Upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom. Tražite rezultate, a ne trud

Zdravo! Danas ćemo govoriti o upravljanju vremenom ili učinkovitom upravljanju vremenom i odgovoriti na pitanje kako sve napraviti!

Osoba je dio društva. Svatko od nas ima određene odgovornosti prema sebi, kolegama i rodbini. Ponekad se čini da je život kaleidoskop identičnih dana, s velikim brojem zadataka za koje uvijek nema dovoljno vremena za rješavanje. Ako se povezujete s vjevericom u kotaču, tada će vas zanimati da se vremenom može učinkovito upravljati.

Što je upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom

Pogledajte bogate i uspješne ljude. Posjeduju veliki posao, upravljaju velikim brojem ljudi i nalaze vremena za odmor i obitelj. "Kako uspješni ljudi uspijevaju sve?" pitaš. Da, sve zato što poznaju i posjeduju osnove upravljanja vremenom.

Upravljanje vremenom je sposobnost racionalne raspodjele vaših vremenskih resursa. U prijevodu s engleskog znači "upravljanje vremenom". Naravno, ljudi nisu mađioničari i ne znaju kako vratiti vrijeme, niti ga zaustaviti. Ali možemo naučiti kako pravilno rasporediti svaku minutu kako bismo imali vremena za dovršenje svih zadataka.
Moto uspješnih menadžera vremena može se smatrati izrazom „Uradi više, radi manje“.

Tko može imati koristi od upravljanja vremenom

Ljudi imaju različite potrebe i različite odgovornosti. Nemojte misliti da je problem nedostatka slobodnog vremena problem samo menadžera i bogatih ljudi. Zapravo, učenje napraviti maksimalan broj stvari u određenom vremenskom razdoblju počinje od djetinjstva.

Prisjetimo se barem dnevne rutine djeteta. Sigurno je na mnogim kućama visio plakat "Raspored nastave i dnevna rutina". Zahvaljujući njemu, djeca poštuju dnevnu rutinu i disciplinirana su.

Ako postavljate pitanja: "Kako raditi i uspjeti raditi sve oko kuće za ženu s djetetom", "Kako naučiti raditi sve brže i ne umoriti se", onda su ova pitanja relevantna za vas, posebno ako ti si mlada majka. Neke pripadnice ljepšeg spola uspijevaju pratiti troje djece, brinuti se za sebe i svoje muževe, a neke se ne mogu nositi ni s jednim djetetom.

Stoga nemojte misliti da je upravljanje vremenom beskorisna znanost koja vam vjerojatno neće biti korisna u životu. Zapravo, ako naučite kontrolirati svoje vrijeme, pronaći ćete sreću i sklad u svim područjima života.

Povijest upravljanja vremenom

Od davnina su ljudi pokušavali što učinkovitije raspodijeliti svoje radne resurse, pa je još u starom Rimu filozof Seneca počeo raspoređivati ​​utrošeno vrijeme, za ono koje je proveo s koristi i beskorisno. Ako je poznati mislilac učinio nešto korisno, onda se takvo vrijeme smatralo dobrim, beskorisnim - lošim.

Kasnije je Seneka počeo zapisivati ​​što je i kada učinio. Nakon toga sam analizirao utrošeno vrijeme i procijenio njegovu učinkovitost. Možemo reći da je bio angažiran na izgradnji učinkovitog sustava upravljanja vremenom.
U 5. stoljeću poznati talijanski učenjak Alberti tvrdio je da će ljudi koji znaju korisno upravljati svojim vremenom uvijek biti uspješni.

Već u ΧΧ stoljeću stvoren je institut rada u kojem su radile mnoge poznate ličnosti. Na primjer, biolog Lyubyashchev A.A. izumio metodu mjerenja vremena. Još uvijek se uspješno koristi u velikom broju poduzeća, analizirajući radno vrijeme svakog stručnjaka.

Mjerenje vremena vam omogućuje da analizirate koliko je vremena potrebno osobi da izvrši određeni zadatak.

Glavne komponente upravljanja vremenom

Prije nego počnete učiti osnovna pravila upravljanja vremenom, morate znati od kojih se dijelova sastoji. Odnosno, ono što ćete morati učiniti i zahvaljujući čemu ćete naučiti kako rasporediti svoje vrijeme:

• Strogo računovodstvo svih vremena;
• Optimizacija resursa radnog vremena;
• Dnevno planiranje vašeg dana;
• Konstantna motivacija.

Svojim vremenom morate upravljati ne samo tijekom radnog vremena, već i tijekom razdoblja odmora. To će vam pomoći da bolje obnovite svoju snagu, kao i da se osjećate sretnim, samodostatnim i uspješnim.

Nije svaki građanin naše zemlje uopće čuo da se može vješto upravljati svojim vremenom. Sukladno tome, mnogi niti ne sumnjaju u postojanje tehnike upravljanja vremenom. Ali ako je osoba još uvijek zainteresirana i površno upoznata s minimalnim informacijama o ovoj umjetnosti, tada odmah postaje talac mnogih strahova.
Razmotrite najpopularnije strahove povezane s upravljanjem vremenom.

1. Nitko ne može kontrolirati vrijeme, tako da je život išao dalje i nastavit će se kao i obično. Ovo je lažna izjava, jer ste sami gospodari svoje sudbine. Samo o vama ovisi koliko će brzo posao biti obavljen i koliko će vremena ostati za odmor i komunikaciju s prijateljima. Svladavajući dobre navike koje pomažu uštedjeti vrijeme, nećete imati kontrolu nad vremenom, već nad svojim životom;
2. Zahvaljujući upravljanju vremenom, morat ćete raditi više. Neki ljudi se stvarno boje da će, ako imaju slobodnog vremena, morati raditi više neplaniranih poslova. Zapravo, upravljanje vremenom vam omogućuje optimizaciju svih procesa i malo je vjerojatno da ćete imati vremena za neplanirani posao;
3. Pridržavajući se pravila upravljanja vremenom, možete se pretvoriti u robota. Mnogi ljudi misle da ako u potpunosti isplanirate svoj život, možete izgubiti sve ljudske radosti. Zapravo, upravljanje vremenom ne oduzima vrijeme, već vam pomaže pronaći dodatni sat ili dva koje možete potrošiti na sebe.

Principi upravljanja vremenom ili kako sve napraviti

Umijeće upravljanja svojim vremenom- ovo je prilično složena znanost, čije proučavanje može trajati više od jedne godine. Ali pokušali smo istaknuti osnovna načela upravljanja vremenom koja će pomoći pravilnom organiziranju dana svake osobe.

Planirajte svaki svoj dan

Svaki dan prije spavanja pokušajte odvojiti nekoliko minuta da napravite pisani plan za sljedeći dan. To možete učiniti na komadu papira ili na demonstracijskoj ploči. Zapišite svaku minutu svog vremena, ne zaboravljajući na odmor i višu silu. Ne zaboravite posvetiti dovoljno vremena upravo ovim točkama, jer nitko nije imun od nepredviđenih poteškoća.

Svoj plan uvijek nosite sa sobom (ako je zapisan u bilježnicu ili dnevnik), povremeno ga gledajte i provjeravajte uklapate li se u predviđeno vrijeme. Prekrižite ili izbrišite dovršene stavke. Tako ćete osjećati samozadovoljstvo od obavljenog posla.

Postavi cilj

Svaka osoba ima san koji se pretvara u određeni cilj. Ljudi koji si zadaju određene ciljeve i znaju za što rade, lakše ostvare ono što žele.

Primjerice, ako ste običan prosječni uredski djelatnik, ali ste si postavili cilj da budete vođa, onda se trebate odgovarajuće školovati, dobro dokazati nadređenima i dobro raditi svoj posao. U ovom slučaju imate velike šanse za napredovanje na ljestvici karijere. Možda u budućnosti ti. I idealno, uvedite standard za korporativno upravljanje vremenom u svojoj organizaciji. Glavna stvar je to stvarno željeti i ne sjediti prekriženih ruku.

Važno je naučiti kako ispravno postaviti ciljeve. Prvo razmislite što točno želite. Vaš cilj bi trebao biti specifičan, ostvariv, relevantan, mjerljiv i vremenski vezan. Ne morate sanjati da živite u zaleđu i radite u maloj tvornici, možete postati predsjednik za nekoliko godina. Postavite realne ciljeve i idite svom cijenjenom snu.

Naučite se posvetiti svom akcijskom planu

Već znate o važnosti izrade planova, a sada pogledajmo kako pravilno planirati svoje poslove.

U tome će nam pomoći Ganttov grafikon. Ovo je, na prvi pogled, teška metoda s kojom se ne može svatko nositi. Ali u stvari, sve je prilično jednostavno. Pogledajmo kako ova metoda radi na primjeru.

Trebate izgraditi kuću. Propisujete sve faze izgradnje (projektiranje, postavljanje temelja, tlo, završni radovi itd.) Nakon toga unosite podatke u tablicu i naznačite vrijeme i redoslijed njihove izvedbe. Neki mali procesi, čija provedba ne utječe na kvalitetu rada, mogu se kombinirati, čime se skraćuje vrijeme njihovog završetka.

Izrada takvog dijagrama omogućuje vam vizualno objašnjenje razmjera obavljenog posla, tako da su radnici brže uključeni u proces.

Odredite prioritete

Za postizanje cilja svaka osoba mora izvršiti niz zadataka različite težine. Stoga morate naučiti kako odrediti prioritete i istaknuti najvažnije procese.

Kako biste pravilno isplanirali svoj dan, možete koristiti jednostavan princip. Zove se metoda "ABVGD".
Njegova je bit sljedeća. Pravite plan za dan, počevši od najvažnijih stvari. Odnosno, pod slovom "A" podrazumijevamo izvršenje najvažnijeg procesa, pod "B" - manje važno, "C" - ne baš važno, itd.

Najsloženiji i najvažniji zadaci trebali bi biti zakazani ujutro, odnosno najproduktivnije razdoblje za vas. Činjenica je da ako se najteži zadatak ne završi odmah i stalno odgađa za kasnije, tada će vas osjećaj neispunjene dužnosti emocionalno pritiskati. Poznati stručnjak na području aktivnog upravljanja vremenom B. Tracy savjetuje da se rješavanju takvih problema pristupi na težak i nedvosmislen način. Autor je metode upravljanja vremenom “Eat a Frog Breakfast” koju uspješno koristi ogroman broj ljudi.

Njegova je bit sljedeća. Najprije radite najteže i dugotrajne poslove („žabe“). To je potrebno kako biste imali vremena obaviti sve planirane stvari, a vaša emocionalna pozadina tijekom dana ostala normalna.

Logičan nastavak metode žabe je Pareto princip ili zakon. Kaže da 20% svih napora koje ulažemo daje rezultat od 80%, a preostalih 80% napora je samo 20% učinkovito.

Zato je glavni zadatak svih identificirati najučinkovitijih 20% i koncentrirati se na njihovu provedbu.
Postoji još jedna metoda koja pomaže u određivanju prioriteta. Zove se Eisenhowerova matrica. Slavni uspješni političar bio je poznat po svojoj praktičnosti. Sve svoje poslove dijeli u 4 kategorije:

• hitno i važno. Ove stvari se moraju obaviti prvo. Zbog njihove važnosti ne bi ih trebali povjeravati drugima. Ako odgodite dovršetak takvih zadataka, to može biti ispunjeno negativnim posljedicama u budućnosti;
• Važno, ali nije hitno. Obratite pažnju na ovu točku. Iz ove kategorije zadataka može se provoditi planiranje. Ali nemojte dugo odlagati njihovu provedbu, jer se te stvari mogu pretvoriti u hitnu i važnu stavku;
• Hitno, ali ne jako važno. Takvi slučajevi u osnovi oduzimaju dosta vremena pa se mogu delegirati, odnosno nekome delegirati;
• Nevažno i nehitno. Bolje ih je potpuno prekrižiti s popisa kako ne biste gubili vrijeme.
  Pokušajte i vi koristiti ove metode, a za nekoliko dana shvatit ćete koliko su učinkovite.

Usredotočite se na bitno i naučite delegirati

Svaka osoba ima ogroman broj stvari koje treba obaviti tijekom dana. Neki od njih mogu vam oduzeti nekoliko minuta, a neki i nekoliko sati. Pokušajte sami preuzeti sve teške i važne stvari, a manje važne povjerite drugim ljudima.

Na primjer, ako nitko u obitelji, osim mame, ne zna kuhati boršč, a osim večere trebate obrisati prašinu i odložiti igračke, onda bi bilo racionalno čišćenje povjeriti djeci ili tati , dok će mama kuhati večeru. U ovoj situaciji svi su nahranjeni, a stan očišćen.

Ili drugi primjer, ako svaki dan zarađujete nekoliko tisuća rubalja dnevno i iz slavine vam kaplje, onda je lakše povjeriti popravke vodoinstalateru i platiti mu par stotina, dok ćete za to vrijeme zaraditi nekoliko puta više.
Ovladajte načelima delegiranja, odnosno nemojte se bojati prebaciti neke svoje odgovornosti na druge.

Analizirajte proživljeno razdoblje i kreirajte svoja osobna pravila upravljanja vremenom

Povremeno se osvrnite unatrag i pokušajte analizirati proživljeno razdoblje. Obratite pažnju na to koliko ste racionalno provodili vrijeme, koliko ste brzo došli do cilja, na koje ste poteškoće nailazili na putu itd.
Redovito analizirajte svoj život i bilježite kako se brzo kreće, jeste li u potpunosti zadovoljni svojim postupcima.
Na temelju osnovnih načela upravljanja vremenom stvorite vlastita pravila koja će vam pomoći da optimizirate svoje vremenske resurse i osjećate se sretnim i uspješnim.

Ne zaboravite se odmoriti

Planirajte svoj odmor kao jedan od glavnih zadataka. Kvaliteta i brzina obavljenog posla ovisi o tome koliko ste dobro vratili svoju snagu. Nemojte zanemariti san. Spavanje odrasle osobe treba biti najmanje 8 sati dnevno. Inače, depresija i gubitak snage su vam zajamčeni, a to su glavni neprijatelji produktivnog rada.

Ne zaboravite ostati u kontaktu s prijateljima i obitelji. Ne odustajte od svojih hobija i strasti. Ugodna zabava pomaže opuštanju osobe i čini joj život svjetlijim.

Planirajte svoj sljedeći dan

Odlazeći u krevet, ocrtajte zadatke koje biste željeli obaviti sutra. Bolje je zapisati sve točke da ništa ne propustite, jer čovjek nije robot i sklon je zaboraviti neke sitnice.

Planiranje je najbolje raditi navečer. Odnosno, večeras razmišljate o sljedećem. To vam omogućuje da značajno optimizirate privremene resurse, drugim riječima, ispravno raspoređujete svoje vrijeme.

Zadnji dan

Pokušajte živjeti svaki dan kao da vam je posljednji. Ne odlažite važne stvari. Slučajevi za koje uvijek nema dovoljno vremena, ponekad, ostaju u planu, odnosno nerealizirani. Zato dajte sve od sebe svaki dan. Zahvaljujući tome nećete nakupiti puno rutinskog i nezanimljivog posla.

Filtriraj informacije

Kada proučavate određene informacije na Internetu ili u tiskanim publikacijama, pokušajte istaknuti glavne aspekte članka i "prođite" očima preko njih. Iznesene informacije vrlo često su pretrpane raznim reklamama, odnosno ekscesima autorskog razmišljanja, odnosno "vode". Naučite čitati "kroz crtu", to će vam uštedjeti puno vremena.

žderači vremena

Moderni ljudi provode puno vremena gledajući apsolutno nepotrebne informacije na društvenim mrežama. mreže i druge internetske resurse, kao i beskorisne telefonske pozive.

Ali vrijeme je resurs koji se ne može obnoviti. Kako biste shvatili koliko vam je to skupo, izračunajte koliko otprilike zarađujete po satu. Sada razmislite koliko vremena i novca gubite. Čak i ako sve to ne pretočite u novčanu protuvrijednost, pomislite da biste umjesto praznog brbljanja na telefonu mogli djetetu pročitati knjigu, ili se igrati s njim. A ovo je mnogo korisnije i donijet će više zadovoljstva.

Naravno, izolirati se od svih i prekinuti komunikaciju s prijateljima također nije opcija. Ali pokušajte minimizirati komunikaciju sa stvarno nepotrebnim ljudima. Naučite im reći "ne".

Analizirajte svoje navike i identificirajte svoje “žderače vremena”. Postupno ih se riješite, naučite.

Koncentracija na obavljanje jedne stvari

Pokušajte ne preuzimati više zadataka u isto vrijeme. Tako ćete raspršiti svoju snagu, a vaša će se pažnja raspršiti. Trebat će vam više vremena da dovršite svaki proces. Uzmite jednu stvar i dovršite je u potpunosti, a zatim prijeđite na sljedeću.

Povijest poznaje neke ljude koji su mogli raditi više stvari u isto vrijeme (primjerice Julije Cezar), ali oni su samo iznimka od pravila.

Ali postoje procesi koji se mogu i trebaju kombinirati. Na primjer, vožnja javnim prijevozom većini ljudi oduzima puno vremena. Zašto se ne educirati u ovom trenutku. Uostalom, možete slušati audioknjigu ili čitati zanimljiv časopis.

Stručnjaci savjetuju da ne zgrabite sve. Bolje je polako i samouvjereno ići prema cilju, obavljajući svaki zadatak kvalitetno.

Naučite svoj biološki sat

Tempo života je različit za svaku osobu. Nekima vrhunac aktivnosti pada u jutarnjim satima, dok netko spava do ručka, a navečer počinje raditi. Samo vi sami znate kada imate uspon snage i najveću učinkovitost. U tom razdoblju pokušavate izvršiti maksimalnu količinu unaprijed planiranog posla. Učinite to u isto vrijeme.

Uredite svoj radni prostor

Svi uspješni ljudi imaju savršen red na svom radnom mjestu. To se odnosi i na uobičajeno stolno i na stolno računalo. Jeste li ikada primijetili koliko vremena trošite tražeći dokument? Znanstvenici su izračunali da ljudi koji imaju nered na svom radnom mjestu troše 30% svog vremena tražeći potreban dokument, alat itd.
Dovedite stvari u red, riješite se nepotrebnih papira, riješite se smeća. Zahvaljujući tome, osjećat ćete se ugodno, a performanse će se povećati.

Odvojeno radno mjesto

Ako radite kod kuće i mislite da je cijeli dom radno mjesto, onda ste duboko u zabludi. Dok radite, može vas omesti puno sitnica. Pokušajte opremiti svoj kutak u kojem će biti pohranjene sve vaše stvari potrebne za radni proces.

Na primjer, ako krojite kod kuće, onda ne biste trebali raspršiti pribor za šivanje po stanu. Pronalaženje prave stvari trebat će puno vremena. Uredite svoje radno mjesto, spasit ćete se od dodatnog čišćenja i stalnih pretraga.

Knjige o upravljanju vremenom ili upravljanju vremenom

Ako ozbiljno želite promijeniti svoj život i želite naučiti više o upravljanju vremenom, dobro će vam doći čitanje sljedećih knjiga. Radovi su poznatih stručnjaka u ovoj oblasti i vrlo su popularni:

1. "Gospodar vremena" Evgenija Popova.
2. "Ekstremno upravljanje vremenom" Nikolaja Mročkovskog i Alekseja Tolkačeva.
3. Kako završiti stvari, ili Umijeće produktivnosti bez stresa, David Allen.
4. Time Drive Gleba Arkhangelskog.
5. Učinkovito upravljanje vremenom, prestanite s gadljivošću, pojedite žabu, upravljajte svojim vremenom od Briana Tracyja.
6. Vrijeme je novac Matthewa Edlunga.
7. "Upravljanje vremenom. Umijeće planiranja i upravljanja svojim vremenom i životom Julije Morgenstern.
8. "Integrirano upravljanje vremenom" Stevea Prenticea.
9. Kako živjeti i raditi u vremenu, Don Aslett i Carol Cartaino.
10. "Vaše vrijeme je u vašim rukama" Lothar Seivert.
11. Teško upravljanje vremenom od Dana Kennedyja.
12. "Umjetnost držati korak" Alana Lacainea.
13. „Puna narudžba. Tjedni plan za rješavanje kaosa na poslu, kod kuće i u glavi, Regina Leeds.
14. “Radi manje, radi više. Program osobne učinkovitosti Carrie Gleason.

Zaključak

Ako vam se čini da nećete moći organizirati svoj dan koristeći savjete za upravljanje vremenom, onda ste duboko u zabludi. Naravno, svaki pothvat zahtijeva disciplinu i samokontrolu, ali brzo ćete se "uključiti" u taj proces i početi uživati.

Glavna stvar je ne odustati od onoga što ste započeli. Pokušajte izdržati 30 - 40 dana, nakon čega će se planiranje dana pretvoriti u dobru naviku, bez koje jednostavno ne možete živjeti.

Naučite pravilno upravljati svojim vremenom. Tada ćete imati vremena ne samo za posao, već i za opuštanje, komunikaciju s voljenima i zabavu s prijateljima.

Upravljanje vremenom za suvremenog čovjeka središnji je koncept svakog sustava osobne učinkovitosti i produktivnosti, Sveti gral za svaku ambicioznu osobu, bilo da je student, poduzetnik ili kućanica. Brz tempo života, posebice u velikim gradovima, te ogromne količine podataka otežavaju postizanje ciljeva važnih za svakoga od nas, bilo da se radi o promociji, odgoju djeteta ili stvaranju vlastitog poduzetničkog projekta. Ako imate čemu težiti, nezadovoljni ste svojim rezultatima, samo želite postati malo učinkovitiji ili vam je potrebna pomoć u prevladavanju odgađanja (navika odlaganja stvari za kasnije), onda je ovaj niz lekcija kreiran upravo za tebe.

Predstavljeni online trening upoznat će vas s osnovama upravljanja vremenom i njegovim detaljima, govoriti o tome kako najuspješniji ljudi na planetu upravljaju svojim vremenom i organiziraju svoje živote. Potpuno besplatno, vašoj će pozornosti biti ponuđeni različiti principi, metode, vježbe, tehnike i tehnike koji čine najučinkovitije sustave upravljanja vremenom, a koji će vam omogućiti da već u prvom redu primjenjujući ih u praksi uočite pozitivne promjene. dana. Ovaj online tečaj upravljanja vremenom postat će vaš osobni vodič u svijet u kojem ćete zaboraviti na vječni umor, stalni stres i nedostatak vremena. Naučit ćete kako ispravno postaviti ciljeve i planirati ih ostvariti, uspjeti napraviti ogroman broj stvari u rekordnom roku, uživati ​​u poslu i pronaći vremena za opuštanje. Tečaj sadrži savjete i metode za upravljanje vremenom koje su uistinu učinkovite.

Međutim, unatoč činjenici da prezentirani tečaj ima veliki potencijal, samo upravljanje vremenom, nažalost, prepun je neočekivano mnogo neizvjesnosti i pitanja. Prvo, zašto postoji toliko različitih pristupa upravljanju vremenom? Koja je razlika između GTD metode Davida Allena i metode vožnje vremena Gleba Arkhangelskog? Zašto svaki sljedeći “superučinkovit” autor izmišlja nešto novo, zar u upravljanju vremenom zapravo nema ništa određeno i točno?

Drugo, zašto sve što predlažu stručnjaci ne funkcionira? Autori jednoglasno govore o učinkovitosti svojih metoda i tehnika, no ja ih uopće ne želim slijediti. A onda, čak i ako sve radite točno prema uputama, nešto ipak krene po zlu. Koji je razlog?

I treće, što učiniti s nespremnošću živjeti na stroju prema jednom, ali zauvijek rutini? Kako prilagoditi jasan sustav organiziranja vremena stalnim promjenama kojima je naš život toliko bogat?

Ova serija online vodiča nije dizajnirana da odgovori na sva gornja pitanja, već je osmišljena da vam pomogne da sami odgovorite na njih. I to je njegova najvažnija vrijednost. I iz istog razloga, nakon što ste proučili materijale ovog treninga, moći ćete ne samo "pumpati" neke od svojih individualnih kvaliteta, već i imati složen utjecaj na svoju osobnost.

A ako želite što brže i učinkovitije savladati metode upravljanja vremenom, prijavite se na naš.

Upravljanje vremenom (organizacija vremena, upravljanje vremenom) je tehnologija koja određuje vrijeme i ima za cilj povećanje učinkovitosti njezine uporabe.

Sam pojam “time management” dolazi od engleskog “time management” i označava tehnologiju organiziranja vremena osobe i povećanja učinkovitosti njegovog korištenja. Točnije, upravljanje vremenom podrazumijeva radnju ili skup radnji za treniranje svjesne kontrole nad količinom vremena utrošenog na određene aktivnosti i kroz koje možete značajno povećati svoju produktivnost i učinkovitost.

Upravljanje vremenom uključuje širok raspon aktivnosti, uključujući:

• Postavljanje ciljeva
• Planiranje i upravljanje vremenom
• Delegiranje zadataka i upravljanje resursima
• Analiza vremena
• Vremenska oznaka
• Određivanje prioriteta
• Oglas
• I mnogi drugi

Na početku svog pojavljivanja, upravljanje vremenom se ticalo samo sfere rada ili poslovanja. No, kako se razvijao, pojam se počeo širiti i uključivao različite aspekte osobne aktivnosti osobe. Danas je upravljanje vremenom neophodna komponenta razvoja apsolutno svakog projekta. služi kao odlučujući čimbenik u izračunu njegovog opsega i vremena potrebnog za njegovu provedbu.

U Rusiji je revolucionarni i javni čovjek A.K. Gastev, koji je 1920-ih bio direktor Središnjeg instituta rada, prvi počeo govoriti o upravljanju vremenom. Počeo je razvijati ideje o osobnoj učinkovitosti pojedinca i učinkovitom korištenju vremena. Već u ranim 70-ima pojavila se prva metoda koja vam je omogućila upravljanje osobnim vremenom, nazvana "Timekeeping". S vremenom je tema počela ubrzano dobivati ​​sve više pobornika i uvoditi se u različita područja djelovanja ljudi. Sve je to dovelo do činjenice da je upravljanje vremenom postalo neovisni smjer, a 2007. godine na Moskovskoj financijsko-industrijskoj akademiji (danas sveučilište) stvoren je odjel za upravljanje vremenom.

Upravljanje vremenom ima svoju strukturu, koja se sastoji od nekoliko važnih procesa:

• Analiza
• Razvoj i formuliranje strategija
• Planiranje i određivanje prioriteta
• Implementacija procesa
• Kontrola ostvarenja cilja

Važno je napomenuti da upravljanje vremenskim resursima omogućuje učinkovito upravljanje ne samo radnim vremenom, koje je glavni dio života obične osobe, već i slobodnim vremenom koje osoba koristi za rekreaciju. Primjenjujući ga u svakodnevnom životu, možete puno učinkovitije organizirati svoj život, planirati vikende, organizirati razne događaje. Vješto upravljajući svojim vremenom, osoba može od svojih vikenda napraviti čak i mini odmor. To zajedno vrlo pozitivno utječe na emocionalno, psihičko i fizičko zdravlje osobe i značajno poboljšava njezin život.

Do danas su stvorene i uspješno djeluju posebne škole za podučavanje učinkovitog upravljanja vremenom. Standardna obuka odvija se na sljedeće glavne teme:

• Strateško planiranje
• taktičko planiranje
• Evaluacija osobne učinkovitosti
• Procjena učinkovitosti upravljanja
• Definiranje osobne misije kao emocionalno motivirajući čimbenik
• Određivanje glavnih čimbenika za razvoj vlastitog plana
• Sposobnost određivanja prioriteta
• Alat za mapiranje uma
• Osposobljavanje za osnove korištenja softvera dizajniranog posebno za planiranje (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook i drugi programi)
• Analiza postignutog
• Proučavanje metoda za unapređenje procesa postizanja ciljeva

Kako bi naučili ljude osnovama kompetentnog upravljanja vremenom, danas se održavaju različiti treninzi i seminari, razvijaju se programi i tečajevi, objavljuju knjige i druge publikacije, stvaraju se razni internetski resursi i online treninzi, poput predstavljene obuke na našoj web stranici 4brain, na primjer.

Primjena upravljanja vremenom

U suvremenom svijetu osobno vrijeme je ključni ljudski resurs, često ima mnogo veću vrijednost od novca, budući da se, za razliku od novca, ne može akumulirati ili obnoviti. Zato je sposobnost da na najbolji način iskoristite svoje vrijeme i upravljate njime od suštinske važnosti za svaku osobu. I važno je naučiti kako primijeniti ovu vještinu u svim područjima života: posao, posao, kreativnost, obiteljski odnosi itd.

Vještina upravljanja vremenom pruža osobi ogroman broj različitih pogodnosti. U nastavku navodimo samo neke od njih.

Dakle, osoba koja zna upravljati svojim vremenom:

• Ostvarujte ciljeve češće od drugih
• Svoje ciljeve postiže mnogo puta brže od ljudi koji nemaju takvu vještinu
• Može postići uspjeh u bilo kojem području aktivnosti
• Ima puno više vremena za opuštanje, druženje s voljenima i rad na stvarima koje volite
• Sposoban obaviti mnogo različitih zadataka u kratkom vremenskom razdoblju
• Ima mogućnost da poveća svoje prihode, izgradi kapital i umirovi se što je prije moguće
• Može se riješiti osjećaja stalnog umora i poboljšati svoje zdravlje
• Mnogo manje pod utjecajem stresa i negativnih čimbenika
• Pozitivno percipira svijet oko sebe i događaje koji se u njemu odvijaju
• Može posvetiti više vremena duhovnom razvoju i samousavršavanju
• Uvijek ima jasan plan djelovanja
• Ima unutarnju slobodu i ima mogućnost izbora
• Sposobni stvoriti povoljne uvjete i samostalno kontrolirati svoje živote

Ovo je samo dio pozitivnog utjecaja koji sposobnost upravljanja vremenom ima na život osobe. Ne radi se samo o mišljenju da ljudi koji ne znaju rasporediti svoje vrijeme ne mogu pronaći niti jednu slobodnu minutu, a stalno su nečim zauzeti, nego sve njihove zaposlenosti ne donose nikakve smislene rezultate. A ljudi koji su sposobni vješto upravljati svojim vremenskim resursom uvijek mogu odvojiti vrijeme za nešto ili za nekoga, a sve ih njihove aktivnosti kontinuirano pokreću prema svojim ciljevima i postizanju uspjeha.

Ako se upoznate s obilježjima života i rada uspješnih ljudi, zasigurno ćete otkriti da svi, kao jedan, kažu da je najvrjednije što čovjek ima njegovo vrijeme, a vjerojatno ćete primijetiti da svi oni vodite dnevnike, pravite planove, razmišljajte o daljnjim koracima i činite to cijelo vrijeme. Uvijek su puni ideja, a količina njihovih slučajeva je jednostavno nevjerojatna. Ali, istovremeno su sretni, nasmijani, pozitivno raspoloženi; sve što rade, rade s entuzijazmom i uživaju; i dobrog su zdravlja. Ako ste osoba koja teži samorazvoju i osobnom rastu, onda je vjerojatno da biste željeli postići slične rezultate, inače ne biste bili ovdje. I za vas ima sjajnih vijesti – MOŽETE TO. Samo si trebate postaviti cilj naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme.

Kako to naučiti?

Nije tajna da smo svi rođeni s nizom različitih sposobnosti i predispozicija. No, naravno, te su sposobnosti i predispozicije različite za svakoga, i dok su neki ljudi u početku skloni učinkovito upravljati vremenom svog života, drugi tu vještinu moraju razvijati i usavršavati. U svakom slučaju, to se može učiniti. I opet dobra vijest – TO MOŽETE SAMOSTALNO, t.j. bez pribjegavanja školovanju u specijaliziranim institucijama ili kupnji skupih tečajeva obuke. Štoviše, uopće nije potrebno imati neki poseban talent ili genij, već jednostavno možete proći online trening, uvod u koji sada čitate.

Dvije su važne točke u pohađanju ovog tečaja. Ovo je:

Teorijska osnova- informacije koje možete dobiti iz lekcija koje nudimo.

Praktični razvoj- primijeniti ono što naučite u praksi u svakodnevnom životu.

Na temelju ovih važnih točaka razvili smo ovu obuku. Svaka lekcija osmišljena je tako da možete naučiti teorijsko gradivo koje je prezentirano na zanimljivom i svakome potpuno razumljivom i pristupačnom jeziku. I osigurati da imate motivaciju i priliku primijeniti sve što ste naučili, ne čekajući neki pogodan trenutak, već upravo ovdje i sada. Sve što trebate je želja za svladavanjem nove vještine i malo slobodnog vremena koje ćete za to morati pronaći, u što, naravno, ne sumnjamo.

Želite li provjeriti svoje znanje?

Ako želite provjeriti svoje teorijsko znanje o temi tečaja i shvatiti kako vam odgovara, možete pristupiti našem testu. Samo 1 opcija može biti točna za svako pitanje. Nakon što odaberete jednu od opcija, sustav automatski prelazi na sljedeće pitanje.

Lekcije upravljanja vremenom

Proučavajući iskustvo podučavanja upravljanja vremenom mnogih ljudi, došli smo do zaključka da, kao što smo već rekli, njegove osnove možete naučiti i sami. Nakon što smo uveli neke prilagodbe i još više prilagodili materijal za samostalno učenje, pripremili smo niz lekcija usmjerenih na razvijanje korisnih kompetencija za potpuno ovladavanje ovom vještinom. U nastavku je kratak opis svake lekcije:

Svrha ove lekcije je pomoći vam što bolje razumjeti značajke i nijanse upravljanja vremenom, kao i razumjeti i osjetiti na dubokoj razini kako učinkovita organizacija vašeg vremena može doprinijeti postizanju ciljeva, pomoći u razvoju potencijal vaše osobnosti i blagotvorno utječu na život općenito.

Lekcija će razmotriti pitanja kao što su ciljevi upravljanja vremenom i njegovi preduvjeti, glavne faze i značajke ovog procesa. Osim toga, naučit ćete puno savjeta za poboljšanje osobne učinkovitosti i moći ćete odabrati one koji će vam odgovarati.

Kao što znate, bilo koje ljudsko djelovanje izravno je povezano s činjenicom da on troši određeno vrijeme da ga dovrši. A ako će vas informacije s prve lekcije naučiti odrediti i popraviti svoje vremenske troškove i razumjeti strukturu distribucije privremenog resursa, tada će vam znanje koje ćete dobiti odavde pomoći da naučite odvojiti ono što trebate potrošiti vaše vrijeme od onoga što vam nije potrebno..

Ovdje ćemo govoriti o procesu postavljanja ciljeva: naučit ćete odrediti svoje prave ciljeve i sporedne zadatke, što znači da ćete moći učiniti ono što će vam omogućiti da eliminirate gubitak vremena, a čak i vaš minimalni trud će vam donijeti maksimalne rezultate .

Postizanje bilo kakvog rezultata je proces koji uvijek ima svoje karakteristike i karakteristike. Važno je razumjeti da nisu sve radnje učinkovite. Morate biti u mogućnosti vidjeti izglede, izračunati svoje korake i postaviti prioritete. Imati cilj također znači imati plan kako ga postići. Ova je lekcija posvećena ovim i drugim zanimljivim pitanjima.

Iz nje ćete naučiti kakav je proces planiranja slučajeva, koje su metode određivanja prioriteta, upoznati se s najučinkovitijim tehnikama izrade planova i popisa. Osim toga, naučit ćete neke važne principe koji će vam pomoći da naučite kako uštedjeti vrijeme, poboljšati svoje rezultate i izbjeći mnoge pogreške koje su zajedničke ljudima koji su krenuli putem dobrog upravljanja vremenom.

Unatoč činjenici da je koncept „upravljanja vremenom“ ušao u ruski jezik ne tako davno, mnoge su istaknute osobe obraćale i obraćaju pozornost na samu činjenicu organiziranja osobnog vremena kako bi se postigli ciljevi i povećala produktivnost. Možda su zato uspjeli postići značajan uspjeh, jer sposobnost upravljanja glavnim resursom - vremenom - često ovisi o sposobnosti osobe da se nosi sa svim stvarima, naporno i učinkovito radi u svim situacijama i iz njih izađe kao pobjednik.

Na ovaj ili onaj način, svatko je planirao svoje zaposlenje (umjetnici, pisci, političari - poznati i ne tako), ali B. Franklin postao je kreator ne univerzalne dnevne rutine, već jedan od prvih integriranih sustava upravljanja vremenom. Na vlastitom primjeru pokazao je koliko je važno postaviti ciljeve i izraditi plan za njihovo postizanje. O njegovom i drugim autorovim sustavima upravljanja vremenom, koji kombiniraju principe postavljanja ciljeva, planiranja i motivacije, bit će riječi u ovoj lekciji.

A. Herzen je napisao: "Teorija potiče uvjerenje, primjer određuje tijek djelovanja." Zapravo, lekcija 4 sustava upravljanja vremenom, lekcija 2 o osnovama postavljanja ciljeva i lekcija 3 planiranja kao glavne komponente upravljanja vremenom ne bi bili ništa više od elemenata koherentne teorije da nisu nadopunjeni posebno razvijenim općim metodološkim i praktičnim alatima. unutar pojedinih tehnika. Prateći ih, primjenjujući ih u svakodnevnom životu, svatko će moći steći ne samo korisna znanja, već i stvoriti vlastiti sustav za postavljanje, evaluaciju i provedbu strateških ciljeva.

Preporuke, savjeti, trikovi, tehnike, kao i usluge i programi upravljanja vremenom prikupljeni u ovoj lekciji preuzeti su iz različitih izvora, ali su univerzalni alati i podjednako su korisni kako u pogledu upravljanja vremenom tako i općenito za osobni razvoj: samodisciplina obuka, karakter, odnos prema životnim prioritetima i ciljevima.

Kako pohađati nastavu?

Sve naše lekcije imaju jednu važnu značajku - osmišljene su na način da ih apsolutno svatko može primijeniti. Ali svakako morate imati na umu da uspješnost svladavanja gradiva u velikoj mjeri ovisi o vašem stavu. Ako se prema tome ponašate nemarno, iz pozicije "ako bude vremena, onda ću, naravno, to učiniti", onda će rezultat biti potpuno osrednji, ako ga uopće ima. Ali u slučaju da proučavanju gradiva pristupite sa svom odgovornošću i razumijevanjem važnosti onoga što radite, rezultat će biti vaš brzi osobni rast i povećanje izvedbe svih osobnih karakteristika, a da ne spominjemo činjenicu da ćete naučiti savršeno upravljati svojim vremenom.

Kako biste izvukli maksimum iz treninga, preporučujemo da učite jednu lekciju svaka dva dana: prvi dan se trebate samo upoznati s lekcijom, a drugi dan ćete koristiti ono što ste naučili tijekom cijelog dan, svaki put koristeći nove tehnike i kombinirajući ih. Ukupno će vam cijeli tečaj trajati desetak dana. Ali ovdje je također važno da, nakon što ste započeli obuku, ni u kojem slučaju ne smijete propustiti nastavu. Postavite si zadatak da ovaj tečaj završite do kraja. Samo će to već postati vaša praksa upravljanja vremenom, a osim toga, počet će u vama razvijati kvalitete kao što su svrhovitost, predanost, marljivost i točnost. Zapamtite da su teorija i praksa dvije strane istog novčića. Samo tako možete naučiti ono što želite, a samo tako su uspješni ljudi u svakom trenutku radili. I još nešto: unaprijed pripremite bilježnicu i olovku, jer u pitanju planiranja ne možete bez toga.

Dodatni materijal

Knjige o upravljanju vremenom

U ovom dodatnom odjeljku pogledat ćemo neke od najpopularnijih knjiga na temu upravljanja vremenom. Svaki od njih je jedinstvena zbirka korisnih informacija, praktičnih savjeta i uputa, učinkovitih tehnika i tehnika upravljanja vremenom. Neke od njih napisali su profesionalni autori i već su stekli ugled ne samo među ruskim čitateljima, već i među čitateljima iz cijelog svijeta. Drugi su objavljeni sasvim nedavno, a njihovi autori još nisu toliko poznati, ali nedvojbeno zaslužuju pažnju ljudi. Bilo koja od recenziranih knjiga bit će izvrstan dodatak našem treningu.

Mnogi naši suvremenici teže hiperproduktivnosti.

Sigurno poznajete ljude koji jure od zadatka do zadatka, neprestano provjeravaju e-poštu, nešto organiziraju, negdje zovu, obavljaju poslove itd.

Ljudi koji to rade često dijele mišljenje da "zauzeti" znači da naporno radite i postajete sve uspješniji.

Takvo uvjerenje može biti istinito samo do određene mjere, a često dovodi do bezumne „produktivnosti“, odnosno stalne potrebe da se nešto učini i sklonosti gubitku vremena na male zadatke. Ali bolje je uzeti drugačiji pristup.

Radite pametnije, a ne teže

Stara poslovica kaže raditi pametnije, a ne teže. Ovu izjavu treba uzeti kao osnovu za pristup radu bilo koje vrste.

Umjesto robotskog pristupa rješavanju problema, trebate se zapitati što se može učiniti racionalnije ili potpuno isključiti s popisa obaveza.

Učinkovitim upravljanjem svojim vremenom ne pitate se kako možete obaviti više zadataka u jednom danu, već pokušajte pojednostaviti i ubrzati proces kako biste izbjegli preopterećenje.

Radi se o tome da u svom životu napravite mjesta za opuštanje i zabavu.

Doista ima dovoljno sati u danu da radite što god želite, ali ovo vrijeme treba odrediti.

Nadamo se da će vas ovaj popis od 21 savjeta potaknuti u pravom smjeru.

Zapamtite da postoji bezbroj trikova i trikova za učinkovito planiranje vremena. Smatramo da su ovi savjeti korisni, iako možda imate svoje mišljenje o tome.

Neka vam ovaj popis posluži kao katalizator da redovito razmišljate o načinima povećanja vlastite produktivnosti.

1. Glavna pozornost na glavne stvari.

Prvo obavite najvažnije zadatke. Ovo je zlatno pravilo upravljanja vremenom. Svaki dan identificirajte dva ili tri zadatka koja su prioritetna i obavite ih prvi.

Nakon što ih završite, dan se već može smatrati uspješnim. Prijeđite na druge stvari ili ostalo odgodite za neki drugi dan, jer ste najvažnije stvari već obavili.

2. Naučite reći ne.

Rješavanje velikog broja zadataka u ograničenom vremenu može vas naučiti kako žonglirati s različitim projektima i upravljati svojim vremenom. I izvrsno je.

3. Spavajte barem 7-8 sati.

Neki ljudi misle da je žrtvovanje sna dobar način za povećanje produktivnosti i oslobađanje nekoliko dodatnih sati u danu. Ali to nije slučaj.

Većina nas treba 7-8 sati sna kako bi tijelo i um funkcionirali optimalno. Osjetit ćete to, slušajte svoje tijelo. Nemojte podcjenjivati ​​važnost sna.

4. U potpunosti se usredotočite na zadatak koji imate.

Zatvorite sve ostale prozore preglednika. Stavite telefon u nečujni način rada izvan vidokruga. Pronađite mirno, osamljeno mjesto za rad ili uključite glazbu ako pomaže (ponekad volim slušati klasičnu glazbu ili zvukove prirode, na primjer).

Usredotočite se na jedan jedini zadatak, uronite u njega. Ništa drugo ne bi trebalo postojati u ovom trenutku.

5. Počnite rano.

Gotovo svi patimo od sindroma odgađanja. Čini se da je zadatak toliko jednostavan da ga uvijek imate vremena dovršiti i na kraju gubite vrijeme.

Riješite se kroničnog odgađanja, jer je puno ugodnije izbjeći prenaprezanje ispunjavanjem planiranih zadataka unaprijed. Nije tako teško, dovoljna je vaša čvrsta odlučnost.

6. Nemojte da vas ometaju manji detalji.

Često odugovlačimo projekte zadržavajući se predugo na malim detaljima. To je tipično za perfekcioniste.

Ali puno je učinkovitije krenuti naprijed, dovršiti veći opseg projekta, odbacivši prijašnju želju da se neprestano ulazi duboko u nešto. Bolje je sve što prije završiti, a na kraju revidirati pojedine točke.

7. Neka vam redoviti poslovi postanu naviku.

Ako imate redovite obaveze (poput pisanja članaka za vlastiti blog, itd.), možete ih planirati i pretvoriti u naviku. Radite to svakodnevno i ne mijenjajte svoju rutinu, tada će vam mozak biti discipliniran i aktivnost će vam preći u naviku. Postaje sasvim prirodno i ugodno. Probaj!

8. Kontrolirajte količinu vremena provedenog na TV-u / Internetu / igricama.

Vrijeme provedeno na društvenim mrežama, igranju igara ili gledanju televizije može se i treba pratiti. Pokušajte sami odrediti broj sati provedenih na navedenim aktivnostima. U pravilu vam odvlače pažnju puno više nego što biste željeli.

9. Postavite vremensko ograničenje za svaki zadatak.

Umjesto da samo sjedite na projektu i razmišljate: “Sjedit ću ovdje dok sve ne bude gotovo” probaj preformulirati: "Radit ću na ovom zadatku tri sata".

Vremenski ograničeni potaknut će vas da se usredotočite i budete učinkovitiji, čak i ako se vratite i poboljšate nešto kasnije.

10. Ostavite vremenski razmak između zadataka.

Dok jurimo od zadatka do zadatka, teško nam je procijeniti svoje postupke i ostati usredotočeni i motivirani.

Odmor između zadataka može biti dašak svježeg zraka za naš mozak. Možete prošetati, meditirati ili učiniti nešto drugo za mentalno olakšanje.

11. Nemojte razmišljati o ukupnosti svog popisa obaveza.

Jedan od najsigurnijih načina da se nadvladate je razmišljanje o ogromnosti svog popisa obaveza. Koliko god razmišljali o tome, neće postati kraći.

U određenom trenutku, morate se usredotočiti na jednu stvar. Ovo je jedan i jedini zadatak. Radite sve korak po korak. Zadrži mirnoću.

12. Vježbanje i prehrana.

Brojne studije povezuju radnu produktivnost sa zdravim načinom života. Dovoljno spavanje, vježbanje i zdrava prehrana povisit će vašu razinu energije, razbistrit će vaš um i učiniti vas usredotočenijim.

13. Radite manje.

« Učinite manje"je drugi način da se kaže" učini ono što je najvažnije". Ova taktika opet uključuje fokusiranje na stvari koje su najvažnije.

Zaustavite se, odredite prioritete zadataka i obratite pozornost na njih. Radite manje stvari, ali treba im dati prioritet i imati više vrijednosti od ostalih.

14. Iskoristite vikend, ali ne pretjerujte.

Razmislite li o tome, iznenadit ćete se koliko možete smanjiti opterećenje tijekom tjedna radeći malo vikendom. Samo 2-4 sata dnevno. Vaše slobodno vrijeme teško će patiti.

15. Sistematizirati proces.

Ako ste organizirani, uštedjet ćete puno vremena, a za to ne morate biti najorganiziranija osoba na svijetu. Organizirati svoj posao uopće nije teško.

Stvorite sustav u registraciji dokumenata. Provjerite jesu li svi predmeti ispravno pohranjeni. Otkažite pretplatu na neželjenu e-poštu i ispraznite svoju e-poštu. Optimizirajte, pojednostavnite i pojednostavnite.

16. Ispunite slobodno vrijeme.

U pravilu svi imaju nepopunjeno vrijeme. To su sati provedeni u čekaonicama, u redovima za namirnice, u javnom prijevozu, na eliptičnim trenažerima i tako dalje.
Pronađite stvari koje možete raditi dok to radite. Najčešće će vam pomoći čitanje, a ne zaboravite na audioknjige koje možete slušati dok čekate.

17. Izolirajte se.

Bez ometanja, bez izgovora. Ponekad je jedini način da nešto učinite da se zaključate u svoju sobu. Izolacija puno pomaže.

18. Držite se plana djelovanja.

Djelomično smo to spomenuli, ali neće biti suvišno ponoviti. Ne odstupajte od svog plana!

Odlučno se držite planiranih slučajeva, budite profesionalci i idite do kraja. Snažna volja i postojanost dovest će vas do željenog cilja.

19. Radite povezane zadatke zajedno.

Recimo da tijekom vikenda trebate odraditi dva programska zadatka, napisati tri eseja i snimiti dva videa. Umjesto spontanog preuzimanja posla, identificirajte grupe sličnih zadataka i radite ih uzastopno.

Različiti zadaci zahtijevaju različite vrste razmišljanja, stoga ima smisla pustiti mozak da nastavi obavljati tipične zadatke, umjesto da se prebaci na nešto drugo.

20. Nađite vremena za tišinu.

U današnjem svijetu previše je ljudi stalno u pokretu i ne odvajaju si vremena da jednostavno stanu. Međutim, praksa šutnje ima nevjerojatan učinak. I djelovanje i nedjelovanje moraju igrati ključnu ulogu u našim životima.

U kontekstu brzog razvoja društva i svakodnevnog primanja velike količine informacija, čovjeku je potrebno sve više vremena da u potpunosti iskoristi pružene resurse. Ubrzanje tempa života dovodi do činjenice da ljudi moraju ili žrtvovati nešto za dobrobit glavnih ciljeva, ili graditi aktivnosti na najracionalniji i učinkovitiji način, smanjujući vremenske troškove. U tome im može pomoći upravljanje vremenom kao svojevrsni smjer ili tehnologija upravljanja vremenom koja vam omogućuje da ovaj najvrjedniji resurs koristite u pravom smjeru.

Slučajnost u izgradnji aktivnosti, nered u rasporedu operacija i nedostatak dobro osmišljenog akcijskog plana dovode do činjenice da osoba nema vremena obaviti sve potrebne stvari. Kao rezultat toga dolazi do napetosti, nervoze, gubljenja vremena i energije, što negativno utječe na rezultate života ljudi.

Upravljanje vremenom usmjereno je na racionalizaciju vaših radnji i operacija, kao i na izradu rasporeda za njihovu provedbu kako biste što potpunije i uz minimalno vrijeme postigli svoje ciljeve.

Povijest upravljanja vremenom

Čak iu davna vremena ljudi su pokušavali izgraditi svoj način djelovanja na takav način da poduzmu potrebne mjere u kratkom vremenu i istovremeno postignu maksimalni učinak. Međutim, upravljanju vremenom nije pridavana dužna pažnja, jer za tim nije bilo posebne potrebe.

Zanimljiva činjenica: Rimski filozof Seneka prvi je pomislio da racionalno korištenje vremena može povećati ljudsku produktivnost. Koncept upravljanja vremenom u povijesnom smislu prvotno je pripadao filozofskom trendu, a potom je postao zasebno područje za proučavanje, koje ima ne samo teorijsku osnovu, već i praktičnu bazu znanja.

S razvojem znanstvenog i tehnološkog napretka i ubrzanjem tempa života u društvu, pojavljuje se novi smjer misli - upravljanje vremenom je znanost o upravljanju vremenom. Formiranje ovog koncepta seže u drugu polovicu 20. stoljeća. (70-80 godina), kada su se i znanstvenici svjetske zajednice i naši sunarodnjaci počeli ozbiljno baviti ovim pitanjem.

U 21. stoljeću teoriju i praksu upravljanja vremenom naširoko koriste različite kategorije i skupine ljudi. To uključuje zaposlenike poduzeća, slobodnjake, kućanice i ljude koji se bave slobodnom kreativnošću, odnosno gotovo svaka osoba treba detaljno proučiti pravila i metode upravljanja vremenom kako bi povećala produktivnost na poslu i kod kuće.

Svrha i ciljevi upravljanja vremenom

Glavni cilj upravljanja vremenom, koji se temelji na suštini ovog koncepta, je upravljanje vremenom i postizanje što pozitivnijih rezultata. U skladu s ciljem, upravljanje vremenom rješava sljedeće zadatke:

1. raspored operacija i radnji prema prioritetu za osobu;
2. rangiranje ciljeva po važnosti;
3. raspodjela dužnosti i odgovornosti između članova grupe ili tima;
4. planiranje operacija kao najučinkovitiji način planiranja vremena (vidite?);
5. izgradnja najracionalnijeg modela ponašanja pri korištenju privremenog resursa;
6. povećanje produktivnosti rada i, kao rezultat, njezina učinkovitost i djelotvornost;
7. tražiti skrivene rezerve vremena koje se mogu učinkovitije iskoristiti.

Navedeni zadaci su proširena područja djelovanja, pa se stoga svaki blok može podijeliti na mnogo manjih podzadataka. Što će točno biti, ovisi o svakoj osobi pojedinačno. Glavno je da se svi moraju povinovati glavnom cilju.

Rješavanjem ovih problema svaka osoba može naučiti kako pravilno upravljati svojim vremenom, koristeći ga što učinkovitije. Takve aktivnosti omogućuju vam učenje samokontrole i analize, samostalno proučavanje različitih metoda i praksi, organizaciju osobnog vremena za rad i odmor.

Kao i svako drugo područje znanja, upravljanje vremenom se temelji na određenim načelima koje su razvili stručnjaci i uzeli kao osnovu za korištenje. Treba istaknuti sljedeća načela upravljanja vremenom:

1. Planiranje

Učinkovito upravljanje vremenom moguće je samo ako je jasno podijeljeno na određena razdoblja za obavljanje bilo kakvih radnji. Istodobno, radi praktičnosti, možete koristiti različite metode planiranja - pisati u bilježnicu ili organizator, u posebne aplikacije na telefonu ili računalu. Vizualno planiranje omogućuje vizualnu procjenu sastavljenog rasporeda, što pomaže da se detaljnije analizira radi učinkovitosti.

Važno: Neki ljudi, iako naprave plan za dan, ne zapisuju ga, već drže sve točke u glavi. Ova metoda planiranja je neučinkovita, jer na kraju možete propustiti bilo koji trenutak ili mjestimično zbuniti točke plana, što može rezultirati neracionalnim korištenjem vremenskih resursa.

1. Utvrđivanje složenosti zadataka

Prilikom izrade plana potrebno je usredotočiti se na činjenicu da su neki zadaci i operacije složeniji, zahtijevaju maksimalnu koncentraciju ili veliku količinu vremena. Upravo ih treba izvoditi prije svega, a po mogućnosti u prvoj polovici dana, jer u tom razdoblju osoba ima više snage, koncentrirana je i njegova izvedba je mnogo veća.

Nakon dovršetka složenih zadataka, već se možete baviti jednostavnijim operacijama koje se mogu izvoditi u poluautomatskom poznatom načinu rada. Ako gradite raspored u suprotnom obliku, to jest, prvo radite lake stvari, a zatim teške, tada s visokim stupnjem vjerojatnosti osoba neće moći raditi težak posao, jer jednostavno neće imati snage;

1. Rastavljanje složenih procesa na jednostavne

Ako tijekom planiranja postoje posebno teške točke koje zahtijevaju veliku količinu resursa, najbolje ih je podijeliti na manje. U ovom slučaju, naizgled nerješiv cilj bit će ispunjen kada se postigne izvršenje skupa jednostavnih podciljeva;

1. Potražite skrivene rezerve vremena

Ljudi često ne primjećuju da bi se neka vremena mogla iskoristiti produktivnije, već ih troše na beskorisne stvari. Pošast modernog društva su društvene mreže i internet u kojima ima toliko informacija (korisnih i ne baš) da čovjek ponekad ne primijeti kako može provesti nekoliko sati zaredom za računalom ili telefonom.

Ovo vrijeme se moglo učinkovitije iskoristiti. Potrebno je za sebe identificirati one operacije koje su neučinkovite i nepotrebne, te početi smanjivati ​​vrijeme provedeno na njima. Umjesto toga, možete sami smisliti aktivnosti koje bi zaista dale nekakav pozitivan rezultat.

Osim toga, možete učinkovito kombinirati dvije klase, ako ne ometaju jedna drugu. Na primjer, ako osoba čeka u redu, može istovremeno pročitati informativni znanstveni članak iz svoje struke ili početi praviti plan za sljedeći dan;

1. Motivacija

Motivirana osoba obavlja aktivnosti s mnogo većom produktivnošću. Intrinzična motivacija je svojevrsna poluga ili katalizator, zahvaljujući kojem se očituje viši stupanj ustrajnosti, koncentracije pažnje i usmjerenosti na postizanje konačnog rezultata (vidi).

Motivacija se može izraziti u određenom obliku, a najčešće je to financijski rezultat, odnosno primanje novca za obavljeni posao. Kako biste se motivirali, razmislite o tome na koje će dobrobiti novac biti potrošen.

Osim toga, motivacija može biti i čisto emocionalna, kada osoba dobije psihičko ili fizičko zadovoljstvo rezultatom svoje aktivnosti (vidi).

Učinkovito upravljanje vremenom uključuje poštivanje određenih pravila ponašanja, a to su:

• koristiti razna sredstva i metode planiranja svog vremena;
• održavajte radno mjesto čistim kako ne biste gubili vrijeme na traženje dokumenata;
• ne proučavajte informacije koje nisu potrebne za obavljanje određenog zadatka;
• ne gubite vrijeme na beskorisno pregledavanje društvenih mreža;
• nemojte raditi više stvari u isto vrijeme, koncentrirajte se na jednu;
• naučite odbijati ljude ako od vas traže da radite posao koji vam nije potreban (vidi);
• odredite razdoblja u kojima imate najveću mentalnu i tjelesnu aktivnost - radite težak posao u ovom trenutku;
• odvojite vrijeme za odmor i naučite se potpuno opustiti, a ne u napadima.

Pravila upravljanja vremenom imaju za cilj definiranje taktike organizacije tijeka rada na opći način. Njihova primjena je neophodna kako bi se učinkovito povećala produktivnost osobe i formulirala linija njegovog ponašanja u provedbi radnog procesa.

Metode upravljanja vremenom

Upravljanje vremenom je vodič za djelovanje usmjereno na upravljanje vremenom, a sadrži specifične metode za provođenje ove aktivnosti. Među njima, najčešće korištene metode su:

• Metoda rasporeda rada temeljena na bioritmu - "sova" ili "šava". On sugerira da svaka osoba pripada jednoj od dvije vrste bioritma, čija se aktivnost očituje u različito doba dana. Potrebno je sastaviti plan i raspored rada na način da se u razdoblju pojačane aktivnosti tijela obavljaju najsloženiji i najzahtjevniji poslovi.

Zanimljiva činjenica: Leonardo da Vinci nije koristio tradicionalnu praksu spavanja i buđenja. Umjesto toga, radio je četiri sata uzastopno, nakon čega su uslijedile 15-minutne pauze za spavanje. Tijekom spavanja tijelo je dobilo snagu, a moždana aktivnost se povećala.

• Metoda prvog koraka temelji se na činjenici da je pokretanje teškog posla uvijek teško, ali za to samo trebate napraviti prvi korak. Daljnji napredak bit će lakši, jer je čovjeku uvijek teško točno krenuti. Da bi prvi korak bio uspješan, potrebno je izraditi određeni predložak prema kojem će biti moguće izvesti slične operacije;
• Metoda ograničenja, što pomaže u donošenju odluka u slučaju neizvjesnosti. Ako osoba ne zna koju odluku donijeti u određenoj situaciji, postavlja si određeno ograničenje – na primjer, za 10 minuta bira između dvije opcije ili ako se ne odluči na tu određenu radnju;
• Metoda složene notacije sugerira da se svi zapisi moraju upisivati ​​u jednu bilježnicu ili organizator, a ne na mnogo razbacanih papirića. Tako će vam uvijek biti lakše pronaći informacije koje su vam potrebne, a one se nikada neće izgubiti uz sve potrebne informacije;
• Metoda grafičkog snimanja sugerira da je ponekad lakše i praktičnije prikazati informacije pomoću dijagrama ili grafikona. Tako će biti razumljiviji i lakši za pamćenje, a puno manje vremena će se potrošiti na popravljanje.

Nedostaci upravljanja vremenom

Planiranje upravljanja vremenom uvijek daje opipljive rezultate, ali u isto vrijeme ima i niz nedostataka. To bi trebalo uključivati ​​stvari poput:

1. Nove okolnosti više sile mogu poremetiti raspored. No, ako su zadaci planirani, još ih treba riješiti, a onda kreće nova potraga za slobodnim vremenom. Kršenje sastavljenog rasporeda može dovesti do nervoze i razdražljivosti, a kao rezultat toga, pogoršanja dobrobiti osobe;
2. Oslobađanje slobodnog vremena uključuje korištenje za obavljanje novih zadataka, u vezi s kojima se osoba namjerno preopterećuje poslom. U situaciji povećanja obujma operacija i povećanja produktivnosti, može doći do povećanja umora koji može postati kroničan;
3. Jasan raspored je dobar, ali može se osjećati kao da je svaki dan dan mrmota. Čovjek svaki dan treba raditi mnogo različitih stvari, nakon čega će sve početi ispočetka.

TOP 5 knjiga o upravljanju vremenom

1. Radite manje, radite više - K. Gleason
2. Ekstremno upravljanje vremenom — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Umijeće biti na vremenu - A. Lakein
4. Vremenska vožnja. Kako imati vremena za život i rad - G. Arkhangelsky
5. Upravljanje teškim vremenom. Preuzmite kontrolu nad svojim životom - Dan S. Kennedy

"Zadrži vrijeme: ono je tkanina od koje je život napravljen."

S. Richardson

Od djetinjstva nas uče disciplini i na ovaj ili onaj način prisiljeni smo cijeli život pridržavati se određenih ograničenja. Prehrana i spavanje prema dnevnoj rutini, predviđena nastava, rad i odmor u predviđenom vremenu. Lako se pokoravamo tuđim pravilima igre, dapače, pomažemo nekom drugom da postigne svoj cilj. No, kada je riječ o samodisciplini, mnogi se nisu spremni odreći ni malih slabosti, poput navike spavanja dodatnih 10 minuta ujutro.

Vještina ograničiti se na postizanje određenih ciljeva- vrijedna vještina koju malo ljudi posjeduje. Ali samo oni, na kraju, uspijevaju. Poznati političari, biznismeni, glumci svoj put do slave dogurali su samo zahvaljujući svakodnevnom radu u ime svog cilja. Sposobnost, talent, čak i genijalnost je samo jedan posto uspjeha, ostalih devedeset devet je težak rad.

Samodisciplina je prvi korak prema osobnoj slobodi

Upravljanje vremenom glavna je komponenta sustava osobne učinkovitosti za svaku ambicioznu osobu. Nije važno što je cilj: smršaviti, dobiti crvenu diplomu, pokrenuti vlastiti posao... ništa od toga nije moguće bez samoorganizacijskih vještina. Upravljanje vremenom praktičan je vodič za djelovanje, zahvaljujući kojem možete odrediti svoje životne prioritete, kreirati vlastitu viziju uspjeha. Razvoj učinkovite motivacije omogućuje vam ne samo uštedu vremena, već i razvoj kao osoba. Samodisciplina – život po strogim pravilima koja si čovjek postavlja, u vlastitim interesima. Takvi kruti okviri, začudo, ne ograničavaju osobnost. Protiv, to je jedini put do istinske slobode.

Upravljanje vremenom je najbolji alat za samousavršavanje. Prije svega, planiranje uči kontrolu nad vanjskim događajima, okolinom, vremenom i prostorom. Vještine samokontrole stečene radom na sebi omogućuju vam da upravljate vlastitim osjećajima, trenutnim željama, lošim navikama. A samokontrola je znak snažne prirode jake volje. Razvoj koncentracijskih vještina omogućuje postizanje boljih rezultata na poslu, uz manje truda. Tako se oslobađa vrijeme za poboljšanje intelektualnog i duhovnog. Nije li to smisao ljudskog života?

Vještine samodiscipline se ne stječu preko noći. Štoviše, možete ih razviti u sebi samo stalnim treningom snage volje. Isto vrijedi i za sustav upravljanja vremenom. Svatko tko želi postići uspjeh u životu jednostavno je dužan pažljivo postupati s vremenom.

7 najpopularnijih tehnika upravljanja vremenom

“Da sam imao 9 sati da posječem bor, proveo bih 6 sati naoštravajući sjekiru.”

Abraham Lincoln

Postoji mnogo tehnika za učinkovito korištenje vremena. Predstavljamo vam najpopularnije tehnike bez kojih ne može niti jedan sustav upravljanja vremenom.

Eisenhowerova matrica

Tehnika je dobila ime u čast američkog predsjednika D. Eisenhowera, koji je sve zadatke s kojima se suočavao podijelio u 4 kategorije, vodeći se njihovom hitnošću i važnošću.

Na temelju toga slučajevi su raspoređeni u ćelije najjednostavnije matrice na sljedeći način:

• Kategorija A - hitno i važno, što se mora odmah riješiti;
• Kategorija B - njihova se odluka može odgoditi za određeno razdoblje, ali s njima se ne isplati odgađati;
• Kategorija B - zadaci čije se izvršavanje može povjeriti trećim stranama;
• Kategorija D - stvari koje je bolje odmah poslati u smeće, jer nisu vrijedne vremena i truda.

Prema mišljenju stručnjaka, pogreška većine ljudi je pogrešno postavljanje prioriteta. Spremnije su prihvatiti zadatke zadnje dvije kategorije, jer je to puno lakše raditi. Brzi rezultati doprinose razvoju pogrešne procjene osobne učinkovitosti. Ispada da čovjek ulaže napore na sporedne aktivnosti ostavljajući za sobom ono što je stvarno važno.

Tehnika mjerenja vremena

Evidentiranje radnog vremena zaposlenika radi poboljšanja radne discipline koristi se više od desetak godina. Programi automatizacije i računovodstva bilježe pravovremeni dolazak i odlazak, trajanje radnog dana zaposlenika. Ali moderna tehnologija otišla je još dalje. Danas ne samo da možete saznati je li osoba prisutna na radnom mjestu, već i provjeriti što radi.

Do danas su razvijene stotine takvih sustava upravljanja. Programi mogu automatski registrirati: odsutnost zbog bolesti, poslovna putovanja, godišnji odmor, slobodno vrijeme, rad po fleksibilnom rasporedu. Sustav uzima u obzir trajanje stanke za ručak, neblagovremeni odlazak ili kašnjenje, izostanak.

Usprkos svom savršenstvu, moduli za praćenje vremena pružaju samo površno mjerenje vremena, dok špijunski softver poput "Maxapt QuickEye" pomaže u praćenju rada na računalu. Uz njihovu pomoć, upravitelj će odmah shvatiti da je Maria Ivanovna iz računovodstva zauzeta ne radom na izvješću, već komunikacijom na web stranici Odnoklassniki. Naravno, čak ni uz pomoć ovakvih programa neće biti moguće napraviti tempiranje iz minute u minutu, uzimajući u obzir pauze za dim, čajanke, srdačno čavrljanje o drugim „vremenima smeća“, ali najčešće nema potreba za ovim.

Pareto metoda

Zakon Vilfreda Pareta kaže: “20% vašeg truda daje 80% rezultata, dok preostalih 80% donosi samo 20% rezultata.” Možete to protumačiti i na drugi način: "20% zaposlenih donosi tvrtki 80% dobiti." Jednostavno, samo 1/5 tima radi učinkovito. Učinkovitost velike većine radnika je vrlo niska. Njihov rad je samo imitacija nasilne aktivnosti. Usmjerite li ovu energiju u pravom smjeru, ukupna produktivnost će se značajno povećati.

Pareto metoda je izolirati iz cijele mase 20% glavnih slučajeva i usredotočiti se na njih. Odluka o tome što se smatra važnim, a što sporednim bit će individualna u svakom slučaju. Slučajevi se mogu kategorizirati pomoću Eisenhowerove matrice ili metode ABC analize koja se najčešće koristi u kombinaciji s Pareto metodom. ABC analiza najjednostavniji je način rangiranja slučajeva prema njihovoj trenutnoj važnosti.

ABC - analiza

Ova se metoda smatra najproduktivnijim i najvizualnim načinom razvrstavanja slučajeva. Omogućuje vam da uklonite sve nepotrebno, usredotočite se na postizanje glavnih ciljeva. Prema ovoj metodi, svi slučajevi su podijeljeni u kategorije:

• Grupa A ima najveći prioritet, to su važne i hitne stvari. Takva se pitanja moraju riješiti što je prije moguće. Doprinos ovih slučajeva postizanju konačnog cilja je 65%, iako će za njihovo dovršenje trebati samo 15% vremena. Odnosno, više od polovice svih radova bit će završeno u najkraćem mogućem roku.
• U skupinu B spadaju predmeti koji nisu hitni, ali nužni za izvršenje. Rješenje takvih zadataka može se povjeriti trećim osobama. Važno je kontrolirati vrijeme njihova izvršenja, budući da slučajevi iz skupine B imaju tendenciju prelaska u kategoriju A ako se krše rokovi.
• Grupa C - zadaci koji se obično nazivaju "uredska rutina". Na njih se troši lavovski dio radnog vremena osoblja i upravitelja. Iako se osoba niskih kvalifikacija može lako nositi s izvještavanjem, kupnjom tiskanice i drugim rutinskim poslovima.

Samostalna organizacija radnog vremena

Samoupravljanje je možda najučinkovitija od svih taktika upravljanja vremenom. Primjenjivo je i na jedan subjekt i na kolektiv u cjelini. Kako bi se osiguralo da je zaposlenik radio produktivno, sustav materijalnih poticaja i kazni dopušta. Laički rečeno, kazne ili bonuse dobro stimulirati pojedinca da izvrši zadatak koji mu je dodijeljen. Treba napomenuti da bi i sam zaposlenik također trebao biti zainteresiran za kompetentnu organizaciju procesa rada.

Najvažniji cilj samoupravljanja je maksimalno ostvarenje potencijala svake osobe u poslu, stvaralaštvu i osobnom životu. Korištenje ove metode pruža sljedeće prednosti:

• Smanjuje se vrijeme i trud za obavljanje radnih zadataka;
• Povećana produktivnost;
• Otklanjaju se razlozi za stres, hitan rad, žurba;
• Povećava se moralno zadovoljstvo radnom aktivnošću;
• Kvalifikacije se povećavaju, postoji poticaj za osobni rast.

Samoupravljanje počinje analizom stila rada koja uključuje potpuni popis vremena. Omogućuje vam da identificirate snage i slabosti organizacije radnog procesa, prilagodite ih u pravom smjeru. Opis svih aktivnosti uključuje:

1. Glavni radni zadaci;
2. “Smetnje” ili prisilne pauze, takozvano “smeće vrijeme”.

Razlozi gubljenja vremena mogu biti osobni čimbenici, kao što su neorganiziranost, zanemarivanje radnih obaveza, nedostatak samodiscipline, želja da se sve obavi brzo, na brzinu. Međutim, pretjerana revnost, želja za preuzimanjem svih slučajeva odjednom, također rijetko daje pozitivan rezultat.

Poznati američki poslovni trener Dan Kennedy smatra da su telefonski pozivi, neplanirani posjetitelji, dugotrajni sastanci najzlobniji rasipnici vremena za vođu. Ako je moguće, treba ih eliminirati ili svesti na minimum.

Pomodoro metoda

Ovu taktičku tehniku ​​smiješnog naziva osmislio je 80-ih godina prošlog stoljeća Talijan Francesco Cirillo. Kao jedan od zaostalih studenata, mladić je odlučio početi raditi na sebi kako bi poboljšao svoj akademski uspjeh. Nakon detaljnog "debriefinga", shvatio je da se ne može koncentrirati na studij, ometajući ga mnoge male stvari. Tada je Francesco iz kuhinje donio mjerač vremena u obliku rajčice, stavio ga ispred sebe i tempirao sat.

Praktično, otkriveno je da je bio sposoban proučavati znanost s koncentracijom 25 minuta. U tom razdoblju učenik nikada nije odvraćao pozornost od knjige. Nakon toga je odlučeno razbiti svo vrijeme predviđeno za nastavu u blokove. Polusatni interval uključivao je vrijeme maksimalne koncentracije - 25 minuta, kao i vrijeme odmora koje je predviđeno samo za one vrlo male stvari. Metoda "pomodoro" danas je postala široko rasprostranjena, zbog svoje jednostavnosti, pristupačnosti i učinkovitosti.