Học như thế nào để thành công. Làm thế nào để quản lý mọi thứ và không hết hơi? Quản lý thời gian phải nằm trong tầm kiểm soát của bạn

Thời gian là nguồn tài nguyên vô giá luôn thiếu thốn. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên đổ lỗi cho 24 giờ ngắn ngủi vì điều này, bởi vì bản thân người đó thường bị đổ lỗi vì thiếu thời gian. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn vượt qua sự lười biếng của chính mình - một tập hợp các quy tắc về cách phân bổ thời gian để làm mọi thứ. Chỉ cần dành ra 5 quy tắc đơn giản cho bản thân để tự tạo dựng cuộc sống của riêng mình và dành thời gian cho những thú vui hữu ích và thú vui mới là đủ.

Hãy biến nó thành thói quen mỗi tối cho ngày hôm sau. Trong những ngày đầu, thủ tục này sẽ mất khá nhiều thời gian, nhưng sau một vài tuần nó sẽ trở thành thói quen. Kế hoạch nên rõ ràng và chu đáo nhất có thể. Các chuyên gia quản lý thời gian khuyến nghị không chỉ cụ thể hóa các hành động mà còn giới hạn thời gian thực hiện chúng.

Ví dụ:

8: 00-8: 15 - sạc
8: 15-8: 45 - chuẩn bị bữa sáng

Sự phân bổ thời gian theo từng phút cho phép bạn nhanh chóng làm quen với lịch trình, nhưng không phải tất cả các nhiệm vụ đều có thể xác định được bằng mắt. Ví dụ, chuyến đi có thể mất nhiều thời gian hơn bạn đã phân bổ trong lịch trình. Đối với những người mới bắt đầu, những ca như vậy là một trở ngại khó khăn. Nếu những thay đổi nhỏ khiến bạn lo lắng, trong vài ngày đầu tiên, hãy chỉ cho biết danh sách việc cần làm và lưu ý khoảng thời gian đó. Trong tương lai, việc tạo lịch trình từng phút sẽ dễ dàng hơn, vì bạn sẽ có những quan sát có thể phân tích được. Trong một số trường hợp, bạn có thể “tiết kiệm”, trong khi những người khác có thể có thêm 10-20 phút dự trữ.

Hãy suy nghĩ kỹ về kế hoạch của bạn cho ngày hôm sau. Không chỉ định mơ hồ, chỉ định và chia nhỏ mọi thứ.

Ví dụ: thay vì "cuộc họp kinh doanh", hãy cho biết bạn định tổ chức cuộc họp nào và vào thời gian cụ thể nào. Suy nghĩ trước về các chi tiết sẽ loại bỏ nhu cầu dành thời gian cho việc này trong ngày. Ngay cả khi bạn tiết kiệm một vài phút từ mỗi mục, đến cuối ngày, chúng sẽ hình thành thêm nửa giờ hoặc giờ.

Lập kế hoạch trong nhật ký mà bạn dự định mang theo bên mình mọi lúc và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc trên điện thoại di động của bạn. Có nhiều ứng dụng tổ chức sẽ nhắc bạn rằng đã đến lúc đến phòng tập thể dục hoặc đào tạo kinh doanh.

Đừng tích trữ những thứ nhỏ nhặt

Khi lập kế hoạch, hãy mô tả những việc nhỏ, ngay cả khi chúng chỉ mất vài phút để hoàn thành. Bằng cách đưa chúng vào, ít nhất bạn sẽ nhớ được chúng, vì vậy hãy cố gắng hoàn thành chúng trước khi kết thúc ngày. Những bài tập nhỏ nhanh chóng bị lãng quên hoặc hoãn lại "để mai tính", điều đó sẽ không bao giờ đến. Kết quả là, một quả cầu tuyết của những lời hứa chưa được thực hiện được hình thành từ một loạt những điều nhỏ nhặt, mà trong một ngày có thể rơi xuống cùng một lúc.

Cố gắng hoàn thành các bài tập nhỏ giữa các kế hoạch lớn. Ví dụ, trước khi tiến hành ký các tài liệu đã tích lũy, do đó giải phóng dung lượng trên màn hình của bạn. Những trường hợp như vậy sẽ là thời gian nghỉ ngơi giữa các hoạt động chính.

Đừng để họ đánh cắp thời gian của bạn

Nó chủ yếu là về sự lười biếng. Vấn đề của con người hiện đại và thiếu thời gian là việc lãng phí nhiều giờ trên mạng xã hội. Rốt cuộc, việc ngồi xem tin tức dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều so với việc dành hàng giờ đồng hồ để làm việc với chính bạn.

Trước khi bạn lập lịch trình, hãy kiểm tra lịch trình của chính bạn. Phần lớn thời gian trôi đi đâu, và nó có thực sự xứng đáng với số phút hoặc giờ đã bỏ ra không? Không có gì sai khi trò chuyện với bạn bè trên mạng xã hội, nhưng không cần thiết phải kiểm tra hồ sơ 5 phút một lần và bạn có thể trả lời tin nhắn sau vài giờ.

Nếu khó từ bỏ mạng xã hội hoặc sở thích sử dụng máy tính hoàn toàn, hãy làm nổi bật một thứ nhất định đối với chúng và đừng vượt quá khoảng thời gian quy định. Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội trong khi đi về nhà hoặc đi làm bằng phương tiện giao thông công cộng, chơi các trò chơi yêu thích của bạn trong vài giờ vào cuối tuần. Đừng tha thứ cho những sai lệch của bản thân so với lịch trình!

Cố gắng kết hợp mọi thứ càng nhiều càng tốt, nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng thực hiện của chúng. Ví dụ: kết hợp chơi thể thao với nghe tin tức trên đài phát thanh hoặc một chuyến đi về nhà hoặc công việc với việc học từ mới bằng ngoại ngữ. Điều chính là kết hợp những thứ không đòi hỏi sự tập trung.

Cố gắng giữ trật tự

Xếp theo thứ tự:

Tại nơi làm việc.
Ở trong nhà.
Trong suy nghĩ của riêng tôi.

Bạn có thể thay đổi thứ tự của các mặt hàng theo ý của bạn. Trật tự ở nơi làm việc cho phép bạn tập trung tốt hơn. Mặc dù các bức tượng nhỏ và ảnh của người thân rất ấm cúng trên máy tính để bàn, hãy cố gắng tối giản. Càng ít những thứ trên bàn làm phân tán sự chú ý, bạn càng dễ dàng bắt tay vào công việc và hoàn thành kế hoạch. Chủ nghĩa khổ hạnh phải được quan sát không chỉ liên quan đến những thứ không liên quan, mà còn với các công cụ lao động. Nhận hoặc hộp cho vật liệu làm việc. Nếu công việc liên quan đến sản xuất, hãy dọn sạch thùng rác sau mỗi dự án hoặc trong thời gian giải lao tiếp theo. Sẽ dễ chịu hơn rất nhiều khi được làm việc tại một nơi làm việc sạch sẽ và sẽ không cần phải mất thời gian sửa chữa các tài liệu đã bị rơi vào keo.

Nhận nhà của bạn theo thứ tự. Hãy nhớ rằng, 2 lần tổng vệ sinh là đủ, và thời gian còn lại chỉ cần duy trì trật tự chung là đủ. Đặt lại mọi thứ sau khi sử dụng. Vì vậy, bạn sẽ luôn biết họ đang ở đâu, và không mất nửa giờ để tìm kiếm họ. Sử dụng nếu bạn nghĩ rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian cho việc dọn dẹp. Nhiều đại lý cung cấp dịch vụ của họ với giá tương đối thấp. Nếu bạn cho rằng thời gian của mình có giá trị hơn, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ chuyên gia.

Đặt suy nghĩ của riêng bạn theo thứ tự. Quyết định lý do tại sao bạn quyết định giải phóng một vài giờ mỗi ngày. Có lẽ bạn đang dự định bắt đầu học một ngôn ngữ hoặc học lên cao hơn. Đặt mục tiêu và hướng tới nó.

Nhập thói quen mới

Một thói quen được hình thành trong 21 ngày lặp đi lặp lại liên tục.

Nhiều người muốn bắt đầu một cuộc sống mới tin vào định đề này. Không có xác nhận nào về điều này, nhưng nếu bạn lặp lại một thuật toán nhất định mỗi ngày, vào một thời điểm nào đó, bạn sẽ không phải nhắc nhở bản thân về sự cần thiết của nó. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng những thói quen mới sẽ nhanh chóng biến mất nếu chúng có cơ hội xảy ra.

Quyết định thói quen nào bạn cần rất dễ dàng, chỉ cần dọn dẹp đầu của bạn và đặt mục tiêu cho bản thân. Bạn muốn giảm cân? - Đi ở cho thể thao. Bạn có muốn đi du lịch không? - Bắt đầu học ngoại ngữ. Kích thích bạn tạo ra càng mạnh, bạn càng dễ dàng hình thành một thói quen mới.

Và đừng quên khen ngợi bản thân cho mỗi người. Với tâm trạng vui vẻ, việc kiếm được vài phút rảnh rỗi sẽ dễ dàng hơn rất nhiều!

Viết câu hỏi của bạn vào biểu mẫu bên dưới

Thảo luận: 6 bình luận

Đối với tôi, trợ lý quan trọng nhất luôn là một cuốn sổ. Tất cả những công việc cần phải làm, tôi viết ra và phân phát những việc cần làm và những việc cần làm. Do đó, bạn luôn có thể thấy khối lượng công việc trong ngày và các suy nghĩ đều có trật tự.

Đáp lại

Tôi rất quý trọng thời gian của mình và không lãng phí nó. Nhưng những người xa lạ đang lãng phí nó cho chúng ta bên phải và bên trái. Ví dụ như hôm nay, tôi đang ở bệnh viện - bác sĩ đến muộn 20 phút. Sau đó, tôi đi kiểm tra fluorography - Tôi đã đứng ở cửa cả tiếng đồng hồ! Và xin lỗi vì thời gian.

Đáp lại

Một bài báo "cho tất cả những gì tốt và chống lại tất cả những gì xấu."
Nhưng ở đây chói tai "Đừng tha thứ cho bản thân vì những sai lệch so với lịch trình!" Nó như thế nào? Đánh ngón tay của bạn bằng thước kẻ? Nói ah-ah-ah? Tự mắng mình?
Đối với tôi, dường như điều này sẽ chỉ làm gia tăng sự bất mãn trong nội bộ và không giúp ích gì trong việc lập kế hoạch thời gian. Thay vào đó, nó sẽ làm tăng căng thẳng tích tụ, thứ mà chúng ta đang cố gắng “che đậy” bằng chính việc lướt Internet, rượu hoặc đồ ăn vô nghĩa.

Tôi không thực sự thích lập kế hoạch và tôi nghĩ rằng các nhiệm vụ nên được giải quyết thuần túy khi chúng đến. Đôi khi, việc trì hoãn nhiệm vụ trong một - hai - ba ngày là rất hữu ích. Có lẽ cô ấy sẽ tự ngã.

Đáp lại

Năm 1926, có liên đoàn Vremya, các thành viên của họ đã cố gắng phổ biến các công nghệ tiên tiến của khái niệm quản lý thời gian vẫn còn chưa được biết đến. Đồng thời, có một nhà sinh vật học được mô tả trong cuốn sách của Daniil Granin, Alexei Lyubishchev, người đã đưa ý tưởng về quản lý thời gian thành một hệ thống, nhờ đó, ở tuổi 85, ông đã quản lý nhiều gấp ba lần những trợ lý trẻ của mình.

Nghệ thuật quản lý thời gian - ngày nay là Quản lý thời gian nổi tiếng - ban đầu là một thuật ngữ sai lầm. Giờ và phút chỉ có thể được kiểm soát trong câu chuyện cổ tích về Harry Potter: nếu bạn quay bánh đà vàng của thời gian, bạn có thêm một giờ và bạn có thể ở hai nơi cùng một lúc. Năm 2003, một khái niệm gần với thực tế hơn xuất hiện - Quản lý cuộc sống, vốn đã thích hợp hơn để thay thế bằng một thứ như Quản lý bản thân, bởi vì thời gian là một giá trị khách quan và bất biến, và cách tiếp cận riêng với nó đôi khi giống như việc rải cháo trên đĩa. Điều chính cho phép bạn phù hợp thành thạo với lưới thời gian là lập kế hoạch. Hơn nữa, việc lập kế hoạch hoàn toàn hợp lý cho mọi thứ - từ toàn cục đến những chi tiết nhỏ nhất. Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể hiểu chính xác giờ và phút đi đâu.

Nghệ thuật làm mọi thứ, giống như các nghệ thuật khác, bao gồm chiến lược và chiến thuật. Đầu tiên xác định chuyển động ổn định hướng tới mục tiêu, thứ hai cho phép bạn chọn phương tiện di chuyển. Và nó chỉ phụ thuộc vào chúng ta cho dù nó sẽ là một chiếc xe tay ga hay một chiếc Ferrari.

Viết văn bia của bạn

Nhiệm vụ chiến lược chính là thay đổi hoàn toàn cách bạn nhìn nhận về bản thân kịp thời. Guru quản lý thời gian người Nga Gleb Arkhangelsky gọi cách tiếp cận này là "Điều hành bản thân như một công ty", một hệ tư tưởng của người Mỹ Stephen Covey giới thiệu thuật ngữ “chủ động” cho điều này, có nghĩa là từ chối thái độ sống theo nguyên tắc “nó đã xảy ra”. Covey viết: “Bạn không nên phản ứng với các sự kiện mà hãy tạo ra chúng. Giải quyết vấn đề này đòi hỏi bạn phải làm việc nghiêm túc trong việc lập kế hoạch cho cuộc sống của chính mình - việc xây dựng các mục tiêu và sứ mệnh, các giá trị cốt lõi và các lĩnh vực quan trọng. Để hình dung rõ hơn về chiến lược, Arkhangelsky đề xuất hai bài tập: thứ nhất là vẽ bản đồ chi tiết về sự di chuyển trong suốt cuộc đời (lên đến 85 năm), thứ hai là viết văn bia của riêng bạn. Sau này là một trợ giúp lớn trong việc hiểu mục đích của sự tồn tại. Ai muốn đi vào lịch sử với tư cách là một “nhà quản lý hậu cần có hoàn cảnh khó khăn vĩnh viễn, người không bao giờ nhìn thấy những đứa trẻ của mình lớn lên”? Câu hỏi khó nhất trong trường hợp này là: các mục tiêu khác với sứ mệnh như thế nào? Gleb Arkhangelsky giải mã “Mục tiêu là những gì chúng ta lấy từ thế giới, sứ mệnh là những gì chúng ta cống hiến cho thế giới. Và anh ấy làm rõ: cả hai không nên chỉ là một khẩu hiệu viết trên giấy, mà là một trải nghiệm rất trung thực trong mối quan hệ với bản thân.

Tách biệt các vấn đề "bản địa" và áp đặt

Việc xây dựng các ưu tiên giúp tìm ra đâu là thứ trong cuộc sống của bạn là “bản địa” và đâu là những thứ do xã hội hoặc những người cụ thể áp đặt. Theo quy luật, con số này chiếm phần lớn thời gian và công sức. Nhà tâm lý học cho biết: “Tôi làm việc rất nhiều với những phụ nữ trẻ thành công bên ngoài nhưng bên trong hoàn toàn không hạnh phúc. Tatyana Antropova. - Thật kỳ lạ, những người sống với lịch trình làm việc rất bận rộn lại gặp vấn đề với việc thiết lập mục tiêu. Lâu ngày họ không phân biệt được mục tiêu của bản thân với mục tiêu của người thân, đồng nghiệp, sếp, bạn bè. Chỉ cần không mở nhật ký của bạn ngay bây giờ và bắt đầu phân tích. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu điểm trước đó của kế hoạch được hoàn thành một cách chính xác và thành công - các giá trị được xác định, các nhiệm vụ được lên lịch.

Bắt đầu với sự dễ chịu

Điều này đã có trong lĩnh vực quản lý thời gian chiến thuật. Mỗi ngày chúng ta lập một kế hoạch: những gì chúng ta cần làm trong một ngày. Và chúng tôi bắt đầu, như một quy luật, với những vấn đề khẩn cấp và nghiêm trọng. Với cách tiếp cận này, mọi thứ mà chúng ta thích thú sẽ đi xuống cuối danh sách - nơi đặt những thứ "không quan trọng". Và sau đó nó vẫn còn "trong tâm trí." Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cố gắng mở nhật ký của mình và thư giãn, viết vào đó những điều dễ chịu nhất có thể? Và sau đó đặt câu hỏi: tôi phải làm gì để cho phép bản thân có mọi thứ mà tôi yêu thích?

Chính ở giai đoạn này, chuyên gia tâm lý khuyên bạn nên bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh. Bằng cách lập một lịch trình “đảo ngược” như vậy, bạn có thể tạo ra những khám phá bất ngờ. Ví dụ, để hiểu: vị trí tiếp theo, mà bạn ngồi trong văn phòng cho đến đêm, cuối cùng sẽ chôn vùi ước mơ học cách nhảy salsa, gặp gỡ bạn bè ít nhất hai tuần một lần và đi đến hồ bơi. Kết luận rất đơn giản: cấm bản thân làm thêm giờ, để người khác thể hiện tính tham công tiếc việc. Bạn sẽ hạnh phúc hơn nếu không có một vị trí mới. Mặc dù, có lẽ chính bạn là người sẽ nhận được nó. Những người hạnh phúc tiến lên nấc thang sự nghiệp dễ dàng hơn.

Nhân tiện, bạn có cần vị trí này không? Giả sử mục tiêu của bạn là căn hộ bạn sẽ mua khi lên một bậc. Và ban lãnh đạo muốn nhìn thấy bạn ở nơi này, thật có trách nhiệm và chủ động, vì bạn sẽ cứu công ty khỏi rất nhiều vấn đề. Trong trường hợp này, mỗi người theo đuổi mục tiêu riêng của mình, nhưng véc tơ tổng thể của chuyển động là như nhau. Không quan trọng nếu mục tiêu của tất cả những người tham gia phong trào trông khác nhau - điều chính là nó không mâu thuẫn với sở thích của bạn.

Tìm thời gian để nghỉ ngơi

Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ không chỉ đơn thuần là chọn nơi bạn sẽ đi nghỉ. Đây chính là việc hoạch định thời gian khi bạn không làm việc, và sự hiện diện của những “giờ thánh” này chứng tỏ hiệu quả của bạn hơn tất cả những thành quả lao động. Hãy nhớ câu nói của người Mỹ: chỉ có những kẻ ăn bám và côn đồ mới hoạt động vào dịp lễ Giáng sinh.

Trước hết, đừng đưa mình đến tình trạng một con ngựa bất kham. Con người là một sinh vật tuân theo nhịp điệu sinh học. Học cách nghỉ ngơi và thư giãn ít nhất năm phút mỗi giờ. Và tuân theo kế hoạch này một cách thiêng liêng, bất kể tình huống khẩn cấp tại nơi làm việc. Và quan trọng nhất, để tối đa hóa việc chuyển đổi - đối với hầu hết các tù nhân văn phòng, điều này có nghĩa là đi ra ngoài và kéo giãn các khớp của họ. Covey gọi đây là "quy tắc giữ con ngỗng đẻ trứng vàng": tạo cơ hội cho bản thân nghỉ ngơi giúp cơ thể hoạt động lâu hơn.

Sự lười biếng sáng tạo là một trong những kiểu thư giãn. Một trạng thái mà não bị ngắt kết nối với tất cả các nhiệm vụ hiện tại. Nói cách khác, sẽ thật tuyệt nếu có thể chợp mắt vào giữa ngày: trước khi Peter I lên nắm quyền, boyar Duma đã chính thức nghỉ để ngủ vào giữa ngày. Đúng, và Winston Churchill chỉ cho phép mình được đánh thức trong "giấc ngủ trưa" trong trường hợp tuyên chiến - những lý do khác được coi là không đáng kể.

Suy nghĩ cụ thể

Mọi thứ toàn cầu có xu hướng chết ở cấp độ dự án. Vì vậy, những việc lớn nên chia thành những việc nhỏ thật đơn giản, những việc nhỏ đơn giản thì nên làm ngay, không cần đợi tích cóp cả đống. Trong quản lý thời gian, các chiến lược như vậy được gọi là "ăn ếch" và "cắt một con voi thành miếng bít tết." Huấn luyện viên người Mỹ nhiệm kỳ đầu tiên Brian Tracyđược đề xuất cho các trường hợp không phức tạp, nhưng bạn không muốn thực hiện chút nào. “Hàm ếch” của mỗi người là khác nhau, nhưng có một xu hướng chung là tích lũy. Chúng ta gác lại những điều khó chịu cho tương lai vô định, trong khi điều đúng đắn nhất là làm chúng trước tiên, và thậm chí tốt hơn, từng việc một.

Ngoài việc cắt một nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ, Gleb Arkhangelsky đề xuất phương pháp pho mát Thụy Sĩ: tiếp cận một nhiệm vụ quy mô lớn một cách tùy ý, gặm nhấm các lỗ trên đó, giống như một con chuột trong miếng pho mát - không có bất kỳ hệ thống và logic nào, chỉ theo trình tự thuận tiện vào lúc này.

Suy nghĩ là có thật

Như một quy luật, khi lập kế hoạch một ngày, chúng ta nhồi nhét nó vào khả năng của nó, dựa trên quan điểm sai lầm rằng mọi thứ sẽ chính xác như kế hoạch, nghĩa là lý tưởng. Các trường hợp bất khả kháng, tắc đường, chậm trễ của người khác không nằm trong kế hoạch của chúng tôi. Cũng như phần còn lại giữa những cuộc đua nước rút điên cuồng này, chồng chéo lên nhau. Như một quy luật, yếu tố thực tế hoàn toàn bị loại trừ khỏi kế hoạch - và chính vì nó mà chúng ta không có thời gian để làm bất cứ điều gì. Các nhà xây dựng có một câu nói: "Nhân ngân sách với hai, và thời hạn với ba, và bạn sẽ nhận được những con số thực." Thật hợp lý khi sử dụng sự khôn ngoan này trong việc lập kế hoạch tầm thường trong ngày. Chắc chắn sẽ xảy ra ùn tắc giao thông, nhầm lẫn địa chỉ và rất có thể cuộc họp sẽ bị trì hoãn. Mỗi giờ được lên lịch trong nhật ký là một dấu hiệu chắc chắn rằng một nửa số trường hợp sẽ được lên lịch lại vào ngày mai hoặc đêm. Thời gian dự trữ ban đầu chính xác là thủ thuật quân sự sẽ cho phép bạn làm mọi thứ và đồng thời cảm thấy mình là người làm chủ thời gian.

TEXT: Olga Tsybulskaya, Natalia Rustamova

Như thường lệ, khi nghe đồng hồ báo thức, bạn không vội đứng dậy mà nghĩ rằng hãy nằm yên trong vòng ít nhất 5 hoặc 10 phút. Kết quả là bạn đi rất vội, vì bạn đã về muộn, bạn không có thời gian để ăn sáng, thậm chí đôi khi bạn có thể quên một cái gì đó quan trọng ở nhà. Thêm vài phút trên giường sẽ không cho phép bạn ngủ, mà chỉ làm gián đoạn thói quen buổi sáng của bạn và một ngày sẽ không diễn ra theo cách bạn đã lên kế hoạch vào buổi sáng. Tốt hơn hết là bạn nên dậy ngay khi thức dậy, còn buổi tối hãy chuẩn bị một bộ quần áo, giày dép và cho mọi thứ cần thiết vào túi xách.

Để hoàn thành công việc nhanh hơn, hãy tổ chức không gian làm việc của bạn một cách tối ưu nhất. Bắt đầu từ bàn làm việc của bạn, nơi tất cả các mục nên được sắp xếp theo thứ tự cần thiết. Ví dụ: sắp xếp các loại giấy tờ có thể xáo trộn vào ngăn kéo để bạn không phải tìm kiếm chúng và lãng phí thời gian quý báu cho việc này. Văn phòng phẩm, đĩa và ổ đĩa flash - tất cả những thứ này phải ở đúng vị trí của nó. Điều tương tự cũng áp dụng cho màn hình nền trên máy tính. Sắp xếp các tệp và lối tắt theo cách giúp bạn dễ dàng làm việc với chúng. Thiết lập môi trường làm việc của bạn để nó không làm bạn phân tâm trong tương lai.

Bạn có để ý rằng việc nhà thường bị trì hoãn như thế nào không? Bạn dự định hoàn thành việc dọn dẹp trong 30 phút, nhưng đã dành hơn một giờ cho việc đó. Thêm ổ đĩa. Những công việc nhà nhàm chán cần được thực hiện nhanh chóng và năng lượng, nếu không chúng có thể chiếm gần hết thời gian rảnh của bạn. Bật nhạc yêu thích của bạn, mở cửa sổ hoặc cửa sổ và nhanh chóng thực hiện mọi thứ bạn đã lên kế hoạch. Và, nếu có thể, đừng để bị phân tâm.

Phân chia trách nhiệm giữa các thành viên trong gia đình, giao phó một số công việc cho con cái. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và điều đó rất hữu ích cho chúng, vì chúng không chỉ học cách làm việc nhà mà còn quen với trách nhiệm. Nếu bạn đang làm điều gì đó cùng nhau, bạn có thể nói chuyện với trẻ vào thời điểm này, tìm hiểu xem trẻ đang làm gì, đang nghĩ về điều gì.

Rất nhiều thời gian bị lãng phí vào những thứ như TV và Internet. Mỗi buổi tối, bạn dành vài giờ để xem các chương trình trò chuyện hoặc tin tức, sau đó chuyển sang máy tính, nơi bạn có thể đi chơi muộn trong các phòng trò chuyện hoặc mạng xã hội. Cố gắng làm điều này càng ít càng tốt. Không lãng phí sức lực tinh thần để đồng cảm với những người hùng không tồn tại trên màn hình TV, bạn có thể quan tâm nhiều hơn đến những người thân yêu của mình, và họ cũng sẽ đáp lại bạn một cách quan tâm. Lượng thời gian rảnh xuất hiện cũng có thể khiến bạn ngạc nhiên.

Điều rất quan trọng là cho phép bản thân nghỉ ngơi đầy đủ. Thông thường, thời gian dành cho giấc ngủ được coi là nguồn dự trữ có thể dành cho các công việc khác. Tốt hơn hết là không nên làm điều này, vì cơ thể bạn cần được nghỉ ngơi đầy đủ. Đừng quên thư giãn, gặp gỡ bạn bè, làm những điều bạn yêu thích.

Thời gian là một trong những nguồn tài nguyên quý giá nhất không thể thay thế của cuộc đời chúng ta. Và cùng với điều này, nghệ thuật thuần hóa thời gian là khó nhất. Nhưng sau khi học cách quản lý nó, và trước hết - để phân phối nó một cách chính xác, bạn sẽ có thể quản lý nhiều hơn nữa.

Hình dung và ưu tiên

Một trong những nền tảng cơ bản của việc lập kế hoạch thời gian là tính trực quan của nó. Dù bạn có trí nhớ hiện tượng đến đâu cũng không thể nhớ hết được. Do đó, hãy chọn cho mình cách tối ưu nhất để ghi lại các sự kiện sắp diễn ra: nhật ký, sổ ghi chú, cảnh quan riêng biệt, bảng kế hoạch điện tử.

Viết mọi thứ theo thứ tự ưu tiên. Hãy cố gắng hoàn thành những công việc khẩn cấp, khó khăn, khó chịu nhất vào đầu ngày. Lúc này mức độ tập trung, điềm tĩnh và hiệu quả là cao nhất. Bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho những công việc tốn nhiều sức lực và nhẹ nhõm nhận ra rằng phần khó nhất đã ở phía sau bạn, bên cạnh đó, bạn sẽ vui vẻ tiếp tục ngày làm việc, thực hiện những công việc dễ dàng hơn.

Hãy thực tế về điểm mạnh của bạn

Ngoài việc mô tả nhiệm vụ, hãy bao gồm khoảng thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách đẩy bản thân vào những giới hạn phi thực tế, bạn sẽ không chỉ không có thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đã định mà còn làm thay đổi việc hoàn thành của những người khác. Tốt hơn là nên dành thời gian với một khoản ký quỹ, nhưng đúng lúc đúng lúc, còn hơn là sống trong chế độ khẩn cấp.

Một trong những đặc điểm của cuộc sống là nó luôn diễn ra không theo cách chúng ta tưởng tượng. Do đó, chỉ nên lập kế hoạch 60% thời gian có sẵn và để lại 40% còn lại dự phòng, có thể nói là, cho những “chi phí không lường trước được”.

Đừng quên rằng bạn không phải là một người máy, và bạn chắc chắn cần được nghỉ ngơi. Và nó cũng cần được đưa vào thói quen hàng ngày của bạn. Sau mỗi giờ rưỡi làm việc chăm chỉ, hãy dành năm phút để thu thập suy nghĩ của bạn, không bị phân tâm, căng thẳng, v.v. Hãy dành cho mình một thời gian nghỉ trưa đầy đủ. Lúc này, tốt hơn hết bạn nên thay đổi tình hình - đi ra ngoài, tránh xa, nằm xuống và thả lỏng bản thân. Bằng cách quan sát và nghỉ ngơi, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả suốt cả ngày.

Tách các nhiệm vụ khó khăn và loại bỏ các trường hợp không cần thiết

Chia thời gian lập kế hoạch thành dài hạn và hiện tại. Về dài hạn, hãy mô tả kế hoạch của bạn trong tuần, tháng, năm tới. Dựa trên các nhiệm vụ toàn cầu, hãy lập kế hoạch cho ngày của bạn. Các nhiệm vụ lớn nên được chia thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn. Vì vậy, bạn sẽ biết chính xác bạn sẽ đạt được một mục tiêu cụ thể như thế nào, bạn cần làm gì cho mục tiêu này và khi nào bạn sẽ thực hiện nó.

Phần khó nhất của việc lập kế hoạch là loại bỏ những lãng phí thời gian. Tập hợp tất cả ý chí của bạn và nói “không” vang dội trong giờ làm việc để giao tiếp trên mạng xã hội, xem ảnh, nói chuyện, v.v. Tất cả điều này sau khi làm việc.

Các video liên quan

Zhanna Migunova

Nhịp sống của con người đang tăng nhanh qua từng thế kỷ. Trong thời đại của chúng ta, phân phối thời gian rảnh của bạn một cách chính xác là cả một khoa học. Nhà, cơ quan, gia đình, bạn bè - tìm đâu ra thời gian cho tất cả những điều này và không mắc hội chứng mệt mỏi mãn tính? Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng "nắm lấy sự rộng lớn" vẫn không hiệu quả, bạn không thể theo kịp mọi thứ. Đó là giá trị làm mọi thứ với khả năng tốt nhất của bạn. Tuy nhiên, đối với những người không chịu thỏa hiệp và đấu tranh bằng mọi cách có thể do thiếu thời gian, có một số mẹo.

Bắt đầu bằng cách lập kế hoạch cho ngày của bạn. Tinh thần lập một lịch trình, nhưng thay vào đó hãy sửa nó trong một cuốn nhật ký đặc biệt.

Đừng nghĩ rằng sổ nhật ký là vật chỉ cần cho doanh nhân và những người làm việc văn phòng. Cuốn nhật ký là trợ thủ trung thành của bạn trong cuộc chiến những phút rảnh rỗi. Nó sẽ giúp bạn không quên những điều quan trọng và “lọc ra” những điều ít quan trọng hơn. Bên cạnh mỗi mục trong danh sách việc cần làm của bạn, hãy viết ngày, tháng hoặc giờ mà bạn dự định hoàn thành. Việc tự giới hạn thời gian như vậy sẽ kỷ luật, kêu gọi thực hiện nghĩa vụ đúng thời hạn.

Bắt đầu một ngày của bạn đúng giờ. Thêm 5-10 phút trên giường sẽ không giúp bạn ngủ được. Nhưng thời gian phí sẽ tăng lên đáng kể. Thật vậy, vào buổi sáng vội vàng, bạn thường quên điện thoại di động hoặc nhật ký ở nhà, điều này khiến công việc cả ngày trở nên phức tạp. Và thậm chí còn tốt hơn nếu bạn sẵn sàng làm việc trước thời hạn. Vào buổi tối, hãy cất những thứ cần thiết vào túi xách, chuẩn bị một bộ đồ hoặc một đôi giày.

Để công việc hàng ngày không làm nản lòng mọi mong muốn thực hiện nó, hãy thêm một chút “động lực” vào nó. Nếu có thể, hãy bật những bản nhạc vui nhộn, tràn đầy năng lượng, thông gió cho căn phòng, rũ bỏ bản thân và bắt đầu làm việc! Tất nhiên, trong trường hợp làm việc văn phòng, âm nhạc có thể không hoàn toàn phù hợp. Tuy nhiên, nếu sếp của bạn không phiền, hãy thưởng thức âm nhạc sạc pin qua tai nghe của bạn. Tuy nhiên, đồng thời, hãy cố gắng không bị cuốn theo, hãy nhớ công việc chính của bạn.

Vị trí của các mặt hàng.

Xử lý chính xác vị trí đồ vật trong căn hộ. Cố gắng cất giữ những tài liệu, hồ sơ công việc vô tình trong nhà của bạn ở một nơi riêng biệt để không phải tìm kiếm hóa đơn tiền điện nửa ngày. Đối với nơi làm việc của bạn trong văn phòng cũng vậy. Duy trì trật tự trên bàn làm việc, không đổ giấy thành một đống và bạn có thể đặt tên cho các thư mục để dễ dàng di chuyển qua chúng hơn.

Công việc nhà.

Công việc nội trợ hàng ngày không nên trở thành đặc quyền của một người. Kết nối các thành viên trong gia đình của bạn với "subbotniks" tại nhà của bạn.

Điều này sẽ giúp bạn thoát khỏi mặc cảm vĩnh viễn của người mẹ: Tôi dành ít thời gian cho đứa trẻ. Tất nhiên, sự giúp đỡ của họ sẽ không quá hữu ích cho bản thân họ. Con bạn nên học cách giúp đỡ mẹ của chúng. Ngoài ra, trong khi rửa bát và gọt khoai, bạn có thể trò chuyện với con, tìm hiểu điều gì khiến con lo lắng, mọi việc ở trường như thế nào.

Kẻ ăn giờ.

Những thứ lãng phí thời gian lớn nhất là TV và Internet. Nếu bạn thực sự muốn dành thời gian của mình một cách hợp lý, thì hãy xem các chương trình truyền hình, chương trình trò chuyện, v.v. hàng ngày. sẽ phải từ chối. Bạn có thể bảo lưu quyền xem phim truyền hình nhiều tập vào cuối tuần, nhưng không bị mất thời gian, trong một tiếng rưỡi ngày. Nhưng để sử dụng mạng toàn cầu cho mục đích cá nhân trong công việc, bạn cần từ chối càng sớm càng tốt. Thứ nhất, bạn sẽ có thời gian để đối phó với trách nhiệm công việc của mình. Và thứ hai, cần nhớ rằng không phải mọi sếp đều sẽ phản ứng tích cực với việc sử dụng mạng công ty như vậy.

Và nếu bạn đã tự đặt ra cho mình một nhiệm vụ khó khăn nào đó (học ngoại ngữ, học chơi guitar hoặc thêu chữ thập), hãy chia nhiệm vụ lớn này thành nhiều ngày. Phân bổ thời gian trong ngày mà bạn có thể thường xuyên dành cho hoạt động mới này cho mình.

Phương pháp Julius Caesar

Mẹo tiếp theo khó thực hiện hơn một chút. Nó có thể được gọi là phương pháp của Julius Caesar. Cố gắng tự động hóa càng nhiều càng tốt quá trình thực hiện những chức năng trở nên hàng ngày đối với bạn. Vì vậy, chẳng hạn, đừng quá bận tâm đến việc dọn phòng, rửa bát, hay sao chép giấy tờ. Khi bạn thực hiện các thao tác này, hãy xem xét các "bước" tiếp theo đòi hỏi bạn phải chú ý và tập trung hơn. Nhưng với chế độ song song như vậy, đừng vô tình cho đường thay vì muối vào chảo, và vẫn để ý xem bạn đang in tài liệu gì.

Nghỉ ngơi là quan trọng.

Quan trọng nhất, hãy cho cơ thể bạn nghỉ ngơi một chút. Đôi khi bạn muốn nhiều đến mức không phải là 24 giờ trong ngày mà còn hơn thế nữa. Nhưng hãy nhớ rằng sức mạnh con người của bạn không phải là vô hạn. Nghỉ ngơi là một phần quan trọng của bất kỳ ngày làm việc nào. Cảm ơn bản thân vì đã dành thời gian hiệu quả trong tuần làm việc. Mỗi tháng một lần, hãy cho phép mình đến nhà hát hoặc múa ba lê. Mặc dù thực tế là nó sẽ đòi hỏi một sự đầu tư thời gian đáng kể, nhưng sau một sự kiện như vậy, bạn sẽ cảm thấy được nghỉ ngơi và tràn đầy năng lượng. Đó là tác dụng hữu ích và kỳ diệu của văn hóa! Cuối tuần, hãy lên kế hoạch nghỉ ngơi tích cực: đi rừng với gia đình, đi bể bơi với một người bạn. Một kỳ nghỉ như vậy sẽ mang lại cho bạn nhiều niềm vui và lợi ích hơn là chỉ "theo dõi" trên chiếc ghế dài. Nghỉ ngơi, bạn đặt nền tảng cho những thành tựu và chiến thắng mới.

Sử dụng một công cụ đáng tin cậy để quản lý các trường hợp - Trình tổ chức LeaderTask cá nhân!

Hiệu quả của ngày làm việc được đánh giá bằng kết quả thu được, tức là bằng những gì một người quản lý đã làm. Không phải lúc nào bạn cũng có thể làm được mọi việc - vấn đề có thể nằm ở việc bạn đòi hỏi quá nhiều ở bản thân và việc sử dụng không hợp lý các nguồn lực tạm thời. Để làm được nhiều việc hơn, hãy học cách hành động theo một số mẹo sau.

Lập kế hoạch

Lập kế hoạch có năng lực thậm chí không phải là một nửa, nó gần như là thành công 100%. Mức tối đa mà mọi người thường tự giới hạn là lập danh sách việc cần làm trong ngày hoặc trong tuần. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tính đến thời gian mà bạn sẽ dành. Nếu với những việc mà bạn ít khi làm, không phải lúc nào cũng có thể chỉ ra thời gian chính xác, thì thói quen hàng ngày là điều hoàn toàn có thể đo lường được. Theo dõi lượng thời gian bạn cần để hoàn thành các công việc thường xuyên và tìm cách cắt giảm nó.

Nó thường xảy ra rằng một số ngày trong tuần quá chật chội đến mức không có thời gian để nghỉ ngơi, trong khi những ngày khác thực tế lại rảnh rỗi. Ở giai đoạn này, cần phân bố tải sao cho đều các ngày.

Danh sách việc cần làm trong ngày và trong tuần với thời gian được chỉ định luôn ở trước mắt bạn - để bạn không bị phân tâm.

người ăn thời gian

Bạn có thể rất ngạc nhiên nếu bạn phân tích ít nhất một lần thời gian được sử dụng trong ngày: tìm kiếm chìa khóa bị rơi sau tủ, duyệt thông tin không cần thiết trên mạng, phân loại các cụm từ trong cuộc đối thoại ngày hôm qua với sếp trong đầu. .. Có hàng triệu lựa chọn để đánh lạc hướng bản thân, và tất cả chúng đều thành công được sử dụng để không làm những gì cần phải làm. Vì vậy, một khi bạn có được mọi thứ lãng phí hàng phút và hàng giờ trên giấy và đánh giá giá trị tiềm năng của thời gian đó, bạn có thể thu hẹp khoảng cách lập kế hoạch đáng kể.

Làm trước

Sau khi phân tích nhiệm vụ nào có thể mất nhiều thời gian hơn dự định của bạn hoặc trong quá trình thực hiện bạn có thể gặp khó khăn, hãy tiếp tục chúng. Điều này làm tăng khả năng bạn sẽ hoàn thành công việc đúng thời hạn và không gặp rắc rối không cần thiết.

Sau đó sẽ không có thời gian

Sự trì hoãn là một thói quen phổ biến. Và vô cùng nguy hại. Rốt cuộc, bạn luôn có thể tìm thấy một “cái cớ” để không làm gì cả. Khi bạn có một kế hoạch rõ ràng trước mắt, theo đó ngày mai và ngày kia đã lên kế hoạch, đơn giản là sẽ không có nơi nào để chuyển giao những nhiệm vụ chưa hoàn thành.

Phái đoàn

Để theo kịp mọi thứ, cần phải phân bổ hợp lý trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm (cả ở cơ quan và ở nhà). Cố gắng dỡ bỏ bản thân nhiều nhất có thể, chỉ để lại những vấn đề quan trọng nhất cần giải quyết.

Thêm tất cả các hoạt động mới

Lời khuyên kỳ lạ cho một người không có thời gian để làm bất cứ điều gì? Không. Bạn càng phải làm nhiều, bạn càng phải hoàn thành nhiều công việc.

Trong một thời hạn khó, một người bắt đầu hành động nhanh chóng và không bị phân tâm.

Mọi người đều biết văn bằng được viết trong một đêm, thứ tự hoàn hảo được đặt trước 15 phút trước khi khách đến và khách, v.v. Do đó, nếu từ lâu bạn đã muốn thực hiện một sở thích mới, chỉ cần đưa nó vào kế hoạch và bạn sẽ thấy rằng mình có thời gian cho nó.

Gọi món

Khi tất cả mọi thứ đã ở đúng vị trí của chúng, hiệu quả công việc được tăng lên rất nhiều. Điều này không chỉ là do không cần phải tìm thư mục bị mất, mà còn do não bộ hoạt động tốt hơn khi không có sự hỗn loạn xung quanh.

Bạn không cần phải là một người cầu toàn

Điểm này liên quan đến điểm trước đó. Đặt hàng là đặt hàng, nhưng không nhất thiết phải đánh bóng sàn gỗ mỗi ngày. Tiết kiệm thời gian khi bạn có thể. Tuy nhiên, tuyên bố này không áp dụng cho những khoảnh khắc làm việc, những lúc bạn thực sự cần trở thành người giỏi nhất, chuyên nghiệp. Thật vậy, trong trường hợp này, bạn sẽ mất khách hàng tiềm năng và lợi nhuận có thể có.

Nghỉ ngơi cũng quan trọng như công việc

Hơn nữa, nghỉ ngơi cũng cần phải được đưa vào kế hoạch - không chỉ lên kế hoạch cho buổi tối mà còn vẽ lên mọi thứ cần làm để chuẩn bị cho nó. Sau khi nghỉ ngơi và tận hưởng khoảng thời gian, sức lực cho công việc sẽ tăng lên gấp bội. Chọn cẩn thận cách bạn thư giãn. Nếu bạn có một mục tiêu công việc toàn cầu ở phía trước, thì những người còn lại hãy bình tĩnh và thư giãn. Tụ tập bia rượu không phải là lựa chọn của bạn, nó không những không giúp bạn thư giãn mà còn khiến cả ngày hôm sau phải bận rộn với công việc.

Lời khuyên quan trọng nhất là hiểu tại sao bạn cần phải làm mọi thứ. Hình thành một mục tiêu ở phía trước của bạn, một cái gì đó sẽ thúc đẩy bạn về phía trước. Viết nó xuống trang đầu tiên trong nhật ký của bạn.

Nó có thể là mục tiêu cả đời hoặc mục tiêu trong một khoảng thời gian. Nhưng đây là động lực chính của bạn sẽ không cho phép bạn dừng lại. Điểm này là quan trọng nhất. Nó cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và hiểu được điều gì đáng để dành thời gian và điều gì không đáng để bạn quan tâm.

Để hình thành thói quen, bạn cần lặp lại hành động tương tự trong 21 ngày. Nếu ngay từ đầu bạn sẽ khó tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch, thì sau 3 tuần nó sẽ trở thành bản chất thứ hai.

Alena, Rostov Đại đế