Kuidas olla produktiivsem. Kuidas tõhusamalt aega jaotada

Thomas Oppong

Populaarne blogija ja ettevõtja, teenuse Alltopstartups.com asutaja.

1. Produktiivse päeva aluseks on keskendumine

Kui oleme keskendunud, saame asjad kiiremini tehtud. Ja kui oleme hajevil, ei suuda meie aju täielikult töösse sukelduda, meil pole millekski aega ja hakkame närvi minema. Kannatab meie võime otsuseid langetada ja loovalt mõelda. Muidugi on võimatu mitte lasta end päeval segada, aga proovida ju ikka võib.

2. Et kontrollida oma elu, kontrolli oma aega

Aeg on tööl kõige väärtuslikum ressurss. Saate teha palju rohkem, kui kontrollite oma aega ja teate, mida täpselt ja millal teete. Aga raisatud aega ei saa enam tagasi.

Üliproduktiivsed inimesed püüavad igast minutist maksimumi võtta. Eraldage aega kõigi asjade jaoks, mida peate päeva jooksul tegema. Iga ülesanne peaks olema realistlik, saavutatav ja selge ajaraamiga. Nii on teil kergem keskenduda ja saate.

Kindlasti planeerige ka vaheajad. Lühike jalutuskäik, raamat või taskuhääling aitab teil lõõgastuda ja noorendada.

3. Igapäevased tegevused peaksid aitama saavutada suuri eesmärke.

Püüdke mõista, kuidas teie igapäevased tegevused ja ülesanded on seotud teie ettevõtte suuremate eesmärkidega. Kui me ei tea oma töö tähtsust, jätame palju tõenäolisemalt asju lõpetamata või jätame need hilisemaks. Mõistes, et isegi väikesed ja igavad ülesanded aitavad sind suurte eesmärkide saavutamise suunas liikuda, on sul lihtsam igapäevast tegevust ellu viia.

4. Keskendu ühele asjale, mis on kõige olulisem

Tõenäoliselt peate päeva jooksul ümber tegema hulga asju, millest pooltel pole aega teha. Seega varu igal hommikul umbes 30 minutit, et planeerida tänaseks peamised asjad.

Mõtle, mis on sinu tänane kõige olulisem ülesanne? Proovige selliseid ülesandeid täita hommikul, see aitab teil motivatsiooni säilitada ja ülejäänud ülesannetega õigel ajal toime tulla.

Kasutage seda lähenemisviisi iga päev. Proovige välja mõelda, millisel kellaajal on teil kõige lihtsam keskenduda, ja planeerige oma kõige raskemad asjad selleks ajaks.

5. Keskenduge ühele ülesandele, et lõpetada teine.

Proovige iga ülesandega tegeleda ja alles siis liikuge järgmise juurde. Mäletate, kui sageli me loeme sissetulevat sõnumit, sulgeme selle, seejärel avame uuesti ja ikka ei vasta? See raskendab ainult olulisele tööle keskendumist.

Nii et kui plaaniväline kõne või sõnum tõmbab teie tähelepanu kõrvale, paluge kaastöötajal vastata või ise vastata, kui see ei võta rohkem kui paar minutit. Kui vastamiseks kulub rohkem kui viis minutit, on kõige parem lisada see ülesannete nimekirja ja naasta sellega, mille kallal olete töötanud. Kui olete esimese ülesande täitnud, liikuge järgmise juurde.

Inimesed, kes püüavad rohkem raha teenida, püüavad rohkem töötada. Nad teevad ületunde, töötavad vabakutselistena ja otsivad lisasissetulekut. Kuid päevi töötades on peaaegu võimatu edukaks saada. Pühendades tööle vähem aega, kuid tehes seda produktiivsemalt, saate kordades rohkem tulu.

Kujutage ette üksikettevõtjat, kes töötab pidevalt oma ettevõtte heaks. Ükskõik kui hea see ka poleks, ei ole võimalik adekvaatselt konkureerida ettevõtete konkurentidega.

Ettevõtja võib töötada 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas, kui ta keeldub magamisest. Kuid ettevõte, mis täidab oma niši, kuid palkab tööle meeskonna, on edukam. Iga töötaja pühendab tööle vähem aega ja kumulatiivse tegevuse tulemus on suurem.

Aga miks siis väikesed idufirmad suudavad teha asju, mida hiiglaslikud korporatsioonid ei suuda. Näiteks Facebook ostis Instagrami miljardi dollari eest, kui sellel oli vaid 13 töötajat. Snapchat sai sarnaseid ostupakkumisi. Ettevõttes töötas 30 töötajat. Osa nende idufirmade edust põhineb õnnel, õige hetke tabamisel, kuid olulisem on väikese meeskonna efektiivsus.

Edu võti pole mitte pingutada, vaid olla produktiivsem. Tööhõive ja tõhususe vahel on märgatav erinevus. See ei pruugi kõigile ilmne olla, kuid tootlikkus on võime anda kõige rohkem tulemusi võimalikult lühikese aja jooksul. Efektiivne inimene on keskendunud mitte aja, vaid energia juhtimisele. Igaüks meist võib vähendada töönädalat 1,5-2 korda, kulutada vähem aega sama tulemuse andvale tööle.

1. Lõpetage ületunnitöö – olge produktiivne

Kas olete kunagi mõelnud, kust tuli viiepäevane ja 40-tunnine töönädal? 1926. aastal viis Ameerika tööstur ja Ford Motor Company asutaja Henry Ford läbi eksperimendi personaliga:

Ford vähendas järk-järgult tundide arvu 10-lt 8-le ja töönädalat 6-lt 5-le. Selle tulemusena on töötajate tootlikkus suurenenud.

Mida rohkem töötate, seda vähem produktiivseks muutute nii lühi- kui ka pikemas perspektiivis. Seda tõendab The Business Roundtable 1980. aasta aruanne – "Ületundide kavandatav mõju ehitusprojektidele".

“Kui nädalas 60-tunnist või enamat töögraafikut rakendatakse kauem kui kaks kuud, on kumulatiivne tootlikkuse langus. See viib projekti elluviimise hilinemiseni. Ja 40-tunnise nädalaga nihutatakse planeeritud finišikuupäeva, kuid töö valmib ikkagi kiiremini kui esimesel juhul.

Hea une tähtsus

Toimetaja Sarah Robinson tsiteerib AlterNeti artiklis USA sõjaväe tehtud uuringuid. Nad näitasid, et "une vähendamine 1 tunni võrra nädalas vähendas kognitiivset langust, mis on võrdne vere alkoholisisaldusega 0,10". Tõenäoliselt vallandatakse teid, kui ilmute tööle purjuspäi, kuid unepuuduse korral on tootlikkuse langusel sama mõju.

Ükskõik kui hästi päev pärast lühikesi uinakuid möödub, on ebatõenäoline, et tunnete end optimistlikuna. See pole hea töö peamine vaenlane. Mis veelgi hullem, selles asendis väheneb soov mõelda, teha loovaid otsuseid, aktiivselt tegutseda, kontrollida impulsse ja säilitada enesekindlust. Unepuudus toob kaasa emotsionaalse intelligentsuse kaotuse ja teiste empaatiavõime vähenemise.

Selgub, et on olemas lihtne muster. Tootlikumaks saamiseks ei pea te üle pingutama ja hästi magama. Seega, selleks, et töötada vähem, kuid kvaliteetselt, on vaja rohkem ja paremini puhata.

Unepuudus on tänapäeva inimkonna tavaline probleem. Ameerika uneuurija James Massi sõnul ei maga 7 inimest kümnest USA-s piisavalt. Mõelge sellele, kui otsite töökoha ebaefektiivsuse põhjuseid.

Mõned faktid une kohta kuulsate isiksuste elus:

Leonardo da Vinci harjutas mitmefaasilist und – mitu lühikest seanssi öösel ja päeval.
Napoleon ei keelanud endale kunagi soovi päevasel ajal uinakut teha.
Thomas Edison harjutas regulaarselt päevast und, kuigi see rituaal ajas teda pisut segadusse.
President Franklin Roosevelti abikaasa Eleanor Roosevelt magas energia saamiseks enne avalikku esinemist.
USA president John F. Kennedy sõi iga päev voodis lõunat, misjärel tegi ta lõunauinaku. Ja tema kolleeg Lyndon Johnson jagas tööpäeva kaheks vahetuseks – lühike igapäevane uinak tema graafikus oli ette nähtud kella 15.30-ks.

Päevase une kuulsate ja edukate seas ei salganud end Winston Churchill ja John Rockefeller.

2. Ära ütle jah liiga sageli.

Pareto põhimõtte kohaselt annab 20% pingutusest 80% tulemustest ja vastupidi. Selle asemel, et pingutada, keskenduge tegevustele, mis on tõhusamad. Seega jääb rohkem aega olulistele ülesannetele keskendumiseks. Lihtsalt lõpeta jah ütlemine asjadele, mis ei tööta.

"Erinevus edukate ja mitte nii edukate inimeste vahel seisneb selles, et esimesed ütlevad ei pea kõigele." - Warren Buffett

Millal öelda "jah" ja millal "ei"? Kui on raske aru saada, millised tegevused on teie aega väärt, uurige. Jälgige tehtavaid ülesandeid. Pane kirja neile kulunud aeg ja tulemus. Seega kogute teavet selle kohta, kus te vaikimisi tõhusalt töötate ja kus vajate optimeerimist.

Enamik meist ütleb jah rohkem kui vaja erinevatel põhjustel, sealhulgas süütunde ja ülepinge tõttu. See on lihtsam kui ei öelda, sest keegi ei taha olla halb inimene.

2012. aastal viis Consumer Research läbi uuringu. Nad jagasid 120 õpilast kahte rühma. Üks oli variantide arutamisel öelda "ma ei saa" ja teine ​​oli öelda "ma ei saa...".

Õpilased, kes ütlesid "ma ei saa X süüa", valisid 61% juhtudest võimaluse süüa kommi. Ja need, kes ütlesid: "Ma ei söö X" - ainult 36%. Lihtne terminimuudatus on suurendanud tervislike eluviiside valikute osakaalu.

Kui on vaja öelda ei"Ma ei tee seda" selle asemel "Ma ei saa seda teha".

3. Lõpeta kõige ise tegemine ja lase inimestel end aidata.

Oluline on mõista, et saame abi küsida, kui seda vajame. Kõike on võimatu ise teha. Delegeerige üksikud protsessid, et keskenduda ülesannetele, mida saate kõige paremini teha. Paljusid inimesi aitab ainuüksi lähedaste või kolleegide kohalolek, isegi kui nad käegakatsutavat abi ei paku.

"Tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häire ravis on mõiste "topeltkeha". Laiali ja hajutatud inimesed toimivad kõige paremini siis, kui nende kõrval on inimene, isegi kui ta neid ei aita. Kui seisate silmitsi igava või keerulise ülesandega, nagu tööruumi puhastamine või paberite sorteerimine, paluge sõbral olla teie "teiseks kehaks" filmist „Sõpruse mõju: kuidas meie sõbrad meid kujundavad” (Carlin Flora).

4. Lõpeta perfektsionismiga

Dr Simon Sherry, Dalhousie ülikooli psühholoogiaprofessor, on teinud uuringuid sooritusega seotud perfektsionismi kohta. See näitas, et mida rohkem on inimene perfektsionist, seda väiksemaks muutub tema produktiivsus. See näib olevat vastuoluline, kuid muster on järgmine:

Perfektsionistid kulutavad konkreetsele ülesandele rohkem aega.

Perfektsionistid viivitavad ja ootavad täiuslikku hetke. Ettevõtluses viib selline lähenemine peaaegu alati ebaõnnestumiseni. Parem on alustada enne ideaalseid tingimusi kui pärast neid.

Perfektsionistidel on halb üldpilti hinnata, sest nad pööravad nii palju tähelepanu pisiasjadele.

5. Lõpetage korduvate ülesannete tegemine ja alustage automatiseerimist

Ärge kartke automatiseerimist, kui see tasub end ära. Kui olete turundaja, on kõige parem kulutada tund Pythoni roboti ehitamisele, mis kogub andmeid teie publiku Twitteri lehtedelt. See võimaldab teil saada mõne minutiga tulemuse, mis varem nõudis 1 päeva käsitsitööd.

Kui teete mõnda toimingut või ülesannet rohkem kui 5 korda, kaaluge selle automatiseerimist. Ärge leiutage oma lahendust – tõenäoliselt on see juba olemas.

Kui automaatset valikut pole, palkage spetsialist, kes aitaks majapidamistöödes. Selline töö on tasuline. Kuid see on seda väärt, kui teenite pikemas perspektiivis rohkem raha ja vabastate aega tootlikuks tööks selle nimel, mida armastate.

6. Lõpetage oletamine ja alustage enda uurimist.

Seal on palju uuringuid, mis annavad ülevaate sellest, kuidas produktiivsemaks saada. Kui teie jaoks on oluline töötada vähem, kuid saavutada rohkem, kasutage olemasolevat teavet. Kas teadsite, et enamik inimesi hajub kõige kergemini kella 12.00–16.00? Selle järelduse tegi professor Robert Matchok Pennsylvania ülikoolist.

7. Lõpetage töö ja tehke jõudeoleku paus

Mida inimesed ei mõista, on see, et kui oleme keskendunud, oleme tegelikult lukustatud vastupidise tootlikkuse kasti. Mõtleme kitsalt, rakendame oskusi kehvemini, väsime kiiremini ja liigume eesmärgi poole aeglasemalt. Paradoksaalsel kombel on hea töö jaoks oluline sellest perioodiliselt loobuda, et keha ja pea saaksid puhata.

Üks Harvardi uuring ütleb, et üksi olemine suurendab teiste inimeste empaatiavõimet. Ja kuigi keegi ei vaidle vastu sellele, et äärmine isolatsioon varases eas on halb, on enesega aja veetmine tõestanud, et see tõstab teismeliste tuju ja parandab nende õppeedukust. Oluline on, et inimesel oleks aega mõelda. See viib lahendusteni, mida me aktiivselt otsime.

Ärge arvake, et saate kohe produktiivsemaks muutuda. See nõuab kannatlikkust, harjutamist ja hoolsust. Muutus ei tule neile, kes seda lihtsalt ootavad.

1. Kontrolli oma saatust.

Selle asemel, et esitada küsimust "Miks mina?", esitage endale väljakutseid nii sageli kui võimalik. Küsi "Miks mitte minult?"! Proovige uusi asju, mis aitavad teil edu saavutada. Hirm eksimise ees ja ebakindlus ei ole sinu elukreedo. Ärge viivitage ja raisake oma elu, oodates täiuslikku hetke enda väljendamiseks. Teil on selline võimalus peaaegu iga päev. Nii et kasutage seda ära!

2. Tea selgelt, mida tahad elus saavutada.

Planeerige ja looge vaimne pilt sellest, mida soovite saavutada. Looge plaane ja loendeid. Uskuge mind, see pole ajaraiskamine. Paljud inimesed on juba ammu veendunud planeerimise ja visualiseerimise eelistes ning saavutanud enneolematuid kõrgusi.

3. Pidevalt õppida ja areneda.

Omandada uusi teadmisi mitmel viisil: loengud, kõned, koosolekud, seminarid, Interneti-avarusted. Ärge piirduge sellega, mida saate oma koolides. Otsige end kunsti, kirjanduse, teaduse ja tehnoloogia uutes valdkondades. Kindlasti meeldib teile midagi ja saate oma elu jaoks kasulikuks.

4. Õppige inimestega kontakti hoidma.

See on väga oluline tegur, mis aitab luua kontakte oluliste isiksustega ja saada mõjukaks inimeseks erinevates keskkondades. Täiendades oma kõneoskust, astute sammu arvukate tutvuste, kohtumiste, edukate esinemiste poole, mis aitavad edule kaasa.

5. Ära muuda oma elu kaootiliste sündmuste jadaks.

Pidage oma eluplaani ja töötage pidevalt selle elluviimise nimel. Tehke seda, mida enamik teisi ei taha, sest edukad inimesed peavad pidevalt tegutsema, töötama ja end täiendama. Muidugi kohtate varem või hiljem vastumeelsust millegi vastu, motivatsiooni langust, kuid see ei tohiks teile takistuseks saada. Teil on vaja lihtsalt puhata (meditatsioon, muusika kuulamine, kõndimine). Pärast seda saate uuesti oma ettevõtte juurde naasta. Uskuge mind, isegi maailma edukaim inimene on oma ülesannetest ja plaanidest hajunud, et korraldada väike puhkus.

Laiskus on seisund, mis piirab inimest tegudes ja paneb ta rutiini langema. Pole saladus, et miljonid inimesed kannatavad selle probleemi all, kuid ühel hetkel mõistavad peaaegu kõik, et neil on vaja oma käitumismustreid muuta ja edasi liikuda. Selles artiklis selgitame välja, mida on vaja tavapärase igapäevaeluga hüvasti jätmiseks ja oma võimetes veendunud produktiivseks inimeseks saamiseks.

Enamasti õnnestub inimesel laiskusest vabaneda üsna kiiresti, kuid lühiajaliselt. Laiskus tuleb varem või hiljem kõigile tagasi, kuid peate õppima, kuidas sellest üle saada. Selleks peate mõistma selle seisundi põhjuseid, mis sageli taanduvad sarnasele loendile:

• algatusvõime puudumine
• karta, et miski ei tööta
• kahtlused edus
• võimetus mugavustsoonist välja tulla,
• enesevihkamine,
• tarbetute probleemide lahendamine.

Laiskusest vabanemiseks peate kõrvaldama kõik need põhjused, ületama oma hirmud. Need ilmusid teie mõtetesse mineviku ebaõnnestumiste või motivatsiooni puudumise tõttu, kuid nendega saab ja tuleb võidelda. Iga olekut tuleb töödelda, eraldada sellest elu õppetunnid. Igas keerulises olukorras on väga oluline leida üles probleemi tuum ja see teadvustada. Saage aru, mida tuleb teha, et mitte tulevikus sarnaste raskustega kokku puutuda.

Kuidas ennast ületada ja oma elu efektiivsust tõsta?

tegutsema. Tee nimekiri asjadest, mida praegu teha. Seejärel jaga plaan alampunktideks ja järgi samm-sammult kirjutatut. Ärge otsige vabandusi, et jälle laisk olla, see aeg on juba minevik. Valmistuge edu saavutamiseks ja olge kannatlik. Kõik teie kätes.

Ära karda. Kui sellest hoolimata midagi ei õnnestu, saate elukogemuse ikkagi. Parem on proovida seda, mida kardate, kui piinata end kogu elu südametunnistuse piinades. Mis siis, kui see polegi nii hirmutav?

Nautige ülesannete täitmist. Edasiliikumine, õige mõtlemine ja produktiivsus on eduka elu kõige olulisemad komponendid. Ärge täitke ülesandeid nagu töövang, las need olla ainult teie rõõmuks.

Kui sa tõesti tahad laiskusest vabaneda, siis see on juba esimene samm edu poole ja peamine garantii, et sinu jaoks kõik õnnestub. Mõistke kohe, et igapäevased teod, ükskõik kui väikesed ja väiklased, võivad viia teid millegi suuremani. Nakatuge selle mõttega ja hakake kohe tegema seda, mida olete ammu musta kasti visanud.

Muutused on ainult paremuse poole. Laiskus tuleb hävitada juba varajases staadiumis. Kui teil on raske sellega ise toime tulla, leidke kaaslane, kes tuletab teile äri meelde ja tõukab teid edasi liikuma. Kuigi ilmselt on palju meeldivam esimesi samme ise teha, sest ainult sina ise saad oma elu täielikult kontrollida.

Efektiivse aja, energia ja tähelepanu juhtimise meetodite loetelu.

Järjehoidjate juurde

Pärast ülikooli lõpetamist sain kaks suurepärast tööpakkumist, kuid lükkasin need tagasi, sest mul oli plaan. Kavatsesin aasta aega kogu teavet tootlikkuse kohta, mis minu teele sattus, ja kirjutasin sellest iga päev oma ajaveebis.

Aasta jooksul viisin läbi lugematul hulgal katseid, intervjueerisin paljusid üliproduktiivseid inimesi ning lugesin läbi hulga tootlikkuse teemalisi raamatuid ja uurimusi. Selle aasta lõpetuseks koostasin nimekirja peamistest asjadest, mida olen õppinud. Need on minu lemmikviisid aja, energia ja tähelepanu häkkimiseks, et iga päev rohkem ära teha. Artikkel on pikk, kuid seda on lihtne õigesse kohta kerida.

Aja planeerimine

Kuidas tõhusamalt aega jaotada

1. Varu oluliste ülesannete jaoks vähem aega. Tundub ebaloogiline, aga praktika näitab, et aitab. Kui piirate olulistele ülesannetele kulutatavat aega, sunnite end kulutama rohkem energiat lühema ajaga ja saate need asjad õigeks ajaks tehtud.

2. Unusta televiisor. Keskmiselt veedab inimene 13,6 aastat oma elust televiisorit vaadates – need kuluvad paremini sisukamatele ülesannetele.

3. Kirjuta oma ajaraiskamine päevikusse. Kui jälgite, millele teie aega täpselt kulub, näete, kui palju sellest raisatakse, mis aitab teil raisatud aega tagasi võtta ja mõelda, kuidas seda üldiselt paremini kulutada.

4. Loobu tegevustest, mis imevad sinu aega, energiat ja tähelepanu. Parim asi, mida teha, on lihtsalt vältida ebaproduktiivseid tegevusi oma elus.

5. Pea meeles, et parim on hea vaenlane. Teie maja ei saa kunagi olema täiuslik puhtus – midagi on kindlasti valesti. Tea, millal peatuda, eriti ebaproduktiivsete tegevuste puhul.

6. Tehke tehniline päev. Rühmitage kõik sellised ülesanded (pesupesemine, ostlemine, koristamine, lillede kastmine jne) ühele päevale, et teistel nädalapäevadel oleks rohkem aega paljulubavamate ülesannete jaoks.

7. Ärge töötage rohkem kui 35 tundi nädalas. Uuringud näitavad, et sellisel juhul saavutame tootlikkuse ja loovuse tipu. Jah, hiline töötamine muudab teid produktiivsemaks – kuid ainult lühiajaliselt.

8. Teie kirjad ei tohiks olla pikemad kui viis lauset ja kõige parem on seda kirja allkirjas mainida. Selle tehnikaga läks mul postiga meeletult kiireks ja enamik inimesi tunneb ainult rõõmu, kui kirjutad lühidalt ja asjalikult.

9. Kui kasutate Gmaili, lülitage rakendus The Email Game sisse. See on tasuta lisandmoodul, mis muudab meilivastused mänguks.

10. Registreeruge saidil Unroll.me, kui teie e-post on Gmailis, Yahoos või Outlook.com-is. See rakendus kogub kõik teie tellimused ühte mugavasse igapäevasesse meili.

11. Lõpetage tähtede kaustadesse panemine. Meilide otsimine märksõnade järgi on palju kiirem.

12. Õppige pimesi trükkima. Nii säästate palju aega.

13. Jälgige oma arvutiaega tasuta rakendusega RescueTime. Sa oled üllatunud, kui palju aega raisatakse.

14. Mida rohkem oma sissetulekut säästate, seda parem. Kui sa moodi ja meelelahutust taga ei aja, võid oma tööiga aastakümnete võrra lühendada.

Kuidas veeta aega õigete asjade tegemiseks

15. Tehke kindlaks oma kõige produktiivsemad tegevused. Tehke nimekiri kõigest, mille eest te tööl vastutate, ja küsige endalt: kui saaksite kogu päeva jooksul teha ainult kolme neist asjadest, siis millise valiksite? Just neisse peate investeerima 80–90% oma ajast.

16. Vähendage oma seansside kestust, et te ei tunneks vastupanu. See on suurepärane viis uute harjumuste õppimiseks. „Kas ma saan 15 minutit mediteerida? Ei, ma tunnen vastupanu, ma ei tee seda. Okei, mis siis, kui 10? Ikka palju. Mis siis, kui on viis? Hmm, see tundub lihtne. Ma arvan, et saan hakkama." See on kõik.

17. Töötage oluliste, kuid mitte kiireloomuliste ülesannetega. Tehke iga päev vähemalt üks oluline asi, mida ei pea just täna lõpetama – nii liigute oma pikaajaliste eesmärkide täitmisel edasi, mitte ei sulge ainult praeguseid auke.

18. Kasuta Pomodoro tehnikat: keskendu millelegi 25 minutit, seejärel puhka 5 minutit. See on uskumatult tõhus.

19. Koostage viivituste nimekiri: produktiivsed ja sisukad asjad, mida järgmisel korral edasi lükata. See aitab teil jääda produktiivseks isegi siis, kui teie aju üritab eesseisvatest asjadest eemale libiseda.

20. Kasutage "kahe minuti reeglit". See David Alleni süsteemi reegel ütleb, et kui ülesanne võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda lihtsalt ja ärge lisage seda hilisemaks loendisse.

21. Planeeri oma vaba aega. Tundub nagu mingi tagurlik põhimõte, aga üldiselt teeb vaba aja struktureerimine meid rõõmsamaks ja motiveeritumaks.

22. Määrake nelja küsimuse põhjal järgmine asi, mida teete: kus te asute (kontor, kodu, suvila jne), kui palju teil on aega, kui palju teil on energiat ja millised on teie kõige produktiivsemad tegevused.

23. Jälgi, kuidas sa oma aega veedad. Kontrollige ja mõelge pidevalt sellele, kuidas te oma aega veedate, samuti energiat ja tähelepanu päeva jooksul. Selleks panen oma telefoni märguanded, mis kõlavad iga tunni tagant.

24. Planeeri aeg, mil oled tööst täielikult välja lülitatud. Sel ajal mõtleb aju veel tööprobleemidele, kuid taustal, kui olete millegi muuga hõivatud.

25. Kuluta rohkem aega planeerimisele. Minut planeerimist säästab viis minutit elluviimisest. Kui ainult teostad ja midagi ei planeeri, on raske targemalt töötada.

26. Pea meeles, mida inimesed tegelikult mõtlevad, kui nad ütlevad, et neil pole aega. Tavaliselt pole asi selles, et aega polekski, vaid selles, et ülesanne ei tundu neile piisavalt oluline.

27. Enne tähtsate meilide ja sõnumite saatmist tehke paus. Andke oma ajule aega mõtete kujundamiseks, et teie sõnum muutuks terviklikumaks, väärtuslikumaks ja loomingulisemaks. Maailm ei kuku kokku ja te saate oma sõnumit täpsemalt edasi anda.

Energia juhtimine

keha kontrollimise tehnikad

28. Tehke sporti. See on parim viis energia saamiseks, lisaks aitab see võidelda haigustega, tõstab tuju ja parandab und.

29. Söö paremini. Teie toit mõjutab suuresti teie energiataset. Mida halvemini sööte, seda kiiremini väsite ja seda vähem on teil energiat jooksvateks asjadeks.

30. Lõpeta harjumusest kohvi joomine. Kofeiin kaotab oma toime, kui juua seda igapäevaselt ja suurtes kogustes, kuid see on väga tõhus, kui kasutate seda strateegiliselt (ainult siis, kui vajate energialaengu või keskendumist).

31. Kasuta kofeiini targalt. Joo aeglaselt, joo samal ajal vett, hoia eemale magusatest energiajookidest. Kofeiini tarbides söö hästi, ära joo kohvi tühja kõhuga ning ära kiirusta oma teist kohvi või teed.

32. Ärge jooge kofeiini vähem kui neli kuni kuus tundi enne magamaminekut. See saavutab vere tipptaseme ühe tunni jooksul ja eritub nelja kuni kuue tunni jooksul.

33. Joo rohkem vett. Vesi lisab energiat, kiirendab ainevahetust, aitab mõelda, pärsib söögiisu, aitab organismil väljutada mürke, vähendab paljude haiguste riski ja aitab isegi raha säästa.

34. Joo pärast ärkamist pool liitrit vett. Teie keha on just kaheksa tundi ilma vedelikuta olnud ja see on selgelt dehüdreeritud.

35. Pea toidupäevikut. Inimesed, kes sellist päevikut peavad, tavaliselt üle ei söö – ja söövad keskmiselt ligi kolmandiku võrra vähem.

36. Maga piisavalt – isegi rohkem kui vaja. Uni parandab keskendumisvõimet, tähelepanu, otsustusoskusi, loovust, sotsiaalseid oskusi ja üldist tervist ning vähendab meeleolumuutusi, stressi, viha ja impulsiivsust. Lõokeste ja öökullide vahel, muide, pole sotsiaalmajanduslikus staatuses vahet.

37. Ära joo hilja õhtul. Alkohol enne magamaminekut halvendab une kvaliteeti ja vähendab energiat järgmisel päeval.

38. Seadke konditsioneer 21-22ºC peale. Sellel temperatuuril oleme kõige produktiivsemad.

39. Seadke õhukonditsioneer ööseks temperatuurini 18,5ºC. Enamik uuringuid soovitab muuta magamistuba öösel koopaks, kus on jahe, pime ja vaikne.

40. Õppige päeval uinakut tegema. Kui teie energia päeva jooksul väheneb, tehke uinak. See tugevdab mälu, tähelepanu, piirab läbipõlemist ja suurendab loovust.

41. Mõtiskle pidevalt oma energiataseme üle ja tegutse vastavalt. Nii saate laadida oma energiat, kui seda on vähe, ja võtta ette suuremaid ja julgemaid asju, kui energiat on rohkem. Varsti hakkate märkama teatud trende.

42. Leidke oma bioloogiline tipp, jälgides nädala jooksul oma energiataset.

43. Naerata. See suurendab immuunsust, aitab stressiga toime tulla ja laiemat pilti näha, sisendab inimestesse rohkem usaldust ja tunneb end lihtsalt hästi.

44. Värvige oma kontor õigetes värvides. Sinine stimuleerib meelt, kollane - emotsioone, punane - keha, roheline inspireerib tasakaalutunnet.

45. Enne magamaminekut proovige vähem vaadata spektri sinise osa värvi. Liiga palju aega telefonis, tahvelarvutis või arvutis on une jaoks halb.

46. ​​Püüdke olla loomulikus valguses. See aitab uinuda, vähendab stressi, tõstab energiataset ja keskendumist.

47. Laadige alla F.lux – see programm nihutab päikeseloojangu ajal arvuti värve punaselt, mis ärgitab keha tootma rohkem melatoniini ja parandab und.

Aju kontrolli nipid

48. Tutvustage oma elu muutmiseks pidevalt uusi harjumusi. Nii on muutused püsivad.

49. Õppige stressi maandama: treenige, lugege, kuulake muusikat, veetke aega sõprade ja perega, minge massaaži, jalutage looduses, mediteerige, tegelege loominguliste hobidega.

50. Tee sagedamini pause. See stimuleerib uute ideede sissevoolu, võimaldab teil mõelda oma tööle ja saada üldiselt produktiivsemaks.

51. Alusta väikesest. Tootlikumaks saamiseks peate tegema üksteise järel väga väikeseid muudatusi. Mida väiksemad need on, seda tõenäolisemalt need juhtuvad.

52. Märka, kui oled enda vastu liiga karm. Treener David Alleni sõnul on 80% sellest, mida me endale ütleme, negatiivne. Jälgige hetki, mil see negatiivsus on ülevoolav, et muuta elu meeldivamaks.

53. Sõbrune kontorikaaslastega. See suurendab tööga rahulolu 50%, suurendab tööga seotust mitu korda ja suurendab karjääri kasvu võimalusi 40%.

54. Mõtle tagasi sellele, kellega oled viimastel kuudel suhelnud. Millised kohtumised tõid teile kõige rohkem energiat, motivatsiooni, õnne ja pealehakkamist? Kohtuge nende inimestega uuesti.

55. Alandage oma ootusi. Kummaline nõuanne? Kuid see muudab teid enesekindlamaks, võimaldab teil lõõgastuda, lõbutseda ja mitte muretseda, et midagi teistele tõestada.

56. Saage aru, et see ei huvita kedagi. Kui mõistad, et enamik inimesi ei hooli sinu edust, rahast, riietest, majast ega autost, saad aru, et oled vabam, kui varem arvasid. Võite võtta rohkem riske, sest teie elu pole valatud graniidist ja järgige seda, mida peate oma kireks.

57. Söö tähelepanelikult. Jälgige, millal aju hakkab tundma küllastumise lähenemist - nii et te ei sööks üle ja see võtab palju energiat.

58. Visualiseeri. Minu lemmiknäide: Kujutage ette, et olete just saanud korralduse homme terveks kuuks linnast lahkuda. Mida täpselt peate enne lahkumist tegema? Tehke seda kohe.

59. Ära põgene konflikti eest, otsi seda. Oleme kõige produktiivsemad, kui kogeme mõõdukat konflikti ja stressi.

60. Laadige alla rakendus Coffitivity. On tõestatud, et kohviku ümbritsev müra suurendab tootlikkust ja loovust, samas kui Coffitivity simuleerib seda heli arvutis.

61. Pea iga päev meeles kolme asja, mille eest oled tänulik. See treenib aju otsima maailmast positiivset, mitte negatiivset, muutes teid energilisemaks, õnnelikumaks ja tõhusamaks.

62. Pane iga päev kirja mõni suurepärane kogemus. Nii et aju elab selle uuesti läbi ja annab teile energiat.

63. Hingake perioodiliselt välja. Ärge võtke tootlikkust liiga tõsiselt. Ja suure tõenäosusega muutute lõõgastudes produktiivsemaks.

tähelepanu juhtimine

Kuidas saada tähelepanelikumaks

64. Mediteeri. Meditatsioon on kunst pöörata tähelepanu pidevalt ühele objektile. Samuti rahustab see meelt, suurendab aju verevoolu, lähendab "voolu" tunnet ja aitab võidelda edasilükkamisega.

65. Lõpetage multitegumtöö. See kahjustab jõudlust kohutavalt, suurendab vigade arvu, mõjutab halvasti mälu ja lisab stressi.

66. Paranda kõik, mis peas keerleb – mida pead tegema, mida ootad, muud ideed ja kohustused, mis sind rõhuvad. See annab teile rohkem vaimset ruumi, et mõelda olulisematele ja meeldivamatele asjadele.

67. Tee nimekiri kõigest, mida ootad, et sa ei jääks millestki ilma ning muretseksid vähem inimeste ja asjade pärast, millel silma peal hoida.

68. Alusta mõtte fikseerimise rituaali. Ühendage kõik vooluvõrgust lahti, seadke taimer 15 minutiks ja minge märkmiku ja pliiatsiga magama. Parandage kõik, mis teid häirib, et need vaimsed blokeeringud kõrvaldada.

69. Söö midagi, mis tugevdab keskendumisvõimet. Minu lemmikud: mustikad, roheline tee, avokaado, salat ja lehtkapsas, õline kala, vesi, tume šokolaad, linaseemned, pähklid.

70. Naaske alguspunkti. Kui olete midagi lõpetanud, koristage enda järelt, et järgmisel korral oleks lihtsam alustada. Näiteks pärast söögitegemist korista köök või valmista homseks spordivarustus.

71. Õpi aeglustama. Autopilooti on lihtne sisse lülitada ja ühelt segajalt teisele hüpata. Tähelepanu juhtimiseks ja produktiivsemaks muutmiseks aeglustage ja tehke asju tähelepanelikult.

72. Kui teil on vaja midagi teha, katkestage Interneti-ühendus täielikult. 47% veebis veedetud ajast kulub edasilükkamisele.

73. Seiske kiusatusele vastu, töötades eelnevalt välja reaktsiooni oma peas. Näiteks kujutage ette, kuidas te ei lase end koju minnes McDonaldsisse minna.

74. Kasuta nutitelefoni vähem. See tõmbab tähelepanu palju rohkem kõrvale, kui tundub, takistab inimestega suhtlemist ja samas on sellesse süvenemine peaaegu mõttetu tegevus. Kasutasin oma nutitelefoni kolm kuud vaid tund aega päevas ja sellest ajast peale pole see mind enda juurde tõmmanud.

75. Kella 20.00–8.00 lülitage nutitelefon lennukirežiimi. See rituaal aitab sul end sisukamalt tunda, kiiremini uinuda ning julgustab enne ja pärast und keskenduma parematele asjadele.

76. Tehke asju, mis pakuvad piisavalt väljakutseid, et teie oskuste tase töötaks "voolu" olekus.

77. Tee vähem. Kui teie tähelepanu, energia ja aeg jagunevad vähemate asjade vahel, annate igaühele neist rohkem ja saavutate palju rohkem.

78. Vaata pilte loomade beebidest. See suurendab kognitiivseid ja motoorseid tulemusi, kuna see ahendab tähelepanu fookust.

Kuidas keskenduda kõige tähtsamale

79. Määrake päeva alguses kolm tulemust, mida soovite saavutada (täpselt tulemus, mitte tegevus). See sunnib teid prioriteete seadma.

80. Keskendu mitte rohkema tegemisele, vaid õigete asjade tegemisele. Otsige üles ülesanded, mis vastavad teie huvidele, et saaksite aru, miks soovite neid ellu viia.

81. Arenda kasvu mõtteviisi. Peamine omadus, mis eristab edukaid inimesi ebaedukatest, on see, et esimesed ei usu, et nende intelligentsus ja oskused on lõplikult paika pandud.

82. Ühendage oma tulevase minaga. Inimesed tajuvad end praegu ja tulevikus sageli täiesti erinevate inimestena. Looge mälestus tulevikust, saatke endale tulevikus sõnum või lihtsalt kujutage ette, milline inimene teist saab.

83. Koostage ülesannete nimekiri. Koguge kokku ülesanded, nagu pesupesemine või koristamine, ja tehke neid järjest, kuulates midagi tähenduslikku (audioraamat, TED-kõne jne).

84. Küsi endalt nõu.

85. Muutke oma eesmärgid nutikamaks: konkreetseks, mõõdetavaks, realistlikuks ja ajaliselt piiratud. See muudab nende tuvastamise ja saavutamise lihtsamaks.

86. Lõpeta eesmärgi poole liikumise protsessi jälgimine. See vähendab tavaliselt nendeni jõudmise võimalusi. Kuidas olla? Vaadake oma tegudes tõendit, et olete sellele eesmärgile pühendunud, ja tuletage endale meelde, miks te selle poole üldse püüdlete.

87. Sea mitte traditsioonilisi eesmärke, vaid vahepealseid. Vaheeesmärgid on eesmärgid, mida peate saavutama teel suurema eesmärgi poole: näiteks ärge seadke eesmärgiks võita poksi meistritiitlit, vaid seadke eesmärgiks mitte saada matši jooksul kordagi välja.

88. Lõpetage sihitu Internetis surfamine. Parem lihtsalt lõdvestu, võta hoogu maha ja mõtle, mida sa tegelikult saavutama pead.

89. Lülitage välja kasutud meiliteated. Need võtavad natuke aega, kuid palju tähelepanu – iga kord, kui saate märguande, võtab see juhtumilt tähelepanu.

90. Pidage meilipuhkust. Kui teil on vaja päev või paar projekti kallal istuda ja selle kallal kõvasti tööd teha, pange oma kirja automaatvastaja ja jätkake rahulikult oma praeguse äriga.

91. Vasta tähtedele lainetena. Määrake e-kirjadele vastama paar korda päevas, selle asemel, et neile saabumisel vastata.

92. Kui teil on kellegagi isiklik kohtumine, lülitage telefon täielikult välja. Näitate, et olete valmis andma inimesele 100% oma tähelepanu.

93. Tehke kindlaks oma põhiharjumused. Need on harjumused, mis muudavad ja kujundavad sinu elus teisi harjumusi. Mõned näited: kokkamine, suhete arendamine partneri või sõpradega, varajane ärkamine.

94. Muutke halvad harjumused kalliks: Leppige kellegagi kokku, et nad maksavad üksteisele trahve, kui te endale halbu harjumusi lubate. Nii mõtlete harjumuste maksumusele, mitte nendest saadavale naudingule.

95. Premeeri ennast. Uued harjumused ja käitumised on keerulised, kuid kui sa end nende eest mingil moel premeerid, aitab see neid kinnistada.

96. Ennusta, mis takistab uute harjumuste teket.

97. Hoia segajad endast vähemalt 20 sekundi kaugusel. See on nende tugevuse vähendamiseks piisav vahemaa.

98. Kuulake aktiivselt. Keskenduge täielikult selle inimese sõnadele, kellega räägite – see loob sügavama suhte, aitab teil inimesi paremini hinnata, vältida arusaamatusi.

99. Vaadake elu kui levialade jada. Iga päev kulutatakse teie aega, energiat ja tähelepanu seitsmele valdkonnale: aju, keha, emotsioonid, karjäär, rahandus, suhted ja nauding. Mõelge sellistele "kuumadele kohtadele" nagu portfelliinvesteeringud – olge ettevaatlik, et te ei investeeriks ühtedesse liiga palju ja teistesse liiga vähe.

100. Tegutsege alati kindlat eesmärki silmas pidades. Kui küsite endalt pidevalt, miks te seda teete, on teie tegevus seotud eesmärgiga, millel on tegelikult mõte.

Mitu päeva nädalas sa tegelikult tööle pühendad? Microsofti läbiviidud uuringud on tõestanud, et ainult kolm. Aga kui järele mõelda, oleme võimelised rohkem kui 72 kasulikuks tunniks ja 4 päevaks venitamiseks! Ja see ei tähenda vahetpidamata töötamist, vaid tasakaalu leidmist puhkuse ja töö vahel. Tim Ferriss, raamatute How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere ja Get Rich autor, annab kuus näpunäidet, kuidas igast päevast maksimumi võtta.

1. Hallake oma meeleolu

Loeme, kuidas oma töövõimet tõsta, ja püüame teha nii, nagu meile soovitati, aga miski ei tööta. Seda seetõttu, et tootlikkuse õpetused on mõeldud peamiselt robotile lugemiseks. Noh, või düstoopia "Equilibrium" kangelane. Need ei ole loodud selle rikkaliku emotsioonide jaoks, mida me kogeda saame.

Alustage oma päeva alati rahulikult. Soojendage, venitage, keskenduge tänastele eesmärkidele ja eesmärkidele. Seadke need prioriteediks. Proovi hommikusöögi ajal vastu panna kiusatusele uudistevoogu lugeda – see toob sulle lisapingeid ja segab seedimist.

Lugedes esmalt töömeile, raiskate oma isiklikku aega kellegi teise eesmärkide nimel töötamisele.

Ärge mingil juhul alustage tööd otse voodis! Paljud meist kontrollivad juba neli sekundit pärast ärkamist oma töömeili ja hakkavad tööülesannete mahu tõttu paanikasse sattuma. Kui hommikut niimoodi alustame, siis terve päeva me ei tee midagi, vaid reageerime.

"Minu esimesed poolteist tundi on iga päev täpselt samad," ütleb Tim Ferriss. - Mu keha on selle rutiiniga harjunud, see aitab mul olukorda kontrolli all hoida ja hädaolukordades mitte paanikasse sattuda. Ja kui ma olen rahulik, siis olen produktiivne." Hea päeva algus on tootlikkuse võti. Kuid halb tuju on otsene tee edasilükkamiseks.

2. Ära vaata hommikul e-kirju

Enamiku jaoks meist kõlab see nõuanne tõelise jama. Tõepoolest, kuidas on võimalik ärgata ja mitte kontrollida oma töö- ja koduposti, kõigi sotsiaalvõrgustike uudistevooge? Aga küsimusele "Millele sa tahaksid oma elus rohkem aega veeta?" keegi ei vasta sellele kirjale ja sotsiaalvõrgustikele. Kujutage vaid ette: kui sa loed hommikul esimese asjana kirju, ei suuda sa reageerimata jätta. See tähendab, et veedate parima aja (oma isikliku aja!) enda enda asemel kellegi teise elueesmärkide nimel töötades.

"Võimalusel ärge avage isegi e-posti rakendusi ja kiirsõnumiteenuseid esimese kahe tunni jooksul pärast ärkamist," soovitab Tim Ferriss. - Olen nõus, et enamikul inimestel on raske sellist asja isegi ette kujutada. Kuidas koostada oma päeva ülesanded ilma postita? Kuidas ma tean, millised ülesanded pean täna täitma? Teid üllatab, kuid saate luua 80–90% päevaplaanidest ilma Outlooki vaatamata. Võite muidugi läbi astuda, aga kas vajate seda kortisooli ja dopamiini annust varahommikul? Ma ei."

3. Enne kui tormad midagi tegema, küsi endalt – kas seda on üldse vaja teha?

Põhiküsimusele "Miks ma ei saa kõike teha?" sellele on väga lihtne vastus. Sest sa teed liiga palju. Kas soovite oma tootlikkust tõsta? Selle asemel, et ühe ülesande kallal tunde võidelda, küsige endalt: "Kas see on tõesti vajalik?".

"Millegi täiuslikuks tegemine ei muuda seda esmatähtsaks," ütleb Tim Ferriss. - Inimesed käivad ajaplaneerimise koolitustel ja õpivad asju võimalikult kiiresti ajama. Kuid probleem on selles, et mõnda neist ei pea üldse tegema. See on naljakas, kuidas me kurdame, et meil pole piisavalt aega, ja siis tähtsustame seda, nagu meil oleks piisavalt. Mida siis teha? Täitke ainult ülimalt tähtsaid ülesandeid. Ja ei midagi enamat.

4. Keskendu – kõrvalda see, mis sind segab

"Kõigil inimestel maailmas on tähelepanupuudulikkuse häire, mis on tekkinud tänapäeva ühiskonna elu mõju all," ütleb Harvardi meditsiinikooli professor Ed Hallowell. Kas kaasaegne elu on tõesti meie prioriteete moonutanud? Ei. Lihtsalt meie ümber keerleb 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas terve karussell eredaid, läikivaid ja nii ahvatlevaid segajaid. Meie esivanemad elasid ilma selleta. Seetõttu peame töötama seal, kus seda segavat karusselli pole.

"Keskendumise olemus on minimeerida tegurite arvu, mis võivad teid edasi lükata," selgitab Tim Ferriss. - Inimesed tajuvad keskendumist superjõuna. See ei ole tõsi. See on oskus asetada end tühja ruumi, kus on vaid töö, ja sulgeda uks. See on kõik".

Enesedistsipliini väärtus on tugevalt liialdatud. Selge päevakava on palju tõhusam

Meenub kohe lugu New Haveni kooli õpilastest, kelle klassiruumi akendest avanes vaade raudteele, millel jooksid pidevalt kaubarongid. Aasta lõpus selgus, et kõik selle klassi õpilased on programmis maha jäänud. Nad viidi teise klassiruumi, eemale rongide segavast mürast, ja nende õppeedukus paranes.

Ühesõnaga, mida rohkem me tähelepanu hajume, seda hullem. Suurettevõtete tippjuhtkond katkeb keskmiselt iga 20 minuti järel. Kuidas nad suudavad päevas nii palju ülesandeid täita? Nad töötavad igal hommikul poolteist tundi kodus, kus keegi neid segada ei saa. Ja siis lähevad nad tööle.

Mida sa praegu mõtled? "Mul on ka muid kohustusi." "Minu ülemus vajab minu abi." "Mind kutsuti ärikohtumisele." "Mu abikaasa helistab mulle." "Ma ei saa lihtsalt minna ja peituda"... Sellepärast on vaja süsteemi.

5. Disain süsteem

"Ma ei tea, kuidas ma kõigega hakkama saan. Annan lihtsalt endast parima ja loodan parimat,” on need sõnad, mida sa edukatelt inimestelt kunagi ei kuule. Igal produktiivsel inimesel on igapäevane rutiin.

«Selge päevakava on palju tõhusam kui enesedistsipliin. Minu meelest on enesedistsipliini tähtsus tugevalt liialdatud, – nendib Tim Ferriss kategooriliselt. "Tavaliselt palun inimestel teha oma igapäevane rutiin, et otsuste tegemine puudutaks ainult nende loomingu loomingulist osa."

Kuidas luua ideaalne süsteem? Tim Ferriss pakub 80/20 meetodit.

1. Tehke kindlaks, millised tegevused põhjustavad suurema osa teie edust.
2. Uurige, millised tegevused vähendavad teie tootlikkust.
3. Arendage oma igapäevast rutiini nii, et esimene ese oleks mitu korda suurem kui teine.

Niisiis, olete valmis homme ärkama selge pea, värskete mõtete ja selge päevakavaga. Aga kuidas sa tead, kust alustada ja mida teha?

6. Sea oma eesmärgid homseks enne magamaminekut.

See on väga tähtis. Siis saad ärgata ja mõistad selgelt, mida ja mis järjekorras peaksid tegema ning ükski “pseudokiir” ei riku su päeva ära.

“Kõige parem on enne õhtusööki välja selgitada üks või kaks kiireloomulist ja olulist asja. Nii et laadite enne magamaminekut oma pea maha ja valmistute homseks, ”soovitab Tim Ferriss. Tehke endale igaõhtune rituaal. Proovige töö samal ajal lõpetada. Seejärel salvestage kõik failid, võtke töölaud lahti. Tehke aeglaselt homseks tegevusplaan.