Timemanagement of timemanagement. Zoek resultaten, geen inspanning

Hallo! Vandaag zullen we het hebben over tijdbeheer of effectief tijdbeheer en de vraag beantwoorden hoe alles moet!

De mens maakt deel uit van de samenleving. Ieder van ons heeft bepaalde verantwoordelijkheden voor onszelf, collega's en familieleden. Soms lijkt het leven een caleidoscoop van identieke dagen, met een groot aantal taken waarvoor er altijd niet genoeg tijd is om op te lossen. Als je jezelf associeert met de eekhoorn in het wiel, dan zal je geïnteresseerd zijn om te weten dat tijd effectief kan worden beheerd.

Wat is timemanagement of timemanagement?

Kijk naar rijke en succesvolle mensen. Ze hebben een groot bedrijf, beheren een groot aantal mensen en vinden tijd voor vrije tijd en familie. “Hoe slagen succesvolle mensen erin om alles te doen?” je vraagt. Ja, allemaal omdat ze de basisprincipes van timemanagement kennen en bezitten.

Timemanagement is het vermogen om uw tijdbronnen rationeel toe te wijzen. Vertaald uit het Engels betekent "time management". Natuurlijk zijn mensen geen tovenaars en weten ze niet hoe ze de tijd moeten terugdraaien of stoppen. Maar we kunnen leren hoe we elke minuut correct kunnen verdelen om tijd te hebben om alle taken uit te voeren.
Het motto van succesvolle tijdmanagers kan worden beschouwd als de uitdrukking "Doe meer, werk minder".

Wie kan profiteren van timemanagement?

Mensen hebben verschillende behoeften en verschillende verantwoordelijkheden. Denk niet dat het probleem van het gebrek aan vrije tijd alleen een probleem is voor managers en vermogende mensen. In feite begint het leren om het maximale aantal dingen in een bepaalde periode te doen vanaf de kindertijd.

Laten we in ieder geval de dagelijkse routine van het kind niet vergeten. Zeker, veel van de huizen hingen een poster "Lesschema en dagelijkse routine". Dankzij hem volgen kinderen de dagelijkse routine en zijn ze gedisciplineerd.

Als u vragen stelt: "Hoe te werken en alles in huis te doen voor een vrouw met een kind", "Hoe u leert alles sneller te doen en niet moe te worden", dan zijn deze vragen relevant voor u, vooral als je bent een jonge moeder. Sommige van de eerlijke seksen slagen erin om drie kinderen bij te houden, voor zichzelf en hun echtgenoten te zorgen, en sommigen kunnen zelfs niet met één kind omgaan.

Denk daarom niet dat timemanagement een nutteloze wetenschap is die waarschijnlijk niet nuttig voor je is in het leven. Als je leert je tijd te beheersen, zul je in feite geluk en harmonie vinden op alle gebieden van het leven.

Geschiedenis van tijdmanagement

Sinds de oudheid hebben mensen geprobeerd hun arbeidsmiddelen zo efficiënt mogelijk te verdelen, daarom begon de filosoof Seneca zelfs in het oude Rome de bestede tijd te verdelen, voor datgene wat hij nuttig en nutteloos besteedde. Als een beroemde denker iets nuttigs deed, werd zo'n tijd als goed, nutteloos - slecht beschouwd.

Later begon Seneca op te schrijven wat hij deed en wanneer. Daarna heb ik de bestede tijd geanalyseerd en de effectiviteit ervan geëvalueerd. We kunnen zeggen dat hij bezig was met het bouwen van een effectief tijdmanagementsysteem.
In de 5e eeuw beweerde de beroemde Italiaanse geleerde Alberti dat mensen die weten hoe ze hun tijd nuttig kunnen besteden, altijd succesvol zullen zijn.

Al in de ΧΧ eeuw werd een arbeidsinstituut opgericht, waar veel beroemde persoonlijkheden werkten. Bijvoorbeeld de bioloog Lyubyashchev A.A. de timingmethode uitgevonden. Het wordt nog steeds met succes gebruikt in een groot aantal ondernemingen, waarbij de werktijd van elke specialist wordt geanalyseerd.

Met tijdregistratie kunt u analyseren hoeveel tijd een persoon nodig heeft om een ​​specifieke taak te voltooien.

De belangrijkste onderdelen van tijdmanagement

Voordat u de basisregels van timemanagement leert, moet u weten uit welke onderdelen het bestaat. Dat wil zeggen, wat er moet gebeuren, en waardoor u leert hoe u uw tijd kunt besteden:

• Strikte boekhouding van alle tijden;
• Optimalisatie van middelen voor werktijd;
• Dagelijkse planning van je dag;
• Constante motivatie.

Niet alleen tijdens de werkuren, maar ook tijdens de rustperiode moet je je tijd indelen. Dit zal u helpen uw kracht beter te herstellen en u een gelukkig, zelfvoorzienend en succesvol gevoel geven.

Niet elke burger van ons land heeft zelfs gehoord dat je je tijd vakkundig kunt beheren. Dienovereenkomstig vermoeden velen niet eens het bestaan ​​van een tijdmanagementtechniek. Maar als een persoon nog steeds geïnteresseerd is en oppervlakkig bekend is met de minimale informatie over deze kunst, dan wordt hij onmiddellijk een gijzelaar van veel angsten.
Overweeg de meest populaire angsten die verband houden met timemanagement.

1. Niemand heeft controle over de tijd, dus het leven is doorgegaan en zal gewoon doorgaan. Dit is een valse verklaring, omdat u zelf de baas bent over uw eigen lot. Het hangt alleen van u af hoe snel het werk zal worden gedaan en hoeveel tijd er overblijft voor rust en communicatie met vrienden. Door goede gewoonten aan te leren die u helpen tijd te besparen, krijgt u niet de controle over de tijd, maar over uw leven;
2. Dankzij timemanagement zul je meer moeten werken. Sommige mensen zijn echt bang dat als ze vrije tijd hebben, ze meer ongepland werk zullen moeten doen. In feite stelt timemanagement u in staat om alle processen te optimaliseren en heeft u waarschijnlijk geen tijd om ongepland werk te doen;
3. Als je je aan de regels van tijdbeheer houdt, kun je in een robot veranderen. Veel mensen denken dat als je je leven volledig plant, je alle menselijke geneugten kunt verliezen. Timemanagement kost eigenlijk geen tijd, maar helpt eerder om een ​​paar uurtjes extra te vinden die je aan jezelf kunt besteden.

Principes van tijdbeheer of hoe alles te doen

De kunst van het beheren van je tijd- dit is een vrij complexe wetenschap, waarvan de studie meer dan een jaar kan duren. Maar we hebben geprobeerd de basisprincipes van tijdbeheer te benadrukken die zullen helpen om de dag van elke persoon goed te organiseren.

Plan je elke dag

Probeer elke dag voordat u naar bed gaat een paar minuten te reserveren om een ​​schriftelijk plan voor de volgende dag te maken. U kunt dit doen op een stuk papier of op een demonstratiebord. Schrijf elke minuut van uw tijd op en vergeet de rust en overmacht niet. Vergeet niet voldoende tijd aan deze specifieke punten te besteden, want niemand is immuun voor onvoorziene moeilijkheden.

Draag je plan altijd bij je (als het in een notitieboekje of dagboek is geschreven), bekijk het regelmatig en controleer of je binnen de gestelde tijd past. Doorstreep of wis voltooide items. U zult dus zelfgenoegzaamheid voelen van het verrichte werk.

Een doel stellen

Elke persoon heeft een droom die verandert in een specifiek doel. Mensen die zichzelf bepaalde doelen stellen en weten waar ze voor werken, bereiken makkelijker wat ze willen.

Als u bijvoorbeeld een gewone, gemiddelde kantoormedewerker bent, maar uzelf het doel stelt om een ​​leider te zijn, dan moet u de juiste opleiding volgen, uzelf bewijzen tegenover uw superieuren en uw werk goed doen. In dit geval heb je een grote kans om hogerop te komen op de carrièreladder. Misschien in de toekomst jij. En voer idealiter een standaard in voor bedrijfstijdbeheer in uw organisatie. Het belangrijkste is om het echt te willen en niet werkeloos toe te kijken.

Het is belangrijk om de juiste doelen te leren stellen. Bedenk eerst wat je precies wilt. Je doel moet specifiek, haalbaar, relevant, meetbaar en tijdgebonden zijn. Het is niet nodig om te dromen dat je over een paar jaar president kunt worden door in de outback te wonen en in een kleine fabriek te werken. Stel realistische doelen en ga naar je gekoesterde droom.

Leer je te committeren aan je actieplan

U weet al hoe belangrijk het is om plannen te maken, laten we nu eens kijken hoe u uw zaken goed kunt plannen.

De Gantt Chart helpt ons daarbij. Dit is op het eerste gezicht een moeilijke methode die niet iedereen aankan. Maar eigenlijk is alles heel eenvoudig. Laten we eens kijken hoe deze methode werkt met een voorbeeld.

Je moet een huis bouwen. Je schrijft alle bouwfasen voor (ontwerp, fundering, grond, afwerking, enz.) Voer daarna de gegevens in een tabel in en geef de timing en volgorde van hun implementatie aan. Sommige kleine processen, waarvan de uitvoering geen invloed heeft op de kwaliteit van het werk, kunnen worden gecombineerd, waardoor de tijd om ze te voltooien wordt verkort.

Door zo'n diagram op te stellen, kunt u de schaal van het uitgevoerde werk visueel uitleggen, zodat werknemers sneller bij het proces worden betrokken.

Prioriteren

Om het doel te bereiken, moet elke persoon een aantal taken van verschillende ernst uitvoeren. Daarom moet u leren prioriteiten te stellen en de belangrijkste processen te markeren.

Om je dag goed te plannen, kun je een eenvoudig principe gebruiken. Het wordt de "ABVGD"-methode genoemd.
De essentie ervan is als volgt. Je maakt een plan voor de dag, beginnend met de belangrijkste dingen. Dat wil zeggen, met de letter "A" bedoelen we de uitvoering van het belangrijkste proces, met "B" - minder belangrijk, "C" - niet erg belangrijk, enz.

De meest complexe en belangrijke taken moeten in de ochtend worden gepland, of de meest productieve periode voor u. Het is een feit dat als de moeilijkste taak niet onmiddellijk wordt voltooid en voortdurend wordt uitgesteld tot later, het gevoel van onvervulde plicht je emotioneel onder druk zal zetten. Een bekende expert op het gebied van actief timemanagement, B. Tracy, adviseert om de oplossing van dergelijke vraagstukken op een harde en eenduidige manier aan te pakken. Hij is de auteur van de tijdmanagementmethode "Eat a Frog Breakfast", die door een groot aantal mensen met succes wordt gebruikt.

De essentie ervan is als volgt. De zwaarste en meest tijdrovende taken ("kikkers") doe je eerst. Dit is nodig zodat je tijd hebt om alle geplande dingen te doen en je emotionele achtergrond de hele dag door normaal blijft.

Het logische vervolg op de kikkermethode is het Pareto-principe of wet. Er staat dat 20% van alle inspanningen die we leveren een resultaat van 80% opleveren en dat de overige 80% van de inspanningen slechts 20% effectief is.

Daarom is het de belangrijkste taak van iedereen om de meest effectieve 20% te identificeren en zich te concentreren op de implementatie ervan.
Er is een andere methode die helpt om prioriteiten te stellen. Het wordt de Eisenhower-matrix genoemd. De beroemde succesvolle politicus stond bekend om zijn bruikbaarheid. Hij verdeelt al zijn zaken in 4 categorieën:

• dringend en belangrijk. Deze dingen moeten eerst gebeuren. Vanwege hun belang mogen ze niet aan anderen worden toevertrouwd. Als u de voltooiing van dergelijke taken uitstelt, kan dit in de toekomst negatieve gevolgen hebben;
• Belangrijk maar niet urgent. Besteed aandacht aan dit punt. Vanuit deze categorie taken kan de planning worden uitgevoerd. Maar stel de implementatie ervan niet lang uit, want deze dingen kunnen een urgent en belangrijk item worden;
• Dringend maar niet erg belangrijk. Dergelijke gevallen nemen in principe veel tijd in beslag, dus ze kunnen worden gedelegeerd, dat wil zeggen, gedelegeerd aan iemand;
• Onbelangrijk en niet urgent. Het is beter om ze helemaal van de lijst te schrappen om geen tijd te verspillen.
  Probeer en je gebruikt deze methoden, en binnen een paar dagen zul je begrijpen hoe effectief ze zijn.

Focus op de essentie en leer delegeren

Elke persoon heeft een enorm aantal dingen te doen gedurende de dag. Sommigen van hen kunnen enkele minuten duren, en sommige hebben enkele uren nodig. Probeer alle moeilijke en belangrijke dingen zelf op je te nemen en vertrouw de minder belangrijke dingen aan anderen toe.

Als bijvoorbeeld niemand in het gezin, behalve mama, weet hoe je borsjt moet koken, en je naast het avondeten ook het stof moet afvegen en speelgoed moet opbergen, dan zou het rationeel zijn om het schoonmaken aan kinderen of papa toe te vertrouwen , terwijl mama het avondeten kookt. In deze situatie wordt iedereen gevoed en wordt het appartement schoongemaakt.

Of een ander voorbeeld, als u elke dag enkele duizenden roebels per dag verdient en uw kraan druppelt, dan is het gemakkelijker om reparatiewerkzaamheden aan een loodgieter toe te vertrouwen en hem een ​​paar honderd te betalen, terwijl u gedurende deze tijd meerdere keren meer verdient.
Beheers de principes van delegeren, dat wil zeggen, wees niet bang om sommige van uw verantwoordelijkheden naar anderen te verplaatsen.

Analyseer de geleefde periode en creëer uw persoonlijke tijdmanagementregels

Kijk regelmatig terug en probeer de geleefde periode te analyseren. Let op hoe rationeel je je tijd hebt besteed, hoe snel je je doel hebt bereikt, welke moeilijkheden je onderweg tegenkwam, enz.
Analyseer regelmatig je leven en noteer hoe snel het gaat, of je helemaal tevreden bent met je acties.
Creëer op basis van de basisprincipes van tijdbeheer uw eigen regels die u helpen uw tijdbronnen te optimaliseren en u gelukkig en succesvol te voelen.

Vergeet niet te rusten

Plan je vakantie als een van de hoofdtaken. De kwaliteit en snelheid van het uitgevoerde werk hangt af van hoe goed u uw kracht hebt hersteld. Verwaarloos de slaap niet. De slaap van een volwassene moet minimaal 8 uur per dag zijn. Anders zijn depressie en krachtverlies gegarandeerd voor u, en dit zijn de belangrijkste vijanden van productief werk.

Vergeet niet contact te houden met vrienden en familie. Geef je hobby's en passies niet op. Een aangenaam tijdverdrijf helpt een persoon te ontspannen en maakt zijn leven helderder.

Plan je volgende dag

Ga naar bed en schets de taken die je morgen zou willen volbrengen. Het is beter om alle punten op te schrijven om niets te missen, want een persoon is geen robot en hij heeft de neiging om wat kleine dingen te vergeten.

Plannen doe je het beste in de avond. Dat wil zeggen, je denkt aan de volgende vanavond. Hiermee kunt u tijdelijke middelen aanzienlijk optimaliseren, oftewel uw tijd correct verdelen.

Laatste dag

Probeer elke dag te leven alsof het je laatste is. Stel belangrijke dingen niet uit. Gevallen waarvoor er altijd niet genoeg tijd is, blijven soms in de plannen, dat wil zeggen niet gerealiseerd. Doe dus elke dag je best. Hierdoor zul je niet veel routineus en oninteressant werk verzamelen.

Informatie filteren

Wanneer u bepaalde informatie op internet of in gedrukte publicaties bestudeert, probeer dan de belangrijkste aspecten van het artikel te benadrukken en uw ogen erover te "laten". Heel vaak staat de verstrekte informatie vol met verschillende advertenties, of excessen van de redenering van de auteurs, dat wil zeggen "water". Leer "door de streep" lezen, dit bespaart u veel tijd.

tijd eters

Moderne mensen besteden veel tijd aan het bekijken van absoluut onnodige informatie op sociale netwerken. netwerken en andere internetbronnen, evenals nutteloze telefoontjes.

Maar tijd is een hulpbron die niet kan worden aangevuld. Om te begrijpen hoe duur het voor u is, moet u berekenen hoeveel u ongeveer per uur verdient. Bedenk nu hoeveel tijd en geld u verspilt. Zelfs als je dit niet allemaal in een geldelijke equivalent vertaalt, denk dan dat je in plaats van leeg geklets aan de telefoon een boek aan een kind zou kunnen voorlezen, of met hem zou kunnen spelen. En dit is veel nuttiger en zal meer voldoening geven.

Jezelf isoleren van iedereen en de communicatie met vrienden afsnijden is natuurlijk ook geen optie. Maar probeer communicatie met echt onnodige mensen te minimaliseren. Leer 'nee' tegen ze zeggen.

Analyseer uw gewoonten en identificeer uw "tijdeters". Raak ze geleidelijk kwijt, leer.

Concentratie op één ding doen

Probeer niet meerdere taken tegelijk op je te nemen. Dus je zult je kracht verspreiden en je aandacht zal worden verstrooid. Je hebt meer tijd nodig om elk proces te voltooien. Neem één ding en voltooi het volledig, en ga dan verder met het volgende.

De geschiedenis kent enkele mensen die meerdere dingen tegelijk konden doen (bijvoorbeeld Julius Caesar), maar zij vormen slechts een uitzondering op de regel.

Maar er zijn processen die kunnen en moeten worden gecombineerd. Zo kost het reizen met het openbaar vervoer voor de meeste mensen veel tijd. Waarom zou je jezelf niet opvoeden in deze tijd. Je kunt immers naar een audioboek luisteren of een interessant tijdschrift lezen.

Experts adviseren om niet alles te pakken. Het is beter om langzaam en zelfverzekerd naar het doel te gaan en elke taak met hoge kwaliteit uit te voeren.

Leer je biologische klok

Het levenstempo is voor ieder mens anders. Voor sommigen valt de piek van activiteit in de ochtenduren, terwijl iemand tot de lunch slaapt en' s avonds begint te werken. Alleen jij weet zelf wanneer je de kracht en de hoogste prestaties hebt. Het is in deze periode dat je zoveel mogelijk vooraf geplande werkzaamheden probeert uit te voeren. Doe het tegelijkertijd.

Ruim je werkplek op

Alle succesvolle mensen hebben een perfecte orde op hun werkplek. Dit geldt zowel voor een gewone desktop als voor een pc-desktop. Is het u ooit opgevallen hoeveel tijd u besteedt aan het zoeken naar een document? Wetenschappers hebben berekend dat mensen die een puinhoop hebben op hun werkplek 30% van hun tijd besteden aan het zoeken naar het benodigde document, hulpmiddel, enz.
Ordenen, overbodige papieren weggooien, afval opruimen. Hierdoor voelt u zich op uw gemak en nemen de prestaties toe.

Aparte werkplek

Als je thuis werkt en denkt dat het hele huis een werkplek is, dan heb je het mis. Terwijl u aan het werk bent, kunt u worden afgeleid door een heleboel kleine dingen. Probeer uw hoek uit te rusten waar al uw spullen die nodig zijn voor het werkproces worden opgeslagen.

Als u bijvoorbeeld thuis aan het naaien bent, mag u naaibenodigdheden niet door het hele appartement verspreiden. Het vinden van het juiste ding kost veel tijd. Als je je werkplek hebt geregeld, bespaar je jezelf extra schoonmaak en constant zoeken.

Boeken over timemanagement of timemanagement

Als je serieus bent over het veranderen van je leven en meer wilt weten over timemanagement, dan zul je baat hebben bij het lezen van de volgende boeken. Ze zijn het werk van bekende experts op dit gebied en zijn erg populair:

1. "Meester van de tijd" door Evgeny Popov.
2. "Extreme Time Management" door Nikolay Mrochkovsky en Alexey Tolkachev.
3. Hoe je dingen voor elkaar krijgt, of de kunst van stressvrije productiviteit door David Allen.
4. Tijdrit door Gleb Archangelsky.
5. Effectief tijdbeheer, stop met de preutsheid, eet de kikker, beheer uw tijd door Brian Tracy.
6. Tijd is geld van Matthew Edlung.
7. "Tijdsbeheer. De kunst van het plannen en beheren van je tijd en je leven door Julia Morgenstern.
8. "Geïntegreerd tijdbeheer" door Steve Prentice.
9. Hoe te leven en werken in de tijd door Don Aslett en Carol Cartaino.
10. "Uw tijd is in uw handen" door Lothar Seivert.
11. Tough Time Management door Dan Kennedy.
12. "De kunst van het bijblijven" van Alan Lacaine.
13. "Volledige bestelling. Een weekplan voor het omgaan met chaos op het werk, thuis en in je hoofd, door Regina Leeds.
14. “Werk minder, doe meer. Persoonlijk Effectiviteitsprogramma door Carrie Gleason.

Conclusie

Als u denkt dat u uw dag niet kunt organiseren met behulp van timemanagementtips, dan heeft u het bij het verkeerde eind. Natuurlijk vereist elke onderneming discipline en zelfbeheersing, maar je zult snel "betrokken raken" in dit proces en ervan gaan genieten.

Het belangrijkste is om niet te stoppen met wat je bent begonnen. Probeer het 30 - 40 dagen vol te houden, waarna de planning van de dag een goede gewoonte wordt, zonder welke je gewoon niet kunt leven.

Leer je tijd goed in te delen. Dan heb je niet alleen tijd om te werken, maar ook om te ontspannen, te communiceren met dierbaren en plezier te hebben met vrienden.

Tijdmanagement voor een moderne persoon is het centrale concept van elk systeem van persoonlijke efficiëntie en productiviteit, de heilige graal voor elke ambitieuze persoon, of hij nu student, ondernemer of huisvrouw is. Het hoge levenstempo, vooral in grote steden, en de enorme hoeveelheden data maken het moeilijk om doelen te bereiken die voor ieder van ons belangrijk zijn, of het nu gaat om een ​​promotie, het opvoeden van een kind of het opzetten van ons eigen ondernemersproject. Als je iets hebt om naar te streven, je bent niet tevreden met je resultaten, je wilt gewoon een beetje effectiever worden, of je hebt hulp nodig bij het overwinnen van uitstelgedrag (de gewoonte om dingen uit te stellen tot later), dan is deze serie lessen gemaakt voor jou.

De gepresenteerde online training laat je kennismaken met de basisprincipes van tijdbeheer en de details ervan, en vertelt hoe de meest succesvolle mensen ter wereld hun tijd beheren en hun leven organiseren. U krijgt geheel gratis aandacht voor verschillende principes, methoden, oefeningen, technieken en technieken die samen de meest effectieve timemanagementsystemen vormen en die u in staat zullen stellen om, door ze in de praktijk te brengen, in het allereerste begin positieve veranderingen op te merken. dagen. Deze online tijdmanagementcursus wordt uw persoonlijke gids naar een wereld waar u eeuwige vermoeidheid, constante stress en tijdgebrek zult vergeten. Je leert hoe je op de juiste manier doelen stelt en plant om ze te bereiken, een groot aantal dingen in recordtijd kunt doen, plezier in je werk hebt en tijd kunt vinden om te ontspannen. De cursus bevat tips en methoden voor het beheren van tijd die echt effectief zijn.

Ondanks het feit dat de gepresenteerde cursus een groot potentieel heeft, is timemanagement zelf helaas beladen met onverwacht veel onzekerheden en vragen. Ten eerste, waarom zijn er zoveel verschillende benaderingen van timemanagement? Wat is het verschil tussen de GTD-methode van David Allen en de tijdritmethode van Gleb Arkhangelsky? Waarom vindt elke volgende "superefficiënte" auteur iets nieuws uit, is er echt niets definitiefs en nauwkeurigs in tijdbeheer?

Ten tweede, waarom werkt niet alles wat door specialisten wordt voorgesteld? De auteurs spreken unaniem over de effectiviteit van hun methoden en technieken, maar ik wil ze helemaal niet volgen. En dan, zelfs als je alles precies volgens de instructies doet, gaat er toch iets mis. Wat is de reden?

En ten derde, wat te doen met de onwil om op de machine te leven volgens een eens, maar voor altijd routine? Hoe pas je een duidelijk systeem van het organiseren van de tijd aan aan de constante veranderingen waar ons leven zo rijk aan is?

Deze serie online tutorials is niet bedoeld om alle bovenstaande vragen te beantwoorden, maar is bedoeld om je te helpen ze zelf te beantwoorden. En dit is de belangrijkste waarde. En om dezelfde reden kun je, na het materiaal van deze training te hebben bestudeerd, niet alleen enkele van je individuele kwaliteiten "pompen", maar ook een complexe impact hebben op je persoonlijkheid.

En als je tijdmanagementmethoden zo snel en efficiënt mogelijk onder de knie wilt krijgen, meld je dan aan voor onze.

Tijdsbeheer (organisatie van tijd, timemanagement) is een tijdordertechnologie gericht op het verhogen van de efficiëntie van het gebruik ervan.

Het concept van "time management" komt van het Engelse "time management" en betekent de technologie van het organiseren van iemands tijd en het verhogen van de efficiëntie van het gebruik ervan. Meer specifiek impliceert timemanagement een actie of een reeks acties om bewuste controle te trainen over de hoeveelheid tijd die aan bepaalde activiteiten wordt besteed en waarmee u uw productiviteit en effectiviteit aanzienlijk kunt verhogen.

Timemanagement omvat een breed scala aan activiteiten, waaronder:

• Doelen stellen
• Planning en tijdbeheer
• Taakdelegatie en resourcebeheer
• Tijdanalyse
• Tijdstempel
• Prioritering
• Vermelding
• En vele anderen

In het begin had timemanagement alleen betrekking op het gebied van arbeidsactiviteit of zaken. Maar terwijl het zich ontwikkelde, begon de term zich uit te breiden en omvatte verschillende aspecten van iemands persoonlijke activiteit. Tegenwoordig is tijdbeheer een noodzakelijk onderdeel van de ontwikkeling van absoluut elk project. is bepalend voor de berekening van de omvang en de tijd die nodig is voor de uitvoering ervan.

In Rusland begon de revolutionaire en publieke figuur A.K. Gastev, die in de jaren twintig directeur was van het Centraal Instituut voor Arbeid, voor het eerst te praten over tijdmanagement. Hij begon ideeën te ontwikkelen over de persoonlijke effectiviteit van het individu en het efficiënte gebruik van tijd. Al in het begin van de jaren 70 verscheen de eerste methode waarmee je persoonlijke tijd kon beheren, genaamd "Tijdregistratie". In de loop van de tijd begon het onderwerp snel meer en meer supporters te krijgen en werd het geïntroduceerd in verschillende gebieden van de activiteiten van mensen. Dit alles leidde ertoe dat tijdbeheer een onafhankelijke richting werd en in 2007 werd de afdeling tijdbeheer opgericht aan de Moskouse Financiële en Industriële Academie (tegenwoordig de universiteit).

Timemanagement heeft een eigen structuur, bestaande uit een aantal belangrijke processen:

• Analyse
• Ontwikkeling en formulering van strategieën
• Planning en prioritering
• Procesimplementatie
• Controle van het behalen van doelen

Het is belangrijk op te merken dat u met time resource management niet alleen de werktijd, die het grootste deel van het leven van een gewoon persoon uitmaakt, effectief kunt beheren, maar ook de vrije tijd die een persoon gebruikt voor recreatie. Door het in het dagelijks leven toe te passen, kun je je leven veel efficiënter organiseren, weekenden plannen, verschillende evenementen regelen. Door zijn tijd vakkundig te beheren, kan iemand zelfs van zijn weekenden een minivakantie maken. Samen heeft dit een zeer positief effect op de emotionele, mentale en fysieke gezondheid van een persoon en verbetert het zijn leven aanzienlijk.

Tot op heden zijn speciale scholen opgericht voor het onderwijzen van effectief tijdbeheer en deze werken met succes. Standaard training vindt plaats over de volgende hoofdonderwerpen:

• Strategische planning
• tactische planning
• Evaluatie van persoonlijke effectiviteit
• Beoordeling van managementeffectiviteit
• Persoonlijke missie definiëren als een emotioneel motiverende factor
• De belangrijkste factoren bepalen voor het ontwikkelen van uw eigen plan
• Mogelijkheid om prioriteiten te stellen
• Hulpmiddel voor mindmapping
• Training in de basis van het gebruik van software die speciaal is ontworpen voor planning (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook en andere programma's)
• Analyse van wat er is bereikt
• Methoden bestuderen om het proces van het bereiken van doelen te verbeteren

Om mensen de basis van competent timemanagement bij te brengen, worden tegenwoordig verschillende trainingen en seminars gehouden, worden programma's en cursussen ontwikkeld, worden boeken en andere publicaties gepubliceerd en worden verschillende internetbronnen en online trainingen gecreëerd, zoals de training die wordt gegeven bijvoorbeeld op onze 4brain website.

Toepassing van tijdmanagement

In de moderne wereld is persoonlijke tijd een belangrijke menselijke hulpbron, die vaak een veel hogere waarde heeft dan geld, omdat het, in tegenstelling tot geld, niet kan worden verzameld of hersteld. Daarom is het vermogen om uw tijd zo goed mogelijk te gebruiken en te beheren, van essentiële waarde voor iedereen. En het is belangrijk om deze vaardigheid te leren toepassen op alle gebieden van het leven: werk, zaken, creativiteit, familierelaties, enz.

De vaardigheid van timemanagement biedt een persoon een groot aantal verschillende voordelen. Hieronder noemen we er slechts een paar.

Dus iemand die weet hoe hij zijn tijd moet beheren:

• Bereik vaker doelen dan anderen
• Bereikt zijn doelen vele malen sneller dan mensen die zo'n vaardigheid niet hebben
• In staat om succes te behalen op elk gebied van activiteit
• Heeft veel meer tijd om te ontspannen, bij dierbaren te zijn en dingen te doen waar je van houdt
• In staat om in korte tijd veel verschillende taken uit te voeren
• Heeft het vermogen om zijn inkomen te verhogen, kapitaal op te bouwen en zo snel mogelijk met pensioen te gaan
• Kan het gevoel van constante vermoeidheid wegnemen en uw gezondheid verbeteren
• Veel minder last van stress en negatieve factoren
• Neemt de wereld om zich heen en de gebeurtenissen die daarin plaatsvinden positief waar
• Kan meer tijd besteden aan spirituele ontwikkeling en zelfverbetering
• Heeft altijd een duidelijk plan van aanpak
• Heeft innerlijke vrijheid en heeft het vermogen om te kiezen
• In staat om gunstige omstandigheden te creëren en zelfstandig hun leven te beheersen

Dit is slechts een deel van de positieve impact die het vermogen om tijd te beheren op iemands leven heeft. Het is niet alleen dat men van mening is dat mensen die niet weten hoe ze hun tijd moeten verdelen, geen enkele vrije minuut kunnen vinden en constant ergens mee bezig zijn, maar al hun werk levert geen zinnig resultaat op. En mensen die hun tijdsbronnen vakkundig kunnen beheren, kunnen altijd tijd vrijmaken voor iets of voor iemand, en al hun zaken brengen hen voortdurend in de richting van hun doelen en het behalen van succes.

Als je kennis maakt met de kenmerken van het leven en werk van succesvolle mensen, zul je zeker merken dat ze allemaal, als één, zeggen dat het meest waardevolle bezit dat een persoon heeft zijn tijd is, en je zult waarschijnlijk merken dat ze allemaal houd dagboeken bij, maak plannen, denk na over verdere stappen en doe het de hele tijd. Ze zitten altijd boordevol ideeën en het aantal cases is gewoon verbazingwekkend. Maar tegelijkertijd zijn ze gelukkig, glimlachend, positief ingesteld; alles wat ze doen, doen ze met enthousiasme en hebben er plezier in; en zijn in goede gezondheid. Als jij iemand bent die streeft naar zelfontplooiing en persoonlijke groei, dan is de kans groot dat je vergelijkbare resultaten wilt behalen, anders zou je hier niet zijn. En er is goed nieuws voor u: JE KUNT HET. Je hoeft jezelf alleen maar het doel te stellen om te leren hoe je je tijd efficiënt kunt gebruiken.

Hoe het te leren?

Het is geen geheim dat we allemaal worden geboren met een reeks verschillende vaardigheden en aanleg. Maar deze vermogens en aanleg zijn natuurlijk voor iedereen anders, en hoewel sommige mensen aanvankelijk geneigd zijn om de tijd van hun leven effectief te beheren, moeten anderen deze vaardigheid ontwikkelen en aanscherpen. Hoe het ook zij, het kan. En nogmaals, goed nieuws - JE KUNT DIT ONAFHANKELIJK DOEN, d.w.z. zonder een opleiding te volgen in gespecialiseerde instellingen of dure opleidingen te kopen. Bovendien is het helemaal niet nodig om een ​​speciaal talent of genie te hebben, maar kun je gewoon een online training volgen, de inleiding die je nu aan het lezen bent.

Er zijn twee belangrijke punten bij het volgen van deze cursus. Dit is:

theoretische basis- de informatie die je kunt halen uit de lessen die we aanbieden.

praktische ontwikkeling- wat je leert in de praktijk brengen in je dagelijkse leven.

Op basis van deze belangrijke punten hebben we deze training ontwikkeld. Elke les is zo ontworpen dat je het theoretische materiaal kunt leren, dat wordt gepresenteerd in een interessante en volledig begrijpelijke en toegankelijke taal voor iedereen. En ook om ervoor te zorgen dat je de motivatie en de mogelijkheid hebt om alles wat je hebt geleerd toe te passen, niet wachtend op een geschikt moment, maar hier en nu. Het enige dat je nodig hebt, is de wens om een ​​nieuwe vaardigheid onder de knie te krijgen en wat vrije tijd, die je hiervoor moet vinden, waar we natuurlijk geen twijfel over hebben.

Wil je je kennis testen?

Als u uw theoretische kennis over het onderwerp van de cursus wilt testen en wilt begrijpen hoe het bij u past, kunt u onze test doen. Per vraag kan slechts 1 optie correct zijn. Nadat je een van de opties hebt geselecteerd, gaat het systeem automatisch door naar de volgende vraag.

Lessen over tijdmanagement

Na de ervaring van het aanleren van tijdmanagement aan veel mensen te hebben bestudeerd, kwamen we tot de conclusie dat, zoals we al zeiden, je de basisprincipes zelf kunt leren. Na enkele aanpassingen te hebben aangebracht en het materiaal voor zelfstudie nog meer aan te passen, hebben we een reeks lessen voorbereid die gericht zijn op het ontwikkelen van nuttige competenties voor de volledige beheersing van deze vaardigheid. Hieronder volgt een korte beschrijving van elke les:

Het doel van deze les is om u te helpen de kenmerken en nuances van tijdmanagement zo goed mogelijk te begrijpen, en om op een diep niveau te begrijpen en te voelen hoe een effectieve organisatie van uw tijd kan bijdragen aan het bereiken van doelen, helpen bij het ontwikkelen van de potentieel van uw persoonlijkheid en hebben een gunstig effect op het leven in het algemeen.

In de les komen zaken aan de orde als de doelen van timemanagement en de vereisten, de belangrijkste fasen en kenmerken van dit proces. Bovendien leert u veel tips om uw persoonlijke efficiëntie te verbeteren en kunt u de tips kiezen die bij u passen.

Zoals u weet, houdt elke menselijke actie rechtstreeks verband met het feit dat hij een bepaalde hoeveelheid tijd besteedt om deze te voltooien. En als de informatie uit de eerste les je leert om je tijdkosten te bepalen en vast te stellen en de structuur van de distributie van een tijdelijke hulpbron te begrijpen, dan zal de kennis die je hier ontvangt je helpen te leren scheiden wat je moet uitgeven je tijd op van wat je niet nodig hebt. .

Hier zullen we het hebben over het proces van het stellen van doelen: je leert je ware doelen en secundaire taken te bepalen, wat betekent dat je in staat zult zijn om te doen wat je in staat stelt om tijdverspilling te voorkomen, en zelfs je minimale inspanningen zullen je maximale resultaten opleveren .

Het bereiken van enig resultaat is een proces dat altijd zijn eigen kenmerken en kenmerken heeft. Het is belangrijk om te begrijpen dat niet alle acties effectief zijn. Je moet prospects kunnen zien, je stappen kunnen berekenen en prioriteiten kunnen stellen. Een doel hebben betekent ook een plan hebben om het te bereiken. Deze les is gewijd aan deze en andere interessante vragen.

Hieruit leer je wat het proces is van het plannen van zaken, wat de methoden zijn om prioriteiten te stellen, maak je kennis met de meest effectieve technieken voor het maken van plannen en lijsten. Bovendien leert u enkele belangrijke principes die u zullen helpen tijd te besparen, uw resultaten te verbeteren en veel van de fouten te vermijden die mensen maken wanneer ze ervoor kiezen om hun tijd verstandig te besteden.

Ondanks het feit dat het concept van "time management" nog niet zo lang geleden in de Russische taal kwam, hebben veel prominente figuren aandacht besteed aan en blijven ze aandacht besteden aan het feit dat persoonlijke tijd wordt georganiseerd om doelen te bereiken en de productiviteit te verhogen. Misschien is dat de reden waarom ze aanzienlijk succes konden behalen, omdat het vermogen om de belangrijkste hulpbron - tijd - te beheren vaak afhangt van het vermogen van een persoon om met alle zaken om te gaan, in alle situaties hard en efficiënt te werken en als overwinnaar uit hen te komen.

Op de een of andere manier plande iedereen zijn werk (artiesten, schrijvers, politici - bekend en niet zo), maar B. Franklin werd de maker van geen universele dagelijkse routine, maar een van de eerste geïntegreerde tijdbeheersystemen. Hij liet door zijn eigen voorbeeld zien hoe belangrijk het is om doelen te stellen en een plan te ontwikkelen om deze te bereiken. Over de tijdmanagementsystemen van hem en andere auteurs, die de principes van het stellen van doelen, planning en motivatie combineren, zullen in deze les worden besproken.

A. Herzen schreef: "Theorie inspireert tot overtuiging, een voorbeeld bepaalt de handelwijze." In feite zouden les 4 van tijdmanagementsystemen, de basisprincipes van les 2 voor het stellen van doelen en planningsles 3 als de belangrijkste componenten van tijdmanagement niet meer zijn dan elementen van een coherente theorie als ze niet werden aangevuld met speciaal ontwikkelde algemene methodologische en praktische hulpmiddelen binnen individuele technieken. Door ze te volgen en toe te passen in hun dagelijks leven, zal iedereen niet alleen nuttige kennis kunnen opdoen, maar ook zijn eigen systeem kunnen creëren voor het stellen, evalueren en implementeren van strategische doelen.

De aanbevelingen, tips, trucs, technieken, evenals tijdmanagementdiensten en programma's die in deze les zijn verzameld, zijn afkomstig uit verschillende bronnen, maar zijn universele hulpmiddelen en zijn even nuttig, zowel in termen van tijdbeheer als persoonlijke ontwikkeling in het algemeen: zelfdiscipline training, karakter, houding ten opzichte van levensprioriteiten en doelen.

Hoe lessen volgen?

Al onze lessen hebben één belangrijk kenmerk: ze zijn zo ontworpen dat absoluut iedereen ze kan toepassen. Maar je moet zeker in gedachten houden dat hoe succesvol je de stof beheerst, voor een groot deel afhangt van je houding. Als je het onzorgvuldig behandelt, vanuit de positie "als er tijd is, dan doe ik het natuurlijk", dan is het resultaat volledig middelmatig of helemaal niet. Maar in het geval dat u de studie van het materiaal met alle verantwoordelijkheid benadert en het belang begrijpt van wat u doet, dan zal het resultaat uw snelle persoonlijke groei en een toename van de prestaties van alle persoonlijke kenmerken zijn, om nog maar te zwijgen van het feit dat u uw tijd perfect leert beheren.

Om het meeste uit de training te halen, raden we je aan om elke twee dagen een les te bestuderen: op de eerste dag hoef je alleen maar vertrouwd te raken met de les, en op de tweede dag gebruik je wat je tijdens de les hebt geleerd. elke dag nieuwe technieken gebruiken en combineren. In totaal duurt de hele cursus ongeveer tien dagen. Maar ook hier is het belangrijk dat u, na het volgen van de opleiding, in geen geval lessen mag missen. Stel jezelf de taak om deze cursus tot het einde te voltooien. Dit alleen zal al uw praktijk van tijdmanagement worden, en bovendien zal het kwaliteiten als doelgerichtheid, toewijding, ijver en stiptheid in u beginnen te ontwikkelen. Onthoud dat theorie en praktijk twee kanten van dezelfde medaille zijn. Alleen op deze manier kun je leren wat je wilt, en alleen op deze manier hebben alle succesvolle mensen te allen tijde het gedaan. En nog een ding: maak van tevoren een notitieboekje en een pen klaar, want qua planning kun je niet zonder.

Aanvullend materiaal

Tijdmanagementboeken

In deze aanvullende sectie zullen we enkele van de meest populaire boeken over het onderwerp tijdmanagement bekijken. Elk van hen is een unieke verzameling van nuttige informatie, praktische tips en instructies, effectieve technieken en technieken om tijd te beheren. Sommigen van hen zijn geschreven door professionele auteurs en hebben hun reputatie al verdiend, niet alleen bij Russische lezers, maar ook bij lezers van over de hele wereld. Anderen zijn vrij recent gepubliceerd en hun auteurs zijn nog niet zo beroemd, maar verdienen ongetwijfeld aandacht. Elk van de besproken boeken zal een geweldige aanvulling zijn op onze training.

Veel van onze tijdgenoten streven naar hyperproductiviteit.

U kent vast wel mensen die zich van taak naar taak haasten, constant hun e-mail checken, iets organiseren, ergens bellen, boodschappen doen, enz.

De mensen die dit doen, delen vaak het idee dat "bezig blijven" betekent dat je hard werkt en steeds succesvoller wordt.

Zo'n overtuiging kan maar tot op zekere hoogte waar zijn en leidt vaak tot hersenloze "productiviteit", dat wil zeggen een constante behoefte om iets te doen en de neiging om tijd te verspillen aan kleine taken. Maar het is beter om een ​​andere aanpak te kiezen.

Werk slimmer niet harder

Het oude gezegde zegt slimmer te werken, niet harder. Deze verklaring moet worden genomen als basis voor het benaderen van werk van welke aard dan ook.

In plaats van een robotachtige benadering van het oplossen van problemen, moet je jezelf afvragen wat er rationeler kan worden gedaan of volledig kan worden uitgesloten van de takenlijst.

Door uw tijd effectief te beheren, vraagt ​​u zich niet af hoe u meer taken op een dag kunt doen, maar probeert u het proces te vereenvoudigen en te versnellen om overbelasting te voorkomen.

Het gaat erom ruimte te maken in je leven om te ontspannen en plezier te hebben.

Er zijn inderdaad genoeg uren in de dag om te doen wat je wilt, maar deze tijd moet worden geïdentificeerd.

We hopen dat deze lijst met 21 tips je een duwtje in de goede richting zal geven.

Onthoud dat er talloze trucs en trucs zijn om uw tijd effectief te plannen. We vinden deze tips nuttig, hoewel je er misschien een eigen mening over hebt.

Laat deze lijst voor u als katalysator dienen om regelmatig na te denken over manieren om uw eigen productiviteit te verhogen.

1. De belangrijkste aandacht voor de belangrijkste dingen.

Voer eerst de belangrijkste taken uit. Dit is de gouden regel van timemanagement. Identificeer elke dag twee of drie taken die prioriteit hebben en voer ze eerst uit.

Als je ze eenmaal hebt voltooid, kan de dag al als geslaagd worden beschouwd. Ga door met andere dingen of stel de rest uit naar een andere dag, want de belangrijkste dingen heb je al gedaan.

2. Leer nee zeggen.

Door een groot aantal taken in een beperkte tijd op te lossen, kunt u leren jongleren met verschillende projecten en uw tijd beheren. En het is uitstekend.

3. Zorg voor minimaal 7-8 uur slaap.

Sommige mensen denken dat het opofferen van slaap een goede manier is om de productiviteit te verhogen en een paar extra uren per dag vrij te maken. Maar dit is niet het geval.

De meesten van ons hebben 7-8 uur slaap nodig om zowel lichaam als geest optimaal te laten functioneren. Je voelt het, luister naar je lichaam. Onderschat het belang van slaap niet.

4. Concentreer je volledig op de taak die voor je ligt.

Sluit alle andere browservensters. Zet je telefoon uit het zicht in de stille modus. Zoek een rustige, besloten plek om te werken, of zet muziek aan als dat helpt (ik luister soms bijvoorbeeld graag naar klassieke muziek of natuurgeluiden).

Concentreer je op één enkele taak, dompel jezelf erin onder. Er zou op dit moment niets anders moeten bestaan.

5. Begin vroeg.

We hebben bijna allemaal last van het uitstelsyndroom. Het lijkt erop dat de taak zo eenvoudig is dat je altijd tijd hebt om hem te voltooien en uiteindelijk tijd verspilt.

Weg met chronisch uitstelgedrag, want het is veel prettiger om overbelasting te voorkomen door geplande taken van tevoren af ​​te ronden. Het is niet zo moeilijk, je sterke vastberadenheid is genoeg.

6. Laat je niet afleiden door kleine details.

Vaak slepen we projecten uit door te lang stil te staan ​​bij kleine details. Dit is typisch voor perfectionisten.

Maar het is veel effectiever om vooruit te gaan, om een ​​groter bereik van het project te voltooien en de eerdere wens om constant ergens diep op in te gaan, te negeren. Het is beter om alles zo snel mogelijk af te ronden en aan het einde individuele punten te herzien.

7. Maak van regelmatige taken een gewoonte.

Als je regelmatig verantwoordelijkheden hebt (zoals het schrijven van artikelen voor je eigen blog, enz.), kun je ze plannen en er een gewoonte van maken. Doe dit dagelijks en verander je routine niet, dan worden je hersenen gedisciplineerd en wordt de activiteit een gewoonte. Het wordt heel natuurlijk en aangenaam. Probeer het!

8. Bepaal de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan tv / internet / games.

Tijd besteed aan sociale media, gamen of tv kijken kan en moet worden gecontroleerd. Probeer zelf te bepalen hoeveel uur u aan de genoemde activiteiten besteedt. In de regel leiden ze je veel meer af dan je zou willen.

9. Stel een tijdslimiet in voor elke taak.

In plaats van alleen maar op een project te zitten denken: “Ik blijf hier zitten tot alles klaar is” probeer te herformuleren: "Ik ga drie uur aan deze opdracht werken".

Beperkt zijn in de tijd zal je ertoe aanzetten om je te concentreren en efficiënter te zijn, zelfs als je later terugkomt en verfijnt.

10. Laat een tijdsverschil tussen de taken.

Terwijl we ons van taak naar taak haasten, is het moeilijk voor ons om onze acties te evalueren en gefocust en gemotiveerd te blijven.

Een pauze nemen tussen taken kan een verademing zijn voor onze hersenen. Je kunt een korte wandeling maken, mediteren of iets anders doen voor mentale verlichting.

11. Denk niet aan de totaliteit van je takenlijst.

Een van de zekerste manieren om jezelf te overweldigen, is door na te denken over de enorme omvang van je takenlijst. Hoeveel je er ook over nadenkt, korter wordt het niet.

Op een bepaald moment moet je je op één ding concentreren. Dit is de enige taak. Doe alles stap voor stap. Blijf rustig.

12. Oefening en voeding.

Talrijke studies koppelen arbeidsproductiviteit aan een gezonde levensstijl. Voldoende slapen, sporten en gezond eten zal je energieniveau verhogen, je geest leegmaken en je meer gefocust maken.

13. Doe minder.

« Doe minder"is een andere manier om te zeggen" doe wat het belangrijkst is". Deze tactiek houdt opnieuw in dat je je moet concentreren op de dingen die er het meest toe doen.

Stop, geef prioriteit aan taken en besteed er aandacht aan. Doe minder dingen, maar ze moeten prioriteit krijgen en van meer waarde zijn dan de rest.

14. Gebruik het weekend, maar overdrijf het niet.

Als u erover nadenkt, zult u versteld staan ​​hoeveel u doordeweeks de belasting kunt verminderen door in het weekend een beetje te werken. Slechts 2-4 uur per dag. Uw vrije tijd zal er nauwelijks onder lijden.

15. Systematiseer het proces.

Georganiseerd zijn bespaart u veel tijd en u hoeft niet de meest georganiseerde persoon ter wereld te zijn om het te doen. Het organiseren van je werk is helemaal niet moeilijk.

Creëer een systeem in documentregistratie. Zorg ervoor dat alle items goed zijn opgeborgen. Meld u af voor ongewenste e-mails en verwijder uw e-mail. Optimaliseren, stroomlijnen en stroomlijnen.

16. Vul vrije tijd in.

In de regel heeft iedereen onvervulde tijd. Dit zijn uren die worden doorgebracht in wachtkamers, in supermarkten, in het openbaar vervoer, op elliptische trainers, enzovoort.
Vind dingen die je kunt doen terwijl je het doet. Meestal is lezen voldoende, en vergeet audioboeken niet om naar te luisteren terwijl u wacht.

17. Isoleer jezelf.

Geen afleiding, geen excuses. Soms is de enige manier om iets te doen jezelf opsluiten in je kamer. Isolatie helpt enorm.

18. Houd je aan een actieplan.

Voor een deel hebben we dit al genoemd, maar het is niet overbodig om te herhalen. Wijk niet af van je plan!

Houd je resoluut aan de geplande zaken, wees een professional en ga tot het einde. Een sterke wil en standvastigheid zullen je naar je beoogde doel leiden.

19. Doe samen gerelateerde taken.

Laten we zeggen dat je in het weekend twee programmeeropdrachten moet voltooien, drie essays moet schrijven en twee video's moet opnemen. In plaats van spontaan werk op zich te nemen, identificeert u groepen van vergelijkbare taken en voert u deze opeenvolgend uit.

Verschillende taken vereisen verschillende soorten denken, dus het is logisch om je hersenen typische taken te laten blijven uitvoeren, in plaats van naar iets anders over te schakelen.

20. Zoek tijd voor stilte.

In de wereld van vandaag zijn te veel mensen constant in beweging en nemen niet de tijd om gewoon te stoppen. Het beoefenen van stilte heeft echter een verbazingwekkend effect. Zowel actie als passiviteit moeten een sleutelrol spelen in ons leven.

In de context van de snelle ontwikkeling van de samenleving en de dagelijkse ontvangst van een grote hoeveelheid informatie, heeft een persoon steeds meer tijd nodig om de beschikbare middelen volledig te gebruiken. De versnelling van het levenstempo leidt ertoe dat mensen ofwel iets moeten opofferen ten behoeve van de hoofddoelen, of activiteiten op de meest rationele en efficiënte manier moeten opbouwen, waardoor de tijdskosten worden verminderd. Daarbij kunnen ze geholpen worden door timemanagement als een soort richting of timemanagementtechnologie waarmee je deze meest waardevolle hulpbron in de goede richting kunt gebruiken.

Willekeurigheid in de constructie van activiteiten, wanorde in het operatieschema en het ontbreken van een goed doordacht actieplan leiden ertoe dat een persoon geen tijd heeft om alle noodzakelijke dingen te doen. Als gevolg hiervan is er spanning, nervositeit, verspilling van tijd en energie, wat een negatief effect heeft op de resultaten van het leven van mensen.

Timemanagement is gericht op het stroomlijnen van uw acties en operaties, evenals het opstellen van een planning voor de uitvoering ervan om uw doelen zo volledig mogelijk en met minimale tijd te bereiken.

De geschiedenis van timemanagement

Zelfs in de oudheid probeerden mensen hun manier van werken zo op te bouwen dat ze in korte tijd de nodige maatregelen namen en tegelijkertijd het maximale effect bereikten. Aan timemanagement werd echter niet de nodige aandacht besteed, aangezien er geen specifieke behoefte aan was.

Interessant feit: De Romeinse filosoof Seneca was de eerste die dacht dat een rationeel gebruik van tijd de menselijke productiviteit kan verhogen. Het concept van tijdmanagement in historische zin behoorde aanvankelijk tot een filosofische trend, en toen werd het een apart studiegebied, met niet alleen een theoretische basis, maar ook een praktische kennisbasis.

Met de ontwikkeling van wetenschappelijke en technologische vooruitgang en de versnelling van het levenstempo in de samenleving, verschijnt een nieuwe denkrichting - timemanagement is de wetenschap van timemanagement. De vorming van dit concept dateert uit de tweede helft van de 20e eeuw. (70-80 jaar), toen zowel wetenschappers van de wereldgemeenschap als onze landgenoten serieus met deze kwestie begonnen.

In de 21e eeuw wordt de theorie en praktijk van timemanagement veel gebruikt door verschillende categorieën en groepen mensen. Deze omvatten werknemers van ondernemingen en freelancers en huisvrouwen en mensen die zich bezighouden met vrije creativiteit, dat wil zeggen dat bijna iedereen de regels en methoden van tijdbeheer in detail zou moeten bestuderen om de productiviteit op het werk en thuis te verhogen.

Het doel en de doelstellingen van tijdmanagement

Het belangrijkste doel van timemanagement, gebaseerd op de essentie van dit concept, is om tijd te managen en het meest positieve resultaat te behalen. In overeenstemming met het doel lost timemanagement de volgende taken op:

1. rangschikking van operaties en acties in volgorde van prioriteit voor een persoon;
2. doelen rangschikken in volgorde van belangrijkheid;
3. verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen leden van een groep of team;
4. het plannen van operaties als de meest efficiënte manier om tijd te plannen (zie?);
5. het bouwen van het meest rationele gedragsmodel bij het gebruik van een tijdelijke hulpbron;
6. verhoging van de arbeidsproductiviteit en als gevolg daarvan de efficiëntie en effectiviteit ervan;
7. zoeken naar verborgen tijdsreserves die efficiënter kunnen worden gebruikt.

De vermelde taken zijn vergrote activiteitsgebieden en daarom kan elk blok worden onderverdeeld in vele kleinere subtaken. Wat ze precies zullen zijn, is aan elke persoon afzonderlijk. Het belangrijkste is dat ze allemaal het hoofddoel moeten gehoorzamen.

Door deze problemen op te lossen, kan iedereen leren hoe hij zijn tijd goed kan beheren en deze zo efficiënt mogelijk kan gebruiken. Met dergelijke activiteiten kunt u zelfbeheersing en analyse, onafhankelijke studie van verschillende methoden en praktijken, organisatie van persoonlijke tijd voor werk en rust leren.

Net als elk ander kennisgebied is timemanagement gebaseerd op bepaalde principes die door experts zijn ontwikkeld en als basis voor gebruik worden gebruikt. De volgende principes van timemanagement moeten worden benadrukt:

1. Planning

Effectief timemanagement is alleen mogelijk als het duidelijk is verdeeld in bepaalde perioden voor het uitvoeren van acties. Tegelijkertijd kunt u voor het gemak verschillende planningsmethoden gebruiken - schrijf in een notitieboekje of organizer, in speciale toepassingen op uw telefoon of computer. Visuele planning stelt u in staat om een ​​visuele beoordeling te geven van de opgestelde planning, wat helpt om deze nader te analyseren op effectiviteit.

Belangrijk: Sommige mensen, hoewel ze een plan voor de dag maken, schrijven het niet op, maar houden alle punten in hun hoofd. Deze manier van plannen is niet effectief, omdat je uiteindelijk elk moment kunt missen of de punten van het plan op sommige plaatsen kunt verwarren, wat kan resulteren in een irrationeel gebruik van tijdbronnen.

1. De complexiteit van taken bepalen

Bij het opstellen van een plan is het noodzakelijk om te focussen op het feit dat sommige taken en operaties complexer zijn, maximale concentratie of veel tijd vergen. Zij zijn het die in de eerste plaats en bij voorkeur in de eerste helft van de dag moeten worden uitgevoerd, omdat in deze periode een persoon meer kracht heeft, hij geconcentreerd is en zijn prestaties veel hoger zijn.

Na het voltooien van complexe taken, kunt u al eenvoudiger handelingen uitvoeren die in een semi-automatische vertrouwde modus kunnen worden uitgevoerd. Als je een schema in de tegenovergestelde vorm maakt, dat wil zeggen, eerst gemakkelijke dingen doet en dan moeilijke, dan zal een persoon met een hoge mate van waarschijnlijkheid niet in staat zijn om hard te werken, omdat hij gewoon niet de kracht zal hebben;

1. Complexe processen opsplitsen in eenvoudige

Als er tijdens het plannen bijzonder moeilijke punten zijn die een grote hoeveelheid middelen vereisen, is het het beste om ze in kleinere te verdelen. In dit geval zal een schijnbaar onoplosbaar doel worden bereikt wanneer de uitvoering van een reeks eenvoudige subdoelen wordt bereikt;

1. Zoeken naar verborgen tijdreserves

Vaak merken mensen niet dat sommige tijdsperioden productiever kunnen worden gebruikt, en besteden ze deze in plaats daarvan aan nutteloze dingen. De plaag van de moderne samenleving zijn sociale netwerken en internet, waarin zoveel informatie (nuttig en niet erg) is dat iemand soms niet in de gaten heeft hoe hij enkele uren achter een computer of telefoon achter elkaar kan doorbrengen.

Deze tijd had beter benut kunnen worden. Het is noodzakelijk om voor uzelf de operaties te identificeren die ineffectief en onnodig zijn, en de tijd die eraan wordt besteed te verminderen. In plaats daarvan kun je activiteiten voor jezelf bedenken die echt een positief resultaat zouden opleveren.

Bovendien kunt u twee klassen effectief combineren, als ze elkaar niet hinderen. Als iemand bijvoorbeeld in de rij staat te wachten, kan hij tegelijkertijd een informatief wetenschappelijk artikel in zijn beroep lezen of een plan maken voor de volgende dag;

1. Motivatie

Een gemotiveerd persoon voert activiteiten uit met een veel hogere productiviteit. Intrinsieke motivatie is een soort hefboom of katalysator, waardoor een hogere mate van doorzettingsvermogen, concentratie van aandacht en focus op het behalen van het eindresultaat zich manifesteert (zie).

Motivatie kan worden uitgedrukt in een specifieke vorm, en meestal is het een financieel resultaat, dat wil zeggen geld ontvangen voor het verrichte werk. Om jezelf te motiveren kun je bedenken waar het geld aan wordt besteed.

Bovendien kan motivatie ook puur emotioneel zijn, wanneer een persoon psychologische of fysieke voldoening haalt uit het resultaat van zijn activiteit (zie).

Effectief tijdbeheer omvat het volgen van bepaalde gedragsregels, namelijk:

• gebruik verschillende middelen en methoden om uw tijd te plannen;
• houd de werkplek schoon om geen tijd te verspillen aan het zoeken naar documenten;
• bestudeer geen informatie die niet nodig is om een ​​specifieke taak uit te voeren;
• verspil geen tijd aan nutteloos browsen op sociale netwerken;
• doe niet meerdere dingen tegelijk, concentreer je op één;
• leer mensen te weigeren als ze je vragen om werk te doen dat je niet nodig hebt (zie);
• bepaal de perioden waarin u de hoogste mentale en fysieke activiteit heeft - doe op dit moment moeilijk werk;
• neem de tijd om te rusten en leer volledig te ontspannen, niet met horten en stoten.

Regels voor tijdbeheer zijn bedoeld om de tactieken voor het organiseren van de workflow op een algemene manier te definiëren. Hun toepassing is noodzakelijk om de productiviteit van een persoon effectief te verhogen en een lijn van zijn gedrag te formuleren bij de uitvoering van het werkproces.

Methoden voor tijdbeheer

Tijdmanagement is een handleiding voor acties die gericht zijn op het beheren van tijd en bevat specifieke methoden om deze activiteit uit te voeren. Onder hen zijn de meest gebruikte methoden:

• Op bioritme gebaseerde werkschemamethode - "uil" of "leeuwerik". Hij suggereert dat elke persoon tot een van de twee soorten bioritmen behoort, waarvan de activiteit zich op verschillende tijdstippen van de dag manifesteert. Het is noodzakelijk om een ​​werkplan en een schema op te stellen op een zodanige manier dat de meest complexe en tijdrovende taken worden uitgevoerd tijdens een periode van verhoogde activiteit van het lichaam.

Interessant feit: Leonardo da Vinci maakte geen gebruik van de traditionele praktijk van slapen en waken. In plaats daarvan werkte hij vier uur achter elkaar, gevolgd door een pauze van 15 minuten om te slapen. Tijdens de slaap won het lichaam aan kracht en nam de hersenactiviteit toe.

• Eerste stap methode: is gebaseerd op het feit dat het starten van een moeilijk bedrijf altijd moeilijk is, maar hiervoor moet je gewoon de eerste stap zetten. Verdere vooruitgang zal gemakkelijker zijn, omdat het altijd moeilijk is voor een persoon om precies te beginnen. Om de eerste stap succesvol te laten zijn, moet een specifieke sjabloon worden gemaakt, volgens welke het mogelijk is om vergelijkbare bewerkingen uit te voeren;
• Limiet Methode:, die helpt bij het nemen van beslissingen in geval van onzekerheid. Als een persoon niet weet welke beslissing hij in een bepaalde situatie moet nemen, stelt hij zichzelf een bepaalde beperking - bijvoorbeeld om te kiezen uit twee opties in 10 minuten of als hij niet besluit om deze specifieke actie uit te voeren;
• Complexe notatiemethode suggereert dat alle aantekeningen in één notitieboekje of organisator moeten worden gedaan, en niet op veel verspreide stukjes papier. Het zal dus altijd gemakkelijker zijn om de informatie te vinden die je nodig hebt, en het zal nooit verloren gaan, vastgemaakt met alle nodige informatie;
• Grafische opnamemethode suggereert dat het soms gemakkelijker en handiger is om informatie weer te geven met behulp van een diagram of grafiek. Het zal dus begrijpelijker en gemakkelijker te onthouden zijn en er zal veel minder tijd worden besteed aan het repareren.

Nadelen van timemanagement

Timemanagementplanning geeft altijd tastbare resultaten, maar heeft tegelijkertijd een aantal nadelen. Deze moeten dingen bevatten als:

1. Opkomende overmachtsituaties kunnen de planning verstoren. Maar als de taken gepland zijn, moeten ze nog worden opgelost, en dan begint een nieuwe zoektocht naar vrije tijd. Overtreding van het opgestelde schema kan leiden tot nervositeit en prikkelbaarheid en als gevolg daarvan een verslechtering van het welzijn van een persoon;
2. Het vrijmaken van vrije tijd houdt in dat deze wordt gebruikt om nieuwe taken uit te voeren, in verband waarmee een persoon zichzelf opzettelijk overlaadt met werk. In een situatie waarin het aantal operaties toeneemt en de productiviteit toeneemt, kan er een toename van vermoeidheid optreden die chronisch kan worden;
3. Een duidelijk schema is goed, maar het kan voelen alsof het elke dag Groundhog Day is. Een mens moet elke dag veel verschillende dingen doen, waarna alles weer van voren af ​​aan begint.

TOP 5 boeken over tijdmanagement

1. Werk minder, doe meer - K. Gleason
2. Extreem tijdmanagement — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. De kunst om op tijd te zijn - A. Lakein
4. Tijd rijden. Hoe tijd te hebben om te leven en te werken - G. Archangelsky
5. Hard timemanagement. Neem de controle over je leven - Dan S. Kennedy

"Houd de tijd bij: het is de stof waaruit het leven is gemaakt."

S. Richardson

Van kinds af aan wordt ons discipline bijgebracht en op de een of andere manier worden we ons hele leven gedwongen om ons aan bepaalde beperkingen te houden. Eten en slapen volgens de dagelijkse routine, geplande lessen, werken en rusten in de toegewezen tijd. We gehoorzamen gemakkelijk de spelregels van iemand anders, in feite helpen we iemand anders zijn doel te bereiken. Maar als het op zelfdiscipline aankomt, zijn velen niet bereid om zelfs kleine zwakheden op te geven, zoals de gewoonte om 's ochtends 10 minuten extra te slapen.

Vaardigheid jezelf beperken om bepaalde doelen te bereiken- een waardevolle vaardigheid die niet veel mensen bezitten. Maar alleen zij slagen er uiteindelijk in. Bekende politici, zakenlieden, acteurs zijn alleen beroemd geworden dankzij het dagelijkse werk in naam van hun doel. Bekwaamheid, talent, zelfs genialiteit is slechts één procent van succes, de andere negenennegentig is hard werken.

Zelfdiscipline is de eerste stap naar persoonlijke vrijheid

Timemanagement is het belangrijkste onderdeel van het persoonlijke effectiviteitssysteem voor elke ambitieuze persoon. Het maakt niet uit wat het doel is: afvallen, een rood diploma halen, een eigen bedrijf starten... geen van deze dingen is mogelijk zonder zelforganisatievaardigheden. Timemanagement is een praktische gids voor actie, waardoor u uw eigen levensprioriteiten kunt bepalen en uw eigen visie op succes kunt creëren. Door het ontwikkelen van effectieve motivaties kun je niet alleen tijd besparen, maar je ook als persoon ontwikkelen. Zelfdiscipline - leven volgens strikte regels die een persoon voor zichzelf stelt, in zijn eigen belang. Zulke rigide kaders beperken, vreemd genoeg, de persoonlijkheid niet. Tegen, het is de enige weg naar ware vrijheid.

Tijdbeheer is het beste hulpmiddel voor zelfverbetering. Allereerst leert planning controle over externe gebeurtenissen, omgeving, tijd en ruimte. De zelfbeheersingsvaardigheden die je hebt opgedaan door aan jezelf te werken, stellen je in staat om je eigen gevoelens, tijdelijke verlangens en slechte gewoonten te beheersen. En zelfbeheersing is een teken van een sterke wilskracht. Door de ontwikkeling van concentratievaardigheden kun je betere resultaten behalen op het werk, terwijl je minder moeite hoeft te doen. Zo komt er tijd vrij voor de verbetering van het intellectuele en spirituele. Is dat niet de zin van het menselijk leven?

Zelfdiscipline vaardigheden worden niet van de ene op de andere dag verworven. Bovendien kun je ze alleen in jezelf ontwikkelen door constante training van wilskracht. Hetzelfde geldt voor het tijdmanagementsysteem. Iedereen die succes in het leven wil behalen, is eenvoudigweg verplicht zorgvuldig met de tijd om te gaan.

De 7 meest populaire tijdmanagementtechnieken

"Als ik 9 uur had om een ​​den om te hakken, zou ik 6 uur besteden aan het slijpen van mijn bijl."

Abraham Lincoln

Er zijn veel technieken om efficiënt met tijd om te gaan. We brengen de meest populaire technieken onder uw aandacht, zonder welke geen tijdmanagementsysteem kan.

Eisenhower-matrix

De techniek kreeg zijn naam ter ere van de Amerikaanse president D. Eisenhower, die alle taken waarmee hij te maken had in 4 categorieën verdeelde, geleid door hun urgentie en belang.

Op basis hiervan werden de gevallen als volgt in de cellen van de eenvoudigste matrix gerangschikt:

• Categorie A - urgent en belangrijk, die onmiddellijk moet worden opgelost;
• Categorie B - hun beslissing kan voor een bepaalde periode worden uitgesteld, maar het is niet de moeite waard om met hen uit te stellen;
• Categorie B - taken waarvan de uitvoering aan derden kan worden gedelegeerd;
• Categorie D - dingen die u beter meteen naar de prullenbak kunt sturen, omdat ze de tijd en moeite niet waard zijn.

Volgens experts is de fout van de meeste mensen de verkeerde prioriteitstelling. Ze zijn meer bereid om de taken van de laatste twee categorieën op zich te nemen, omdat het veel gemakkelijker is om deze dingen te doen. Snelle resultaten dragen bij aan de ontwikkeling van een onjuiste inschatting van persoonlijke effectiviteit. Het blijkt dat de man besteedt inspanning aan nevenactiviteiten achter te laten wat er echt toe doet.

timing techniek

Het registreren van de tijd van werknemers om de arbeidsdiscipline te verbeteren, wordt al meer dan een dozijn jaar gebruikt. Automatiserings- en boekhoudprogramma's registreren de tijdige aankomst en vertrek, de duur van de werkdag van de werknemer. Maar de moderne technologie gaat nog verder. Tegenwoordig kun je niet alleen achterhalen of een persoon aanwezig is op de werkplek, maar ook controleren wat hij doet.

Tot op heden zijn honderden van dergelijke controlesystemen ontwikkeld. Programma's kunnen automatisch registreren: ziekteverzuim, zakenreizen, vakanties, vrije tijd, flexibel werken. Het systeem houdt rekening met de duur van de lunchpauze, voortijdig vertrekken of te laat komen, ziekteverzuim.

Ondanks al hun perfectie, bieden aanwezigheidsmodules slechts oppervlakkige timing, terwijl spyware zoals "Maxapt QuickEye" helpt bij het volgen van het werk op de computer. Met hun hulp zal de manager meteen begrijpen dat Maria Ivanovna van de boekhoudafdeling het druk heeft niet aan het rapport te werken, maar te communiceren op de Odnoklassniki-website. Natuurlijk, zelfs met behulp van dergelijke programma's, zal het niet mogelijk zijn om van minuut tot minuut een timing te maken, rekening houdend met rookpauzes, theekransjes, oprecht gebabbel over andere "vuilnistijd", maar meestal is er geen hiervoor nodig.

Pareto-methode:

De wet van Vilfredo Pareto luidt als volgt: “20% van je inspanningen leveren 80% van het resultaat op, terwijl de overige 80% slechts 20% van het resultaat oplevert.” Je kunt het op een andere manier interpreteren: "20% van de werknemers brengt het bedrijf 80% van de winst." Simpel gezegd, slechts 1/5 van het team werkt effectief. De efficiëntie van de overgrote meerderheid van de werknemers is erg laag. Hun werk is slechts een imitatie van gewelddadige activiteiten. Als je deze energie in de juiste richting stuurt, zal de algehele productiviteit aanzienlijk toenemen.

De Pareto-methode is om te isoleren van de hele massa van 20% van de belangrijkste gevallen en daarop te focussen. De beslissing over wat belangrijk wordt geacht en wat secundair is, is in elk geval individueel. Met de Eisenhower-matrix of de ABC-analysemethode, die meestal wordt gebruikt in combinatie met de Pareto-methode, kun je gevallen categoriseren. ABC-analyse is de eenvoudigste manier om gevallen te rangschikken op basis van hun huidige belang.

ABC - analyse

Deze methode wordt beschouwd als de meest productieve en visuele manier om zaken te sorteren. Hiermee kunt u al het onnodige verwijderen en u concentreren op het bereiken van de belangrijkste doelen. Volgens deze methode zijn alle gevallen onderverdeeld in categorieën:

• Groep A heeft de hoogste prioriteit, dit zijn belangrijke en urgente zaken. Dergelijke problemen moeten zo snel mogelijk worden opgelost. De bijdrage van deze cases aan het behalen van het uiteindelijke doel is 65%, hoewel het slechts 15% van de tijd kost om ze te voltooien. Dat wil zeggen, meer dan de helft van al het werk zal in de kortst mogelijke tijd worden voltooid.
• Groep B omvat zaken die niet spoedeisend zijn, maar wel noodzakelijk voor de uitvoering. De oplossing van dergelijke taken kan aan derden worden toevertrouwd. Het is belangrijk om het tijdstip van uitvoering te controleren, aangezien zaken van groep B de neiging hebben om naar categorie A te gaan als de termijnen worden geschonden.
• Groep C - taken die gewoonlijk "kantoorroutine" worden genoemd. Aan hen wordt het leeuwendeel van de werktijd van het personeel en de manager besteed. Hoewel een persoon met lage kwalificaties gemakkelijk kan omgaan met rapportage, het kopen van briefpapier en ander routinewerk.

Onafhankelijke organisatie van de werktijd

Zelfmanagement is misschien wel de meest effectieve van alle tijdmanagementtactieken. Het is zowel van toepassing op een enkel onderwerp als op het collectief als geheel. Om ervoor te zorgen dat de werknemer productief werkte, maakt het systeem van materiële prikkels en straffen het mogelijk. In lekentaal, boetes of bonussen goed stimuleren van het individu om de hem toegewezen taak uit te voeren. Opgemerkt moet worden dat de werknemer zelf ook geïnteresseerd moet zijn in de competente organisatie van het werkproces.

Het belangrijkste doel van zelfmanagement is de maximale realisatie van het potentieel van elke persoon in werk, creativiteit en persoonlijk leven. Het gebruik van deze methode biedt de volgende voordelen:

• Tijd en moeite om werktaken te voltooien wordt verminderd;
• Toegenomen productiviteit;
• Redenen voor stress, spoedwerk, haast worden geëlimineerd;
• Morele tevredenheid met werkactiviteit neemt toe;
• Kwalificaties nemen toe, er is een prikkel voor persoonlijke groei.

Zelfsturing begint met een werkstijlanalyse inclusief een volledige inventarisatie van tijd. Hiermee kunt u de sterke en zwakke punten van de organisatie van het arbeidsproces identificeren en in goede banen leiden. Een beschrijving van alle activiteiten omvat:

1. Belangrijkste werktaken;
2. "Interferentie" of gedwongen pauzes, de zogenaamde "vuilnistijd".

De redenen voor het verspillen van tijd kunnen persoonlijke factoren zijn, zoals desorganisatie, verwaarlozing van werktaken, gebrek aan zelfdiscipline, de wens om alles snel en gehaast te doen. Maar overmatige ijver, de wens om alle zaken tegelijk aan te pakken, geeft ook zelden een positief resultaat.

De bekende Amerikaanse zakencoach Dan Kennedy is van mening dat telefoontjes, ongeplande bezoekers, langdurige vergaderingen de ergste tijdverspillers zijn voor een leider. Indien mogelijk moeten ze worden geëlimineerd of geminimaliseerd.

De Pomodoro-methode

Deze tactische techniek met een grappige naam is in de jaren 80 van de vorige eeuw uitgevonden door de Italiaan Francesco Cirillo. Als een van de achterblijvende studenten besloot de jongeman aan zichzelf te gaan werken om zijn academische prestaties te verbeteren. Na een gedetailleerde "debriefing" te hebben gedaan, realiseerde hij zich dat hij zich niet kon concentreren op zijn studie, omdat hij werd afgeleid door veel kleine dingen. Toen haalde Francesco een timer in de vorm van een tomaat uit de keuken, zette die voor hem neer en timede de klas.

In de praktijk werd onthuld dat hij 25 minuten lang geconcentreerd wetenschap kon studeren. Gedurende deze periode werd de student nooit afgeleid van het boek. Vervolgens werd besloten breek de toegewezen tijd voor lessen in blokken. Het interval van een half uur omvatte de tijd van maximale concentratie - 25 minuten, evenals de rusttijd, die alleen voor die zeer kleine dingen is toegewezen. De "pomodoro"-methode is tegenwoordig wijdverbreid vanwege zijn eenvoud, toegankelijkheid en effectiviteit.