Da uspiju u svemu. Ne morate biti perfekcionist

Ležati na kauču, gledati televiziju, krckati orahe, pljuvati u strop i pritom biti sretan, uspješan, bogat i zadovoljan životom - to si mogu priuštiti samo likovi iz crtića, ali ne više. Mahnit ritam života, mnoštvo zadataka i obaveza, odgovornost, učenje, rad - to je ono s čime se suvremena osoba svakodnevno suočava, a posebno ona koja želi dosegnuti nove visine i bolje rezultate.

Zato će razgovor o tome kako biti u toku sa svime biti od velike pomoći. Ovaj će članak biti koristan i studentu i menadžeru, i majci s djecom, i freelanceru, i utovarivaču u skladištu, i poslovnom čovjeku, pa čak i nekome tko je još u školi. Sve što naučite pomoći će vam da posložite svoje poslove i privatni život, da prestanete biti vjeverica u kotaču beskrajnih užurbanih poslova i rokova, naučite kako izgraditi svoj dan, pa i život tako da za sve u njemu ima vremena, i osjećali ste se puni snage i energije. Počnimo!

Općenito, pitanje kako uspjeti učiniti sve prilično je opsežno. Odgovarajući na njega, možete reći puno zanimljivih stvari. Ali ograničit ćemo se na tri glavna odjeljka:

Prvi dio bit će posvećen upravljanju osobnim vremenom
Drugi dio - dnevna rutina
Treći dio su korisni savjeti za svakodnevnu upotrebu

Lirski uvod je ovdje već suvišan, pa krenimo odmah na posao.

Upravljanje osobnim vremenom

Kao što već odavno znamo, vrijeme je najvrjedniji resurs koji imamo (osim zdravlja, naravno). Ali vrijeme ne možemo vratiti, zbog čega se njegova vrijednost višestruko povećava.

Svatko ima puno pravo raspodijeliti svoje vrijeme ne samo kako želi, već i tako da od toga ima praktične koristi. Međutim, neki ljudi imaju vremena obaviti sve važne stvari, a ostaju vremena za odmor i zabavu, dok drugi nemaju vremena za bilo što i ne mogu si priuštiti opuštanje. Zašto, ipak, svi imaju 24 sata u danu, a 60 minuta u satima?!

A odgovor je trivijalno jednostavan – ljudi koji nemaju vremena ništa raditi potpuno ne mogu (ili ne žele) upravljati svojim vremenom. U doslovnom smislu, naravno, neće biti moguće upravljati vremenom, ali svatko može naučiti kako ga racionalno koristiti (i upravljati njime u tom smislu). Postoji čak i posebna disciplina za to - upravljanje vremenom.

Upravljanje vremenom je računovodstvo i planiranje vremena. U našem slučaju (budući da je riječ o osobnom vremenu) to je računovodstvo i planiranje našeg osobnog dragocjenog vremenskog resursa. Zahvaljujući njima, možemo s nevjerojatnom lakoćom strukturirati radno i neradno vrijeme. Ali još veća čarolija upravljanja vremenom je u tome što možete raditi ne "vani", već upravo sada - slažući stvari pravim redoslijedom danima i tjednima.

Mnogi misle da je upravljanje vremenom prerogativ menadžera ili vođa, ali to uopće nije tako. Korisno je i dostupno za razvoj ne samo na poslu, već i kod kuće. Upravljanje vremenom pomoći će mladoj majci da prati dijete i održava se u izvrsnoj formi (zapravo, to se općenito odnosi na ljude s djecom), omogućit će studentu da ima vremena pripremiti se za sesiju bez ugrožavanja sastanaka s prijatelje i romantične sastanke, on će učeniku u školi pružiti priliku da ima vremena za lekcije i igranje nogometa u dvorištu.

Jednostavno rečeno, upravljanje vremenom koristit će svima koji žele dovesti u red svoje učenje, posao, život, pa čak i odnose; koji želi postati učinkovitiji, učinkovitiji i uspješniji.

Ako želite znati kako biti u toku sa svime, morate razumjeti glavno načelo upravljanja vremenom. Po njemu vrijeme ne treba mjeriti minutama i satima, već događajima i radnjama. Upravo ta izvorna percepcija vremena dat će vam osjećaj punine života i razumijevanje kako živjeti na korist za sebe.

Neka vam postane pravilo da svoje vrijeme i energiju trošite na ono što vam je stvarno potrebno: ono što vodi do uspjeha, ide prema cilju, pomiče granice. Također preporučujemo svladavanje tri korisne vještine:

Naučite odrediti prioritete (pročitajte naše članke "" i "")
Naučite kako pravilno postaviti ciljeve (možete saznati kako se to radi u našim člancima "" i "")
Naučite kompetentno planirati (o tome smo govorili u našim člancima "", "", "" i "")

Pa, za kraj - ovo je ono što Brian Tracy, američki motivacijski govornik, guru upravljanja vremenom i stručnjak za samorazvoj, misli o tome kako učiniti sve.

Raspored

Planiranje vašeg dana prvi je korak do uspješnog upravljanja vremenom. Nećete pronaći niti jednu izuzetnu osobu, poslovnog trenera ili uspješnu javnu osobu koja ne planira svoj dan.

Ako već stvarate barem nekakav raspored za nadolazeći dan, ovo je za svaku pohvalu. Ali vaš zadatak je naučiti kako majstorski organizirati svoj dan, i to sedam dana u tjednu. I to uopće ne znači da ćete od sada postati "rob dnevnika". Zapravo, riješit ćete se multitaskinga, odugovlačenja, besmislenog i ničemu ne vodećeg.

Djela, zadatke, sastanke, planove i ciljeve, naravno, poželjno je popraviti na papiru ili, prateći trendove našeg vremena, u planeru vašeg omiljenog gadgeta. Vodeći bilješke i neprestano ih pregledavajući, brige ćete uvijek držati na dohvatu pažnje i ništa nećete zaboraviti. Osim toga, preostali nedovršeni poslovi mogu postati nedovršeni gestalti - stvari koje vam neće dati odmora dok to ne učinite.

Još jedna važna točka u stvaranju dnevne rutine je podjela slučajeva na više i manje važne. To će vam puno pomoći, što će vam dobro doći i u školi, i na institutu, i na poslu, i u vašem osobnom životu. Ne zaboravite zapisati i vrijeme kada trebate izvršiti određeni zadatak. Prestat ćete razmišljati o tome kako sve stići obaviti, jer ćete samo sve raditi uredno i na vrijeme.

I još nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se pridržavate plana:

Pokušajte svaki dan započeti i završiti u isto vrijeme (pročitajte o tome). Ustanite ranije - započnite dan produktivnije i imajte više vremena, idite u krevet u 4 ujutro - spavajte do podne ili ne spavajte dovoljno. Što je bolje? Naravno, prvi. A ako naviknete svoje tijelo na režim učinkovite osobe (postoji čak i jedna), on će vam zahvaliti snagom i energijom, a vi ćete sami moći pomicati planine!
Zapamtite: red kod kuće - red u glavi, red na radnom mjestu - red u poslu. Pokušajte apsolutno sve držati u redu: dom, auto, odjeću, radni prostor. Prvo, kada su sve stvari na svom mjestu, lako ih je pronaći, a drugo, okruživši se redom, automatski ćete sve čime se bavite dovesti u sustav, a to će vam omogućiti bolje razumijevanje istih materija. I, treće, sređivanje je vrsta meditacije: čišćenjem stabilizirate svoje mentalno stanje i sređujete svoje misli.
Riješite se što više ometanja. TV, društvene mreže, telefonski razgovori uzalud - to je dobro i pomaže da se opustite, ali sve bi trebalo biti umjereno. Prije nego što još jednom posvetite vrijeme nekoj gluposti, razmislite: isplati li se? Treba li ti stvarno? Možda ima važnijih i zanimljivijih stvari za raditi?
Stvorite prave navike. Navike su postupci dovedeni do automatizma. Već znate kako to radi - samo razmislite o tome što radite automatski i neprestano: lupkate prstima po stolu, žvačete olovku, pušite itd. Pokušajte se "uhvatiti", tj. sagledajte što nesvjesno radite, a ne koristi vam, i zamijenite to dobrim navikama. Za početak, možete naučiti raditi svakodnevno.

Zdrave navike važne su na poslu, u školi, u obitelji, društvu i poslu. Zato ne gubite vrijeme i naučite nove vještine koje će vas i vaš život učiniti boljim, naučiti vas kako raditi sve i postati sretni.

Pa, budući da govorimo o vještinama, vrijeme je da prijeđemo na životne hakove za ljude koji žele naučiti upravljati svojim vremenom. Općenito, nema ništa posebno u njima, ali, kao što ste i sami vjerojatno više puta primijetili, čak i najbanalnije stvari mogu "prebaciti prekidač" ako su predstavljene razumljivo i kompetentno.

Životni trikovi za povećanje produktivnosti

Nije uvijek razlog nedostatka vremena nemogućnost upravljanja tim vremenom. Vrlo često osoba jednostavno nema dovoljno snage da provede sve planirano. Neka imaš nevjerojatnu motivaciju, neka si pun entuzijazma, neka ti je dan raspoređen u minutu - ali kakve veze ima ako ti u glavi više ništa ne kuha, kad te mozak odbija vjerno služiti?

Toliko je već rečeno o tome da je život moderne osobe beskonačan tok informacija, mnoštvo događaja koji završavaju stres. Nećemo ulaziti u duga razmišljanja, nego jednostavno rezimiramo: naš učinak teži nuli pod utjecajem svih ovih čimbenika. A da biste uopće mogli živjeti, morate sebe i svoje zdravlje održavati u redu.

Vjerojatno znate da, primjerice, malo čokolade pomaže u podizanju raspoloženja, povećanju vitalnosti i poboljšanju moždane aktivnosti. Dakle, pojesti čokoladicu već je life hack – trik koji vam omogućuje da postanete učinkovitiji. Ali nećemo inzistirati na čokoladi, već ćemo dati nekoliko drugih savjeta.

Pravite pauze

Razmišljajući o tome kako učiniti sve, mnogi ljudi počinju neumorno raditi. Ali to je u osnovi pogrešno, jer mozak (i tijelo općenito) pretjerano radi i performanse se smanjuju. Stoga, dok radite tijekom dana, svakako napravite pauze. Odvojite malo vremena za odmor kako biste dopustili svom mozgu da se odmori, oporavi i vrati u normalu. Zanemarivanje odmora svakoga može srušiti, pa čak i dovesti do teških bolesti. Ne zaboravi na to.

Odmarajte se produktivno

Logičan nastavak prethodne točke: provedite svoje slobodno vrijeme tako da se misli o poslu povuku u drugi plan. Znate li za izreku: “Kad dođeš na posao, ostavi kućanske probleme kod kuće”? Slično i ovdje: tijekom neradnog vremena isključite se iz radnih briga. Gledajte filmove, slušajte glazbu, igrajte se s djetetom, šetajte, obavljajte kućanske poslove, ali samo ostavite posao na miru – ono neće nikamo pobjeći. Inače se nećete moći opustiti ni za dva tjedna odmora, jer. mozak se jednostavno neće opustiti, što znači da se ni vi sami nećete odmoriti.

spavaj dovoljno

I opet o ostalom – spavajte koliko treba – oko 7-8 sati dnevno. Ovo vrijeme je optimalno za pravilan odmor i oporavak. Naravno, to može biti problematično za istu mladu majku s djecom, studenta prije sesije ili vječno zaposlenog poslovnog čovjeka, ali "ljepota zahtijeva žrtvu". Kako uspjeti sve napraviti - dobro spavati. Osim toga, jutro je, kako kažu, mudrije od večeri, a kada se probudite, možete na sve gledati svježom glavom, uključujući i razumijevanje kada i što je najbolje učiniti na ovaj dan.

Jedi ispravno

Još jedna komponenta životnog stila produktivne osobe koja uvijek ima dovoljno vremena za sve je pravilna prehrana. Tijelo mora dobiti potrebnu količinu vitamina, minerala i elemenata u tragovima kako bi osiguralo svoj stabilan život. Mozak "voli" krumpir, mahunarke, orašaste plodove, šećer i škrob u prihvatljivim normama (općenito, imamo članak "", pa čak i cijeli tečaj ""). Ovdje ćemo reći da ne smijete zlorabiti hranu - prejedati se, ali možete jesti na različite načine, a ako vas jako zanima, pročitajte. Opskrbivši svoje tijelo svim potrebnim resursima, moći ćete ostati vedri i aktivni tijekom cijelog dana, a kako sve ispratiti prestat će vam biti problem.

Kako biste poboljšali funkcioniranje mozga i, prema tome, postali produktivnija i sveuspješnija osoba, može se savjetovati da se s vremena na vrijeme pribjegnete aromaterapiji i terapiji bojama. U prvom slučaju jednostavno si kupite aroma lampu i nekoliko vrsta eteričnih ulja koja potiču rad mozga i intelektualnu aktivnost, na primjer, ulja eukaliptusa, limuna, bosiljka, lavande, jasmina, ružmarina ili paprene metvice. U drugom slučaju, preporučuje se nekoliko minuta tijekom dana gledati u određenu boju: crvena pomaže razveseliti se, narančasta potiče proizvodnju hormona radosti, žuta povećava učinkovitost i ustrajnost, zelena daje optimizam, plava aktivira misaone procese. , plava liječi ovisnosti, a ljubičasta pozitivno djeluje na misli i osjećaje.emocije.

Radite fizički

Ako stvarno želite pronaći vremena za sve, onda u ovo "sve" uključite i tjelesnu aktivnost - sastavni dio života svake produktivne osobe. Ne možete stalno raditi glavom, a ponekad morate raditi rukama. Zašto postoje ruke - noge, ramena i, općenito, cijelo tijelo. Punjenje ujutro, trening navečer, instalacijski radovi vikendom, nogomet, hokej, boks, tenis - bilo koja fizička aktivnost će imati koristi. Poboljšava cirkulaciju krvi i metabolizam, obnavlja stare i stvara nove neuronske veze, gnječi zglobove i sprječava nakupljanje soli i drugih štetnih tvari u tijelu, uključujući i toksine. A tijekom radnog vremena možete napraviti ili priuštiti si masažu glave.

čitati knjige

Provedite svaki dan malo vremena čitajući korisne i zanimljive knjige. Najbolje je dati si barem 30 minuta za ovu aktivnost. Dok čita, osoba je ometena, odmara se, povećava učinkovitost svog mozga. Ako želite još bolje razumjeti kako biti u toku sa svime, možete pronaći (kupiti ili preuzeti) knjige na ovu temu. Osim toga, čitanje pridonosi boljoj koncentraciji, razvoju mašte, analitičkom i maštovitom mišljenju, širenju vidika, samorazvoju i osobnom rastu. Nije teško odvojiti pola sata za knjigu, a ako je uvrstite u svoju listu obaveza, prikazat će vam još jedan odrađeni zadatak, a vi ćete opet biti zadovoljni sobom.

Odrežite višak

Gore smo gotovo cijelo vrijeme govorili o korisnim stvarima, uključujući i dobre navike, ali vrlo malo o lošima. Popravljamo to. Loše navike, osobito one koje uzrokuju ovisnost, ne samo da su često štetne za zdravlje, već oduzimaju i lavovski dio vremena. Zbog toga se smanjuje količina posla koji bismo mogli obaviti, učinkovitost se smanjuje, a pažnja defokusirana. Jedno se lijepi za drugo i umjesto nekog važnog posla odlazimo u pušnicu, trčimo do aparata za kavu, tiho žvačemo lepinju. Ako ne želite naštetiti svom zdravlju, a istovremeno učiniti više, odreknite se loših navika i posvetite više vremena korisnim.

Izračunajte sile

Da biste učinili više, ne pokušavajte prigrliti neizmjernost, tj. ne preuzimajte toliko zadataka koje ne možete riješiti, inače ćete se suočiti s Everestom zadataka na koje se nikada nećete popeti čak ni uz pomoć stotina šerpa. Svaki tijek rada također treba optimizirati: slijedite plan, ne ometajte se, neka vam sve što trebate uvijek bude dostupno. Potražite načine da smanjite vrijeme provedeno na jednostavnim zadacima i rutinskim aktivnostima. Čuvajte se gomilanja nedovršenih zadataka – radite sve na vrijeme, ne odgađajte za kasnije. Ako je potrebno, nemojte se sramiti, nemojte se sramiti i nemojte se bojati zatražiti pomoć. Pomoć je dobra u gotovo svakom poslu. Delegirajte ovlasti kad god je to moguće.

Koristite gadgete

Moderni mobilni uređaji ne postoje samo za skrolanje po Instagramu, slikanje selfija i igranje Fruit Ninje. Prijenosna računala, tableti, pametni telefoni, iPhone imaju mnoge funkcije dizajnirane da služe dobrobiti osobe. Višenamjenski kalendari, planeri zadataka, podsjetnici, budilice, e-čitači itd. Postoji i puno cool aplikacija koje vam omogućuju da riješite problem kako uspjeti učiniti sve. Među njima su Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket i drugi. Zato nemojte svoj gadget pretvarati u alat za "lijepljenje", bolje ga učinite pomoćnikom, jer će pomoći učeniku u učenju, učeniku u učionici, osobi s djecom itd. Razmislite samo o tome kako možete pametno koristiti isti pametni telefon i na pamet će vam pasti hrpa ideja.

Nagradite sebe

Motivacija je motor, ali ponekad je čovjek iscrpljen činjenicom da njegovi postupci ne daju povratnu informaciju. Pa, što znači svaki dan prekrižiti stvari s popisa? Što je mali korak prema cilju koji ste odlučili ostvariti tek u godinu dana? Beskrajne stvari mogu isisati svu energiju iz vas ako ne vidite napredak. Kako biste se motivirali, kada osjetite da gubite motivaciju, nagradite se. Darujte si male darove. Obavio sve stvari jedan dan ranije - otišao u kino, “bez zastoja” radio tjedan dana i uspio sve napraviti - otišao u trgovinu i kupio si novu cool jaknu ili čizme koje si dugo želio, položio ispit - voziti snowboard! Možete smisliti bilo što - postojala bi želja. Glavno je razumjeti zašto uopće nešto radite. Potražite ono što vas inspirira i težite tome. Svaki posao može donijeti radost i zadovoljstvo ako se znate zapaliti kako biste se nastavili kretati.

Zapravo, nije toliko važno kako sve učiniti, već zašto to učiniti. Vaši vlastiti ciljevi su vaša motivacija. Na bilo koji način podsjetite se do čega želite doći, u što, za što ste spremni ustati u šest ujutro i bezglavo trčati učiti, raditi, djelovati, postizati. Naučite se odreći svega nepotrebnog i budite sigurni, svakako procijenite svaki svoj dan. Samo si ti možeš pomoći da naučiš raditi sve što trebaš. Mi samo pokazujemo jedan od putova, a na vama je hoćete li ga slijediti ili ne.

I na kraju pogledajte ovaj zanimljiv i vrlo jednostavan video o povećanju osobne produktivnosti.

Broj zadataka obavljenih tijekom dana, poštivanje rokova, kao i potrošnja internih resursa daju se različitim osobama s različitim stupnjevima složenosti. A ako se postavlja pitanje kako sve stići obaviti, onda odgovor nije uvijek u polju pretjeranog naprezanja i nedostatka odmora i zabave. Svatko tko posvuda kasni, pod stresom je i nema vremena ni za što, najvjerojatnije ne može posvetiti više minute zabavi i opuštanju. Ovdje nije problem broj obaveza i kratki rokovi, već sposobnost da odredite svoje sposobnosti.

Mogućnost ili nemogućnost obavljanja potrebnih stvari regulirana je vanjskim čimbenicima, odnosno brojem i trajanjem potrebnih poslova. Naravno, to se ne može potpuno zanemariti, ali točnost i učinkovitost također su unutarnje navike, slične ranom ustajanju, održavanju čistoće ili netoleranciji na laži. Količina vremena u danu je ista za sve, samo netko može iskoristiti svaku dodijeljenu minutu. Možete naučiti kako učiniti sve u kratkom vremenu, međutim, to će zahtijevati značajne emocionalne i voljne troškove.

Najbolji pomoćnik pri pokretanju promjena je popis zadataka. Optimalno je na telefonu pokrenuti dnevnik ili program koji će opisati zadatke za nadolazeći dan, ali i tjedan i mjesec. Što su dani i zadaci detaljnije opisani, veća je vjerojatnost da ćete vlastite želje ispuniti na vrijeme. Na primjer, ako sljedeći mjesec ili šest mjeseci kasnije snimite podsjetnik na rođendan kolege, tada nekoliko tjedana prije događaja trebate napraviti bilješku o potrebi kupnje poklona, a nekoliko dana prije toga trebate omogućiti stavku prethodnog odabira. Što je događaj veći, to bi se više unosa u vezi s njim trebalo pojaviti u planiranom rasporedu - mogućnost rastavljanja procesa na radnje komponenti pomoći će vam da se riješite žurbe i učinite sve sustavno.

Mnogi dijele takav dnevnik na osobne i radne poslove na jednoj stranici, netko započinje nekoliko različitih bilježnica za različita područja, neki su označeni bojama ili vremenom. Ovdje nema nedvosmislenog savjeta - glavna stvar je praktičnost. Tehnika dobro funkcionira s isticanjem slučajeva po hitnosti i važnosti, kao i označavanjem vremena. U početku možete zapisivati sve sitnice, do brisanja cipela, pranja suđa, slanja korespondencije - te male stvari mogu vam na kraju oduzeti lavovski dio vremena ako nisu uključene u dnevnu strukturu i izračune.

Popis obaveza treba provjeriti svaku večer i unijeti one stavke koje danas nisu dovršene ili su se iznenada pojavile. Ponovno nastali zadaci postavljaju se u skladu s rokovima relevantnosti provedbe, a zakašnjeli zadaci prioritetiziraju se sljedeći dan. Općenito, potrebno je nastojati osigurati da sve planirano za dan bude dovršeno. Bolje je ostati budan do ponoći nego odgoditi za sutra ili kraj tjedna. Ovaj pristup pomaže u izbjegavanju gomilanja nedovršenih zadataka, a također potiče brzinu i kvalitetu, kako ne biste završili noću. Osim toga, zahvaljujući ovom pristupu, postaje moguće osjetiti svoje sposobnosti. Neki od problema s vremenom nisu posljedica lijenosti ili planiranja. Ako primijetite da, uz sve svoje napore, ne možete ispuniti obveze svog glavnog posla, slobodnjaka, pa čak ni doći do teretane, onda bi najbolje rješenje bilo preraspodijeliti teret ili se nečega odreći umjesto stalna noćna bdijenja. Kada počnete primjećivati da ste uspjeli izvršiti sve na glavnom popisu zadataka i još ima vremena, možete početi tražiti dodatne sate.

Da biste se lakše snalazili u implementaciji, morate povremeno provjeravati popis tijekom dana. Možete odgovoriti na nekoliko e-poruka dok sastanak kasni. Svaki dan ima slične pauze koje se mogu ispuniti praznim brbljanjem ili obavljanjem dijela popisa.

Kako učiniti sve i živjeti život punim plućima? Potrebno je uzeti u obzir sva područja vašeg života, jer se pauze mogu ispuniti ne samo radnim trenucima.

Na primjer, možete zakazati termin kod liječnika ili frizera, popiti šalicu kave ili poslati smiješnu sliku voljenoj osobi. Važno je razumjeti razliku između učinkovitog korištenja vremena i njegovog traćenja. Dakle, ako odgovarate starom Facebook prijatelju dok ste u liftu, to je racionalno. Ako ste sat vremena listali snimku umjesto da ispunite plan, tada provodite večer u stresnom modu.

Dnevno vrijeme može biti strukturirano tako da ga bude više nego dovoljno za sve, ali za planirano je potreban raspored. Ovo bi trebalo vrijediti za početak dana - budilica mora biti postavljena tako da imate dovoljno vremena za pripremu, kada ne samo da možete imati vremena za promišljeno i smireno okupljanje, već i riješiti iznenadne situacije više sile (potreba ispeglati košulju ili zamijeniti pregorjeli fen). Disciplina, koja počinje ispoljavanjem slobodnog vremena, počinje oblikovati cjelokupni način života. Na primjer, možete prestati namještati budilicu nakon poziva da biste spavali ili možete naučiti kako prekinuti prazan razgovor s djevojkom kada trebate napisati projekt ili izaći s društvenih mreža kada je vrijeme za odlazak na sat.

Napustite kuću u dogovoreno vrijeme, idite na sastanak na nepoznato mjesto s marginom kako biste imali vremena da se orijentirate u situaciji. Sve se odluke mogu optimizirati, mnoge se radnje mogu izostaviti. To što ste krivo izračunali vrijeme, niste se navečer pripremili ili zaspali pod tušem, krivi ste samo vi, a ne ljudi koji će vas morati čekati. Asocijacija na avion koji će ionako poletjeti u točno određeno vrijeme dobro funkcionira, stigli na slijetanje ili ne – sličan stav trebao bi se pojaviti u svim životnim događajima.

Kako biste u što većoj mjeri eliminirali fiziološke čimbenike umora koji smanjuju produktivnost, u svoju svakodnevicu i rutinu uključite brigu o svom dobrom stanju. To su redoviti pregledi, dovoljno sna kako biste ostali budni i tjelovježba kako biste nadoknadili emocionalne troškove.

Kako sve napraviti u 24 sata? Rangirajte zadatke ne na temelju lakoće izvršavanja ili ugodnosti, već na temelju njihove važnosti ili blizine rokovima.

Ako vam je ispuna izletjela, ujutro je važno zakazati termin kod stomatologa, a ne prati jučerašnje posuđe ili pripremati prezentaciju projekta. Počnite s najvažnijim i najsloženijim, smanjujući razinu odgovornosti zadataka do večeri. Ako stavite rutinske stvari u prvu polovicu dana, tada će se glavne snage potrošiti na to, a zatim će do večeri biti prilično teško preuzeti posao koji zahtijeva kreativnost ili mentalno sudjelovanje. Svi projekti, događaji koji utječu na budući tijek života moraju se završiti što je brže moguće, ali brisanje prašine i skupljanje slagalica možete odgoditi za večer, jer se slika života ne mijenja puno od činjenja ili ignoriranja takvih stvari.

Dan treba ispuniti ne samo korisnim i potrebnim planovima, već i razdobljima odmora. Namjenski termin za ručak, kavu, šetnju, pregledavanje online shopping ponuda ili razgovor s prijateljima. Ako ste na poslu ometeni ponudama kolega da nešto pojedete, a usred večere sa suputnikom dajete radne konzultacije, tada se nećete moći učinkovito izraziti i vaše će vrijeme biti izgubljeno. Takvo ponašanje, koje održava granice, izaziva poštovanje, a želja da se djeluje kako bi se ugodilo drugima vrlo brzo prestaje izazivati divljenje.

Nema potrebe da težite učiniti sve odjednom u jednom dahu, obično to samo dovodi do iscrpljenosti. Važnost periodičnih pauza utječe i na učinkovitost rada i na brzinu izvršenja. Tijekom fizičkog rada možete leći ili sjesti, ako je rad povezan s mentalnim stresom i stalnim sjedenjem, onda je vrijedno uključiti povremene šetnje. Možete otići do dućana blizu kuće po kruh, zaliti cvijeće u uredu, otići do susjedne poslovnice ako želite razgovarati s vama ili jednostavno ustati da se protegnemo. Nekome je lakše napraviti zakazane pauze jednom na sat, netko uz njihovu pomoć odvaja semantičke dijelove obavljenih zadataka. Čak i kada razmišljate o tome kako sve učiniti s malim djetetom, pravilo o potrebi odmora glavno je za održavanje adekvatne percepcije, umjesto sulude uronjenosti u probleme novorođenčeta.

Kako uspjeti na poslu

Posao svih je povezan s puno različitih značajki, u rasponu od dužnosti koje obavljaju, završavajući mjestom stanovanja. Ali postoje univerzalna pravila koja pomažu optimizirati posao, a ponekad ga obaviti ranije. Vrijedno je početi s dovođenjem stvari u red - to se odnosi i na uredski ured i na vaš vlastiti dom, važno je za one koji su na putu ili su povezani s tehničkom podrškom. Idealan red i organizacija prostora u početku pomažu da se prilagodite tijeku rada i koncentrirate. Na primjer, problem svih freelancera je nedostatak organiziranog radnog prostora, a prisutnost mekanih jastuka, slatkih igračaka i stalnog trčanja djece ili kućnih ljubimaca ne dopušta im da se koncentriraju na proces. Ali to vrijedi i za one čije je radno mjesto izvan kuće - nedostatak sistematizacije datoteka u računalu, kaotično skladištenje potrošnog materijala oduzima puno vremena kao rezultat.

Potražite načine za optimizaciju i olakšavanje procesa rada, zahvaljujući korištenju najnovijih dostignuća, pratite pojavu novih proizvoda u vašem području. Glupo je da inženjer sve crta rukom kad je dostupan AutoCAD, da kirurg operira skalpelom ako može laser, a da računovođa koristi abakus umjesto 1C. Uređaji koji olakšavaju život i štede vrijeme prisutni su i kod kreativnih umjetnika i glazbenika. Možete koristiti lakše, ergonomičnije alate ili naručiti zalihe putem interneta bez gubljenja vremena na osobna putovanja u trgovinu.

Postavite tihi način rada ili isključite obavijesti s društvenih mreža. Postavite ograničenja za dolazne pozive ili koristite posebne značajke upravljanja dolaznim pozivima. Što vas manje ometaju vanjski podražaji, manje će vam vremena trebati da se vratite u tijek rada. Razgovarajte o ovom trenutku sa svojim voljenima, dogovorite se o načinu komunikacije u slučaju nepredviđenih situacija.

Potražite nove načine za rješavanje situacija ne samo uz pomoć gadgeta. Može se pokazati da se nezgodan rad tiskare, zbog kojeg se dugo čeka na odgovor, rješava promjenom same tiskare ili otvaranjem tiskarskog centra. Ne možete raditi automatski ako jednom zatražite da vam napiše odgovarajući program, a možete se ne brinuti o pravovremenim čestitkama kolega ako plaćate klasične darove s datumima i dostavu u potrebnoj službi. Pokušajte automatizirati ili delegirati rutinu što je više moguće.

Psihološki aspekt je strah od doimanja nesposobnog kada osoba pokušava sve učiniti sama, čak i ako je stvarno opterećena iznad norme. U takvim trenucima sasvim je moguće zamoliti kolege za pomoć - to će rasteretiti vaš osobni raspored i poboljšati odnose. Ne morate prenijeti apsolutno sve, ali možete zatražiti da odgovorite na poziv ili preuzeti svoje dokumente od onoga tko ide u tiskaru na ispis.

Ako kolege često iskorištavaju vašu pouzdanost, češće premještaju dužnosti ili vam to čak pređe u naviku, tada je potrebno prestati s takvim kršenjima. Još jednom se upoznajte sa svojim dužnostima i nastavite odbijati ispunjavati druge. Izuzetak je kada sami niste preopterećeni poslom ili ste uspjeli sve završiti, ali vas dobra osoba zamoli za pomoć. Ne odbijajte iz principa, inače, kada vam zatreba pomoć, nećete imati kome da se obratite.

Posao započnite s najvažnijim zadacima, a tekuće obavljajte u hodu ili ako imate snage i želje. Ljudska priroda je takva da rezultati djelovanja ovise o mjestu primjene i kvaliteti korištenja. Ovdje je važno pratiti dinamiku svoje osobne aktivnosti kako biste znali koji su sati vaše najveće učinkovitosti, planirali važne ili teške trenutke za njih. Ako ste sova po vrsti aktivnosti, ujutro će vam odgovarati planirana analiza pošte, planiranje sljedećeg dana, automatski unos podataka ili akcije predložaka, ali tada možete početi izračunavati važne putanje ili dogovoriti sastanke s teškim klijentima.

Na poslu možete sve kada osjetite svoj ritam i radite s njim. Želja da se na bilo koji način istisne rezultat iz sebe, ne uzimajući u obzir unutarnju motivaciju i stanje, može se pretvoriti u apatiju koja se proteže tjednima. Uz dobar odmor tijelo će samo po sebi pokazati izvrsne rezultate, a pomoći će vam i polusatna šetnja.

Kako učiniti sve za ženu

Život žene vrlo je raznolik, a želja da se sve učini na odgovarajućoj razini i stigne na vrijeme ponekad može dovesti do živčanog sloma. Pitanje postaje posebno akutno, kako učiniti sve s malim djetetom. Osnovni principi ponavljaju tehnike upravljanja vremenom, ali postoji i nekoliko sasvim ženstvenih trikova za uštedu vremena. Važno je u početku odlučiti koje vrijeme nije dovoljno i što treba učiniti. Uostalom, ako se sve vrijeme troši na neprimjetne stvari, zbog kojih trpe važna područja odnosa i razvoja, onda se ova situacija ispravlja na potpuno drugačiji način nego kada žena kasni zbog nespremnosti da dođe.

Što se više odgovornosti i odgovornosti pojavljuje, to je teže nositi se s tim, a ako je u početku to još uvijek izvediva razina, onda se u određenoj fazi možete opteretiti tako da samostalna odluka postane jednostavno nemoguća. Važno je da žena nauči kako tražiti pomoć, a to može biti bilo tko - muž može sjediti s djetetom, kolega može donijeti dokumente, prijatelj može pomoći u izboru opreme. To će uštedjeti vrijeme potrebno za odmor i obnavljanje snaga.

Moraju postojati pauze i vrijeme posvećeno brizi o sebi. Odmor ne znači uvijek ležanje – ovdje trebate staviti sve aktivnosti koje vas pune energijom i motivacijom. Što je učinkovitiji proces oporavka, brže se možete nositi s redovitim opterećenjem, više snage u životu za ispunjenje želja.

Sastavljanje popisa pomaže da se ništa ne zaboravi, ali osobitosti ženske psihologije su takve da se želje lakše ispunjavaju. Na to možete igrati ako popis nužnih i obveznih zadataka za sutra zamijenite popisom želja. Čak i ako se radi o planiranom odlasku u autoservis, napisano kao "Želim planirano održavanje" već daje puno ugodnih emocija i uključuje kreativnu prilagodbu. Na primjer, možete popiti ukusnu kavu u susjedstvu ili pročitati poglavlje svoje omiljene knjige.

Kako sve raditi s djetetom? Kombinirajte više aktivnosti. Ne možete samo hodati s djetetom, već ga kombinirati s vlastitim satovima joge na svježem zraku, pa čak i baviti se tjelesnim odgojem djeteta. Čišćenje se također savršeno kombinira s tjelesnom aktivnošću, kao i slušanjem audio knjiga, a ako se komunikacija s prijateljima prenese u kozmetički salon, tada broj pozitivnih emocija strahovito raste, a istovremeno štedi vrijeme.

Pozdrav prijatelji! S vama Ekaterina Kalmykova. Situacija kada nemate vremena ništa učiniti poznata je većini žena. Malo se ljudi može pohvaliti da uspijevaju raditi, prehraniti djecu i zadovoljiti muža.

Moderne djevojke zaokupljene su pitanjem napredovanja u karijeri i zaboravljaju na obiteljske vrijednosti. U međuvremenu, s godinama, obitelj će postati pouzdana pozadina, a posao će nestati u pozadinu.

Kako biti u tijeku sa svime kod kuće ako radite i jurite za visokim društvenim statusom? Kako pronaći tu ravnotežu između obiteljskog i poslovnog života? Odgovore na ova i druga pitanja pronaći ćete u nastavku.

Kažete: "Ma, to je opet planiranje, ništa ne vodi!" Čak vodi – odgovorit ću vam. Zahvaljujući planiranju, možete jasno strukturirati svoj posao i ne brinuti o nedostatku vremena.

Prvo pravilo upravljanja vremenom: imajte plan.

Kako biste ugodnije organizirali svoj dan, možete kupiti prekrasan rokovnik. Zar je nama curama toliko važno pisati u posebnu bilježnicu?

Povezani članci:

Zadatke za dan treba podijeliti na hitne i važne, sekundarne i udaljene. Stvari koje se mogu odgoditi – odgodite, nemojte time opterećivati svoje vrijeme.

Drugo pravilo je da stvari koje traju manje od 15 minuta treba obaviti odmah.

Skupljanjem brzih stvari gubite svoje slobodno vrijeme i ne ostavljate priliku da ih dovršite. Kako u ovoj situaciji biti u toku sa svime na poslu i kod kuće? Samo ne odgađajte za sutra ono što možete učiniti danas. Posuđe operite odmah bez nakupljanja. Nazovite kupce odmah, a ne kada nemate što raditi. Tada se fraza "Nemam vremena na poslu" neće odnositi na vas.

Nemojte se bojati, nitko vam ne govori da ih se potpuno odreknete. Samo odvojite posebno vrijeme za gledanje Instagram feeda i drugih. Ne više od 15 minuta dva puta dnevno nakon radnog vremena. Ako želite da vas Vkontakte feed ometa dok pišete izvješće, samo zapamtite da izvješće neće nestati i da ćete ga morati završiti nakon posla. Ali možete prelistati kasetu na putu kući ili tijekom pauze, ako baš želite.

Ima li dijete u kući? Sigurno vlada nered i kaos, sposobnost pronalaženja prave stvari praktički je odsutna? Prepoznajete li se? Onda je sljedeće pravilo planiranja za vas.

Četvrto pravilo: pokušajte održati red u svemu - u bilježnici, u dnevniku, u odjeći, u posuđu, u emocijama.

Žena koja sve uspijeva, prije svega je mentalno i fizički sklopljena. Ne dopušta sebi pretjeranu lijenost i pokušava snositi svoje postupke.

Peto pravilo: prisutnost novih interesa.

Nabavite si zanimljiv hobi na koji ne mislite potrošiti barem sat vremena dnevno. To može biti bilo što: učenje novog jezika, odlazak u teretanu ili pohađanje tečaja vožnje. Novi posao snažan je poticaj da se stvari u životu i na poslu dovedu u red.

Posao i obitelj - živimo zajedno: kako ukloniti kaos na poslu

Kako sve stići na poslu?

Ovo je teško pitanje, pogotovo ako ste na odgovornoj poziciji. U današnje vrijeme pojavilo se mnogo slobodnih radnih mjesta kod kuće, ali to nije riješilo problem akademskog uspjeha u bjesomučnom tempu života.

Mnoge zaposlene majke pitaju: Nemam vremena na poslu, što da radim? Pritom im se čini da su geniji, a neuspjehe povezuju s drugim ljudima. Kod rada od kuće posebno je važna disciplina. često imaju puno posla, ali kod kuće uvijek nešto smeta. Tada će, kao i na poslu, strogi šef uslužno udariti nogom i za najmanje odstupanje od posla.

Kako biti u korak s mamom koja radi kod kuće?

Prije svega, trebate napraviti popis malih zadataka za taj dan i početi ih obavljati. Isti savjet vrijedi i za uredske radnike. Prvo obavite male brze stvari, poput telefoniranja na poslu, rasprave o projektu sa suradnicima, sortiranja poslovne e-pošte i odgovaranja na važne.

Nakon dovršetka brzih zadataka, možete prijeći na globalnije. Velike stvari treba raditi u nekoliko faza, što bi se trebalo odraziti u vašem dnevniku. Na taj način nećete imati ideju da se s projektom, koji bi trebao biti gotov 1. studenog, može krenuti 30. listopada.

Nemojte se bojati velikih zadataka, jer kada ih jednom razložite na nekoliko malih podzadataka, lakše ćete ih sagledati.

Mnogi ljudi izgovaraju izraz "manje radi, više". Naravno, kada osoba radi, praktički nema vremena za sebe, za svoju voljenu, za svoju obitelj. Kad bi posao nestao, onda bi napravio svoj biznis, pa dovršio garažu i tako dalje. Ne, ne bih ga izgradio i ne bih ga završio.

Jer tko ne zna graditi svoje vrijeme radom, neće ga graditi bez njega.

Kako obavljate stvari nakon posla?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan - završite posao na vrijeme! Prema statistici, ljudi koji pola posla ostave za drugi dio dana imaju dvostruko veću vjerojatnost da će zakasniti na posao od onih koji pokušavaju sve obaviti u prvom dijelu dana. Želite ranije otići s posla? Nemojte biti lijeni tijekom radnog procesa i imat ćete više vremena za svoju obitelj.

Kako biti u toku sa svime na poslu i kod kuće, ako su posao i dom isto mjesto?

Ako ste majka studenta ili vrtićarca, najbolja prilika za produktivan rad je kada je vaše dijete u vrtiću ili školi. Iskoristite ovo vrijeme, nemojte vas ometati sekundarne stvari, komunikacija s prijateljima i tako dalje.

Jasno odlučite koliko ćete raditi, a koliko obavljati kućanske poslove. Prepoznajte što vas točno odvlači od posla i pokušajte se toga riješiti. Ako živite s obitelji, zamolite ih da preuzmu neke od obaveza, barem na nekoliko dana u tjednu. I zapamtite, ništa ne usporava tijek rada kao nered.

Držite stvari i misli u redu, tada nećete morati gubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari i prisjećajući se pravih događaja.

Kako uspjeti živjeti i raditi?

Tajna je u tome da naučite kako pravilno raspodijeliti svoje vrijeme, morate iz svog života ukloniti sve što vas sprječava da napredujete. Zapamtite da drugi nisu krivi za to što nemate vremena ništa učiniti.

Naučite kako rasporediti svoje vrijeme tako da ga bude dovoljno za prijatelje, posao i obitelj. Dan ima 24 sata, pa barem tri sata od njih možete posvetiti obitelji ili omiljenom poslu (osobi).

Kako biti gospodar svog vremena

Da biste konačno postali profesionalac u upravljanju vremenom, obratite pozornost na autorski tečaj Evgenija Popova "Gospodar vremena".

Na tečaju ćete naučiti kako pravilno organizirati svoj život kako bi posao i obitelj zauvijek postali prijatelji. Sve o rasporedu vremena, njegovoj monetizaciji, kao i mnoge druge zanimljive informacije sadržane su u tečaju i čekaju da ih proučite.

Nakon što ste proveli dosta vremena, naučit ćete kako izgraditi svoj raspored tako da vam svaki dan donosi profit i more pozitivnih emocija.

Možda volite sjediti za računalom i sanjati da će vam hobi donijeti prihod? "Gospodar vremena" reći će vam kako vam čak i najbeskorisnija aktivnost može donijeti dividende. Opisani pristupi planiranju otvorit će vam oči za mnoge stvari.

Pažljivim proučavanjem informacija i njihovom primjenom u praksi zaboravit ćete što je nedostatak vremena. Ovo se neće učiti u školi ili institutu. Takve informacije nećete pronaći na internetu. Sve tajne, svi trikovi upravljanja vremenom navedeni su u ovom tečaju i veselimo se kada ih upotrijebite.

Prijatelji, ovo je kraj našeg današnjeg razgovora. Dragi čitatelji, podijelite svoja pravila i tajne, kako sve uspijevate? Veselit ću se vašim odgovorima.

Vidimo se uskoro!

S vama je bila Ekaterina Kalmykova,