Tõhusa puhkuse korraldamise reeglid ajaplaneerimisel. Õppige oma tegevusplaanile pühenduma

Kõige väärtuslikum asi, mis igaühel on ja mida me kulutame tagasi vaatamata, on. Tagasta, osta, küsi talt ei tööta. On ainult üks väljapääs – kasutage seda targalt. Lugege lühidalt artiklit ajajuhtimise kohta. Õppige tõhusalt kasutama.

Kuidas ajaplaneerimisega eesmärke saavutada?

Kõik teavad väljendit "aeg on raha". Seda rääkis kuulus teadlane ja poliitik Benjamin Franklin. Kui asi on asendatav, siis on aeg igaveseks kadunud. Kui palju olulisi ja kiireloomulisi asju on alati teel, kuidas seda kõike teha? See aitab, see tähendab.

Ajaplaneerimise oskuse omandamiseks on vajalik enesekorraldus, enesekontroll ja treenitus.

Rakendamise etapid

• eesmärkide seadmine,
• prioritiseerimine,
• rakendamine,
• kontroll

Koolitus peaks viima selleni, et kõik ülaltoodud protsessid muutuvad mitte ainult vajalikeks tööriistadeks, vaid ka elustiiliks.

Sihtmärk

Kuidas saate neid reegleid järgida? Tuleb välja selgitada, mis võtab palju aega, hinnata igapäevaseid tegevusi vastavalt vajalikkuse ja kasulikkuse astmele. Olulised ja kiireloomulised küsimused on prioriteetsed. Olulised on need asjad, kui seda ei tehta, on tõsiste soovimatute tagajärgede oht. Selguse huvides võite asjad vihikusse kirjutada. Analüüsige kirjapandut, leidke asjad, mis raiskavad teie aega, isoleerige need ja proovige sellistest asjadest lahti saada. Seda tööriista nimetatakse ajavõtuks. Märkmikuleht tuleks jagada kaheks osaks, ühte, teise kirja panna aeg, äri, millega see aeg oli hõivatud. Ajavõtuks on arvutiprogrammid – ka see on väga mugav.

Täiendavad kiibid

On olemas selline Ameerika fraseoloogiline üksus nagu "söö konn". See tähendab millegi väga ebameeldiva tegemist. Seda mõistet kasutatakse laialdaselt ja see tähendab, et ebameeldivaid asju ei tohi hilisemaks edasi lükata, need tehakse kõigepealt ära ja seejärel jätkatakse inspireerivate asjadega.

Sageli on vaja märkimisväärset jõudu, et end kokku võtta ja sundida tegema seda, mis on vajalik. Töölt tulles tahaks väga telekat vaadata ja siin tuleb tahtejõud appi kutsuda, plaan üles võtta ja õigele lainele lülituda. Mõelge ja kujutage ette, kuidas asjad teatud aja pärast on. suureneb koos huviga juhtumi vastu. See on parim stiimul, mis paneb sind liikuma kavandatud asjaajamise teel. Nägemine ja ette kujutamine, milleni rutiini ebahuvitavad asjad viivad, aitab teil liikuda samm-sammult eesmärgi poole. Eesmärk on see, millele peate mõtlema.

Oluline on teha kõik õigel ajal, viimasel hetkel. Sel juhul võtab palju aega närvilisus ja ebavajalikud liigutused, mis on tingitud hirmust mitte jõuda õigeks ajaks. Keegi töötab kogutud teadmistega ja samal ajal kui keegi askeldab ja teeb palju tarbetuid liigutusi, väsib väga ja tal on vähem aega. Kui teil on aega üle, tehke seda, mida on vaja eelnevalt teha, mis aitab teil järgmise ülesande kiiremini täita. Samuti peaksite oma plaanides ruumi jätma ettenägematuteks, ootamatuteks ülesanneteks.

Ilma fanatismita

Kuid ärge hüppage ühest äärmusest teise. Pere ja sõbrad on samuti elu vajalik osa. Kulutage oma elu karjääri ja tunnustuse nimel, kustutades sealt kõik muu – sellises olukorras võib inimest tabada tõsine pettumus ja rahulolematus. Kõik on mõõdukalt hea)) Valik on meie.

Tere, sõbrad! Dmitri Šapošnikov võtab ühendust.

Minu tähelepaneku järgi puutub tänapäeva edukas inimene paratamatult kokku mõistega "ajajuhtimine". Kõik tundsid ühel või teisel määral ajapuudust, tähtaegade survet, sunnitud kiirustamisest tingitud stressi.

Pärast artikli lugemist saate teada kõige olulisema ajajuhtimise kohta, tutvute eduka ajajuhtimise põhimõistetega. Seda kõike saadavad minu näited ja kommentaarid. Loodan, et selle teema uurimine on teile kasulik, huvitav ja põnev!

Alustame, sõbrad!

1. Mis on ajajuhtimine – definitsioon ja esinemise ajalugu

Selle termini otsetõlge Aja planeerimine» inglise keelest - « aja planeerimine". On selge, et aega otseses mõttes juhtida on võimatu: ajajuhtimise tegelik funktsioon on kasutada oma elu aega maksimaalse efektiivsusega.

Ajajuhtimise kõige täpsem määratlus on:

Aja planeerimine- see on oma ajaressursside arvestus, jaotamine ja operatiivplaneerimine.

Teine määratlus.

Aja planeerimine- see on teaduslik lähenemine aja organiseerimisele ja selle kasutamise mõju suurendamisele.

Professionaalse ajajuhi moto:

Töö väiksem, tee hästi rohkem!

Inimesed, kes teavad, kuidas oma ajaressursse tootlikult hallata, elavad rikkamat ja täisväärtuslikumat elu, tehes oma tööd minimaalse ajainvesteeringuga.

Oma aega haldades on meil rohkem elamispinda: muutub reaalsemaks, kui saame teha seda, mis meile tõeliselt meeldib.

Arvestades kiirustamist, milles tänapäeva inimene elab, muutub ajaressursside haldamise küsimus üha aktuaalsemaks, kui mitte elulisemaks. Hästi arenenud ajaplaneerimise oskus suurendab kohati isiklikku efektiivsust. Sain sellest aru 12 aastat tagasi.

Ajaplaneerimine võimaldab organiseerida töö- ja isiklikku aega päeva (nädala, kuu) sees, et jõuda kõigi oluliste ja vajalike asjadega ära teha, ilma et teid segaksid kõrvalised või kõrvalised küsimused ja probleemid.

Tõhus planeerimine võimaldab vabastada kolossaalsed ajaressursid rikkaks ja täisväärtuslikuks eluks. Spetsialistide sõnul arvutatakse selliste ressursside suurust aastates ja aastakümnetes.

Ajajuhtimise ajalugu

Teaduslik lähenemine aja korraldusele ei ole uus probleem. Ajajuhtimise ajalugu on juurdunud kauges minevikus.

Juba 2000 aastat tagasi Vana-Roomas soovitas kuulus mõtleja Seneca jagada kogu aeg kasulikuks, see tähendab heaks, halvaks ja kasutuks.

Seneca hakkas ka kirjalikult pidevalt ajaarvestust pidama. Mõtleja ütles, et teatud ajaperioodi elades tuleb seda hinnata täituvuse järgi.

Ajajuhtimise hilisemas ajaloos moodustasid need ideed sellise kontseptsiooni nagu "isiklik tõhusus" aluse.

15. sajandil elanud kirjanik ja itaalia õpetlane Alberti ütles, et need, kes oskavad aega kasulikult juhtida, on alati edukad.

Selleks tegi ta ettepaneku kasutada kahte reeglit:

1. Koostage igal hommikul ülesannete nimekiri.
2. Järjesta asjad tähtsuse kahanevas järjekorras.

Sajandeid eksisteerisid kõik need põhimõtted ainult teoreetilisel kujul ja alles alates eelmise sajandi 80ndatest hakkas see teema teooriast praktikasse liikuma.

Ajaplaneerimine on vajalik mitte ainult juhtidele ja ettevõtete omanikele: igaüks meist peab suutma oma varadega ise hakkama saada, et eluprotsessist täiel rinnal nautida.

Muidugi pole kõigil vaja ajaplaneerimist. Kui inimesel pole elus midagi teha ja tema põhiülesanne on “aja surnuks löömine”, siis on ajaplaneerimine sellise inimese jaoks ebaoluline ja tarbetu distsipliin.

Teisisõnu tuleks esmalt otsustada, kas teil tõesti ei ole piisavalt aega ja kuhu soovite oma vabad minutid, tunnid ja päevad paigutada, kui need ilmuvad.

Aja juhtimine koosneb mitmest komponendist:

• range ajastus;
• ajaressursside optimeerimine;
• päeva planeerimine (nädal, kuu või muu ajaperiood);
• motivatsiooni organiseerimine.

Ajaplaneerimine pole oluline ainult töö jaoks: ajaplaneerimise kunsti mõistvad inimesed on rõõmsamad, tervemad ja edukamad nii töö- kui ka isiklikus elus.

Tõhus ajaplaneerimine võimaldab teil mõista kõiki oma tegevusi ja otsuseid nende otstarbekuse mõttes teie enda arenguks ja täiustamiseks.

2. Müüdid ajaplaneerimisest – 3 peamist eksiarvamust

Ajajuhtimise kohta levib hulk sotsiaalseid stereotüüpe ja väärarusaamu.

Mõned arvavad, et ajaplaneerimist on vaja ainult töö jaoks, et Venemaal on see distsipliin rahvusliku mentaliteedi iseärasuste tõttu ebaefektiivne, et rangelt plaanipärane elu muudab inimese robotiks ja võtab talt vaba tahte.

Kõik need müüdid ei ole järjekindlad: allpool püüan need täielikult ümber lükata.

Müüt 1. Keegi ei saa aega kontrollida.

Väide on vormilt õige, kuid sisult vale. Aja juhtimine on tõesti võimatu (kui te pole muidugi ajamasina leiutaja). Keegi ei suuda selle objektiivset kulgu aeglustada, kiirendada ega hetkekski peatada.

Kuid võib teha järgmist : hallata ennast, oma otsuseid ja tegevusi aja jooksul ning tegeleda prioriteetide seadmisega. Sellest räägivad ajajuhtimise praktikud – oma elu juhtimisest.

Mõistlik ja pragmaatiline lähenemine teie tegevusele on ajaplaneerimine: teid üllatab, kui palju minuteid ja tunde vabaneb kohe, kui hakkate sihikindlamalt ja teadlikumalt tegutsema.

Pidage meeles, et kõik edukad inimesed, olenemata nende ametist, planeerivad oma asju ja tegutsevad maksimaalse produktiivsusega. Samal ajal töötavad nad umbes samamoodi nagu tavalised inimesed, kuid nad jõuavad alati rohkem.

Nende saladus seisneb selles, et ajaühikus jõuavad nad teha rohkem asju, mis lõppkokkuvõttes mõjutab nende elutulemusi.

Müüt 2: Aja juhtimine paneb mind aina rohkem pingutama.

Raske töötamine ja väsimine, puhkuse eiramine on otsene tee ületöötamisse ja depressiooni. Pidevalt on vaja pingutada selle nimel, et vähendada töömahtu, suurendades samal ajal efektiivsust. Kuidas seda teha? Ühesõnaga tegutseda rangelt plaani järgi ja osata eraldada sekundaarne põhilisest.

Ajaplaneerimise meetodite tõhus kasutamine ei tähenda rohkem tegemist ega tootlikkuse tõstmist töö kiiruse arvelt.

Jutt käib isikliku tootlikkuse tõstmisest läbi mittevajalike ülesannete kõrvaldamise ja nn "ajaraiskajate" ehk "kronofaagide" kaotamise.

Kronofaagide kategooriasse kuuluvad sadu mõttetuid ja pisiasju, mida teeme päeva jooksul, isegi mõtlemata nende otstarbekusele: sagedane kirjade kontrollimine, suhtlus ja uudiste vaatamine sotsiaalvõrgustikes, mõttetud vestlused kolleegidega.

Inimese pühendumine põhiülesandest kõrvale kalduvatele asjadele on osaliselt seletatav edasilükkamisega - sooviga olulisi ja vajalikke sündmusi edasi lükata "parimate aegadeni".

Kui aga loobute mõtisklusest ja tunnistate enda jaoks praeguste ülesannete tähtsust ja olulisust, pole teil jõudu ega soovi kõrvaliste asjadega segada.

Müüt 3. Ajajuhtimise kasutamine muudab minust roboti, mis teeb kõik graafiku järgi, võtab minult vabaduse ja valikuvõimalused.

Inimesed kardavad muutuda robotiteks, kuid tegelikult on nad juba robotid, samuti omaenda psühho-emotsionaalsete harjumuste ja käitumismustrite orjad.

Aja juhtimine ei piira meie vabadust, vaid pigem loob seda.

Ajaplaneerimine on vajalik mitte ainult kontoritöötajatele, juhtidele ja juhtidele: elu peamise ressursi – enda aja – juhtimine on vajalik kõigile, kes võtavad end vastutustundlikult ja tõsiselt.

Praktiline kriteerium ajaplaneerimise põhimõtete rakendamise vajadusele elus on kohalolek 4 või enam juhtumit jooksva päeva kavas (arvestatakse mitte ainult tööalaseid, vaid ka isiklikke asju). See on vajalik ärimeestele, vabakutselistele kunstnikele ja koduperenaistele.

Näide

Kui teil on vaja tööl mõni projekt lõpule viia, sellest ülemusega rääkida, pärast tööd telefoniremonditöökotta külastada ja lõpuks lapsele päevahoidu järele tulla, on nutikas ajaplaneerimine teie jaoks hädavajalik.

Ressursside planeerimine ja jaotamine aitab saavutada olulisi eesmärke kiiremini ning vabastada aega puhkamiseks, taastumiseks, sõprade ja lähedastega suhtlemiseks. Ajakontroll võimaldab saavutada tulemusi kiiremini ja väiksemate kuludega.

Mis puudutab graafikujärgset elu, siis mõistlik töö- ja puhkekorraldus pole veel kellelegi kahju teinud. Ja spontaansusel ja loovusel (kui üldse) on igas töös alati koht.

3. Kuidas aega juhtida - 7 peamist ajajuhtimise põhimõtet

Ja nüüd liigume edasi praktika juurde ja uurime, kuidas õigesti aega juhtida, kust alustada oma tegude jälgimist ja planeerimist, millised raskused teel tavaliselt tekivad ja kuidas neist üle saada. Allpool olen kirjeldanud põhiprintsiipe ja reegleid.

Põhimõte 1. Planeerige oma tegevused

Järgmise päeva (või järgmise nädala) asjade planeerimine on praktilise tähtsusega igas töös. Pole vahet, kas istud kontoris, seisad konveieri ääres, töötad vabal ajal kullerina – selge tegevuskava toob alati reaalset kasu parema jõudluse näol (isiklik ja professionaalne).

Isegi kui teie tegevus on ametijuhendiga rangelt reguleeritud, peaksite alati laskma eelnevalt koostada plaan - see aitab teil tööga tõhusamalt ja kiiremini toime tulla.

Pidage meeles, et kõik edukad inimesed planeerivad oma elu.

Pidage meeles mõnda olulist ajajuhtimise aksioomi:

1. Salvestage eesmärgid kirjalikult. Kui teie eesmärki pole paberil (või elektroonilises päevikus) märgitud, siis seda pole.
2. Planeerige oma päev. Eelnevalt koostatud ülesannete ja toimingute loend suurendab igat tüüpi tegevuse tootlikkust 25%.
3. Lõhkuge suured ülesanded. Aeganõudvad ülesanded tuleks alati jagada mitmeks väikeseks alamülesandeks – ärge haarake suuremahulisest projektist ilma tegevuste jada eelnevalt läbi mõtlemata.

On vaja, et planeerimine muutuks teiseks loomuseks: võta reegliks homseks tegevusplaani koostamine enne magamaminekut. Hommikul tööl tead juba täpselt, kust alustada, kuidas jätkata ja kuidas lõpetada.

Jätke alati teatud aeg "vääramatu jõu" jaoks - ettenägematuteks asjaoludeks.

Pidage meeles, et need mõned minutid, mis plaani koostamisele kulutate, tasuvad end tulevikus enam kui ära: hindate pädeva planeerimise tulemusi juba rakendamise esimesel nädalal.

Põhimõte 2. Sõnastage soovitud tulemus konkreetseteks eesmärkideks ja eesmärkideks

Strateegiline ja efektiivne planeerimine on võimatu ilma pädeva eesmärgi seadmiseta. Lihtsamalt öeldes peaksite suutma põhieesmärgi selgelt sõnastada ning suutma selle jaotada spetsiifilisemateks ja kohalikeks ülesanneteks.

Juhtimisteoorias nimetatakse seda oskust "eesmärkide lagunemine". Peamine viis selle kontseptsiooni elluviimiseks on üleminek üldiselt konkreetsele.

Kohalike ülesannete sõnastamiseks ja püstitamiseks ajaplaneerimisel ja eesmärkide seadmisel on professionaalne tööriist (või põhimõte).

Seda nimetatakse SMART põhimõte .

Selle põhimõtte järgi peaks eesmärk olema:

• spetsiifiline(Konkreetne);
• mõõdetav(mõõdetud);
• saavutatav teatud perioodiks (Atainable);
• asjakohane või tõsi - eelnevalt on vaja aru saada, kas see ülesanne tõesti aitab eesmärki saavutada (Asjakohane);
• ajaliselt piiratud(Tähtajalised).

Kohaliku ülesande kasulikkuse ja tulemuslikkuse peamiseks kriteeriumiks on selle konkreetsus. Alustades liikumist suure eesmärgi poole järjestikuste ülesannete täitmisega, vähendate oluliselt töö lõpetamiseks kuluvat aega.

Järjepidevus ja keskendumine konkreetsetele punktidele on tulevase edu võti.

Isegi suurimad loojad ei loonud oma teoseid täielikult korraga - kõigepealt koostasid nad plaani ja seejärel viisid selle punkt-punktilt ellu. Eduka ajaplaneerimise üks saladusi on võime keskenduda jooksvatele ülesannetele ilma üldist suunda kaotamata.

Põhimõte 3. Parandage oma tegevuskava

Tegevuskava fikseerimise vajadusest on juba eespool juttu. Siin käsitleme parimat viisi seda teha. On mitmeid toimivaid ja tõhusaid tööriistu, mis võimaldavad muuta oma plaanid ja ülesanded nähtavamaks ja konkreetsemaks.

Üks neist meetoditest on nn. Lubage mul selgitada, kuidas see praktikas välja näeb.

Näide

Oletame, et teie eesmärk on maja ehitada. Alustuseks tuleks töö jagada mitmeks etapiks: platsi puhastamine, vundamendi kaevamine ja rajamine, maapealsete tööde teostamine, ruumide viimistlemine, kommunikatsioonide teostamine ja haljastus.

Toetuste tabelis on loetletud kõik käimasoleva suurprojekti ülesanded koos nende tähtaegade, ajalise kestuse ja elluviimise prioriteediga.

Sama tüüpi ülesandeid saab koondada ühte üksusesse ja mahukamad juhtumid tuleks jagada mitmeks järjestikuseks ülesandeks.

Visuaalne planeerimine mitte ainult ei säästa teie aega, vaid võimaldab ka teistel projektiga seotud töötajatel olukorrast kiiresti aru saada ja õigest etapist töösse kaasata.

4. põhimõte: seadke prioriteedid

Õigeaegselt ja selgelt määratlege peamine eesmärk - see on vajalik ja õige. Kuid peamine ülesanne on liikuda selle eesmärgi saavutamise poole, täites järjekindlalt praeguseid erineva raskusastmega ülesandeid.

Igapäevase planeerimise prioriseerimiseks sobib lihtne meetod, mida nimetatakse "ABVGD meetod".

Meetod ABCD (ABCD)

“A” on päeva kõige olulisem ülesanne, “B” on vähemtähtis, “C” on keskmise tähtsusega ülesanne jne.

Esimese asjana tuleks teha nimekirjas esimene asi. Tavaliselt on see ülesanne kõige aeganõudvam ja raskem. Mõnikord on inimene hirmul või liiga laisk, et alustada päeva põhiülesandega, kuid saladus on see, et selle elluviimisest sõltub teie praeguste tegevuste tulemuslikkus.

Praktilise ajaplaneerimise spetsialist soovitab seda probleemi lahendada karmilt ja üheselt. Tema meetodit nimetatakse: "söö hommikusöögiks konn". "Konn" on päeva kõige raskem ja ebameeldivam asi. Viite selle pidevalt üle "pärastlõunasse", õhtusse ja isegi homsesse.

Kuid lõpptulemus on see, et see tekitab pideva emotsionaalse pinge, mis ei lase sul kõike muud produktiivselt teha. Tracy ütleb, et päeva tuleks alustada kõige raskemaga, siis saavad kõik muud asjad peaaegu iseenesest tehtud.

Brian Tracy meetodi loogiline jätk on siin Pareto seadus või printsiip.

Pareto seadus

20% meie pingutustest toovad meile 80% tulemustest ja ülejäänud 80% meie pingutustest vaid 20% tulemustest.

Seega on meie ülesanne tuvastada need 20% meie kõige tõhusamatest tegudest ja keskenduda neile.

Teist tõhusa prioriseerimise vahendit nimetatakse "Eisenhoweri maatriks". Poliitiline ja sõjaline juht, USA president Dwyat Eisenhower oli praktiline ja väga edukas mees.

Ta tuli välja ideega jagada kõik päevakajalised teemad 4 kategooriasse:

• kiireloomuline ja oluline;
• oluline, kuid mitte kiireloomuline;
• kiireloomuline, kuid mitte väga oluline;
• ebaoluline ja kiireloomuline.

Esimene kategooria : kiireloomulised ja olulised - need on esmased ülesanded, mida tuleb täita täna ja praegu: nende edasilükkamine tekitab tulevikus kindlasti tarbetuid raskusi. Neid ei tasu alluvate kätte usaldada – seda tuleb teha ise ja kohe.

Teisel viisil nimetatakse seda maatriksi sektorit "Tulesektor", viibida, mis on pikka aega täis kahjulikke tagajärgi, eelkõige inimese enda tervisele.

Minu ajaplaneerimise saladus on olla selles sektoris « Tähtis – mitte kiireloomuline » .

See on maatriksi kõige tõhusam sektor. Siin oled rahulik, siin planeerid, mõtled, tegutsed asjatundlikult ja tasakaalukalt, siin teed midagi tõeliselt olulist.

Ära lase olulistel asjadel kiireloomulisesse sektorisse voolata!

Juhtumid alates 4. kategooria (mittekiireloomulised ja ebaolulised) saab ohutult päevanimekirjast kustutada.

Sellise tabeli saate teha iga päev Eisenhoweri maatriksi põhjal.

Jätkake ja lisage see lihtne arvutustabel oma päeva planeerimise süsteemi.

Põhimõte 5. Keskendu olulisele

Olen juba öelnud, kui oluline on oma eesmärke saavutada, selles lõigus räägin sellest, kuidas seda võimalikult tõhusalt teha.

Oskus keskenduda peamisele, ilma et teid kõrvalised asjad segaks, on kõige olulisem praktiline oskus, mille omandamisel lahendate produktiivse ajajuhtimise prioriteetsemad ülesanded.

Aeg on taastumatu ressurss ja kõige väärtuslikum. Me võime kulutada 10 000 rubla ja teenida need uuesti, kuid me ei saa elatud sekundit tagastada.

Samuti ei saa me päeva pikendada 25 tunni peale, küll aga saame vabastada oma ruumi nende tegevuste jaoks, mis meile tõeliselt olulised on.

Selleks, et väikesed asjad ei mõjutaks teie isiklikku sooritust, peate valdama konkreetseid ajaplaneerimise tehnikaid.

Üks võimsamaid aega säästvaid võtteid on delegeerimine. Õigem oleks öelda, et delegeerimine on klassikalise juhtimise komponent.

Delegatsioon on viis usaldada osa meie asjadest teistele inimestele.

Kõige elementaarsemad näited: autot ei saa ise pesta, vaid anda see autopesulasse või muidu: vannitoas lekkiva segisti saab ise parandada või kutsuda professionaalne torumees.

Pea meeles

Kõik ülesanded, mida on mõttekam (rahaliselt ja ajaliselt) teistele jätta, tuleks jätta teistele.

Mida suurem on teie isikliku aja väärtus, seda teisejärgulisemaid ja mitte väga olulisi ülesandeid saab delegeerida.

Vähem olulised asjad saab tehtud ressursivabal ajal.

Me räägime sellest osa päevast, mil sa ei ole enam oma vaimse ja füüsilise jõu tipus, näiteks päeva lõpus, kui on väsimus.

Samuti saab näiteks transpordis või järjekorras olles kombineerida ootamist õppimisega – kutseoskusi käsitlevate audioraamatute kuulamise või mõne isikliku efektiivsuse oskuse arendamise.

Teine oluline oskus reaalajas kokku hoida: oskus öelda "ei".

Ärge arvake, et kõik peaksid valimatult keelduma.

Oskus öelda “ei” viitab eelkõige neile inimestele ja tegudele, mis võtavad sinult energiat ja ajaressurssi ilma midagi vastu andmata.

Öelge "ei" lobisevale naabrile või töötajale, lugedes kõmuajakirjandust, surfates internetis sotsiaalvõrgustikes ja meelelahutusallikates, vaadates telekat.

Pidage meeles, et isegi väike planeerimata paus, kui keegi või miski segab teid äritegevusest, võib plaanid ebaõnnestuda.

Põhimõte 6. Analüüsige oma kogemust ja koostage oma ajajuhtimise reeglid

Aeg-ajalt tasub vaadata tagasi ja teha oma ajajuhtimise kogemusest pragmaatilised järeldused. Uurige oma vigu ja võtke kindlasti meetmeid nende parandamiseks.

Analüüsige kindlasti olukordi, kus kaotasite kõige intensiivsemalt isiklikke ressursse.

Alati tuleks jääda teadvusele ja vaadata väljastpoolt, mis su eluga täpselt toimub – mis suunas ja millise kiirusega see liigub.

Kui tunnete, et olete kaotanud kontrolli ja ülesandega liiga sügavalt tegelenud, mõtlemata sellele, kui kaua see kulub, on aeg peatuda, teha paus ja proovida oma tegevusi optimeerida.

Lõpuks looge oma ajahaldusreeglid, oma kiibid. Kogu teie elu, teie tegevus on kordumatu.

Põhimõte 7. Planeeri oma puhkus

Edu ja isikliku soorituse poole püüdledes ärge jätke puhkust unarusse, ma ütlen rohkemgi – planeerige oma puhkust ja ka äriülesandeid! Ajaplaneerimisel on korralik puhkus edu kõige olulisem element.

Näide Radislav Gandapase elust

Tuntud Venemaa äritreener ja esineja Radislav Gandapas, nagu ta ühel treeningul rääkis, plaanib oma töögraafikusse päevi golfiklubi külastamiseks. See on tema elus oluline hobi.

Ta tõstab need päevad punasega esile kui ülimalt tähtsad sündmused, mida ei saa ümber ajastada.

Muidu ei jõua Radislav enda sõnul golfi mängima üldse, sest alati on tähtsamad tegemised.

Psühhofüsioloogiliste võimete tipus püsimine on võimalik ainult regulaarse taastumise abil.

Une, oma vabade päevade ja lähedastega suhtlemise arvelt kokku hoida ei saa – need on tõhusa ajaplaneerimise juures sama olulised tegurid kui planeerimine ja eesmärkide seadmine.

4. Ajajuhtimise ja isikliku efektiivsuse alaste populaarsete raamatute ja koolituste ülevaade

Ajajuhtimise kohta on palju kasulikku kirjandust. Eraldi väljaanded on pühendatud ajaplaneerimisele naistele (noored emad, koduperenaised), üliõpilastele, koolilastele, juhtidele.

Toimuvad seminarid, konverentsid, meistriklassid ja ajaplaneerimise koolitused.

Minu arvates on sellel teemal kõige informatiivsemad ja kättesaadavamad raamatud Gleb Arkhangelsky, Jevgeni Popovi ja Brian Tracy teosed.

Jevgeni Popov- kursuse "Master of Time" autor, selleteemaliste videoõpetuste looja, eduka äritegevuse praktikud Internetis. Sellel on isiklik võrguressurss, kust igaüks saab osta autori intellektuaalseid tooteid.

Kui soovite kiiresti omandada praktilise ajaplaneerimise põhitõed, uurige kindlasti Jevgeni Popovi kursust "".

Gleb Arhangelski on Venemaa juhtiv spetsialist ajajuhtimise küsimustes. Oma ettevõtte projektide juht, et tutvustada ajajuhtimist suurimate kodumaiste ettevõtete - RAO UES, Wimm-Bill-Dann jt - praktikasse. Enimmüüdud ajahalduse ja ajasõidu looja.

Brian Tracy- maailma juhtiv isikliku efektiivsuse ekspert, juhtimiskonsultant, kirjanik, avalik esineja.

Teised selleteemalised raamatud: "Tomati aja juhtimine" (Stafan Nöteberg), "Raske aja juhtimine" (Dan Kennedy), "Maksimaalne keskendumine" (Lucy Paladino).

5. Järeldus

Võtame selle kokku, sõbrad! Ise proovin kasutada järgmisi ajajuhtimise elemente:

• päeva planeerimine;
• prioritiseerimine (ABVGD);
• töötada ülesannete loendiga.

Praktikas veendusin, et aja planeerimine lihtsustab elu ja aitab rohkem ära teha.

Peaasi, et see muutub teiega harjumuseks. Harjumuse kujunemiseks kulub 20-30 päeva. Peate üsna kaua vastu pidama, et harjuda õigeid asju tegema, ja siis töötab harjumuste süsteem ja ajaplaneerimine teie kasuks.

"Me väsime ja kurname mitte sellepärast, et töötame kõvasti, vaid sellepärast, et töötame halvasti, töötame organiseerimatult, töötame rumalalt."

Füsioloog N.E. Vvedenski

Aeg – juht t on ajaplaneerimise tehnika, mis sisaldab reegleid ja põhimõtteid, mis aitavad inimesel oma aega õigesti organiseerida ja saavutada igas äris maksimaalne efektiivsus. Ajaplaneerimise abil saab inimene teadlikult kontrollida erinevatele tegevustele kuluvat aega, suurendades samal ajal oma töö või vaba aja veetmise efektiivsust ja produktiivsust. Planeerimine, jaotamine, prioriseerimine, eesmärkide seadmine aitab inimesel toime tulla kaasaegse elu pöörase rütmiga. Ajaplaneerimine aitab inimesel teha kõike stressivabalt ja vältida kroonilist väsimust.

Algselt kasutati ajaplaneerimise võtteid ainult asjaajamisel, töö korraldamisel. Kuid nüüd kasutatakse ajaplaneerimise meetodeid ka inimese isiklikus elus, et tulla toime igapäevaelu probleemidega, korraldada õigesti oma vaba aega ja puhata.

Ajajuhtimise ajalugu

Veel 1920. aastatel ütles Tööteaduslik Organisatsioon, et ajakasutuse efektiivsus sõltub inimese enda isiklikust efektiivsusest. Ilmus Liiga "Aeg", mis avaldas ajalehtedes artikleid "Ajavõitluse" nime all. 70ndatel kogus populaarsust ajamõõtmise meetod, mille töötas välja bioloog Lyubishchev. See meetod on tööriist efektiivse inimmõtlemise arendamiseks, mis aitab kaasa isikliku aja ratsionaalsele juhtimisele ja isikliku efektiivsuse tõstmisele.

2007. aastal avati Moskvas Finants- ja Tööstusinstituudis esimene ajajuhtimise osakond. Tänapäeval on see suund muutunud väga populaarseks ja populaarseks. Palju on koolitusi, seminare planeerimisest ja aja ratsionaalsest jaotusest.

ajajuht see on inimene, kes võtab arvesse inimeste psühholoogilisi iseärasusi, töötingimusi ja pakub tõhusamaid töögraafikuid. Ta suudab paljastada inimeses kõik tema varjatud reservid ja soovitada, kuidas oma efektiivsust tõsta.

Ajajuhi ja kliendi suhtlusprotsess sarnaneb psühholoogilise konsultatsiooniga, mille käigus ta kuulab ära inimese, annab näpunäiteid ja nõuandeid, kuidas aega jaotada, kui palju aega puhkamiseks pühendada, kuidas prioritiseerida. Kuidas planeerida oma päeva nii, et saaksid kõike stressivabalt teha.

Ajajuhid viivad läbi mitte ainult individuaalseid konsultatsioone. Sageli kutsuvad ettevõtted neid ekspertidena, et aidata tööprotsessi parandada. Kõigepealt õpetage juhile oma tööaega õigesti jaotama ja tööülesandeid meeskonnas õigesti jaotama. Uuritakse ettevõtte tegevust, teatud probleemide lahendamiseks kuluvat aega. Pärast info kogumist ja analüüsimist teeb ajajuht korrektiivid ettevõtte igapäevarutiini.

• Teatud ülesannetele kulunud aja analüüs.
• Eesmärgi väljaütlemine, sõnastamine ja määratlemine.
• Plaani koostamine eesmärgi saavutamiseks, samuti prioriteetide seadmine.
• Eesmärgi realiseerimine. Vihje, milliseid samme plaani järgi teha.
• Tehtavatest asjadest nimekirjade koostamine.
• Aja salvestus ajavõtuga.

Mis eelised on inimesel, kes on õppinud oma aega õigesti planeerima?

“Raisatud aeg on olemasolu; Kasutatud aeg on elu."

E.Jung

• Saavutab seatud eesmärgid.
• Saavutage oma eesmärgid palju kiiremini kui teised.
• Suudab saavutada edu igal tegevusalal.
• Tal jääb rohkem aega puhkamiseks, lähedaste ja sõpradega suhtlemiseks.
• Teatud aja jooksul saab teha palju rohkem asju.
• Suudab suurendada oma sissetulekut ja minna pensionile, jaotades õigesti kohustused töötajate vahel.
• Saab lahti kroonilisest väsimusest, ei allu stressile.
• Tal on alati selge tegevusplaan.
• Tal on sisemise vabaduse tunne ja ta kontrollib iseseisvalt oma elu.

Ajajuhtimise tüübid

Nüüd on ajajuhtimise probleemile palju erinevaid lähenemisviise. Eksperdid eristavad kolme peamist tüüpi:

• Isiklik (isiklik) ajaplaneerimine. Seda seostatakse inimese isikliku enesearenguga, oskusega oma päeva õigesti ja viljakalt korraldada.
• Professionaalne ajajuhtimine aitab inimesel oma tööd tulemuslikult teha, tööaega õigesti korraldada või vastutust meeskonnas mõistlikult jaotada.
• Sotsiaalne aeg – juhtimine reguleerib mitme inimese omavahelisi suhteid või ajajuhtimist. Näiteks korporatiivne.

Ajajuhtimise põhimõisted

Ajajuhtimise kontseptsioon - see on aja mõistmise ja tajumise viis. Ajajuhtimise mõiste aitab välja selgitada põhjuse ja eesmärgi, miks inimene peab õppima oma aega juhtima. Mõistke selle protsessi väärtust ja mõistke aja juhtimise põhiprintsiipe.

Ajajuhtimise tehnikad- teatud toimingute jada, mis aitab konkreetset probleemi lahendada.

Ajajuhtimise süsteem- kontseptsioonide ja meetodite kogum, mis võimaldab teil saavutada oma eesmärgi võimalikult kiiresti ja tõhusalt.

Juhtkonna ebaõige töökorraldus või kirjaoskamatu tegevuste korraldamine toob kaasa asjaolu, et ettevõtte töötajad tunnevad pidevat ajapuudust. See mõjutab kogu ettevõtte efektiivsust ja edukust.

Ajapuudus ilmneb siis, kui:

• Päevakava ei ole.
• Kui juhiabi ei ole kursis oma päevakavaga.
• Telefonikõned ja külastajad tõmbavad sageli tähelepanu põhitegevuselt.
• Kui juht ei tea, kuidas kohustusi jagada.
• Kui tööd tehakse pidevas kiirustades, mis toob kaasa kiire väsimuse.
• Kui töötajad ei vasta oma ametikohtadele.
• Kui töötajad hindavad ebaadekvaatselt oma võimeid, töö kiirust.
• Kui töötajate hulgas puudub motivatsioon (näiteks palk on liiga madal).

Ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks on vaja õpetada töötajaid päevaseid töid planeerima. Plaani koostamisel tuleb pühendada 60% ajast põhiülesannetele, 20% ettenägematutele ja 20% spontaansetele juhtumitele. Peamine on harjutada meeskonda süstemaatiliselt ja korrapäraselt päevaplaane tegema.

Ajajuhtimise tõhusus juhtimises sõltub sellest, kuidas töötajaid koolitatakse planeerima, prioriseerima, kontrollima ülesannete täitmiseks kuluvat aega, aga ka õigest ülesannete järjestusest.

Nende probleemide lahendamiseks võite kutsuda ajajuhtimise eksperdi või koolitada oma ettevõtte juhti, kes väljastab töötajatele ülesandeid ja jälgib nende töö tulemuslikkust. Juht peab väljastama nii põhi- kui ka mitmed varuülesanded. Päeva lõpus esitab töötaja eduaruande.

Isiklik ajaplaneerimine ajaplaneerimises

Mis puudutab isiklikku ajajuhtimist, siis isiklikus elus kehtivad põhilised ajajuhtimise reeglid:

1. Ärge kunagi viige tööd koju.
2. Korralda oma elu nii, et see võtaks minimaalselt aega.
3. Planeeri vaba aeg ette. See peaks hõlmama emotsionaalset naudingut (kinos, teatris, kontserdil, muuseumis käimine). Nagu ka füüsilised (sport, tantsimine jne).
4. Puhkamiseks kasutage mitte ainult nädalavahetusi, vaid vähemalt ühte päeva keset nädalat. Näiteks sõita pärast tööd rattaga või minna sõpradega sauna.
5. Pühade ajal piirake kõnesid, e-posti, Internetti, et tõeliselt lõõgastuda.

1. Ajajuhtimise põhireegel on õige eesmärgi seadmine.

Kui õpite oma eesmärke selgelt määratlema ja määrama, millised ülesanded on teisejärgulised, säästate palju aega.

Kui kulutad oma aega millelegi, tähendab see, et sel hetkel arvad, et see on väga oluline. Aga kas on? Küsige endalt, kas selle tegevuse tulemus aitab teil eesmärgile lähemale jõuda? Mis on eesmärk? Eesmärk on inimese soov millegi järele, kui kogu protsess on suunatud lõpptulemusele.

Eesmärgi seadmisel tuleb esmalt kindlaks määrata peamised väärtused.

Tunnista oma võimeid ja motivatsiooni. Analüüsige probleeme, vajadusi ja raskusi, mis teel eesmärgi poole võivad tekkida. Esitage selgelt oma eesmärk väikseima detailiga, selle lõpptulemus. Planeerige oma tegevus, otsige ressursse ja alustage elluviimist.

Eesmärkide seadmiseks on erinevaid meetodeid. Kuid kõigil meetoditel on ühine eesmärkide seadmise algoritm:

1. Eesmärk peaks olema võimalikult konkreetne ja selge lõpptulemusega.
2. Eesmärgi saavutamise vajadus peab olema põhjendatud. Miks seda vaja on ja mida ma sellest saan?
3. Eesmärk peab olema realistlik ja selle saavutamise mehhanism selge.
4. On vaja selgelt määratleda tähtajad, mille jooksul eesmärk tuleb saavutada.

2. Ajajuhtimise teine ​​põhireegel on prioriteetide seadmine.

Teadmine, kuidas prioriteete seada, on väga oluline. On asju, mis on eesmärgi saavutamisel vähem olulised, ja on neid, millel on suur roll.

3. Kolmas ajaplaneerimise põhireegel on planeerimine.

Pärast eesmärgi seadmist on järgmine samm planeerimine. Planeerimine on ajajuhtimise lahutamatu osa. See koosneb järgmistest põhietappidest:

1. Ajaplaneerimise plaani koostamine.
2. Projekti koostamise etapp, kus saate manööverdada, mõelda eesmärgi saavutamiseks erinevaid võimalusi.
3. Vajalike ressursside väljaselgitamise etapp.
4. Inimeste tuvastamise etapp, kes saavad teid eesmärgi poole aidata.
5. Planeerimise tulemuste fikseerimise etapp äriprojekti, kaardi kujul.

Kui inimene hakkab tegelema planeerimisega, aktiveerub mõtlemine, lülitub sisse loovus. Plaani tehes muutub su eesmärk konkreetsemaks, hakkad aru saama, mida sa tegelikult tahad ja kuidas seda saavutada. See on omamoodi praktiline tegevusjuhend.

Kuni inimene ei koosta plaani selle elluviimiseks, mida ta tahab, on ta selle teema üle pidevas mõtiskluses. Kuid mitte mõtted, vaid teod viivad eesmärgile lähemale. Kui koostatakse detailplaneering, mis arvestab eesmärgi saavutamiseks erinevaid viise, annab see võimaluse manööverdamiseks. Mõne vahendi ja meetodiga see ei tööta, võite proovida teisi. Planeerimine arendab inimeses paindlikkust ja valmisolekut igasugusteks olukordadeks.

Plaani koostamine annab teile suure eduvõimaluse. Plaan annab teile kindlustunde enda ja oma võimete suhtes. Kõik edukad inimesed ja ettevõtjad planeerivad.

Põhilised planeerimistehnikad. Lühike kirjeldus

1. ABC planeerimine põhineb asjaolul, et kõigepealt peate tegema kõige olulisemad asjad (tähe A all) ja seejärel B ja C.

A-kategooria juhtumid on kõige olulisemad. Need moodustavad 15% kõigist juhtudest ja annavad 65% tulemustest. B - olulised juhtumid, mis moodustavad 20% kõigist juhtudest ja toovad 20% tulemustest. C-kategooria - need on kõige väiksema tähtsusega juhtumid, need moodustavad 65% ja annavad tulemuse - 15%.

2. Pareto reegel Või 80/20 põhimõte. See põhimõte kehtib iga igapäevase tegevuse kohta. 80% asjadest, mida teete päevas, annavad teile 20% soovitud tulemustest. Ja 20% planeeritud olulistest asjadest viivad tulemusele 80% lähemale.

Näiteks: 20% inimestest omab 80% kapitalist, 80% inimestest 20% kapitalist. 20% klientidest annab 80% kasumit ja 80% klientidest 20% kasumit.

3. Ajastus- see meetod seisneb selles, et peate salvestama iga minuti kõigist oma tegevustest ja sellele, kui palju aega neile kulutasite. See aitab teil mõista, kuhu ja millele teie aeg kulub ning kuidas oma ajakava kohandada.

4. Ülesannete nimekirja koostamine- See on kõige lihtsam planeerimisviis, mis võimaldab planeerida nii aega kui ka asju.

Kuidas koostada õiget ülesannete nimekirja ja seda järgida?

1. Alustuseks jälgige ennast. Kui palju aega kulub erinevate ülesannete täitmiseks.
2. Kirjutage õhtuks ülesannete nimekiri.
3. Kirjutage üles konkreetsed üksused. Näiteks: mine poodi. Lisage sellele kaubale ostunimekiri.
4. Planeerige kogu oma päev, mitte ainult töö.
5. Alustage oma päeva lihtsate ülesannetega. Kohe lahtritesse panna ja terveks päevaks tuju tõsta mõttega, et tööde nimekirja järgimine polegi nii keeruline .. Näiteks harjutuste tegemine ja hommikusöögi valmistamine.
6. Ülesannete nimekiri peaks alati silme ees olema.
7. Ärge kirjutage nimekirja rohkem kui 7 prioriteetset juhtumit, et te ei läheks hiljem närvi, et teil polnud aega midagi ette võtta.

• Proovige kõiki planeerimisviise ja valige sobivaim.
• Pea arvestust.
• Ärge püüdke kõike teha. Tehke esmalt kõige olulisemad ja prioriteetsemad asjad.
• Planeerige oma iga päev. Ja teha ka nädalaks lisaplaan.
• Kandke alati kaasas pliiatsit ja märkmikku.
• Alusta edupäevikut, see motiveerib sind ja tuletab meelde, et oled õigel teel.
• Õppige ütlema "ei". See aitab vältida mittevajalike inimestega suhtlemist, mittevajalike asjade tegemist.
• Enne kui midagi ette võtate, mõelge, kui kiireloomuline see on, kui oluline see on ja kuidas see tegevus teid eesmärgile lähemale viib.
• Analüüsige oma harjumusi, tegevusi, mis raiskavad teie aega. Ajastuse järgi on lihtne jälgida neid toiminguid, millest peate vabanema.
• Ära tee teiste inimeste tööd. Ära ole tööriist kellegi teise eesmärkide saavutamiseks. Keskenduge oma eesmärgile.
• Võtke aega enesetäiendamiseks.
• Ärge lõpetage sellega. Kui olete ühe eesmärgi saavutanud, seadke järgmine.

1. Stephen Covey raamatus Väga tõhusate inimeste 7 harjumust peab ajaplaneerimist enesetäiendamise elemendiks. Siin on tema näpunäited:

• Tehke kõigepealt seda, mida peate tegema. Ärge lükake olulisi asju hilisemaks.
• Teie eesmärk peaks olema prioriteetne ja oluline. Liikuge tema poole.
• Tehke kõik toimingud prioriteetide alusel.
• Ärge kulutage palju pingutusi ebaolulise eesmärgi saavutamiseks. Kulutatud ressursid ja lõpptulemus peavad olema proportsionaalsed.
• Otsige kõiki viise, kuidas elu lihtsamaks teha.

2. David Allen soovitab töökohta korralikult korraldada, soetada kõik vajalikud kirjatarbed. Looge ka failikapp, iga juhtumi jaoks looge vastav kaust. Allen soovitab ka koostada 4 ülesannete nimekirja:

• Koostage nimekiri asjadest, mis tuleb lähiajal ära teha;
• Lisage eraldi nimekirja projektid, mis nõuavad integreeritud lähenemist;
• Koostage eraldi nimekiri projektidest, mida ühel või teisel põhjusel ei saa veel lõpule viia;
• "Ükskord" nimekiri.

3.Julia Morgenstern soovitab kõigepealt hinnata kui palju aega kulutate oma ülesannete täitmisele. Millised tegurid segavad teid. Teid võivad segada sotsiaalmeedia, lisakohustused, ebareaalsed tähtajad või psühholoogilised takistused.

• Iga toimingu jaoks tuleb määrata ajaraam.
• Kui te ei saa mõnda toimingut sooritada, siis analüüsige seda, võib-olla saab selle mõneks ajaks edasi lükata, teistele töötajatele delegeerida või täielikult loobuda.
• Sorteerige asju ja asju, vabastage ruum kõigest, ilma milleta saate hakkama. Andke igale asjale oma koht ja igale ülesandele oma aeg.

"Söö hommikusöögiks konna"

Et su mõtted ei pöörduks terve päeva tagasi ülesande juurde, mida sa teha ei taha või mis on sinu jaoks ebameeldiv, alusta päeva sellega. Nii vabanete emotsionaalsest stressist ja koormast, mida peaksite terve päeva kandma.

"Elevandi praad"

Kui seisate silmitsi globaalse ülesandega, mille lahendamiseks peate tegema palju toiminguid, jagage see töö osadeks. Ära tee sellest elevanti, vaid lõika tükkideks. See muudab ülesandega alustamise lihtsamaks. Ja ka see lähenemisviis aitab seda probleemi paremini mõista.

Õppige ütlema "ei"

Ajajuhtimine ei õpeta seda, kuidas teha nii palju kui võimalik, vaid kuidas teha seda, mida on vaja õigesti teha. Öelge "ei" mittevajalikele asjadele, inimesed. Ära muutu kellegi jaoks tööriistaks oma eesmärkide saavutamiseks. Keskenduge oma eesmärkidele.

Püüdke oma tegevuste automatiseerimise ja maksimaalse lihtsustamise poole.

Tehke sarnaseid asju järjest, kuna aju harjub teatud tegevusvaldkonnaga. Ja iga kord saab ta sellest kiiremini läbi.

Kuulake oma bioloogilisi rütme. Tehke tööd ajal, mil tunnete erilist jõu ja aktiivsuse tõusu. Väikseima aktiivsuse perioodil tehke endale puhkust. Kuulake oma keha vajadusi. Mõnikord piisab "teise tuule" avamiseks 15-minutilisest pausist.

Parimad ajajuhtimise raamatud lugemiseks:

• Tõhus ajajuhtimine. B. Tracy
• Ajasõit. Kuidas toime tulla elamise ja tööga. G. Arhangelski
• Raske ajaplaneerimine: haarake oma elu üle kontrolli. D. Kennedy
• Töötage vähem, tehke rohkem. C. Gleason
• Põrgusse selle kõigega! Võtke see ja tehke seda. R. Branson
• Ekstreemne aja juhtimine. N. Mrotškovski, A. Tolkatšov
• Ajajuhtimise praktiline kursus. I. Abramovski
• Kuidas teha 4 tundi nädalas tööd ja samal ajal mitte “kõnest kõneni” kontoris ringi logeleda, elada kus iganes ja saada rikkaks. T. Ferris
• Asjade tegemine: stressivaba produktiivsuse kunst. D. Allen

Ajajuhtimise tõhusus sõltub sellest, kas järgite selle põhireegleid, aga ka selgest arusaamisest, miks seda vajate, kuidas oma aega juhtida ja mis kasu sellest saate.

Kaasaegse inimese ajaplaneerimine on iga isikliku efektiivsuse ja produktiivsuse süsteemi keskne kontseptsioon, Püha Graal iga ambitsioonika inimese jaoks, olgu ta siis üliõpilane, ettevõtja või koduperenaine. Kiire elutempo, eriti suurtes linnades, ja tohutud andmemahud raskendavad meist igaühe jaoks oluliste eesmärkide saavutamist, olgu selleks edutamine, lapse kasvatamine või oma ettevõtlusprojekti loomine. Kui teil on millegi poole püüelda, te pole oma tulemustega rahul, soovite lihtsalt natukene efektiivsemaks saada või vajate abi, et saada üle viivitusest (harjumusest asju hilisemaks lükata), siis see õppetundide sari on loodud just sinu jaoks.

Esitatav veebikoolitus tutvustab Sulle ajajuhtimise põhitõdesid ja selle üksikasju, räägib sellest, kuidas planeedi edukaimad inimesed oma aega juhivad ja oma elu korraldavad. Täiesti tasuta pakutakse teie tähelepanu erinevaid põhimõtteid, meetodeid, harjutusi, tehnikaid ja tehnikaid, millest moodustuvad kõige tõhusamad ajajuhtimise süsteemid, mis võimaldavad teil neid praktikas rakendades märgata positiivseid muutusi kohe alguses. päevadel. Sellest veebipõhisest ajajuhtimise kursusest saab teie isiklik teejuht maailma, kus unustate igavese väsimuse, pideva stressi ja ajapuuduse. Õpid, kuidas õigesti eesmärke seada ja nende saavutamist planeerida, saad rekordajaga hakkama tohutul hulgal asju, naudid tööd ja suudad leida aega lõõgastumiseks. Kursusel on näpunäiteid ja meetodeid aja juhtimiseks, mis on tõeliselt tõhusad.

Vaatamata sellele, et esitletaval kursusel on suur potentsiaal, on ajaplaneerimine ise aga kahjuks täis ootamatult palju ebakindlust ja küsimusi. Esiteks, miks on ajajuhtimisel nii palju erinevaid lähenemisviise? Mis vahe on David Alleni GTD-meetodil ja Gleb Arkhangelsky ajasõidumeetodil? Miks iga järgmine “superefektiivne” autor midagi uut välja mõtleb, kas tõesti pole ajaplaneerimises midagi kindlat ja täpset?

Teiseks, miks kõik spetsialistide pakutud ei tööta? Autorid räägivad üksmeelselt oma meetodite ja tehnikate tõhususest, kuid ma ei taha neid üldse järgida. Ja siis, isegi kui teete kõike täpselt vastavalt juhistele, läheb midagi ikkagi valesti. Mis on põhjus?

Ja kolmandaks, mida teha soovimatusega masinal elada kunagise, aga igavese rutiini järgi? Kuidas kohandada selget aja organiseerimise süsteemi pidevate muutustega, millest meie elu on nii rikas?

See veebiõpetuste seeria ei ole mõeldud kõigile ülaltoodud küsimustele vastamiseks, vaid aitab teil neile ise vastata. Ja see on selle kõige olulisem väärtus. Ja samal põhjusel, olles õppinud selle koolituse materjale, saate mitte ainult "pumbata" mõnda oma individuaalset omadust, vaid ka oma isiksust kompleksselt mõjutada.

Ja kui soovite ajajuhtimise meetodeid võimalikult kiiresti ja tõhusalt omandada, registreeruge meie kasutajaks.

Aja planeerimine (aja organiseerimine, aja juhtimine) on ajatellimuse tehnoloogia, mille eesmärk on suurendada selle kasutamise efektiivsust.

Juba mõiste "ajajuhtimine" tuleb ingliskeelsest sõnast "time management" ja tähendab inimese aja organiseerimise ja selle kasutamise efektiivsuse tõstmise tehnoloogiat. Täpsemalt tähendab ajajuhtimine tegevust või tegevuste kogumit, et treenida teadlikku kontrolli teatud tegevustele kulutatud aja üle ja mille kaudu saate oluliselt tõsta oma tootlikkust ja efektiivsust.

Ajajuhtimine hõlmab laia valikut tegevusi, sealhulgas:

• Eesmärkide seadmine
• Planeerimine ja ajaplaneerimine
• Ülesannete delegeerimine ja ressursside haldamine
• Aja analüüs
• Ajatempel
• Prioriteetide seadmine
• Nimekiri
• Ja paljud teised

Oma ilmumise alguses puudutas ajajuhtimine ainult töö- või ärivaldkonda. Kuid selle arenedes hakkas mõiste laienema ja hõlmas inimese isikliku tegevuse erinevaid aspekte. Tänapäeval on ajaplaneerimine absoluutselt iga projekti arendamise vajalik komponent. on määrav tegur selle ulatuse ja rakendamiseks kuluva aja arvutamisel.

Venemaal hakkas ajaplaneerimisest esmalt rääkima revolutsionäär ja ühiskonnategelane A.K.Gastev, kes 1920. aastatel oli Töökeskinstituudi direktor. Ta hakkas arendama ideid indiviidi isikliku tõhususe ja aja tõhusa kasutamise kohta. Juba 70ndate alguses ilmus esimene meetod, mis võimaldas teil isiklikku aega hallata, nimega "Ajaarvestus". Aja jooksul hakkas teema kiiresti koguma üha rohkem toetajaid ja seda tutvustati inimeste erinevatesse tegevusvaldkondadesse. Kõik see viis selleni, et ajajuhtimisest sai iseseisev suund ning 2007. aastal loodi Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia (täna ülikool) juurde ajajuhtimise osakond.

Ajajuhtimisel on oma struktuur, mis koosneb mitmest olulisest protsessist:

• Analüüs
• Strateegiate väljatöötamine ja sõnastamine
• Planeerimine ja prioriteetide seadmine
• Protsessi rakendamine
• Eesmärkide saavutamise kontroll

Oluline on märkida, et ajaressursi juhtimine võimaldab tõhusalt hallata mitte ainult tööaega, mis on tavainimese elus põhiosa, vaid ka vaba aega, mida inimene kasutab puhkuseks. Rakendades seda igapäevaelus, saab palju efektiivsemalt oma elu korraldada, nädalavahetusi planeerida, erinevaid üritusi korraldada. Oskuslikult oma aega majandades suudab inimene oma nädalavahetustest isegi minipuhkuse teha. Üheskoos mõjub see väga positiivselt inimese emotsionaalsele, vaimsele ja füüsilisele tervisele ning parandab oluliselt tema elu.

Tänaseks on loodud ja edukalt tegutsevad erikoolid tõhusa ajaplaneerimise õpetamiseks. Tavakoolitus toimub järgmistel põhiteemadel:

• Strateegiline planeerimine
• taktikaline planeerimine
• Isikliku efektiivsuse hindamine
• Juhtimise efektiivsuse hindamine
• Isikliku missiooni määratlemine emotsionaalselt motiveeriva tegurina
• Oma plaani väljatöötamise peamiste tegurite kindlaksmääramine
• Prioriteedi seadmise oskus
• Mõttekaardistamise tööriist
• Spetsiaalselt planeerimiseks loodud tarkvara (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook ja muud programmid) kasutamise põhitõdede koolitus
• Saavutu analüüs
• Eesmärkide saavutamise protsessi täiustamise meetodite uurimine

Inimestele pädeva ajaplaneerimise põhitõdede õpetamiseks toimuvad täna erinevad koolitused ja seminarid, töötatakse välja programme ja kursusi, antakse välja raamatuid ja muid trükiseid ning luuakse erinevaid internetiressursse ja veebikoolitusi, nagu näiteks esitletav koolitus. näiteks meie 4brain veebisaidil.

Ajajuhtimise rakendamine

Kaasaegses maailmas on isiklik aeg võtmetähtsusega inimressurss, millel on sageli palju suurem väärtus kui raha, kuna erinevalt rahast ei saa seda koguda ega taastada. Seetõttu on oskus oma aega parimal viisil kasutada ja seda juhtida on iga inimese jaoks hädavajalik. Ja oluline on õppida seda oskust rakendama kõigis eluvaldkondades: töö, äri, loovus, peresuhted jne.

Ajaplaneerimise oskus annab inimesele tohutul hulgal erinevaid eeliseid. Allpool loetleme neist vaid mõned.

Niisiis, inimene, kes teab, kuidas oma aega juhtida:

• Saavutage eesmärke sagedamini kui teised
• Saavutab oma eesmärgid kordades kiiremini kui inimesed, kellel selline oskus puudub
• Suudab saavutada edu igal tegevusalal
• Teil on palju rohkem aega lõõgastuda, olla koos lähedastega ja teha asju, mida armastate
• Suudab lühikese aja jooksul täita palju erinevaid ülesandeid
• Tal on võimalus oma sissetulekuid suurendada, kapitali koguda ja esimesel võimalusel pensionile minna
• Saab vabaneda pidevast väsimustundest ja parandada tervist
• Palju vähem mõjutatud stressist ja negatiivsetest teguritest
• Tajub positiivselt ümbritsevat maailma ja selles toimuvaid sündmusi
• Suudab rohkem aega pühendada vaimsele arengule ja enesetäiendamisele
• Tal on alati selge tegevusplaan
• Tal on sisemine vabadus ja võimalus valida
• Suudab luua soodsaid tingimusi ja iseseisvalt oma elu juhtida

See on vaid osa positiivsest mõjust, mida ajahaldusvõime inimese elule avaldab. Asi pole lihtsalt selles, et inimesed, kes ei oska oma aega jaotada, ei leia ühtegi vaba minutit ja on pidevalt millegagi hõivatud, kuid kogu nende töötamine ei anna mõistlikku tulemust. Ja inimesed, kes oskavad oma ajaressurssi oskuslikult juhtida, oskavad alati millegi või kellegi jaoks aega varuda ning kõik nende tegemised viivad neid pidevalt oma eesmärkide ja edu saavutamise poole.

Kui tutvute edukate inimeste elu ja töö eripäradega, märkate kindlasti, et nad kõik ühena ütlevad, et kõige väärtuslikum vara, mis inimesel on, on tema aeg, ja ilmselt märkate, et nad kõik pidada päevikuid, teha plaane, mõelda edasised sammud läbi ja teha seda kogu aeg. Nad on alati ideid täis ja nende juhtumite hulk on lihtsalt hämmastav. Kuid samal ajal on nad rõõmsad, naeratavad, positiivselt meelestatud; kõike, mida nad teevad, teevad nad seda entusiastlikult ja naudivad seda; ja on hea tervise juures. Kui olete inimene, kes püüdleb enesearengu ja isikliku kasvu poole, siis on tõenäoline, et soovite saavutada sarnaseid tulemusi, muidu poleks teid siin. Ja teile on suurepärane uudis – SA SAAD SEDA TEHA. Peate lihtsalt seadma endale eesmärgiks õppida oma aega tõhusalt kasutama.

Kuidas seda õppida?

Pole saladus, et me kõik sünnime erinevate võimete ja eelsoodumustega. Kuid loomulikult on need võimed ja eelsoodumused kõigil erinevad ning kui mõned inimesed kipuvad esialgu oma eluaega tõhusalt juhtima, siis teised peavad seda oskust arendama ja lihvima. Olgu kuidas on, seda saab teha. Ja veelkord hea uudis – SAAD SEDA ISESEISVALT TEHA, st. kasutamata spetsiaalsetes asutustes väljaõpet või ostmata kalleid koolituskursusi. Pealegi pole vaja omada mingit erilist talenti või geeniust, vaid võib lihtsalt läbida veebikoolituse, mille tutvustust praegu loed.

Selle kursuse läbimisel on kaks olulist punkti. See on:

Teoreetiline baas- teave, mida saate meie pakutavatest õppetundidest.

Praktiline arendus- õpitu rakendamine igapäevaelus.

Nendest olulistest punktidest lähtuvalt oleme selle koolituse välja töötanud. Iga õppetund on loodud nii, et saaksite õppida teoreetilist materjali, mis on esitatud igale inimesele huvitavas ja täiesti arusaadavas ning kättesaadavas keeles. Ja ka selleks, et sul oleks motivatsioon ja võimalus kõike õpitut rakendada, mitte ootama mõnda sobivat hetke, vaid just siin ja praegu. Kõik, mida vajate, on soov omandada uus oskus ja natuke vaba aega, mille peate selle jaoks leidma, milles me loomulikult ei kahtle.

Kas soovite oma teadmisi proovile panna?

Kui soovite oma teoreetilisi teadmisi kursuse teemal proovile panna ja mõista, kuidas see teile sobib, võite sooritada meie testi. Iga küsimuse puhul saab õige olla ainult 1 variant. Pärast ühe valiku valimist liigub süsteem automaatselt järgmise küsimuse juurde.

Ajajuhtimise tunnid

Olles paljudele ajaplaneerimise õpetamise kogemust uurinud, jõudsime järeldusele, et nagu juba ütlesime, saab selle põhitõed selgeks õppida iseseisvalt. Olles teinud mõningaid kohandusi ja veelgi enam kohandanud materjali iseõppimiseks, oleme koostanud rea õppetunde, mille eesmärk on arendada kasulikke pädevusi selle oskuse täielikuks valdamiseks. Allpool on iga õppetunni lühikirjeldus:

Selle tunni eesmärk on aidata teil võimalikult palju mõista ajaplaneerimise iseärasusi ja nüansse, samuti mõista ja sügaval tasemel tunnetada, kuidas teie aja tõhus korraldus võib aidata kaasa eesmärkide saavutamisele, aidata arendada ajaplaneerimise eripärasid ja nüansse. teie isiksuse potentsiaali ja avaldada kasulikku mõju elule üldiselt.

Tunnis käsitletakse selliseid küsimusi nagu ajaplaneerimise eesmärgid ja selle eeldused, selle protsessi peamised etapid ja tunnused. Lisaks saate teada palju näpunäiteid isikliku efektiivsuse parandamiseks ja saate valida endale sobivad.

Nagu teate, on igasugune inimtegevus otseselt seotud sellega, et ta kulutab selle lõpuleviimiseks teatud aja. Ja kui esimesest õppetunnist saadud teave õpetab teid määrama ja fikseerima oma ajakulusid ning mõistma ajutise ressursi jaotuse struktuuri, siis siit saadud teadmised aitavad teil õppida eraldama, mida peate kulutama. oma aega sellest, mida sa ei vaja.

Siin räägime eesmärkide seadmise protsessist: õpid kindlaks määrama oma tegelikud eesmärgid ja kõrvalülesanded, mis tähendab, et suudad teha seda, mis võimaldab vältida aja raiskamist ja isegi sinu minimaalsed pingutused toovad sulle maksimaalseid tulemusi. .

Mis tahes tulemuse saavutamine on protsess, millel on alati oma eripärad ja omadused. Oluline on mõista, et mitte kõik tegevused pole tõhusad. Peate suutma näha väljavaateid, arvutama oma samme ja seadma prioriteedid. Eesmärgi omamine tähendab ka plaani selle saavutamiseks. See õppetund on pühendatud neile ja teistele huvitavatele küsimustele.

Sellest saate teada, milline on juhtumite planeerimise protsess, millised on prioriteetide seadmise meetodid, saate tutvuda kõige tõhusamate plaanide ja loendite koostamise võtetega. Lisaks saate teada mõned olulised põhimõtted, mis aitavad teil õppida, kuidas säästa aega, parandada oma tulemusi ja vältida paljusid vigu, mida inimesed teevad, kui nad otsustavad oma aega targalt juhtida.

Hoolimata asjaolust, et ajajuhtimise mõiste jõudis vene keelde mitte nii kaua aega tagasi, on paljud silmapaistvad tegelased pööranud ja pööravad jätkuvalt tähelepanu isikliku aja korraldamise tõsiasjale, et saavutada eesmärke ja tõsta tootlikkust. Võib-olla just seetõttu suutsid nad saavutada märkimisväärset edu, sest põhiressursi – aja – haldamise oskus sõltub sageli inimese võimest kõigi asjadega toime tulla, igas olukorras kõvasti ja tõhusalt töötada ning neist võitjana välja tulla.

Nii või teisiti planeerisid kõik oma tööd (kunstnikud, kirjanikud, poliitikud – tuntud ja mitte nii), kuid B. Franklinist sai mitte universaalse igapäevarutiini, vaid ühe esimesi integreeritud ajahaldussüsteeme. Ta näitas enda eeskujul, kui oluline on seada eesmärke ja koostada nende saavutamiseks plaan. Tema ja teiste autorite ajajuhtimissüsteemidest, mis ühendavad endas eesmärgi seadmise, planeerimise ja motiveerimise põhimõtted ning sellest tuleb juttu selles tunnis.

A. Herzen kirjutas: "Teooria sisendab veendumust, eeskuju määrab tegevussuuna." Tegelikult poleks ajajuhtimise süsteemide tund 4, eesmärkide seadmise õppetund 2 ja planeerimise tund 3 kui ajajuhtimise põhikomponendid muud kui sidusa teooria elemendid, kui neid ei täiendaks spetsiaalselt välja töötatud üldmetoodilised ja praktilised vahendid. individuaalsete tehnikate raames. Neid järgides, igapäevaelus rakendades on igaühel võimalik omandada lisaks kasulikele teadmistele ka oma süsteem strateegiliste eesmärkide seadmiseks, hindamiseks ja elluviimiseks.

Selles õppetükis kogutud soovitused, näpunäited, nipid, tehnikad, aga ka ajajuhtimise teenused ja programmid on võetud erinevatest allikatest, kuid on universaalsed tööriistad ja ühtviisi kasulikud nii ajaplaneerimise kui ka isikliku arengu seisukohast üldiselt: enesedistsipliin. koolitus , iseloom, ellusuhtumine prioriteedid ja eesmärgid.

Kuidas tunde võtta?

Kõigil meie tundidel on üks oluline omadus – need on kujundatud nii, et absoluutselt igaüks saab neid rakendada. Kindlasti tuleb aga meeles pidada, et materjali valdamise edukus sõltub suurel määral sinu suhtumisest. Kui suhtuda sellesse hooletult, positsioonilt “kui aega on, siis loomulikult teen ära”, siis jääb tulemus täiesti kesine, kui üldse. Kuid kui lähenete materjali uurimisele kogu vastutustundega ja mõistate oma tegevuse olulisust, on tulemuseks teie kiire isiklik kasv ja kõigi isikuomaduste jõudluse suurenemine, rääkimata faktist. et õpid oma aega ideaalselt juhtima.

Koolitusest maksimumi saamiseks soovitame õppida iga kahe päeva tagant üks tund: esimesel päeval tuleb lihtsalt tunniga end kurssi viia ning teisel päeval kasutad õpitut kogu õppetunni jooksul. iga kord uusi tehnikaid kasutades ja neid kombineerides. Kokku võtab kogu kursus umbes kümme päeva. Kuid siin on oluline ka see, et pärast koolituse alustamist ei tohiks te mingil juhul tundidest puududa. Sea endale ülesandeks see kursus lõpuni läbida. Ainuüksi sellest saab juba sinu ajaplaneerimise praktika ning lisaks hakkab sinus arendama selliseid omadusi nagu eesmärgikindlus, pühendumus, töökus ja täpsus. Pidage meeles, et teooria ja praktika on ühe mündi kaks külge. Ainult nii saate õppida seda, mida soovite, ja ainult nii on kõik edukad inimesed seda alati teinud. Ja veel üks asi: valmistage ette märkmik ja pliiats, sest planeerimise osas ei saa te ilma selleta hakkama.

Lisamaterjal

Ajajuhtimise raamatud

Selles täiendavas jaotises heidame pilgu mõnele populaarsemale ajajuhtimise teemalisele raamatule. Igaüks neist on ainulaadne kogum kasulikku teavet, praktilisi näpunäiteid ja juhiseid, tõhusaid võtteid ja tehnikaid aja juhtimiseks. Mõned neist on kirjutatud professionaalsete autorite poolt ja on juba teeninud oma maine mitte ainult vene, vaid ka kogu maailma lugejate seas. Teised on ilmunud üsna hiljuti ja nende autorid pole veel nii kuulsad, kuid kahtlemata tähelepanu väärivad inimesed. Kõik arvustatud raamatud on suurepäraseks täienduseks meie koolitusele.

Tere! Täna räägime ajajuhtimisest ehk efektiivsest ajajuhtimisest ja vastame küsimusele, kuidas kõike teha!

Inimene on osa ühiskonnast. Igaühel meist on teatud kohustused enda, kolleegide ja lähedaste ees. Mõnikord tundub, et elu on identsete päevade kaleidoskoop, kus on suur hulk ülesandeid, mille lahendamiseks alati aega napib. Kui seostate end rattas oleva oravaga, siis on teile huvitav teada, et aega saab tõhusalt juhtida.

Mis on ajajuhtimine või ajajuhtimine

Vaadake rikkaid ja edukaid inimesi. Neil on suur ettevõte, nad juhivad tohutul hulgal inimesi ning leiavad aega vaba aja veetmiseks ja perele. "Kuidas edukad inimesed kõigega hakkama saavad?" te küsite. Jah, kõik sellepärast, et nad teavad ja omavad ajajuhtimise põhitõdesid.

Ajajuhtimine on oskus oma ajaressursse ratsionaalselt jaotada. Inglise keelest tõlgituna tähendab "ajajuhtimine". Muidugi ei ole inimesed mustkunstnikud ega tea, kuidas aega tagasi keerata või seda peatada. Kuid me saame õppida, kuidas iga minut õigesti jaotada, et oleks aega kõigi ülesannete täitmiseks.
Edukate ajajuhtide motoks võib pidada väljendit "Tee rohkem, tööta vähem."

Kellele on ajaplaneerimisest kasu

Inimestel on erinevad vajadused ja erinevad kohustused. Ärge arvake, et vaba aja puudumise probleem on ainult juhtide ja jõukate inimeste probleem. Tegelikult algab õppimine tegema teatud aja jooksul maksimaalselt palju asju juba lapsepõlvest.

Meenutagem kasvõi lapse igapäevast rutiini. Kindlasti oli paljudel majadel plakat "Tunnikava ja igapäevane rutiin". Tänu temale järgivad lapsed igapäevast rutiini ja on distsiplineeritud.

Kui esitate küsimusi: "Kuidas lapsega naisel tööd teha ja kõike maja ümber teha saab", "Kuidas õppida kõike kiiremini tegema ja mitte väsida", on need küsimused teie jaoks asjakohased, eriti kui sa oled noor ema. Mõned õiglase soo esindajad suudavad pidada arvet kolme lapse üle, hoolitseda enda ja oma mehe eest ning mõned ei saa isegi ühe lapsega hakkama.

Seetõttu ärge arvake, et ajaplaneerimine on kasutu teadus, mis tõenäoliselt teile elus kasulik ei ole. Tegelikult, kui õpid oma aega kontrollima, leiad õnne ja harmooniat kõigis eluvaldkondades.

Ajajuhtimise ajalugu

Alates iidsetest aegadest on inimesed püüdnud oma tööjõuressursse võimalikult tõhusalt jaotada, nii et isegi Vana-Roomas hakkas filosoof Seneca jaotama kulutatud aega selle jaoks, mille ta kulutas kasu ja kasutult. Kui kuulus mõtleja tegi midagi kasulikku, siis peeti sellist aega heaks, kasutuks - halvaks.

Hiljem hakkas Seneca kirja panema, mida ja millal tegi. Pärast seda analüüsisin kulutatud aega ja hindasin selle tõhusust. Võib öelda, et ta tegeles tõhusa ajajuhtimissüsteemi loomisega.
5. sajandil väitis kuulus itaalia õpetlane Alberti, et inimesed, kes oskavad oma aega kasulikult juhtida, on alati edukad.

Juba ΧΧ sajandil loodi tööinstituut, kus töötasid paljud kuulsad isiksused. Näiteks bioloog Ljubjaštšev A.A. leiutas ajastusmeetodi. Seda kasutatakse siiani edukalt paljudes ettevõtetes, analüüsides iga spetsialisti tööaega.

Ajamõõtmine võimaldab analüüsida, kui palju aega vajab inimene konkreetse ülesande täitmiseks.

Ajajuhtimise põhikomponendid

Enne kui hakkate õppima ajaplaneerimise põhireegleid, peate teadma, millistest osadest see koosneb. See tähendab, mida tuleb teha ja tänu millele saate teada, kuidas oma aega jaotada:

• Kõigi aegade range raamatupidamine;
• Tööajaressursside optimeerimine;
• oma päeva igapäevane planeerimine;
• Pidev motivatsioon.

Oma aega tuleb juhtida mitte ainult tööajal, vaid ka puhkeajal. See aitab teil paremini jõudu taastada, samuti tunnete end õnnelikuna, iseseisvana ja edukana.

Mitte iga meie riigi kodanik pole kuulnudki, et oma ajaga osatakse oskuslikult juhtida. Seetõttu ei kahtlusta paljud isegi ajajuhtimise tehnika olemasolu. Aga kui inimene on selle kunsti kohta endiselt huvitatud ja minimaalse infoga pealiskaudselt kursis, siis saab ta kohe paljude hirmude pantvangiks.
Mõelge kõige populaarsematele ajajuhtimisega seotud hirmudele.

1. Keegi ei saa aega kontrollida, nii et elu on läinud edasi ja läheb edasi nagu tavaliselt. See on vale väide, sest sa ise oled oma saatuse peremees. Ainult sinust oleneb, kui kiiresti töö tehtud saab ning kui palju aega jääb puhkamiseks ja sõpradega suhtlemiseks. Omandades häid harjumusi, mis aitavad aega säästa, ei kontrolli te mitte aega, vaid oma elu;
2. Tänu ajaplaneerimisele peate rohkem tööd tegema. Mõned inimesed kardavad tõesti, et kui neil on vaba aega, tuleb teha rohkem plaanivälist tööd. Tegelikult võimaldab ajajuhtimine optimeerida kõiki protsesse ja tõenäoliselt ei jää aega planeerimata tööde tegemiseks;
3. Järgides ajaplaneerimise reegleid, saad muutuda robotiks. Paljud inimesed arvavad, et kui sa oma elu täielikult planeerid, võid kaotada kõik inimlikud rõõmud. Tegelikult ei võta ajaplaneerimine aega, vaid pigem aitab leida lisatunni või paar, mille saad enda peale kulutada.

Ajaplaneerimise põhimõtted ehk kuidas kõike teha

Oma aja juhtimise kunst- see on üsna keeruline teadus, mille uurimine võib kesta rohkem kui ühe aasta. Kuid püüdsime välja tuua ajaplaneerimise põhiprintsiibid, mis aitavad iga inimese päeva õigesti korraldada.

Planeerige oma iga päev

Püüdke iga päev enne magamaminekut varuda mõni minut järgmise päeva kirjaliku plaani koostamiseks. Seda saate teha paberitükil või näidistahvlil. Kirjutage üles iga minut oma ajast, unustamata puhkust ja vääramatut jõudu. Ärge unustage pühendada neile konkreetsetele punktidele piisavalt aega, sest keegi pole kaitstud ettenägematute raskuste eest.

Kandke oma plaani alati kaasas (kui see on vihikusse või päevikusse kirjutatud), vaadake seda perioodiliselt ja kontrollige, kas mahute ettenähtud aja sisse. Kriipsutage läbi või kustutage lõpetatud üksused. Nii tunnete tehtud tööst enesega rahulolu.

Seadke eesmärk

Igal inimesel on unistus, mis muutub konkreetseks eesmärgiks. Inimestel, kes seavad endale teatud eesmärgid ja teavad, mille nimel nad töötavad, on lihtsam saavutada seda, mida nad tahavad.

Näiteks kui oled tavaline keskmine kontoritöötaja, aga sead endale eesmärgiks olla juht, siis pead omandama vastava hariduse, end ülemustele hästi tõestama ja oma tööd hästi tegema. Sel juhul on sul suurepärane võimalus karjääriredelil tõusta. Võib-olla tulevikus sina. Ideaalis juurutage oma organisatsioonis ettevõtte ajajuhtimise standard. Peaasi, et seda väga tahta ja mitte käed rüpes istuda.

Oluline on õppida, kuidas eesmärke õigesti seada. Kõigepealt mõelge, mida täpselt soovite. Teie eesmärk peaks olema konkreetne, saavutatav, asjakohane, mõõdetav ja ajaliselt piiratud. Ei maksa unistada, et ääremaal elades ja väikeses tehases töötades võib paari aasta pärast presidendiks saada. Seadke realistlikud eesmärgid ja täitke oma hellitatud unistus.

Õppige oma tegevusplaanile pühenduma

Sa juba tead plaanide tegemise tähtsust, nüüd vaatame, kuidas oma asju õigesti planeerida.

Gantti diagramm aitab meid selles. See on esmapilgul keeruline meetod, millega mitte kõik hakkama ei saa. Kuid tegelikult on kõik üsna lihtne. Vaatame näite abil, kuidas see meetod töötab.

Teil on vaja maja ehitada. Kirjutate ette kõik ehitusetapid (projekteerimine, vundamendi rajamine, maapind, viimistlustööd jne) Pärast seda sisestage andmed tabelisse ja märkige nende teostamise ajastus ja järjekord. Mõningaid pisiprotsesse, mille elluviimine töö kvaliteeti ei mõjuta, saab kombineerida, vähendades seeläbi nende täitmiseks kuluvat aega.

Sellise diagrammi koostamine võimaldab visuaalselt selgitada tehtud töö ulatust, nii et töötajad oleksid protsessi kiiremini kaasatud.

Esikohale seada

Eesmärgi saavutamiseks peab iga inimene täitma mitmeid erineva raskusastmega ülesandeid. Seetõttu peate õppima, kuidas tähtsuse järjekorda seada ja esile tuua kõige olulisemad protsessid.

Oma päeva õigeks planeerimiseks võite kasutada lihtsat põhimõtet. Seda nimetatakse "ABVGD" meetodiks.
Selle olemus on järgmine. Teete päevaplaani, alustades kõige olulisemast. See tähendab, et tähe "A" all peame silmas kõige olulisema protsessi täitmist, "B" - vähem olulist, "C" - mitte väga olulist jne.

Kõige keerulisemad ja olulisemad ülesanded tuleks planeerida hommikusse ehk teie jaoks kõige produktiivsemasse perioodi. Fakt on see, et kui kõige raskemat ülesannet kohe ei lõpetata ja lükatakse pidevalt hilisemaks, avaldab täitmata kohustuse tunne teile emotsionaalset survet. Tuntud asjatundja aktiivse ajaplaneerimise alal B. Tracy soovitab selliste küsimuste lahendamisele läheneda karmilt ja üheselt. Ta on ajajuhtimise meetodi “Söö konn hommikusööki” autor, mida kasutavad edukalt tohutult paljud.

Selle olemus on järgmine. Esimesena teete ära kõige raskemad ja aeganõudvamad ülesanded ("konnad"). See on vajalik selleks, et teil oleks aega kõigi kavandatud asjade tegemiseks ja teie emotsionaalne taust püsiks kogu päeva jooksul normaalne.

Konnameetodi loogiline jätk on Pareto printsiip ehk seadus. See ütleb, et 20% kõigist meie tehtud jõupingutustest annavad tulemuseks 80% ja ülejäänud 80% jõupingutustest on ainult 20% tõhusad.

Seetõttu on igaühe põhiülesanne välja selgitada kõige tõhusam 20% ja keskenduda nende rakendamisele.
On veel üks meetod, mis aitab prioriteete seada. Seda nimetatakse Eisenhoweri maatriksiks. Kuulus edukas poliitik oli kuulus oma praktilisuse poolest. Ta jagab kõik oma asjad 4 kategooriasse:

• kiireloomuline ja oluline. Need asjad tuleb enne ära teha. Nende tähtsuse tõttu ei tohiks neid teistele usaldada. Kui viivitate selliste ülesannete täitmisega, võivad sellel tulevikus olla negatiivsed tagajärjed;
• Tähtis, kuid mitte kiireloomuline. Pöörake sellele punktile tähelepanu. Just sellest ülesannete kategooriast saab planeerimist läbi viia. Kuid ärge lükake nende rakendamist kaua edasi, sest need asjad võivad muutuda kiireloomuliseks ja oluliseks esemeks;
• Kiireloomuline, kuid mitte väga oluline. Sellised juhtumid võtavad põhimõtteliselt palju aega, seega saab neid delegeerida ehk kellelegi delegeerida;
• Ebatähtis ja mitte kiireloomuline. Parem on need nimekirjast üldse maha kriipsutada, et mitte aega raisata.
  Proovige ja kasutate neid meetodeid ning mõne päeva pärast saate aru, kui tõhusad need on.

Keskenduge olulisele ja õppige delegeerima

Igal inimesel on päeva jooksul tohutult palju asju teha. Mõnel neist võib kuluda mitu minutit ja mõne jaoks kulub mitu tundi. Püüdke kõik keerulised ja olulised asjad enda peale võtta ning vähemtähtsad asjad teistele inimestele usaldada.

Näiteks kui keegi peres peale ema ei oska borši keeta ja lisaks õhtusöögile on vaja ka tolm pühkida ja mänguasjad ära panna, siis oleks mõistlik usaldada koristamine lastele või isale. , samal ajal kui ema valmistab õhtusööki. Sellises olukorras on kõik toidetud ja korter koristatud.

Või teine ​​näide, kui teenite iga päev mitu tuhat rubla ja teie kraan tilgub, siis on lihtsam usaldada remonditööd torumehele ja maksta talle paarsada, samal ajal kui teenite selle aja jooksul mitu korda rohkem.
Õppige delegeerimise põhimõtteid, st ärge kartke mõnda oma kohustust teistele nihutada.

Analüüsige elatud perioodi ja looge oma isiklikud ajahaldusreeglid

Vaadake perioodiliselt tagasi ja proovige elatud perioodi analüüsida. Pöörake tähelepanu sellele, kui ratsionaalselt aega veetsite, kui kiiresti eesmärgini jõudsite, milliseid raskusi teel tekkis jne.
Analüüsige regulaarselt oma elu ja pange tähele, kui kiiresti see liigub, kas olete oma tegudega täiesti rahul.
Ajajuhtimise põhiprintsiipidest lähtuvalt koosta oma reeglid, mis aitavad sul optimeerida oma ajaressurssi ning tunda end õnneliku ja edukana.

Ärge unustage puhata

Planeeri oma puhkus üheks põhiülesandeks. Just sellest, kui hästi olete oma jõu taastanud, sõltub tehtud töö kvaliteet ja kiirus. Ärge jätke und tähelepanuta. Täiskasvanu uni peaks olema vähemalt 8 tundi ööpäevas. Vastasel juhul on masendus ja jõukaotus teile garanteeritud ning need on produktiivse töö peamised vaenlased.

Ärge unustage sõprade ja perega ühendust pidada. Ärge loobuge oma hobidest ja kirgedest. Mõnus ajaviide aitab inimest lõõgastuda ja muudab tema elu helgemaks.

Planeerige oma järgmine päev

Magama minnes kirjeldage ülesandeid, mida soovite homme täita. Parem on kõik punktid kirja panna, et mitte millestki ilma jääda, sest inimene pole robot ja ta kipub mõned pisiasjad unustama.

Planeerimine on kõige parem teha õhtul. See tähendab, et mõtlete täna õhtul järgmisele. See võimaldab teil oluliselt optimeerida ajutisi ressursse ehk teisisõnu jaotate oma aega õigesti.

Viimane päev

Proovige elada iga päeva nii, nagu see oleks teie viimane. Ära lükka olulisi asju edasi. Juhtumid, mille jaoks pole alati piisavalt aega, jäävad mõnikord plaanidesse, st realiseerimata. Nii et andke endast parim iga päev. Tänu sellele ei kogune teile palju rutiinset ja ebahuvitavat tööd.

Teabe filtreerimine

Internetis või trükitud väljaannetes teatud teavet uurides proovige esile tõsta artikli põhiaspektid ja "jookse" neist üle. Väga sageli on pakutav teave täis erinevaid reklaame või autorite arutluskäigu liialdusi, see tähendab "vett". Õppige "läbi joone" lugema, nii säästate palju aega.

ajasööjad

Kaasaegsed inimesed veedavad palju aega sotsiaalsetes võrgustikes täiesti ebavajaliku teabe vaatamiseks. võrgud ja muud Interneti-ressursid, aga ka asjatud telefonikõned.

Kuid aeg on ressurss, mida ei saa täiendada. Selleks, et mõista, kui kallis see teie jaoks on, arvutage välja, kui palju teenite ligikaudu tunnis. Nüüd mõtle, kui palju aega ja raha sa raiskad. Isegi kui te seda kõike rahaliseks ekvivalendiks ei tõlki, mõelge sellele, et tühja telefonikõne asemel võiksite lapsele raamatut lugeda või temaga mängida. Ja see on palju kasulikum ja pakub rohkem rahulolu.

Loomulikult ei ole ka kõigist isoleerimine ja sõpradega suhtlemise katkestamine valik. Kuid proovige minimeerida suhtlemist tõesti mittevajalike inimestega. Õppige neile "ei" ütlema.

Analüüsige oma harjumusi ja tehke kindlaks oma "ajasööjad". Tasapisi vabanege neist, õppige.

Keskendumine ühe asja tegemisele

Püüdke mitte täita mitut ülesannet korraga. Nii hajutate oma jõudu ja teie tähelepanu hajub. Iga protsessi lõpuleviimiseks kulub rohkem aega. Võtke üks asi ja lõpetage see täielikult, seejärel liikuge järgmise juurde.

Ajalugu tunneb küll mõningaid inimesi, kes võiksid teha mitut asja korraga (näiteks Julius Caesar), kuid need on vaid erand reeglist.

Kuid on protsesse, mida saab ja tuleks kombineerida. Näiteks ühistranspordiga sõitmine võtab enamikul inimestest palju aega. Miks mitte end sel ajal harida. Lõppude lõpuks saate kuulata audioraamatut või lugeda huvitavat ajakirja.

Eksperdid soovitavad mitte kõike haarata. Parem on liikuda aeglaselt ja enesekindlalt eesmärgi poole, täites iga ülesannet kvaliteetselt.

Õppige oma bioloogilist kella

Elutempo on igal inimesel erinev. Mõne jaoks langeb aktiivsuse kõrghetk hommikutundidele, keegi magab lõunani ja hakkab õhtul tööle. Ainult sina ise tead, millal sul on jõud ja kõrgeim jõudlus. Just sel perioodil proovite teha maksimaalselt etteplaneeritud tööd. Tehke seda samal ajal.

Korrasta oma tööruum

Kõigi edukate inimeste töökohal on täiuslik kord. See kehtib nii tavalise lauaarvuti kui ka arvuti töölaua kohta. Kas olete kunagi märganud, kui palju aega kulutate dokumendi otsimisele? Teadlased on välja arvutanud, et inimesed, kelle töökohal on segadus, kulutavad 30% ajast vajaliku dokumendi, tööriista jms otsimisele.
Seadke asjad korda, visake ära mittevajalikud paberid, vabanege prügist. Tänu sellele tunnete end mugavalt ja jõudlus paraneb.

Eraldi töökoht

Kui töötate kodus ja arvate, et kogu kodu on töökoht, siis eksite sügavalt. Töötamise ajal võivad teid segada paljud pisiasjad. Proovige varustada oma nurk, kus hoitakse kõik teie tööprotsessiks vajalikud asjad.

Näiteks kui teed rätsepatööd kodus, siis ei tohiks õmblustarbeid mööda korterit laiali ajada. Õige asja leidmine võtab palju aega. Olles oma töökoha korraldanud, säästate end täiendavast koristamisest ja pidevatest otsingutest.

Raamatud ajajuhtimisest või ajajuhtimisest

Kui kavatsete tõsiselt oma elu muuta ja soovite ajajuhtimise kohta rohkem teada saada, on teile kasulik lugeda järgmisi raamatuid. Need on selle valdkonna tuntud ekspertide tööd ja on väga populaarsed:

1. Jevgeni Popovi "Aja meister".
2. Nikolai Mrotškovski ja Aleksei Tolkatševi "Ekstreemne ajajuhtimine".
3. David Allen, kuidas asju teha, või stressivaba produktiivsuse kunst.
4. Ajasõit, Gleb Arhangelski.
5. Brian Tracy: Tõhus ajajuhtimine, loobuge närusest, sööge konn, haldage oma aega.
6. Matthew Edlung aeg on raha.
7. "Aja planeerimine. Julia Morgensterni oma aja ja elu planeerimise ja juhtimise kunst.
8. Steve Prentice'i "Integreeritud ajajuhtimine".
9. Don Aslett ja Carol Cartaino Kuidas elada ja töötada õigel ajal.
10. Lothar Seivert "Sinu aeg on teie kätes".
11. Dan Kennedy karm ajajuhtimine.
12. Alan Lacaine "Kunst sammu pidada".
13. "Täielik tellimus. Regina Leedsi nädalaplaan tööl, kodus ja peas valitseva kaosega toimetulemiseks.
14. "Töötage vähem, tehke rohkem. Carrie Gleasoni isikliku tõhususe programm.

Järeldus

Kui sulle tundub, et sa ei suuda ajaplaneerimise näpunäiteid kasutades oma päeva korraldada, siis eksid sügavalt. Muidugi nõuab igasugune ettevõtmine distsipliini ja enesekontrolli, kuid sa “saadad” kiiresti sellesse protsessi ja hakkad seda nautima.

Peaasi, et alustatut mitte pooleli jätta. Proovige vastu pidada 30–40 päeva, pärast seda muutub päeva planeerimine heaks harjumuseks, ilma milleta te lihtsalt ei saa elada.

Õppige oma aega õigesti juhtima. Siis jääb teil aega mitte ainult töötamiseks, vaid ka lõõgastumiseks, lähedastega suhtlemiseks ja sõpradega lõbutsemiseks.