Джі ді Мейєр. Книга «Аджайл для себе: система особистих досягнень у роботі та житті» — короткий виклад

Творець і колишній керівник видавництва "Манн, Іванов і Фербер" Михайло Іванов запустив нову платформу Smart Reading, що розміщує "саммарі" на цікаві нон-фікшн книги.

У рамках партнерства з платформою ЦП публікує коротку вичавку основних думок з книги директора бізнес-програм Microsoft Джі Ді Мейєра «Аджайл для себе: система особистих досягнень у роботі та житті» - про те, як правильно ставити собі цілі та грамотно і гнучко розподіляти сили для їх досягнення.

Основна ідея книги: «У сьогоднішньому світі – постійно мінливому та динамічному – виграє той, хто здатний швидко реагувати на зміни, хто представляє свої цілі та вміє правильно інвестувати свою енергію, час та сили на вирішення правильно поставлених завдань».

Вступ

Можливо, раніше ви планували спочатку закінчити школу, потім університет, знайти роботу, на якій зможете повільно, але неухильно рости, та й коли-небудь із шаною піти на пенсію. Забудьте! У нинішніх умовах настільки розміреним планам не судилося збутися, але це не означає, що планувати не треба зовсім - просто тепер треба адаптуватися до нових умов, переглянути цілі та... продовжувати переглядати їх знову і знову, оцінюючи результати та аналізуючи свій шлях.

Для досягнення реальних результатів мало встигати за змінами, потрібно навчитися використовувати їх у своїх цілях. Саме для цього створено систему «Динамічних результатів», яка дає покрокові інструкції для їх досягнення – за день, тиждень, місяць та навіть рік. Основа успіху – це швидкість реакції на зміни.

У своїй роботі Джі Ді Мейєр пропонує новий підхід до досягнення результатів, досить простий і зрозумілий, щоб одразу застосувати його на практиці. Його легко коригувати залежно від ваших потреб та поєднувати з іншими методиками підвищення ефективності. Основна ідея книги: «У сьогоднішньому світі – постійно мінливому та динамічному – виграє той, хто здатний швидко реагувати на зміни, хто представляє свої цілі та вміє правильно інвестувати свою енергію, час та сили на вирішення правильно поставлених завдань».

1. Система «Динамічних результатів». З висоти пташиного польоту

Ці нехитрі правила практично перетворюються на Систему - Систему «Динамічних результатів». Ось як її можна уявити великими мазками:

Система «Динамічних результатів»

Отже, перед вами три простих кроки, які виведуть вас на кардинально інший рівень ефективності:

1. Визначте, яких результатів у яких сферах життя ви хочете досягти

Для цього намітьте "Гарячі точки" - найактуальніші сфери вашого життя. Це можуть бути як сфери, що відкривають нові можливості, так і «больові» точки, що потребують вашого часу та сил. Гарячі точки складаються у своєрідну карту загальної ситуації, один погляд на яку дозволяє побачити картину вашого життя цілком. Тому фіксуватися вони мають максимально коротко та зрозуміло.

Гарячі точки, або сфери, поділяються на три категорії:

Життя (включає такі сфери, як «Інтелектуальне», «Тілесне», «Емоційне», «Кар'єрне», «Фінансове», сфера Відносин і сфера Розваг);
Робота (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання);
Особисте (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання).

Гарячі точки взаємопов'язані, між ними необхідно дотримуватися балансу. Так, наприклад, занадто великі «вкладення» сил і часу в точку «Кар'єра» можуть загрожувати ослабленням сфери «Відносин» або «Розваг». І навпаки, визначення цілей та планування у різних гарячих точках одночасно дозволяє вам досягти балансу у всіх сферах вашого життя. І давня мрія про те, щоб вивчити французьку, відвідати шкільних друзів і викроїти пару годин на тиждень на плавання, стає реальністю.

2. Розставте пріоритети

Тут нам допоможе «Правило трьох»: визначаючи основні завдання, виділяйте лише триОсновна мета, три результати, яких ви хочете досягти. Три досягнення на день, три – на тиждень, три – на місяць та три – на рік. Більше того, всі ці досягнення мають бути взаємопов'язані: результати дня мають працювати на результати тижня, результати тижня – на результати місяця, а результати місяця – на результати року загалом.

3. Складіть план, заточений на результат

Для цього використовуємо правило: понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки. Щотижня починається з нуля. У понеділок визначте три результати на наступний тиждень, щодня - три результати, які потрібно досягти за цей день, а в п'ятницю - підсумуйте: які три результати вдалося досягти, а які три ще вимагають доопрацювання. І зробіть висновки! Їх необхідно використовувати наступного понеділка під час планування нового тижня.

Запитайте себе: якби була п'ятниця, що я хотів би бачити серед своїх досягнень?

Усе це вкладається у просту таблицю, заповнивши яку, ви зможете практично реалізувати описані вище правила.

Таблиця "Динамічних результатів"

Пояснимо нижній ярус цієї таблиці.

Дії: сюди ви заносите заплановані Щоденні досягнення, Тижневі досягнення, Черга, Сценарії.
Довідка: Ідеї, Примітки, Результати за місяць. Довідкова інформація - це те, що не відноситься до списку справ, але важливе для їх реалізації.
Календар. Він стане одним із ваших головних інструментів і допоможе правильно організувати свій час.

Ведіть календар ваших намічених результатів.
При розподілі часу пріоритет віддавайте тому, що справді важливо.
Більше часу проводите у сферах, де ви сильні.
Рівновага у «Гарячих точках» - головний гарант успіху.
Виділяйте час на реалізацію планів та на подальший аналіз ситуації.

Заповнивши цю таблицю, ви побачите, щовимагає вашої уваги в різних областях життя, якіЦілі ви намітили собі в кожній з них (іншими словами, як виглядає ваше «щастя» в кожній з цих категорій) і якви збираєтеся добиватися цього щастя - крок за кроком день у день. Ви налаштуєте себе не просто на результат, а на значущий вамрезультат у значимих вамсферах життя, причому без перекосу в якийсь один бік - наприклад, кар'єрний чи інтелектуальний.

2. Ціннісні орієнтири та принципи «Динамічних результатів»

Перевага «Динамічних результатів» - у їхній динамічності: це не статична, готова схема, а система, яка допомагає вам крок за кроком намацати свій правильний курс. Ось принципи та ціннісні орієнтири, на яких вона побудована і якими важливо керуватися при її застосуванні.

2.1. Десять ціннісних орієнтирів

Дія як засіб від аналітичного паралічу: почніть діяти і не загрузне в аналізі. Результат допоможе вам скоригувати подальші кроки.
Підхід до досягнення результату важливіший за результат. Ви не можете контролювати результат, але свій підхід, своє ставлення та методи досягнення можете. Не зациклюйтесь на результатах (адже їх не завжди чи не відразу вдається досягти), а розглядайте їх як зворотний зв'язок із вашими методами.
Енергія важливіша за час. За одну годину, яку ви пропрацюєте на повну силу, ви встигнете більше, ніж за багато годин у втомленому стані.
Концентрація перевищує кількість. Важливо не переробити якнайбільше справ, а зробити справді важливі справи - важливі для поставлених вами цілей. Крім того, дослідження показують, що виходить саме там, де концентруєшся. Коли ви виділяєте важливе і концентруєтеся на цьому питанні, мозок «виносить» всю інформацію, що стосується цього, на ваш розгляд. Так ви бачите більше можливостей та рішень.
Найкраще - ворог хорошого. Не дозволяйте перфекціонізму стати на вашому шляху до досягнення результатів.
Установка в розвитку проти установки на предопределенность. Установка на розвиток допомагає подолати безпорадність зумовленості, бути гнучкішим і швидше реагувати на зміни, краще вловлювати зворотний зв'язок і зростати.
Результат перевищує дії. Важливо не багато ви робите, а той результат, який отримуєте в результаті. Визначення потрібного результату допомагає сфокусувати зусилля. Секрет успіху - у виконанні необхідних кроків задля досягнення необхідних результатів.
Сильні сторони важливіші за слабкі. Замість витрачати час на виправлення недоліків, краще використовуйте переваги. Свої слабкості компенсуйте співпрацею з тими, хто в цьому сильний.
Систематичність замість дії щодо ситуації. Одна справа - досягати результатів час від часу, і інша - скласти свій досвід у систему, на яку можна покластися, яку можна вивчати і покращувати.
Користь перевищує розгрібання завалів. Замість того щоб просто вирішувати завдання, що скупчилися, сконцентруйтеся на тому, що дійсно приносить користь.

2.2. Основні засади «Динамічних результатів»

Дійте за принципом 80/20! Не витрачайте 80% часу на роздуми, залиште на аналітику лише 20%, а решту часу дійте.
Варіювати свій підхід. Постійно переглядайте свій підхід до досягнення результату, спробуйте, експериментуйте та відмовляйтеся від того, що не працює.
Постійне навчання. Змінюєтеся ви, змінюється світ, і вчитися перемагати у нових реаліях потрібно постійно.
Поступальний підхід до користі. Нехай результати утворюють один безперервний потік. Підтримуйте цей потік - це набагато продуктивніше, ніж чекати більших успіхів наприкінці.
Краще менше, та краще. Беріться тільки за те, що можете «переварити», не женіться за кількістю.
Чітко відрізняйте "Дії" від "Довідки". Завжди поділяйте ці категорії у ваших планах – так вдасться відрізнити реальні плани від «фонового шуму».
Встановіть межі. Секрет ефективності - у тому, щоб витратити необхідну кількість (часу, сил) на дійсно потрібні кроки.
Фіксований час, гнучкі завдання. Чітко виділіть час на їжу, сон та спорт. Свій розклад будуйте навколо цих життєво важливих точок. На роботі розподіліть час за типом завдань: наприклад, годину на адміністративну роботу, дві – на зустрічі та три – на роботу над проектом. І складайте плани - те, що вам потрібно зробити - виходячи з цих часових відрізків, у жодному разі не варіюючи самі відрізки.
Ритм результатів. Крок за кроком, крапля за краплею, нехай ваші результати створять певний ритм – ритм досягнень за день, тиждень, місяць, рік. Пізніше цей ритм перейде до рівня звички, яка принесе відчуття справжнього досягнення.
Варіювати результати. Пробуйте, експериментуйте - і результат №3, швидше за все, буде кращим, ніж №2, і точно краще, ніж №1.

3. Результати – кожен день, тиждень, місяць, рік

Вивчивши основні засади та закони ефективності, можна перейти безпосередньо до планування. Причому робити це важливо одразу на кількох рівнях: на рівні дня, тижня, місяця та року. Бажано, щоб заплановані результати були взаємопов'язані і доповнювали один одного - так ви матимете перед очима глобальні завдання і водночас конкретні кроки та часові рамки щодо їх виконання.

Отже, почнемо із планування дня.

3.1. Результати – щодня

Вибудовуйте кожен свій день так, щоб досягти максимальної ефективності. Структуруйте його відповідно до цих правил:

Налаштуйте свій день на успіх: зранку визначте 3 досягнення дня та обов'язково перегляньте ваші «Гарячі точки».
Створіть звичний ритуал початку дня (наприклад душ, зарядка, сніданок). Це налаштує вас на роботу.
Запишіть заплановані досягнення.
Спочатку – найгірше. Почніть із найнеприємнішого чи найважчого, складного завдання, звільніть залишок дня від занепокоєння про нього.
Використовуйте свій продуктивний годинник по максимуму. Саме в цей час ви досягнете найкращих результатів.
Виділіть час для того, що дійсно важливо (чим більше у вас входить у звичку виділяти час на головне, тим значнішими стають ваші результати).
Створіть звичний ритуал завершення дня. "Скиньте" вантаж дня, записавши на папері, де ви зупинилися і з чого потрібно почати завтра. «Повісьте капелюх» - перейдіть з робочих моментів додому, розваги та відпочинок. Задайте собі 4 завершальні питання: «Чому я навчився?», «Що я покращив?», «Що мені сподобалося?», «Що доброго і доброго я сьогодні зробив?»

Отже, секрет успішного дня простий: насолоджуємося звичним ритуалом початку дня, витрачаємо час на досягнення значущих результатів, насолоджуємося процесом, виділяємо час на те, що дійсно важливо (включно з відпочинком!) і закінчуємо день, розвантажуючи себе найбільш підходящим чином. І пам'ятайте, щодня починаємо з чистого аркуша!

3.2. Результати - щотижня

Вибудувати свій тиждень вам допоможе принцип «Понеділка – плани, кожного дня – результати, п'ятниці – підсумки». Так ви спочатку визначите важливі досягнення на тиждень, зв'яжете їх із щоденними досягненнями та зможете проаналізувати свої результати наприкінці.

Найголовніше, що потрібно зробити, це виділити у кожному дні на сон, їжу та спорт. Інвестуючи в ці питання, ви інвестуєте у себе.

Ці нехитрі правила допоможуть вам оптимізувати планування вашого тижня.

3.3. Результати – щомісяця

При плануванні свого місяця важливо знову ж таки побачити його цілком: це допомагає розставити пріоритети і сконцетруватися на досягненні значущих цілей. Для цього зведіть свій місяць до наступної таблиці:

Для її побудови, а значить для побудови успішного місяця, вам знадобиться зробити лише три кроки:

Крок 1. Складіть список досягнень на місяць.

Крок 2. Розставте пріоритети: розкладіть ваші досягнення за трьома категоріями - «Мушу», «Потрібно», «Міг би». Це своєрідна черга досягнень, в якій вперед виходить «Мушу», далі «Потрібно» і на останньому місці – «Міг би» чи «Треба б».

Крок 3. Закріпіть кожне досягнення за певним тижнем. Три головні досягнення кожного тижня мають працювати на три головні результати місяця.

3.4. Результати – щороку

Два кроки до успішного року - це, по-перше, визначити три великі цілі на наступний рік, а по-друге, вибудувати річний календар-карту, який одразу покаже вам загальну картину. Ви відразу побачите, куди ви йдете, побачите співвідношення роботи та відпочинку, буднів та свят, побачите, де можуть бути напружені моменти чи навіть аврали, та сплануєте місяці, тижні, дні, виходячи із загальної картини.

Таким чином, плануючи свої досягнення в масштабах дня, тижня, місяця та року, ви зможете тримати перед очима всю картину цілком і в той же час варіювати свої плани та цілі залежно від отриманих результатів та змінних обставин на мікрорівні – на рівні дня та тижня. .

Висновок

"Динамічні результати" - це система планування досягнень в умовах постійних змін. Для досягнення дійсно значущих результатів важливо розуміти, які сфери вашого життя потребують поліпшення, яких саме результатів вам необхідно досягти і які будуть конкретні кроки. Причому всі ці позиції потрібно розглядати в динаміці – і коригувати свої плани та дії відповідно до того досвіду, який ви отримуєте у міру просування до бажаного результату.

Щоб почати застосовувати «Динамічні результати», потрібно зробити лише три кроки:

Позначте "Гарячі точки" для досягнення балансу між усіма сторонами вашого життя.
Дотримуйтесь «Правила Трьох» – виділіть три результати, яких ви хочете досягти – за день, тиждень, місяць та рік. Розставте таким чином пріоритети!
Застосовуйте схему «Понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки»; вона допоможе наповнити змістом ваші плани та «заточить» їх на досягнення справді важливих результатів.

Десять цінностей та принципів «Динамічних результатів» дадуть вам орієнтири для ефективного планування та розміщення пріоритетів. Ось основні рекомендації, на яких вони базуються:

більше часу віддавайте діям, менше – аналізу;
постійно експериментуйте і адаптуйте свої методи в умовах, що змінюються;
приділяйте більше уваги тому, що дійсно важливо для ваших досягнень і що є предметом вашої пристрасті;
підтримуйте баланс у різних сферах життя;
встановіть чіткі межі, перш за все тимчасові.

Використовуйте практику «Динамічних результатів», плануючи свій день, тиждень, місяць та рік. Досягнення дня, яких ви прагнете, повинні працювати на досягнення тижня, місяця і зрештою на три глобальні досягнення року - на виконання ваших заповітних бажань. Завжди тримайте перед очима загальну картину вашого життя та великі цілі.

Ритм сучасного життя змушує людей приділяти роботі більшу частину свого часу. Для ефективного розподілу дорогоцінних хвилин та максимальної результативності постійно створюються системи особистої ефективності та тайм-менеджменту. Проте багато хто не встигає виконати заплановані на день завдання, занурюючись у болото із відкладених «на завтра» справ.

Результатом стає тотальна нестача часу. Перевантаженість привносить у життя занепокоєння і стреси, а цілі віддаляються дедалі далі. Здається, що вирватися із замкнутого кола неможливо.

"Agile Results: як встигнути в 3 рази більше" - відеокурс про систему планування, в якій немає жорсткої прив'язки до завдань. Автор системи, топ-менеджер Microsoft Джі Ді Майєр, перевірив ефективність своєї методики у різних сферах діяльності по всьому світу. Фахівець у питаннях управління проектами Андрій Шантарін випробував Аджайл Резултс на собі та, надихнувшись результатами, отримав дозвіл творця на поширення цього курсу.

Agile Results: як правильно розподілити свій час?

Аджайл Резултс допомагає грамотно розставити життєві пріоритети та підібрати правильні завдання для досягнення кінцевої мети. Методика дозволяє сфокусуватися на 3 найважливіших вам завданнях, а впровадження в життя проходить швидко і комфортно.

Переваги Agile Results:

Гнучка методика з можливістю інтеграції з будь-якою системою особистої ефективності.
Допомагає очистити розум від усього зайвого та внести в роботу елемент креативу.
Спрямована на різнобічний розвиток особистості.
Встановлює акцент на цілі, а не кошти їх досягнення.
Містить перевірені інструменти боротьби з прокрастинацією.

Agile Results дозволила сотням людей досягти того, на що раніше не вистачало сил і часу, і досягти балансу в роботі та відпочинку. Впровадьте у своє життя методику Джі Ді Майєра та відчуйте зміни вже через 7 днів!

Автор розповідає про роботу в Microsoft, коучингу, досягнення результатів і секрети бадьорого старту та завершення робочого дня.
Приблизний розмір статті ≈ 6 сторінок.

Я працюю в Microsoft і вважаю цю компанію найкращим додзе для особистісного зростання. На знімку зображений вид з вікна мого офісу - сонячним днем вдалині можна побачити гори.

У принципі, мені подобається Evergreens. Здається, ніби ти живеш у лісі.

Що мене завжди вражало мене в Microsoft – це люди: тут можна зустріти космічних інженерів; лікарів; колишніх викладачів будь-якого рівня; авторів бестселерів; дрібних підприємців та дуже великих бізнесменів; і ще багато кого. Ах так, а я не забув згадати про невелику армію розробників, яка пише код, який надихає людей на зміну світу?

У своїй більшості тут працюють люди, які прагнуть отримати від життя більше.

І це те, що робить це місце особливим… Чудові люди.

Просування ідей

У Microsoft я обіймаю посаду головного програмного менеджера. Програмний менеджер – це своєрідний технічний підприємець. По суті, я той, хто відправляє програми у велике плавання, що означає, що я контролюю весь цей процес від початку і до кінця. У моєму розумінні ефективність програмного менеджменту полягає в комбінації з орієнтації на потреби клієнта, бізнесу в цілому і технічних навичок фахівця.

Я вчуся професійному просуванню ідей, і згодом у мене виходить все краще та краще. Як сказав мій ментор, мені платять за те, що він розумний і досягає результатів.

Ділове перетворення

Останні два роки я працюю у сфері ділового перетворення. Я дізнався дивовижні речі про об'єднання бізнесу та інформаційних технологій. Мені довелося спостерігати, як багато компаній по всьому світу використовують «хмарні» сервіси, щоб повернутися в бізнес, оновити свою компанію і обійти конкурентів.

Я зустрічаюся з їхніми виконавчими директорами та консультую у питаннях ділового перетворення. Головним чином, я допомагаю в розробці сценарію продуктивного використання «хмарних» сервісів для підприємств.

Одна з найважливіших речей, якою я навчився, це як правильно використовувати програму змін, щоб допомогти підприємству перейти на “хмару”. Мені довелося вивчити багато матеріалів про керівництво змінами, а також планування впровадження.

Грандіозні випробування

Життя – завжди випробування. Часто – грандіозне випробування.

Я розглядаю усі свої проекти як грандіозні випробування. Завдяки цьому я надихаю свою команду для досягнення результатів світового рівня. Це змушує нас мислити ширше та кидати виклик самим собі, щоб розкрити наші найкращі якості. Так ми знаходимо сили для вирішення великих і складних завдань. Ось чому ми все ще у грі.

Важливо те, як я керую такими грандіозними випробуваннями. Зазвичай я очолюю команду людей, які розкидані по всьому світу. Моя стратегія полягає в тому, щоб ясно уявити бажаний результат і досягти його якнайшвидше, створюючи при цьому навчальну систему, за рахунок якої команда постійно вдосконалюється.
Ми вчимося краще визначати справжню цінність. Найкраще реалізовувати поставлені завдання. Краще реагувати на зміни та робити прогнози.
Але найважливіше напрям, у якому постійно вдосконалюємося - отримання задоволення від роботи та одночасне досягнення результатів.

Коучинг та наставництво

Я поділився своїм підходом до керівництва грандіозними випробуваннями у книзі "Getting Results the Agile Way". Як я зазвичай говорю, – це проста система для досягнення значних результатів. За великим рахунком це персональна система результатів, що допомагає розкрити ваш потенціал.
Останнім часом я навчив цьому підходу ще кілька команд Microsoft. Знов-таки, вся краса Microsoft у дії… компанія успішних людей, що об'єднується, щоб підтримувати та надихати один одного.

Крім того, я активний наставник. Зазвичай я очолюю групу приблизно з десяти співробітників Microsoft, для яких наставник.
Моє наставництво порушує різні тематики. Як правило людей цікавлять розвиток навичок лідерства, стратегічних навичок та питання побудови кар'єри. Інша популярна тема – продуктивність.

Наприклад, я допоміг декільком підопічним освоїти навички. Коли люди дізнаються, що я щодня отримую більше 150 електронних листів, (не кажучи вже про різні розсилки), і що при цьому я проводжу в електронній пошті максимум 30 хвилин на день, а моя скринька «Вхідні» після цього завжди залишається порожньою, вони хочуть знати мій підхід. Якось я показав своїй підопічній, як я це роблю, і наступного дня вона надіслала мені статистику того, наскільки підскочила її продуктивність.

Упорядкування потоків електронної пошти зазвичай спричиняє і впорядкування організації трудового процесу, саме тому воно має такий показовий вплив.

Вміння цінувати клієнтів та діловий вплив

На роботі я відомий своїм умінням цінувати клієнтів та орієнтуватися на їхні потреби. Я вмію досягати високих результатів та високого рівня виконання. Цінність, яку я приношу бізнесу як програмний інженер, полягає в моєму вмінні диригувати, оптимізувати процеси і досягати результатів.

З точки зору виконання, торік одним з моїх найбільш значних внесків було перетворення $1 мільйону інвестицій у приблизно 75.000 годин зекономленого часу та суму близько $17 мільйонів.

Працюючи в Microsoft я створив безліч програм і методологій, а намітив ще більше. Я детально вивчав техніку швидкої передачі та поширення професійних навичок. Також я подав патенти, пов'язані з інформаційними моделями та інформаційною архітектурою, які змінять наш погляд на безпеку у бізнес-додатках та програмному забезпеченні загалом.

Мій тиждень

Що ж є мій робочий тиждень?

У понеділок я збираю свою команду, щоб визначити три основні завдання для виконання цього тижня. Завдань дуже багато, тому питань щодо пріоритетів виникає не менше. Часто доводиться використовувати метод мозкового штурму для пошуку найважливішого наступного кроку, вибору між важливими та терміновими завданнями, а також вирішення тупикових ситуацій. Але основне питання – як довести до кінця і виконати ці пріоритетні завдання.

Понеділок та п'ятниця – це дні, більшу частину яких я проводжу поза офісом. Я намагаюся зв'язатися з людьми всередині та поза організацією, щоб бути в курсі всіх справ та сфокусувати увагу на тому, що дійсно важливо.

П'ятниця – день підбиття підсумків та рефлексії. Щоп'ятниці я питаю у себе, виконання яких трьох завдань просувається добре, і над якими трьома завданнями ще слід попрацювати. Я прошу свою команду робити те саме, оскільки мета полягає в тому, щоб продовжувати виконання «вдалих» завдань. Це частина моєї системи навчання.

Початок мого дня

Майже щодня я стикаюся із непростими завданнями. Я маю можливість справлятися з викликами і показувати хороші результати. Мій звичайний робочий день починається дуже просто. Я прокидаюся, одягаю кросівки, бігаю 20 хвилин, приймаю душ, повільно з'їдаю сніданок і вирушаю на роботу. По дорозі на роботу слухаю улюблену музику і думаю про три найважливіші результати, яких хочу досягти сьогодні.

Зауважте, однак, - ніяких новин, ніякої пошти, нічого, окрім приведення себе в готовність працювати по максимуму цілий день і ясного уявлення своїх трьох найважливіших завдань.

Протягом дня мої три результати допомагають мені дотримуватись наміченого курсу. Вони нагадують мені, що насправді важливо. Вони допомагають у прийнятті складних рішень. Вони допомагають відчувати задоволення протягом дня, коли я їх досягаю.

Кінець мого дня

Якщо ви працюєте з повною віддачею та ентузіазмом, зупинитися буває дуже складно.

Мій шаблон завершення робочого дня досить простий.
Я викидаю все з голови, просто записуючи це, наприклад, у Notepad. Я вношу туди питання, що залишилися без відповіді, і наступні кроки, будь-яку пов'язану з порядком денним інформацію, яку вивчав, одним словом, все, що мене турбує. Я викидаю це з голови на чистий аркуш. Після цього я просто зберігаю документ із сьогоднішньою датою в заголовку. Цей процес допомагає очистити мій розум.
Таким чином, я ніби говорю: «На сьогодні мій робочий день закінчено».

Прямуючи додому, я вибираю маршрут по другорядних дорогах. Люблю звивисті доріжки та дерева, що обступають їх з обох боків. Я намагаюся виїхати з роботи так, щоб якомога уникнути пробок. Час від часу намагаюся змінювати свій розклад і змінювати час приїзду та від'їзду з роботи, щоб, по-перше, трохи пожвавити вже усталений графік, і, по-друге, щоб визначити, який розклад кращий. Просто дивно, як багато може змінити різниця в якісь, начебто незначні, 15 хвилин.

Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.

"Динамічні результати" - це система досягнення результатів в умовах постійних змін. Життя вподобає тим, хто знає, чого хоче. Хто вміє виділити головне та зосередитись на цьому. І хто вміє діяти і робити висновки з уроків, які дає життя. На цій сторінці ми і проект smartreading.ru представляємо вам короткий виклад книги Джі Ді Мейєр "Аджайл для себе", де і розглядаються можливі вирішення цієї проблеми.

1. Система «Динамічних результатів». З висоти пташиного польоту

Система «Динамічних результатів»

Отже, перед вами три простих кроки, які виведуть вас на кардинально інший рівень ефективності:

Визначте, яких результатів у яких сферах життя ви хочете досягти.

Для цього намітьте Гарячі точки- Найактуальніші сфери вашого життя. Це можуть бути як сфери, що відкривають нові можливості, так і «больові» точки, що потребують вашого часу та сил. Гарячі точки складаються у своєрідну карту загальної ситуації, один погляд на яку дозволяє побачити картину вашого життя цілком. Тому фіксуватися вони мають максимально коротко та зрозуміло. Гарячі точки, або сфери, поділяються на 3 категорії:

Життя (включає такі сфери, як Інтелектуальне, Тілесне, Кар'єрне, Фінансове, сфера Відносин і сфера Розваг),
Робота (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання),
Особисте (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання).

Розставте пріоритети.

Тут нам допоможе «Правило трьох»:визначаючи основні завдання, виділяйте лише ТРИ основні цілі, три результати, яких ви хочете досягти. Три досягнення на день, три – на тиждень, три – на місяць та три – на рік. Більше того, всі ці досягнення мають бути взаємопов'язані: результати дня мають працювати на результати тижня, результати тижня – на результати місяця, а результати місяця – на результати року загалом.

Складіть план, заточений на результат.

Для цього використовуємо правило: Понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки.Щотижня починається з нуля. У понеділок визначте три результати на наступний тиждень, щодня - три результати, які потрібно досягти за цей день, а в п'ятницю - підсумуйте: які три результати вдалося досягти, а які три ще вимагають доопрацювання. І зробіть висновки! Їх необхідно використовувати наступного понеділка під час планування нового тижня. Усе це вкладається у просту таблицю, заповнивши яку, ви зможете практично реалізувати описані вище правила.

Таблиця "Динамічних результатів"

Пояснимо нижній ярус цієї таблиці.

Дії: сюди ви заносите заплановані Щоденні досягнення, Тижневі досягнення, Черга, Сценарії. 2. Довідка: Ідеї, Примітки, Результати за місяць. Довідкова інформація - це те, що не відноситься до списку справ, але важливе для їх реалізації. 3. Календар. Він стане одним із ваших головних інструментів і допоможе правильно організувати свій час.

Ведіть календар ваших намічених результатів. При розподілі часу пріоритет віддавайте тому, що справді важливо. Більше часу проводите у сферах, де ви сильні. Рівновага у «Гарячих точках» - головний гарант успіху. Виділяйте час на реалізацію планів та на подальший аналіз ситуації.

Заповнивши цю таблицю, ви побачите, ЩОвимагає вашої уваги в різних областях життя, ЯКІЦілі ви намітили собі в кожній з них (іншими словами, як виглядає ваше «щастя» в кожній з цих категорій) і ЯКви збираєтеся добиватися цього щастя - крок за кроком день у день. Ви налаштуєте себе не просто на результат, а на ЗНАЧИМО ДЛЯ ВАСрезультат у ЗНАЧИМИ ДЛЯ ВАСсферах життя, причому без перекосу в якийсь один бік - наприклад, кар'єрний чи інтелектуальний.

2. Ціннісні орієнтири та принципи «Динамічних результатів»

Перевага «Динамічних результатів» - в них динамічності: це не статична, готова схема, а система, яка допомагає вам крок за кроком намацати свійправильний курс Ось принципи та ціннісні орієнтири, на яких вона побудована і якими важливо керуватися при її застосуванні.

2.1. Десять ціннісних орієнтирів:

Дія як засіб від аналітичного паралічу: почніть діяти, і не загрузнете в аналізі. Результат допоможе вам скоригувати подальші кроки.
Підхід до досягнення результату важливіший за результат.Ви не можете контролювати результат, але свій підхід, своє ставлення та методи досягнення можете. Не зациклюйтесь на результатах (адже їх не завжди чи не відразу вдається досягти), а розглядайте їх як зворотний зв'язок із вашими методами.
Енергія важливіша за час.За одну годину, яку ви пропрацюєте на повну силу, ви встигнете більше, ніж за багато годин у втомленому стані.
Концентрація перевищує кількість.Важливо не переробити якнайбільше справ, а зробити справді важливі справи - важливі для поставлених вами цілей. Крім того, дослідження показують, що виходить саме там, де . Коли ви виділяєте важливе і концентруєтеся на цьому питанні, мозок «виносить» всю інформацію, що стосується цього, на ваш розгляд. Так ви бачите більше можливостей та рішень.
Найкраще - ворог хорошого.стати на вашому шляху до досягнення результатів.
Встановлення на розвиток проти встановлення на обумовленість. Установка на розвиток допомагає подолати безпорадність зумовленості, бути гнучкішим і швидше реагувати на зміни, краще вловлювати зворотний зв'язок і зростати.
Результат перевищує дії. Важливо не багато ви робите, а той результат, який отримуєте в результаті. Визначення потрібного результату допомагає сфокусувати зусилля. Секрет успіху - у виконанні необхідних кроків задля досягнення необхідних результатів.
Сильні сторони важливіші за слабкі. Замість витрачати час на виправлення недоліків, краще використовуйте переваги. Свої слабкості компенсуйте співпрацею з тими, хто в цьому сильний.
Систематичність замість дії щодо ситуації.Одна справа - досягати результатів час від часу, і інша - скласти свій досвід у систему, на яку можна покластися, яку можна вивчати і покращувати.
Користь перевищує розгрібання завалів.Замість того щоб просто вирішувати завдання, що скупчилися, сконцентруйтеся на тому, що дійсно приносить користь.

2.2. Основні засади «Динамічних результатів»

Дійте ! Не витрачайте 80% часу на роздуми, залиште на аналітику лише 20%, а решту часу дійте.
Варіювати свій підхід. Постійно переглядайте свій підхід до досягнення результату, Спробуйте, експериментуйте та відмовляйтеся від того, що не працює.
. Змінюєтеся ви, змінюється світ, і вчитися перемагати у нових реаліях потрібно постійно.
Поступальний підхід до користі. Нехай результати утворюють один безперервний потік. Підтримуйте цей потік - це набагато продуктивніше, ніж чекати більших успіхів наприкінці.
Краще менше, та краще. Беріться тільки за те, що можете "переварити",не женіться за кількістю.
Чітко відрізняйте Дії від Довідки. Завжди поділяйте ці категорії у ваших планах – так вдасться відрізнити реальні плани від «фонового шуму».
Встановіть межі. Секрет ефективності - у тому, щоб витратити необхідну кількість (часу, сил) на дійсно потрібні кроки.
Фіксований час, гнучкі завдання.Чітко виділіть час на , і . Свій розклад будуйте навколо цих життєво важливих точок. На роботі розподіліть час за типом завдань: наприклад, годину на адміністративну роботу, дві – на зустрічі та три – на роботу над проектом. І - те, що вам потрібно зробити - виходячи з цих часових відрізків, у жодному разі не варіюючи самі відрізки.
Ритм результатів. Крок за кроком, крапля за краплею, нехай ваші результати створять певний ритм – ритм досягнень за день, тиждень, місяць, рік. Пізніше цей ритм перейде на рівень звички,яка принесе відчуття справжнього досягнення.
Варіювати результати. Спробуйте, експериментуйте - і результат № 3, швидше за все, буде кращим, ніж № 2, і точно краще, ніж № 1.

3. Результати – кожен день, тиждень, місяць, рік

Вивчивши основні засади та закони ефективності, можна перейти безпосередньо до планування. Причому робити це важливо відразу на кількох рівнях: на рівні дня, тижня, місяця та року.Бажано, щоб заплановані результати були взаємопов'язані і доповнювали один одного - так ви матимете перед очима глобальні завдання і водночас конкретні кроки та часові рамки щодо їх виконання. Отже, почнемо із планування дня.

3.1. Результати – щодня!

Вибудовуйтекожен свій день так, щоб досягти максимальної ефективності. Структуруйте його відповідно до цих правил:

Налаштуйте свій день на успіх: зранку визначте 3 досягнення дня та обов'язково перегляньте ваші «Гарячі точки». Створіть початки дня (наприклад, душ, сніданок). Це налаштує вас на роботу. Запишіть заплановані досягнення. Спочатку – найгірше. Почніть із найнеприємнішого чи найважчого, складного завдання, звільніть залишок дня від занепокоєння про нього. Використовуйте свій продуктивний годинник по максимуму. Саме в цей час ви досягнете найкращих результатів. Виділіть час для того, що справді важливо.

«Чим більше у вас входить у звичку виділяти час на головне, тим значнішими стають ваші результати».

Створіть звичний ритуал завершення дня. "Скиньте" вантаж дня, записавши на папері, де ви зупинилися і з чого потрібно почати завтра. «Повісьте капелюх» - перейдіть з робочих моментів додому, розваги та відпочинок. Задайте собі 4 завершальні питання: «Чому я навчився?», «Що я покращив?», «Що мені сподобалося?», «Що доброго і доброго я сьогодні зробив?»

3.2. Результати – щотижня!

Вибудувати свій тиждень вам допоможе принцип « Понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки».Так ви спочатку визначите важливі досягнення на тиждень, зв'яжете їх із щоденними досягненнями та зможете проаналізувати свої результати наприкінці. Найголовніше, що потрібно зробити, це виділити у кожному дні на сон, їжу та спорт.Інвестуючи в ці питання, ви інвестуєте у себе. Ці нехитрі правила допоможуть вам оптимізувати планування вашого тижня.

Зведіть свій тиждень до таблиці. Так ви зможете побачити загальну картину вашого тижня. Відразу позначте основні позиції – їжа, сон, спорт, зустрічі, робочий час, вільний час, справи.

	Пн.	Вт.	Порівн.	Чтв.	Пт.	Зб.	Нед.
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
…

Збільшуйте кількість продуктивного годинника. Це можна зробити за рахунок виділення більшого часу на те, в чому ви сильні, або за рахунок перегрупування справ. Додати годинник (час для вільного польоту розуму, для генерації ідей або відпочинку). Якщо ви відносите себе до творчих людей – для вас це особливо важливо. Якщо ні, то вважайте цей час відпочинком та можливістю поміркувати та повітати у хмарах. Виділіть час на важливі справи та впишіть його у розклад. Те, на що виділено конкретний час, має більше шансів бути сповненим. Додати резервний час. Завжди залишайте невеликі проміжки між запланованими справами; життя сповнене несподіванок - враховуйте це у розкладі. Відмовтеся від установки «Все або нічого». Невдачі трапляються, але поступово, аналізуючи, адаптуючись та вдосконалюючись, ви прийдете до потрібних результатів. Виділіть час для перезаряджання. Особливо важливо знати, що саме вас «перезаряджає»: що розслаблює одних, може вимотувати інших. Завжди виділяйте час на відпочинок. Поекспериментуйте, щоб дізнатися, жайворонок ви чи сова. Для когось найпродуктивнішими будуть денні години, а креативними - нічні. Деякі стають «совою» взимку та «жайворонком» влітку. Спробуйте, пошукайте «ваш» годинник.

3.3. Результати – щомісяця!

При плануванні свого місяця важливо знову ж таки побачити його цілком: це допомагає розставити пріоритети і сконцетруватися на досягненні значущих. Для цього зведіть свій місяць у наступну таблицю: Для її побудови, а значить для побудови успішного місяця, вам знадобиться зробити лише три кроки: Крок 1.Складіть список досягнень на місяць. Крок 2Розставте пріоритети: розкладіть ваші досягнення за трьома категоріями - «Мушу», «Потрібно», «Міг би». Це своєрідна черга досягнень, в якій вперед виходить «Мушу», далі «Потрібно» і на останньому місці – «Міг би» чи «Треба б». Крок 3Закріпіть кожне досягнення за певним тижнем. Три головні досягнення кожного тижня мають працювати на три головні результати місяця.

3.4. Результати – щороку!

Визначте три основні досягнення майбутнього року. Це має бути три головні речі, які ви хотіли б змінити у своєму житті на даний момент. Розглядайте їх як три заповітні бажання, які мають неодмінно здійснитися.

Намалюйте схему року. В колонку «Особисте» внесіть усі щорічні події (свята, наприклад) та особисті проекти (наприклад, відпустка), а в колонку «Робота» - значні дати початку/закінчення проектів, важливі робочі події тощо.

Приклад Схеми року:

Місяць	Особисте	Робота
Січень
Лютий	- День Св. Валентина - Початок футбольного сезону. Тренуватимеш?
Березень		- Запуск Проекту 1.
Квітень
Травень		— Початок планування бюджету на наступний рік
Червень	- Весняне генеральне прибирання (як тільки дозволить погода) - Діти виходять на канікули
Липня		— Швидше за все, якісь посади з'являться, якісь скоротять наступного року
Серпень		— Щорічне підбиття підсумків
Вересень	- Діти йдуть до школи
Жовтень	- День народження дружини - День народження сестри - Прибрати на зиму човни та водні лижі
Листопад	- День подяки з сім'єю - Підготуватися до лижного сезону - Гарний час для підготовки речей, які продамо на eBay перед Різдвом
грудень	- Різдвяні покупки - Дитячі канікули	— Багато співробітників візьмуть відпустки, готуйся до обмеженої допомоги команди

Таким чином, плануючи свої досягнення в масштабах дня, тижня, місяця і року, ви зможете тримати перед очима всю картину цілком і в той же час варіювати свої плани та цілі залежно від отриманих результатів та мінливих обставин на мікрорівні – на рівні дня та тижня. .

Висновок

Позначте "Гарячі точки" для досягнення балансу між усіма сторонами вашого життя.
Дотримуйтесь «Правила Трьох» – виділіть три результати, яких ви хочете досягти – за день, тиждень, місяць та рік. Розставте таким чином пріоритети!
Застосовуйте схему «Понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки»; вона допоможе наповнити змістом ваші плани та «заточить» їх на досягнення справді важливих результатів.

більше часу віддавайте діям, менше – аналізу;
постійно експериментуйте і адаптуйте свої методи в умовах, що змінюються;
приділяйте більше уваги тому, що дійсно важливо для ваших досягнень і що є предметом вашої пристрасті;
підтримуйте баланс у різних сферах життя;
встановіть чіткі межі, перш за все тимчасові.

Використовуйте практику «Динамічних результатів», тиждень, місяць та рік. Досягнення дня, яких ви прагнете, повинні працювати на досягнення тижня, місяця і зрештою на три глобальні досягнення року - на виконання ваших заповітних бажань. Завжди тримайте перед очима загальну картину вашого життя та великі цілі.

Віка тривалий час працювала у дуже великій міжнародній компанії, але маючи план у голові до 30 вийти заміж та народити дітей, відмовлялася від можливостей, пов'язаних із переїздом в іншу країну чи частими відрядженнями. Зараз їй трохи за 30 і вона лише знайшла чоловіка, з яким їй захотілося поставити штамп у паспорті, а про дітей поки що не замислюються обоє. У результаті релокейшен планує її нинішній чоловік.

Досі пам'ятаю ідіотські питання на зустрічах з HR-ами на четвертому курсі вишу: «Ким ви бачите себе через 5, 10 років?» Вважалося, що це допомагає визначити рівень амбітності потенційного кандидата. Наприклад, п'ять років тому, я очолювала відділ Digital marketing в одному з найкрутіших комунікаційних агентств СНД, їздила світом, працювала з російськими та українськими компаніями, фарбувалася в яскраво-рудий колір, курила сигари. Чи могла я тоді припустити, що моїм планом стане запуск власного бізнесу у сфері дизайну інтер'єру, подвійне материнство, добровільний переїзд у передмістя, вирощування на власній терасі помідорів, професійне малярство і продаж власних картин?

10 років тому я займалася організацією автоперегонів на 402 метри, ходила у мікропіджейських шортах із блискітками, тусувалася у нічних клубах, пила віскі. Межа мого довгострокового планування була поїздкою на Формулу-1 і організація ще більш масштабних перегонів. Жорстке довгострокове планування схоже на шори — заважає гнучко реагувати на зміни власної особистості, її потреб та інтересів. На тренінгах з особистісного зростання та цілепокладання мене вчили ставити довгострокові цілі та планувати дрібні щоденні кроки щодо їх досягнення. Як результат, я засмучувалась, що план не вдавався або в мене не було на нього сил, часто й бажання: через деякий час займатися його втіленням. Все це заважало вловлювати та користуватися тими можливостями, які оточували мене «тут і зараз».

Будь-яке довгострокове планування ґрунтується на нашому поточному досвіді та інтересах, ми зовсім не беремо до уваги майбутні можливості. Ставлячи жорстко цілі наперед, ми обмежуємо себе у розвитку, змінах, спонтанних поворотах, русі у новому напрямку. Психологи пояснюють потяг до планування страхом перед невідомістю. Я досі перевіряю за допомогою розрахунків усі великі фінансові заходи, хоча жодного разу розрахунки й не виправдалися, а плани вдавалося здійснити, або перестали бути актуальними.

Адже крім внутрішнього світу, змінюється і зовнішній — нові технології, спеціальності, можливість віддаленої роботи та заробітку на тих речах, які нашим батькам у 90-ті здавалися найгіршими з можливих майбутніх для їхньої дитини. Все це постійно дає нам зачіпки, відкриває двері та вікна у нові, кращі та цікавіші світи. Франс Йоханссон, автор бізнес-бестселерів «Поворотний момент» та «Ефект Медічі» говорить про те, що незалежно від сфери діяльності правила гри в даній галузі не статичні, вони можуть і будуть змінюватися. Звідси й складнощі із плануванням наперед. А скільки ресурсу йде на складання плану і слідування йому насильно?

Директор бізнес-програм Microsoft Джі Ді Мейєр у своїй книзі «Agile для себе: система особистих досягнень у роботі та житті» пропонує гнучкий підхід до планування та організації життя, який допомагає правильно інвестувати свою енергію, час та сили на вирішення правильно поставлених завдань. Постійно переглядати цілі, оцінювати результати та коригувати шляхи їх досягнення. У своїй системі «Динамічних результатів» Мейєр пропонує навчитися встигати за змінами в собі та навколишньому світі та навчитися використовувати їх у своїх цілях.

Визначте, яких результатів у яких сферах життя ви хочете досягти

Для цього намітьте «Гарячі точки» - найактуальніші сфери вашого життя, що відкривають нові можливості, та «болючі» точки, що потребують вашого часу та сил. Це дозволяє будь-якої миті бачити картину життя цілком, важливо давати їм прості і короткі назви. Джі Ді ділить їх на три області:

- життя ("Інтелектуальне", "Тілесне", "Емоційне", "Кар'єрне", "Фінансове", "Відносини", "Розваги");

- Робота (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання);

- Особисте (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання).

Гарячі точки взаємопов'язані, між ними необхідно дотримуватись балансу: вкладаєш у «Кар'єру» — можуть просісти «Відносини». Завдяки наочності це легко відстежувати та підтримувати потрібний саме вам баланс, відштовхуючись від своїх пріоритетів. Так можна знайти час на давно забуті захоплення та скоротити витрати сил на те, що особисто вам неважливо.

Розставте пріоритети

Керуйтеся «Правилом трьох» — виділяйте лише три основні цілі, три результати, яких ви хочете досягти. Три досягнення на день, три – на тиждень, три – на місяць та три – на рік. Усі ці досягнення мають бути взаємопов'язані: результати дня мають працювати на результати тижня, результати тижня – на результати місяця, а результати місяця – на результати року загалом.

Складіть план, заточений на результат

Для цього використовуйте правило: понеділку – плани, кожному дню – результати, п'ятниці – підсумки. Щотижня починається з нуля. У понеділок визначайте три результати на наступний тиждень, щодня - три результати, які потрібно досягти за цей день, а в п'ятницю - підсумуйте: які три результати вдалося досягти, а які три ще вимагають доопрацювання. Робіть висновки. Вони стануть у пригоді для планування нового тижня наступного понеділка. При розподілі часу пріоритет віддавайте тому, що справді важливо у тих ваших цілей.

Перевага системи «Динамічних результатів» у їхній гнучкості — це не статична, готова схема, а система, яка допомагає поступово намацати свій правильний курс. Ви навіть можете коригувати «Гарячі точки» — їх зміст та сама наявність. Система Мейєра допомагає не тільки по-новому подивитися на принцип планування, але й діяти в напрямку намічених цілей замість нескінченного складання списку завдань. Як?

1. Дійте за принципом 80/20! Не витрачайте 80% часу на роздуми, залиште на аналітику лише 20%, а решту часу дійте. Результат допоможе вам скоригувати подальші кроки.

2. Варіювати свій підхід до досягнення результатів - спробуйте, експериментуйте і відмовляйтеся від того, що не працює. Не зациклюйтесь на результатах (адже їх не завжди чи не відразу вдається досягти), а розглядайте їх як зворотний зв'язок із вашими підходами. Ви не можете контролювати результат, але свій підхід, своє ставлення та методи досягнення можете.

3. Постійне навчання. Змінюєтеся ви, змінюється світ, і вчитися перемагати у нових реаліях потрібно постійно.

4 . Енергія важливіша за час. За одну годину, яку ви пропрацюєте на повну силу, ви встигнете більше, ніж за багато годин у втомленому стані.

5 . Концентрація перевищує кількість. Важливо не переробити якнайбільше справ, а зробити справді важливі справи - важливі для поставлених вами цілей. Крім того, дослідження показують, що виходить саме там, де концентруєшся. Коли ви виділяєте важливе і концентруєтеся на цьому питанні, мозок «виносить» всю інформацію, що стосується цього, на ваш розгляд. Так ви бачите більше можливостей та рішень.

6. Установка в розвитку проти установки на предопределенность. Установка на розвиток допомагає подолати безпорадність зумовленості, бути гнучкішим і швидше реагувати на зміни, краще вловлювати зворотний зв'язок і зростати.

7 . Результат перевищує дії. Важливо не багато ви робите, а той результат, який отримуєте в результаті. Визначення потрібного результату допомагає сфокусувати зусилля. Секрет успіху - у виконанні необхідних кроків задля досягнення необхідних результатів.

8. Сильні сторони важливіші за слабкі. Замість витрачати час на виправлення недоліків, краще використовуйте переваги. Свої слабкості компенсуйте співпрацею з тими, хто в цьому сильний.

9. Систематичність замість дії щодо ситуації. Одна справа - досягати результатів час від часу, і інша - скласти свій досвід у систему, на яку можна покластися, яку можна вивчати і покращувати.

10 . Користь перевищує розгрібання завалів. Замість того щоб просто вирішувати завдання, що скупчилися, сконцентруйтеся на тому, що дійсно приносить користь.

11 . Поступальний підхід до користі. Нехай результати утворюють один безперервний потік. Підтримуйте цей потік - це набагато продуктивніше, ніж чекати більших успіхів наприкінці.

12. Чітко відрізняйте "Дії" від "Довідки". Завжди поділяйте ці категорії у ваших планах – так вдасться відрізнити реальні плани від «фонового шуму».

13 . Встановіть межі. Секрет ефективності - у тому, щоб витратити необхідну кількість (часу, сил) на дійсно потрібні кроки.

14. Фіксований час, гнучкі завдання. Чітко виділіть час на їжу, сон та спорт і те, що підтримує ваше тіло та дух. Свій розклад будуйте навколо цих життєво важливих точок. На роботі розподіліть час за типом завдань: наприклад, годину на адміністративну роботу, дві – на зустрічі та три – на роботу над проектом. І складайте плани - те, що вам потрібно зробити - виходячи з цих часових відрізків, у жодному разі не варіюючи самі відрізки.

15. Ритм результатів. Крок за кроком, крапля за краплею, нехай ваші результати створять певний ритм – ритм досягнень за день, тиждень, місяць, рік. Пізніше цей ритм перейде до рівня звички, яка принесе відчуття справжнього досягнення.

16 . Варіювати результати. Пробуйте, експериментуйте - і результат №3, швидше за все, буде кращим, ніж №2, і точно краще, ніж №1.

17 . Краще менше, та краще. Беріться тільки за те, що можете «переварити», не женіться за кількістю.

18 . Найкраще - ворог хорошого. Не дозволяйте перфекціонізму стати на вашому шляху до досягнення результатів.

Ще одна особиста історія від засновниці бренду OzeriankoBags Даші Озерянко. Виявилось, що Даша давно на практиці використовує ці принципи: «Все почалося на останніх класах фінансового правового ліцею. Я навчалася на юриста та вступила до червоного корпусу університету імені Шевченка. Вся родина пишалася, я теж, трішечки. Але на другому курсі я чітко зрозуміла, що це не мій шлях та шлях у нікуди. На той час я вже давно захоплювалася малюванням, але навичок було недостатньо для вступу на мальовничий факультет НАОМА (Національна академія образотворчого мистецтва та архітектури), тому вибір ліг на мистецтвознавчий факультет. Навіть важко описати подив моїх батьків. Вони ж вирощували юриста. Відучившись п'ять років і захистивши диплом магістра мистецтвознавчих наук, я все ж таки вирішила, що робота руками мені більше по кайфу, ніж коментувати чужу роботу. І моє маленьке хобі з розпису шкіри та створення сумок перетворилося на повноцінний проект, який росте та розвивається паралельно зі мною. Немає нічого крутішого, ніж створення продукту з нуля. Від створення ескізу до підбору матеріалів і пошиття готового виробу, який потім живе своїм життям у людини, яка розділила твої цінності і кохала з тобою».

Як творча людина Даша швидше не планує, а ставить собі орієнтири на рік, без конкретних термінів, щоб не тиснути собі на психіку і не вбивати мотивацію. Залишає місце для магії та непередбачуваних можливостей. Якщо все знати наперед, то стає нудно, хіба не так? «Найважливіше в моїх цілях це швидка реалізація. Від задуманого - до продукту у мене минає не більше 1 місяця. Це той ідеальний проміжок часу, коли ти спалахуєш ідеєю, гориш і втілюєш. Не перегорівши, бачиш результат. Це кайф. Наприклад, вікові рамки у досягненні життєвих цілей я не ставлю взагалі. Це кодувати себе на чужі очікування. А я живу своє життя і кайфую. Ставлю великі цілі та йду до них у своєму темпі. Все має бути гармонійно і без надриву!

При підготовці використані матеріали із сайту «Стартапи та бізнес» vc.ru.