У господарському обороті найчастіше використовують термін – рахунок чи рахунок-фактура. Тим не менш, у цивільному кодексі існує поняття "рахунок-оферта". Що це? Відповідь це питання можна знайти у ст. 435 ЦК. Трактується цей термін як пропозиція, яка може бути надіслана одній або декільком особам, з наміром про укладення певного договору. Однак у оферті повинні бути чітко визначені умови майбутньої угоди. Угода вважається укладеною, як тільки одержувач прийняв пропозицію. Якщо ж відгук оферти було отримано відправником до її видачі чи момент видачі, вона вважається неприйнятою.

Види

Щоб правильно використати у своїй діяльності цей документ, знань про те, що це – рахунок-оферта, буде мало, необхідно знати та його види:

• Публічна. Така пропозиція надсилається певному колу осіб або необмежену кількість адресатів. Яскравим прикладом є пропозиція про надання послуг Інтернету або телемовлення, про кредитування. Особа, яка прийняла пропозицію, має право вимагати від відправника оферти виконання зобов'язань, задекларованих у документі.
• Вільне. Пропозиція лише трохи відрізняється від громадського тим, що вона направляється конкретному колу осіб із проведення подальших переговорів співробітництво.
• Тверда. Це пропозиція конкретному контрагенту, із зазначенням усіх умов угоди. Якщо одержувач пропозиції не прийняв умови, оферта може пропонуватися іншому клієнту.
• Безвідкличний. У цьому випадку особа, яка видала оферту, не має права відкликати її. Яскравий приклад – випуск акцій чи інших цінних паперів.

Тверда оферта

Розібравшись із видами, стає зрозуміло, що це - рахунок-оферта і який її вид найчастіше використовується у звичайній господарській діяльності підприємств. Це, звісно, ​​тверда оферта.

У тексті рахунки-оферти обов'язково вказується термін дії пропозиції. Спрямовуватись документ може одному або двом контрагентом, залежно від кількості складських запасів.

Тверду оферту можна розцінювати як контрактні відносини, оскільки вона передбачає дотримання таких вимог:

1. У документі відображаються майже всі умови домовленостей.
2. Обумовлюються терміни як дії оферти, а й постачання товару, надання послуги.
3. Одержувач оферти може погодитись лише частково з умовами, зазначеними в документі, та надіслати оференту контроферту з новими умовами.
4. У разі беззастережного прийняття пропозиції покупець акцептує пропозицію шляхом письмової, усної відповіді або підписання документа.

Вимоги до тексту оферти

Рахунок-оферта на постачання товару має відображати у своєму тексті таку інформацію:

• повне найменування оферента та його банківські та поштові реквізити;
• посилання на договір, за його наявності;
• перелік товару чи послуг;
• вартість за кожною позицією та загальну суму до оплати;
• терміни доставки;
• зобов'язання, які виконуватимуть обидві сторони;
• підпису та друку (за наявності) обох сторін майбутньої угоди.

Текст документа складається у простій та доступній формі. Не рекомендується складати оферту на кількох аркушах. Чим менше тексту, тим більше шансів, що пропозиція буде ухвалена. Можна вказати детальний опис якісних характеристик товару. Незважаючи на те, що уніфікованої форми названого документа не існує, все ж таки описаних правил рекомендується дотримуватися.

Акцепт

Що це – рахунок-оферта – вже зрозуміло, але як акцептувати пропозицію? Головне, що слід розуміти, - оферта не має жодної сили, доки вона не акцептована. Клієнт зобов'язаний відмовитись або прийняти оферту. Відмова може бути і «мовчазною», тобто без будь-якого спрямування письмової відмови.

Акцептування проводиться в усній формі чи письмовій, після чого відбувається оплата. Обмеження можуть передбачатися в самому тексті оферти, але, як правило, вона проводиться в готівковій або безготівковій формі.

Якщо беззастережно одержувач пропозиції не згоден прийняти оферту, то він складає письмову відповідь, викладаючи свої вимоги до нової пропозиції та умови, на яких він погодиться.

Умови рахунку оферту повністю підпадають під дію Цивільного кодексу, а точніше, припускають згоду обох сторін на передбачувану угоду. Як тільки оферту прийнято, вважається, що договір укладено і обидві сторони вже зобов'язані дотримуватись усіх умов, обумовлених в оферті.

Практичне використання твердої оферти

Бланк рахунка-оферти - це чудова можливість не укладати договору, коли компанія має багато клієнтів, і вони географічно розташовані в різних куточках країни. Головне пам'ятати, що скасувати оферту не можна, доки акцептант її не прийме або відмовиться від неї. Тому документ слід складати уважно, не допускаючи помилок. Загалом рахунок-оферта - це чудова можливість спростити документообіг і збільшити оборотність продукції.

Рахунок-оферта (зразок)

Договірні відносини є одним із головних складових успішного розвитку бізнесу підприємства на ринку товарів та послуг. Але як бути, якщо клієнти фірми знаходяться в інших містах, а погодити і підписати з ними навіть типовий договір стає проблематично? Заощадити час та гроші, уникнути пересилання та підписання друкованих екземплярів та подолати територіальні перепони допоможе робота за спрощеною схемою «Рахунок-оферта». Рахунок-оферту, зразок із прикладом заповнення бланка розглянемо у цій статті.

Що таке рахунок-оферта

Що ж таке рахунок-оферта з економічного погляду? Під цим поняттям мається на увазі комерційна пропозиція однієї сторони іншої укласти угоду. Важливо розуміти, що рахунок-оферта не є договором. На відміну від простого рахунку, рахунок-договір (оферта) крім реквізитів і суми оплати містить лише умови договірних відносин між сторонами угоди.

Рахунок-оферта не має законної сили доти, доки не буде отримано акцепт іншої сторони. Якщо покупець згоден отриману пропозицію, він просто оплачує виставлений рахунок чи відповідає письмовим отказом. При позитивному вирішенні між сторонами виникають договірні відносини, згідно з якими одна із сторін несе зобов'язання, визначені в рахунку-оферті, щодо постачання сплаченого іншою стороною товару чи послуги. Відсутність відповіді не може вважатися згодою з виставленою комерційною пропозицією.

Процес складання оферти регулюється положеннями Цивільного кодексу Російської Федерації. Відповідно до ст. 436 ДК РФ отримана клієнтом оферта може бути відкликана протягом терміну, встановленого її акцепту, якщо інше не обумовлено у самій оферті або випливає з самої комерційної пропозиції чи обстановки, у якій було зроблено. Тому при розсиланні рахунків-оферт всім клієнтам організації менеджеру компанії потрібно розраховувати, що дана комерційна пропозиція може акцептувати більше покупців, ніж він передбачає, і резервувати товар, щоб уникнути можливості юридичної відповідальності та штрафних санкцій за невиконання договірних відносин. Для виключення та мінімізації даних ризиків у рахунку-оферті, що виставляється, необхідно вказувати термін дії комерційної пропозиції. Даний механізм матиме свою актуальність при значній динаміці цін на товар, що постачається або послугу. Гнучкіші умови з погляду зобов'язань носить вільна оферта, але вона виставляється рахунком.

Розглянемо докладніше обов'язкові умови для складання рахунку-оферти:

• Порядковий номер та дата реєстрації комерційної пропозиції;
• Заголовок документа, наприклад, «Про постачання холодильного обладнання»;
• банківські реквізити одержувача платежу;
• Найменування організації продавця;
• Найменування організації покупця;
• Предмет договору: найменування наданих послуг або номенклатура товару з одиницями вимірювань, кількістю та вартістю;
• Умови укладання угоди;
• Умови платежу;
• Термін поставки, що включає терміни навантаження та доставки товару;
• Тара та упаковка;
• Перелік зобов'язань кожної із сторін;
• штрафні санкції у разі невиконання зобов'язань;
• Підписи відповідальних осіб;
• Друк організації.

Така форма співпраці між компаніями набирає своєї популярності і використовується в різних ситуаціях. Подивитись приклад заповнення бланка рахунку-оферти ви зможете тут, щоб надалі використовувати у роботі для самостійного оформлення цього виду договірних відносин.

Вікторія Рябенко

Bsadsensedinamick

# Нюанси бізнесу

Зразки, терміни, визначення

Саме поняття оферти має на увазі взаємну угоду. Поки вона не буде прийнята другою стороною, вона не має юридичної сили. Тільки після акцепту вважається, що правочин відбувся.

Навігація за статтею

• Види оферт
• Форма складання
• Терміни оферти
• Закриваючі документи на постачання товару чи послуг
• Акцепт: визначення терміна
• Оферта у сфері кредитування

Пропозиція про укладання угоди, яка надходить конкретній особі чи групі осіб, називається рахунок-оферта. Відмінною ознакою оферти є те, що вона має містити всі умови договору. Однак згідно з визначенням, це – не договір, а лише намір про його укладання з клієнтом. Оферта може бути на постачання товару чи надання послуг.

Ця схема спрощує роботу компаній у кілька разів. Відправнику досить грамотно скласти пропозицію та направити її електронною поштою адресату. Якщо оферта влаштовує отримувача, він її приймає. Угода може бути висунута в усній чи письмовій формі. Переваги даного типу угоди:

1. Процес укладення угоди не потребує особистої присутності, спілкування між сторонами відбувається через Інтернет.
2. Оферта зобов'язує до чіткого виконання всіх заявлених у ній умов, тому відправник одразу прописує перелік своїх зобов'язань.
3. Клієнт може надіслати контроферту, якщо його щось не влаштовує у вихідному документі.

Види оферт

1. Публічна оферта розробляється для необмеженої групи, наприклад це може бути пропозиція про надання послуг на інтернет і телебачення.
2. Вільна форма має на увазі конкретну групу, тобто відправник точно знає, скільком людям він пропонує.
3. Твердий вигляд створюється одного конкретного клієнта. Простими словами, це спеціальна акція, сформована на запит конкретної людини.
4. Безвідкличний форма не обмежується часом дії, а також її не можна скасувати. Такий вид використовується під час укладання угод із частками на майно. Відповідно до останніх змін у законі, безвідкличний оферта вимагає нотаріального посвідчення. Це виключає можливість продажу частки фізичній особі без відома членів товариства.

Рахунок найчастіше виставляється лише у твердій оферті. Така пропозиція прописується більш ретельно, обов'язково включаючи терміни постачання товару чи надання послуг та умови оплати.

Насправді оферта широко застосовується компаніями. За допомогою спеціальної пропозиції покупцям можна розповісти про послугу або продукт, який тільки-но з'явився в обороті. Також це чудовий спосіб реалізувати товар зі знижкою. Відправник означає термін дії знижки та розсилає інформацію по базі даних. І, нарешті, рахунок-оферта є одним з варіантів залучення нових клієнтів.

Форма складання

Встановленої форми оформлення оферти немає. Є кілька загальноприйнятих правил, які мають дотримуватися під час складання документа. Рахунок-оферта повинен включати:

• номер договору;
• повні дані компанії, включаючи ПІБ та посаду укладача;
• предмет угоди: що пропонується придбати;
• умови пропозиції: ціни, строки постачання;
• зобов'язання обох сторін;
• реквізити для оплати;
• підпис керівника.

Головна відмінність рахунки-оферти від звичайного рахунку в тому, що в першому випадку прописуються умови правочину та обов'язки сторін.

Не рекомендується розписувати пропозицію на кілька аркушів, краще чітко та ясно описати оферту не більше ніж на одній сторінці. Після того як одержувач дає згоду на правочин, він повинен здійснити оплату за рахунком, згідно з прописаними умовами.

Грамотно складена оферта може у кілька разів збільшити продаж. Також, якщо в документі буде допущена помилка, і адресат акцептує угоду, відправнику доведеться виконати заявлені умови. Тому важливо уважно перевіряти підсумковий текст перед відправленням.

Зразок форми-рахунку на надання товару або послуги у форматі doc та excel можна завантажити тут:

Завантажити зразок у форматі doc

Завантажити зразок у форматі xls

Терміни оферти

Упорядник має право прописати конкретні терміни дії пропозиції. Якщо адресат ухвалить рішення після того, як оферта перестане діяти, угода автоматично обнулюється. Крім того, у тексті прописуються дати оплати товару та доставки. Після акцепту сторони мають виконати всі заявлені умови. Інакше буде порушення договору, яке тягне за собою покарання згідно зі статтею 435 ЦК РФ.

Закриваючі документи на постачання товару чи послуг

Факт виконання угоди підтверджується документально. На юридичному рівні угода вважається виконаною, коли обидві сторони виконали свої зобов'язання, тобто клієнт сплатив товар чи послугу, а продавець, відповідно, надав її згідно з офертою. До документів, що закривають, можна віднести накладну на отримання товару, квитанцію про оплату і так далі.

Акцепт: визначення терміна

Саме поняття оферти має на увазі взаємну угоду. Поки вона не буде прийнята другою стороною, вона не має юридичної сили. Тільки після акцепту вважається, що правочин відбувся. Відповідь може надійти у вигляді письмової угоди або в усній формі. У деяких випадках згода виявляється у дії. Наприклад, реєстрація на сайті, оформлення замовлення чи внесення оплати.

Клієнт зобов'язаний відповісти на пропозицію: прийняти чи відмовитися. Згода на оферту називається акцептом. Простими словами, мовчання клієнта не означає фактичну відмову.

Відповідно до статті 436 ГК РФ, оферту неможливо скасувати раніше зазначеного терміну.Також не вдасться змінити умови, прописані спочатку в документі. Якщо адресат не укладається в строк, зазначений раніше, то він може направити пропозицію у відповідь зі зміненими датами, але, зберігши всі зобов'язання сторін.

У цивільному праві прописані випадки, коли оферту можна розірвати.За законом це відбувається у двох випадках:

1. Якщо адресат не акцептував її у строк, тобто на момент угоди дія оферти закінчилася.
2. Якщо компанія відкликала пропозицію до того, як її хтось встиг прийняти.

Лише згідно з другим пунктом, сторона може відкликати документ, не порушуючи законодавство. В інших випадках акцептована оферта повинна бути виконана стороною у відповідь, відповідно до всіх заявлених умов.

Наприклад, компанія направила пропозицію про купівлю товару зі знижкою, припустившись в ціні фактичної помилки. Замість 1900 рублів у оферті фігурувала інша ціна – 190 рублів. Клієнт акцептував її, здійснивши оплату товару за вказаною ціною. І тут фірма має надати товар за 190 рублів. Якщо клієнту відмовить у доставці, пояснивши, що було допущено помилку, покупець може написати скаргу, і закон у разі буде з його боку.

Якого роду ? Таке питання часто виникає щодо нормативної документації щодо правил заповнення основного документа з обліку ПДВ. У різних бухгалтерських статтях і навіть професійних консультаціях «рахунок-фактура» може використовуватися як у чоловічому, так і жіночому роді. Тому варто розібратися, які це складноскладне слово і як воно схиляється.

Рахунок-фактура: відмінювання

Не дивно, що бухгалтери часто помиляються під час використання у мовленні та написанні супровідних листів слова «рахунок-фактура». Особливо часто неправильно його схиляють. Так, багато хто вважає за краще залишати першу частину складного слова незмінною. Але це невірно.

При відмінюванні складного складового слова незмінною залишається лише та його частина, яка й окремо не тиняється. Приклад такого слова: какао-боби. Слово «какао» в російській мові не схиляється, тому і при відмінюванні складені слова, в яке воно входить, залишається незмінним. А ось у нашому випадку, у складному слові «рахунок-фактура», перша частина - «рахунок» - все ж таки схиляється. Тобто за правилами граматики у слові «рахунок-фактура» схиляються обидві складові.

Так, наприклад, правильно писати:

• Я надіслала рахунок-фактуру. (Знахідний відмінок).
• Рахунок-фактура отримано. (Називний відмінок).
• У рахунку-фактурі виявлено помилку. (Прийменниковий відмінок).
• Не дочекалася від Вас рахунка-фактури. (Родовий відмінок).
• За цим рахунком можуть виникнути питання. (Давальний відмінок).
• Правила роботи з електронним рахунком-фактурою. (Орудний відмінок).

При використанні слова «рахунок-фактура» у множині правила вживання цієї назви зберігаються. Приклади відмінювання терміна у множині:

• Надіслані рахунки-фактури оформлені з помилками. (Називний відмінок, множина).
• Цих рахунків-фактур не вистачає. (родовий відмінок, множина число).
• За рахунками-фактурами цього ІП слід розібратися. (Дальний відмінок, множина).
• Виписала Вам усі рахунки-фактури вчасно – чекайте на пошту. (Звинувачувальний відмінок, множина).
• Що станеться з рахунками-фактурами наступного року? (Творчий відмінок, множина).
• Про рахунки-фактури необхідно прочитати нормативку. (Прийменниковий відмінок, множина).

Слово «рахунок-фактура» у називному відмінку має відповідати на запитання «що?», у родовому – «чого?», у давальному – «чому?», у знахідному – «що?», у орудному - «чим?» і в прийменнику - «про що?».

Зі словом «рахунок-фактура» у родовому відмінку часто використовуються прийменники: до, без, від, у, з, для, з, навколо, навколо, крім, після. У давальному відмінку - прийменники поі до; у знахідному - на, про, в, за, через. Це складне слово в орудному відмінку часто використовується з прийменниками під, за, з, між, над. А в прийменнику - з прийменниками о, в, при та на.

Чи не знаєте свої права?

Якого роду рахунок-фактура?

Завантажити зразок рахунку-фактури

Як схиляється рахунок-фактура, ми розібралися. Залишилося визначити, якого роду це слово: чоловічого чи жіночого?

Відповідно до правил російської мови щодо роду складного складового слова враховується рід його провідного компонента. Зазвичай провідне слово у складних складних словах стоїть на початку конструкції.

При визначенні провідного компонента у складному слові можна скористатися таким підходом. Так, провідне слово - це найбільш широке поняття даного терміна, а допоміжне слово лише позначає його відмінність. Так, у складному слові «рахунок-фактура» провідним, безперечно, є «рахунок» - це слово узагальнює тип первинних бухгалтерських документів. А частина складного складного слова «фактура» (у перекладі з латинського facturo – обробка) визначає особливу форму саме цього документа, що використовується у податковому обліку.

Робимо висновок, що складне слово «рахунок-фактура» чоловічого роду. Адже провідне слово «рахунок», яке стоїть на початку складної конструкції, чоловічого роду.

Відповідно, при відмінюванні складного слова «рахунок-фактура» слід враховувати, що воно чоловічого роду. Так, зовсім неправильно вживати такі словосполучення, як виставлена ​​рахунок-фактура» або « рахунок-фактура отримана (змінена, виправлена)" і т.д.

Подвійно невірно чинять ті, хто вважає, що слово «рахунок-фактура» жіночого роду, а ще й воліє першу частину складені конструкції не схиляти. Досить сильно ріжуть слух не лише юридично підкованої, а й просто грамотної людини такі фрази: «Я не отримувала твоєї рахунок-фактуритому продублюй». Правильно ця фраза звучатиме так: «Я не отримувала твого рахунки-фактуритому продублюй».

Приклади правильного вживання слова «рахунок-фактура» у тексті можна побачити у Податковому кодексі (цьому поняттю присвячена стаття 169), соціальній та ряді урядових постанов. Так, форму рахунка-фактури затверджено постановою № 1137 від 26 грудня 2011 року із внесеними змінами цього року. З іншого боку, термін «рахунок-фактура» нерідко вживається й у арбітражних судах під час розгляду суперечок платників податків з фіскальними органами.

Іменники за типом відміни діляться на три типи:

1. Іменники жіночого роду із закінченням -а,-я (земля);
2. Іменники чоловічого роду з нульовим закінченням, іменники середнього роду із закінченням -о,-е (будинок, поле);
3. Іменники жіночого роду з нульовим закінченням (миша).

У російській мові особливу групу складають іменники: тягар, тем'я, полум'я, вим'я, прапор, плем'я, стремено, час, ім'я, шлях.

Значна група іменників не змінюється за пологами і числами, їх називають несхильними; депо, фойє, алое, кава, пальто, аташе та інші.

Прикметники змінюються за родами, числами і відмінками в однині. У множині відмінкові закінчення прикметників усіх трьох родів збігаються: нові столи, книги, пір'я.

Існують певні правила відмінювання та числівників. Наприклад, числівник один схиляється як прикметник в однині, а числівник два, три, чотири мають особливі відмінкові форми, які подібні до закінчення прикметників у множині.

Чисельні від п'яти до десяти і числівники на -дцять і -десять схиляються до третього відмінювання іменників.

Чисельні сорок, дев'яносто мають дві відмінкові форми: сорока та дев'яноста.

У числівників двісті, триста, чотириста і у всіх числівників на сотень схиляються обидві частини.