Медичні підстави для академічної відпустки. Як можна взяти академічну відпустку в університеті, коледжі: причини, способи, зразок

1. Ці порядок та підстави встановлюють загальні вимоги до процедури надання академічних відпусток особам, які навчаються за освітніми програмами середньої професійної або вищої освіти (студентам (курсантам), аспірантам (ад'юнктам), ординаторам та асистентам-стажерам) (далі - учні), а також підстави надання зазначених відпусток учням.

2. Академічна відпустка надається учню у зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми середньої професійної або вищої освіти (далі - освітня програма) в організації, яка здійснює освітню діяльність (далі - організація), за медичними показаннями, сімейними та іншими обставинами на період часу, що не перевищує два роки.

3. Академічна відпустка надається учневі необмежену кількість разів.

4. Підставою для ухвалення рішення про надання учню академічної відпустки є особиста заява учня (далі - заява), а також висновок лікарської комісії медичної організації (для надання академічної відпустки за медичними показаннями), повістка військового комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження військової служби (для надання академічної відпустки у разі призову на військову службу), документи, що підтверджують підстави надання академічної відпустки (за наявності).

5. Рішення про надання академічної відпустки приймається керівником організації або уповноваженою ним посадовою особою в десятиденний строк з дня отримання від заяви, що навчається, та документів, що додаються до неї (за наявності), і оформляється наказом керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

6. Той, хто навчається в період перебування його в академічній відпустці, звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням ним освітньої програми в організації, і не допускається до освітнього процесу до завершення академічної відпустки. У разі, якщо студент навчається в організації за договором про освіту за рахунок коштів фізичної та (або) юридичної особи, під час академічної відпустки плата за навчання з неї не стягується.

7. Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу, на який він був наданий, або до закінчення зазначеного періоду на підставі заяви учня. Навчальний допускається до навчання після завершення академічної відпустки на підставі наказу керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

8. Учням, які перебувають в академічній відпустці за медичними показаннями, призначаються та виплачуються щомісячні компенсаційні виплати відповідно до

Під час навчання у вищій освітній установі у виняткових випадках студент може оформити академічну відпустку (АТ). На його надання існують певні правила. Регламентуються вони Наказом Міносвіти Російської Федерації №2782 від 05.11.1998 р. У ньому дається не тільки визначення самого поняття АТ, але також підстави та порядок його отримання.

Підстави отримання АТ

Причини, згідно з якими студент хоче отримати АТ, мають бути досить вагомими. Рішення приймає ректор освітньої установи, тому мають бути вагомі обґрунтування, які покликані переконати керівництво у необхідності тимчасового усунення від навчання.

Підставами для прохання є:

• медичні показання (зокрема і вагітність);
• інші виняткові випадки.

До останніх причин належать:

• сімейні обставини;
• поїздка за кордон з навчальною метою;
• стихійні лиха (повінь, урагани, війна та інше);
• проходження практики, яка не передбачена навчальною програмою ВНЗ.

Сімейні обставини

Сімейними обставинами є такі ситуації:

• (Надається по догляду за дитиною, вік якої не більше трьох років). При цьому варто врахувати, що якщо обоє батьків, батько і мати є студентами, то вони обоє можуть претендувати на те, щоби взяти АТ.
• Догляд за хворими родичами у ситуації, якщо поряд немає інших членів сім'ї.
• Непередбачені фінансові проблеми.

Також варто відзначити відстрочку від армії. Якщо в університеті береться вперше, то студент має право отримати тимчасове відсторонення від навчання.

Документи для оформлення академічної відпустки за сімейними обставинами

Надання академічної відпустки студентам неможливе без подання відповідних документів, у яких зазначається причина. Остання має зазначатися у заяві, яка подається до деканату учням на розгляд ректору. При цьому необхідно додати документи, які б підтверджували складну ситуацію.

Якщо академічна відпустка в університеті береться, то студент повинен передати копію свідоцтва про народження. Якщо необхідний постійний нагляд якомусь близькому родичу, слід показати довідку з відповідного У ній повинен вказуватися як діагноз хворого, а й необхідність щоденного догляду. Тут же рекомендується додати довідку про сімейний склад, згідно з якою стане видно, що студент - єдина людина, здатна наглядати за родичем.

Документи для оформлення академічної відпустки за іншими обставинами

Якщо береться академічна відпустка в університеті, причиною її є погіршення фінансового стану та неможливість оплачувати навчання, то має бути представлений відповідний документ. Якщо різко зменшився дохід сім'ї (наприклад, через скорочення робочих місць), потрібно показати довідку про доходи сім'ї.

Якщо студент бере академічну відпустку в університеті для тривалого лікування будь-якої хвороби, то цю причину слід підтвердити медичною довідкою від клініко-експертної комісії.

Здобуття освіти за кордоном також має бути підтверджено відповідними документами, завдяки яким проводиться тимчасове переривання навчання.

Якщо вирішено отримати АТ, слід ретельно підготувати всі документи. Вони мають бути оформлені правильно та грамотно викладати суть питання. Саме це є головним аспектом розгляду прохання із позитивним рішенням.

Нюанси академічної відпустки

Взяти АТ можуть учні як денного, і заочного відділення. Після отримання позитивного рішення про тимчасове переривання навчання, на руки видається довідка з відомостями про прослухані курси, лекції, пройдені семінари, оцінки за екзамени та заліки. Маючи на руках цей документ, студент може поновитися в іншому ВНЗ на аналогічну спеціальність.

Оформлення академічної відпустки студенту неможливе, якщо у нього є якісь заборгованості зі складання іспитів та заліків. Під час переривання навчання гуртожиток не надається, стипендія не нараховується.

Якщо студент навчається на платному відділенні, то за академічну відпустку гроші не стягуються. Якщо ж раніше було внесено велику суму, вона переноситься на наступний курс.

Триває академічна відпустка, як правило, 12 місяців, але за потреби може бути збільшена. За весь час навчання надається студенту один раз.

Таким чином, оформити академічну відпустку в університеті студенту можливо, але для цього необхідно правильно обґрунтувати причину переривання навчання. Також слід підготувати відповідні документи.

Останні зміни: Січень 2020

Не завжди навчання в інституті відбувається гладко. Життєві обставини змушують перервати навчання з метою повернутися та закінчити навчальну програму після вирішення проблеми. Оскільки отримати академічну відпустку можна не завжди, необхідно вивчити підстави, за яких допускається тимчасова перерва, а також з'ясувати порядок дій учня.

Законодавство про академічну відпустку: чим керуватися

Відповідно до назви, академічна відпустка надається студенту, який навчається у навчальному закладі, щоб вирішити тимчасові складнощі, що не дозволяють продовжувати навчання у поточних умовах.

При визначенні, як оформити, використавши право взяти академ, виходять із положень закону №273-ФЗ («Про освіту»). Положення законодавства наділяють студента правом здобувати освіту та обов'язком повноцінно засвоювати програму, передбачену конкретною спеціальністю. Також студент зобов'язаний координувати свої дії з порядком, який діє всередині навчального закладу.

Оскільки студенти зобов'язані бути присутніми на заняттях та брати участь у житті ВНЗ, для пропуску мають бути поважні причини, підтверджені документально. Коли студент не відвідує лекції через хворобу (наприклад, застуда або вірусна інфекція), з медичного закладу надають довідку, що підтверджує діагноз, та нездатність людини з'являтися на навчання протягом зазначеного проміжку часу. Аналогічний документ потрібен, якщо термін хвороби затягнутий і студенту потрібне тривале лікування.

Закон не робить відмінностей між вимогами, що потрібні в коледжі, та університеті. Процес оформлення документів для вишу, що підтверджують наявність поважних причин, встановлено окремим наказом Міносвіти №455. Отримати звільнення від навчального процесу на 1 рік та довше зможуть студенти, які проходять 2-5річне навчання. Якщо термін навчання не перевищує 12 місяців, у наданні академіка немає сенсу.

Правом на оформлення тимчасової відсутності користуються будь-якої миті протягом періоду навчання, не забуваючи при цьому враховувати можливу специфіку програми. Наприклад, пішовши в академ посередині семестру, до навчання повертаються, починаючи знову останній навчальний період (тобто з тих предметів, які не встиг здати студент перед доглядом).

Чи можна оформити без причини

Право на академічну відпустку зафіксовано у пункті 12 частини 1 ст. 34 ФЗ №273, однак скористатися ним зможе студент середньотехнічного чи вищого закладу, якщо надасть документальні докази наявності вагомих обставин.

Відповідно до Наказу 455 Міносвіти, прийнятого 13 червня 2013 року, до таких ситуацій відносять такі формулювання, коли можна взяти академічну відпустку в університеті:

• щодо висновку медиків;
• за сімейними обставинами, за яких продовження навчання тимчасово неможливе;
• служба в армії.

Під цими формулюваннями ховається особиста ситуація, з якою зіткнувся студент. Оформивши відпустку належним чином, він зможе продовжити навчання з моменту переривання з тих навчальних дисциплін, які вивчав перед відходом у відпустку, або якщо є борги. Студент має право перейти до програми наступного семестру, якщо перед відходом предмети були здані та остання сесія закрита.

Просто так відмовитися від навчання без причини та розраховувати на повернення до вишу не варто. Адміністрація має право виключити студента за прогули, якщо перед тим як бути відсутнім, студент не погодить академ, підтвердивши вагомість причин довідками та документами.

Залежно від обґрунтування, відрізнятиметься остаточний перелік паперів, що додаються до заяви.

Є деякі нюанси у процедурі:

1. Відпустка за показаннями лікарів. Незадовільний стан здоров'я через хворобу, при якому неможливо навчатися, загострення за хронічними діагнозами, хірургічні операції, період реабілітації через отриману травму, погіршення здоров'я з потребою у тривалому відновленні.
2. До сімейних обставин відносять період вагітності, допологовий та післяпологовий період, догляд за новонародженим та аж до досягнення дитиною 3 років. Допускається тимчасова перерва, якщо в сім'ї студента тяжко захворів член сім'ї, або потрібно організувати догляд за дитиною з інвалідністю після досягнення 3-річчя. До сімейних обставин зараховують і серйозну потребу, яка не дозволяє оплачувати навчання.
3. Для армії. Якщо за денною формою навчання студентам дається відстрочка, то для заочників такого потурання немає. Ректорат погодить перерву на час служби для учнів на заочній формі.

За погодженням з адміністрацією закладу студент вказує як підставу для академіка інші причини. Наприклад, при плануванні тривалого зарубіжного стажування або через стихійні лиха або надзвичайні обставини.

Необхідно розуміти, що будь-яка, зазначена у заяві, підстава потребує письмового підтвердження у вигляді довідки, направлення, іншого документа.

Відпустки для ліквідації навчальних заборгованостей законом не передбачено. При виявленні спроби використання академа для здачі «хвостів» з кількох дисциплін відразу, учню загрожує відрахування.

При спробі відновитись після відрахування повернутися до навчання набагато складніше.

Порядок оформлення

Використовувати право можна в заданому часовому інтервалі. Керівництво вузу має право узгодити кілька відстрочок, тривалістю по 2 роки кожна. Проте конкретні умови залежить від обставин.

Найчастіше студентам потрібно від 6 місяців до 1 року, щоб вирішити тимчасові труднощі, проте при плануванні народження дитини деякі студентки беруть відпустку, яка досягає сумарно 6-річного терміну.

Готуємо документи

Для звернення до ректорату готується заява, та прикладаються до неї підтверджуючі документи.

Як додатки можуть виступати довідки про вагітність, висновки медиків, повістки з військкомату, залежно від того, в яких випадках потрібна відпустка.

Слід врахувати, що вищий навчальний заклад залишає за собою право розглядати звернення протягом 10 днів, після чого буде видано наказ про вихід студента до академічної відпустки у зв'язку з обставинами, зазначеними в заяві.

Як написати заяву

Оскільки заява на академ – основний документ за погодженням, потрібно правильно скласти папір, заздалегідь визначивши:

• причину, яка доведе вагомість доказів студента;
• програми, які можуть знадобитися як аргументація.

Можна скористатися бланком, завантаживши його вишу, або скласти на бланку вишу потрібну заяву на академічну відпустку, зразок допоможе впоратися з належним занесенням інформації відповідно до формату.

До структури заяви є деякі вимоги, пов'язані із включенням обов'язкових пунктів:

1. Відомості про вуз, точну назву та ім'я адресата ((ПІБ декана).
2. Інформація про заявника-студента (повністю ПІБ, факультет, курс, контактні відомості про людину).
3. Підстави для відпустки. Оформляється у текстовій частині заяви. Крім причини вказують тривалість майбутньої відсутності, тобто. скільки береться академ.
4. Наприкінці студент ставить підпис із розшифровкою, дату, а також перераховує список документів, які доводять наявність поважної причини.

Оформити тимчасову перерву у навчанні без довідок, що підтверджують наявність серйозних причин, за яких навчання неможливе, не вийде.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю

Є свої складнощі при оформленні академічної відпустки з кожної із зазначених у заяві причин. Наприклад, що часто навчається йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та майбутніми пологами.

Для погодження академіка у зв'язку з вагітністю потрібно:

• Підготувати та подати до ректорату довідку від медиків за формою 095-у та документ, що підтверджує вагітність.
• На підставі звернення буде видано направлення на ПЕК (медкомісію).
• За місцем реєстрації або у поліклініці, до якої прикріплено ВНЗ, проходять комісію. Для неї потрібно підготувати заліковку, студентський квиток, витяг з консультації про постановку на облік вагітної жінки, довідку 095-у.
• Після того, як рішення медиків отримано, його подають до ректорату разом із підготовленою заявою.

Оскільки після вагітності жінка має право піти в академічну відпустку з догляду за дитиною, період перерви може бути збільшений.

Не встановлено чітких вимог до процедури узгодження академічної відпустки за сімейними обставинами через неоднорідність фактів, які роблять навчання неможливим. Заява з таким формулюванням має бути попередньо узгоджена з керівництвом вузу (ректором або уповноваженою посадовою особою) та уточнила, як отримати академічну відпустку у вузі. Якщо причина пов'язана із фінансовими проблемами, для підтвердження звертаються до органів соцзахисту за місцем проживання.

Навчання у вузі – тривалий процес, протягом якого можуть виникнути різні непередбачувані обставини. При правильному оформленні студенти мають право отримати тимчасову перерву у навчальному процесі, надавши підтверджуючі довідки та заяву. Так як у житті часто виникають складні моменти, не рекомендується зволікати з навчанням і часто використовувати академіки. Чим швидше буде закінчено освіту, тим швидше студент зможе повноцінно працювати та стати фінансово незалежним.

Безкоштовне питання юристу

Потребуєте консультації? Поставте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні/ Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему.

Більшість студентів знають, що період навчання можна перервати з поважних причин. Після закінчення перерви молоді люди продовжують відвідувати заняття із збереженням бюджетних місць. У зв'язку з цим потрібно знати, як справи у разі, коли складено не всі іспити і чи можна взяти академічну відпустку, якщо є борги.

З яких причин дають академічну відпустку

За наявності деяких обставин студенти можуть на якийсь час припинити навчання для вирішення проблем. У цей період не доведеться відвідувати заняття та складати іспити. Подібний вид додаткових канікул називається академічною відпусткою (АТ). Тривалість його залежить від потреб учня. Термін академія оформляється від півроку (одного сесійного періоду) до 2 років. У виняткових випадках тривалість відгулу може бути продовжено.

Причини отримання академічної відпустки різні, залежить від особистих обставин студента. Серед підстав для оформлення АТ найпопулярніші такі:

1. Відпустка за медичними показниками. Надається учневі у разі тривалої хвороби, якщо протягом цього часу навчання важко.
2. АТ у зв'язку з вагітністю та пологами. Також студентки часто мають можливість оформити академ для необхідності догляду за дитиною.
3. За сімейними обставинами. Період тривалого відпочинку представляється індивідуально з урахуванням особистої ситуації, що склалася. Це може бути хвороба родича та потреба догляду за ним, складна фінансова ситуація. Але в цьому випадку доведеться підтвердити потребу у відпустці рядом документів, у тому числі і медичного спрямування.
4. Під час проходження військової служби.

Заява на академічну відпустку у 2018 році не має типової форми. Зазвичай, спеціальні бланки розробляють навчальні заклади. Оформляється запит на ім'я ректора, зазначаються такі відомості:

• прізвище, ім'я, по-батькові студента, факультет навчання, курс, відділення, спеціальність;
• причина відпустки із додатком підтверджуючих документів;
• тривалість академа.

Керівництво навчального закладу неохоче надає академічну відпустку із заборгованостями, але в деяких випадках може піти назустріч побажанням студентів

Керівництво навчального закладу неохоче надає академічну відпустку із заборгованостями. Але в деяких випадках може піти назустріч побажанням студентів.

Академ. відпустка для студентів, які навчаються за рахунок бюджету та на платній основі, у тому числі і з боргами, дозволено необмежену кількість разів. Оплачувати навчання у ці періоди не потрібно.

Чи дадуть АТ із неоплаченими боргами

Учні повинні розуміти, що АТ не означає звільнення з існуючої заборгованості. За правилами Закону "Про освіту в Російській організації", студенти повинні погасити академічні борги протягом одного року з моменту її утворення. У цей період не входить відсутність з поважних причин (АТ, хвороба, інші обставини).

Таким чином, чи дають академічну відпустку із боргами, вирішується на рівні самих навчальних закладів. Відомі випадки, коли студентів відраховували за неуспішність. За деяких обставин керівництво йде назустріч, ставлячи умову щодо закриття сесійної заборгованості, що залишилася.

Як повинні погашатися борги на час відпустки

Положення законодавства не передбачають відвідування студентами занять та проходження проміжних та підсумкових атестацій під час академічної відпустки. Проте здавання екзаменаційної заборгованості під час академічної відпустки може відбуватися за домовленістю з викладачами та деканатом. Найчастіше вітається найбільш швидке закриття навчальних «хвостів».

Про правила отримання академічної відпустки буде розказано у відео:

Академічна відпустка надається у зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми за медичними показаннями, сімейними та іншими обставинами.
Правила надання академічної відпустки регулюються наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації "Про затвердження Порядку та підстав надання академічної відпустки учням» від 13.06.2013 № 455.

Тривалість академічної відпустки не може перевищувати двох років.

Надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею півтора року регулюється іншими нормативними актами

Хто ухвалює рішення про надання академічної відпустки?

Керівник структурного підрозділу, який реалізує освітню програму (декан).

Чи можуть мені відмовити у наданні академічної відпустки?

Так. Рішення приймається деканом виходячи з наданих документів.

Чи входить період перебування в академічній відпустці в термін освоєння освітньої програми?

Які документи необхідні для розгляду питання щодо надання академічної відпустки?

Для академічної відпустки:

• за медичними показаннями – особиста заява студента та висновок лікарської комісії медичної організації;
• у разі призову на військову службу - особиста заява студента, повістка військового комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження військової служби;
• в інших виняткових випадках (стихійні лиха, сімейні обставини та ін.) - особиста заява студента та відповідний документ (документи), що підтверджує підстави для здобуття академічної відпустки із зазначенням причини.

Увага!Право на передбачену Федеральним закон "Про військовий обов'язок та військову службу" від 28.03.1998 N 53-ФЗ відстрочку від призову на військову службу зберігається за студентом, який отримав у період навчання академічну відпустку, але за умови, якщо загальний термін, на який студенту була надано відстрочку від призову на військову службу для навчання в освітній установі не збільшується або збільшується не більше ніж на один рік. Таким чином, загальний термін академічної відпустки (академічних відпусток) не повинен перевищувати 12 місяців.

Чи можу я взяти академічну відпустку з метою навчання в іноземному університеті?

Якщо ви плануєте навчатися протягом семестру або року в зарубіжному університеті, вам потрібно використовувати інший механізм - . Вам становитимуть індивідуальний навчальний план, що включає дисципліни іноземного університету та перезарахують оцінки після вашого повернення. Академічна відпустка з такої причини до НДУ ВШЕ не надається.

Яким є порядок дій при виході з академічної відпустки?

Допуск до занять здійснюється на підставі локального нормативного акту - Порядку та умов відновлення осіб, відрахованих за ініціативою Національного дослідного університету «Вища школа економіки» або з інших підстав, та порядок допуску студентів до навчального процесу у зв'язку з виходом з академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю і пологам та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років :

1. Студент подає до навчального офісу освітньої програми письмову заяву на ім'я ректора НДУ ВШЕ з проханням про допуск до навчального процесу та зазначення дати допуску до навчального процесу.

1. Навчальний офіс протягом 3-х робочих днів після подання студентом заяви готує спеціальний ІУП, який узгоджується зі студентом.
2. До спеціального ІУП включаються РУПи курсу, на який допускається студент, та дисципліни, що раніше не вивчені студентом, але наявні в попередніх РУПах курсу, на якому він продовжуватиме навчання.
3. Якщо студент виходить з початку навчального року і у нього немає різниці в навчальних планах, то спеціальний ІУП складається за аналогією з типовим.
4. Якщо студент, який виходить із академічної відпустки, має академічні заборгованості, ці дисципліни (частини дисциплін) обов'язково включаються до спеціального ІУП для повторного вивчення у повному обсязі (в обсязі частини дисципліни).
5. Якщо студент перед відходом в академічну відпустку повністю завершив вивчення дисципліни, але не проходив з цієї дисципліни проміжний/підсумковий контроль, або не використовував дві перескладання іспиту/заліку за наявності за нею академічної заборгованості, то при виході з академічної відпустки студенту без повторного прослуховування цієї дисципліни призначається проходження проміжного/ підсумкового контролю (залишилися спроб перескладання іспиту/заліку) в період перескладання, що настає за датою відновлення.
6. Студент допускається до навчального процесу з дати, що настає за датою, зазначеною у наказі про надання академічної відпустки.
7. Студент, який виходить із академічної відпустки достроково, допускається до навчального процесу з дати, зазначеної у заяві.
8. Для студента, який навчається на бюджетній основі, навчальний офіс протягом 3 робочих днів готує проект наказу про допуск до навчальних занять.
9. Для студента, який виходить з академічної відпустки для навчання на місцях з оплатою вартості навчання:

• на підставі ІУП розраховується вартість освітніх послуг та оформляється договір/додаткова угода відповідно до освітніх послуг, які надаються студентам бакалаврату, спеціалітету та магістратури НДУ ВШЕ при зміні освітньої траєкторії або при позбавленні студента знижки з оплати навчання;
• після здійснення оплати за договором/додатковою угодою до договору про надання платних освітніх послуг, протягом 3-х робочих днів навчальний офіс освітнього підрозділу готує наказ про допуск до навчальних занять.

Увага! Якщо учень не подав заяву про допуск до навчальних занять на момент закінчення академічної відпустки, це розглядається як дисциплінарний проступок. Невихід із відпустки тягне у себе відрахування учня з освітнього закладу у порядку передбаченому .

Чи зберігається бюджетне місце за студентом, який навчався на бюджеті?