Các tòa nhà lặp lại hình dạng của các đối tượng tự nhiên. Các ví dụ hiện đại về công nghệ sinh học trong kiến ​​trúc và thiết kế nội thất

Kể từ tháng 7 năm ngoái, chế độ nghỉ ốm có thể được cấp cả bằng giấy và bằng ở định dạng điện tử. Nhưng chỉ khi bệnh nhân đồng ý với điều này, và bác sĩ sẽ có khả năng kỹ thuật để phát hành một tài liệu kỹ thuật số. Sau đó, người sử dụng lao động kết nối với hệ thống BHXH sẽ chỉ phải bổ sung thông tin cần thiết và trả trợ cấp tàn tật cho nhân viên.

Mẫu giấy chứng nhận khuyết tật không thay đổi kể từ năm 2011. Tuy nhiên, kể từ năm ngoái, phương thức phát hành đã thay đổi - họ không còn phát hành độc quyền dưới dạng giấy nữa. Từ ngày 1/7/2017, người bệnh của các bệnh viện, phòng khám đa khoa bắt đầu nhận được giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử. Sự đổi mới này, như một thử nghiệm, lần đầu tiên được làm chủ bởi các khu vực riêng lẻ, trong đó có Moscow. Dự án thí điểm đã được công nhận là thành công và hiện nay có thể ban hành chế độ nghỉ ốm điện tử ở hàng chục vùng. Chỉ có điều cơ sở vật chất và kỹ thuật không đủ của các cơ sở y tế mới ngăn cản sự đổi mới trở nên phổ biến.

Bằng cách đưa ra chế độ nghỉ ốm điện tử, các nhà lập pháp đã theo đuổi ba mục tiêu chính:

• đơn giản hóa sự tương tác giữa tổ chức y tế, người sử dụng lao động, người lao động bị ốm và FSS;
• giảm bớt sự luân chuyển của các tài liệu giấy;
• tăng cường kiểm soát tính xác thực của giấy chứng nhận khuyết tật, minh bạch hóa việc cấp giấy chứng nhận.

Mặc dù thực tế rằng việc đăng ký danh sách bệnh "kỹ thuật số" là một dịch vụ y tế công cộng được phép hợp pháp, bác sĩ sẽ chỉ có thể viết chúng ra nếu đáp ứng ba điều kiện bắt buộc:

1. Người sử dụng lao động của nhân viên đã đăng ký trên trang web chính thức của bộ phận của FSS và mở tại đó Khu vực cá nhân.
2. Cơ sở y tế đã kết nối với hệ thống thông tin đặc biệt để cấp giấy chứng nhận khuyết tật điện tử.
3. Người bệnh phát hành và ký đồng ý cấp chứng từ số hóa.

Nghị định của Chính phủ số 1567 ngày 16/12/2017 phê duyệt hướng dẫn tương tác giữa người được bảo hiểm (người sử dụng lao động), công ty bảo hiểm (FSS) và tổ chức y tế.

Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội số 624n ngày 29/06/2011 về thủ tục cấp giấy nghỉ ốm.

Làm thế nào nó hoạt động

Tài liệu bệnh viện điện tử cơ sở y tế mở như sau:

1. Nhân viên, sau khi đến khám tại phòng khám của bác sĩ, thông báo cho anh ta về mong muốn lấy tờ điện tử khuyết tật ok (ngắn gọn - ELN). Khi làm như vậy, anh ta:
   • thông báo cho bác sĩ về sự tham gia của người sử dụng lao động được bảo hiểm trong việc trao đổi thông tin thông tin cần thiết cho việc hình thành chế độ nghỉ ốm "kỹ thuật số";
   • điền và ký đơn đồng ý ban hành văn bản dưới dạng điện tử;
   • trình bày SNILS hoặc báo cáo số lượng của nó.
2. Bác sĩ gửi một yêu cầu trực tuyến đến hệ thống thông tin("Sotsstrakh") về việc gán một số cho tài liệu. Sau khi nhận được nó, nhân viên y tế, sử dụng phần mềm được phát triển đặc biệt, điền vào ELS. Số nghỉ ốm được báo cho người được bảo hiểm (bệnh nhân).
3. Thực hiện xong các bước cấp giấy nghỉ ốm điện tử, bác sĩ xác nhận bằng chữ ký số cá nhân.
4. Cơ sở y tế xác nhận hồ sơ phát sinh qua mạng bằng chữ ký riêng và gửi Bảo hiểm xã hội.

Nếu bệnh tật của nhân viên kéo dài và cần gia hạn giấy chứng nhận khuyết tật, nếu cần, giấy chứng nhận đó sẽ được bổ sung bằng các mục mới. Sau khi kết thúc thời gian nghỉ ốm, lập phiếu nhập phù hợp vào ELN, chứng từ có chữ ký số của bác sĩ và phòng khám, sau đó gửi BHXH.

Dịch vụ này được cung cấp miễn phí cho bệnh nhân của các tổ chức y tế. Tất cả thông tin được truyền qua các kênh an toàn đặc biệt, những kênh này được người khác coi là không thể tiếp cận được hoặc bị người không có thẩm quyền chỉnh sửa dữ liệu.

Hành động của cán bộ nhân sự khi nhận được ELN

Sau khi biết được số giấy chứng nhận mất khả năng lao động điện tử, người lao động thông báo cho người sử dụng lao động. Theo nó và số SNILS của chính nhân viên, cán bộ nhân sự hoặc kế toán yêu cầu dữ liệu nghỉ ốm từ FSS theo phương thức điện tử. Để nó được hiển thị trên màn hình, bạn phải nhấp vào nút "NHẬN LN".

Lưu ý quan trọng! Người sử dụng lao động chỉ có quyền truy cập vào hồ sơ nghỉ ốm kỹ thuật số của nhân viên sau khi tài liệu được đóng bởi một tổ chức y tế. Anh ấy sẽ không thể xem ELN hiện tại.

Khi đại diện của người sử dụng lao động nhận được tài liệu điện tử, anh ta nhập thông tin còn thiếu vào đó và sửa nếu điều gì đó được điền không chính xác (anh ta thấy một thông báo về điều này bên trong hệ thống). Đối với anh ta, chương trình có một tab hùng hồn: "Do nhà tuyển dụng điền vào." Đặc biệt, ở đó, anh ấy làm:

• tên công ty nơi người được bảo hiểm làm việc;
• người lao động không chuyên trách hoặc người lao động chính là chủ sở hữu đối với công dân được nghỉ ốm đau;
• TIN của anh ấy;
• họ có tên viết tắt - người đứng đầu công ty và kế toán trưởng;
• mức lương trung bình của nhân viên được bảo hiểm và thời gian làm việc của anh ta;
• thời kỳ tàn tật;
• ngày khi anh ấy bắt đầu làm việc và các thông tin khác.

Dựa trên dữ liệu đã nhập, chương trình sẽ tự động tính toán trợ cấp thương tật cho người lao động. Nhân viên nhận được một khoản thanh toán nghỉ ốm và dữ liệu về quy mô của nó được báo cáo cho công ty bảo hiểm - cho FSS.

Ưu điểm và nhược điểm của đăng ký điện tử

Một mặt, giảm thủ tục giấy tờ và bằng cấp caođộ tin cậy của ELN là lợi thế không thể phủ nhận trên giấy đối ứng. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này miễn là đủ.

Bảng 1. Ưu nhược điểm của việc cấp giấy nghỉ ốm dưới dạng điện tử

Phiên bản giấy sẽ vẫn còn?

Nếu không nhìn vào tương lai xa, có thể cho rằng giấy nghỉ ốm thông thường sẽ phục vụ người Nga trong một thời gian khá dài. Việc giới thiệu không thay thế cưỡng bức của họ có thể làm tổn hại đến túi tiền của các doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như một công ty gồm 3-5 người sẽ bị buộc phải mua thiết bị đắt tiền và phải chịu các chi phí khác chỉ theo ý thích của nhà nước.

Nhớ lại rằng theo luật hiện hành, các tổ chức sử dụng dưới 25 người không bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ ở dạng điện tử. Và quy tắc này cũng được áp dụng cho các trường hợp báo nghỉ ốm.

Thiết bị thấp cơ sở y tếở nhiều vùng của Nga, quá trình chuyển đổi sang ELN độc quyền cũng sẽ chậm lại. Trong những thập kỷ gần đây, các bác sĩ có khả năng duy trì kỹ năng cấp giấy chứng nhận khuyết tật trên các mẫu giấy.

Video nói về những ưu điểm khác của chế độ nghỉ ốm điện tử và thủ tục cấp giấy này:

Gần đây, một người bạn của tôi nói với tôi rằng anh ta đã bị từ chối cấp giấy nghỉ ốm điện tử trong bệnh viện. Bạn tôi coi hành động này là vi phạm pháp luật, nhưng bạn cần hiểu rằng hiện nay không phải bệnh viện nào cũng kết nối được với cơ sở dữ liệu điện tử nên việc từ chối có thể hoàn toàn hợp pháp.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách xem giấy nghỉ ốm điện tử và những chương trình và trang web cần thiết cho việc này.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử (thẻ điện tử) là một chứng chỉ đặc biệt xác nhận thực tế rằng một nhân viên đã được điều trị khỏi bất kỳ bệnh nào mà nhân viên đó không thể thời gian nhất định thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.

Thư điện tử cũng áp dụng cho các trường hợp mang thai, cách ly và chăm sóc cho bên thứ ba là thành viên gia đình nhân viên. Giấy chứng nhận này được mở bởi nhân viên tại bác sĩ như một kết quả của một cuộc kiểm tra, xác nhận rằng người đó thực sự cần được điều trị.

Trước đây, giấy chứng nhận của bệnh viện chỉ được cấp dưới dạng giấy, nhưng năm 2019 văn bản này cũng có thể được cấp dưới dạng điện tử theo yêu cầu của người bệnh (tuy nhiên cũng có thể cấp giấy).

Cho tất cả của bạn các tính năng chínhđiện tử không khác gì kế toán giấy, chỉ có một ngoại lệ là nó được phát hành, lưu trữ và truyền đến các tổ chức khác nhau dưới dạng điện tử. Đến nay, không phải tất cả các bệnh viện đều có thể cấp thẻ điện tử mà chỉ ở những bệnh viện có kết nối với hệ thống điện tử của Bảo hiểm xã hội.

TẠI trường hợp chung email được định dạng như thế này:

• Khi một nhân viên liên hệ với bệnh viện, bác sĩ trong một chương trình đặc biệt của FSS sẽ tạo một đơn xin nghỉ ốm mới dưới dạng điện tử. Tất cả thông tin về phương pháp điều trị được nhập vào tài liệu này.
• Khi điều trị xong, bác sĩ thông báo cho người lao động số tài khoản điện tử đặc biệt, đồng thời gửi bản sao email đến chương trình Bảo hiểm xã hội.
• Nhân viên phục hồi gửi số tài khoản điện tử cho phòng kế toán.
• Kế toán sử dụng mã số nhân viên tìm bản sao điện tử của email trong cơ sở dữ liệu của hệ thống BHXH và điền vào phần giấy chứng nhận của mình. Sau đó, kế toán gửi một email đến FSS.
• Sau khi nhận được tài liệu, FSS sẽ tính toán và thanh toán tất cả các lợi ích cần thiết.

Làm thế nào một nhân viên có thể xem một email?

Cả nhân viên và chủ lao động đều có thể xem chứng chỉ điện tử. Đồng thời, cần lưu ý rằng tài liệu này là bí mật, do đó, một số mục của thư điện tử có thể không hiển thị cho người sử dụng lao động (ví dụ, người sử dụng lao động thường không biết loại bệnh mà nhân viên của mình mắc phải. ).

Để nhân viên có thể xem email, bạn cần sử dụng thuật toán sau:

• Đăng ký trên Cổng Dịch vụ Nhà nước theo thuật toán chung(thực hiện ủy quyền ban đầu bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn, nhập dữ liệu của bạn vào các trường đặc biệt, thực hiện xác thực theo bất kỳ cách nào thuận tiện cho bạn, v.v.).
• Sau đó, mở cổng thông tin chính thức của Quỹ BHXH và chọn “Tài khoản cá nhân” hoặc theo đường dẫn trực tiếp http://cabinets.fss.ru
• Chọn mục "Tài khoản của người được bảo hiểm" và nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu mà bạn sử dụng để vào cổng Dịch vụ Tiểu bang.
• Nếu bạn đã nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của mình một cách chính xác, thì trong trường hợp này, một cửa sổ đặc biệt sẽ mở ra, cửa sổ này sẽ liệt kê tất cả thông tin về các dịch vụ mà FSS đã cung cấp cho bạn (chủ yếu là những lợi ích khác nhau - cho người khuyết tật, sinh con, thất nghiệp, v.v. trên). Bạn cũng có thể tìm và in bản sao của trang tính điện tử của mình tại đây.
• Xin lưu ý rằng thông qua văn phòng của người được bảo hiểm, bạn cũng có thể tìm ra số ELS mà bạn phải cung cấp cho chủ lao động để nhận được quyền lợi. Do đó, nếu bạn bị mất số mà bác sĩ đã cho bạn, thì thông qua tài khoản cá nhân của FSS, bạn có thể tìm ra số bị mất. Cũng cần hiểu rằng thông qua tài khoản cá nhân của FSS, bạn chỉ có thể xem và in e-mail, và bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Làm cách nào để nhà tuyển dụng có thể xem email?

Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu cách tìm email cho nhà tuyển dụng nhé. Cho đến nay, tất cả các nhà tuyển dụng quy mô lớn và vừa có nghĩa vụ kết nối với cơ sở dữ liệu đặc biệt của FSS, nơi bạn có thể theo dõi các trang điện tử.

Đồng thời, cần phải hiểu rằng nếu người lao động đăng ký e-mail, người sử dụng lao động có nghĩa vụ điền vào phần của họ bằng máy tính sau khi người lao động của tổ chức được xuất viện.

Hệ thống điện tử cũng cho phép người sử dụng lao động nhận được khoản bồi thường từ FSS cho người lao động và số tiền hỗ trợ tài chính trong trường hợp đăng ký giấy và điện tử không khác nhau. Nhìn chung, quy trình điền tờ khai và nhận tiền bồi thường như sau:

• Người sử dụng lao động ký một thỏa thuận đặc biệt với bất kỳ văn phòng khu vực FSS để cung cấp quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.
• Người sử dụng lao động đăng ký vào một chương trình FSS đặc biệt được gọi là "Bảo hiểm Xã hội" EIIS. Kế toán và thực hiện tất cả các tài liệu điện tử và giấy được thực hiện trong chương trình này.
• Người sử dụng lao động cam kết đào tạo nhân viên kế toán bằng chi phí của mình để anh ta học cách sử dụng chương trình Bảo hiểm xã hội. Luật pháp cũng cho phép bạn thuê một kế toán viên bổ sung, người đã sở hữu các quy tắc sử dụng chương trình.
• Một kế toán viên sau khi hoàn thành khóa đào tạo phải nhận được một số tổ chức công cộng(ví dụ: trong MFC), một chữ ký điện tử đặc biệt sẽ xác nhận các chứng chỉ điện tử về sự đối xử của nhân viên. Tất cả các chi phí văn phòng để đăng ký phải do người sử dụng lao động chịu.
• Bố cục đã sẵn sàng. Nếu người nào đã mở giấy chứng nhận đang điều trị, thì khi hoàn thành việc điều trị, người lao động có nghĩa vụ thông báo cho kế toán một mã số đặc biệt, đó là mã số của chứng chỉ. Sau đó, kế toán, sử dụng chương trình Bảo hiểm xã hội, tìm trang tính của người lao động và điền vào phần giấy chứng nhận của anh ta. Sau đó, anh ta tính toán và trả tiền bồi thường cho việc điều trị trong vòng không quá 10 ngày sau khi nhận được giấy chứng nhận, đồng thời nộp thông tin về thời gian nghỉ ốm cho FSS - sau một thời gian, người sử dụng lao động sẽ nhận được khoản tiền bồi thường cho việc điều trị một người từ FSS.

Sự kết luận

Bây giờ bạn biết nơi để tìm đơn xin nghỉ ốm điện tử cho một nhân viên và chủ nhân. Hãy tóm tắt lại. Nếu bệnh viện và người sử dụng lao động có kết nối với cơ sở dữ liệu của BHXH thì trường hợp này người lao động có thể cấp giấy nghỉ ốm dưới dạng điện tử.

Trong tất cả các đặc điểm chính, thẻ điện tử không khác gì một tài liệu kế toán giấy tiêu chuẩn.

Người sử dụng lao động có thể xem và điền vào phần của mình trong tài liệu bằng cách sử dụng chương trình Bảo hiểm Xã hội FSS. Đến lượt nó, nhân viên có thể tìm thấy tất cả các e-mail của mình thông qua trang web của FSS và để có quyền truy cập vào trang web này, anh ta cần đăng ký trên cổng Dịch vụ Nhà nước và làm thủ tục nhận dạng.

Cung cấp cho việc giới thiệu các giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử. Ở chế độ “thí điểm”, chế độ nghỉ ốm điện tử đã được sử dụng ở một số vùng từ năm 2014, và giờ chúng sẽ phổ biến khắp nơi. Điều gì sẽ xảy ra với giấy xin nghỉ ốm, và những đổi mới nào đang chờ đợi các nhà tuyển dụng kể từ ngày 1/7?

Chuyển sang chế độ nghỉ ốm điện tử

Ngày nay, giấy nghỉ ốm được cấp trên một mẫu giấy an toàn. Chỉ bác sĩ của một tổ chức y tế được cấp phép mới có quyền nghỉ ốm trong trường hợp nhân viên bị ốm, để chăm sóc các thành viên trong gia đình bị ốm, cũng như khi mang thai và sinh con. Sau khi ốm đau trở lại làm việc, ngay trong ngày, người lao động xuất trình giấy chứng nhận nghỉ ốm cho người sử dụng lao động. Đến lượt nó, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tính toán và trả tiền trợ cấp thương tật tạm thời cho người lao động, và nếu có Dự án thí điểm FSS, chuyển đơn xin nghỉ ốm và các hồ sơ cần thiết cho chi nhánh Quỹ của bạn để trực tiếp chi trả trợ cấp.

Kể từ ngày 07/01/2017, tổ chức y tế có thể cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm đau dưới dạng điện tử nhưng không hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận mất sức lao động. Phiên bản mới của luật ngày 29 tháng 12 năm 2006 số 255-FZ yêu cầu phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động về việc này để cấp giấy nghỉ ốm điện tử, với điều kiện tổ chức y tế và người sử dụng lao động là những người tham gia vào hệ thống trao đổi thông tin đối với hình thức nghỉ ốm điện tử (khoản 5 điều 13 luật số 255 -FZ sửa đổi ngày 05/01/2017).

Từ ngày 1/7, chế độ nghỉ ốm điện tử tiếp tục được thực hiện theo Quy trình cấp Giấy chứng nhận nghỉ ốm (Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội ngày 29/6/2011 số 624n). Nhà tuyển dụng cũng nên nhập dữ liệu một cách độc lập vào phần "Do nhà tuyển dụng điền".

Để có thể sử dụng giấy nghỉ ốm điện tử trong công việc của mình, bạn cần tạo một tài khoản cá nhân của người được bảo hiểm trên trang web của FSS. Thông qua tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể xem giấy chứng nhận khuyết tật điện tử của nhân viên, xem họ mở và đóng cửa khi nào và ở cơ sở y tế nào, khi nhân viên đi làm, bạn có thể in giấy chứng nhận nghỉ ốm, điền vào phần của bạn lập, tải lên tệp để tạo sổ đăng ký Quỹ BHXH, theo dõi việc chi trả các chế độ của BHXH theo dự án thí điểm, v.v.

Chế độ nghỉ ốm điện tử sẽ thực hiện như thế nào?

Nếu NSDLĐ đã trở thành thành viên của Hệ thống tương tác điện tử thì kể từ ngày 01/7/2017 sẽ phải thực hiện chế độ nghỉ ốm điện tử theo sơ đồ sau:

• Người lao động đồng ý bằng văn bản về việc nghỉ ốm dưới dạng điện tử.
• Tổ chức y tế nhập dữ liệu nghỉ ốm của nhân viên vào chương trình.
• Bác sĩ chứng nhận giấy chứng nhận khuyết tật điện tử bằng chữ ký đủ điều kiện được tăng cường điện tử của mình và tổ chức y tế chứng nhận tờ giấy bằng chữ ký của ông.
• Giấy nghỉ ốm có xác nhận được cơ sở khám bệnh, chữa bệnh gửi lên Hệ thống thông tin thống nhất của Bảo hiểm xã hội.
• Người sử dụng lao động điền vào bản điện tử một phần của giấy chứng nhận khuyết tật thông qua tài khoản cá nhân của mình.
• Trường hợp có dự án thí điểm, bệnh viện điện tử FSS thanh toán trực tiếp dựa trên thông tin do cơ sở y tế và đơn vị sử dụng lao động nhập vào hệ thống. Tại các khu vực khác, người sử dụng lao động nhận thông tin về việc người lao động nghỉ ốm trong tài khoản cá nhân của người tham gia bảo hiểm và theo dữ liệu nhận được, tính toán và chi trả quyền lợi đóng bảo hiểm xã hội.

Nghỉ ốm điện tử - lợi ích cho tất cả mọi người

Việc chuyển đổi sang hình thức nghỉ ốm điện tử nên kết hợp thông tin về thời gian khuyết tật của tất cả nhân viên vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Những lợi ích của đổi mới là rõ ràng, sau đây là một số lợi thế của nó:

• tiết kiệm không chỉ tiền vào việc sản xuất các biểu mẫu giấy mà còn tiết kiệm thời gian để gửi các tài liệu giấy,
• đơn giản hóa thủ tục điền đơn xin nghỉ ốm, giảm thiểu sai sót khi điền,
• tiết kiệm thời gian cho bác sĩ và giảm khối lượng quy trình làm việc trên giấy,
• khả năng kiểm tra xem hồ sơ nghỉ ốm điện tử có được soạn thảo chính xác hay không và nếu cần, yêu cầu nhân viên chỉnh sửa mà không cần nhân viên đến tổ chức y tế lần thứ hai - chỉ cần truy cập "tài khoản cá nhân" của người được bảo hiểm,
• người sử dụng lao động có cơ hội theo dõi khi nào một nhân viên không đi làm đã nghỉ ốm và khi nào anh ta nên đi làm,
• chủ lao động không bắt buộc phải gửi giấy nghỉ ốm cho FSS,
• giấy nghỉ ốm điện tử không thể bị mất hoặc bị phá hủy,
• một tài liệu như vậy không thể bị giả mạo, có nghĩa là nó không cần phải được kiểm tra tính xác thực,
• FSS dễ dàng hơn trong việc kiểm soát và phân tích chi phí, cũng như loại bỏ các trường hợp gian lận.

Đồng thời, người sử dụng lao động vẫn được tự do lựa chọn hình thức quy trình làm việc, không được chuyển sang chế độ nghỉ ốm điện tử. mẫu giấy nghỉ ốm và sau ngày 07/01/2017 vẫn phù hợp với chế độ điện tử.