Академічна відпустка на платному відділенні. Як взяти академічну відпустку у ВНЗ: причини та приклад заяви

Іноді виникають такі обставини, коли, перебуваючи на навчанні у вищому закладі, необхідно взяти перерву. Це не заборонено з законодавчої точки зору, якщо відбувається не просто на ваше бажання, а внаслідок певних життєвих ситуацій. І називається ця дія оформленням академічної відпустки. Давайте розберемося, як узяти академічну відпустку.

Процедура оформлення академічної відпустки складна та має багато нюансів. Для того, щоб деканат вашого ВНЗ не відмовив у цьому задоволенні, необхідно підготуватися заздалегідь та зібрати потрібну документацію. Така відпустка надається:

Якщо це потрібно за станом здоров'я (перебування на навчанні веде до ускладнень або вам терміново потрібна госпіталізація);
У виняткових випадках (сімейні обставини, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, стихійні лиха, виробнича необхідність на роботі та ін.).

Важливо: академічну відпустку можна брати необмежену кількість разів за все перебування у ВНЗ (технікумі). Максимальний термін становить 1 рік. Якщо причиною є відпустка для догляду за дитиною (до 3 років), продовження її можливе.

Законність цієї «навчальної перерви» трактують Накази РФ – «Про освіту» та «Про затвердження Порядку надання академічної відпустки». Вони регламентують порядок та підстави для його оформлення. Спочатку зберіть потрібну документацію. Це може бути:

Висновок медкомісії про стан вашого здоров'я (у разі оформлення відпустки за медичними показаннями). Такий документ може бути виданий державною установою охорони здоров'я, так і лікувальним профілакторієм. Усі довідки та документи мають бути обов'язково завірені у вашій місцевій (районній) лікарні.
Довідка з жіночої консультації (якщо відпустка пов'язана з вагітністю та пологами).
Довідка з військкомату (якщо ви приступаєте до служби в армії).
Свідоцтво про народження дитини (у разі відпустки для догляду за малюком до 3 років).
Довідка про стан здоров'я хворого (якщо ви його наглядом).
Документи (з місця роботи батьків та соціальних органів), що підтверджують статус малозабезпеченості сім'ї.
Документ із місця роботи (якщо цього потребує виробнича необхідність).

Усі довідки обов'язково повинні містити печатки та штампи, бути засвідчені органами охорони здоров'я. Також не затягуйте з датою подання документів, оскільки вони мають певний термін дії.

Завантажте прямо зараз:

Розглянемо докладніше варіант відпустки за станом здоров'я. У цьому випадку органом охорони здоров'я надається довідка за формою 095/У, що свідчить про вашу непрацездатність. Вона видається терміном 10 днів. Якщо протягом цього часу ви не приносите довідку до деканату, потрібно буде оформляти її повторно. Крім того, у додатку має йти довідка 027/У, яка відображає ступінь тяжкості захворювання, перебіг лікування та ін. І найважливіше – це висновок експертної комісії щодо стану здоров'я учня. Воно включає всю діагностику, результати обстеження та лікування студента, що підтверджує необхідність оформлення академічної відпустки.

Завантажте у нас на порталі:

Один з найпоширеніших випадків академічної відпустки – у зв'язку з вагітністю та пологами. Тут існує нюанс: студент не повинен мати заборгованості за попередню сесію, інакше деканат має право відмовити. Якщо у вас немає таких проблем, сміливо вирушайте до керівництва навчального закладу за запитом на відпустку. З ним слідуйте до місцевої поліклініки для того, щоб отримати потрібні довідки. Потім ви повинні пройти медичну комісію, для чого потрібно:

лист-запит від ВНЗ;
студентський квиток;
залікова книжка;
витяг з картки жіночої консультації;
довідка за формою 095/У.

Комісія виносить рішення та оформляє у вигляді висновку. Його необхідно подати до деканату для оформлення відпустки. Керівництво навчального закладу зобов'язане надати відповідь щодо ухвалення рішення протягом 10 днів.

Будь-яке у житті буває, і ніхто не застрахований від неприємних життєвих обставин. Однак вони не повинні стати причиною відмови від здобуття вищої освіти. Для найсерйозніших випадків є така класна штука, як академічна відпустка.

У яких випадках і з яких причин можна взяти академічну відпустку, на який термін, скільки разів і які документи потрібні, щоб взяти академічну відпустку – ось неповний перелік питань, які ми намагатимемося прояснити в нашій статті.

Академічна відпустка в інституті: причини взяти та обґрунтування

Для початку потрібно дати визначення цього явища:

Академічна відпустка – це тимчасова перерва у навчанні, погоджена та схвалена керівництвом університету. Його може отримати будь-який учень за наявності вагомих підстав.

На яких підставах можна взяти академічну відпустку? Це може бути тяжке захворювання, служба в армії чи вагітність.

Тим часом право скористатися цією послугою надано на законодавчому рівні. Воно підтверджено п.12 ч.1 ст.34 Закону "Про освіту РФ" № 273-ФЗ від 29.12.2012 р.

А ось і основні причини взяти академічну відпустку:

медичні показання (наприклад, грижа стравоходу),
сімейні обставини, які можуть бути перешкодою навчанню (наприклад, догляд за інвалідом),
військовий призов.

Розглянемо докладніше ситуації, коли можна взяти академічну відпустку.

Медичні показання

Якщо ви не знаєте, чи можна взяти академічну відпустку у вашому випадку, пам'ятайте: у вас має бути висновок лікарської комісії щодо стану здоров'я та неможливості у зв'язку з цим продовжувати навчання.

До речі! Для наших читачів зараз діє знижка 10% на

Найбільш популярним у студентів (а точніше, у студенток) приводом, коли можна взяти академічну відпустку у ВНЗ, є вагітність.

Сімейні обставини

Чи можна взяти академічну відпустку на заочному чи денному відділенні в коледжі чи інституті, у магістратурі чи перед самим дипломом, якщо доводиться доглядати родич-інвалід? Так, оскільки цей випадок є сімейною обставиною.

Ще до сімейних обставин відносять:

вагітність,
пологи,
догляд за дитиною до 3-х років,
наявність непрацездатного батька або іншого члена сім'ї старше 3-х років, якому необхідно надавати постійний догляд,
важке матеріальне становище, яке дозволяє оплачувати навчання.

Військовий призов

Терміновий призов до армії здійснюється не з волі студента. А військова служба є обов'язковою умовою для всіх придатних чоловіків держави. Тому учня має повне право скористатися академічною відпусткою.

Але випадок, коли студент може взяти академічну відпустку, більше підходить для студентів заочників, тому що студенти-очники отримують законне відстрочення від проходження термінової служби доти, доки не закінчать навчання або не будуть відраховані.

Втім, якщо вже дуже не хочеться йти, а підстав для академ. відпустки немає, будь-який чоловік повинен знати, .

Порядок та строки надання академічних відпусток

Скільки разів можна взяти академічну відпустку? Відповідно до Наказу №455 можна брати необмежену кількість академічних відпусток (за рішенням керівництва інституту чи іншого навчального закладу). Тож на запитання, чи можна взяти другу відпустку одразу за першою, можна сміливо відповідати: «Так!».

А ось щодо того, на скільки років можна взяти академічну відпустку студенту, є застереження: будь-яка з взятих відпусток не повинна перевищувати за строком 2 роки. При цьому студенти-платники не зобов'язані протягом цього часу сплачувати за навчання.

Будьте уважні! У багатьох інститутах є важливе правило, коли можна взяти академічну відпустку в університеті: студент не повинен мати жодних академічних заборгованостей.

Щоправда, це не врегульовано законом. Отже, тут можуть бути варіанти. Наприклад, можуть не надати саму відпустку, але запропонувати як альтернативу:

переказ на курс нижче,
отримання академ. відпустки лише після здачі «хвостів» до або після виходу на навчання та інше.

Що потрібно, щоб узяти академічну відпустку

Як взяти академічну відпустку з сімейних обставин, здоров'я чи інших важливих причин? Потрібно зібрати певний пакет документів. Для цього вам знадобляться:

Заява на академічну відпустку, написану студентом (із зазначенням причин).
Документи, що підтверджують настання важких життєвих обставин, перелічених вище (порядок денний, довідка від лікаря і т.д.).

Дані документи слід віднести до ректорату, де документи та заява розглядатимуться у десятиденний термін. Після закінчення цього терміну буде надано або відмову із зазначенням причин, або наказ про надання запитуваної відпустки.

Детальніше про академічну відпустку у зв'язку з вагітністю

Чи можна взяти академічну відпустку, якщо відраховують? Так, якщо в момент відрахування ви дізнаєтесь, що вагітні! Це досить вагома причина для отримання відпустки і в школі, і в музичній школі, і на роботі (щоправда, тут вона називатиметься не академічною, а декретною відпусткою).

Але для його отримання майбутня мама має виконати певні дії, причому оперативно:

надати до деканату довідку щодо вагітності та довідку за формою 095/У, яка дасть підставу для направлення вагітної на повторну медично-експертну комісію;
у поліклініці за місцем проживання чи навчання надати наступний пакет документів: студентський квиток та залікову книжку, довідку за формою 095/У, витяг з медичної картки про постановку на облік у зв'язку з вагітністю;
пройти призначену експертну комісію;
надати отримане комісією рішення до ректорату університету та написати заяву на академічну відпустку.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами – єдиний випадок, коли академічна відпустка при необхідності може бути продовжена до 6 (!) років. Підстава для цього буде необхідність догляду за дитиною.

Загалом процес отримання документів для надання академічної відпустки з медичних підстав такий самий, лише з деякими особливостями в оформленні довідок (тут довідка має бути оформлена за формою 027/У).

Докладніше про академічну відпустку за сімейними обставинами

Необхідно розуміти, що сімейні обставини – це безумовна підстава для надання академічної відпустки. Усе це на розсуд ректора чи спеціального співробітника навчального закладу, уповноваженого ректором.

Найголовніше – надати паперовий доказ серйозності причин. Наприклад, медична довідка складного захворювання дитини чи батьків, направлення на термінове лікування когось із сім'ї.

Якщо ж причина – важке матеріальне становище, то студент має надати довідки зі служби соцзабезпечення, написані на імена батьків, які оплачують навчання. У довідці має бути зазначена причина – тимчасова неплатоспроможність.

Академічна відпустка на 1 курсі

Ніде не зазначено, з якого курсу може бути нагода для надання академічної відпустки. Тож якщо протягом першого року навчання з'явилися вагомі підстави, студент має всі ті самі права, що й старшокурсники.

Отже, ми з вами з'ясували, як взяти академічну відпустку в інституті в аспірантурі, за сімейними обставинами, заочником та очником. Але нам дуже хотілося б, щоб у вашому житті ніколи не наставало важких обставин, які могли б змусити вас припинити або відстрочити навчання. У будь-якому випадку пам'ятайте: поряд з вами завжди є сервіс допомоги студентам, який не залишиться осторонь!

Якщо ви збираєтеся отримати відпустку за медичними показаннями, для цього вам знадобиться свідчення того, що під час семестру ви не відвідували заняття з хвороби принаймні протягом 30 днів. Особливо вагомими доказами в цьому випадку будуть довідки та виписки з історій хвороби, отримані у стаціонарі. Тому якщо ви твердо вирішили піти після цього семестру в «академій», довідками (Ф-027у та Ф-095у) варто запастися заздалегідь, а не в останні дні сесії, яка у вас, як то кажуть, не задалася. Крім цього, ваші захворювання дійсно повинні бути досить серйозними (травми, хронічні захворювання на стадії загострення, ураження внутрішніх органів, що вимагають хірургічного втручання), щоб керівництво вишу пішло вам назустріч. Без проблем надається тільки відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо ви збираєтеся взяти академічну відпустку за сімейними обставинами, приготуйтеся до серйозної відсічі з боку адміністрації вишу. Якщо ви не іногородній студент, то взяти відпустку по догляду за тяжкохворим родичем у вас навряд чи вийде. Іноді адміністрація, як варіант, може запропонувати вам перевестися на заочне відділення. Зазвичай, якщо ситуація справді патова, краще вибрати цей варіант, ніж виняток із вишу за неуспішність. Хоча молодим мамам у наданні відпустки догляду за дитиною до 3-х років зазвичай не відмовляють.

Тяжке матеріальне становище сім'ї може спричинити академічну відпустку студентів, які перебувають на платному навчанні або іногородніх слухачів. Хоча останнім теж іноді пропонується варіант «заочки» або навіть матеріальна допомога від профкому (якщо студент добре встигає з усіх предметів). Для інших категорій студентів адміністрація може знайти безліч причин відмови.

«Інші причини», що є підставою для отримання «академія» — це форс-мажорні ситуації (повінь, пожежа та ін.), в результаті яких зараз продовжувати навчання неможливо. У цій ситуації адміністрація також може відмовити або, у крайньому випадку, запропонувати місце у гуртожитку на певний термін, якщо в результаті форс-мажору студенту просто нема де жити.

Після того, як всі довідки, що підтверджують вагомість причин для академічної відпустки, зібрані, зверніться до деканату та напишіть заяву. Заява пишеться на ім'я ректора вишу. Вкажіть його ПІБ, ступінь, звання, ПІБ, номер групи. Попросіть його про надання вам академічної відпустки, вкажіть термін, на який він вам необхідний і причину, яка потребує перерви у навчанні. Якщо вам потрібно якісь виплати за цей період, обов'язково згадайте про це. Якщо ви є іногороднім студентом, напишіть і відмову від гуртожитку на час відпустки з правом першочергового заселення після закінчення визначеного терміну.

Якщо ви берете відпустку за медичними показаннями, додайте до заяви такі документи:

- Довідка Ф-027у (витяг з амбулаторної карти);
- Довідка Ф-095у (довідка про хворобу);
— позитивний висновок КЕК (клінічної експертної комісії) або довідка з жіночої консультації (для академічної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами).

Якщо ви бажаєте отримати відпустку з інших причин, підготуйте висновки експертів пожежного нагляду, екологічного нагляду тощо. щоб мотивувати відсутність можливостей для продовження навчання в даний момент.

Для оформлення академічного відпусткиви маєте написати заяву на ім'я ректора навчального закладу. У ньому вкажіть, з яких причин вам потрібен академ. Якщо ви берете відпустку у зв'язку з народженням дитини, необхідно надати свідоцтво про народження.

За наявності медичних показань для академічного відпусткивам потрібно до заяви надати висновок медичній комісії щодо необхідності усунення від навчання. Його ви можете отримати на підставі виписки з вашої медичної картки. Медична довідка форми 095 вказує на наявність захворювання, у довідці 027 буде надана інформація про його тяжкість, а також рекомендації щодо усунення від фізичних навантажень та навчальних занять. Це той набір документів, який надасть вам право оформити академічну відпустку.

Якщо ви берете відпустку за сімейними обставинами, також потрібні документи, що підтверджують. Ними можуть бути довідка про смерть родича, довідка про наявність тяжкого захворювання у близького родича та висновок про необхідність догляду його тощо.

Після надання всіх необхідних документів до деканату навчального закладу вони будуть передані ректору, на підставі рішення якого секретаріат видасть наказ про призначення академію. У ньому будуть прописані дати початку та закінчення, а також причини вимушеного відпустки .

Іноді у студентів виникають обставини, які не дають змоги продовжити навчання або можуть перешкодити займатися в повному обсязі. Кидати й інститут заради цього не варто, краще припинити навчання на певний час. У таких випадках варто подумати про академічну відпустку. Якщо в тих, хто навчається на денній формі, зазвичай великих проблем не буває, але заочникам може бути важче. Крім того, не багато хто знає про те, що на заочному відділенні теж можна оформити таку відпустку. Як взяти академічну відпустку в університеті, причини, заочне відділення та інші пов'язані з цим питання, про це піде сьогодні мова.

Академічна відпустка оплачується лише в деяких випадках

Причини академічної відпустки в університеті на заочному відділенні

Існує думка, що студентам заочних відділень академічна відпустка не потрібна, адже їм не треба відвідувати навчальний заклад щодня. досить просто приходити двічі на рік на сесію. Але це не так. Бувають випадки, коли з'явитися на сесію не вийде і про підготовку до іспитів теж не може бути мови. Академічна відпустка в університеті причин для заочного відділення є такими ж, як і для студентів очної форми. Ось їх перелік:

За сімейними обставинами - до них відноситься неможливість платити за навчання, догляд за хворим родичем, догляд за дитиною, яка не досягла віку трьох років;
У зв'язку з вагітністю;
Військова служба;
Медичні протипоказання – висновки лікарів, за якими студент не може за станом здоров'я продовжувати навчання. Обов'язково надати висновок медико-соціальної експертизи.

Для того, щоб взяти академічну відпустку на заочному відділенні, потрібно мати не тільки саму причину та заяву на відпустку. але й документи, що підтверджують це. У разі сімейних причин — це довідка про доходи сім'ї, довідка від лікаря, довідка про непрацездатність, виписки з лікарні, висновки медичних комісій, довідка з пологового будинку про народження дитини та свідоцтво про народження дитини.

Читайте також: Довідка для академічної відпустки

На заочному відділенні можна взяти академічну відпустку через вагітність

Необхідно підготувати всі документи, написати заяву ректору та віднести це все до деканату. Рішення про дозвіл на відпустку ухвалюють протягом десяти днів. Тому варто це зробити наперед, якщо є можливість.

Не багато дівчат-студенток беруть академічну відпустку на заочному відділенні у зв'язку з вагітністю. Найчастіше вдається поєднувати навчання та перебування у цікавому становищі, але іноді вагітність проходить важко, і їздити на сесії та займатися підготовкою до них немає можливості, або іспити збігаються за часом з передбачуваним терміном пологів. Тоді треба брати академічну відпустку. Необхідно прийти в деканат або до ректора з довідкою про вагітність та довідкою 095/У – після цього вам дадуть направлення і треба буде пройти медично-експертну комісію. Для цього ви приходите до вашої місцевої поліклініки та показуєте напрям, і низку додаткових документів:

Залікову книжку;
Студентський квиток;
Витяг з жіночої консультації, де буде зазначено, що ви перебуваєте на обліку у зв'язку з вагітністю;
Довідка 095/У.

Потім проходьте комісію, з її рішенням приходьте до деканату і пишете заяву на відпустку.

Якщо ви навчаєтесь на платному відділенні та оплатили семестр, але не встигли приступити до навчання, тоді кошти вам повернуть

Після закінчення терміну відпустки у зв'язку з вагітністю можна написати заяву на відпустку з догляду за дитиною.

Академічна відпустка через призив до армії

Учні очного відділення мають відстрочку від проходження військової служби. Тому академічна відпустка на заочному відділенні армія не така поширена. Щоб його оформити потрібно, надати повістку до військкомату та написати заяву з проханням про відпустку. Продовжити навчання можна буде з того курсу, з якого вирушали у відпустку.

Оплата академічної відпустки

Щодо питань оплати навчання та виплати стипендій студентам заочних відділень. Академічна відпустка на заочному відділенні оплата за інститут — якщо ви встигли заплатити за курс або семестр, але не приступили до занять, то гроші або повертають або перераховують на наступний курс. Уточнити це можна буде у бухгалтерії інституту. Якщо академічна відпустка на заочному відділенні береться після початку семестру, то гроші за нього повернути, не вийде, оскільки вважається, що ви вже розпочали навчання, але платити за наступний семестр не треба буде.

Академічна відпустка на заочному відділенні оплата – виплата стипендій, компенсацій та допомог залежить від кількох факторів. Якщо ви навчаєтеся безкоштовно, то отримуватимете половинну суму стипендії, якщо ви вчитеся платній основі — тоді рішення платити або не платити стипендію приймає ректор, то найчастіше відповідь буває негативною.

На заочному відділенні, як і на денному, можна оформити академічну відпустку

Під час відпустки у зв'язку з вагітністю виплачують допомогу, вона дорівнює сумі стипендії. Щоб його отримати потрібно, написати заяву на дану допомогу, при цьому ви вказуєте причину, з якої вона вам належить

Студенти, які живуть у гуртожитку і йдуть в академічну відпустку, не можуть далі там проживати. але їм належить компенсація. Для цього також пишеться заява у деканаті.

Терміни академічної відпустки на заочному відділенні

Академічна відпустка на заочному відділенні терміни має дуже чіткі – не більше одного року. Студенти заочного відділення за час навчання можуть кілька разів йти в академічну відпустку, але їхня загальна тривалість має бути не більше двох років.

Винятком із правил є відпустка у зв'язку з вагітністю та доглядом за дитиною

У цих випадках академічна відпустка на заочному відділенні має такі строки:

сто сорок діб - якщо пологи стандартні, 70 з них йдуть на допологовий період і 70 після пологів
сто п'ятдесят чотири дні — якщо багатоплодна вагітність, 84 дні перед пологами і 70 потім
сто дев'яносто діб - складна вагітність і пологи, у тому числі кесарево-перетин-84 дні на початку і сто десять діб після виписки з пологового будинку
відпустку по догляду за дитиною можна написати наприкінці терміну відпустки у зв'язку з вагітністю — її тривалість максимум три роки.

Після закінчення академічної відпустки у зв'язку з вагітністю, можна написати заяву на відпустку з догляду за дитиною

У звичайних випадках повторну академічну відпустку можна брати не раніше ніж через рік після того, як вийдете з першого.

Тепер. коли ви знаєте що академічна відпустка на заочному відділенні також можлива, у вас не виникне труднощів з її отриманням, і не доведеться йти з навчального закладу, якщо ви раптом сильно захворіли, вирішили стати мамою, або вас забирають до армії. Просто принесете в деканат документи, що підтверджують, і напишіть заяву, і зможете спокійно повернутися і продовжити навчання після завершення своїх справ.

Як взяти академічну відпустку (зразок заяви, причини)?

Отримати академічна відпустказа медичними показаннями можуть студенти, стан здоров'я яких, відповідно до висновку лікарської комісії, перешкоджає проходженню навчання.

Сімейні обставини

До таких обставин за замовчуванням належать: вагітність, пологи та необхідність догляду за малолітньою дитиною до 3 років. Крім того, ректорат, як правило, надає академічна відпусткастудентам, які мають непрацездатного дорослого члена сім'ї або дитини-інваліда віком від 3 років, які потребують постійного догляду, а також у разі важкого матеріального становища, яке не дозволяє оплачувати навчання.

Призов на військову службу

Призов до армії гарантує надання академічної відпусткиу навчальному закладі у разі здобуття освіти за заочною формою. Студенти-очники мають право на відстрочення проходження військової служби.

Порядок та строки надання академічної відпустки

Відповідно до Наказу № 455, академічна відпусткаможе бути надано за рішенням керівництва навчального закладу необмежену кількість разів, кожен із них терміном трохи більше 2 років. Студенти, які здобувають освіту на платній основі, на час відпустки звільняються від оплати навчання.

Більшість вишів дає згоду на академічна відпусткалише за відсутності академічних заборгованостей, проте закон цей момент не регулює, тобто у виняткових випадках можливі альтернативні варіанти: наприклад, переведення на курс нижче або отримання «академія» на умовах здачі «хвостів» після його закінчення.

Читайте також: Трудовий договір сторожа - зразок

Порядок отримання академічної відпустки

Щоб отримати академічна відпустка. необхідно подати до ректорату вузу такі документи:

заява на академічну відпустку ;
документи, що підтверджують наявність обставин, що тимчасово перешкоджають продовженню навчання (медичний висновок, повістка про призов до армії та ін.).

Заява має бути розглянута у 10-денний термін, після закінчення якого видається наказ про надання академічної відпусткиабо про відмову у його наданні із зазначенням причин.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю

Студентка, яка готується стати матір'ю і бажає взяти з цієї причини взяти академічна відпустка. має виконати низку дій:

Подати до ректорату довідку про вагітність та стан здоров'я форми 095/У, на підставі якої їй буде видано направлення на проходження медично-експертної комісії.
Звернутися до поліклініки за місцем навчання або проживання та подати окрім отриманого направлення такі документи:

студентський квиток;
залікову книжку;
витяг з амбулаторної картки жіночої консультації про постановку на облік через вагітність;
довідку форми №095/У.

Пройти медико-експертну комісію та отримати на руки рішення.
Подати рішення комісії до ректорату вишу разом з заявою на академічну відпустку .

Важливо: після закінчення відпустки у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною «академік» може бути продовжений до шести років.

Порядок отримання відпустки за медичними показаннями в цілому аналогічний, різниця полягає в необхідності отримання додаткової довідки - форми 027/У, яка є випискою з амбулаторної карти або виписний епікриз (у разі проходження студентом лікування в умовах стаціонару).

Академічна відпустка за сімейними обставинами

Академічна відпустказа сімейними обставинами, які не є безумовними підставами для його отримання, надається на розсуд ректора або уповноваженого ним працівника навчального закладу.

Для цього разом із заявою на академічна відпустканеобхідно подати до ректорату будь-які документи, що підтверджують наявність таких обставин. Наприклад, це може бути довідка про захворювання малолітньої дитини або направлення на оперативне лікування члена сім'ї.

За бажання призупинити навчання у зв'язку з тимчасовою неплатоспроможністю, підтвердити її можна довідкою зі служби соціального забезпечення. Студенти-очники молодше 23 років можуть надати до ректорату довідки із соцзабезпечення на імена своїх батьків, які оплачують навчання, разом із довідкою про склад сім'ї.

Академічна відпустка на 1 курсі

Закон не передбачає мінімальний час навчання студента в освітній установі для надання йому академічної відпустки. Таким чином, рівні права на перерву у навчанні мають і першокурсники, що тільки надійшли до вузу, та учні, у яких складено всі іспити, крім державних.

Академічна відпустка на заочному відділенні

Сьогодні багато людей вважають за краще одночасно працювати і здобувати освіту, тому навчання на заочку є дуже популярним серед жителів Росії. Незважаючи на те, що цей напрямок нерідко обирають зрілі люди, вони можуть користуватися всіма привілеями студентів. Наприклад, їм надається академічна відпустка на заочному відділенні. Таку тимчасову перерву можна використовувати лише у тому випадку, якщо вона узгоджується з керівництвом навчального закладу і на неї є об'єктивні причини. До останніх належить:

поява серйозних недуг;
різке погіршення матеріального становища;
народження малюка;
необхідність допомоги у тяжкохворого родича.

У будь-якому разі при оформленні академічної відпустки на заочку потрібно буде надати велику кількість різних документів. До них належать особиста заява, довідки, виписки. Дізнатись, які саме формуляри слід принести, можна у деканаті.

Які терміни академічної відпустки на заочку?

Зазвичай академічна відпустка студента заочникатриває рік, але термін може бути змінений як у більшу, так і меншу сторону і залежить від приводу. Якщо студентка готується стати мамою, то разом тимчасове усунення від занять вона отримає на три роки. Щоб отримати всі привілеї та піти в академ без проблем, необхідно вчасно скласти усі іспити. Тільки в цьому випадку у деканаті спокійно відпустять студента-заочника до академічної відпустки.

Найпопулярніша причина академічної відпустки на заочному відділенні

Однією з найпопулярніших причин є погіршення здоров'я. В цьому випадку довести необхідність лікування легко – необхідно надати різні довідки та пройти медичний огляд. Якщо останній ви вирішили здійснити не у студентській поліклініці, надалі довідки доведеться завіряти саме у ній. В цьому випадку академічна відпустка на заочному навчанніможе бути як 6 місяців, і рік. Часто приводом стають:

хронічні захворювання на стадії загострення;
серйозні поразки внутрішніх органів;
операції та ін.

Взяти на роботі академічну відпустку не вдасться. Однак зазвичай, коли шукають відповідь на це питання, насправді мають на увазі не академічну, а учнівську (навчальну) відпустку. Просто відбувається підміна понять. Нижче розберемося, у чому різниця між ними.

Що таке академічна відпустка?

Говорячи простими словами, академічна відпустка або, як кажуть студенти, «академіка» - це право учня перервати навчальний процес на певний термін, який не може перевищувати 24 місяці. На роботі академічну відпустку взяти не можна – її надає навчальний заклад, а не роботодавець. Таке право студентам надає п. 12 ст. 34 закону про освіту.

Людина, яка взяла академічну відпустку, продовжує вважатися студентом цього навчального закладу та користуватися відповідними привілеями, наприклад, пільговим проїздом у громадському транспорті. Проте брати участь у навчальному процесі він не може.

Підстави для академічної відпустки

Обставини, на підставі яких студентам технікумів, вузів та коледжів надається це право, визначено Міносвіти, а конкретно наказом № 455 від 13.06.2013 р.:

медичні показання - наявність захворювання, яке перешкоджає подальшому навчанню, доведеться підтвердити висновком лікаря та надати всі супутні довідки;

сімейні обставини - сюди відносять вагітність, відпустку для догляду за хворою дитиною або близьким родичем - підстави також доведеться підтвердити документами: зійде будь-який папір, який має юридичну силу - довідка від гінеколога, медична карта родича, довідка від лікаря, що хворий потребує догляду;

заклик на строкову службу - буде потрібна повістка з військкомату із зазначенням місця та періоду проходження служби;

виняткові випадки – смерть когось із близьких родичів: матері, батька, брата, сестри, бабусі чи дідуся; стажування за кордоном та інші.

Академічну відпустку можна брати скільки завгодно разів. Зазвичай, його термін становить 1-2 року. Пізніше відпустку можна продовжити, але доведеться знову надати всі документи для підтвердження.

Майте на увазі, що, як і на роботі, заяву на академічну відпустку вам ніхто не підпише без достатніх підстав. Останнє слово у цьому питанні залишається за ректором.

Чи завжди вигідно брати академічну відпустку?

Не завжди брати «академік» – оптимальний вихід. Наприклад, при народженні дитини юристи не радять оформляти академічну відпустку. На роботі можна піти у декрет. А от щоб не втратити місце навчання, вигідніше оформити відпустку з догляду за дитиною – така можливість також передбачена законом.

Тільки в цьому випадку молода мама отримуватиме соціальну допомогу. Нехай це й не великі гроші, але вони вочевидь не будуть зайвими. А в період академічної відпустки не сплачують навіть стипендію.

Плюс "академіки" лише в тому, що за навчання у цей період платити не доведеться, а за студентом зберігається його місце. Пізніше він зможе продовжити освіту з того семестру, де зупинився.

До речі, у багатьох навчальних закладах існує негласне правило: академічну відпустку надають лише після складання проміжної сесії. Це зручно студенту та викладачам: не доведеться продовжувати навчання із середини семестру.

Також не слід сприймати «академіку» як можливість відкосити від призову на військову службу. У період академічної відпустки студент втрачає право на відстрочення армії. Якщо за висновком медичної комісії його визнають придатним, то «академік» вирушить на службу.

Проте бувають ситуації, коли без перерви у навчанні не обійтися. Наприклад, студенту очного відділення нелегко влаштуватися працювати. Адже більша половина дня зайнята навчанням. А брати співробітника на кілька годин на день для роботодавця невигідно. Виникає ситуація, коли учень змушений перервати навчання з тяжкого фінансового становища.

Довідка для академічної відпустки з роботи підтвердить наявність робочого місця закріпленого за співробітником. Деканат може розглянути це як основу.

Лише важке теж доведеться підтвердити: надати довідки про зарплату батьків, довідку з фонду соціального захисту населення про визнання малозабезпеченої сім'ї, клопотання на академічну відпустку з роботи та інші документи, що підтверджують наявність робочого місця та необхідність працювати. Як це оформити документально? Які ще потрібні документи, наприклад, із роботи?

Заява на академічну відпустку: зразок

Щоб взяти «академіку», доведеться написати заяву на ім'я керівника навчального закладу та додати всі документи, що підтверджують. До них відносять довідку з роботи для академічної відпустки (зразок можна взяти у навчальному закладі), витяги з медичних документів та інші. Заява та документи повинні мати юридичну силу, тобто правильно оформлені. Зразок заяви подано на фото нижче.

Остаточне рішення залишається за адміністрацією вишу чи суза. Прийняти його мають протягом 10 днів із моменту звернення.

«Залізними» причинами для академічної відпустки, як правило, вважаються:

призов на військову службу;
вагітність та догляд за дитиною;
медичні показання.

Чим переконливішими будуть представлені докази, тим вищі шанси отримати перепочинок та зберегти за собою місце навчання. Додайте всі медичні довідки, клопотання на академічну відпустку з місця роботи, документи, що доводять хворобу або смерть близького родича.

До речі, студенти комерційного відділення звільняються від навчання на період академічної відпустки. Проте керівник навчального закладу має право відмовити, якщо знайде ваші аргументи недостатньо переконливими.

Що таке учнівська відпустка?

Відносини роботодавця та працівника регулює Трудовий кодекс. На роботі про академічну відпустку не може йтися. Адже це поняття не має жодного стосунку до трудових відносин.

Коли запитують, чи можна на роботі взяти академічну відпустку, зазвичай йдеться про учнівське. Його використовують для здачі підсумкових випробувань, лабораторних та курсових робіт.

І тут відносини сторін регулюються ст. 173-177 Трудового кодексу. А у разі, коли програми навчання не мають державної акредитації, трудовим договором.

Таким чином, на роботі можна взяти учнівську відпустку, але ніяк не академічну. Проте їх часто плутають. Наприклад, не вникнувши в зміст понять, запитують, як оплачується академічна відпустка на роботі.

Термін учнівської відпустки

Термін додаткової відпустки залежить від типу отримуваної освіти та стадії навчального процесу. Для заочної та очно-заочної форми навчання:

при здобутті вищої освіти зі ступенем бакалавр, спеціаліст або магістр, на першому та другому курсі працівник отримує 40 днів, а починаючи з третього курсу і далі – 50 днів, додаткової відпустки на кожний курс;

при освоєнні програм ординатури, аспірантури та асистентури-стажування студенти одержують додаткові відпустки строком на 30 календарних днів протягом календарного року;

працівники, які отримують ступінь кандидата або доктора наук, мають право на додаткову відпустку строком на 3 або 6 календарних місяців відповідно. Відбувається це у порядку, визначеному Урядом РФ (постанова № 409 від 05.05.2014 р.);

при здобутті середньо-спеціальної освіти на першому та другому курсі працівник отримує 30 днів додаткової відпустки на кожен курс, а починаючи з третього курсу і далі – 40 днів на кожен курс.

Крім того, студенти очної та очно-заочної форми навчання можуть скористатися додатковою відпусткою для складання підсумкових іспитів та захисту диплома.

Терміни залежать від навчальної програми та не можуть перевищувати:

4 місяці при здобутті вищої освіти;
2 місяці при здобутті середньо-спеціальної освіти.

Але це ще не все. За бажанням працівника за 10 місяців до захисту диплома робочий день може бути скорочено на 1 годину. Таким чином, працівник отримує 1 додатковий вихідний на тиждень.

Як роботодавець оплачує учнівську відпустку?

Додатковий вихідний на підготовку до захисту диплома оплачується у вигляді 50 % від середньої зарплати работника. За бажанням роботодавця, у період підготовки працівника до захисту диплома йому може бути надано 2 додаткові вихідні на тиждень, але вже неоплачувані.

Половину вартості проїзду до місця навчання також сплатить роботодавець, але лише 1 раз на рік.

Крім того, на період учнівської відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.

Потрібно зауважити, що це справедливо лише для студентів заочного та очно-заочного відділень. Під час навчання на очному відділенні порядок оплати учнівської відпустки визначається трудовим договором: згідно із законом роботодавець не зобов'язаний оплачувати ці дні.

Майте на увазі, що з розрахованої суми утримується ПДФО.

Ці гарантії надані працівникові Трудовим кодексом і роботодавець немає права йому суперечити. Майте на увазі, що середній заробіток має бути розрахований і виплачений до початку відпустки, проте не сказано за скільки днів до початку. Тому часто працівник отримує гроші в останній робочий день перед учнівською відпусткою.

На що звернути увагу, якщо плануєте брати учнівську відпустку?

Ось тільки скористатися цими гарантіями не завжди можливо. Щоб мати право на них, освіта відповідного рівня має отримуватися вперше. Однак тут є один важливий нюанс, що часто про нього забувають.

У ситуації, коли на навчання співробітника відправляє організація, додаткова освіта не обов'язково має отримуватися вперше. Але всі моменти щодо надання відпустки та її оплати потрібно обговорити з роботодавцем заздалегідь - під час підписання учнівського договору.

Ще один важливий нюанс у тому, що право на пільги надається лише на основному місці роботи. Якщо людина працює десь ще за сумісництвом, на другому місці роботи доведеться оформити відпустку власним коштом.

Бажано передбачити та обговорити цю ситуацію у трудовому договорі. Інакше, надання відпустки власним коштом - право, але з обов'язок роботодавця.

Інша річ, коли йдеться про надання учнівської відпустки. На підставі довідки-виклику співробітник може не виходити працювати навіть без згоди роботодавця. Але лише за умови, що всі документи оформлені належним чином.

Жодна виробнича необхідність не може бути підставою, щоб відмовити працівникові у наданні учнівської відпустки.

Крім того, щоб отримати місце, працівники часто погоджуються на невигідні для себе умови, прописані у трудовому договорі та «сіру» зарплату у конверті. У цьому випадку, якщо учнівська відпустка і буде надана, сплатять її за офіційним тарифом, зазначеним у договорі. А тих грошей, які зазвичай передають у конверті, працівник не побачить.

Така поведінка позбавляє співробітників законних прав та гарантій, тому юристи завжди радять уважно читати трудовий договір та не йти на поступки нечесним роботодавцям. Краще упустити вакансію, ніж роками доводити свої права у суді. Тим більше, що це дорого та часто безперспективно.

Як оформити учнівську відпустку?

Для отримання учнівської відпустки доведеться взяти довідку-виклик із навчального закладу. У цьому документі вказується термін, на який працівнику має бути надано відпустку.

Однак він не може бути більшим, ніж зазначено в законі, якщо інше не передбачено трудовим договором між співробітником та роботодавцем. Порядок дій наступний:

написати заяву на ім'я керівника організації, додати до неї довідку-виклик із навчального закладу та передати до відділу кадрів підприємства під розпис;

відділ кадрів випускає наказ встановленої форми, підписаний керівником;

бухгалтерія розраховує середній заробіток та оформляє відповідний розрахунковий листок;

дані про надання навчальної відпустки мають бути зафіксовані в особистій справі працівника та табелі обліку робочого часу.

Кожен етап потрібно проконтролювати особисто, щоб потім не було неприємних сюрпризів.

Підведемо підсумки

Не варто плутати 2 зовсім різних поняття: академічна та учнівська відпустка. В академічну відпустку студента відправляє навчальний заклад, зокрема, для того, щоб він міг виправити своє важке матеріальне становище.

У період академічної відпустки студенту не нараховується стипендія, він не може брати участь у навчальному процесі. Оплачувати навчання також не потрібно. Однак статус студента він зберігає та може користуватися відповідними пільгами.

Навчальний заклад має право надати студенту матеріальну допомогу, якщо він опинився у важкій життєвій ситуації: потрапив в аварію, втратив єдиного годувальника, діагностовано важке захворювання та потрібне дороге лікування. Проте це право, а чи не обов'язок навчального закладу.

Під час академічної відпустки студент втрачає право на відстрочку від армії. Якщо за висновком медичної комісії його буде визнано придатним до військової служби, то вирушить служити.

Як правило, в академічній відпустці не відмовлять за медичними показаннями та у разі призову на військову службу. Рішення з інших підстав, передбачених законом, приймає ректор. Вище ми також розглянули, як виглядає заява на академічну відпустку.

На роботі ж надається учнівська відпустка співробітникам, які поєднують оплачувану трудову діяльність та навчання. У цьому випадку законом передбачено низку обмежень, які також розглянуті вище. В інших випадках роботодавець не може відмовити співробітнику у наданні такої відпустки. При цьому за працівником зберігається середній заробіток, але якщо він навчається на заочному чи очно-заочном відділенні.

Що стосується, коли працівник навчається очно, відносини регулюються трудовим договором. Якщо не передбачено інше, то середній заробіток за співробітником не зберігається.

1. Ці порядок та підстави встановлюють загальні вимоги до процедури надання академічних відпусток особам, які навчаються за освітніми програмами середньої професійної або вищої освіти (студентам (курсантам), аспірантам (ад'юнктам), ординаторам та асистентам-стажерам) (далі - учні), а також підстави надання зазначених відпусток учням.

2. Академічна відпустка надається учню у зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми середньої професійної або вищої освіти (далі - освітня програма) в організації, яка здійснює освітню діяльність (далі - організація), за медичними показаннями, сімейними та іншими обставинами на період часу, що не перевищує два роки.

3. Академічна відпустка надається учневі необмежену кількість разів.

4. Підставою для ухвалення рішення про надання учню академічної відпустки є особиста заява учня (далі - заява), а також висновок лікарської комісії медичної організації (для надання академічної відпустки за медичними показаннями), повістка військового комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження військової служби (для надання академічної відпустки у разі призову на військову службу), документи, що підтверджують підстави надання академічної відпустки (за наявності).

5. Рішення про надання академічної відпустки приймається керівником організації або уповноваженою ним посадовою особою в десятиденний строк з дня отримання від заяви, що навчається, та документів, що додаються до неї (за наявності), і оформляється наказом керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

6. Той, хто навчається в період перебування його в академічній відпустці, звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням ним освітньої програми в організації, і не допускається до освітнього процесу до завершення академічної відпустки. У разі, якщо студент навчається в організації за договором про освіту за рахунок коштів фізичної та (або) юридичної особи, під час академічної відпустки плата за навчання з неї не стягується.

7. Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу, на який він був наданий, або до закінчення зазначеного періоду на підставі заяви учня. Навчальний допускається до навчання після завершення академічної відпустки на підставі наказу керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

8. Учням, які перебувають в академічній відпустці за медичними показаннями, призначаються та виплачуються щомісячні компенсаційні виплати відповідно до