Як обчислити відсоток у екселі. Як розрахувати відсоток за допомогою формул в Excel

Якщо вам необхідно працювати з відсотками, ви будете раді дізнатися, що в Excel є інструменти, що полегшують ваше завдання.

Ви можете використовувати Excel для підрахунку ваших щомісячних показників прибутку та збитків у відсотках. Чи це зростання витрат або відсоткове співвідношення обсягу продажів з місяця на місяць, ви завжди будете в курсі ключових показників вашого бізнесу. Excel допоможе вам у цьому.

Ви також дізнаєтеся, як працювати з відсотками на просунутому рівні, обчислюючи середнє арифметичне, а також величину процентиля, що може бути корисним у багатьох випадках.

Крок за кроком цей посібник навчить вас розраховувати відсотки в Excel. Давайте подивимося на деякі відсоткові формули Excel, функції та поради на прикладі аркуша з бізнес витратами та аркуша зі шкільними оцінками.

Ви отримаєте навички, які дозволять вам вміло працювати із відсотками в Excel.

Деморолик

Ви можете подивитися повний посібник в деморолику вище або прочитати покроковий опис нижче. Для початку скачайте вихідні безкоштовні файли: Ми будемо використовувати їх у процесі виконання вправ.

1. Введення даних у Excel

Вставте такі дані (або відкрийте завантажений файл " persentages.xlsx", що знаходиться у вихідних файлах цього посібника). У ньому є лист Expenses (Витрати). Пізніше ми будемо використовувати лист Grades (Оцінки).

Дані листа з відсотками

Розрахуйте збільшення відсотка

Припустимо, що ви очікуєте збільшення витрат на 8% у наступному році, і ви хочете бачити ці значення.

Перед тим як почати писати формули, корисно знати, що в Excel ви можете робити розрахунки використовуючи і відсоток (20%), і десяткові дроби (0.2 або просто.2). Символ відсотка для Excel це лише форматування.

Ми хочемо побачити кінцеву суму, не лише величину зростання.

Крок 1

У осередку A18напишіть з 8%-ним зростанням.Оскільки в цій комірці і текст, і число, Excel вважатиме, що вся комірка містить текст.

Крок 2

Натисніть Tab, потім у осередку B18напишіть таку формулу: = B17 * 1.08

Або ви можете використовувати таку формулу: = B17 * 108%

Отримана сума буде 71,675, як показано нижче:

Розрахунок збільшення відсотка в Excel

3. Розрахунок зменшення відсотка

Можливо, ви вважаєте, що витрати навпаки зменшаться на 8%. Щоб побачити результат, формула буде схожою. Почніть із показу загальної зменшеної суми, не тільки величини зменшення.

Крок 1

У осередку A19, напишіть з 8%-ним зменшенням.

Крок 2

Натисніть Tab, потім у осередку B19напишіть таку формулу: = B17 * .92

Або ви можете написати формулу по-іншому: = B17 * 92%

Результат буде 61,057.

Розрахунок зменшення відсотка в Excel

Крок 3

Якщо потрібна можливість змінювати розмір відсотка зростання або зменшення ціни, то ви можете написати формули так:

Формула для зростання на 8% у комірці B18буде = B17 + B17 * 0.08

Крок 4

Формула для зменшення на 8% у комірці B19буде = B17 - B17 * 0.08

У цих формулах ви зможете просто міняти.08 на будь-яке інше число, щоб отримати результат з іншим розміром відсотка.

4. Розрахунок величини відсотка

Тепер перейдемо до формули розрахунку величини відсотка. Що якщо ви хочете знати скільки становлять ці 8%? Щоб зробити це, помножте загальну суму в B17на 8%.

Крок 1

У осередку A20напишіть 8% від підсумкової суми.

Крок 2

Натисніть клавішу Tab, і в осередку B20напишіть таку формулу: = B17 * 0.08

Або ви можете записати цю формулу так: =B17 * 8%

Результатом буде 5,309.

Розрахунок величини відсотка в Excel

5. Внесення змін без редагування формул

Якщо ви хочете змінювати відсоток без редагування формул, необхідно помістити його в окрему комірку. Почнемо з назв рядків.

Крок 1

У комірці A22 напишіть Зміни.Натисніть клавішу Enter.

Крок 2

У комірці A23 напишіть Найбільша сума. Натисніть клавішу Enter.

Крок 3

У комірці A24 напишіть Найменша сума.Натисніть клавішу Enter.

На аркуші це має виглядати так:

Аркуш Excel з додатковими рядками

Тепер додамо відсотки та формули праворуч від заголовків.

Крок 4

У осередку B22напишіть 8% . Натисніть клавішу Enter.

Крок 5

У осередку B23напишіть наступну формулу, яка розрахує підсумкову суму з додаванням 8%: = B17 + B17 * B22

Крок 6

У осередку B24напишіть наступну формулу, яка розрахує підсумкову суму за мінусом 8%: = B17 * (100% - B22)

Якщо в осередку B22ви напишіть 8%, то Excel автоматично відформатує цей осередок у вигляді відсотків. Якщо ж ви напишіть.08 або 0.08, Excel збереже цю комірку як є. Ви завжди можете змінити формат комірки на формат у вигляді відсотків, натиснувши на стрічці кнопку Percent Style:

Кнопка Percent Style та її дія

Порада: Ви також можете відформатувати числа у вигляді відсотків за допомогою клавіш. Ctrl+Shift+% для Windows або Command + Shift + % для Ma c.

6. Розрахунок зміни розміру відсотка

Загальне правило для підрахунку зміни розміру відсотка таке:

=(нове значення - старе значення) / нове значення

Якщо січень – це перший місяць, то у нього немає зміни розміру відсотка. Першу зміну порівняно з січнем буде у лютому і поряд із даними лютого ми напишемо наступне:

Крок 1

Крок 2

Excel відобразить результат як дріб, тому натисніть кнопку Percent Styleна стрічці (або використовуйте вказане вище поєднання клавіш), щоб відобразити число у вигляді відсотка.

Кнопка Percent Style для відображення у вигляді відсотків

Тепер, коли у нас є відсоток різниці Лютого з Січнем, ми можемо автоматично заповнити колонку з формулами, щоб дізнатися про зміну розміру відсотка для місяців, що залишилися.

Крок 3

Наведіть мишку над точкою в правому нижньому кутку комірки, в якій стоїть значення -7%.

Крапка для автозаповнення в Excel

Крок 4

Коли вказівник миші зміниться на перехрестя, виконайте подвійне клацаннямишею.

Якщо ви не знайомі з функцією автозаповнення, прочитайте про техніку 3 у моїй статті про техніку роботи з Excel:

Крок 5

Виберіть комірку B3(З заголовком "Сума").

Крок 6

Наведіть покажчик мишкина точку для автозаповненняі перетягніть її на один осередок праворуч, в осередок С3.Так ви продублюєте заголовок разом із його форматуванням.

Крок 7

У осередку С3замініть заголовок на % Зміни.

Усі зміни розмірів відсотка підраховані

7. Розрахунок відсотка від загальної суми

Останньою технікою на цьому листі буде розрахунок відсотка від загальної суми за кожен місяць. Подайте цей відсоток як кругову діаграму, в якій щомісяця становить один сектор, а сума всіх секторів становить 100%.

Неважливо, ви розраховуєте його за допомогою Excel або на папері, буде використовуватися наступна проста операція поділу:

Значення одного елемента/загальна сума

Яку треба подати у вигляді відсотка.

У нашому випадку ми розділимо кожен місяць на загальну суму, що знаходиться внизу стовпчика B.

Крок 1

Виберіть комірку C3і виконайте автозаповненняодного осередку, до D3.

Крок 2

Поміняйте текст у комірці D3на % від загальної суми.

Крок 3

У осередку D4напишіть цю формулу, тільки поки не натискайте Enter (Введення): =B4/B17

Крок 4

Перед натисканням клавіші введення, нам потрібно переконатися, що при автозаповненні не буде помилок. Оскільки ми автоматично заповнюватимемо колонки вниз, дільник (зараз це B17), не повинен змінюватися. Адже якщо він зміниться, всі розрахунки з лютого по грудень виявляться невірними.

Переконайтеся, що текстовий курсор все ще знаходиться в клітинці перед дільником "B17".

Крок 5

Натисніть клавішу F4(на Mac - Fn+ F4).

Так ви вставите знак долара ($) перед значенням колонки та рядка, і дільник матиме такий вигляд: $B$17. $Bозначає, що колонка В не зміниться на колонку С і т.д., а $17 означає, що номер рядка 17 не зміниться на рядок 18 і т.д.

Крок 6

Переконайтеся, що формула виглядає так: =B4/$B$17.

Формула для відсотка від загальної суми

Крок 7

Тепер можна натиснути клавішу Enter (Введення) та виконати автозаповнення.

Натисніть Ctrl + Enter(на Mac - Command+ ↩) щоб ввести формулу, не рухаючи курсор миші в комірку знизу.

Крок 8

Натисніть кнопку Percent Styleна стрічці або використовуйте клавіші Ctrl+ Shift+ % (Command+ Shift+ %).

Крок 9

Наведіть курсор миші над точкою для автозаповненняв осередку D4.

Крок 10

Коли курсор зміниться на перехрестя, виконайте подвійне клацаннямишею, щоб автоматично заповнити осередки внизу формулами.

Тепер для кожного місяця показуватиметься величина його відсотка від загальної суми.

Заповнений відсоток від загальної суми

8. Процентне ранжування

Ранжування значень як відсоткового значення є статистичним методом. Ви, мабуть, знайомі з ним зі школи, коли обчислюється середній бал учнів, і це дозволяє ранжувати їх у вигляді відсотка. Чим вище оцінки, тим вищий відсоток.

Список чисел (оцінок, у разі) перебуває у групі осередків, які у Excel називаються масивом. У масивах немає нічого особливого, тому не даватимемо їм визначення. Просто Excel так називає діапазон осередків, який ви використовуєте у формулі.

У Excel існує дві функції для обчислення відсоткового ранжирування. Одна з них включає початкові та кінцеві значення масиву, а інша ні.

Подивіться на другу закладку листа: Grades (Оцінки).

Процентне ранжування в Excel - лист з оцінками

Тут перелік із 35 середніх балів, відсортованих за зростанням. Перше, що ми хочемо дізнатися, це відсоткове ранжування для кожного середнього балу. Для цього ми використовуватимемо функцію =PERCENTRANK.INC. "INC" у цій функції означає "включаючи", оскільки вона включатиме перший і останній бали в списку. Якщо ви бажаєте виключити перший і останній бали масиву, використовуйте функцію =PERCENTRANK.EXC.

У функції два обов'язкові аргументи і виглядає вона так: =PERCENTRANK.INC(array, entry)

• array(Масив) - це група осередків, які складають список (у нашому випадку B3:B37)
• entry(значення) - це будь-яке значення або комірка у списку

Крок 1

Виберіть перший осередок у списку C3.

Крок 2

Напишіть таку формулу, але не натискайте клавішу Enter (Введення): =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Крок 3

Цей діапазон повинен бути незмінним, щоб ми могли застосувати автозаповнення всіх осередків зверху донизу.

Тому натисніть клавішу F4(на Mac - Fn+ F4), щоб додати знак долара до значень.

Формула повинна виглядати так: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Крок 4

У кожному осередку в колонці С, ми побачимо відсоткове ранжування відповідного значення в колонці B.

Натисніть на комірку B3та закрийте дужки.

Формула в результаті така: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Функція відсоткового ранжирування

Тепер ми можемо внести та відформатувати значення.

Крок 5

Якщо потрібно, знову виберіть комірку С3.

Крок 6

Виконайте подвійне клацаннямишею на точці автозаповненняосередки С3. Це автоматично заповнить осередки колонки нижче.

Крок 7

На стрічці натисніть кнопку Percent Style, щоб відформатувати стовпчик у вигляді відсотків. В результаті ви повинні побачити таке:

Заповнена та відформатована функція відсоткового ранжування

Таким чином, якщо у вас хороші оцінки та ваш середній бал 3.98, то ви знаходитесь у 94 м відсотку.

9. Обчислення процентиля.

Використовуючи функції PERCENTILE, можна розрахувати процентиль. За допомогою цієї функції ви можете ввести розмір відсотка і отримати значення масиву, яке відповідає цьому відсотку. Якщо точного значення в діапазоні немає, Excel покаже те значення, яке "має" бути в списку.

У яких випадках це потрібно? Наприклад, якщо ви подаєте заявку на університетську програму, яка приймає лише тих студентів, які відносяться до діапазону від 60 го відсотка. І вам треба дізнатись, який середній бал відповідає 60%. Подивившись на список, ми побачимо, що 3.22 – це 59%, а 3.25 – це 62%. Використовуючи функцію =PERCENTILE.INC, ми дізнаємося точну відповідь.

Формула будується так: =PERCENTILE.INC(array, percent rank)

• array(масив) - це діапазон осередків, які становлять список (як у попередньому прикладі, B3:B37)
• rank(ранг) - це відсоток (або десятковий дріб від 0 до 1 включно)

Також як і для функції відсоткового ранжована, ви можете використовувати функцію =PERCENTILE.EXC, яка виключає перше та останнє значення масиву, але в нашому випадку це не потрібно.

Крок 1

Виберіть під списком комірку В39.

Крок 2

Вставте до неї таку формулу: =PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)

Оскільки нам не треба використовувати автозаповнення, немає потреби робити масив постійним.

Крок 3

На стрічці натисніть один раз клавішу Decrease Decimal(Зменшити розрядність), щоб округлити число до двох десяткових розрядів після коми.

У результаті даному масиві 60 м перцентилем буде середній бал 3.23. Тепер ви знаєте, які оцінки потрібні для того, щоб бути прийнятим на програму.

Результат функції обчислення процентилю

Висновок

Відсотки зовсім не складні, і Excel розраховує їх, використовуючи самі правила математики, які ви використовували, рахуючи на папері. Excel також використовує загальноприйнятий порядок операцій у тих випадках, коли у вашій формулі є додавання, віднімання та множення:

1. Дужки
2. Показник ступеня
3. множення
4. Поділ
5. Додавання
6. Віднімання

Я запам'ятовую цей порядок за допомогою менімонічної фрази: СкАзал Степан: Розумкричала, Двайте Слнім Укрича.

Напевно, зараз важко зустріти людину, яка не користувалася б програмою Microsoft Excel. Ця програма має набагато більшу функціональність, ніж звичайний калькулятор. Звичайно, зараз існують спеціальні інженерні калькулятори з таким же функціоналом, як Excel. Але у них не такий зручний та зрозумілий інтерфейс для користувача. У програмі excel існують інтегровані математичні функції. Основна перевага цієї програми в тому, що можна робити досить багато розрахунків, не витрачаючи багато часу. У цій статті йтиметься про те, як порахувати відсотки в excel.

Як у екселі порахувати відсотки

Для того, щоб порахувати відсотки, необхідно спочатку зробити все розрахунки. Для розрахунку відсотків потрібно знати частину та ціле. Ціле - це те число, від якого ми братимемо відсотки. Частина – це певна кількість відсотків цілого, яку нам потрібно вирахувати. Наприклад, заробітна плата співробітника становить 50 тис. рублів на місяць – це ціле. А його премія цього місяця становить 15 тис. рублів - це частина. Нам потрібно знайти скільки відсотків становить премія від місячного окладу співробітника.

Для цього нам потрібно в осередку, де ми хочемо отримати результат поставити знак одно. Потім натиснути на комірку, де в нас записано частину. Потім вибрати знак поділу і після нього натиснути на комірку, в якій написано ціле. Натискаємо клавішу Enter. Ми отримуємо результат 0,3. Ми отримали, яку частину окладу складає премія. Але нам потрібно отримати цей результат у відсотках. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші по комірці з результатом та в контекстному меню вибрати пункт «Формат осередків». Серед запропонованого списку вибрати відсотковий. Таким чином ми отримаємо результат у відсотках. Ми з'ясували, що премія складає 30% від окладу співробітника.

Але все не так просто. Найчастіше офісним працівникам потрібно порахувати не такі елементарні речі, а наприклад, приріст та зменшення доходу компанії за певний проміжок часу або внаслідок якоїсь короткочасної угоди.

Розглянемо цю ситуацію на прикладі інтернет-трейдингу. Як правило, у подібних ситуаціях у нас є два стовпці. Перший стовпець - це кількість коштів на рахунку до здійснення правочину. Другий - кількість коштів після неї. Третій стовпець ми виділимо під результат – різницю між двома числами. Для того, щоб дізнатися, скільки відсотків прибутку чи збитку нам принесла угода, необхідно зробити таке:

1. Відняти від числа, записаного у другому стовпці, число, записане у першому стовпці. Як зробити це було вказано вище.
2. Отриманий результат розділити на число, записане першому стовпці.
3. Вибрати процентний формат комірки.

Ми отримали результат нашої угоди. А як зробити в тій ситуації, якщо угод було багато?

У програмі microsoft excel вже запрограмовано. Щоб користувачам не доводилося щоразу вводити все вручну, тут можна просто розтягнуся формулувниз. Як це зробити?

Для цього слід навести мишею на нижній правий кут комірки. Там буде маленький чорний квадратик. Необхідно натиснути на нього і провести курсором вниз. Наприклад, у вас записані дані щодо 10 угод. Ви вводите формулу в першому рядку і потім проводите курсором до десятого рядка. Формула автоматично запишеться у всі наступні осередки, і розрахунок буде здійснено за секунду. Не слід забувати про відсотковий формат осередків.

Як до екселю додати відсотки та відняти їх

Для того, щоб додати або відняти відсоток від числаспочатку необхідно його знайти. Якщо ви введете в комірку, наприклад: =50+5%, то excel вас не зрозуміє. Тут треба запроваджувати так: =50+50*5%. І тоді програма зрозуміє, що ви від неї хочете і дасть вам результат 52,5. Так само справа і з відніманням. Працюючи з цією програмою дуже важливо навчити правильно вводити формули. Якщо вам потрібно провести такі операції з кількома числами, то доцільніше зробити так:

1. Ввести в комірку першого стовпця числа, відсоток яких потрібно відняти чи додати.
2. У комірці праворуч поставити знак одно.
3. Клацнути по комірці зліва.
4. Поставити знак додавання або віднімання.
5. Ще раз клацнути по комірці зліва і помножити це число на потрібний відсоток.
6. Розтягнути вниз для всіх значень.

Формули, вбудовані в Excel для роботи з відсотками

Вище були перераховані випадки, коли обчислювати відсотки досить просто. У багатьох фінансових компаніях потрібно обчислювати різні дані щодо фінансових та статистичних функцій, вбудованим у excel:

1. Процентранґ.
2. Процплати.

Процентранг – складна статистичнафункція. Докладніше про неї ви можете дізнатись в інтернеті. Процплат - функція, яка використовується досить часто бухгалтеріяхрізних компаній. Вона обчислює відсотки, що сплачуються за певний інвестиційний період. Для того, щоб обчислити цю величину, необхідно заповнити такі дані:

1. Відсоткова ставка річних.
2. період.
3. Інвестиційний термін.
4. Сума позики.

Потім потрібно ввести в комірку, де ви підраховуватимете результат, функцію Процплат і в дужках перерахувати всі параметри, вказані вище. Залежно від того, який інвестиційний термін ці параметри потрібно змінювати. Основна перевага в тому, що формула вже запрограмована і бухгалтерам не потрібно вбивати все вручну.

Тепер ви знаєте як працювати з відсотками у програмі microsoft excel. Сучасні технології швидко розвиваються. Адже раніше комп'ютери вважали подібні завдання досить довго. При цьому розміри таких комп'ютерів були величезними. А зараз, в інформаційний вік, все оптимізовано та зроблено так, щоб людині було зручно. Тому кожен поважаючий себе користувач повинен бути знайомий із сучасними технологіями.

У процесі вирішення різноманітних завдань, як навчальних, так і практичних, користувачі нерідко звертаються до програми Excel.

Електронні таблиці дозволяє проводити аналіз даних, будувати діаграми та графіки, а також виконувати різноманітні обчислення. Однією з найпоширеніших операцій є обчислення відсотків. Вміння грамотно робити необхідні розрахунки – корисна навичка, яка знаходить успішне застосування практично у всіх сферах життя. Які техніки допоможуть порахувати відсотки за допомогою таблиць Excel?

Як порахувати відсотки в Excel – основна формула розрахунку

Перш ніж розпочати обчислення відсотків, необхідно визначитися з термінологією. Термін «відсоток» означає кількість часток з усіх 100 часток цілого. Математичне визначення відсотка – дріб, чисельник якої визначає кількість частин, а знаменник – загальне. Результат множиться на 100 (бо ціле – 100%). Працюючи з електронною таблицею, формула визначення відсотка виглядає так:

Частина/ціле = Відсоток

Від звичної в математиці інтерпретації відрізняє лише відсутність подальшого множення на 100. Отримати необхідний формат значення допоможуть властивості полів таблиці – достатньо активувати відсотковий формат комірки.

Приклад 1

Перед вами ряд даних, внесених, наприклад, колонку D (D2, D3, D4, D5, ...). Необхідно розрахувати 5% від кожного значення.

• Активуєте сусідню з першим значенням (або будь-яку іншу) комірку – в ній буде розташовуватися результат обчислень.
• У осередку E2 записуєте вираз "=D2/100*5" або "=D2*5%".
• Тиснете Enter.
• Протягніть комірку E2 на необхідну кількість рядків. Завдяки маркеру автозаповнення за вказаною вище формулою буде здійснено розрахунок і для інших значень.

Приклад 2

Перед вами знаходяться 2 колонки значень – наприклад, реалізовані тістечка (D2, D3, D4, D5, …) та загальна кількість випічки (E2, E3, E4, E5, …) кожного виду. Потрібно визначити, яка частина продукції реалізована.

• У комірці, де буде розрахований результат (наприклад, F) записуєте вираз "=D2/E2".
• Тиснете Enter і «протягуєте» комірку на необхідну кількість рядків. Використання маркера автозаповнення дозволить застосувати цю формулу для всіх наступних осередків і зробити правильні розрахунки.
• Для переведення результату у формат відсотків виділіть необхідні комірки та скористайтесь командою Percent Style. Для активації останньої можна клікнути правою клавішею миші і вибрати в списку пункт «Формат осередків» – «Відсотковий». При цьому ви вказуєте бажану кількість десяткових знаків. Або ж перейдіть до розділу «Головна» – «Число» та виберіть вид «Відсотковий».

Як порахувати відсотки в Excel - відсоток від суми

Для обчислення частки кожної частини щодо загальної суми використовуйте вираз «=A2/$A$10», де A2 – значення, що цікавить, загальна сума вказана в комірці A10. Як бути, якщо цікава для вас позиція зустрічається в таблиці кілька разів? У такому разі скористайтеся функцією SUMIF (СУМІСЛІ) з параметрами:

SUMIF(range,criteria,sum_range)/total

СУМІСЛИ(діапазон;критерій;діапазон_підсумовування)/загальна сума

• Переміщаєтеся в комірку, де буде отримано результат.
• Записуєте вираз «=СМІСЛІ(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14» (або =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), де

C2:C10, D2:D10 – діапазони значень, у яких відбуваються обчислення,

F1 – осередок, в якому вказано досліджувану характеристику,

D14 – осередок, у якому розрахована сума.

Як порахувати відсотки в Excel – зміна у відсотках

Необхідність у таких обчисленнях часто виникає в ході оцінки приросту або спаду за результатами діяльності. Отже, обсяги продажу за категоріями продукції за 2015р. внесені до колонки D, аналогічні дані за 2016р. – у колонку E. Необхідно визначити на скільки відсотків збільшився чи зменшився обсяг продажу.

• У осередку F2 вказуєте формулу «=(E2-D2)/D2».
• Перекладайте дані комірки у формат Процентний.
• Для обчислення приросту або втрат для інших категорій (осередків), протягніть F2 на необхідну кількість рядків.
• Оцінюєте результат. Якщо значення позитивне – маєте приріст, якщо негативне – спад.

Всім привіт! У цій статті покажу вам як порахувати відсоток від числа Excel. Новачкам, які тільки починають освоювати текстові програми Microsoft Office, редактор Excel здається найскладнішим. Чи не нескінченні таблиці, численні функції і формули, спочатку збивають з пантелику навіть досвідчених користувачів ПК, але насправді, все набагато простіше, ніж може здатися на перший погляд.

У цій статті, ми на конкретних прикладах та завданнях, розглянемо ази та переваги арифметичної роботи з excel. Зокрема, познайомимося з формулою відсоткового приросту, обчисленням відсотків від загальних сум, навчимося швидко та легко розраховувати відсоткові зміни, а також дізнаємося багато інших обчислювальних операцій з відсотками, які можна здійснити у програмі Excel.

Навички роботи з відсотками неодмінно стануть вам у нагоді в різноманітних сферах життя: дізнатися точну суму чайових у кафе, барі або ресторані, обчислити доходи і витрати підприємства, розрахувати комісійні платежі, депозитні нарахування і т.д. Процентні підрахунки в Excel більш ефективні та легкі, ніж на калькуляторі; займають менше часу та можуть систематизуватися у структуровані таблиці для звітної документації чи особистого користування.

Наведене у статті керівництво навчить вас техніці швидкого підрахунку відсотків без сторонньої допомоги. Освоївши деякі хитрощі, ви відточите свої навички та зможете продуктивно проводити необхідні вам процентні розрахунки, використовуючи максимум можливостей програми Excel.

Основні поняття про відсоток

Термін «відсоток» (з англ. – percent) прийшов у сучасну європейську термінологію з латинської мови (per centum – досл. «Кожна сотня»). Всі ми зі шкільної програми пам'ятаємо, що відсоток – це деяка частка від ста часток одного цілого. Математичний розрахунок відсотка проводиться шляхом розподілу: дріб чисельника являє собою потрібну частину, а знаменник – ціле число від якого вираховуємо; далі отриманий результат множимо на 100.

У класичній формулі розрахунку відсотків це буде виглядати так:

Наприклад:фермер зібрав зранку 20 курячих яєць, із них 5 він одразу ж пустив на приготування сніданку. Яка частина зібраних яєць була використана на сніданку?

Здійснивши прості підрахунки, отримаємо:

(5/20)*100 = 25%

Саме за таким нескладним алгоритмом нас усіх привчили користуватися в школі, коли нам потрібно вирахувати відсотки з будь-якої загальної суми. Підрахунок відсотків у програмі Microsoft Excel – відбувається багато в чому за аналогічним способом, але в автоматичному режимі. Від користувача вимагається мінімум додаткового втручання.

Враховуючи різні умови потенційних завдань при розрахунку існує кілька видів формул обчислення відсотків у тому чи іншому випадку. Універсальної формули на всі випадки життя, на жаль, немає. Нижче ми розглянемо змодельовані завдання з конкретними прикладами, які ближче познайомлять вас із практикою користування програмою Excel для обчислення відсотків.

Базова формула для розрахунку відсотків у Excel

Основна формула підрахунку відсотків виглядає так:

Якщо порівняти цю формулу, яка використовується Excel, з тією формулою, яку ми розглядали вище на прикладі простого завдання, то, напевно, ви помітили, що тут відсутня операція з множенням на 100. Проводячи розрахунки з відсотками в Microsoft Excel користувачу немає необхідності множити отриманий результат поділу на сотню, цей нюанс програма проводить автоматично, якщо для робочого осередку, ви попередньо задали «Відсотковий формат».

А тепер, розглянемо, як підрахунок відсотків у Excel наочно полегшує роботу з даними.

Наприклад, представимо продуктового продавця, який у ексельний стовпець «В», записує певну кількість замовлених йому фруктів (Ordered), а стовпчик «С» вносяться записи про кількість вже доставлених товарів (Delivered). Щоб визначити у відсотковому значенні частку виконаних замовлень, зробимо таке:

• Записуємо формулу =С2/В2у комірку D2 та копіюємо її вниз, на необхідну кількість рядків;
• Далі, натискаємо команду Percent Style (Відсотковий формат), щоб отримати відображення результатів арифметичного підрахунку у відсотковому значенні. Необхідна командна кнопка знаходиться у вкладці Home (Головна) у категорії команд Number (Число)
• Результат відразу виведеться на екран у стовпчику «D». Ми отримали відомості про відсотки про частку вже доставлених товарів.

Примітно, що якщо для підведення процентних розрахунків, ви використовуватимете якусь іншу програмну формулу, послідовність кроків при підрахунку в Excel, все одно залишиться такою ж.

Як порахувати відсоток від числа в Excel без довгих стовпців

Або розглянемо ще одне спрощене завдання. Часом користувачеві просто потрібно вивести відсоток від цілої кількості без додаткових розрахунків та структурних підрозділів. Математична формула буде аналогічна попереднім прикладам:

Завдання таке: знайти число, яке становить 20% від 400.

Що потрібно зробити?

Перший етап

Необхідно призначити бажаному осередку відсотковий формат, щоб одразу отримати результат у цілих числах. Для цього є кілька способів:

• Ввести шукане число зі знаком %, тоді програма автоматично визначить потрібний формат;
• Клацнувши правою кнопкою мишки по комірці, натиснути «Формат комірки» – «Відсотковий»;
• Просто виділяємо комірку, використавши комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+5;

Другий етап

1. Активувати осередок, у якому бажаємо побачити результат підрахунку.
2. У рядок з формулою або відразу, безпосередньо в комірку вводимо комбінацію = A2 * B2;
3. У осередку стовпчика «С» одразу отримуємо готовий результат.

Можна визначити відсотки без використання знака «%». Для цього необхідно запровадити стандартну формулу =A2/100*B2. Це буде виглядати так:

Цей спосіб знаходження відсотків із суми також має право на життя і часто застосовується в роботі з Excel.

Особливості розрахунку відсотків від загальної суми в Excel

Наведені вище приклади обчислення відсотків – один з небагатьох способів, якими користується програма Microsoft Excel. Зараз ми розглянемо ще кілька прикладів того, як можна зробити обчислення відсотка від загального числа, використовуючи різні варіації набору даних.

Приклад №1. Підсумковий підрахунок суми внизу таблиці.

Досить часто, при створенні великих таблиць з відомостями, внизу виділяється окремий осередок «Підсумок», до якого програма вносить результати сумарних обчислень. Але що робити, якщо нам необхідно вирахувати окремо частку з кожної частини стосовно загального числа/суми? При такому завданні формула відсоткового розрахунку виглядатиме аналогічно попередньому прикладу з одним лише застереженням – посилання на комірку в знаменнику дробу буде абсолютною, тобто ми використовуємо знаки «$» перед назвою стовпця і перед ім'ям рядка.

Розглянемо наочний приклад. Якщо ваші поточні дані зафіксовані в стовпчику, а результат їх підрахунку вводиться в комірку В10, тоді використовуйте наступну формулу:

=B2/$B$10

Таким чином, в комірці В2, використовується відносне посилання для того, щоб воно змінювалося, коли ми копіюватимемо формулу в інші комірки стовпчика В. Варто пам'ятати, що посилання на комірку в знаменнику необхідно залишити незмінним під час копіювання формули, саме тому ми запишемо її як $B$10.

Існує кілька способів, щоб створити абсолютне посилання на комірку в знаменнику: або ви вводите символ $ вручну, або виділяєте у рядку формул необхідне посилання на комірку і натискаєте на клавіатурі клавішу F4.

На скріншоті бачимо результати підрахунків відсотка від загального числа. Дані відображаються у процентному форматі з «десятими» та «сотими» після коми.

Приклад № 2. Розташування частин суми у кількох рядках

У даному випадку, уявляємо собі таблицю з числовими даними, подібно до попереднього прикладу, але тільки тут, відомості будуть розсортовані за кількома рядками таблиці. Така структура часто застосовується у випадках, коли потрібно підрахувати частку загального прибутку/розтрат від замовлень певного продукту.

У цьому завдання буде використовуватися функція SUMIF. Ця функція дозволить додавати ті значення, які відповідають конкретним, заданим критеріям. У нашому прикладі критерієм буде виступати цікавий для нас продукт. Коли буде отримано результати підрахунків, можна буде обчислити відсоток загальної суми.

«Скелет» формули для вирішення поставленого завдання виглядатиме так:

Вводимо формулу у тому ж полі, як і в попередніх прикладах.

Для ще більшої зручності розрахунків можна в формулу відразу вписати назву продукту, ну або того, що вам конкретно потрібно. Це буде виглядати так:

Використовуючи аналогічний алгоритм, користувач може отримати підрахунки одразу кількох продуктів із одного робочого списку. Достатньо підсумовувати результати розрахунків за кожною позицією, а потім – поділити на загальну суму. Так буде виглядати формула для нашого продавця фруктів, якщо він захоче обчислити відсоткові результати по вишнях та яблукам:

Як розраховуються зміни у відсотках

Найбільш популярне та затребуване завдання, яке виконують за допомогою програми Excel – розрахунки динаміки змін даних у відсотковому співвідношенні.

Формула для обчислення приросту/зменшення відсотків суми

Для швидкого та зручного розрахунку відсоткових змін між двома значеннями – А та В використовують цю формулу:

(B-A)/A = Зміна у відсотках

Користуючись алгоритмом при підрахунку реальних даних, користувач повинен чітко визначити, де буде значення Аі на яке місце поставити У.

Наприклад:Торік фермер зібрав 80 тонн урожаю з поля, а цього року – урожай становив 100 тонн. За вихідні 100% ми беремо 80 тонн торішнього врожаю. Тому збільшення результатів на 20 тонн означає 25% приросту. Але якби того року у фермера був урожай на 100 тонн, а цього року – на 80, то збиток становив би 20% відповідно.

Щоб провести складніші математичні операції аналогічного формату, дотримуємося наступної схеми:

Мета цієї формули – обчислити відсоткові коливання (падіння і приріст) вартість товарів, що цікавлять, у поточному місяці (стовпчик С) у порівнянні з попереднім (стовпчик В). Дуже багато хто представив дрібного бізнесу, ламає голову над численними накладними, динамікою зміни цін, прибутку та витрат, щоб вийти на точну суму поточного грошового обороту. Насправді все можна вирішити буквально за пару годин максимум, скориставшись функцією Excel з розрахунку порівняльної процентної динаміки.

Запишіть формулу в полі першого осередку, скопіюйте її (формулу) у всі необхідні для вас рядки – тягніть за маркер автозаповнення, а також встановіть «Відсотковий формат» для клітинок із нашою формулою. Якщо все буде виконано правильно, ви отримаєте таблицю, схожу на ту, що зображена нижче. Позитивні дані приросту ідентифікуються чорним, а негативні тенденції позначені червоним.

За аналогією, ви можете внести до таблиці статті видатків сімейного бюджету або невеликого підприємства/магазину та простежити динаміку прибутку та розтрат.

Отже, ми розглянули найпопулярніші формули, з якими працює редактор Excel при підрахунку відсоткових показників. Підбиваючи підсумки, ще раз звернемо увагу, що для успішних арифметичних операцій з обчислення відсотків з числа, вам необхідно вписати в корінь формулу, яка буде відповідати цілям вашого розрахунку.

Далі, заповнюйте потрібну кількість осередків з даними та не забувайте копіювати формулу у відповідні осередки для отримання систематизованих відомостей. Починайте з малого, і вже через кілька проб, ви зможете без проблем оперувати значними таблицями, вирішуючи будь-які виробничі чи побутові розрахунки.

Відсотки у сучасному світі крутяться всюди. Не минає жодного дня без їх використання. Купуючи продукти – ми сплачуємо ПДВ. Взявши у банку кредит, ми виплачуємо суму із відсотками. Звіряючи доходи, ми також використовуємо відсотки.

Робота з відсотками в Excel

Перед початком роботи в Microsoft Excel згадаймо шкільні уроки математики, де ви вивчали дроби та відсотки.

Працюючи з відсотками, пам'ятайте, що один відсоток - сота частина (1% = 0,01).

Виконуючи дію збільшення відсотків (наприклад, 40+10%), спочатку знаходимо 10% від 40, а потім додаємо основу (40).

Працюючи з дробами, не забувайте про елементарні правила математики:

1. Множення на 0.5 дорівнює поділу на 2.
2. Будь-який відсоток виражається через дріб (25% = 1/4; 50% = 1/2 і т.д.).

Вважаємо відсоток від числа

Щоб знайти відсоток від цілого числа, розділіть частку на ціле число і те що вийшло помножте на 100.

Приклад №1.На складі зберігається 45 одиниць товару. 9 одиниць товару продали за добу. Скільки товару було продано у відсотковому співвідношенні?

9 - це частина, 45 - ціле. Підставляємо дані у формулу:

(9/45)*100=20%

У програмі робимо таке:

Як це вийшло? Задавши відсотковий тип розрахунків, програма самостійно допише формулу за вас і поставить знак «%». Якби ми задавали формулу самостійно (з множенням на сто), то знака "%" не було!

Приклад №2.Розв'яжемо зворотне завдання. Відомо, що на складі 45 одиниць товару. Також зазначено, що продано лише 20%. Скільки всього одиниць товару продали?

Приклад №3. Спробуємо знання на практиці. Ми знаємо ціну за товар (див. малюнок нижче) та ПДВ (18%). Потрібно знайти суму ПДВ.

Помножуємо ціну товару на відсоток за формулою B1*18%.

Порада! Не забуваймо поширити цю формулу на інші рядки. Для цього вистачаємо нижній правий кут комірки та опускаємо його до кінця. Таким чином, ми отримуємо відповідь відразу на кілька елементарних завдань.

Приклад №4.Зворотне завдання. Ми знаємо суму ПДВ за товар та ставку (18%). Потрібно знайти ціну товару.

Додаємо та віднімаємо

Почнемо з додатку. Розглянемо завдання на простому прикладі:

1. Нам дано ціну товару. Необхідно додати до неї відсотки ПДВ (ПДВ становить 18%).
   
2. Якщо скористатися формулою B1+18%, то результат ми матимемо неправильний. Так відбувається тому, що нам необхідно додати не просто 18%, а 18% першої суми. У результаті отримуємо формулу В1+В1*0,18 чи В1+В1*18%.
   
3. Потягніть вниз, щоб отримати всі відповіді відразу.
   
4. Якщо ви скористаєтеся формулою В1+18 (без значка %), то відповіді вийдуть зі знаками «%», а результати – не такими, як нам потрібні.
   
5. Але ця формула теж працюватиме, якщо ми змінимо формат осередку з «відсоткового» на «числовий».
   
6. Число знаків після коми можете забрати (0) або виставити на свій розсуд.
   

Тепер спробуємо відняти відсоток з числа. Маючи знання про додаток, віднімання не складе жодної складності. Працюватиме все за допомогою заміни одного знака «+» на «-». Робоча формула виглядатиме так: В1-В1 * 18% або В1-В1 * 0,18.

Тепер знайдемо відсоток усіх продажів.Для цього підсумуємо кількість проданого товару та скористаємося формулою B2/$B$7.

Ось такі елементарні завдання вийшли. Здається все просто, але багато людей припускаються при цьому помилок.

Робимо діаграму з відсотками

Існує кілька типів діаграм. Розглянемо їх окремо.

Кругова діаграма

Спробуймо створити кругову діаграму. Вона відображатиме відсотки продажу товарів. Для початку шукаємо відсотки від усіх продажів.

Графік

Замість гістограми можна використати графік. Наприклад, для стеження за прибутком гістограма не підходить. Доречнішим буде використання графіка. Вставляється графік таким самим способом як і гістограма. У вкладці «Вставити» необхідно вибрати графік. Цей графік можна накласти ще один. Наприклад, графік зі збитками.

На цьому ми закінчуємо. Тепер ви вмієте раціонально використовувати відсотки, будувати діаграми та графіки у Microsoft Excel. Якщо у вас виникло питання, на яке стаття не відповіла, напишіть нам . Постараємось вам допомогти.