М.А. Лукашенко, доктор икономически науки, професор, вицепрезидент на Московския финансово-индустриален университет "Синергия", водещ експерт-консултант на компанията "Организация на времето"

Ние ефективно планираме нашите работно време

Говоря веднъж с един изключително зает изпълнителен директор, чух една прекрасна фраза от него: „Не губя нито минута напразно. Дори вечерям само с главния счетоводител, за да разреша всички натрупани проблеми. В този момент изпитах смесено чувство на състрадание и възхищение към главния счетоводител. Наистина, в проклетия си обяд, той не може да се отпусне и да си почине.

Всеизвестно е, че работата на счетоводителя е много трудна, отговорна, напрегната. И обикновено има много. Затова повечето счетоводители са философски настроени към факта, че често трябва да останете до късно или да работите през почивните дни, за да имате време да свършите всичко необходимо. Но в света няма чудеса и с течение на времето постоянните претоварвания се усещат хронична умора. А за уморения човек дори най-любимата работа не е радост.

Има обаче инструменти за управление на времето, които могат значително да улеснят работата, да я направят по-предсказуема и управляема. С тяхна помощ можете да успеете да направите всички планирани неща и в същото време да се приберете навреме. Тази статия е посветена на тях.

Как да направите списък със задачи

Чували ли сте някога поговорката „Най-острата памет е по-глупава от най-тъпия молив“? Ако не, тогава задължително го вземете в сервиз, защото отразява ключов принципуправление на времето – принцип на материализация. Казва: „Не дръж нищо в главата си, запиши всичкои в удобно местоположение, незабавно да намерите и в правилна форма, да разбереш себе си след време. Съответно всички инструменти за планиране се основават на това да не се опитвате да запомните необходимите задачи, а незабавно да ги записвате.

Изготвяне прости списъцизадачи - най-надеждните и ефективен начинне забравяйте нищо и направете всичко необходимо. Вземате лист хартия и записвате всичко, което трябва да се направи днес. В същото време трябва да приоритизирате всички задачи – от най-важните до най-маловажните. И те трябва да се правят по ред. След това до края на работния ден гарантирано ще свършите най-важното и вече можете да решите дали оставащите задачи си заслужават да останете на работа.

Формулирайте какво трябва да се направи

Когато съставяте списък със задачи, препоръчително е да използвате формуляр за въвеждане, ориентиран към резултатите. Представете си, че за следващата седмица си записахте: „Иванов, договори“. Измина една седмица, през която ви се случиха много неща различни събития. И когато видите този запис отново, за живота си, не можете да си спомните какво сте имали предвид, за какъв вид договор говорите и какво трябва да се направи с него: вземете, съставете, подпишете, прекратите . .. Следователно във вашия запис трябва да сте глагол, обозначаващ самото действие плюс неговия резултат. В нашия случай трябва да напишете: „Предаването на договор за кредит № ...“ на Иванов за одобрение.

Ние планираме бъдещето

С помощта на "бизнес" списъци можете да организирате не само краткосрочно, но и средносрочно и дори дългосрочно планиране. За да направите това, трябва да имате три различен списъкзадачи - за деня, за седмицата и за месеца (тримесечие, полугодие и др.). Забележете говорим сиза задачи, които не са обвързани с определено време. Например, можете да събирате отчети за пътуване всеки ден от следващата седмица, това не е задължително да се прави строго в понеделник в 12.00 часа.

Основният фокус на тази техника е да преглеждате списъците редовно и да прехвърляте задачи от един на друг. В същото време трябва да преглеждате списъка със задачи за седмицата всеки ден. Тези задачи, които са „узрели“ за изпълнение на следващия ден, прехвърляте в списъка със задачи за деня. „Не са узрели“ - оставете там, където са били. И преглеждате списъка с дългосрочни задачи веднъж седмично, например в петък. Задачите, които трябва да бъдат изпълнени следващата седмица, прехвърляте в съответния списък. Така че няма да забравите за онези задачи, които трябва да бъдат изпълнени не веднага, а по-късно.

Между другото, обратното също е вярно. В края на краищата, усърдният счетоводител обикновено се опитва да „натъпче“ повече случаи в ежедневния списък. В същото време той е наясно, че физически не може да изпълни всички, но се надява на най-доброто. Какъв е резултатът? Човек напуска работа с недовършена работа, образувайки комплекс за губещ в себе си. Но напротив, трябва да планирате толкова задачи, колкото можете лесно да изпълните за един ден, и да се приберете у дома с чувство за постижение.

Техниката на планиране се прилага най-добре с помощта на MS Outlook. С помощта на панела "Задачи" можете да създавате списъци със задачи, като им присвоите определена категория - "Ден", "Седмица" или "Месец". И за тези категории конфигурирайте групирането на задачи (вижте илюстрацията по-долу). След това можете лесно да прехвърляте задачи от един списък в друг за секунда, само като промените категорията им. Въпреки това, тази техника е перфектно внедрена както в дневника, така и на дъските за планиране.

Всяка задача има своето време

А сега ми кажи, случвало ли ти се е случайно да срещнеш човека, който ти трябва, с когото имаш двойка важни въпроси, но точно в момента на срещата те, сякаш зли, излетяха от главата ви? И със сигурност колегите често ви се обаждат с думите: „Исках да ви кажа нещо, но забравих ... Добре, ще си спомня - ще ви се обадя отново.“

Имаме много задачи, които не трябва да се изпълняват определено време, но при определени условия. Например, когато успеете да хванете директора, трябва да подпишете всички документи с него, да обсъдите доклада, да премахнете въпроси относно оборудването за извеждане от експлоатация и т.н. Но понякога не можем да си представим кога можем да говорим с него. Това означава, че не разбираме къде да запишем такива задачи, защото е невъзможно да ги обвържем с определено време. Необходим тук контекстуалентехника на планиране. Това е, когато има набор от условия, благоприятни за изпълнението на определена задача.

Един от нашите контексти е място.Например, когато съм в данъчната служба, ще се запиша за изравняване. Когато отивам в командировка, в същото време ще посетя нашия филиал. Тоест задачите са обвързани с определено място.

Друг контекст е хората.Всички имаме случаи от време на време, които са свързани с някой човек. Например, когато видя клиент N, трябва да обсъдя с него нова ценова листа и удължаване на договора. Има повече контексти обстоятелства,външни и вътрешни. Примери за външни обстоятелства: когато шефът ще има добро настроениекогато излезе такъв и такъв закон. Вътрешните обстоятелства са например рязък прилив на вдъхновение или, обратно, нежелание за работа.

Контекстуално планиране: различни техники

Тук отново се връщаме към нашите списъци със задачи, само че сега ги групираме по контексти. Например, започваме в разделите на дневника с типични контексти. Да кажем, че наричаме един от разделите „Банка“ и изброяваме всички въпроси, които трябва да бъдат разрешени, докато сте в банката. Или, например, "Проект XXX" - и имаше списък с въпроси, които трябва да бъдат изяснени за проекта. Основното е вътре точният моментне забравяйте за задачата.

И има много такива методи за контекстно планиране. Например, записвате въпроси на лепяща бележка, че непременно трябва да снимате на среща, и поставяте този лист хартия в калъфа за очила. И знаете, че първото нещо, което правите на всяка среща, е да извадите и сложите очилата си. Съответно въпросите за обсъждане ще напомнят за себе си.

Можете да се подготвите за различни случаипапки с контекст на живота. Например знаете, че след една година вашият офис ще бъде ремонтиран със сменена дограма. Вземете папка „Ремонт“ и поставете в нея всички „счетоводни“ статии, писма от Министерството на финансите и Федералната данъчна служба по тази тема и т.н. Повярвайте ми, когато дойде време да вземете предвид разходите за ремонт, съдържанието на папката ще ви бъде от голяма полза и ще ви спести много време.

Можете да научите повече за управлението на времето в MS Outlook от книгата: Г. Архангелски. „Формула на времето“. Използвайки го, можете лесно да конфигурирате компютъра си за мини-автоматизиране на вашия лична системапланиране

Когато планирате с помощта на MS Outlook, категориите, присвоени на задачите, могат да се използват като контексти. Например, можете да създадете категориите „Шеф“, „Банка“, „Данък“, „Проект XXX“ и т.н. И когато възникнат определени задачи, веднага ги добавете към желаната категория. Когато шефът ви се обади, можете да отворите „неговата“ категория, да видите всички задачи, прикачени към нея и бързо да ги решите.

Счетоводител, готов ли си за промяна на обстоятелствата? Винаги готов!

В бизнес практиката внезапна промяна на задачите - често срещано явлениеи това определено е депресиращо. Въпреки това можем да планираме нещата така, че промените да нанесат малка или никаква вреда на нашите планове. За това е удобно да се използва алгоритъмът за твърдо-гъвкаво планиране. Това включва разделянето на ежедневните ни задачи на три вида.

Първи тип- това е трудни задачи,чието изпълнение е обвързано с определено време. Планирането им е обичайно - просто ги записваме във времевата мрежа на дневника. Например в 10 часа - среща, в 12 часа - обадете се на социалните, в 17 часа - среща.

Втори вид - гъвкави задачи,не са обвързани с времето. Например, трябва да напишете мотивационно писмо за разяснение. И няма значение кога го правите: в 11 часа сутринта или в 3 часа следобед. Основното е днес.

И накрая трети тип- това е бюджетни задачиизискващи времеви бюджет. Например да съставите баланс за 9 месеца. Ясно е, че това не е въпрос на една минута, ще ви трябват поне няколко дни.

Принципът на твърдо-гъвкавия подход при планиране на деня е да не се включват онези задачи, които не са строго обвързани с определено време в часовниковата мрежа. За да направите това, разделяме страницата на нашия дневник наполовина вертикално.

(1) В часовниковата мрежа записваме само трудни задачи. Тук поставяме и бюджетирани задачи, като отделяме необходимия времеви бюджет за тях.

(2) От дясната страна на дневника пишем списък с всички гъвкави задачи, подреждайки ги по приоритет.

Така пред очите ни е цялата картина на деня. Знаем какви са трудни неща и какво време трябва да направим. Ние разбираме какви времеемки задачи трябва да бъдат изпълнени и имаме запазено време за тях. В същото време ясно виждаме свободното време и спокойно се справяме с гъвкави задачи. Ако възникнат нови задачи, просто трябва да пренаредим приоритетите и, ако е необходимо, да променим последователността на изпълнение на нещата. Като цяло планът не се променя.

Обобщавайки планирането на деня, подчертаваме основните правила.

1. В началото на работния ден отделяме 5-10 минути за планиране на задачи. В идеалния случай те трябва да се планират вечер. Но това не винаги се получава, освен това в навечерието може да не знаем за някои спешни мерки. Така че вечерта можете да гадаете груб планден и когато дойдете на работа, спокойно изяснете дали има спешни неща.

2. Във времевата мрежа въвеждаме само трудни задачи.

3. Планът за деня, съставен така, че всеки ред от дневника да е зает, сам по себе си вече е уморителен и изнервящ. Следователно размерът на планираното време не трябва да надвишава 70% от общото работно време. На невидими обстоятелствасложете 30%. Опитайте се да имате повече „въздух“ в плана си, тоест време в резерв. Колкото повече е, толкова по-голяма е вероятността планът да бъде изпълнен и в същото време да останете в добро здраве и добро настроение.

От тази статия ще научите:

• Какви са причините за недостига на работна ръка?
• Какви правила трябва да се спазват при планиране на работното време през деня
• Какви методи се използват при планиране на работното време
• Как да проверите ефективността на планирането на работното време на служителите

Планирането на работното време включва ефективно управлениевреме и технология рационално използванеза постигане на целите на всяка организация и подобряване на представянето. AT модерен святнаричан още управление на времето. Времето е най-незаменимият и ценен ресурс, затова трябва да се използва много рационално. Също така е необходимо да се работи върху способността да планирате работното си време.

Защо планирането е толкова важно

Да се ​​каже, че времето може да се контролира, не е съвсем правилно. Времето не може да зависи от никакви процеси, не означава постоянна стойност, не може да ускорява или забавя.

Важно е да можете да използвате различни инструменти за планиране на работното време, независимо от длъжността на служителя в предприятието. Това е важно да се има предвид на всички нива – от подчинени до началници. Ефективното планиране на работното време пряко влияе върху производителността на труда и следователно върху печалбата на предприятието.

За всеки служител ефективното планиране на работното време влияе върху изпълнението на всички планирани задачи до необходимата дата.

Един от показателите, които трябва да се вземат предвид в организацията, е фондът работно време. Той определя ресурсите на изразходваното работно време и влияе върху броя на служителите и следователно върху материалните разходи на организацията.

Кога е необходимо планиране на времето?

Дефицит означава липса на нещо. При планиране на работното време този термин се отнася до липсата на работно време за изпълнение на конкретна задача от отделен служител или структурна единицаи организацията като цяло.

В резултат на това това може да доведе до забавяне на изпълнението на поръчката, което може да доведе до Отрицателни последици. Най-често неумелото планиране на работното време се свързва с неграмотността на ръководителя на организацията.

Причините, водещи до липса на време, се класифицират в три групи:

1. Лични качества на лидера.
2. Действия на лидера.
3. независими причини.

Лични качества на лидера, които водят до загуби на работно време и са свързани с неправилното му планиране, се изразяват в следното:

1. Суета, тоест неуравновесени и нервни действия, чиято ефективност е сведена до нула.
2. Системно бързане.
3. Липса на почивка поради забавяне на работа или корекции у дома, необходими за възстановяване на високата работоспособност.

С неграмотните действия на шефа и без планиране на работното време се появяват следните признаци на дезорганизация:

1. Липса на мотивация на персонала.
2. Унищожаване междуличностна комуникацияВ организацията.
3. Неспособността да се подредят нещата според тяхното ниво на важност.
4. Невъзможност за прехвърляне на част от правомощията на подчинени.

Причините, които не зависят от волята на ръководителя и водят до недостиг на работно време за него и всички служители на организацията, от гледна точка на планирането на работното време, са:

1. Дълъг списък от задачи, задачи, дела.
2. непланирани действия.

В повечето случаи горните причини не се появяват отделно. Обикновено едното следва от другото.

В крайна сметка се развива патова ситуация, които могат да бъдат подобрени ефективно планиранеработно време. Необходимо е също така да се установи контрол върху изпълнението на планираните дейности и да се провери времето, прекарано в работа.

Основни правила за планиране на работното време през деня

Правила за планиране на работното време в началото на работния ден

• От самата сутрин трябва да се настроите положително настроение. Опитайте се да започнете всеки ден с положителни емоции, тъй като за постигане на резултата е важно настроението, с което започвате да решавате предстоящите задачи.
• Сутринта е наложително да попълните количеството енергия и да „презаредите с хранителни вещества“, тоест да закусите и след това да отидете на работа.
• По-добре е да започнете работа по едно и също време. Този систематичен ден след ден води до самодисциплина и помага да мобилизирате силите си.
• На сутринта трябва да проверите отново плана за деня. За да направите това, можете да използвате метода за анализ ABC или принципа на Айзенхауер.
• За изпълнение на задачите, назначенията и делата трябва да се стартират без забавяне.
• На първо място, трябва да решите най-много важни задачи.
• Ако имате помощник-управител или секретар, трябва да съгласувате с тях текущия план за деня.

Правила за планиране на работното време в средата на работния ден

• Вашето работно място трябва да бъде подготвено за продуктивна работа. От работния плот трябва да премахнете документи и документи, които все още не са ви необходими за изпълнение на важни задачи.
• Необходимо е да се постави конкретен срок за изпълнение на всяка точка от плана за деня.
• Трябва да се въздържате от извършване на действия, които могат да предизвикат обратна реакция.
• Трябва да можете да премахнете допълнителни задачи, които се появяват.
• Лидерът не трябва да бъде импулсивен.
• Редовно трябва да правите кратки паузи. Всяка работа има нужда от почивки. Тяхната редовност и продължителност трябва да бъдат индивидуални. Малките почивки също трябва да се вземат предвид при планирането на работното време.
• Необходимо е да комбинирате малки, сходни по смисъл задачи в групи и да ги изпълнявате последователно.
• Случва се някои служители да не завършат едно нещо, като се заемат с друго - първо трябва да завършите това, което сте започнали. Неправилният преход в работата от задача към задача, а понякога и изпълнението на няколко задачи наведнъж няма да доведе до положителен резултат.
• Знайте как да използвате времеви интервали.
• Трябва да има един час почивка през деня.
• Необходимо е да се контролират сроковете за изпълнение на задачите и да се следи изготвеният работен план. Направете промени в плана, когато приоритетите се променят.

Правила за планиране на работното време в края на работния ден

• До края на работния ден трябва да изпълните всички планирани задачи. Провал индивидуални задачиводи до риск от неизпълнение на целия план и в резултат на това до натрупване на дела, които, когато бъдат „рейкнати“, ще изискват допълнителни разходи за работно време.
• Трябва да следите изпълнението на плана, да се контролирате.Сравнете списъка на това, което сте планирали, с това, което сте изпълнили. Разберете защо сте се отклонили "от курса". Това е предпоставка за продуктивна дейност.
• След анализа е необходимо да се направи план за нов ден вечерта и да се провери отново сутринта.

Влиянието на личните фактори върху планирането на работното време

Начинът, по който се настройвате, също оказва значително влияние върху начина, по който планирате работното си време. Вие сами подсъзнателно можете да се намесите в ефективното планиране на работното време. Какво точно може да ви притеснява:

1. Несигурността на вашия житейска цел. Без да се стремиш към нещо, е трудно да решиш как и с какво ще изпълниш живота си.
2. Харесвате усещането за постоянно шофиране. Планирайте интересни неща извън работата, за да имате желание да завършите работния ден навреме.
3. Вие сте уплашени от липсата на каквато и да е активност. Опитвате ли се да заемате всяка минута от работното си време, за да не останете сами с мислите си? По-добре решете проблемите си веднъж завинаги.
4. Не знаете как да отказвате и сте готови да поемете решението на всеки проблем. Това ще доведе до факта, че забравяте за личния си живот.
5. Страхувате се да не се провалите. Запитайте се: „Какво толкова лошо може да се случи, ако се проваля?“. Имайте предвид, че провалът ни помага да продължим напред.
6. Страхувате се, че ще постигнете успех, за който все още не сте готови. Смятате ли, че в случая с вашия кариерно развитиеВече няма да можете да бъдете със семейството и приятелите си толкова често. Общувайте повече с хора, които вече са се реализирали, свикнете с усещането за успех.
7. Не сте готови за промяна. Страхът от промяна в живота произтича от страха от провал. Това може да бъде преодоляно чрез постепенно планирано движение към вашата цел.
8. Страхувате се от финала - за индивидите самата дейност е по-важна от нейния резултат.

Трябва да се помни, че след като решите един проблем, имате възможност да се заемете с по-интересен.

Най-разпространените методи за планиране на работното време

Принцип на Парето (съотношение 80:20)

Според този принцип 20% от положените усилия водят до 80% от резултата, а останалите 80% от упоритата работа дават само 20% от резултата. Например:

Принципът на Парето е приложим и в работата на мениджъра: служителят изразходва 20% от работното си време, за да получи 80% от резултата, останалите 80% от работното време дават само 20% от общ резултат. Това означава, че когато планирате работното време, трябва да запомните, че е по-добре да започнете работния ден с решението на най-важните и предизвикателни задачи, а „дреболиите“ оставете за накрая.

Последователното прилагане на принципа на Парето става реално, ако всички задачи се анализират според техния дял в приноса към крайния резултат и се подреждат според ABC категории.

Използването на принципа на Парето става реално възможно, ако всички задачи са систематизирани според значението им за постигане на резултата и подредени според ABC категории.

ABC планиране

Основната цел на планирането на времето ABC е да извършва последователно приоритизиране на задачите. ABC планирането може да се извърши във всяка сфера на дейност. Ако се анализира в процентпо-важни и по-маловажни неща, тогава ще видим, че това съотношение ще бъде приблизително еднакво. Започваме да планираме работното време, като разпределяме всички задачи в три категории според тяхната важност. За това се използват буквите A, B и C. Този метод на планиране на работното време стана популярен сред мениджърите поради факта, че дава осезаеми резултати.

Методологията за планиране на ABC се основава на следните принципи:

• Категория А включва най-значимите задачи, които представляват 15% от обща сумазадачи на мениджъра. Но това са наистина значими задачи, които съставляват 65% от приноса за изпълнението на плана.
• Категория B включва просто важни задачи, те ще бъдат средно 20% от общ бройзадачи и имат 20% важност в дейността на мениджъра.
• Категория C включва най-малко значимите задачи, те ще съставляват 65% от общия брой задачи и имат само 15% от важността на целия резултат от труда.

Според тази техника първо трябва да решите най-важните задачи, след това да преминете към малко по-малко важни и накрая да оставите второстепенни задачи, които нямат особено влияние върху резултатите от работата. Това трябва да се има предвид при планирането на работното време.

Метод на Айзенхауер

За да определите правилно приоритетите при планиране на работното време, можете да използвате метода на Айзенхауер.

Задайте си въпроси:

• Свикнал ли съм да губя работното си време, решавайки една спешна задача вместо друга също толкова спешна?
• Възможно ли е много от най-важните задачи да останат като цяло нерешени поради този мой навик?

Според принципа, предложен от американския генерал Д. Айзенхауер, предимството на решаването на проблеми трябва да се разглежда въз основа на тяхната значимост и определеното време.

Всички неща, които трябва да се направят, могат да бъдат разделени на четири групи:

1. Всички спешни и най-значими задачи, които трябва да се свършат приоритетно.
2. Спешно, но не толкова важно. Въпросът е, че тъй като те са спешни, ние искаме да сме сигурни, че ще ги разрешим толкова бързо, колкото ако са много важни, като влагаме максимума от нашата енергия. Но ако това не е толкова важно, тогава е по-добре да ги отложите или да прехвърлите решението си на друг.
3. Смислено, но не толкова спешно. Поради факта, че тази група дела не са спешни, те се отлагат за по-късно. Но в един момент и те стават много важни, но няма време да ги завършите. Време е да ги предадете на някой друг за щателно изпълнение. Когато дадете важна задача, това мотивира и развива персонала.
4. Неспешни и маловажни задачи. Задачите от тази група често заемат много място на работния плот. Мнозина, без да разбират същността на планирането на работното време, изпълняват тези задачи, въпреки факта, че отделят много време за тях. Ако трябва да се направят, опитайте се да отделите възможно най-малко време за тях.

За работа се отделя толкова време, колкото е налично, или всяка работа се извършва в рамките на определеното време. Тези принципи и правила за планиране на работния ден са психологически обосновани и са се доказали в различни житейски ситуации.

Мениджърите са наясно със следния модел: работата се изразходва толкова време, колкото е на разположение, тоест всяка работа се извършва през времето, определено за нея.

Принципите и правилата за планиране на работния ден, които предоставяме на вашето внимание, не са задължителни. Много от тях може да ви се сторят несериозни. Те обаче са психологически оправдани и са се доказали в различни житейски ситуации. Не е необходимо да се използват всички принципи. Опитайте се да приложите всеки един от тях, намерете вашия стил - той ще бъде най-добрият за вас.

И така, организацията на работното време трябва да отговаря на основния принцип: „Работата трябва да се подчинява на мен, а не обратното“. Правилата за планиране на работния ден могат да бъдат разделени на три групи:

• правила за започване на деня;
• правила за обяд;
• правила в края на деня.

Правила за започване на деня

1. Започнете деня с положителна нагласа. Опитайте се да намерите нещо за всеки ден. положително началозащото начинът на мислене, с който се впускате в предстоящите предизвикателства, е от съществено значение за вашия успех. Всяка сутрин си задавайте три въпроса:

1. Как този ден може да ме доближи до постигането на целите ми?
2. Какво трябва да направя, за да извлека възможно най-много радост от това?
3. Какво мога да направя днес, за да поддържам начина си на живот (да поддържам здравето си)?

Създаването на положително отношение обикновено не отнема повече от две минути. Дайте си тези две минути, преди да започнете своята „стандартна сутрешна рутина“.

2. Закусете добре и без да бързате – на работа. Без сън, без закуска, възможно най-скоро на работа - такова начало може просто да съсипе деня! Не казвайте, че нямате време за спокойна закуска, това е въпрос на подреждане на приоритетите (просто трябва да си легнете рано, за да спите достатъчно и да закусите обилно).

3. Започнете работа по едно и също време. Това е елемент на самодисциплина, допринасящ за мобилизирането на силите.

4. Проверете плановете си за деня. Използвайте метода за анализ ABC (ABC) или принципа на Айзенхауер. Установено е, че десетминутна подготовка за работния ден спестява до два часа работно време. Така че спечелете тези два часа! Освен това, когато планирате работен ден, вземете предвид следното правило: трябва да планирате не повече от 60% от времето си, а 40% е резервен фонд за неочаквани и спешни въпроси.

5. Захващайте се за работа без натрупване. Трябва категорично да откажете такъв „сутрешен ритуал“ като многократни поздрави, дълги дискусии последни новинии т.н. Социалните контакти, разбира се, са необходими, а вие не сте робот. Те обаче могат да бъдат преместени в по-малко стресиращи часове, като обяд и следобед.

6. Първо – ключовите задачи. Трябва да започнете работния ден със задачите от група А, всичко останало може да почака. Не преглеждайте първо кореспонденцията - входящата служебна поща рядко се занимава със случаи с най-висок приоритет и трябва да бъдат приключени незабавно.

7. Съгласувайте плана за деня със секретаря. Секретарката, ако имате такава, е вашият най-важен партньор, когато става дума за създаване на оптимални условия за занимания. Първото време от работния ден трябва да му посветите, дори и няколко минути. Секретарката трябва да е наясно с вашите дела. Съгласувайте с него всички дати, приоритети и планове за деня. Добрата секретарка удвоява ефективността на своя шеф, а лошата я намалява наполовина.

Правила за планиране в средата на деня

1. Подгответе бюрото си за работа. Премахнете от масата всички ненужни листове за решаване на задачи от група А. На работния плот не трябва да има повече от шест документа едновременно. Това е психологически оправдано: първо, допълнителните документи поглъщат време, и второ, редът на масата стимулира реда в мислите.

2. Поставете крайни срокове. Понякога ти се възлагат задачи, защото и ти си нечий подчинен. Така че поставените срокове за решаване на проблем много често се приемат безусловно, дори и да не се вписват добре в плановете ви. И ние трябва да се опитаме да ги адаптираме към нашите интереси и „време за пазарлък“. Накратко, поискайте два пъти повече време, отколкото е необходимо за изпълнение на дадена задача; това често е по-лесно, отколкото си мислите. Що се отнася до възлагането на задачи на подчинените, съветвам ви да им отделите около една трета по-малко време, отколкото според вас е необходимо за решаване на проблема. Ако това е достатъчно, ще спестите време, ако не, пак няма да загубите.

3. Избягвайте действия, които предизвикват обратна реакция. Много лидери са склонни да се ангажират с все повече и повече нови казуси, проблеми и идеи и по този начин да причинят подходяща реакциявърху техните действия и това може да повлияе на графика. Например, много често, участвайки веднъж (от чист интерес) в среща, мениджърът получава допълнителни задължения, които не са предвидени в неговия план. Може да му се повери нещо, включено в състава работна групаи т.н. Следователно всички действия са най-добри (писма, телефонни разговори, уговаряне на срокове и др.) да бъдат проверени повторно от гледна точка на тяхната необходимост и опасност от отговор.

4. Отхвърлете допълнителни належащи проблеми, които възникват. Във всяко предприятие, във всеки отдел има различен видспешни обстоятелства или непредвидени ситуации. Трябва да се помни, че разсейването от така наречените спешни обстоятелства води до забравяне на планираните важни неща за известно време. Дали си струва да направите това - решавайте за всеки отделен случай, в зависимост от обстоятелствата.

5. Избягвайте непланирани импулсивни действия. По правило импулсивното отклонение от съставения план намалява производителността. Така че, ако по време на работа искате да направите нещо (например да се обадите по телефона), помислете дали си струва да го направите.

6. Правете си почивки навреме. Кратките почивки в работата със сигурност са необходими, тяхната честота и продължителност са индивидуални. Основното е да ги правите редовно.

7. Групирайте малки хомогенни задачи и ги изпълнявайте последователно. Справете се с рутинна работа и дреболии, като комбинирате хомогенни задачи в работни блокове. Шест блока по 10 минути телефонни обаждания, кратките срещи отнемат, парадоксално, повече време от един блок от 60 минути. Защо? Защото правите подходящата подготовка за хомогенна дейност шест пъти. Така че групирайте подобни задачи в блокове, но не ги правете твърде дълги (30-60 минути е по-добре).

8. Завършете рационално започнатото. Избягвайте скокове в работата и винаги се опитвайте да доведете започнатата работа до края. Разсейването от основната работа отнема време, защото когато се върнете към нея, трябва да повторите отново това, което вече сте направили веднъж.

9. Използвайте времеви интервали. Не оставяйте непланирани часове незаети (напр. чакане в чакалнята на шефа, безполезна среща, на която трябва да присъствате). Когато го направят, запитайте се: „Как мога да се възползвам максимално от тези минути?“

10. Отделете си спокоен час (време за себе си). Работи добре да запазите един тих или затворен час всеки ден, през който никой не може да ви безпокои. Това е време на необезпокоявана концентрация. Поставете го в плана, това значително ще увеличи вашата производителност. За това време се изолирайте от външния свят или с помощта на секретарка, или просто затворете вратата, след като сте предупредили, че не сте там. Използвайте затворения час за важни, но неспешни, дългосрочни задачи или за онези задачи, които се губят в суматохата на деня.

11. Контрол на срокове и планове. По време на срещи и други дейности, в съответствие с принципа на Парето, често 80% от решенията се вземат в 20% от времето. Следете времето си и не го пестете за препроверка на плановете по отношение на промяна на приоритетите.

Правила за края на работния ден

1. Завършете отмененото. Всички малки неща, които сте започнали (преглед на кореспонденция, диктуване на писма и бележки), се опитайте да завършите в рамките на един ден. Забавянето на изпълнението им може да доведе до допълнителни разходи за труд, когато трябва да премахнете "запушването".

2. Проследяване на резултатите и самоконтрол. Без контрол и самоконтрол организацията на труда е немислима. За контрола ще говорим по-подробно в някоя от следващите статии. Междувременно ще се огранича до това, което ще кажа: сравняването на планираното с направеното и анализирането на отклоненията от плановете е задължително условие за нормална работа.

3. Планирайте за следващия ден. Най-добре е да направите план за следващия ден предната вечер. От само себе си се разбира, че това не отменя задължителната му повторна проверка сутрин.

___________________________________________________________

Съответствие с тези сложни правилауправлението на времето ще ви позволи ефективно да използвате времето си и все още ще го имате на склад. Е, ако пренебрегнете времето си, тогава дори добрата магия няма да ви помогне да върнете изгубеното. Ценете времето!

Известният немски специалист в областта на управлението Л. Зайверт разработи определени правила за планиране на работното време:

Планирайте работен ден за 60%, оставяйки 20% за решаване на непредвидени задачи и 20% за творчески дейности (например професионално развитие).

2. Внимателно документирайте и контролирайте разхода на време, което ви позволява да имате ясна представа за него, определяне на бъдещи нужди от него и правилното му разпределение.

3. Разграничете задачите за предстоящия период на дългосрочни, средносрочни и краткосрочни, като определите приоритета на действията за тяхното решаване.

4. Винаги последователно завършвайте започнатото.

5. Направете гъвкави планове.

6.Planirovat реалното количество задачи, изчислени в съответствие с възможностите на екипа.

7. Използвайте специални формуляри и карти за планиране на времето.

8. Автоматично прехвърляне на неизпълнените задачи в планове за следващия период.

9. Отразявайте в плановете не само самите действия, но и очакваните резултати.

10. Поставете точни срокове и предвидете за този или онзи случай точно толкова време, колкото реално отнема.

11. Прилагайте принципа на самодисциплина, като определяте точни срокове за изпълнение на всички видове работа.

12. Определяне на приоритети в делата.

Както показва практиката, основните причини за загубата на работно време са: 1) липса на яснота при поставянето на целите и определянето на приоритетите; 2) липса на планиране на работното време или неговата слаба организация; 3) ниско ниводисциплина на подчинените; 4) слабо лидерство, неспособност за работа с подчинени, партньори, посетители.

Планирането на работното време е една от основните задачи на мениджъра, както и планирането на дейността на организацията като цяло. У нас мениджърите все още не са се научили да се справят с това и отделят 4 пъти по-малко време на този процес от американските колеги. Както отбелязват западните икономисти, е необходимо да започнете планирането с ясно формулиране на задачите. За целта се съставя списък с казуси и възможни препятствия, чието преодоляване ще изисква отделно време. Анализът на този списък в бъдеще ще ви позволи да коригирате плана и да премахнете несъществените точки. В допълнение, управлението на времето позволява на ръководството да мисли критично за собствените си идеи и да намира ефективни начини за тяхното решаване навреме, създавайки определено време. Планирането позволява на мениджъра да се концентрира върху основното, като вземе предвид времето и времето за решаване на основните задачи. В резултат на планирането се подобрява структурата на работния ден и възниква възможността за планиране.

Планът предвижда решаване на съществуващите проблеми в рационален ред . На първо място се планира работа с фиксиран срок или най-трудоемката, отнемаща време работа. Не е желателно да отлагате неприятни неща, по-добре е да ги правите преди другите. След това се планира рутинна работа и изпълнение на ежедневните задължения. Последни в плана са второстепенни и епизодични случаи, които не изискват много време (четене на текуща кореспонденция, обикаляне на работни места). Основното - в процеса на планиране се определя точният срок за приключване на делата.

Но се случва, че предстоящото планирано количество работа не може да бъде завършено в определеното време и тогава те трябва да бъдат отложени за по-късна дата.

Внимателното документиране на времето и контролът върху използването му е предпоставка за планиране. Има няколко вида планове за използване на времето: дългосрочни, средносрочни и краткосрочни.

Като се използва дългосрочен плановеопределя се структурата на времето, необходимо за реализиране на големи житейски цели, предназначени за много години, понякога десетилетия. Това може да е работа, свързана с образование, повишение и др. средносрочен планове- годишен, в който се извършва разпределение на времето за решаване на големи специфични задачи от производствен характер.

Краткосрочен - включва разбивка на времето за решаване на задачи, които определят средносрочни и дългосрочни планове. Те включват: тримесечни, месечни, десетдневни, седмични и ежедневни . Започвайки с месечните планове, изчисляването на времето вече е в часове. Сред краткосрочните планове най-важен е дневният. Той включва не повече от дузина проблеми, сред които една трета са основните, които се изпълняват на първо място. Тези неща, както и най-неприятните, обикновено се планират за първата половина на деня (сутринта). Това им позволява да бъдат завършени до вечерта. В дневния план хомогенните задачи са групирани в блок, което значително спестява време и ви позволява да не прескачате от една задача на друга.

Взети предвид в дневния план и почивките. Те се определят въз основа на представянето на дадено лице и времето, изминало от началото на работния ден. Умората се увеличава с увеличаване на периода от началото на работния ден, естествено това намалява производителността на мениджър или специалист.

В съвременния свят, когато разработвате ежедневни планове, особеностииндивидуални биоритми . Необходимо е да планирате работния ден така, че най-трудните часове да паднат върху "върховата производителност". Този "пик" за "чучулигите" е сутрин, "гълъбите" са най-активни в средата на работния ден, а "совите" - вечер.

Познаването на всички техники и методи за планиране ви позволява правилно да разпределяте задачите в зависимост от тяхната сложност, трудност, отговорност, напрежение в рамките на работния ден и оптимално да ги редувате.

Най-добрият вариант за фиксиране на дневния план е неговото писмено представяне. Това не ви позволява да пренебрегнете нещата, вложени в него, разтоварва паметта, дисциплинира, прави работата по-концентрирана. Също така е по-лесно да анализирате изпълнението на плана чрез писане.

Разработването (съставянето) на плана се извършва предната вечер на няколко етапа: формулират се задачи (прехвърлят се от месечния или десетдневния план, прехвърлят се от плана от предишния ден, нерешени до момента), необходимото работно време за тяхното решаване се определят, оставят се „прозорци“ в случай на необходимост за решаване на спешни проблеми, планират се 5-10-минутни почивки след всеки час работа, подчертават се приоритетните задачи.

Работният план на мениджъра се уточнява сутрин заедно със секретаря, като се вземат предвид внезапно възникналите нови обстоятелства. Като цяло дневният план трябва да бъде гъвкав, като в същото време трябва ясно да се придържа към правилата, свързани с поканите на хора (посетители, срещи и т.н.).

Кратки изводи по темата

Работното време е най-важният факторпроизводство, чиято внимателна употреба може да има огромен ефект. Но в основата на такова отношение към работното време е задълбочено проучване на структурата на неговите разходи и идентифициране на неизползваните резерви.

Анализът на разходите за работно време се извършва с помощта на отчитане на времето и фотография на работното време, което често се нарича диагностика на времето, което позволява да се идентифицират значителните му загуби и да се определят начини за подобряване на неговото използване.

Голяма роля за подобряване на използването на работното време се отдава на неговото планиране, което е една от основните задачи на мениджъра. Именно планирането на работното време позволява на мениджъра да се концентрира върху основното, като вземе предвид времето и времето за решаване на основните задачи.

Нормирането и планирането на работното време на изпълнителите и ръководителите значително повишава ефективността на неговото използване и има най-добър ефект върху крайните резултати от дейността на отделите.

Здравейте! В тази статия ще говорим за планирането на работния ден.

Днес ще научите:

1. Защо да планирате работния си ден;
2. Кому трябва;
3. Как да планирате работния си ден.

Планиране на работния ден

През 21 век ритъмът на живот значително се ускори и продължава да набира скорост. Ако по-рано, за да постигнете успех, се изискваше да свършите едно количество работа, сега, за да постигнете успех, трябва да направите много повече. И хората започват да се сблъскват с липсата на време. Ако преследвате всички ежедневни задачи, които животът ни поставя всеки ден, изобщо няма време.

Планирането на работния ден е инструмент, който помага не само за ефективно използване на работното време, но и за намаляването му. Това не е банален списък със задачи, който трябва да бъде попълнен в строг ред. Планирането е способността да избирате какво трябва да се направи, защо и кога.

Ето защо доброто планиране не само структурира всичко, което правите за един ден, но и освобождава вашето време. На първо място, трябва да направите най-важните неща - това е основното правило. Полезно е за всеки човек, който има свободно време на работа и няма ясен график, да разпределя правилно времето си.

Какво включва планирането?

Планирането на работното време включва:

• Приоритизиране.
• Изберете важни задачи.
• Търсене по-добри начинитехните решения.
• Търсете работа в свободното си време.

Приоритизиранепомага ви да разберете кое се нуждае от внимание, кое може да се разреши от само себе си и кой проблем просто трябва да бъде игнориран. Времето и информацията станаха много по-ценни от преди, а да се ядосваш на нещо, което не дава резултат е безсмислено нещо.

Избор на важни задачи- почти същото като приоритизирането, само в рамките на един работен ден. Вие избирате какво ще донесете важен резултаткакво трябва да се направи спешно и какво може да се отложи.

Намиране на най-добрите начини за решаване на проблемие много важен момент. Когато планирате, трябва да обмислите не само какво ще правите, но и как най-добре да го направите. В същото време е важно не само да спестите време, но и да направите всичко възможно най-бързо и ефективно.

Работещ с свободно време също трябва да бъдат включени в работния план. Имате ли свободни 2 часа на ден, които можете да отделите за нещо? Можете да кажете на шефа си за това и той ще ви натовари с работа, можете да се образовате или можете да положите усилия да развиете свой собствен проект.

Защо е важно да планирате работния си ден?

Всеки, който някога се е занимавал със свободна практика, бизнес или „работа на воля“ (като такси), разбира колко е важно да организирате нещата през деня. Но например повечето офис служители не смятат за необходимо да планират работния си ден.

Всъщност, главната причинапланиране на работния ден - повишаване на собствената ефективност. Ако слушате собственото си тяло, можете да разберете, че някои неща са по-добри за вас в даден момент, а други в друг. Например, за вас е по-удобно да се обаждате на други компании след обяд, тъй като вече сте се събудили, но все още не сте имали време да се уморите, а монотонната работа се върши по-бързо вечерта, така че е по-добре отложете информацията за шофиране в базата данни до 5-6 часа.

Планирането на работния ден взема предвид не само основните елементи за решаване на проблеми, но и личните предпочитания на всеки човек. Управлението на времето не е създадено, за да наложи един и същ модел на висока производителност на всички. Трябва да съобразите задачите си с характеристиките на вашето тяло.

Организирането и планирането на деня ви позволява да свършите повече за по-малко време, оставяйки време за нещата, които обичате.

Кой трябва да планира работния си ден

Всеки трябва да може да планира работния си ден. По този начин можете да спестите време и да работите по-ефективно. Но има 3 категории хора, които просто са длъжни да се занимават с лично планиране.

. Най-недисциплинираният работник е свободната практика. Той няма ясен график и само крайният срок му напомня, че е време да седне да направи нещо. Ето защо е много важно фрийлансърите, които работят с няколко клиента, да планират работния си ден. Често се оказва, че новите поръчки се появяват с един-два дни разлика и ако се забавите до последната, може да нямате време да работите по два проекта.

бизнесмени. Тук всичко е почти същото като на свободна практика. Особено ако е онлайн бизнес. От една страна можете да сте спокойни у ​​дома, когато служителите ви работят, но от друга страна този подход неминуемо ще се окаже провал. На Запад сред бизнесмените процъфтява култът към работохолизма. Те вярват, че ако не работите 60 часа седмично, значи сте мързеливи и нямате какво да правите в бизнеса.

Лидери. Лидерът не винаги ще бъде бизнесмен. Собственикът на фирмата може да не приеме активно участиев делата на неговата фирма, но нейният директор поема отговорността за работата на целия механизъм. Ето защо ръководителите на средни и големи компании трябва да използват времето си ефективно, защото бъдещето на компанията зависи от техните решения в дългосрочен план. Планирането на работния ден на мениджъра е начин най-ефективно да разпределите времето си между стратегически важни задачи.

Методи за планиране на работния ден

методи правилно планиранеможе да има много работни часове. Но един от най-ефективните Матрицата на Айзенхауер. Същността му е следната.

Има 4 квадрата:

1. Квадрат А - Спешни и важни дела.
2. Квадрат Б - неспешни и важни неща.
3. Квадрат C - спешни и маловажни въпроси.
4. Квадрат Г - неспешни и маловажни неща.

Квадрат Апочти винаги трябва да е празен. При правилно планиране всички важни задачи трябва да се установят в квадрат B и да се изпълняват, когато се приближат до A.

Квадрат БТова са важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Това включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на 1 работен ден.

Квадрат Созначава спешни и маловажни случаи, които трябва да бъдат прехвърлени на други хора. Ярък примерспешни, но маловажни въпроси - обадете се на потенциален клиент. Един служител може да направи това, по-добре се съсредоточете върху други неща.

квадрат D,означава, че има неспешни и маловажни неща, които не ви приближават до целта, не дават положителни емоциии като цяло не са необходими. В това поле трябва да запишете всички безполезни идеи.

Това разделение на задачите според тяхната важност и спешност ви позволява да разберете на какво трябва да се обърне внимание през работния ден и какво може безопасно да се забрави. Матрицата помага не само в работните процеси, но и в Ежедневието. Ако искате да научите английски, той е интересен за вас и ще ви помогне в кариерата - това е квадрат B. Но ако искате да научите испански само за да го знаете - това е D и можете спокойно да забравите за то.

Правила за планиране на работния ден

Има няколко правила за това как да управлявате ефективно работния си ден. За удобство ще разделим деня на 3 части:

• Началото на работния ден.
• Основен работен процес.
• Завършване.

Сутринта е най-добрата крайъгълен камък. В зависимост от това колко сте спали, как сте ставали и какво сте правили, настроението ви ще зависи, психическа нагласаи изпълнение.

Принципите на "правилната" сутрин включват следното:

• Позитивно отношение. Ако се събуждате всеки ден с мисълта, че мразите работата си, производителността ви ще намалее. Опитайте се да започнете сутринта с приятни мисли.
• Опитайте се да не се "люлеете". Забелязали ли сте, че след като станете сутрин, ви трябват още 30-40 минути, за да се възстановите окончателно? Това е време, което не си струва да губите. Веднага след събуждане вземете душ, направете кафе и вместо половин час „за никъде“, можете да закусите на спокойствие.
• Спокойна закуска и път за работа. Започването на деня бавно е много важно. Когато бързате, тялото изразходва допълнителна енергия и нерви, които биха могли да бъдат използвани за повече ползотворна работа. Ако не можете да си позволите обилна закуска и спокойно пътуване, лягайте си по-късно и ставайте по-рано.
• Ключови задачи. Повечето успешни бизнесмени са склонни да твърдят, че най-важните задачи трябва да се извършват сутрин. Както се казва: „Ако искаш да направиш всичко, изяж една жаба за закуска“. Ролята на жабата е случаят, който изобщо не искате да поемете. Направете го сутрин и позитивно отношениеот факта, че "жабата е изядена" ще продължи за целия ден.

Основният работен процес се състои от следните задачи:

• Решете спешни проблеми. Важно е да разберете, че ако през работния ден върху вас е паднал някакъв спешен бизнес, не е необходимо да превключвате цялото си внимание изключително върху него. Първо трябва да разберете дали е важно или не. Ако е важно, тогава трябва незабавно да продължите към него. Ако не, прехвърлете отговорността за изпълнението му на друго лице.
• Спазвайте крайни срокове. Всеки ден трябва да си поставяте приблизителни срокове, за които трябва да се справите с целия обем от задачи. Важно е да не е „Направете всичко преди 18:00“, а „В 14:00 - започнете да правите план, в 15:00 - анализирайте показателите, в 16:00 - напишете отчет" и т.н.
• Ред на работното място. Това е подразбиращ се, но много важен момент. Ако бюрото ви е бъркотия, очите ви постоянно ще се губят сред него. И ако на работното място се появи някакъв чужд документ, можете да започнете да го изучавате и просто да загубите 20-30 минути.
• Не следвайте импулси. Това е най-важното. Има някои задействания, които ви карат да изместите фокуса си от работа към нещо по-малко важно. Обадете се на приятел, когато преглеждате план за продажби? По-добре е да не правите това, тогава ще загубите концентрация и лесно можете да пропуснете работното настроение.
• Групирайте рутината си. Много е важно. Ако трябва да направите 60 телефонни разговора през деня, тогава е по-добре да ги разделите на няколко малки групи, по 10 до 15 наведнъж. След обаждането можете да изпълните друга задача. Постоянно преминаване от рутина към енергична дейност, можете да направите много повече.

Краят на работния ден се основава на следните принципи:

• Допълнете каквото е необходимо. Има група случаи, които попадат в квадрата „важни, но не спешни“. Те се попълват най-добре през работния ден, а квадратът „важни и спешни“ винаги остава празен.
• Проверете резултатите си спрямо плана. Всичко, което сте направили за един ден, трябва да се сравни с това, което сте планирали. Ако току-що сте започнали да планирате работния си ден, тогава малките отклонения от плана ще бъдат в реда на нещата. Опитайте се да ги запазите възможно най-малко.
• Направете план за следващия ден. Най-добре е това да стане в края на предишния работен ден. Така че поддържате работното настроение и, но е важно да съставите истинска програма за работа.

Ако сте лидер, тогава през работния ден трябва да работите в тясно сътрудничество със секретарката си.

Помнете, че е всичко общи съвети. Те не вземат предвид вашите индивидуални характеристики. Ако ви е по-удобно да вършите спешна работа следобед, а не сутрин, това е ваше право. Ако предпочитате да свършите голяма и трудна задача последна и това по никакъв начин не се отразява на настроението ви за един ден, нека тя продължи.

Планирането на работния ден трябва да бъде индивидуално.

Основните грешки при планиране на работния ден

Въпреки факта, че практиката на управление на времето е твърдо установена в живота ни, повечето хора се ангажират типични грешкикогато планират работния си ден. Ето някои от тях.

Грешка 1. Неправилно приоритизиране.

Матрицата на Айзенхауер ни казва, че имаме важни неща за вършене. Но много хора лесно могат да объркат кое е важно за тях. Квадрат А, който трябва да остане празен и отговорен за спешни и важни въпроси, те често бъркат с С, където са натрупани маловажни въпроси, които изискват незабавно внимание.

Важно е да запомните, че трябва да харчите енергия само за това, което е важно за вас този моментвреме. Трябва да работите за бъдещето, когато нещата могат да бъдат отложени и правилно планирани.

Грешка 2. Прекалено много време се отделя за дреболии.

За да обясним защо на първо място е необходимо да се направи „основа“, а едва след това малките неща, ще използваме закона на Парето. Казва, че 20% от усилията дават 80% от резултатите. Тоест, когато работите върху нещо важно, изразходвате 20% от усилията и постигате 80% от резултата. Когато работите върху малките неща, получавате 4 пъти по-малко резултат и харчите 4 пъти повече енергия.

Нека разгледаме малък пример.Трябва да стартирате рекламна кампания. Ако създадете 10 рекламни послания, съпоставете ги с ключови думии фрази, и стартирайте на подготвени сайтове, тогава 20% от работата ще даде 80% от резултата. Но ако прекарвате време в редактиране на шрифтове и изображения, подбиране и изглаждане на фрази и намиране на допълнителни платформи за реклама, ще отделите много повече усилия. Всичко това ще трябва да се направи, но след началото рекламна кампаниякогато достигнете първия резултат.

Грешка 3. Липса на време за лични въпроси.

Всеки човек трябва да има личен животи свободата на избора. Ако имате много работа и не намирате един или два часа, за да се занимавате с хобито си, тогава това е лошо планиране на собствения ви ден. Планирането на работното време е важно не само защото ви позволява да правите повече. Дава ви възможност да правите това, което обичате, без да бързате.