Rapportkaart kalender adviseur plus. Werknemerscategorie boekhouding

Alvorens in detail te praten over de norm van arbeidstijd (hierna ook - NRT), moet men de basis begrijpen: waar het uit bestaat en wat het beïnvloedt. In dit artikel analyseren we uitgebreid hoe de arbeidsduurnorm voor 2017 wordt berekend.

Jaarlijkse uitdaging

Om elk type product te produceren, ook in totaal verschillende industrieën en productie, de landbouwsector, is het noodzakelijk om de arbeidsvaardigheden van het relevante personeel te gebruiken. Van het verkrijgen van een keukenkruk tot het maken van een straalvliegtuig, elk product of product wordt hoe dan ook geproduceerd met de medewerking van een persoon.

Een groep specialisten, een groot team of een individuele meester in hun activiteitssector besteden een bepaalde hoeveelheid tijd aan het werk. Daarom moet de fabrikant bij het plannen van productieprocessen en onderlinge samenwerking met andere bedrijven en kopers van vervaardigde producten vooraf de werkuren berekenen voor elke specialiteit die bij zijn onderneming betrokken is. Uiteindelijk heeft dit ook gevolgen voor het aantal medewerkers dat in de organisatie kan worden opgenomen.

Kortom, de directie moet samen met de HR-afdeling en beoordelaars jaarlijks de NRT berekenen.

Hoe het jaartarief te bepalen?

Laten we eerst de term zelf opsplitsen. Als algemene regel geldt dat de norm voor arbeidstijd het aantal uren dat in een kalenderperiode aan werk is besteed, is. Gebruikelijk. Op basis van 40 uur per week.

Tegenwoordig wordt het berekend op basis van de bestelling, die is uiteengezet in de volgorde van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 13 augustus 2009 nr. 588n (hierna ook de procedure genoemd).

Volgens de bepalingen van deze regelgeving wordt de duur van de werkweek (met een snelheid van 40 werkuren, en soms minder) gedeeld door het getal 5 (als iemand werkt volgens een 5-dagenrooster) en vermenigvuldigd met de aantal werkdagen per jaar. Daarna wordt van het verkregen resultaat het aantal uren afgetrokken waarmee de werkdagen, die vlak voor de officiële feestdagen vallen, zijn verminderd:

Nieuwjaar;
9 mei;
andere soortgelijke feestdagen.

Volgens de wet wordt een werkdag en tegelijkertijd een pre-vakantiedag meestal geacht te zijn verminderd met 1 werkuur.

De norm van de arbeidsduur voor het volgende jaar moet worden berekend voor het einde van het voorgaande jaar. In dit geval moet u rekening houden met:

Vereisten van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
Decreten van de regering van de Russische Federatie, correctie van werkdagen en feestdagen voor het volgende jaar.

Dus, met betrekking tot de periode van 2017, heeft het kabinet van ministers van de Russische Federatie een resolutie van 4 augustus 2016 nr. 756 uitgevaardigd. Er staat dat dergelijke rustdagen zullen worden uitgesteld:

01/01/2017 tot 24/02/2017;
01/07/2017 tot 05/08/2017.

Aantal werkuren in 2017

Bij het bepalen ervan moet rekening worden gehouden met de volgende bepalingen:

ook als de werknemer 5 of 6 dagen per week werkt, wordt de zondag als een vrije dag beschouwd;
het is alleen mogelijk om een vrije dag voor individuele specialisten uit te stellen als de onderneming om objectieve redenen het werkproces voor het weekend niet kan stoppen. Dat wil zeggen dat het personeel zijn taken zowel op zaterdag als op zondag moet uitvoeren. Dit blijkt uit artikel 111 van de Arbeidswet;
artikel 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie bevat een lijst met vakanties, bij het optreden waarvan werknemers rusten.

De arbeidswet omvat ook de nieuwjaarsvakantie als vakantie (van 01.01 tot en met 08.01). Kerstmis wordt ook geclassificeerd als een feestdag met de benoeming van een vrije dag.

Bovendien draagt een feestdag die in het weekend valt zo'n rustdag over. Dit principe werkt elk jaar. De enige uitzonderingen zijn de eerste 8 dagen van januari - Nieuwjaar en Kerstmis. Feit is dat de overdracht van rustdagen naar de nieuwjaarsvakantie niet automatisch plaatsvindt. Elk jaar keurt de regering van de Russische Federatie in een afzonderlijke volgorde de dagen goed waarop werknemers van ondernemingen rusten en niet naar hun werk gaan. Dit moment wordt bepaald door deel 5 van artikel 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Volgens de wetgeving (deel 1 van artikel 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie) moet de lengte van de werkdag aan de vooravond van een officiële feestdag met 1 uur worden verkort.

Alle bovenstaande vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie, evenals de boekhouding van de procedure, vormen de basis voor het berekenen van de werktijd voor een kalenderjaar. Specifiek en in cijfers gesproken, zal de norm van werkuren voor 2017 als volgt zijn:

Gemiddelde maandelijkse NRT voor 2017

Ondertussen geeft kennis van de totale jaarlijkse werktijd geen volledig beeld van de werkuren in elke maand. Volledige boekhouding vereist kennis van de gemiddelde maandelijkse werktijd (elke maand afzonderlijk).

Voor deze doeleinden is het aantal kalenderdagen in een maand van belang. Het kan van 28 tot 31 zijn. Dus 2017 wordt niet als een schrikkeljaar beschouwd. Daarnaast heeft elke maand zijn eigen aantal vakanties en vrije dagen. En het verschilt aanzienlijk. In januari worden bijvoorbeeld maar liefst 8 dagen naast het weekend niet-werkend verklaard. Maar april en oktober in 2017 hebben helemaal geen vrije dagen.

Lokale functies

Bovenstaande cijfers hebben betrekking op de gehele Russische Federatie. Maar in sommige regio's kunnen hun eigen rustdagen in verband met lokale religieuze feestdagen worden aangekondigd. Namelijk op grond van artikel 4 van de wet "Op de vrijheid van geweten en religieuze verenigingen" van 26 september 1997 nr. 125-FZ.

Er zijn ook aanvullende bepalingen die de autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie toestaan om bepaalde kalenderdagen vrij te maken om andere dan religieuze redenen. Dit zijn artikel 6 van de Arbeidswet en paragraaf 8 van de brief van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 juni 2003 nr. 1139-21.

In dergelijke gevallen zal de geschatte norm van werkuren voor 2017 er anders uitzien dan in het algemeen in Rusland.

Lokale bestemmingsweekends hebben een essentiële functie. Als ze worden ingevoerd, dan compenseert de regio zichzelf voor alle inkomstenderving.

Werknemerscategorie boekhouding

Het is noodzakelijk om NRV te berekenen rekening houdend met de categorie specialist en de specifieke kenmerken van het werk. Dus op sommige momenten moet de werktijd van het personeel worden verkort. Ondanks het feit dat andere werknemers van deze onderneming, die volgens hetzelfde schema werken, geen wijzigingen in hun werkschema ontvangen.

Op basis van de urenstaat berekenen boekhoudkundigen ook verschillende voordelen. Daarnaast helpt dit document de beheerder bij het bewaken van de naleving van het werkregime en geeft het voldoende informatie voor statistische rapportage. Om correct in te vullen urenstaat voor 2017, U moet enkele functies kennen die door de huidige wetgeving worden voorgeschreven.

Dit document wordt vaak opgevraagd door arbeidsinspecteurs en belastingorganisaties. Daaruit kijken ze of er overtredingen zijn in de richting van medewerkers, bijvoorbeeld of die extra uren worden verwerkt. Als de audit onnauwkeurigheden of het feit van arbeidsuitbuiting aan het licht brengt, kan de directeur een boete krijgen van 1.000 tot 5.000 roebel, en grote bedrijven - tot 50 duizend roebel (Artikel 52,7 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie ).

Hoe maak je een urenstaat?

Voor dergelijke documenten zijn bij wet twee uniforme vormen voorgeschreven. Hun legitimiteit wordt bevestigd door de resolutie van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 01.05.04 onder het nummer.

Formulier nr. T-12 gebruikt om personeelsdocumenten, evenals urenstaten, handmatig in te vullen.
Formulier nr. T-13 gemaakt voor organisaties die gebruikmaken van automatische gegevensverwerking. Nadat het is ingevuld, moet het worden afgedrukt en worden voorzien van "live" handtekeningen van verantwoordelijke personen.

Een soortgelijke urenstaat voor het vastleggen van werkuren kan echter ook in vrije vorm worden geschreven (volgens de brief van Rostrud d.d. 14 februari 2013 nr. PG / 1487-6 1). Het is niet nodig om bovenstaande sjablonen te gebruiken. U kunt ze als basis nemen en uw document aanpassen: vereenvoudigen en voor uzelf aanpassen.

Basisprincipes voor vullen

De invuller moet aangeven hoeveel dagen en uren de werknemer op zijn werkplek heeft doorgebracht. Ook de redenen voor verlof en eventuele afwezigheden worden hier vermeld. Elk van deze redenen heeft zijn eigen code, die is geschreven in de T-12-vorm. Dezelfde codes worden gebruikt in de elektronische vorm van het T-13-formulier.
De urenstaat kan alleen worden ingevuld door een bevoegd persoon, waarna de formulieren moeten worden ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid en de medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie. Het document wordt maandelijks ingevuld. Nadat het blad is ondertekend, moet het worden overgedragen aan de boekhoudafdeling (volgens paragraaf 2 van sectie 2 van de instructies, goedgekeurd door de resolutie van het State Statistics Committee van Rusland van 05.01.04 nr. 1).
Als het bedrijf extra vrije dagen vaststelt, moeten deze volgens speciale regels ook op de rapportkaart worden vermeld. En werkdagen op feestdagen zijn gemarkeerd met speciaal uitgevonden codes.

Download formulieren en formulier met een voorbeeld van invullen

Vrije dagen in het rapport voor 2017

De vakantieboekhoudingscode in het document kan afwijken. Het hangt af van hoe de organisatie deze dagen betaalt en op welke basis ze doorgaans worden verstrekt.

1 optie. Werknemers krijgen er een extra en het bedrijf verlaagt de norm van werkuren per maand voor hen. Kiest u voor een verlaagd tarief, dan krijgen de werknemers een volledig salaris en worden deze dagen niet door het bedrijf betaald. Voor zulke dagen wordt de code B toegekend op de rapportkaart.

Optie 2. Medewerkers hebben een vrije dag en het bedrijf betaalt deze dagen gemiddeld uit. Het blijkt dat werknemers voor de gewerkte dagen een salaris ontvangen en voor extra betaalde vrije dagen - het gemiddelde salaris. In een dergelijk geval wordt de OB-code op de rapportkaart vermeld.

Vakantiewerk

Als een persoon op vakantie gaat en werkt, heeft hij hiervoor recht op een dubbel salaris, of een aanvullende betaling tegen een regelmatig tarief boven het salaris en een extra rustdag (volgens Art. 153 van het Arbeidswetboek van de Russische Federatie). In de urenstaat dienen dergelijke dagen te worden gemarkeerd met de PB-code. Bovendien is deze code geschikt voor zowel dubbele als enkele betalingen.

Wanneer een werknemer een extra vrije dag kiest voor degene die hij op vakantie heeft gewerkt, moet deze worden gemarkeerd met de HB-code.

Reisdagen

Als er een besluit is uitgevaardigd en de werkdag verwijst naar een dienstreis, dan wordt deze in de urenstaat meestal gemarkeerd met de lettercode "K" of de digitale "06". Zodra de werknemer aan het werk gaat, moet op het formulier de lettercode “I” of de digitale “01” worden ingevuld.

Hoe lang wordt de urenstaat bewaard?

Na eind 2017 moet de bijbehorende urenstaat vijf jaar worden bewaard. Als het bedrijf moeilijke, gevaarlijke en schadelijke werkomstandigheden gebruikt, neemt de opslagtijd aanzienlijk toe - tot 75 jaar. Dergelijke regels zijn vastgesteld in overeenstemming met het bevel van het Ministerie van Cultuur van Rusland van 25 augustus 2010 nr. 558.

Urenstaat 2017 en belastingen

inkomstenbelasting

Op basis van dit document betaalt het bedrijf salarissen aan zijn werknemers. Bij belastingcontroles moet het bedrijf betrouwbare gegevens verstrekken over het aantal gewerkte dagen en uren per werknemer om de juistheid van de betalingen te bevestigen.

Worden overtredingen geconstateerd, dan blijkt het in de rapportages aangegeven bedrag aan inkomstenbelasting niet juist te zijn, hetgeen al leidt tot het opleggen van boetes.

persoonlijke inkomensbelasting

Wanneer personenbelasting wordt ingehouden op de inkomsten van een werknemer, moet de organisatie achterhalen of deze persoon een fiscaal ingezetene is van de Russische Federatie om het juiste belastingtarief te gebruiken bij de berekening. Het is de urenstaat die de werkelijke locatie van de werknemer in het land kan bevestigen.

Met dit kenmerk moet vooral rekening worden gehouden door die werkgevers die hun werknemers op zakenreizen naar Wit-Rusland sturen, omdat ze bij het oversteken van de grens geen markeringen maken in het paspoort van de burger.

Als er een geschil ontstaat met de Belastingdienst, kan de vennootschap aantonen dat zij het juiste tarief, ingehouden en opgebouwde inkomstenbelasting volledig heeft toegepast.

FSS-voordelen

Als de urenstaat verkeerd is ingevuld, kan de rekengroep van het Sociaal Verzekeringsfonds de ziekteverzuimkosten van het bedrijf niet tellen, omdat het niet mogelijk is om het aantal gewerkte dagen officieel te bevestigen, wat uiterst belangrijk is wanneer het berekenen van deze bedragen.

Om erachter te komen welke dagen weekdagen zijn en welke weekenden in november 2017, helpt de productiekalender u gemakkelijk.

Weekends en feestdagen in november 2017

Vanwege de overdracht van één feestdag, niet-werkdagen in november 2017 in Rusland: 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25 en 26 nummers.

In totaal krijgen de Russen negen dagen rust.

Deze maand hebben Russen, naast de traditionele zaterdagen en zondagen, een extra vrije dag - 11/06/2017.

Het bleek te wijten aan het feit dat de jaarlijkse feestdag van de nationale eenheid, die wordt erkend als een officiële niet-werkvakantie (artikel 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie), op zaterdag valt. Daarom wordt de uitgerekende vrije dag uitgesteld tot maandag de 6e. Dankzij dit zullen Russen in de laatste maand van de herfst genieten van een driedaagse vakantie.

Nu weet je welke dagen weekenden zijn in november 2017.

Hoe we ontspannen op 04.11.2017

Zoals hierboven vermeld, zal Rusland deze keer drie dagen "lopen":

11/04/2017 - Zaterdag, Nationale Eenheidsdag, feestdag;
11/05/2017 - zondag, niet-werkdag;
11/06/2017 is maandag, een niet-werkdag, wat bleek door de verplaatsing van de zaterdag ervoor.

Werkdagen in november 2017

Laten we eens kijken hoeveel werkdagen in november 2017. Je moet 21 dagen werken: 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30 nummers .

Houd er rekening mee dat er deze maand één verkorte werkdag is - de 3e. Het is pre-vakantie, dus u kunt een uur minder werken (Artikel 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Werkuren

Laten we een ander belangrijk punt behandelen: hoe de norm van tijd voor de laatste herfstmaand te berekenen.

Als je de productiekalender bestudeert, blijkt dat deze 21 weekdagen en 9 niet-werkdagen heeft.

Laten we berekenen aan de hand van het voorbeeld van een 40-urige werkweek (ploegduur is 8 uur, er is één verkorte dag): 21 x 8 - 1 = 167 uur.

De arbeidsduurnormen voor deze maand zijn dus (in uren):

40-urige werkweek - 167;
36 uur - 150,2;
24-uurs - 99.8.

Feestdagen in november 2017 in Rusland

Laten we tot slot eens kijken wat de feestdagen zijn in november 2017.

Ten eerste is de nationale feestdag Nationale Eenheidsdag. Er is al genoeg over hem gezegd in dit artikel, maar laten we niet vergeten dat we de bevrijding van Moskou van de Pools-Litouwse indringers in 1612 vieren en herinneren we ons de hoofdpersonen uit die tijd - Kuzma Minin en Dmitry Pozharsky. De feestdag verscheen nog niet zo lang geleden in Rusland en werd voor het eerst gevierd op 11/04/2005.

Bovendien staat de laatste maand van de herfst bol van de vele professionele vakanties. We eren gerechtsdeurwaarders, militaire inlichtingenofficieren, sociologen, oogartsen, psychologen, taxateurs, ontwerpers en vertegenwoordigers van vele andere beroepen, zelfs managers en medewerkers van Sberbank.

Los daarvan is het de moeite waard om de Internationale Dag van de Accounting op de 10e te markeren, evenals de Dag van de Accountant en de Dag van de Belastingdienst - beide worden gevierd op 21 november.

2017

In overeenstemming met de Orde, goedgekeurd. In opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 13 augustus 2009 N 588n, wordt de norm van werktijd berekend afhankelijk van de vastgestelde werktijd per week volgens het berekende schema van een vijfdaagse werkweek met twee dagen vrij op zaterdag en zondag op basis van de duur van de dagelijkse werkzaamheden (ploeg). Dus bij een 40-urige werkweek is de norm van de werktijd 8 uur, bij een werkweek van 36 uur 7,2 uur en bij een 24-urige werkweek 4,8 uur.

In overeenstemming met deel 1 van artikel 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie wordt de duur van de werkdag of dienst die onmiddellijk voorafgaat aan een niet-werkvakantie met één uur verminderd. In 2017 werken medewerkers op 22 februari, 7 maart en 3 november een uur minder.

De norm van werktijd berekend in de aangegeven volgorde is van toepassing op alle vormen van werk en rust.

* - Verkorte en pre-vakantie werkdagen bij een 40-urige werkweek (vermindering met 1 uur)

Productiekalender voor 2017 download

Feestdagen 2017. Niet-werkdagen.

Volgens artikel 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie zijn niet-werkvakanties in 2018:

1, 2, 3, 4, 5, 6 en 8 januari - Nieuwjaarsvakantie;
7 januari - Kerstmis;
23 februari - Dag van de verdediger van het vaderland;
8 maart - Internationale Vrouwendag;
1 mei - Lente en Dag van de Arbeid;
9 mei - Dag van de Overwinning;
12 juni - Dag van Rusland;
4 november - Nationale Dag van de Eenheid.

Weekendtransfers in 2018

In 2017 werden, in overeenstemming met het besluit van de regering van de Russische Federatie "Over het uitstel van vakanties in 2017", de volgende feestdagen uitgesteld:

Daarom, rekening houdend met het uitstel van vrije dagen in 2017, zullen de "Nieuwjaarsvakantie" voor werknemers 8 dagen duren - van 1 januari tot 8 januari 2017. Een lang weekend wacht de Russen ook in februari (23 - 26 februari).

In april - mei 2017 hebben werknemers rust van 29 april tot 1 mei in verband met de viering van de Lente en Dag van de Arbeid, evenals van 6 tot 9 mei in verband met de viering van de Dag van de Overwinning.

In juni duurt de rustperiode in verband met de viering van de Dag van Rusland 3 dagen (10 - 12 juni) en in november in verband met de viering van de Dag van Nationale Eenheid - van 4 november tot 6 november 2017 .

De arbeidsduurnorm voor 2017 bij een 40-urige werkweek is 1973 uur.
Het gemiddelde aantal arbeidsuren per maand in 2017 is 164,42 uur.

Volgens de productiekalender in 2017, met een vijfdaagse werkweek met twee vrije dagen, zullen er 247 werkdagen zijn, waarvan 3 werkdagen verkort met een uur (22 februari, 7 maart, 3 november) en 118 vrije dagen , rekening houdend met 3 extra rustdagen (24 februari, 8 mei en 6 november) wegens het samenvallen van niet-werkvakanties op 1 en 2 januari, 4 november met vrije dagen.

Alcoholcalculator 2017

We zijn allemaal mensen, en velen zijn ook chauffeurs. En vaak zijn er in het leven momenten waarop je de volgende dag, na de stormachtige viering van de volgende vakantie, achter het stuur moet kruipen. En er zijn twijfels, en of de verkeerspolitie je zal aanhouden, en of de test op alcoholgehalte in het bloed positief zal uitpakken. Om dergelijke vragen te voorkomen, presenteren we de online service Alcohol Calculator, waarmee u eenvoudig kunt achterhalen of u al op de bestuurdersstoel kunt zitten of dat u even moet wachten totdat alcohol volledig uit uw bloed is verwijderd tot de laatste ppm.