Tijekom proteklih 30 godina. Tijekom ili tijekom - pravilo za pisanje prijedloga s primjerima

Prije nego što govorimo o rokovima za izvršenje dokumenata, razgovarajmo o vremenu njihovog priopćavanja izvođačima. Uostalom, ovaj postupak također "jede" vrijeme.

U pravilu, svi dokumenti koji se stave pod kontrolu trebaju biti dostavljeni izvršiteljima. u roku od 1 dana od dana kada je voditelj donio rješenje ili potpisao dokument, a hitno i operativno - tijekom nekoliko sati. Navedene brojke su indikativne i trebale bi biti specifične za svaku organizaciju u skladu sa zahtjevima njezine uprave.

Fragment dokumenta

Sažmi emisiju

Uredba Vlade Ruske Federacije od 01.06.2004. br. 260 (s izmjenama i dopunama 21.02.2011.) "O Uredbama Vlade Ruske Federacije i Uredbama o Uredu Vlade Ruske Federacije"

47. Priopćavanje uputa izvršiteljima i kontrolu njihova izvršenja osigurava Ured Vlade u pravilu u roku od 2 dana, a hitnih i operativnih uputa - odmah, a najkasnije u roku od 12 sati od trenutka njihova potpisivanja. .

U skladu s GOST R 6.30-2003, oznaka kontrole nad izvršenjem dokumenta na papiru označena je slovom "K", riječju ili žigom "Kontrola". Takva oznaka stavlja se s desne strane na gornju marginu prve stranice dokumenta (vidi Primjer 1).

Primjer 1

Ulazno pismo s rezolucijom glave i oznakom kontrole

Sažmi emisiju

Obično se u poduzeću stvara posebna služba (zasebni odjel, grupa ili pojedinačni zaposlenik), koja je odgovorna i za donošenje dokumenata izvršiteljima i praćenje njihovog izvršenja.

Tipični i pojedinačni rokovi

Počnimo s definicijama koje daje GOST.

Fragment dokumenta

Sažmi emisiju

GOST R 51141-98. Državni standard Ruske Federacije. Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije

Rok za izvršenje dokumenta - razdoblje utvrđeno regulatornim pravnim aktom, organizacijskim i administrativnim dokumentom;

tipični rok za izvršenje dokumenta - rok utvrđen regulatornim pravnim aktom;

Pojedinačni rok za izvršenje isprave je rok za izvršenje isprave utvrđen organizacijskim i upravnim aktom organizacije ili rješenjem.

Primjer tipičnog roka za izvršenje dokumenata može biti rok za razmatranje žalbi građana od strane čelnika državnog tijela ili lokalne samouprave. Utvrđen je Saveznim zakonom od 2. svibnja 2006. br. 59-FZ „O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije” i iznosi 30 dana od datuma registracije pisanog zahtjeva. Vidi također primjere 4 i 5.

Objasnimo sada kako se mogu postaviti pojedinačni rokovi poroda.

Pogledajte članak Elene Yusipove “Što ćemo kontrolirati? ” na stranici 30 časopisa “Uredski poslovi i dokumentacija u poduzeću” broj 7’ 2011.

Prvo, organizacija može izdati poseban dokument koji regulira ovo pitanje. Sadržaj „Okvirnog popisa dokumenata koji podliježu kontroli izvršenja s naznakom rokova izvršenja“ opisali smo u prošlom broju časopisa.

Drugo, na njemu se može navesti konačni datum izvršenja određenog dokumenta:

u rezoluciji pročelnika (koja bi se trebala temeljiti na formuli “kome, što i kada učiniti”), ili
u tekstu ovog dokumenta (na primjer, svaki stavak naloga ili drugog administrativnog dokumenta može sadržavati rok za izvršenje određenog naloga, a zahtjev viših tijela može sadržavati određeni datum za dostavu informacija).

Ako rok nije naveden u ispravi

Bilo bi lako raditi kada bi svi radili kako treba. No, na kraju krajeva, većina nas smo kreativni ljudi, vrlo zaposleni, a neki rade kao da pravila nisu pisana za njih. Dakle, postoje dokumenti bez navođenja određenog datuma izvršenja. Kako biti u ovom slučaju? Doista, dokumenti mogu biti bez određenog datuma, ali:

sadrže oznaku "hitno", "odmah". U ovom slučaju, vrijeme izvršenja je 3 dana;
imati oznaku "operativno". U ovom slučaju obično se izračunava vrijeme izvršenja 10 dana;

Ako te riječi nisu pronađene u dokumentu, tada se može postaviti rok 30 dana. Ali bolje je to ne činiti proizvoljno, već popraviti takvo pravilo u internom regulatornom dokumentu.

Ako je vaša organizacija odobrila popis dokumenata koje je potrebno staviti pod kontrolu, a dokumenti koji nisu spomenuti u njemu su vam stigli, tada voditelj treba odlučiti hoće li ih staviti pod kontrolu ili ne. U tom slučaju rok će biti naveden u rješenju. U pravilu, rok za izvršenje takvih dokumenata može se odrediti u intervalu od 3 do 30 dana, a ponekad i prekoračuju ovo razdoblje. Ako je rok veći od 30 dana, poželjno je da upravitelj u rješenju navede ne samo rok izvršenja, već i rokove za dostavu međuizvješća o tijeku izvršenja, što također treba staviti pod kontrolu. Primjer takve rezolucije:

Primjer 2

Rješenje kojim se utvrđuju konačni i međurokovi izvršenja

Sažmi emisiju

Gdje počinje rok poroda?

Trajanje izvršenja dokumenta posao obično počinje točno od datuma naznačenog u ispravi ili na drugi način određenog (a ne sljedećeg dana, kako je uobičajeno u građanskopravnoj praksi).

Fragment dokumenta

Sažmi emisiju

Članak 191. "Početak razdoblja određenog vremenskim razdobljem" Građanskog zakonika Ruske Federacije

Tijek roka određenog vremenskim razdobljem počinje sljedećeg dana nakon kalendarskog datuma ili nastupa događaja koji određuje njegov početak.

Inače, u radnim odnosima uglavnom se primjenjuju oba načela:

Fragment dokumenta

Sažmi emisiju

Članak 14. "Izračun uvjeta" Zakona o radu Ruske Federacije

Razdoblje s kojim ovaj Zakonik povezuje nastanak prava i obveza iz radnog odnosa počinje teći od kalendarskog dana kojim je određen početak nastanka tih prava i obveza.

Rok s kojim ovaj Zakonik povezuje prestanak prava i obveza iz radnog odnosa počinje teći sljedeći dan od kalendarskog dana na koji je utvrđen prestanak radnog odnosa...

Sažmi emisiju

Maria Smolyaninova, glavni urednik izdavačke kuće "Business-Arsenal":

“Ako je pojam formuliran izrazom “tijekom”, a zatim je zamijenjen neki period, obično u danima, onda sa stajališta ruskog jezika to znači da je dan izdavanja naloga već uključen u ovo razdoblje . Na primjer, kada kažu "u roku od tri dana od datuma potpisivanja", a dokument je potpisan 1. kolovoza, to znači da se narudžba mora izvršiti u roku od 1., 2. i 3. kolovoza. Želio bih još jednom naglasiti da naš materinji jezik stavlja ovo značenje u ovu frazu.

Istu konstrukciju teksta s istim značenjem koristi većina poslovnih uputa. U različitim državnim tijelima tradicionalno navode da se rokovi za izvršenje dokumenata izračunavaju u kalendarskim danima:

od dana potpisivanja (odobrenja) dokumenta odn
od datuma primitka od strane organizacija trećih strana (ili od građana).

Na primjer, slična pravila mogu se pronaći u:

Klauzula 7.1.6 Standardnih uputa za papirologiju i arhivsko poslovanje u carinskim tijelima” (odobrena naredbom Savezne carinske službe Ruske Federacije od 18. listopada 2004. br. 160);
klauzula 5.11 Uputa za uredski rad u Saveznoj službi ovršitelja (odobrena naredbom Savezne službe ovršitelja Ruske Federacije od 10. prosinca 2010. br. 682).

Slično tome, u Modelu propisa za unutarnju organizaciju saveznih izvršnih tijela (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. srpnja 2005. br. 452), u pogledu rokova za izvršenje uputa, postoji naznaka njihovog obračuna od dana potpisivanja instrukcije. U pravilu, upute za uredski rad gospodarskih organizacija, pa čak i onih neprofitnih organizacija koje ne pripadaju javnim tijelima, utvrđuju pravila za izračun rokova na isti način, jer je to logično.

Međutim, postoje slučajevi u kojima razdoblja definirana vremenskim razdobljima treba razmotriti na poseban način. I ove posebne slučajeve zakonodavac i posebno propisuje, na primjer:

početni trenutak tijeka roka utvrđenog za odnose regulirane Građanskim zakonikom Ruske Federacije pada na dan nakon kalendarskog datuma ili događaja koji je odredio njegov početak (članak 191. Građanskog zakonika Ruske Federacije );
isto tako, razdoblje utvrđeno zakonodavstvom o porezima i naknadama također počinje dan nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja (radnje) koji određuje njegov početak (klauzula 2, članak 6.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

U odluci br. 6-G07-7 od 31. kolovoza 2007., Vrhovni sud Ruske Federacije, razmatrajući radni spor, objasnio je:

u radnim odnosima, kada određeno razdoblje dovodi do nastanka prava i obveza iz radnog odnosa, treba se rukovoditi čl. 14 Zakona o radu Ruske Federacije i računajte ga počevši od navedenog kalendarskog dana (tada se ispostavlja, na primjer, da razdoblje za upoznavanje s nalogom o osoblju počinje teći na dan kada je izdano);
iu svim ostalim slučajevima morate se voditi Građanskim zakonikom Ruske Federacije (djelovati po analogiji s njim), tj. Rok se počinje računati od sljedećeg dana.

Stoga je vrlo važno da u uputama za uredsko poslovanje napišete kako se smatra razdoblje kada su zahvaćeni radni ili građanskopravni odnosi, a kada nisu zahvaćeni - i nećete imati sporova!

Dakle, imajte na umu da prema općem pravilu u uredskom poslovanju koje se odnosi na organizacijske i administrativne dokumente, rokovi počinju teći od dana navedenog događaja, a ne dan nakon njega (na postojeće iznimke od ovog općeg pravila upozoravamo u našem članak). Razmotrimo sada koji događaji mogu započeti odbrojavanje rokova za izvršenje organizacijskih i administrativnih dokumenata:

1. Od datuma odobrenja (potpisivanja) od strane voditelja upravni dokumenti nastali u organizaciji, na primjer, kao što su nalozi, upute (Primjeri 3 i 4).

Primjer 3

Sažmi emisiju

Često se u naredbama koristi sljedeća formulacija:

"četiri. Voditeljica Tajništva Yukova P.A. ovu naredbu donijeti komercijalnom direktoru Petrovu A.K. za tri dana od dana potpisivanja naloga.

U slučaju potpisivanja naloga s ovakvim tekstom 3. kolovoza 2011., rok će se računati od datuma potpisivanja naloga, tj. od 03.08.2011. Stoga se nalog mora staviti na uvid izvršiteljima od 3. do zaključno 5. kolovoza 2011. godine, tj. za tri dana. Imajte na umu da se u ovom primjeru radni dani podudaraju s kalendarskim danima.

Ali kako kontrolirati izvršenje upravne isprave ako ona sadrži više rokova za izvršenje? U tom slučaju, rok za izvršenje upravne isprave u cjelini odredit će se rokom za izvršenje posljednjeg izvršenog uputstva.

Osim toga, moguća je i takva opcija kada se rok za izvršenje naloga za jednu točku upravne isprave može računati od dana potpisivanja isprave, a u ostalim stavkama se može drugačije odrediti, npr. određeni datum.

2. Odbrojavanje roka za izvršenje dokumenta može početi od datuma primitka dokumenta od strane organizacije (datum registracije). Najčešće je to u uredskom poslovanju početna točka za rok izvršenja, osim ako nije drugačije izričito naznačeno u tekstu isprave ili rezoluciji voditelja na njoj. Uz takvu shemu rada, razdoblje tijekom kojeg se primljeni dokument mora registrirati postaje važno, to bi trebalo biti regulirano (optimalno - u roku od jednog do dva dana).

3. Mnogo rjeđe, kao polazište za izračunavanje rokova, koriste datum kada je rješenje izdao upravitelj ili datum kada je izvođač primio dokument.

Bilo koja od ovih opcija može se popraviti u uputama za uredski rad određene organizacije. Ali takva pravila mogu utvrđuje se zakonom za određenu skupinu dokumenata i organizacija(vidi primjere 4 i 5). Ako su "interna" i "nadređena" pravila u sukobu, prednost se daje "nadređenom".

Primjer 4

Sažmi emisiju

Odbrojavanje roka počinje od datuma potpisivanja naloga od strane voditelja koji je poslao dokument vašoj organizaciji.

Ovo je pravilo utvrđeno Modelom pravilnika o unutarnjem ustrojstvu federalnih izvršnih tijela (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. srpnja 2005. br. 452) i doslovno zvuči ovako:

„Kada savezno izvršno tijelo primi upute od predsjednika Ruske Federacije, upute sadržane u aktima Vlade, zapisnicima sa sjednica Vlade, koordinacijskim i savjetodavnim tijelima Vlade na čelu s premijerom, zamjenicima premijera, kao i kao upute predsjednika Vlade i potpredsjednika Vlade sadržane u zapisnicima sa sjednica koje su oni održali i odluke koje sadrže naznaku "hitno", "odmah" (ili slično), podložne su izvršenju u roku od 3 dana od dana potpisivanja naloga. .

Primjer 5

Sažmi emisiju

Odbrojavanje roka za izvršenje dokumenta može započeti sljedeći dan nakon kalendarskog datuma ili dana događaja koji određuje početak roka.

Na primjer, službe za upravljanje dokumentima moraju registrirati i staviti izvršne dokumente pod kontrolu. Oni su temelj za poduzimanje radnji za izvršenje sudskih odluka, kao i akata drugih tijela. Takve dokumente obično izdaju sudovi i javni bilježnici, uključujući:

ovršne isprave izdane na temelju odluka, presuda, rješenja i rješenja sudova (sudaca), sporazuma o nagodbi koje je sud odobrio, odluka arbitražnih sudova, odluka stranih sudova;
sudski nalozi;
izvršni zapisi javnobilježničkih tijela;
naloge arbitražnog suda;
prihvaćeni zahtjevi za plaćanje koji nisu plaćeni na vrijeme;
rješenja organa uprave o izricanju kazni od građana na nesporan način i sl.

Sukladno stavku 3. čl. 15. Zakona "O ovršnom postupku" od 02.10.2007. br. 229-FZ za takve dokumente počinje rok koji se računa u godinama, mjesecima ili danima sljedećeg dana nakon kalendarskog datuma ili dana nastanka događaja koji određuje početak razdoblja.

Izračunajte rok valjanosti

Rokovi za izvršenje dokumenata mogu se odrediti:

Primjer 6

Stavka administrativne isprave s vezanjem roka za određeni događaj

Sažmi emisiju

4. Voditelju komercijalnog odjela Merkulovu A.V. pripremiti izvješće o prodaji proizvoda prema državnom ugovoru br. 234/04-11 od 01.11.2011., sklopljenom s Ministarstvom zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, u roku od tri radna dana od datuma otpreme posljednjeg seriju proizvoda i dostaviti generalnom direktoru Društva.

Dani mogu ali ne moraju uključivati neradne dane. Stoga biste se trebali sjetiti o razlika između kalendarskih i radnih dana:

radni dani su uzastopni dani isključujući vikende (subota, nedjelja) i neradne praznike (određene u skladu s člankom 112. Zakona o radu Ruske Federacije);
kalendarski dani su uzastopni dani koji uključuju slobodne dane (subota, nedjelja) kao i državne praznike.

Kako razumjeti u kojim danima (kalendarskim ili radnim) je naznačen datum poroda? U pravilu se zadano razdoblje računa u kalendarskim danima. Ako autor dokumenta misli na radne dane, tada se riječ "radni" nužno pripisuje broju dana. Objasnimo na primjeru:

Primjer 7

Sažmi emisiju

Rezolucija na dokumentu može glasiti na sljedeći način:

Ovaj rok se računa u kalendarskim danima. Ova uputa je dana 04.08.2011., što znači da rok počinje teći 04.08.2011.(ovo je 1. dan), a 20. dan će biti 23.08.2011.

Ako autor dokumenta podrazumijeva radne dane, onda se dodatno napominje: "Pripremite izvješće u roku od 20 radnih dana." A onda će posljednji dan pravovremene izrade izvješća biti 31.08.2011. (uostalom, 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. i 28. kolovoza su neradni dani).

U kojim danima se računa rok za izvršenje dokumenta, ako pridjev "kalendarski" ili "radni" nije izravno napisan, potrebno ga je popraviti u lokalnom regulatornom aktu koji uređuje kontrolu izvršenja dokumenata u vašem organizacija.

U slučajevima kada posljednji dan roka (izračunatog u danima, mjesecima ili godinama) pada na neradni dan, dan isteka roka je sljedeći radni dan (ovo pravilo, sadržano u članku 193. Građanskog zakonika Ruske Federacije, obično se proširuje ne samo na građansko-pravne odnose, već i na druge; kako biste legitimizirali ovaj pristup u vašem poduzeću, preporučujemo da ga popravite u internim regulatornim dokumentima, na primjer, u uputama za uredski rad).

Primjer 8

Sažmi emisiju

Recimo da dokument kaže:

"5. Voditeljica ureda Petrova A.K. upoznati radnike Društva s ovom naredbom u roku od tri dana od dana potpisivanja naredbe.

Ako je ovaj nalog potpisan 26. kolovoza 2011. godine, onda se isti mora priopćiti izvršiteljima u roku od tri dana, tj. od 26. do 28. kolovoza 2011. godine, ali s obzirom da su 27. i 28. neradni dani, djelatnike će se s naredbom moći upoznati 26. (petak) i 29. (ponedjeljak) kolovoza 2011. godine.

Razdoblje koje se računa u mjesecima završava na odgovarajući dan posljednjeg mjeseca utvrđenog razdoblja.

Primjer 9

Sažmi emisiju

Nalog je izdan 1. kolovoza, a mora biti gotov u roku od mjesec dana. To znači da će posljednji dan njegove pravovremene provedbe biti 1. rujna. Ako su za njegovu provedbu dodijeljena 2 mjeseca, tada bi se mogla provesti do 1. listopada, uključujući. No, 1. listopada 2011. je slobodan dan (subota) pa se ovdje veže pravilo (o pomicanju roka s neradnog dana na najbliži radni dan) i rok se pomiče na 3. listopada 2011.

Ako kraj razdoblja koje se računa u mjesecima pada na mjesec koji nema odgovarajući datum, razdoblje završava zadnjeg dana tog mjeseca.

Primjer 10

Sažmi emisiju

Recimo da je uputa izdana 30. studenog 2010. na 3 mjeseca. Ali u veljači nema 30. Dakle, rok za blagovremeno izvršenje ističe 28.02.2011.

Za razdoblja koja se računaju u kvartalima u godini vrijede pravila za razdoblja koja se računaju u mjesecima. Rok koji se računa u godinama završava odgovarajućeg mjeseca i dana posljednje godine utvrđenog roka.

Obično upravni dokumenti sadrže određeni rok u obliku datuma (češće se u ugovorima “igraju” razdoblja u obliku mjeseci i godina). Ali čak i s određenim datumima postoji zabuna. I ovdje treba nešto pojasniti. Započnimo s radnjama koje dokument/rezolucija propisuje da treba učiniti izravno u vašoj organizaciji.

1. Ako samo spoj, tada je narudžbu potrebno izvršiti taj dan prije kraja radnog vremena (obično prije 18:00 ili 19:00).

Primjer 11

Sažmi emisiju

"5. Voditelj odjela prodaje Chekanov A.P. podnijeti plan prodaje proizvoda Društva za 2012. godinu na suglasnost generalnom direktoru. Rok - 01.11.2011.".

Ali datum se može unijeti i na drugi način. Ovdje je važno obratiti pozornost na odsutnost bilo kakvih izgovora pred njom:

"5. Voditelj odjela prodaje Chekanov A.P. podnijeti plan prodaje proizvoda Društva za 2012. godinu na suglasnost generalnom direktoru 01. studenog 2011. godine”.

Oba teksta upute podrazumijevaju da se plan prodaje proizvoda mora dostaviti na odobrenje generalnom direktoru 1. studenog 2011. godine do 18.00 sati (kraj radnog dana u ovoj organizaciji).

2. Ako datumu prethodi prijedlog "do", tada narudžba mora biti dovršena na dan koji neposredno prethodi datumu navedenom u dokumentu / rezoluciji prije kraja radnog vremena.

Primjer 12

Sažmi emisiju

Tekst naloga može biti sljedeći:

“6. Voditelji strukturnih pododsjeka podnose zahtjeve za pretplatu za II polugodište 2011. načelniku općeg odjela prije 01. lipnja 2011. godine”.

Tada se zahtjevi za pretplatu moraju podnijeti 31. svibnja 2011. prije 18:00 sati (vrijeme zatvaranja za ovu organizaciju) ili ranije.

3. Ako datumu prethodi prijedlog "do", tada je narudžbu potrebno izvršiti na navedeni dan prije isteka radnog vremena.

Primjer 13

Sažmi emisiju

“7. Voditelji ustrojstvenih odjela podnose zahtjeve za nabavu namještaja načelniku Općeg odjela do 01. lipnja 2011. godine.

Ovakvim tekstom upute prijave se podnose 1. lipnja 2011. do 18,00 sati ili ranije.

Ispada da je kada se koristi prijedlog "do", datum uključen, a kada se koristi prijedlog "do", nije uključen. Ali u slučaju konfliktnih situacija, bit će teško pozvati se na pravila ruskog jezika pri određivanju granica vremenskog značenja prijedloga "do", "by" i "do". Štoviše, postoji gledište prema kojem je značenje ovih prijedloga isto. Bolje je riješiti se neslaganja, tj. smanjiti rizike i prestati koristiti prijedloge, dajući prednost navođenju određenog datuma bez izgovora. Ovo pravilo treba biti napisano u uputama za uredski rad organizacije i tamo treba objasniti da će se izvršenje naloga tog dana do kraja radnog dana vaše organizacije smatrati pravovremenim.

4. Ako datumu prethodi "najkasnije", tada nalog mora biti izvršen prije kraja radnog dana navedenog datuma.

Primjer 14

Sažmi emisiju

"5. Voditelji ustrojstvenih odsjeka dužni su nomenklature odsječnih predmeta za 2012. godinu dostaviti voditelju službe za vođenje evidencije najkasnije do 01. prosinca 2011. godine.

Ova formulacija podrazumijeva da se nomenklatura predmeta mora predati 1. prosinca 2011. do 18,00 sati, a po mogućnosti i ranije.

Primjer 15

Sažmi emisiju

Organizacija je primila pismo obavijesti od Mirovinskog fonda Ruske Federacije o stupanju na snagu 1. siječnja 2011. izmjena zakona o premijama osiguranja u pogledu vremena i sastava izvješćivanja. Izvješće FOJ-u sada se mora podnijeti najkasnije do 15. dana drugog kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja (tromjesečje, polugodište, devet mjeseci i kalendarska godina).

Tako je FOJ objasnio da su zadnji datumi za javljanje FOJ-u u 2011. godini 15. veljače, 16. svibnja (15. svibnja je neradni dan), 15. kolovoza i 15. studenog.

Što je s datumom poroda ako ako rezultat zadatka treba dostaviti "vanjskoj" organizaciji(npr. poreznoj upravi)?

Ovdje je potrebno voditi računa o načinu dostave dokumenata (kurirom ili poštom). Kurir, kurir će dostaviti vaše dokumente u roku od 1 dana (nekoliko sati). Za njega je važno:

imati vremena donijeti dokumente (ili drugi rezultat izvršenja narudžbe) prije kraja radnog dana organizacije primatelja "paketa" i
primiti potpis u potvrdi s naznakom položaja i punog imena. tko je prihvatio "paket", kao i datum i po mogućnosti vrijeme dostave.

Ako se slanje vrši putem Ruske pošte, tada se mora pridržavati sljedećeg pravila: pisane prijave i obavijesti dostavljene komunikacijskoj organizaciji prije 24:00 zadnjeg roka smatraju se pravodobno dostavljenima (članak 194. Građanskog zakonika Ruska Federacija). U tom slučaju važno je voditi očevidnike poštanskih pošiljaka (Popis za slanje paketnih pošiljaka (obrazac 103) ili Popis za slanje međunarodnih paketnih pošiljaka (obrazac 103a), koji su potpisani od strane operatera poštanskog ureda i otiskom kalendarski žig pošte), kao i gotovinski ček (priznanica). Uzorci ovih obrazaca navedeni su u Poštanskim pravilima koje je usvojilo Vijeće šefova komunikacijskih uprava Regionalne zajednice u području komunikacija.

Treba imati na umu da ponekad zakonodavstvo uspostavlja "posebne zahtjeve" za slanje određenih vrsta dokumenata.

Primjer 16

Sažmi emisiju

Za ovršne isprave, članak 16. Zakona o ovršnom postupku od 02.10.2007. br. 229-FZ utvrđuje sljedeće zahtjeve: „Radnja za koju je određen rok može se izvršiti prije 24 sata posljednjeg dana roka. .” To znači da ako su molba, pritužba, drugi dokumenti ili novčani iznosi predani tijelu ili preneseni osobi ovlaštenoj za njihovo prihvaćanje ili predani pošti prije 24:00 sata posljednjeg dana roka, rok se ne smatra propuštenim.

Istina života

Iz prakse rada možemo reći da problem s rokovima (osobito pitanje "od čega računati"?) nastaje kada dokument, što se kaže, "leži" s glavom. To se posebno odnosi na one dokumente čiji je rok izvršenja do 10 dana. Stoga, prilikom slanja dokumenata čelniku organizacije na razmatranje, treba odmah odabrati dokumente s ograničenim rokom izvršenja. U mnogim organizacijama, u tu svrhu, stvaraju posebne mape s oznakom "Hitno". Iz svog iskustva mogu reći da upravitelji rade s ovom mapom na različite načine.

Na primjer, prvo razmotrite njegov sadržaj. Ali ako u njemu ima puno dokumenata, tada možda neće ostati vremena za razmatranje "nehitnih" dokumenata ili će upravitelj jednostavno biti zauzet rješavanjem drugih pitanja. Tada se može ispostaviti da će "nehitni" dokumenti postati "superhitni".

Pozitivno je iskustvo menadžera koji se pridržavaju pravila „čelnici organizacije sve dokumente razmatraju na dan kada ih prime i ne završavaju radni dan dok ne razmotre sve dokumente“. Ovo načelo doista dobro funkcionira, što značajno utječe na učinkovitost kontrole izvršenja dokumenata. Ali tko može natjerati vođu, osim njega samog? Iako disciplina prve osobe obično disciplinira vođe svih rangova.

Ponekad i vanjski čimbenici mogu utjecati na rok. Na primjer, dokument nije dostavljen organizaciji na vrijeme (loš rad pošte, kurira, razne okolnosti više sile). I umjesto da ga registrirate npr. u 10:00 1. kolovoza 2011., morat ćete ga registrirati sljedeći dan. Jasno je da će ovaj dokument, iz razloga koji su izvan vaše kontrole, upravitelj pregledati cijeli dan kasnije. Ako dokument sadrži određeni rok, tada će rok vaše organizacije biti skraćen za jedan dan, tj. vani cijeli dan. A ako ispadne 5 dana od 10? Pitanje je možete li ispoštovati taj rok? Ako možete, onda dobro. A ako ne? Zatim treba razmisliti što se može učiniti. Preporučamo registraciju hitnih dokumenata na dan primitka s naznakom vremena. Osim toga, dokumente primljene i registrirane u organizaciji nakon 17.00, ako ih je nemoguće razmotriti na dan primitka, voditelj mora razmotriti do 11.00 sljedećeg dana. Važni dokumenti obično se dostavljaju preporučenom poštom, a ako takva kuverta/paket zastane na putu, tada kada primite pošiljku u poštanskom uredu, trebate na obrascu za primitak (obrazac 119) provjeriti da li je stražnja strana ispravno popunjen službenik pošte (naznačiti kada i kome je pošiljka predana, osobno ili preko punomoćnika primljena; ako preko punomoćnika upisuje se ime ovlaštene osobe), dok je primatelj u retku “Primljeno” stavlja svoj potpis i puno ime.

Odgoda roka za izvršenje dokumenata

Rok za izvršenje dokumenata mora biti stvaran i uzeti u obzir vrijeme potrebno za obavljanje tehničkih operacija izvođača s dokumentima, stupanj opterećenja zaposlenika.

Je li moguće promijeniti datum dospijeća dokumenta? Da:

standardni uvjeti se mijenjaju donošenjem novog regulatornog akta,
pojedinačni – od strane vođa koji su ih postavili.

Često se događa da se nakon detaljnog proučavanja naloga od strane odgovornog izvršitelja ispostavi da je vrijeme koje je dodijelio voditelj nedovoljno. U tom slučaju odgovorni izvršitelj obavještava upravitelja koji kontrolira izvršenje dokumenta o meritumu, te ukazuje na nastale probleme, opravdava stvarni rok izvršenja. Nadalje, moguće je promijeniti rok, ali samo uz obavijest voditelja koji ga je odredio. Obično obavještavanje upravitelja o potrebi promjene roka za izvršenje dokumenta provodi onaj tko kontrolira izvršenje dokumenta o meritumu.

Dokument koji regulira postupak praćenja izvršenja dokumenata u poduzeću trebao bi predvidjeti postupak promjene roka izvršenja ili uklanjanja dokumenta iz kontrole ako više nema potrebe za njegovim ispunjavanjem.

Produljenje roka za izvršenje mora se izvršiti odmah po primitku dokumenta od strane izvođača ili prije isteka roka za izvršenje dokumenta. U slučaju kršenja ovih uvjeta, dokument će se smatrati neizvršenim.

U tijeku izvršenja, upravitelj može ne samo promijeniti rokove za izvršenje dokumenta, već i pojasniti zadatak, promijeniti sastav izvršitelja i suizvršitelja. Sve ove podatke, ako se promijene, odgovorni izvršitelj odmah prijavljuje kontrolnoj skupini.

Ali takve situacije su moguće i kada je rok za izvršenje zadatka, kako kažu, "probijen", tj. narudžba nije izvršena na vrijeme. Za takve slučajeve, relevantni regulatorni dokument trebao bi predvidjeti odgovornost za "prekršitelje".

Primjer 17

Sažmi emisiju

Ova situacija odražava se u Uredbama Vlade Ruske Federacije:

„Ako se nalog ne izvrši u propisanom roku, izvršitelj (glavni izvršitelj) naloga, u roku od 3 dana od isteka roka danog za izvršenje naloga, dostavlja Vladi obrazloženje o stanju izvršenja. naloga, razloge za njegovo neizvršenje u propisanom roku, s naznakom službenih osoba, kojima je povjereno izvršenje naloga, te o mjerama odgovornosti poduzetim prema zaposlenicima krivim za neizvršenje naloga.

Nakon analize obračuna rokova za izvršenje uputa i dokumenata, vidimo da ovaj problem nije tako jednostavan kao što se čini. Stoga pitanje računanja roka za izvršenje treba detaljno urediti svojim organizacijskim i upravnim aktima. Osim toga, tijek dokumenata same organizacije mora biti izgrađen na takav način da isključuje kašnjenja u dokumentima.

Bilješke

Sažmi emisiju

Jedan od uobičajenih slučajeva u kojima postoji poteškoća u odabiru ispravnog pisanja je "tijekom" ili "tijekom". Korisno je da svi znaju kako pravilno koristiti takve fraze u tekstu, jer čak ni program Word, najvjerojatnije, neće pomoći razjasniti situaciju s točnim završetkom. Ugrađena provjera pravopisa bit će korisna samo ako upišete "tijekom" ili "tijekom" umjesto "tijekom".

Tijekom - zajedno ili odvojeno? Odgovor na ovo pitanje je nedvosmislen, u svakom slučaju ispravno je pisati odvojeno. Ovdje će vam pomoći uređivač teksta s ugrađenom provjerom pravopisa, koji kontinuirani pravopis ističe kao pogrešan. Međutim, automatski popravak nije uvijek dostupan. Stoga je lakše zapamtiti ovo prilično jednostavno pravilo koje će pomoći u svim okolnostima.

Koji je završetak ispravan: "e" ili "i"? Ovdje nema definitivnog odgovora. Obje opcije su točne, ali se koriste u različitim slučajevima jer se razlikuju u značenju. U isto vrijeme, automatska provjera pravopisa je nemoćna, jer pravopis izraza i sa završetkom "i" i sa "e" nije pogrešan.

Dakle, možete sa sigurnošću saznati koji završetak treba napisati samo ispitivanjem fraze u rečenici.

Pravopis u slučajevima kada možete postaviti pitanje "u čemu?"

Ispravno: sa završetkom "i".

To su dva dijela govora: prijedlog "u" i imenica, koja je u prijedložnom slučaju. Odnosno, izraz odgovara na pitanje "što?". Imenica iza prijedloga u takvim slučajevima može imati bilo koje od sljedećih značenja (na primjer, "tok" ili "razvoj"):

Znanstvenici su godinama kasnije primijetili promjene (u čemu?) u toku rijeke.

Doktori su uspjeli postići poboljšanje (u čemu?) tijekom bolesti.

Osim toga, uz imenicu mogu biti zavisne riječi, odnosno, radi provjere pravopisa, kombinacija se lako odvaja umetanjem pridjeva u nju. Na primjer:

U (kakvom?) brzom tijeku događaja uočava se jedna pravilnost.

Pravopis kada znači "neko vrijeme" ili "tijekom"

Ispravno: sa završetkom "e".

Ovo je složeni prijedlog, koji je po značenju sličan izrazima "kroz", "u vremenu" ili "u vremenu". Slijedeći pravila ruskog jezika, kraj kombinacije s ovim značenjem uvijek treba pisati u obliku slova "e":

Tijekom sata učenici su proučavali pravopis pridjeva limeni te sastavljali rečenice s tom riječi.

U protekle četiri godine na moru su ljetovali tri puta.

Dvije odvojene riječi čine jedan dio govora (složeni prijedlog), stoga umetanje nečeg drugog između njih bez narušavanja značenja neće funkcionirati. Ova se značajka može koristiti u svrhu provjere. Tako, na primjer, ne možete odvojiti ovu stabilnu kombinaciju umetanjem dodatne riječi u sljedeću rečenicu:

Dugo nije uspijevao uhvatiti uvijek nedokučivi trenutak.

Za usporedbu: između prijedloga "u" i imenice "tok" možete umetnuti riječ "brzo":

Jednom je pokušao uhvatiti suptilan trenutak (u čemu?) u brzom prolasku vremena.

Pravopis u slučajevima kada možete postaviti pitanje "na što?"

Ispravno: sa završetkom "e".

Ovdje je sve na mnogo načina slično slučaju s frazom sa završetkom "i". Istovremeno, razlika je u pitanju na koje kombinacija odgovara: "u što?" ili "gdje?". To su ista dva dijela govora: prijedlog i imenica, ali već u akuzativu. Inače nema nikakvih razlika. Imenica se ovdje također može koristiti u bilo kojem smislu (na primjer, "tok" ili "hod"):

Vlasti su postale svjesne da je industrijski otpad dospio (u što?) duž rijeke.

Primijetio je da mu (u što?) u mislima neprestano naviru sjećanja na prošli razgovor.

U takvim slučajevima također je moguće da imenica ima zavisne riječi. To jest, za provjeru pravopisa, na primjer, pridjev se umeće u sredinu kombinacije, a fraza će i dalje imati smisla.

zaključke

Bez obzira na semantičko opterećenje i završetak ("e" ili "i"), izraz se piše odvojeno. Istodobno, na odabir posljednjeg slova u trenutku pisanja utječe značenje rečenice, odnosno pripadnost jednom ili dva dijela govora.

Trebalo bi biti napisano sa završetkom "i", ako:

odgovara na pitanje "u čemu?", budući da je prijedlog i imenica;

Izraz mora biti napisan sa završetkom "e", ako:

po značenju je sličan izrazima "tijekom", "tijekom", "tijekom vremena", budući da je stabilna kombinacija koja se koristi kao složeni prijedlog;
nemoguće je staviti riječ između dijelova kombinacije.

fraza odgovara na pitanje "što?", budući da je prijedlog i imenica;
možete staviti riječ između dijelova kombinacije.

U bogatom ruskom postoji mnogo interpunkcijskih znakova čija upotreba ponekad određuje značenje rečenice. Na primjer, bit izraza "Ne možete biti pomilovani" regulirana je jednim zarezom, koji postaje glavni fokus izjave.

Ali ne radi se samo o interpunkciji: semantika određenih riječi radikalno se mijenja od jednog slova. Često se pitanje pravilne upotrebe pojedinih fraza, osim školaraca i studenata, postavljaju i novinari, copywriteri i profesori.

Tako se, primjerice, jedno od popularnih pravopisnih pitanja formira oko pravopisa izvedenog prijedloga "tijekom" i imenice "tijekom". Konkretno, u ovom slučaju značenje i ispravnost upotrebe fraze ovisi o pravopisu posljednjeg slova. Iako pogrešno pisanje nije kritična pogreška, ipak je bolje slijediti jednostavno pravilo sa slikovitim primjerom.

Tijekom (prilike, pravila)

Prije postavljanja pitanja o pravopisu, potrebno je odgovoriti na pitanje: "Koji je dio govora određena semantička jedinica?"

U ovom slučaju, semantička jedinica "tijekom" uvijek je prijedlog koji označava trajanje radnje. Ovaj prijedlog se uvijek piše sa slovom "e" na kraju, bez obzira na druge faktore.

Na primjer: Doći će za deset minuta. Autobus će stići unutar sat vremena.

Ispravan pravopis: unutar sat vremena

Za jasan primjer ovog prijedloga možete postaviti pitanje vremena: "Za koliko?", "Za koliko?"

Na primjer: Problem se mora riješiti u roku od dva sata. Zadatak se mora izvršiti u roku od dva sata.

Vrijedno je napomenuti da je nemoguće umetnuti bilo koji drugi član rečenice između "in" i "flow".

Zapamtite: u slučaju korištenja semantičke jedinice "tijekom" kao prijedloga koji označava vrijeme radnje, pravopis će biti nepromijenjen sa slovom "e" na kraju, bez obzira na bilo koje čimbenike!

Tijekom (slučajevi korištenja, pravila)

Ova semantička jedinica djeluje kao imenica "tok" i izgovor za to - "u", i ima određene nijanse pisanja završetaka "e" i "i". U određenim slučajevima, ovaj se izraz odbija padežima, od kojih se završetak mijenja. Stoga ispravan pravopis ne ovisi o jasno utvrđenim pravilima, već o specifičnom značenju izjave.

Da biste razumjeli koji je dio govora semantička jedinica "tijekom", pokušajte umetnuti neki pridjev između "u" i "tijekom". Ako je to učinjeno, onda će u ovom slučaju ovaj izraz djelovati kao imenica.

Na primjer: Brod duhova izgubio se u (nemirnom) toku rijeke.

U ovom slučaju vidimo da se uz imenicu može dodati pridjev.

Ispravno pisanje: uz rijeku

Razmotrite dva primjera:

Upali smo (u što?) u tok mora koji je imao suprotan smjer od prethodnog.
Došlo je do oštrog zaokreta u toku (u čemu?) rijeke.

Kao što vidite, obje rečenice sadrže imenicu. Ona, ovisno o konkretnom slučaju, odgovara na pitanja: “U čemu?”, “U čemu?”. U ovoj su situaciji oba načina pisanja točna, budući da imenica ima tendenciju pada u padežima, za razliku od prijedloga.

Da bismo pravilno napisali ovu semantičku jedinicu, koja djeluje kao imenica, potrebno je odrediti slučaj riječi kojoj je pridružena. U prvom primjeru pridjev "morski" stoji u akuzativu (čiji? kakav?). U skladu s tim, imenica "tok" također je napisana u akuzativu.

Danju ili danju - što je točno?

Ako je s pravopisom prijedloga i imenice sve jasno i razumljivo, onda se u slučaju izraza "tijekom dana / tijekom dana" postavljaju pitanja.

U slučaju kada govorimo o vremenskom razdoblju, ispravno je koristiti opciju "tijekom dana".

Na primjer: Morate podnijeti izvješće unutar jednog dana.

Pravopisno pravilo "tijekom" i "tijekom"

Međutim, postoji iznimka.

Na primjer: U brzom toku dana.

U ovom slučaju ispravna je upotreba imenice "tok" sa slovom "i" na kraju, budući da semantička jedinica "tijekom" u ovom slučaju nije prijedlog koji označava trajanje vremena, već skup prijedlog i imenica.

Za jednostavno i lako pamćenje, možete naučiti jedno pravilo, koje se sastoji od dva primjera:

Danju - uz rijeku

Objašnjenje: ako je značenje označavanje vremena, onda pišemo završetak “e”, a ako je suština u protoku vode, rijeka i sl. - tada će završetak biti na "i".

Na ruskom postoje dvije moguće varijante upotrebe riječi - "tijekom" i "tijekom". Da biste odabrali pravu, morate odrediti koji je dio govora riječ u rečenici.

Ispravno

Tijekom- takva kombinacija u rečenici često je složeni prijedlog, koji se uvijek piše slovom "e" na kraju riječi. Koristi se u konstrukcijama kao što su: unutar jednog sata, tijekom dana, unutar dvije minute, itd. Mogu se zamijeniti sinonimima: tijekom, za (neko vrijeme), tijekom, tijekom.
Dokumente morate predati u roku od dva dana
U ovoj kući nitko ne živi već tri godine.
Cijelu utakmicu su nas pratili suci
Ovo radimo jako dugo.
Novac bi trebao stići u roku od sat vremena

Tijekom- vrlo rijetko takva konstrukcija u rečenici može djelovati kao kombinacija prijedloga s imenicom u obliku akuzativa (u što?)
Inženjeri su napravili promjene u protoku tekućine
Tijekom bistre tekućine dodana je boja

Tijekom- kombinacija prijedloga "u" s imenicom "trenutno" u obliku prijedložnog slučaja odgovara na pitanje "u čemu?". Slovo "i" piše se na kraju riječi. Možete dodati definiciju između prijedloga i imenice bez gubitka značenja rečenice.
Promjene zabilježene u toku rijeke – Zabilježene su promjene u proučavanom toku rijeke
U toku planinske rijeke može biti mnogo iznenađenja - U brzom toku planinske rijeke može biti mnogo iznenađenja
Bilo je kamenja u toku toka lave – Bilo je kamenja u sporom toku toka lave
Dugo smo se čudili što pluta tokom rijeke
Postoji neriješena misterija u protoku vremena

Važno! Ako kontekst rečenice podrazumijeva “protok vremena” kao neku apstraktnu fizikalnu veličinu koja ima svojstvo fluidnosti, tada se koristi kombinacija prijedloga “u” i imenice “protok” (predložni padežni oblik). Obično se koristi uz riječ koja objašnjava (pridjev), koja govori da je riječ "tok" imenica, a ne složeni prijedlog.
U neumoljivom tijeku dana bližio se sudnji čas
U brzom tijeku života nije imao vremena učiniti ono glavno
U jednom ludom danu, zaboravio sam nazvati kući