II. Vastuvõtukomisjoni peamised ülesanded ja kohustused

Soovides olla kaasaegne, laenavad kodumaised tööandjad väga sageli ametinimetusi välismaistest praktikatest, enamasti venekeelsetest. Näiteks võite viimasel ajal kokku puutuda uute ametikohtadega nagu "büroojuht" või "registratuurisekretär", mida me kahjuks veel ei leia töötajate ametikohtade ühtsest kvalifikatsioonikataloogist (edaspidi - EVK).

Samal ajal on Venemaa kvalifikatsiooniteatmikud ja klassifikaatorid olnud pikka aega nõuandva iseloomuga. Kuigi Valgevene õigusaktid, nimelt klausli 3, osa 2, art. Valgevene Vabariigi tööseadustiku (edaspidi tööseadustik) artikkel 19 sisaldab ranget nõuet, et ametite, ametikohtade, erialade nimetused peavad vastama kvalifikatsioonikataloogidele, heaks kiidetud Valgevene Vabariigi valitsuse määratud viisil. Omakorda Valgevene Vabariigi töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 2. jaanuari 2012. aasta otsusega nr 1 kinnitatud töötajate ametikohtade ühtse tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogi üldsätete punkt 1 (edaspidi: ESDC üldsätted) sätestab, et EVK on kohustuslik kasutamiseks organisatsioonides, sõltumata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist, milles töösuhted põhinevad töölepingul (lepingul).

Ebameeldivatest õiguslikest tagajärgedest, mis võivad tekkida seoses ülaltoodud juriidiliste nõuete rikkumisega, kirjutasime meie ajakirja eelmises numbris ja seda siin ei korrata. Soovitame aga tungivalt: enne sekretäri ametikoha lisamist organisatsiooni personalitabelisse ja töötaja tööraamatusse töölevõtmise kohta sissekande tegemist tuleks esmalt tutvuda Valgevene Vabariigi riikliku klassifikaatoriga “Tööliste elukutsed ja töötajate ametikohad. ” (OKRB 006-2009), mis on heaks kiidetud Valgevene Vabariigi töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 22. oktoobri 2009. aasta resolutsiooniga nr 125, ja veenduge, et selline seisukoht on käesolevas dokumendis sätestatud, ning seejärel kontrollige EVK-s, kas teie sekretäri tööülesanded vastavad teie valitud ametikohale.

OKRB 006-2009 näeb ette rohkem kui tosin ametikohta, mille nimes on sõna “sekretär”. Nende hulgas on näiteks “Presiidiumi sekretär”, “Õppenõukogu sekretär” või “Kohtuistungi sekretär”. Oleme huvitatud nendest sekretäridest, kelleta ei ole võimalik kontoris, kontoris, juhataja vastuvõtul jne. Selliste sekretäride tööülesanded ja nendele ametikohtadele esitatavad kvalifikatsiooninõuded on sätestatud Töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi määrusega kinnitatud EVK 1. numbris „Töötajate ametikohad igat liiki tegevusteks”. Valgevene Vabariik, 30. detsember 1999 nr 159 (koos paljude muudatuste ja täiendustega, millest viimane võeti kasutusele 09.03.2012 resolutsiooniga nr 95).

Juhataja vastuvõtu sekretär

TÄHELEPANU: Siin esitatud teave on mõnevõrra aegunud, vaadake muudatusi!

Juhataja vastuvõtusekretär (ametikohakood OKRB 006-2009-24690 järgi) on ehk kõige levinum sekretäri elukutse. Siiski ei saa märkimata jätta, et ametikoha nimest lähtuvalt on selle personalitabelisse toomiseks vaja organisatsioonis mitte ainult juhatajat, vaid ka vastuvõtuala. Tõsi, me ei oska öelda, kui vajalik see on.

See ametikoht on klassifitseeritud spetsialistiks ja seda ei liigitata. EVK andmetel Juhataja vastuvõtusekretäri tööülesannete hulka kuulub organisatsiooni juhi haldus- ja haldustegevuse korraldusliku ja tehnilise toe tööde teostamine; juhile tasumiseks saabunud kirjavahetuse vastuvõtmine, vastavalt tehtud otsusele üleandmine struktuuriüksustele või konkreetsetele teostajatele tööprotsessis kasutamiseks või vastuste koostamine; kontoritöö läbiviimine, erinevate toimingute tegemine arvutitehnoloogia abil, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamisel ja vastuvõtmisel. Juhataja vastuvõtu sekretär täidab ka järgmisi funktsioone:

• võtab organisatsiooni juhi poolt allkirjastamiseks vastu dokumente ja isiklikke avaldusi;
• koostab juhi tööks vajalikud dokumendid ja materjalid;
• jälgib täitmiseks saabunud dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete täitjate poolt, kontrollib juhile allkirjastamiseks esitatavate koostatud dokumentide eelnõude õigsust, tagab nende kvaliteetse toimetamise;
• korraldab juhataja telefonivestlusi, salvestab tema äraolekul saadud teabe ja juhib selle sisu tema tähelepanu, edastab ja võtab vastu vastuvõtu- ja sisesideseadmete (telefaks, teleks jne) kaudu teavet, samuti telefoniteateid, viib teabe viivitamatult tema tähelepanu, mis on saadud sidekanalite kaudu;
• vormistab juhataja nimel kirju, taotlusi, muid dokumente, koostab vastuseid kirjade autoritele;
• teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), koosolekute ja koosolekute protokollide pidamisest ja vormistamisest;
• teostab kontrolli organisatsiooni töötajate poolt antud korralduste ja juhiste täitmise ning kontrolli alla võetud organisatsiooni juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamise üle;
• peab kontroll- ja registreerimistoimikut;
• varustab juhi töökoha vajalike organisatsiooniliste vahendite, kontoritarvetega ning loob tingimused, mis soodustavad tema tulemuslikku tööd;
• prindib juhataja korraldusel oma tööks vajalikke ametlikke materjale või sisestab jooksvat infot andmepanka;
• korraldab külastajate vastuvõtmist, soodustab töötajate soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist;
• kopeerib dokumente isiklikule koopiamasinale;

Täitma kvaliteetselt talle pandud ülesandeid Juhataja vastuvõtusekretär peaks teadma: organisatsiooni tegevuse ja arvestuse pidamisega seotud normatiivaktid, muud juhendid ja metoodilised materjalid; organisatsiooni ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine; kontoritöö korraldamine; dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid; arhiivitöö; masinakiri; sisetelefonide kasutamise reeglid; organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid; reeglid ärikirjade trükkimiseks standardvormide abil; eetika ja esteetika põhialused; ärisuhtluse reeglid; töökorralduse ja -juhtimise alused; arvutiseadmete käitamise eeskirjad; haldusõiguse ja tööseadusandluse alused; sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Vastavalt EVK kvalifikatsiooninõuetele võib vastuvõtusekretäri ametikohale määrata juhataja isik, kellel on kõrg- või keskeriharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata.

Sekretär-assistent

Spetsialistide kategooriasse kuulub ka sekretär-assistendi ametikoht (ametikood OKRB 006-2009-24692 järgi), kuid EVK esitab sellele kõrgemad nõudmised funktsionaalsete kohustuste keerukuse ja väljaõppe taseme osas.

Abisekretär korraldab vastavalt oma tööülesannetele tööd organisatsiooni (ettevõtte) juhile dokumentaal- ja mittedokumentaalteenuste osutamiseks; moodustab ratsionaalselt oma viite- ja teabefondi, korraldab juhile infoteenuseid; viib läbi kontoritööd; koostab ajakirjanduse ülevaateid, koostab teatmematerjale, liigitab ja süstematiseerib, peab temaatilist toimikut; pakub vastuvõtmist, registreerimist, operatiivotsingut, dokumentide kättetoimetamist, dokumentide kohta operatiivteabe väljastamist, samuti:

• kontrollib dokumentide õigeaegset täitmist;
• koostab analüütilisi materjale, aruannete kokkuvõtteid, kõnede kavandeid juhile organisatsiooni (ettevõtte) olulisemate tegevusvaldkondade kohta;
• teeb töid organisatsiooni (ettevõtte) (telefon, faks, arvuti jne) sidemete tagamiseks partnerorganisatsioonide, meediaga;
• korraldab koosolekuid, viib läbi ja koostab protokolle, jälgib nende otsuste täitmist;
• koostab ärikirjade, telegrammide, telefakside ja muude kolmandatele isikutele saadetavate dokumentide kavandid, osaleb läbirääkimistel välispartneritega ilma tõlgita, koostab vastuseid kirja kirjutajatele;
• tagab juhi töökorralduse lähetuste ja koosolekute ettevalmistamisel, külastajate vastuvõtmisel, samuti tööaja planeerimisel;
• peab arvestust ja jälgib juhi korralduste täitmist;
• vormib toimikud vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need kehtestatud tähtaja jooksul arhiivi.

Sekretär-referent vastavalt EVK nõuetele peab teadma: reguleerivad õigusaktid, muud juhised ja metoodilised materjalid juhtimistegevuse teabe- ja dokumentatsioonitoe kohta; valitsusasutuste süsteem vabariigis ja selle piirkonnas; organisatsiooni (ettevõtte), selle allüksuste juhtkonnad; organisatsiooni (ettevõtte) struktuur, funktsioonid, ülesanded, selle koostoime vertikaalselt ja horisontaalselt; ärikirjade kirjutamise reeglid; läbirääkimiste ja protokolli tehnikad ja meetodid; juhendmaterjalid teabe ja teatmematerjali koostamise, säilitamise, otsimise ja väljastamise reeglite kohta; abstraktsioonitehnikad, kontoritehnika, avalike suhete ja meediasuhete korraldamine; 1–2 võõrkeelt, vene ja valgevene keel; majanduse alused, tootmis-, töö- ja juhtimiskorraldus; üldise sotsiaalpsühholoogia alused, eetika, esteetika; tööseadusandluse alused; töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad ja eeskirjad.

Sekretär-referendi ametikohale nõuab EVK järgmised kvalifikatsiooninõuded: kõrgharidus (erikeskharidus) ilma töökogemuse nõueteta. Selle ametikoha jaoks puudub ka kategoriseerimine.

Juhataja assistent

Selles kontekstis oleks loogiline nimetada sellist ametikohta "organisatsiooni juhi abi" (ametikohakood OKRB 006-2009-24347 järgi), mis oma funktsionaalsetes kohustustes on oluliselt sarnane sekretäri ametikohaga, kuid erineb viimasest oma funktsionaalsete kohustuste suurema keerukuse poolest. Kuigi seda ametikohta liigitatakse ka professionaalide hulka, peetakse seda sageli sekretärikarjääri tipuks.

EVK juhiabi sõnul teeb analüütilis-konstruktiivset ja infotehnilist laadi töid, samuti üldine töö juhi nimel ja otsesel alluvusel; teeb info- ja tehnilist tööd dokumentidega, mis on vastu võetud juhataja nimele ja tema poolt allkirjastatud; koostab juhatajale ettepanekud juhataja nimele laekunud dokumentide täitmise eest vastutavate isikute määramiseks, koordineerib nende täitmist; osaleb koos juhiga oma töö, lähetuste, koosolekute jms ajakava (planeerimise) koostamisel, rakendab abinõusid selle täitmiseks, samuti täidab järgmisi funktsioone:

• pakub tehnilist tuge juhi tegevuseks (piletite, transpordi jms tellimine; koosolekute, konverentside, läbirääkimiste jms korraldamine);
• saadab juhti töölähetustel, koosolekutel, erivastuvõttudel jms; võtab nendest vahetult osa juhi poolt tuvastatud küsimustes, annab juhile aru nende tegevuste tulemustest;
• peab protokolle ja muid dokumente, mis dokumenteerivad koosolekute, läbirääkimiste, konverentside jms kulgu ja tulemusi;
• suhtleb organisatsioonide, riigiorganite ja kohalike omavalitsuste, avalikkuse ja meediaga juhi poolt tuvastatud ja juhi vahetut osalust mitte eeldavate probleemide lahendamiseks;
• kooskõlastab juhi ülesandel üksikküsimused struktuuriüksuste töötajatega, edastab neile juhi korraldused ja korraldused, jälgib nende täitmist;
• kogub materjale ja teavet, koostab analüütilisi, teabe-, teatme- ja muid materjale ning esitab need juhile;
• saab juhataja nimel riigiorganitelt ja kohalikelt omavalitsustelt juhile vajalikke dokumente ja teavet;
• kontrollib juhatajale suunatud ettepanekute, avalduste, kaebuste õigeaegset läbivaatamist;
• täidab juhi ühekordseid juhiseid personali töö korraldamiseks juhi määratud suunas;
• täidab muid juhipoolseid juhiseid ametisuhete raames.

Organisatsiooni juhi abi peab teadma: vastava majandussektori prioriteetseid arengusuundi reguleerivad normatiivaktid; organisatsiooni sise- ja välispoliitika; organisatsiooni organisatsioonilise ja juhtimisstruktuuri profiil, spetsialiseerumine ja tunnused; kaasaegse kontori struktuur ja varustus; esindamise põhimõtted valitsusorganites, kohalikes omavalitsustes, kolmandate isikute organisatsioonides; juhtimise põhimõtted ja meetodid; kontoritöö korraldamine, suhtekorraldus, meedia; eetika ja esteetika põhialused; ärisuhtlusprotseduurid; raamatupidamise süstematiseerimise ja dokumentatsiooni pidamise kord kaasaegsete infotehnoloogiate abil; majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused; tööseadusandluse alused; töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad ja eeskirjad.

Vastavalt EVK kvalifikatsiooninõuetele on organisatsiooni juhi assistendi ametikohale nimetatud isik, peab olema kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta. EVK ei anna sellele ametikohale ka kategooriat.

Sekretär. Lihtsalt sekretär...

Kuni viimase ajani oli teatmeteostes ja klassifikaatorites selline ametikoht nagu "sekretär-masinakirjutaja". Erinevalt ülalloetletutest kuulus ta teiste töötajate kategooriasse (tehnilised tegijad) ja seetõttu määrati talle oluliselt madalam tasu.

Võib-olla pole vaja seletada, miks see ametikoht pole viimasel ajal populaarne ja seda oli peaaegu võimatu leida isegi kõige viletsamatest organisatsioonidest. Et mitte öelda kohe, kuid seadusandja reageeris sellegipoolest uutele suundumustele ja jagas selle ametikoha kaheks: sekretäriks ja masinakirjutajaks. Viimasest me ei räägi, kuna tema tööülesannete iseloomust lähtuvalt pole ta meie tänase teemaga kuidagi seotud.

Aga mis puutub positsiooni "sekretär"(OKRB kood 006-2009–24658), siis tuleb märkida, et selle ilmumine EVK-s on igati õigustatud. Muide, selle ametikoha kasutamine on igati asjakohane, kui organisatsioonil ei ole vastuvõtujuhti kui sellist ja tiitel “juhi vastuvõtulaua sekretär” tekitab kahtlusi, nagu eespool juttu. Või kuidas peaks näiteks nimetama inimest, kes istub organisatsiooni asejuhi vastuvõturuumis või struktuuriüksuse juhi vastuvõturuumis? See on koht, kus vajate lihtsalt sekretäri.

Sekretär, vastavalt EVK-s ettenähtud töökohustustele, täidab tehnilisi ülesandeid organisatsiooni juhi töö tagamiseks ja säilitamiseks(tema asetäitjad, struktuuriüksuste juhid), sealhulgas:

• kogub ja esitab osakondadelt või esinejatelt juhile vajalikku teavet;
• korraldab juhi telefonivestlusi, salvestab tema äraolekul saabunud teated ja juhib nende sisu juhataja tähelepanu;
• teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute korralduslikul ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, koosoleku või koosoleku toimumise ajast, kohast, päevakorrast osalejate teavitamine, nende registreerimine), protokollide pidamise ja vormistamise;
• prindib juhi korraldusel oma tööks vajalikud ametlikud dokumendid ja materjalid, sisestab vajaliku teabe andmepanka;
• kui tal on stenograafiaoskused, teeb ta korralduste, juhendite, kirjade ja muude korralduslike ja asjaajamisdokumentide tekstide stenogrammi, millele järgneb nende dekodeerimine ja trükkimine või teabe andmepanka sisestamine;
• edastab ja võtab vastu teavet vastuvõtu- ja sisesideseadmete (teleks, faks, telefaks jne) kaudu;
• koostab erinevaid dokumente ja materjale kasutades arvutitehnoloogiat;
• võtab dokumente vastu allkirjastamiseks juhatajale;
• korraldab külastajate vastuvõtmist, soodustab nende soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist;
• teeb kantseleitööd, võtab vastu juhile adresseeritud kirjavahetust, süstematiseerib selle kehtestatud korras ja edastab pärast juhipoolset läbimõtlemist osakondadele või konkreetsetele teostajatele nende töö või vastuse koostamise protsessis kasutamiseks;
• peab kontroll- ja registreerimistoimikut, jälgib juhi kontrolli alla antud korralduste täitmise tähtaegu;
• vormib toimikud vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need kehtestatud tähtaegadel arhiivi;
• valmistab ette dokumendid paljundamiseks paljundusseadmetel, samuti paljundab dokumente;
• varustab juhi töökoha kontoritarvete ja korraldusvahenditega;
• järgib töökaitse- ja tuleohutusnõudeid, tootmis- ja töödistsipliini ning töösiseseid eeskirju.

EVK leidis selle sekretär peab teadma: eeskirjad, juhised, muud juhendmaterjalid ja normatiivdokumendid arvestuse pidamise kohta; organisatsiooni ja selle allüksuste struktuur; masinakiri; õigekirja ja kirjavahemärkide reeglid; reeglid ärikirjade trükkimiseks standardvormide abil; arvutiseadmete, trükimaterjalide taasesitamise seadmete, diktofonide, magnetofonide ja muude kasutatavate tehniliste vahendite tööreeglid; sisetelefonide kasutamise reeglid; organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid; eetika ja esteetika põhialused; ärisuhtluse reeglid; töökorralduse alused; tööseadusandluse alused; sisemised tööeeskirjad; töökaitse- ja tuleohutusnõuded.

Võib määrata sekretäri ametikoha isik, kellel on üldkeskharidus ja eriväljaõpe kehtestatud programmi järgi.

Veel kord juhime lugejate tähelepanu, et see ametikoht kuulub kategooriasse 3 - "Muud töötajad" - ja see peaks olema madalam kui kõik varem loetletud, mis kuuluvad kategooriasse 2 - "Spetsialistid". Teisisõnu, "sekretär" on ühe astme võrra madalam kui "juhi vastuvõtusekretär".

Võib-olla jäävad ametinimetuste küsimusi reguleerivad siseriiklikud normatiivaktid elu taha, mis on täiesti loomulik, kuna teatud suhteid reguleerivad õigusnormid ilmnevad alles pärast suhete endi ilmnemist. Võimalik, et eeltoodud ametite töökohustused ei näe ette kõiki kaasaegse sekretäri funktsioone või ei vasta loetletud funktsioonid hetkeolukorrale. Ametikohtade nimetamisel tuleks aga kinni pidada seaduse nõuetest nende nimede vastavuse kohta kvalifikatsioonikataloogidele ja klassifikaatoritele.

2.1. Vastuvõtukomisjoni esimees

1. Juhib vastuvõtu- ja apellatsioonikomisjonide tegevust.
2. Juhib vastuvõtukomisjoni tegevust reguleeriva ülikooli reglemendi väljatöötamist.
3. Vastutab “Sisseastumisreeglite”, “Sisseastumiskatsete eeskirja” ja muude üliõpilaskonna moodustamist reguleerivate dokumentide täitmise eest.
4. Määrab vastuvõtukomisjoni ja vastuvõttu tagavate talituste tööajad, kontrollib isiklikult kõigi vastuvõtuga seotud teenuste koostoimet.
5. Jaotab vastutuse valikukomisjoni liikmete vahel.
6. Kinnitab kõikide vormide sisseastumiskatsete ajakava.
7. Tagab aineeksami- ja atesteerimiskomisjonide töö üldjuhtimise.
8. Viib läbi kodanike vastuvõttu ülikooli sisseastumisel.
9. Juhib tõlke- ja restaureerimistöid.

2.2. Vastuvõtukomisjoni aseesimees tööks ainekomisjonidega

1. Korraldab ja kontrollib kandidaatide valikut ning esitab kinnitamiseks ainekomisjonide koosseisud.

2. Korraldab vastuvõtukomisjoni tegevust reguleerivate ülikooli normdokumentide väljatöötamist.

3. Korraldab ja kontrollib kõikide vormide sisseastumiseksamite ülesannete koostamist.

4. Ta vastutab ülikooli juhtkonnast ühtse riigieksamite vastuvõtupunkti korraldamise eest ülikoolis.

5. Korraldab vajadusel teiste õppeasutuste õpetajate ja teadusasutuste töötajate kaasamise ettenähtud viisil sisseastumiseksamite läbiviimisesse.

6. Korraldab vastuvõtmist reguleerivate dokumentide uurimist vastuvõtu- ja ainekomisjonide liikmete poolt.

7. Määrab sisseastumiskatsete läbiviimiseks vajalike ruumide nimekirja, samuti nende vajaliku varustuse.

8. Osaleb taotlejatega vestlustel.

9. Juhib aineeksamite külastuskomisjonide tööd.

10. Haldab kandideerijate kirjalike eksamitööde krüpteerimist ja dekrüpteerimist.

2.3. Vastuvõtukomisjoni vastutav sekretär

1. Valmistab ette vastuvõtu korraldamise ja läbiviimisega seotud korralduste eelnõud, koostab vastuvõtukomisjoni tööd reguleerivate materjalide eelnõud.

2. Töötab välja vastuvõtueeskirja projekti.

3. Valmistab ette materjalid valikukomisjoni koosolekuteks.

4. Protokollib valikukomisjoni koosolekuid.

5. Korraldab vastuvõtukomisjoni, teabekeskuse ja arvuti tugirühma personali koolitust ja juhendamist.

6. Jälgib saabuvate dokumentide õigsust ja registreerimispäevikute pidamist.

7. Korraldab vastuvõtukomisjoni dokumentatsiooni blankettide koostamist.

8. Võtab vastu kodanikke, vastab kodanike kirjalikele pöördumistele vastuvõtu küsimuses.

9. Valmistab avaldamiseks ette akadeemia kohta teatme- ja infomaterjalid. Korraldab vastuvõtukomisjoni teabetööd ning töötab välja koolide, kõrgkoolide ja ettevõtete propagandatöö kava.

10. Teostab valikukomisjoni esimehe ülesandel valikukomisjoni tööd tagavate teenuste operatiivjuhtimist.

11. Tagab sisseastumiseksamite, konsultatsioonide, apellatsioonide organiseeritud läbiviimise, sisseastujate kirjalike eksamitööde krüpteerimise ja dekrüpteerimise. Korraldab eksamirühmade paigutamist klassiruumidesse.

12. Jälgib taotlejate isikutoimikute registreerimise õigsust.

13. Korraldab vastuvõtukomisjoni tööks vajalike ruumide, sisseastumiskatsete ja konsultatsioonide läbiviimiseks mõeldud õppeklasside projekteerimise ja varustamise.

14. Korraldab ja kontrollib ülikooli veebilehel ja vastuvõtukomisjoni stendil sisseastujate paremusjärjestuse ülespaneku õigeaegsust ja täielikkust.

15. Tagab valikukomisjoni dokumentide ja vara ohutuse personaliosakonnas ja arhiivis.

16. Koostab Venemaa erialase kõrghariduse föderaalse (keskse) juhtorgani vastuvõtukomisjonile aruande.

2.4. Teaduskonna vastuvõtu alakomisjoni sekretär
asetäitja Teaduskonna vastuvõtu alakomisjoni sekretär

1. Töötab vastuvõtukomisjoni vastutava sekretäri juhendamisel.

2. Juhib teaduskonna vastuvõtu alakomisjoni tööd.

3. Korraldab teaduskonna vastuvõtu alakomisjoni tööks ruumide kujundamist.

4. Juhendab õppejõudude vastuvõtu alakomisjoni liikmeid ja jälgib pidevalt nende tööd.

5. Viib läbi personaalse vestluse iga teaduskonda astujaga.

6. Tutvuda hoolikalt kandidaatide dokumentidega, teha kindlaks nende ehtsus ja vastavus “Sisseastumisreeglite” nõuetele.

7. Kantab isiklikku vastutust dokumentide kättesaamise ja vormistamise õigsuse, samuti nende ohutuse eest.

8. Kontrollib taotlejate isikutoimikute koostamist.

9. Jälgib taotlejate eksamilehtede õigsust.

10. Aitab kaasa sisseastumiseksamite organiseeritud läbiviimisele.

11. Osaleb sissekirjutamiseks vajalike materjalide ettevalmistamisel.

12. Tagab taotlejate dokumentide ohutuse.

13. Koostab ja esitab üliõpilaste isikutoimikud personaliosakonda ja ülikooli vastuvõtukomisjoni arhiivi.

14. Korraldab valikukomisjoni varustuse demonteerimist ja publiku ettevalmistamist õppeprotsessiks.

2.5. Teaduskonna vastuvõtu alakomisjoni tehniline töötaja

1. Töötab teaduskonna allkomisjoni sekretäri juhtimisel.

2. Pakub taotlejatele abi taotluste täitmisel.

3. Registreerib registreerimispäevikusse andmed taotleja kohta.

4. Koostab taotlejate isikutoimikute dokumendid.

5. Koostab dokumentide vastuvõtmise kviitungid.

6. Osaleb isikutoimikute ja muude vastuvõtukomisjoni dokumentide koostamisel.

7. Valmistab ette dokumendid saatmiseks ülikooli mitteasjatundjate kodustele aadressidele.

8. Demonteerib vastuvõtukomisjoni varustuse ja valmistab kuulajad ette õppeprotsessiks.

2.6. Ainekomisjoni esimees

1. Osaleb ainekomisjonide valimisel.

2. Teeb ettepanekuid sisseastumiskatsetel kandideerijate vastuste hindamise kriteeriumide kujundamise kohta.

3. Töötab sisseastumiseksamiteks valmistumiseks välja metoodilise kirjanduse.

4. Koostab ülesanded vastuvõtukatsepiletite vormistamiseks. Kantab isiklikku vastutust ülesannete õigsuse ja vastuste õigsuse eest.

5. Määrab õpetajad konsultatsioonide, sisseastumiskatsete ja apellatsioonide läbiviimiseks.

6. Jaotab õpetajad klassiruumidesse, võtab vastuvõtukomisjonilt vastu ülesanded sisseastumiskatseteks ja väljastab need õpetajatele.

7. Osaleb testimise käigus selle teemaga seotud vastuoluliste küsimuste kiires lahendamises.

8. Viib läbi instruktsioonid õpetajatele enne sisseastumiseksamite algust.

9. Peab arvestust testitulemuste ettevalmistamise, läbiviimise ja registreerimisega seotud õpetajate tööaja üle; koostab vajadusel õpetajate tunnipalgakorraldusi.

10. Koostab ainekomisjoni sisseastumiseksamite läbiviimise akti.

2.7. Apellatsioonikomisjoni esimees

1. Jälgib eksamilehtede hinnete õigsust, vajadusel kontrollib neid tööde hinnetega.

2. Teeb ettepanekuid aineapellatsioonikomisjonide koosseisu kohta.

3. Määrab kaebuste esitamise aja ja koha.

4. Osaleb koos ainekomisjonide esimeestega vaidlusi tekitavate küsimuste läbivaatamisel.

5. Kantab isiklikku vastutust avalduse ja kaebuste õigsuse eest.

Kiirabi (kiirabi) on iga haigla “nägu”. See, kuidas spetsialistid patsienti siin tervitavad, määrab tema psühholoogilise suhtumise taastumisse ja üldisesse heaolusse. on iga haigla, kliiniku lahutamatu osa koos raviruumide, haldus- ja majapidamisruumidega. Artiklis analüüsime üksikasjalikult vastuvõtuosakonna struktuuri, ülesandeid ja spetsialistide töökorraldust.

Mis see on?

Kiirabi on kliiniku diagnostika- ja raviosakond, kus algab vahetult patsiendi ravi. See on ette nähtud järgmiseks:

• Patsiendi registreerimine.
• Patsiendi vastuvõtt ja esmane läbivaatus.
• Antropomeetria (patsiendi kehakaal, pikkus), olulisemate elutähtsate näitajate mõõtmine - vererõhk, kehatemperatuur jne.
• Vastuvõetud patsientide sanitaar-hügieeniline ravi.
• Meditsiini pakkumine

Vastuvõtuosakonna ülesehitus on selline, et siinsete töötajate tegevust iseloomustab sidusus, selgus, kiirus ja seotus. Sellest kõigest ei sõltu mitte ainult edasise ravi edukus haiglas, vaid mõnikord isegi inimese elu, kui ta kriitilises seisundis haiglasse satub.

Vastuvõtuosakonna struktuur

Reeglina asub kiirabi eraldi hoones või mõnes meditsiinihoones. Nüüd oma komponentidest. Vastuvõtuosakonna struktuur (hoonet täitvate ruumide koosseis) on järgmine:

• Ootesaal. Siin ootavad vastuvõtule nii patsiendid, kes voodirežiimi ei vaja, kui ka nendega kaasas olevad isikud. Vajalikud on mugavad istmed ja laud dokumentide täitmiseks. Ruumi seintel on stendid kogu patsientidele ja külastajatele vajaliku teabega - asutuse töögraafik, tundidepikkused vestlused raviarstiga ja kohtumised patsientidega, nimekiri toodetest, mida saab kingituseks kaasa võtta. patsient ja nii edasi.
• register. Jätkame haigla erakorralise meditsiini osakonna struktuuri kaalumist. Siin registreeritakse äsja vastuvõetud patsiendid. Töötajad on hõivatud asjakohaste dokumentide täitmisega.
• Läbivaatusruum (olenevalt kliiniku mastaabist võib neid olla üks või mitu). Siin toimub patsientide arstlik läbivaatus. Spetsialist paneb äsja vastuvõetud isikule esialgse diagnoosi. Järgmisena määrab arst uue patsiendi sanitaar- ja hügieenilise ravi tüübi, vajalikud meetmed antropomeetria, termomeetria ja täiendavate uuringute jaoks (näiteks elektrokardiogrammi võtmine).
• Sanitaarruum (sanitaarkontrolli ruum). Sinna tulevad dušid, vannitoad ja riietusruumid.
• Diagnostikatuba. Siin uuritakse täiendavalt uuringuruumis tuvastamata diagnoosiga patsiente.
• Isolaator. Sellesse ruumi saadetakse uued nakkushaiguse kahtlusega vastuvõtud.
• Ravi tuba. Spetsiaalne ruum, kus antakse esmaabi kriitilises seisundis viibijatele.
• Operatsioonituba (või riietusruum). Teine ruum esmaabi andmiseks – seekord spetsialiseerunud (vere-, noa- ja kuulihaavadega vastuvõtule).
• Radioloogiakabinet.
• Laboratooriumi ruum.
• Arsti tuba.
• Kontor, kus asub vastuvõturuumi juhataja.
• Tualettruumid.
• Ladu, riiete ladu, haiglasse sattunud patsientide isiklikud asjad.

See on haigla erakorralise meditsiini osakonna struktuuri üldplaan. Liigume nüüd edasi üksikasjade juurde.

Konstruktsiooni eripära

Multidistsiplinaarse haigla vastuvõtu- ja diagnostikaosakonna struktuuri saab täiendada mitmete muude elementidega. Näiteks elustamiskabinet, traumakabinet, kardioloogiakabinet (müokardiinfarktiga vastuvõetutele) jne.

Üldjuhul sõltub vastuvõtuosakonna struktuur ja korraldus otseselt sellest, kelle komponendi eripära see on. Oleme vaadanud, millised kontorid ja ruumid on vastuvõtualale üldiselt omased.

Vastuvõturuumi toimimise järjekord

Iga erakorralise meditsiini osakonda sattunud patsient peab läbima kolm etappi. Vastuvõturuumi range tööjärjekord on järgmine:

1. Äsja vastuvõetud kodaniku registreerimine.
2. Haiglapatsiendi arstlik läbivaatus.
3. Patsiendi sanitaar- ja hügieenilised ravimeetmed.

Nagu märkasite, vastab erakorralise meditsiini osakonna struktuur (näiteks Novocherkasski kiirabihaigla) sellele rangelt määratletud järjestusele.

Avaldame nüüd selle haigla elemendi tegevust.

Kiirabi põhifunktsioonid

Jätkame vastuvõtuosakonna struktuuri ja funktsioonide analüüsimist. Viimane kategooria sisaldab järgmist:

• Värskelt vastuvõetud patsientide vastuvõtt ja registreerimine.
• Arvestus haiglaravil viibivate inimeste, ambulatoorset abi saanud isikute ja haiglaravist keeldutud kodanike kohta.
• Esmane läbivaatus, uuring, laboratoorne kiirdiagnostika - kõigile haiglasse pöördunutele (olenemata vastuvõtukanalist).
• Erakorraliste ja plaaniliste vastuvõttude jaotus raskuse, profiili, vigastuste iseloomu, patoloogia, haiguse järgi.
• Erakorralise kvalifitseeritud arstiabi osutamine, elustamismeetmed.
• Arstiabi osutamine inimestele, kes tulid kiirabisse, kuid ei pea haiglas viibima.
• Haiglas viibimiseks vajalike dokumentide täitmine.
• Patsiendi haiglaravist keeldumisel täidetavate dokumentide säilitamine.
• Patsiendi transportimine vastavasse meditsiiniosakonda.
• Diagnoosi ootavate patsientide jälgimine erakorralise meditsiini osakonnas.
• Vastuvõetute alkoholi- ja narkojoobe arstliku läbivaatuse fakti protokollide koostamine.
• Teabe edastamine politseile, liikluspolitseile vägivaldse iseloomuga kehavigastustega toodud kodanike, liiklusõnnetustes kannatanute, õnnetuste, teadvusetult, dokumentideta toodud isikute, surnukehade kohta.
• Info hankimine patsientide liikumise kohta haiglas, suhetest haigla teiste osakondadega, aga ka juurdekuuluvate kliinikutega.
• Saabuvate kodanike sanitaar-hügieeniline töötlemine.

Kiirabi tegevuste korraldamine

Haigla vastuvõtuosakonna töökorraldus, struktuur, sisseseade, dokumentatsioon - peaarsti asetäitja meditsiinivaldkonnas kontrolli objektid.

Osakonna tööd juhib valvearst. Vahetu järelevalve võib saada ka valvearsti eesõiguseks. Reeglina on see vastuvõtt nädalavahetustel, pühadel, öösel ja õhtul.

Patsientidega, eriti kriitilises seisundis osakonda sattunud patsientidega töö selgeks korraldamiseks peab see olema varustatud täieliku vajaliku dokumentatsiooniga.

Osakonna tegevuse korraldamise kohustuslikud juhised

See hõlmab järgmist:

• Kaust juhistega töötajatele käitumise kohta hädaolukordades.
• Metoodilised juhised kõrgematelt asutustelt, kliinikumi peaarstilt.
• Kaust juhistega eriti ohtlike nakkushaiguste tuvastamiseks.
• Õpetusdokumentatsioon tulekahju, terrorirünnaku või muu hädaolukorra puhuks.
• Õenduspersonali tegevusalgoritmi juhised enne arsti saabumist äsja vastuvõetud patsiendile vältimatut arstiabi osutama.
• Juhendavad dokumendid sanitaar- ja epidemioloogilise režiimi järgimise kohta.
• Patsiendi läbivaatuse ja läbivaatuse standardid.
• Töögraafik.
• Vastutava arsti sätted.
• Mürkide ja vastavate vastumürkide tabel.

Kiirabiarsti ülesanded

Osakonna spetsialisti peamised tööülesanded on:

• Äsja saabunud kodanike vastuvõtt, ülevaatus ja läbivaatus.
• Diagnoosi püstitamine.
• Taotleja haiglaravi küsimuse lahendamine.
• Nii saabuvate kui ka lahkuvate patsientide registreerimine.
• Haigusloo passiosa täitmine.
• Ekspress laboratoorsed testid.
• Patsientide desinfitseerimine.
• Taotlejate konsulteerimine, teatme- ja teabetegevused.
• Patsientide jälgimine kiirabis.

Planeeritud patsiendi esmane läbivaatus

Seoses planeeritud vastuvõtuga viiakse läbi järgmised tegevused:

1. Uue patsiendi läbivaatus.
2. Kontrollige, kas tal on kõik haiglaraviks vajalikud dokumendid.
3. Haiguslugu registreerimine, esialgne diagnoos.

Erakorraliste vastuvõttude vastuvõtmine

Meetmed, mida arst peaks sel juhul võtma, on järgmised:

1. Kohene põhjalik ülevaatus.
2. Vajalike laboratoorsete ja uriini- ja vereanalüüside, EKG, ultraheli, üksikute piirkondade röntgenülesvõtete jms läbiviimine.
3. Haiglaosakondade spetsialistide helistamine seoses vastuvõtuga, mille diagnoosimine on keeruline.
4. Esialgse diagnoosi panemine, patsiendi suunamine eriarstiabi osakonda.
5. Statsionaarse patsiendi haigusloo koostamine.
6. Patsiendi transpordi korraldamine.

Nakkuse kahtluse korral kutsub valvearst välja infektsionisti, teeb vajalikus koguses diagnostilisi uuringuid ning seejärel otsustab äsja vastuvõetava isolatsioonipalatisse paigutamise vajaduse.

Töö dokumentidega

Analüüsisime vastuvõtuosakonna struktuuri. Siin mängib olulist rolli ka dokumentatsioon. Selle registreerimise viib läbi valveõde - pärast patsiendi läbivaatamist arsti poolt, esialgse diagnoosi seadmist ja haiglaravi vajaduse otsustamist.

Samuti toimub antropomeetria, termomeetria jne. Seejärel koostab ta patsiendi dokumendid:

• Uue patsiendi kontaktandmete sisestamine - täisnimi, sünniaeg, elukoht, registreerimine.
• Kus ja kelle poolt uus patsient kohale tuli.
• Diagnoos, mille on pannud patsiendi kliinikusse suunanud asutus.
• Esialgne diagnoos kiirabiarstilt.
• Saabumise aeg.
• Edasise haiglaravi aadress on meditsiinihoone osakond.
• Haigusloo kaanelehe täitmine on peaaegu sama info. Lisaks on märgitud taotleja lähedaste ja sugulaste kontaktandmed.

Kiirabi on iga haigla oluline komponent. Siin ei registreerita mitte ainult äsja saabunud patsiente, vaid osutatakse ka erakorralist arstiabi, määratakse esialgne diagnoos ja desinfitseeritakse patsient.

Vastuvõtukomisjoni esimeheks on tavaliselt ülikooli rektor. Tema korraldusega määratakse valikukomisjoni koosseis, kuhu kuuluvad:

• aseesimehed (tavaliselt prorektorid);
• tegevsekretär ja tema asetäitjad;
• teaduskondade dekaanid;
• töötajad ülikooli õppejõududest.

Valikukomisjoni võivad rektori otsusel kuuluda ka inimesed, kes ei ole ülikooli töötajad: näiteks linna- või linnaosavalitsuse liikmed või teiste kõrgkoolide töötajad.

Ülikooli vastuvõtukomisjon moodustatakse igal aastal. Kogu tema tegevust reguleerib vastutav sekretär, kelle ülesandeid ei saa üks ja sama isik täita rohkem kui kolm aastat järjest.

Vastuvõtukomisjoni õigused ja kohustused

Vastuvõtukomisjoni töö peab põhinema föderaal- ja kohalikel õigusaktidel ning ülikooli põhikirjal. Võttes arvesse neid normatiivdokumente, koostatakse vastuvõtukomisjoni protokoll, mis kirjeldab jooksva aasta sisseastujate vastuvõtu reeglid. Lisaks kuuluvad komisjoni ülesannete hulka:

• teabe kogumine ja avaldamine selle kohta, millistele erialadele värbatakse, kui palju eelarvelisi kohti on eraldatud, kui palju on värvatud esmakursuslaste koguarv, sisseastumiseksamite nimekiri ja programm;
• selle teabe levitamine potentsiaalsete taotlejate seas (koolides, teabeportaalides);
• taotlejatele vajalike dokumentide ja võrdlusmaterjalide koostamine;
• dokumentide vastuvõtmine, registreerimine, sisseastumiseksamitele lubamise otsuse tegemine;
• eksamikomisjonide moodustamine;
• sisseastujate vastuvõtt sisseastumiseksamite tulemuste alusel;
• kõigi seotud dokumentide haldamine, aruannete ja statistika koostamine.

Vastuvõtukomisjoni lahtiolekuajad

Valikukomisjoni töögraafik ja tööaeg on täpsustatud selle komisjoni töö reglemendis. Iga ülikool määrab komisjoni tööks oma tähtajad ja protseduurid. Reeglina muutub komisjoni töö taotlejatele kättesaadavaks alates dokumentide vastuvõtmise ametliku alguse kuupäevast. Sel perioodil avavad ülikoolid vastuvõtu- ja sisseastujate registreerimiskeskused, kus eilsed kooliõpilased saavad esitada neile huvipakkuvaid küsimusi, saada teavet sisseastumiseksamite kohta või esitada dokumente.

Vastuvõtukabineti lahtiolekuajad on kõikides ametlikes asutustes tavapärased, lõunapausiga. Pärast dokumentide vastuvõtmise tähtaega jätkab komisjon tööd, kuid see pole taotlejatele enam kättesaadav. Sel perioodil kogutakse ja sorteeritakse dokumente, koostatakse aruanne, antakse välja korraldus õpilaste sissekirjutamiseks, levitamine need gruppidesse ja muusse korraldustöösse.

Dokumentide vastuvõtmine

Igal ülikoolil on oma sisseastumiseks vajalike dokumentide nimekiri. Valikukomisjoni liikmed on kohustatud esitama taotlejale nende dokumentide loetelu, täidetav vorm ja abi nende korrektsel täitmisel. Komisjon vormistab kõik laekunud dokumendid taotleja isikutoimikusse, mis tuleb registreerida ja sisseastumisel säilitada ülikoolis kogu õppeaja jooksul.