Tiểu sử Đặc điểm Phân tích

Công thức vật lý chuyển động tròn đều. Chuyển động đồng đều của một cơ thể trong một vòng tròn

Hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp SAP ERP bao gồm tất cả các lĩnh vực kế toán tài chính và quản trị, quản lý nhân sự, hoạt động tác nghiệp và các bộ phận dịch vụ của công ty. Cung cấp đầy đủ chức năng cần thiết cho việc triển khai các dịch vụ thông tin tự phục vụ, phân tích.

Tự động hóa trong công nghiệp từ lâu đã trở thành một quá trình quen thuộc. Bộ điều khiển thông minh quản lý các quy trình công nghệ tại các doanh nghiệp hiện đại trong tất cả các ngành công nghiệp, chuyển thông tin đến máy tính để phân tích và ra quyết định của con người.

Không thể tự động hóa các quyết định quản lý với sự trợ giúp của bộ điều khiển, do đó, các hệ thống tích hợp đã được phát triển và đang được triển khai thành công trên khắp thế giới, chẳng hạn như hệ thống xây dựng các mô-đun được kết nối với nhau để quản lý quá trình sản xuất.

Một chút về công ty và sản phẩm

SAP (Phân tích Hệ thống và Phát triển Phần mềm) được thành lập tại Đức vào năm 1972 bởi 5 cựu nhân viên của Tập đoàn IBM. Mục tiêu của họ là phát triển phần mềm tiêu chuẩn tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp theo thời gian thực.

Sau 25 năm, công ty đã trở thành công ty dẫn đầu không thể tranh cãi trong lĩnh vực tự động hóa hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Ngày nay nó là một tập đoàn với các chi nhánh và công ty con ở tất cả các nước công nghiệp phát triển.

Ở Nga, lịch sử của công ty đã được 20 năm. Văn phòng đầu tiên của tập đoàn quốc tế này được mở tại Moscow vào năm 1992. Ngày nay, các văn phòng hoạt động tại St.Petersburg, Novosibirsk, Yekaterinburg, Rostov-on-Don; Tiếng Nga đã trở thành một trong những ngôn ngữ chính để bản địa hóa các sản phẩm phần mềm, hơn 1.000 nhân viên người Nga đang tham gia vào việc thực hiện các giải pháp phần mềm chính.

Nó là gì

SAP ERP là một hệ thống thông tin doanh nghiệp dựa trên phương pháp luận của ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) và nhằm đạt được quy trình kinh doanh tối ưu.

Đối với các công ty công nghiệp lớn thuộc sở hữu nhà nước, việc thực hiện ổn định các đơn đặt hàng của nhà nước trong một khung thời gian quy định chặt chẽ là cần thiết, đối với các doanh nghiệp công nghiệp tư nhân, lợi nhuận và hoàn vốn của thiết bị quan trọng hơn.

Các dự án được thực hiện với SAP giúp cả cơ cấu nhà nước và tư nhân tối ưu hóa chi phí và đạt được mục tiêu của họ ở mỗi giai đoạn của chu kỳ sản xuất. Đồng thời, các phương pháp và nguyên tắc riêng lẻ chỉ phù hợp trong một trường hợp cụ thể được đặt ra làm cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý. Thêm chi tiết về.

SAP ERP - cho phép người quản lý nhìn thấy quy trình sản xuất trong thời gian thực, đồng thời, không cần đi sâu vào bản chất của vấn đề, đánh giá chính xác động lực chuyển động của các quy trình trong doanh nghiệp.

Video: SAP ERP - giới thiệu

Các mô-đun chính của chương trình

Kế toán và kiểm soát là cần thiết trong bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng trong kinh doanh, mọi tỷ lệ lợi nhuận đều được đăng ký, do đó, việc sử dụng hệ thống thông tin giúp giảm hơn 50% hoạt động thường lệ, thể hiện tính minh bạch của các quy trình sản xuất sản phẩm và dễ dàng truy cập vào bất kỳ thông tin cần thiết nào là phương thức để hiệu quả hóa công việc của tổ chức. Kiến trúc SAP của thế hệ mới cho phép bạn giải quyết hiệu quả nhiều nhiệm vụ mà doanh nghiệp phải đối mặt.

Tất cả các lĩnh vực hoạt động chính:

  • quản lý vận hành sản xuất;
  • lĩnh vực kế toán (kế toán, tài chính, kho bãi, vận tải);
  • lập kế hoạch và kiểm soát;
  • khung.

Kết quả là: không chỉ có nhiều chức năng, mà còn tích hợp đầy đủ giữa các mô-đun.

Dưới đây là một tập hợp các mô-đun tiêu chuẩn được thiết kế để quản lý tất cả các lĩnh vực hoạt động.

Bổ sung cho gói

Nhu cầu cập nhật phần mềm là do chính cuộc sống, sự chuyển động không ngừng về phía trước của tư tưởng con người. Những gì tốt 10 năm trước đây ngày nay cần được cải thiện, có tính đến thực tế ngày nay. Do đó, các chuyên gia SPA đã phát triển một chiến lược mới để cung cấp phần mềm cho các dự án của họ.

Đây là các gói mở rộng cung cấp chức năng mới trong một nhóm người dùng cụ thể mà không ảnh hưởng đến kiến ​​trúc của dự án nói chung.

Hôm nay, gói cập nhật thứ tư đã được phát hành, trong đó triển khai các tính năng bổ sung trong lĩnh vực quản lý tài chính, mua sắm, bán hàng, nhân sự, v.v. Nó bao gồm tất cả các bản cập nhật trước đó, có các tính năng và dịch vụ bổ sung để làm việc với giao diện WEB, nó bao gồm các giải pháp công nghiệp mới.

Một ví dụ là mô-đun RCM - một hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Theo một cách khác, nó được gọi là phân hệ quản lý nội dung doanh nghiệp. Yếu tố thuận tiện khi làm việc với tài liệu.

Các giai đoạn thực hiện

Việc giới thiệu bất kỳ quy trình thông tin nào là một con đường khó khăn, theo từng giai đoạn, lâu dài và tốn kém. Nhưng bất kỳ giai đoạn nào của dự án được triển khai đều phải có sản phẩm cuối cùng với bản mô tả.

Quá trình khởi động một dự án có thể được chia thành các giai đoạn sau:

  • tạo tài liệu quản lý dự án (trình tự, điều lệ, lịch trình);
  • kiểm tra đối tượng tự động hóa;
  • thiết kế mẫu. (tạo ra một mô hình quản lý kinh doanh);
  • thực hiện theo từng giai đoạn;
  • hỗ trợ người dùng và đào tạo.

Để nâng cao trình độ hiểu biết và nâng cao kỹ năng trong công việc, cần cung cấp cho người sử dụng tài liệu đào tạo.

Lợi ích của việc triển khai gói ERP

Ngoài việc là một dự án rất tốn kém, nó còn làm thay đổi cơ cấu quản lý của công ty. Vì vậy, không thể đánh giá dự án hoạt động như thế nào nếu không phân tích và đánh giá hiệu quả của những thay đổi trong công việc.

Chưa hết ... Sự ra đời của các chương trình lớp này cho phép bạn xóa bỏ những "điểm đau" nhất trong công việc của doanh nghiệp. Chúng bao gồm "sự minh bạch" của sản xuất và sự kém hiệu quả. Để hiểu “nơi nào đau”, người đứng đầu tổ chức cần nghiên cứu các “triệu chứng”. Đây là những gì một hệ thống như vậy giúp làm.

Nó cũng giúp loại bỏ vấn đề về sự kém hiệu quả của con người bằng cách tự động hóa một số lượng lớn các chức năng. Trong trường hợp một người đã dành hơn một ngày để chuẩn bị báo cáo, hệ thống sẽ tạo ra dữ liệu trong vài phút.

SAP R3 là gì: Mô tả

Tại thị trường Nga, chương trình phổ biến nhất là SAP R3. Nó là gì? Đây là gói ứng dụng doanh nghiệp hỗ trợ truy cập Internet đầy đủ ở phiên bản 4.0 mới nhất, dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá. Gói cho phép bạn chuẩn hóa các quy trình kinh doanh nội bộ, tăng hiệu quả của doanh nghiệp.

Tất cả các lĩnh vực quan trọng của kế hoạch, sản xuất, kiểm soát đều được đưa vào hệ thống. Được xây dựng dựa trên các nguyên tắc của máy khách / máy chủ, nó đã trở nên khả dụng cho các doanh nghiệp quy mô vừa.

Sự ra đời của các hệ thống như vậy từ năm 1995 cho phép chúng tôi tuyên bố rằng ngày nay chúng hoạt động ở hơn 40 quốc gia. Ở Nga, nó được sử dụng rất rộng rãi để hình thành các ứng dụng, thực hiện giao hàng.

Ngày càng có nhiều đại diện của các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận ra nhu cầu tự động hóa tích hợp trong doanh nghiệp của họ, điều này được thúc đẩy bởi sự đổi mới của SAP, phát triển các dự án phù hợp với túi tiền và khả năng chi trả cho thị trường ngách này, chẳng hạn như Tài chính.

Theo các cuộc khảo sát thống kê, đã có 76% doanh nhân bỏ phiếu rằng CNTT là trợ lý của họ trong kinh doanh. Quá trình cạnh tranh buộc các nhà quản lý phải đi đến quyết định đúng đắn: tham gia vào việc thực hiện các dự án SAP.

Bạn có biết không, thử nghiệm suy nghĩ, thử nghiệm gedanken là gì?
Đó là một thực hành không tồn tại, một trải nghiệm ở thế giới khác, tưởng tượng về những gì không thực sự ở đó. Các thí nghiệm suy nghĩ giống như những giấc mơ ban ngày. Chúng sinh ra những con quái vật. Không giống như một thí nghiệm vật lý, là một cuộc kiểm tra thực nghiệm các giả thuyết, một “thí nghiệm suy nghĩ” thay thế một cách kỳ diệu một bài kiểm tra thực nghiệm với các kết luận mong muốn, chưa được kiểm tra, điều khiển các cấu trúc logic thực sự vi phạm logic bằng cách sử dụng các tiền đề chưa được chứng minh làm các tiền đề đã được chứng minh, nghĩa là thay thế. Do đó, nhiệm vụ chính của những người áp dụng "thí nghiệm suy nghĩ" là đánh lừa người nghe hoặc người đọc bằng cách thay thế một thí nghiệm vật lý thực bằng "con búp bê" của anh ta - suy luận hư cấu về việc tạm tha mà không cần xác minh thực tế.
Việc lấp đầy vật lý bằng những "thí nghiệm tư duy" tưởng tượng đã dẫn đến một bức tranh vô lý, siêu thực, khó hiểu về thế giới. Một nhà nghiên cứu thực sự phải phân biệt những "lớp bọc" như vậy với những giá trị thực.

Những người theo chủ nghĩa tương đối và những người theo chủ nghĩa thực chứng cho rằng "thử nghiệm suy nghĩ" là một công cụ rất hữu ích để kiểm tra các lý thuyết (cũng nảy sinh trong tâm trí chúng ta) về tính nhất quán. Bằng cách này, họ lừa dối mọi người, vì mọi xác minh chỉ có thể được thực hiện bởi một nguồn độc lập với đối tượng xác minh. Bản thân người áp dụng giả thuyết không thể là một phép thử cho tuyên bố của chính mình, vì bản thân lý do cho tuyên bố này là sự vắng mặt của những mâu thuẫn mà người nộp đơn có thể nhìn thấy trong tuyên bố.

Chúng ta thấy điều này trong ví dụ về SRT và GR, những thứ đã biến thành một loại tôn giáo chi phối khoa học và dư luận. Không có số lượng dữ kiện nào mâu thuẫn với chúng có thể vượt qua công thức của Einstein: "Nếu thực tế không tương ứng với lý thuyết, hãy thay đổi thực tế" (Trong một phiên bản khác, "Thực tế không tương ứng với lý thuyết? - Thực tế càng tồi tệ hơn ").

Mức tối đa mà một "thử nghiệm suy nghĩ" có thể khẳng định chỉ là tính nhất quán bên trong của giả thuyết trong khuôn khổ của chính người nộp đơn, thường không có nghĩa là đúng, logic. Tuân thủ thực hành không kiểm tra điều này. Một thử nghiệm thực chỉ có thể diễn ra trong một thí nghiệm vật lý thực sự.

Thử nghiệm là một thử nghiệm, bởi vì nó không phải là sự sàng lọc của suy nghĩ, mà là thử nghiệm của suy nghĩ. Suy nghĩ nhất quán bên trong tự nó không thể tự kiểm tra được. Điều này đã được chứng minh bởi Kurt Gödel.

Lần đầu tiên bước vào một công ty lớn (Công ty Cổ phần Đường sắt Nga, Gazprom, v.v.), nhân viên văn phòng chắc chắn sẽ làm quen với phần mềm cài đặt trên máy tính làm việc. Và nếu Word hoặc Excel thông thường không còn gây ra nỗi kinh hoàng tuyệt vọng, thì khi bạn khởi động một phần mềm nào đó, tâm hồn của những người mới bắt đầu trở nên nguội lạnh. Đó là các hệ thống như vậy mà SAP có thể được quy. Nó là gì và nó được ăn với gì? Thật tốt khi một công ty có các kỹ sư hoặc quản lý đào tạo trong đội ngũ nhân viên của mình. Nếu không, bạn phải tự mình tìm ra mọi thứ với sự trợ giúp của hướng dẫn.

Một chút về lịch sử xuất hiện

Hệ thống được phát triển bởi nhà sản xuất lớn nhất của Đức trong lĩnh vực phần mềm liên công ty SAP AG, đã được phân phối trên thị trường Nga từ năm 2003. Ban đầu, công ty mẹ chỉ hợp tác với các đối tác dịch thuật, nhưng từ năm 2006, nhà sản xuất phần mềm bắt đầu ký kết hợp đồng với các công ty đảm nhận việc giáo dục khách hàng. Trong năm 2014, những người được gọi là dịch giả tự do ngày càng tham gia nhiều hơn vào loại hoạt động này. Đây là những người phần lớn đã quen thuộc với hệ thống, có thể trả lời tất cả các câu hỏi về hệ thống - mô-đun nào mà một công ty cụ thể cần cài đặt để hoạt động kinh doanh hiệu quả, mô-đun nào phù hợp với một nơi làm việc cụ thể, v.v.

Không phải ngẫu nhiên mà ngay từ đầu bài báo đã quy định rằng nhãn SAP chỉ được nhìn thấy ở các công ty lớn. Hệ thống này đắt tiền nên chỉ những tập đoàn lớn mới đủ khả năng vận hành. Các công ty có vốn lưu động ít hơn vẫn mua phần mềm 1C.

SAP - nó là gì?

Phần mềm tự động hóa công việc của kế toán, nhân sự, dịch vụ tài chính, phòng thương mại, kho vận - đây là hệ thống các ứng dụng và sản phẩm để xử lý dữ liệu khác nhau. Phần mềm của lớp này không thể tải xuống từ mạng và cài đặt trên ổ cứng. Các chuyên gia của công ty chỉ đơn giản là sẽ không thể hiểu được chức năng của nó. Do đó, chắc chắn cần phải mua một hệ thống với việc triển khai tiếp theo của nó.

Tuy nhiên, bất kỳ công ty nào, trước khi quyết định cài đặt phần mềm của một nhà sản xuất Đức, cần phải hỏi về hệ thống SAP - nó là gì. Để ngăn chặn việc quản lý hỗn loạn tự động, phải thiết lập một trật tự rõ ràng trong tổ chức. Đó là, chúng ta không được quên rằng máy tính không hợp lý hóa công việc, chúng chỉ giúp tăng tốc các quy trình.

Sản phẩm nổi tiếng nhất của công ty

Trong sự đa dạng của các sản phẩm của một công ty Đức, không phải lúc nào cũng dễ dàng hiểu và hiểu được sản phẩm nào phù hợp với một công ty cụ thể. Và sau đó những câu hỏi như thế này thường nảy sinh: "SAP ERP - nó là gì?" Có chương trình đại trà và chương trình chuyên môn cao. Vì vậy, SAP ERP là sản phẩm nổi tiếng nhất nhắm đến các công ty vừa và lớn.

Tên của phần mềm này thường được nghe thấy trong phiên bản R / 3. Chữ cái viết tắt ngụ ý chỉ định Thời gian thực. Trực quan rõ ràng từ bản dịch rằng tất cả các quá trình trong các mô-đun diễn ra trong thời gian thực. Việc nhập thông tin, cập nhật và cung cấp thông tin cho từng dịch vụ quan tâm diễn ra ngay lập tức khi nhân viên truy cập vào máy chủ.

SAP SRM - nó là gì?

Sản xuất liên tục đòi hỏi tính hiệu quả và minh bạch trong mua sắm, cạnh tranh bình đẳng giữa các nhà cung cấp và mối quan hệ lâu dài với các đối tác chiến lược. Hệ thống mua sắm điện tử ngày càng là cách duy nhất để đạt được những mục tiêu này. Và điều tự nhiên là SAP giữ chức vô địch châu Âu trong số các sản phẩm phần mềm trong lĩnh vực này.

Người sử dụng nổi bật nhất của hệ thống Đức có thể là Lukoil của Nga. Nhìn chung, lĩnh vực dầu khí, do công nghệ của nó, ít được tự động hóa. Mặt khác, SAP đã được mua và triển khai để giải quyết các vấn đề cấp bách.

Bổ sung cho gói chính

Tính linh hoạt của hệ thống giải thích lợi thế của nó so với các phần mềm khác cho phép bạn thu thập dữ liệu, cập nhật và cung cấp quyền truy cập cho từng người dùng theo quyền của họ. Sau khi thực hiện và thành thạo các gói chính, hầu hết mọi công ty đều phải đối mặt với nhiệm vụ mở rộng SAP. Như một quy luật, các nhà tư vấn đến để giải cứu, giúp các nhà quản lý quyết định về việc mở rộng chức năng. Chính các nhà quản lý đào tạo độc lập sẽ trả lời các câu hỏi về SAP BW - nó là gì, cách sử dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu thông tin với tiện ích bổ sung này.

Các giai đoạn thực hiện chung chính

Dù là gói phần mềm nào, nhà sản xuất Đức khuyến nghị nên chia dự án phát triển và khởi chạy thành các giai đoạn. Có một số phương pháp luận với các bước khác nhau. Hãy lấy một trong số họ làm ví dụ.

Giai đoạn đầu tiên bao gồm tài liệu tổ chức: đơn đặt hàng thực hiện hệ thống, lập kế hoạch lịch, cũng như kế hoạch quản lý rủi ro và điều lệ dự án. Giai đoạn này được gọi là giai đoạn tạo ra văn phòng. Và chỉ sau khi hoàn thành tất cả các hành động của giai đoạn đầu, các nhà tư vấn mới tiến hành giai đoạn thứ hai. Nó bao gồm việc kiểm tra và tìm hiểu các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Một điểm quan trọng của giai đoạn này là sự giao tiếp của các nhà tư vấn với các nhân viên của tổ chức. Nó diễn ra dưới dạng một cuộc phỏng vấn và không loại trừ khả năng nhân viên trả lời câu hỏi phát sinh: "SAP - nó là gì?" Nhìn chung, việc đào tạo nhân viên được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau của dự án, từ giai đoạn thứ hai đến giai đoạn cuối cùng.

Giai đoạn thực hiện thứ ba là quy trình, giai đoạn trước và giai đoạn sau không thể gọi là không quan trọng, hiệu quả thu về sẽ phụ thuộc vào việc thực hiện chúng. Bản chất của giai đoạn này là phát triển các quy tắc sẽ tiếp tục xây dựng các quy trình nghiệp vụ và cấu hình hệ thống.

Giai đoạn thứ tư và cuối cùng là Nó bao gồm một bài kiểm tra tích hợp, diễn ra theo các kịch bản khác nhau, cũng như khi bắt đầu dự án. Nếu nó được khởi chạy thành công, chúng ta có thể cho rằng hiệu suất của hệ thống là 90%.

Sự kết luận

Mục đích của bài viết này như sau: để trả lời câu hỏi SAP R3 - nó là gì. Tất cả những điều ở trên chỉ được viết bằng các thuật ngữ chung chung mang lại câu trả lời, vì bản thân hệ thống rất phức tạp, có nhiều gói bổ sung, chức năng kinh doanh đa dạng nhất, đến mức không thể kể hết mọi thứ trong một nốt nhạc. Mỗi câu hỏi nảy sinh về công việc của SAP (nó là gì, chúng tôi giải thích ngắn gọn) có giá trị một bài báo hoặc chủ đề riêng biệt. Vì vậy, ví dụ, làm việc trong giai đoạn hỗ trợ ban đầu khó khăn, như một quy luật, khơi dậy sự quan tâm của khách hàng và người dùng. Nhưng công ty cung cấp các điều kiện nhiều mặt đến mức không thể liệt kê chúng trong một bài báo. SAP đang được triển khai bởi các doanh nghiệp quá đa dạng về cấu trúc nên nhiều yếu tố đặc thù có thể ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

Với sự phát triển của công nghệ, hầu hết các quy trình kế toán trở nên tự động hóa và điều này xảy ra do sự ra đời của phần mềm mới, nhưng nếu nhiều người đã nghe về C1, thì sẽ ít người biết chương trình SAP là gì.

Đổi lại, chương trình này rất phổ biến và phù hợp, vì nó cho phép bạn thực hiện một số lượng lớn các hành động liên quan đến việc quản lý các nguồn lực của công ty đã chọn.

Tuy nhiên, SAP chương trình không đơn giản, quen thuộc với tất cả nhân viên văn phòng và.

Nó đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt và thật tuyệt khi có một người trong công ty hiểu điều này hoặc có kinh nghiệm, nhưng không phải lúc nào cũng có một chuyên gia như thế này. Và sau đó để học, bạn phải bắt đầu sử dụng hướng dẫn và các tài nguyên khác để cố gắng tìm ra nó.

Một chút về nơi nó đến từ

Người tạo ra hệ thống này là một công ty Đức phát triển phần mềm để sử dụng trong công ty.

Ban đầu được gọi là SAP AG, phần mềm xuất hiện trên thị trường CIS vào năm 2003 và ngay lập tức có được chỗ đứng vững chắc nhờ độ tin cậy và tính linh hoạt của nó.

Đến lượt mình, công ty sáng tạo chỉ phát triển sản phẩm, không ngừng tiếp thu các hãng cạnh tranh.

Vào năm 2006, một kế hoạch đã được thiết lập để hướng dẫn khách hàng về tất cả những điều tinh tế khi làm việc với SAP, bởi vì hệ thống này được coi là không dễ sử dụng.

Đến năm 2014, cách tiếp cận này đã thay đổi một chút và vai trò của giáo viên được tiếp quản.

Bây giờ họ bắt đầu tìm đến họ để được giúp đỡ, bởi vì những người trong nghề này có nhiều kinh nghiệm làm việc với các chương trình như vậy và có thể kể và hiển thị mọi thứ với một mức độ hợp lý thông qua.

Điều đáng chú ý là cho đến nay nó chỉ được tìm thấy ở các công ty lớn có đủ khả năng và chi trả cho việc lắp đặt và đào tạo nhân viên. Các doanh nghiệp nhỏ hơn tiếp tục sử dụng hệ thống C1được tổ chức và thực hiện dễ dàng hơn nhiều.

Chương trình này là gì?

Phần mềm có xuất xứ từ Đức chứa một loạt các tính năng, bao gồm: hoạt động kinh doanh và kho hàng, nhân sự và kế toán tài chính.

Nó thậm chí còn liên quan đến việc làm việc với hậu cần, đó là lý do tại sao nó được đánh giá cao như vậy. Hệ thống xử lý dữ liệu hoàn toàn khác nhau, điều này giải thích cấu trúc phức tạp của nó.

Quan trọng! Tải xuốngnhựa câytrên Internet và hơn thế nữa không thể tự do. Chương trình được phân phối theo cách thức mua hàng và triển khai sau đó vào hệ thống của công ty. Các phiên bản miễn phí trên mạng khó có thể được cài đặt nếu không khiến PC bị đe dọa.

Cần lưu ý rằng trước khi bạn cài đặt phần mềm hỗ trợ mọi thứ theo cách đặc biệt, bản thân hệ thống của công ty phải được cấu trúc rõ ràng.

Chắc chắn là SAP sẽ giúp tăng tốc các quy trình được thực hiện trên dữ liệu, nhưng nó không được thiết kế để sửa chữa những sai sót và thiếu sót trong chính cơ cấu của công ty.

Mặt tích cực và tiêu cực

Theo các chuyên gia, chương trình có một số lợi thế cho phép nó trở nên khác biệt từ các sản phẩm tương tự khác:

Tích cực:

  • quy trình thiết lập dễ dàng, cả các tham số đơn giản - sự lựa chọn ngôn ngữ hoặc tiền tệ, và những thông số phức tạp hơn - sự hình thành các đặc điểm văn hóa, v.v.;
  • hầu như không yêu cầu cập nhật;
  • hoạt động với dữ liệu thời gian thực;
  • ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên;
  • giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót;
  • có một cơ chế đơn giản giao tiếp với các chương trình văn phòng khác;
  • bao gồm phạm vi rộng lớn của công việc được phép, như một quy luật, đáp ứng nhu cầu của ngay cả những công ty lớn nhất;
  • tùy chỉnh giao diện đầy đủ, cho phép bạn tìm ra cấu trúc của sản phẩm đến từng chi tiết nhỏ nhất;
  • tập trung vào kết quả và hiệu suất của các công ty hàng đầu để luôn là sản phẩm phù hợp.

Phủ định:

  • chương trình sau khi kết thúc hợp đồng của công ty với một trong các nhà cung cấp, cho đến thời điểm khi các dòng hết hạn theo các tài liệu, không cho phép chuyển đổi sang nhà cung cấp khác. Nói chung, điều này có thể được thực hiện, nhưng một bước như vậy sẽ dẫn đến tổn thất cho công ty;
  • không có khả năng thích ứng. SAP có thể không trùng với các hoạt động của công ty một chút và bạn sẽ phải trả tiền để gỡ lỗi nó;
  • chương trình không phải là rẻ nhất và việc mua lại nó có thể được đền đáp trong một thời gian khá dài;
  • sự hiện diện và sử dụng nó không có gì đảm bảo rằng dự án đang được phát triển sẽ thành công.

Hầu hết những bất lợi liên quan trực tiếp đến ai và làm thế nào sẽ hoạt động với phần mềm đã cài đặt. Nếu một người đã có kinh nghiệm hoặc đã hoàn thành một khóa đào tạo chính thức, thì điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ hoàn vốn và sự thành công của dự án.

Các sản phẩm phổ biến nhất của công ty

Phần mềm SAP có rất nhiều sự phát triển khác nhau và người ta không biết trước nên chọn cái nào.

Tất cả phụ thuộc vào khả năng của chương trình và đặc điểm của công ty, nhưng thông thường người dùng vẫn chọn trên SAP ERP, còn được gọi là R / 3.

ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là hệ thống hoạch định nguồn lực bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp.

Một hệ thống kiểu này tạo ra một lĩnh vực chung cho công việc trong công ty, trở thành hệ thống duy nhất trung tâm điều khiển cho tất cả các nhiệm vụ chính.

Tính đặc biệt của nó nằm ở chỗ tất cả các hoạt động đều được thực hiện trong thời gian thực. Thông tin được xử lý ngay lập tức được gửi đến máy chủ cập nhật.

SAP ERP có ba phần khác nhau về cơ bản, mỗi phần chứa các mô-đun lồng nhau.

    Phần "Kế toán và báo cáo" toàn cầu bao gồm kế toán, tính toán quỹ và chịu trách nhiệm chung cho tất cả các giao dịch tài chính. Thêm chi tiết về tất cả những điều trên có trong mô-đun FI, và để theo dõi quỹ và soạn báo cáo lãi lỗ cuối cùng, đây là mô-đun CO.

    Phần "Logistics" bao gồm bốn mô-đun: MM- toàn quyền kiểm soát quá trình mua sắm, việc tìm kiếm nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp có lợi nhất trong số họ; RR- vạch ra một kế hoạch sản xuất và việc thực hiện tiếp theo của nó; RM- bảo trì, kiểm tra, thử nghiệm và sửa chữa thiết bị; SD- bán sản phẩm, tranh luận về giá cả, gửi và tạo biên lai để thanh toán.

    Phần "Nhân sự" chỉ bao gồm một phân hệ nhân sự, chịu trách nhiệm tổ chức bộ phận nhân sự, tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự mới, cũng như tính toán thu nhập cho từng nhân viên.

Không kém phần nổi tiếng và được yêu thích là chương trình SAP SRM (Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp), chỉ tập trung vào việc thiết lập mối quan hệ giữa công ty và các nhà cung cấp.

Nó được bao gồm trong gói ứng dụng. bộ kinh doanh và hoàn toàn tự động hóa quá trình lựa chọn, mua và thanh toán cho các hàng hóa hoặc tài nguyên khác nhau.

Mục đích chính của nóĐiều này là để giảm chi phí dịch vụ cho một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào. Chương trình sử dụng các phương pháp xếp hạng các nhà cung cấp, chỉ định cho mỗi người trong số họ những xếp hạng thích hợp, đồng thời có khả năng xây dựng chiến lược cho tương lai, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Phần mềm bổ trợ

Sau khi thực hiện gói chương trình chính, ban quản lý thường có sự cần thiết phải bổ sung.

Phạm vi nhiệm vụ rất rộng, nhưng mỗi doanh nghiệp có nhiều tính năng cụ thể của riêng mình do người tạo cung cấp; chúng không được bao gồm trong gói phần mềm chính.

Theo quy luật, SAP BW giải quyết vấn đề bằng cách bổ sung, chứa những khả năng sau:

SAP BW tận dụng tối đa tất cả các tính năng ERP có sẵn, nhưng không giới hạn đối với chúng.

Triển khai các phần mềm trong hệ thống của doanh nghiệp

Bất kể lựa chọn quản lý gói phần mềm nào, quá trình triển khai sẽ luôn tuân theo bốn bước chính đã được phát triển được mô tả chi tiết và được kiểm tra bởi nhà sản xuất Đức.

Giai đoạn mộtTrên bước đầu tiên tất cả các tài liệu cần thiết được soạn thảo, một kế hoạch thực hiện được tạo ra, các rủi ro được tính toán và điều lệ của công ty được mô tả.
Giai đoạn haiHơn nữa tham vấn với nhân viên, trong đó người phỏng vấn kiểm tra mức độ hiểu biết của nhân viên công ty về công việc kinh doanh của họ và có quen thuộc với hệ tư tưởng của nơi họ làm việc hay không. Một cách gián tiếp, các câu hỏi được hỏi về kiến ​​thức của các chương trình SAP.
Giai đoạn baSau khi hoàn thành việc thu thập thông tin và tài liệu, chuyển sang thiết kế khái niệm. Các quy trình kinh doanh của công ty được xây dựng hoàn chỉnh và cấu hình của nó được tái tạo theo từng phần.
Giai đoạn bốnỞ giai đoạn cuối cùng dự án đang được triển khai. Nó được thực hiện thường xuyên nhất trong phiên bản thử nghiệm và trong một số tình huống cùng một lúc để xác định càng nhiều thiếu sót càng tốt ngay từ đầu, chứ không phải trong quá trình khởi chạy hệ thống vào quy trình làm việc. Nếu tất cả các mục tiêu đều đạt được thì việc thực hiện có thể được coi là thành công.

Tính theo phần trăm, thành công này tương đương với 90% hệ thống hoạt động ổn định và tự tin hơn nữa.

Nhưng ngay cả khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ và thành công trong tất cả các tình huống, điều này không phủ nhận 10% các lỗi không lường trước có thể xảy ra sau khi làm việc, vì cấu trúc của phần mềm rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều thông số và tiêu chí.

Kết quả

Phần mềm SAP rất linh hoạt và chứa nhiều sắc thái và các ứng dụng riêng lẻ khác nhau tập trung vào việc giải quyết các vấn đề cục bộ.

Đối với mỗi chương trình, rất nhiều dữ liệu có thể được thu thập và hiển thị, nhưng Rất khó để phù hợp với tất cả mọi thứ trong một bài báo. Ngoài ra, cấu trúc của hệ thống phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và đối với mỗi doanh nghiệp, nó được cấu hình theo cách riêng của nó, cũng được bao phủ theo một cách khác nhau.

Về phần mềm loại này, bạn chỉ nên biết rằng nó rất đắt, nhưng đồng thời đáng tin cậy và đáng đồng tiền của nó.

Được xây dựng trên nguyên tắc cởi mở và với mục đích giải quyết mọi vấn đề và vấn đề, nó xứng đáng chiếm vị trí hàng đầu, khiến các ứng dụng kế toán và hậu cần khác không bị cạnh tranh.