Hiệp định. Phối hợp
Tốt hơn là nên an toàn hơn là xin lỗi.
Kinh nghiệm dân gian
Tôi nghĩ rằng mình sẽ không sai nếu nói rằng bất kỳ thư ký nào làm việc trong một tổ chức không có các quy định rõ ràng về quản lý tài liệu hoặc những quy định này không được thực hiện cẩn thận đều đã nhiều lần suy nghĩ về trách nhiệm cao cả mà mình phải gánh trên vai. khi chuẩn bị tài liệu tổ chức, hành chính hoặc thương mại này.
Tôi hoàn toàn chia sẻ mối quan tâm này. Suy cho cùng, những vấn đề nêu ra trong các tài liệu đôi khi nằm ở những bình diện khác nhau đến mức một người, ngay cả khi là thiên tài, cũng khó có thể hiểu được hết sự tinh tế, sắc thái tiềm ẩn và Những hậu quả có thể xảy ra, sẽ đòi hỏi phải ký một tài liệu cụ thể.
Lối ra cho nhân viên bán hàng (thư ký) trong trong trường hợp này sẽ là thủ tục phê duyệt dự thảo văn bản trước khi được ban lãnh đạo công ty phê duyệt.
Chúng ta hãy cố gắng phát triển, gỡ lỗi, phê duyệt và đưa vào vận hành một cơ chế khả thi để phê duyệt các dự thảo văn bản, có thể loại bỏ gánh nặng trách nhiệm đối với nhân viên của dịch vụ văn thư hoặc văn phòng và giảm thiểu sai sót khi soạn thảo và phê duyệt một số tài liệu của công ty.
Thông tin của chúng tôi
Có hai hình thức phối hợp: bên trong và bên ngoài.
Phối hợp nội bộ -Đây là sự phân tích và đánh giá của các chuyên gia hàng đầu (người đứng đầu các dịch vụ hoặc bộ phận liên quan của tổ chức) về dự thảo tài liệu nhằm xác minh tính đúng đắn của cách diễn đạt nội dung, phân công trách nhiệm, thời hạn, lợi ích hoặc tổn thất tài chính và xác minh tuân thủ của tài liệu này pháp luật hiện hành và các quy định của địa phương của công ty.
Phê duyệt bên ngoài -Đây là sự phê duyệt một tài liệu với các tổ chức bên thứ ba hoặc các quan chức của họ.
Phê duyệt từ bên ngoài, tùy thuộc vào nội dung của tài liệu, có thể được thực hiện với cả cơ quan cấp dưới và không trực thuộc (nếu nội dung của tài liệu ảnh hưởng đến lợi ích của họ), các tổ chức nghiên cứu, các ủy ban và cơ quan khác nhau. tổ chức công cộng, cơ quan quản lý, v.v.
1. Văn bản nào trong tổ chức quy định thủ tục phê duyệt một văn bản cụ thể?
Khai thác
3.3.4. Chuẩn bị các hành vi pháp lý điều chỉnh của liên bang
cơ quan điều hành
[…] Hướng dẫn làm việc tại văn phòng tiết lộ:
thành phần của các chi tiết của văn bản quy phạm pháp luật và thủ tục thực hiện chúng;
trình tự, thời gian chuẩn bị dự thảo văn bản quy phạm pháp luật;
thủ tục phê duyệt (phối hợp một đạo luật pháp lý quy phạm với các quan chức của cơ quan hành pháp liên bang, phê duyệt dự thảo luật với các cơ quan hành pháp liên bang khác, nếu nó có các điều khoản, quy phạm và hướng dẫn liên quan đến các cơ quan hành pháp liên bang khác, các cơ quan và tổ chức khác , thủ tục phê duyệt dự thảo văn bản quy phạm được chuẩn bị dịch vụ liên bang hoặc cơ quan liên bang, với Bộ liên bang thuộc thẩm quyền của họ);
thành phần của các tài liệu đi kèm dự án và các phụ lục của nó, các quy tắc thực hiện chúng;
trình tự, thủ tục trình Bộ Tư pháp thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật Liên Bang Nga;
thủ tục thông qua (ký, phê duyệt) văn bản quy phạm pháp luật;
thủ tục truyền đạt một văn bản quy phạm pháp luật tới người thi hành. […]
Vì vậy, hướng dẫn hành động chính, trong đó nêu rõ thủ tục phê duyệt tài liệu, là hướng dẫn công việc văn phòng.
Như kinh nghiệm làm việc của tôi cho thấy, không phải ở tất cả các tổ chức, tài liệu này đều được soạn thảo đúng cách và nghiên cứu chi tiết về quy trình. Nhiều tổ chức không chỉ có quy trình phê duyệt đã được chứng minh mà còn có cả hướng dẫn. Vì vậy, chúng ta hãy coi đây là trường hợp khó chịu nhất đối với chúng ta.
Thư ký hoặc thư ký của một tổ chức như vậy ngay lập tức có toàn bộ dòng câu hỏi.
2. Dự án cần được phê duyệt trong những trường hợp và loại tài liệu nào ở giai đoạn thành lập?
Hãy kêu gọi trợ giúp Hướng dẫn công tác văn phòng trong bộ máy của Cục Tư pháp tại tòa án Tối cao của Liên bang Nga, được phê chuẩn theo lệnh của Bộ Tư pháp tại Tòa án tối cao Liên bang Nga ngày 15 tháng 6 năm 2007 số 76 (được sửa đổi ngày 20 tháng 1 năm 2015), theo khoản 3.3.18 trong đó phê duyệt dự thảo văn bản được thực hiện nếu cần đánh giá tính hợp lệ của văn bản, sự tuân thủ của nó với các hành vi pháp lý và các quyết định đã đưa ra trước đó.
Trong trường hợp của chúng tôi, đây đều là những hợp đồng, thỏa thuận và tất cả các tài liệu hành chính của công ty. Theo quy định, các tài liệu khác cần được phê duyệt ít thường xuyên hơn và điều này diễn ra theo trình tự hoạt động và không yêu cầu một kế hoạch phê duyệt được thiết lập nghiêm ngặt.
3. Những chuyên gia nào và theo thứ tự nào nên phê duyệt dự thảo văn bản?
Ở đây bạn có thể phải là những người tiên phong và theo một nghĩa nào đó là những nhà lập pháp, tức là. xác định và phê duyệt quy trình phê duyệt nội bộ. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ và lời khuyên từ các chuyên gia hàng đầu trong tổ chức của bạn. Với lời kêu gọi của mình, bạn sẽ thể hiện cách tiếp cận có trách nhiệm và thái độ chu đáo đối với vấn đề đang được phát triển chứ không hề kém cỏi.
Để không phải phát minh đi phát minh lại bánh xe và khám phá nước Mỹ, tôi thực sự khuyên bạn nên phê duyệt danh sách phê duyệt cho từng loại nhất định giấy tờ kinh doanh và tuân thủ nó khi thống nhất tất cả các văn bản dự thảo thuộc loại này, không có ngoại lệ.
Hãy để tôi giải thích bằng một ví dụ. Một thỏa thuận dự thảo về việc bán các sản phẩm do công ty bạn sản xuất và bán được tạo ra. Danh sách thị thực trên tài liệu này nên là gì? Theo ý kiến của tôi, đầy đủ cho loại tài liệu này sẽ là danh sách tiếp theo phê duyệt:
Người đứng đầu thực hiện văn bản (CEO), số điện thoại liên lạc của anh ấy.Đây là người khởi xướng tài liệu, là người sẽ tích lũy và thực hiện những chỉnh sửa phù hợp đối với tài liệu dự thảo.
Hướng dẫn chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện văn bản, giới thiệu kịp thời, chính xác những thay đổi, đề xuất của các chuyên gia tham gia thủ tục phê duyệt.
Người hướng dẫn trực tiếp, số điện thoại liên lạc của Người hướng dẫn(ví dụ: trong trường hợp cụ thể này có thể là trưởng bộ phận bán hàng). Ở giai đoạn này, người đứng đầu hướng dẫn tiến hành kiểm tra ban đầu tài liệu, xác định các lỗi nghiêm trọng (và tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm, các lỗi nhỏ) trong quá trình chuẩn bị tài liệu.
Cùng với Người hướng dẫn, chịu trách nhiệm về nội dung và chất lượng của tài liệu.
Kế toán trưởng/giám đốc tài chính. Tiến hành phân tích dự thảo thỏa thuận đã đệ trình về tính chính xác về mặt tài chính, phân tích rủi ro về thuế (điều khoản thanh toán, nhu cầu bảo lãnh ngân hàng, tính chính xác của việc lựa chọn loại tiền tệ hợp đồng, tuân thủ các quy định của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, v.v. ).
Trưởng phòng thu mua (trưởng bộ phận dịch vụ cung ứng). Phân tích tài liệu từ quan điểm về tính chính xác của tên, số mặt hàng, số danh mục ghi trong hợp đồng, cũng như khả năng mua và thời gian giao hàng của các bộ phận đã mua và bán thành phẩm có liên quan cần thiết cho việc thực hiện Hợp đồng này.
Trưởng phòng hậu cần (hoặc vận tải), I E. người chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển sản phẩm và việc giao hàng. Tiến hành xem xét dự thảo văn bản từ quan điểm về tính hợp lệ của chi phí, các điều khoản và phương thức giao hàng, điều khoản hải quan, v.v. được quy định trong hợp đồng.
Trưởng phòng thiết kế (thiết kế trưởng). Xem xét tài liệu được đệ trình để phê duyệt từ quan điểm cung cấp cho sản xuất tài liệu thiết kế phù hợp, tức là. phân tích xem các bản vẽ và thông số kỹ thuật cần thiết đã được phát triển chưa hay liệu chúng có cần được đối tác yêu cầu và phê duyệt làm phụ lục của hợp đồng hay không, kiểm tra các kích thước nêu trong bản phác thảo, v.v.
Trưởng phòng dịch vụ công nghệ (kỹ thuật viên trưởng). Phân tích tài liệu được đệ trình để phê duyệt từ quan điểm đào tạo công nghệ sản xuất: những giải pháp phù hợp đã được phát triển và triển khai chưa? quy trình công nghệ, liệu có thiết bị, công cụ và thiết bị phù hợp để sản xuất các sản phẩm này hay không.
Trưởng phòng sản xuất. Kiểm tra dự thảo hợp đồng đã nộp trên quan điểm tính khả thi trong sản xuất, có tính đến ý kiến đóng góp của các chuyên gia nêu trên.
Người đứng đầu (hoặc người đại diện) của cơ quan pháp luật. Phân tích dự thảo văn bản được đệ trình trên quan điểm tuân thủ các yêu cầu của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga, kiểm soát năng lực pháp lý của các quan chức và đối tác liên quan đến việc ký kết văn bản và nếu cần thiết, yêu cầu đối tác cung cấp thông tin còn thiếu và tài liệu xác nhận quyền của quan chức.
Cục trưởng Cục An ninh Kinh tế. Kiểm tra độ tin cậy và khả năng thanh toán của đối tác và các khía cạnh khác về an ninh kinh tế của giao dịch.
Tôi hoàn toàn thừa nhận rằng nhiều danh sách này sẽ có vẻ không nhất quán với thực tế của doanh nghiệp bạn: chức năng của những người chịu trách nhiệm trong tổ chức của bạn có thể khác biệt đáng kể, chồng chéo, v.v. Như vậy, các bộ phận công nghệ, thiết kế, sản xuất có thể do một người điều phối, an ninh kinh tế có thể do đại diện bộ phận pháp chế hoặc kế toán trưởng xem xét.
Trong trường hợp này, với sự đồng ý của các chuyên gia hàng đầu và được sự chấp thuận của người quản lý, bạn có thể loại trừ một số liên kết trong chuỗi mà tôi đã đưa ra và thêm những liên kết bạn cần, không quên phê duyệt thủ tục phê duyệt đã được thông qua kèm theo hướng dẫn công việc văn phòng hoặc lệnh riêng.
Để phê duyệt dự thảo văn bản hành chính (lệnh, quy định), tôi đề nghị bổ sung danh sách phê duyệt các mục sau:
Trưởng phòng dịch vụ quản lý hồ sơ(ban thư ký, văn phòng - tức là chính bạn), người có trách nhiệm giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ, tính chính xác và hiểu biết của thiết kế (văn phong và ngữ pháp), việc tuân thủ các yêu cầu ban hành các tài liệu hành chính và các tài liệu khác.
Trưởng phòng nhân sự, có nhiệm vụ xác minh sự tuân thủ Bộ luật lao động Liên bang Nga và các quy định nội bộ của địa phương liên quan đến làm việc với nhân sự, tuân thủ các quy định lao động nội bộ và kỷ luật lao động.
Người đứng đầu an ninh tổ chức của bạn có trách nhiệm xác minh việc tuân thủ chế độ bí mật thương mại và bảo vệ thông tin.
Sau khi lập danh sách các chuyên gia đầu ngành và các phòng ban của công ty tham gia phê duyệt, cần phải đảm bảo trách nhiệm của họ trong thủ tục phê duyệt, tức là. đưa vào nội quy công việc và mô tả công việc làm rõ có liên quan và liệt kê các trách nhiệm đối với thủ tục phê duyệt tài liệu.
Quyền của những người tham gia phê duyệt tài liệu có thể bao gồm:
- quyền từ chối dự thảo văn bản với lý do giải thích cho hành động của mình trong phiếu phê duyệt hoặc bằng cách đính kèm phiếu nhận xét;
- yêu cầu Giám đốc điều hành phê duyệt bổ sung tài liệu với các chuyên gia từ các bộ phận khác không có trong kế hoạch phê duyệt nhưng liên quan đến chủ đề của tài liệu đang được xây dựng;
- không chấp nhận xem xét hồ sơ có vi phạm trong thủ tục phê duyệt (nếu thiếu một hoặc nhiều khâu phê duyệt);
- gia hạn thời gian phê duyệt văn bản bằng thời gian nhất định, biện minh cho hành động này (ví dụ: dịch vụ pháp lý có thể yêu cầu gia hạn thời gian phê duyệt trong thời gian cần thiết để yêu cầu và nhận từ cơ quan thuế bản trích lục từ thống nhất sổ đăng ký nhà nước pháp nhân);
- bắt đầu phê duyệt dự thảo văn bản theo thủ tục khác với thủ tục đã được thiết lập nếu:
a) đây là yêu cầu của người đứng đầu đầu tiên của tổ chức, được quyết định bởi tính cấp bách và tầm quan trọng của tài liệu này;
b) Ý nghĩa, nội dung văn bản ảnh hưởng đến phạm vi trách nhiệm của các bộ phận, chuyên gia tham gia phê duyệt theo đúng quy trình đã được thiết lập không cung cấp.
4. Tôi cần nộp đơn xin cấp thị thực như thế nào?
Chúng ta hãy chuyển sang GOST R 6.30-2003 “Hệ thống tài liệu thống nhất. Hệ thống thống nhất các văn bản tổ chức và hành chính. Yêu cầu chuẩn bị hồ sơ":
Khai thác
từ GOST R 6.30-2003
3. Yêu cầu đăng ký chi tiết văn bản
[…] 3.24. Việc phê duyệt văn bản được cấp thị thực phê duyệt văn bản (sau đây gọi là thị thực), bao gồm chữ ký và chức vụ của người phê duyệt văn bản, bản sao chữ ký (chữ viết tắt, họ) và ngày ký. Ví dụ:
Chữ ký cá nhân BẰNG. Orlov
Nếu có bất kỳ ý kiến nào đối với tài liệu, thị thực được cấp như sau:
Bình luận được đính kèm
Trưởng phòng Pháp chế
Chữ ký cá nhân BẰNG. Orlov
Trong thực tế, hai phương án chính thức hóa phê duyệt được sử dụng rộng rãi nhất:
a) dưới dạng tờ phê duyệt (Ví dụ 1);
b) dưới dạng tem ở mặt sau (c trong vài trường hợp- ở mặt trước trang cuối dự thảo văn bản (Ví dụ 2). Một con tem như vậy có thể được đặt làm sẵn và đặt khi cần thiết trên tài liệu dự thảo trước khi bắt đầu thủ tục phê duyệt.
ghi chú
Theo khoản 3.19 của Khuyến nghị về phương pháp để thực hiện GOST R 6.30-2003, theo quyết định của tổ chức, tổ chức được phép chứng thực từng tờ một cho các hành vi và ứng dụng pháp lý quy định để bảo vệ khỏi việc có thể thay thế các tờ. Đối với thị thực từng trang, bạn không thể sử dụng tất cả các yếu tố của thị thực mà chỉ có chữ ký cá nhân của chính bạn và bảng điểm.
5. Bình luận nên được định dạng như thế nào? Những thay đổi liên quan sẽ được thực hiện theo thứ tự nào và bởi ai?
Đây là những gì Quy định hành chính nói về điều này: Cơ quan liên bang về quản lý tài sản nhà nước để thi hành chức vụ Tiểu bang“Thực hiện các hành động pháp lý thay mặt Liên bang Nga để bảo vệ tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của Liên bang Nga trong việc quản lý tài sản liên bang và tư nhân hóa tài sản đó trên lãnh thổ Liên bang Nga và ở nước ngoài, bán tài sản bị tịch thu theo lệnh các quyết định hoặc hành vi của tòa án của các cơ quan được trao quyền ra quyết định về việc tịch thu tài sản, bán tài sản bị tịch thu, di chuyển, vô chủ, bị tịch thu và các tài sản khác chuyển thành sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật Liên bang Nga,” được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Phát triển Kinh tế Nga ngày 22 tháng 6 năm 2009 số 229:
Khai thác
từ Quy định hành chính
30. Trình tự phê duyệt và ký dự thảo văn bản
30.1. Người thi hành văn bản chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản chuyển dự thảo văn bản đã chuẩn bị sẵn cho thủ trưởng đơn vị theo trình tự công việc văn phòng.
30.2. Người đứng đầu bộ phận xem xét dự thảo văn bản đã chuẩn bị có phù hợp với yêu cầu của pháp luật hay không. Thời gian hoàn thành tối đa của hành động này là 1 ngày làm việc.
30.3. Nếu có ý kiến góp ý về dự thảo văn bản đã trình, thủ trưởng cơ quan trả lại để chỉnh lý theo trình tự công việc văn phòng cho người có trách nhiệm chuẩn bị văn bản.
30.4. Nếu dự thảo văn bản đạt yêu cầu thì trưởng phòng phê duyệt và chuyển cho trưởng phòng trong quá trình công tác văn phòng. Thời gian tối đa để hoàn thành hành động này là 1 ngày làm việc.
30,5. Trưởng phòng rà soát dự thảo văn bản đã chuẩn bị có phù hợp với yêu cầu hay không. Thời gian tối đa để hoàn thành hành động này là 2 ngày làm việc.
[…] 30.11. Nếu văn bản dự thảo bị trả lại, người chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản sẽ loại bỏ các ý kiến góp ý. Thời gian tối đa để hoàn thành hành động này là 1 ngày làm việc.
30.12. Sau khi loại bỏ các ý kiến, người chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, theo trình tự công việc văn phòng, chuyển dự thảo tài liệu cho một quan chức của Cơ quan Quản lý Tài sản Liên bang, người mà tài liệu sẽ được trả lại để sửa đổi.
Nếu có những thay đổi mang tính chất cơ bản trong quá trình hoàn thiện thì dự thảo văn bản phải được phê duyệt lại bắt buộc.
Như vậy:
- Trách nhiệm về nội dung dự thảo, đưa ra những thay đổi kịp thời, đáng tin cậy dựa trên các ý kiến, đề xuất được đưa ra trong quá trình phê duyệt, có tính đến các ý kiến đóng góp của các chuyên gia tham gia phê duyệt dự thảo thuộc về Chánh Thanh tra và người giám sát trực tiếp của ông ta. người cấp thị thực đầu tiên;
- dự án có ý kiến đóng góp (nếu phát sinh từ những người tham gia phê duyệt) phải được gửi lại cho Giám đốc điều hành kể từ giai đoạn phê duyệt mà ý kiến phát sinh. Nghĩa là, nếu một tài liệu dự thảo đã được phê duyệt thành công, chẳng hạn ở bốn giai đoạn và có ý kiến phát sinh ở giai đoạn thứ năm, thì nó không được chuyển sang giai đoạn thứ sáu mà được trả lại cho Giám đốc điều hành để thực hiện những thay đổi phù hợp;
- sau khi loại bỏ các ý kiến đóng góp, tài liệu sẽ được Hướng dẫn trả lại cấp phê duyệt tại đó dự án đã được trả lại có các ý kiến góp ý;
- sau khi có những thay đổi về bản chất cơ bản thì dự thảo phải được phê duyệt lại từ đầu;
- người có thẩm quyền ký bản cuối cùng của văn bản phải được thông báo về những ý kiến góp ý trong dự thảo văn bản;
- Nếu dự thảo văn bản không có thị thực cho bất kỳ chuyên gia/đơn vị nào thì văn bản này được coi là chưa được phê duyệt và do đó không thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Tất cả những điều trên có thể được biểu diễn dưới dạng một thuật toán.
6. Thủ tục phê duyệt có thể được thực hiện bằng những cách nào?
Trong thực tế nó thường được sử dụng phương pháp sau đây phối hợp nội bộ:
Việc phê duyệt được thực hiện thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) hoặc tương đương, theo thuật toán được đặt ra trong EDMS , - đồng thời bởi tất cả những người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm liên quan đến việc phê duyệt, hoặc tuần tự.
Nhược điểm:
- Không phải tất cả các tổ chức đều có EDMS;
- EDMS không miễn phí;
- Không có EDMS nào phù hợp lý tưởng với từng doanh nghiệp cụ thể.
Ưu điểm:
- giám sát kịp thời tiến độ phê duyệt;
- thông tin được lưu trữ trong ở dạng điện tử, không cần phải in đi in lại các tài liệu liên quan đến công việc trong dự án tài liệu này, bởi vì bất cứ lúc nào bạn cũng có thể truy cập cơ sở dữ liệu và đọc nhận xét của bất kỳ chuyên gia nào;
- EDMS ghi lại thời gian dành cho một tài liệu cụ thể ở mỗi giai đoạn phê duyệt, tức là. Giám đốc điều hành luôn có thể biết thời hạn xem xét dự thảo văn bản bị vi phạm ở giai đoạn nào và có biện pháp thích hợp;
- tài liệu được chuyển tự động từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.
Việc phối hợp được thực hiện qua email.
Nhược điểm:
- một bất lợi phát sinh từ chính nguyên tắc phê duyệt song song - hầu như không thể tính đến chính xác các ý kiến nhận được đồng thời từ một số chuyên gia, vì chúng thường loại trừ lẫn nhau;
- việc theo dõi quá trình phê duyệt diễn ra thủ công và chỉ khả dụng nếu các chuyên gia phê duyệt tài liệu không quên chuyển tiếp các tài liệu liên quan đến việc phê duyệt cho Giám đốc điều hành và/hoặc người quản lý của ông ấy;
- bạn không được bảo hiểm trước việc một chuyên gia khác sẽ sửa tài liệu dự thảo mà không nêu bật những chỉnh sửa đã thực hiện và không đính kèm một tờ nhận xét;
- không có thị thực chuyên gia “sống” ban đầu trong bảng phê duyệt và ở cuối bảng nhận xét;
- sự hiện diện của thư từ cần được lưu lại và hệ thống hóa, tức là. người ta cho rằng người dùng có đủ kỹ năng cao khi làm việc với ứng dụng email (điều này không xảy ra trong hầu hết các trường hợp).
Ưu điểm:
- làm việc song song với dự thảo văn bản ở tất cả các giai đoạn phê duyệt có thể giảm đáng kể thời gian phê duyệt;
- sự hiện diện của lịch sử thư từ;
- hiệu quả;
- dự thảo tài liệu và các ý kiến đóng góp cho nó sẽ được di chuyển giữa các giai đoạn phê duyệt dưới dạng điện tử.
Việc phối hợp được thực hiện bằng chuyển động tuần tự trực tiếp của tài liệu , những thứ kia. chuyển giao một văn bản dự thảo bằng giấy.
Nhược điểm:
- cường độ lao động;
- tăng thời gian phê duyệt.
Ưu điểm:
- Hướng dẫn thực hiện các chỉnh sửa, bổ sung cho dự thảo một cách tuần tự, tiếp thu ý kiến đóng góp của các chuyên gia. Do đó, các chuyên gia ở giai đoạn tiếp theo sẽ phân tích tài liệu dự thảo với những thay đổi đã làm;
- hầu như không thể không được chú ý đến những sửa chữa trong bản dự thảo bằng giấy, đặc biệt nếu bạn xin Chánh thanh tra hoặc người giám sát trực tiếp của ông ấy phê duyệt từng tờ một đối với bản dự thảo;
- Điều quan trọng nhất: sự hiện diện của thị thực “sống” trong tờ phê duyệt và chữ ký dưới tờ nhận xét, bởi vì, như đã nói kinh nghiệm dân gian, thà an toàn còn hơn tiếc nuối.
7. Việc phê duyệt từ bên ngoài đối với một tài liệu dự thảo được hoàn thành như thế nào?
Đây là nội dung được nêu trong Hướng dẫn công tác văn phòng trong bộ máy của Bộ Tư pháp tại Tòa án tối cao Liên bang Nga, được thông qua theo Lệnh số 76 ngày 15 tháng 6 năm 2007 (sửa đổi ngày 20 tháng 1 năm 2015):
Khai thác
trích từ Hướng dẫn công tác văn phòng trong bộ máy của Cục Tư pháp
tại Tòa án Tối cao Liên bang Nga
3.3.18. Phê duyệt dự thảo văn bản
[…] Sự phê duyệt từ bên ngoài của một tài liệu được cấp kèm theo con dấu phê duyệt. Dấu phê duyệt nằm phía dưới chi tiết “Chữ ký” ở mặt trước ở ô phía dưới bên trái của văn bản và bao gồm: chữ “ĐỒNG Ý”; tên chức vụ của người phê duyệt tài liệu (bao gồm tên tổ chức), chữ ký cá nhân, bản ghi chữ ký và ngày phê duyệt hoặc tên của tài liệu xác nhận thỏa thuận, ngày và số của nó , Ví dụ:
ĐÃ ĐỒNG Ý
Thứ trưởng Bộ Tài chính
Liên Bang Nga
__________________ ____________________
(chữ ký cá nhân) (tên viết tắt, họ)
ĐÃ ĐỒNG Ý
quyết định của hội đồng quản trị
Sở Tư pháp
ngày 27 tháng 3 năm 2007 số ___
Như vậy, sự phối hợp bên ngoài:
- có thể được thực hiện cụ thể chính thức hoặc một tài liệu (thư, giao thức, v.v.);
- được lập dưới dạng tem phê duyệt hoặc phiếu phê duyệt;
- thực tế không được quy định bởi nội bộ quy định các tổ chức.
Vai trò của dịch vụ quản lý văn phòng
Vai trò của dịch vụ quản lý văn phòng trong quá trình phê duyệt văn bản là:
- để hỗ trợ và giám sát chung việc tuân thủ trật tự được thiết lập phê duyệt và thời gian xem xét ở từng giai đoạn;
- phối hợp và đảm bảo sự tương tác giữa các chuyên gia tham gia thủ tục phê duyệt;
- thông báo kịp thời cho những người tham gia thủ tục và quản lý cấp cao về tình trạng của quá trình phê duyệt.
Ngoài ra, dịch vụ quản lý văn phòng phải liên tục theo dõi, kiểm tra mức độ liên quan và cải tiến các kế hoạch phê duyệt cũng như lộ trình xử lý tài liệu trong khuôn khổ quy trình phê duyệt, đồng thời luôn cập nhật danh sách các phòng ban và người chịu trách nhiệm liên quan đến việc phê duyệt tài liệu. Vì thực hiện chất lượng caoĐối với những nhiệm vụ này, nhân viên của dịch vụ quản lý văn phòng phải thành thạo các quy trình kinh doanh, kế hoạch, biểu mẫu và thủ tục tương tác giữa các phòng ban của tổ chức.
Tài liệu tổ chức và hành chính. Yêu cầu về tài liệu. Hướng dẫn về việc thực hiện GOST R 6.30-2003, được Rosarkhiv phê duyệt.
Chúng ta có thường xuyên nói về quá khứ không? Vâng, mỗi ngày!
Bạn liên tục kể cho bạn bè/bố mẹ/đồng nghiệp những sự việc, kỷ niệm, câu chuyện trong cuộc sống của mình.
Mặc dù điều này dễ thực hiện bằng tiếng Nga nhưng trong tiếng Anh, bạn cần biết sự hòa hợp của các thì.
Ví dụ, trong tiếng Nga chúng ta nói: “Anh ấy nghĩ cô ấy đang học tiếng Anh”. Trong câu này chúng ta sử dụng cả thì quá khứ và hiện tại.
Nhưng trong tiếng Anh, khi nói về quá khứ, bạn không thể dùng thì quá khứ với hiện tại hoặc tương lai trong cùng một câu.
Để nói được một câu như vậy, bạn cần phải thống nhất về các thì trong đó.
Vì chúng tôi không làm điều này bằng tiếng Nga nên việc thỏa thuận căng thẳng là điều hơi bất thường đối với chúng tôi. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ chủ đề này để tránh mắc sai lầm.
Trong bài viết tôi sẽ cho bạn biết các quy tắc về các thì hợp nhất trong tiếng Anh, đồng thời cung cấp cho bạn một bảng có ví dụ.
Từ bài viết bạn sẽ học được:
thỏa thuận căng thẳng trong Tiếng Anh là gì?
Phối hợp thời gian- đây là sự phụ thuộc của thời gian ở phần này vào thời gian được sử dụng ở phần kia.
Chúng tôi sử dụng nó trong câu phức tạp, bao gồm một số phần.
Có 2 phần trong một câu phức:
1. Trang chủ- là thành phần độc lập của câu
Ví dụ:
Anh ấy nói...
Chúng tôi đang nghĩ...
2. Mệnh đề phụ thuộc- đây là phần phụ thuộc vào phần chính (có thể đặt câu hỏi từ phần chính đến phần phụ).
Ví dụ:
Anh ấy nói (chính xác thì sao?) rằng tôi sẽ đến lúc 9 giờ.
Chúng tôi nghĩ (chính xác thì sao?) rằng cô ấy sẽ gọi.
Khi phối hợp thời gian, bạn cần học cách thay đổi Mệnh đề phụ thuộc cung cấp.
Dưới đây chúng ta sẽ xem xét sự phối hợp của các thì sau:
1. Quá khứ và hiện tại
- Thì hiện tại đơn
- Thì hiện tại tiếp diễn
2. Thì quá khứ và tương lai
3. Quá khứ và quá khứ
4. Thì quá khứ và động từ khiếm khuyết
Vì vậy, hãy bắt đầu.
Phối hợp thì quá khứ và hiện tại
1. Quá khứ và Hiện tại đơn(hành động thường xuyên)
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách phối hợp giữa thì quá khứ và thì hiện tại đơn.
Giả sử chúng ta có một đề xuất:
Anh ấy nghĩ cô ấy ổ đĩa xe hơi.
Anh ấy nghĩ cô ấy lái xe.
Như bạn có thể thấy, cả hai phần của câu này đều ở thì hiện tại. Tức là ở thời điểm hiện tại anh ấy cho rằng cô ấy đang lái ô tô.
Làm thế nào để bạn nói điều này ở thì quá khứ?
Ví dụ, hãy tưởng tượng tình huống:
Một người bạn kể với bạn rằng một tuần trước anh ấy gặp một cô gái và sau đó anh ấy nghĩ cô ấy đang lái ô tô. Nhưng bây giờ anh ấy đã biết rằng điều này không phải như vậy.
Tức là ở phần đầu câu bây giờ chúng ta có thì quá khứ:
Anh ta nghĩ...
Anh ta đã nghĩ...
Trong tiếng Nga, trong trường hợp này, phần thứ hai sẽ không thay đổi (thì hiện tại sẽ vẫn ở trong đó), nhưng trong tiếng Anh, chúng ta không thể giữ nguyên phần thứ hai.
Sai:
Anh ta nghĩ cô ấy ổ đĩa xe hơi.
Anh tưởng cô đang lái ô tô.
Chúng ta cần dung hòa phần thứ nhất với phần thứ hai. Và để làm điều này, chúng tôi cũng đặt phần thứ hai ở thì quá khứ.
Tức là chúng ta thay đổi thì hiện tại đơn TRÊN thì quá khứ đơn ( Quá khứ đơn) , thêm kết thúc -edĐẾN động từ đúng hoặc đặt động từ bất quy tắc vào dạng thứ 2.
Anh ta nghĩ cô ấy lái xe hơi.
Anh tưởng cô đang lái ô tô.
Hãy xem xét thêm một vài ví dụ:
2. Thì quá khứ và Thì hiện tại tiếp diễn(quá trình hiện đang diễn ra)
Thì quá khứ và hiện tại tiếp diễn giống nhau như thế nào?
Anh ta nghĩ cô ấy làđang ngủ.
Anh ấy nghĩ cô ấy đang ngủ.
Cả hai phần của câu này đều ở thì hiện tại: lúc này anh ấy nghĩ rằng cô ấy hiện đang ngủ.
Nhưng hãy tưởng tượng tình huống:
Khi gặp nhau, cô gái hỏi bạn trai tại sao anh không gọi cho cô. Và anh ấy giải thích với cô ấy rằng anh ấy không gọi cho cô ấy vào buổi sáng vì tưởng cô ấy đang ngủ.
Tức là phần đầu tiên của câu bây giờ ở thì quá khứ:
Anh ta đã nghĩ...
Anh ta đã nghĩ...
Một lần nữa, trong phần thứ hai, sẽ không có gì thay đổi trong tiếng Nga, nhưng trong tiếng Anh, chúng ta không thể để mọi thứ như cũ.
Sai:
Anh ta nghĩ cô ấy làđang ngủ
Anh tưởng cô đang ngủ.
Chúng ta cần chuyển thì hiện tại ở phần thứ hai sang thì quá khứ. Tức là chúng ta đang thay đổi hiện tại thời gian dài(Thì hiện tại tiếp diễn) TRÊN quá khứ quá khứ liên tục Tiếp diễn, thay đổi trợ động từ (am/is to was, are to were):
Anh ta nghĩ cô ấy đã từng làđang ngủ.
Anh tưởng cô đang ngủ.
Hãy xem thêm một vài ví dụ:
Phối hợp thì quá khứ và tương lai
Chúng ta hãy xem thì quá khứ và tương lai được phối hợp như thế nào.
Ví dụ: chúng tôi có một đề xuất:
Cô biết rằng anh sẽ đến.
Cô biết anh sẽ đến.
Bây giờ hãy tưởng tượng tình huống:
Một cô gái nói với bạn mình điều đó vào tuần trước cô ấy biết anh ấy sẽ đến.
Như bạn có thể thấy, chúng ta lại thay đổi thì ở phần đầu tiên từ hiện tại sang quá khứ:
Cô ấy biết...
Cô ấy biết...
Chỉ là bây giờ chúng ta không thể để thì tương lai ở phần thứ hai được.
Sai:
Cô ấy biết rằng ông sẽđến.
Cô biết anh sẽ đến.
Chúng ta cần biến tương lai thành quá khứ và để làm được điều này chúng ta thay đổi phụ trợ sẽ tiếp tục.
Cô ấy biết rằng ông sẽđến.
Cô biết anh sẽ đến.
Dưới đây là một số ví dụ:
Sự thống nhất giữa thì quá khứ và thì quá khứ
Đầu tiên, hãy để tôi giải thích cho bạn lý do và khi nào chúng ta cần phối hợp các thì quá khứ với nhau.
Quy tắc này áp dụng nếu hành động ở mệnh đề phụ xảy ra sớm hơn mệnh đề chính. Tức là chúng ta cần sự phối hợp như vậy để thể hiện được trình tự các hành động.
Hãy xem xét điều này chi tiết hơn.
Ví dụ: chúng tôi có phần tiếp theo:
Anh ta nói rằng cô ấy đi xa.
Anh ấy nói cô ấy đã rời đi.
Cả hai phần của câu này đều ở thì quá khứ đơn. Nghĩa là, chúng ta kết luận rằng các hành động xảy ra tại một thời điểm.
Ví dụ, anh ấy vừa dẫn cô ấy ra xe và nói rằng Cô ấy đã đi rồi.
Nhưng nếu chúng ta muốn chứng minh rằng một hành động đã xảy ra trước khi một hành động khác xảy ra thì chúng ta cần thay đổi thời gian ở phần thứ hai.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một tình huống: một ngày trước, bạn của bạn đến thăm bố mẹ cô ấy và hôm nay bạn của cô ấy gọi cho bạn và hỏi cô ấy đang ở đâu. Bạn đã trả lời rằng Cô ấy đã đi rồi.
Trong trường hợp này, chúng ta sử dụng thì ở phần thứ hai của câu Quá khứ hoàn thành(quá khứ hoàn thành), điều này cho thấy hành động này đã xảy ra trước đó. Trong trường hợp này chúng ta sử dụng trợ động từ động từ đã có và đặt hành động ở dạng thứ 3.
Anh ấy nói rằng cô ấy có đi mất xa.
Anh ấy nói cô ấy đã rời đi.
Chúng ta làm tương tự nếu câu sử dụng hành động hiện tại hoàn thành ( Hiện tại hoàn thành), vì nó cũng được dịch sang tiếng Nga bằng thì quá khứ. Trong trường hợp này, chúng tôi nhấn mạnh kết quả mà chúng tôi thu được.
Anh ấy nói rằng anh ấy đã viết một quyển sách.
Anh ấy nói anh ấy đã viết một cuốn sách.
Tức là trước đây anh ấy đã viết một cuốn sách, nhưng bây giờ họ mới hỏi anh ấy về cuốn sách đó.
Thông thường chúng ta đồng ý với thì quá khứ khi truyền đạt lời nói của ai đó.
| Thì quá khứ (lời nói trực tiếp): | Thì quá khứ (lời nói gián tiếp) |
| Anh ấy nói: “Họ đã bay.” Anh ấy nói: “Họ đã đến rồi.” |
Anh ấy nói rằng họ đã bay. Anh ấy nói họ đã đến (họ đến trước rồi anh ấy mới nói). |
| Họ nói: “Anh ấy đã làm bài tập về nhà.” Họ nói: “Anh ấy đã làm bài tập về nhà.” |
Họ nói rằng anh ấy đã làm bài tập về nhà. Họ nói anh ấy đã làm bài tập về nhà (anh ấy làm bài tập về nhà trước rồi họ mới nói). |
Sự thống nhất giữa thì quá khứ và động từ khiếm khuyết
Động từ phương thức, không giống như các động từ khác, không biểu thị một hành động (đi, đọc, học), nhưng thể hiện thái độ đối với những hành động này (phải đi, có thể đọc, nên học).
Khi thống nhất về các thì, chúng ta chia ở thì quá khứ:
- có thể
- có thể - có thể
- phải - phải
Ví dụ: chúng ta có một câu ở thì hiện tại:
Anh ta biết rằng cô ấy Có thể nói tiếng Anh.
Anh ấy biết rằng cô ấy có thể nói được tiếng Anh.
Nhưng giả sử anh ta nói với bạn bè rằng khi anh ta thuê cô ấy,
Tức là chúng ta đặt phần đầu tiên ở thì quá khứ:
Anh ấy không biết...
Anh ấy biết...
Đã đặt phần đầu tiên ở thì quá khứ, chúng ta không thể rời đi động từ phương thức trong thời điểm hiện tại.
Sai:
Anh ta biết rằng cô ấy Có thể nói tiếng Anh.
Anh biết cô có thể nói được tiếng Anh.
Đó là lý do tại sao chúng ta đặt can ở thì quá khứ - could.
Anh ta biết rằng cô ấy có thể nói tiếng Anh.
Anh biết cô có thể nói được tiếng Anh.
Hãy xem thêm một vài ví dụ:
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào bảng tổng hợp thỏa thuận căng thẳng bằng tiếng Anh
Bảng tổng hợp các căng thẳng trong tiếng Anh
Đây là cách các thì thay đổi khi đồng ý:
| Đã từng là | Thay đổi thành |
| Hiện tại đơn Anh ấy nghĩ rằng cô ấy làm việc. |
Quá khứ đơn Anh nghĩ rằng cô ấy đã làm việc. |
| Thì hiện tại tiếp diễn Cô ấy biết rằng họ đang đào tạo. |
Quá khứ tiếp diễn Cô biết rằng họ đang tập luyện. |
|
Thì tương lai - sẽ Cô ấy nghĩ rằng cô ấy sẽ đọc cuốn sách. |
Thì tương lai - sẽ Cô nghĩ rằng cô sẽ đọc cuốn sách. |
| Quá khứ đơn Anh ấy nói: “Họ đã gọi.” |
Quá khứ hoàn thành Anh ấy nói rằng họ đã gọi. |
| Hiện tại hoàn thành Họ nói: “Chúng tôi đã nấu bữa tối rồi”. |
Quá khứ hoàn thành Họ nói rằng họ đã nấu bữa tối. |
|
Động từ phương thức - có thể, có thể, phải Họ nghĩ rằng cô ấy có thể lái xe. |
Động từ phương thức - có thể, có thể, phải Họ nghĩ rằng cô ấy có thể lái xe. |
Cũng cần lưu ý rằng trong một số trường hợp không cần thiết phải phối hợp thời gian.
Trong trường hợp nào quy tắc thỏa thuận căng thẳng không được áp dụng bằng tiếng Anh?
Quy tắc này có những ngoại lệ - những trường hợp chúng tôi không tuân thủ quy tắc chung.
Hãy nhìn vào chúng:
1. B Mệnh đề phụ thuộc nói về một sự thật nổi tiếng
Ví dụ:
Anh ấy biết rằng băng tan.
Anh biết băng đang tan.
2. Động từ khiếm khuyết được sử dụng trong mệnh đề phụnên, phải, nên
Ví dụ:
Họ nói rằng anh nên về nhà.
Họ nói anh nên về nhà.
3. Mệnh đề phụ sử dụng thì quá khứ tiếp diễn (Quá khứTiếp diễn)
Ví dụ:
Họ tưởng cô đang ngủ.
Họ tưởng cô đang ngủ.
Tóm lại, tôi muốn nói rằng chủ đề căng thẳng có liên quan mật thiết đến các chủ đề ngữ pháp khác. Thông thường, chúng ta cần phối hợp các thì khi truyền đạt lời nói của ai đó, nghĩa là chúng ta dịch lời nói trực tiếp sang lời nói gián tiếp.
Vì vậy, chúng ta đã xem xét các quy tắc phối hợp các thì và bây giờ chúng ta hãy chuyển sang thực hành.
Nhiệm vụ gia cố
Dịch các câu sau sang tiếng anh. Hãy để lại câu trả lời của bạn ở phần bình luận bên dưới bài viết.
1. Anh ấy nghĩ rằng họ sẽ đi xem phim.
2. Cô ấy thấy anh ấy đang rửa xe.
3. Chúng tôi biết cô ấy có thể nhảy.
4. Họ nghĩ rằng cô ấy đang học tiếng Anh.
5. Anh ấy nói rằng họ đã ký các văn bản.
B3 - các loại kết nối phụ
Lời nhận xét của giáo viên
| Những khó khăn có thể xảy ra | Lời khuyên tốt |
| Có thể khó xác định kiểu kết nối giữa các từ trong cụm từ danh từ + danh từ, trong đó từ phụ thuộc trả lời câu hỏi cái gì? Ví dụ: cô con gái thông minh, thành phố Mátxcơva, lá bạch dương, ngôi nhà bên đường. | Hãy thử thay đổi từ chính bằng cách sử dụng nó ở dạng số nhiều hoặc trường hợp xiên, ví dụ, sở hữu cách. Nếu danh từ phụ thuộc thay đổi, tức là nó đồng ý với từ chính về số lượng và cách viết ( con gái thông minh, thành phố Moscow), thì kiểu liên kết giữa các từ trong cụm từ này là sự đồng ý. |
| Đôi khi giới tính, số lượng và trường hợp của danh từ đi kèm với sự kiểm soát là như nhau, nên trong những trường hợp như vậy có thể nhầm lẫn sự kiểm soát với sự đồng ý, ví dụ: từ giám đốc trường đại học. | Để xác định kiểu kết nối giữa các từ trong một cụm từ nhất định, bạn cần thay đổi dạng của từ chính. Nếu từ phụ thuộc thay đổi sau từ chính thì đây là cụm từ có sự đồng tình: tại nghệ sĩ xinh đẹp - tại nghệ sĩ xinh đẹp. Nếu từ phụ thuộc không thay đổi thì đó là cụm từ điều khiển: từ giám đốc trường - đến giám đốc trường. |
| Một số trạng từ được hình thành từ danh từ và các phần khác của lời nói có thể bị nhầm lẫn với các phần tương ứng của lời nói và có thể mắc lỗi khi xác định loại kết nối, ví dụ: đi vào mùa hè - chiêm ngưỡng mùa hè, sôi nổi - lâm vào cảnh khó khăn. | Để xác định loại kết nối trong tình huống như vậy, cần xác định chính xác phần của lời nói, đó là từ đáng ngờ. Nếu một từ đáng ngờ được viết cùng với lý do trước đây hoặc có dấu gạch nối thì đây là trạng từ: luộc chín, vào khoảng cách, hướng tới, theo cách cũ. |
| Đôi khi rất khó để xác định từ nào trong cụm từ là từ chính và từ nào là từ phụ thuộc, ví dụ: | Trong cụm tính từ + trạng từ, từ chính luôn là tính từ, từ phụ thuộc là trạng từ, có nghĩa là ký hiệu thuộc tính. |
Cú pháp. Khái niệm câu và cụm từ
Cú pháp là một phần ngữ pháp nghiên cứu cấu trúc và ý nghĩa của các cụm từ và câu.
Câu là một đơn vị cú pháp cơ bản diễn đạt một ý nghĩ, chứa đựng một thông điệp, một câu hỏi hoặc một sự khuyến khích. Câu có ngữ điệu và sự đầy đủ về mặt ngữ nghĩa, tức là nó được đóng khung như một câu nói riêng biệt.
Bên ngoài trời lạnh (tin nhắn).
Khi nào tàu rời? (câu hỏi).
Làm ơn đóng cửa sổ! (động lực).
Ưu đãi có cơ sở ngữ pháp(chủ ngữ và vị ngữ). Căn cứ vào số lượng gốc ngữ pháp, câu được chia thành câu đơn giản (một gốc ngữ pháp) và câu phức tạp (nhiều hơn một gốc ngữ pháp). cơ sở ngữ pháp).
Sương mù buổi sáng trên thành phố vẫn chưa tan dù đã mỏng đi(câu đơn giản).
Người răng vàng hóa ra là bồi bàn chứ không phải kẻ lừa đảo(câu khó).
Theo bản chất của cơ sở ngữ pháp những câu đơn giản Có hai phần và một phần.
Dựa trên tính đầy đủ của việc thực hiện, các đề xuất được chia thành đầy đủ và không đầy đủ.
Tùy theo mục đích đặt câu, có chuyện kể, động viên và chất vấn.
Theo ngữ điệu của câu có dấu chấm than Và không cảm thán.
Theo cụm từ hai hoặc nhiều từ được gọi, thống nhất về nghĩa và ngữ pháp (dùng kết nối phụ).
Một cụm từ bao gồm một từ chính và một từ phụ thuộc. Từ từ chính bạn có thể đặt câu hỏi cho người phụ thuộc.
Đi (ở đâu?) vào vùng hoang dã.
Đang sạc (cái gì?) pin.
Một cụm từ, giống như một từ, đặt tên cho các đối tượng, hành động và dấu hiệu của chúng, nhưng cụ thể hơn, chính xác hơn là vì từ phụ thuộc cụ thể hóa ý nghĩa của điều chính. Hãy so sánh:
Buổi sáng - buổi sáng mùa hè;
Ngủ - ngủ rất lâu.
Có ba loại liên kết phụ giữa từ chính và từ phụ trong một cụm từ: thỏa thuận, kiểm soát và phụ thuộc.
Từ nhỏ chúng ta đã học cách ghép từ thành câu. Đầu tiên ngắn, sau đó dài hơn và phức tạp hơn. Trong thời thơ ấu, tất cả điều này xảy ra một cách vô thức, trực quan. Nhưng trên thực tế, các từ khi kết hợp thành cụm từ đều tuân theo những quy tắc nhất định. Các kết nối phát sinh trong một cụm từ giữa các từ được gọi là: phối hợp, kiểm soát và liền kề. Mỗi loại được hình thành như thế nào và chúng khác nhau như thế nào?
Một cụm từ là gì?
Để hiểu cách các kết nối được hình thành trong một cụm từ, bạn cần hiểu nó là gì.
Cụm từ là sự kết hợp của hai hoặc nhiều từ có liên quan với nhau về ý nghĩa và ngữ pháp và biểu thị một đối tượng, khái niệm, v.v. Kết hợp lại, bạn có thể phân biệt từ chính và từ phụ thuộc. Làm thế nào để phân biệt chúng? Từ từ chính bạn có thể đặt câu hỏi cho người phụ thuộc. Sự kết nối như vậy giữa từ chính và từ phụ thuộc được gọi là từ phụ.
Từ có vai trò gì trong câu?
Bản thân cụm từ này không thể hiện một ý nghĩ hoàn chỉnh. Chúng ta có thể nói rằng các cụm từ là những viên gạch đặc biệt, cùng nhau thống nhất với sự trợ giúp của ý nghĩa, liên từ, giới từ, đại từ, v.v., tạo thành toàn bộ câu. Cần lưu ý rằng các thành viên chính của câu, tức là chủ ngữ và vị ngữ, không phải là một cụm từ.
Sự phối hợp là gì?
Các kết nối phụ trong cụm từ được chia thành ba loại. Việc đầu tiên trong số này là phối hợp truyền thông. Nhờ cái tên, bạn có thể đoán được điều gì đó sẽ phù hợp với điều gì đó theo những đặc điểm nhất định. Điều này là đúng. TRONG loại này từ phụ thuộc tiếp quản hình thức ngữ phápđiêu chinh. Khi kết nối sự đồng ý trong một cụm từ, từ chính trở thành danh từ và từ phụ thuộc trở thành tính từ hoặc phân từ. Hãy xem xét các ví dụ:
- Cái bàn cao. Từ từ “bàn” bạn có thể đặt câu hỏi “cái nào?” tức là “bảng” là từ chính, “cao” là từ phụ thuộc. Làm thế nào để thỏa thuận xuất hiện trong một cụm từ? Bởi vì danh từ "bàn" nam giới, thì tính từ phù hợp với nó về giống cũng như số lượng ( số ít) và trường hợp chẵn (chỉ định).
Để hiểu phối hợp là gì, hãy phân tích một ví dụ khác:
- Bữa tiệc vui vẻ. Từ từ “kỳ nghỉ” đến từ thứ hai, bạn có thể đặt câu hỏi “cái nào?” Các từ đồng ý theo giới tính (nam tính), số lượng (số ít), trường hợp (chỉ định).
Giới tính, số lượng và cách viết là cơ sở thống nhất trong một cụm từ.
Điều khiển
Đã hiểu phối hợp là gì, hãy chuyển sang quản lý. Bản chất của mối liên hệ này cũng có thể được hiểu ngay từ chính cái tên. Một trong những từ này kiểm soát từ kia. Danh từ là từ chính trong sự đồng ý; trong điều khiển, danh từ hoặc một từ có đặc điểm của nó là phụ thuộc và từ chính xác định trong trường hợp nào từ phụ thuộc sẽ được sử dụng, nghĩa là nó điều khiển nó.
Từ chính thường là một động từ. Nhưng nó cũng có thể là danh từ, tính từ và thậm chí là trạng từ. Để hiểu điều này sẽ trông như thế nào, chúng ta hãy xem xét từng trường hợp riêng biệt.
Động từ và danh từ
Viết một bức thư. Từ từ “viết”, bạn có thể đặt câu hỏi “cái gì?” đến từ “thư”. Vì vậy, động từ sẽ là từ chính trong cụm từ, còn danh từ sẽ là từ phụ thuộc. Câu hỏi được đặt ra từ từ chính đã gợi ý trong trường hợp nào từ phụ thuộc sẽ xuất hiện ( buộc tội- "ai cơ? Cái gì?").
Danh từ và danh từ
Khi hai danh từ được sử dụng trong một cụm từ, chúng thường được kết hợp bởi một giới từ:
Đam mê đọc sách. Từ “đam mê” đặt ra câu hỏi “tại sao?” Hóa ra đây là từ chính, còn “đọc” là từ phụ thuộc. Câu hỏi được đặt ra từ danh từ chính cũng cho bạn biết người phụ thuộc thuộc trường hợp nào. Đam mê vì điều gì? Hoặc gửi cho ai (trong trường hợp này vẫn là “cái gì”)? Đây là những câu hỏi trường hợp tặng cách, vì vậy từ phụ thuộc được sử dụng trong đó.
Tính từ và danh từ
Một ví dụ về tính từ trở thành từ chính là cụm từ sau:
Tràn đầy nỗi buồn. Vì từ “fill” có thể được dùng để đặt câu hỏi “with what?”, nên đây là ý chính trong cụm từ này. Và từ chính câu hỏi, có thể thấy rõ rằng từ phụ thuộc được sử dụng trong hộp đựng dụng cụ.
Trạng từ và danh từ
Và cuối cùng ví dụ cuối cùng chứng minh kiểm soát là gì:
Với các bạn. Từ từ “cùng nhau” có thể đặt câu hỏi “với ai?”, do đó, nó là câu chính trong cụm từ và chi phối người phụ thuộc. Và từ phụ thuộc được sử dụng trong trường hợp công cụ, điều này trở nên rõ ràng từ câu hỏi được đặt ra từ trạng từ.
liền kề là gì?
Lần xem cuối cùng liền kề đóng vai trò như một kết nối phụ.
Bản chất của kiểu giao tiếp này có thể được đoán từ tên của nó. Trong trường hợp này, từ phụ thuộc không thay đổi theo từ chính. Nó có hình thức không thể thay đổi và chỉ đứng cạnh từ chính. Từ chính có thể được nối với nhau bằng động từ nguyên thể, trạng từ, so sánh, gerund, v.v.
- Quá nóng. Từ nóng có thể dẫn đến câu hỏi “làm thế nào?” Vì vậy, “nóng” là từ chính và “quá” là từ phụ thuộc. Nhưng nó không thay đổi theo từ chính mà chỉ gắn liền với nó.
Các trường hợp phức tạp để xác định loại kết nối trong cụm từ
Nếu xét riêng lẻ, mỗi kiểu kết nối trong một cụm từ có vẻ đơn giản. Rõ ràng sự phối hợp, kiểm soát và phụ cận là gì nếu các ví dụ được đưa ra cùng một lúc. Nhưng khi bạn gặp một cụm từ trong câu, đôi khi rất khó xác định loại của nó. Phối hợp là điều dễ nhận thấy nhất, nhưng sự liền kề và kiểm soát đôi khi rất giống nhau và dễ nhầm lẫn.
Làm thế nào để tránh điều này? Trước hết, bạn cần phải cẩn thận và dành thời gian của bạn. Hãy xem xét hai trường hợp trong đó điều khiển có thể bị nhầm lẫn với điều khiển kề và ngược lại.
Trong trường hợp đầu tiên, khó khăn có thể phát sinh do sự hiện diện của đại từ trong cụm từ. Cái sau cũng là các loại khác nhau, và điều này đáng được ghi nhớ. Nếu đại từ nhân xưng được sử dụng trong một cụm từ thì đó sẽ là một kết nối điều khiển.
Ví dụ:
Nghe cô ấy nói. Nghe ai? Câu trả lời là của cô ấy. “Nghe” là từ chính. Đó là một câu hỏi tình huống, vì vậy nó là quản lý.
Trong trường hợp thứ hai, cụm từ có thể sử dụng đại từ sở hữu, thì nó sẽ là kề.
Ví dụ:
Chiếc váy của cô ấy. Chiếc váy đó là của ai? Câu trả lời là của cô ấy. Trong trường hợp này, câu hỏi không phải là câu hỏi tình huống mà là câu hỏi kết nối - liền kề.
Sự sắp xếp trong câu
Khi đã hiểu được sự phối hợp, kiểm soát và liền kề là gì, bạn cần học cách nhìn các cụm từ trong câu và xác định loại của chúng. Điều chính là đừng quên rằng không thể có mối liên hệ phụ giữa chủ ngữ và vị ngữ, vì chúng là thành viên chính của câu. Hãy xem xét các tính năng này bằng một ví dụ:
Vào một ngày hè tươi sáng, anh ấy đi dạo trong công viên.
Chủ ngữ của câu này là “anh ấy” và vị ngữ “đi”. Tức là những từ này không thể là một cụm từ. Bạn đã đi đâu (câu hỏi tình huống “để làm gì?”)? Câu trả lời là đi bộ. Truyền thông - quản lý.
Ngày hè. Ngày nào? Câu trả lời là mùa hè. Giao tiếp - phối hợp. Từ "mùa hè" đồng ý với từ chính về giới tính, số lượng và cách viết. Cụm từ “vào một ngày tươi sáng” có thể được phân tích theo cách tương tự.
Vì vậy, có ba loại kết nối trong một cụm từ: phối hợp, kiểm soát và phụ cận. Bạn có thể xác định từ nào được sử dụng bằng cách đặt câu hỏi từ từ chính. Cũng cần phải kiểm tra cẩn thận loại kết nối nếu cụm từ có chứa một đại từ, vì chúng được hình thành với các dạng đại từ khác nhau. các loại khác nhau thông tin liên lạc.
Phối hợp
Soạn thảo văn bản chuẩn bị trước khi ký trong một số trường hợp được thỏa thuận với các tổ chức quan tâm, sự phân chia cấu trúc, cá nhân quan chức
Việc này được thực hiện để kiểm tra tính khả thi và kịp thời của tài liệu, việc tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành và về bản chất là đánh giá dự án.
Sự phối hợp được thực hiện bên trong và bên ngoài tổ chức. Sự phối hợp nội bộ được thực hiện với các bộ phận có sự tham gia dự kiến trong việc thực hiện tài liệu này. Ở các tổ chức có cung cấp dịch vụ pháp lý, văn bản được thỏa thuận với luật sư trước khi ký. Văn bản này cũng có thể được thống nhất với phó thủ trưởng cơ quan, người giám sát các vấn đề được phản ánh trong tài liệu.
Nếu việc thực hiện một tài liệu có liên quan đến Chi phí tài chính, phải được cơ quan tài chính (kế toán trưởng) phê duyệt.
Thông thường đây là những hợp đồng và thỏa thuận được ký kết bởi một tổ chức (công ty) về việc nhận hoặc giải phóng hàng tồn kho, thực hiện công việc và dịch vụ; lệnh xây dựng chế độ lương, thưởng chính thức cho tiền lương, tiền thưởng, v.v. Vì vậy, visa kế toán được cấp cho một số lượng lớn các tài liệu.
Phê duyệt nội bộ được cấp bằng thị thực phê duyệt tài liệu, bao gồm việc cho biết vị trí của người chứng thực, chữ ký của người đó, mã hóa (chữ viết tắt và họ) và ngày tháng. Ví dụ:
Kế toán trưởng (ký) L.I. Ivanova
23.11.2007
Trưởng phòng cố vấn pháp lý văn phòng nhân sự
Chữ ký E.M. Chữ ký Moiseeva M.M. Chernyak
25.06.2007 26.06.2007
Trường hợp không đồng ý với văn bản hoặc có ý kiến góp ý, bổ sung vào dự thảo thì ghi vào một tờ riêng, ký tên và đính kèm văn bản. Trong trường hợp này, thị thực được cấp như sau:
Bình luận được đính kèm.........
Chức danh
Bảng điểm cá nhân
chữ ký chữ ký
ngày
Nơi cấp visa: nếu gửi bản gốc thì visa nằm phía dưới chữ ký hoặc ở lề trái tờ cuối cùng bản sao sẽ được để lại tại cơ quan.
Đối với các tài liệu mà bản gốc vẫn còn ở tổ chức (chủ yếu là các tài liệu nội bộ), thị thực được dán vào mặt sau trang cuối cùng của bản sao đầu tiên của tài liệu gốc.
Cơ quan phải có danh sách tài liệu quan trọng cho biết những người có thị thực được yêu cầu đăng ký. Nên cung cấp danh sách như vậy trong phần phụ lục của hướng dẫn quản lý văn phòng. Nhân viên văn phòng nên biết rõ nếu không có thị thực thì tài liệu không thể nộp cho người quản lý để ký.
Nếu có mạng máy tính, văn bản của tài liệu có thể được phối hợp đồng thời với một số chuyên gia mà không cần in ra giấy.
Việc phê duyệt từ bên ngoài, tùy thuộc vào nội dung của tài liệu, có thể được thực hiện với các cơ quan cấp dưới và không trực thuộc, nếu nội dung của tài liệu ảnh hưởng đến lợi ích của họ, với các tổ chức nghiên cứu, tổ chức công, cơ quan kiểm soát nhà nước và cấp ban, và các cơ quan cấp cao hơn.
Việc phê duyệt một tài liệu từ bên ngoài có thể được chính thức hóa bằng một giao thức phê duyệt hoặc thảo luận về dự thảo tài liệu, một chứng chỉ, nhưng thông thường nhất là bằng con dấu phê duyệt tài liệu.
Dấu phê duyệt có hai lựa chọn: thỏa thuận với một quan chức cụ thể và phê duyệt bằng một tài liệu khác, thường là một lá thư, nghị định thư, v.v.
Ví dụ:
ĐÃ ĐỒNG Ý
Giám đốc trường số 583 Chữ ký V.V. Sokolova
ĐÃ ĐỒNG Ý
Biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn
09.08.2007 № 25
ĐÃ ĐỒNG Ý
Thư của Bộ Y tế Nga
05.09.2007 №65-17/184
Trong trường hợp đầu tiên, sau từ ĐỒNG Ý, tên của vị trí được ghi rõ, bao gồm tên của tổ chức, chữ ký cá nhân được đặt, lời giải thích và ngày tháng được ghi rõ. Trong trường hợp thứ hai, sau từ ĐỒNG Ý, loại tài liệu, ngày và số của nó được chỉ định.
Chữ ĐỒNG Ý được viết bằng chữ in hoa không có dấu ngoặc kép.
Nếu cần phối hợp với nhiều tổ chức thì có thể lập một bảng phê duyệt riêng.
Ký và phê duyệt văn bản
Chữ ký là điều kiện tiên quyết bắt buộc của một tài liệu chính thức, mang lại cho nó hiệu lực pháp lý. Cán bộ ký các văn bản thuộc thẩm quyền. Tài liệu biên soạn
trong các cơ quan hoạt động trên cơ sở thống nhất chỉ huy, chúng được ký bởi một quan chức. Các tài liệu được các cơ quan cấp cao thông qua cần có hai chữ ký. Ví dụ, quyết định được ký bởi chủ tịch và thư ký của cơ quan đoàn thể. Giao thức cũng được ký kết.
Hai hoặc nhiều chữ ký được đặt trên các tài liệu về nội dung mà một số người chịu trách nhiệm. Các thỏa thuận, hợp đồng được các bên ký kết.
Các tài liệu do ủy ban soạn thảo, chẳng hạn như các đạo luật, đều được tất cả các thành viên ký tên.
Các tài liệu tiền tệ và tài chính có các tính năng như một phần của chứng chỉ. Chúng được ký bởi người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng. Một điều khoản đặc biệt của Luật Liên bang “Về Kế toán” được dành cho thủ tục ký các chứng từ kế toán cơ bản. Trong đó viết: “Danh sách những người có thẩm quyền ký chứng từ kế toán sơ cấp do người đứng đầu đơn vị phê duyệt và thống nhất với kế toán trưởng. Văn bản dùng để hợp thức hóa các giao dịch kinh doanh bằng vốn do người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký.”
Thuộc tính “chữ ký” bao gồm chức danh của người ký tài liệu, chữ ký cá nhân và bản ghi của nó, trong đó cho biết tên viết tắt và họ.
Cho tầm quan trọng lớnđể chỉ các quan chức ký văn bản, trong Luật liên bang “Về kế toán” (Điều 9) và “Quy tắc làm việc văn phòng trong các cơ quan hành pháp liên bang”, thuộc tính “chữ ký” được chia thành hai chi tiết: “chức vụ của người ký văn bản”. tài liệu” và “chữ ký của những gương mặt chính thức.”
Trong các văn bản được lập trên tiêu đề thư, chức danh của chức vụ không bao gồm tên cơ quan.
Ví dụ:
Viện trưởng Viện Chữ ký V.T. Đăng nhập
Khi chuẩn bị hồ sơ cho đá phiến sạch giấy tờ, chức danh công việc bao gồm tên của tổ chức.
Ví dụ:
Giám đốc Viện Tài liệu Truyền hình Nghiên cứu Khoa học Toàn Nga
và công tác lưu trữ Chữ ký M.V. Larin
Trong các trường đại học và các tổ chức khoa học, vị trí được chỉ định bằng cấp học thuật và xếp hạng.
Ví dụ:
Cái đầu Sở động vật học
giáo sư, bác sĩ sinh vật học, khoa học Chữ ký I.F. Milyutin
Trong thuộc tính “chữ ký”, được phép căn giữa tên vị trí của người ký văn bản so với dòng dài nhất.”
Chữ ký của một số quan chức trên tài liệu được đặt lần lượt bên dưới chữ ký kia theo trình tự tương ứng với chức vụ nắm giữ. Chức danh công việc được phân cách bằng hai dòng cách nhau.
Ví dụ:
Chủ tịch L.N. Tuchkova
Thư ký O.I. Dubrovina
Nếu một văn bản được ký bởi nhiều người có chức vụ ngang nhau thì chữ ký của họ được đặt ở cùng cấp.
Ví dụ:
Giám đốc trường số 565 Giám đốc bể bơi Zarya
Chữ ký O. O. Nikitin Chữ ký E.A. Blandinskaya
Cần nhớ rằng trong trường hợp không có quan chức có chữ ký trên văn bản, nếu văn bản được ký bởi cấp phó hoặc quyền quan chức của người đó thì chức vụ thực tế của người ký văn bản phải được thể hiện bằng cách sửa chữa (in “ phó” hoặc “quyền”) và cho biết họ của mình. Đặt dấu gạch chéo trước khi chỉ vị trí hoặc giới từ “For” là sai lầm. Chữ ký viết tay “Phó” cũng không được phép.
Quy trình ký các tài liệu được tạo và truyền bằng cách sử dụng hệ thống máy tính, được định nghĩa trong Nghệ thuật. 5 của Luật Liên bang “Về thông tin, tin học hóa và bảo vệ thông tin”:
"1. Tài liệu hóa thông tin là điều kiện tiên quyết để đưa thông tin vào tài nguyên thông tin. Việc lưu trữ thông tin được thực hiện theo cách thức được thiết lập bởi các cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm tổ chức công việc văn phòng, tiêu chuẩn hóa tài liệu và các mảng của chúng cũng như an ninh của Liên bang Nga.
- 2. Văn bản nhận được từ hệ thống thông tin tự động có hiệu lực pháp luật sau khi được người có thẩm quyền ký theo cách thức quy định. được thành lập theo pháp luật Liên bang Nga.
- 3. Giá trị pháp lý của văn bản được lưu trữ, xử lý và truyền tải bằng hệ thống thông tin, viễn thông tự động có thể được xác nhận bằng chữ ký số điện tử.
Hiệu lực pháp lý của chữ ký số điện tử được công nhận nếu nó có sẵn ở dạng tự động hệ thống thông tin phần mềm và phần cứng đảm bảo nhận dạng chữ ký và tuân thủ chế độ đã thiết lập cho việc sử dụng chúng.
4. Quyền chứng thực chữ ký số điện tử được thực hiện trên cơ sở giấy phép. Thủ tục cấp giấy phép được xác định theo luật pháp của Liên bang Nga.”
Văn bản điện tử có chữ ký điện tử trong Gần đâyđang ngày càng nhiều hơn sử dụng rộng rãi, gắn liền với việc thông qua Luật Liên bang “Về chữ ký số điện tử”. Mục đích của Luật “là bảo đảm các điều kiện pháp lý cho việc sử dụng chữ ký số điện tử trong văn bản điện tử, theo đó chữ ký số điện tử trên văn bản điện tử được công nhận tương đương với chữ ký viết tay trên văn bản giấy.
Việc thông qua Luật “Chữ ký điện tử số” mở ra triển vọng rộng lớn cho việc sử dụng văn bản điện tử trong lĩnh vực quản lý. Vâng, nghệ thuật. Điều 16 của Luật quy định: “Các cơ quan quyền lực nhà nước liên bang, các cơ quan quyền lực nhà nước của các thực thể cấu thành Liên bang Nga, các cơ quan chính quyền địa phương, cũng như các tổ chức tham gia luồng văn bản với các cơ quan được chỉ định sử dụng chữ ký số điện tử của người có thẩm quyền của các cơ quan, tổ chức được chỉ định để ký văn bản điện tử của mình.”
Phổ biến nhất tài liệu điện tử bằng chữ ký điện tử phải được lấy trong các tổ chức thương mại và trên hết là trong các giao dịch mua bán và trong các hoạt động khác để cung cấp các dịch vụ đòi hỏi hiệu quả cao nhất.
Niêm phong
Để xác nhận tính xác thực, một con tem được dán vào chữ ký của người chịu trách nhiệm. Trong các tổ chức, theo quy định, có hai loại con dấu: một con dấu chính thức (hoặc tương đương với nó trong các tổ chức thương mại) và một số loại con dấu đơn giản. Phù hợp với nghệ thuật. 4 của Luật Hiến pháp Liên bang Liên bang Nga “Trên Quốc huy Liên bang Nga” “Quốc huy Liên bang Nga được đặt trên con dấu của các cơ quan chính phủ liên bang, các cơ quan khác cơ quan chính phủ, các tổ chức và cơ quan, cũng như các cơ quan, tổ chức và cơ quan, bất kể hình thức sở hữu, được trao quyền lực chính phủ cá nhân.”
Hình dạng, kích thước và yêu cầu kỹ thuật của con dấu được xác định khá chính xác trong phiên bản mới GOST R51511-2001 “In với tái tạo biểu tượng nhà nước Liên bang Nga. Hình dạng, kích thước và yêu cầu kỹ thuật" được sửa đổi theo Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước Nga ngày 25 tháng 12 năm 2002 số 505.
Con dấu chính thức được làm theo hình tròn. Ở giữa con dấu là quốc huy của Liên bang Nga, xung quanh chu vi là tên thực thể pháp lý, phải tương ứng với tên được ghi trong văn bản cấu thành. Tên viết tắt được đưa ra trong trường hợp nó được ghi trong các tài liệu cấu thành và đặt trong ngoặc đơn sau tên đầy đủ. Đặt tên trên ngoại ngữđược sao chép trong trường hợp nó được thiết lập trong các tài liệu cấu thành và được viết theo tên bằng tiếng Nga.
Yêu cầu về con dấu của công ty cổ phần được quy định tại khoản 6 Điều này. Điều 2 của Luật Liên bang “Về các công ty cổ phần”: “Công ty phải có một con dấu tròn có tên công ty đầy đủ bằng tiếng Nga và chỉ dẫn về địa điểm của công ty. Con dấu cũng có thể ghi tên công ty của công ty bằng bất kỳ tiếng nước ngoài nào hoặc ngôn ngữ của các dân tộc ở Liên bang Nga.”
Con dấu chính thức hoặc tương đương tại các tổ chức phi chính phủ dán vào các tài liệu gốc yêu cầu nhận dạng đặc biệt: hợp đồng, giấy tờ tùy thân, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp (hộ chiếu, sổ làm việc, bằng tốt nghiệp, v.v.). Danh sách các tài liệu được đóng dấu được đính kèm trong phần phụ lục của cuốn sách.
Nhiều tài liệu kế toán yêu cầu phải đóng dấu (ở các tổ chức thương mại - tương đương với con dấu). Chúng bao gồm thư bảo đảm về việc thực hiện công việc, dịch vụ, v.v.; mệnh lệnh (ngân sách, ngân hàng, lương hưu, thanh toán, v.v.); đơn xin (thư tín dụng, từ chối chấp nhận, v.v.); giấy ủy quyền (để nhận hàng tồn kho), v.v.
Có những con dấu đơn giản hình dạng khác nhau: tròn, vuông, tam giác và hình chữ nhật. Không có hình ảnh quốc huy trên đó, nhưng tên của cơ quan hoặc bộ phận cấu trúc được sao chép. Một cơ quan có thể có nhiều con dấu như vậy; dấu của chúng được dán trên các giấy chứng nhận, giấy thông hành, bản sao các văn bản đi ra ngoài cơ quan, bản sao các văn bản hành chính khi gửi đi, khi niêm phong các gói, bưu kiện, tủ, cửa két sắt, v.v..
Các thư viết trên mẫu, trừ thư bảo lãnh, không yêu cầu phải có dấu xác nhận.
Sao chép nhãn hiệu chứng nhận
Cơ quan quản lý văn phòng hoặc thư ký phải xác nhận bản sao văn bản đúng với bản chính. Dấu chứng nhận bản sao nằm ở bên dưới chi tiết “Chữ ký tài liệu”. Nó bao gồm từ “Đúng”, chức danh chức vụ của người chứng thực bản sao, chữ ký cá nhân, bản ghi (hai chữ cái đầu và họ) và ngày chứng nhận.
Ví dụ:
Thư ký Chữ ký cá nhân của T. V. Romanova
14.07.2007
Nếu bản sao của văn bản được gửi đến cơ quan khác hoặc bàn giao thì dấu chứng nhận được chứng nhận bằng con dấu.
Dấu phê duyệt văn bản
Sau khi ký một số loại tài liệu nhất định và chủ yếu là các tài liệu mang tính tổ chức, chúng được yêu cầu tuyên bố, sau đó họ có được hiệu lực pháp lý. Sự cần thiết phải phê duyệt các tài liệu này thường được quy định trong các quy định.
Việc phê duyệt cho phép nội dung của tài liệu hoặc mở rộng hiệu lực của nó đối với một nhóm cá nhân và tổ chức nhất định. Tài liệu được phê duyệt theo hai cách có cùng giá trị pháp lý: bằng cách ban hành đặc biệt tài liệu(thường mang tính chất hành chính: nghị quyết, quyết định, mệnh lệnh, đôi khi là giao thức) hoặc chính thức. Tài liệu đã được phê duyệt được dán tem phê duyệt, tương ứng có hai phương án thiết kế:
Các từ APPROVED và APPROVED được viết bằng chữ in hoa không có dấu ngoặc kép. Hơn nữa, tùy thuộc vào loại phê duyệt, chức vụ của người phê duyệt tài liệu, chữ ký của người đó, bản ghi chữ ký (tên viết tắt và họ) và ngày tháng được chỉ định. Tài liệu có thể được phê duyệt bởi người đứng đầu tổ chức của bạn hoặc cấp cao hơn.
Nếu một tài liệu được phê duyệt bởi một tài liệu khác (nghị quyết, quyết định, lệnh, giao thức), thì tên của tài liệu phê duyệt trong trường hợp công cụ, ngày và số của nó được ghi rõ và từ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT (o, a, s) là nhất quán với loại phê duyệt của tài liệu. Ví dụ: hành động - đã được phê duyệt; hướng dẫn - đã được phê duyệt; quy tắc - đã được phê duyệt; vị trí - đã được phê duyệt.
Con dấu phê duyệt nằm ở phần trên bên phải của tài liệu (ở vị trí của người nhận trong mẫu thư).
Danh sách gần đúng các tài liệu cần phê duyệt được đưa ra trong phần phụ lục của cuốn sách.
- Luật Liên bang ngày 21L1.1996 số 129-F “Về Kế toán”. Nghệ thuật. 9, đoạn 3.
Công thức của lũy thừa và rễ
Câu một phần (lớp 8) Tiếng Nga tùy chọn 2 Kiến trúc sư người Nga cổ
Khi nào dấu phẩy được sử dụng?