У зв'язку зі знаходженням у навчальній сесії. Працівник йде на сесію

Навчальна відпустка є гарантованою Трудовим кодексом кількістю днів, необхідною відповідно до стандартів освітньої установи для проведення процесу навчання студента або школяра.

Крім Трудового кодексу, порядок надання відпустки регулюється законами про освіту.

Даний вид відпустки надається та є оплачуваним за дотримання низки необхідних умов та наявності довідки-виклику.

Умови отримання навчальної відпустки

Відповідно до ТК країни можливість отримати навчальну відпустку можуть громадяни, офіційно працевлаштовані біля будь-якого суб'єкта РФ і одержують такі види освіти:

Будь-яке, крім очного (вечірнє, дистанційне, очне), що проводиться на базі ВНЗ.
Середнє професійне.
Початкове вечірнє (змінне).

Відповідно до закону про вищу післявузівську освіту на здобуття навчальної відпустки також мають право розраховувати студенти аспірантури та докторантури.

Умови оформлення навчальної відпустки:

Освіта цього рівня виходить уперше. Це означає, що працівник має право отримати з наданням оплачуваної відпустки одну вищу, середню або початкову освіту.
Співробітник спрямовано навчання організацією, що є його основним роботодавцем.

Якщо співробітник отримує кілька видів освіти одночасно, обов'язкова навчальна відпустка можлива лише по одному з них. Також важливими факторами надання відпустки є успішне навчання та здобуття освіти у державному ВНЗ.

Успішним вважається навчання без перездач та задовільних оцінок

Розрахунок та проведення оплати навчальної відпустки

Під час розрахунку враховується середня зарплата співробітника за останній рік. При цьому в законодавстві не вказано жодних обмежень щодо стажу.

Кожен день навчальної відпустки оплачується у розмірі щоденного середнього заробітку.

Максимальна кількість днів, що надається, регулюється трудовим кодексом, номінальна – вказується у довідці-виклику навчального закладу.

Сума оплати за день навчальної відпустки розраховується за формулою:

де ДЗ - річний заробіток, 12 - кількість місяців на рік, 29.4 - середня кількість днів на місяці.

Існує практика виплати грошових компенсацій за потреби перебування співробітника-аспіранта на службі, аналогічна практиці зі щорічними відпустками.

Хоча у Трудовому кодексі відсутні положення, що забороняють подібну практику, при наданні звітів до податкової служби можливі складнощі та плутанина, тому УФНС вкрай негативно ставиться до цього виду компенсацій.

Розрахунок оплати навчальної відпустки провадиться бухгалтером або безпосередньо роботодавцем. Обчислення можна проводити в будь-якій програмі, наприклад Microsoft Exel.

Згідно з постановою 2011 року, організації зобов'язані формувати резерв для виплати відпускних будь-якого виду.

Отримання навчальної відпустки при здобутті працівником другої вищої освіти

У цьому випадку два закони вступають у протиріччя: Закон про вищу та післявузівську освіту та стаття 177 ТК РФ.

Перший говорить про необхідність надання навчальної відпустки незалежно від того, який раз його отримує працівник, у Трудовому кодексі прописані обов'язки організації по відношенню до співробітника, який навчається, лише у разі отримання першої освіти.

8 квітня 2004 року Конституційний суд розглядав скаргу громадянина РФ у зв'язку з обмеженням прав людини статтею 177 ТК РФ. Претензія будувалася на підставі 43 статті Конституції про право кожного члена товариства на здобуття освіти, яка є безкоштовною та загальнодоступною.

Конституційний суд ухвалив, що 177 стаття не перешкоджає здобуття подібної освіти, проте є гарантом гармонійних відносин між учасниками робочого процесу.

Виходячи з цього, можна сказати, що стаття 177 ТК РФ має більшу юридичну силу, і оплачувати відпустку для відвідування занять або здачі сесії при отриманні співробітником другої вищої освіти роботодавець не зобов'язаний.

Співробітник може розраховувати на щорічну неоплачувану відпустку, якщо роботодавець повідомлений про здобуття ним другої освіти і не заперечує

Відпустка надається за заявою працівника у письмовій чи електронній формі без оплати праці та нарахування стажу. Це питання регулюється 128 статтею ТК РФ, тривалість відпустки визначається договірному порядку.

Неоплачувані навчальні відпустки

Роботодавець повинен надати працівникові відпустку із збереженням або без збереження заробітної плати на свій розсуд у таких випадках:

Подання документів до навчального закладу – 15 календарних днів раз на рік для складання вступних випробувань.
Відвідування підготовчих курсів з урахуванням навчального закладу – 15 календарних днів раз на рік.
Проведення практичної частини наукової роботи, захист дипломного проекту, підготовка та складання державних іспитів студентами-очниками – 4 місяці одноразово.
Відвідування залікових випробувань та іспитів учнями на очній формі навчання – 15 календарних днів один раз на рік.

Спірні ситуації

Нерідко при наданні навчальної відпустки відбуваються позаштатні та нестандартні ситуації, які ніяк не регламентуються чинним законодавством.

Збіг щорічної основної відпустки з навчальним за термінами. Співробітник у період часу значиться як що у основному відпустці. Продовжувати його чи виплачувати грошову компенсацію роботодавець у разі не зобов'язаний.
Збіг навчальної відпустки за строками з адміністративною відпусткою чи відпусткою без надання заробітної плати. Як і в попередньому випадку, роботодавець має право, але не зобов'язаний оплачувати навчальну відпустку або надавати компенсацію.
Працівник хворіє під час навчальної відпустки. В даному випадку оплата допомоги з тимчасової непрацездатності провадиться з першого дня передбачуваного початку трудової діяльності.
Святкові та вихідні дні в період навчальної відпустки оплачуються відповідно до середньої заробітної плати.

Заява на користування навчальною відпусткою, зразок:

Навчальна відпустка – особлива відпустка, яка надається співробітникам для підвищення кваліфікації, здобуття додаткової освіти, навчання у магістратурі тощо. Роботодавець зобов'язаний надати студенту-співробітнику відпустку, але лише за певних умов. Що є умови і як проплачується навчальна відпустка, розглянемо далі.

Чи оплачується навчальна відпустка?

Працівник має повне право на отримання навчальної відпустки у разі підвищення кваліфікації, навчання у магістратурі тощо. Практично у всіх випадках при оформленні навчальної відпустки роботодавець зобов'язується зберегти працівникові середню заробітну плату, яка вираховується так само, як і за будь-якої іншої відпустки.

Однак існує низка умов, згідно з якими відпустка залишається неоплаченою. До таких відносяться:

При навчанні у ВНЗ: складання вступних випробувань, підсумкова та проміжна атестації очної форми, державні форми атестації при навчанні на денній формі, написання та захист дипломної роботи, складання державних іспитів з навчання на очній формі.
Складання вступних іспитів під час навчання у закладі середньої професійної освіти, а також проміжна та державна форми атестації при навчанні на денному відділенні.

У перелічених вище ситуаціях працівнику надається можливість навчальної відпустки без виплат заробітної плати. При цьому він незалежно від тривалості цієї відпустки зберігає за собою робоче місце на законних підставах. Усі інші випадки зберігають середню зарплатню співробітника.

Часто виникає питання щодо навчання в магістратурі. У цьому випадку слід зауважити, що роботодавець зобов'язується надавати співробітнику оплачувану навчальну відпустку за тих обставин, коли співробітник освоює освіту запропонованого рівня вперше.

Оплата навчальних відпусток за трудовим кодексом

Основним законодавчим документом, регулюючим оплату навчальної відпустки, є Трудовий кодекс РФ. Він містить найважливіші положення, з якими слід ознайомитись і роботодавцю, і співробітнику. Серед них можна відзначити такі положення:

ТК гарантує працівникам, що навчаються, оплачувану навчальну відпустку (за винятком перерахованих вище умов). У цьому немає значення одержувана спеціалізація, і навіть ініціатор процедури навчання;
працівник має можливість отримати оплачувану відпустку виключно на основному місці своєї роботи;
освітній заклад, у якому здійснюється навчання, повинен мати чинну державну акредитацію;
коли навчання реалізується в іншому місті/регіоні, крім відпускних, співробітник повинен також отримати кошти на відрядження у встановлених нормативними документами розмірах;
якщо працівник з тих чи інших причин не здав екзаменаційну сесію, роботодавець не має права утримати виплачені кошти з відпускних або відняти певну неустойку із заробітної плати співробітника;
якщо ініціатива щодо навчання належить роботодавцю, а навчання випадає на вихідний чи святковий день, то співробітник має право або відмовитися від відвідування такого навчання, або вимагати у майбутньому надання ще одного додаткового вихідного дня;
навчальна відпустка може бути витрачена співробітником лише на навчання, а не на будь-які особисті потреби;
середній заробіток, який розповсюджується на навчальну відпустку, зберігається за працівником протягом усіх пропущених за графіком роботи днів чи годин.

Ця та додаткова інформація про навчальну відпустку відображена у статтях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодексу, а також у Конституції РФ.

Як оплачують навчальну відпустку під час роботи?

Співробітнику необхідно знати спеціальний алгоритм дій, передбачений для отримання навчального оплачуваного або неоплачуваного відпустки. Поетапно дана процедура виглядає так:

У бухгалтерію необхідно подати заяву та довідку-виклик, що підтверджують необхідність отримання навчальної відпустки. Цю довідку можна отримати у навчальному закладі, де відбувається навчання.
У разі якщо навчальна відпустка визнається оплачуваною, видається відповідний наказ, і необхідна сума має бути виплачена не пізніше, ніж за 3 доби до початку безпосередньо самої відпустки. У ситуації, коли співробітник подав довідку-виклик надто пізно (менше, ніж за 3 доби до необхідного початку відпустки), бухгалтерія нараховує необхідну суму протягом доби.
Після закінчення періоду навчальної відпустки (як правило, після закриття сесії) співробітник повинен надати як підтвердження другу частину довідки-виклику, яка містить інформацію про закриття сесії.

Зразок заяви подано нижче:

Зразок наказу про надання оплачуваної відпустки:

У деяких випадках роботодавці, які погано знайомі із законодавчою базою, не виплачують відпускних до того моменту, поки співробітник не подасть довідку про закриття сесії. Отже, роботодавець порушує закон. Внаслідок цього він зобов'язується надалі виплатити неустойку у розмірі 1/300 ставки рефінансування за актуальним курсом Центробанку за кожний день простроченої виплати.

Скільки днів навчальної відпустки оплачують за рік?

Кількість оплачуваних у рік днів навчальної відпустки змінюється залежно від місця та напряму навчання, а також деяких додаткових факторів:

студенти ВНЗ при проходженні проміжної атестації на 1 або 2 курсах отримують 40 днів оплачуваної відпустки, на старших курсах – 50 днів під час навчання на вечірньому або заочному відділенні;
при аспірантурі на заочному відділенні – до 30 календарних днів;
відповідно до індивідуальним навчальним планом під час проходження національної атестації – до 4 місяців. Навчання – на заочному чи вечірньому відділеннях.

При суміщенні роботи та навчання працівник має право на надання йому роботодавцем навчальної відпустки. Він ніяк не пов'язаний з основною відпусткою, але може бути до неї приєднаний. Залежно від форми навчання та від категорії здобутої освіти, у працівника буде оплачувана навчальна відпустка чи ні.

До заяви прикладається перший лист довідки-виклику. Друга частина надається роботодавцю після того, як працівник відвідає навчальний заклад, здасть сесію, вступні іспити або захистить дипломну роботу. Ця довідка є підтвердженням того, що працівник не дарма використав свою відпустку. Тобто успішно навчається у навчальному закладі та має право отримати наступну відпустку за потреби.

Надання навчальної відпустки при здобутті першої вищої освіти

Отримавши першу вищу освіту, роботодавець зобов'язаний оплачувати співробітнику навчальну відпустку у разі, если:

він навчається за заочною чи очно-заочною формою навчання;
навчальний заклад має державну акредитацію.

Роботодавець може надати співробітнику навчальну відпустку навіть у тому випадку, якщо навчальна установа не має державної акредитації. Але таке положення має бути прописане у колективному договорі або в іншому нормативному локальному акті роботодавця.

Роботодавець зобов'язаний оплачувати працівникові:

40 календарних днів оплачуваної відпустки для складання сесії на перших двох курсах навчання;
50 календарних днів оплачуваної відпустки для складання сесії на наступних курсах;
до 4 місяців оплачуваної відпустки для проходження державної акредитації та захисту дипломної роботи.

Працівник йде у відпустку на підставі заяви, додатком до якої є перша частина довідки-виклику. Форму довідки затверджено Міносвіти Росії наказом від 19 грудня 2013 р. № 1368. Заява ж пишеться у довільній формі.

Роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки. Це порушення трудового законодавства.

Навчальна відпустка надається заочникам із збереженням заробітку на кожну сесію.Якою тривалістю буде цей період, можна визначити, знаючи курс, на якому навчається студент. На початкових курсах покладається сорок днів на підготовку до сесійних випробувань, наступних курсах працівник вправі зажадати одночасно 50 днів.

Для того, щоб заочнику піти на оплачувану відпустку, йому необхідний перелік документів, до якого входять:

Довідка – виклик, який містить терміни іспитів.
Заява на надання відпустки (бланк видається кадровим працівником або розміщується на корпоративному сайті фірми).
Свідоцтво про наявність державної ліцензії університету чи коледжу (цей папір можна вимагати у деканаті за потреби – далеко не всі роботодавці його вимагають).

Хочете дізнатися про заборгованість перед судовими приставами?

Однак роботодавець може відмовити у наданні оплачуваної студентської відпустки в одному з таких випадків:

Працівник здобуває другу освіту.Важливо розуміти: магістратура після закінчення бакалаврату не є другою вищою освітою, як і курси підготовки працівників середньої ланки після закінчення СУЗу – у цих випадках роботодавець відмовити у відпустці не може.

Працівник не має успіхів у навчанні.Цей момент відображений у Трудовому кодексі РФ дуже розпливчасто - ТК не роз'яснює критерії, за якими навчання може вважатися успішним, однак вважається, що якщо студент має хвости і трійки, час для підготовки, оплачуваний йому компанією, витрачається дарма. Більшістю фірм ознакою успішного навчання є сесія, здана без хвостів.

Точних відомостей про те, що відбувається заочникам, Трудовий кодекс також не надає. Важливо те, що відпочинок має бути оплачений до його початку.

Захист диплому

Незалежно від цього, очно навчається працівник чи заочно, підприємство має виділяти навчальну відпустку на захист диплома. Однак у випадку з очною освітою студент може задовольнятися лише відпусткою за свій рахунок, у той час як заочник має право на оплачувану відпустку.

На жаль, але більшість очників не знають про таку можливість і через незнання змушені шукати компроміси між роботою та навчанням,позбавляючи себе таким чином можливості повноцінної підготовки до здачі диплома.

Студент очної форми може скористатися правом на 4 місяці відпустки із збереженням місця в організації. Крім того, ще один місяць він може запросити для складання підсумкової атестації – ТК передбачає й такий момент. Ці дві відпустки цілком можна звести в одну, враховуючи той факт, що складання дипломної роботи та випускні іспити, як правило, не сильно розкидані за строками.

Для студента заочної форми навчання ті самі терміни актуальні, але з тією різницею, що компанія має оплачувати йому ці відпустки. Крім того, заочник має право попросити у фірми урізаний на 7 годин робочий тиждень протягом 10 місяців до захисту випускної роботи. Як ці 7 годин будуть розподілятися (скорочені дні або «зайвий» вихідний), Трудовий кодекс не повідомляє, тому вирішувати це необхідно безпосередньо з особистим керівником.

Варто відзначити і учнів СУЗів – коледжів та технікумів. Відпустки повинні надаватися й їм, але за термінами коротші, ніж учням ВНЗ. На здачу диплома їм виділяє не чотири місяці, а лише два.

Про те, як відбувається надання навчальної відпустки працівникові, розповідається у невеликому відеоролику.

Військовослужбовці та офіцери

Надання навчальної відпустки військовослужбовцям – це предмет тривалої дискусії, у якому важливо вивчити всі тонкощі та додаткові обставини. Головним чином наявність такого права гарантується статтею 43 Конституції РФ, де сказано, що «кожен громадянин має право на освіту».

Тобто у військовослужбовця є право отримати відпустку на строк сесії або здачі випускної роботи, і його безпосередній керівник не може йому перешкодити цьому. Ця можливість також згадується у законі «Про статус військовослужбовців» від 2000 року.

До цього часу офіцери мали право обмежити свого підлеглого в отриманні відпустки через, наприклад, недисциплінованість – з прийняттям цього нормативного акта вони втратили право впливати на ситуацію будь-яким чином.

Неоднозначність розуміння закону у зв'язку з фігуруванням у тексті терміну 3 роки. Отже, офіцери вважають, що якщо терміновий термін не відслужив цей термін, він права на відпустку не має. Насправді термін у 3 роки служби гарантує військовослужбовцю вступ до ВНЗ за рахунок держави на позаконкурсній основі, однак зовсім не визначає можливість скористатися правом на навчальний відпочинок, коли він вже є студентом.

Отже, навчальна відпустка військовослужбовця за контрактом покладена, але без збереження заробітної плати строком на 40-50 (залежно від курсу) днів для проходження сесійних випробувань, у чотири місяці для підготовки та захисту ВКР та ще одного для складання атестаційних іспитів.

При цьому вони мають право розраховувати на збереження середньої заробітної плати. Для цього необхідно надати безпосередньому керівнику довідку – виклик із університету.

Однак офіцер має право відмовити з видачею документа у тому випадку, якщо у термін, який відображено у довідці – викликі від університету, проводиться мобілізація військ з однієї з причин, зазначених у переліку додатка №1 «Порядку надання додаткових відпусток військовослужбовцям». Такими причинами можуть бути заходи щодо ліквідації катастроф, перехід у стан бойової готовності та інші. Довідка, що видається офіцером, дає право студенту на допуск до сесії після мобілізації.

Важливо розуміти й те, що посилання офіцера на те чи інше становище у контракті службовця при відмові у наданні йому відпустки – лише блеф. Усі контракти мають типову форму і жодних вказівок щодо навчання військовослужбовця у цивільному ВНЗ не містять.

Аспіранти

Щодо аспірантів, які навчаються за очною та заочною формами, закон також не одноголосний. Аспіранти – заочники користуються тими самими умовами у відносинах із роботодавцями, що й студенти, за деякими винятками:

Роботодавець виділяє їм лише три оплачувані місяцідля того, щоб вони могли завершити свою наукову працю.
Для складання сесійних випробувань вони отримують лише по 15 відпускних днів (за рік набігає 30 днів).

Протягом перших трьох років навчання аспірант може використовувати додатковий вільний від роботи день тижня, що оплачується за ставкою 0,5. При цьому ставка в 50% не повинна становити в грошах менше 100 рублів.
Починаючи з четвертого року в аспірантурі, той, хто навчається, отримує вже 2 вільні дні щотижня, але вони не оплачуються.

Крім того, організація – роботодавець має оплачувати аспіранту — заочнику час, витрачений на проїзд до університету(якщо, наприклад, університет знаходиться в іншому місті) і сам проїзд.

Варто пам'ятати, що право на оплачувану відпустку, в тому числі й аспірантам – заочникам, надається лише у разі успішного навчання та за наявності у ВНЗ державної ліцензії.

З аспірантами – очниками ситуація набагато простіша. Потрібно розпочати з того, що аспірант – очник взагалі не має права працювати більш ніж на 0,4 ставки. Однак найчастіше аспіранти – очники залишаються працювати в університеті або влаштовуються на роботу на повну ставку, користуючись тим, що у ВНЗ заплющують на це очі.

Звичайно, права на додаткові відпустки вони не мають, адже отримують стипендію з державного бюджету і, крім того, щорічно мають канікули на два місяці. Проте за необхідності отримати додаткову відпустку вони можуть попросити її у роботодавця власним коштом, оскільки навчання в університеті є поважною причиною.

Майстер

Найчастіше суперечки з роботодавцями у діючих магістрантів виникають через недостатнє розуміння першими Болонської системи навчання, запровадженої повсюдно щодо нещодавно.Нерідко роботодавці мотивують свою відмову дати студенту-магістранту додатковий відпочинок тим, що магістратура є другою вищою освітою.

Тим не менш, їм покладено навчальну відпустку. Трудовий кодекс РФ статті №173 та 177 стверджують: магістратура є не другою вищою освітою,а продовженням першого, отже, магістрант (як очної форми навчання, і заочної) може користуватися тими самими трудовими гарантіями, як і студент бакалаврату.

При цьому немає значення, через скільки років з моменту закінчення університету бакалавр вирішив доповнити свою освіту, як і те, чи вступив працівник до магістратури на ту ж спеціальність, за якою закінчував бакалаврат, чи на іншу.

Чи потрібно оплачувати навчальну відпустку за зовнішнім сумісництвом? Про що свідчить законодавство?

Якщо працівник навчається, то на його вимогу роботодавець зобов'язаний надати йому навчальну відпустку. Однак не варто поспішати з оплатою. Можливо, працівнику належить тільки неоплачувана відпустка.

У багатьох компаніях є співробітники, які поєднують роботу з навчанням. Відповідно до законодавства зазначеним працівникам покладаються навчальні відпустки. Ви не знайдете у Трудовому кодексі термін «навчальна відпустка». У ньому йдеться про додаткові відпустки із збереженням середнього заробітку та про відпустки без збереження заробітної плати для працівників, які поєднують роботу з здобуттям освіти, та працівників, які вступають на навчання. Однак навчальними відпустками прийнято називати всі ті відпустки, які надаються працівникам для різних цілей, пов'язаних із освітою. Такі відпустки встановлено главою 26 Трудового кодексу.

Отже, навчальна відпустка може бути:
— оплачувана (додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку);
- Неоплачувана (відпустка без збереження заробітної плати).

Кому належить навчальна відпустка

Відповідно до положень Трудового кодексу *(1) навчальні відпустки покладені тим працівникам, які здобувають певний рівень освіти. Право на оплачувану навчальну відпустку виникає за таких умов:

- Працівник навчається успішно;
- Навчальний заклад має державну акредитацію;
— працівник здобуває освіту такого рівня вперше.

Розглянемо окремо кожну з цих умов, а також труднощі, що виникають при їх виконанні.

Вчиться успішно. Трудовий кодекс не розкриває змісту поняття «успішне освоєння освітньої програми». Зазвичай, говорячи про успішність навчання, мають на увазі відсутність заборгованостей з предметів або «неудів» у заліковій книжці. У разі здійснення поточного контролю успішності учнів належить до компетенції освітнього закладу. Тому успішність навчання підтверджується довідкою-викликом, а вимога надати залікову книжку чи інші документи про успішність роботодавця неправомірно.

Державна акредитація. Безумовно, право на навчальну відпустку мають працівники, які поєднують роботу з навчанням за освітніми програмами, що мають державну акредитацію.

Але є й виняток. Навчальну відпустку (оплачувану або неоплачувану) можна надати і тим, хто навчається в освітніх установах, які не мають державної акредитації. І тому цю умову необхідно прописати у трудовому чи колективному договоре*(2). Якщо роботодавець направив працівника на таке навчання з відривом від роботи, працівнику надаються гарантії та компенсації, передбачені Трудовим кодексом*(3).

Вимога про здобуття освіти вперше. Якщо співробітник навчається у технікумі, коледжі чи інституті вперше, то тут питань не виникає. Але є випадки, хоч на перший погляд не такі очевидні, коли освіта також вважається першою.

Наприклад, якщо працівник раніше вже отримував освіту відповідного рівня, але не закінчив навчання, тобто не отримав диплом, то отримуване ним зараз освіта того ж рівня з метою надання навчальної відпустки вважається першим.

Ще один варіант: якщо працівник здобув вищу освіту відразу після закінчення школи, то навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти вважається здобуттям освіти відповідного рівня вперше.

Також якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не є здобуттям другої чи наступної середньої професійної освіти.

Врахуйте, що навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

Єдиний виняток, коли навчальна відпустка (як оплачувана, так і неоплачувана) може бути надана працівникові, який вже має професійну освіту відповідного рівня, — це направлення на навчання самим роботодавцем відповідно до трудового договору або учнівського договору, укладеного у письмовій формі*(4) .

Непрофільне навчання

Якщо спеціальність, за якою навчається співробітник, для компанії непрофільна, роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки, оскільки Трудовий кодекс не пов'язує надання навчальної відпустки зі спеціальністю, яку отримує учень. Якщо ж працівник прямує на навчання роботодавцем за певною спеціальністю, то перехід на іншу спеціальність неможливий.

Якщо навчається сумісник

Сумісникам навчальні відпустки не надаються. Право на навчальну відпустку виникає лише за основним місцем роботи*(5). Щодо роботи за сумісництвом такому працівникові на підставі його заяви може бути надано звичайну відпустку без збереження заробітної плати*(6). Якщо працівник навчається одночасно у двох організаціях, які здійснюють освітню діяльність, то відпустка покладено у зв'язку з навчанням лише в одній із цих організацій на вибір працівника*(7).

Коли навчальна відпустка оплачується

Працівникам, які навчаються заочно або вечорами за програмами бакалаврату, спеціалітету, магістратури, програмами середньої професійної освіти, що мають державну акредитацію, покладаються оплачувані навчальні відпустки*(8). Оплачувані навчальні відпустки надаються у календарних днях.

Вища (академія, університет, інститут) Бакалаврат, спеціаліст, магістратура. Заочна, очно-заочна (вечірня) форма навчання Проміжна атестація (сесія) на першому та другому курсах 40 календарних днів
Проміжна атестація на третьому та наступних курсах 50 календарних днів
Освоєння програми у скорочені терміни на другому курсі 50 календарних днів
Підсумкова атестація (складання держіспитів, підготовка та захист диплома) До 4 місяців відповідно до навчального плану
аспірантура (ад'юнктура). Заочна форма навчання Щорічно 30 календарних днів + час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад
Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук 3 місяці
Ординатура, асистентура – стажування. Заочна форма навчання Щорічно 30 календарних днів + час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад
Здобувачі наукового ступеня кандидата наук Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук 3 місяці
Середня професійна (технікум, коледж) Заочна, очно-заочна (вечірня) форма навчання
Проміжна атестація (сесія) на першому та другому курсах 30 календарних днів
Проміжна атестація на третьому та наступних курсах 40 календарних днів
Підсумкова атестація (складання держіспитів, підготовка та захист диплома) До 2 місяців відповідно до навчального плану
Основна загальна (вечірня школа) Очно-заочна (вечірня) форма навчання Підсумкова атестація (випускні іспити після IX класу) 9 календарних днів
Середня загальна (вечірня школа) Очно-заочна (вечірня) форма навчання Загальна атестація (випускні іспити після XI (XII) класу) 22 календарні дні

Порядок оплати навчальної відпустки

На період оплачуваної навчальної відпустки за працівником зберігається середній заробіток. Обчислюється він у порядку, передбаченому для оплати відпусток, що надаються у календарних днях. Середній заробіток виплачується за всі календарні дні, включаючи свята, що припадають на період навчальної відпустки, що надається відповідно до довідки-виклику. Сплатити навчальну відпустку слід не пізніше ніж за три дні до її початку * (10). Зверніть увагу, що зарахування навчальної відпустки після закінчення сесії та надання роботодавцю довідки-підтвердження неправомірне. За порушення терміну виплати відпускних роботодавець несе матеріальну ответственность*(11). При цьому не має значення, винний у затримці виплати роботодавець чи ні.

Важливо! Відбулися зміни у наданні оплачуваних навчальних відпусток працівникам, які поєднують роботу з навчанням в освітніх закладах вищої та середньої професійної освіти. Додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку для складання підсумкових державних іспитів тривалістю 1 місяць з 1 вересня 2013 року не надається*(12).

Наслідки неподання довідки-підтвердження або пред'явлення такого документа, в якому зазначені порушення (зокрема, неявка на іспити), трудовим законодавством прямо не визначено.

Виявивши нецільове використання навчальної відпустки, роботодавець може вимагати від працівника добровільно повернути відпускні. При цьому у разі відмови співробітника виконати цю вимогу утримувати відпускні із заробітної плати не можна, оскільки Трудовим кодексом не передбачена така підстава для утримання*(13). Роботодавець може звернутися до суду з позовом про стягнення зайво виплаченої суми, але з огляду на відсутність у законі прямих норм спрогнозувати результат судового розгляду проблематично.

Не слід забувати, що надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, — це обов'язок роботодавця, а не право. Тож у разі їх невиконання працівник може звернутися у державну трудову інспекцію , що у своє чергу може пред'явити порушникам трудових прав обов'язкові до виконання приписи усунення порушень трудового законодавства *(14). З іншого боку, інспекція вправі притягнути винних до адміністративної ответственности*(15).

Важливо! Студенти училищ, які здобувають початкову професійну освіту, більше не мають права на оплачувану відпустку для складання іспитів на 30 календарних днів протягом одного року, незалежно від форми навчання — очної, заочної або вечірньої*(16).

Коли навчальна відпустка не оплачується

Крім оплачуваної відпустки учень вправі додатково взяти навчальну відпустку власним коштом. Навчальна відпустка без збереження середнього заробітку надається також у календарних днях. Тривалість таких відпусток залежить від їхньої мети та рівня освіти.

Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки в залежності від виду освіти

Вид освіти Мета відпустки Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки
Вища (бакалаврат, спеціаліст, магістратура) Вступні випробування (іспити) 15 календарних днів
Підсумкова атестація (іспити) на підготовчому відділенні 15 календарних днів
Проміжна атестація (сесія) на денному відділенні (очна форма навчання) 15 календарних днів у навчальному році
Підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи, складання держіспитів (очна форма навчання) 4 місяці
Складання держіспитів (очна форма навчання) 1 місяць
Середнє професійне (технікум, коледж) Вступні випробування (заочна, очно-заочна та очна форми) 10 календарних днів
Проміжна атестація (очна форма навчання) 10 календарних днів у навчальному році
Підсумкова атестація (очна форма навчання) До 2 місяців

Законом встановлено не лише умови надання навчальних відпусток, а й гарантована їхня тривалість. Якщо у трудовому договорі з працівником буде зазначено меншу кількість днів навчальної відпустки або буде включено умову про те, що працівник відмовляється від використання навчальної відпустки або її оплати, то ця умова трудового договору не застосовуватиметься*(17).

І навпаки, не заборонено покращувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством. Тому в колективному договорі або трудовому договорі можна передбачити додаткові випадки надання навчальних відпусток, збільшення їх тривалості або надання відпустки із збереженням заробітної плати замість відпустки без збереження заробітної плати*(18).

Водночас слід зазначити, що надання навчальної відпустки є однією з гарантій для працівників, які поєднують роботу з навчанням. Тобто працівник може скористатися цією гарантією повністю або відмовитися від неї або частково скористатися. Для цього співробітнику крім довідки-виклику необхідно подати заяву із зазначенням того, з якої дати та на який термін він просить надати йому навчальну відпустку. Дати запитуваної навчальної відпустки не повинні виходити за рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. Тоді за відпрацьований час має бути виплачено заробітну плату, а за фактично використані дні відпустки — середній заробіток. Те, що часткове надання навчальної відпустки у межах терміну, зазначеного у довідці-виклику, не суперечить трудовому законодавству, підтверджує і судова практика*(19). Хоча Роструд з цього питання дотримується іншого погляду*(20). Надання навчальної відпустки меншої тривалості, ніж та, яка вказана у довідці-виклику, навіть за умови, що про це просить працівник, не повною мірою відповідатиме вимогам чинного законодавства, оскільки навчальна відпустка має строго цільове призначення і має бути використана лише у встановлені терміни.

Документи для оформлення навчальної відпустки

Підставою для надання навчальної відпустки є довідка-виклик*(21). Затверджено дві форми довідки-виклику: для тих, хто здобуває вищу освіту *(22) і середню професійну *(23). Довідка-виклик для вищого навчального закладу відрізнятиметься ще й залежно від того, яка відпустка надається — оплачувана чи ні.

Для інших випадків надання навчальних відпусток форми довідки-виклику не затверджено. Також немає затвердженої форми довідки та для програми, яка не має державної акредитації. Але якщо працівникові надається навчальна відпустка згідно з колективним або трудовим договором, така довідка видається довільної форми. Єдина вимога до такої довідки — у ній мають бути відображені ціль та строки надання навчальної відпустки.

Працівник не зобов'язаний приносити копію свідоцтва про державну акредитацію. Ця інформація міститься у довідці-дзвінку.

Друга частина довідки заповнюється освітньою установою та засвідчується печаткою після навчальної відпустки. Вона є підтвердженням того, що працівник використав навчальну відпустку за призначенням, а саме: справді перебував у тій освітній установі, яка видала йому вказану довідку-виклик. Цю частину роботодавець віддає працівникові при отриманні від нього довідки-виклику перед відпусткою, а працівник повертає її при виході на роботу з навчальної відпустки.

Якщо працівник надасть лише довідку-виклик, йому необхідно оформити навчальну відпустку відповідно до неї. Самостійно змінювати дати навчальної відпустки роботодавець не має права.

Важливо! Замінювати навчальну відпустку грошовою компенсацією, а також працювати, перебуваючи у навчальній відпустці, не можна. Якщо під час навчальної відпустки фактично працівник працював, за відпрацьовані дні йому належить заробітна плата, а середній заробіток, отриманий працівником як відпускні, у цьому випадку є надмірно виплаченим.

Є. Носкова,
старший спеціаліст з кадрового адміністрування
компанії BDO Unicon Outsourcing

* (1) ст. 173-176 ТК РФ
* (2) ст. 173, 174 ТК РФ
* (3) ст. 187 ТК РФ
* (4) ст. 177 ТК РФ
* (5) ст. 287 ТК РФ
* (6) ст. 128 ТК РФ
* (7) ст. 177 ТК РФ
* (8) ст. 173, 174 ТК РФ
* (9) ст. 173-176 ТК РФ
* (10) ст. 136 ТК РФ
* (11) ст. 236 ТК РФ
* (12) підп. "б" п. 18, підп. "б" п. 20 Федерального закону від 02.07.2013 N 185-ФЗ (далі - Закон N 185-ФЗ)
* (13) ст. 137 ТК РФ
* (14) ст. 357 ТК РФ
* (15) ст. 5.27 КпАП РФ
*(16) п. 21 Закону N 185-ФЗ
* (17) ч. 2 ст. 9 ТК РФ
* (18) ст. 9, 41, 57 ТК РФ
*(19) ухвали Забайкальського крайового суду від 21.03.2012 N 33-835/2012, Вологодського обласного суду від 28.09.2011 N 33-4454/2011
*(20) лист Роструда від 12.09.2013 N 697-6-1
* (21) ст. 177 ТК РФ
*(22) наказ Міносвіти Росії від 13.05.2003 N 2057
*(23) наказ Міносвіти Росії від 17.12.2002 N 4426