Làm thế nào để có năng suất cao hơn. Cách quản lý thời gian hiệu quả hơn

Thomas Oppong

Blogger và doanh nhân nổi tiếng, người sáng lập dịch vụ Alltopstartups.com.

1. Chìa khóa cho một ngày làm việc hiệu quả là sự tập trung.

Khi tập trung, chúng ta hoàn thành mọi việc nhanh hơn. Và nếu chúng ta bị phân tâm, bộ não của chúng ta không thể hoàn toàn đắm chìm vào công việc, chúng ta không có thời gian để làm bất cứ điều gì và bắt đầu lo lắng. Khả năng đưa ra quyết định và suy nghĩ sáng tạo của chúng ta bị ảnh hưởng. Tất nhiên, không thể không bị phân tâm trong ngày, nhưng bạn vẫn có thể thử.

2. Để kiểm soát cuộc sống của bạn, hãy kiểm soát thời gian của bạn.

Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất trong công việc. Bạn có thể đạt được nhiều thành tựu hơn nếu bạn kiểm soát thời gian của mình và biết chính xác bạn đang làm gì và khi nào. Nhưng thời gian lãng phí không bao giờ có thể lấy lại được.

Những người siêu năng suất cố gắng tận dụng tối đa từng phút có sẵn. Sắp xếp thời gian cho tất cả những việc bạn cần làm trong ngày. Mỗi nhiệm vụ phải thực tế, có thể đạt được và có khung thời gian rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn tập trung dễ dàng hơn và bạn sẽ có thể làm được.

Ngoài ra hãy chắc chắn để sắp xếp thời gian nghỉ. Một cuộc đi bộ ngắn, đọc sách hoặc nghe podcast có thể giúp bạn thư giãn và nạp lại năng lượng.

3. Các hoạt động hàng ngày sẽ giúp đạt được những mục tiêu lớn.

Cố gắng hiểu các hoạt động và nhiệm vụ hàng ngày của bạn liên quan như thế nào đến mục tiêu lớn Công ty của bạn. Khi chúng ta không biết tầm quan trọng của công việc, chúng ta có nhiều khả năng bỏ dở công việc hoặc để chúng làm sau. Nhận ra rằng ngay cả những nhiệm vụ nhỏ và nhàm chán cũng giúp bạn tiến tới đạt được những mục tiêu lớn sẽ giúp bạn hoàn thành mọi công việc hàng ngày dễ dàng hơn.

4. Tập trung vào điều quan trọng nhất.

Rất có thể, bạn cần phải làm rất nhiều việc trong một ngày, một nửa trong số đó bạn không có thời gian để hoàn thành. Vì vậy, hãy dành khoảng 30 phút mỗi sáng để lên kế hoạch cho những công việc chính trong ngày.

Hãy nghĩ xem nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngày hôm nay là gì? Cố gắng hoàn thành những nhiệm vụ như vậy trong nửa đầu ngày, điều này sẽ giúp bạn có động lực và hoàn thành các nhiệm vụ khác đúng hạn.

Thực hiện phương pháp này mỗi ngày. Cố gắng tìm ra thời điểm nào trong ngày mà bạn dễ tập trung nhất và lên lịch cho những nhiệm vụ khó khăn nhất trong thời gian đó.

5. Đừng phân tâm khỏi nhiệm vụ này để hoàn thành nhiệm vụ khác.

Cố gắng hiểu từng nhiệm vụ và chỉ sau đó chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Hãy nhớ tần suất chúng ta đọc một tin nhắn đến, đóng nó lại rồi mở lại mà vẫn không trả lời? Điều này chỉ khiến bạn khó tập trung vào công việc quan trọng.

Vì vậy, khi bạn bị phân tâm bởi một cuộc gọi hoặc tin nhắn đột xuất, hãy nhờ một trong những đồng nghiệp của bạn trả lời hoặc tự trả lời nếu mất không quá vài phút. Nếu phải mất hơn năm phút để trả lời, tốt hơn hết hãy đưa nó vào danh sách việc cần làm của bạn và quay lại công việc bạn đang làm. Chỉ sau khi hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên, hãy giải quyết nhiệm vụ tiếp theo.

Mọi người đang cố gắng kiếm tiền thêm tiền cố gắng làm việc nhiều hơn. Họ làm thêm giờ, làm chuyên gia tự do và tìm kiếm thêm thu nhập. Nhưng làm việc liên tục nhiều ngày gần như không thể thành công. Bằng cách dành ít thời gian hơn cho công việc nhưng làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể nhận được lợi nhuận gấp nhiều lần.

Hãy tưởng tượng một doanh nhân cá nhân làm việc không ngừng nghỉ cho doanh nghiệp của mình. Dù tốt đến mấy cũng không thể cạnh tranh xứng tầm với các đối thủ của công ty.

Một doanh nhân có thể làm việc 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần nếu anh ta không chịu ngủ. Nhưng một công ty chiếm lĩnh vị trí của anh ta nhưng thuê một nhóm làm việc với anh ta sẽ thành công hơn. Mỗi nhân viên dành ít thời gian hơn cho công việc và kết quả của hoạt động tổng hợp sẽ cao hơn.

Nhưng tại sao các công ty khởi nghiệp nhỏ lại có thể làm được những việc mà các tập đoàn khổng lồ không thể làm được? Ví dụ: Facebook đã mua Instagram với giá 1 tỷ USD khi chỉ tuyển dụng 13 người. Snapchat nhận được những lời đề nghị mua hàng tương tự. Đội ngũ nhân viên của công ty bao gồm 30 nhân viên. Một phần thành công của những công ty khởi nghiệp này dựa vào may mắn, đánh trúng ngay bây giờ, nhưng hiệu quả của một nhóm nhỏ là quan trọng hơn.

Chìa khóa thành công không phải là làm việc chăm chỉ mà là trở nên năng suất hơn. Có một sự khác biệt đáng chú ý giữa bận rộn và hiệu quả. Điều này có thể không rõ ràng đối với mọi người, nhưng năng suất là khả năng tạo ra nhiều kết quả nhất trong một ít thời gian nhất. Người đàn ông hiệu quả tập trung vào việc quản lý không phải thời gian mà là năng lượng. Bất kỳ ai trong chúng ta cũng có thể giảm tuần làm việc xuống 1,5-2 lần, dành ít thời gian hơn cho công việc mang lại kết quả tương tự.

1. Ngừng làm thêm giờ - làm việc hiệu quả

Bạn có bao giờ tự hỏi tuần làm việc 5 ngày 40 giờ đến từ đâu không? Năm 1926, Henry Ford, nhà công nghiệp người Mỹ và người sáng lập Công ty Ford Motor, đã tiến hành một cuộc thử nghiệm với nhân sự:

Ford giảm dần số giờ từ 10 xuống 8 và giảm dần tuần làm việc từ 6 đến 5 ngày. Kết quả là, công nhân cho thấy năng suất tăng lên.

Bạn càng làm việc nhiều, bạn càng trở nên kém năng suất, cả trong ngắn hạn và dài hạn. Đây là theo một báo cáo năm 1980 của The Business Roundtable, “Tác động có kế hoạch của việc làm thêm giờ đối với các dự án xây dựng”.

“Nếu duy trì lịch làm việc từ 60 giờ trở lên mỗi tuần trong hơn hai tháng, năng suất sẽ giảm dần. Nó dẫn tới sự chậm trễ trong việc bàn giao dự án. Và với tuần làm việc 40 giờ, ngày hoàn thành dự kiến ​​sẽ thay đổi, nhưng công việc vẫn hoàn thành nhanh hơn trường hợp đầu tiên.”

Tầm quan trọng của giấc ngủ ngon

Trong một bài viết cho AlterNet, biên tập viên Sarah Robinson đề cập đến nghiên cứu do quân đội Hoa Kỳ thực hiện. Họ chỉ ra rằng “giảm ngủ 1 giờ mỗi đêm trong một tuần sẽ dẫn đến giảm sự suy giảm nhận thức tương đương với nồng độ cồn trong máu là 0,10”. Bạn có thể bị sa thải nếu đi làm trong tình trạng say xỉn, nhưng nếu bạn không ngủ đủ giấc, năng suất của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng không kém.

Cho dù ngày hôm nay của bạn có tốt đẹp thế nào sau một đêm ngủ ngắn, bạn khó có thể cảm thấy lạc quan. Không phải kẻ thù chính làm tốt lắm. Điều tồi tệ hơn là trong tình huống này, mong muốn suy nghĩ, đưa ra quyết định sáng tạo, hành động tích cực, kiểm soát sự bốc đồng và duy trì sự tự tin sẽ giảm đi. Thiếu ngủ dẫn đến mất ngủ trí tuệ cảm xúc và giảm khả năng đồng cảm với người khác.

Hóa ra có một mô hình đơn giản. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn cần tránh làm việc quá sức và ngủ ngon. Vì vậy, để làm việc ít hơn nhưng chất lượng cao, bạn cần nghỉ ngơi nhiều hơn và có chất lượng tốt hơn.

Mất ngủ là vấn đề thường gặp nhân loại hiện đại. Theo James Mass, một nhà nghiên cứu về giấc ngủ người Mỹ, cứ 10 người ở Mỹ thì có 7 người không ngủ đủ giấc. Hãy suy nghĩ về điều này khi bạn tìm kiếm lý do cho sự kém hiệu quả ở nơi làm việc.

Một vài sự thật về giấc ngủ trong cuộc đời của những nhân vật nổi tiếng:

Leonardo da Vinci thực hành giấc ngủ đa pha - vài giấc ngủ ngắn vào ban đêm và ban ngày.
Napoléon không bao giờ phủ nhận mong muốn được chợp mắt trong ngày.
Thomas Edison thường xuyên tập ngủ trưa, mặc dù thói quen này khiến ông hơi xấu hổ.
Eleanor Roosevelt, vợ của Tổng thống Franklin Roosevelt, ngủ trước mặt nói trước công chúngđể có được năng lượng.
Tổng thống Mỹ John F. Kennedy hàng ngày ăn trưa trên giường, sau đó ông ngủ trưa. Và đồng nghiệp Lyndon Johnson của anh ấy đã chia ngày làm việc thành hai ca - một giấc ngủ ngắn hàng ngày trong lịch trình của anh ấy được ấn định vào lúc 15:30.

Trong số những người nổi tiếng và thành công giấc ngủ ban ngày Winston Churchill và John Rockefeller tự thỏa mãn.

2. Đừng nói đồng ý quá thường xuyên

Theo nguyên lý Pareto, 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả và ngược lại. Thay vì làm việc chăm chỉ, hãy tập trung vào những hoạt động hiệu quả hơn. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng. Hãy ngừng nói đồng ý với những điều không mang lại lợi ích cho bạn.

“Sự khác biệt giữa người thành công và người không thành công là người thành công nói không với hầu hết mọi thứ.” - Warren Buffett

Khi nào nên nói có và khi nào nên nói không? Nếu khó tìm ra hoạt động nào đáng để bạn dành thời gian, hãy nghiên cứu. Theo dõi các nhiệm vụ bạn hoàn thành. Ghi lại thời gian dành cho chúng và kết quả thu được. Vì vậy, theo mặc định, bạn sẽ thu thập thông tin về nơi bạn làm việc hiệu quả và nơi bạn cần tối ưu hóa.

Hầu hết chúng ta đều nói “có” thường xuyên hơn mức cần thiết vì nhiều lý do, bao gồm cảm giác tội lỗi và gắng sức quá mức. Nói không thì dễ hơn vì không ai muốn trở thành người xấu.

Năm 2012, tạp chí Consumer Research đã thực hiện một nghiên cứu. Họ chia 120 sinh viên thành hai nhóm. Đầu tiên là nói “Tôi không thể” khi thảo luận về các lựa chọn, và cách thứ hai là nói “Tôi không…”.

Những học sinh nói “Tôi không thể ăn X” đã chọn ăn một thanh kẹo trong 61% thời gian. Và những người nói: “Tôi không ăn X” - chỉ 36%. Một sự thay đổi đơn giản về thuật ngữ đã làm tăng tỷ lệ lựa chọn hình ảnh khỏe mạnh mạng sống.

Khi bạn cần từ chối, hãy lên tiếng."Tôi không làm việc này" thay vì "Tôi không thể làm điều đó".

3. Đừng tự mình làm mọi việc và để mọi người giúp đỡ bạn

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng chúng ta có thể yêu cầu giúp đỡ khi cần. Không thể tự mình làm mọi việc. Ủy thác các quy trình riêng lẻ để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ bạn làm tốt nhất. Nhiều người được hưởng lợi từ sự hiện diện đơn giản của gia đình hoặc đồng nghiệp, ngay cả khi họ không đưa ra sự giúp đỡ cụ thể nào.

“Trong việc điều trị chứng rối loạn tăng động giảm chú ý, có khái niệm về “cơ thể kép”. Mọi người phân tán và mất tập trung cho thấy điểm cao nhất khi có một người ở bên cạnh họ, ngay cả khi người đó không giúp đỡ họ. Khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ nhàm chán hoặc khó khăn, chẳng hạn như dọn dẹp không gian làm việc của bạn hoặc phân loại đống giấy, hãy nhờ một người bạn trở thành cơ thể thứ hai của bạn—từ Tác động của tình bạn: Bạn bè của chúng ta định hình chúng ta như thế nào (Carlyn Flora).

4. Bỏ chủ nghĩa cầu toàn

Tiến sĩ Simon Scerri, giáo sư tâm lý học tại Đại học Dalhousie, đã tiến hành nghiên cứu về chủ nghĩa cầu toàn liên quan đến hiệu suất. Nó cho thấy rằng một người càng cầu toàn thì năng suất làm việc của anh ta càng kém. Điều này có vẻ phản trực giác, nhưng đây là mô hình:

Những người cầu toàn dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Những người cầu toàn trì hoãn mọi việc và chờ đợi thời điểm hoàn hảo. Trong kinh doanh, cách tiếp cận này hầu như luôn dẫn đến thất bại. Tốt hơn là nên bắt đầu trước khi các điều kiện lý tưởng xảy ra hơn là sau khi chúng xảy ra.

Những người cầu toàn không giỏi đánh giá bức tranh toàn cảnh vì họ quá chú ý đến những điều nhỏ nhặt.

5. Hãy ngừng làm những công việc lặp đi lặp lại và bắt đầu tự động hóa

Đừng sợ tự động hóa nếu nó mang lại hiệu quả. Khi bạn là nhà tiếp thị, tốt hơn hết bạn nên dành một giờ để xây dựng bot Python thu thập dữ liệu từ trang Twitter khán giả của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn nhận được kết quả trong vài phút mà trước đây cần 1 ngày làm việc thủ công.

Nếu bạn thực hiện một số thao tác hoặc nhiệm vụ hơn 5 lần, hãy nghĩ đến việc tự động hóa nó. Đừng phát minh giải pháp riêng– với khả năng cao là nó đã tồn tại.

Khi không có tùy chọn tự động, hãy thuê một chuyên gia để trợ giúp công việc thường ngày. Công việc như vậy được trả tiền. Nhưng sẽ đáng giá nếu bạn kiếm được nhiều tiền hơn về lâu dài và có thời gian rảnh để làm việc hiệu quả với những gì bạn yêu thích.

6. Hãy ngừng đoán mò và bắt đầu khám phá bản thân.

Có rất nhiều nghiên cứu cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách làm việc hiệu quả hơn. Nếu điều quan trọng đối với bạn là làm việc ít hơn nhưng đạt được nhiều hơn, hãy sử dụng thông tin có sẵn. Bạn có biết rằng hầu hết mọi người đều dễ bị phân tâm nhất trong khoảng thời gian từ 12:00 đến 16:00? Kết luận này được đưa ra bởi Giáo sư Robert Matchok từ Đại học Pennsylvania.

7. Hãy ngừng làm việc và nghỉ ngơi cho nhàn rỗi

Mọi người không nhận ra rằng trong những giai đoạn tập trung cao độ, chúng ta thực sự nhốt mình vào một cái hộp phản tác dụng. Chúng ta suy nghĩ hạn hẹp, sử dụng các kỹ năng kém hơn, nhanh mệt mỏi hơn và tiến tới mục tiêu chậm hơn. Nghịch lý thay, để làm việc tốt, điều quan trọng là phải định kỳ nghỉ việc để cơ thể và đầu được nghỉ ngơi.

Một nghiên cứu của Harvard nói rằng sự cô độc làm tăng khả năng đồng cảm với người khác. Và mặc dù không ai sẽ tranh luận rằng sự cô lập mạnh mẽ trong sớm gây hậu quả xấu, thời gian dành cho bản thân đã được chứng minh là giúp nâng cao tâm trạng của thanh thiếu niên và cải thiện kết quả học tập của họ. Điều quan trọng là một người phải có thời gian để suy nghĩ. Nó dẫn tới những giải pháp mà chúng ta đang tích cực tìm kiếm.

Đừng nghĩ rằng bạn có thể làm việc hiệu quả hơn ngay lập tức. Nó đòi hỏi sự kiên nhẫn, thực hành và siêng năng. Sự thay đổi không đến với những người chỉ chờ đợi nó.

1. Kiểm soát vận mệnh của bạn.

Thay vì đặt câu hỏi “Tại sao lại là tôi?”, hãy thử thách bản thân thường xuyên nhất có thể. Hãy hỏi “Tại sao không phải là tôi?”! Hãy thử những điều mới, những điều sẽ giúp bạn thành công. Sợ phạm sai lầm và sự không chắc chắn không phải là tôn chỉ cuộc sống của bạn. Đừng ngần ngại và đừng lãng phí cuộc đời mình để chờ đợi thời điểm hoàn hảo để tỏa sáng. Bạn có cơ hội này hầu như mỗi ngày. Vì vậy hãy tận dụng nó!

2. Biết rõ những gì bạn muốn đạt được trong cuộc sống.

Lập kế hoạch và tạo hình ảnh tinh thần những gì bạn muốn đạt được. Tạo kế hoạch và danh sách. Hãy tin tôi, đây không phải là một sự lãng phí thời gian. Nhiều người từ lâu đã bị thuyết phục về lợi ích của việc lập kế hoạch và hình dung và đã đạt được những đỉnh cao chưa từng có.

3. Không ngừng học hỏi và phát triển.

Tiếp thu kiến ​​thức mới bằng nhiều cách khác nhau: bài giảng, hội thoại, hội họp, hội thảo, tài nguyên Internet. Đừng bị giới hạn bởi những gì bạn nhận được trong cơ sở giáo dục. Hãy tìm kiếm cho mình những hướng đi mới về nghệ thuật, văn học, khoa học và công nghệ. Chắc chắn bạn sẽ thích điều gì đó và nó sẽ hữu ích cho cuộc sống của bạn.

4. Học cách giao tiếp với mọi người.

Cái này rất yếu tố quan trọng, điều này sẽ giúp bạn thiết lập mối liên hệ với nhân vật quan trọng và trở thành người có ảnh hưởng trong các môi trường khác nhau. Bằng cách cải thiện kỹ năng nói của mình, bạn tiến một bước tới vô số người quen, cuộc gặp gỡ và buổi biểu diễn thành công sẽ góp phần vào thành công của bạn.

5. Đừng biến cuộc đời bạn thành một chuỗi những sự kiện hỗn loạn.

Có một kế hoạch cuộc sống và không ngừng nỗ lực thực hiện nó. Hãy làm những điều mà hầu hết người khác không muốn làm, bởi người thành công phải không ngừng hành động, làm việc và cải tiến. Tất nhiên, sớm hay muộn bạn sẽ cảm thấy ngại làm bất cứ điều gì và giảm động lực, nhưng điều này không nên trở thành trở ngại cho bạn. Bạn chỉ cần nghỉ ngơi một chút (thiền, nghe nhạc, đi bộ). Sau đó, bạn có thể quay lại công việc kinh doanh của mình. Hãy tin tôi, thậm chí nhiều nhất người đàn ông thành công trên thế giới bị phân tâm khỏi trách nhiệm và kế hoạch của mình để có một kỳ nghỉ ngắn.

Sự lười biếng là tình trạng hạn chế hành động của một người và buộc anh ta phải rơi vào thói quen. Không có gì bí mật khi hàng triệu người mắc phải vấn đề này, nhưng đến một lúc nào đó, hầu hết mọi người đều nhận ra rằng họ cần thay đổi cách hành xử của mình và tiến về phía trước. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những điều cần thiết để tạm biệt thói quen thường ngày của bạn và trở thành một người làm việc hiệu quả, tự tin vào khả năng của mình.

Trong hầu hết các trường hợp, một người có thể thoát khỏi sự lười biếng khá nhanh, nhưng một khoảng thời gian ngắn. Sự lười biếng sớm hay muộn sẽ quay trở lại với mọi người, nhưng bạn cần học cách vượt qua nó. Để làm điều này, bạn cần hiểu lý do của tình trạng này, thường có một danh sách tương tự:

• thiếu chủ động,
• sợ rằng sẽ không có kết quả gì,
• nghi ngờ về việc đạt được thành công,
• không thể rời khỏi vùng thoải mái của bạn,
• tự căm ghét
• tạo ra những vấn đề không cần thiết.

Để thoát khỏi sự lười biếng, bạn cần loại bỏ tất cả những nguyên nhân này và vượt qua nỗi sợ hãi của chính mình. Chúng xuất hiện trong tâm trí bạn do những thất bại trong quá khứ hoặc do thiếu động lực, nhưng điều này có thể và nên được đấu tranh. Mọi điều kiện đều phải được xử lý, cách ly khỏi nó những bài học cuộc sống. Tại bất kỳ hoàn cảnh khó khănĐiều rất quan trọng là phải tìm ra cốt lõi của vấn đề và nhận ra nó. Hiểu được những việc cần phải làm để tránh gặp phải những khó khăn tương tự trong tương lai.

Làm thế nào bạn có thể vượt qua chính mình và nâng cao hiệu quả cuộc sống của chính mình?

Hãy hành động. Ngay bây giờ, hãy lập danh sách những việc cần phải làm. Sau đó chia kế hoạch thành các đoạn nhỏ và thực hiện từng bước những gì bạn đã viết. Đừng tìm cớ để lười biếng nữa, thời đó đã là quá khứ rồi. Hãy chuẩn bị cho mình sự thành công và kiên nhẫn. Tất cả nằm trong tay bạn.

Đừng sợ. Nếu có điều gì đó không suôn sẻ với bạn, bạn vẫn sẽ nhận được Trải nghiệm sống. Thà thử điều mình sợ còn hơn là dằn vặt bản thân suốt đời trong nỗi day dứt của lương tâm. Điều gì sẽ xảy ra nếu mọi thứ không quá đáng sợ?

Tận hưởng việc hoàn thành nhiệm vụ. Chuyển động tiến về phía trước, suy nghĩ đúng đắn và năng suất là những thành phần quan trọng nhất của một cuộc sống thành công. Đừng hoàn thành nhiệm vụ như một tù nhân lao động, hãy để chúng chỉ mang lại niềm vui cho bạn.

Nếu bạn thực sự muốn thoát khỏi sự lười biếng, thì đây là bước đầu tiên dẫn đến thành công và là sự đảm bảo chính rằng mọi thứ đều có thể diễn ra suôn sẻ với bạn. Ngay bây giờ hãy nhận ra rằng những hành động hàng ngày, ngay cả những hành động tầm thường và nhỏ nhặt nhất, cũng có thể đưa bạn đến điều gì đó lớn lao hơn. Hãy lây nhiễm suy nghĩ này và bắt đầu thực hiện ngay bây giờ những gì bạn đã bị ném vào hộp đen từ lâu.

Những thay đổi chỉ để tốt hơn. Sự lười biếng phải bị tiêu diệt nhiều nhất giai đoạn đầu. Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi tự mình đối phó với nó, hãy tìm một đồng đội sẽ nhắc nhở bạn về mọi việc và thúc đẩy bạn tiến bộ. Mặc dù vậy, có lẽ sẽ dễ chịu hơn nhiều khi tự mình thực hiện những bước đầu tiên, bởi vì chỉ có chính bạn mới có thể kiểm soát hoàn toàn cuộc sống của mình.

Danh sách các phương pháp cho quản lý hiệu quả thời gian, năng lượng và sự chú ý.

Để đánh dấu

Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi nhận được hai lời mời làm việc tuyệt vời, nhưng tôi đã từ chối - vì tôi đã có kế hoạch. Trong một năm, tôi sẽ tiếp thu tất cả thông tin về năng suất mà tôi có được và viết blog về nó mỗi ngày.

Trong một năm tôi đã dành vô số thí nghiệm, phỏng vấn nhiều người làm việc cực kỳ hiệu quả và đọc rất nhiều sách cũng như nghiên cứu về năng suất. Để kết thúc năm nay, tôi đã biên soạn một danh sách những điều lớn nhất mà tôi đã học được. Đây là những cách yêu thích của tôi để sử dụng thời gian, năng lượng và sự chú ý để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Bài viết dài nhưng có thể dễ dàng cuộn đến đúng nơi.

Quản lý thời gian

Cách quản lý thời gian hiệu quả hơn

1. Phân bổ ít thời gian hơn cho những nhiệm vụ quan trọng. Nó có vẻ phản trực giác, nhưng thực tế cho thấy nó có ích. Khi bạn giới hạn thời gian dành cho nhiệm vụ quan trọng, bạn buộc bản thân phải tiêu tốn nhiều năng lượng hơn trong thời gian ngắn hơn và hoàn thành những việc đó đúng thời hạn.

2. Hãy quên TV đi. Một người trung bình dành 13,6 năm cuộc đời để xem TV, khoảng thời gian này có thể được dành tốt hơn cho những công việc có ý nghĩa hơn.

3. Hãy ghi lại thời gian lãng phí của bạn vào nhật ký. Khi theo dõi thời gian của mình đã được sử dụng vào đâu, bạn có thể biết lượng thời gian đó đang bị lãng phí, điều này có thể giúp bạn lấy lại thời gian đã lãng phí và suy nghĩ về cách sử dụng nó tốt hơn ngay từ đầu.

4. Tránh các hoạt động tiêu tốn thời gian, năng lượng và sự chú ý của bạn. Tốt nhất bạn nên loại bỏ những hoạt động không hiệu quả ra khỏi cuộc sống của mình.

5. Hãy nhớ rằng điều tốt nhất là kẻ thù của điều tốt. Ngôi nhà của bạn sẽ không bao giờ sạch sẽ hoàn toàn - chắc chắn sẽ có điều gì đó không ổn. Biết khi nào nên dừng lại, đặc biệt là trong các hoạt động không hiệu quả.

6. Dành một ngày cho công việc kỹ thuật. Nhóm tất cả các công việc như vậy (giặt giũ, mua sắm, dọn dẹp, tưới hoa, v.v.) vào một ngày, để những ngày còn lại trong tuần bạn có nhiều thời gian hơn cho những công việc hứa hẹn hơn.

7. Không làm việc quá 35 giờ một tuần. Nghiên cứu cho thấy rằng trong điều kiện này, chúng ta đạt được năng suất và khả năng sáng tạo cao nhất. Đúng, làm việc muộn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn - nhưng chỉ trong thời gian ngắn.

8. Thư của bạn không được dài quá năm câu và tốt nhất bạn nên đề cập đến điều này trong chữ ký của thư. Tôi đã phát điên rất nhanh với email của mình bằng cách sử dụng kỹ thuật này và hầu hết mọi người đều ủng hộ nó khi bạn giữ nó ngắn gọn và đi vào vấn đề.

9. Bật ứng dụng Email Game nếu bạn sử dụng Gmail. Đây là một tiện ích bổ sung miễn phí biến việc trả lời email thành một trò chơi.

10. Đăng ký trên Unroll.me nếu email của bạn có trên Gmail, Yahoo hoặc Outlook.com. Ứng dụng này thu thập tất cả các đăng ký của bạn vào một email hàng ngày thuận tiện.

11. Đừng bỏ thư vào bìa hồ sơ nữa. Tìm kiếm chữ cái theo từ khóa nhanh hơn nhiều.

12. Học cách chạm vào chữ. Bằng cách này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

13. Theo dõi thời gian sử dụng máy tính của bạn bằng ứng dụng miễn phí Thời gian cứu hộ. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc lãng phí bao nhiêu thời gian.

14. Tỷ lệ tiết kiệm trong thu nhập của bạn càng lớn thì càng tốt. Nếu không theo đuổi thời trang và giải trí, bạn có thể rút ngắn cuộc đời làm việc của mình đi hàng chục năm.

Cách sử dụng thời gian để làm những việc đúng đắn

15. Xác định những hoạt động hiệu quả nhất của bạn. Lập danh sách tất cả những việc bạn chịu trách nhiệm tại nơi làm việc và tự hỏi bản thân: Nếu bạn chỉ có thể làm ba việc này cả ngày, bạn sẽ chọn việc nào? Đây là lúc bạn cần đầu tư 80-90% thời gian của mình.

16. Rút ngắn thời gian hoạt động của bạn để không cảm thấy bị phản kháng. Đây là một cách tuyệt vời để học những thói quen mới. “Tôi có thể thiền trong 15 phút được không? Không, tôi cảm thấy có sự phản kháng, tôi sẽ không làm vậy. Được rồi, nếu là 10 thì sao? Vẫn còn rất nhiều. Nếu là năm thì sao? Ừm, có vẻ dễ dàng. Tôi nghĩ rằng tôi có thể làm điều đó." Đó là tất cả.

17. Làm những công việc quan trọng nhưng không cấp bách. Mỗi ngày, hãy hoàn thành ít nhất một nhiệm vụ quan trọng không cần phải hoàn thành ngay bây giờ - bằng cách này, bạn sẽ tiến về phía trước để đạt được các mục tiêu dài hạn của mình chứ không chỉ thu hẹp những lỗ hổng hiện tại.

18. Sử dụng phương pháp Pomodoro: tập trung vào việc gì đó trong 25 phút, sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút. Nó cực kỳ hiệu quả.

19. Lập danh sách trì hoãn: những việc hữu ích và có ý nghĩa để làm vào lần tới khi bạn trì hoãn. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi não bạn đang cố gắng thoát khỏi những nhiệm vụ phía trước.

20. Tuân theo “quy tắc hai phút”. Quy tắc này từ hệ thống của David Allen nêu rõ rằng khi một nhiệm vụ mất ít hơn hai phút, hãy cứ thực hiện nó thay vì đưa nó vào danh sách để thực hiện sau.

21. Kế hoạch thời gian rảnh. Điều này có vẻ giống như một nguyên tắc ngược, nhưng thực sự việc sắp xếp thời gian rảnh rỗi khiến chúng ta hạnh phúc hơn và có động lực hơn.

22. Xác định điều tiếp theo bạn sẽ làm dựa trên bốn câu hỏi: bạn đang ở đâu (văn phòng, nhà, ngôi nhà nhỏ, v.v.), bạn có bao nhiêu thời gian, bạn có bao nhiêu năng lượng và những hoạt động hiệu quả nhất của bạn là gì.

23. Xem cách bạn sử dụng thời gian. Thường xuyên kiểm tra và suy ngẫm về cách bạn sử dụng thời gian, năng lượng và sự chú ý trong suốt cả ngày. Để làm điều này, tôi đặt thông báo trên điện thoại của mình phát ra âm thanh hàng giờ.

24. Sắp xếp thời gian khi bạn hoàn toàn ngắt kết nối với công việc. Trong thời gian này, não của bạn vẫn đang suy nghĩ về các vấn đề công việc, nhưng ở chế độ nền khi bạn đang bận làm việc khác.

25. Dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch. Một phút lập kế hoạch tiết kiệm được năm phút thực hiện. Nếu bạn chỉ thực hiện mà không lập kế hoạch thì khó có thể làm việc thông minh hơn.

26. Hãy để ý xem mọi người thực sự muốn nói gì khi họ nói rằng họ không có thời gian. Thông thường, không phải là không có thời gian mà là nhiệm vụ đó dường như không đủ quan trọng đối với họ.

27. Tạm dừng trước khi gửi email và tin nhắn quan trọng. Hãy cho bộ não của bạn thời gian để hình thành những suy nghĩ để thông điệp của bạn có thể trở nên đầy đủ, có giá trị và sáng tạo hơn. Thế giới sẽ không sụp đổ và bạn sẽ có thể truyền tải thông điệp của mình một cách chính xác hơn.

Quản lý năng lượng

Kỹ thuật kiểm soát cơ thể

28. Chơi thể thao. Cái này Cách tốt nhất trở nên tràn đầy năng lượng hơn, đồng thời còn giúp chống lại bệnh tật, cải thiện tâm trạng và cải thiện giấc ngủ.

29. Ăn ngon hơn. Thức ăn của bạn ảnh hưởng lớn đến mức năng lượng của bạn. Càng ăn kém, bạn càng nhanh mệt và càng có ít năng lượng cho các công việc hiện tại.

30. Đừng uống cà phê theo thói quen. Caffeine mất tác dụng khi bạn uống nhiều hàng ngày, nhưng nó rất hiệu quả nếu bạn sử dụng nó một cách chiến lược (chỉ khi bạn cần tăng năng lượng hoặc cần tập trung).

31. Tiêu thụ caffeine một cách khôn ngoan. Uống chậm, uống nước cùng lúc và tránh xa các loại nước tăng lực có đường. Khi tiêu thụ caffeine, hãy ăn uống điều độ, không uống cà phê khi bụng đói và đừng vội uống cốc cà phê hoặc trà thứ hai.

32. Không uống caffeine ít hơn 4 đến 6 giờ trước khi đi ngủ. Anh ấy đạt tới nội dung đỉnh cao vào máu trong một giờ và bài tiết trong bốn đến sáu giờ.

33. Uống nhiều nước hơn. Nước bổ sung năng lượng, tăng tốc độ trao đổi chất, giúp bạn suy nghĩ, ức chế cảm giác thèm ăn, giúp cơ thể loại bỏ độc tố, giảm nguy cơ mắc nhiều bệnh và thậm chí còn giúp bạn tiết kiệm tiền.

34. Uống nửa lít nước sau khi thức dậy. Cơ thể bạn vừa bị thiếu nước trong 8 giờ và rõ ràng là bị mất nước.

35. Viết nhật ký về những gì bạn ăn. Những người ghi nhật ký như vậy thường không ăn quá nhiều - và ăn trung bình ít hơn gần một phần ba.

36. Ngủ đủ giấc - thậm chí nhiều hơn mức bạn cần. Giấc ngủ giúp tăng cường sự tập trung, sự chú ý, kỹ năng ra quyết định, khả năng sáng tạo, kỹ năng xã hội và sức khỏe tổng thể, đồng thời làm giảm tâm trạng thất thường, căng thẳng, tức giận và bốc đồng. Nhân tiện, không có sự khác biệt về tình trạng kinh tế xã hội giữa chim chiền chiện và cú.

37. Đừng uống rượu vào đêm khuya. Uống rượu trước khi đi ngủ làm giảm chất lượng giấc ngủ và giảm năng lượng vào ngày hôm sau.

38. Đặt điều hòa ở mức 21–22°C. Ở nhiệt độ này chúng ta làm việc hiệu quả nhất.

39. Đặt điều hòa ở mức 18,5°C vào ban đêm. Hầu hết các nghiên cứu đều khuyên bạn nên biến phòng ngủ của mình thành một cái hang vào ban đêm, nơi mát mẻ, tối tăm và yên tĩnh.

40. Học cách ngủ trưa trong ngày. Nếu năng lượng của bạn thấp trong ngày, hãy ngủ trưa. Nó tăng cường trí nhớ, sự chú ý, kiềm chế sự kiệt sức và tăng cường khả năng sáng tạo.

41. Thường xuyên suy ngẫm về mức năng lượng của bạn và hành động phù hợp. Bằng cách này, bạn có thể nạp lại năng lượng kịp thời khi còn ít năng lượng và đảm nhận những việc lớn hơn, táo bạo hơn khi có nhiều năng lượng hơn. Bạn sẽ sớm bắt đầu nhận thấy những xu hướng nhất định.

42. Tìm đỉnh sinh học của bạn bằng cách theo dõi mức năng lượng của bạn trong suốt cả tuần.

43. Hãy mỉm cười. Nó tăng cường khả năng miễn dịch, giúp bạn đối phó với căng thẳng và nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn, khiến mọi người trở nên đáng tin cậy hơn và cảm thấy dễ chịu.

44. Sơn văn phòng của bạn màu sắc phù hợp. Màu xanh lam kích thích tâm trí, màu vàng kích thích cảm xúc, màu đỏ kích thích cơ thể và màu xanh lá cây mang lại cảm giác cân bằng.

45. Trước khi đi ngủ, hãy cố gắng ít nhìn vào các màu xanh lam trong quang phổ. Quá nhiều thời gian sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính sẽ không tốt cho giấc ngủ của bạn.

46. ​​​​Cố gắng ở nơi có ánh sáng tự nhiên. Nó giúp bạn chìm vào giấc ngủ, giảm căng thẳng, tăng năng lượng và sự tập trung.

47. Tải xuống F.lux - chương trình này chuyển màu của máy tính sang đầu màu đỏ của quang phổ khi mặt trời lặn, điều này khuyến khích cơ thể sản xuất nhiều melatonin hơn và cải thiện giấc ngủ.

Kỹ thuật kiểm soát não

48. Thường xuyên giới thiệu những thói quen mới để thay đổi cuộc sống của bạn. Đây là cách thay đổi kéo dài trong một thời gian dài.

49. Học cách giảm căng thẳng: tập thể dục, đọc sách, nghe nhạc, dành thời gian cho bạn bè và gia đình, mát-xa, đi dạo giữa thiên nhiên, thiền, tham gia vào một sở thích sáng tạo.

50. Hãy nghỉ giải lao thường xuyên. Điều này kích thích dòng ý tưởng mới, cho phép bạn suy nghĩ về công việc của mình và nói chung trở nên hiệu quả hơn.

51. Bắt đầu từ việc nhỏ. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn cần thực hiện từng thay đổi rất nhỏ. Chúng càng nhỏ thì càng có nhiều khả năng xảy ra.

52. Hãy chú ý khi bạn quá khắt khe với bản thân. Theo huấn luyện viên David Allen, 80% những gì chúng ta nói với bản thân là tiêu cực. Hãy theo dõi những khoảnh khắc mà sự tiêu cực này tràn ngập để cuộc sống trở nên thú vị hơn.

53. Kết bạn với các đồng nghiệp ở văn phòng. Điều này làm tăng sự hài lòng trong công việc lên 50%, tăng đáng kể sự gắn kết với công việc và tăng cơ hội phát triển nghề nghiệp lên 40%.

54. Hãy nghĩ về những người bạn đã tương tác trong vài tháng qua. Cuộc gặp gỡ nào mang lại cho bạn nhiều năng lượng, động lực, hạnh phúc và động lực nhất? Gặp lại những người này.

55. Hạ thấp kỳ vọng của bạn. Lời khuyên kỳ lạ? Nhưng nó khiến bạn tự tin hơn, cho phép bạn thư giãn, vui vẻ hơn và không phải lo lắng về việc phải chứng minh điều gì đó với người khác.

56. Hiểu rằng không ai quan tâm. Khi bạn nhận ra rằng hầu hết mọi người không quan tâm đến thành công, tiền bạc, quần áo, nhà cửa hay xe hơi của bạn, bạn sẽ nhận ra rằng bạn tự do hơn bạn nghĩ trước đây. Bạn có thể chấp nhận nhiều rủi ro hơn vì cuộc sống của bạn không bị gò bó bởi đá granit và hãy theo đuổi những gì bạn coi là đam mê của mình.

57. Ăn uống chánh niệm. Theo dõi thời điểm não của bạn bắt đầu cảm nhận được cảm giác no - bằng cách này, bạn sẽ không ăn quá nhiều và điều này tiêu tốn rất nhiều năng lượng.

58. Hình dung. Ví dụ yêu thích của tôi: hãy tưởng tượng rằng bạn vừa nhận được chỉ thị rời khỏi thị trấn vào ngày mai trong cả tháng. Chính xác thì bạn nên làm gì trước khi rời đi? Làm nó ngay bây giờ.

59. Đừng chạy trốn xung đột, hãy tìm kiếm nó. Chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi trải qua mức độ xung đột và căng thẳng vừa phải.

60. Tải xuống ứng dụng Coffitivity. Tiếng ồn xung quanh quán cà phê đã được chứng minh là có tác dụng tăng năng suất và khả năng sáng tạo, và Coffitivity mô phỏng âm thanh đó trên máy tính.

61. Mỗi ngày, hãy nhớ ba điều mà bạn biết ơn. Điều này rèn luyện bộ não của bạn tìm kiếm sự tích cực thay vì tiêu cực trên thế giới, khiến bạn tràn đầy năng lượng hơn, hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn.

62. Viết ra một trải nghiệm tuyệt vời mỗi ngày. Bằng cách này, bộ não của bạn sẽ hồi tưởng lại nó và tiếp thêm năng lượng cho bạn.

63. Thở ra đều đặn. Bạn không cần phải quá coi trọng năng suất. Và rất có thể, bằng cách thư giãn, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý sự chú ý

Làm thế nào để trở nên chú ý hơn

64. Thiền. Thiền là nghệ thuật liên tục hướng sự chú ý trở lại một đối tượng. Nó còn làm dịu tâm trí, tăng lưu lượng máu lên não, mang lại cảm giác “chảy” đến gần hơn và giúp chống lại sự trì hoãn.

65. Dừng đa nhiệm. Nó có tác động khủng khiếp đến năng suất, làm tăng số lượng lỗi, ảnh hưởng xấu đến trí nhớ và gây thêm căng thẳng.

66. Viết ra tất cả những gì đang chạy trong đầu bạn - những gì bạn cần làm, những gì bạn đang chờ đợi, những ý tưởng và nghĩa vụ khác đang đè nặng lên bạn. Điều này sẽ giúp bạn có thêm không gian tinh thần để suy nghĩ về những điều quan trọng và thú vị hơn.

67. Lập danh sách mọi thứ bạn mong đợi để không bỏ lỡ điều gì và nhờ đó bạn có thể bớt lo lắng hơn về những người và sự việc bạn cần theo dõi.

68. Tạo thói quen ghi lại những suy nghĩ. Tắt mọi thứ, hẹn giờ trong 15 phút và lên giường với sổ ghi chú và bút. Viết ra mọi thứ đang làm phiền bạn để giải tỏa những tắc nghẽn tinh thần đó.

69. Ăn thứ gì đó giúp tăng cường khả năng tập trung của bạn. Món tôi thích nhất: quả việt quất, trà xanh, quả bơ, rau diếp và cải xoăn, cá có dầu, nước, sô cô la đen, hạt lanh, các loại hạt.

70. Quay trở lại điểm xuất phát của bạn. Khi bạn hoàn thành việc gì đó, hãy dọn dẹp sạch sẽ để lần sau bạn có thể bắt đầu dễ dàng hơn. Ví dụ, sau khi nấu ăn, hãy dọn dẹp nhà bếp hoặc chuẩn bị trước dụng cụ thể thao cho ngày mai.

71. Học cách sống chậm lại. Thật dễ dàng để thực hiện chế độ lái tự động và chuyển từ sự xao lãng này sang sự xao lãng khác. Hãy chậm lại và làm mọi việc một cách có tâm để quản lý sự chú ý của bạn và làm việc hiệu quả hơn.

72. Khi bạn cần làm điều gì đó, hãy ngắt kết nối Internet hoàn toàn. 47% thời gian trực tuyến được dành cho sự trì hoãn.

73. Chống lại sự cám dỗ bằng cách luyện tập trước phản ứng trong đầu. Ví dụ, hãy tưởng tượng trước bạn sẽ ngăn mình đi đến McDonald's trên đường về nhà như thế nào.

74. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn ít hơn. Nó khiến bạn mất tập trung hơn nhiều so với vẻ ngoài, ngăn cản bạn giao tiếp với mọi người, đồng thời, đắm chìm trong đó là một hoạt động gần như vô nghĩa. Trong ba tháng, tôi chỉ sử dụng điện thoại thông minh của mình một giờ mỗi ngày và kể từ đó tôi không còn hứng thú với nó nữa.

75. Trong khoảng thời gian từ 8 giờ tối đến 8 giờ sáng, hãy đặt điện thoại thông minh của bạn ở chế độ máy bay. Nghi thức này giúp bạn cảm thấy có ý nghĩa hơn, chìm vào giấc ngủ nhanh hơn và khuyến khích bạn tập trung vào những nhiệm vụ hứa hẹn hơn cả trước và sau khi ngủ.

76. Làm những việc đủ thách thức đối với trình độ kỹ năng của bạn để cho phép bạn làm việc trong trạng thái trôi chảy.

77. Làm ít hơn. Khi sự chú ý, năng lượng và thời gian của bạn bị phân chia giữa ít hơn công việc, bạn cống hiến hết mình cho từng công việc đó và đạt được nhiều thành tựu hơn nữa.

78. Nhìn hình ảnh các con vật con. Điều này giúp nâng cao hiệu suất nhận thức và vận động vì nó thu hẹp trọng tâm của sự chú ý.

Cách tập trung vào điều quan trọng nhất

79. Vào đầu ngày, hãy xác định ba kết quả mà bạn muốn đạt được (cụ thể là kết quả chứ không phải hành động). Điều này sẽ buộc bản thân phải ưu tiên.

80. Đừng tập trung vào việc làm nhiều hơn mà hãy làm điều đúng đắn. Tìm các nhiệm vụ phù hợp với sở thích của bạn để bạn hiểu lý do tại sao bạn muốn thực hiện chúng.

81. Phát triển tư duy cầu tiến. Phẩm chất chính giúp phân biệt người thành công với người không thành công là họ không tin rằng trí thông minh và kỹ năng của họ đã được định sẵn một lần và mãi mãi.

82. Kết nối với tương lai của bạn. Mọi người thường nhận thức bản thân hiện tại và tương lai của họ một cách hoàn toàn người khác. Tạo ra ký ức trong tương lai, gửi tin nhắn đến bản thân bạn trong tương lai hoặc đơn giản là tưởng tượng bạn sẽ trở thành loại người như thế nào.

83. Lập danh sách việc cần làm một cách thiếu suy nghĩ. Tập hợp các công việc như giặt giũ hoặc dọn dẹp và thực hiện chúng liên tục trong khi nghe điều gì đó có ý nghĩa (sách nói, bài nói chuyện TED, v.v.).

84. Hãy tự hỏi bản thân để xin lời khuyên.

85. Thực hiện mục tiêu của bạn thông minh hơn: cụ thể, đo lường được, thực tế và dựa trên thời gian. Điều này sẽ làm cho chúng dễ dàng được xác định và đạt được hơn.

86. Ngừng theo dõi quá trình hướng tới mục tiêu. Điều này thường làm giảm cơ hội đạt được chúng. Làm sao để? Hãy xem hành động của bạn là bằng chứng cho thấy bạn đã cam kết với mục tiêu này và nhắc nhở bản thân tại sao bạn lại theo đuổi nó ngay từ đầu.

87. Không đặt ra những mục tiêu truyền thống mà là những mục tiêu trung gian. Mục tiêu tạm thời là những mục tiêu bạn cần đạt được trên con đường hướng tới mục tiêu lớn hơn: ví dụ: đừng đặt mục tiêu giành chức vô địch quyền anh mà hãy đặt mục tiêu không bao giờ bị hạ gục trong một trận đấu.

88. Đừng lang thang không mục đích trên Internet nữa. Tốt hơn hết là bạn nên thư giãn, sống chậm lại và suy nghĩ về những gì bạn thực sự cần đạt được.

89. Tắt những thông báo email vô nghĩa. Chúng tốn một ít thời gian nhưng lại gây nhiều sự chú ý - mỗi khi bạn nhận được thông báo, nó sẽ khiến bạn mất tập trung khỏi nhiệm vụ hiện tại.

90. Hãy nghỉ ngơi bằng email. Khi bạn cần ngồi và làm việc chặt chẽ với một dự án trong một hoặc hai ngày, hãy đặt chế độ trả lời tự động trong thư của bạn và bình tĩnh tiếp tục công việc hiện tại của bạn.

91. Trả lời email theo từng đợt. Đặt thời gian trong ngày để trả lời email thay vì trả lời chúng khi chúng đến.

92. Khi bạn có cuộc gặp riêng với ai đó, hãy tắt điện thoại hoàn toàn. Bạn sẽ cho thấy rằng bạn sẵn sàng dành 100% sự chú ý cho người đó.

93. Xác định những thói quen cốt lõi của bạn. Đây là những thói quen làm thay đổi và hình thành những thói quen khác trong cuộc sống của bạn. Một vài ví dụ: nấu ăn, phát triển mối quan hệ với đối tác hoặc bạn bè, dậy sớm.

94. Làm cho những thói quen xấu trở nên tốn kém: Thỏa thuận với ai đó rằng bạn sẽ trả tiền phạt cho nhau khi bạn sa vào những thói quen xấu. Vì vậy, bạn sẽ nghĩ về cái giá phải trả của những thói quen chứ không phải về niềm vui từ chúng.

95. Tự thưởng cho mình. Những thói quen và hành vi mới rất khó khăn nhưng việc tự thưởng cho bản thân vì chúng sẽ giúp chúng gắn bó với bạn.

96. Lường trước điều gì sẽ ngăn cản bạn học những thói quen mới.

97. Giữ những thứ gây xao lãng cách xa bạn ít nhất 20 giây. Khoảng cách này đủ để làm giảm sức mạnh của họ.

98. Tích cực lắng nghe. Tập trung hoàn toàn vào lời nói của người bạn đang nói chuyện - điều này tạo ra mối quan hệ sâu sắc hơn, giúp bạn đánh giá mọi người tốt hơn và tránh hiểu lầm.

99. Hãy coi cuộc đời như một chuỗi những điểm nóng. Mỗi ngày, thời gian, năng lượng và sự chú ý của bạn được sử dụng vào bảy lĩnh vực: não bộ, cơ thể, cảm xúc, sự nghiệp, tài chính, các mối quan hệ và niềm vui. Hãy coi những điểm nóng này như những khoản đầu tư danh mục đầu tư - đảm bảo bạn không đầu tư quá nhiều vào một số và quá ít vào những điểm khác.

100. Luôn hành động với một mục tiêu cụ thể trong đầu. Khi bạn liên tục tự hỏi tại sao mình lại làm điều này, hành động của bạn sẽ hướng tới một mục đích thực sự có ý nghĩa.

Bạn thực sự dành bao nhiêu ngày một tuần cho công việc? Nghiên cứu do Microsoft thực hiện đã chứng minh rằng chỉ có ba. Nhưng nếu bạn nghĩ về điều đó, chúng ta có thể có hơn 72 giờ hữu ích và 4 ngày trì hoãn! Và đó không phải là làm việc không ngừng nghỉ mà là tìm ra sự cân bằng giữa nghỉ ngơi và làm việc. Tim Ferriss, tác giả cuốn Cách làm việc 4 giờ một tuần, Sống ở mọi nơi và Làm giàu, đưa ra sáu mẹo để khiến mỗi ngày trở nên hiệu quả nhất có thể.

1. Quản lý tâm trạng của bạn

Chúng tôi đọc về cách cải thiện năng suất của mình và cố gắng làm theo những gì chúng tôi được khuyên, nhưng không có tác dụng gì. Đó là vì các hướng dẫn về năng suất được thiết kế chủ yếu để robot đọc. Chà, hay người hùng của thời kỳ loạn lạc “Cân bằng”. Chúng không được thiết kế cho nhiều loại cảm xúc phong phú mà chúng ta có thể trải nghiệm.

Luôn bắt đầu ngày mới một cách bình tĩnh. Khởi động, căng cơ, tập trung vào mục tiêu và mục tiêu của ngày hôm nay. Ưu tiên chúng. Trong bữa sáng, hãy cố gắng chống lại sự cám dỗ đọc tin tức - điều này sẽ khiến bạn căng thẳng không cần thiết và cản trở quá trình tiêu hóa.

Bằng cách đọc email công việc trước tiên, bạn đang lãng phí thời gian cá nhân làm việc vì mục tiêu của người khác

Trong mọi trường hợp, hãy bắt đầu làm việc ngay trên giường! Nhiều người trong chúng ta đã kiểm tra email công việc trong vòng bốn giây sau khi thức dậy và bắt đầu lo lắng về khối lượng công việc. Khi chúng ta bắt đầu buổi sáng như vậy, cả ngày chúng ta sẽ không làm gì mà chỉ phản ứng.

Tim Ferriss nói: “Một tiếng rưỡi đầu tiên trong buổi sáng của tôi mọi ngày đều giống hệt nhau”. - Cơ thể tôi đã quen với thói quen này, nó giúp tôi kiểm soát được tình hình và không hoảng sợ trong quá trình điều trị. tình huống khẩn cấp. Và nếu tôi bình tĩnh, điều đó có nghĩa là tôi làm việc hiệu quả.” Một khởi đầu tốt đẹp cho ngày mới là chìa khóa cho năng suất. Và đây tâm trạng xấu- con đường trực tiếp dẫn tới sự trì hoãn.

2. Đừng kiểm tra email vào buổi sáng.

Đối với hầu hết chúng ta, lời khuyên này nghe có vẻ thật ngu ngốc. Thật vậy, làm sao có thể thức dậy mà không kiểm tra email cơ quan và nhà riêng, tất cả các nguồn cấp tin tức của tất cả các mạng xã hội? Nhưng đối với câu hỏi “Bạn muốn dành nhiều thời gian hơn trong cuộc đời mình để làm gì?” sẽ không có ai trả lời thư đó và mạng xã hội. Hãy tưởng tượng: khi bạn đọc email lần đầu tiên vào buổi sáng, bạn không thể không phản ứng. Điều đó có nghĩa là bạn chi tiêu thời điểm tốt nhất(thời gian cá nhân của bạn!) để làm việc vì mục tiêu cuộc sống của người khác thay vì của chính bạn.

Tim Ferriss khuyên: “Nếu có thể, thậm chí đừng mở ứng dụng email hoặc tin nhắn tức thời trong hai giờ đầu sau khi thức dậy”. - Tôi đồng ý rằng hầu hết mọi người đều cảm thấy khó tưởng tượng ra điều này. Vậy làm cách nào để lập danh sách việc cần làm trong một ngày không có email? Làm sao tôi biết được nhiệm vụ nào tôi cần hoàn thành hôm nay? Bạn sẽ ngạc nhiên nhưng bạn có thể hình thành 80-90% kế hoạch hàng ngày của mình mà không cần nhìn vào Outlook. Tất nhiên, bạn có thể ghé qua, nhưng bạn có cần liều cortisol và dopamine đó vào sáng sớm không? Tôi không."

3. Trước khi lao vào làm một việc gì đó, hãy tự hỏi bản thân - có cần thiết phải làm việc đó không?

TRÊN câu hỏi chính“Tại sao tôi không thể làm được mọi thứ?” có một câu trả lời rất đơn giản. Bởi vì bạn đang làm quá nhiều. Bạn muốn tăng năng suất của bạn? Thay vì dành hàng giờ cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ, hãy tự hỏi bản thân: “Đây có phải là cách để thực hiện nó không?”

“Làm điều gì đó một cách hoàn hảo sẽ không khiến nó thành công.” có tầm quan trọng hàng đầu, Tim Ferriss nói. - Mọi người tham gia khóa đào tạo về quản lý thời gian và học cách hoàn thành công việc nhanh nhất có thể. Nhưng vấn đề là một số trong đó không cần phải làm gì cả.” Thật buồn cười khi chúng ta phàn nàn về việc không có đủ thời gian và sau đó ưu tiên như thể chúng ta có đủ. Vậy lam gi? Chỉ thực hiện các nhiệm vụ có tầm quan trọng hàng đầu. Và không có gì khác.

4. Tập trung – Loại bỏ phiền nhiễu

“Tất cả mọi người trên thế giới đều mắc chứng rối loạn thiếu tập trung, xuất hiện dưới ảnh hưởng của cuộc sống trong xã hội hiện đại"Ed Hallowell, giáo sư tại Harvard nói Trường y tế. Thật sự cuộc sống hiện đại thực sự đã bóp méo những ưu tiên của chúng ta? KHÔNG. Chỉ là có cả một băng chuyền đầy những trò giải trí tươi sáng, lấp lánh và vô cùng hấp dẫn xoay quanh chúng ta 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Tổ tiên của chúng ta đã sống mà không có nó. Vì vậy, chúng ta cần phải làm việc ở nơi không có vòng quay ngựa gỗ gây xao lãng này.

Tim Ferriss giải thích: “Bản chất của sự tập trung là giảm thiểu số lượng các yếu tố có thể khiến bạn trì hoãn”. - Mọi người coi sự tập trung là một siêu năng lực. Cái này sai. Đó là khả năng đặt mình vào một căn phòng trống chỉ có công việc phải làm và đóng cửa lại. Đó là tất cả".

Tầm quan trọng của kỷ luật tự giác được phóng đại quá mức. Một thói quen hàng ngày rõ ràng sẽ hiệu quả hơn nhiều

Tôi nhớ ngay câu chuyện về những học sinh ở trường New Haven có cửa sổ lớp học nhìn ra đường sắt, dọc theo đó các chuyến tàu chở hàng liên tục chạy. Vào cuối năm, hóa ra tất cả học sinh của lớp này đều bị tụt hậu trong chương trình. Họ được chuyển đến một lớp học khác, tránh xa tiếng ồn ào của tàu hỏa, và hiệu suất của họ được cải thiện.

Nói tóm lại, chúng ta càng mất tập trung thì mọi chuyện càng trở nên tồi tệ hơn. Ban lãnh đạo cấp cao của các công ty lớn bị gián đoạn trung bình cứ sau 20 phút. Làm thế nào họ có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ như vậy trong một ngày? Họ làm việc mỗi buổi sáng trong một tiếng rưỡi ở nhà, nơi không ai có thể làm phiền họ. Và sau đó họ đi làm.

Bạn đang nghĩ gì bây giờ? “Tôi có những trách nhiệm khác.” "Ông chủ của tôi cần sự giúp đỡ của tôi." “Tôi được mời tới một cuộc họp kinh doanh.” “Chồng tôi gọi cho tôi.” “Tôi không thể cứ đi trốn được”… Đó là lý do tại sao bạn cần một hệ thống.

5. Phát triển hệ thống

“Tôi không biết làm thế nào tôi có thể làm được mọi việc. Tôi chỉ làm mọi thứ theo cách nó diễn ra và hy vọng điều tốt đẹp nhất,” đây là những lời bạn sẽ không bao giờ nghe được từ những người thành công. Mỗi người làm việc hiệu quả đều có một thói quen hàng ngày.

“Một thói quen hàng ngày rõ ràng sẽ hiệu quả hơn nhiều so với kỷ luật tự giác. Tim Ferriss khẳng định: “Theo ý kiến ​​của tôi, tầm quan trọng của kỷ luật tự giác đã bị phóng đại quá mức”. “Tôi thường yêu cầu mọi người tạo ra một thói quen hàng ngày để việc ra quyết định chỉ liên quan đến phần sáng tạo trong công việc của họ.”

Làm thế nào để tạo ra hệ thống lý tưởng? Tim Ferriss đề xuất phương pháp 80/20.

1. Xác định những hành động nào chịu trách nhiệm cho phần lớn thành công của bạn.
2. Xác định những hoạt động nào đang làm giảm năng suất của bạn.
3. Phát triển thói quen hàng ngày của bạn để điểm đầu tiên nhiều hơn điểm thứ hai vài lần.

Vậy bạn đã sẵn sàng thức dậy vào ngày mai chưa? đầu sáng, những suy nghĩ mới mẻ và một thói quen hàng ngày rõ ràng. Nhưng làm thế nào để bạn biết bắt đầu từ đâu và phải làm gì?

6. Trước khi đi ngủ, hãy đặt mục tiêu cho ngày mai.

Rất quan trọng. Sau đó, bạn sẽ có thể thức dậy và hiểu rõ ràng mình nên làm gì và theo thứ tự nào, và không có “lịch trình giả” nào có thể phá hỏng một ngày của bạn.

“Tốt nhất nên xác định một hoặc hai việc khẩn cấp và quan trọng trước bữa tối. Bằng cách này, bạn sẽ trút bỏ được gánh nặng đầu óc trước khi đi ngủ và chuẩn bị cho Ngày mai", Tim Ferriss khuyến nghị. Tạo một nghi thức hàng đêm cho chính bạn. Cố gắng hoàn thành công việc cùng một lúc. Sau đó lưu tất cả các tập tin, tháo rời máy tính để bàn. Từ từ lập kế hoạch hành động cho ngày mai.