Gleb Arkhangelsk time drive πώς να συμβαδίσετε. Η πιο συνηθισμένη «άγκυρα» είναι, παραδόξως, η μουσική

Έχοντας ήδη περάσει από δύο εκδόσεις, έθεσε τα θεμέλια της σύγχρονης εγχώριας διαχείρισης χρόνου. Το νέο βιβλίο παρέχει βασικές τεχνικές TM σε δημοφιλή μορφή. Διαβάστε τον πρόλογο και το πρώτο κεφάλαιο.

Πρόλογος Η πρωτεύουσα του χρόνου μας

Αγαπητέ αναγνώστη,

είμαστε όλοι σε ίση θέση πριν από το αδυσώπητο πέρασμα του χρόνου. Οι μοναδικές μας ικανότητες Επαγγελματική επάρκεια, η επιθυμία να επιτύχουμε περισσότερα συχνά αντιμετωπίζει μια χρόνια έλλειψή του. Αυτός είναι ο μόνος πόρος που λείπει από όλους, ανεξαρτήτως ηλικίας, ψυχολογικού τύπου, κοινωνική και οικονομική κατάσταση.

Ο καθένας μας έχει πολύ λίγο χρόνο. Δεν υπάρχουν εκατομμυριούχοι στην περιοχή του χρόνου. Το κεφάλαιο που έχουμε στη διάθεσή μας στο διάστημα που απομένει μέχρι το τέλος της ζωής μας είναι περίπου 200-400 χιλιάδες ώρες. Και το πιο σημαντικό, ο χρόνος είναι αναντικατάστατος. ΧΑΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ, σε αντίθεση με τα χαμένα χρήματα, δεν μπορούν να επιστραφούν.

“The art of keeping up”, διαχείριση χρόνου, διαχείριση χρόνου από τις πιο απαραίτητες τέχνες ΣΥΓΧΡΟΝΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΣ. Διάφορες πληροφορίεςΠερισσότερο. Τα γεγονότα συμβαίνουν όλο και πιο γρήγορα. Πρέπει να αντιδράσετε έγκαιρα και να τηρείτε ολοένα και πιο αυστηρές προθεσμίες. Ταυτόχρονα, βρες με κάποιο τρόπο χρόνο για χαλάρωση, χόμπι, οικογένεια, φίλους...

Πριν από πέντε χρόνια, όταν δημιουργήσαμε την Κοινότητα Διαχείρισης Χρόνου, το θέμα της διαχείρισης χρόνου ήταν ελάχιστα γνωστό στη Ρωσία. Πιστεύεται ότι στις συνθήκες της «ευρείας ρωσικής ψυχής» και της ρωσικής «αβατότητας και προχειρότητας» ήταν αδύνατο να προγραμματιστεί ο χρόνος. Λίγοι γνώριζαν ότι το 1926 υπήρχε ένα Time League που διένειμε προηγμένες τεχνολογίες διαχείρισης χρόνου. Λίγοι ήταν εξοικειωμένοι με την πλούσια ιστορία της οικιακής διαχείρισης χρόνου. Η εμπειρία των συμμετεχόντων στην κοινότητα ΤΜ και στα εταιρικά έργα ΤΜ έχει δείξει ότι ο χρόνος προγραμματισμού στη Ρωσία είναι απαραίτητος και εφικτός. Θα βρείτε πραγματικά παραδείγματα αυτού στο βιβλίο.

Η διαχείριση χρόνου δεν αφορά μόνο ημερολόγια, σχέδια και προθεσμίες. Αυτή είναι μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον αναντικατάστατο χρόνο της ζωής σας σύμφωνα με τους στόχους και τις αξίες σας.. Είτε χρησιμοποιείτε ευέλικτο ή άκαμπτο προγραμματισμό, χρονομέτρηση ή αυτοπαρακίνηση, Outlook ή χάρτινο σημειωματάριο, δεν υπάρχει διαφορά. Η τεχνική είναι δευτερεύουσα. Είναι σημαντικό να βρείτε τους «συγγενείς» σας στόχοι της ζωήςκαι διανείμετε το χρόνο σας σύμφωνα με αυτά. Περνώντας αναντικατάστατο χρόνο ζωής σε αυτό που είναι αληθινό Θέλω.

Πριν από τρία χρόνια, ο εκδοτικός οίκος Peter δημοσίευσε τη μονογραφία μου «Οργάνωση του Χρόνου: Από την Προσωπική Αποτελεσματικότητα στην Ανάπτυξη της Εταιρίας», η οποία έχει τώρα περάσει από δύο εκδόσεις. Ήταν το πρώτο μη μεταφρασμένο βιβλίο για τη διαχείριση του χρόνου στη Ρωσία τα τελευταία 30 χρόνια, το οποίο συνόψιζε τις εξελίξεις του συγγραφέα μου και την εμπειρία των μελών της κοινότητας ΤΜ. Πολλές απαντήσεις με οδήγησαν να γράψω ένα δεύτερο βιβλίο, σε πιο δημοφιλή μορφή.

Το πρώτο βιβλίο ήταν ένα «μέγιστο πρόγραμμα» που περιείχε όλο τον πλούτο των κλασικών και σύγχρονων εργαλείων ΤΜ, θέτοντας τα θεμέλια και τα όρια της διαχείρισης χρόνου ως νέα επιστήμη στην επιστήμη της διαχείρισης. Το βιβλίο που κρατάτε στα χέρια σας είναι ένα «ελάχιστο πρόγραμμα». Εδώ, με την απλούστερη δυνατή μορφή, σκιαγραφούνται οι πιο απαραίτητες και ευρέως χρησιμοποιούμενες τεχνικές προσωπικής διαχείρισης χρόνου. Όπως και στο πρώτο βιβλίο, πρέπει να βασίζεται σε πραγματικά ρωσικά παραδείγματα.

Ο ασυνήθιστος τίτλος του δεύτερου βιβλίου δεν επιλέχθηκε τυχαία. «Χρόνος» ενεργητικός, τεχνολογικά προηγμένος, αποτελεσματικός «χρόνος» του δυτικού κόσμου, καλά κατανοητός στη ρωσική γλώσσα. Το "Drive" είναι επίσης μια καθιερωμένη ρίζα στη ρωσική γλώσσα, που συνδέεται με δύο πράγματα: έλεγχο, ενεργητική κίνηση και, δεύτερον, λαμπερή ευχαρίστηση από αυτό που κάνετε. Ακριβώς όπως η ρωσική γλώσσα έχει κατακτήσει αυτές τις δύο ρίζες, έτσι όλοι, κατά τη γνώμη μου, πρέπει να μάθουμε μια ενεργητική, ενεργητική, σκόπιμη προσέγγιση στην εποχή μας. Ας προσθέσουμε αυτή την ενεργητική προσέγγιση, αυτή την «οδήγηση χρόνου», στο παραδοσιακά δυνατό μας χαρακτηριστικό - την ικανότητα να ονειρευόμαστε, να δημιουργείς, να βάζουμε υψηλούς στόχους. Και τότε δεν θα έχουμε ίσο.

Το χρονικό μας κεφάλαιο είναι μικρό. Αυτό δεν αφορά μόνο τον καθένα από εμάς ξεχωριστά, αλλά ολόκληρο το έθνος ως σύνολο. Δεν έχουμε πολύ χρόνο, είναι ο 21ος αιώνας και σε αυτόν τον αιώνα πρέπει να αναπληρώσουμε πολλά, να μάθουμε πολλά. Σταματήστε να ανησυχείτε για αποτυχίες του παρελθόντος, μην φοβάστε να θέσετε τολμηρούς στόχους και να τους πετύχετε. Να μάθουμε όχι μόνο να ονειρευόμαστε, κάτι που μπορούμε να κάνουμε καλά, αλλά και να κάνουμε τα όνειρα πραγματικότητα με οργανωμένο, σκόπιμο τρόπο.

Σας εύχομαι, ο αναγνώστης, να βρείτε αμοιβαία γλώσσαμε το Time και βοηθήστε τους αγαπημένους σας να το κάνουν αυτό. Τότε ο χρόνος μας θα είναι πάντα γεμάτος με αυτή την «οδήγηση» που κάνει τη ζωή μας φωτεινή και ενδιαφέρουσα!

Κεφάλαιο 1. Ξεκούραση: πώς να μην μετατραπεί σε "κυνηγητό άλογο"

Την Παρασκευή, τις περισσότερες φορές θέλετε να πιείτε.
Τη Δευτέρα θέλω πιο συχνά την Παρασκευή.
Anekdote.ru

Θα ξεκινήσουμε τη συζήτησή μας για τη διαχείριση του χρόνου με έναν ασυνήθιστο τρόπο - με την οργάνωση του ελεύθερου χρόνου.

Θυμήσου, αγαπητέ αναγνώστη: έχεις νιώσει ποτέ κουρασμένος και εξαντλημένος στη δουλειά, έχοντας χάσει κάθε γεύση ακόμα και για αυτό που αγαπάς; Αν ναι, δεν είστε μόνοι. Αυτό ένα κοινό πρόβλημαΣτην εποχή μας. ΣΕ Ιαπωνικάγέννησε μάλιστα την ειδική λέξη «karoshi» «θάνατος από υπερβολική εργασία στη δουλειά».

Στην ικανή προσωπική διαχείριση χρόνου δεν είναι μόνο σημαντική η ποσότητα του χρόνου, αλλά και η ποιότητα. Επομένως, αξίζει να σκεφτείτε πώς οργανώνεται η ανάπαυση και η αποκατάσταση των ενεργειακών σας πόρων.

Ρυθμική ανάπαυση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας

Προσπαθήστε να θυμηθείτε: πώς κατανεμήθηκαν τα διαλείμματά σας κατά τη διάρκεια της χθεσινής εργάσιμης ημέρας;

Πιθανότατα, οι διακοπές εξελίχθηκαν «αυθόρμητα». Αποσπάθηκα για λίγα λεπτά από μια ενδιαφέρουσα συζήτηση στο Διαδίκτυο. του τηλεφώνησε ένας γνωστός και του μίλησε. βγήκε να καπνίσει? έκλεισε τα μάτια του και ονειρευόταν. ήπιε ένα φλιτζάνι καφέ.

Τέτοιες «αυθόρμητες» διακοπές έχουν μια σειρά από μειονεκτήματα. Καταρχάς, δεν είναι ρυθμικός, και ο άνθρωπος είναι ένα βιολογικό πλάσμα, συνηθισμένο σε διάφορους ρυθμούς. Επομένως, η πρώτη αρχή που προτείνω να τηρείτε κατά την οργάνωση της ανάπαυσης κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι ρυθμός. Με απλά λόγια: χρησιμοποιήστε μικρό σχεδιασμένοςανάπαυση σε αυστηρά καθορισμένα διαστήματα.

Κατά κανόνα, το βέλτιστο σχήμα είναι περίπου 5 λεπτά ανάπαυσης κάθε ώρα. Πιθανώς 10 λεπτά μετά από 1,5 ώρα. Διάρκεια από μία ώρα έως μιάμιση ώρα το πιο άνετο διάστημα συνεχούς εργασίας για ένα άτομο. Θυμηθείτε το σχολείο και το πανεπιστήμιο: μάθημα 45 λεπτά, «ζευγάρι» 1,5 ώρα.

Ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένη είναι η εργάσιμη ημέρα σας, ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένο είναι το γραφείο, εξακολουθείτε να διαθέτετε αυτά τα 5 λεπτά την ώρα. Επενδύστε χρόνο σε αυτά τα πέντε λεπτά ανάπαυσης χωρίς αυτά είναι εξαιρετικά αναποτελεσματική.

Στον Όμιλο Εταιρειών MC-Bauchemie-RussiaΤα βράδια γίνονταν σεμινάρια διαχείρισης χρόνου. Σε ένα από τα σεμινάρια, πραγματοποιήθηκε ο ακόλουθος διάλογος μεταξύ των συμμετεχόντων:

«Είναι περίεργο, για κάποιο λόγο γίνονται και μαθήματα αγγλικών τα βράδια, την ίδια ώρα, αλλά κουραζόμαστε πολύ περισσότερο κατά τη διάρκεια τους. Όπως είναι φυσικό, κατά τη διαχείριση του χρόνου, στη μέση του μαθήματος, κάνουμε πάντα ένα διάλειμμα για 15 λεπτά. Και στα αγγλικά δουλεύουμε για 4 ώρες συνεχόμενα χωρίς διαλείμματα».

"Μέγιστη εναλλαγή" σε ηρεμία

Πρέπει να ξεκουράζεστε ρυθμικά όλη την ημέρα, πέντε λεπτά την ώρα. Αλλά πώς ακριβώς ξεκουράζεστε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, πώς γεμίζετε αυτά τα πέντε λεπτά, τι σενάρια διακοπώνχρησιμοποιείς; Ο καθένας από εμάς έχει συνήθως πολλά από αυτά τα τυπικά σενάρια. Για παράδειγμα:

• Θα τηλεφωνήσω σε έναν φίλο
• Θα βγω να καπνίσω
• Θα ψάξω για κάτι ενδιαφέρον στο Διαδίκτυο
• Πότισμα λουλουδιών
• Θα πιω ένα φλιτζάνι τσάι.

Ας προσπαθήσουμε να αξιολογήσουμε τον βαθμό «εναλλαγής» που παρέχουν διαφορετικά σενάρια σε μια κλίμακα πέντε βαθμών. Για παράδειγμα:

Για 1 βαθμό. Μένοντας στον ίδιο χώρο εργασίας, στην ίδια θέση (κάθισμα), κοιτάζοντας τον ίδιο υπολογιστή, καταπονώντας την ίδια διάνοια, διάβασε κάτι «που δεν σχετίζεται με τη δουλειά» στο Διαδίκτυο.

Κατά 2 βαθμούς. Παραμένοντας στον ίδιο χώρο εργασίας, απομακρύνοντας τον υπολογιστή, μιλήστε με έναν συνάδελφο για θέματα εκτός εργασίας.

Κατά 3 βαθμούς. Πηγαίνετε στο «δωμάτιο καπνιστών» και συζητήστε εκεί θέματα εργασίας και μη. πιείτε τσάι με συναδέλφους. Αλλάξαμε την τοποθεσία, ίσως αλλάξαμε τα θέματα με τα οποία «μπερδεύεται» ο εγκέφαλός μας.

Κατά 4 βαθμούς. Αφήστε το γραφείο και βγείτε έξω, θαυμάστε το γαλάζιο του ουρανού και τα πράσινα δέντρα και αποσυνδεθείτε εντελώς από το περιβάλλον «γραφείου».

Κατά 5 βαθμούς. Πηγαίνετε έξω, κάντε μερικά απλές ασκήσεις, επιτρέποντάς σας να «τεντώσετε» τις αρθρώσεις σας, να ξεκουράσετε τα κουρασμένα από την οθόνη μάτια σας και να ξεχάσετε εντελώς όλα τα εργασιακά σας προβλήματα.

Όσο πιο δυνατός είναι ο διακόπτης κατά τη διάρκεια της πεντάλεπτης ανάπαυσης, τόσο καλύτερα θα ξεκουραστείτε και θα αποκαταστήσετε τη δύναμη.. Φροντίστε να φύγετε από τον χώρο εργασίας σας και να κάνετε ένα «σωματικό διάλειμμα». Εάν δεν είναι δυνατό να βγείτε έξω, περπατήστε κατά μήκος του διαδρόμου. Αν δουλέψατε με ανθρώπους να είστε μόνοι. αν αναλύσατε τους αριθμούς, τηλεφωνήστε σε έναν καλό φίλο και συζητήστε κάτι συναισθηματικά ευχάριστο. Συνιστώ επίσης να κάνετε μερικές απλές σωματικές ασκήσεις: σκύψιμο, καταλήψεις κ.λπ. Αυτό θα αποκαταστήσει τέλεια τη δύναμη και την ενέργειά σας για δουλειά!

Διάσημος Σοβιετικός ποιητήςΟ Βλαντιμίρ Μαγιακόφσκι, ο οποίος γνώριζε καλά και υποστήριζε το κίνημα της επιστημονικής εργατικής οργάνωσης, εξέφρασε την αρχή της μέγιστης αλλαγής με ένα απλό σύνθημα:

Σύντροφε, θυμήσου τον απλό κανόνα,
Δουλεύεις καθιστός
Ξεκουραστείτε όρθιος!

Δημιουργική τεμπελιά

Όταν μιλάμε για χαλάρωση, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε το θέμα της τεμπελιάς. Η τεμπελιά δεν είναι πάντα κακό πράγμα. Συχνά αυτή είναι μια φυσιολογική προστατευτική αντίδραση του σώματός μας. Οι λόγοι του μπορεί να είναι:

• Υπερκόπωση, αντικειμενική «εξάντληση» του σώματος, σπατάλη φυσικών, ενεργητικών και συναισθηματικών πόρων.
• Η ασυμφωνία μεταξύ των «πρέπει» και των «θέλω» μας όταν σπαταλάμε χρόνο της ζωής μας σε πράγματα που δεν είναι «εγγενή» ή επιθυμητά για εμάς.
• Διαισθητικό αίσθημα αχρηστίας που εκτελείται σε αυτή τη στιγμήκαθήκοντα.

Ένας τέταρτος λόγος είναι επίσης πιθανός. Το υποσυνείδητό σας σας δίνει ένα μήνυμα: «Περιμένετε, μην ταράζεστε, καθαρίστε την ψυχή σας από μικρές τρέχουσες σκέψεις, δώστε χώρο για τη γέννηση κάτι καινούργιου». Συχνά είναι σε αυτή την κατάσταση που φτάνουν καλύτερες ιδέεςκαι δημιουργικές ιδέες.

Οι «κανόνες δημιουργικής τεμπελιάς» είναι απλοί:

• Εάν πρόκειται να είστε τεμπέληδες, τότε «100%», χωρίς να προσπαθήσετε να κάνετε κάτι άλλο αυτή τη στιγμή, σκεφτείτε, λύστε προβλήματα κ.λπ. Η καθαρή τεμπελιά είναι μια καθαρή αίσθηση της πληρότητας της ύπαρξης και της καθολικής αρμονίας του σύμπαντος.
• Λάβετε συνειδητά την απόφαση «Θέλω να είμαι τεμπέλης και θα το κάνω». Χωρίς δισταγμό και τύψεις.
• Πριν από τη «δημιουργική τεμπελιά», φορτώστε τον εγκέφαλό σας με πληροφορίες για ένα δημιουργικό πρόβλημα που είναι σημαντικό για εσάς. Αλλά μην σκέφτεσαι το πρόβλημα όταν είσαι πιο τεμπέλης!

Αν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες, η «δημιουργική τεμπελιά» θα γίνει μια ανεξάντλητη πηγή όμορφων ιδεών και λύσεων. Και επίσης υπέροχη ξεκούραση και ανάρρωση.

Αποτελεσματικός ύπνος

«Σπάνια κοιμάμαι αρκετά!» Οι συμμετέχοντες σε σεμινάρια διαχείρισης χρόνου συχνά παραπονούνται. Ο ύπνος είναι ο πιο σημαντικός τρόπος για να ξεκουραστείτε και να αναρρώσετε. Το οργανώνουμε όμως πάντα σωστά; Ακόμη και χωρίς να αυξήσετε τον χρόνο που κοιμάστε, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητά του.

Η αποτελεσματικότητα του ύπνου ενισχύεται σημαντικά από τις σταθερές ώρες ύπνου και αφύπνισης. Το σώμα σας συνηθίζει σε μια συγκεκριμένη ώρα, ο ύπνος και το ξύπνημα γίνεται πιο εύκολο. Επίσης, καλό είναι να αερίζετε καλά το δωμάτιο και να μην τρώτε αρκετές ώρες πριν τον ύπνο.

Σας συνιστώ να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε τη βέλτιστη μέθοδο για να "μεταβείτε" σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Για παράδειγμα, την τελευταία μισή έως μία ώρα πριν τον ύπνο, ήσυχο διάβασμα, βόλτα, μουσική, ελαφρές γυμναστικές ασκήσεις κ.λπ. Η δραστηριότητα μπορεί να είναι οτιδήποτε, το κυριότερο είναι ότι σε βοηθά να ξεφορτώσεις τον εγκέφαλό σου από τις ανησυχίες της ημέρας και να μεταβείς σε πιο αργό ρυθμό.

Η διάρκεια του ύπνου μπορεί να ποικίλλει, είναι σημαντικό να καθορίσετε τη βέλτιστη για τον εαυτό σας. Πως να το κάνεις;

Ο ύπνος μας αποτελείται από αρκετούς κύκλους εναλλασσόμενου «ταχύ» και «αργού» ύπνου. Η διάρκεια ενός κύκλου ποικίλλει από άτομο σε άτομο και κυμαίνεται από 1 έως 2 ώρες. Καλό είναι αυτό συνολική διάρκειαο ύπνος ήταν πολλαπλάσιο της διάρκειας ενός κύκλου. Για παράδειγμα, εάν η διάρκεια του κύκλου είναι 1 ώρα και 30 λεπτά, τότε είναι καλύτερο να κοιμάστε 7 ώρες 30 λεπτά (πολλαπλάσιο της διάρκειας του κύκλου) παρά 8 ώρες. Όταν η διάρκεια του ύπνου είναι πολλαπλάσιο της διάρκειας του κύκλου, ένα άτομο ξυπνά με ένα αίσθημα σθένους, φρεσκάδας και καλά αποκατεστημένης δύναμης. Παρατηρήστε τον εαυτό σας, δοκιμάστε να αλλάξετε τη διάρκεια του ύπνου σας και σύντομα θα προσδιορίσετε ποια διάρκεια ύπνου είναι η βέλτιστη για εσάς.

Ο Στρατάρχης Βασιλέφσκι μοιράζεται την εμπειρία του από τον σχεδιασμό ενός προγράμματος ύπνου.«…Σε ιδιαίτερα αγχωτικές ημέρες, ο Στάλιν είπε πολλές φορές σε ανώτερα μέλη του Γενικού Επιτελείου ότι είμαστε υποχρεωμένοι να βρίσκουμε τουλάχιστον πέντε έως έξι ώρες ανάπαυσης την ημέρα για εμάς και τους υφισταμένους μας, διαφορετικά, τόνισε, η γόνιμη εργασία δεν μπορεί συμβεί. Τις ημέρες του Οκτωβρίου της μάχης για τη Μόσχα, ο ίδιος ο Στάλιν μου όρισε μια περίοδο ανάπαυσης από τις 4 έως τις 10 το πρωί και έλεγξε αν αυτή η απαίτηση πληρούνταν. Οι περιπτώσεις παραβάσεων προκάλεσαν εξαιρετικά σοβαρές και εξαιρετικά δυσάρεστες συζητήσεις για μένα. Η εξαιρετικά έντονη εργασία και μερικές φορές η αδυναμία οργάνωσης του χρόνου, η επιθυμία να αναλάβει πολλές ευθύνες, συχνά ανάγκαζε τους υπεύθυνους εργαζόμενους να ξεχάσουν τον ύπνο. Και αυτό επίσης δεν θα μπορούσε παρά να επηρεάσει την απόδοσή τους, άρα και στην πράξη.

Μερικές φορές, αφού επέστρεφα από τον Στάλιν στις τέσσερις περίπου το πρωί, για να εφαρμόσω τις αποφάσεις που ελήφθησαν στο Αρχηγείο, ήμουν υποχρεωμένος να δώσω τις απαραίτητες οδηγίες στους εκτελεστές ή τα μέτωπα. Μερικές φορές διαρκούσε για πολύ περισσότερες από τέσσερις ώρες. Έπρεπε να χρησιμοποιήσω ένα κόλπο. Το άφησα στο τηλέφωνο του Κρεμλίνου για γραφείοΑνώτερος Υπολοχαγός Α.Ι. Grinenko. Όταν τηλεφώνησε ο Στάλιν, ήταν υποχρεωμένος να αναφέρει ότι ξεκουραζόμουν μέχρι τις δέκα. Κατά κανόνα, η απάντηση ήταν «Εντάξει». ..."

(A.M. Vasilevsky «Το έργο μιας ολόκληρης ζωής», βιβλίο 1, Μόσχα, IPL, 1988)

Είναι σημαντικό να οργανώσετε όχι μόνο τη διαδικασία ύπνου, αλλά και τη διαδικασία αφύπνισης. Σας συμβουλεύω να το ρυθμίσετε στο ξυπνητήρι σας ή κινητό τηλέφωνοπολλές διαφορετικές μελωδίες, και με τη βοήθειά τους κάνουν τη διαδικασία αφύπνισης σταδιακή. Για παράδειγμα, πρέπει να ξυπνήσετε στις 8.00. Αφήστε την πρώτη μελωδία να παίξει στις 7.30, ευχάριστη και ήρεμη, στην οποία θα ξυπνήσετε, θα χαρείτε που δεν χρειάζεται να σηκωθείτε ακόμα και θα ξανακοιμηθείτε. Στο 7.45 κάτι πιο αισιόδοξο, ίσως με λέξεις στις οποίες ο εγκέφαλος αντιδρά πιο ενεργά παρά σε μια μελωδία χωρίς λόγια. Και στις 8.00 η πιο χαρούμενη και ενεργητική μελωδία, με την οποία επιτέλους θα ξυπνήσεις, θα σηκωθείς από το κρεβάτι και θα χαιρετήσεις τη νέα μέρα της ζωής σου με ευχαρίστηση.

Χρήση ύπνου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας

Εσύ, αναγνώστη, έχεις βρει ποτέ τον εαυτό σου να γνέφει το απόγευμα ενώ προσπαθείς να συγκεντρωθείς σε μια σημαντική εργασία; Τι να κάνετε όταν νιώθετε υπνηλία στη δουλειά;

Κοιτάξτε το «μέσο» γράφημα των ημερήσιων βιορυθμών ενός ατόμου. Πιστεύεται ότι η απόδοση και η δραστηριότητά μας κατά τη διάρκεια της ημέρας έχουν δύο πτώσεις και δύο άνοδο (για τους «κορυγγάδες» η πρώτη άνοδος είναι υψηλότερη, για τις «νυχτοκουκουβάγιες» η δεύτερη άνοδος εμφανίζεται το βράδυ). Είναι εύκολο να παρατηρήσετε ότι μία από τις πτώσεις συμβαίνει ακριβώς το απόγευμα.

Η απλούστερη λύση στο πρόβλημα είναι να παίρνετε έναν υπνάκο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να καλύψετε το απογευματινό jet lag. Ας θυμηθούμε την περίφημη λατινοαμερικάνικη «σιέστα», έναν υποχρεωτικό υπνάκο στην απογευματινή ζέστη. Ας θυμηθούμε επίσης τον Βρετανό πρωθυπουργό Ουίνστον Τσόρτσιλ, ο οποίος έζησε μέχρι τα 90 του χρόνια, παρά τον ανθυγιεινό τρόπο ζωής και το τεράστιο βάρος ανησυχιών και ευθυνών. Οι βοηθοί του είχαν το δικαίωμα να διακόψουν τον υποχρεωτικό ημερήσιο ύπνο του για όχι λιγότερο λόγο από το ξέσπασμα του πολέμου. Ο ημερήσιος ύπνος ήταν επίσης υποχρεωτικό στοιχείο της ρουτίνας της Ρωσικής Μπογιάρ Δούμας πριν από τον Πέτρο Α.

Ένα παράδειγμα εταιρικής οργάνωσης ημερήσιου ύπνου δόθηκε από έναν συμμετέχοντα σε ένα εταιρικό σεμινάριο στο Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.«Στην Κίνα, στην πόλη Shenzhen, μας πήγαν σε μια εκδρομή σε ένα εργοστάσιο τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού. Στα τραπέζια για τον εξοπλισμό δοκιμών, παρατηρήσαμε περίεργες συσκευές. Αποδείχθηκε ότι αυτά ήταν πτυσσόμενα κρεβάτια ενσωματωμένα σε τραπέζια. Το μεσημεριανό γεύμα για τους εργαζόμενους διαρκεί δύο ώρες, εκ των οποίων η μία ώρα διατίθεται επίσημα για ύπνο».

Τι γίνεται αν δεν έχετε ακόμη το δικό σας γραφείο με έναν άνετο δερμάτινο καναπέ και δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να κοιμηθείτε μια ολόκληρη μέρα;

Εναλλακτικές είναι δυνατές. Το πιο απλό είναι ένας σύντομος απογευματινός υπνάκος στο αυτοκίνητο, αν έχετε. Μην αφιερώσετε 20-30 λεπτά για αυτό, θα αποδώσουν με πολύ υψηλότερη απογευματινή απόδοση.

Μπορείτε να κοιμηθείτε για λίγο ακριβώς στο χώρο εργασίας σας, ή κάπου αλλού σε μια αίθουσα συσκέψεων, σε μια καρέκλα στη μακρινή γωνία κ.λπ. Για να αποσυνδεθείτε από τον εξωτερικό θόρυβο, μπορείτε να βάλετε ακουστικά με την αγαπημένη σας μουσική. Προσδιορίστε τη διάρκεια ενός τέτοιου «μικρο-ύπνου» για τον εαυτό σας, καθώς η βέλτιστη είναι 10-15 λεπτά. Ένας διευθυντής εργοστασίου έβαλε το ξυπνητήρι του για 15 λεπτά και αποκοιμήθηκε στην καρέκλα εργασίας του. Εξήγησε τη μέθοδό του ως εξής: «Ένας μακρύς υπνάκος σε βγάζει από τη δουλειά και σε 15 λεπτά ο εγκέφαλος ανανεώνεται καλά, αλλά δεν έχει χρόνο να αποκοιμηθεί πολύ».

Η ιστορία αφηγείται το μέλος της κοινότητας TM Sergei Kozlovsky, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας λογισμικού Nilitis, Minsk.«Το 1997, ανέβηκα πολλά σκαλοπάτια σταδιοδρομίας και έγινα πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου πολλών μικρών αλλά ταχέως αναπτυσσόμενων εταιρειών. Τα φορτία ήταν απίστευτα. Ένα άτομο μπορεί κανονικά να αντέξει αυτό μόνο εάν χωρίσει την ημερολογιακή του ημέρα σε πολλές, δηλαδή κοιμάται πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας, σε μικρές «μερίδες».

Έμαθα να κοιμάμαι στη δουλειά με το κεφάλι στο τραπέζι. Δεν είχα κανένα γραφείο τότε. Από 3 έως 14 περισσότερα άτομα εργάστηκαν σε αυτό το δωμάτιο. Αλλά αν βουλώσετε τα αυτιά σας με χαρτί εμποτισμένο με νερό, ο θόρυβος δεν σας ενοχλεί. 20 λεπτά ύπνου - και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Και τότε, μια μέρα, το αφεντικό μου τηλεφωνεί από το εξωτερικό. Και ρωτάει: «Κοιμάσαι μέσα ώρα εργασίας?. «Κοιμάμαι», απαντώ. Και καταλαβαίνουμε και οι δύο ότι αυτό δεν είναι από μια ήσυχη ζωή. «Δεν χρειάζεται», συμβουλεύει. - Βρείτε άλλο τρόπο να χαλαρώσετε. Καφές, βόλτες στο μεσημεριανό...”
Καφές, βόλτες - όχι, δεν είναι αυτό το πράγμα μου. Όχι το ίδιο αποτέλεσμα. Μετά νοίκιασα ένα δωμάτιο δίπλα στη δουλειά και άρχισα να κοιμάμαι νόμιμα. Δεν κόστισε πολύ».

"Βιώνοντας τη στιγμή"

«Ο μαθητής, ερχόμενος στον μέντορα, άφησε μια ομπρέλα και παπούτσια στην είσοδο. Ο δάσκαλος τον ρώτησε αν έβαλε την ομπρέλα στα αριστερά ή στα δεξιά των παπουτσιών του. Ο μαθητής δεν μπορούσε να θυμηθεί και ντρεπόταν: έχοντας χάσει την εγρήγορσή του, έχασε τη στιγμή».
Παραβολή Ζεν

Για να ολοκληρώσουμε το θέμα της χαλάρωσης, είναι απαραίτητο να σταθούμε σε αυτό σημαντική πτυχήσχέση ανθρώπου και χρόνου, ως καθαρή «εμπειρία της στιγμής». Στα τέλη του 20ου αιώνα, ο ειδικός στη διαχείριση χρόνου, Stefan Rechtshafen, επέστησε την προσοχή στη βλαβερότητα και τον κίνδυνο του «τρέξιμο μετά τον χρόνο», τη συνεχή βιασύνη στην οποία ζουν οι περισσότεροι άνθρωποι στις βιομηχανικές χώρες.

Πρέπει να σας προειδοποιήσω: στα πρώτα στάδια της χρήσης της διαχείρισης του χρόνου, μπορεί να υπάρχει κάποιο «αγχώδες σύνδρομο» σχετικά με το χρόνο, μερικές φορές ακόμη και «τσιμπήματα». Δεν πειράζει, φεύγει γρήγορα. Όμως κάτι άλλο μένει. Όταν διαχειρίζεστε τον χρόνο, τον αισθάνεστε ως πόρο υπό τον έλεγχό σας, είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να τον διαθέσετε στον αυθορμητισμό, στο «άψογο» χόμπι, στη «δημιουργική τεμπελιά», στον στοχασμό της αρμονίας του σύμπαντος και σε άλλες εξαιρετικά αξιόλογες δραστηριότητες που δεν έχουν άμεσο υλικό στόχο. Κατά τον προγραμματισμό του χρόνου, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η «πληρότητα», ο «κορεσμός» του χρόνου, η «ποιότητά» του δεν είναι λιγότερο σημαντική από την καθαρά αριθμητική του ποσότητα. Το «σχέδιο» και η «εμπειρία της στιγμής» δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση, αλλά να υποστηρίζουν το ένα το άλλο.

Λατρεύω πολύ τα ηλιοβασιλέματα. Και κατά τις ώρες εργασίας, όποτε είναι δυνατόν, και κατά τη διάρκεια των διακοπών χωρίς αποτυχία, αφιέρωσα χρόνο για να συλλογιστώ το ηλιοβασίλεμα. Είτε σας αρέσει είτε όχι, αυτή η διαδικασία πρέπει να προγραμματιστεί. Εξάλλου, ξέρω ότι το αγαπημένο μου στάδιο του ηλιοβασιλέματος αυτή την εποχή του χρόνου σε αυτό το μέρος ξεκινά, για παράδειγμα, στις 21.15 και δεν διαρκεί περισσότερο από 25-30 λεπτά.

Μήπως αυτός ο σχεδιασμός παρεμβαίνει στην καθαρότητα της περισυλλογής, χωρίς να επιβαρύνεται από σκέψεις, ανησυχίες και άλλα εμπόδια; Με τιποτα. Αντιθέτως, μόνο μέσα από τον προγραμματισμό μπορώ να αναδείξω απαιτούμενη ποσότηταώρα για ηλιοβασίλεμα, παρά τον φόρτο εργασίας, και το πιο σημαντικό, κατά τη διάρκεια της περισυλλογής, αποσυνδεθείτε από όλες τις ξένες σκέψεις και ανησυχίες, γνωρίζοντας ότι άλλες εργασίες και προβλήματα είναι υπό έλεγχο.

Οι αρχαίοι ασκητές πατέρες, που μας άφησαν πλούσια κληρονομιά μεθόδων αυτοβελτίωσης, είχαν, μεταξύ άλλων, την εξής διατύπωση του μοναστηριακού έργου: «Προσοχή στον εαυτό και θνητή μνήμη». Αυτές οι δύο αρχές θεωρήθηκαν θεμελιώδεις για τον εξαγνισμό της ψυχής και την επίτευξη πνευματικών υψών.

Μια αναλογία με αυτές τις αρχές μπορεί να βρεθεί στη διαχείριση χρόνου. Επίγνωση της «θνητής μνήμης» των περιορισμών της ανθρώπινης ζωής και του προσωρινού πόρου της, που απαιτεί να μην σπαταλάμε πολύτιμο χρόνο ζωής σε μικροπράγματα. Και «προσοχή στον εαυτό σας», επίγνωση και νόημα της ζωής, συνεχής παρακολούθηση και ανάλυση των πράξεών σας. Αυτά βοηθούν να αναπτυχθεί αυτή η αυξημένη αίσθηση πληρότητας της στιγμής, που κάνει τη ζωή φωτεινή και όμορφη, και όχι μια σειρά από γκρίζα, βαρετή καθημερινότητα.

Sergey Karelov, Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Silicon Information Technologies, στο First TM Conference τον Μάιο του 2003, ανέφερε ο Rick Fields:

«Μόλις προσέχουμε συνειδητά αυτό που κάνουμε -μαγειρεύουμε, καθαρίζουμε ή αγαπάμε- πώς αυτή η δράση μεταμορφώνεται και γίνεται μέρος της κίνησης της ψυχής μας. Και ξαφνικά αρχίζουμε να παρατηρούμε τέτοια εγκεφαλικά επεισόδια και λεπτομέρειες που ήταν άγνωστα σε εμάς πριν. Η αίσθηση της καθημερινότητάς μας γίνεται πιο ξεκάθαρη, πιο έντονη και, ταυτόχρονα, πολύ πιο ευέλικτη».

Κεφάλαιο 1 Περίληψη:

Το βήμα σας στη ρύθμιση της προσωπικής διαχείρισης χρόνου:Έχοντας ξοδέψει μια ελάχιστη «επένδυση αρχικής ώρας», καθιερώστε την κατάλληλη ανάπαυση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και κατά τις μη εργάσιμες ώρες.

• Κάντε την ξεκούρασή σας ρυθμική κατά τη διάρκεια της ημέρας
• Παρέχετε μέγιστη μετατόπιση
• Χρησιμοποιήστε δημιουργική τεμπελιά
• Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του ύπνου σας
• Χρησιμοποιήστε μικρο-ύπνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας
• Αφιερώστε χρόνο για να «ζήσετε τη στιγμή».

Μπορείτε να προπαραγγείλετε το βιβλίο στον ιστότοπο του εκδότη:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, Σεπτέμβριος 2005. Επικοινωνία:
Διεύθυνση του εγγράφου στην ιστοσελίδα:
Η δημοσίευση σε δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις επιτρέπεται χωρίς πρόσθετη έγκριση από τον συγγραφέα, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα του κειμένου, συμπεριλαμβανομένης αυτής της ειδοποίησης, και των λειτουργικών υπερσυνδέσμων. Η δημοσίευση σε επί πληρωμή διαδικτυακές εκδόσεις και έντυπα μέσα απαιτεί έγκριση από τον συγγραφέα.

Η διαχείριση χρόνου δεν αφορά μόνο ημερολόγια, σχέδια και προθεσμίες. Είναι μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον αναντικατάστατο χρόνο της ζωής σας σύμφωνα με τους στόχους και τις αξίες σας.

Κατασκευή δικό του σύστημαδιαχείριση χρόνου (TM)

Βήμα 1. Ξεκουραστείτε

Πρέπει να ξεκουράζεστε ρυθμικά όλη την ημέρα, πέντε λεπτά την ώρα. Όσο πιο δυνατός είναι ο διακόπτης κατά τη διάρκεια της πεντάλεπτης ανάπαυσης, τόσο καλύτερα ξεκούραστοι και αποκατεστημένοι θα είστε.

Ο Βλαντιμίρ Μαγιακόφσκι εξέφρασε την αρχή της μέγιστης εναλλαγής με ένα απλό σύνθημα: "Σύντροφε, θυμήσου τον απλό κανόνα: αν εργάζεσαι ενώ κάθεσαι, ξεκουράζεσαι ενώ στέκεσαι!"

Η τεμπελιά δεν είναι πάντα κακό πράγμα. Συχνά αυτή είναι μια φυσιολογική προστατευτική αντίδραση του σώματός μας. Οι κανόνες της δημιουργικής τεμπελιάς είναι απλοί.

Αν πρόκειται να γίνεις τεμπέλης, τότε να είσαι 100 τοις εκατό τεμπέλης, χωρίς να προσπαθείς να κάνεις κάτι άλλο αυτή τη στιγμή, σκέψου, λύσε προβλήματα κ.λπ. Η καθαρή τεμπελιά είναι ένα καθαρό συναίσθημα της πληρότητας της ύπαρξης και της καθολικής αρμονίας του σύμπαντος.

Λάβετε συνειδητά την απόφαση: «Θέλω να είμαι τεμπέλης - και θα το κάνω». Χωρίς δισταγμό και τύψεις.

Πριν από τη δημιουργική τεμπελιά, φορτώστε τον εγκέφαλό σας με πληροφορίες για ένα δημιουργικό πρόβλημα που είναι σημαντικό για εσάς. Αλλά μην σκέφτεσαι το πρόβλημα όταν είσαι πιο τεμπέλης!

Αν ακολουθηθούν αυτοί οι κανόνες, η δημιουργική τεμπελιά θα γίνει ανεξάντλητη πηγή νέων ιδεών και λύσεων. Και επίσης - υπέροχη ξεκούραση και ανάρρωση.

Η αποτελεσματικότητα του ύπνου ενισχύεται σημαντικά από τις σταθερές ώρες ύπνου και αφύπνισης. Το σώμα σας συνηθίζει σε μια συγκεκριμένη ώρα, ο ύπνος και το ξύπνημα γίνεται πιο εύκολο. Καλό είναι επίσης να αερίζετε καλά το δωμάτιο και να μην τρώτε αρκετές ώρες πριν τον ύπνο.

Τι να κάνετε όταν νιώθετε υπνηλία στη δουλειά; Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά μια ολόκληρη μέρα ύπνο, τότε υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις:

Ένας σύντομος απογευματινός υπνάκος στο αυτοκίνητο, αν έχετε. Αφιερώστε 20–30 λεπτά σε αυτό, θα αποδώσει σε πολύ υψηλότερη απογευματινή απόδοση.

«Micro-sleep» για 10–15 λεπτά ακριβώς στο χώρο εργασίας σας ή κάπου αλλού: σε μια αίθουσα συσκέψεων, σε μια καρέκλα στη μακρινή γωνία κ.λπ. Για να αποσυνδεθείτε από τον εξωτερικό θόρυβο, μπορείτε να φορέσετε ακουστικά με την αγαπημένη σας μουσική.

Κατά τον προγραμματισμό του χρόνου, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η «πληρότητα», ο «κορεσμός» του χρόνου, η «ποιότητά» του δεν είναι λιγότερο σημαντική από την καθαρά αριθμητική του ποσότητα.

Βήμα 2. Κίνητρο

Πώς να εμπλακείτε στη δουλειά για να μην χάνετε χρόνο για τη συσσώρευση, τακτοποιώντας τα μικρά πράγματα και δεν βρίσκετε ποτέ τη δύναμη να αναλάβετε το κύριο; Στην ψυχολογία υπάρχει μια καλή έννοια της «άγκυρας». Αυτή είναι οποιαδήποτε υλική σύνδεση (μουσική, χρώμα, λέξη, κίνηση, τελετουργία) που σχετίζεται για εμάς με ένα συγκεκριμένο συναισθηματική κατάσταση.

Ιδιοκτήτης δικτύου πρατηρίων καυσίμων, Κίεβο. «Κάνω πολύπλοκη πνευματική δουλειά στη μουσική του Joe Dassin. Θα εξηγήσω γιατί: Δούλεψα καλύτερα τα φοιτητικά μου χρόνια σε κοιτώνα. Νέοι, πολλή δύναμη, δύο παράλληλα ανώτερη εκπαίδευσηκαι περισσότερη δουλειά... Και υπήρχαν τέσσερις κασέτες για ολόκληρο τον ξενώνα, και οι τέσσερις ήταν του Τζο Ντασέν. Έτσι αυτή η μουσική έγινε «άγκυρα», συμπεριλαμβανομένων ενεργειακούς πόρουςόπως στα νιάτα μου».

Οι «Άγκυρες» διευκολύνουν τη μετάβαση από την ανάπαυση στην εργασία.

Το επόμενο ερώτημα είναι: πώς να συμμετάσχετε στην ολοκλήρωση μιας εργασίας εάν είναι αρκετά περίπλοκη και ενεργοβόρα; Η "μέθοδος του ελβετικού τυριού" θα σας βοηθήσει να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο και προσπάθεια για την ανάπτυξη. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία όχι με λογική σειρά, αλλά με αυθαίρετη, "ροκανίζοντας" μικρά κομμάτια από διαφορετικά μέρη - τα πιο απλά, τα πιο ευχάριστα κ.λπ. Για παράδειγμα, όταν ετοιμάζετε μια αναφορά, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε εικονογραφήσεις, να γράψετε μερικές από τις πιο απλές και κατανοητές παραγράφους για εσάς κ.λπ. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα σχηματιστούν τόσες πολλές τρύπες στο «τυρί» σας που δεν θα είναι δύσκολο να το «τελειώσετε».

Ένας άλλος τρόπος για να ξοδεύετε λιγότερη ενέργεια όταν εργάζεστε σε σύνθετες εργασίες είναι η «ενδιάμεση χαρά». Χωρίστε την εργασία σε διάφορα στάδια και ορίστε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή για την ολοκλήρωση κάθε σταδίου.

Υπάρχουν πράγματα στη ζωή μας που απαιτούν, ίσως, πολύ λίγο χρόνο, αλλά είναι δυσάρεστα. Καλέστε έναν μη φιλικό πελάτη. επιτέλους καλέστε έναν υδραυλικό? Ζητήστε από το αφεντικό σας αύξηση μισθού κ.λπ. Στη διαχείριση χρόνου, τέτοιες εργασίες ονομάζονται «βάτραχοι». Μπορεί να είναι ευκολότερο να λύσετε ένα μεγάλο, δυσάρεστο πρόβλημα αναλύοντάς το σε μεγάλο αριθμό μικρών «βατράχων».

Όσο λιγότερο αυστηρή είναι η προθεσμία για μια εργασία και όσο μεγαλύτερη είναι, τόσο πιο δύσκολο είναι, κατά κανόνα, να αναγκαστείς να την ολοκληρώσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για πολύ μεγάλες εργασίες, ή «ελέφαντες» στην ορολογία διαχείρισης χρόνου. Για παράδειγμα: συγγραφή διατριβής. ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου για την ανάπτυξη της περιοχής· ανακαίνιση σπιτιού? μελετώντας ξένη γλώσσα; βελτίωση της φυσικής σας κατάστασης.

Ο μόνος τρόπος«φάτε έναν ελέφαντα» - κόψτε τον σε μικρές μετρήσιμες «μπριζόλες» και τρώτε μια τέτοια μπριζόλα κάθε μέρα. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να κόψετε τον «ελέφαντα» σε τέτοιες «μπριζόλες», καθεμία από τις οποίες σας φέρνει πιο κοντά στο να φάτε τον «ελέφαντα».

Ένας απλός τρόπος για να συγκεντρώσετε όλους τους «ελέφαντες» και τους «βατράχους» και να παρακινήσετε τον εαυτό σας καθημερινά να ολοκληρώσετε τις απαραίτητες εργασίες είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα κανονικών εργασιών.

Αριστερά είναι όλες οι καθημερινές σας «μπριζόλες» και «βατράχια». Στη δεξιά πλευρά, σημειώνετε κάθε μέρα εάν έχουν ολοκληρωθεί ή όχι. Εάν κάποια εργασία δεν ήταν προγραμματισμένη για σήμερα, αφήστε έναν κενό χώρο. Αν προοριζόταν, αλλά δεν είχε ολοκληρωθεί, βάλτε μια παύλα. Εάν συμπληρωθεί, επιλέξτε το πλαίσιο.

Δίπλα σε αυτόν τον πίνακα είναι χρήσιμο να γράψετε αρκετές «ενδιάμεσες χαρές». Για παράδειγμα, αναφέρετε τις μη επείγουσες αγορές που είναι ευχάριστες για εσάς και συμφωνήστε με τον εαυτό σας: «για κάθε επόμενο 15 τσιμπούρι σε οποιοδήποτε κουτί, αγοράζω το επόμενο ευχάριστο πράγμα». Θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο γρήγορα κινείται η μακροπρόθεσμη επιχείρησή σας.

Βήμα 3. Στόχοι

Προσπαθήστε να μην θεωρείτε τον εαυτό σας ως «ειδικό του τάδε τμήματος» ή «διευθυντή της τάδε υπηρεσίας» ξεχάστε για λίγο ότι είστε μέρος μεγάλο σύστημα, ανάλογα με τους ανωτέρους, τους πελάτες, πολλούς κανόνες κ.λπ. Δες τον εαυτό σου ως Προσωπική Εταιρεία, CJSC «Ya». Αυτή η εταιρεία έχει όλα τα ίδια στοιχεία διαχείρισης με κάθε εταιρεία, για παράδειγμα: προσωπικός στρατηγικός σχεδιασμός (καθορισμός μακροπρόθεσμων στόχων). μάρκετινγκ (έρευνα αγοράς εργασίας)· προσωπική λογιστική (λογιστική και χρηματοοικονομικός προγραμματισμός) κ.λπ.

Σχεδιάζουμε προληπτικά για το μέλλον της «προσωπικής μας εταιρείας» και εκφράζουμε τα όνειρά μας με τη μορφή μακροπρόθεσμων στόχων. Δεν περιμένουμε χάρες από τη φύση, αλλά πάρτε τις μόνοι μας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καταλάβουμε ξεκάθαρα τι θέλουμε από τη ζωή. Αυτό δεν είναι τόσο εύκολο να γίνει όσο φαίνεται.

Προσπαθήστε να φανταστείτε μια μέρα στη ζωή σας σε 3-5 χρόνια. Μην περιορίζεστε σε αυτό που «πρέπει» ή σε αυτό που πιστεύετε ότι είναι «δυνατό» ακόμα. Είναι καλύτερα να περιγράψουμε αυτό το όραμα για το μέλλον γραπτώς, με τη μορφή ενός δοκιμίου μεγέθους 1–2 σελίδων.

Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ των «εγγενών» στόχων (ένας γιατρός από μια μικρή πόλη γράφει για το πώς θα δημιουργήσει ένα ιατρικό κέντρο. Είναι σαφές ότι αυτός ο στόχος είναι δύσκολος, κατανοητός σε βάθος, το άτομο καταλαβαίνει πραγματικά γιατί οι άνθρωποι τον χρειάζονται και γιατί το χρειάζεται) από "μια φωτοτυπία σελίδας από ένα γυαλιστερό περιοδικό" - ένας επιβεβλημένος στόχος ("Βγαίνω από τη χιονάτη μου Porsche, έρχομαι στο χιονισμένο γραφείο μου, διευθυντές με άσπρα πουκάμισα τρέχουν να εκτελέσω τις πολύτιμες οδηγίες μου...»).

Το επόμενο βήμα είναι να προσπαθήσετε να προσδιορίσετε τις βασικές σας αξίες, βάσει των οποίων μπορείτε να διαμορφώσετε μακροπρόθεσμους στόχους.

Το επόμενο βήμα είναι η διαμόρφωση μιας προσωπικής αποστολής. Ένας από τους δυτικούς συμβούλους επιχειρήσεων το είπε καλά:

Οι στόχοι είναι αυτά που παίρνουμε από τη ζωή, κατακτάμε και λαμβάνουμε.

Αποστολή είναι αυτό που δίνουμε και φέρνουμε σε αυτόν τον κόσμο.

Τώρα είναι χρήσιμο να προσδιορίσετε τους βασικούς τομείς της ζωής σας. Για παράδειγμα: προσωπική ανάπτυξη. οικογένεια; Οι φιλοι; χόμπι; Δουλειά; άθλημα; ευεξία κ.λπ. Βασικοί τομείς θα μας βοηθήσουν να μην χανόμαστε στο χάος των υποθέσεων και να θέτουμε στόχους ζωής με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Στην κλασική διαχείριση και διαχείριση χρόνου, συνιστάται ο καθορισμός στόχων χρησιμοποιώντας την τεχνική SMART - από τις λέξεις συγκεκριμένος, μετρήσιμος, εφικτός, ρεαλιστικός, χρονικά περιορισμένος - συγκεκριμένος, μετρήσιμος, εφικτός, ρεαλιστικός, χρονικά περιορισμένος.

Για παράδειγμα, όχι απλώς «θέλω να καταλάβω μια καλή θέση», αλλά «θέλω να γίνω κορυφαίος διευθυντής σε μια εταιρεία τηλεπικοινωνιών, με ετήσιο εισόδημα τουλάχιστον ... USD, το αργότερο τα επόμενα τρία χρόνια. ”

Βήμα 4. Εργάσιμη ημέρα

Η αμετάβλητη αλήθεια της διαχείρισης του χρόνου: πρέπει να υπάρχει ένα σχέδιο για την ημέρα. Το σχέδιο δεν υπάρχει για να οδηγεί τον εαυτό του σε άκαμπτα όρια και να μην αντιδρά στις μεταβαλλόμενες εξωτερικές συνθήκες. Ένα σχέδιο είναι απλώς ένας τρόπος πλοήγησης στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Σχεδιάζοντας την ημέρα το βράδυ - η τελευταία εργάσιμη ημέρα είναι καλά κλειστή, είναι ευκολότερο να μεταβείτε σε λειτουργία μη εργασίας και ανάπαυσης, η νέα μέρα ξεκινά με μια αρκετά σαφή και σαφή εικόνα των επερχόμενων υποθέσεων και όχι με χάος. Άνετο σε πιο σταθερές και προβλέψιμες δραστηριότητες.

Ο προγραμματισμός της ημέρας το πρωί πηγαίνει καλά με την επίλυση «διευκρινιστικών εργασιών»: συντονισμός (ή επιβεβαίωση) της ώρας των συναντήσεων με αντισυμβαλλόμενους, διανομή οδηγιών και διευκρίνιση πληροφοριών στους υφισταμένους κ.λπ. Είναι βολικό σε λιγότερο προβλέψιμες δραστηριότητες, όταν η σημασία του « διευκρίνιση καθηκόντων» είναι υψηλότερη.

Προσδιορίστε ποιος από τους κοινούς τύπους σχεδιαστών είναι καλύτερος για εσάς: με μια επισκόπηση εβδομάδας - βολικό για συντονισμό συναντήσεων και εργασιών διαφορετικές μέρεςμεταξύ τους - ή με μια επισκόπηση της ημέρας - βολικό για μεγάλο αριθμό εργασιών ανά ημέρα.

Πλούσιες ευκαιρίες για τη βελτίωση του προγραμματισμού σε ένα ημερολόγιο παρέχονται από ένα τόσο απλό πράγμα όπως ένας σελιδοδείκτης. Σε αυτό μπορείτε:

Καταγράψτε εργασίες που δεν συνδέονται αυστηρά με μια συγκεκριμένη ημέρα, ώστε να είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας.

Διατηρήστε μια λίστα με τις πιο σχετικές επαφές αυτή τη στιγμή.

Γράψτε «θέματα για σκέψη»: όχι εργασίες που απαιτούν εκτέλεση, αλλά σκέψεις που απαιτούν ανάπτυξη.

Αλλά η πιο χρήσιμη χρήση ενός τέτοιου σελιδοδείκτη είναι να τον χρησιμοποιήσετε ως «χαρτί στρατηγικής»: γράψτε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας στον σελιδοδείκτη στο ημερολόγιό σας. Ένα τέτοιο «στρατηγικό χαρτόνι» θα σας υπενθυμίζει συνεχώς τους στόχους σας και δεν θα πνίγεστε στη ρουτίνα.

Όταν σχεδιάζουμε την ημέρα μας, ασχολούμαστε με τρεις τύπους εργασιών:

«σκληρές» συναντήσεις - που συνδέονται με μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή («παρουσίαση στις 12.00»).

"ευέλικτες" εργασίες - δεν συνδέονται με άκαμπτο χρόνο ("ανακαλύψτε την ώρα της παρουσίασης").

Οι εργασίες με «προϋπολογισμό» είναι εργασίες μεγάλης προτεραιότητας που δεν έχουν αυστηρή προθεσμία, αλλά απαιτούν μεγάλο πόρο χρόνου («προετοιμασία για την παρουσίαση - 2 ώρες»).

Ο αλγόριθμος για τον προγραμματισμό της ημέρας έχει ως εξής (χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ημερολογίου με επισκόπηση ημέρας).

1. Στον ελεύθερο χώρο (που συνήθως βρίσκεται σε ημερολόγια στα δεξιά του χρονικού πλέγματος), φτιάξτε πλήρης λίστα«ευέλικτες» εργασίες (δεν συνδέονται με τον ακριβή χρόνο).

2. Επισημάνετε 2–3 εργασίες προτεραιότητας με κόκκινο χρώμα. Όταν εκτελείτε «ευέλικτες» εργασίες, ξεκινήστε με αυτές.

3. Στο πλέγμα ώρας, προγραμματίστε «σκληρές» συναντήσεις - συνδεδεμένες με μια ακριβή ώρα. Για εργασίες προτεραιότητας που απαιτούν αρκετά μεγάλο χρόνο, προϋπολογίστε αυτή τη φορά.

4. Συμπληρώστε το χρόνο ανάμεσα στις «σκληρές» συναντήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας, ξεκινώντας με την ολοκλήρωση «κόκκινων» εργασιών.

Βήμα 5: Σχεδιασμός

Οι αρχαίοι Έλληνες είχαν δύο διαφορετικές λέξεις για τον χρόνο. Ο Χρόνος είναι γραμμικός, αστρονομικός, μετρήσιμος χρόνος, ο χρόνος που έχουμε συνηθίσει στα ημερολόγια και τους διοργανωτές. Και ο «κάιρος» είναι μια βολική στιγμή, βολικές συνθήκες για να κάνεις κάτι.

Πολλές εργασίες είναι σχεδόν αδύνατο να τηρηθούν αυστηρά ο χρόνος εκτέλεσης. Η ικανότητα εκπλήρωσής τους συνδέεται με την παρουσία του απαραίτητου «καιρού», του πλαισίου και ενός συνόλου ευνοϊκών συνθηκών.

Το σύστημα σχεδιασμού συμφραζομένων μπορεί να ρυθμιστεί σε οποιοδήποτε κανονικό ημερολόγιο. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής.

Προσδιορίστε περιβάλλοντα που είναι σχετικά με εσάς (συνήθως αρκούν 5–7).

Δημιουργήστε ενότητες στο ημερολόγιό σας ή κατηγορίες στο Outlook που ταιριάζουν σε αυτά τα περιβάλλοντα.

Όταν πλησιάζει οποιοδήποτε πλαίσιο ("kairos"), απλά κοιτάξτε το αντίστοιχο τμήμα του διοργανωτή και ανανεώστε τη μνήμη σας για τα απαραίτητα.

Ένας άλλος τρόπος για να διαχειριστείτε τις εργασίες kairos στο ημερολόγιό σας είναι να τις σημειώσετε σε αυτοκόλλητες σημειώσεις και να τις επισυνάψετε στις ημέρες κατά τις οποίες περιμένετε να συμβεί το kairos.

Ενδιαφέρον παράδειγμα. Λένε για τον Alexander Sergeevich Pushkin ότι, όταν διάβαζε μια καταστροφική κριτική για ένα από τα έργα του, έγραψε το όνομα του συγγραφέα και τον τίτλο της κριτικής σε ένα κομμάτι χαρτί, το οποίο τοποθέτησε σε ένα ειδικό κρυστάλλινο βάζο. Όταν δημιουργήθηκε μια «καΐρος» ή «σαρκαστική διάθεση», ο Πούσκιν πήρε ένα από αυτά τα κομμάτια χαρτιού από ένα βάζο και έγραψε επιγράμματα για τον συγγραφέα της κριτικής u.

Για να διατηρήσετε υπό έλεγχο όλες αυτές τις εργασίες, χρειάζεστε μόνο τρεις κύριες ενότητες στο σύστημα προγραμματισμού σας.

1. Ημέρα: εργασίες για σήμερα - προγραμματίστε την ημέρα στο ημερολόγιο.

2. Εβδομάδα: μεσοπρόθεσμες εργασίες - η υλοποίηση των οποίων προβλέπεται την επόμενη εβδομάδα ή μήνα.

3. Έτος: μακροπρόθεσμες εργασίες - όλα τα άλλα.

Αυτό που χρειάζεται δεν είναι ένα άκαμπτο σχέδιο για την περίοδο, αλλά αυστηροί κανόνες για τη μετακίνηση εργασιών μεταξύ των τμημάτων. Και συγκεκριμένα...

1. Το βράδυ, όταν σχεδιάζετε την επόμενη μέρα, δείτε την ενότητα «Εβδομάδα». Οτιδήποτε "ώριμο για εκτέλεση", το πιο σχετικό, μεταφέρεται στην ενότητα "Ημέρα".

2. Μία φορά την εβδομάδα, όταν σχεδιάζετε την επόμενη εβδομάδα, δείτε την ενότητα «Έτος». Όλα τα πιο σχετικά μεταφέρονται στην ενότητα "Εβδομάδα".

Ένα τέτοιο σύστημα επιτρέπει:

Από τη μία, μην πιέζετε τον εαυτό σας στο πλαίσιο ενός άκαμπτου σχεδίου, μην προσπαθήσετε να προδιαγράψετε το μέλλον με πολλές λεπτομέρειες, κάνοντας σχέδια για την εβδομάδα/μήνα.

Από την άλλη πλευρά, μην τα δίνετε όλα «στη θέληση των κυμάτων», εγγυηθείτε στον εαυτό σας ότι το απαραίτητο έργο θα θυμάστε σωστή στιγμήβλέποντας τακτικά τις ενότητες "Εβδομάδα" και "Έτος".

Βήμα 6. Προτεραιότητες

Αν μου ζητούσαν να μεταφέρω την ουσία αυτού του βιβλίου σε μια γραμμή, θα έλεγα το εξής: «Περάστε τον αναντικατάστατο χρόνο σας στο Κύριο Πράγμα».

Το πρώτο πράγμα με το οποίο ξεκινά η ιεράρχηση είναι να καθαρίσετε τη ζωή σας από επιβεβλημένα θέματα. Σε καθημερινή βάση, αυτό σημαίνει να μάθετε να λέτε όχι σε πράγματα που δεν ευθυγραμμίζονται με τους στόχους, τις αξίες ή τις αρχές σας.

Δεν λέω ότι είναι απαραίτητο να εγκαταλείψουμε την αλληλοβοήθεια και την ικανότητα να δουλεύεις σε ομάδα. Το να κατακτήσεις την τέχνη του να λες «όχι» δεν σημαίνει να γίνεις άτομο από το οποίο δεν θα λάβεις ποτέ βοήθεια, που χάνει φίλους και καλούς γνωστούς. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να συναντήσετε τους συγγενείς του αφεντικού σας και να βοηθήσετε έναν φίλο να βρει δουλειά. Αλλά αν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, μην φοβάστε να αρνηθείτε ευγενικά αλλά σθεναρά.

Ο επόμενος τρόπος για να ελευθερώσετε χρόνο για τον κύριο, προτεραιότητα είναι να αγοράσετε το χρόνο κάποιου άλλου. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με την ανάθεση εργασιών, όταν δεν ξοδεύουμε το χρόνο μας για να ολοκληρώσουμε μια εργασία, αλλά αγοράζουμε, κυριολεκτικά ή μεταφορικά, κάποιου άλλου. Θα κατανοήσουμε την ανάθεση ευρέως: όχι μόνο ως μεταφορά μιας εργασίας σε έναν υφιστάμενο, αλλά και ως «οριζόντια» μεταφορά της σε συναδέλφους, ως αγορά μιας εξωτερικής υπηρεσίας κ.λπ.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η προτεραιότητα δεν υπάρχει από μόνη της. Ο καθένας μας έχει το δικό του σύστημα κριτηρίων στο κεφάλι του. Για διαφορετικούς ανθρώπους και για διαφορετικές εργασίες, αυτά τα κριτήρια και οι «συντελεστές στάθμισης» τους είναι διαφορετικά. Οι έννοιες «καλύτερο», «χειρότερο» και «περισσότερη προτεραιότητα» δεν υπάρχουν από μόνες τους, αλλά μόνο σε σχέση με ένα συγκεκριμένο σύστημα κριτηρίων.

Είναι ενδιαφέρον να δούμε την εμπειρία των ελεγκτών της PricewaterhouseCoopers, για τους οποίους η ιεράρχηση προτεραιοτήτων είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς ο καθένας από αυτούς εργάζεται σε μεγάλο αριθμό έργων και υπό την καθοδήγηση πολλών διαχειριστών, ο καθένας από τους οποίους θέτει τα δικά του καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια των προπονήσεων σε διαφορετικές ομάδες, διαμορφώθηκε περίπου το ακόλουθο σύστημα κριτηρίων.

1. Η πηγή της εργασίας και η επιμονή της (το επίπεδο του ηγέτη που έθεσε την εργασία και την προτεραιότητα της εργασίας για αυτόν).

2. Η συμβολή της εργασίας στο συνολικό αποτέλεσμα (στόχοι της εταιρείας, στόχοι έργου).

3. Επιρροή στο έργο των συναδέλφων «οριζόντια».

4. Επείγον.

5. Ίδιο ενδιαφέρον για την εργασία.

6. Πολυπλοκότητα, χρονοβόρα (σύνθετες εργασίες - πρώτα απ 'όλα).

7. Διαθεσιμότητα των διαθέσιμων πόρων (πληροφορίες κ.λπ.).

Αφού βάλετε σε προτεραιότητα τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, ρίξτε μια ματιά στον προγραμματιστή σας και προσδιορίστε περίπου το ποσοστό του εβδομαδιαίου προϋπολογισμού σας που διαθέτετε σε καθέναν από αυτούς τους στόχους. Συχνά αποδεικνύεται ότι το να αφιερώνουν χρόνο σε διαφορετικούς στόχους δεν συμπίπτει καθόλου με την προτεραιότητά τους: ο πιο σημαντικός παίρνει τον λιγότερο χρόνο.

Βήμα 7. Πληροφορίες

Κάθε άτομο που θέλει να επιτύχει στην εποχή μας δεν μπορεί να κάνει χωρίς ένα προσωπικό σύστημα «διαχείρισης πληροφοριών». Αυτό το σύστημα πρέπει να ανταποκρίνεται στο μέγιστο απλές ερωτήσεις, για παράδειγμα, «πώς πρέπει να αποθηκεύονται τα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας;» και τα πιο περίπλοκα, για παράδειγμα, «πότε, πώς και τι να μελετήσω;», «τι, πώς και γιατί να διαβάσω;», «πώς να δημιουργεί λαμπρές ιδέες σε καταστάσεις αβεβαιότητας;».

Διαχείριση πληροφοριών σε προσωπική εργασίαξεκινά με το σύστημα ανάγνωσης. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες για ένα σύστημα ανάγνωσης.

1. Παρέχετε στον εαυτό σας τη δυνατότητα να επιστρέψετε στις απαραίτητες (βασικές) πληροφορίες.

2. Εφαρμόστε αμέσως. Μόλις διαβάσετε τη σελίδα, εφαρμόστε την στην πράξη και μόνο τότε διαβάστε την επόμενη.

3. Δώστε προτεραιότητα στο διάβασμά σας. Νομίζω ότι είναι πιο χρήσιμο να επιλέξεις δύο ή τρία κεφάλαια που πραγματικά χρειάζεσαι, να τα διαβάσεις προσεκτικά και να αποκομίσεις το μέγιστο όφελος, παρά να σκιαγραφήσεις ολόκληρο το βιβλίο.

Απλοί κανόνεςβελτιστοποίηση της επικοινωνίας με την τηλεόραση.

Παρακολουθήστε τα προγράμματα που σας ενδιαφέρουν την κατάλληλη στιγμή για εσάς.

Προσπαθήστε να μειώσετε την ποσότητα του τηλεοπτικού παρασκηνίου (κατά τη διάρκεια των πρωινών προετοιμασιών, των οικιακών εργασιών κ.λπ.). Είναι καλύτερα να ακούτε καλή μουσική ή ένα ηχητικό βιβλίο αυτή τη στιγμή.

Κρύψτε το τηλεχειριστήριο κάπου μακριά. Το «ζάπινγκ», η αλόγιστη εναλλαγή καναλιών, είναι κάτι που πολλοί ερευνητές παίρνουν πολύ σοβαρά τα ναρκωτικά.

Μια παρόμοια προσέγγιση λειτουργεί με άλλες πηγές ειδήσεων. Απαντήστε ειλικρινά: χρειάζομαι αυτές τις πληροφορίες ή απλώς γεμίζω ένα εσωτερικό κενό με θόρυβο πληροφοριών, ο λόγος για τον οποίο είναι η έλλειψη αισθητών στόχων ζωής και η «ώθηση» για την επίτευξή τους;

Το email είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που εξακολουθεί να υποτιμάται από πολλούς διαχειριστές. Το πλεονέκτημά της "διαχείρισης χρόνου" είναι ότι το ταχυδρομείο δεν απαιτεί "ταυτόχρονη" επαφή - στέλνετε αλληλογραφία τη στιγμή που σας βολεύει, ο αντισυμβαλλόμενος το διαβάζει τη στιγμή που τον βολεύει.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σχετικά με την άφιξη μιας νέας επιστολής. Ελέγχετε το email σας σε τακτά χρονικά διαστήματα και μην σας αποσπά την προσοχή άλλες φορές.

Δημιουργήστε φακέλους για θέματα που είναι βασικά για εσάς, έργα ή άτομα και ρυθμίστε την αυτόματη ταξινόμηση αλληλογραφίας.

Από την επεξεργασία ροών εισερχόμενων πληροφοριών, ας προχωρήσουμε στην αποθήκευσή τους. Καθένας από εμάς έχει τις δικές του ροές πληροφοριών: έντυπα έγγραφα, εισερχόμενα email, ηλεκτρονικά έγγραφα κ.λπ. Όσο πιο περίπλοκη είναι η εργασία μας, τόσο πιο έντονες είναι αυτές οι ροές και τόσο πιο προσεκτικά χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα σύστημα αποθήκευσης πληροφοριών. Συνιστάται η χρήση της μεθόδου «περιορισμένου χάους» για αυτό.

1. Δημιουργούμε έναν "τόπο χάους" - μια εισερχόμενη μονάδα δίσκου στην οποία τοποθετούμε απολύτως όλα τα έγγραφα.

2. Συγκρίνετε νοερά το «κόστος χάους» (χρόνος που αφιερώνεται στην αναζήτηση) και το «κόστος παραγγελίας» (χρόνος και προσοχή στη δημιουργία και τη διατήρηση της τάξης).

3. Όταν το «κόστος του χάους» γίνεται απαράδεκτα υψηλό, δηλαδή όταν ο «τόπος του χάους» γίνεται πολύ μεγάλος, κάνουμε το πρώτο «βήμα τάξης». Απομονώνουμε από το χάος τον πιο εύκολα διαχωρισμένο τύπο εγγράφων («Έργο Α», «Ιβάνοφ», «Προμηθευτές», «Οικονομικά έγγραφα»). «Αποθηκεύουμε» αυτά τα έγγραφα σε ξεχωριστό φάκελο. Τώρα βάζουμε όλα τα έγγραφα αυτού του τύπου μόνο σε έναν νέο φάκελο και όλα τα άλλα έγγραφα μόνο στην εισερχόμενη μονάδα δίσκου.

Όταν ακολουθούμε αυτόν τον αλγόριθμο, δίπλα στον «τόπο του χάους» (την εισερχόμενη μονάδα δίσκου), θα έχουμε σταδιακά ένα «τόπο τάξης» που θα μεγαλώνει.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν εργαζόμαστε εντατικά, λαμβάνουμε τεράστιο όγκο πληροφοριών. Όταν υλοποιούμε αυτές τις εργασίες, η επιφάνεια εργασίας γεμίζει με αυτοκόλλητα και έγγραφα που σηματοδοτούν τα απαραίτητα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Το πρόβλημα όμως είναι ότι η ανθρώπινη προσοχή δεν είναι απεριόριστη. Είναι τόσο πολύτιμος πόρος όσο και ο χρόνος.

Πρέπει επίσης να ξοδευτεί με σύνεση. Στην επιφάνεια εργασίας σας, σε έναν πίνακα με αυτοκόλλητες σημειώσεις ή καρφιτσωμένα έγγραφα, επισημάνετε τρεις κύριες περιοχές:

Το κέντρο της προσοχής, στο οποίο υπάρχει ένα αντικείμενο (έγγραφο, υπενθύμιση) με το οποίο εργάζεστε άμεσα.

Η περιοχή άμεσης προσοχής, που περιέχει 7±2 αντικείμενα «απαραίτητα».

Η περιοχή της μακρινής προσοχής είναι όλα τα άλλα.

Ο κύριος κανόνας της διαχείρισης της προσοχής: αν φέρετε κάτι πιο κοντά στο κέντρο της προσοχής, φροντίστε να απομακρύνετε κάτι από αυτό.

Αυτό είναι παρόμοιο με το ιαπωνικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων Kanban. Το τμήμα σας έχει διατεθεί αρκετά τετραγωνικά μέτρααποθήκης, σκιαγραφούνται με ευδιάκριτη γραμμή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα υπόλοιπα της αποθήκης σας όπως θέλετε, αλλά δεν έχετε το δικαίωμα να υπερβείτε αυτή τη γραμμή και να καταλάβετε περισσότερα τετραγωνικά μέτρα από αυτά που σας έχουν διατεθεί.

Βήμα 8. Απορροφητές

Ο συγχρονισμός, η λογιστική και η ανάλυση της δαπάνης χρόνου είναι εργαλεία για την καταπολέμηση της σπατάλης.

Η χρονομέτρηση δεν είναι δύσκολη. Πάρτε οποιοδήποτε σημειωματάριο που σας βολεύει να το έχετε μαζί σας. Και από το πρωί ξεκινήστε να καταγράφετε σε αυτό όλα όσα κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ανατρέξτε στο σημειωματάριό σας περίπου μία φορά κάθε μισή ώρα και καταγράψτε τα πάντα με ακρίβεια 5-10 λεπτά.

Μπορείτε να επισημάνετε μικρές διακοπές και περισπασμούς (λιγότερο από 5 λεπτά) στα πλαίσια. Στο τέλος της ημέρας, μετρήστε τον αριθμό των κροτώνων, πολλαπλασιάστε με δύο ή τρία λεπτά - και λάβετε έναν ποσοτικό δείκτη για έναν από τους πιο δυσάρεστους και απαρατήρητους «κλέφτες χρόνου».

Με τη βοήθεια του χρονισμού, μπορείτε να λάβετε δεδομένα για τέτοια θέματα, για παράδειγμα.

Τι ποσό (ή ποσοστό) χρόνου αφιερώνω σε μακροπρόθεσμα έργα προτεραιότητας;

Πόσο χρόνο αφιερώνω σε εργασίες που, καταρχήν, θα μπορούσα να αναθέσω, αλλά για κάποιο λόγο κάνω μόνος μου;

Τι ποσοστό του χρόνου μου ξοδεύω σε απορροφητές;

Ένας από τους πιο τυπικούς νεροχύτες είναι τα μέσα μαζικής μεταφοράς ή ένα αυτοκίνητο. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι βελτιστοποίησης του χρόνου μεταφοράς: διαβάστε ή ακούστε ηχητικά βιβλία. ξεκουραστείτε - αν πραγματικά ξεκουράζεστε. επιλέξτε μη τυπικές διαδρομές και ώρες. μαθαίνουν (για παράδειγμα, μαθαίνουν μια γλώσσα)? σχέδιο; πραγματοποιείτε εξερχόμενες κλήσεις κ.λπ.

Πού μπορείτε να βρείτε το χρόνο για να εφαρμόσετε τεχνικές διαχείρισης χρόνου στην πρακτική σας; Ο πρώτος κανόνας: χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε «χάσιμο χρόνου» για αυτό. Για παράδειγμα: σε ένα δωμάτιο καπνιστών, σε μποτιλιάρισμα ή ενώ περπατάτε, στην αίθουσα υποδοχής του διευθυντή κ.λπ. Ο δεύτερος κανόνας: δημιουργήστε έναν ξεκάθαρο ρυθμό για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας.

1. Κάθε μέρα - ένα μικρό ξέφωτο από μπάζα. Αλληλογραφία στα Εισερχόμενα, χαρτιά στο κέντρο της επιφάνειας εργασίας, εργασίες με λήξη προθεσμίας στο Outlook κ.λπ.

2. Εβδομαδιαία - εισαγωγή νέων τεχνικών διαχείρισης χρόνου. Διεξήχθη ένα συνολικό χρονοδιάγραμμα της εβδομάδας. πέταξε όλα τα χαρτιά και ξεκίνησε ένα ημερολόγιο. βρήκε μια δομή φακέλου για την αποθήκευση αρχείων στο "My Documents" κ.λπ.

3. Τριμηνιαία - «πειθαρχική εβδομάδα». Ζούμε σωστά, μην δίνουμε στον εαυτό μας καμία παραχώρηση, αφιερώστε μισή ώρα την ημέρα για διαχείριση χρόνου.

Και το πιο σημαντικό, να θυμάστε: η επένδυση χρόνου στη διαχείριση χρόνου δεν είναι κόστος, αλλά επένδυση.

Βήμα 9. «ΤΜ-βάκιλος»

Πώς να «μολύνετε» τους υφισταμένους σας με τον «ΤΜ-βάκιλλο»; Πρώτα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εσωτερικούς, εθελοντικούς πόρους με τη βοήθεια του βακίλλου ΤΜ, και μόνο τότε εξωτερικούς, καταναγκαστικούς πόρους.

Το πρώτο βήμα σε μια στρατηγική εθελοντισμού είναι να δώσεις το παράδειγμα. Η αποτελεσματικότητα αυτής της μεθόδου δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Δείξτε, αντί να δηλώνετε, οργάνωση, ακρίβεια και σεβασμό στον χρόνο των συναδέλφων και των υφισταμένων.

Το δεύτερο βήμα είναι να δημιουργηθεί κίνητρο για χρήση τεχνικών TM. Είναι κίνητρο (δεν πρέπει να συγχέεται με το «διέγερση»): όχι ένα σύστημα ανταμοιβών και τιμωριών, αλλά η κατανόηση του γιατί μπορεί και πρέπει να διαχειρίζεται ο χρόνος.

Το τρίτο βήμα είναι να κινηθείτε με μικρά βήματα, αλλά ρυθμικά. Προσφέρετε νέες τεχνικές στους υφισταμένους σας τακτικά, τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Όσο πιο απλές και σαφείς είναι αυτές οι τεχνικές, τόσο το καλύτερο.

Μερικές φορές η εφαρμογή της διαχείρισης χρόνου δεν μπορεί να γίνει χωρίς διοικητικούς πόρους. Πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα; Λιγότερα εργαλεία είναι καλύτερα, αλλά υποχρεωτικά. Επινοήστε απλά και γρήγορα «καρότα και ξυλάκια».

Και εν κατακλείδι, η κύρια αρχή: υπολογίστε το κόστος του χρόνου σας, το κόστος του χρόνου του τμήματος. Προσπαθήστε να το εκφράσετε σε χρήματα. Και παλέψτε για χρόνο όχι λιγότερο σκληρά παρά για χρήματα.

Διαχείριση χρόνου των προσωπικών και οικογενειακές σχέσεις- δεν είναι εύκολη υπόθεση. Είναι απίθανο να μπορείτε να γράψετε ένα επίσημο πρόγραμμα εδώ. Πρέπει να είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε. Προτείνω μερικές απλές αρχές ως βάση για τέτοιες συμφωνίες.

1. «Είμαστε μαζί» δεν σημαίνει «κάνουμε το ίδιο πράγμα».

2. Ο καθένας πρέπει να έχει χρόνο για τον εαυτό του.

3. Οι αρχές των σχέσεων πρέπει να αναφέρονται ρητά.

Πιστεύω ότι η διαχείριση του χρόνου πρέπει να διδάσκεται όπως το κολύμπι και το διάβασμα: όσο πιο γρήγορα, τόσο το καλύτερο. Αν όχι με νηπιαγωγείο, τότε τουλάχιστον από την πρώτη ή τη μέση σχολική ηλικία.

Δεν χρειάζεται να εφεύρουμε κάτι ιδιαίτερο για μαθητές και μαθητές γυμνασίου. Κατά κανόνα, αντιλαμβάνονται τις «ενήλικες» τεχνολογίες με μεγάλο ενδιαφέρον - «όλα μαζί μου είναι σαν αυτά των πραγματικών μάνατζερ». Για την ηλικία του δημοτικού σχολείου, είναι απαραίτητο να εισάγουμε περισσότερα στοιχεία παιχνιδιού, χρώματος και ενθουσιασμού.

Αυτοκίνητρο («ελέφαντες», «βάτραχοι», «μελόψωμο» κ.λπ.) - η αναβλητικότητα και η αναβολή σημαντικών εργασιών στη διαχείριση του χρόνου των παιδιών είναι συνήθως βασικό πρόβλημα.

Πίνακας επισκόπησης των καθημερινών εργασιών - όπως είπε ένας διευθυντής, τώρα ο γιος του δεν ξεχνά ότι εκτός από το να "περπατάει" και να "βλέπει τηλεόραση" υπάρχουν επίσης "κάνουν εργασίες" και "βγάλτε τα σκουπίδια" και τον χαιρετά το βράδυ όπως αυτό: "Μπαμπά, γρήγορα, κατάφερα να κάνω τα πάντα σήμερα!".
προγραμματισμός καλών αξιολογήσεων - χρησιμοποιώντας πίνακες ανασκόπησης.

Βήμα 10. TM μανιφέστο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε «35 μεθόδους προγραμματισμού της ημέρας σας» και «28 τεχνικές για αυτοπαρακίνηση» προς όφελός σας. Μπορείτε να φτάσετε στο επόμενο επίπεδο και να δημιουργήσετε ένα λογικό και δομημένο σύστημα για τη διαχείριση του προσωπικού σας χρόνου. Και τέλος, μπορείς να κυριαρχήσεις στην ιδεολογία, να μπεις στο πνεύμα, να νιώσεις τις θεμελιώδεις αρχές.

Οι περισσότερες από τις αμφιβολίες που ακούγονται συχνά σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου - για παράδειγμα, "είναι στεγνό και απανθρωπιστικό", "βλάβη στις ανθρώπινες σχέσεις", "ασύμβατο με τη δημιουργικότητα" - είναι ακριβώς προειδοποιήσεις σχετικά με τους κινδύνους των τεχνικών που εφαρμόζονται χωρίς κατανόηση του πνεύματος της μεθοδολογίας . Λοιπόν, μπορείτε να κόψετε τον εαυτό σας με ένα μαχαίρι και μπορείτε να τρυπήσετε τον εαυτό σας με ένα πιρούνι, αλλά αυτός δεν είναι λόγος να τρώτε με τα χέρια σας. Απλά πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά τα εργαλεία. Συμπεριλαμβανομένων ιδεολογιών και μεθοδολογιών.

Η ιδεολογία της διαχείρισης χρόνου βασίζεται σε απλά γεγονότα και αξιώματα.

Η ζωή δίνεται σε έναν άνθρωπο μια φορά.

Ο χρόνος είναι το υλικό από το οποίο «φτιάχνεται η ζωή».

Ο χρόνος και οι ενέργειες ενός ατόμου σε αυτόν είναι μη αναστρέψιμες.

Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι ένας εντελώς σωστός όρος (αν και είναι βολικό να διαχειρίζεται κανείς). Ο χρόνος οργάνωσης είναι δυνατός. Με την «οργάνωση του χρόνου» προτείνω να κατανοήσουμε όλο το σύμπλεγμα θεμάτων σχετικά με τη σχέση ανθρώπου και χρόνου, δηλαδή...

1. Πώς να περπατάτε γρήγορα και ικανά, χωρίς να κουράζεστε υπερβολικά στο δρόμο - αποτελεσματικότητα.

2. Πού να πάτε, πώς να επιλέξετε στόχους - στρατηγική.

3. Γιατί να πάτε, πώς να συνειδητοποιήσετε και να «κρυσταλλώσετε» τις αξίες σας - φιλοσοφία.

Εν συντομία, θα εξέφραζα την ιδεολογία του ΤΜ ως εξής: «Χρησιμοποιήστε τον αναντικατάστατο χρόνο της ζωής προσεκτικά και με νόημα, σύμφωνα με συνειδητές προσωπικές αξίες και προτεραιότητες». Όλα τα άλλα θα ακολουθήσουν - και οι δύο τεχνικές και η κατάλληλη εφαρμογή τους χωρίς στρεβλώσεις και «βλαβερές παρενέργειες».

(υπολογίζει: 3 , μέση τιμή: 1,67 απο 5)

Title: Time drive: Πώς να έχετε χρόνο για να ζήσετε και να εργαστείτε
Συγγραφέας: Gleb Arkhangelsky
Έτος: 2008
Είδος: Αναζήτηση εργασίας, καριέρα, Διοίκηση, επιλογή προσωπικού, Εταιρική κουλτούρα

Σχετικά με το βιβλίο "Time Drive: How to have time to live and working" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky - διάσημος Ρώσος ειδικόςσύμφωνα με την καταγραφή του χρόνου. Είναι ένας από τους ιδρυτές και κύριος ιδεολόγος της Εταιρείας Διαχείρισης Χρόνου, καθώς και ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας συμβούλων «Organization of Time».

Ο Arkhangelsky έγραψε πολλά βιβλία για τη διαχείριση του χρόνου, τα οποία έγιναν αμέσως μπεστ σέλερ. Τα τελευταία 30 χρόνια, δεν έχει γραφτεί ούτε ένα βιβλίο για τη διαχείριση του χρόνου στη Ρωσία και τα έργα του Αρχάγγελσκι ήταν τα πρώτα του είδους τους. Εξάλλου, μόλις πριν από λίγα χρόνια πίστευαν ότι, με βάση τις ιδιαιτερότητες της ρωσικής νοοτροπίας, ήταν απλά αδύνατο να προγραμματιστεί ο χρόνος εδώ. Ωστόσο, ο συγγραφέας και τα μέλη των TM κοινοτήτων του κατάφεραν να αποδείξουν το αντίθετο. Ο χρόνος προγραμματισμού δεν είναι μόνο δυνατός, αλλά και απαραίτητος.

Η διαχείριση χρόνου βασίζεται σε πολλά στοιχεία. Οι τεχνολογίες του καθιστούν δυνατό να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον τόσο απαραίτητο και φευγαλέο χρόνο, σύμφωνα με τους στόχους και τις ανάγκες σας. Αληθινή ουσίαβέλτιστη κατανομή χρόνου - στον καθορισμό των στόχων και των ενεργειών σας σύμφωνα με αυτούς.

Το επόμενο βιβλίο του Arkhangelsky, «Time Drive: How to Manage Your Life and Work», έχει γίνει ένα «ελάχιστο πρόγραμμα» για τον αναγνώστη, συλλέγοντας τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές για τη διαχείριση του προσωπικού χρόνου. Παρέχονται εδώ καθολικές συμβουλές για την οργάνωση της εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης, την παροχή κινήτρων και τον καθορισμό στόχων, την κατάταξή τους, καθώς και την ταχεία ανάγνωση. Το βιβλίο είναι γραμμένο τόσο απλά και προσιτό που θα είναι εύκολο και κατανοητό να διαβαστεί ακόμα και για έναν ειλικρινή ερασιτέχνη στη διαχείριση χρόνου.

Το "Time Drive", αποκαλύπτοντας σταδιακά την ουσία της διαχείρισης χρόνου, απεικονίζει πάντα όλες τις διατριβές του με πραγματικά παραδείγματα Ρωσική ζωή, που ήταν πραγματικό δώρο για τον εγχώριο αναγνώστη. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο την κατανόηση της ουσίας της εργασίας διαχείρισης χρόνου.

Πολλά έχουν ήδη ειπωθεί για τους πολύτιμους πόρους του χρόνου. Ο συγγραφέας τονίζει για άλλη μια φορά ότι η εποχή της πληροφορίας μας δίνει πρωτοφανείς ρυθμούς και δεν καταφέρνουν όλοι να διαχειριστούν ούτε τα μισά από αυτά που σχεδιάζονται. Όμως ο συγγραφέας, με πρωτόγνωρο ενθουσιασμό, παρακινεί τον αναγνώστη να μην φοβάται να βάλει τα περισσότερα φιλόδοξους στόχουςκαι να τα πετύχουν. Σε μαθαίνει όχι μόνο να σχεδιάζεις αυτό που θέλεις, αλλά και να κάνεις μεθοδικά τα όνειρά σου πραγματικότητα.

Το "Time Drive" σίγουρα θα βοηθήσει τον αναγνώστη του να βρει μια κοινή γλώσσα με το Time και να γεμίσει τη ζωή του με τέτοια επιτεύγματα που δεν μπορούσε καν να ονειρευτεί πριν.

Στον ιστότοπό μας σχετικά με τα βιβλία, μπορείτε να κατεβάσετε τον ιστότοπο δωρεάν χωρίς εγγραφή ή να διαβάσετε στο διαδίκτυο το βιβλίο "Time Drive: How to Manage Your Life and Work" του Gleb Arkhangelsky σε μορφές epub, fb2, txt, rtf, pdf για iPad, iPhone , Android και Kindle. Το βιβλίο θα σας χαρίσει πολλές ευχάριστες στιγμές και πραγματική ευχαρίστηση από την ανάγνωση. Μπορείτε να αγοράσετε την πλήρη έκδοση από τον συνεργάτη μας. Επίσης, εδώ θα βρείτε τα τελευταία νέα από τον λογοτεχνικό κόσμο, θα μάθετε τη βιογραφία των αγαπημένων σας συγγραφέων. Για αρχάριους συγγραφείς, υπάρχει μια ξεχωριστή ενότητα με χρήσιμες συμβουλές και κόλπα, ενδιαφέροντα άρθρα, χάρη στα οποία μπορείτε να δοκιμάσετε τις δυνάμεις σας σε λογοτεχνικές τέχνες.

Αποσπάσματα από το βιβλίο "Time Drive: How to have time to live and working" Gleb Arkhangelsky

Οι κανόνες της δημιουργικής τεμπελιάς είναι απλοί:
Αν πρόκειται να είσαι τεμπέλης, τότε να είσαι 100% τεμπέλης, χωρίς να προσπαθείς να κάνεις κάτι άλλο αυτή τη στιγμή, σκέψου, λύσε προβλήματα κ.λπ. Η καθαρή τεμπελιά είναι ένα καθαρό συναίσθημα της πληρότητας της ύπαρξης και της καθολικής αρμονίας του σύμπαντος.
Λάβετε συνειδητά την απόφαση: «Θέλω να είμαι τεμπέλης - και θα το κάνω». Χωρίς δισταγμό και τύψεις.
Πριν από τη δημιουργική τεμπελιά, φορτώστε τον εγκέφαλό σας με πληροφορίες για ένα δημιουργικό πρόβλημα που είναι σημαντικό για εσάς. Αλλά μην σκέφτεσαι το πρόβλημα όταν είσαι πιο τεμπέλης!

Προσπαθήστε να μην θεωρείτε τον εαυτό σας ως «ειδικό σε αυτό και σε ένα τέτοιο τμήμα» ή «διαχειριστή τάδε και τέτοιας υπηρεσίας» ξεχάστε για λίγο ότι είστε μέρος ενός μεγάλου συστήματος, εξαρτώμενοι από τη διοίκηση, τους πελάτες, πολλούς κανόνες κ.λπ Κοιτάξτε τους εαυτούς μας ως Προσωπική Εταιρεία, CJSC “Ya”. Αυτή η εταιρεία έχει όλους τους ίδιους ελέγχους με οποιαδήποτε εταιρεία, για παράδειγμα:
προσωπικός στρατηγικός σχεδιασμός – καθορισμός μακροπρόθεσμων στόχων.
μάρκετινγκ – μελέτη της αγοράς εργασίας.
προσωπική λογιστική – λογιστική και προγραμματισμός χρημάτων κ.λπ.

Εάν είναι δύσκολο να δημιουργήσετε αμέσως μια λίστα με βασικές περιοχές, πάρτε 30-40 χάρτινες κάρτες και σημειώστε σε αυτές τις συνήθεις καθημερινές σας δραστηριότητες. Για παράδειγμα, «Γράφω μια αναφορά», «Διεξάγω συνέντευξη», «Απαντάω στην κλήση ενός πελάτη», «Μιλάω με έναν φίλο στο τηλέφωνο» κ.λπ. Στη συνέχεια τακτοποιήστε αυτά τα κομμάτια χαρτιού σε 5-7 ομάδες, με εργασίες που έχουν παρόμοια σημασία σε κάθε ομάδα. Μόλις σχεδιαστεί η λογική δομή αυτών των ομάδων, θα αρκεί να βρούμε απλά ονόματα για αυτές. Οι βασικοί σας τομείς είναι έτοιμοι.

Το τρίτο βήμα της δημιουργίας ενός προσωπικού συστήματος TM
Διατυπώστε τις προσωπικές σας αξίες και θέστε μακροπρόθεσμους στόχους για να κάνετε τα όνειρά σας πραγματικότητα.
Σύντομες συστάσεις:
Διαχειριστείτε την «προσωπική σας εταιρεία» προληπτικά.
Καθαρίστε τα γραμματόσημα και σχεδιάστε "η μέρα σας σε λίγα χρόνια".
Προσδιορίστε τις αξίες σας με ένα απομνημόνευμα.
Διατυπώστε την προσωπική σας αποστολή με τη μορφή επιταφίου.
Βρείτε την κλήση σας.
Προσδιορίστε 5-7 βασικούς τομείς της ζωής σας.
Κάντε μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος των στόχων της ζωής σας ανά βασικούς τομείς και μελλοντικά χρόνια.
Κάντε τους πιο κοντινούς και πιο κατανοητούς στόχους μετρήσιμους.

Αριστερά είναι όλες οι καθημερινές σας «μπριζόλες» και «βατράχια». Στη δεξιά πλευρά, σημειώνετε κάθε μέρα εάν έχουν ολοκληρωθεί ή όχι. Εάν κάποια εργασία δεν ήταν προγραμματισμένη για σήμερα, αφήστε έναν κενό χώρο. Εάν προοριζόταν, αλλά δεν είχε ολοκληρωθεί, βάλτε μια παύλα. Εάν συμπληρωθεί, επιλέξτε το πλαίσιο.

Ο Πρόεδρος δίκτυο συναλλαγώνΟ "Electroflot" Maxim Biryulin μίλησε για τον φίλο του κορυφαίο διευθυντή. «Χρησιμοποιεί ένα τετράχρωμο στυλό εδώ και αρκετά χρόνια και γράφει όλες τις εργασίες στο ημερολόγιό του μόνο με αυτό. Οι συνηθισμένες εργασίες είναι με μπλε, αυτές που έχουν προτεραιότητα είναι με κόκκινο, αυτές που ανατίθενται «για έλεγχο» είναι με πράσινο, οι δυσάρεστες και οι αναβληθείσες είναι με μαύρο».

Κατά κανόνα, το βέλτιστο σχήμα είναι περίπου 5 λεπτά ανάπαυσης κάθε ώρα. Ίσως - 10 λεπτά σε 1,5 ώρα. Διάρκεια από μιάμιση ώρα έως μιάμιση ώρα είναι το πιο άνετο διάστημα συνεχούς εργασίας για ένα άτομο. Θυμηθείτε το σχολείο και το πανεπιστήμιο: ένα μάθημα είναι 45 λεπτά, ένα «ζεύγος» είναι 1,5 ώρα.

Το δεύτερο βήμα της δημιουργίας ενός προσωπικού συστήματος TM
Μάθετε τεχνικές για τον συντονισμό σε πολύπλοκες και δυσάρεστες εργασίες για να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε για να τις δουλέψετε.
Σύντομες συστάσεις:
Χρησιμοποιήστε «άγκυρες» για να συντονιστείτε σε διαφορετικές εργασίες και χαλάρωση.
Χρησιμοποιήστε τη «μέθοδο του ελβετικού τυριού» όταν κάνετε αιώρηση.
Τρώτε τουλάχιστον έναν βάτραχο κάθε μέρα.
Χωρίστε τους «ελέφαντες» σε «μπριζόλες» που σας φέρνουν πιο κοντά στο να πετύχετε τον «ελέφαντα».
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας με «ενδιάμεσες χαρές».
Κρατήστε έναν πίνακα με τις καθημερινές εργασίες, με μια λίστα ανταμοιβών για την ολοκλήρωση.
Δοκιμάστε ένα ημερολόγιο καρφίτσας.

Πεζογραφία της ζωής: χθες είναι νωρίς, αύριο είναι αργά, σήμερα δεν υπάρχει χρόνος.

Κατεβάστε δωρεάν το βιβλίο «Time Drive: How to have time to live and work» από τον Gleb Arkhangelsky

(Θραύσμα)

Σε μορφή fb2: Κατεβάστε
Σε μορφή rtf: Κατεβάστε
Σε μορφή epub: Κατεβάστε
Σε μορφή κείμενο:

Ο χρόνος δεν είναι χρήμα, όπως πιστεύουν κάποιοι. Ο χρόνος έχει πολύ μεγαλύτερη αξία στη ζωή ενός ανθρώπου. Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος που μπορεί να έχει ένα άτομο και δεν θα είναι δυνατό να τον αναπληρώσει, εάν έχει ήδη ξοδευτεί ή χαθεί, σε αντίθεση με τα χρήματα.

Ήταν αυτή η θέση που έγινε η βάση για τη ζωή και το έργο ενός από τους κορυφαίους ειδικούς στον τομέα της τεχνολογίας στη Ρωσία, του Gleb Arkhangelsky. Και μιλώντας σήμερα για διαχείριση χρόνου, είναι απλά αδύνατο να μην αναφέρουμε αυτό το άτομο. Για αυτόν τον λόγο αποφασίσαμε να αφιερώσουμε ένα από τα άρθρα μας στην προσωπικότητα και τις κύριες ιδέες και έννοιες αυτού του ενδιαφέροντος ανθρώπου και ενός αληθινού επαγγελματία στον τομέα του.

Ποιος είναι ο Gleb Arkhangelsky;

Ο Gleb Alekseevich Arkhangelsky, όπως έχει ήδη σημειωθεί, είναι ένας από τους πιο λαμπρούς ειδικούς διαχείρισης χρόνου στη Ρωσία. Αυτή τη στιγμή είναι γνωστός προπονητής επιχειρήσεων, συγγραφέας πολλών δημοφιλών βιβλίων για τη διαχείριση χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των «Corporate Time Management» και «Time Drive», που έγιναν μπεστ σέλερ, καθώς και διευθύνων σύμβουλος της δικής του εταιρείας «Time Management». ο επικεφαλής συντάκτης της διαδικτυακής πύλης "Improvement.ru", επικεφαλής του τμήματος διαχείρισης χρόνου στη Χρηματοοικονομική και Βιομηχανική Ακαδημία της Μόσχας και υποψήφιος οικονομικών επιστημών.

Ο Gleb Arkhangelsky γεννήθηκε στο Λένινγκραντ. Αποφοίτησε από την Αγία Πετρούπολη Κρατικό Πανεπιστήμιο, ενώ σπούδαζα εκεί άρχισα να ενδιαφέρομαι για θέματα διαχείρισης χρόνου, γιατί... αυτό απαιτούνταν συνδυάζοντας τη μελέτη με την εργασία.

Μετά την αποφοίτησή του από το πανεπιστήμιο, ο Arkhangelsky άρχισε να εργάζεται σε μια τράπεζα, αλλά οι δραστηριότητές του δεν είχαν καμία σχέση με την οργάνωση. Η διοίκηση του ανέθεσε να εργαστεί σε ένα έργο παραγωγής champignon. Αλλά ήταν τόσο θλιβερό και βαρετό έργο που ο Gleb πήγε στη διοίκηση και παραδέχτηκε ειλικρινά ότι αυτό το καθήκον, όπως λένε, δεν ήταν δικό του, αλλά δικό του. Μια εντελώς συνηθισμένη κατάσταση, την οποία, όπως υπονοείται, έπρεπε να ακολουθήσει απόλυση. Αλλά ήταν αυτή τη στιγμή που συνέβη ένα γεγονός στη ζωή του Gleb Arkhangelsky που μπορεί να ονομαστεί μοιραίο.

Ο μάνατζερ του Γκλεμπ τον ρώτησε τι θα ήθελε να κάνει. Ο Gleb απάντησε ότι τον ενδιέφερε το σύστημα καταγραφής και ανάλυσης χρόνου. Και η επιθυμία του μελλοντικού επαγγελματία να ασχοληθεί με το παρουσιαζόμενο θέμα συνέπεσε με τον άριστο τρόπο με τις ανάγκες της τράπεζας. Έτσι ο Gleb Arkhangelsky άρχισε να κάνει αυτό που πραγματικά του αρέσει, εγκαθιστώντας και βελτιώνοντας σταδιακά τη σχέση του με τον πιο πολύτιμο πόρο της ζωής του - τον χρόνο.

Έχοντας στη συνέχεια εγκαταλείψει τη δουλειά του στην τράπεζα, ο ήρωας του άρθρου μας αποφάσισε να ιδρύσει τη δική του εταιρεία συμβούλων, την Organisation of Time, της οποίας είναι ο επικεφαλής μέχρι σήμερα. Αποτέλεσμα των προσπαθειών που ανέλαβε αυτός ο άνθρωπος ήταν η φήμη του ως ιδρυτή Ρωσικό σχολείοδιαχείριση χρόνου.

Δεν μπορεί, φυσικά, να ειπωθεί ότι το θέμα της οργάνωσης προσωρινών πόρων δεν ήταν σχετικό στη χώρα μας - εγχώριοι επιχειρηματίες και διευθυντές διαφόρων κατηγοριών ενδιαφερόταν πάντα για αυτό, αλλά ήταν ο Gleb Arkhangelsky που εντόπισε αυτό το πρόβλημα και άρχισε να το μελετά στο πιο σοβαρό επίπεδο. Σήμερα, τα σεμινάρια και τα master classes που πραγματοποιεί ο Gleb Arkhangelsky με θέμα τη διαχείριση χρόνου είναι απίστευτα επιτυχημένα.

Ας υπενθυμίσουμε εδώ ότι η διαχείριση χρόνου γενικά είναι μια ειδική τεχνολογία που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να κυριαρχήσει και τελικά να επιτύχει τη μέγιστη προσωπική απόδοση και παραγωγικότητα σε οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το τι κάνει. Αυτό είναι που καθορίζει τη συνάφεια της διαχείρισης χρόνου που μπορούμε να παρατηρήσουμε σήμερα.

Ιδέες του Gleb Arkhangelsky

Γενικά, η ουσία των μεθόδων του Gleb Arkhangelsky βασίζεται σε δύο βασικές αρχές:

• Μάθετε για τις καλές τεχνικές διαχείρισης χρόνου
• Εισάγετε αυτές τις μεθόδους στη ζωή σας σταδιακά, αλλά καθημερινά.

«Φάε βατράχια το πρωί»

Μία από τις πιο αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι να «τρώτε βατράχους το πρωί». Το "Frog" εδώ αναφέρεται στην πιο δυσάρεστη εργασία που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. «Φάε τον βάτραχο» σημαίνει να ολοκληρώσεις αυτό το έργο. Επιλύοντας την πιο δυσάρεστη εργασία στην αρχή της ημέρας, μπορείτε όχι μόνο να απαλλαγείτε από δυσάρεστες ανησυχίες, αλλά και να επαναφορτίσετε τον εαυτό σας με θετική ενέργεια για ολόκληρη την επόμενη μέρα.

«Κόβοντας έναν ελέφαντα σε μπριζόλες»

Μια άλλη εξαιρετική τεχνική διαχείρισης χρόνου είναι «το κόψιμο του ελέφαντα σε μπριζόλες». Το "Elephant" είναι ένα είδος παγκόσμιας εργασίας που δεν μπορεί να ολοκληρωθεί με μία κίνηση. Για να γίνει αυτό, πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα μέρη, δηλ. «κομμένο σε μπριζόλες». Βήμα προς βήμα λύση δύσκολη εργασία– αυτός είναι ο δρόμος για την τελική του λύση.

Βήμα προς βήμα εκτέλεση εργασιών

Μια άλλη αποτελεσματική συμβουλή από τον Gleb Arkhangelsky είναι να κάνετε μόνο ένα βήμα τη φορά. Αυτό αφορά. Από όλο τον όγκο των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν και των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν, θα πρέπει να επιλέξετε ένα ή δύο και να κατευθύνετε όλες τις προσπάθειές σας στην επίλυσή τους τις επόμενες εβδομάδες. Επιπλέον, συνιστάται να επιλέξετε εργασίες που επικεντρώνονται στην επίτευξη.

Επέκταση της περιοχής δραστηριότητας

Ακολουθεί μια άλλη συμβουλή: αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς μια σειρά από μικρά έργα σε οποιαδήποτε περιοχή, πρέπει να ξεκινήσετε να επεκτείνετε την περιοχή κάλυψης, π.χ. ξεκινήστε να σχεδιάζετε πράγματα σε κάποια νέα περιοχή και, στη συνέχεια, αρχίστε να εφαρμόζετε αυτά τα σχέδια, έχοντας προηγουμένως χωρίσει σε διάφορα στοιχεία. Αυτός ο απλός ελιγμός θα σας επιτρέψει να πετύχετε υψηλά αποτελέσματαστον τομέα που είστε συνηθισμένοι, και επίσης σταδιακά αφήστε τον, κάνοντας όλο και περισσότερα νέα πράγματα.

Ανάλυση

Πέρα από όλα τα παραπάνω, υπάρχει ένα άλλο σημαντικό σημείο σχετικά με τη διαχείριση χρόνου - ανάλυση. Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του, ένα άτομο πρέπει να δώσει τη δέουσα προσοχή αναλυτική εργασία, το οποίο, με τη σειρά του, μπορεί να χωριστεί σε δύο συστατικά:

• Ανάλυση των δραστηριοτήτων σας
• Ανάλυση των κλίσεων σας

Το να αναλύεις τις δραστηριότητές σου σημαίνει να αναλύεις σε τι ακριβώς ξοδεύεις τον χρόνο σου, πού πηγαίνει το μεγαλύτερο μέρος του, αν υπάρχουν στη ζωή σου κ.λπ. Εδώ είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε παραδοσιακές μεθόδους ανάλυσης της χρήσης του χρόνου, όπως, για παράδειγμα, η καταγραφή του χρόνου που αφιερώνεται σε αρκετές εβδομάδες, η τήρηση ημερολογίου, η ανάλυση ολοκληρωμένων εργασιών στο τέλος της ημέρας και ορισμένες άλλες.

Και η ανάλυση των κλίσεων σας περιλαμβάνει να κάνετε ερωτήσεις στον εαυτό σας σχετικά με τις συνήθειες χρήσης του χρόνου σας. Αυτές οι ερωτήσεις είναι:

• Ποιες δραστηριότητες που χρειάζονται περισσότερα από 30 λεπτά την εβδομάδα μπορώ να κάνω;
• Ποιες εργασίες που χρειάζονται περισσότερο από μία ώρα την εβδομάδα μπορώ να ολοκληρώσω στο μισό χρόνο;
• Μπορώ να αναθέσω ορισμένες εργασίες που χρειάζονται περισσότερα από 30 λεπτά την εβδομάδα σε κάποιον άλλο;
• Ποιες δραστηριότητες μου κατά τη διάρκεια της ημέρας ήταν πιο αποτελεσματικές και ποιες οι λιγότερο αποτελεσματικές;
• Πόσο χρόνο αφιέρωσα κατά τη διάρκεια της ημέρας;
• Πόσο χρόνο αφιερώνω στη βελτίωση του εαυτού μου;
• Πόσο χρόνο αφιερώνω σε εργασίες ρουτίνας και έκτακτης ανάγκης;

Εκτός από αυτές τις ερωτήσεις, υπάρχουν και μια σειρά από άλλες.

Έχοντας αναλύσει τη δαπάνη του χρόνου σας χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, θα μπορείτε να δείτε πώς κατανέμεται ο χρόνος σας κατά τη διάρκεια της ημέρας και τι κλίσεις έχετε από αυτή την άποψη. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξαλείψετε την εντελώς οικεία, αλλά αναποτελεσματική οργάνωση του προσωπικού χρόνου, αντικαθιστώντας τον με έναν πιο παραγωγικό.

Τελικά

• "Εταιρική διαχείριση χρόνου: μια εγκυκλοπαίδεια λύσεων"
• "Τύπος χρόνου: Διαχείριση χρόνου στο Outlook 2007"
• «Οργάνωση του χρόνου: από την προσωπική αποτελεσματικότητα στην ανάπτυξη της εταιρείας»
• "Διαχείριση χρόνου: ένα εγχειρίδιο"

Επιπλέον, μπορούμε να επισκεφτούμε τον πόρο του Gleb Arkhangelsky - "Improvement.ru", και επίσης να εγγραφούμε για τις εκπαιδεύσεις και τα σεμινάρια του (οι πληροφορίες βρίσκονται στον ιστότοπο του Arkhangelsky).

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε για άλλους ειδικούς διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε έξω.

Τρέχουσα σελίδα: 1 (το βιβλίο έχει 19 σελίδες συνολικά) [διαθέσιμο απόσπασμα ανάγνωσης: 5 σελίδες]

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Διαχείριση χρόνου. Πλήρες μάθημα

Συγγραφείς: Arkhangelsky G.A.– κεφάλαια 2, 7, 8· Bekhterev S.V.– Κεφάλαιο 4 (μαζί με ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ. Τελεγίνα); Lukashenko M.A.– κεφάλαια 1, 5· Telegina T.V.– κεφάλαια 3, 4 (μαζί με S.V. Μπεχτέρεφ), 6.

Συντάκτης P. Suvorova

Project Manager Α. Βασιλένκο

Διορθωτής Ε. Ακσένοβα

Διάταξη υπολογιστή Μ. Ποτάσκιν

© Arkhangelsky G.A., 2008

© Lukashenko M.A., 2008

© Telegina T.V., 2008

© Bekhterev S.V., 2008

© Alpina Publisher LLC, 2012

Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Κανένα μέρος της ηλεκτρονικής έκδοσης αυτού του βιβλίου δεν μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιαδήποτε μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο, ​​συμπεριλαμβανομένης της ανάρτησης στο Διαδίκτυο ή στα εταιρικά δίκτυα, για ιδιωτική ή δημόσια χρήση χωρίς τη γραπτή άδεια του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων.

© Η ηλεκτρονική έκδοση του βιβλίου ετοιμάστηκε ανά λίτρα

* * *

Εισαγωγή

XXI αιώνας θέτει νέες απαιτήσεις για τον καθένα μας, ανεξάρτητα από το ποιος είμαστε: διευθυντές και ειδικοί, στελέχη, φοιτητές, μαθητές ή ιδιοκτήτες των δικών τους επιχειρήσεων. Η οικονομική κατάσταση αλλάζει ραγδαία, ο όγκος των πληροφοριών που λαμβάνουμε αυξάνεται μέρα με τη μέρα και ο ανταγωνισμός αυξάνεται, μεταξύ άλλων στην αγορά εργασίας. Υπό αυτές τις συνθήκες, η διαχείριση ενός τόσο άυλου και αναντικατάστατου πόρου όσο ο χρόνος γίνεται εξαιρετικά σημαντική. Ο χρόνος γίνεται πιο σημαντικός από τα χρήματα.

Στη νέα οικονομία, όπου οι κύκλοι ζωής των προϊόντων μετρώνται σε μήνες και εβδομάδες, η ικανότητα γρήγορης και ευέλικτης απόκρισης σε τυχόν απρόβλεπτες καταστάσεις έρχεται στο προσκήνιο. Οι συνεχείς αλλαγές στις δραστηριότητες - η εισαγωγή νέων συστημάτων διαχείρισης, η είσοδος σε νέες αγορές, η ανάπτυξη και η εισαγωγή νέων προϊόντων στην αγορά - γίνονται ο κανόνας στις δραστηριότητες εταιρειών και οργανισμών. Οι αλλαγές συνεπάγονται αύξηση του όγκου των εργασιών που εκτελούνται από διευθυντές και ειδικούς και δημιουργούν την ανάγκη εξεύρεσης αποθεμάτων χρόνου για την υλοποίηση καινοτόμων έργων.

Ο αυξανόμενος ρυθμός της αλλαγής απαιτεί από τους σύγχρονους επαγγελματίες να το αγκαλιάσουν περισσότερο ανεξάρτητες αποφάσεις, την ικανότητα να οργανώνετε και να προγραμματίζετε ανεξάρτητα την εργασία σας. Οι συνεχώς αυξανόμενες εξωτερικές απαιτήσεις από έναν εργαζόμενο απαιτούν από αυτόν να είναι σε θέση να θέσει ανεξάρτητα (χωρίς να απευθύνεται στον διευθυντή) προτεραιότητες σε συνθήκες περιορισμένων χρονικών πόρων.

Ως εκ τούτου, μια από τις θεμελιώδεις ικανότητες ενός σύγχρονου επαγγελματία έγινε πρόσφατα η ικανότητα να οργανώνει αποτελεσματικά το χρόνο σε οποιοδήποτε επίπεδο - προσωπικό, ομαδικό, εταιρικό, καθώς και η ικανότητα να συντονίζει τις ενέργειές του με τις ενέργειες άλλων για την ολοκλήρωση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί.

Μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τους πόρους χρόνου, να ενεργείτε αποτελεσματικά και να επιτύχετε μαθαίνοντας να σχεδιάζετε σωστά τις δραστηριότητές σας, να διαχειρίζεστε τα καθήκοντα και τις υποθέσεις σας (μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες), να βάζετε προτεραιότητες, να θέτετε στόχους για τον εαυτό σας και να τους επιτυγχάνετε, να διανέμετε τον φόρτο εργασίας σας, βρείτε χρόνο και για δουλειά και για ξεκούραση. Και όσο πιο γρήγορα καταφέρουμε να κατακτήσουμε την ικανότητα αποτελεσματική διαχείρισημε το χρόνο μας, τόσο πιο γρήγορος και ευκολότερος θα είναι ο δρόμος μας προς τα ύψη της μαεστρίας και της επιτυχίας. Άλλωστε, δίνεται σε ένα άτομο λιγότερο από 20 χρόνια για να χτίσει την καριέρα του και να φτάσει στο επιθυμητό επίπεδο.Και είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε αυτόν τον χρόνο με σύνεση, ώστε να μην χάνετε πολύτιμες και αναντικατάστατες ώρες και λεπτά που αθροίζονται σε χρόνια στο δρόμο προς τον στόχο σας.

Σας παρέχουμε την ευκαιρία να μάθετε και να αρχίσετε να εφαρμόζετε τεχνικές διαχείρισης χρόνου που θα κάνουν την κίνησή σας στα ύψη της επιτυχίας όχι μόνο γρήγορη, αλλά και ευχάριστη.

Η ιστορία του σχηματισμού της διαχείρισης χρόνου στη Ρωσία

Η διαχείριση χρόνου συχνά γίνεται αντιληπτή ως μια καθαρά δυτική τεχνολογία. Ωστόσο, η εγχώρια σχολή επιστημονικής οργάνωσης της εργασίας και του προσωπικού χρόνου έχει μια σειρά από δικά της επιτεύγματα που δεν έχουν ανάλογα στη δυτική επιστήμη. Επιπλέον, πολλές από τις εξελίξεις των εγχώριων ερευνητών οργάνωσης χρόνου δανείστηκαν από δυτικούς ειδικούς. Στην ιστορία της ανάπτυξης της οικιακής διαχείρισης χρόνου, μπορούν να διακριθούν τρία κύρια στάδια.

Πρώτο στάδιοπέφτει στα 20s. ΧΧ αιώνα – περίοδος ταχείας ανάπτυξης της οικονομίας και της επιστημονικής οργάνωσης της εργασίας (SLO). Είναι μια περίοδος εργασιακού ενθουσιασμού, συνθημάτων και εκκλήσεων και ταυτόχρονα μια περίοδος πολύ ικανής και αποτελεσματικής διαχείρισης και διαχείρισης της οικονομίας της χώρας. Η προέλευση και η ανάπτυξη της διαχείρισης χρόνου σε αυτό το στάδιο συνδέθηκε με τα ονόματα A. K. Gasteva και P. M. Kerzhentsev,του οποίου οι ιδέες και η εμπειρία ήταν ιδιαίτερα σημαντικές για την περαιτέρω μελέτη και ανάπτυξη της οργάνωσης του χρόνου.

Alexey Kapitonovich Gastev,διευθυντής του Κεντρικού Ινστιτούτου Εργασίας (CIT), γνώριζε προσωπικά και αλληλογραφούσε με τον Χένρι Φορντ. Γνωρίζοντας τις ιδέες του Φορντ και του Φρέντερικ Τέιλορ, διαφώνησε μαζί τους με πολλούς τρόπους. Σε αντίθεση με τον Taylor, ο οποίος έδωσε έμφαση στο σύστημα και την οργάνωση, και τον Ford, ο οποίος βελτίωσε τις τεχνικές παραγωγής, ο Gastev εστίασε στον ανθρώπινο παράγοντα. Πίστευε ότι είναι το άτομο που παίζει τον κύριο ρόλο στις δραστηριότητες της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η θεώρηση του Gastev για την οργανωτική αποτελεσματικότητα στο σύνολό του ξεκινά με προσωπικόςτην αποτελεσματικότητα ενός ατόμου στο χώρο εργασίας του. Μερικές από τις εξελίξεις του επέτρεψαν σε έναν από τους «πατέρες» του επιστημονικού μάνατζμεντ, τον F. Gilbreth, αφού διάβασε τις δημοσιεύσεις του CIT, να δηλώσει: «Οι Ρώσοι είναι πιο βαθιά στο ΔΕΝ από εμάς».

Στις 18 Ιουλίου 1923, ένα άρθρο «Ο χρόνος κατασκευάζει αεροπλάνα» εμφανίστηκε στην εφημερίδα Pravda, το οποίο ξεκίνησε ως εξής:

«Σε ένα συνέδριο των Σοβιετικών, κάθισα δίπλα σε έναν Αμερικανό δημοσιογράφο. Η συνάντηση, που ήταν προγραμματισμένη για τις 11 η ώρα, δεν ξεκίνησε πριν από τη μία, όπως συμβαίνει συχνά με εμάς. Ο δημοσιογράφος με ρώτησε:

– Πόσα άτομα είναι στην αίθουσα;

- Τρεις χιλιάδες και μισό.

– Υπάρχουν πολλοί μηχανικοί, τορναδόροι, μοντελοποιοί ανάμεσά τους;

– Ναι, στην αίθουσα μάλλον κυριαρχούν εργαζόμενοι διαφορετικών ειδικοτήτων.

Τότε ο Αμερικανός μου, γράφοντας κάτι σε ένα βιβλίο, είπε:

– Σήμερα χάσαμε 7 χιλιάδες ώρες εργασίας περιμένοντας να ξεκινήσει η συνάντηση. Με μια τέτοια δαπάνη εργασίας, ήταν δυνατή η κατασκευή ενός ή και δύο αεροπλάνων.

Περιμέναμε άλλο ένα μισό αεροπλάνο και μόνο τότε άρχισε η συνάντηση.

Στην πραγματικότητα, ήρθε η ώρα να εκφράσουμε τις ατελείωτες καθυστερήσεις μας σε ορισμένες πραγματικές ποσότητες, για παράδειγμα, στα αεροπλάνα του εναέριος στόλος. Τότε θα συνειδητοποιήσουμε νωρίτερα την οικονομική καταστροφή της χαλαρότητάς μας. Τότε θα μάθουμε να εκτιμούμε τον χρόνο και να δουλεύουμε με ακρίβεια».

Αυτό το άρθρο είχε μεγάλη απήχηση και έγινε καταλύτης κοινωνικό κίνημαο αγώνας για το χρόνο, που είχε ως αποτέλεσμα τη δημιουργία του League of Time. Αρχηγός του και συγγραφέας του άρθρου ήταν Πλάτων Μιχαήλοβιτς Κερζέντσεφ. Κατά τη διάρκεια αυτής της εκπληκτικής περιόδου στο εθνική ιστορίαΧωρίς καμία κυβερνητική παρέμβαση, οι άνθρωποι οργάνωσαν κελιά της Time League, έγραφαν άρθρα και «μόλυναν» τους γύρω τους με την ιδέα μιας λογικής στάσης απέναντι στον χρόνο. Οι ενότητες «Fight for Time» εμφανίστηκαν σύντομα σε όλες σχεδόν τις εφημερίδες. Ταυτόχρονα, η Λίγκα επέβαλε μάλλον αυστηρές απαιτήσεις στα μέλη της, χάρη στις οποίες όχι μόνο κάλεσε γιαστην οργάνωση του χρόνου, αλλά και παρουσιάζεταιαυτό που ζητούσαν. Δυστυχώς, το League "Time", όπως και οι περισσότεροι οργανισμοί που συνδέονται με επιστημονική οργάνωσηεργατικού δυναμικού, έκλεισε παράλληλα με την εκκαθάριση της ΝΕΠ (νέα οικονομική πολιτική). Αλλά η εμπειρία της Λέγκας έχει δείξει ότι είναι δυνατό να τεθεί το καθήκον του αγώνα για το χρόνο στην κλίμακα της κοινωνίας και του κράτους.

«Δεύτερη φάση»Η εγχώρια διαχείριση χρόνου ξεκίνησε με την κυκλοφορία στις αρχές της δεκαετίας του 1970. βιβλία Ντανιήλ Γκράνιν«Είναι μια παράξενη ζωή» 1
Granin D. Αυτή η παράξενη ζωή // Συλλογή. cit.: In 8 vols – St. Petersburg: Vita Nova, 2009. – Vol.

Αφηγείται την ιστορία του βιολόγου A.A. Ο Λιουμπίστσεφ, ο οποίος στα νιάτα του έθεσε στον εαυτό του έναν παγκόσμιο στόχο: να αναπτύξει ένα περιοδικό σύστημα βιολογικά αντικείμενα, παρόμοιο με το περιοδικό σύστημα χημικά στοιχείαΜεντελέεφ. Ο χρόνος που υπολόγισε για να πετύχει αυτόν τον στόχο αποδείχθηκε πολύ μεγαλύτερος από το μέσο προσδόκιμο ζωής του ανθρώπου. Ο Alexander Alexandrovich αποφάσισε να βρει αποθέματα χρόνου, για τα οποία άρχισε να χρονομετράει τις δραστηριότητές του, να αναλύει τα αποτελέσματά του και να σχεδιάζει τη δουλειά του. Εδώ εμφανίζεται για πρώτη φορά η ιδέα της χρονομέτρησης ως βασικάπροσωπικά συστήματα διαχείρισης χρόνου. Διατυπώθηκε επίσης μια σημαντική ιδέα προϋπολογισμόςδαπάνη χρόνου - μια πολύ πιο ευέλικτη μέθοδος από αυτή που είναι τυπική για τις δυτικές προσεγγίσεις σχεδίαση.Το βιβλίο προκάλεσε μεγάλη ανταπόκριση και σημαντικό ενδιαφέρον για το θέμα της οργάνωσης προσωπικού χρόνου. Οι οπαδοί του Lyubishchev αλληλογραφούσαν μεταξύ τους, ανέπτυξαν δημιουργικά τις μεθόδους του και ανέπτυξαν νέες. Σταδιακά η κύρια ιδέα της προσέγγισης "Lubishchev" αποκρυσταλλώθηκε - αποτελεσματική σκέψηως βάση της προσωπικής αποτελεσματικότητας και του χρόνου ως εργαλείο για την ανάπτυξη αυτής της σκέψης. Με άλλα λόγια, η προσωπική αποτελεσματικότητα δεν περιορίζεται σε ένα σύνολο τεχνικών και τεχνικών. Τα μεγαλύτερα αποτελέσματα προέρχονται από τη συνειδητή διαχείριση χρόνου καθώς μέθοδος σκέψης.

Τρίτο στάδιο.Για να ολοκληρώσετε την ιστορία σχετικά με το εγχώριο σχολείο οργάνωσης προσωπικού χρόνου, είναι απαραίτητο να αναφέρουμε ένα τόσο μοναδικό φαινόμενο όπως η πρώτη διαδικτυακή κοινότητα διαχείρισης χρόνου στη Ρωσία και τον κόσμο, η οποία σήμερα είναι ο φορέας και γεννήτρια των περισσότερων σύγχρονες μεθόδουςαύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας.

Η κοινότητα ξεκίνησε από τον ιστότοπο «Οργάνωση του Χρόνου» www.improvement.ru στις αρχές της νέας χιλιετίας, τον Ιανουάριο του 2001, και συνδύασε αρκετά πολύ σημαντικά στοιχεία. Μερικοί από τους συμμετέχοντες είναι συνεχιστές των παραδόσεων του Lyubischev. Ένα άλλο σημαντικό συστατικό της κοινότητας είναι οι σύμβουλοι πληροφορικής, χάρη στη συστημική σκέψη των οποίων κλασικές προσεγγίσειςγια την προσωπική αποτελεσματικότητα συνδυάζονται με σύγχρονες τεχνολογίες ανάλυσης και μοντελοποίησης επιχειρηματικών συστημάτων. Το τρίτο στοιχείο της κοινότητας είναι απλοί σύμβουλοι διαχείρισης, διευθυντές και επιχειρηματίες που είναι κοντά στις ιδέες της διαχείρισης χρόνου.

Όλοι οι συμμετέχοντες στην κοινότητα διαχείρισης χρόνου - από τους επικεφαλής των μεγαλύτερων εταιρειών μέχρι τους απλούς διευθυντές μικρών επιχειρήσεων - είναι παθιασμένοι άνθρωποι που όχι μόνο έχουν εξοικειωθεί με τη θεωρία της διαχείρισης χρόνου, αλλά και εφαρμόζουν τεχνικές και τεχνολογίες οικιακής διαχείρισης χρόνου στο πρακτική των δραστηριοτήτων τους. Και στη συνέχεια μοιράζονται την εμπειρία τους στις σελίδες του ιστότοπου www.improvement.ru, όπου δημοσιεύονται τα πιο ενδιαφέροντα και σχετικά άρθρα από πολλούς ενεργούς συμμετέχοντες στην κοινότητα διαχείρισης χρόνου. Όλες οι ιστορίες που συλλέγονται στις σελίδες του ιστότοπου αποτελούν πραγματική εμπειρία στη χρήση εργαλείων, τεχνικών και τεχνολογιών διαχείρισης χρόνου σε μια μεγάλη ποικιλία τομέων και τομέων δραστηριότητας. Πλέον ενδιαφέροντα άρθραδίνονται ως παραδείγματα στα κεφάλαια αυτής της έκδοσης.

Ένας νέος γύρος ανάπτυξης της διαχείρισης χρόνου στη Ρωσία - το άνοιγμα του πρώτου το 2007 Ρωσικά πανεπιστήμιαΤμήμα Διαχείρισης Χρόνου στο Χρηματοοικονομικό και Βιομηχανικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας "Synergy" (μέχρι το 2010 - MFPA). Έτσι, μπορούμε να μιλήσουμε για δημιουργία και ανάπτυξη μιας επιστημονικής και επιστημονικής-παιδαγωγικής σχολής στον τομέα της διαχείρισης χρόνου.

Ο σχηματισμός και η ανάπτυξη αυτού του σταδίου συνδέεται με το όνομα Gleb Alekseevich Arkhangelsky,ιδρυτής και μόνιμος ηγέτης της κοινότητας διαχείρισης χρόνου, γενικός διευθυντήςΕταιρεία «Οργανισμός του Χρόνου», επικεφαλής του τμήματος διαχείρισης χρόνου στο Χρηματοοικονομικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Synergy, συγγραφέας πολυάριθμων επιχειρηματικών μπεστ σέλερ. Ο Gleb Arkhangelsky θεωρείται δικαίως κορυφαίος ειδικός στον τομέα της διαχείρισης χρόνου.

Έτσι, η κοινότητα διαχείρισης χρόνου και η εταιρεία «Οργανισμός του Χρόνου» είναι σήμερα οι κύριοι γεννήτριες σύγχρονων ιδεών και τεχνολογιών για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας στον τομέα της διαχείρισης χρόνου στη χώρα μας.

Κεφάλαιο 1
Ο καθοριστής γκολ

1.1. Η διαχείριση χρόνου ως σύστημα

Έννοια και ορισμός του καθορισμού στόχων

Είναι εύκολο να παρατηρήσουμε ότι ο χρόνος υπάρχει ανεξάρτητα από εμάς, επομένως ο όρος «διαχείριση χρόνου» (διαχείριση χρόνου) ή «οργάνωση χρόνου», είναι αρκετά αυθαίρετος.

Διαχείριση χρόνου– διαχείριση των δραστηριοτήτων ενός ατόμου, οργάνωση των καθηκόντων και διανομή όλων των πόρων.

Η έννοια της «προσωπικής διαχείρισης» χρόνος"εμφανίστηκε λόγω του ότι είναι το πολυτιμότερο όλων των ανθρώπινων πόρων. Ο χρόνος είναι ένας απολύτως μη ανανεώσιμος και πολύ περιορισμένος πόρος, επομένως όλες οι διαδικασίες διαχείρισης θα πρέπει να καθιερωθούν λαμβάνοντας υπόψη τον.

Η σύγχρονη διαχείριση χρόνου δεν είναι απλώς ένα σύνολο τεχνικών από τον τομέα του «πώς να τηρούνται οι προθεσμίες» ή «πώς να διεξάγονται σωστά οι συναντήσεις». Αυτό είναι ένα σύστημα διαχείρισης του εαυτού σας και των δραστηριοτήτων σας.

Η διαχείριση χρόνου ως σύστημα αποτελείται από τέσσερα στοιχεία. Ας εξετάσουμε το καθένα από αυτά (Εικ. 1.1).

Πρώτο στοιχείο(κάτω σκαλοπάτι της σκάλας) – αποδοτικότητα(περιλαμβάνει και την επιτυχία). Αν θεωρήσουμε τη ζωή ως ένα είδος ταξιδιού, τότε σε αυτό το στάδιο καθορίζεται ο καλύτερος τρόπος για να φτάσουμε στον στόχο εγκαίρως και με όσο το δυνατόν λιγότερη κούραση, δηλαδή το πρώτο στάδιο είναι η απάντηση στο ερώτημα «πώς να πάω;"

Πώς να προετοιμαστείτε καλά για μια δοκιμή στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα; Πώς να οργανώσετε τον χρόνο σας έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο τη δουλειά όσο και τις σπουδές; Πώς να χαλαρώσετε πιο αποτελεσματικά;

Αυτή είναι η διαχείριση χρόνου με τη συνήθη έννοια της λέξης.

Δεύτερο στοιχείο – τεχνολογία,επιτρέποντάς σας να βρείτε τα περισσότερα επιτυχημένες λύσεις. Αυτό το στοιχείο του συστήματος διαχείρισης χρόνου απαιτεί την εξέταση μιας σειράς άλλων, πολύ πολύπλοκων επιστημών. Για παράδειγμα, η επιχείρηση TRIZ (η θεωρία επίλυσης εφευρετικών προβλημάτων) και η διαχείριση αγωνίζονται. Αυτές οι τεχνολογίες συνδέονται στενά με τη στρατηγική, παρέχουν ένα σύνολο εργαλείων υιοθέτησης στρατηγικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένου του τομέα της προσωπικής στρατηγικής. Οι τεχνολογίες για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας περιλαμβάνουν άλλα διάφορα εργαλεία - από την πληκτρολόγηση με άγγιγμα με δέκα δάχτυλα και την γρήγορη ανάγνωση έως πολλές τεχνικές νευρογλωσσικού προγραμματισμού (NLP).

Πώς να μπείτε γρήγορα στη διάθεση για δουλειά και να μην ταλαντεύεστε για μια ώρα; Πώς να βρείτε τα απαραίτητα επιχειρήματα για να πείσετε γρήγορα τον συνομιλητή σας; Πώς να βρείτε μια δημιουργική, μη τυπική λύση σε ένα πρόβλημα σε σύντομο χρονικό διάστημα;

Μπορείτε να εξοικειωθείτε περισσότερο με τις τεχνολογίες που αναφέρονται (και είναι πράγματι πολύ χρήσιμες και απαιτητικές, ειδικά σε περιβάλλον διαχείρισης) διαβάζοντας βιβλία αφιερωμένα σε αυτά τα θέματα. Τα ονόματα ορισμένων από αυτά δίνονται στον κατάλογο της προτεινόμενης βιβλιογραφίας.

Τρίτο στοιχείοσυστήματα διαχείρισης χρόνου – στρατηγική.Εάν η τεχνολογία μπορεί να συγκριθεί με την απάντηση στην ερώτηση "τι να οδηγήσω;" (ένα ποιοτικό άλμα σε σύγκριση με το «πώς να πάω;»), τότε η στρατηγική είναι η απάντηση στο ερώτημα «πού να πάω;»

Ποιοι είναι οι στρατηγικοί και τακτικοί μου στόχοι; Έχει μελετηθεί ο αλγόριθμος για την επίτευξή τους; Οργανώνονται οι καθημερινές μου δραστηριότητες σύμφωνα με τους στόχους μου;

Προφανώς, δεν έχει νόημα να κινούμαστε πολύ αποτελεσματικά προς τη λάθος κατεύθυνση. Και είναι λογικό όταν συζητάμε για τη διαχείριση χρόνου να προκύπτουν ερωτήματα στρατηγικής.

Και τελικά, τέταρτο στοιχείοΤα συστήματα είναι ένα θέμα που αργά ή γρήγορα έρχεται σε ένα άτομο που παίρνει τον χρόνο του στα σοβαρά. Αυτό είναι το θέμα φιλοσοφία.Στο πλαίσιο της διαχείρισης χρόνου, η λέξη «φιλοσοφία» σημαίνει πολύ απλό πράγμα- η απάντηση στην ερώτηση "γιατί;"

Γιατί να θέσετε αυτούς τους συγκεκριμένους στόχους και όχι άλλους; Πώς να συνειδητοποιήσετε το δικό σας αξίες ζωής? Πώς να βρείτε το νόημα της ζωής και είναι απαραίτητο να το αναζητήσετε καθόλου;

Άρα, τα θέματα διαχείρισης χρόνου και προσωπικής αποτελεσματικότητας δεν συνδέονται μόνο στενά με τον καθορισμό των στόχων της ζωής μας, αλλά εξαρτώνται και άμεσα από το πόσο σωστά και σωστά καταφέραμε να τους διατυπώσουμε. Επομένως, ξεκινάμε την εξέταση των θεμάτων διαχείρισης χρόνου με τον καθορισμό στόχων.

Ο καθορισμός του στόχου– αυτός είναι ο ορισμός, η κατασκευή ενός στόχου, η διαμόρφωση μιας εικόνας του επιθυμητού μέλλοντος.

Γιατί ο σκοπός είναι τόσο σημαντικός για κάθε άνθρωπο;

Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα και μια απεικόνιση του γεγονότος ότι ο σκοπός είναι υψίστης σημασίας στη ζωή μας είναι η παρακάτω ιστορία.

Το πρωί της 4ης Ιουλίου 1952, ομίχλη απλώθηκε σε ολόκληρη την ακτή της Καλιφόρνια. 34 χιλιόμετρα δυτικά, στο νησί Καταλίνα, μια 34χρονη μπήκε στο νερό, σχεδιάζοντας να κολυμπήσει προς την Καλιφόρνια. Αποφάσισε να γίνει η πρώτη γυναίκα που ξεπέρασε αυτή την απόσταση. Το όνομά της ήταν Florence Chadwick. Ήταν ήδη διάσημη ως η πρώτη γυναίκα που διέσχισε τη Μάγχη κολυμπώντας και προς τις δύο κατευθύνσεις. Το νερό ήταν απλά παγωμένο και η ομίχλη ήταν τόσο πυκνή που η Φλόρενς μετά βίας μπορούσε να διακρίνει τη βάρκα που τη συνόδευε.

Εκατομμύρια άνθρωποι την παρακολούθησαν στην τηλεόραση. Οι συνοδοί έπρεπε ακόμη και να πυροβολήσουν τουφέκια για να προστατεύσουν τη Φλωρεντία από τους καρχαρίες που πλησίαζαν. Η μεγαλύτερη πρόκληση που είχε να αντιμετωπίσει σε αυτό το ρεκόρ κολύμβησης δεν ήταν η κούραση, αλλά παγωμένο νερό. 15 ώρες αργότερα, η Φλωρεντία, εντελώς μουδιασμένη από το κρύο, ζήτησε να την βγάλουν από το νερό. Δεν μπορούσε να κολυμπήσει περαιτέρω. Η μητέρα της και ο προπονητής της, που ήταν στη βάρκα δίπλα της, είπαν ότι η ακτή ήταν πολύ κοντά. Προσπάθησαν να πείσουν τη Φλωρεντία να μην τα παρατήσει, αλλά όταν η κολυμβήτρια κοίταξε προς την ακτή της Καλιφόρνια, δεν είδε τίποτα άλλο εκτός από πυκνή ομίχλη και ζήτησε και πάλι να την βγάλουν από το νερό. Λίγες ώρες αργότερα, όταν η Φλόρενς είχε ζεσταθεί, σοκαρίστηκε από την αποτυχία της. Ανασύρθηκε από το νερό μόλις μισό μίλι από τις ακτές της Καλιφόρνια!

Ένας δημοσιογράφος τη ρώτησε: «Πείτε μου, δεσποινίς Τσάντγουικ, τι σας εμπόδισε να κολυμπήσετε αυτό το τελευταίο μισό μίλι;» «Η ομίχλη με ενόχλησε», απάντησε εκείνη. «Αν μπορούσα να δω το έδαφος, θα μπορούσα να αντεπεξέλθω». Όταν ένας άνθρωπος δεν μπορεί πια να κολυμπήσει και δεν βλέπει τον στόχο του...»

«Η ομίχλη με εμπόδισε - αν μπορούσα να δω το έδαφος ...» - αυτή η φράση της δεσποινίδας Τσάντγουικ έγινε συνθηματική φράση. Επειδή έχασε το στόχο της, τα παράτησε πριν τον πετύχει. Το ίδιο συμβαίνει καθημερινά σε πολλούς ανθρώπους σε κάθε είδους ζωή και επαγγελματικούς τομείς.

Knoblauch J., Weltje X. Διαχείριση χρόνου

1.2. Προληπτικές και αντιδραστικές προσεγγίσεις στη ζωή

Μόνο ένας σαφώς καθορισμένος στόχος σας επιτρέπει να επιτύχετε σημαντικά αποτελέσματα.Αν δεν υπάρχει, δεν μπορούμε να κάνουμε σχέδιο δράσης γιατί δεν ξέρουμε τι θέλουμε να πετύχουμε. Ακόμη και αν γίνουν κάποια βήματα, δεν είναι σαφές εάν οδηγούν σε επιτυχή έκβαση, καθώς δεν υπάρχει σαφής ορισμός του τι συνιστά. Χανόμαστε και απογοητευόμαστε, η ζωή αρχίζει να φαίνεται χωρίς ενδιαφέρον και άδεια, και αν είναι έτσι, τότε δεν έχει νόημα να προχωρήσουμε. Η ιδέα του καθορισμού στόχων δεν είναι προφανής σε πολλούς από τους συμπατριώτες μας που δεν διαχειρίζονται τη ζωή τους, αλλά μόνο «πηγαίνουν με τη ροή». Πήγα σε ένα αγγλικό σχολείο γιατί μου είπαν οι γονείς μου. Σπούδασα δικηγόρος γιατί είχα τις σωστές διασυνδέσεις. Δουλεύω «εκεί που μου είχαν ορίσει»...

Είναι λυπηρό, έτσι δεν είναι;

Ο Stephen Covey, ένας διάσημος Αμερικανός ειδικός στη διαχείριση χρόνου, κάνει διάκριση μεταξύ «προληπτικών» και «αντιδραστικών» προσεγγίσεων στη ζωή.

Αντιδραστική προσέγγιση στη ζωή - αυτό είναι να το ζεις μέσα από την αντίδραση σε εξωτερικές συνθήκες, ζωή σύμφωνα με τον τύπο «πώς έγινε» και «πώς έγινε».

Προληπτική προσέγγιση στη ζωή – χτίζοντας το κατά βούληση, επηρεάζοντας ενεργά τα γεγονότα και τις περιστάσεις. Με αυτήν την προσέγγιση, διαμορφώνουμε τη ζωή μας και αναγνωρίζουμε τον εαυτό μας ως υπεύθυνο για αυτήν.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρόβλημα του καθορισμού στόχων δεν είναι αποκλειστικά ρωσικά ή οι χώρες του πρώτου Σοβιετική Ένωση. Προφανής απόδειξη αυτού είναι το τεράστιο αναγνωστικό κοινό του βιβλίου του Stephen Covey «The Seven Habits» παγκοσμίως. πολύ αποτελεσματικά άτομα» 2

Το οποίο διερευνά μια προληπτική προσέγγιση στη ζωή.

Κάποτε, ειδικοί από την εταιρεία Organisation of Time συμφώνησαν με μια γνωστή γαλλική εταιρεία που δραστηριοποιείται στη ρωσική αγορά σχετικά με το περιεχόμενο της εκπαίδευσης διαχείρισης χρόνου. Η επικεφαλής του προπονητικού τμήματος, μια Γαλλίδα, δεν μπορούσε να καταλάβει γιατί χρειαζόταν το θέμα του καθορισμού στόχων. Μετά από μια μακρά συζήτηση, το σκέφτηκε και μετά είπε: «Ίσως να έχεις δίκιο. Προφανώς, το πρόβλημα της αβεβαιότητας ζωής είναι πραγματικά σημαντικό για τη χώρα σας. Στη Γαλλία, όλα είναι διαφορετικά - εκεί ένας επτάχρονος μαθητής γνωρίζει ήδη πολύ καλά τους στόχους του για το υπόλοιπο της ζωής του...»

Για να προσδιορίσουμε την προορατικότητα οποιουδήποτε συγκεκριμένου ατόμου, ας εξετάσουμε σε τι αφιερώνει τον περισσότερο χρόνο και τη ζωτικότητά του. Αλλά πρώτα ας δούμε δύο έννοιες: "Circle of Concerns" και "Circle of Influence"3
Covey S. Επτά συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων: ισχυρά εργαλεία για την προσωπική ανάπτυξη. – Μ.: Εκδότης Alpina, 2012.

Καθένας από εμάς ανησυχεί για μια σημαντική λίστα θεμάτων και φαινομένων: υγεία, σχέσεις με την οικογένεια και τους φίλους, το μέλλον μας, την ασφάλεια της χώρας στην οποία ζούμε, το πρόβλημα θολούραστο στρατό κτλ. Όλα αυτά μπορούν να διαχωριστούν από διαδικασίες και φαινόμενα που δεν έχουν ιδιαίτερο συναισθηματικό ή πνευματικό αντίκτυπο στη ζωή μας και μπορούμε να τοποθετήσουμε ό,τι μας ανησυχεί στα προσωπικά μας "κύκλος ανησυχιών"

Αν αναλύσετε τι περιέχει, μπορείτε να δείτε ότι μπορούμε να επηρεάσουμε ορισμένα από τα φαινόμενα που περιλαμβάνονται σε αυτό, αλλά όχι άλλα. Τοποθετούμε ό,τι επιδέχεται προσωπικό έλεγχο στον δεύτερο κύκλο, εσωτερικό στον «κύκλο των ανησυχιών» - τον «κύκλο επιρροής» (Εικ. 1.2).

Ο βαθμός προληπτικής δράσης εξαρτάται από τον κύκλο στον οποίο θα εστιάσετε σε μεγαλύτερο βαθμό. Προορατικοί άνθρωποιδώστε προτεραιότητα στον «κύκλο επιρροής». Εστιάζουν την ενέργεια, το χρόνο και την ενέργειά τους σε αυτό που έχουν τη δύναμη να αλλάξουν, με αποτέλεσμα να διευρύνουν τον «κύκλο επιρροής» τους (Εικόνα 1.3).

Αντιδραστικά άτομαΑντίθετα, επικεντρώνουν τις προσπάθειές τους στον «κύκλο των ανησυχιών» - παραπονιούνται για τη συμπεριφορά άλλων ανθρώπων, για συνθήκες που δεν μπορούν να αλλάξουν και κατηγορούν κανέναν για τις αποτυχίες τους, αλλά όχι τον εαυτό τους. Θεωρούν συνεχώς τους εαυτούς τους θύμα και οι φράσεις μπαίνουν τακτικά στην ομιλία τους: «Δεν μπορώ να το βοηθήσω...», «Είμαι αυτός που είμαι...», «Αν μόνο...», «Τίποτα δεν εξαρτάται από μου...". Προέρχεται από αυτούς αρνητική ενέργεια, που βλάπτει και τους άλλους και κυρίως τον εαυτό τους. Εξάλλου, εστιάζοντας σε μια αντιδραστική προσέγγιση στη ζωή, αυτοί οι άνθρωποι συχνά χάνουν τα μάτια τους εκείνους τους τομείς στους οποίους θα μπορούσαν πραγματικά να κάνουν κάτι. Ως αποτέλεσμα, ο «κύκλος επιρροής» τους συρρικνώνεται (Εικ. 1.4).

…Ήταν ένα εξαιρετικό παράδειγμα ανθρώπου που δεν προσπάθησε ποτέ να ελέγξει τη ζωή του. Η θλιβερή αλήθεια ήταν ότι απλώς παρασυρόταν, σκοντάφτει πάνω στον εαυτό του, έβγαζε διαρκώς δικαιολογίες για κάθε αποτυχία και αρνιόταν να δεχτεί την ευθύνη.

Πολλοί άνθρωποι συμπεριφέρονται σαν κι αυτόν, σαν να περνούσαν από τη ζωή, περνώντας από τη μια μέρα στην άλλη. Δεν είναι ότι δεν έχουν επιθυμίες ή όνειρα για το πώς επιτυγχάνουν μεγάλη επιτυχία. αλλά αυτά τα όνειρα συνοδεύονται από πολλές δικαιολογίες για να μην κάνεις τίποτα, βασισμένες σε πειστικά επιχειρήματα, και μπλοκάρουν αμέσως το δρόμο τους μόλις τέτοιοι άνθρωποι αρχίσουν να σκέφτονται ότι ίσως - απλώς ίσως! – θα έρθει η μέρα που θα αρχίσουν να εκπληρώνουν αυτές τις επιθυμίες.

Αλλά κάτι τους μπαίνει πάντα στο δρόμο - μια κακή εποχή του χρόνου, μια επείγουσα επισκευή αυτοκινήτου ή το γεγονός ότι ήταν πολύ κουρασμένοι χθες το βράδυ. Έτσι λένε, αλλά η αλήθεια είναι ότι το μόνο εμπόδιο που τους στέκεται στο δρόμο είναι οι ίδιοι...

C. Norris. The Secret Power Within Us: Zen Solutions to Real Problems

Εστιάζοντας στον «κύκλο των ανησυχιών», επιτρέπουμε στον εαυτό μας να ελέγχεται από τις διαδικασίες και τα φαινόμενα που βρίσκονται σε αυτόν. Μόνο η προληπτική σκέψη και συμπεριφορά μπορούν να επιφέρουν θετικές αλλαγές που θα διευρύνουν τον «κύκλο επιρροής μας».

Είναι πάντα μέσα στον «κύκλο των ανησυχιών»; Όχι, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο «κύκλος επιρροής» ενός ατόμου που κατέχει αξιοσέβαστη επίσημη θέση και έχει υψηλό επίπεδο υλικής ευημερίας ή απαραίτητες διασυνδέσεις αποδεικνύεται ευρύτερος από τον «κύκλο των ανησυχιών» του.

Το μοντέλο που φαίνεται στο Σχ. 1.5, αντικατοπτρίζει μια άλλη αντιδραστική προσέγγιση συνθήκες ζωής, επικεντρώθηκε στον «κύκλο ανησυχίας».

Αυτή η εικόνα χαρακτηρίζει τη συμπεριφορά των εγωιστών - έχουν αρκετές ευκαιρίες και μπορούν να επηρεάσουν πολλά, αλλά δεν σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν αυτούς τους πόρους προς όφελος τίποτα άλλο εκτός από τον μικρό «κύκλο ανησυχιών» τους.

Ας σημειώσουμε ότι για τα ενεργά άτομα, ο «κύκλος ανησυχίας» δεν είναι ποτέ μικρότερος από τον «κύκλο επιρροής». Τείνουν να αισθάνονται υπεύθυνοι για πολλές διαδικασίες και φαινόμενα που συμβαίνουν στη ζωή. Τείνουν να κάνουν στον εαυτό τους την ερώτηση: «Τι μπορώ να κάνω για να αλλάξω την ανεπιθύμητη κατάσταση;» - και να προσπαθήσουν να επηρεάσουν γεγονότα που βρίσκονται στον «κύκλο των ανησυχιών» που αποτελούν προτεραιότητα για αυτούς.

Είναι δυνατόν να αναπτύξετε με κάποιο τρόπο τη δική σας προορατικότητα για να πετύχετε τα όνειρά σας; Άλλωστε, οποιοσδήποτε από εμάς έχει ένα εκατομμύριο πειστικές εξηγήσεις για το γιατί δεν έχει γίνει ακόμη πραγματικότητα. Πολλές δυσμενείς εξωτερικές συνθήκες θα είναι ο λόγος για αυτό, και πιθανότατα αυτό είναι αλήθεια. Τι ωφελεί όμως αν έχουμε δικαιολογίες; Άλλωστε δεν μας φέρνουν πιο κοντά στα όνειρά μας. Μήπως αυτό σημαίνει ότι μπροστά μας φαύλος κύκλος: «έλλειψη στόχου – έλλειψη σχεδίου δράσης – έλλειψη αποτελέσματος – απογοήτευση – χαμηλή αυτοεκτίμηση – απώλεια επιθυμίας περαιτέρω ανάπτυξηκαι προχωράμε μπροστά – έλλειψη σκοπού»; Ναι, αλλά υπάρχει ακόμα διέξοδος. Θέτοντας στην αρχή μικρούς, απλούς και εφικτούς στόχους στον εαυτό σας, μπορείτε σταδιακά να ανοίξετε το δρόμο προς την επιτυχία. Όταν ένας στόχος επιτυγχάνεται, βιώνουμε απίστευτη αγαλλίαση και εμπιστοσύνη στις ικανότητές μας, και υπάρχει ανάγκη να ορίσουμε νέους στόχους για τον εαυτό μας.

Μια ενδιαφέρουσα και πολύ λογική άποψη της τεχνολογίας για την επίτευξη ενός στόχου δίνεται από έναν από τους συμμετέχοντες στην κοινότητα διαχείρισης χρόνου (εφεξής καλούμενη κοινότητα TM) Αντρέι Πανφίλοφστο άρθρο «Εξαιρετική τεχνολογία συνεχούς ενεργητικής δράσης» 4
Το πλήρες κείμενο του άρθρου παρουσιάζεται στον ιστότοπο της κοινότητας TM. Λειτουργία πρόσβασης: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

Τεχνολογία OTPAD

Η προσέγγισή μου στο πρόβλημα του «προχωρώντας προς έναν στόχο» καταλήγει σε μια απλή φόρμουλα, μια τεχνική που ονόμασα με την ελαφρώς υπερβολική αλλά δυνατή λέξη «OTPAD» - μια εξαιρετική τεχνολογία για τη σταθερότητα των ενεργών ενεργειών. ... κύρια ιδέαΤεχνολογίες OTDAD: όταν κινείστε προς τον στόχο σας, δεν μπορείτε να σταματήσετε. Η επιστροφή σε έναν χαμένο ρυθμό είναι πολύ πιο δύσκολη από τη διατήρηση του. Η διακοπή ή η διακοπή της κίνησης επηρεάζει αρνητικά την όλη διαδικασία και οι τακτικές επιβραδύνσεις και οι επακόλουθες τραντάγματα δεν θα σας φέρουν τίποτα καλό, εκτός εάν, φυσικά, επιδιώξετε συγκεκριμένα τον στόχο να δημιουργήσετε πρόσθετες δυσκολίες για προσωπική ανάπτυξη. Για να επιτευχθεί ο στόχος είναι απαραίτητο μόνιμη δράση . Ας είναι λίγο, ας είναι σιγά σιγά, αλλά προχωράμε χωρίς να σταματήσουμε. Βήμα-βήμα, βήμα-βήμα, κάθε μέρα, συνέχεια. Θυμάστε τους δρομείς μεγάλων αποστάσεων, πώς κινούνται; Έχετε δει ποτέ μαραθωνοδρόμο που, αφού τρέξει γρήγορα 100–200 μέτρα, σταματά για να ξεκουραστεί και μετά τρέχει ξανά; Δεν το είδα, γιατί οι αθλητές γνωρίζουν τον νόμο που σας λέω. Ενδιαφέρον και χρήσιμη ιδιότηταΑυτή η μυστηριώδης δύναμη που ονομάζεται αδράνεια είναι ότι βοηθά στη διατήρηση της κίνησης, δηλαδή, μόλις επιταχυνθεί και σταθεροποιηθεί, το κόστος ενέργειας μειώνεται αμέσως. Η λαϊκή σοφία λέει: «Το νερό φθείρει τις πέτρες». Αυτή είναι μια από τις ερμηνείες αυτή τη μέθοδο, γνωστό στους ανθρώπους εδώ και πολύ καιρό. Κάθε σταγόνα που πέφτει σε μια πέτρα δεν μπορεί να κάνει σημαντικές αλλαγές σε αυτήν, ούτε να κινηθεί ούτε να τρυπήσει. Όμως, στάζοντας συνεχώς στο ίδιο σημείο, το νερό ξεπλένει πρώτα την τρύπα, μετά αυξάνεται η κοίλωμα, μέχρι τελικά να σχηματιστεί μια τρύπα στην πέτρα. Τώρα το νερό έφτασε στο στόχο του, μπορεί να κυλήσει ήρεμα, το φράγμα έχει περάσει. Έτσι ο καθένας μας, ανυπομονώντας για τον στόχο του, πρέπει να κάνει συνεχώς κάτι που να μας φέρνει τουλάχιστον λίγο πιο κοντά στον στόχο και να μην σταματά. Κάποια ακόμη παραδείγματα για να αναπτύξετε την ίδια βασική ιδέα. Καθένας από εμάς έχει ανέβει τις σκάλες περισσότερες από μία φορές. Πώς το έκανες; Σκεφτήκατε ποτέ να πηδήξετε αμέσως ψηλά και, έχοντας πετάξει όλη τη σκάλα, να καταλήξετε στον επόμενο όροφο; Ήταν αλήθεια; Πώς λειτούργησε λοιπόν; Είναι πιο βολικό να σηκώνεστε κάνοντας βήματα του ίδιου μεγέθους και ρυθμού. Κάποιοι θα περπατήσουν μέσα από τα σκαλιά, άλλοι θα σταθούν στο καθένα, αλλά όσο πιο ομοιόμορφη είναι η κίνηση, τόσο πιο εύκολο θα είναι να περπατήσετε. Θα σας δώσω ένα άλλο παράδειγμα. Θυμηθείτε πώς οι ορειβάτες σκαρφαλώνουν στις ψηλότερες κορυφές. Κινούνται άλλοτε πολύ αργά, αρκετά μέτρα το λεπτό, και άλλοτε μια ώρα, αλλά συνεχίζοντας να κινούνται, κάνοντας βήμα βήμα, πλησιάζουν τον στόχο τους και τελικά φτάνουν στην κορυφή.

Οι επιτυχημένοι, χαρούμενοι, συνειδητοποιημένοι άνθρωποι που έχουν πετύχει πολλά στη ζωή μπορεί να κρατούν ή όχι ημερολόγιο, να ελέγχουν εργασίες προσωπικά ή με τη βοήθεια γραμματέα, να είναι υπέρμαχοι του προγραμματισμού ή, αντίθετα, μια αυθόρμητη απάντηση στις περιστάσεις κ.λπ. Η τεχνική του καθενός είναι διαφορετική. Αυτό όμως που ενώνει αυτούς τους ανθρώπους, αυτό που σίγουρα έχουν, είναι η ξεκάθαρη κατανόηση των στόχων τους. Και το κύριο πράγμα είναι η προθυμία να εφαρμόσετε ενεργά τις ιδέες σας, ανεξάρτητα από «αντικειμενικές εξωτερικές συνθήκες».

Ετσι, ένας ξεκάθαρος, καλά καθορισμένος στόχος φέρνει επιτυχία.

Μία από τις μελέτες που διεξάγονται τακτικά στο Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ στις ΗΠΑ με θέμα «Η διαδικασία του να γίνουν απόφοιτοι εκπαιδευτικών ιδρυμάτων για μεγάλο χρονικό διάστημα» έδωσε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

Το 83% των αποφοίτων δεν έχει στόχους σταδιοδρομίας. Ο μέσος όρος τους μισθόςλαμβάνεται ως βάση. Χρησιμοποιείται για συγκρίσεις.

Το 14% των αποφοίτων έχει έναν ξεκάθαρο επαγγελματικό στόχο, αλλά δεν τον έχει γράψει σε χαρτί. Κερδίζουν κατά μέσο όρο τρεις φορές περισσότερα από τους πτυχιούχους της πρώτης ομάδας.

Το 3% των ερωτηθέντων έθεσε έναν σαφή στόχο σχετικά με τη μελλοντική του καριέρα και τον έδωσε γραπτό ορισμό. Κερδίζουν περίπου δέκα φορές περισσότερα από τους πτυχιούχους που ανήκουν στην πρώτη ομάδα.

Η μελέτη του Χάρβαρντ επίτηδες καθιστά σαφές ένα άλλο σημείο: η γραφή φέρνει σαφήνεια στη σκέψη. Όποιος κρατά τις σκέψεις του μόνο στο κεφάλι του και πιστεύει ότι αυτός είναι ο στόχος κάνει λάθος.

J. Knoblauch, Η. Weltje. Διαχείριση χρόνου