U gospodarskom prometu često se koristi izraz – faktura ili faktura. Međutim, u građanskom zakoniku postoji koncept "faktura-ponuda". Što je? Odgovor na ovo pitanje nalazi se izravno u čl. 435 GK. Ovaj pojam tumači se kao ponuda koja se može poslati jednoj ili više osoba s namjerom sklapanja određenog ugovora. Međutim, ponuda mora sadržavati jasno definirane uvjete nadolazeće transakcije. Transakcija se smatra sklopljenom čim primatelj prihvati ponudu. Ako je povlačenje ponude pošiljatelj primio prije njenog izdavanja ili u trenutku izdavanja, smatra se da nije prihvaćena.

Vrste

Kako biste pravilno koristili ovaj dokument u svojim aktivnostima, bit će malo poznato da je ovo račun ponude, morate znati njegove vrste:

• Javnost. Takva se ponuda šalje određenom krugu osoba ili neograničenom broju adresata. Upečatljiv primjer je prijedlog za pružanje internetskih ili televizijskih usluga, za kreditiranje. Osoba koja je prihvatila ponudu ima pravo zahtijevati od pošiljatelja ponude ispunjenje obveza koje su navedene u ispravi.
• Besplatno. Prijedlog se tek neznatno razlikuje od javnog po tome što se šalje točno određenom krugu ljudi radi daljnjih pregovora o suradnji.
• Čvrsto. Ovo je ponuda određenoj drugoj stranci, s naznakom svih uvjeta transakcije. Ako primatelj ponude nije prihvatio uvjete, onda se ponuda može ponuditi drugom klijentu.
• Neopozivo. U tom slučaju osoba koja je dala ponudu nema pravo povući je. Upečatljiv primjer je emisija dionica ili drugih vrijednosnih papira.

Čvrsta ponuda

Nakon što smo se pozabavili vrstama, postaje jasno da se radi o računu ponude i koja se njegova vrsta najčešće koristi u uobičajenom poslovanju poduzeća. Ovo je, naravno, čvrsta ponuda.

U tekstu računa-ponude potrebno je navesti rok važenja ponude. Dokument se može poslati jednoj ili dvije druge ugovorne strane, ovisno o količini zaliha.

Čvrsta ponuda može se smatrati ugovornim odnosom, jer zahtijeva ispunjavanje sljedećih zahtjeva:

1. Dokument prikazuje gotovo sve uvjete ugovora.
2. Uvjeti su propisani ne samo za valjanost ponude, već i za isporuku robe, pružanje usluga.
3. Primatelj ponude može se samo djelomično složiti s uvjetima navedenim u dokumentu i poslati ponuditelju protuponudu s novim uvjetima.
4. U slučaju bezuvjetnog prihvaćanja ponude, kupac prihvaća ponudu pisanim, usmenim odgovorom ili potpisom dokumenta.

Zahtjevi za tekst ponude

Račun-ponuda za isporuku robe mora u svom tekstu sadržavati sljedeće podatke:

• puni naziv ponuditelja i njegove bankovne i poštanske podatke;
• upućivanje na ugovor, ako postoji;
• popis robe ili usluga;
• trošak svake stavke i ukupan iznos koji se plaća;
• Uvjeti dostave;
• obveze koje moraju ispuniti obje strane;
• potpise i pečate (ako ih ima) obje strane u nadolazećoj transakciji.

Tekst dokumenta sastavljen je u jednostavnom i pristupačnom obliku. Ne preporučuje se davati ponudu na više listova. Što je tekst manji, veća je šansa da će prijedlog biti prihvaćen. Možete navesti detaljan opis karakteristika kvalitete robe. Unatoč činjenici da ne postoji jedinstveni oblik navedenog dokumenta, ipak se preporuča pridržavati se opisanih pravila.

Prihvaćanje

Što je to – faktura-ponuda – već je jasno, ali kako prihvatiti ponudu? Glavna stvar koju treba razumjeti je da ponuda nema učinka dok se ne prihvati. Klijent je dužan odbiti ili prihvatiti ponudu. Odbijanje može biti i “tiho”, odnosno bez ikakvog smjera pismenog odbijanja.

Prihvaćanje se vrši usmeno ili pismeno, nakon čega se vrši uplata. Ograničenja mogu biti predviđena u tekstu same ponude, ali se ona u pravilu obavlja u gotovini ili u bezgotovinskom obliku.

Ako primatelj ponude bezuvjetno ne pristaje prihvatiti ponudu, tada sastavlja pisani odgovor u kojem se izlažu zahtjevi za novu ponudu i uvjeti na koje pristaje.

Uvjeti računa ponude u potpunosti podliježu građanskom zakonu, odnosno podrazumijevaju suglasnost obje strane u predloženoj transakciji. Čim je ponuda prihvaćena, smatra se da je ugovor sklopljen i da su obje strane već obvezne poštivati ​​sve uvjete navedene u ponudi.

Praktično korištenje ponude tvrtke

Obrazac fakture-ponude odlična je prilika da se ne sklapa ugovor kada tvrtka ima mnogo klijenata, a geografski se nalaze u različitim dijelovima zemlje. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da se ponuda ne može otkazati sve dok je primatelj ne prihvati ili odbije. Stoga dokument treba pažljivo sastaviti, bez pogrešaka. Općenito, faktura ponude odlična je prilika za pojednostavljenje tijeka dokumenata i povećanje prometa proizvoda.

Ponuda fakture (uzorak)

Ugovorni odnosi su jedna od glavnih komponenti uspješnog razvoja poslovanja poduzeća na tržištu roba i usluga. Ali što ako se klijenti tvrtke nalaze u drugim gradovima, a s njima postaje problematično koordinirati i potpisati čak i najstandardniji ugovor? Radi uštede vremena i novca, izbjegavanja slanja i potpisivanja tiskanih primjeraka i prevladavanja teritorijalnih barijera, pomoći će vam rad na pojednostavljenoj shemi ponude faktura. Račun-ponuda, uzorak s primjerom ispunjavanja obrasca, razmotrit ćemo u ovom članku.

Što je račun ponude

Što je faktura-ponuda s ekonomske točke gledišta? Ovaj koncept znači komercijalnu ponudu jedne strane drugoj za sklapanje posla. Važno je razumjeti da faktura ponude nije ugovor. Za razliku od obične fakture, račun-ugovor (ponuda), osim podataka i iznosa plaćanja, sadrži samo uvjete ugovornog odnosa između strana u transakciji.

Ponuda računa ne vrijedi do trenutka kada se primi prihvaćanje druge strane. Ako klijent pristaje na primljeni prijedlog, onda jednostavno plaća račun ili odgovara pisanim odbijanjem. Ako je odluka pozitivna, između stranaka nastaje ugovorni odnos prema kojem jedna od strana snosi obveze navedene u fakturi-ponudi za isporuku robe ili usluge koju plaća druga strana. Izostanak odgovora ne može se smatrati prihvaćanjem komercijalne ponude.

Postupak sastavljanja ponude reguliran je odredbama Građanskog zakonika Ruske Federacije. Sukladno čl. 436 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ponuda koju je primio klijent ne može se povući u roku utvrđenom za njezino prihvaćanje, osim ako je drugačije navedeno u samoj ponudi ili ne proizlazi iz same komercijalne ponude ili situacije u kojoj je napravljena. Stoga, prilikom slanja faktura-ponuda svim klijentima organizacije, upravitelj tvrtke treba izračunati da ovu komercijalnu ponudu može prihvatiti više kupaca nego što očekuje, te rezervirati robu kako bi se izbjegla mogućnost pravne odgovornosti i kazne za neispunjavanje ugovornih odnosa. Kako bi se ti rizici isključili i minimizirali, potrebno je u izdanom računu-ponudi navesti rok valjanosti komercijalne ponude. Ovaj mehanizam bit će relevantan u slučaju značajne dinamike cijena za isporučenu robu ili usluge. Fleksibilnije uvjete u pogledu obveza osigurava besplatna ponuda, ali se ona ne fakturira.

Razmotrimo detaljnije obavezne uvjete za sastavljanje računa ponude:

• Serijski broj i datum registracije komercijalne ponude;
• Naslov dokumenta, na primjer, "O nabavi rashladne opreme";
• Bankovni podaci primatelja plaćanja;
• Naziv organizacije prodavača;
• Naziv organizacije kupca;
• Predmet ugovora: naziv pruženih usluga ili asortiman isporučenih dobara s mjernim jedinicama, količina i trošak;
• uvjeti ugovora;
• Uvjeti plaćanja;
• Vrijeme isporuke, uključujući vrijeme utovara i isporuke robe;
• Spremnik i ambalaža;
• Popis obveza svake od stranaka;
• Kazne u slučaju neispunjenja obveza;
• Potpisi odgovornih osoba;
• Pečat organizacije.

Ovaj oblik suradnje tvrtki sve je popularniji i koristi se u raznim situacijama. Ovdje možete vidjeti primjer ispunjavanja obrasca fakture-ponude, kako biste ga kasnije mogli koristiti u svom radu za samoprijavu ove vrste ugovornog odnosa.

Victoria Ryabenko

bsadsensedynamick

# Poslovne nijanse

Uzorci, pojmovi, definicije

Sam koncept ponude podrazumijeva obostrani dogovor. Dok ga druga strana ne prihvati, nema pravnu snagu. Tek nakon prihvaćanja smatra se da je transakcija obavljena.

Navigacija po članku

• Vrste ponude
• Obrazac za sastavljanje
• Uvjeti ponude
• Završni dokumenti za isporuku dobara ili usluga
• Prihvaćanje: definicija pojma
• Ponuda zajma

Ponuda za sklapanje transakcije, koju prima određena osoba ili skupina osoba, naziva se računom ponude. Posebnost ponude je da mora sadržavati sve uvjete ugovora. No, prema definiciji, ne radi se o ugovoru, već samo o namjeri da se sklopi s naručiteljem. Ponuda može biti za isporuku robe ili pružanje usluga.

Ova shema nekoliko puta pojednostavljuje rad tvrtki. Dovoljno je da pošiljatelj ispravno sastavi ponudu i pošalje je e-mailom primatelju. Ako primatelju ponuda odgovara, on je prihvaća. Sporazum se može podnijeti usmeno ili pismeno. Prednosti ove vrste transakcije:

1. Proces sklapanja ugovora ne zahtijeva osobnu prisutnost, komunikacija između stranaka odvija se putem interneta.
2. Ponuda obvezuje striktno ispunjavati sve uvjete navedene u njoj, stoga pošiljatelj odmah propisuje popis svojih obveza.
3. Klijent može poslati protuponudu ako mu nešto ne odgovara u izvornom dokumentu.

Vrste ponude

1. Javna ponuda se razvija za neograničenu grupu, na primjer, može biti ponuda za pružanje internetskih i televizijskih usluga.
2. Slobodna forma podrazumijeva određenu grupu, odnosno pošiljatelj točno zna koliko ljudi nudi.
3. Za jednog određenog klijenta kreira se solidan pogled. Jednostavnim riječima, riječ je o posebnoj promociji koja se formira na zahtjev određene osobe.
4. Neopozivi obrazac nema vremensko ograničenje i ne može se poništiti. Ova vrsta se koristi pri obavljanju transakcija s udjelima u imovini. Prema posljednjim izmjenama zakona, za neopozivu ponudu potrebna je ovjera kod javnog bilježnika. Time se eliminira mogućnost prodaje udjela pojedincu bez znanja članova društva.

Račun se najčešće ispostavlja samo u čvrstoj ponudi. Takva se ponuda pomnije propisuje, nužno uključuje uvjete isporuke robe ili usluge te uvjete plaćanja.

U praksi, ponudu naširoko koriste tvrtke. Uz pomoć posebne ponude kupcima se može reći o usluzi ili proizvodu koji se upravo pojavio u optjecaju. To je također izvrstan način prodaje proizvoda s popustom. Pošiljatelj označava rok važenja popusta i šalje podatke u bazu podataka. I na kraju, faktura-ponuda služi kao jedna od opcija za privlačenje novih kupaca.

Obrazac za sastavljanje

Ne postoji utvrđen obrazac za izradu ponude. Postoji nekoliko općeprihvaćenih pravila koja se moraju poštivati ​​prilikom sastavljanja dokumenta. Račun mora sadržavati:

• broj ugovora;
• puni podaci o tvrtki, uključujući puno ime i mjesto sastavljača;
• predmet transakcije: što se predlaže za kupnju;
• uvjeti ponude: cijene, uvjeti isporuke;
• obveze obiju strana;
• Pojedinosti o plaćanju;
• potpis voditelja.

Glavna razlika između računa ponude i običnog računa je u tome što su u prvom slučaju propisani uvjeti transakcije i obveze stranaka.

Ponudu se ne preporuča pisati na više listova, bolje je jasno i jasno opisati ponudu na ne više od jedne stranice. Nakon što primatelj pristane na transakciju, mora izvršiti uplatu na račun, prema propisanim uvjetima.

Dobro osmišljena ponuda može povećati prodaju nekoliko puta. Također, ako se napravi pogreška u dokumentu, a primatelj prihvati transakciju, pošiljatelj će morati ispuniti navedene uvjete. Stoga je važno pažljivo provjeriti konačni tekst prije slanja.

Uzorak obrasca računa za isporuku robe ili usluge u doc ​​i excel formatu možete preuzeti ovdje:

Preuzmite uzorak u doc ​​formatu

Preuzmite uzorak u xls formatu

Uvjeti ponude

Sastavljač ima pravo propisati posebne uvjete za valjanost prijedloga. Ako primatelj donese odluku nakon što ponuda prestane vrijediti, transakcija se automatski poništava. Osim toga, u tekstu su navedeni datumi plaćanja robe i isporuke. Nakon prihvaćanja, stranke su dužne ispuniti sve navedene uvjete. U suprotnom će doći do kršenja ugovora, što podrazumijeva kazne u skladu s člankom 435. Građanskog zakona Ruske Federacije.

Završni dokumenti za isporuku dobara ili usluga

Činjenica izvršenja transakcije je dokumentirana. Na zakonskoj razini, transakcija se smatra obavljenom kada su obje strane ispunile svoje obveze, odnosno naručitelj je platio proizvod ili uslugu, a prodavatelj ju je, sukladno ponudi, osigurao. Završni dokumenti uključuju račun za primitak robe, račun za plaćanje i tako dalje.

Prihvaćanje: definicija pojma

Sam koncept ponude podrazumijeva obostrani dogovor. Dok ga druga strana ne prihvati, nema pravnu snagu. Tek nakon prihvaćanja smatra se da je transakcija obavljena. Odgovor može doći u obliku pismenog sporazuma ili usmeno. U nekim slučajevima pristanak se izražava djelovanjem. Na primjer, registracija na web-mjestu, naručivanje ili plaćanje.

Naručitelj je dužan odgovoriti na ponudu: prihvatiti je ili odbiti. Pristanak na ponudu naziva se prihvaćanjem. Jednostavnim riječima, šutnja klijenta ne znači stvarno odbijanje.

Prema članku 436 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ponuda se ne može otkazati prije navedenog roka. Također, neće biti moguće mijenjati uvjete koji su izvorno propisani u dokumentu. Ako primatelj ne ispoštuje ranije navedeni rok, onda može poslati ponudu odgovora s promijenjenim datumima, ali zadržavajući sve obveze stranaka.

U građanskom pravu propisani su slučajevi kada se ponuda može raskinuti. To se pravno događa u dva slučaja:

1. Ako je primatelj nije prihvatio na vrijeme, odnosno u vrijeme dogovora, ponuda je istekla.
2. Ako je tvrtka povukla ponudu prije nego što bi je itko mogao prihvatiti.

Samo prema drugom stavku stranka može opozvati ispravu bez kršenja zakona. U ostalim slučajevima prihvaćenu ponudu mora izvršiti odgovorna strana, u skladu sa svim navedenim uvjetima.

Na primjer, tvrtka je poslala ponudu za kupnju proizvoda s popustom, napravivši činjeničnu pogrešku u cijeni. Umjesto 1900 rubalja, ponuda je sadržavala drugu cijenu - 190 rubalja. Klijent je to prihvatio plaćanjem robe po navedenoj cijeni. U ovom slučaju, tvrtka je dužna osigurati proizvod za 190 rubalja. Ako je kupcu odbijena isporuka uz obrazloženje da je učinjena pogreška, kupac može napisati prigovor, a zakon će u tom slučaju biti na njegovoj strani.

Koja vrsta ? Ovo se pitanje često postavlja prilikom proučavanja regulatorne dokumentacije u vezi s pravilima za ispunjavanje glavnog dokumenta za obračun PDV-a. U raznim računovodstvenim člancima, pa čak i stručnim konzultacijama, "faktura" se može koristiti i u muškom i u ženskom obliku. Stoga je vrijedno shvatiti kakva je to složenica i kako je sklona.

Račun : deklinacija

Nije iznenađujuće da računovođe često griješe koristeći riječ "faktura" u govoru i popratnim pismima. A posebno se često pogrešno odbija. Dakle, mnogi ljudi radije ostave prvi dio složenice nepromijenjen. Ali nije u redu.

Pri dekliniranju složene složenice nepromijenjen ostaje samo onaj njezin dio, koji ne luta zasebno. Primjer takve riječi su kakao zrna. Riječ "kakao" na ruskom se ne odbacuje, stoga, kada se odbije složena riječ u kojoj je uključena, ostaje nepromijenjena. Ali u našem slučaju, u složenici "faktura", prvi dio - "račun" - i dalje je nagnut. Odnosno, prema pravilima gramatike, obje komponente se odbijaju u riječi "faktura".

Tako je, na primjer, ispravno napisati:

• Poslao sam fakturu. (Akuzativ).
• Račun primljen. (Nominativ).
• Pronađena je greška na računu. (Prijedložni).
• Nisam očekivao račun od tebe. (Genitiv).
• Možda postoje pitanja o ovoj fakturi. (Dativ).
• Pravila za rad s elektroničkim računima. (Instrumentalni slučaj).

Kada se riječ "faktura" koristi u množini, pravila za korištenje ovog naziva su sačuvana. Primjeri deklinacije pojma u množini:

• Poslani računi nisu bili točni. (Nominativni padež, množina).
• Ove fakture nedostaju. (Genitiv, množina).
• Prema fakturama ovog individualnog poduzetnika, trebali biste to srediti. (Dativ, množina).
• Ispisao Vam sve račune na vrijeme - pričekajte poštom. (Akuzativ, množina).
• Što će biti s fakturama sljedeće godine? (Kutija za alat, množina).
• Pročitajte propise za fakture. (Prijedlozi, množina).

Riječ "faktura" u nominativu treba odgovoriti na pitanje "što?", u genitivu - "što?", u dativu - "što?", u akuzativu - "što?", u kreativnom - "što?" a u prijedlogu - "o čemu?".

Uz riječ "faktura" u genitivu često se koriste prijedlozi: prije, bez, iz, na, iz, za, s, oko, oko, osim za, poslije. U dativu – prijedlozi na i do; u akuzativu na, oko, u, za, kroz. Ova složenica u instrumentalnom padežu često se koristi s prijedlozima ispod, iza, s, između, preko. I u prijedlozima - s prijedlozima oh, u, u i dalje.

Ne znate svoja prava?

Kakva faktura?

Preuzmite uzorak fakture

Kako je faktura iskrivljena, shvatili smo. Ostaje utvrditi kakva je ovo riječ: muška ili ženska?

U skladu s pravilima ruskog jezika, pri određivanju roda složene riječi uzima se u obzir rod njezine vodeće komponente. Obično je vodeća riječ u složenim složenicama na početku konstrukcije.

Prilikom određivanja glavne komponente u složenoj riječi možete koristiti sljedeći pristup. Dakle, vodeća riječ je najširi pojam ovog pojma, a pomoćna riječ samo označava njegovu karakterističnu razliku. Dakle, u složenoj riječi "faktura", vodeći je, bez sumnje, "račun" - ova riječ generalizira vrstu primarnih računovodstvenih dokumenata. A dio složene složenice "faktura" (u prijevodu s latinskog facturo - obrada) određuje poseban oblik ovog dokumenta koji se koristi u poreznom računovodstvu.

Zaključujemo da je složenica "faktura" muškog roda. Uostalom, vodeća riječ "račun", koja stoji na početku složene strukture, je muškog roda.

Sukladno tome, pri odbacivanju složenice “faktura” treba imati na umu da je ona muškog roda. Dakle, potpuno je pogrešno koristiti izraze kao što su " izdani račun" ili " primljena faktura (izmijenjena, ispravljena)" itd.

Dvostruko su u krivu oni koji ne samo da vjeruju da je riječ "faktura" ženskog roda, već i ne žele naginjati prvi dio složene strukture. Sljedeće fraze prilično snažno režu ne samo pravno razumnu, već i samo pismenu osobu: „Nisam primio svoju fakturu, pa dupliciraj." Ispravno će ova fraza zvučati ovako: „Nisam primio svoju fakturu, pa dupliciraj."

Primjeri ispravne upotrebe riječi "faktura" u tekstu mogu se pronaći u Poreznom zakonu (članak 169. posvećen je tom pojmu), kao i u nizu državnih propisa. Tako je obrazac računa odobren Rješenjem broj 1137 od 26. prosinca 2011. s izmjenama i dopunama ove godine. Osim toga, izraz "faktura" često se koristi na arbitražnim sudovima kada se razmatraju sporovi između poreznih obveznika i fiskalnih tijela.

Imenice se dijele u tri vrste prema vrsti deklinacije:

1. Imenice ženskog roda koje završavaju na -a, -â (zemlja);
2. Imenice muškog roda s nultim završetkom, imenice srednjeg roda sa završetkom -o, -e (kuća, polje);
3. Null imenice ženskog roda (miš).

U ruskom jeziku posebnu skupinu čine heterogene imenice: teret, kruna, plamen, vime, zastava, pleme, stremen, vrijeme, ime, put.

Značajna skupina imenica ne mijenja se po rodu i broju, nazivaju se indeklinabilne; depo, foyer, aloe, kava, kaput, ataše i drugi.

Pridjevi se mijenjaju po rodu, broju i padežu u jednini. U množini su padežni nastavci pridjeva sva tri roda isti: novi stolovi, knjige, olovke.

Postoje određena pravila za deklinaciju i brojeve. Primjerice, broj jedan deklinira se kao pridjev u jednini, a broj dva, tri, četiri imaju posebne padežne oblike koji su slični nastavcima pridjeva u množini.

Brojevi od pet do deset i brojevi -dvadeset i -deset padaju prema trećoj deklinaciji imenica.

Brojevi četrdeset, devedeset imaju dva padežna oblika: četrdeset i devedeset.

Za brojeve dvjesto, trista, četiri stotine i za sve brojeve oba dijela su nagnuta na -sto.