Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό στο excel. Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό χρησιμοποιώντας τύπους στο Excel

Εάν πρέπει να εργαστείτε με ποσοστά, θα χαρείτε να μάθετε ότι το Excel διαθέτει εργαλεία που διευκολύνουν τη δουλειά σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε το μηνιαίο ποσοστό κέρδους και ζημίας. Είτε πρόκειται για αύξηση κόστους είτε για ποσοστιαίες πωλήσεις από μήνα σε μήνα, θα είστε πάντα στην κορυφή των βασικών μετρήσεων της επιχείρησής σας. Το Excel θα σας βοηθήσει σε αυτό.

Θα μάθετε επίσης πώς να εργάζεστε με ποσοστά σε προχωρημένο επίπεδο, υπολογίζοντας τον αριθμητικό μέσο όρο καθώς και την τιμή εκατοστιαίου μέτρου, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις.

Βήμα προς βήμα, αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να υπολογίζετε το ποσοστό στο Excel. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένους τύπους ποσοστών, συναρτήσεις και συμβουλές του Excel χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός φύλλου επαγγελματικών εξόδων και ενός φύλλου σχολικού βαθμού.

Θα αποκτήσετε δεξιότητες που θα σας επιτρέψουν να εργαστείτε επιδέξια με ποσοστά στο Excel.

Διαδήλωση

Μπορείτε να παρακολουθήσετε το πλήρες σεμινάριο στην παραπάνω επίδειξη ή να διαβάσετε την παρακάτω περιγραφή βήμα προς βήμα. Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε τα δωρεάν αρχεία πηγής: Θα τα χρησιμοποιήσουμε σε όλες τις ασκήσεις.

1. Εισαγωγή δεδομένων στο Excel

Επικολλήστε τα ακόλουθα δεδομένα (ή ανοίξτε το ληφθέν αρχείο " ποσοστά.xlsx", το οποίο βρίσκεται στα αρχεία πηγής αυτού του οδηγού). Διαθέτει φύλλο Εξόδων. Αργότερα θα χρησιμοποιήσουμε το φύλλο Βαθμών.

Ποσοστό δεδομένων φύλλου εργασίας

Υπολογίστε την ποσοστιαία αύξηση

Ας υποθέσουμε ότι περιμένετε αύξηση 8% στις δαπάνες το επόμενο έτος και θέλετε να δείτε αυτούς τους αριθμούς.

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε τύπους, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι στο Excel μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς χρησιμοποιώντας και το σύμβολο ποσοστού (20%) και τα δεκαδικά (0,2 ή μόνο 0,2). Το σύμβολο ποσοστού για το Excel απλώς μορφοποιείται.

Θέλουμε να δούμε το τελικό ποσό, όχι μόνο το ύψος της ανάπτυξης.

Βήμα 1

Σε ένα κελί Α18γράφω με ανάπτυξη 8%.Δεδομένου ότι αυτό το κελί περιέχει κείμενο και αριθμό, το Excel θα υποθέσει ότι ολόκληρο το κελί περιέχει κείμενο.

Βήμα 2

Κάντε κλικ Αυτί, μετά στο κελί Β18γράψτε τον ακόλουθο τύπο: =B17 * 1.08

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: =B17 * 108%

Το ποσό που προκύπτει θα είναι 71.675 όπως φαίνεται παρακάτω:

Υπολογισμός ποσοστιαίας αύξησης στο Excel

3. Υπολογισμός ποσοστιαίας μείωσης

Ίσως πιστεύετε ότι τα έξοδα θα μειωθούν κατά 8%. Για να δείτε το αποτέλεσμα, ο τύπος θα είναι παρόμοιος. Ξεκινήστε δείχνοντας το συνολικό μειωμένο ποσό, όχι μόνο το ποσό της μείωσης.

Βήμα 1

Σε ένα κελί Α19, γράψε με μείωση 8%..

Βήμα 2

Κάντε κλικ Αυτί, μετά στο κελί Β19γράψτε τον παρακάτω τύπο: =B17 * .92

Ή μπορείτε να γράψετε τον τύπο με άλλο τρόπο: =B17 * 92%

Το αποτέλεσμα θα είναι 61.057.

Υπολογισμός μείωσης ποσοστού στο Excel

Βήμα 3

Εάν χρειάζεστε τη δυνατότητα να αλλάξετε το ποσοστό αύξησης ή μείωσης της τιμής, τότε μπορείτε να γράψετε τους τύπους ως εξής:

Φόρμουλα για ανάπτυξη κατά 8% σε ένα κύτταρο Β18θα είναι =B17 + B17 * 0,08

Βήμα 4

Τύπος μείωσης κατά 8% σε ένα κελί Β19θα είναι = B17 - B17 * 0,08

Σε αυτούς τους τύπους, μπορείτε απλά να αλλάξετε το 0,08 σε οποιονδήποτε άλλο αριθμό για να λάβετε ένα αποτέλεσμα με διαφορετικό ποσοστό.

4. Υπολογισμός του ποσοστού

Τώρα ας περάσουμε στον τύπο για τον υπολογισμό του ποσοστού. Τι γίνεται αν θέλετε να μάθετε πόσο αυτά ταοκτώ%? Για να το κάνετε αυτό, πολλαπλασιάστε το σύνολο επί Β17κατά 8 τοις εκατό.

Βήμα 1

Σε ένα κελί Α20γράφω 8% του συνολικού ποσού.

Βήμα 2

Πατήστε το πλήκτρο Αυτί, και στο κελί Β20γράψτε τον ακόλουθο τύπο: =B17 * 0,08

Ή μπορείτε να γράψετε αυτόν τον τύπο ως εξής: =B17 * 8%

Το αποτέλεσμα θα είναι 5.309.

Υπολογισμός του ποσοστού στο Excel

5. Πραγματοποίηση αλλαγών χωρίς επεξεργασία τύπων

Εάν θέλετε να αλλάξετε το ποσοστό χωρίς να επεξεργαστείτε τους τύπους, τότε πρέπει να το βάλετε σε ξεχωριστό κελί. Ας ξεκινήσουμε με τα ονόματα των γραμμών.

Βήμα 1

Στο κελί A22 γράψτε Αλλαγές.Πατήστε το πλήκτρο Εισαγω.

Βήμα 2

Στο κελί A23 γράψτε Το μεγαλύτερο ποσό. Πατήστε το πλήκτρο Εισαγω.

Βήμα 3

Στο κελί A24 γράψτε Το μικρότερο ποσό.Πατήστε το πλήκτρο Εισαγω.

Στο φύλλο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Φύλλο Excel με επιπλέον σειρές

Τώρα ας προσθέσουμε ποσοστά και τύπους στα δεξιά των επικεφαλίδων.

Βήμα 4

Σε ένα κελί Β22γράφω 8% . Πατήστε το πλήκτρο Εισαγω.

Βήμα 5

Σε ένα κελί Β23γράψτε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το γενικό σύνολο συν 8%: =B17 + B17 * B22

Βήμα 6

Σε ένα κελί Β24γράψτε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το συνολικό μείον 8%: =B17 * (100% - B22)

Αν σε κελί Β22Εάν γράψετε 8%, το Excel θα μορφοποιήσει αυτόματα αυτό το κελί ως ποσοστό. Εάν γράψετε 0,08 ή 0,08, το Excel θα αποθηκεύσει αυτό το κελί ως έχει. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη μορφή κελιού σε μορφή ποσοστού κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κορδέλα Στυλ ποσοστού:

Κουμπί στυλ ποσοστού και η δράση του

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε αριθμούς ως ποσοστά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+% για Windows ή Command + Shift + % για τη μαμάντο.

6. Υπολογισμός της μεταβολής του ποσού των τόκων

Ο γενικός κανόνας για τον υπολογισμό της μεταβολής των επιτοκίων είναι ο ακόλουθος:

=(νέα τιμή - παλιά τιμή) / νέα τιμή

Αν ο Ιανουάριος είναι ο πρώτος μήνας, τότε δεν έχει μεταβολή επιτοκίου. Η πρώτη αλλαγή σε σχέση με τον Ιανουάριο θα γίνει τον Φεβρουάριο και δίπλα στα στοιχεία Φεβρουαρίου θα γράψουμε τα εξής:

Βήμα 1

Βήμα 2

Το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα ως κλάσμα, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ τοις εκατόστην κορδέλα (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω) για να εμφανίσετε τον αριθμό ως ποσοστό.

Κουμπί στυλ ποσοστού για εμφάνιση ως ποσοστό

Τώρα που έχουμε την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ Φεβρουαρίου και Ιανουαρίου, μπορούμε να συμπληρώσουμε αυτόματα τη στήλη τύπου για να μάθουμε την ποσοστιαία αλλαγή για τους υπόλοιπους μήνες.

Βήμα 3

Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει την τιμή -7%.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel

Βήμα 4

Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει σε σταυρόνημα, κάντε το διπλό κλικποντίκι.

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης, διαβάστε την τεχνική 3 στο άρθρο μου στο Excel Techniques:

Βήμα 5

Επιλέξτε κελί Β3(με τον τίτλο «Ποσό»).

Βήμα 6

Φτερουγίζω δείκτη του ποντικιούστο τελεία για αυτόματη συμπλήρωσηκαι σύρετέ το ένα κελί προς τα δεξιά, μέσα στο κελί C3.Αυτό θα αντιγράψει τον τίτλο μαζί με τη μορφοποίησή του.

Βήμα 7

Σε ένα κελί C3αντικαταστήστε τον τίτλο με % Αλλαγή.

Όλες οι ποσοστιαίες αλλαγές υπολογίζονται

7. Υπολογισμός του ποσοστού του συνολικού ποσού

Η τελευταία τεχνική σε αυτό το φύλλο εργασίας είναι ο υπολογισμός του ποσοστού του συνόλου για κάθε μήνα. Σκεφτείτε αυτό το ποσοστό ως ένα γράφημα πίτας με έναν τομέα κάθε μήνα και το άθροισμα όλων των τομέων είναι 100%.

Δεν έχει σημασία αν το υπολογίζετε με Excel ή σε χαρτί, θα χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη απλή λειτουργία διαίρεσης:

Αξία ενός είδους/συνολικό ποσό

που πρέπει να εκφράζεται ως ποσοστό.

Στην περίπτωσή μας, θα διαιρούμε κάθε μήνα με το συνολικό ποσό που βρίσκεται στο κάτω μέρος της στήλης Β.

Βήμα 1

Επιλέξτε κελί C3και κάνω αυτόματη συμπλήρωσηένα κελί, μέχρι D3.

Βήμα 2

Αλλάξτε το κείμενο σε ένα κελί D3στο % του συνόλου.

Βήμα 3

Σε ένα κελί Δ4γράψε αυτόν τον τύπο, μόνο προς το παρόν μην πατήσετε Enter:=B4/B17

Βήμα 4

Πριν πατήσουμε το πλήκτρο enter, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι δεν θα υπάρξουν σφάλματα κατά την αυτόματη συμπλήρωση. Δεδομένου ότι θα συμπληρώσουμε αυτόματα τις στήλες προς τα κάτω, ο διαιρέτης (τώρα B17) δεν πρέπει να αλλάξει. Εξάλλου, αν αλλάξει, τότε όλοι οι υπολογισμοί από τον Φεβρουάριο έως τον Δεκέμβριο θα είναι λανθασμένοι.

Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας του κειμένου βρίσκεται ακόμα στο κελί πριν από το διαχωριστικό "B17".

Βήμα 5

Πατήστε το πλήκτρο F4(σε Mac - στ+ F4).

Έτσι, εισάγετε ένα σύμβολο δολαρίου ($) μπροστά από την τιμή της στήλης και της γραμμής και ο διαιρέτης θα μοιάζει με αυτό: 17 $ B $. $Bσημαίνει ότι η στήλη Β δεν θα αλλάξει σε στήλη Γ κ.λπ., αλλά $17 σημαίνει ότι η γραμμή 17 δεν θα αλλάξει σε γραμμή 18 και τα λοιπά.

Βήμα 6

Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος καταλήγει να μοιάζει με αυτό: =B4/$B$17.

Τύπος για το ποσοστό του συνόλου

Βήμα 7

Τώρα μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter και να κάνετε αυτόματη συμπλήρωση.

Κάντε κλικ ctrl + Εισαγω(σε Mac - εντολή+ ↩) για να εισαγάγετε τον τύπο χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο παρακάτω κελί.

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ τοις εκατόστην κορδέλα ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl+ Βάρδια+ % (εντολή+ Βάρδια+ %).

Βήμα 9

Το ποντίκι πάνω πάνω από την κουκκίδα για αυτόματη συμπλήρωσησε ένα κελί Δ4.

Βήμα 10

Όταν ο κέρσορας αλλάξει σε σταυρόνημα, κάντε το διπλό κλικποντίκι για να γεμίσει αυτόματα τα παρακάτω κελιά με τύπους.

Τώρα για κάθε μήνα θα εμφανίζεται η τιμή του ποσοστού του επί του συνόλου.

Συμπληρωμένο ποσοστό επί του συνόλου

8. Ποσοστό κατάταξης

Η κατάταξη των τιμών ως ποσοστό είναι μια στατιστική μέθοδος. Μάλλον το γνωρίζετε από το σχολείο, όταν υπολογίζεται ο μέσος όρος βαθμολογίας των μαθητών και αυτό σας επιτρέπει να τους κατατάξετε ως ποσοστό. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο υψηλότερο είναι το ποσοστό.

Η λίστα των αριθμών (βαθμών, στην περίπτωσή μας) βρίσκεται σε μια ομάδα κελιών, η οποία στο Excel ονομάζεται πίνακας. Δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο για τους πίνακες, επομένως δεν θα τους ορίσουμε. Απλώς το Excel καλεί το εύρος των κελιών που χρησιμοποιείτε στον τύπο.

Υπάρχουν δύο λειτουργίες στο Excel για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας κατάταξης. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τις τιμές έναρξης και τέλους του πίνακα και το άλλο όχι.

Δείτε τη δεύτερη καρτέλα του φύλλου: Βαθμοί (Βαθμοί).

Ποσοστό κατάταξης στο Excel - Φύλλο βαθμολογίας

Ακολουθεί μια λίστα με 35 μέσες βαθμολογίες ταξινομημένες κατά αύξουσα σειρά. Το πρώτο πράγμα που θέλουμε να μάθουμε είναι η ποσοστιαία κατάταξη για κάθε μέσο όρο βαθμολογίας. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση =PERCENTRANK.INC. Το "INC" σε αυτή τη συνάρτηση σημαίνει "συμπεριλαμβανομένου" επειδή θα περιλαμβάνει το πρώτο και το τελευταίο σημείο στη λίστα. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε το πρώτο και το τελευταίο σημείο ενός πίνακα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση =PERCENTRANK.EXC.

Η συνάρτηση έχει δύο απαιτούμενα ορίσματα και μοιάζει με αυτό: =PERCENTRANK.INC(πίνακας, καταχώρηση)

• πίνακας(πίνακας) είναι μια ομάδα κελιών που συνθέτουν μια λίστα (στην περίπτωσή μας B3:B37)
• είσοδος(τιμή) είναι οποιαδήποτε τιμή ή κελί στη λίστα

Βήμα 1

Επιλέξτε το πρώτο κελί στη λίστα C3.

Βήμα 2

Γράψε τον παρακάτω τύπο, αλλά μην πατήσετε το πλήκτρο Enter:=PERCENTRANK.INC(B3:B37

Βήμα 3

Αυτό το εύρος πρέπει να παραμείνει αμετάβλητο, ώστε να μπορούμε να συμπληρώσουμε αυτόματα όλα τα κελιά από πάνω προς τα κάτω.

Πατήστε λοιπόν το πλήκτρο F4(σε Mac - στ+ F4) για να προσθέσετε ένα σύμβολο δολαρίου στις τιμές.

Ο τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτό: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Βήμα 4

Σε κάθε κελί της στήλης Γ, θα δούμε την ποσοστιαία κατάταξη της αντίστοιχης τιμής στη στήλη σι.

Κάντε κλικ σε ένα κελί Β3και κλείστε τις αγκύλες.

Ο τελικός τύπος είναι: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Συνάρτηση κατάταξης ποσοστού

Τώρα μπορούμε να εισάγουμε και να διαμορφώσουμε τις τιμές.

Βήμα 5

Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε ξανά το κελί C3.

Βήμα 6

Πλήρης διπλό κλικποντίκι επάνω σημείο αυτόματης συμπλήρωσηςκύτταρα C3. Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα τα κελιά στην παρακάτω στήλη.

Βήμα 7

Στην κορδέλα, κάντε κλικ Στυλ τοις εκατόγια να μορφοποιήσετε τη στήλη ως ποσοστό. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να δείτε τα εξής:

Συμπληρωμένη και μορφοποιημένη συνάρτηση κατάταξης ποσοστών

Αν λοιπόν έχεις καλούς βαθμούς και ο ΣΔΣ σου είναι 3,98, τότε είσαι στο 94ο εκατοστημόριο.

9. Υπολογισμός εκατοστημόριου.

Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις PERCENTILE, μπορείτε να υπολογίσετε το εκατοστημόριο. Με αυτή τη συνάρτηση, μπορείτε να εισαγάγετε μια ποσοστιαία τιμή και να λάβετε την τιμή από τον πίνακα που αντιστοιχεί σε αυτό το ποσοστό. Εάν δεν υπάρχει ακριβής τιμή στην περιοχή, τότε το Excel θα εμφανίσει την τιμή που "πρέπει" να είναι στη λίστα.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο; Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση σε ένα πανεπιστημιακό πρόγραμμα που δέχεται μόνο φοιτητές που βρίσκονται στο εύρος του 60ου εκατοστημόριου. Και πρέπει να μάθετε ποια μέση βαθμολογία αντιστοιχεί στο 60%. Κοιτάζοντας τη λίστα, μπορούμε να δούμε ότι το 3,22 είναι 59% και το 3,25 είναι 62%. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση =PERCENTILE.INC θα μάθουμε την ακριβή απάντηση.

Ο τύπος είναι κατασκευασμένος ως εξής: =PERCENTILE.INC(πίνακας, ποσοστιαία κατάταξη)

• πίνακας(πίνακας) είναι το εύρος των κελιών που απαρτίζουν τη λίστα (όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, B3:B37)
• τάξη(κατάταξη) είναι ένα ποσοστό (ή ένα δεκαδικό μεταξύ 0 και 1 συμπεριλαμβανομένου)

Όπως και για τη συνάρτηση ποσοστιαίου εύρους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =PERCENTILE.EXC, η οποία εξαιρεί την πρώτη και την τελευταία τιμή του πίνακα, αλλά στην περίπτωσή μας αυτό δεν είναι απαραίτητο.

Βήμα 1

Επιλέξτε ένα κελί κάτω από τη λίστα Β39.

Βήμα 2

Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό: =PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)

Εφόσον δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε αυτόματη συμπλήρωση, δεν χρειάζεται να κάνουμε τον πίνακα αμετάβλητο.

Βήμα 3

Στην κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο μία φορά Μείωση δεκαδικού(Μείωση δεκαδικού) για στρογγυλοποίηση του αριθμού σε δύο δεκαδικά ψηφία.

Ως αποτέλεσμα, σε αυτόν τον πίνακα, το 60ο εκατοστημόριο θα είναι η μέση βαθμολογία 3,23. Τώρα ξέρετε ποιοι βαθμοί χρειάζονται για να γίνετε δεκτοί στο πρόγραμμα.

Το αποτέλεσμα της εκατοστιαίας συνάρτησης

συμπέρασμα

Το ενδιαφέρον δεν είναι καθόλου σύνθετο και το Excel τον υπολογίζει χρησιμοποιώντας τους ίδιους μαθηματικούς κανόνες που θα χρησιμοποιούσατε σε χαρτί. Το Excel χρησιμοποιεί επίσης την κοινή σειρά πράξεων όταν ο τύπος σας περιλαμβάνει πρόσθεση, αφαίρεση και πολλαπλασιασμό:

1. Παρενθέσεις
2. Εκθέτης
3. Πολλαπλασιασμός
4. Διαίρεση
5. Πρόσθεση
6. Αφαίρεση

Θυμάμαι αυτή τη διαταγή με μια μνημονική φράση: Σκαζάλ Αγ epan: Μυαλόή, ρεελα sl ovim ΣΤΟορ.

Σίγουρα τώρα είναι δύσκολο να συναντήσεις ένα άτομο που δεν θα χρησιμοποιούσε το Microsoft Excel. Αυτό το πρόγραμμα έχει πολύ περισσότερη λειτουργικότητα από μια συνηθισμένη αριθμομηχανή. Φυσικά, τώρα υπάρχουν ειδικές αριθμομηχανές μηχανικής με την ίδια λειτουργικότητα όπως στο excel. Αλλά δεν έχουν τόσο βολική και κατανοητή διεπαφή για τον χρήστη. Το Excel έχει ενσωματωμένο μαθηματικές συναρτήσεις. Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος είναι ότι μπορείτε να κάνετε πολλούς υπολογισμούς χωρίς να ξοδέψετε πολύ χρόνο. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο excel.

Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο excel

Για να υπολογίσετε τους τόκους, πρέπει πρώτα να κάνετε όλα υπολογισμούς. Για να υπολογίσετε τους τόκους, πρέπει να γνωρίζετε το μέρος και το σύνολο. Ο ακέραιος είναι ο αριθμός από τον οποίο θα πάρουμε ποσοστά. Ένα μέρος είναι ένα ορισμένο ποσοστό του συνόλου που πρέπει να υπολογίσουμε. Για παράδειγμα, ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 50 χιλιάδες ρούβλια το μήνα - αυτό είναι ένα σύνολο. Και το μπόνους του αυτόν τον μήνα είναι 15 χιλιάδες ρούβλια - αυτό είναι ένα μέρος. Πρέπει να βρούμε ποιο ποσοστό του μπόνους είναι από τον μηνιαίο μισθό του υπαλλήλου.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να βάλουμε ένα σύμβολο ίσου στο κελί όπου θέλουμε να πάρουμε το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κελί όπου έχουμε γραμμένο το τμήμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμβολο διαίρεσης και μετά κάντε κλικ στο κελί στο οποίο είναι γραμμένος ο ακέραιος αριθμός. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Παίρνουμε αποτέλεσμα ίσο με 0,3. Πήραμε ποιο μέρος του μισθού είναι το μπόνους. Πρέπει όμως να πάρουμε αυτό το αποτέλεσμα ως ποσοστό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το αποτέλεσμα και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών". Επιλέξτε ένα ποσοστό από την προτεινόμενη λίστα. Έτσι, θα πάρουμε το αποτέλεσμα ως ποσοστό. Ανακαλύψαμε ότι το μπόνους είναι το 30 τοις εκατό του μισθού του υπαλλήλου.

Αλλά δεν είναι τόσο απλό. Συχνά, οι υπάλληλοι γραφείου δεν χρειάζεται να υπολογίζουν τέτοια στοιχειώδη πράγματα, αλλά, για παράδειγμα, την αύξηση και τη μείωση των εσόδων της εταιρείας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή ως αποτέλεσμα κάποιας βραχυπρόθεσμης συναλλαγής.

Ας εξετάσουμε αυτήν την κατάσταση με ένα παράδειγμα διαδικτυακές συναλλαγές. Συνήθως, σε καταστάσεις όπως αυτή, έχουμε δύο στήλες. Η πρώτη στήλη είναι το χρηματικό ποσό στον λογαριασμό πριν από τη συναλλαγή. Το δεύτερο είναι το χρηματικό ποσό μετά από αυτό. Θα επιλέξουμε την τρίτη στήλη για το αποτέλεσμα - τη διαφορά μεταξύ των δύο αριθμών. Για να μάθετε ποιο ποσοστό κέρδους ή ζημίας μας έφερε μια συναλλαγή, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Αφαιρέστε από τον αριθμό της δεύτερης στήλης τον αριθμό της πρώτης στήλης. Πώς να το κάνετε αυτό υποδείχθηκε παραπάνω.
2. Διαιρέστε το αποτέλεσμα με τον αριθμό της πρώτης στήλης.
3. Επιλέξτε μορφή ποσοστού για το κελί.

Λάβαμε το αποτέλεσμα της συναλλαγής μας. Και τι να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση, εάν υπήρχαν πολλές συναλλαγές;

Όλα είναι ήδη προγραμματισμένα στο microsoft excel. Για να μην χρειάζεται οι χρήστες να εισάγουν τα πάντα χειροκίνητα κάθε φορά, εδώ μπορείτε απλά φόρμουλα τεντώματοςπολύ κάτω. Πως να το κάνεις?

Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Εκεί θα εμφανιστεί ένα μικρό μαύρο τετράγωνο. Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό και να σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω. Για παράδειγμα, έχετε καταγράψει δεδομένα για 10 συναλλαγές. Εισαγάγετε τον τύπο στην πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη δέκατη γραμμή. Ο τύπος θα γραφτεί αυτόματα σε όλα τα παρακάτω κελιά και ο υπολογισμός θα γίνει σε κλάσματα του δευτερολέπτου. Μην ξεχνάτε την ποσοστιαία μορφή των κελιών.

Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ποσοστά στο excel

Για πρόσθεση ή αφαίρεση ποσοστό του αριθμού, πρέπει να το βρείτε πρώτα. Εάν μπείτε σε ένα κελί, για παράδειγμα: =50+5%, τότε το excel δεν θα σας καταλάβει. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε ως εξής: \u003d 50 + 50 * 5%. Και τότε το πρόγραμμα θα καταλάβει τι θέλετε από αυτό και θα σας δώσει ένα αποτέλεσμα 52,5. Το ίδιο ισχύει και με την αφαίρεση. Όταν εργάζεστε με αυτό το πρόγραμμα, είναι πολύ σημαντικό να διδάξετε πώς να εισάγετε σωστά τους τύπους. Εάν πρέπει να εκτελέσετε τέτοιες πράξεις με πολλούς αριθμούς, τότε θα ήταν πιο κατάλληλο να κάνετε αυτό:

1. Εισαγάγετε στο κελί της πρώτης στήλης τους αριθμούς από τους οποίους θέλετε να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε ένα ποσοστό.
2. Βάλτε ένα σύμβολο ίσου στο κελί στα δεξιά.
3. Κάντε κλικ στο κελί στα αριστερά.
4. Βάλτε πρόσθεση ή αφαίρεση.
5. Κάντε ξανά κλικ στο κελί στα αριστερά και πολλαπλασιάστε αυτόν τον αριθμό με το επιθυμητό ποσοστό.
6. Τεντώστε προς τα κάτω για όλες τις τιμές.

Φόρμουλες ενσωματωμένες στο excel για να λειτουργούν με ποσοστά

Οι παραπάνω περιπτώσεις αναφέρθηκαν όταν ο υπολογισμός των ποσοστών είναι αρκετά απλός. Πολλές χρηματοοικονομικές εταιρείες πρέπει να υπολογίσουν διάφορα οικονομικά και στατιστικά δεδομένα. λειτουργίες, ενσωματωμένο στο excel:

1. Procentrang.
2. Procplat.

Procentrang - σύμπλεγμα στατιστικόςλειτουργία. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό στο Διαδίκτυο. Το Procplat είναι μια συνάρτηση που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά σε λογιστήριαδιαφορετικές εταιρείες. Υπολογίζει τους τόκους που καταβάλλονται για μια συγκεκριμένη επενδυτική περίοδο. Για να υπολογίσετε αυτήν την τιμή, πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα δεδομένα:

1. Επιτόκιο ετησίως.
2. Περίοδος.
3. Επενδυτικός όρος.
4. Ποσο δανειου.

Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση Procplat στο κελί όπου θα υπολογίσετε το αποτέλεσμα και θα αναφέρετε όλες τις παραμέτρους που υποδεικνύονται παραπάνω σε αγκύλες. Ανάλογα με την περίοδο επένδυσης, αυτές οι παράμετροι πρέπει να αλλάξουν. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι ο τύπος είναι ήδη προγραμματισμένος και οι λογιστές δεν χρειάζεται να εισάγουν τα πάντα χειροκίνητα.

Τώρα ξέρετε πώς να εργάζεστε με ποσοστά στο Microsoft Excel. Οι σύγχρονες τεχνολογίες αναπτύσσονται πολύ γρήγορα. Εξάλλου, πριν οι υπολογιστές θεωρούσαν εργασίες αυτού του είδους για αρκετό καιρό. Ταυτόχρονα, το μέγεθος τέτοιων υπολογιστών ήταν απλά τεράστιο. Και τώρα, στην εποχή της πληροφορίας, όλα βελτιστοποιούνται και γίνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι βολικό για ένα άτομο. Επομένως, κάθε χρήστης που σέβεται τον εαυτό του θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις σύγχρονες τεχνολογίες.

Κατά τη διαδικασία επίλυσης διαφόρων ειδών εργασιών, τόσο εκπαιδευτικών όσο και πρακτικών, οι χρήστες συχνά στρέφονται στο Excel.

Τα υπολογιστικά φύλλα σάς επιτρέπουν να αναλύετε δεδομένα, να δημιουργείτε γραφήματα και γραφήματα και να εκτελείτε μια ποικιλία υπολογισμών. Μια κοινή λειτουργία είναι ο υπολογισμός των ποσοστών. Η ικανότητα να κάνετε σωστά τους απαραίτητους υπολογισμούς είναι μια χρήσιμη δεξιότητα που βρίσκει επιτυχή εφαρμογή σε όλους σχεδόν τους τομείς της ζωής. Ποιες τεχνικές θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τα ποσοστά χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα του Excel;

Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel - ο βασικός τύπος υπολογισμού

Πριν προχωρήσετε στον υπολογισμό των ποσοστών, είναι απαραίτητο να ορίσετε την ορολογία. Ο όρος "ποσοστό" σημαίνει τον αριθμό των μετοχών και από τις 100 μετοχές του συνόλου. Ο μαθηματικός ορισμός ενός ποσοστού είναι ένα κλάσμα, ο αριθμητής του οποίου καθορίζει τον επιθυμητό αριθμό μερών και ο παρονομαστής είναι το σύνολο. Το αποτέλεσμα πολλαπλασιάζεται επί 100 (επειδή ο ακέραιος αριθμός είναι 100%). Δουλεύοντας με ένα υπολογιστικό φύλλο, ο τύπος για τον προσδιορισμό του ποσοστού είναι ο εξής:

Μέρος/Ολόκληρο = Ποσοστό

Διαφέρει από τη συνηθισμένη ερμηνεία στα μαθηματικά μόνο από την απουσία περαιτέρω πολλαπλασιασμού με το 100. Οι ιδιότητες των πεδίων του πίνακα θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την απαραίτητη μορφή τιμής - απλώς ενεργοποιήστε τη μορφή κελιού Ποσοστό.

Παράδειγμα 1

Εδώ είναι μια σειρά δεδομένων που εισάγονται, για παράδειγμα, στη στήλη D (D2, D3, D4, D5, ...). Είναι απαραίτητο να υπολογιστεί, 5% από κάθε τιμή.

• Ενεργοποιήστε το κελί δίπλα στην πρώτη τιμή (ή οποιαδήποτε άλλη) - θα περιέχει το αποτέλεσμα των υπολογισμών.
• Στο κελί Ε2, γράψτε την έκφραση "=D2/100*5" ή "=D2*5%".
• Πατήστε Enter.
• "Σύρετε" το κελί E2 στον απαιτούμενο αριθμό γραμμών. Χάρη στο διακριτικό αυτόματης συμπλήρωσης, ο παραπάνω τύπος θα υπολογίσει και τις υπόλοιπες τιμές.

Παράδειγμα 2

Έχετε μπροστά σας 2 στήλες τιμών - για παράδειγμα, πωλούνται κέικ (D2, D3, D4, D5, ...) και τον συνολικό αριθμό των αρτοσκευασμάτων (E2, E3, E4, E5, ... ) κάθε τύπου. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ποιο μέρος του προϊόντος πωλείται.

• Στο κελί όπου θα υπολογιστεί το αποτέλεσμα (για παράδειγμα, F), γράψτε την έκφραση "=D2/E2".
• Πατήστε Enter και "τεντώστε" το κελί για τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών. Η χρήση του δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε όλα τα επόμενα κελιά και να κάνετε τους σωστούς υπολογισμούς.
• Για να μετατρέψετε το αποτέλεσμα σε μορφή ποσοστού, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά και χρησιμοποιήστε την εντολή Ποσοστό στυλ. Για να ενεργοποιήσετε το τελευταίο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" - "Ποσοστό" στη λίστα που εμφανίζεται. Με αυτόν τον τρόπο, καθορίζετε τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Ή μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" - "Αριθμός" και επιλέξτε την προβολή "Ποσοστό".

Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel - ποσοστό του ποσού

Για να υπολογίσετε την αναλογία κάθε μέρους σε σχέση με το σύνολο, χρησιμοποιήστε την έκφραση "=A2/$A$10", όπου A2 είναι η τιμή ενδιαφέροντος, το σύνολο υποδεικνύεται στο κελί A10. Τι γίνεται αν η θέση που σας ενδιαφέρει εμφανίζεται στον πίνακα πολλές φορές; Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF (SUMIF) με τις ακόλουθες παραμέτρους:

SUMIF(εύρος, κριτήρια, άθροισμα_εύρος)/σύνολο

SUMIF(εύρος, κριτήριο, άθροισμα_εύρος)/συνολικό άθροισμα

• Μεταβείτε στο κελί όπου θα ληφθεί το αποτέλεσμα.
• Γράψτε την έκφραση "=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (ή =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), όπου

C2:C10, D2:D10 - εύρη τιμών εντός των οποίων πραγματοποιούνται οι υπολογισμοί,

F1 - ένα κελί στο οποίο υποδεικνύεται το μελετημένο χαρακτηριστικό,

Το D14 είναι το κελί στο οποίο υπολογίζεται το ποσό.

Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel - Ποσοστό αλλαγής

Η ανάγκη για τέτοιους υπολογισμούς προκύπτει συχνά κατά την αξιολόγηση της αύξησης ή της μείωσης της απόδοσης. Έτσι, όγκοι πωλήσεων ανά κατηγορίες προϊόντων για το 2015. καταχωρήθηκε στη στήλη Δ, παρόμοια στοιχεία για το 2016. - στη στήλη Ε. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί κατά πόσο αυξήθηκε ή μειώθηκε ο όγκος των πωλήσεων.

• Στο κελί F2, εισαγάγετε τον τύπο "=(E2-D2)/D2".
• Μετατροπή δεδομένων κυψέλης σε μορφή ποσοστού.
• Για να υπολογίσετε την αύξηση ή τη μείωση για τις υπόλοιπες κατηγορίες (κελιά), τεντώστε το F2 για τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών.
• Αξιολογήστε το αποτέλεσμα. Εάν η τιμή είναι θετική, έχετε αύξηση, εάν αρνητική, έχετε μείωση.

Γεια σε όλους! Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού στο Excel. Για αρχάριους που μόλις αρχίζουν να μαθαίνουν προγράμματα κειμένου του Microsoft Office, το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel φαίνεται να είναι το πιο δύσκολο. Σχεδόν ατελείωτοι πίνακες, πολυάριθμες λειτουργίες και τύποι, στην αρχή μπερδεύουν ακόμη και έμπειρους χρήστες υπολογιστών, αλλά στην πραγματικότητα, όλα είναι πολύ πιο απλά από ό,τι φαίνεται με την πρώτη ματιά.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα βασικά και τα πλεονεκτήματα της αριθμητικής εργασίας με το excel χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα και εργασίες. Συγκεκριμένα, θα εξοικειωθούμε με τον τύπο της ποσοστιαίας αύξησης, θα υπολογίσουμε τα ποσοστά των συνολικών ποσών, θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε γρήγορα και εύκολα τις ποσοστιαίες αλλαγές και επίσης θα μάθουμε πολλούς άλλους υπολογισμούς ποσοστών που μπορούν να εκτελεστούν στο Excel.

Οι δεξιότητες της εργασίας με ενδιαφέρον θα είναι σίγουρα χρήσιμες σε διάφορους τομείς της ζωής: μάθετε τον ακριβή αριθμό των φιλοδωρημάτων σε ένα καφέ, μπαρ ή εστιατόριο, υπολογίστε τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης, υπολογίστε τις πληρωμές προμηθειών, τα δεδουλευμένα κατάθεσης κ.λπ. Οι υπολογισμοί ποσοστών στο Excel είναι πιο αποτελεσματικοί και ευκολότεροι από ό,τι σε μια αριθμομηχανή. χρειάζονται λιγότερο χρόνο και μπορούν να οργανωθούν σε δομημένους πίνακες για τεκμηρίωση αναφοράς ή προσωπική χρήση.

Ο οδηγός που παρουσιάζεται στο άρθρο θα σας διδάξει την τεχνική του γρήγορου υπολογισμού των τόκων χωρίς εξωτερική βοήθεια. Μαθαίνοντας μερικά κόλπα, θα βελτιώσετε τις δεξιότητές σας και θα είστε σε θέση να πραγματοποιείτε παραγωγικά τους υπολογισμούς ποσοστών που χρειάζεστε, χρησιμοποιώντας τις μέγιστες δυνατότητες του Excel.

Βασικές έννοιες ενδιαφέροντος

Ο όρος "ποσοστό" (από τα αγγλικά - τοις εκατό) ήρθε στη σύγχρονη ευρωπαϊκή ορολογία από τη λατινική γλώσσα (percentum - κυριολεκτικά "κάθε εκατό"). Όλοι θυμόμαστε από το σχολικό πρόγραμμα ότι ένα ποσοστό είναι ένα ορισμένο σωματίδιο από εκατό μέρη ενός συνόλου. Ο μαθηματικός υπολογισμός του ενδιαφέροντος πραγματοποιείται με διαίρεση: το κλάσμα του αριθμητή είναι το επιθυμητό μέρος και ο παρονομαστής είναι ένας ακέραιος αριθμός από τον οποίο υπολογίζουμε. Επιπλέον, το αποτέλεσμα πολλαπλασιάζεται επί 100.

Στον κλασικό τύπο για τον υπολογισμό των τόκων, αυτό θα μοιάζει με αυτό:

Για παράδειγμα:ο αγρότης μάζεψε 20 αυγά κότας το πρωί, από τα οποία έβαλε αμέσως τα 5 για να ετοιμάσει το πρωινό. Τι ποσοστό από τα αυγά που συλλέχθηκαν χρησιμοποιήθηκε για πρωινό;

Κάνοντας απλούς υπολογισμούς, παίρνουμε:

(5/20)*100 = 25%

Είναι σύμφωνα με έναν τόσο απλό αλγόριθμο που όλοι μας διδάχτηκαν να χρησιμοποιούμε στο σχολείο όταν πρέπει να υπολογίσουμε ποσοστά από οποιοδήποτε συνολικό ποσό. Υπολογισμός ενδιαφέροντος στο Microsoft Excel - πραγματοποιείται από πολλές απόψεις με παρόμοιο τρόπο, αλλά σε αυτόματη λειτουργία. Απαιτείται ελάχιστη πρόσθετη παρέμβαση από τον χρήστη.

Δεδομένων των διαφορετικών συνθηκών των πιθανών εργασιών στον υπολογισμό, υπάρχουν διάφοροι τύποι τύπων για τον υπολογισμό των ποσοστών σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Δυστυχώς, δεν υπάρχει καθολική φόρμουλα για όλες τις περιπτώσεις. Παρακάτω, θα εξετάσουμε προσομοιωμένα προβλήματα με συγκεκριμένα παραδείγματα που θα σας μυήσουν στην πρακτική χρήσης του Excel για τον υπολογισμό των ποσοστών.

Βασικός τύπος για τον υπολογισμό των τόκων στο Excel

Ο βασικός τύπος για τον υπολογισμό των τόκων είναι ο εξής:

Εάν συγκρίνετε αυτόν τον τύπο, που χρησιμοποιείται από το Excel, με τον τύπο που εξετάσαμε παραπάνω χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός απλού προβλήματος, τότε πιθανότατα παρατηρήσατε ότι δεν υπάρχει λειτουργία με πολλαπλασιασμό με το 100. Κατά τον υπολογισμό με ποσοστά στο Microsoft Excel, ο χρήστης δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσει το αποτέλεσμα διαίρεσης που προκύπτει ανά εκατό, το πρόγραμμα εκτελεί αυτόματα αυτήν την απόχρωση, εάν για το κελί εργασίας, έχετε ορίσει προηγουμένως "Μορφή ποσοστού".

Και τώρα, ας δούμε πώς ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel διευκολύνει την εργασία με δεδομένα.

Για παράδειγμα, ας φανταστούμε έναν μπακάλικο που γράφει έναν συγκεκριμένο αριθμό φρούτων που του έχουν παραγγείλει (Παραγγελία) στη στήλη "Β" του Excel και καταγράφει τον αριθμό των προϊόντων που έχουν ήδη παραδοθεί (Παράδοση) στη στήλη "Γ". Για να προσδιορίσουμε το ποσοστό των ολοκληρωμένων παραγγελιών, θα κάνουμε τα εξής:

• Καταγράψτε τον τύπο \u003d C2 / B2στο κελί D2 και αντιγράψτε το στον απαιτούμενο αριθμό γραμμών.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ποσοστό στυλ (Μορφή ποσοστού) για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του αριθμητικού υπολογισμού ως ποσοστό. Το κουμπί εντολής που χρειαζόμαστε βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα (Αρχική σελίδα) στην κατηγορία εντολών Αριθμός (Αριθμός)
• Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στην οθόνη στη στήλη "D". Λάβαμε πληροφορίες σε ποσοστό σχετικά με το μερίδιο των αγαθών που έχουν ήδη παραδοθεί.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε άλλο τύπο προγράμματος για τη σύνοψη των ποσοστιαίων υπολογισμών, η ακολουθία βημάτων κατά τον υπολογισμό στο Excel θα παραμείνει η ίδια.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού στο Excel χωρίς μεγάλες στήλες

Ή σκεφτείτε ένα άλλο απλοποιημένο πρόβλημα. Μερικές φορές ο χρήστης χρειάζεται απλώς να εμφανίσει ένα ποσοστό ενός ακέραιου αριθμού χωρίς πρόσθετους υπολογισμούς και δομικές διαιρέσεις. Ο μαθηματικός τύπος θα είναι παρόμοιος με τα προηγούμενα παραδείγματα:

Η εργασία είναι η εξής: βρείτε έναν αριθμό που είναι 20% του 400.

Τι πρέπει να γίνει?

Πρώτο στάδιο

Πρέπει να αντιστοιχίσετε μια ποσοστιαία μορφή στο επιθυμητό κελί για να λάβετε αμέσως το αποτέλεσμα σε ακέραιους αριθμούς. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:

• Εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό με το σύμβολο "%" και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα καθορίσει αυτόματα την επιθυμητή μορφή.
• Κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή κελιού" - "Ποσοστό".
• Απλώς επιλέξτε ένα κελί χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης CTRL+SHIFT+5.

Δεύτερη φάση

1. Ενεργοποιήστε το κελί στο οποίο θέλουμε να δούμε το αποτέλεσμα της μέτρησης.
2. Στη γραμμή με τον τύπο ή αμέσως, απευθείας στο κελί, εισαγάγετε τον συνδυασμό = A2 * B2.
3. Στο κελί της στήλης "C" παίρνουμε αμέσως το τελικό αποτέλεσμα.

Μπορείτε να ορίσετε ποσοστά χωρίς να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο "%". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τον τυπικό τύπο =A2/100*B2. Θα μοιάζει με αυτό:

Αυτή η μέθοδος εύρεσης ποσοστών από το ποσό έχει επίσης δικαίωμα ζωής και χρησιμοποιείται συχνά στην εργασία με το Excel.

Δυνατότητες υπολογισμού ποσοστού του συνολικού ποσού στο Excel

Τα παραπάνω παραδείγματα υπολογισμού ποσοστών είναι ένας από τους λίγους τρόπους που χρησιμοποιεί το Microsoft Excel. Τώρα, θα δούμε μερικά ακόμη παραδείγματα για το πώς μπορούν να υπολογιστούν τα ποσοστά του συνόλου χρησιμοποιώντας διαφορετικές παραλλαγές του συνόλου δεδομένων.

Παράδειγμα #1. Ο τελικός υπολογισμός του ποσού στο κάτω μέρος του πίνακα.

Πολύ συχνά, όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με πληροφορίες, ένα ξεχωριστό κελί "Σύνολο" επισημαίνεται στο κάτω μέρος, στο οποίο το πρόγραμμα εισάγει τα αποτελέσματα των συνοπτικών υπολογισμών. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να υπολογίσουμε ξεχωριστά το μερίδιο κάθε εξαρτήματος σε σχέση με τον συνολικό αριθμό/ποσό; Με μια τέτοια εργασία, ο τύπος υπολογισμού ποσοστού θα μοιάζει με το προηγούμενο παράδειγμα με μία μόνο προειδοποίηση - η αναφορά στο κελί στον παρονομαστή του κλάσματος θα είναι απόλυτη, δηλαδή χρησιμοποιούμε τα σύμβολα "$" πριν από το όνομα της στήλης και πριν από το όνομα της γραμμής.

Ας εξετάσουμε ένα ενδεικτικό παράδειγμα. Εάν τα τρέχοντα δεδομένα σας είναι σταθερά στη στήλη Β και το σύνολο της μέτρησής τους καταχωρείται στο κελί B10, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=B2/$B$10

Έτσι, στο κελί B2, χρησιμοποιείται μια σχετική αναφορά ώστε να αλλάζει όταν αντιγράφουμε τον τύπο σε άλλα κελιά της στήλης Β. Αξίζει να θυμόμαστε ότι η αναφορά κελιού στον παρονομαστή πρέπει να παραμείνει αμετάβλητη κατά την αντιγραφή του τύπου, γι' αυτό θα το γράψουμε σαν $10 B$.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά κελιού στον παρονομαστή: είτε εισάγετε το σύμβολο $ με μη αυτόματο τρόπο είτε επιλέγετε την απαιτούμενη αναφορά κελιού στη γραμμή τύπων και πατάτε το πλήκτρο F4 στο πληκτρολόγιό σας.

Στο στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε τα αποτελέσματα του υπολογισμού του ποσοστού του συνόλου. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε ποσοστιαία μορφή με "δέκατα" και "εκατοστά" μετά την υποδιαστολή.

Παράδειγμα #2: Διασκορπίστε μέρη ενός αθροίσματος σε πολλές γραμμές

Σε αυτήν την περίπτωση, φανταζόμαστε έναν πίνακα με αριθμητικά δεδομένα, παρόμοιο με το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά μόνο εδώ, οι πληροφορίες θα ταξινομηθούν σε πολλές σειρές του πίνακα. Αυτή η δομή χρησιμοποιείται συχνά σε περιπτώσεις όπου πρέπει να υπολογίσετε το μερίδιο του συνολικού κέρδους / απορριμμάτων από παραγγελίες για ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Σε αυτήν την εργασία, θα χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση SUMIF. Αυτή η λειτουργία θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μόνο εκείνες τις τιμές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Στο παράδειγμά μας, το κριτήριο θα είναι το προϊόν που μας ενδιαφέρει. Όταν ληφθούν τα αποτελέσματα των υπολογισμών, θα είναι δυνατός ο υπολογισμός του ποσοστού του συνόλου.

Ο "σκελετός" της φόρμουλας για την επίλυση του προβλήματος θα μοιάζει με αυτό:

Εισαγάγετε τον τύπο στο ίδιο πεδίο με τα προηγούμενα παραδείγματα.

Για ακόμη μεγαλύτερη ευκολία στους υπολογισμούς, μπορείτε να εισαγάγετε αμέσως το όνομα του προϊόντος στον τύπο, καλά ή αυτό που χρειάζεστε συγκεκριμένα. Θα μοιάζει με αυτό:

Χρησιμοποιώντας έναν παρόμοιο αλγόριθμο, ο χρήστης μπορεί να λάβει τις μετρήσεις πολλών προϊόντων ταυτόχρονα από μια λίστα εργασιών. Αρκεί να συνοψίσουμε τα αποτελέσματα των υπολογισμών για κάθε μία από τις θέσεις και στη συνέχεια να διαιρέσουμε με το συνολικό ποσό. Αυτή είναι η φόρμουλα για τον πωλητή φρούτων μας, αν θέλει να υπολογίσει ποσοστιαία αποτελέσματα για κεράσια και μήλα:

Πώς υπολογίζονται οι ποσοστιαίες αλλαγές

Η πιο δημοφιλής και απαιτητική εργασία που εκτελείται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Excel είναι ο υπολογισμός της δυναμικής των αλλαγών δεδομένων σε ποσοστιαίες τιμές.

Τύπος υπολογισμού της αύξησης / μείωσης σε ποσοστό του ποσού

Για να υπολογίσετε γρήγορα και εύκολα την ποσοστιαία μεταβολή μεταξύ δύο τιμών, Α και Β, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

(Β-Α)/Α = Ποσοστό μεταβολής

Χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο κατά τον υπολογισμό των πραγματικών δεδομένων, ο χρήστης πρέπει να καθορίσει καθαρά μόνος του πού θα είναι η τιμή ΑΛΛΑ, και πού να τοποθετήσετε ΣΤΟ.

Για παράδειγμα:Πέρυσι ο αγρότης συγκέντρωσε 80 τόνους καλλιέργειες από το χωράφι και φέτος η σοδειά ήταν 100 τόνοι. Για το αρχικό 100%, παίρνουμε 80 τόνους της περσινής σοδειάς. Επομένως, αύξηση των αποτελεσμάτων κατά 20 τόνους σημαίνει αύξηση 25%. Αλλά αν εκείνο το έτος, ο αγρότης είχε μια καλλιέργεια 100 τόνων, και φέτος - 80, τότε η απώλεια θα ήταν 20%, αντίστοιχα.

Για να πραγματοποιήσουμε πιο σύνθετες μαθηματικές πράξεις παρόμοιας μορφής, ακολουθούμε το ακόλουθο σχήμα:

Ο σκοπός αυτού του τύπου είναι να υπολογίσει τις ποσοστιαίες διακυμάνσεις (πτώση και κέρδος) στο κόστος των αγαθών που ενδιαφέρουν τον τρέχοντα μήνα (στήλη Γ) σε σύγκριση με τον προηγούμενο (στήλη Β). Πολλοί άνθρωποι αντιπροσώπευαν μικρές επιχειρήσεις, παζλ για πολυάριθμα τιμολόγια, τη δυναμική των μεταβολών των τιμών, τα κέρδη και τα έξοδα προκειμένου να φτάσουν στο ακριβές ποσό της τρέχουσας ταμειακής ροής. Στην πραγματικότητα, τα πάντα μπορούν να λυθούν σε λίγες μόνο ώρες το πολύ, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Excel για τον υπολογισμό της συγκριτικής ποσοστιαίας δυναμικής.

Γράψτε τον τύπο στο πεδίο του πρώτου κελιού, αντιγράψτε τον (τον τύπο) σε όλες τις γραμμές που χρειάζεστε - σύρετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και ορίστε επίσης τη "Μορφή ποσοστού" για κελιά με τον τύπο μας. Εάν όλα γίνονται σωστά, θα λάβετε έναν πίνακα παρόμοιο με αυτόν που φαίνεται παρακάτω. Τα θετικά δεδομένα ανάπτυξης προσδιορίζονται με μαύρο χρώμα, ενώ οι αρνητικές τάσεις σημειώνονται με κόκκινο.

Κατ' αναλογία, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία εξόδων του οικογενειακού προϋπολογισμού ή μιας μικρής επιχείρησης / καταστήματος στον πίνακα και να παρακολουθείτε τη δυναμική των κερδών και της σπατάλης.

Έτσι, εξετάσαμε μαζί σας τους πιο δημοφιλείς τύπους με τους οποίους λειτουργεί το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel κατά τον υπολογισμό των ποσοστών. Συνοψίζοντας, ας σημειώσουμε για άλλη μια φορά ότι για επιτυχημένες αριθμητικές πράξεις για τον υπολογισμό ποσοστών από έναν αριθμό, πρέπει να εισαγάγετε έναν τύπο στη ρίζα που θα ικανοποιεί τους στόχους του υπολογισμού σας.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών με δεδομένα και μην ξεχάσετε να αντιγράψετε τον τύπο στα κατάλληλα κελιά για να λάβετε συστηματοποιημένες πληροφορίες. Ξεκινήστε από μικρά και μετά από μερικές δοκιμές, θα μπορείτε να χειρίζεστε εντυπωσιακά τραπέζια χωρίς κανένα πρόβλημα, λύνοντας οποιουσδήποτε υπολογισμούς παραγωγής ή νοικοκυριού.

Το ενδιαφέρον για τον σύγχρονο κόσμο περιστρέφεται παντού. Δεν περνάει μέρα χωρίς να τα χρησιμοποιήσεις. Κατά την αγορά προϊόντων, πληρώνουμε ΦΠΑ. Όταν παίρνουμε δάνειο από τράπεζα, πληρώνουμε το ποσό με τόκο. Κατά τη συμφωνία των εσόδων, χρησιμοποιούμε και ποσοστά.

Εργασία με ποσοστά στο Excel

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Microsoft Excel, ας θυμηθούμε τα σχολικά μαθήματα μαθηματικών όπου μελετήσατε τα κλάσματα και τα ποσοστά.

Όταν εργάζεστε με ποσοστά, να θυμάστε ότι το ένα τοις εκατό είναι ένα εκατοστό (1%=0,01).

Εκτελώντας την ενέργεια της πρόσθεσης ποσοστών (για παράδειγμα, 40 + 10%), πρώτα βρίσκουμε το 10% του 40 και μόνο μετά προσθέτουμε τη βάση (40).

Όταν εργάζεστε με κλάσματα, μην ξεχνάτε τους στοιχειώδεις κανόνες των μαθηματικών:

1. Πολλαπλασιάζοντας με το 0,5 ισούται με τη διαίρεση με το 2.
2. Οποιοδήποτε ποσοστό εκφράζεται ως κλάσμα (25%=1/4, 50%=1/2, κ.λπ.).

Μετράμε το ποσοστό του αριθμού

Για να βρείτε το ποσοστό ενός ακέραιου αριθμού, διαιρέστε το απαιτούμενο κλάσμα με τον ακέραιο αριθμό και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με το 100.

Παράδειγμα #1.Υπάρχουν 45 τεμάχια σε απόθεμα. Πωλούνται 9 μονάδες την ημέρα. Πόσο από το προϊόν πωλήθηκε ως ποσοστό;

Το 9 είναι ένα μέρος, το 45 είναι ένα σύνολο. Αντικαθιστούμε τα δεδομένα στον τύπο:

(9/45)*100=20%

Στο πρόγραμμα κάνουμε τα εξής:

Πώς συνέβη? Έχοντας ορίσει τον τύπο ποσοστού των υπολογισμών, το πρόγραμμα θα προσθέσει ανεξάρτητα τον τύπο για εσάς και θα βάλει το σύμβολο "%". Αν ορίσουμε μόνοι μας τον τύπο (με πολλαπλασιασμό επί εκατό), τότε δεν θα υπήρχε το σύμβολο "%"!

Παράδειγμα #2.Ας λύσουμε το αντίστροφο πρόβλημα.Είναι γνωστό ότι υπάρχουν 45 μονάδες εμπορευμάτων στην αποθήκη. Αναφέρει επίσης ότι μόνο το 20% έχει πουληθεί. Πόσες μονάδες πουλήθηκαν συνολικά;

Παράδειγμα #3. Ας δοκιμάσουμε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν στην πράξη. Γνωρίζουμε την τιμή για τα αγαθά (δείτε την παρακάτω εικόνα) και τον ΦΠΑ (18%). Πρέπει να βρείτε το ποσό του ΦΠΑ.

Πολλαπλασιάζουμε την τιμή των αγαθών με το ποσοστό, σύμφωνα με τον τύπο B1 * 18%.

Συμβουλή! Μην ξεχάσετε να επεκτείνετε αυτόν τον τύπο στις υπόλοιπες γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, πιάστε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού και χαμηλώστε το μέχρι το τέλος. Έτσι, παίρνουμε την απάντηση σε πολλά στοιχειώδη προβλήματα ταυτόχρονα.

Παράδειγμα αριθμός 4.Αντίστροφο πρόβλημα. Γνωρίζουμε το ποσό του ΦΠΑ για τα εμπορεύματα και τον συντελεστή (18%). Πρέπει να βρείτε την τιμή του αντικειμένου.

Πρόσθεση και αφαίρεση

Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας. Ας εξετάσουμε το πρόβλημα με ένα απλό παράδειγμα:

1. Μας δίνεται η τιμή των αγαθών. Είναι απαραίτητο να προστεθεί σε αυτό το ποσοστό του ΦΠΑ (ο ΦΠΑ είναι 18%).
   
2. Αν χρησιμοποιήσουμε τον τύπο Β1 + 18%, τότε το αποτέλεσμα που παίρνουμε δεν είναι σωστό. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να προσθέσουμε όχι μόνο το 18%, αλλά το 18% του πρώτου ποσού. Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τον τύπο B1 + B1 * 0,18 ή B1 + B1 * 18%.
   
3. Τραβήξτε προς τα κάτω για να λάβετε όλες τις απαντήσεις ταυτόχρονα.
   
4. Σε περίπτωση που χρησιμοποιήσετε τον τύπο B1 + 18 (χωρίς το σύμβολο %), τότε οι απαντήσεις θα ληφθούν με τα πρόσημα "%", και τα αποτελέσματα δεν θα είναι αυτά που χρειαζόμαστε.
   
5. Αλλά αυτός ο τύπος θα λειτουργήσει επίσης εάν αλλάξουμε τη μορφή κελιού από "ποσοστό" σε "αριθμητικό".
   
6. Μπορείτε να αφαιρέσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων (0) ή να ορίσετε όπως θέλετε.
   

Τώρα ας προσπαθήσουμε να αφαιρέσουμε το ποσοστό από τον αριθμό. Με τη γνώση της πρόσθεσης, η αφαίρεση δεν θα είναι δύσκολη. Όλα θα λειτουργήσουν αντικαθιστώντας ένα σύμβολο "+" με ένα "-". Ο τύπος εργασίας θα μοιάζει με αυτό: B1-B1 * 18% ή B1-B1 * 0,18.

Τώρα ας βρούμε ποσοστό όλων των πωλήσεων.Για να γίνει αυτό, αθροίζουμε την ποσότητα των προϊόντων που πωλήθηκαν και χρησιμοποιούμε τον τύπο B2/$B$7.

Εδώ είναι τέτοιες στοιχειώδεις εργασίες. Όλα φαίνονται απλά, αλλά πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθη όταν το κάνουν αυτό.

Δημιουργία γραφήματος με ποσοστά

Υπάρχουν διάφοροι τύποι διαγραμμάτων. Ας τα εξετάσουμε ξεχωριστά.

Διάγραμμα πίτας

Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίτας. Θα εμφανίσει το ποσοστό της πώλησης των αγαθών. Αρχικά, αναζητούμε ποσοστά όλων των πωλήσεων.

Πρόγραμμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα αντί για ένα ιστόγραμμα. Για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα δεν είναι κατάλληλο για την παρακολούθηση κερδών. Θα ήταν πιο σωστό να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα. Το γράφημα εισάγεται με τον ίδιο τρόπο όπως το ιστόγραμμα. Πρέπει να επιλέξετε ένα γράφημα στην καρτέλα "Εισαγωγή". Ένα ακόμη γράφημα μπορεί να τοποθετηθεί σε αυτό το γράφημα. Για παράδειγμα, ένα γράφημα με απώλειες.

Εδώ τελειώνουμε. Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ορθολογικά ποσοστά, να δημιουργείτε γραφήματα και γραφήματα στο Microsoft Excel. Αν έχετε κάποια ερώτηση στην οποία το άρθρο δεν απάντησε, γράψτε μας. Θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε.