Табель календар консультант плюс. Облік категорії співробітника

Перш ніж детально вести мову про норму робочого часу (далі також – НРВ), слід розуміти основи: із чого вона складається і на що впливає. У цій статті ми докладно розбираємо, як розраховується норма годинника робочого часу на 2017 рік.

Щорічне завдання

Щоб випустити будь-який вид продукції, у тому числі в абсолютно різних галузях промисловості та виробництва, аграрному секторі, необхідно використати трудові навички відповідного персоналу. Від отримання кухонної табуретки до створення реактивного літака будь-який продукт чи товар випускають все одно за участю людини.

Група фахівців, великий колектив або окремий майстер у своєму секторі діяльності витрачають на роботу певну кількість часу. Тому при плануванні виробничих процесів і взаємній співпраці з іншими компаніями та покупцями продукції, що виробляється, виробник повинен заздалегідь розрахувати робочі години по кожній задіяній у нього на підприємстві спеціальності. Зрештою, це впливає і на кількість працівників, яких можна прийняти в організацію.

Якщо говорити коротше, то керівництву разом із відділом кадрів та нормувальниками щороку доводиться робити підрахунок НРВ.

Як визначити річну норму

Спочатку розкриємо термін. За загальним правилом норма робочого часу – це кількість годин, витрачених виконання роботи за календарний період. Як правило. За основу беруть 40 годин на тиждень.

На сьогодні її підраховують на підставі порядку, викладеного у наказі Мінздоровсоцрозвитку РФ від 13 серпня 2009 року № 588н (далі також – Порядок).

Відповідно до положень цього нормативного акта, тривалість трудового тижня (при нормі в 40 робочих годин, а часом і менше) ділять на число 5 (якщо людина працює за 5-денним графіком) і множать на кількість робочих днів на рік. Після з отриманого результату забирають кількість годин, на які було скорочено робочі дні, які йдуть прямо перед офіційними державними святами:

Новим роком;
9 травня;
іншими подібними святковими датами.

За законом робочий і одночасно передсвятковий день вважається скороченим на 1 трудовий час.

Норма годинника робочого часу на наступний рік повинна бути розрахована до закінчення року попереднього. При цьому слід врахувати:

Вимоги трудового законодавства РФ.
Постанови Уряди РФ, що коригують робочі та святкові дні на наступний рік.

Так, з приводу періоду 2017 року було кабінетом міністрів РФ було випущено постанову від 04 серпня 2016 № 756. У ній сказано, що будуть перенесені такі дні відпочинку:

01.01.2017 на 24.02.2017;
07.01.2017 на 08.05.2017.

Кількість робочого часу у 2017 році

При його визначенні слід врахувати такі положення:

навіть якщо працівник працює 5 або 6 днів на тиждень, неділю вважають вихідним днем;
переносити вихідний день для окремих фахівців можна лише у тому випадку, коли підприємство з об'єктивної причини не має змоги зупинити робочий процес на вихідні. Тобто персонал повинен виконувати свої обов'язки як у суботу, так і у неділю. Про це свідчить стаття 111 Трудового кодексу;
у статті 112 ТК РФ є список свят, при настанні яких працівники відпочивають.

До свят Трудового кодексу відносить і новорічні канікули (з 01.01 до 08.01 включно). Різдво також віднесено до свят із призначенням вихідного дня.

Крім того, свято, яке випало на вихідний, переносить такий день відпочинку. Цей принцип працює щороку. Виняток становлять лише перші 8 днів січня – Новий рік та Різдво. Справа в тому, що перенесення днів відпочинку до новорічних канікул автоматично не відбувається. Щороку Уряд РФ окремому порядку натомість затверджує дні, коли працівники підприємств відпочивають і виходять службу. Цей момент обумовлює частину 5 статті 112 ТК РФ.

Відповідно до законодавства (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) тривалість робочого дня напередодні офіційного свята має бути урізана на 1 годину.

Усі перелічені вище вимоги Трудового кодексу РФ, і навіть облік Порядку, стоять у основі розрахунку робочого дня на календарний рік. Якщо говорити конкретно і в цифрах, то норма годинника робочого часу на 2017 рік буде така:

Середньомісячна НРВ на 2017 рік

Тим часом знання загальнорічного часу на працю не дає повної картини робочого годинника в кожному місяці. Повноцінний облік вимагає бути в курсі і про середньомісячний робочий час (кожний місяць окремо).

Для цього має значення кількість календарних днів на місяці. Воно може бути від 28 до 31. Так, 2017 вважається не високосним. До того ж у кожного місяця – кількість свят і вихідних днів. І воно значно відрізняється. Наприклад, у січні – цілих 8 днів додатково до вихідних оголошено неробочими. А ось квітень та жовтень 2017 року взагалі не мають неробочих святкових днів.

Місцеві особливості

Наведені вище цифри стосуються всієї Російської Федерації. Але в окремих регіонах можуть бути оголошені дні відпочинку, пов'язані з місцевими релігійними святами. А саме – на підставі статті 4 Закону «Про свободу совісті та релігійні об'єднання» від 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Є також додаткові положення, які дають владі суб'єктів РФ робити деякі календарні дати у вихідні дні з інших причин, крім релігійних. Це стаття 6 Трудового кодексу та пункт 8 листа Міністерства праці Росії від 10 червня 2003 № 1139-21.

У подібних випадках розрахункова норма годинника робочого часу на 2017 рік виглядатиме інакше, ніж в основному по Росії.

У вихідні дні місцевого призначення є суттєва особливість. Якщо вони введені, всі втрати в доходах регіон компенсує собі сам.

Облік категорії співробітника

Розраховувати НРВ необхідно з урахуванням категорії спеціаліста та специфіки роботи. Так, в окремих моментах робочий час персоналу має бути урізаним. Незважаючи на те, що інші співробітники цього підприємства, які працюють за тим самим графіком, не отримують змін у своєму робочому розпорядку.

Базуючись на табелі обліку робочого часу, працівники бухгалтерії розраховують різні посібники. Крім цього, цей документ допомагає керівнику стежити за дотриманням робочого режиму та надає достатньо інформації для статистичної звітності. Щоб правильно заповнити табель обліку робочого часу на 2017 рік, Вам слід знати деякі особливості, прописані чинним законодавством.

Цей документ часто запитують інспектора праці та податкові організації. З нього вони бачать, чи були порушення у бік співробітників, наприклад, чи не переробляють ті зайві години. Якщо перевірка виявить якісь неточності чи факт експлуатації праці, директор може потрапити під штрафні санкції у вигляді від 1000 до 5000 рублів, а великі підприємства — до 50 тисяч рублів (ст.52.7 КоАП РФ).

Як скласти табель обліку робочого часу

Для таких документів законодавством прописано дві уніфіковані форми. Їхня законність підтверджує постанову Держкомстату РФ від 01.05.04 під номером.

Форма №Т-12використовується для заповнення кадрових документів та табеля вручну.
Форма №Т-13створена для організацій, що використовують автоматичну обробку даних. Після того, як вона буде заповнена, її слід роздрукувати та проставити “живі” підписи відповідальних осіб.

Проте подібний табель для обліку робочого часу можна написати і у вільній формі (згідно з листом Роструда від 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Зовсім не обов'язково використовувати зазначені вище типові бланки. Ви можете брати їх як основу, та вносити до свого документа деякі коригування: спрощувати та доопрацьовувати під себе.

Основні засади заповнення

Заповнюючий обов'язково повинен вказати скільки днів і годин працівник провів на своєму робочому місці. Тут же вказуються причини відгулів та перепусток, якщо такі були. Кожна така причина має свій код, прописаний у формі Т-12. Ці коди використовуються і в електронній формі бланка Т-13.
Табель обліку робочого часу може заповнювати лише уповноважена особа, після цього бланки має підписати керівник структурного підрозділу та працівник, відповідальний за кадровий облік. Заповнюється документ щомісяця. Після того, як лист підпишуть, його слід передати до бухгалтерії (згідно з абз. 2 розділу 2 вказівок, затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1).
Якщо компанія встановлює додаткові вихідні дні, їх слід прописати в табелі за особливими правилами. А робочі дні на свята відзначаються спеціально придуманими кодами.

Завантажити форми та бланк із прикладом заповнення

Вихідні дні в табелі на 2017 рік

Код обліку вихідних днів у документі може бути різним. Він залежить від того, як організація оплачує ці дні і на якій підставі вони взагалі надаються.

1 варіант.Співробітники отримують додатковий, а компанія зменшує на них норму робочого часу на місяць. Якщо вибирається знижена норма, то працівники одержують повний оклад, і ці дні не оплачуються компанією. Для таких днів у табелі відведено код B.

2 варіант.Співробітники йдуть на вихідний, а компанія оплачує ці дні середньому. Виходить, що за відпрацьовані дні працівники отримують зарплату, а за вихідні, що додатково оплачуються, — середній оклад. Для такого випадку в табелі передбачено код ОВ.

Робота у свята

Якщо людина виходить і відпрацьовує святкові дні, йому за це покладено подвійний оклад або доплата за ординарною ставкою понад оклад і ще один день відпочинку (згідно ст. 153 ТК РФ). У табелі такі дні слід зазначати кодом РВ. Причому цей код підходить як для подвійної, так і для одинарної оплати.

Коли співробітник вибирає додатковий вихідний день за те, що відпрацював у свята, його треба відзначити кодом НВ.

Дні відрядження

Якщо був виданий указ і робочий день належить до відрядження, то в табелі його зазвичай відзначають буквеним кодом “К” або цифровим “06”. Як тільки співробітник виходить на роботу, у бланку потрібно проставити літерний код "Я" або цифровий "01".

Скільки зберігається табель

Після закінчення 2017 року відповідний табель обліку робочого часу необхідно зберігати п'ять років. Якщо в компанії використовуються важкі, небезпечні та шкідливі умови праці, то час зберігання значно збільшується — до 75 років. Такі правила встановили за наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558.

Табель обліку робочого часу 2017 та податки

Податок на прибуток

На підставі цього документа підприємство нараховує зарплату своїм співробітникам. Під час податкових перевірок компанія має надати достовірні дані щодо кількості відпрацьованих днів та годин кожного працівника, щоб підтвердилася правильність виплат.

Якщо будуть виявлені порушення, то сума податку на прибуток, вказана у звітах, виявиться неправильною, а це тягне за собою накладення штрафних санкцій.

ПДФО

Коли відбувається утримання ПДФО із заробітку працівника, організація має з'ясувати, чи ця людина є податковим резидентом РФ для того, щоб використовувати при розрахунку правильну податкову ставку. Саме табель обліку робочого часу зможе підтвердити фактичне перебування працівника на території країни.

Особливо повинні враховувати цю особливість ті роботодавці, які відправляють своїх співробітників у відрядження до Білорусії, тому що при перетині кордону у паспорті громадянина не роблять жодних позначок.

Якщо виникне спірна ситуація з податківцями, то компанія зможе довести, що застосувала правильну ставку, утримала та нарахувала ПДФО у повному розмірі.

Допомога ФСС

Якщо табель обліку робочого часу буде неправильно заповнений, то розрахункова група Фонду соцстраху не зможе зарахувати компанії витрати на лікарняний листок, тому що не можна буде офіційно підтвердити кількість відпрацьованих днів, які вкрай важливі при розрахунку цих сум.

Дізнатися, які дні – будні, а які – вихідні у листопаді 2017 р, виробничий календар допоможе з легкістю.

Вихідні та святкові дні у листопаді 2017 року

Завдяки перенесенню одного свята неробочі дні у листопаді 2017 у Росії: 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25 та 26 числа.

Загалом росіяни отримають дев'ять днів для відпочинку.

Цього місяця, окрім традиційних субот та воскресінь, на росіян чекає додатковий неробочий день — 06.11.2017.

Він вийшов через те, що щорічне свято День народної єдності, яке визнано офіційним неробочим святковим днем (ст. 112 ТК РФ), випадає на суботу. Тому вихідний вихідний переноситься на понеділок, 6-е число. Завдяки цьому в останньому осінньому місяці росіяни насолодяться триденним відпочинком.

Тепер ви знаєте, які дні вихідні у листопаді 2017р.

Як відпочиваємо на 04.11.2017

Як уже говорилося вище, цього разу Росія «гулятиме» три дні:

04.11.2017 - субота, День народної єдності, державне свято;
05.11.2017 - неділя, неробочий день;
06.11.2017 - понеділок, неробочий день, який вийшов завдяки перенесенню з попередньої суботи.

Робочі дні у листопаді 2017 року

Розберемося, скільки робочих днів у листопаді 2017 року. Працювати доведеться 21 день: 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30 числа.

Зверніть увагу, що цього місяця є один скорочений робочий день - 3-е число. Він є передсвятковим, тому працювати можна одну годину менше (ст. 95 ТК РФ).

Норми робочого часу

Розберемося з іншим важливим моментом як порахувати норму часу для останнього осіннього місяця.

Якщо вивчити виробничий календар, то виявиться, що на нього припадає 21 будня та 9 неробочих днів.

Розрахуємо на прикладі 40-годинного трудового тижня (тривалість зміни - 8 годин, є один скорочений день): 21 х 8 - 1 = 167 годин.

Таким чином, норми робочого часу цього місяця складуть (у годинах):

40-годинний тиждень - 167;
36-годинна - 150,2;
24-годинна - 99,8.

Святкові дні у листопаді 2017 у Росії

Зрештою, подивимося, які святкові дні у листопаді 2017 року.

По-перше, державне свято – День народної єдності. Про нього вже досить сказано у цій статті, але нагадаємо, що відзначаємо звільнення Москви від польсько-литовських загарбників у 1612 році та згадуємо головних героїв тих днів – Кузьму Мініна та Дмитра Пожарського. Свято з'явилося в Росії нещодавно, вперше його відзначили 04.11.2005.

Крім цього, останній місяць осені рясніє безліччю професійних свят. Вшановуватимемо судових приставів, військових розвідників, соціологів, офтальмологів, психологів, оцінювачів, проектувальників та представників багатьох інших професій, навіть менеджерів та співробітників Ощадбанку.

Окремо варто виділити Міжнародний день бухгалтерії 10-го числа, а також День бухгалтера та День працівника податкових органів – обидва відзначаються 21.11.

2017

Відповідно до Порядку, затв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 13.08.2009 N 588н, норма робочого часу обчислюється залежно від встановленої тривалості робочого часу на тиждень за розрахунковим графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю виходячи з тривалості щоденної роботи (зміни). Так, при 40-годинному робочому тижні норма робочого часу - 8 годин, при тривалості робочого тижня 36 годин вона становитиме 7,2 години, при 24-годинному робочому тижні - 4,8 години.

Відповідно до частини 1 статті 95 ТК РФ тривалість робочого дня або зміни, що безпосередньо передують неробочому святковому дню, зменшується на одну годину. У 2017 році працівники працюватимуть на одну годину менше 22 лютого, 7 березня, 3 листопада.

Обчислена у порядку норма робочого дня поширюється попри всі режими праці та відпочинку.

* - Укорочені та передсвяткові робочі дні при 40-годинному робочому тижні (скорочення на 1 год.)

Виробничий календар на 2017 рік

Свята у 2017 році. Неробочі дні.

Відповідно до статті 112 Трудового кодексу Російської Федерації неробочими святковими днями у 2018 році є:

1, 2, 3, 4, 5, 6 та 8 січня – Новорічні канікули;
7 січня – Різдво Христове;
23 лютого – День захисника Вітчизни;
8 березня – Міжнародний жіночий день;
1 травня - Свято Весни та Праці;
9 травня День Перемоги;
12 червня - День Росії;
4 листопада – День народної єдності.

Перенесення вихідних днів у 2018 році

У 2017 році відповідно до Постанови Уряду РФ "Про перенесення вихідних днів у 2017 році" перенесені наступні вихідні дні:

Отже, з урахуванням перенесення вихідних днів у 2017 році "новорічні канікули" для працівників триватимуть 8 днів – з 1 по 8 січня 2017 року. Довгі вихідні чекають на росіян також у лютому (23 - 26 лютого).

У квітні - травні 2017 року працівники відпочиватимуть з 29 квітня по 1 травня у зв'язку зі святкуванням Свята Весни та Праці, а також з 6 по 9 травня у зв'язку зі святкуванням Дня Перемоги.

У червні період відпочинку у зв'язку зі святкуванням Дня Росії триватиме 3 дні (10 – 12 червня), а у листопаді у зв'язку зі святкуванням Дня народної єдності – з 4 по 6 листопада 2017 року.

Норма робочого часу на 2017 рік при 40-годинному робочому тижні 1973 год.
Середньомісячна кількість робочих годин у 2017 році – 164,42 години.

За виробничим календарем у 2017 році при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями буде 247 робочих днів, у тому числі 3 скорочених на одну годину робочих днів (22 лютого, 7 березня, 3 листопада), та 118 вихідних днів з урахуванням 3 додаткових днів відпочинку (24 лютого, 8 травня та 6 листопада) у зв'язку із збігом неробочих святкових днів 1 та 2 січня, 4 листопада з вихідними днями.

Алкогольний калькулятор 2017

Усі ми люди, а багато ще й водії. І нерідко в житті бувають моменти, коли другого дня після бурхливого святкування чергового свята необхідно сісти за кермо. І виникають сумніви, а чи не зупинять вас співробітники ДІБДР, а чи не виявиться тест на вміст у крові алкоголю позитивним. Щоб не виникали такі питання представляємо онлайн-сервіс Алкогольний калькулятор, за допомогою якого ви зможете легко з'ясувати, чи можна вам вже сідати у крісло водія або варто якийсь час почекати, поки алкоголь з вашої крові не буде повністю виведений до останнього проміле.