Làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày và "kẻ trộm thời gian" là gì. Cách bạn bắt đầu là cách bạn kết thúc

Đôi khi, và thậm chí thường xuyên hơn đôi khi, chúng ta không có thời gian để làm mọi thứ mà chúng ta đã lên kế hoạch. Chúng tôi có một danh sách vô tận các nhiệm vụ trong tay và có hàng triệu thứ gây xao nhãng xung quanh. Thật không may, chỉ có 24 giờ trong một ngày, vì vậy đây là một số gợi ý có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn.

25 cách để hoàn thành nhiều việc hơn

1. Tạo thói quen

Chọn một vài việc bạn làm thường xuyên và tạo thói quen từ chúng. Ví dụ: chọn một thời gian cụ thể khi bạn trả lời email hoặc bạn đảm bảo rằng bạn sẽ đến phòng tập thể dục sau giờ làm việc. Dần dần, lặp lại chúng hàng ngày, những hành động này sẽ trở thành tự động.

2. Chất lượng giấc ngủ

Nếu bạn không ngủ đủ giấc, năng suất làm việc của bạn có thể giảm xuống đáng kể. Nên ngủ khoảng 7-9 giờ.

3. Thức dậy sớm hơn

Nếu bạn có thể ngủ đủ giấc mà vẫn dậy sớm hơn thì thật tuyệt. Giờ làm thêm buổi sáng này có ít lo lắng làm bạn phân tâm hơn, vì vậy hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan.

4. Ngừng kiểm tra email liên tục

Chọn thời gian để bạn kiểm tra email của mình. Những bức thư bất ngờ kèm theo những yêu cầu và nhiệm vụ có thể khiến bạn mất tập trung trong công việc chính trong thời gian dài.

5. Lập danh sách việc cần làm hàng ngày

Chia các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Thay vì đi tập thể dục, bạn có thể cân nhắc nghiêm túc việc đăng ký một lớp học yoga. Hoặc thay vì viết một tờ giấy học kỳ vào một buổi tối, bạn có thể thiết lập cho mình viết một tờ giấy mỗi ngày. Thành tích nhỏ cộng lại thành chiến thắng lớn.

6. Lập danh sách những việc bạn KHÔNG nên làm

Những thói quen xấu cũng quan trọng như những thói quen tốt. Có lẽ bạn vẫn nên xem bộ phim này vào một ngày khác?

7. Không làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

Bộ não của chúng ta không có khả năng suy nghĩ về hai điều bạn đang cố gắng làm cùng nhau.

8. Tắt điện thoại của bạn

Khi cần thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể, im lặng là chìa khóa thành công. Tắt điện thoại của bạn một lúc, nếu ai cần bạn, họ sẽ để lại cho bạn một tin nhắn thoại (hoặc chỉ cần soạn một SMS mà bạn sẽ nhận được sau đó).

9. Tập thể dục trong ngày

Nếu bạn đủ khả năng, hãy dành một khoảng thời gian ngắn trong ngày để học. tập thể dục. Khi nó bật ra hoạt động thể chất rất tốt cho năng suất.

10. Có lối sống lành mạnh

Thoát khỏi những thói quen xấu. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sức mạnh, năng lượng, sức khỏe và thậm chí giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Và nó sẽ thêm ít nhất một vài năm vào cuộc sống của bạn. Có sức khỏe là điều tuyệt vời!

11. Làm những điều cần thiết trước.

Thông thường đây là những thứ mà bạn muốn gác lại "cho sau này". Hãy nhớ viết ra một vài điều này vào đầu mỗi ngày của bạn. Và làm chúng!

12. Sắp xếp các chữ cái

Khi bạn đã kiểm tra thư của mình, hãy đảm bảo xử lý tất cả các thư: trả lời những thư yêu cầu phản hồi, xóa thư rác, chuyển những thư bạn cần làm thư nháp. Có tổ chức là điều rất quan trọng nếu bạn muốn thành công nhất.

13. Động não

Hãy dành một chút thời gian cho bản thân và để ý tưởng của bạn xuất hiện. Bạn có thể có rất nhiều ý kiến ​​hay trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.

14. Để sẵn một cuốn sổ tay và bút

Hãy làm như Richard Branson và sau đó bạn sẽ không quên bất kỳ ý tưởng tuyệt vời nào của mình.

15 Tắt tất cả phương tiện truyền thông xã hội

Vkontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - bạn sẽ không tin rằng chúng mất bao nhiêu thời gian cho đến khi bạn tắt chúng trong ít nhất một tuần.

16. Chậm lại

Bạn không cần phải là người đầu tiên về đích. Hãy cho bản thân thời gian để nhìn lại và đánh giá cao công việc bạn đã làm.

17. Theo dõi thời gian

(Bạn sẽ lại thấy mình mất bao nhiêu thời gian mạng xã hội!) Theo dõi bạn mất bao lâu để sắp xếp email, đọc, v.v. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch trong ngày của mình tốt hơn.

18. Đừng nhảy từ cái này sang cái khác

Phân bổ cùng một lượng thời gian cụ thể cho từng công việc cụ thể. Sau khi hết thời gian, hãy chuyển sang phần tiếp theo.

19. Nhìn lại

Hãy dành một ít thời gian mỗi tuần để suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành và những gì bạn cần điều chỉnh lịch trình của tuần tới.

20. Rút phích cắm

Tai nghe giúp bạn. Nhân tiện, người khác khó có thể làm bạn phân tâm khi họ thấy bạn đang bận.

21. Nhắc nhở bản thân

Để lại ghi chú và ghi chú về những việc bạn cần làm. Đặt hóa đơn và sách (mà bạn muốn đọc) ở những nơi dễ thấy. Dán ghi chú vào tủ lạnh!

22. Ăn ngon

Bữa tối không chỉ để thỏa mãn cơn đói. Các loại thực phẩm như cá hồi, hạnh nhân và cà rốt làm tăng mức năng lượng. Làm thế nào để bạn xem những gì bạn ăn.

23. Đừng lộn xộn

Hãy loại bỏ mọi thứ có thể khiến bạn mất tập trung. Cất bát đĩa, phân loại giấy tờ trên bàn, bỏ hết những thứ không cần thiết ...

24. Nói không

Đừng cố gắng làm mọi thứ cho tất cả mọi người. Học cách nói “không” chắc chắn và bạn sẽ tập trung vào nhiệm vụ của mình.

25. Hãy nghỉ ngơi

Hãy dành một chút thời gian cho bản thân, để nghỉ ngơi, để thư giãn. Sau khi nghỉ ngơi, bạn có thể trở lại làm việc với sức sống mới. Nếu bạn làm việc không bị gián đoạn trong thời gian dài thì hiệu quả giảm đi đáng kể.

Một trong những Câu hỏi thường gặpđối với tôi - Làm thế nào để bạn quản lý để làm nhiều như vậy?

Thực tế, tôi không có nhiều thời gian, thậm chí còn hơn bây giờ, trong khi con còn nhỏ. Với sự ra đời của nó, tôi đã phải tối ưu rất nhiều trong các hoạt động của mình, hóa ra còn rất nhiều thứ cần tối ưu, và vẫn còn rất nhiều thứ cần tối ưu.

Nhưng tôi vẫn làm được nhiều hơn trước.

Tất nhiên, tôi cũng sắp xếp cuộc sống của mình theo cách mà mọi thứ đều nuôi sống tôi.

Thường xuyên nắng, đi chân trần trên mặt đất vào buổi sáng, tốt đẹp, tốt. Bạn không cần phải đưa một đứa trẻ đi dạo đặc biệt để có không khí, mặc quần áo đẹp, trang điểm là không cần thiết, nhảy lên xe đạp trong quần đùi và áo phông và bổ sung thêm năng lượng với tốc độ, gió, cảm giác tự do, lái xe 5 phút đến phòng tập thể dục, một lần nữa, bạn không cần phải cởi quần áo và thay quần áo. Và như vậy, điểm cộng vững chắc và tiết kiệm thời gian - một vài giờ so với người bình thường ở một thành phố ở Nga. Vì vậy, tôi cũng không muốn rời khỏi Mũi Né - mọi thứ ở đây quá thuận tiện và đông đúc, mọi thứ đều rất gần, đường xá không nhộn nhịp.

Tôi làm việc tại nhà, đứa con yêu quý của tôi luôn ở đó. Tôi không vội. Tôi không giao tiếp với mọi người bằng giọng nói của mình - tôi cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực cho việc này. Không có cuộc họp nào tại nơi làm việc - tôi chỉ gặp những người mà bản thân tôi muốn và những người mà tôi hài lòng.

Não bộ được làm sạch một lần nữa. Ít hơn nhiều năng lượng được dành cho nỗi sợ hãi, lo lắng, thất vọng, bực bội hoặc đổ lỗi cho người khác - sự tiêu cực gần như hoàn toàn biến mất.

Stodnevka, nơi tôi đã đi chơi với thú vui trong 2,5 năm, góp phần đáng kể vào thời gian hơn. Các công cụ mới liên tục được tìm kiếm và thử, những phát hiện thành công của người khác được xem xét và thảo luận. Một số hoạt động tốt, một số thay đổi thường xuyên.

Lợi ích của việc thay đổi công cụ là một nhận thức gần đây của tôi.

Đây cũng là một trong những cách để hoàn thành nhiều việc hơn. Nếu một công cụ nào đó “mờ đi”, ngừng hoạt động, đừng để mọi thứ như cũ, đừng cố gắng hồi sinh nó cho chính mình, mà hãy lấy công cụ tiếp theo từ các công cụ tương tự - điều chính là mục tiêu đã đạt được. Mục tiêu có thể là làm một việc gì đó hàng ngày, hoặc tuân theo các ưu tiên, hoặc xây dựng một thói quen, hoặc một cái gì đó khác.

Vì vậy, tại một thời điểm tôi có một danh sách kiểm tra rất lớn trên tường, sau đó nó được giữ trong Excel, rồi trong chương trình Habitica, rồi trong một tệp đơn giản trong trình tổ chức, sau đó nó được chia nhỏ theo từng dự án, rồi nó hội tụ lại trong một danh sách chung, lại được treo trên tường, nhưng đã ngắn hơn 3 lần, vân vân. Mặc dù, tất nhiên, có một số công cụ mà tôi đã sử dụng trong vài năm và không thể nhìn thấy ngày thành công của tôi nếu không có chúng.

Bây giờ nó là như thế này (phân tích các mục tiêu cho những tháng tới):

Nói chung, tôi tin rằng những điều sau đây ảnh hưởng đến kết quả học tập trong ngày:

- nhận thức, thiết lập và đo lường các mục tiêu, kế hoạch của bạn

- mức độ hỗn loạn trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống

- làm những gì bạn thích hoặc không thích. Nói chung, khả năng nghe thấy chính mình, trực giác của một người, Linh hồn, để tách biệt nó khỏi các chương trình áp đặt của người khác và không thích ứng với ý kiến ​​của người khác

- thói quen suy nghĩ hình ảnh tích cực và ở trên làn sóng cao

- đuôi năng lượng và tất cả mọi thứ hút năng lượng này - giao tiếp với "ma cà rồng", cảm giác mê đắm tầm quan trọng riêng, thói quen cảm thấy có lỗi với bản thân hoặc cảm thấy như một nạn nhân (đó là sự ích kỷ, lòng tự trọng không đầy đủ, ranh giới yếu, quỹ tích bên ngoài- nói theo thuật ngữ tâm lý học), v.v.

- gián đoạn, quay trở lại quy trình, trì hoãn

- các công cụ và kỹ thuật cụ thể để quản lý thời gian và tổ chức công việc

Đó là, tôi sẽ đặt các công cụ quản lý thời gian cụ thể vào cuối.

Và mọi thứ khác - năng lượng và tâm lý, tôi nghĩ - quan trọng hơn.

Tôi đã mô tả một số kinh nghiệm thành công của mình. Tác giả của dự án này là Armen Petrosyan, người đã phát minh và duy trì dự án cùng với Stodnevki.

Tôi vẫn còn rất nhiều lĩnh vực vấn đề. Ví dụ, tôi vẫn đang nghiên cứu cách đảm bảo rằng "hộp thư đến" (thuật ngữ của GTD) được xem xét thường xuyên sau khi mọi thứ được hợp nhất vào đó và chuyển từ các ý tưởng thành danh sách các hành động cụ thể. Hoặc tôi chưa thể xây dựng một khoảng thời gian nhất định thành hàng ngày hoặc ít nhất một tuần để xem các bài viết tiểu sử hoặc xem các khóa học. TẠI thời gian gần đây Tôi đọc được rất ít thông tin mới trong hồ sơ hoạt động, và tôi cũng cần phải hiểu bằng cách nào đó. Hoặc, nó xảy ra, thay vì làm vấn đề quan trọng, "Tôi tìm thấy chính mình" trong mạng xã hội. Tôi muốn học các phương pháp giải quyết vấn đề sáng tạo và chỉ là khoa học về giải quyết vấn đề - chẳng hạn như đi sâu vào TRIZ.

Do đó, những gì tôi trình bày dưới đây là chỉ là một số kết luận ít nhiều thành công cho những năm trước, hiện đang làm việc cho cá nhân tôi. Chỉ và mọi thứ. Và vì vậy - mọi thứ đều rất riêng biệt đối với tất cả mọi người. Tôi sẽ viết tất cả mọi thứ.

Khoảng 7 yếu tố được giữ lại trong não của chúng ta cộng hoặc trừ thêm một vài.

Do đó, điều cực kỳ quan trọng là:

1) viết nhiều kế hoạch,

2) dỡ bỏ bộ não về tất cả các loại ý tưởng và hành động - danh sách GTD "đến",

3) Tham gia viết tự do, viết nhật ký - tự giải tỏa cảm xúc, giải quyết các tình huống, cấu trúc cảm xúc, trạng thái của bạn, bộc lộ độc thoại nội tâm, ghi nhật ký về những chiến thắng của bạn hoặc những gì bạn có thể tự hào trong ngày, những điều đáng vui mừng - tất cả những điều này làm giảm đáng kể mức độ hỗn loạn, tiết kiệm nhiều năng lượng và tăng chiều sâu, sự hài lòng từ cả ngày và cuộc sống.

Tại bất kỳ hoàn cảnh khó khăn nhận biết chính xác những gì nằm trong khu vực bạn có cơ hội để cải thiện tình hình, trách nhiệm của bạn và những gì bạn không thể làm (ví dụ: bạn không thể thay đổi người khác). Và làm lại tình huống và nhiệm vụ của bạn về nó để bạn có thể tác động đến nó, lập kế hoạch và hoàn thành nó. Marina Komissarova (Evolution) viết rất nhiều về chủ đề này trong các bài đăng của cô ấy về việc chỉnh sửa quỹ tích. Trước cô ấy, tôi hoàn toàn không biết thuật ngữ này, nhưng việc làm quen với nó đã làm tăng hiệu quả đáng kể. Nói chung, Marina Komissarova đứng ở vị trí đầu tiên trong TOP cá nhân của tôi vì đã giải tỏa được trí não của tôi. .

Xây dựng thói quen không hối tiếc bất cứ điều gì, không mắng mỏ bản thân, chỉ cần rút ra kết luận, nhưng đừng để cảm xúc mắc kẹt trong những việc của ngày hôm qua. Nếu bạn ngủ quên, đừng la mắng bản thân theo bất kỳ cách nào, bằng cách cố ý để lại những lời phàn nàn, bực bội và tiêu cực, hãy bắt đầu từ điểm bạn đang ở đâu và nghĩ những gì có thể được thực hiện ngay bây giờ một cách hiệu quả nhất có thể, và sau đó suy nghĩ về những gì có thể được thực hiện để điều này không xảy ra nữa.

Theo dõi chu kỳ năng lượng của bạn trong suốt cả ngày.
Đối với tất cả chúng ta, một ngày diễn ra như nhau: vào buổi sáng - nhiều năng lượng nhất, vào bữa trưa - giảm, sau bữa trưa - lại tăng nhẹ, vào buổi tối - lại giảm. Bức tranh có thể hoàn toàn khác vì một số lý do cá nhân hoặc dựa trên bản chất của các vụ việc mà bạn có liên quan.

Nhưng điều cốt yếu là bạn phải có khả năng lắng nghe một cách nhạy cảm bản thân và đưa ra quyết định nên giao phó công việc kinh doanh nào cho chính mình trong giai đoạn này. Đôi khi, một quyết định có ý chí mạnh mẽ buộc bản thân phải dành nửa ngày đầu tiên một cách hiệu quả để đảm nhận những việc khó khăn nhất. Tham gia vào hoạt động trí óc không cần nỗ lực, hoặc đôi khi bị ép buộc, nghỉ ngơi khi không thể làm được gì hợp lý. Nói chung, hãy coi bản thân như một sinh vật phức tạp mà bạn được giao quản lý.

Đọc thêm về những gì kích thích và truyền cảm hứng cho bạn
Xác định loại sách nào khơi dậy trong bạn mong muốn hành động nhất. Ví dụ, tôi thích đọc một cái gì đó như loạt truyện về Kỷ nguyên Fandorin của Boris Akunin hoặc truyện giả tưởng. Những cuốn sách mà các nhân vật tuân theo nhiều nguyên tắc mà tôi đã mô tả ở trên và dạy tôi rất nhiều trong quá trình đọc thú vị. Tôi không thích đọc nhàm chán và buồn tẻ một cách gượng ép. Tác giả nên đồng tình với tôi về mặt năng lượng, nếu không bây giờ tôi không thấy điểm mấu chốt trong vấn đề này.

Bây giờ một chút về các vấn đề tổ chức.

Kế hoạch. Kế hoạch. Kế hoạch.

Tôi không thấy một tháng, tuần, ngày hiệu quả mà không có kế hoạch rõ ràng. Rất chi tiết kế hoạch từng bướcđối với bất kỳ công việc kinh doanh nào - bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy các ưu tiên của mình và ăn thịt con voi nào, do đó, khả năng trì hoãn sẽ giảm xuống.

Tôi thực sự thích những bài huấn luyện như Andrey Parabellum "Tự kỷ luật". Bản thân anh ấy thường xuyên không chỉ thực hiện chúng mà còn vượt qua chúng. Bây giờ anh ta có các phân loài khác nhau của khóa đào tạo này - như, một phân loài riêng biệt để làm sạch đuôi, một phân loài riêng biệt để đột phá, một phân loài riêng biệt dành cho tài chính. Ở đây, vượt qua một trong các Tự kỷ luật 1 vài năm trước, tôi đã thực hành cho chính mình lập kế hoạch từ phía trên. Tôi thường xuyên thực hiện lại kế hoạch cuộc đời mình trong 10 năm, rồi 5 năm, rồi 3 năm, rồi 1 năm. Tôi đang viết ra 3 dự án sẽ giúp tôi hiện thực hóa những dự định của mình trong thời gian sắp tới. Tôi tưởng tượng rằng tôi có thời gian không giới hạn, tôi hoàn toàn có thể làm mọi thứ với chúng. Tôi dành cho mình 10 phút, viết ra kế hoạch chi tiết cho từng dự án. Tôi đưa ra thêm 5 phút, thêm tất cả các loại chi tiết và suy nghĩ mới. Bây giờ tôi thường xuyên xem trực tiếp “Tự kỷ luật 3. Dọn dẹp những thứ sau” cùng với Andrey. Những người đã đăng ký tham gia khóa đào tạo trực tiếp một lần, sau đó sẽ được tham gia miễn phí.

Ngoài ra, trong khuôn khổ của Stodnevka, tôi luôn tổng hợp kết quả của mỗi tháng dựa trên nhật ký hàng ngày, điều này giúp tôi hiểu được nhiều thứ, về nơi tôi đang di chuyển, những gì đã xảy ra, nơi tôi cần cải thiện. Chỉ cần tăng sự hài lòng từ một ngày trôi qua và không hối tiếc bất cứ điều gì, không mắng mỏ bản thân.

Một bài đăng lớn về chủ đề này, xuất hiện một năm sau đó, với những hiểu biết và kinh nghiệm tích lũy mới - "Hệ thống lập kế hoạch của tôi".

Những việc chính trong ngày, những việc ưu tiên.
Đối với tôi, điều này được thể hiện qua việc tôi làm 3 công việc trong tuần, 3 công việc trong ngày và trước hết, tôi tập trung vào việc đảm bảo hoàn thành những công việc này, và phần còn lại trong thời gian còn lại. Tôi cố gắng ghi nhớ nguyên tắc 80/20.

Khối lớn, dòng chảy không bị gián đoạn
Ngày xửa ngày xưa, tôi đã trải qua khóa đào tạo Quản lý Chống Thời gian của Petr Ponomarev. Và một trong những điểm chính là về các khối lớn. Andrey Parabellum có điều tương tự về khối đệm lấy nét. Hầu hết thời gian, tôi làm việc cả ngày về cơ bản chỉ một dự án, nhiều nhất là 2-3. Dòng chảy lớn mà không bị gián đoạn là rất quan trọng. Vì vậy, tôi cố gắng không đánh đổi thời gian của các khối lớn để lấy doanh thu.

Nhưng đồng thời, tốt hơn là nên chuyển sang một loại hoạt động khác sau mỗi 2-4 giờ. Nếu không, bạn sẽ nhanh chóng mệt mỏi. Những thứ kia. nếu bạn làm việc trên cùng một dự án trong một thời gian dài, bạn có thể chuyển đổi giữa các loại khác nhau làm việc trên nó. Mặc dù, tùy thuộc vào những gì dự án. Nếu bạn yêu thích nó, thì đôi khi sẽ mất nhiều thời gian và bạn không muốn chuyển đổi.

đệm ngày
Tôi cũng đã lấy điều này từ Andrey Parabellum từ khóa huấn luyện tự kỷ luật vừa rồi. Cũng giống như có “khối trọng tâm”, khi tôi dành hết tâm huyết cho một dự án mỗi ngày, thì cũng có những ngày hoặc khối đệm, khi tất cả các công việc được hoàn thành, thì doanh thu. Và có những ngày nghỉ (cho đến nay tôi chỉ đang cố gắng nhập nó). Một loạt những cái đuôi nhỏ tiêu hao năng lượng tổng thể rất nhiều, có cảm giác hỗn loạn và “mọi thứ đều mất hết” - điều đó có quá nhiều việc phải làm. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên bước vào những ngày như vậy, thì việc làm việc chính cũng dần trở nên dễ dàng và dễ dàng hơn. Mặc dù đó là sự thật, nhưng tôi không nhập những ngày như vậy thường xuyên - 1-2 tuần một lần hoặc theo yêu cầu, nhưng phần lớn Tôi xóa doanh thu ngay lập tức, trong “giờ đệm”. Nói chung, tôi lập một bảng theo ngày, nơi tôi ít nhiều phân tán ngày nào tôi làm dự án gì, khi nào tôi có những ngày đệm hoặc cuối tuần - điều này giúp nhìn rõ hơn những ngày sắp tới và tập trung tốt hơn vào các vấn đề ưu tiên.

Chống lại chủ nghĩa hoàn hảo
Vâng, tôi đã phải chiến đấu với chính mình. Một sinh viên phức tạp và một người cầu toàn nội tâm khủng khiếp thường phá hoại nhiều trường hợp theo nguyên tắc "không có gì tốt hơn là tốt nhất."

Tôi phải loại bỏ nó thông qua vũ lực, đôi khi thực hiện một số thực hành như "càng tệ, càng tốt" để bắt đầu mặt trái và thêm sự nhẹ nhàng cho mọi thứ.

Ủy quyền "bằng vũ lực"
Cũng có một cuộc đấu tranh trong một thời gian dài, bởi vì, giống như những người khác, dường như không ai làm điều đó tốt hơn tôi. Đôi khi trong nhiều năm tôi đi chơi với những người không được yêu thương công việc cơ khí có thể dễ dàng ủy quyền. Và chỉ theo thời gian kỹ năng này bắt đầu được phát triển từ từ. Vâng, một phần là như vậy, rằng họ không đối phó tốt hơn tôi, nhưng ở một số nơi, họ hoạt động tốt hơn tôi.

đánh máy
Đánh máy là một trong những kỹ năng chính của tôi, cho phép tôi đạt được những gì tôi đã làm và cho phép tôi giao tiếp hàng ngày với số lượng lớn mọi người cho tư vấn miễn phí mà không có nhiều căng thẳng. Tôi đã sở hữu nó từ năm 19 tuổi, và nếu bạn vẫn chưa biết cách đánh nhanh bằng phương pháp mù, tôi khuyên bạn nên đầu tư thời gian vào kỹ năng này trong tương lai gần. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và thường giúp bạn làm việc nhanh chóng. Bạn gõ nhanh, bạn suy nghĩ nhanh, bạn hành động nhanh.

GTD
Tôi chưa biết nhiều về GTD, nhưng một số nguyên tắc đã gắn liền với cuộc sống của tôi. Ví dụ, làm những việc ngay lập tức chỉ mất 5 phút, có một số nơi bạn có thể kết hợp tất cả các ý tưởng đến theo một cách có cấu trúc, tất cả những việc cần phải làm, danh sách việc cần làm rõ ràng.

Một số khoảnh khắc tổ chức không gian tại máy tính.

Phần mềm lưu trữ mật khẩu. Bây giờ đã giải quyết trên AnyPasswordPro.

Ảnh chụp màn hình chương trình, điều rất tiện lợi.

Tôi làm việc tốt nhất bằng cách giữ vững và tập trung. Đối với tôi, đây là tai nghe (để đóng kênh thính giác khỏi âm thanh bên ngoài) và một số loạt phim hoặc bộ phim đơn giản không cần can thiệp mạnh về tinh thần trong công việc kỹ thuật(mặc dù trong khi viết bài, cũng có thói quen như vậy).

Vì vậy, tôi có ý thức “giết hai con chim bằng một viên đá” - tôi ngắt kết nối với thế giới bên ngoài và lừa dối bộ não của mình rằng tôi không ngồi và dọn dẹp cơ sở dữ liệu trong 8 giờ liên tục suốt đêm cho đến 6 giờ sáng, hoặc tôi ngồi và quảng bá các trang web một cách đơn điệu, và xem một bộ phim truyền hình và vui chơi. Chỉ bộ phim nên là bộ phim mà bạn không bị cuốn hút đặc biệt, nếu không nó bắt đầu, ngược lại, chỉ khiến bạn phân tâm. Phương pháp này hoạt động tốt đối với tôi, mặc dù tôi hầu như không nhớ ai khác cũng làm như vậy. Nhiều sử dụng loại khácâm nhạc - ai đó tăng tốc, ai đó chơi piano hoặc nhạc jazz, một người nào đó "tiếng ồn trắng" cho những mục đích tương tự như của tôi.

Cũng có thể có một thức uống. Nếu bạn cần phải tích cực làm việc chăm chỉ, thì điều đó đã xảy ra khiến tôi thích thú nhất với mùi và vị của cà phê. Cũng để đứng nơi làm việc- Tôi đã sắp xếp việc này cho chính mình.

Chặn các mạng xã hội và trang web
Nó trở nên dễ sống hơn khi tôi tìm thấy một chương trình chặn như vậy. Trước đó, tôi đã thử với tất cả các loại ứng dụng, nhưng không có gì root được. Đôi khi tôi chính thức cho phép mình “vui vẻ”, nhưng chỉ ở một mức độ hạn chế. Tôi không xem nguồn cấp dữ liệu Facebook của mình. Trên Vkontakte, tôi xem tin tức về một vòng kết nối bạn bè và nhóm đã được làm sạch rất nhiều (đây là một nguồn cấp dữ liệu rất ngắn), Instagram chỉ được dọn dẹp với những người thú vị và truyền cảm hứng cho tôi - cũng là một nguồn cấp dữ liệu ngắn. Và có nhiều nhất là một vài trang web mà đôi khi tôi cho phép mình xem - LJ Evolution, một vài trang khác. Vì vậy, tôi chuyển đổi một chút, tôi có một số loại Đời sống xã hội Tôi đang vui vẻ, nhưng tôi không bị mắc kẹt trong một thời gian dài. Trên Vkontakte, đặc biệt là ở dạng chỉ ảnh, rất ít người đăng lại bài viết, không giống như Facebook. Ở đó, tôi nhận ra một thực tế là tôi thường xuyên đọc một thứ gì đó hơn và do đó tôi chỉ đơn giản là bỏ nó đi.

Đôi khi tôi đặt một quả cà chua "cà chua". Trước đây, nó là một chương trình Tomighty khá hay và dễ dàng trên máy tính. Và sau đó tôi đã mua một chiếc máy hẹn giờ cà chua thực sự. Nơi đây . Có cuốn sách rất thú vị“Quản lý thời gian cà chua. Làm thế nào để tập trung vào một việc trong ít nhất 25 phút. Làm thế nào để tận dụng tối đa kỹ thuật tưởng chừng như đơn giản này.

Còn gì nữa ..

Hoạt động thể chất, tập thể dục.
Bây giờ tôi không có nó thường xuyên như tôi muốn - tôi phải ưu tiên mọi lúc - một đứa trẻ, hoặc công việc, hoặc dự án thú vị cho tương lai, hoặc các dự án cho tâm hồn, hoặc dọn dẹp, hoặc tập thể dục. Tất nhiên, không thể làm mọi thứ cùng lúc và mỗi ngày. Nhưng tôi biết rõ rằng khi cơ thể được nhào trộn, nó sẽ dễ chịu hơn nhiều để làm việc. Trong nhiều năm, tôi yêu thích tất cả các loại thể dục trẻ hóa nhằm mục đích kéo giãn, các khớp, mạch máu, cộng với một chút sức mạnh. Trong số những điều yêu thích nhất mà tôi làm mọi lúc - Eye of the Renaissance, Nishi, một cái gì đó từ yoga, massage Đạo giáo điểm hoạt độngđầu, cổ và vai, và tôi cũng thực sự yêu Khada - “bài tập cho các phi hành gia”. Khu phức hợp của riêng tôi thường hoàn thành trong khoảng một giờ. Khi bạn thực hiện các bài tập như vậy thường xuyên, bạn không cảm thấy cơ thể của mình, không có cảm giác nạn nhân xuất hiện khi bạn ngồi vào máy tính trong nhiều ngày liên tục mà không hoạt động thể chất và cổ và lưng của bạn bắt đầu đau, toàn thân. cơ thể ngừng tuân theo.

Vâng, hoạt động thể chất đã được chứng minh là tốt cho não.

Khi không có thời gian, tôi thực hiện quy tắc 50 5 5. Cứ sau 10 phút cuối cùng của một giờ làm việc trên máy tính, tôi làm bài tập trong 5 phút và làm sạch trong 5 phút. Và nhà sạch, và thân xác.

Thức ăn lành mạnh.
Khi cơ thể thoải mái, việc làm sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Ví dụ, thực phẩm chế biến nhiệt làm cho nó nặng hơn, “đinh” - nó kéo bạn nằm xuống, từ bỏ mọi thứ, sự lười biếng xuất hiện. Vì vậy, trong khẩu phần ăn của tôi có nhiều trái cây, rau xanh, “sinh tố xanh”,… Tốt hơn hết là không nên lạm dụng chất kích thích, nhưng khi bạn vẫn phải làm việc đêm thì không thể thiếu chúng. Trong một vài năm, tôi quan tâm đến nootropics chất lượng cao, đã thử một vài khóa học, nhưng sau đó tôi đã thay đổi ý định sử dụng chúng. Tôi yêu ca cao tự nhiên. Sự đa dạng trong thức ăn cũng rất quan trọng. Nói chung, sau cuốn sách của Svetlana Bronnikova về dinh dưỡng trực quan, tôi đã có một cuộc cách mạng nào đó và những loại thực phẩm bị cấm biến mất khỏi đầu tôi, và về mặt dinh dưỡng, tôi cũng bắt đầu dựa nhiều hơn vào tâm hồn và thể chất của mình, chứ không còn dựa vào một số thứ phổ biến. các chương trình.

Tìm cách để nạp lại cảm xúc.
Đối với tôi, điều này bao gồm lòng vị tha, tư vấn miễn phí và viết vật liệu hữu ích, viết bài trên blog này, cũng như liên lạc thường xuyên với những người bạn tốt nhất. Tất nhiên, nguồn dinh dưỡng lớn nhất của tôi là một đứa trẻ. Đây là những gì mang lại cho tôi phản hồi tích cực về mặt cảm xúc hàng ngày. Xe đạp, adrenaline, thiên nhiên, âm nhạc. Có nhiều cách khác nhau.

Trong khi tất cả. Tôi sẽ cập nhật bài viết khi có ý tưởng mới)

Bây giờ tôi vẫn đang học cách thư giãn) chẳng hạn, để tạo ra một ngày nghỉ ngơi. Và tham gia nhiều hơn vào quy trình hiện tại, “ở đây và ngay bây giờ”. Khi tôi nghỉ ngơi hoặc ở bên con - để thư giãn hoặc tận hưởng hoàn toàn những gì chúng tôi đang làm với con và không phải lo lắng rằng tôi không có thời gian cho việc gấp và khi tôi làm việc - để làm việc.

Và nói chung, bạn hiểu rằng sẽ luôn có những nhiệm vụ mới và những nhiệm vụ mới, những dự án thú vị mới, bạn sẽ muốn làm nhiều hơn, nhiều hơn nữa, nhưng bạn cũng cần phải sống, và làm nhiều hơn nữa cho bản thân và những người thân yêu của bạn.

Nhân tiện, cũng có chủ đề hay những cú sốc có ý thức.

Ví dụ: dành Tuần địa ngục cho cuốn sách “Giới hạn. Một tuần không tủi thân. Tôi đã tự mình làm điều này một vài lần. Xông hơi như một cơn mưa rào. Có nhiều ý tưởng, kế hoạch, hoạt động. Với sự giúp đỡ của một tuần địa ngục như vậy, tôi đã chuyển mình từ chế độ ngủ đông mà cơ thể tôi đã nhập sau một thời gian dài thành một chế độ kỳ công mới) Ban đầu tôi nghĩ rằng đây là một loại căng thẳng cho cơ thể, hóa ra là mở rộng tầm nhìn, một tuần rất tốt.

Hoặc một trong những quy tắc thường xuyên của Parabellum - “Bạn có thời gian cho việc gì không? Nhận nhiều dự án hơn gấp mấy lần ”.

Nó cũng hoạt động, đã được thử nghiệm)

Tôi cũng muốn làm việc tích cực hơn trong việc giới thiệu hệ thống hóa và loại bỏ sự hỗn loạn. Có một cuốn sách xuất sắc “Tính hệ thống trong mọi thứ. Công nghệ toàn cầu để tăng hiệu quả » làm thế nào tác giả thoát ra khỏi hoàn toàn hỗn loạn, tuyệt vọng và thiếu tiền vào một cuộc sống được đo lường và rõ ràng. Tôi đã đọc cuốn sách này một lần và nó gây ấn tượng sâu sắc trong tôi. Nhưng tôi dự định sẽ đọc lại nó một lần nữa và thực hiện những gì được mô tả ở đó - mọi thứ chúng ta làm hàng ngày đều có thể được tháo rời thành các giao thức và được cải tiến, cải thiện.

Tôi có thêm một vài cuốn sách về tính hệ thống trong danh sách của mình. Nhìn chung, Tính nhất quán, Tổ chức tài chính, Cách học để học, Lưu trữ và hệ thống hóa kiến ​​thức, Giải quyết vấn đề là những lĩnh vực tôi quan tâm nghiên cứu gần nhất.

Video này của Oscar Hartman rất phù hợp với bài đăng của tôi và mở rộng nó, bổ sung thêm các bản hack cuộc sống từ tác giả:

Chia sẻ những thủ thuật hay nhất trong cuộc sống của bạn để giúp bạn làm được nhiều việc hơn! Và tôi rất quan tâm, và bạn đọc sẽ thấy rất hữu ích!

Nhận thông báo về các bài đăng tương tự trong email của bạn

Theo dõi và nhận những điều thực sự (!) Thú vị từ lĩnh vực phát triển bản thân, các mối quan hệ, phát triển nguồn lực

Tôi chỉ lọc những gì tốt nhất cho bạn!

Xin chào các bạn! Vấn đề hiệu quả cá nhân và tổ chức thời gian của một người hiện nay rất phù hợp với nhiều người. Mọi người quen với tình huống không có đủ thời gian, và chúng tôi không biết phải làm thế nào với nó. Hãy tìm ra cách để hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày và sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn.

Hãy nghĩ xem bạn có thường xuyên không có đủ thời gian cho bản thân, cho gia đình hay cho những sở thích và thú vui của mình không? Hoặc có thể bạn thậm chí không có thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đã lên kế hoạch?

Tôi sẽ chia sẻ với bạn những cách giúp tôi sắp xếp thời gian hiệu quả và luôn có thời gian để hoàn thành mọi việc mà tôi có trong đầu.

Làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày - 5 cách hiệu quả

1. Cung cấp năng lượng cho bản thân vào buổi sáng

Điều này sẽ giúp bạn bài tập buổi sáng, yoga thậm chí còn tốt hơn, nó giúp nạp đầy năng lượng một cách hoàn hảo, cũng như một vòi hoa sen tương phản - Tôi đã viết về lợi ích của nó trong bài báo “Cách sạc lại pin cho cả ngày”.

1. Lập kế hoạch cho ngày hôm trước vào buổi tối

Lên lịch chỉ một vài nhiệm vụ cho ngày hôm sau mà bạn chắc chắn sẽ hoàn thành. Thà làm ít mà làm còn hơn những kế hoạch hoành tráng sẽ không thành hiện thực. Hãy nhớ ghi chúng vào nhật ký của bạn.

1. Tập trung vào mục tiêu

Luôn ghi nhớ mục tiêu của bạn trong suốt cả ngày. Nếu bạn chưa cài đặt nó, bây giờ là lúc để làm điều đó. Đọc thêm về điều này trong bài viết "Cách đặt mục tiêu phù hợp."

Tất cả các hành động của bạn trong ngày nên được dành riêng cho mục tiêu của bạn. Dù bạn làm gì, hãy nhớ đến cô ấy. Mục tiêu phải đóng vai trò là nền tảng của bạn. Hãy luôn tự hỏi bản thân, "Liệu những gì tôi đang làm hiện đang đưa tôi đến gần mục tiêu hơn hay chỉ là xa nó hơn?"

Ví dụ, điều này không có nghĩa là bạn không thể nghỉ ngơi. Nghỉ ngơi cũng đưa bạn đến gần mục tiêu hơn, vì nó phục hồi sức mạnh và tiếp thêm sinh lực cho bạn. Nhưng nếu bạn tự tước đi cơ hội được nghỉ ngơi, bạn có thể đẩy cơ thể mình đến chỗ bệnh tật, và điều này sẽ khiến bạn rời xa mục tiêu của mình.

1. Đừng lãng phí thời gian của bạn

Không có gì có thể khiến bạn phân tâm khỏi các công việc đã lên kế hoạch, và do đó, khỏi mục tiêu của bạn. Đừng để bất cứ ai hoặc bất cứ điều gì ngăn cản bạn hoàn thành mục tiêu của mình. Thậm chí, ví dụ, lên mạng, hãy nghĩ về mục tiêu và những hành động sẽ đưa bạn đến gần nó hơn. Vì vậy, thay vì xem ảnh hàng giờ trong mạng xã hội, tốt hơn là thấy hữu ích và Thông tin quan trọng về câu hỏi của bạn.

1. Làm nhiều hơn kế hoạch

Nếu bạn đột nhiên có một vài phút rảnh rỗi, tốt hơn hết bạn nên dành chúng cho một nhiệm vụ bổ sung khác, dù nhỏ, nhưng sẽ giúp đạt được mục tiêu của bạn. Đây chính là điều tôi thường làm. Nếu tất cả mọi thứ đã được lên kế hoạch trong ngày, tôi đã làm xong, tôi không nghĩ rằng có thể bình tĩnh về việc này. Và trong 15-20 phút được giải phóng, tôi cố gắng có thời gian để làm việc khác.

Bằng cách áp dụng tất cả năm cách này, bạn chắc chắn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày và học cách sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn.

Có lẽ bạn có những bí mật riêng giúp bạn làm được nhiều việc hơn mỗi ngày. Hãy chia sẻ chúng trong các ý kiến.

TẠI thế giới hiện đại mọi thứ đều có, nhưng hầu như không có thời gian rảnh. Do đó, nếu bạn muốn một khoảng thời gian ngắnĐể làm được nhiều hơn những gì bạn phải làm bây giờ, bạn chỉ cần học hai điều: tổ chức và kỷ luật bản thân. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 25 quy tắc hàng đầu để giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

1. Quyết định mục tiêu và tập trung vào điều chính

Không có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ liên tục lang thang giữa muôn vàn thứ không những không giúp bạn đạt được mục tiêu mà ngược lại, bạn sẽ mất tập trung vào nó và làm mất thời gian quý báu của bạn.

2. Khuyến khích và động lực

Nếu chúng ta thích công việc, thì chúng ta sẽ làm nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Do đó, nếu bạn muốn làm được nhiều hơn thế, hãy tìm động lực cho mình trong mỗi công việc kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn hoàn thành báo cáo trước khi kết thúc ngày làm việc, thì buổi tối sẽ có thời gian cho các sở thích, giao tiếp với gia đình hoặc xem một bộ phim hay.

3. Sử dụng quy tắc 80/20

Bạn có bao nhiêu thời gian không quan trọng, điều quan trọng là bạn sử dụng nó như thế nào và vào việc gì. Có một nguyên tắc tuyệt vời của Pareto, nói rằng 20% ​​nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả, và ngược lại, 80% nỗ lực của bạn chỉ dẫn đến 20% kết quả. Chúng tôi làm việc hiệu quả không quá 20% ngày làm việc. Vì vậy, điều quan trọng là phải làm những việc quan trọng trước, và sau đó làm những việc còn lại. Định luật Pareto cũng hoạt động trong cuộc sống hàng ngày: 80% những thứ chúng ta có ở nhà hoặc trên xe thực tế không được sử dụng (những thứ chúng ta không mặc, sách chúng ta không đọc, bát đĩa chúng ta không dùng đến, v.v. .). Loại bỏ dư thừa, giải phóng không gian và năng lượng.

4. Tắt mọi thứ gây xao nhãng

Thật khó để không phản ứng khi có thứ gì đó nhấp vào tai bạn. Do đó, chúng tôi tắt: âm thanh của điện thoại, bất kỳ thông báo nào từ mạng xã hội, kiểm tra thư tự động. Và để không bỏ lỡ điều gì đó thực sự quan trọng, hãy đặt máy trả lời trên điện thoại của bạn và e-mail, nơi bạn chỉ định khi nào bạn có thể được liên hệ lại.

5. Hãy dứt khoát

Nếu bạn đã làm / nói / quyết định điều gì đó, thì bạn không nên lãng phí thời gian cho những suy nghĩ vô nghĩa về tính đúng đắn của quyết định của bạn. Việc gì đã làm là xong, hãy rút ra kết luận và bước tiếp. Chỉ những người không làm gì mới không mắc sai lầm.

6. Học cách nói "không"

Nếu bạn muốn làm nhiều việc trong ngày, hãy học cách nói không. Mọi người thích chuyển giao công việc và trách nhiệm của họ cho người khác. Giúp đỡ không có nghĩa là làm thay công việc của người khác.

7. Hoàn thành công việc

Nhiều người thích bỏ mọi thứ Thời kỳ nhất định và không bao giờ hoàn thành những gì bạn đã bắt đầu. Danh sách các trường hợp như vậy có xu hướng tích tụ và gánh nặng chưa hoàn thành cũng như việc nhận ra bạn vẫn phải làm bao nhiêu việc đè nặng lên bạn hàng ngày. Nếu bạn tạo thói quen không bắt đầu một công việc kinh doanh mới cho đến khi công việc cũ hoàn thành, điều này không chỉ kích thích bạn hoàn thành công việc đã bắt đầu càng sớm càng tốt mà còn dạy bạn không nên bỏ dở những việc sau này.

8. Danh sách công việc

Lập danh sách những việc cần phải hoàn thành và bắt đầu gạch bỏ những việc cần hoàn thành. Khi bạn đã hoàn thành những việc cần làm cũ của mình, hãy tập thói quen lập danh sách việc cần làm cho hôm nay, ngày mai, trong tuần, v.v. Điều này sẽ giúp bạn có tổ chức hơn.

9. Làm những việc quan trọng trước

Lập một biểu đồ như hình dưới đây và viết ra tất cả các nhiệm vụ của bạn được chia thành 4 nhóm: Khẩn cấp và Quan trọng, Không Khẩn cấp nhưng Quan trọng, Khẩn cấp nhưng Không Quan trọng, Không Khẩn cấp và Không Quan trọng. Tất nhiên, hãy làm những việc từ nhóm đầu tiên trước, và bạn có thể làm những việc từ nhóm cuối cùng nếu có thời gian rảnh.

10. Giữ trật tự

Tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn sắp xếp mọi thứ trên máy tính để bàn và máy tính của mình. Mỗi thứ phải có vị trí riêng của nó, tài liệu phải được hệ thống hóa, bạn không thể nghỉ việc cho đến khi nơi làm việc đã hoàn thiện. 5 phút để duy trì trật tự sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ cuối cùng có thể dành cho việc tìm kiếm tài liệu cần thiết hoặc những thứ.

11. Thoát khỏi tư duy khuôn mẫu

Theo quy luật, công việc của chúng ta rất đơn điệu, đó là lý do tại sao chúng ta rất dễ trở thành con mồi của lối suy nghĩ rập khuôn. Hãy cố gắng làm công việc của bạn một cách khác biệt, bởi vì điều bình thường không phải lúc nào cũng là tốt nhất. Có lẽ công việc của bạn có thể được thực hiện nhanh hơn nếu bạn tự động hóa nó hoặc ủy thác trách nhiệm của mình.

12. Tập trung vào những gì bạn đang làm

Tâm trí của chúng ta được sắp xếp đến mức chúng ta nghĩ về nhiều thứ cùng một lúc và kết quả là chúng ta thực tế không biết cách tập trung. Nếu bạn siêng năng tham gia vào một việc, mà không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì, thì sẽ hiệu quả hơn nhiều cả về thời gian và công sức bỏ ra so với việc bạn làm nhiều việc, nhảy từ việc này sang việc khác. Đa nhiệm sẽ không giúp bạn trở nên hiệu quả hơn.

13. Đi làm ngay

Nhiều người, trước khi bắt đầu làm việc, bắt đầu sắp xếp mọi thứ vào giấy tờ hoặc trên bàn, uống cà phê, đọc các trang xã hội, và sau đó họ ngạc nhiên khi thời gian dành cho công việc đã trôi qua! Nếu bạn biết phải làm gì, hãy bắt tay ngay vào công việc, và nếu bạn làm nhanh chóng, bạn có thể uống cà phê và xem mạng xã hội như một phần thưởng.

14. Tận dụng thời gian của bạn

Chúng tôi lãng phí rất nhiều thời gian, nhưng nó có thể được sử dụng tốt. Ví dụ: trong khi lái xe đi làm, bạn có thể nghe sách nói trong khi ăn sáng, lập kế hoạch trong ngày và khi đang xếp hàng, hãy lập danh sách mua sắm hoặc xem qua ghi chú, gạch bỏ những gì bạn đã làm và thêm mới nhiệm vụ cho buổi tối hoặc tuần này.

15. Theo dõi thời gian của bạn

Bạn có thể tiết kiệm hàng giờ rảnh rỗi bằng cách chọn lọc nhiều hơn các bộ phim và chương trình truyền hình bạn xem cũng như các tạp chí và báo bạn đọc.

16. Thay đổi hoạt động

Cơ thể không bao giờ mệt mỏi toàn bộ, thường chỉ một số nhóm cơ bị mệt cùng một lúc. Thay đổi công việc sẽ giúp bạn đối phó với nó. Ví dụ: nếu bạn đã ngồi làm việc trong vài giờ liên tục, hãy chuyển sang một công việc mà bạn có thể làm điều gì đó khi đứng hoặc di chuyển. Và ngược lại. Thực hành phương pháp này ít nhất một tuần và bạn sẽ thấy cơ thể mình có thể chịu đựng được nhiều hơn thế nữa.

17. Bắt đầu sớm

Người ta nhận thấy rằng nếu bạn đến làm việc sớm hơn nửa giờ, bạn có thể làm được nhiều hơn thế. Nếu bạn tổ chức ngày của mình một cách chính xác, bạn có thể đi ngủ với con cái, tức là muộn nhất là 10 giờ tối, và dậy lúc 5 giờ sáng. Trong 2 giờ buổi sáng, cho đến khi bọn trẻ thức dậy, bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian buổi tối từ 22 đến 24, khi bạn khá mệt mỏi vào cuối ngày.

18. Làm việc khi bạn làm việc

Bạn có thể nhận thấy rằng có những ngày công việc “sôi sục và tranh cãi”, và có những ngày bạn không cảm thấy muốn làm hoàn toàn bất cứ điều gì. Điều này là bình thường và cần được đối xử bằng sự thấu hiểu và bình tĩnh. Nếu không có việc gấp thì cũng có thể dành một hai ngày để nghỉ ngơi.

19. Đặt thói quen hàng ngày của bạn

Chúng ta sẽ có nhiều thời gian hơn nếu mọi thứ được thực hiện đúng thời gian và quy định. Thói quen hàng ngày sẽ cho phép cơ thể bạn hoạt động như kim đồng hồ. Để làm được điều này, hãy lên kế hoạch cẩn thận trong ngày của bạn, bao gồm cả bữa ăn và giấc ngủ. Bạn sẽ chìm vào giấc ngủ nhanh hơn và dễ thức dậy hơn nếu đến vào cùng một thời điểm, ngay cả vào cuối tuần. Nếu bạn ăn đúng giờ, nó cũng sẽ có tác động tích cực đến tiêu hóa và sức khỏe tổng thể của bạn. Nếu bạn nghỉ làm cùng một lúc, nó sẽ không cho bạn lý do để không hoàn thành công việc.

20. Hãy cẩn thận

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy lắng nghe cẩn thận, ghi lại chỉ dẫn và thông tin, và làm rõ nếu cần. Điều này sẽ giúp bạn tránh hiểu nhầm, lặp lại và làm lại.

21. Loại bỏ những kẻ "ăn bám" thời gian

May mắn thay, chỉ có 24 giờ trong một ngày. Và bất kể bạn làm gì, sẽ không có 25 hoặc 30. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn có thời gian để làm nhiều việc trong ngày, bạn cần loại bỏ những hoạt động lãng phí thời gian quý báu của mình.

22. Ăn kiêng thông tin

Ngày nay, chúng ta thường xuyên tiếp xúc với các cuộc tấn công thông tin, bộ não của chúng ta gần như không nghỉ ngơi: tin tức trên TV, những câu chuyện phiếm của đồng nghiệp, khoảnh khắc làm việc, cuộc trò chuyện tại nhà, v.v. Kết quả là, chúng ta cảm thấy đầu sưng lên vì thừa thông tin, chúng ta trở nên mất tập trung và uể oải. Tim Ferris, tác giả của 4 Hours tuần làm việc gợi ý rằng chúng ta nên ăn kiêng ít thông tin.

23. Tối ưu hóa công việc của bạn

Hãy suy nghĩ về những gì chiếm nhiều thời gian của bạn. Ví dụ như nấu ăn. Giờ đây, có nhiều thiết bị đa năng sẽ giúp bạn nấu ăn một cách hoàn hảo mà không cần hoặc không có sự tham gia của bạn. Hoặc chúng ta đi mua sắm. Tìm hiểu để đặt hàng và mua những thứ trực tuyến. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Khi mua hàng qua Internet, thứ nhất bạn không mua thừa mà chỉ mua những thứ có trong danh sách của bạn, thứ hai, bạn sẽ không mất thời gian đi siêu thị, đứng xếp hàng, thứ ba là bạn có mọi thứ họ sẽ mang đến. vào nhà, tại sao bạn phải căng mình một lần nữa.

24. Chỉ ba nhiệm vụ một ngày

Bạn có muốn thành công hơn? Ăn một con ếch vào bữa sáng - đó là những gì các chuyên gia quản lý thời gian phương Tây nói. Ăn một con ếch có nghĩa là làm điều gì đó không phải là dễ chịu nhất, nhưng rất quan trọng vào buổi sáng. Khi nhiệm vụ này được hoàn thành, các nhiệm vụ còn lại sẽ có vẻ lặt vặt so với buổi sáng. Lên kế hoạch cho ba việc quan trọng cho ngày hôm nay, việc đầu tiên sẽ là “con ếch”. Đã hoàn thành ba việc quan trọng, những việc còn lại bằng khả năng và khả năng của mình. Như vậy, mỗi ngày sẽ có hiệu quả đối với bạn, bởi vì ít nhất ba điều đã được thực hiện!

Steve Pavlina, tất nhiên, là một kẻ cuồng tín. Nhưng chính kẻ cuồng công việc điên cuồng này là người hiểu rõ nhất khả năng quản lý thời gian là gì và có thể dạy chúng ta cách quản lý để làm được nhiều việc cũng như cách phân bổ thời gian để làm mọi việc. Ba bản hack cuộc sống từ chuyên gia nổi tiếng và thành công nhất trong việc phát triển bản thân và hiệu quả cá nhân.

Đừng bị làm phiền

Nếu bạn đang làm bất kỳ công việc sáng tạo hoặc trí óc nào, thì bạn nhất định phải dành thời gian khi bạn biết chắc rằng mình sẽ không bị gián đoạn.

Bạn cần một khoảng thời gian (tối thiểu 2-3 giờ) mà không kiểm tra thư, trò chuyện, trang web, cuộc gọi điện thoại, khách truy cập, đồng nghiệp, v.v. vân vân.

Chỉ cần biết rằng không ai làm gián đoạn bạn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều vào quy trình làm việc mà bạn có thể làm được nhiều việc hơn bình thường. Mỗi khi có điều gì đó khiến bạn phân tâm trong vài phút hoặc hơn, bạn nên biết rằng sẽ mất ít nhất 15 phút để quay lại quy trình làm việc. Một vài sự gián đoạn dường như không đáng kể trong suốt cả ngày sẽ tạo ra một lượng lớn thời gian lãng phí mỗi tháng.

Khi tôi đang thực hiện một dự án hoặc viết một bài báo, tôi không kiểm tra email của mình. Nếu điện thoại đổ chuông, tôi không bắt máy. Tôi nhốt mình trong phòng làm việc và treo một tờ giấy dán trên cửa: "Troll viết - Biến đi!"

Tôi phải ngắt kết nối với toàn thế giới và tạo ra những điều kiện không có gì khác tồn tại ngoại trừ chủ đề mà tôi đang viết. Khi tôi đi vào dòng chảy, sau đó viết một bài báo không gây ra bất kỳ nỗ lực nào. Tôi thường thậm chí không nhận ra những gì ngón tay của tôi đang gõ.

Bạn đặt ra ranh giới của riêng mình, vì vậy đừng nghĩ đến việc đổ lỗi cho người khác về sự kém năng suất của bạn. Nếu người khác không tôn trọng thời gian của bạn, bạn nên nhận ra rằng điều này đang xảy ra với sự đồng ý ngầm của bạn ... Nếu bạn sử dụng thời gian làm việcđúng vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn cho cuộc sống cá nhân của mình.

Theo dõi thời gian của bạn

Viết ra thời gian của bạn. Từ lúc bạn thức dậy cho đến khi bạn đi ngủ. Đánh giá vào cuối ngày. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, thì đừng ngạc nhiên rằng 50-75% thời gian của bạn mỗi ngày chỉ đơn giản là bị lãng phí.

Rất có thể bạn sẽ thấy rằng bạn dành nhiều thời gian cho những việc không quan trọng lắm, bạn thường xuyên bị phân tâm và chuyển đổi giữa các công việc và dành nhiều thời gian trên Internet. Ngay cả cách đơn giản này để đo thời gian của bạn cũng có thể tăng năng suất của bạn.

Chia thời gian thành các khối

Hộp thời gian là một cách tuyệt vời để hoàn thành công việc mà bạn sẽ không thể thực hiện được. Bằng cách sử dụng khối thời gian, bạn đồng ý làm việc trên một nhiệm vụ hoặc dự án trong một khoảng thời gian cố định, thường là 30 đến 90 phút. 10-15 phút cũng được.

Thông thường sau 15 phút, bạn không còn muốn thoát khỏi những gì bạn đã bắt đầu.

Hộp thời gian là một cách tuyệt vời để vượt qua sức đề kháng ban đầu của bạn để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Bạn nói với chính mình, “Chỉ có 30 phút. Nó không đáng sợ như vậy. Tôi có thể làm điều đó mà không có vấn đề gì nếu chỉ có 30 phút. " Nhưng sau đó, sau 30 phút, việc tiếp tục làm việc sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Không phải lúc nào bạn cũng hoàn thành nhiệm vụ nhiều hơn kế hoạch ban đầu. Và điều đó không sao. Bạn phải cho phép mình dừng lại. Bạn luôn có thể dành thời gian sau đó để tiến xa hơn nữa. Nếu bạn tiếp tục thực hiện một nhiệm vụ từng chút một, thì đến một lúc nào đó (xin chào!) Bạn sẽ hoàn thành nó.