεντι
• Εργαστείτε λιγότερο, πετύχετε περισσότερα. Κ. Γκλίσον
• Στο διάολο όλα αυτά! Πάρτε το και κάντε το. Ρ. Μπράνσον
• Ακραία διαχείριση χρόνου. Ν. Μροτσκόφσκι, Α. Τολκάτσεφ
• Πρακτικό μάθημασχετικά με τη διαχείριση χρόνου. I. Abramovsky
• Πώς να δουλεύεις 4 ώρες την εβδομάδα και να μην κολλάς στο γραφείο «από κουδούνι σε κουδούνι», να ζεις οπουδήποτε και να γίνεσαι πλούσιος. Τ. Φέρρης
• Getting Things Done: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος. D. Allen

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης χρόνου εξαρτάται από τη συμμόρφωσή σας με τους βασικούς κανόνες της, καθώς και από τη σαφή κατανόηση του γιατί τη χρειάζεστε, τον τρόπο διαχείρισης του χρόνου σας και τα οφέλη που θα έχετε.

Διαχείριση χρόνου για ΣΥΓΧΡΟΝΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΣ — κεντρική έννοιαοποιοδήποτε σύστημα προσωπικής αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας, το Άγιο Δισκοπότηρο για κάθε φιλόδοξο άτομο, είτε είναι φοιτητής, είτε επιχειρηματίας είτε νοικοκυρά. Γρήγορος ρυθμός ζωής, ειδικά σε μεγάλες πόλεις, και οι τεράστιες ποσότητες δεδομένων καθιστούν δύσκολη την επίτευξη στόχων που είναι σημαντικοί για τον καθένα μας, είτε πρόκειται για προαγωγή, ανατροφή ενός παιδιού ή δημιουργία του δικού μας επιχειρηματικού έργου. Εάν έχετε κάτι για να προσπαθήσετε, είστε δυσαρεστημένοι με τα αποτελέσματά σας, απλά θέλετε να γίνετε λίγο πιο αποτελεσματικοί ή χρειάζεστε βοήθεια για να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα (τη συνήθεια να αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα), τότε αυτή η σειρά μαθημάτων δημιουργήθηκε μόλις για σενα.

Η διαδικτυακή εκπαίδευση που παρουσιάζεται θα σας μυήσει στα βασικά της διαχείρισης χρόνου και στις λεπτομέρειες της και θα σας πει πώς οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον πλανήτη διαχειρίζονται το χρόνο τους και οργανώνουν τη ζωή τους. Εντελώς δωρεάν, θα σας προσφερθούν διάφορες αρχές, μέθοδοι, ασκήσεις, τεχνικές και τεχνικές που συνθέτουν τα πιο αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης χρόνου και που θα σας επιτρέψουν, εφαρμόζοντάς τα στην πράξη, να παρατηρήσετε θετικές αλλαγές τις πρώτες κιόλας μέρες . Αυτό το διαδικτυακό μάθημα για τη διαχείριση χρόνου θα γίνει ο προσωπικός σας οδηγός σε έναν κόσμο όπου θα ξεχάσετε την αιώνια κούραση, το συνεχές άγχος και την έλλειψη χρόνου. Θα μάθετε να βάζετε σωστά στόχους και να σχεδιάζετε να τους πετύχετε, θα καταφέρετε να κάνετε πολλά πράγματα σε χρόνο ρεκόρ, θα απολαμβάνετε τη δουλειά και θα έχετε χρόνο να βρείτε χρόνο για να χαλαρώσετε. Το μάθημα περιέχει συμβουλές και τεχνικές διαχείρισης χρόνου που είναι πραγματικά αποτελεσματικές.

Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι το παρουσιαζόμενο μάθημα έχει τεράστιες δυνατότητες, η ίδια η διαχείριση χρόνου, δυστυχώς, είναι γεμάτη με απροσδόκητα πολλές αβεβαιότητες και ερωτήματα. Πρώτον, γιατί διαφορετικές προσεγγίσειςστη διαχείριση χρόνου τόσο πολύ; Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μεθόδου GTD του David Allen και της μεθόδου time drive του Gleb Arkhangelsky; Γιατί κάθε «υπερ-αποτελεσματικός» συγγραφέας επινοεί κάτι νέο;

Δεύτερον, γιατί δεν λειτουργούν όλα όσα προτείνουν οι ειδικοί; Οι συγγραφείς μιλούν ομόφωνα για την αποτελεσματικότητα των μεθόδων και των τεχνικών τους, αλλά δεν θέλουν καθόλου να τις ακολουθήσουν. Και μετά, ακόμα κι αν ακολουθήσετε τα πάντα ακριβώς σύμφωνα με τις οδηγίες, κάτι δεν πάει καλά. Ποιός είναι ο λόγος;

Και τρίτον, τι να κάνετε με την απροθυμία να ζήσετε αυτόματα σύμφωνα με μια πάλαι ποτέ καθιερωμένη ρουτίνα; Πώς να προσαρμόσουμε ένα σαφές σύστημα οργάνωσης του χρόνου στις συνεχείς αλλαγές στις οποίες είναι τόσο πλούσια η ζωή μας;

Αυτή η σειρά διαδικτυακών μαθημάτων δεν έχει σχεδιαστεί για να απαντήσει σε όλες τις παραπάνω ερωτήσεις, αλλά έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να τις απαντήσετε μόνοι σας. Και αυτή είναι η σημαντικότερη αξία του. Και για τον ίδιο λόγο, έχοντας μελετήσει τα υλικά αυτής της εκπαίδευσης, θα είστε σε θέση όχι μόνο να «ανεβάσετε» ορισμένες από τις ατομικές σας ιδιότητες, αλλά και να έχετε πολύπλοκο αντίκτυπο στην προσωπικότητά σας.

Και αν θέλετε να κατακτήσετε τις μεθόδους διαχείρισης χρόνου όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, εγγραφείτε στις δικές μας.

Διαχείριση χρόνου (οργάνωση χρόνου, διαχείριση χρόνου)είναι μια τεχνολογία διαχείρισης χρόνου που στοχεύει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης της.

Η ίδια η έννοια της «διαχείρισης χρόνου» προέρχεται από το αγγλικό «time management» και σημαίνει μια τεχνολογία για την οργάνωση του χρόνου ενός ατόμου και την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του. Πιο συγκεκριμένα, η διαχείριση χρόνου συνεπάγεται μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών για την εκπαίδευση του συνειδητού ελέγχου του χρόνου που αφιερώνεται σε συγκεκριμένους τύπους δραστηριοτήτων και μέσω των οποίων μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας.

Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως:

• Θέτοντας στόχους
• Σχεδιασμός και διαχείριση χρόνου
• Ανάθεση εργασιών και διαχείριση πόρων
• Ανάλυση κατανάλωσης χρόνου
• Χρόνος εγγραφής
• Προτεραιότητα
• Κάνοντας λίστες
• Και πολλοί άλλοι

Στην αρχή της εμφάνισής της, η διαχείριση χρόνου αφορούσε μόνο τη σφαίρα της εργασίας ή των επιχειρήσεων. Όμως, καθώς αναπτύχθηκε, ο όρος άρχισε να επεκτείνεται και περιλάμβανε διάφορες πτυχές της προσωπικής δραστηριότητας ενός ατόμου. Σήμερα, η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητο συστατικό για την ανάπτυξη οποιουδήποτε έργου, γιατί χρησιμεύει ως καθοριστικός παράγοντας για τον υπολογισμό της κλίμακας του και του χρόνου που απαιτείται για την υλοποίησή του.

Στη Ρωσία, ένας επαναστάτης άρχισε για πρώτη φορά να μιλά για τη διαχείριση του χρόνου και δημόσιο πρόσωποΟ A.K Gastev, ο οποίος στη δεκαετία του 20 του 20ου αιώνα ήταν διευθυντής του Κεντρικού Ινστιτούτου Εργασίας. Άρχισε να αναπτύσσει ιδέες για την προσωπική αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματική χρήση του χρόνου. Ήδη στις αρχές της δεκαετίας του '70, εμφανίστηκε η πρώτη μέθοδος που κατέστησε δυνατή τη διαχείριση του προσωπικού χρόνου, που ονομάζεται "Χρονομέτρηση". Με τον καιρό, το θέμα άρχισε να κερδίζει γρήγορα όλο και περισσότερους υποστηρικτές και να διεισδύει σε διάφορους τομείς των δραστηριοτήτων των ανθρώπων. Όλα αυτά οδήγησαν στο γεγονός ότι η διαχείριση χρόνου έγινε μια ανεξάρτητη περιοχή και το 2007 δημιουργήθηκε το τμήμα διαχείρισης χρόνου στην Οικονομική και Βιομηχανική Ακαδημία της Μόσχας (σήμερα πανεπιστήμιο).

Η διαχείριση χρόνου έχει τη δική της δομή, που αποτελείται από πολλές σημαντικές διαδικασίες:

• Ανάλυση
• Ανάπτυξη και προετοιμασία στρατηγικών
• Σχεδιασμός και ιεράρχηση προτεραιοτήτων
• Εφαρμογή της διαδικασίας
• Παρακολούθηση της επίτευξης των στόχων

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαχείριση των πόρων χρόνου σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά όχι μόνο τον χρόνο εργασίας, που είναι το κύριο μέρος της ζωής φυσιολογικό άτομο, αλλά και ελεύθερος χρόνος, που χρησιμοποιεί ο άνθρωπος για χαλάρωση. Χρησιμοποιώντας το στην καθημερινή ζωή, μπορείτε να οργανώσετε τη ζωή σας πολύ πιο αποτελεσματικά, να προγραμματίσετε τα Σαββατοκύριακα σας και να οργανώσετε διάφορες εκδηλώσεις. Διαχειριζόμενος επιδέξια τον χρόνο του, ένα άτομο μπορεί ακόμη και να μετατρέψει το Σαββατοκύριακο του σε μίνι διακοπές. Όλα μαζί, αυτό έχει πολύ θετική επίδραση στη συναισθηματική, ψυχική και σωματική υγεία ενός ατόμου και βελτιώνει σημαντικά τη ζωή του.

Μέχρι σήμερα έχουν δημιουργηθεί και λειτουργούν με επιτυχία ειδικά σχολείασχετικά με τη διδασκαλία της αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου. Η τυπική εκπαίδευση πραγματοποιείται στα ακόλουθα κύρια θέματα:

• Στρατηγικό σχεδιασμό
• Τακτικός σχεδιασμός
• Αξιολόγηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας
• Αξιολόγηση της διοικητικής αποτελεσματικότητας
• Καθορισμός μιας προσωπικής αποστολής ως συναισθηματικά παρακινητικού παράγοντα
• Καθορισμός των κύριων παραγόντων για την ανάπτυξη του δικού σας σχεδίου
• Δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Mind Mapping Tool
• Εκπαίδευση βασικής χρήσης λογισμικό, σχεδιασμένο ειδικά για προγραμματισμό (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook και άλλα προγράμματα)
• Ανάλυση του τι έχει επιτευχθεί
• Μελέτη μεθόδων για τη βελτίωση της διαδικασίας επίτευξης στόχων

Για να διδάξουμε τους ανθρώπους τα βασικά της ικανής διαχείρισης χρόνου, σήμερα πραγματοποιούνται διάφορες εκπαιδεύσεις και σεμινάρια, αναπτύσσονται προγράμματα και μαθήματα, δημοσιεύονται βιβλία και άλλες δημοσιεύσεις και δημιουργούνται διάφοροι πόροι Διαδικτύου και διαδικτυακές εκπαιδεύσεις, όπως η εκπαίδευση που παρουσιάζεται στο Ο ιστότοπός μας 4brain, για παράδειγμα.

Εφαρμογή διαχείρισης χρόνου

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΟ προσωπικός χρόνος είναι βασικός ανθρώπινος πόρος, που συχνά έχει πολύ περισσότερο υψηλό κόστοςπαρά χρήματα, αφού, σε αντίθεση με αυτούς, δεν μπορούν να συσσωρευτούν ή να αποκατασταθούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ικανότητα να χρησιμοποιεί κανείς με τον καλύτερο τρόπο τον χρόνο του και να τον διαχειρίζεται έχει ουσιαστική αξία για κάθε άτομο. Και είναι σημαντικό να μάθουμε να εφαρμόζουμε αυτή τη δεξιότητα σε όλους τους τομείς της ζωής: εργασία, επιχείρηση, δημιουργικότητα, οικογενειακές σχέσεις κ.λπ.

Η ικανότητα διαχείρισης χρόνου παρέχει σε ένα άτομο έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών πλεονεκτημάτων. Παρακάτω παραθέτουμε μερικά μόνο από αυτά.

Έτσι, ένα άτομο που ξέρει πώς να διαχειρίζεται το χρόνο του:

• Πετυχαίνει τους στόχους πολύ πιο συχνά από άλλους
• Πετυχαίνει τους στόχους του πολλές φορές πιο γρήγορα από ανθρώπους που δεν έχουν αυτή την ικανότητα
• Ικανός να επιτύχει επιτυχία σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας
• Έχει πολύ περισσότερο χρόνο για να χαλαρώσει, να βρεθεί με αγαπημένα πρόσωπα και να κάνει αγαπημένα πράγματα
• Δυνατότητα εκτέλεσης πολλών διαφορετικών εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα
• Έχει την ευκαιρία να αυξήσει το εισόδημά σας, να δημιουργήσει κεφάλαιο και να συνταξιοδοτηθεί το συντομότερο δυνατό
• Μπορεί να απαλλαγεί από το αίσθημα της συνεχούς κόπωσης και να βελτιώσει την υγεία σας
• Πολύ λιγότερο επιρρεπής στο στρες και αρνητικών παραγόντων
• Αντιλαμβάνεται θετικά τον κόσμο γύρω του και τα γεγονότα που διαδραματίζονται σε αυτόν
• Μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο σε πνευματική ανάπτυξηκαι αυτοβελτίωση
• Έχει πάντα ένα σαφές σχέδιο δράσης
• Κατέχει εσωτερική ελευθερίακαι έχει τη δυνατότητα να επιλέξει
• Ικανός να δημιουργεί ευνοϊκές συνθήκες και να ελέγχει ανεξάρτητα τη ζωή του

Αυτό είναι μόνο μέρος του θετικού αντίκτυπου που έχει η διαχείριση χρόνου στη ζωή ενός ατόμου. Δεν είναι τυχαίο ότι υπάρχει η άποψη ότι οι άνθρωποι που δεν ξέρουν πώς να διαθέσουν το χρόνο τους δεν μπορούν να βρουν ούτε ένα ελεύθερο λεπτό και είναι συνεχώς απασχολημένοι με κάτι, αλλά όλη η ενασχόλησή τους δεν φέρνει κανένα ουσιαστικό αποτέλεσμα. Και οι άνθρωποι που είναι σε θέση να διαχειρίζονται επιδέξια τους πόρους του χρόνου τους μπορούν πάντα να βρίσκουν χρόνο για κάτι ή για κάποιον και όλες οι δραστηριότητές τους τους οδηγούν συνεχώς προς τους στόχους και την επιτυχία τους.

Αν εξοικειωθείτε με τα χαρακτηριστικά της ζωής και της δουλειάς των επιτυχημένων ανθρώπων, σίγουρα θα διαπιστώσετε ότι όλοι, ως ένας, λένε ότι το πολυτιμότερο αγαθό που έχει ένας άνθρωπος είναι ο χρόνος του και μάλλον θα παρατηρήσετε ότι όλοι κρατήστε ημερολόγια, φτιάξτε σχέδια, σκεφτείτε περαιτέρω βήματα και κάντε το αυτό συνεχώς. Είναι πάντα γεμάτοι ιδέες και ο όγκος της δουλειάς που κάνουν είναι απλά εκπληκτικός. Αλλά, ταυτόχρονα, είναι χαρούμενοι, χαμογελαστοί, θετικοί. Ό,τι κάνουν, το κάνουν με ενθουσιασμό και το απολαμβάνουν. και επίσης να έχετε καλή υγεία. Εάν είστε άτομο που προσπαθεί για αυτο-ανάπτυξη και προσωπική ανάπτυξη, τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ότι θα θέλατε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα, διαφορετικά δεν θα ήσασταν εδώ. Και υπάρχουν υπέροχα νέα για εσάς - ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΤΟ ΚΑΝΕΤΕ. Απλά πρέπει να βάλετε έναν στόχο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.

Πώς να το μάθετε αυτό;

Δεν είναι μυστικό ότι όλοι γεννιόμαστε με ένα σύνολο διαφορετικές ικανότητεςκαι προδιαθέσεις. Αλλά, φυσικά, αυτές οι ικανότητες και προδιαθέσεις είναι διαφορετικές για τον καθένα, και ενώ μερικοί άνθρωποι αρχικά τείνουν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τον χρόνο τους στη ζωή, άλλοι πρέπει να αναπτύξουν και να βελτιώσουν αυτήν την ικανότητα. Όπως και να έχει, μπορεί να γίνει. Και πάλι καλά νέα - ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΤΟ ΚΑΝΕΤΕ ΑΥΤΟ ΜΟΝΟΙ ΣΑΣ, δηλ. χωρίς να καταφεύγουν σε εκπαίδευση σε εξειδικευμένα ιδρύματα ή να αγοράζουν ακριβά μαθήματα κατάρτισης. Επιπλέον, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να έχετε κάποιο ιδιαίτερο ταλέντο ή ιδιοφυΐα, αλλά μπορείτε απλά να ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική εκπαίδευση, την εισαγωγή στην οποία διαβάζετε τώρα.

Υπάρχουν δύο σημαντικά σημεία όταν παρακολουθείτε αυτό το μάθημα. Αυτό:

Θεωρητική βάση- τις πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε από τα μαθήματα που προσφέρουμε.

Πρακτική ανάπτυξη- εφαρμόζοντας αυτά που μαθαίνετε στην καθημερινή σας ζωή.

Με βάση ακριβώς αυτά σημαντικά σημεία, αναπτύξαμε αυτήν την εκπαίδευση. Κάθε μάθημα έχει σχεδιαστεί για να σας δίνει τη δυνατότητα να μάθετε θεωρητικό υλικό, το οποίο παρουσιάζεται σε μια ενδιαφέρουσα και απόλυτα κατανοητή γλώσσα που είναι προσβάσιμη σε όλους. Και επίσης για να διασφαλίσετε ότι έχετε το κίνητρο και την ευκαιρία να εφαρμόσετε όλα όσα έχετε μάθει, όχι περιμένοντας κάποια κατάλληλη στιγμή, αλλά ακριβώς «εδώ και τώρα». Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια επιθυμία να μάθετε μια νέα δεξιότητα και λίγο ελεύθερο χρόνο, τον οποίο θα χρειαστεί να βρείτε για αυτό, για το οποίο, φυσικά, δεν έχουμε καμία αμφιβολία.

Θέλετε να δοκιμάσετε τις γνώσεις σας;

Αν θέλετε να ελέγξετε το δικό σας θεωρητική γνώσησχετικά με το θέμα του μαθήματος και να κατανοήσετε πόσο κατάλληλο είναι για εσάς, μπορείτε να κάνετε το τεστ μας. Για κάθε ερώτηση, μόνο 1 επιλογή μπορεί να είναι σωστή. Αφού επιλέξετε μία από τις επιλογές, το σύστημα προχωρά αυτόματα σε επόμενη ερώτηση.

Μαθήματα διαχείρισης χρόνου

Έχοντας μελετήσει την εμπειρία της διδασκαλίας της διαχείρισης χρόνου σε πολλούς ανθρώπους, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι τα βασικά της, όπως έχουμε ήδη πει, μπορείτε να μάθετε μόνοι σας. Έχοντας εισαγάγει κάποιες προσαρμογές και προσαρμόσαμε περαιτέρω το υλικό για αυτοδιδασκαλία, ετοιμάσαμε μια σειρά μαθημάτων που στοχεύουν στην ανάπτυξη χρήσιμων ικανοτήτων για την πλήρη κατάκτηση αυτής της δεξιότητας. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή κάθε μαθήματος:

Ο σκοπός αυτού του μαθήματος είναι να σας βοηθήσει να κατανοήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τα χαρακτηριστικά και τις αποχρώσεις της διαχείρισης χρόνου, καθώς και να κατανοήσετε και να αισθανθείτε σε βάθος πώς η αποτελεσματική οργάνωση του χρόνου σας μπορεί να συμβάλει στην επίτευξη των στόχων, να βοηθήσει στην ανάπτυξη του δυνατότητες της προσωπικότητάς σας και έχουν ευεργετική επίδραση στη ζωή γενικότερα.

Το μάθημα θα καλύψει θέματα όπως οι στόχοι της διαχείρισης χρόνου και οι προϋποθέσεις της, τα κύρια στάδια και τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας. Επιπλέον, θα μάθετε πολλές συμβουλές για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας και θα μπορείτε να επιλέξετε αυτές που θα σας ταιριάζουν ειδικά.

Όπως γνωρίζετε, οποιαδήποτε ανθρώπινη ενέργεια σχετίζεται άμεσα με το γεγονός ότι ξοδεύει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωσή της. Και αν οι πληροφορίες από το πρώτο μάθημα θα σας διδάξουν πώς να προσδιορίσετε και να καταγράψετε τις δαπάνες του χρόνου σας και να κατανοήσετε τη δομή της κατανομής των πόρων του χρόνου, τότε οι γνώσεις που θα αποκτήσετε από εδώ θα σας βοηθήσουν να μάθετε να διαχωρίζετε τι χρειάζεστε για να ξοδέψετε το χρόνο σας από ό,τι δεν χρειάζεσαι.

Εδώ θα μιλήσουμε για τη διαδικασία καθορισμού στόχων: θα μάθετε να προσδιορίζετε τους πραγματικούς στόχους και τις δευτερεύουσες εργασίες σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να κάνετε πράγματα που θα σας επιτρέψουν να εξαλείψετε το χάσιμο χρόνου και ακόμη και οι ελάχιστες προσπάθειές σας θα σας φέρουν το μέγιστο Αποτελέσματα.

Η επίτευξη οποιουδήποτε αποτελέσματος είναι μια διαδικασία που έχει πάντα τα δικά της χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι δεν είναι όλες οι ενέργειες αποτελεσματικές. Πρέπει να μπορείς να βλέπεις προοπτικές, να υπολογίζεις τα βήματά σου και να θέτεις προτεραιότητες. Το να έχεις έναν στόχο προϋποθέτει να έχεις ένα σχέδιο για να τον πετύχεις. Αυτό και άλλα ενδιαφέρουσες ερωτήσειςκαι αυτό το μάθημα είναι αφιερωμένο.

Από αυτό θα μάθετε ποια είναι η διαδικασία προγραμματισμού εργασιών, ποιες μέθοδοι ιεράρχησης υπάρχουν και θα εξοικειωθείτε με τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές για την κατάρτιση σχεδίων και λιστών. Επιπλέον, θα μάθετε πολλές σημαντικές αρχές που θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να εξοικονομείτε χρόνο, να βελτιώνετε τα αποτελέσματά σας και να αποφεύγετε πολλά λάθη που είναι κοινά σε άτομα που έχουν ακολουθήσει το δρόμο της σωστής διαχείρισης χρόνου.

Παρά το γεγονός ότι η έννοια της «διαχείρισης χρόνου» μπήκε στη ρωσική γλώσσα όχι πολύ καιρό πριν, το ίδιο το γεγονός της οργάνωσης προσωπικού χρόνου για την επίτευξη στόχων και την αύξηση της παραγωγικότητας έχει δοθεί και έχει δοθεί προσοχή από πολλές εξέχουσες προσωπικότητες. Ίσως αυτός είναι ο λόγος που κατάφεραν να επιτύχουν σημαντική επιτυχία, επειδή η ικανότητα ενός ατόμου να αντιμετωπίζει όλα τα θέματα, να εργάζεται σκληρά και αποτελεσματικά σε οποιεσδήποτε καταστάσεις και να βγαίνει νικητής συχνά εξαρτάται από την ικανότητα διαχείρισης του κύριου πόρου - του χρόνου.

Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, όλοι σχεδίαζαν τη δουλειά τους (καλλιτέχνες, συγγραφείς, πολιτικοί - διάσημοι και όχι), αλλά ο δημιουργός μιας καθολικής καθημερινής ρουτίνας, αλλά ενός από τα πρώτα ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης χρόνου ήταν ο B. Franklin. Είναι στο με παράδειγμαέδειξε πόσο σημαντικό είναι να θέτεις στόχους και να αναπτύσσεις ένα σχέδιο για την επίτευξή τους. Το δικό του και άλλα ιδιόκτητα συστήματα διαχείρισης χρόνου, τα οποία συνδυάζουν τις αρχές του καθορισμού στόχων, του προγραμματισμού και των κινήτρων, θα συζητηθούν σε αυτό το μάθημα.

Ο A. Herzen έγραψε: «Η θεωρία εμπνέει πεποιθήσεις, το παράδειγμα καθορίζει την πορεία της δράσης». Στην πραγματικότητα, το μάθημα 4 των συστημάτων διαχείρισης χρόνου, τα βασικά του μαθήματος 2 καθορισμού στόχων και το μάθημα προγραμματισμού 3 ως κύρια συστατικά στοιχεία της διαχείρισης χρόνου δεν θα ήταν παρά στοιχεία μιας συνεκτικής θεωρίας εάν δεν συμπληρωνόταν από ειδικά ανεπτυγμένα γενικά μεθοδολογικά και πρακτικά εργαλεία στο πλαίσιο επιμέρους τεχνικών. Ακολουθώντας τα και εφαρμόζοντάς τα στην καθημερινότητά του, ο καθένας θα μπορεί να αποκτήσει όχι μόνο χρήσιμες γνώσεις, αλλά και να δημιουργήσει το δικό του σύστημα για τον καθορισμό, την αξιολόγηση και την εφαρμογή στρατηγικών στόχων.

Οι συστάσεις, οι συμβουλές, τα κόλπα, οι τεχνικές, καθώς και οι υπηρεσίες διαχείρισης χρόνου και τα προγράμματα που συλλέγονται σε αυτό το μάθημα προέρχονται από διάφορες πηγές, αλλά είναι καθολικά εργαλεία και είναι εξίσου χρήσιμα τόσο από την άποψη της διαχείρισης χρόνου όσο και γενικά για την προσωπική ανάπτυξη: εκπαίδευση πειθαρχίας, χαρακτήρας, στάση απέναντι προτεραιότητες ζωήςκαι στόχους.

Πώς να παρακολουθήσετε μαθήματα;

Όλα τα μαθήματά μας έχουν ένα σημαντικό χαρακτηριστικό- έχουν δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε ο καθένας μπορεί να τα χρησιμοποιήσει. Αλλά πρέπει οπωσδήποτε να έχετε κατά νου ότι το πόσο καλά κατακτάτε το υλικό εξαρτάται, σε τεράστιο βαθμό, από τη στάση σας. Εάν το αντιμετωπίσετε αμελώς, από τη θέση του «αν έρθει η ώρα, τότε φυσικά θα το κάνω», τότε το αποτέλεσμα θα είναι εντελώς μέτριο, αν όχι καθόλου. Αλλά αν προσεγγίσετε τη μελέτη του υλικού με πλήρη ευθύνη και κατανόηση της σημασίας αυτού που κάνετε, τότε το αποτέλεσμα θα είναι γρήγορα προσωπική ανάπτυξηκαι βελτίωση της απόδοσης όλων προσωπικά χαρακτηριστικά, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι θα μάθετε να διαχειρίζεστε τέλεια τον χρόνο σας.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εκπαίδευση, συνιστούμε να μελετάτε ένα μάθημα κάθε δύο ημέρες: την πρώτη μέρα θα χρειαστεί απλώς να εξοικειωθείτε με το μάθημα και τη δεύτερη θα χρησιμοποιήσετε ό,τι έχετε μάθει κατά τη διάρκεια της ημέρας, χρησιμοποιώντας κάθε φορά νέες τεχνικές και συνδυάζοντάς τες. Συνολικά, ολόκληρο το μάθημα θα σας πάρει περίπου δέκα ημέρες. Αλλά αυτό που είναι επίσης σημαντικό εδώ είναι ότι, έχοντας ξεκινήσει την εκπαίδευση, δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να χάσετε μαθήματα. Βάλτε στον εαυτό σας καθήκον να ολοκληρώσετε αυτό το μάθημα μέχρι το τέλος. Αυτό και μόνο θα γίνει η πρακτική διαχείρισης του χρόνου σας και επιπλέον, θα αρχίσει να αναπτύσσει μέσα σας ιδιότητες όπως αποφασιστικότητα, δέσμευση, επιμέλεια και ακρίβεια. Θυμηθείτε ότι η θεωρία και η πράξη είναι οι δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Μόνο έτσι μπορείτε να μάθετε αυτό που θέλετε, και μόνο έτσι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι το έχουν κάνει ανά πάσα στιγμή. Και κάτι ακόμα: ετοιμάστε ένα σημειωματάριο και στυλό εκ των προτέρων, γιατί ο προγραμματισμός είναι αδύνατος χωρίς αυτό.

Πρόσθετο υλικό

Βιβλία για τη διαχείριση χρόνου

Σε αυτήν την πρόσθετη ενότητα ανάγνωσης, θα δούμε μερικά από τα πιο δημοφιλή βιβλία σχετικά με το θέμα της διαχείρισης χρόνου. Κάθε ένα από αυτά είναι μια μοναδική συλλογή ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, πρακτικές συμβουλές και καθοδήγηση, αποτελεσματικές τεχνικές και τεχνικές διαχείρισης χρόνου. Μερικά από αυτά γράφτηκαν από επαγγελματίες συγγραφείς και έχουν ήδη κερδίσει την εξουσία όχι μόνο μεταξύ των Ρώσων αναγνωστών, αλλά και μεταξύ των αναγνωστών από όλο τον κόσμο. Άλλα δημοσιεύτηκαν πολύ πρόσφατα και οι συγγραφείς τους δεν είναι ακόμη τόσο διάσημοι, αλλά αναμφίβολα άξιοι προσοχής. Οποιοδήποτε από τα βιβλία που συζητήθηκαν θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην εκπαίδευσή μας.

Γειά σου! Σήμερα θα μιλήσουμε για διαχείριση χρόνου ή αποτελεσματική διαχείρισηχρόνο και απαντήστε στο ερώτημα πώς να διαχειριστείτε τα πάντα!

Ένα άτομο είναι μέρος της κοινωνίας. Ο καθένας μας έχει ορισμένες ευθύνες απέναντι στον εαυτό του, τους συναδέλφους και την οικογένεια. Μερικές φορές φαίνεται ότι η ζωή είναι ένα καλειδοσκόπιο πανομοιότυπων ημερών, με μεγάλο ποσόπροβλήματα για τα οποία δεν υπάρχει συνεχώς αρκετός χρόνος. Εάν συσχετίζετε τον εαυτό σας με έναν σκίουρο σε τροχό, τότε θα σας ενδιαφέρει να μάθετε ότι ο χρόνος μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά.

Τι είναι η διαχείριση χρόνου ή η διαχείριση χρόνου

Δείτε πλούσιους και επιτυχημένους ανθρώπους. Έχουν μια μεγάλη επιχείρηση, διοικούν πολύ κόσμο και βρίσκουν χρόνο για χαλάρωση και οικογένεια. «Πώς οι επιτυχημένοι άνθρωποι διαχειρίζονται τα πάντα;» εσύ ρωτάς. Ναι, όλα αυτά επειδή γνωρίζουν και κατέχουν τα βασικά της διαχείρισης χρόνου.

Η διαχείριση χρόνου είναι η ικανότητα να κατανέμεις ορθολογικά τους πόρους του χρόνου σου. Μετάφραση από τα αγγλικά σημαίνει «διαχείριση χρόνου». Φυσικά, οι άνθρωποι δεν είναι μάγοι και δεν ξέρουν πώς να γυρίσουν τον χρόνο πίσω ή να τον σταματήσουν. Μπορούμε όμως να μάθουμε να κατανέμουμε σωστά κάθε λεπτό για να καταφέρουμε να ολοκληρώσουμε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Το σύνθημα των επιτυχημένων διαχειριστών χρόνου μπορεί να θεωρηθεί η έκφραση «Πετύχετε περισσότερα δουλεύοντας λιγότερο».

Ποιος μπορεί να ωφεληθεί από τη διαχείριση χρόνου;

Οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικές ευθύνες. Μην νομίζετε ότι το πρόβλημα της έλλειψης ελεύθερου χρόνου είναι πρόβλημα μόνο για τους διευθυντές και πλούσιοι άνθρωποι. Στην πραγματικότητα, η εκμάθηση να κάνει τον μέγιστο αριθμό πραγμάτων σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ξεκινά από την παιδική ηλικία.

Ας θυμηθούμε τουλάχιστον την καθημερινότητα του παιδιού. Σίγουρα πολλοί άνθρωποι έχουν μια αφίσα «Πρόγραμμα μαθημάτων και καθημερινή ρουτίνα» αναρτημένη στο σπίτι. Χάρη σε αυτόν, τα παιδιά ακολουθούν μια καθημερινή ρουτίνα και είναι πειθαρχημένα.

Εάν κάνετε ερωτήσεις: "Πώς να εργάζεστε και να καταφέρετε να κάνετε τα πάντα γύρω από το σπίτι ως γυναίκα με παιδί", "Πώς να μάθετε να κάνετε τα πάντα πιο γρήγορα και να μην κουράζεστε", τότε αυτές οι ερωτήσεις είναι σχετικές για εσάς, ειδικά εάν είσαι νεαρή μητέρα. Μερικοί εκπρόσωποι του ωραίου φύλου καταφέρνουν να φροντίζουν τρία παιδιά, να φροντίζουν τον εαυτό τους και τους συζύγους τους και κάποιοι δεν μπορούν να αντιμετωπίσουν ούτε ένα παιδί.

Επομένως, δεν πρέπει να πιστεύετε ότι η διαχείριση του χρόνου είναι μια άχρηστη επιστήμη που είναι απίθανο να σας φανεί χρήσιμη στη ζωή. Στην πραγματικότητα, αν μάθετε να ελέγχετε τον χρόνο σας, θα βρείτε την ευτυχία και την αρμονία σε όλους τους τομείς της ζωής σας.

Ιστορία της διαχείρισης χρόνου

Από την αρχαιότητα, οι άνθρωποι προσπαθούσαν να διανείμουν τους πόρους τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. εργατικών πόρων, επομένως, πίσω στην Αρχαία Ρώμη, ο φιλόσοφος Σενέκας άρχισε να μοιράζει τον χρόνο που αφιερώνει σε αυτό που ξόδεψε ωφέλιμα και σε αυτό που ήταν άχρηστο. Αν ένας διάσημος στοχαστής έκανε κάτι χρήσιμο, τότε τέτοιος χρόνος θεωρούνταν καλός, άχρηστος - κακός.

Αργότερα, ο Σενέκας άρχισε να καταγράφει τι έκανε και πότε. Μετά από αυτό, ανέλυσε τον χρόνο που αφιερώθηκε και αξιολόγησε την αποτελεσματικότητά του. Μπορούμε να πούμε ότι έχτιζε ένα σύστημα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
Τον 15ο αιώνα, ο διάσημος Ιταλός επιστήμονας Alberti υποστήριξε ότι οι άνθρωποι που ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τον χρόνο τους κερδοφόρα θα είναι πάντα επιτυχημένοι.

Ήδη τον 19ο αιώνα δημιουργήθηκε το Ινστιτούτο Εργασίας στο οποίο εργάζονταν πολλοί άνθρωποι διάσημες προσωπικότητες. Για παράδειγμα, ο βιολόγος Lyubyashchev A.A. εφηύρε τη μέθοδο μέτρησης του χρόνου. Πλέον χρησιμοποιείται με επιτυχία σε μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων, αναλύοντας τον χρόνο εργασίας κάθε ειδικού.

Ο χρονισμός σάς επιτρέπει να αναλύσετε πόσο χρόνο χρειάζεται ένα άτομο για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία.

Βασικά στοιχεία διαχείρισης χρόνου

Πριν αρχίσετε να μελετάτε τους βασικούς κανόνες διαχείρισης χρόνου, πρέπει να γνωρίζετε από ποια μέρη αποτελείται. Δηλαδή, τι θα χρειαστεί να κάνετε και χάρη στο οποίο θα μάθετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας:

• Αυστηρή λογιστική όλων των εποχών.
• Βελτιστοποίηση πόρων χρόνου εργασίας.
• Καθημερινός προγραμματισμός της ημέρας σας.
• Συνεχές κίνητρο.

Πρέπει να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας όχι μόνο κατά τις ώρες εργασίας, αλλά και κατά τις περιόδους ανάπαυσης. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκαταστήσετε καλύτερα τη δύναμή σας και θα σας δώσει επίσης την ευκαιρία να νιώσετε ευτυχισμένοι, αυτάρκεις και επιτυχημένοι.

Δεν έχει ακούσει καν κάθε πολίτης της χώρας μας ότι μπορείτε να διαχειριστείτε επιδέξια τον χρόνο σας. Κατά συνέπεια, πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν καν την ύπαρξη τεχνικών διαχείρισης χρόνου. Αλλά αν ένα άτομο παρόλα αυτά ενδιαφερθεί και εξοικειωθεί επιφανειακά με τις ελάχιστες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τέχνη, τότε γίνεται αμέσως όμηρος πολλών φόβων.
Ας δούμε τους πιο δημοφιλείς φόβους που σχετίζονται με τη διαχείριση χρόνου.

1. Κανείς δεν μπορεί να ελέγξει τον χρόνο, επομένως η ζωή έχει και θα συνεχίσει να ακολουθεί τον δρόμο της.Αυτή είναι μια ψευδής δήλωση, γιατί εσείς οι ίδιοι είστε οι κύριοι της μοίρας σας. Εξαρτάται μόνο από εσάς πόσο γρήγορα θα ολοκληρωθεί η εργασία και πόσος χρόνος θα μείνει για χαλάρωση και επικοινωνία με φίλους. Κατακτώντας χρήσιμες συνήθειες εξοικονόμησης χρόνου, θα διαχειριστείτε όχι τον χρόνο σας, αλλά τη ζωή σας.
2. Χάρη στη διαχείριση χρόνου, θα πρέπει να εργαστείτε περισσότερο.Μερικοί άνθρωποι φοβούνται πραγματικά ότι αν έχουν ελεύθερο χρόνο, θα πρέπει να κάνουν περισσότερες απρογραμμάτιστες δουλειές. Στην πραγματικότητα, η διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε όλες τις διαδικασίες και είναι απίθανο να έχετε χρόνο να κάνετε απρογραμμάτιστη εργασία.
3. Τηρώντας τους κανόνες διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να μετατραπείτε σε ρομπότ.Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αν σχεδιάσουν πλήρως τη ζωή τους, μπορούν να χάσουν όλες τις ανθρώπινες χαρές. Στην πραγματικότητα, η διαχείριση χρόνου δεν απαιτεί χρόνο, αλλά μάλλον σας βοηθά να βρείτε μια ή δύο επιπλέον ώρες που μπορείτε να αφιερώσετε στον εαυτό σας.

Αρχές διαχείρισης χρόνου ή πώς να διαχειριστείτε τα πάντα

Η τέχνη της διαχείρισης του χρόνου σας- αυτο ειναι ομορφο σύνθετη επιστήμη, το οποίο μπορεί να πάρει περισσότερο από ένα χρόνο για να σπουδάσει. Προσπαθήσαμε όμως να αναδείξουμε τις βασικές αρχές διαχείρισης χρόνου που θα βοηθήσουν στη σωστή οργάνωση της ημέρας κάθε ατόμου.

Προγραμματίστε την κάθε μέρα σας

Κάθε μέρα πριν τον ύπνο, προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να Γραφήκάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα. Αυτό μπορεί να γίνει σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε πίνακα προβολής. Σημειώστε κάθε λεπτό του χρόνου σας, μην ξεχνάτε την ανάπαυση και τις περιστάσεις ανωτέρας βίας. Μην ξεχνάτε να αφιερώνετε αρκετό χρόνο σε αυτά τα συγκεκριμένα σημεία, γιατί κανείς δεν είναι απρόσβλητος από απρόβλεπτες δυσκολίες.

Έχετε πάντα μαζί σας το σχέδιό σας (αν είναι γραμμένο σε σημειωματάριο ή ημερολόγιο), κοιτάξτε το περιοδικά και ελέγχετε αν βρίσκεστε εντός του καθορισμένου χρόνου. Διαγράψτε ή διαγράψτε τα ολοκληρωμένα στοιχεία. Έτσι θα νιώθετε αυτοικανοποίηση με τη δουλειά που έχετε κάνει.

Βάλτε έναν στόχο

Κάθε άνθρωπος έχει ένα όνειρο που μετατρέπεται σε συγκεκριμένο στόχο. Οι άνθρωποι που θέτουν ορισμένους στόχους και ξέρουν για τι εργάζονται, είναι πιο εύκολο να πετύχουν αυτό που θέλουν.

Για παράδειγμα, εάν είστε ένας συνηθισμένος μέσος υπάλληλος γραφείου, αλλά ο στόχος σας είναι να είστε ηγέτης, τότε πρέπει να αποκτήσετε την κατάλληλη εκπαίδευση, να αποδείξετε τον εαυτό σας πολύ καλά ενώπιον των ανωτέρων σας και να κάνετε καλά τη δουλειά σας. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε μεγάλες πιθανότητες να προχωρήσετε κλίμακα καριέρας. Ίσως στο μέλλον εσείς. Και ιδανικά, θα εισαγάγετε ένα πρότυπο εταιρικής διαχείρισης χρόνου στον οργανισμό σας. Το κυριότερο είναι να το θέλεις πραγματικά και να μην κάθεσαι με σταυρωμένα τα χέρια.

Είναι σημαντικό να μάθετε πώς να βάζετε στόχους σωστά.Πρώτα, σκεφτείτε τι ακριβώς θέλετε. Ο στόχος σας πρέπει να είναι συγκεκριμένος, εφικτός, σχετικός, μετρήσιμος και χρονικά περιορισμένος. Δεν χρειάζεται να ονειρεύεστε ότι ζώντας στην ύπαιθρο και δουλεύοντας σε ένα μικρό εργοστάσιο, θα μπορείτε να γίνετε πρόεδρος σε μερικά χρόνια. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους για τον εαυτό σας και προχωρήστε προς το αγαπημένο σας όνειρο.

Μάθετε να διορθώνετε το σχέδιο δράσης σας

Γνωρίζετε ήδη τη σημασία του να κάνετε σχέδια, τώρα ας δούμε μαζί πώς να σχεδιάσετε σωστά τις υποθέσεις σας.

Το διάγραμμα Gantt θα μας βοηθήσει σε αυτό. Με την πρώτη ματιά, αυτή είναι μια δύσκολη μέθοδος που δεν μπορούν όλοι να χειριστούν. Αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ απλό. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

Πρέπει να χτίσεις ένα σπίτι. Καθορίζετε όλα τα στάδια της κατασκευής (σχεδιασμός, τοποθέτηση θεμελίων, έδαφος, εργασίες φινιρίσματος κ.λπ.) Μετά από τα οποία εισάγετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα και υποδεικνύετε το χρονοδιάγραμμα και τη σειρά εφαρμογής τους. Ορισμένες μικρές διαδικασίες, η υλοποίηση των οποίων δεν επηρεάζει την ποιότητα της εργασίας, μπορούν να συνδυαστούν, μειώνοντας έτσι τον χρόνο για την υλοποίησή τους.

Η κατάρτιση ενός τέτοιου διαγράμματος σάς επιτρέπει να εξηγήσετε με σαφήνεια την κλίμακα της εργασίας που εκτελείται, χάρη στην οποία οι εργαζόμενοι συμμετέχουν στη διαδικασία πιο γρήγορα.

Θέστε τις προτεραιότητές σας

Για την επίτευξη ενός στόχου, κάθε άτομο πρέπει να εκτελέσει μια σειρά από εργασίες διαφορετικής σοβαρότητας. Επομένως, πρέπει να μάθετε να ιεραρχείτε και να επισημαίνετε τις πιο σημαντικές διαδικασίες.

Για να προγραμματίσετε σωστά την ημέρα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή αρχή. Ονομάζεται μέθοδος ABCD.
Η ουσία του είναι η εξής. Κάνεις ένα σχέδιο για την ημέρα, ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά πράγματα. Δηλαδή με το γράμμα «Α» εννοούμε την εκπλήρωση του σημαντική διαδικασία, κάτω από το "B" - λιγότερο σημαντικό, "C" - όχι πολύ σημαντικό, κ.λπ.

Οι πιο δύσκολες και σημαντικές εργασίες θα πρέπει να προγραμματιστούν για το επόμενο πρωί, ή την πιο παραγωγική σας περίοδο. Το γεγονός είναι ότι αν δεν ολοκληρώσετε αμέσως το πιο δύσκολο έργο και το αναβάλλετε συνεχώς για αργότερα, τότε το αίσθημα του ανεκπλήρωτου καθήκοντος θα σας βαρύνει συναισθηματικά. Ένας γνωστός ειδικός στον τομέα της ενεργού διαχείρισης χρόνου, ο B. Tracy, συμβουλεύει να προσεγγίζουμε τέτοια θέματα αυστηρά και ξεκάθαρα. Είναι ο συγγραφέας της μεθόδου διαχείρισης χρόνου «Have Frog Breakfast», η οποία χρησιμοποιείται με επιτυχία από έναν τεράστιο αριθμό ανθρώπων.

Η ουσία του είναι η εξής. Εκτελείτε πρώτα τις πιο δύσκολες και χρονοβόρες εργασίες («βατράχια»). Αυτό είναι απαραίτητο για να έχετε χρόνο να κάνετε όλα τα προγραμματισμένα πράγματα, και σας συναισθηματικό υπόβαθροπαρέμεινε κανονική όλη την ημέρα.

Μια λογική συνέχεια της μεθόδου του βατράχου είναι η αρχή ή νόμος Pareto. Λέει ότι το 20% όλων των προσπαθειών μας παράγουν αποτελέσματα 80% και το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών παράγει μόνο το 20% αποτελέσματα.

Γι' αυτό το κύριο καθήκον όλων είναι να εντοπίσουν το πιο αποτελεσματικό 20% και να επικεντρωθούν στην εφαρμογή τους.
Υπάρχει μια άλλη μέθοδος που σε βοηθά να βάλεις τα πάντα σε προτεραιότητα. Ονομάζεται Matrix του Αϊζενχάουερ. Ο διάσημος επιτυχημένος πολιτικός φημιζόταν για την πρακτικότητά του. Χωρίζει όλες τις υποθέσεις του σε 4 κατηγορίες:

• Επείγον και σημαντικό. Αυτά τα πράγματα πρέπει να γίνουν πρώτα. Λόγω της σπουδαιότητάς τους, δεν πρέπει να ανατίθενται σε άλλους. Εάν καθυστερήσετε να ολοκληρώσετε τέτοιες εργασίες, αυτό μπορεί να είναι γεμάτο με αρνητικές συνέπειες στο μέλλον.
• Σημαντικό αλλά όχι επείγον. Δώστε προσοχή σε αυτό το σημείο. Από αυτήν την κατηγορία εργασιών μπορείτε να εκτελέσετε τον προγραμματισμό. Αλλά δεν πρέπει να αναβάλλετε την εφαρμογή τους για μεγάλο χρονικό διάστημα, επειδή αυτά τα θέματα μπορεί να γίνουν επείγοντα και σημαντικά.
• Επείγον αλλά όχι πολύ σημαντικό. Τέτοια πράγματα γενικά χρειάζονται πολύ χρόνο, οπότε μπορούν να ανατεθούν, δηλαδή να ανατεθούν σε κάποιον.
• Ασήμαντο και όχι επείγον. Είναι καλύτερα να τα διαγράψετε εντελώς από τη λίστα για να μην χάνετε τον χρόνο σας.
  Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους και μέσα σε λίγες μέρες θα καταλάβετε πόσο αποτελεσματικές είναι.

Εστιάστε στο κύριο πράγμα και μάθετε να αναθέτετε

Κάθε άτομο έχει πολλά πράγματα να κάνει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ορισμένα από αυτά μπορεί να σας διαρκέσουν μερικά λεπτά, ενώ άλλα μπορεί να χρειαστούν αρκετές ώρες. Προσπαθήστε να αναλάβετε μόνοι σας όλες τις δύσκολες και σημαντικές εργασίες και να εμπιστευτείτε τις λιγότερο σημαντικές σε άλλους ανθρώπους.

Για παράδειγμα, εάν κανείς στην οικογένεια εκτός από τη μαμά δεν ξέρει πώς να μαγειρεύει μπορς και εκτός από το δείπνο, πρέπει επίσης να σκουπίσετε τη σκόνη και να απομακρύνετε τα παιχνίδια, τότε θα ήταν λογικό να εμπιστευτείτε τον καθαρισμό στα παιδιά ή στον μπαμπά. ενώ η μαμά ετοιμάζει το δείπνο. Σε αυτήν την κατάσταση, όλοι τρέφονται και το διαμέρισμα καθαρίζεται.

Ή ένα άλλο παράδειγμα, εάν κερδίζετε πολλές χιλιάδες ρούβλια την ημέρα κάθε μέρα και η βρύση σας έχει διαρροή, τότε είναι πιο εύκολο να εμπιστευτείτε τις εργασίες επισκευής σε έναν υδραυλικό και να του πληρώσετε μερικές εκατοντάδες, ενώ θα κερδίσετε πολλές φορές περισσότερα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου .
Κατακτήστε τις αρχές της ανάθεσης, δηλαδή μην φοβάστε να μεταθέσετε κάποιες από τις ευθύνες σας σε άλλες.

Αναλύστε την περίοδο που έχετε ζήσει και δημιουργήστε τους δικούς σας προσωπικούς κανόνες διαχείρισης χρόνου

Περιοδικά κοιτάξτε πίσω και προσπαθήστε να αναλύσετε την περίοδο που έχετε ζήσει. Προσέξτε πόσο ορθολογικά ξοδέψατε τον χρόνο σας, πόσο γρήγορα πέτυχες το στόχο σου, ποιες δυσκολίες συναντήσατε στην πορεία κ.λπ.
Αναλύετε τακτικά τη ζωή σας και σημειώστε πόσο γρήγορα κινείται και αν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με τις πράξεις σας.
Με βάση τις βασικές αρχές της διαχείρισης χρόνου, δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες που σας βοηθούν να βελτιστοποιήσετε τους πόρους του χρόνου σας και να αισθάνεστε ευτυχισμένοι και επιτυχημένοι.

Μην ξεχάσετε να ξεκουραστείτε

Προγραμματίστε τις διακοπές σας ως ένα από τα κύρια καθήκοντά σας. Η ποιότητα και η ταχύτητα της εργασίας που εκτελείται εξαρτάται από το πόσο καλά έχετε αποκαταστήσει τη δύναμή σας. Μην παραμελείτε τον ύπνο. Ένας ενήλικας πρέπει να κοιμάται τουλάχιστον 8 ώρες την ημέρα. Διαφορετικά, έχετε εγγυημένη κατάθλιψη και απώλεια δύναμης, και αυτοί είναι οι κύριοι εχθροί της παραγωγικής εργασίας.

Μην ξεχνάτε να επικοινωνείτε με φίλους και αγαπημένα πρόσωπα. Μην εγκαταλείπετε τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας. Το να περνάει ευχάριστα το άτομο βοηθάει να χαλαρώσει και κάνει τη ζωή του πιο φωτεινή.

Προγραμματίστε την επόμενη μέρα σας

Όταν πηγαίνετε για ύπνο, περιγράψτε τις εργασίες που θα θέλατε να ολοκληρώσετε αύριο. Είναι καλύτερα να γράψετε όλα τα σημεία για να μην χάσετε τίποτα, γιατί ένας άνθρωπος δεν είναι ρομπότ και τείνει να ξεχνά μερικά μικρά πράγματα.

Είναι καλύτερα να κάνετε προγραμματισμό βραδινή ώρα. Δηλαδή σκέφτεσαι το επόμενο το απόγευμα του σήμερα. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε σημαντικά τους πόρους του χρόνου σας, με άλλα λόγια, διαχειρίζεστε το χρόνο σας με σύνεση.

Τελευταία μέρα

Προσπάθησε να ζεις την κάθε μέρα σαν να είναι η τελευταία σου. Μην αναβάλλετε να κάνετε σημαντικά πράγματα. Πράγματα για τα οποία δεν υπάρχει συνεχώς αρκετός χρόνος μερικές φορές παραμένουν σε σχέδια, δηλαδή απραγματοποίητα. Επομένως, δώστε τον καλύτερό σας εαυτό κάθε μέρα αν είναι δυνατόν. Χάρη σε αυτό, δεν θα έχετε να συγκεντρώσετε πολλή δουλειά ρουτίνας και χωρίς ενδιαφέρον.

Φιλτράρισμα πληροφοριών

Μελετώντας ορισμένες πληροφορίες στο Διαδίκτυο ή έντυπες εκδόσεις, προσπαθήστε να επισημάνετε τις κύριες πτυχές του άρθρου και να τις «ξεπεράσετε». Πολύ συχνά, οι παρεχόμενες πληροφορίες είναι γεμάτες με διάφορες διαφημίσεις ή υπερβολές των επιχειρημάτων των συγγραφέων, δηλαδή «νερό». Μάθετε να διαβάζετε "μέσω της γραμμής", αυτό θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο.

Χρονοφάγοι

Οι σύγχρονοι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο βλέποντας εντελώς περιττές πληροφορίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. δίκτυα και άλλους πόρους του Διαδικτύου, καθώς και άχρηστες συνομιλίες στο τηλέφωνο.

Αλλά ο χρόνος είναι ένας πόρος που δεν μπορεί να αναπληρωθεί. Για να καταλάβετε πόσο ακριβό είναι για εσάς, υπολογίστε περίπου πόσα κερδίζετε ανά ώρα. Τώρα σκεφτείτε πόσο χρόνο και χρήμα χάνετε μάταια. Ακόμα κι αν δεν τα μεταφράσετε όλα αυτά σε χρηματικό ισοδύναμο, σκεφτείτε ότι αντί για άδεια κουβέντα στο τηλέφωνο, θα μπορούσατε να διαβάσετε ένα βιβλίο στο παιδί σας ή να παίξετε μαζί του. Και αυτό είναι πολύ πιο χρήσιμο και θα φέρει περισσότερη ικανοποίηση.

Φυσικά, η απομόνωση του εαυτού σας από όλους και η διακοπή της επικοινωνίας με φίλους δεν είναι επίσης μια επιλογή. Προσπαθήστε όμως να ελαχιστοποιήσετε την επικοινωνία με πραγματικά περιττούς ανθρώπους. Μάθετε να τους λέτε «όχι».

Αναλύστε τις συνήθειές σας και εντοπίστε τους «σπατάλους χρόνου». Ξεφορτωθείτε σταδιακά, μάθετε.

Συγκεντρωθείτε στο να κάνετε ένα πράγμα τη φορά

Προσπαθήστε να μην αναλαμβάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα.Έτσι θα σκορπίσεις τη δύναμή σου, και η προσοχή σου θα σκορπιστεί. Θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να ολοκληρώσετε κάθε διαδικασία. Αναλάβετε μια εργασία και ολοκληρώστε την πλήρως και μετά προχωρήστε στην επόμενη.

Η ιστορία γνωρίζει μερικούς ανθρώπους που μπορούσαν να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα (για παράδειγμα, τον Ιούλιο Καίσαρα), αλλά είναι απλώς η εξαίρεση στον κανόνα.

Υπάρχουν όμως διαδικασίες που μπορούν και πρέπει να συνδυαστούν. Για παράδειγμα, η οδήγηση προς δημόσια συγκοινωνίαπαίρνει πολύ χρόνο για τους περισσότερους ανθρώπους. Γιατί να μην εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας αυτή τη στιγμή; Μετά από όλα, μπορείτε να ακούσετε ένα ηχητικό βιβλίο ή να διαβάσετε ένα ενδιαφέρον περιοδικό.

Οι ειδικοί συμβουλεύουν να μην αρπάξετε τα πάντα. Είναι καλύτερα να προχωρήσετε αργά και με σιγουριά προς τον στόχο σας, ολοκληρώνοντας κάθε εργασία αποτελεσματικά.

Μελετήστε το βιολογικό σας ρολόι

Ο ρυθμός της ζωής είναι ατομικός για κάθε άτομο. Για κάποιους, η κορύφωση της δραστηριότητας εμφανίζεται το πρωί, ενώ άλλοι κοιμούνται μέχρι το μεσημεριανό γεύμα και αρχίζουν να εργάζονται το βράδυ. Μόνο εσύ ο ίδιος ξέρεις πότε έχεις την καλύτερη ενέργεια και την υψηλότερη απόδοση. Είναι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τη μέγιστη ποσότητα προσχεδιασμένης εργασίας. Κάντε το ταυτόχρονα.

Τακτοποιήστε τον χώρο εργασίας σας

Όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι έχουν τέλεια τάξη στο χώρο εργασίας τους. Αυτό ισχύει τόσο για ένα κανονικό τραπέζι όσο και για έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Έχετε παρατηρήσει ποτέ πόσο χρόνο αφιερώνετε στην αναζήτηση ενός εγγράφου; Οι επιστήμονες υπολόγισαν ότι οι άνθρωποι που έχουν έναν ακατάστατο χώρο εργασίας ξοδεύουν το 30% του χρόνου τους αναζητώντας το απαραίτητο έγγραφο, εργαλείο κ.λπ.
Καθαρίστε, ανακυκλώστε τα περιττά χαρτιά, ξεφορτωθείτε τα σκουπίδια. Χάρη σε αυτό, θα αισθάνεστε άνετα και η απόδοσή σας θα αυξηθεί.

Ξεχωριστός χώρος εργασίας

Εάν εργάζεστε στο σπίτι και πιστεύετε ότι ολόκληρο το σπίτι σας είναι ένας χώρος εργασίας, τότε κάνετε βαθιά λάθος. Ενώ εργάζεστε, μπορεί να αποσπαστείτε από πολλά μικρά πράγματα. Προσπαθήστε να κανονίσετε τη δική σας γωνιά όπου θα αποθηκεύονται όλα τα απαραίτητα για τη διαδικασία εργασίας.

Για παράδειγμα, αν ράβετε ρούχα στο σπίτι, τότε δεν πρέπει να σκορπίζετε προμήθειες ραπτικής σε όλο το διαμέρισμα. Η εύρεση του απαραίτητου αντικειμένου θα πάρει πολύ χρόνο. Τακτοποιώντας τον χώρο εργασίας σας, θα γλιτώσετε από πρόσθετο καθάρισμα και συνεχή αναζήτηση.

Βιβλία για τη διαχείριση χρόνου ή τη διαχείριση χρόνου

Εάν έχετε αποφασίσει σοβαρά να αλλάξετε τη ζωή σας και θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση του χρόνου, τότε θα σας φανεί χρήσιμο να διαβάσετε τα παρακάτω βιβλία. Είναι έργα γνωστών ειδικών σε αυτόν τον τομέα και είναι πολύ δημοφιλή:

1. "Master of Time", συγγραφέας Evgeniy Popov.
2. «Extreme Time Management», συγγραφείς Nikolai Mrochkovsky και Alexey Tolkachev.
3. «Getting Things Done or the Art of Stress-Free Productivity» του David Allen.
4. «Time Drive», συγγραφέας Gleb Arkhangelsky.
5. “Effective Time Management”, “Leave the Disgust, Eat the Frog”, “Manage Your Time”, του Brian Tracy.
6. Ο χρόνος είναι χρήμα του Μάθιου Έντλουνγκ.
7. "Διαχείριση χρόνου. Η τέχνη του προγραμματισμού και της διαχείρισης του χρόνου και της ζωής σου», της Τζούλια Μόργκενστερν.
8. Ολοκληρωμένη διαχείριση χρόνου από τον Steve Prentice.
9. Πώς να διαχειριστείτε τη ζωή και την εργασία από τον Don Aslett και την Carol Cartaino.
10. «Ο χρόνος σας είναι στα χέρια σας», συγγραφέας, Lothar Seiwert.
11. Tight Time Management από τον Dan Kennedy.
12. «The Art of Getting It Done» του Alan Lacain.
13. «Πλήρης παραγγελία. Ένα εβδομαδιαίο σχέδιο για την καταπολέμηση του χάους στη δουλειά, στο σπίτι και στο μυαλό σας, από τη Regina Leeds.
14. «Δούλεψε λιγότερο, πέτυχε περισσότερα. Πρόγραμμα Προσωπικής Αποτελεσματικότητας από την Carrie Gleason.

συμπέρασμα

Εάν πιστεύετε ότι δεν θα μπορείτε να οργανώσετε τη μέρα σας χρησιμοποιώντας συμβουλές διαχείρισης χρόνου, τότε κάνετε βαθιά λάθος. Φυσικά, κάθε εγχείρημα απαιτεί πειθαρχία και αυτοέλεγχο, αλλά γρήγορα θα εμπλακείτε σε αυτή τη διαδικασία και θα αρχίσετε να το απολαμβάνετε.

Το κύριο πράγμα είναι να μην εγκαταλείψετε αυτό που ξεκινήσατε. Προσπαθήστε να αντέξετε για 30-40 ημέρες, μετά από τις οποίες θα γίνει ο προγραμματισμός της ημέρας σας καλή συνήθεια, χωρίς την οποία απλά δεν μπορείς να ζήσεις.

Μάθετε να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας. Τότε θα έχετε χρόνο όχι μόνο να εργαστείτε, αλλά και να χαλαρώσετε, να επικοινωνήσετε με αγαπημένα πρόσωπα και να διασκεδάσετε με φίλους.