Wanneer werd VNIIDAD gevormd. Over het industriecentrum voor geavanceerde training

Richtlijnen voor de toepassing van GOST R 7.0.97-2016 “Systeem van standaarden voor informatie, bibliotheken en publicaties. Organisatorische en administratieve documentatie. Vereisten voor papierwerk” / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Richtlijnen voor de ontwikkeling door federale overheidsinstanties van voorbeeldige nomenclatuur van zaken voor territoriale lichamen en ondergeschikte organisaties / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Richtlijnen voor het werken met documenten over personeel in rijks- en gemeentearchieven, archieven van organisaties / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Opgesteld door het Historisch en Archiefinstituut van de Russische Staatsuniversiteit voor Geesteswetenschappen, dat, als onderdeel van de implementatie van het federale doelprogramma "Cultuur van Rusland (2012-2018)," een reeks referentie-, methodologische en praktische handleidingen voorbereidt voor de "Regels voor het organiseren van de opslag, verwerving, boekhouding en gebruik van documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie en andere archiefdocumenten in staats- en gemeentelijke archieven, musea en bibliotheken, organisaties van de Russische Academie van Wetenschappen" (staatscontract nr. 079 van 24 februari 2014).

Dit werk is beoordeeld in de wetenschappelijke en methodologische raden van archiefinstellingen van federale districten en federale archieven en wordt aanbevolen voor gebruik in de praktische activiteiten van archiefinstellingen.

Het handboek is in de eerste plaats bedoeld voor archivarissen die geen speciale opleiding hebben genoten en geen ervaring hebben met archiefinstellingen.

• Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014

  Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014

  . (Aannemer - ADAPT LLC);

  . (Contractor - Russische Staatsuniversiteit voor Geesteswetenschappen (RSUH);

  . (Contractor - All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD);

  . (Contractor - All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD);

  . (Contractor - All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD);

  (Contractor - All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD).

  Analytische review "De staat en ontwikkeling van archieven in de GOS-landen in 1999-2010." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012

  Analytische review "Vergelijkende analyse van analoge en digitale technologieën voor de ontwikkeling en toepassing van technologische oplossingen die ervoor zorgen dat vervagende teksten van archiefdocumenten worden hersteld." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012

  Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012

  Richtlijnen voor de organisatie van werk en technologische uitrusting van elektronische documentopslag. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012

  Richtlijnen voor het elektronisch kopiëren van archiefdocumenten en het beheer van de ontvangen informatiearray. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012

All-Russisch onderzoeksinstituut voor documentatie en archivering (VNIIDAD) maakt deel uit van het systeem van het Federaal Archiefagentschap (Rosarchive). Haar belangrijkste taken blijven de ontwikkeling van theoretische en methodologische problemen van archivering en documentbeheer, archivering en documentatieondersteuning voor beheer.

Het instituut heeft onderzoeksafdelingen op de belangrijkste werkterreinen: de afdeling archivering (bestaande uit: de sector voor het organiseren van wetenschappelijke referentieapparatuur en boekhouding van archiefdocumenten, de sector voor het samenstellen en onderzoeken van de waarde van documenten, de sector voor het gebruik van documenten), de afdeling documentwetenschap (bestaande uit: de sector documentbeheer, de sector standaardisatie en documentatiebeheer), de afdeling economische en technologische ondersteuning van archiefzaken (het omvat: het laboratorium voor het waarborgen van de veiligheid van documenten, de economische sector van de archivering, het laboratorium van geautomatiseerde archiveringstechnologieën). Onder de 88 medewerkers van het Instituut (per 01.01.2013) zijn er 1 corresponderend lid van de Russische Academie van Wetenschappen, 6 Doctors of Science en 30 Candidates of Science.

Het Instituut heeft regels, methoden en voorschriften ontwikkeld voor het werk van staatsarchieven en archieven van organisaties. Er is een aantal lijsten met documenten opgesteld die de selectie van documenten voor archiefbewaring regelen. De belangrijkste richtingen van het onderzoekswerk van het instituut zijn de oplossing van vraagstukken van theorie en praktijk van onderzoek naar de waarde van documenten en het verwerven van archieven, het creëren en ontwikkelen van een systeem van wetenschappelijke en referentieapparatuur en zijn theoretische en methodologische basis, en de classificatie van archiefinformatie. De specialisten van het instituut houden zich met succes bezig met de economische aspecten van archivering, het waarborgen van de veiligheid van archiefdocumenten en het gebruik ervan.

Op het gebied van documentbeheer en documentbeheer van het instituut wordt theoretisch onderzoek uitgevoerd met betrekking tot de studie van de informatie-essentie van het document, zijn eigenschappen en functies, documentvormingsprocessen en de vorming van documentatiesystemen. Er wordt onderzoek gedaan naar de geschiedenis van kantoorwerk en de terminologie van documentbeheer en documentatieondersteuning voor het management. Toegepaste studies zijn gericht op het samenvatten van de praktische ervaring van het ontwikkelen en implementeren van technologieën voor het werken met documenten, inclusief elektronische, en elektronische documentbeheersystemen (bedrijfsinformatiesystemen), waarbij de organisatorische basis wordt ontwikkeld voor het bouwen van documentbeheersystemen.

Het Instituut werkt succesvol samen met de Internationale Organisatie voor Standaardisatie, neemt deel aan de ontwikkeling van de belangrijkste internationale normen voor documentbeheer en brengt de fundamentele standpunten van Russische documentspecialisten over documentbeheer en standaardisatie van dit soort activiteiten onder de aandacht van de wereldprofessional gemeenschap.

De problemen van het wetenschappelijk onderzoek van het instituut zijn de afgelopen jaren nauw verbonden met de veranderingen die plaatsvinden op het gebied van informatietechnologie, de steeds grotere verspreiding van elektronische documenten en een aanzienlijke uitbreiding van elektronisch documentbeheer. Een belangrijke plaats wordt ingenomen door werkzaamheden op het gebied van het verbeteren van het documentatiebeheer, het waarborgen van de veiligheid van archiefdocumenten, het ontwikkelen van geautomatiseerde archieftechnologieën en het functioneren van elektronische archieven.

Het Instituut heeft een Industriecentrum voor wetenschappelijke en technische informatie over archivering en archiefbeheer (het omvat: de sector van informatieondersteuning en -onderhoud van de SIF, de sector van buitenlandse wetenschappelijke en technische informatie over archivering en archiefbeheer, de sector van elektronische bronnen van Wetenschappelijke en Technische Informatie), die archieven en andere geïnteresseerde organisaties voorziet van informatie op het gebied van documentbeheer en archivering. Er is een Branch Centre for Advanced Studies in Archiving and Documentation Management, dat voorziet in om- en bijscholing van personeel op deze gebieden. In 2003 kreeg het instituut bij besluit van de Raad van Regeringsleiders van de GOS-lidstaten de status van basisorganisatie voor om- en bijscholing van personeel op het gebied van archivering, documentbeheer en documentaire ondersteuning voor het bestuur van de lidstaten van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten.

De Academische Raad van het Instituut omvat vooraanstaande experts van het Federaal Archiefagentschap, VNIIDAD en andere organisaties. Er zijn postdoctorale studies en een dissertatieraad voor de verdediging van proefschriften voor de graad van doctor en kandidaat in de historische wetenschappen in de specialiteit: 05.25.02 - documentaire, documentwetenschap, archivering.

Stad: Moskou

Evenementenprogramma

Het VNIIDAD-vestigingscentrum voor voortgezette opleidingen opent een pakket aan opleidingen voor professionele om- en nascholing in archivering.

Professionele omscholingscursussen stellen u in staat om op afstand de nodige kennis en vaardigheden te verwerven om een ​​nieuw type professionele activiteit uit te voeren of uw professionele niveau te verbeteren binnen het kader van uw bestaande kwalificaties.

Afgestudeerden kunnen de functies uitoefenen van archivaris, hoofd archief, bureauchef, leraar (in hogescholen, universiteiten), assistent-manager, referent voor kernactiviteiten, enz.

Studievormen: parttime en parttime.

Studieduur - 1 jaar.

Auteurs en docenten: toonaangevende specialisten van VNIIDAD - ontwikkelaars van de belangrijkste regelgevende documenten die van kracht zijn in de Russische Federatie: wetten, regels, GOST's, instructies, lijsten en auteurs van methodologische handleidingen voor het organiseren van werk met documenten in moderne omstandigheden.

In het programma van professionele omscholing in archivering:

1. Organisatie van archivering in Rusland

1.1. Rechtsgrondslag voor de organisatie van archieven in de Russische Federatie. Archiefbeheerorganen in Rusland

1.2. Geschiedenis van de organisatie van archivering in Rusland

1.3. Geschiedenis van staatsinstellingen en openbare organisaties van Rusland, de USSR, de Russische Federatie - de belangrijkste oprichters van het Archieffonds van de Russische Federatie

1.4. De moderne samenstelling van het Archieffonds van de Russische Federatie en de classificatie ervan

1.5. Netwerk en functies van staatsarchief

1.6. Archieven van organisaties, hun functies, rechten en bevoegdheden

1.7. Ordening van documenten binnen het archief door fondsen, gezamenlijke archieffondsen, collecties

2. Onderzoek naar de waarde van documenten en verwerving van archieven

2.1. Oprichting van het Archieffonds van de Russische Federatie

2.2. Doelen en doelstellingen van het onderzoek naar de waarde van documenten. Principes, criteria, methoden voor het evalueren van documenten

2.3. Het systeem van normatieve en methodologische handleidingen voor de selectie van documenten

2.4. De procedure voor het uitvoeren en verwerken van de resultaten van het onderzoek naar de waarde van documenten

2.5. Doelen en doelstellingen van de verwerving van archieven. Lijsten met bronnen voor archiefverwerving

2.6. Aanvaarding van documenten in de staat, gemeentearchief

2.7. Systeem van deskundige instanties

3. Documenten in archieven verantwoorden

3.1. Doelen, doelstellingen en principes van gecentraliseerde staatsboekhouding van archiefdocumenten

3.2. Het systeem van boekhoudkundige documenten van het archief, hun doel

3.3. De procedure voor de boekhouding van opslageenheden en documenten in het archief

3.4. Verzorgen van unieke en vooral waardevolle documenten in het archief. Boekhouding van het verzekeringsfonds en het gebruiksfonds

3.5. Kenmerken van boekhouding in de archieven van organisaties

3.6. Implementatie van geautomatiseerde archiveringstechnologieën voor het opnemen van archiefdocumenten

4. Waarborgen van de veiligheid van archiefdocumenten

4.1. Inrichting en uitrusting van staatsarchief

4.2.Fysisch-chemische en biologische factoren van de vernietiging van archiefdocumenten

4.3. Controle van de aanwezigheid en fysieke staat van archiefdocumenten

4.4. Manieren van speciale verwerking van documenten

4.5. Bescherming van archiefdocumenten tegen diefstal en onbevoegde toegang

5. Wetenschappelijke en referentieapparatuur voor de documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie

5.1. Een gedifferentieerde beschrijving is de basis voor het creëren van een wetenschappelijk referentieapparaat voor documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie

5.2. Het systeem van wetenschappelijke en referentieapparatuur voor documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie

5.3. Archiefinventaris - de basismap van het staatsarchief

5.4. Mappen archiveren

5.5. Gidsen

5.6. Indexen (archiefmappen)

5.7. Beoordelingen van archieffondsen en documenten

5.8. Geautomatiseerd wetenschappelijk referentieapparaat van het staatsarchief

6. Gebruik van documenten uit het Archieffonds van de Russische Federatie

6.1. Vorming van één enkele archief- en informatieruimte

6.2. Doeleinden en gebruiksvormen van documenten van het archieffonds van de Russische Federatie

6.3. Organisatie van het gebruik van documenten in staatsarchief

6.4. Soorten informatiedocumenten

6.5. Publicatie van documenten van het staatsarchief

6.6. Tentoonstellingen van documenten, hun soorten, doel en organisatie

6.7. Samenstelling van thematische collecties van archiefdocumenten

6.8. uitvoering van verzoeken

6.9. Aanleveren van documenten voor studie in de leeszaal van het archief

6.10. Organisatie van samenwerking met rechtspersonen en individuen over het gebruik van documenten van het staatsarchief op contractuele voorwaarden

6.11. Verantwoording voor het gebruik van documenten in het staatsarchief

7. Beheer in archieven

7.1. Arbeidsorganisatie in het staatsarchief

7.2. Rantsoenering van werken in het staatsarchief

7.3. Moderne vormen van economische activiteit van het staatsarchief

De federale begrotingsinstelling "All-Russian Research Institute of Records and Archives" (hierna VNIIDAD genoemd), in overeenstemming met het besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 juni 1992 nr. 430, is de cessionaris van de eerder genoemde bestaande All-Union Research Institute of Records and Archives, opgericht in opdracht van de Raad van Ministers USSR van 03/02/1966 nr. 407r.

Deelnemen aan interactie met de federale archieven, wetenschappelijke en methodologische raden van archiefinstellingen van de federale districten en geïnteresseerde organisaties in wetenschappelijke prognoses van de ontwikkeling van archivering, het vormgeven van de prioriteiten van het wetenschappelijk en technisch beleid van de archiefindustrie, het kiezen van veelbelovende wetenschappelijke gebieden onderzoek op het gebied van archivering en documentbeheer, VNIIDAD fungeert objectief als een van de belangrijkste integrators van de archiefgemeenschap van het land.

1. Organisatie van activiteiten

Als wetenschappelijke organisatie functioneert VNIIDAD in overeenstemming met de federale wet van 23 augustus 1996 nr. 127-FZ "On Science and State Scientific and Technical Policy".

Volgens het Handvest, goedgekeurd door de orde van het Federaal Archief van 31 mei 2011 nr. 40, voert het Instituut onderzoek, wetenschappelijke informatie en educatieve activiteiten uit.

De oprichtings- en eigendomsdocumenten van VNIIDAD (Statuut, Bewijs van inschrijving van een rechtspersoon, Bewijs van inschrijving bij een belastingdienst, etc.) worden op de voorgeschreven wijze opgemaakt.

De organisatiestructuur van het instituut, dat 7 divisies omvat (4 afdelingen, een laboratorium en 2 centra (inclusief het Industry Center for Advanced Studies dat op basis van zelfvoorziening werkt)), zorgt als geheel voor de oplossing van de taken waarvoor het. Tegelijkertijd lijkt het noodzakelijk om de verdeling van het personeel over de structurele eenheden te herzien, rekening houdend met de toename van het aantal mensen dat rechtstreeks bij het onderzoekswerk betrokken is.

Alle structurele eenheden hebben reglementen, werknemers - functiebeschrijvingen; de taakverdeling tussen de directeur van het instituut en zijn plaatsvervangers werd vastgesteld.

Voor de ontwikkeling van wetenschappelijke onderwerpen, evenals de voorbereiding van de meest serieuze regelgevende en methodologische documenten, wordt het in de praktijk gebracht om een ​​dergelijke flexibele vorm van arbeidsorganisatie te gebruiken als het creëren van tijdelijke creatieve teams, waarvan de samenstelling en taken van de leden worden gereguleerd door relevante bestellingen.

De Directie en de Academische Raad fungeren als belangrijkste adviesorganen in VNIIDAD.

Het directoraat, handelend op basis van het reglement dat is goedgekeurd bij besluit nr. 57 van 19 november 2010, komt regelmatig 1-2 keer per maand bijeen en vervult in het algemeen de taken die eraan zijn toegewezen, hoewel er geen plan voor zijn werk is voorzien door het Reglement. Het directoraat houdt zich bezig met de organisatie van het werk van het instituut als geheel en met individuele structurele afdelingen, financiële en administratieve en economische activiteiten, controleert de voortgang bij het vervullen van de staatstaak en staatscontracten die zijn gesloten als onderdeel van de uitvoering van federale doelprogramma's, zoals evenals de resultaten van bijzonder belangrijk onderzoekswerk.

De Academische Raad (waarvan het Reglement en het werkplan niet beschikbaar zijn) komt 2-3 keer per jaar samen om de jaarresultaten van het instituut, individuele, meest wetenschapsintensieve onderzoeksresultaten, enz. te bespreken.

In strijd met het eigen Handvest en ondanks herhaalde instructies van het Federaal Archief stelt het instituut geen jaarlijks werkplan op, waardoor het zich vooral laat leiden door de rijkstaak, contracten (contracten) voor de uitvoering van werkzaamheden en de dienstverlening, evenals de werkplannen van structurele afdelingen.

Rapporten over de uitvoering van de rijkstaak (driemaandelijks en jaarlijks) worden tijdig naar het Federaal Archief gestuurd.

Om het decreet van de president van de Russische Federatie van 07.05.2012 nr. 597 "Over maatregelen voor de uitvoering van het sociale beleid van de staat" uit te voeren, keurde het bevel van de federale archieven van 07.07.2014 nr. 51 een actieplan goed ( "roadmap") "Veranderingen in sociale sectoren gericht op het verbeteren van de efficiëntiewetenschap met betrekking tot de federale begrotingsinstelling die ondergeschikt is aan het Federaal Archiefagentschap "All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving"". De door hem gestelde indicatoren worden over het algemeen gehaald, met uitzondering van de indicator over het loonpeil, die voornamelijk te wijten is aan de aanzienlijke onderfinanciering van het instituut door het Russische ministerie van Onderwijs en Wetenschappen. In dit opzicht moet het instituut, samen met de voortdurende interactie van het Federale Archief met het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland over de kwestie van het toewijzen van extra fondsen om de lonen te verhogen, zijn eigen mogelijkheden vinden om de geldstroom uit inkomsten te vergroten. het genereren van activiteiten, om de organisatorische, personele en intellectuele inspanningen in deze richting te concentreren.

Informatie over het Instituut wordt gepost en regelmatig bijgewerkt op de officiële website van staats- en gemeentelijke instellingen (http://www.bus.gov.ru), de Archives of Russia-portal () en zijn eigen officiële website (http://www. .vniidad.ru) .

In de periode 2014 - 2016 Er is gewerkt aan het uitbreiden van de mogelijkheden voor een efficiënter gebruik van de VNIIDAD-website in de activiteiten van het instituut als instrument voor informatie- en reclamewerk en om potentiële consumenten vertrouwd te maken met de wetenschappelijke ontwikkelingen en lopende onderzoeksgebieden. Met name in 2016 is de site opnieuw geüpgraded door over te schakelen naar de Joomla 1.5.26-versie van het informatiebeheersysteem (CMS).

De relevante thematische secties van de site bieden informatieondersteuning voor de belangrijkste activiteiten van het Instituut door potentiële consumenten een lijst met diensten te bieden, informatie over nieuwe informatie die naar het referentiefonds komt, reclame voor nieuwe publicaties van het Instituut, informatie over plannen voor wetenschappelijke evenementen , het plaatsen van up-to-date nieuwsinformatie over documentbeheer en archivering , programma's en schema's van trainingen voor geavanceerde training en omscholing van personeel, enz.

2. Personeel

Om objectieve redenen is het personeelsbestand van VNIIDAD de afgelopen jaren verminderd en bedroeg dit ten tijde van de audit 100 mensen, waarvan 5 externe parttime werkers, 8 interne. In feite staan ​​er 59 mensen op de loonlijst van het instituut, waarvan 37 ouder dan 50, incl. pensioenleeftijd - 28. Werkervaring bij het instituut of in archiefinstellingen van meer dan 15 jaar heeft 33 werknemers.

52 mensen hebben een hogere opleiding genoten, waarvan 48% (25 mensen) - historisch-archivisch en historisch; 9 - documentatie; 4 medewerkers hebben twee hogere opleidingen. Aan het instituut werken 4 doctoren in de wetenschappen en 18 kandidaten voor wetenschappen.

Order nr. 15 van VNIIDAD van 04.04.2016 keurde het Reglement betreffende de procedure voor certificering van wetenschappelijke medewerkers van het instituut goed, maar hun certificering is de afgelopen drie jaar niet uitgevoerd.

Met alle medewerkers van het instituut worden arbeidsovereenkomsten gesloten. Daar waar nodig worden aanvullende afspraken gemaakt. Tegelijkertijd, in overeenstemming met het programma voor de geleidelijke verbetering van het beloningssysteem in staats- (gemeentelijke) instellingen voor 2012-2018, goedgekeurd door de beschikking van de regering van de Russische Federatie van 26 november 2012 nr. 2190-r , is het instituut niet begonnen met de overgang naar een "effectief contract".

De bijscholing van medewerkers vindt plaats volgens plannen die jaarlijks worden goedgekeurd door de directeur van het instituut. Het bestrijkt alle gebieden van de activiteiten van het instituut, waaronder informatietechnologie, boekhouding en brandveiligheid. Medewerkers van het instituut volgen een vervolgopleiding bij de Academie voor Civiele Bescherming van het Ministerie van Noodsituaties, het Instituut voor Overheidsopdrachten van de RANEPA, op basis van de OTsPK VNIIDAD.

Wervingswerk wordt op traditionele wijze uitgevoerd. Vacatures worden gepubliceerd op de officiële website van het Instituut. De reserve voor seniorfuncties is momenteel in ontwikkeling.

Er worden maatregelen genomen op het gebied van het anticorruptiebeleid. In het bijzonder is bij besluit nr. 6 van 28 januari 2015 een persoon aangesteld die verantwoordelijk is voor de preventie van corruptie en andere strafbare feiten; Bestelnr. 9 van 03.02.2015 “Procedure voor het melden door VNIIDAD-medewerkers over het ontvangen van een geschenk in verband met protocolgebeurtenissen, zakenreizen en andere officiële evenementen, levering en evaluatie van een geschenk, verkoop (aflossing) en bijschrijving van de opbrengst van de verkoop ” met bijlagen ”; Order nr. 36 van 12 oktober 2016 keurde de Regeling inzake belangenconflicten goed; anti-corruptiebeleid; Ethische code en servicegedrag van medewerkers.

De organisatie van de werkzaamheden van de personeelsafdeling en de inrichting van het personeelsdossierbeheer voldoen in het algemeen aan de eisen van de wet, ook op het gebied van de bescherming van de persoonsgegevens van medewerkers. In het pand van de personeelsafdeling kunt u speciale voorwaarden bieden voor het opslaan van persoonlijke gegevens in een brandvrije kluis, interviews afnemen over personeelskwesties.

Het instituut organiseert de praktijk van studenten van universiteiten en hogescholen, die jaarlijks wordt ingevuld door ongeveer 3-5 studenten.

3. Onderzoekswerk

Het aandeel medewerkers dat direct bij het onderzoekswerk betrokken is, bedraagt ​​circa 70% van het werkelijke aantal van het instituut. Door onvoldoende personeel is VNIIDAD beperkt in haar vermogen om het hele scala aan wetenschappelijke onderwerpen die relevant zijn voor de archiefindustrie te ontwikkelen. Met name het onderzoek van de wetenschappelijke activiteiten van het instituut uitgevoerd door de Russische Academie van Wetenschappen, waarbij werd gewezen op het potentieel van innovatieve projecten om een ​​blok van methodologische aanbevelingen te creëren op een gebied als elektronische documenten, elektronische archieven, digitalisering van documenten, verklaarde dat "deze richting is niet de leidende in de activiteiten van de organisatie."

Wetenschappelijk werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met de jaarplannen voor onderzoeks- en ontwikkelingswerk die worden uitgevoerd op basis van de overheidsopdracht (hierna het O&O-plan genoemd), evenals over onderwerpen die door het Federaal Agentschap voor Archief worden gepland in het kader van de uitvoering van het federale doelprogramma "Cultuur van Rusland".

In de afgelopen drie jaar heeft het instituut meer dan 60 wetenschappelijke ontwikkelingen gerealiseerd, waarvan de meeste (67%) van informatieve en analytische aard zijn. Het aandeel werken van normatieve en methodologische aard is respectievelijk 19,6% en 14,7%. Een analyse van de dynamiek wijst op een daling van het aantal voltooide wetenschappelijke papers: 39 - in 2014, 14 - in 2015, 17 - in 2016.

In totaal voor 2014 - 2016. Medewerkers van het Instituut publiceerden zes monografieën, twee referentie- en bibliografische publicaties en drieëntwintig artikelen in publicaties die zijn opgenomen in de lijst van publicaties aanbevolen door de Hogere Attestcommissie van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland. Het totaal aantal gepubliceerde (inclusief gedeponeerde) werken van VNIIDAD-medewerkers voor 2014-2016 bedroeg 290 titels.

De Russian Science Citation Index (RSCI) heeft de afgelopen drie jaar 75 publicaties van medewerkers van het instituut geregistreerd. VNIIDAD heeft een vrij solide Hirsch-index (h-index) - 6; en een goede i-Index - 5.

In de regel worden de resultaten van wetenschappelijk VNIIDAD-onderzoek aanvaard zonder noemenswaardige opmerkingen of na kleine herziening, rekening houdend met de opmerkingen gemaakt tijdens de besprekingen op de vergaderingen van de adviesorganen van het Federaal Archief (raden, commissies voor onderzoek en methodologisch werk, enz. ). Tegelijkertijd is de uitvoering ervan, ondanks het feit dat het onderzoekswerk, met als resultaat methodologische handleidingen, door het instituut goed en op de voorgeschreven wijze wordt uitgevoerd, soms moeilijk door onvoldoende nauwe aansluiting op de praktijk van archiefinstellingen .

De staatsregistratie van wetenschappelijk onderzoek wordt door het Instituut uitgevoerd volgens de vastgestelde procedure. VNIIDAD stuurt jaarlijks rapportagemateriaal naar het federale systeem voor het bewaken van de prestaties van wetenschappelijke organisaties die onderzoek, ontwikkeling en technologisch werk verrichten.

Rapporten over R&D uitgevoerd door VNIIDAD voldoen niet altijd volledig aan de vereisten voor hun structuur en presentatie van GOST 7.32-2001 “Onderzoeksrapport. Structuur en registratieregels” (relevantie en onderzoeksobjecten, methodologie en werkwijzen, betekenis etc. vallen niet onder).

Het belangrijkste probleem van de organisatie van onderzoekswerk is echter een merkbare en gestage afname van het personeelspotentieel, zowel kwantitatief als kwalitatief. Een vergelijkende analyse van de resultaten van onderzoeksactiviteiten toonde aan dat in 2014 - 2016. specialisten die in de afgelopen drie jaar om verschillende redenen vertrokken, publiceerden 204 papers (afgezien van collectieve studies en drie collecties materiaal van conferenties "Documentatie in de informatiemaatschappij"), en slechts 86 werknemers die blijven werken. tempo: als ze in 2015 publiceerde 33 werken, in 2016 werd hun aantal teruggebracht tot 25.

Zo wordt het creatieve potentieel van VNIIDAD-onderzoekers als geheel onvoldoende gerealiseerd en blijft het voor ongeveer de helft van de medewerkers ongemanifesteerd in de vorm van wetenschappelijke publicaties, wat de algehele beoordeling van de prestaties van het Instituut sterk vermindert.

4. Wetenschappelijke en voorlichtingsactiviteiten

Wetenschappelijke en informatiediensten voor archiefinstellingen, rechtspersonen en personen met gespecialiseerde regelgevende en wetenschappelijke en methodologische literatuur die VNIIDAD levert via het Industriecentrum voor Wetenschappelijke en Technische Informatie over Archiving en Records Management (hierna OCNTI genoemd), dat jaarlijks gemiddeld voldoet aan meer dan 600 informatieverzoeken van rechtspersonen en natuurlijke personen.

Het Referentie- en Informatiefonds (CIF) van OCNTI telt ongeveer 54.0 duizend gepubliceerde en niet-gepubliceerde werken, jaarlijks toenemend met gemiddeld 500 nieuwkomers. Ten behoeve van de boekhouding en het gebruik wordt een index van referentie- en informatiekaarten in de traditionele vorm samengesteld en bijgehouden en worden periodiek lijsten met nieuwe bonnen gepubliceerd. De elektronische versie van de catalogus die op de VNIIDAD-website is geplaatst, bevat 42.000 bibliografische beschrijvingen van SIF-materiaal.

Vanwege de zwakke technische en softwareapparatuur van het instituut (gebrek aan krachtige scanners, computerprogramma's voor optische tekstherkenning en het bewerken van PDF-bestanden, foto-editor), is het proces om SIF-materiaal rechtstreeks in elektronische vorm te vertalen nogal traag, en de gecreëerde elektronische bron is niet vrij beschikbaar op de website van het instituut.

5. Educatieve activiteiten

Het hebben van een eeuwigdurende licentie voor het recht om educatieve activiteiten uit te voeren AAA nr. 000821, reg. Nr. 0809, uitgegeven door Rosobrnadzor op 03/09/2011, voert het Instituut uit in het kader van postdoctorale onderzoeks- en opleidingsprogramma's voor onderwijzend personeel, evenals aanvullende professionele programma's en beroepsopleidingsprogramma's.

In overeenstemming met het besluit van de Raad van Regeringsleiders van het GOS van 18 september 2003, heeft VNIIDAD de status van een basisorganisatie voor om- en bijscholing van personeel op het gebied van archivering, documentbeheer en documentaire ondersteuning voor de administratie van het GOS lidstaten, die wordt uitgevoerd door de activiteiten van het Industry Center for Advanced Studies in Archiving en documentatieondersteuning voor management (hierna - OCPC).

Het Instituut biedt postdoctorale opleidingen in de specialiteit 05.25.02 - Documentaire, documentwetenschap, archivering. Echter, in strijd met de procedure voor de organisatie en uitvoering van educatieve activiteiten in educatieve programma's van het hoger onderwijs - programma's voor de opleiding van wetenschappelijk en pedagogisch personeel in de graduate school (adjuvans), goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland dd 19 november 2013 nr. 1259, het bijbehorende onderwijsprogramma van VNIIDAD is niet door de staat geaccrediteerd.

Momenteel studeren drie mensen voltijd (waarvan één op betaalde basis) en één persoon op parttime basis aan de postdoctorale opleiding. In 2015 - 2016 geen toelating tot de graduate school.

Vanwege het onvermogen om het functioneren van de dissertatieraad te waarborgen in overeenstemming met de vereisten van de beschikking van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland van 12 december 2011 nr. 2817 “Na goedkeuring van het reglement van de Raad voor de verdediging van proefschriften voor de graad van kandidaat-wetenschap, voor de graad van doctor in de wetenschappen” en het ontbreken van het vereiste aantal doctoren in de wetenschappen, werd het werk van de dissertatieraad beëindigd (besluit van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland van 07.07. .2015 nr. 729 / NK), wat echter geen voldoende rechtvaardiging is voor het ontbreken van proefschriften die door het instituut zijn opgesteld, aangezien postdoctorale afgestudeerden zich konden verdedigen in de proefschriftenraad van de RSUH.

Het OCPC verzorgt op contractuele basis met rechtspersonen en particulieren professionele om- en bijscholing van personeel in archivering en documentatiebeheer. Onderwijs in de OCTC wordt uitgevoerd in voltijdse, deeltijdse en deeltijdse vormen op de belangrijkste gebieden van professionele omscholing, geavanceerde training in de korte en lange termijn, evenals in sommige gevallen - als onderdeel van individuele stages.

Het werk van het OCTC is gebaseerd op thematische plannen voor educatieve activiteiten en schema's voor het geven van trainingen. Om het werk van de OCTC te coördineren, is een methodologische raad opgericht, die tot taak heeft de thematische plannen en curricula, cursusroosters, lijsten van gepubliceerde educatieve en methodologische literatuur, kwaliteitscontrole van curricula en de optimale methodologie voor het werven van studenten te coördineren. Momenteel moet de samenstelling van de raad flink worden aangepast vanwege het ontslag van de meeste leden.

Naast de vooraanstaande specialisten van VNIIDAD, de meest gekwalificeerde medewerkers van rijksarchief, ontwikkelaars van softwareproducten op het gebied van informatie- en documentatieondersteuning voor beheer en archivering, zijn ook docenten van gespecialiseerde hogeronderwijsinstellingen bij het onderwijsproces betrokken, hoewel dit praktijk is niet bijzonder gebruikelijk vanwege het gebrek aan voldoende financiële middelen voor het Instituut om hen bij de opleiding te betrekken.

In de afgelopen drie jaar heeft het OCTC meer dan 2,5 duizend mensen opgeleid, incl. een aanzienlijk aantal archivarissen uit de GOS- en EURASIC-landen (Kazachstan, Tadzjikistan, Mongolië, Vietnam, enz.).

Het belangrijkste nadeel van de educatieve activiteiten van VNIIDAD is het gebrek aan staatsaccreditatie van de educatieve programma's voor professionele omscholing en geavanceerde training die door het VNIIDAD worden uitgevoerd. Hoewel dit formeel niet vereist is voor dergelijke instellingen, vermindert het niettemin de concurrentievoordelen van VNIIDAD in vergelijking met instellingen voor hoger onderwijs die een staatsaccreditatie hebben en actief bezig zijn met het uitbreiden van de praktijk van het implementeren van aanvullende onderwijsprogramma's, wat in de toekomst kan leiden tot de verplaatsing van VNIIDAD op het gebied van opleiding documentspecialisten en archivarissen, aangezien hij bij gebrek aan accreditatie geen diploma's en door de staat erkende certificaten kan afgeven na voltooiing van de opleiding.

Het gebrek aan actieve professionele interactie tussen het instituut en single-profile hogeronderwijsinstellingen draagt ​​niet bij aan onderwijsactiviteiten.

6. Internationale samenwerking

De internationale betrekkingen van het Instituut zijn gericht op het verbeteren van de kwaliteit van wetenschappelijke activiteiten op basis van samenwerking met de internationale archiefgemeenschap door de ontwikkeling van gezamenlijke programma's, het gebruik van innovaties op het gebied van archivering en archivering en informatietechnologieën, deelname aan internationale wetenschappelijke projecten en wetenschappelijke mobiliteit van wetenschappers.

Tot voor kort ontwikkelden de meest vruchtbare professionele relaties zich in het kader van een overeenkomst tussen VNIIDAD, het Wit-Russische onderzoeksinstituut voor documentwetenschap en -archivering en het Oekraïens onderzoeksinstituut voor archiefwetenschap en documentwetenschap. Na de bekende gebeurtenissen werden de contacten met Oekraïense zijde echter bevroren, terwijl de betrekkingen met Wit-Russische collega's zich behoorlijk actief blijven ontwikkelen. VNIIDAD neemt regelmatig deel aan gezamenlijke wetenschappelijke evenementen die worden uitgevoerd in het kader van het gezamenlijke actieplan van het Federaal Archiefagentschap en de Afdeling voor Archief- en Archiefbeheer van het Ministerie van Justitie van de Republiek Belarus voor 2014-2016.

Een belangrijk onderdeel van de internationale activiteiten van het Instituut is deelname aan het werk van de International Council of Archives en zijn Euro-Aziatische regionale afdeling (EURASICA). Vertegenwoordigers van VNIIDAD namen deel aan de meeste recente International Congresses of Archives en aan bijna alle EURASIC-evenementen. Hier moet worden gewezen op de jaarlijkse organisatie onder auspiciën van EURASIKA en de federale archieven van de internationale conferenties "Documentatie in de informatiemaatschappij".

Ook de deelname van VNIIDAD aan de activiteiten van het International Institute of Archival Studies in Triëst en Maribor, als een van de gezaghebbende fora van specialisten op het gebied van archivering, is nuttig.

VNIIDAD is sinds 2016 partner van het internationale project InterPARES Trust en maakt deel uit van haar Europese groep.

7. Logistiek en financiële ondersteuning

VNIIDAD heeft geen vastgoed op de balans. Op basis van het contract voor het gratis gebruik van gebouwen en onroerend goed van 11 januari 2011 nr. BP 3/11, bezet hij een werkruimte met een totale oppervlakte van 1731,7 m². meter in het gebouw van het Russische staatsarchief van wetenschappelijke en technische documentatie op het adres: Profsoyuznaya st., 82.

De terbeschikkingstelling van medewerkers met computerapparatuur is 85% (50 werkplekken, waarvan 8 units ouder dan 8 jaar).

De financiering van VNIIDAD, als federale begrotingsinstelling, gebeurt op kosten van:

de federale begroting, toegekend in de vorm van een subsidie ​​voor de uitvoering van de jaarlijks vastgelegde staatstaak;

federaal doelprogramma "Cultuur van Rusland", ontvangen op een competitieve basis;

uit inkomstengenererende activiteiten.

De dynamiek van de verhouding tussen budgettaire en extrabudgettaire financiering over de afgelopen drie jaar wijst op een daling van de extrabudgettaire ontvangsten, zowel in absolute zin als in aandelen ten opzichte van de budgettaire component. Tegelijkertijd bleef de begrotingsfinanciering in absolute termen in deze periode vrijwel ongewijzigd:

Tegelijkertijd moet met name worden opgemerkt dat de directe wetenschappelijke activiteit door het instituut uitsluitend ten koste van begrotingsmiddelen wordt uitgevoerd als onderdeel van de uitvoering van staatsopdrachten en staatscontracten in het kader van het federale doelprogramma "Cultuur van Rusland". Voor de periode 2014 - 2016 VNIIDAD heeft geen enkel onderzoeksproject uitgevoerd in opdracht van niet-gouvernementele organisaties of met deelname van subsidies.

Fondsen toegewezen voor de ontwikkeling van het instituut, incl. voor materiële en technische uitrusting, vormen een relatief klein deel van de inkomsten buiten de begroting: in 2014 - 814.616,0 roebel. (6,8% van de extrabudgettaire inkomsten), in 2015 - 1.080.855,0 roebel. (10,4%), 2016 - RUB 1.128.901.0 (7,6%).

In 2014-2016 er werd geen ongepaste (inefficiënte) besteding van begrotingsmiddelen door het instituut toegestaan. De procedure voor het besteden van gelden aan zakenreizen wordt nageleefd.

De begrotingsboekhouding van inkomsten en uitgaven wordt uitgevoerd in overeenstemming met het werkplan van de rekeningen van de begrotingsboekhouding. Verificatie van de juistheid van de voorbereiding van VNIIDAD "Verslag over de uitvoering door de instelling van het plan van haar financiële en economische activiteiten" voor 2016 en andere begrotingsrapportage bracht een aantal overtredingen aan het licht. Rapporten worden ingediend in strijd met de vastgestelde deadlines, wat leidt tot vertragingen bij de levering van geconsolideerde rapportage door Rosarkhiv aan de Federale Schatkist

Om extrabudgettaire activiteiten te stroomlijnen, standaardformulieren van een contract voor het leveren van betaalde educatieve diensten (correspondentiecursussen, deeltijdcursussen, kortlopende voltijdcursussen bij rechtspersonen / individuen), contracten voor het verlenen van diensten voor een vergoeding (om docenten aan te trekken voor vervolgopleidingen voor lesgeven, controleren van controle en andere werken, enz.), contracten voor het leveren van betaalde diensten voor het opstellen en verstrekken van voorlichtingsmateriaal (voor OCNTI).

Inventarisatie van liquide middelen, voorraden, vaste activa en financiële passiva is in 2016 niet uitgevoerd.

Een steekproefsgewijze controle op de juistheid van de vaststelling van ambtelijke salarissen en de opbouw daarvan over 2016 heeft geen overtredingen opgeleverd. In de gecontroleerde periode, de volledigheid en actualiteit van de weergave van financieel-economische transacties voor lonen, opbouw en betaling van verzekeringspremies in de begrotingsboekhouding, zijn geen overtredingen geconstateerd.

De beloning vindt plaats conform de arbeidsovereenkomsten en de urenstaat.

Bijlage
naar het certificaat over de resultaten van een uitgebreide controle
FBU "All-Russian Research"
Instituut voor Documentatie en Archivering"

Aanbevelingen ter verbetering van de activiteiten van VNIIDAD

Ontwikkel een meerjarenplan (concept of programma) voor de ontwikkeling van het instituut;

doorgaan met het opstellen van de jaarlijkse werkplannen van het Instituut;

optimaliseren van het aantal structurele eenheden die niet direct betrokken zijn bij onderzoekswerk en/of onderwijsactiviteiten;

attesten uitvoeren van onderzoekers die in 2014-2016 minder dan vier gepubliceerde werken hebben;

militaire registratie herstellen conform de Regeling militaire registratie;

werk organiseren voor de vorming van een personeelsreserve;

zorgen voor het beheer van personeelsdossiers in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;

de praktijk uitbreiden van het creëren van tijdelijke creatieve teams voor de uitvoering van onderzoeksprojecten, inclusief met de betrokkenheid van specialisten van wetenschappelijke en educatieve organisaties;

ervoor zorgen dat alle onderzoeksresultaten, zonder uitzondering, vooraf worden beoordeeld door een speciaal opgerichte adviesraad (deskundigenraad, deskundigensectie van de Academische Raad, enz.);

voorzien in verplichte opname in de ontwikkelingscyclus van methodologische hulpmiddelen voor hun experimentele implementatie;

het activeren van de plaatsing van wetenschappelijke publicaties in publicaties die zijn geïndexeerd in Web of Science en Scopus;

de kwestie te overwegen van het uitvoeren van staatsaccreditatie (of op zijn minst openbare) accreditatie van VNIIDAD-opleidingen op het gebied van professionele omscholing en voortgezette opleiding van specialisten;

het verdiepen van de samenwerking op het gebied van onderwijsactiviteiten met hogeronderwijsinstellingen die personeel opleiden op het gebied van documentbeheer en archivering;

het uitvoeren van de modernisering van de internetsite, waaronder het opstellen van een sitemap, het installeren van de sitezoekfunctie; het gedeelte contacten dient te worden aangevuld met informatie over de hoofden van structurele afdelingen, met vermelding van telefoonnummers en e-mailadressen; maak een rubriek "Gepubliceerde werken van VNIIDAD"; het aantal partnersites uitbreiden;

het aantal vertalingen van de werken van het instituut in vreemde talen verhogen; een Engelse versie van de website van het Instituut maken;

de kwestie van het lidmaatschap van het instituut van de International Council of Archives in categorie “C” in overweging nemen;

intensiveren van het zoeken naar bronnen van aanvullende financiering, zowel door opdrachten te zoeken voor de ontwikkeling van wetenschappelijke onderwerpen als door de resultaten van onze eigen onderzoeksactiviteiten te commercialiseren;

maatregelen nemen om contractuele werkzaamheden te stroomlijnen, waaronder de ontwikkeling en goedkeuring van documenten die de procedure regelen voor het sluiten, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten (staatscontracten);

zorgen voor naleving van de wettelijke vereisten op het gebied van registratie en deadlines voor het indienen van begrotingsrapporten, evenals de uitgifte / ontvangst van fondsen van de kassa van de instelling;

actualisering van de order op de grondslagen voor financiële verslaggeving;

inventariseren van fondsen, inventarisitems, vaste activa en financiële verplichtingen van het instituut.

In 1966 werd het All-Union Scientific Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD) opgericht in het systeem van het hoofdarchiefdirectoraat onder de Raad van Ministers van de USSR (GAU USSR). De officiële verjaardag van het instituut is 2 maart 1966, toen het desbetreffende bevel van de USSR-Raad van Ministers werd uitgevaardigd.
VNIIDAD werd gevraagd onderzoek te doen (R&D) op het gebied van archivering en documentbeheer en op basis van de verkregen resultaten methodologische aanbevelingen te ontwikkelen voor de organisatie van archivering en kantoorwerk in alle organisaties van de Sovjet-Unie.
Sinds 1991 is een nieuwe periode begonnen in de activiteiten van het instituut. De vorming van een Russische staat, marktverhoudingen, de lopende hervorming van het archief en nieuwe archiefwetgeving vereisten een serieuze wetenschappelijke analyse van de toestand van het Russische archiefsysteem, de problemen ervan en het identificeren van mogelijke richtingen voor verdere ontwikkeling. Onder deze omstandigheden is de rol van VNIIDAD, als het enige gespecialiseerde wetenschappelijke centrum in de industrie, aanzienlijk toegenomen.
Na de ineenstorting van de USSR en de vorming van de Russische Federatie werden alle functies van archiefbeheer in het land overgedragen aan een speciaal opgerichte instantie - de federale archieven. De structuur, samen met andere federale archiefinstellingen, omvatte VNIIDAD, dat de naam kreeg van het All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving. Tegelijkertijd veranderde de afkorting niet - VNIIDAD, maar het instituut veranderde geleidelijk van gezicht.
Momenteel maakt het Instituut deel uit van het Federaal Archiefagentschap (Rosarchive). Haar belangrijkste taken blijven de ontwikkeling van theoretische en methodologische problemen van archivering en documentbeheer, archivering en documentatieondersteuning voor beheer.
Het instituut heeft onderzoeksafdelingen op de belangrijkste werkterreinen: de afdeling archivering (bestaande uit: de sector voor het organiseren van wetenschappelijke referentieapparatuur en boekhouding van archiefdocumenten, de sector voor het samenstellen en onderzoeken van de waarde van documenten, de sector voor het gebruik van documenten), de afdeling documentwetenschap (bestaande uit: de sector documentbeheer, de sector standaardisatie en documentatiebeheer), de afdeling economische en technologische ondersteuning van archiefzaken (het omvat: het laboratorium voor het waarborgen van de veiligheid van documenten, de economische sector van de archivering, het laboratorium van geautomatiseerde archiveringstechnologieën). Onder de 88 medewerkers van het Instituut (per 01.01.2013) zijn er 1 corresponderend lid van de Russische Academie van Wetenschappen, 6 Doctors of Science en 30 Candidates of Science.
Het Instituut heeft regels, methoden en voorschriften ontwikkeld voor het werk van staatsarchieven en archieven van organisaties. Er is een aantal lijsten met documenten opgesteld die de selectie van documenten voor archiefbewaring regelen. De belangrijkste richtingen van het onderzoekswerk van het instituut zijn de oplossing van vraagstukken van theorie en praktijk van onderzoek naar de waarde van documenten en het verwerven van archieven, het creëren en ontwikkelen van een systeem van wetenschappelijke en referentieapparatuur en zijn theoretische en methodologische basis, en de classificatie van archiefinformatie. De specialisten van het instituut houden zich met succes bezig met de economische aspecten van archivering, het waarborgen van de veiligheid van archiefdocumenten en het gebruik ervan.
Op het gebied van documentbeheer en documentbeheer van het instituut wordt theoretisch onderzoek uitgevoerd met betrekking tot de studie van de informatie-essentie van het document, zijn eigenschappen en functies, documentvormingsprocessen en de vorming van documentatiesystemen. Er wordt onderzoek gedaan naar de geschiedenis van kantoorwerk en de terminologie van documentbeheer en documentatieondersteuning voor het management.Toegepaste studies zijn gericht op het samenvatten van de praktische ervaring van het ontwikkelen en implementeren van technologieën voor het werken met documenten, inclusief elektronische, en elektronische documentbeheersystemen (bedrijfsinformatiesystemen), waarbij de organisatorische basis wordt ontwikkeld voor het bouwen van documentbeheersystemen.
Het Instituut werkt succesvol samen met de Internationale Organisatie voor Standaardisatie, neemt deel aan de ontwikkeling van de belangrijkste internationale normen voor documentbeheer en brengt de fundamentele standpunten van Russische documentspecialisten over documentbeheer en standaardisatie van dit soort activiteiten onder de aandacht van de wereldprofessional gemeenschap.
De problemen van het wetenschappelijk onderzoek van het instituut zijn de afgelopen jaren nauw verbonden met de veranderingen die plaatsvinden op het gebied van informatietechnologie, de steeds grotere verspreiding van elektronische documenten en een aanzienlijke uitbreiding van elektronisch documentbeheer. Een belangrijke plaats wordt ingenomen door werkzaamheden op het gebied van het verbeteren van het documentatiebeheer, het waarborgen van de veiligheid van archiefdocumenten, het ontwikkelen van geautomatiseerde archieftechnologieën en het functioneren van elektronische archieven.
Het Instituut heeft een Industriecentrum voor wetenschappelijke en technische informatie over archivering en archiefbeheer (het omvat: de sector van informatieondersteuning en -onderhoud van de SIF, de sector van buitenlandse wetenschappelijke en technische informatie over archivering en archiefbeheer, de sector van elektronische bronnen van Wetenschappelijke en Technische Informatie), die archieven en andere geïnteresseerde organisaties voorziet van informatie op het gebied van documentbeheer en archivering. Er is een Branch Centre for Advanced Studies in Archiving and Documentation Management, dat voorziet in om- en bijscholing van personeel op deze gebieden. In 2003 kreeg het instituut bij besluit van de Raad van Regeringsleiders van de GOS-lidstaten de status van basisorganisatie voor om- en bijscholing van personeel op het gebied van archivering, documentbeheer en documentaire ondersteuning voor het bestuur van de lidstaten van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten.
De Academische Raad van het Instituut omvat vooraanstaande experts van het Federaal Archiefagentschap, VNIIDAD en andere organisaties. Er zijn postdoctorale opleidingen.

Algemene informatie over VNIIDAD

In 1966 werd het All-Union Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD) opgericht binnen het systeem van de Main Archival Administration bij de Raad van Ministers van de USSR (GAU USSR). Een officiële verjaardag van het Instituut is op 2 maart 1966, toen de overeenkomstige verordening van de USSR-Raad van Ministers werd uitgevaardigd.
VNIIDAD zou wetenschappelijk en onderzoekswerk (NIR) uitvoeren op het gebied van archiefactiviteiten en archiefbeheer. En als resultaat van zijn werk moest het Instituut methodische aanbevelingen ontwikkelen over archiefactiviteiten en archiefbeheer in alle instellingen van de Sovjet-Unie.
Sinds 1991 is er een nieuwe periode van bedrijvigheid in VNIIDAD. De vorming van de Russische staat, marktrelaties, de ondernomen archiefhervorming en nieuwe archiefwetgeving vereisten een serieuze wetenschappelijke analyse van een staat van het Russische archiefsysteem, zijn problemen, mogelijke ontwikkelingsgebieden. In een dergelijke situatie is de rol van VNIIDAD als uniek wetenschappelijk centrum van het vakgebied aanzienlijk toegenomen.
Na de ineenstorting van de USSR en de vorming van de Russische Federatie werden alle functies voor het beheer van archiefactiviteiten in het land overgedragen aan een speciaal opgerichte instantie - Rosarkhiv. VNIIDAD, omgedoopt tot het All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management, werd samen met andere federale archiefinstellingen in de structuur opgenomen. De afkorting veranderde niet, maar VNIIDAD veranderde geleidelijk van identiteit.
Nu maakt het Instituut deel uit van het systeem van het Federaal Archiefagentschap (Rosarkhiv). De belangrijkste doelstellingen zijn dezelfde: ontwikkeling van theoretische en methodische problemen van archiefwetenschap en archiefbeheer, archiefactiviteiten en documentaire ondersteuning van beheer.
Het Instituut heeft wetenschappelijke en onderzoeksafdelingen met de belangrijkste functies: afdeling archiefwetenschap (in zijn structuur: sector van de organisatie van zoekhulpmiddelen en controle van archiefdocumenten, sector van verwerving en beoordeling van documenten, sector van gebruik van archiefdocumenten), afdeling van archiefwetenschap (in zijn structuur: sector van documentaire ondersteuning van beheer, sector van standaardisatie en archiefbeheer), afdeling economische en technologische ondersteuning van archiefactiviteiten (in zijn structuur: laboratorium van bewaring van archiefdocumenten, sector van archiefactiviteit economie, laboratorium van geautomatiseerde archiveringstechnologieën). Er is één corresponderend lid van het RAN, zes artsen en dertig doctoraatsonderzoekers onder achtentachtig medewerkers van het Instituut (voor 01/01/2013). Het Instituut heeft regels, methoden en voorschriften ontwikkeld voor het werk van de archieven van staatsorganisaties. Er werd een aantal documentenlijsten opgesteld, waarin de selectie van documenten voor archiefbewaring werd geregeld. De belangrijkste onderzoeksgebieden van het Instituut zijn de volgende: oplossing van theorie en praktijk van documenten, beoordeling en verwerving van archieven, creatie en ontwikkeling van een systeem voor zoekhulpmiddelen en de theoretische en methodische basis, classificatie van archiefinformatie. Specialisten van VNIIDAD houden zich met succes bezig met het oplossen van vragen over de economie van archiefactiviteiten, het bewaren van archiefdocumenten en het gebruik ervan.
Op het gebied van archiefwetenschap en documentaire ondersteuning van het management werkt het Instituut aan theoretische onderzoeken, die verband houden met het bestuderen van de informatie-essentie van een document, de eigenschappen en functies ervan, processen voor het maken van documenten en ook de vorming van documentatiesystemen. Er wordt onderzoek gedaan naar de geschiedenis van archivering en terminologie van archiefwetenschap en documentaire ondersteuning van het management. Onderzoeken van toegepaste aard zijn ook gericht op veralgemening van praktische ervaring met de uitwerking en implementatie van technologieën voor het werken met documenten, met inbegrip van elektronische records en elektronische circulatiesystemen voor records (bedrijfsinformatiesystemen), ontwikkeling van organisatorische basissen voor het creëren van recordsbeheersystemen.
Het Instituut werkt succesvol samen met de Internationale Organisatie voor Standaardisatie, neemt deel aan de ontwikkeling van belangrijke internationale standaarden voor archiefbeheer en informeert de internationale professionele gemeenschap over haar principiële standpunten van de Russische archiefbeheerders met betrekking tot archiefbeheer en standaardisatie.
Onlangs zijn de thema's van het wetenschappelijk onderzoek van het Instituut nauw verbonden met de veranderingen die plaatsvinden in de informatietechnologie, de steeds grotere verspreiding van elektronische documenten en de aanzienlijke uitbreiding van de circulatie van elektronische documenten. De werkzaamheden ter verbetering van de documentaire ondersteuning van het beheer, de bewaring van archiefdocumenten, de ontwikkeling van geautomatiseerde archieftechnologieën en het functioneren van elektronische archieven zijn erg belangrijk.
Het Instituut omvat het Centrum voor wetenschappelijke en technische informatie over archiefwetenschap en archiefbeheer (in zijn structuur: sector van informatieondersteuning en diensten van het zoekhulpfonds (SIF), sector van buitenlandse wetenschappelijke en technische informatie over archiefwetenschap en archiefbeheer, sector van elektronische bronnen van wetenschappelijke en technische informatie). Het Centrum voorziet archieven en andere geïnteresseerde organisaties van informatie op het gebied van archiefbeheer en archiefactiviteiten. Het opleidingscentrum voor professionele ontwikkeling op het gebied van archiefactiviteiten en documentaire ondersteuning van het management, dat voorziet in omscholing en geavanceerde opleiding van personeel in de gespecificeerde gebieden, functioneert met succes in VNIIDAD. In 2003 heeft het Instituut de status van basisorganisatie voor omscholing en professionele ontwikkeling van personeel op het gebied van archief- en wetenschappelijke gegevens, documentaire ondersteuning van het management van de GOS-landen door de beslissing van de Raad van Regeringsleiders van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten (GOS). Vooraanstaande experts van het Federaal Archiefagentschap, VNIIDAD en andere organisaties zijn lid van de Academische Raad van het Instituut. Postdoctorale opleidingen functioneren actief in VNIIDAD.