Ik zie het doel, ik geloof in mezelf. Projectmanagementblog

EEN FOTO Getty Images

1. Accepteer je gevoelens en beslis hoe te handelen

We laten onze acties vaak leiden door onze emoties. Dit is vooral verontrustend als we zijn aan het praten over onaangename ervaringen die steeds weer opduiken. Door ze ons te laten beheersen, versterken we onze (meestal onbewuste) overtuigingen, die onaangename emoties veroorzaken, verder.

Door te vermijden wat ons angst of angst veroorzaakt, voeden we onze eigen overtuigingen verder. die de ware oorzaak zijn van deze negatieve emoties.

Als we echter eenvoudigweg de onaangename emoties die opkomen, erkennen en accepteren, ze toestaan ​​te zijn, onthouden dat ze ons geen kwaad kunnen doen, niet doen wat ze ons dwingen te doen, maar precies het tegenovergestelde, dan zullen we daarmee beginnen schud de basis van onze onderbewuste overtuigingen.

Met deze techniek kun je geleidelijk alle onproductieve denk- en gedragspatronen die het leven belemmeren, kwijtraken.

2. Vergeet excuses

We gebruiken vaak het formaat excuses: "Ik doe het wanneer ..." om niet aan iets engs of moeilijks te beginnen. "Ik zal klaar zijn om in het openbaar te spreken als ik meer zelfvertrouwen krijg", "Ik zal na het nieuwe jaar beginnen met afvallen" ...

Soms zijn deze voorwaarden zinvol, maar meestal dienen ze alleen als excuus om actie uit te stellen. Als je merkt dat je deze excuses gebruikt, probeer ze dan niet meer te gebruiken.

Als dit angst of ongemak veroorzaakt, onthoud dan het eerste punt: accepteer je emoties en kies bewust hoe je handelt.

3. Doe een verbintenis

Wanneer voor ons? moeilijke opdracht, waarvan het succes volledig afhangt van onze inspanningen (bijvoorbeeld afvallen of stoppen met roken), is het belangrijk om onszelf een stevige belofte te doen om het na te komen.

Een stevige belofte is meer dan een intentie. We hebben veel goede bedoelingen, en we trekken ons er voortdurend van terug, waarbij we tijdelijke zwakte tonen. BIJ deze zaak het gaat over een stevige, onbreekbare belofte aan jezelf. Om te helpen vechten interne weerstand dat een beslissende actie belemmert, om te beginnen beperk je belofte zeker periode(deze kan indien nodig worden verlengd).

Om je vastberadenheid te vergroten, kun je anderen vertellen wat een gelofte je aan jezelf hebt gedaan - zij zullen je kunnen steunen. Begin nu!

4. Denk na over wat je voor anderen kunt doen

De meeste doelen die we onszelf stellen, betreffen alleen onszelf, dus hun succes hangt sterk af van ons zelfvertrouwen en geloof in onze capaciteiten. Als u uw doel niet kunt bereiken door gebrek aan vertrouwen in eigen krachten, probeer de instelling als volgt te veranderen, zodat het resultaat niet alleen nuttig is voor jou, maar ook voor anderen.

Onze tekortkomingen en beperkingen lijken niet zo verschrikkelijk als het gaat om het voordeel dat voor anderen kan worden gebracht. Soortgelijk advies kan worden gegeven aan degenen die bang zijn spreken in het openbaar: Concentreer u op wat het publiek van de toespraak zal profiteren, en niet op wat deze mensen van u zouden kunnen denken.

5. Doe alsof je al succes hebt geboekt.

Denk aan iemand die je bewondert en die al een doel heeft bereikt dat vergelijkbaar is met dat van jou. Stel jezelf de vraag: wat zou hij nu doen als hij zich in een vergelijkbare situatie zou bevinden? Probeer hetzelfde te doen.

Een ander nuttige vraag: a Wat zou u zelf in deze situatie doen als u positiever, optimistischer en zelfverzekerder zou zijn? Doe dit (als je bang bent, ga dan terug naar punt één: accepteer je gevoelens).

Om op je bestemming te komen, moet je eerst beslissen waar je heen wilt. Het is zo duidelijk dat je nu waarschijnlijk verrast bent. Waarom schrijft ze dit?

Maar niet alles is zo eenvoudig, anders zouden alle leerlingen op school excellente leerlingen zijn. Je stelt tenslotte niet als doel om tweeën en drieën voor te bereiden? Dat zijn ze echter wel. In elke klas, op elke school.

In een vorige post had ik het over hoe Informatie verandert in Kennis. Herinneren? Correct! Door het gebruiken van Actie. Maar er is nog een andere zeer belangrijke en Noodzakelijke voorwaarde. Welke?

Beschikbaarheid van het systeem

Waar hebben we het over? Laten we het uitzoeken.

Stel je voor dat je een arbeidsleraar bent. En in werk programma er staat geschreven dat leerlingen schrijn- en timmerwerkzaamheden moeten kunnen uitvoeren: zagen, schaven, spijkers slaan, enz. Je hebt het bronmateriaal (logboeken en borden), tools en studenten.

Scenario 1. Eerst leer je ze zagen, en een paar stammen veranderen in een hoop grote en kleine stammen. Dan leer je ze plannen, en naast een bos boomstammen verschijnt een bos planken, geschaafd met verschillende graden grondigheid. Daarna leer je ze hoe ze spijkers moeten slaan en sommige planken veranderen in modellen van egels. Wat hebben we aan het einde? schooljaar?

Hoe vaak, helaas, lijkt de informatie die tegen het einde van het jaar in de hoofden van de studenten is verzameld op zo'n magazijn (en alles gebeurde volgens het programma ....)

Scenario 2. U stelt voor om een ​​HUIS te bouwen.

En het hele studiejaar heb je spijkers gezien, gepland, gehamerd, maar niet om te leren zagen, plannen en hameren, maar om een ​​HUIS te bouwen. En als gevolg daarvan is het het huis dat u zult slagen. Maar tijdens het bouwproces leerden ze spijkers zagen, plannen, hameren ...

Zagen is saai om te leren zagen. Het is interessant om een ​​huis te bouwen. Om ACTIE effectief te laten zijn, moet het zinvol zijn. BETEKENIS is wat een reeks acties in een systeem verandert!

Er is geen systeem zonder doel.

Om een ​​resultaat te krijgen, moet u eerst beslissen wat u precies wilt doen.

Waar ben je? Waar ga je naar toe? Zie jij je DOEL duidelijk? Welk huis ben je aan het bouwen, welk schilderij ben je aan het schilderen?

Het verduidelijken van de betekenis en het correct formuleren van het doel aan het begin van het schooljaar is een garantie dat je aan het einde van het schooljaar een zichtbaar en zinvol resultaat krijgt.

BETEKENIS - DOEL - SYSTEEM - RESULTAAT

Het correct stellen van doelen is zo belangrijk voor het creëren van een succesvol systeem dat dit het onderwerp zal zijn van de eerste training voor leden van de UNIKUM pedagogische club. Bepaal wat je doel is?

Pedagogische club " UNIEK» - een gemeenschap van systemische opvoeders

Dag lieve meiden! Ik wil wat informatie over mezelf bijwerken, omdat. mijn laatste foto's en blogs waren vorig jaar.
Laat me je eraan herinneren dat ik een paar jaar geleden 75-78 kg woog, en weet je, ik dacht dat alles uitstekend was! Tot op een dag mijn moeder geïnteresseerd begon te raken in hoe lang ik zwanger was))) In het algemeen gezond verstand bezocht mijn hoofd en ik was van mening dat mijn romp niet erg goed is! Herinnerend dat ik een atleet ben met CCM en opleiding, herinnerend aan eerdere successen en prijzen, nam ik mezelf in eigen handen en begon snel af te vallen! Na ongeveer 8 maanden woog ik al 55kg! Ik studeerde thuis, op straat, op het schoolplein (het was de meest favoriete plek), in een kleine plaatselijke hal, die de jongens voor zichzelf hadden samengesteld. Al snel werd mijn werk opgeveegd en aangeboden om in de club te werken, om de meisjes door het goede voorbeeld te motiveren. (Als je geïnteresseerd bent, zal ik laten zien en vertellen over degenen die ik heb geholpen en nu help, met voor en na foto's). Vorig jaar ontstonden er problemen en mochten ze pas in mei van dit jaar op volle kracht oefenen. Vandaag heb ik 3 krachttrainingen per week en om de dag 1 uur cardio. Het eten is niet streng, maar ik blijf op gewicht. Vanaf september stap ik over naar nieuw level training, ik wil terugkeren en de spiermassa vergroten. Daarom zullen het trainingsproces zelf en de voeding veel strenger en meer regime worden!En hier is een beetje van mij:

Dat was ik.

Mijn gym.

Als je een projectmanager bent, probeer dan dit experiment met je team: verzamel al je teamleden, geef ze allemaal een klein stukje papier en vraag hen om het doel van het project erop te schrijven. Daarna kunt u handelen afhankelijk van de managementstijl die u aanhangt. Als je een kwaadaardige despotische manager bent, dan is het tijd om de tekst van alle stukjes papier hardop voor te lezen en na elk stuk in cynisch gelach uit te barsten. Als je een zachtaardige en vriendelijke manager bent, is een droevige glimlach en een stille zucht voldoende.

Grappen zijn grappen, en de resultaten hiervan eenvoudige test kan je onaangenaam verrassen, vooral als er meer dan 4-5 mensen in het team zijn, kunnen hun visie en begrip van het projectdoel zo erg verschillen.

Als alle teamleden het doel correct en op dezelfde manier hebben geformuleerd, ben je een uitstekende manager, gefeliciteerd. Zo niet, laten we eens kijken wat een inconsistent en vaag begrip van het doel van het project bedreigt.

Een van mijn favoriete projectmanagementboeken vergelijkt de expedities van Amundsen en Scott met de Zuidpool. Elk van deze expedities was een project met eigen doelen, budget, team, deadlines en resultaten.

Het doel van Amundsen was om te bereiken Zuidpool eerst. Al zijn acties bij het plannen van de expeditie, het selecteren van uitrusting en bemanning, het bepalen van de route en de optimale strategie voor de doorgang waren alleen ondergeschikt aan dit doel. Zoals u kunt zien, is de formulering van het doel van het project van Amundsen heel eenvoudig, evenals de criteria om het te bereiken.

Scotts doelen waren vaag. Aan de ene kant werd aangenomen dat de expeditie puur wetenschappelijk zou zijn, en het bereiken van de Zuidpool was slechts een extra optionele bonus van het project. Aan de andere kant schreef Scott in zijn dagboeken dat: het hoofddoel- Zuidpool. Bovendien begreep iedereen, ook Scott, dat zijn expeditie zou worden vergeleken met de Amundsen-expeditie en precies zou worden beoordeeld op het criterium van het bereiken van de pool, en niet op wetenschappelijke ontdekkingen. Scott werd verscheurd tussen doelen, zijn team had geen duidelijke en overeengekomen visie op de criteria voor het bereiken van het resultaat. Hierdoor werden er veel fouten gemaakt in de planning, werd er geen rekening gehouden met serieuze risico's. Als gevolg hiervan vertrok de expeditie van Scott een maand later dan de expeditie van Amundsen, stuitte onderweg op veel problemen en toen ze de paal bereikten, vonden ze de Noorse vlag erop.

“De Noren waren ons voor - Amundsen was de eerste aan de pole! Een monsterlijke teleurstelling! Alle kwelling, alle ontberingen - waarvoor? Ik denk met afgrijzen aan de terugweg...", -Scott schreef in zijn dagboek. H a ver terug hij en zijn team werden gedood. Amundsen keerde terug als een held, behield zijn team en ging de geschiedenis in als de eerste man die de Zuidpool bereikte.

Vergelijkbare problemen, hoewel, naar ik hoop, niet met zulke tragische gevolgen, er ook zakelijke projecten kunnen ontstaan. Scott moest vanaf het begin beslissen of het doel van het project was om de Zuidpool te bereiken of niet. En wanneer het doel is gedefinieerd en aan elke projectdeelnemer is gecommuniceerd, kunt u ernaartoe gaan. Evenzo moet elke manager een doel definiëren, het met de projectsponsor en het team overeenkomen, het in het projectcharter of ander document vastleggen in overeenstemming met uw methodologie, het in A1-formaat afdrukken en aan de muur hangen. Daarna moeten er inspanningen worden geleverd zodat het team dit doel onthoudt, zijn acties ertegen meet en de criteria begrijpt om het te bereiken. Dan begrijpt het team waar het heen gaat, wat er moet gebeuren voor het resultaat.

Vaak verzuimen managers om met doelen te werken, maar tevergeefs. Het doel begrijpen en het team erop focussen is erg belangrijke voorwaarde het succes van het project.

Wist je dat minder dan 10% van de mensen hun doelen opschrijft? Het is niet verwonderlijk dat dezelfde 10% weet hoe ze goed geld kunnen verdienen en deze vaardigheid elk jaar kunnen verbeteren.

Er zijn twee soorten mensen: mensen die hun toekomst beheersen en mensen die geloven dat de toekomst vanzelf komt. Ik neem aan dat het nummer van de eerste veel minder is. Als je geen specifieke doelen hebt, dan behoor je tot de meerderheid. Daar is niets vreemds aan, want op scholen wordt dit niet geleerd!

Er zijn veel mythes over hoe je doelen op de juiste manier kunt stellen.

Mythe #1. Doelen hoeven niet opgeschreven te worden. Sommigen beweren dat het opschrijven van doelen niet de moeite waard is. Laat ze ergens in je hoofd zweven, maar niet op papier. Maar als je je doel niet hebt opgeschreven, dan is het maar een wens. Elke arme man droomt ervan rijk te worden, maar het is geen feit dat hij dit zal bereiken. Elke dag vormen zich duizenden gedachten in ons hoofd, en hoe kan ons bewustzijn de ware doelen onderscheiden?

Mythe #2. Doelen zijn helemaal niet nodig, omdat iemands prioriteiten veranderen. Vaak denken mensen dat hun doelen erg vloeiend zijn en kunnen veranderen afhankelijk van de stemming, de dag en het weer buiten. Maar dit is fout, omdat je zelf geen traject voor jezelf uitstippelt, maar gewoon willekeurig door het leven gaat. Ja, het leven is dynamisch, maar geen enkele wind is gunstig als je niet weet waar je vaart.

Hoe stel je een doel correct in?

Om te beginnen moet je nadenken over het uiteindelijke doel, over je pad, bestemming. Wat zou u bijvoorbeeld over 10 jaar willen bereiken?

Denk bij het schrijven van een doel aan de 5 eigenschappen die een doel zou moeten hebben: Nauwkeurigheid, Meetbaar (het doel moet niet kortstondig zijn "Ik wil gelukkig zijn", maar gemeten worden in iets als "Ik wil een baby en een kat hebben"), Acceptabel, Praktisch en Tijdig (het is noodzakelijk om een tijdsspanne).

Voorbeeld: Over 10 jaar heb ik 10 huurwoningen en een eigen bedrijf. Ik wil mijn kinderen op pad sturen prive school en de mogelijkheid hebben om niet te werken.

Laten we nu een doel schrijven voor de komende 5 jaar (vanuit het doel voor 10 jaar).

We doen hetzelfde voor de komende 2 en 1 jaar.

Voorbeeld: Over 2 jaar zal ik mijn eerste onroerend goed kopen, minstens 1 gespecialiseerd boek per maand lezen en $ 200.000 per jaar verdienen.

Voorbeeld: Over een jaar zal ik mijn vaardigheden actief ontwikkelen. Ik begin $ 1.000 per maand te sparen, mijn spaargeld niet uit te geven en overuren te maken voor een loonsverhoging.

Een soortgelijk schema is ook geschikt voor het stellen van doelen voor bedrijven en ondernemingen. Je moet weten waar je nu bent, waar je later zult zijn, maar het is gemakkelijker om het omgekeerd uit te zoeken.

Het regelmatig herlezen van uw doelen is nuttig en noodzakelijk. Als je moe bent, een slechte dag hebt, of je bent vergeten waar het allemaal om draait.

Als we geen doelen stellen, geven ons leven en onze resultaten geen krimp. Onthoud dat je flexibel kunt zijn met je doelen, er kunnen er meerdere zijn. Gebruik deze notities als navigator: waar te draaien, hoe lang tot de finish. Als je geen eindbestemming hebt, is het alsof je zonder route rijdt en hoopt dat de weg je naar de juiste plaats brengt.