Kokkulepe. Koordineerimine

Parem olla üleriietatud kui alariietatud.

rahvatarkus

Ma arvan, et ma ei eksi, kui ütlen, et iga sekretäri, kes töötab organisatsioonis, kus puuduvad selged dokumendihalduse reeglid või need reeglid pole hoolikalt läbi töötatud, on korduvalt pälvinud mõtted tema suurest vastutusest. tema õlgadele ühe või teise organisatsioonilise, haldus- või äridokumendi koostamisel.

Jagan täielikult seda muret. Lamavad ju dokumentides tõstatatud küsimused vahel nii erinevatel tasapindadel, et sageli on ühel inimesel, isegi kui ta on seitsme laiutusega otsaesine, raske või isegi võimatu mõista kõiki peensusi, varjatud nüansse ja võimalikud tagajärjed millega kaasneb dokumendi allkirjastamine.

Ametniku (sekretäri) väljapääs sel juhul on dokumendi kavandi kokkuleppimise kord enne selle kinnitamist ettevõtte juhi poolt.

Proovime välja töötada, siluda, kinnitada ja kasutusele võtta toimiv mehhanism dokumentide eelnõude kooskõlastamiseks, mis võib eemaldada kontori- või kontoritöötaja vastutuskoormuse ning minimeerida vigu teatud ettevõtte dokumentide koostamisel ja kinnitamisel.

Meie viide

Kinnitust on kahte vormi: sisemine ja väline.

Sisemine koordineerimine - see on dokumendi eelnõu juhtivate ekspertide (organisatsiooni vastavate talituste või osakondade juhtide) analüüs ja hindamine eesmärgiga kontrollida sisu sõnastuse õigsust, vastutuse määramist, tähtaegu, rahalist kasu või kahju, vastavuse kontrollimist. see dokument kehtivad õigusaktid ja ettevõtte kohalikud eeskirjad.

Väline kinnitus – see on dokumendi kokkulepe kolmandate isikute organisatsioonide või nende ametnikega.

Välist kooskõlastamist saab olenevalt dokumendi sisust läbi viia nii alluvate kui ka mittealluvate asutustega (kui dokumendi sisu mõjutab nende huve), teadusorganisatsioonide, erinevate komisjonide ja avalikud organisatsioonid, reguleerivad asutused jne.

1. Milline dokument organisatsioonis reguleerib konkreetse dokumendi kokkuleppimise korda?

kaevandamine

3.3.4. Föderaalriigi normatiivaktide ettevalmistamine

täitevvõim

[…] Paberitöö juhised näitavad:

normatiivakti detailide koosseis ja nende täitmise kord;

õigustloova õigusakti eelnõu koostamise kord ja tähtajad;

selle kinnitamise kord (normatiivse õigusakti kooskõlastamine föderaalse täitevorgani ametnikega, seaduse eelnõu kooskõlastamine teiste föderaalsete täitevorganitega, kui see sisaldab teiste föderaalsete täitevorganite, muude organite ja organisatsioonidega seotud sätteid, norme ja juhiseid , koostatud määruse eelnõu kooskõlastamise kord föderaalteenistus või föderaalagentuur koos föderaalministeeriumiga, kelle jurisdiktsiooni alla nad kuuluvad);

projektiga kaasnevate dokumentide koosseis ja selle lisad, nende täitmise reeglid;

õigusnormi Justiitsministeeriumile tutvumiseks esitamise kord Venemaa Föderatsioon;

normatiivaktide vastuvõtmise (allkirjastamise, kinnitamise) kord;

õigusnormi täitjateni toomise kord. […]

Seega on peamine tegevusjuhend, milles tuleks ette näha dokumentide kooskõlastamise kord ärijuhised.

Nagu minu kogemus näitab, ei ole kaugeltki kõik organisatsioonid see dokument koostatud korralikult ja protsessi üksikasjaliku uurimisega. Paljudel organisatsioonidel pole mitte ainult väljakujunenud heakskiitmismenetlust, vaid ka juhendit ennast. Seetõttu pidage seda meie jaoks kõige ebameeldivamaks juhtumiks.

Sellise organisatsiooni sekretäril või ametnikul on see kohe olemas terve rida küsimused.

2. Millistel juhtudel ja millist tüüpi dokumentide kavandid loomise etapis vajavad kooskõlastamist?

Kutsume appi Õigusosakonna aparaadi bürootöö juhendi all ülemkohus Vene Föderatsiooni määrus, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna 15. juuni 2007. a määrusega nr 76 (muudetud 20. jaanuaril 2015), mille punkti 3.3.18 kohaselt dokumendi eelnõu kooskõlastamine toimub juhul, kui on vaja hinnata dokumendi kehtivust, vastavust õigusaktidele ja varem vastu võetud otsustele.

Meie puhul on need kõik lepingud, kokkulepped ja kõik ettevõtte haldusdokumendid. Muud dokumendid vajavad reeglina kinnitamist palju harvemini ja see juhtub rutiinselt ega nõua rangelt kehtestatud kinnitusskeemi.

3. Millised spetsialistid ja millises järjekorras peaksid selle või teise dokumendi eelnõu kooskõlastama?

Siin võib olla pioneerid ja teatud mõttes seadusandjad, s.t. määrab kindlaks ja kinnitab sisemise kooskõlastamise korra. Küsige julgelt abi ja nõu oma organisatsiooni juhtivatelt ekspertidelt. Oma pöördumisega demonstreerite vastutustundlikku lähenemist ja läbimõeldud suhtumist arendatavasse teemasse ning mitte üldse ebakompetentsust.

Et mitte jalgratast uuesti leiutada ja Ameerikat ikka ja jälle avastada, soovitan tungivalt kinnitada iga heakskiidunimekiri. teatud tüüpiäripaberid ja järgima seda eranditult kõigi seda tüüpi dokumentide kavandite kokkuleppimisel.

Lubage mul selgitada näitega. Teie ettevõttes toodetud ja müüdavate toodete müügilepingu projekt on koostamisel. Milline peaks olema selle dokumendi viisade nimekiri? Minu arvates on seda tüüpi dokumendid ammendavad järgmine loend kokkulepe:

Dokumendi (JUHEND) peatäitja, tema kontakttelefon. See on dokumendi algataja, kes kogub kokku ja teeb vastavad parandused dokumendi eelnõusse.

GUID vastutab dokumendi sisu ja täitmise, kooskõlastusmenetluses osalevate spetsialistide poolt esitatud muudatuste ja ettepanekute õigeaegse ja korrektse sisseviimise eest.

Giidi otsene juhendaja, tema kontaktnumber(näiteks antud juhul võib selleks olla müügiosakonna juhataja). Selles etapis viib juhendi juht läbi dokumendi esmase läbivaatuse, avastab jämedad (ja olenevalt kvalifikatsioonist ja kogemusest väiksemad) vead dokumendi koostamisel.

Koos juhendiga vastutab ta dokumendi sisu ja kvaliteedi eest.

Pearaamatupidaja / finantsdirektor. Viib läbi esitatud lepinguprojekti finantskorrektsuse analüüsi, analüüsib maksuriske (maksetingimused, pangagarantii vajadus, lepingu valuuta valiku õigsus, vastavus Vene Föderatsiooni maksuseadustikule jne).

Ostujuht (ostuteenistuse juht). Analüüsib dokumenti selle täitmiseks vajalike nimetuste, artiklinumbrite, katalooginumbrite, samuti ostuvõimaluste ning vastavate ostetud komponentide ja pooltoodete tarneaja õigsuse seisukohalt. leping.

Logistika (või transpordi) osakonna juhataja, st. see, kes vastutab toodete saatmiskulude ja kohaletoimetamise enda eest. Kontrollib dokumendi kavandit lepingus märgitud maksumuse, tarnetähtaegade ja -viiside, tollitagatise jms osas.

Disainiteenistuse juhataja (peadisainer). Käsitleb kooskõlastamiseks esitatud dokumenti toodangu asjakohase projektdokumentatsiooniga varustamise seisukohalt, s.o. analüüsib, kas vajalikud joonised ja spetsifikatsioonid on välja töötatud või tuleb need vastaspoolelt küsida ja lepingu lisadena kinnitada, kontrollib eskiisidel märgitud mõõtmeid jne.

Tehnoloogiateenistuse juhataja (peatehnoloog). Analüüsib kinnitamiseks esitatud dokumenti mõistes tehnoloogiline ettevalmistus tootmine: välja töötatud ja rakendatud asjakohane tehnoloogilised protsessid kas nende toodete valmistamiseks on olemas sobivad seadmed, tööriistad ja inventar.

Tootmisjuht. Kontrollib esitatud lepingu projekti valmistamise võimalikkuse seisukohalt, arvestades eelpool nimetatud spetsialistide märkusi.

Õigusteenistuse juht (või esindaja). Analüüsib esitatud dokumendi kavandit Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide nõuetele vastavuse seisukohast, kontrollib dokumentide allkirjastamisel osalevate ametnike ja vastaspoolte teovõimet, vajadusel nõuab vastaspoolelt puuduva teabe esitamist ning ametnike õigusi kinnitavad dokumendid.

Majandusjulgeoleku talituse juhataja. Kontrollib tehingu vastaspoole usaldusväärsust ja maksevõimet ning muid tehingu majandusliku turvalisuse aspekte.

Tunnistan täielikult, et paljud see nimekiri tundub vastuolus teie ettevõtte tegelikkusega: teie organisatsiooni vastutavate isikute funktsioonid võivad oluliselt erineda, kattuda jne. Niisiis, tehnoloogilise, disaini- ja tootmisosa saab koordineerida üks inimene, majandusliku kindlusega võib arvestada juriidilise osakonna esindaja või pearaamatupidaja.

Sel juhul võite kokkuleppel juhtivate ekspertidega ja juhi nõusolekul mõned lülid minu antud ahelast välja jätta ja lisada need, mida vajate, unustamata kinnitada aktsepteeritud kooskõlastamise kord bürootöö juhendiga või eraldi korraldusega.

Haldusdokumentide (korralduste ja juhendite) eelnõude kokkuleppimiseks soovitan täiendada kooskõlastuste loetelu järgmiste punktidega:

Äriteenistuse juht(sekretariaat, kontor - see tähendab teie ise), kelle ülesandeks on jälgida sise-eeskirjade täitmist, kujunduse õigsust ja kirjaoskust (stilistika ja grammatika), haldus- ja muude dokumentide väljastamise nõuete täitmist.

Personaliosakonna juhataja kelle ülesanne on kontrollida vastavust Töökoodeks Vene Föderatsiooni ja kohalikud sise-eeskirjad, mis on seotud personaliga töötamise, sisemiste tööeeskirjade ja töödistsipliini järgimisega.

Turvaosakonna juhataja teie organisatsioon, kelle ülesandeks on kontrollida ärisaladuse ja teabekaitse režiimi järgimist.

Pärast kooskõlastamisel osaleva ettevõtte juhtivspetsialistide ja allüksuste nimekirja kehtestamist on vaja fikseerida nende vastutus kooskõlastusmenetluses, s.o. lisada määrustesse ja töökirjeldus asjakohased täpsustused ja kohustuste loetelu dokumentide kooskõlastamise korra kohta.

Dokumendi kinnitamisel osalevate isikute õigused võivad hõlmata:

• õigus lükata dokumendi kavand tagasi, põhjendades oma tegevuse põhjusi kooskõlastuslehel või lisades kommentaaride loetelu;
• nõuda juhendilt dokumendi täiendavat kooskõlastamist teiste osakondade spetsialistidega, kes ei ole kooskõlastusskeemis esindatud, kuid on seotud väljatöötatava dokumendi teemaga;
• ei võta arvesse dokumenti, millel on kooskõlastusmenetluse rikkumisi (kui üks või mitu kinnitamisetappi jäetakse ära);
• võrra pikendada dokumendi kinnitamise tähtaega kindel aeg, argumenteerides seda tegevust (näiteks võib õigusteenistus nõuda heakskiiduperioodi pikendamist ajaks, mis on vajalik selleks, et nõuda ja saada maksuhaldurilt väljavõte ühtsest riiklik register juriidilised isikud);
• algatada dokumendi eelnõu kooskõlastamise kehtestatud korrast erinevas korras, kui:

a) see on organisatsiooni esimese juhi nõue, mis on tingitud selle dokumendi kiireloomulisusest ja tähtsusest;

b) dokumendi tähendus ja sisu mõjutab kooskõlastamises osalevate osakondade ja spetsialistide vastutusala kehtestatud kord ei ole tagatud.

4. Kuidas tuleks viisad kinnitada?

Pöördume GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele:

kaevandamine

alates GOST R 6.30-2003

3. Nõuded dokumentide andmete registreerimisele

[…] 3.24. Dokumendi kinnitamine vormistatakse dokumendi kinnitamise viisaga (edaspidi viisa), mis sisaldab dokumendi kinnitaja allkirja ja ametikohta, allkirja dekodeerimist (initsiaalid, perekonnanimi) ja allkirjastamise kuupäeva. Näiteks:

Isiklik allkiri A.S. Orlov

Kui dokumendile on märkusi, väljastatakse viisa järgmiselt:

Kommentaarid lisatud

Õigusosakonna juhataja

Isiklik allkiri A.S. Orlov

Praktikas on kaks kõige sagedamini kasutatavat võimalust:

a) kooskõlastuslehe kujul (näide 1);

b) tagaküljel oleva templi kujul (in üksikjuhtudel- esiküljel viimane lehekülg dokumendi eelnõu (näide 2). Sellist templit saab tellida juba valmis kujul ja panna see vastavalt vajadusele dokumendi kavandile enne kooskõlastusmenetluse alustamist.

Märge

Vastavalt GOST R 6.30-2003 rakendamise juhendi punktile 3.19 on organisatsiooni äranägemisel lubatud normatiivaktide lehthaaval vaatlemine, lehtede võimaliku asendamise eest kaitsmise taotlused. Leht-lehepõhise vaatluse korral ei saa kasutada kõiki viisa elemente, vaid ainult käsitsi kirjutatud isiklikku allkirja ja selle ärakirja.

5. Kuidas tuleks kommentaare teha? Millises järjekorras ja kes peaks dokumendi eelnõus tegema vastavad muudatused?

Siin on see, mis on sellega seoses haldusmääruses öeldud föderaalne agentuur riigivara haldamiseks täitmiseks riigi funktsioon"Vene Föderatsiooni nimel juriidiliste toimingute rakendamine Vene Föderatsiooni omandi ja muude õiguste ja õigustatud huvide kaitsmiseks föderaalse vara haldamisel ja selle erastamisel Vene Föderatsiooni territooriumil ja välismaal, arestitud vara müük kohtuotsuste või asutuste aktide alusel, kellele on antud õigus teha otsuseid vara arestimise, konfiskeeritud, omanikuta vallasasja, arestitud ja muu riigi omandisse antud vara müügi kohta vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, mille on heaks kiitnud Venemaa Majandusarengu Ministeeriumi 22. juuni 2009 korraldus nr 229:

kaevandamine

haldusmäärustest

30. Dokumendi eelnõu kooskõlastamise ja allkirjastamise korra järjekord

30.1. Koostatud dokumendi eelnõu esitab dokumendi koostamise eest vastutav täitja osakonnajuhatajale kantseleitöö järjekorras.

30.2. Osakonnajuhataja vaatab läbi koostatud dokumendi eelnõu vastavuse seadusega kehtestatud nõuetele. Maksimaalne tarneaeg see tegevus on 1 tööpäev.

30.3. Kui esitatud dokumendi eelnõu kohta on märkusi, tagastab osakonnajuhataja selle kantseleitöö järjekorras läbivaatamiseks dokumendi koostamise eest vastutavale isikule.

30.4. Kui dokumendi kavand vastab nõuetele, kinnitab osakonnajuhataja selle ja annab selle paberimajanduse korras üle osakonnajuhatajale. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 1 tööpäev.

30.5. Osakonnajuhataja vaatab koostatud dokumendi eelnõu nõuetele vastavuse üle. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 2 tööpäeva.

[…] 30.11. Dokumendi kavandi tagastamisel kõrvaldab dokumendi koostamise eest vastutav isik märkused. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 1 tööpäev.

30.12. Pärast kommentaaride kõrvaldamist annab dokumendi koostamise eest vastutav isik bürootöö järjekorras dokumendi kavandi üle Föderaalse Kinnisvarahaldusameti ametnikule, kellelt dokument läbivaatamiseks tagastati.

Viimistlemisprotsessis oluliste muudatuste tegemisel kuulub dokumendi kavand kohustuslikule uuesti kooskõlastamisele.

Sellel viisil:

• vastutust eelnõu sisu eest, muudatuste õigeaegset ja usaldusväärset sisseviimist kooskõlastamise käigus esitatud märkuste ja ettepanekute alusel, võttes arvesse kooskõlastusprotsessis osalevate spetsialistide poolt esitatud märkusi, märkused dokumendi eelnõus on tegevjuht. ja tema vahetu ülemus, kes väljastas esimese viisa;
• eelnõu koos kommentaaridega (kui need tulenevad kooskõlastamisel osalenud isikutelt) tuleb tagastada tegevjuhile alates märkuste tekkimise staadiumist. See tähendab, et kui dokumendi kavand on edukalt kinnitatud näiteks neljas etapis ja viiendas on märkused, siis seda ei viida üle kuuendasse etappi, vaid tagastatakse tegevjuhile asjakohaste muudatuste tegemiseks;
• pärast kommentaaride kõrvaldamist tagastab JUHEND dokumendi sellele kooskõlastustasemele, kust projekt koos kommentaaridega tagastati;
• pärast oluliste muudatuste tegemist kuulub dokumendi kavand algusest peale uuesti kooskõlastamisele;
• Kavandis sisalduvatest märkustest tuleb teavitada dokumendi lõppversiooni allkirjastamiseks volitatud isikut;
• kui dokumendi eelnõul pole ühegi spetsialisti / üksuse viisat, loetakse see dokument heakskiitmata ja seetõttu ei saa seda järgmisse etappi üle kanda.

Kõike eelnevat saab esitada algoritmi kujul.

6. Kuidas saab heakskiitmismenetlust läbi viia?

Praktikas kasutatakse seda tavaliselt järgmistel viisidel sisemine kokkulepe:

Koordineerimine toimub elektroonilise dokumendihaldussüsteemi (EDMS) või selle ekvivalendi kaudu vastavalt EDMS-i sisseehitatud algoritmile , – kõik kooskõlastamises osalevad vastutavad isikud või osakonnad üheaegselt või järjestikku.

Miinused:

• EDMS pole kõigis organisatsioonides saadaval;
• SED ei ole tasuta;
• Sellist EDMS-i, mis sobiks ideaalselt igale konkreetsele ettevõttele, pole.

Plussid:

• kinnitamisprotsessi operatiivne jälgimine;
• teave on salvestatud elektroonilisel kujul, selle dokumendiprojektiga seotud tööga seotud dokumente pole vaja korduvalt printida, sest igal ajal pääsete juurde andmebaasile ja saate lugeda mis tahes spetsialisti kommentaare;
• EDMS-is registreeritakse igas kinnitamisetapis konkreetsele dokumendile kulunud aeg, s.o. Tegevjuht saab alati näha, millises etapis on dokumendi eelnõu läbivaatamise tingimusi rikutud, ja võtta kasutusele asjakohased meetmed;
• dokumendi ülekandmine etapist teise toimub automaatselt.

Kooskõlastamine toimub e-posti teel.

Miinused:

• paralleelse kooskõlastamise põhimõttest tulenev puudus - mitmelt spetsialistilt üheaegselt saadud kommentaare on praktiliselt võimatu õigesti arvesse võtta, kuna need on sageli üksteist välistavad;
• kooskõlastusprotsessi jälgimine toimub käsitsi ja on kättesaadav vaid juhul, kui dokumendi kinnitavad spetsialistid ei unusta saatmast kooskõlastamisega seotud dokumente giidile ja/või tema juhile;
• te ei ole kindlustatud, et järgmine spetsialist parandab dokumendi kavandi tehtud parandusi esile tõstmata ja kommentaaride nimekirja lisamata;
• spetsialisti originaalviisa puudumine kinnituslehel ja märkuste lehe allosas;
• säilitamist ja süstematiseerimist vajava kirjavahetuse olemasolu, s.o. eeldatakse, et kasutajatel on meilikliendiga töötamiseks piisavalt kõrged oskused (mida enamikul juhtudel ei juhtu).

Plussid:

• paralleelne töö dokumendi kavandiga kõigis kooskõlastusetappides võib oluliselt lühendada heakskiitmiseks kuluvat aega;
• kirjavahetuse ajaloo olemasolu;
• tõhusus;
• dokumendi eelnõu ja sellele lisatud kommentaarid liiguvad kooskõlastamise etappide vahel elektroonilisel kujul.

Koordineerimine toimub dokumendi reaalajas järjestikuse liigutamise teel , need. paberdokumendi mustandi üleandmine.

Miinused:

• töömahukus;
• heakskiidu suurendamine.

Plussid:

• Tegevjuht teeb parandusi ja täiendusi dokumendi eelnõusse järjestikku, kuna spetsialistidelt laekub märkusi. Seega analüüsivad järgmiste sammude spetsialistid dokumendi mustandit tehtud muudatused;
• parandusi dokumendi paberkavandis on peaaegu võimatu märkamatult teha, eriti kui taotlete dokumendi kavandi lehepõhiselt heakskiitu JUHENDI või tema vahetu juhi poolt;
• kõige olulisem: "elavate" viisade olemasolu kinnituslehel ja allkirjad märkuste lehel, sest nagu kirjas rahvatarkus Parem olla üleriietatud kui alariietatud.

7. Kuidas vormistatakse dokumendi eelnõu väljastpoolt kooskõlastamine?

15. juuni 2007. aasta määrusega nr 76 (muudetud 20. jaanuaril 2015) kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendis on järgmine:

kaevandamine

kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendist

Vene Föderatsiooni ülemkohtus

3.3.18. Dokumendi eelnõu kinnitamine

[…] Dokumendi väliskinnitus vormistatakse kinnitustempliga. Heakskiidu tempel asub dokumendi esiküljel vasakpoolses alumises väljas nõutava "Allkiri" all ja sisaldab: sõna "NÕUSTUD"; selle isiku ametikoha nimi, kellega dokumenti kooskõlastatakse (sh organisatsiooni nimi), isiklik allkiri, allkiri ja kinnitamise kuupäev või kinnitamist kinnitava dokumendi nimi, selle kuupäev ja number, näiteks:

NÕUSTUD

rahandusministri asetäitja

Venemaa Föderatsioon

__________________ ____________________

(isiklik allkiri) (initsiaalid, perekonnanimi)

NÕUSTUD

juhatuse otsus

kohtuosakond

27.03.2007 nr ___

Seega väline sobitamine:

• saab läbi viia konkreetselt ametnik või dokument (kiri, protokoll vms);
• väljastatakse kinnitustempli või kinnituslehena;
• praktiliselt ei reguleeri sisemine määrused organisatsioonid.

Kontoriteeninduse roll

Dokumendihaldusteenistuse roll dokumentide kinnitamise protsessis on järgmine:

• hooldusele ja üldisele nõuetele vastavuse kontrollile kehtestatud kord kooskõlastamine ja kaalutlustingimused igas etapis;
• spetsialistide - tunnustamismenetluses osalejate - koostoime koordineerimine ja tagamine;
• menetluses osalejate ja kõrgema juhtkonna õigeaegne teavitamine heakskiitmisprotsessi seisust.

Lisaks peab dokumendihaldusteenistus pidevalt jälgima ja kontrollima asjakohasust ning kooskõlastusmenetluse raames täiustama dokumentide liikumise kooskõlastamise skeeme ja marsruute, hoidma ajakohasena dokumentide kooskõlastamisega seotud osakondade ja vastutavate isikute nimekirju. . Sest kvaliteetne jõudlus Nende kohustuste täitmisel peaksid kontoritöötajad olema hästi kursis organisatsiooniüksuste äriprotsesside, skeemide, vormide ja protseduuridega.

Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentidele. Juhised föderaalarhiivi poolt heaks kiidetud GOST R 6.30-2003 rakendamiseks.

Kui tihti me minevikust räägime? Jah, iga päev!

Räägid pidevalt oma sõpradele/vanematele/kolleegidele anekdoote, mälestusi, lugusid.

Kui vene keeles on seda lihtne teha, siis inglise keeles peate teadma ajastust.

Näiteks vene keeles ütleme: "Ta arvas, et ta õppis inglise keelt." Selles lauses kasutame nii minevikku kui ka olevikuvormi.

Kuid inglise keeles ei saa minevikust rääkides kasutada minevikku oleviku või tulevikuga samas lauses.

Sellise lause ütlemiseks peate leppima selles ajavormides.

Kuna me seda vene keeles ei tee, on ajastus meie jaoks veidi harjumatu. Seetõttu peate vigade vältimiseks selle teemaga korralikult tegelema.

Artiklis räägin teile inglise keele ajavormide koordineerimise reeglitest ja annan ka näidetega tabeli.

Artiklist saate teada:

Mis on pingeline kokkulepe inglise keeles

Aja joondamine- see on ühe lauseosa aja sõltuvus ajast, mida kasutatakse teises lauseosas.

Me kasutame seda sisse keerulised laused mis koosnevad mitmest osast.

Keerulises lauses on 2 osa:

1. Kodu on lause iseseisev osa

Näiteks:

Ta ütles...

Meie arvates...

2. Adnexal- see on osa, mis sõltub põhiosast (saame esitada küsimuse põhiosast alluvale).

Näiteks:

Ta ütles (mida täpselt?) et ma tulen kell 9.

Me arvame (mida täpselt?) kuidas ta helistab.

Aegade kooskõlastamisel peate õppima muutuma adnexaalne osa ettepanekuid.

Allpool käsitleme järgmiste aegade kooskõlastamist:

1. Minevik ja olevik

• lihtolevik
• Kestev olevik

2. Minevik ja tulevik

3. Minevik ja minevik

4. Mineviku- ja modaalverbid

Niisiis, alustame.

Mineviku ja oleviku kokkulepe

1. Minevik ja lihtolevik(tavaline tegevus)

Vaatame lähemalt, kuidas mineviku ja oleviku lihtaeg kokku lepivad.

Oletame, et meil on lause:

Ta arvab, et ta ajamid Auto.
Ta arvab, et ta sõidab.

Nagu näete, on selle lause mõlemad osad olevikuvormis. See tähendab, et praegusel perioodil arvab ta, et naine juhib autot.

Kuidas öelda seda minevikuvormis?

Näiteks kujutage ette olukorda:

Sõber räägib, et nädal tagasi kohtas ta tüdrukut ja siis ta arvas, et ta sõidab. Kuid nüüd ta juba teab, et see pole nii.

See tähendab, et lause esimeses osas on meil nüüd minevik:

Tema arvasin...
Ta mõtles...

Vene keeles sel juhul teine ​​osa ei muutu (sellesse jääb olevik), kuid inglise keeles ei saa me teist osa muutmata jätta.

Mitte korralikult:

Tema arvasin ta ajamid Auto.
Ta arvas, et naine sõidab.

Peame sobitama esimese osa teisega. Ja selleks panime ka teise osa minevikku.

See tähendab, et me muutume oleviku lihtaeg (Present Simple) peal lihtminevik ( lihtminevik) , lisades lõpp -toim juurde tavaline tegusõna või panemine ebareeglipärane tegusõna 2. vormi.

Tema arvasin ta sõitis Auto.
Ta arvas, et naine sõidab.

Vaatame veel paari näidet:

2. Minevik ja Olevik Pidev(protsess, mis on hetkel pooleli)

Kuidas langevad kokku mineviku ja oleviku pidev?

Tema arvab ta on magab.
Ta arvab, et ta magab.

Selle lause mõlemad osad on olevikuvormis: hetkel arvab ta, et ta praegu magab.

Kuid kujutage ette olukorda:

Kohtumisel küsib tüdruk oma poiss-sõbra käest, miks too talle ei helistanud. Ja ta selgitab talle, et ta ei helistanud talle hommikul, sest arvas, et ta magab.

See tähendab, et lause esimene osa on nüüd minevikuvormis:

Ta mõtles...
Ta mõtles...

Jällegi, vene keeles ei muutu teises osas midagi, aga inglise keeles ei saa me kõike niisama jätta.

Mitte korralikult:

Tema arvasin ta on magab.
Ta arvas, et ta magab.

Peame teise osa oleviku muutma minevikuks. See tähendab, et me muutume Praegu kaua aega(Pidev olevik) peal minevik pikk minevik pidev, abitegusõnade muutmine (am / is to was, are to were):

Tema arvasin ta oli magab.
Ta arvas, et ta magab.

Vaatame veel mõnda näidet:

Mineviku ja tuleviku koordineerimine

Vaatame, kuidas mineviku ja tuleviku aeg on kooskõlastatud.

Näiteks on meil lause:

Ta teab, et ta tuleb.
Ta teab, et ta tuleb.

Kujutage nüüd ette olukorda:

Tüdruk räägib oma sõbrale, mida veel eelmisel nädalal ta teadis, et ta tuleb.

Nagu näete, muudame esimeses osas taas kellaaega olevikust minevikku:

Ta teadis...
Ta teadis...

Alles nüüd ei saa teise osasse tulevikku jätta.

Mitte korralikult:

Ta teadnud et ta tahe tule.
Ta teadis, et ta tuleb.

Peame muutma tuleviku minevikku ja selleks me muutume abistav tahet teha.

Ta teadnud et ta oleks tule.
Ta teadis, et ta tuleb.

Siin on veel mõned näited:

Mineviku ja mineviku kokkulepe

Alustuseks lubage mul selgitada teile, miks ja millal peame minevikuvormid omavahel kooskõlastama.

See reegel kehtib juhul, kui tegevus alluvas osas toimus varem kui põhiosas. See tähendab, et me vajame sellist kokkulepet, et näidata toimingute jada.

Vaatame seda asja lähemalt.

Näiteks on meil jätk:

Tema ütles et ta läksära.
Ta ütles, et ta lahkus.

Sellise lause mõlemad osad on lihtminevikus (Past Simple). See tähendab, et me järeldame, et toimingud toimuvad ühel ajahetkel.

Näiteks jalutas ta naisega lihtsalt auto juurde ja ütles seda ta on jäänud.

Aga kui tahame näidata, et üks tegevus toimus enne teist, siis peame teises osas kellaaega muutma.

Näiteks kujutage ette olukorda, kus päev tagasi läks teie sõber oma vanematele külla ja täna helistas tema sõber teile ja küsis, kus ta on. Millele sa sellele vastasid ta on jäänud.

Sel juhul kasutame aega lause teises osas minevik täiuslik(täiuslik minevik), mis näitab, et see toiming on varem toimunud. Seejuures kasutame abiseadet oli tegusõna ja pange tegevus 3. vormi.

Ta ütles, et ta oli läinudära.
Ta ütles, et ta lahkus.

Teeme sama, kui lauses kasutatakse oleviku täiuslikku toimingut ( Kingitus Perfect), kuna seda tõlgitakse ka vene keelde minevikuvormis. Sel juhul tõstame esile saadud tulemuse.

Ta ütles, et tema oli kirjutanud raamat.
Ta ütles, et kirjutas raamatu.

See tähendab, et kunagi varem kirjutas ta raamatu, aga just nüüd küsiti selle kohta.

Kõige sagedamini kooskõlastame mineviku vormi minevikuga, kui edastame kellegi sõnu.

Minevik (otsene kõne):	Minevik (kaudne kõne)
Ta ütles: "Nad lendasid." Ta ütles: "Nad on saabunud."	Ta ütles, et nad olid lennanud. Ta ütles, et nad on saabunud (nad lendasid kõigepealt sisse ja siis ta ütles seda).
Nad ütlesid: "Ta on kodutöö teinud." Nad ütlesid: "Ta tegi oma kodutöö."	Nad ütlesid, et ta oli kodutöö teinud. Nad ütlesid, et ta tegi kodutöö (ta tegi kõigepealt kodutöö ja siis nad ütlesid).

Mineviku ja modaalverbi kokkulepe

Modaalverbid, erinevalt teistest verbidest, ei näita tegevust (minna, lugema, uurima), vaid näitavad suhtumist nendesse tegevustesse (ma pean minema, ma oskan lugeda, ma peaksin õppima).

Aegade koordineerimisel paneme need minevikku:

• saab - võiks
• võib - võib
• peab - pidi

Näiteks on meil lause olevikuvormis:

Tema teab et ta saab räägi inglise keeles.
Ta teab, et ta oskab inglise keelt.

Aga oletame, et ta ütleb oma tuttavatele, et kui ta naise palkas,

See tähendab, et paneme esimese osa minevikku:

Ta teadis...
Ta teadis...

Olles pannud esimese osa minevikku, ei saa me lahkuda modaalverb praegusel ajal.

Mitte korralikult:

Tema teadnud et ta saab räägi inglise keeles.
Ta teadis, et ta oskab inglise keelt.

Seetõttu paneme can minevikku - võiks.

Tema teadnud et ta võiks räägi inglise keeles.
Ta teadis, et ta oskab inglise keelt.

Vaatame veel mõnda näidet:

Ja nüüd vaatame üldine tabel ajavormid inglise keeles.

Üldine pingekoordinatsiooni tabel inglise keeles

Kokkuleppel ajad muutuvad järgmiselt:

See oli	Muutu
lihtolevik Ta arvab, et ta töötab. Ta arvab, et ta töötab.	lihtminevik Ta arvas, et ta töötab. Ta arvas, et naine töötab.
Olevik Pidev Ta teab, et nad treenivad. Ta teab, et nad treenivad.	Minevik Pidev Ta teadis, et nad treenivad. Ta teadis, et nad treenivad.
Tulevik - tahe Ta arvab, et hakkab raamatut lugema. Ta arvab, et loeb seda raamatut.	Tulevik - oleks Ta arvas, et loeb raamatu läbi. Ta arvas, et loeb seda raamatut.
lihtminevik Ta ütles: "Nad helistasid." Ta ütles: "Nad helistasid."	minevik täiuslik Ta ütles, et nad helistasid. Ta ütles, et nad helistasid.
Kingitus Perfect Nad ütlesid: "Me oleme õhtusöögi valmistanud". Nad ütlesid: "Oleme õhtusöögi valmistanud."	minevik täiuslik Nad ütlesid, et olid õhtusöögi valmistanud. Nad ütlesid, et on õhtusöögi valmistanud.
Modaalverbid – saab, võib, peab Nad arvavad, et ta oskab juhtida. Nad arvavad, et ta oskab juhtida.	Modaalverbid – võiks, võiks, pidi Nad arvasid, et ta oskab sõita. Nad arvasid, et ta oskab sõita.

Märkimist väärib ka see, et mõnel juhul pole vaja aegu kooskõlastada.

Millistel juhtudel inglise keeles ajavormide koordineerimise reegel ei kehti?

Sellel reeglil on omad erandid – juhud, kus me ei pea kinni üldreeglist.

Vaatame neid:

1. Sisse kõrvallause räägitakse teadaolevast faktist

Näiteks:

Ta teadis, et jää sulab.
Ta teadis, et jää sulab.

2. Modaalverbe kasutatakse kõrvallausetespeaks, peab, peaks

Näiteks:

Nad ütlesid, et ta peaks koju minema.
Nad ütlesid, et ta peaks koju minema.

3. Kõrvallauses kasutatakse pidevat minevikuvormi (Minevikpidev)

Näiteks:

Nad arvasid, et ta magab.
Nad arvasid, et ta magab.

Kokkuvõtteks tahan öelda, et pingelise koordinatsiooni teema on tihedalt seotud teiste grammatikateemadega. Kõige sagedamini peame kellegi sõnade edastamise ajad kooskõlastama, st tõlgime otsese kõne kaudseks kõneks.

Niisiis, oleme läbi mõelnud aegade kooskõlastamise reeglid ja asume nüüd harjutama.

Tugevdamise ülesanne

Tõlgi järgmised laused keelde inglise keel. Jätke oma vastused artikli alla kommentaaridesse.

1. Ta arvas, et nad lähevad teatrisse.
2. Ta nägi teda autot pesemas.
3. Teadsime, et ta oskab tantsida.
4. Nad arvasid, et ta õpib inglise keelt.
5. Ta ütles, et nad on dokumentidele alla kirjutanud.

B3 - tüübid alluvus

Õpetaja kommentaarid

Võimalikud raskused	head nõu
Sõnade seose tüübi määramine fraasides võib olla keeruline nimisõna + nimisõna, kus sõltuv sõna vastab küsimusele mis? Näiteks: tark tütar, Moskva linn, kaseleht, maja tee ääres.	Proovige põhisõna muuta, kasutades seda vormis mitmuses või kaudne juhtum, näiteks vanemlik. Kui sõltuv nimisõna muutub samal ajal, see tähendab, et see ühtib põhisõnaga nii arvus kui ka käändes ( targad tütred, Moskva linn), siis selle fraasi sõnade seose tüüp on kokkulepe. Kui sõltuv nimisõna ei muutu, see tähendab, et see ei ühti põhisõnaga arvus ja käändes ( kaseleht, majad tee ääres), siis selles fraasis on ühenduse tüüp juht.
Mõnikord on kontrolliga seotud nimisõnade sugu, arv ja kääne samad, nii et sellistel juhtudel võib kontrolli segamini ajada kokkuleppega, näiteks: kolledži direktoriga.	Sõnade seose tüübi määramiseks antud fraasis peate muutma põhisõna vormi. Kui sõltuv sõna muutub pärast põhisõna, on see fraas kokkuleppel: kauni kunstniku juures - ilus kunstnik. Kui sõltuv sõna ei muutu, on see kontrollitud fraas: kolledži direktorilt - kolledži direktorile.
Mõnda nimisõnadest ja muudest kõneosadest moodustatud määrsõnu võib segi ajada vastavate kõneosadega ja teha seose tüübi määramisel viga, näiteks: suvel minema - suve imetlema, kõvaks küpsetama - karmiks segamini.	Ühenduse tüübi määramiseks sellises olukorras on vaja õigesti määrata kõneosa, mis on kahtlane sõna. Kui kahtlane sõna on kirjutatud koos endine ettekääne või sidekriipsu kaudu, siis on see määrsõna: kõvaks keedetud, ära, poole, vanaviisi. Kui sõna on ilma eessõnata või on kirjutatud eessõnast eraldi, proovige küsida küsitavat sõna juhtumi küsimus: mine kuidas? suvi. Küsimus on ilmselgelt kohatu, nii et see on määrsõna, seose tüüp on adjunktsioon. Imetleda kuidas? suvi. Küsimus on asjakohane, seega nimisõna, ühenduse tüüp on kontroll. Kui sõltuv sõna vastab küsimusele milline? ja on omadussõna, sõnade ühenduse tüüp on kokkulepe: hädas mida? lahe.
Mõnikord on raske kindlaks teha, milline sõna fraasis on peamine ja milline on sõltuv, näiteks: veidi kurb, meeldib süüa.	Fraasides omadussõna + määrsõna on põhisõnaks alati omadussõna ja sõltuvaks sõnaks määrsõna, mis tähendab märgi märk. Fraasides verb vormis meeleolu + infiniit on põhisõnaks alati tegusõna ja sõltuvaks sõnaks infinitiiv. Sõnade seos mõlemas fraasis on adjunktsioon, kuna sõltuv sõna on muutumatu.

Süntaks. Lause ja fraasi mõiste

Süntaks on grammatika osa, mis uurib fraaside ja lausete struktuuri ja tähendust.

Lause on süntaksi põhiüksus, mis väljendab sõnumit, küsimust või motivatsiooni sisaldavat mõtet. Lausel on intonatsiooniline ja semantiline täielikkus, s.t see moodustatakse eraldiseisva väitena.

Väljas on külm (teade).

Millal rong väljub? (küsimus).

Palun sulgege aken! (tung).

Pakkumisel on grammatiline alus(subjekt ja predikaat). Grammatiliste aluste arvu järgi jagunevad laused lihtsateks (üks grammatiline alus) ja keerukateks (rohkem kui üks). grammatiline alus).

Hommikune udu linna kohal pole veel hajunud, kuigi on hõrenenud(lihtlause).

Kuldhambaga osutus kelneriks, mitte kelmiks(raske lause).

Vastavalt grammatilise aluse olemusele lihtsad laused on kaheosalised ja üheosalised.

Vastavalt nende rakendamise täielikkusele jagatakse ettepanekud täielikeks ja mittetäielikeks.

Vastavalt väite eesmärgile on laused narratiiv, ergutus ja küsitlus.

Intonatsiooni järgi on laused hüüdlause ja mittehüüutav.

fraas kutsutakse kahte või enamat sõna, mis on kombineeritud tähenduses ja grammatiliselt (kasutades alluvus).

Fraas koosneb põhi- ja sõltuvatest sõnadest. Põhisõnast saate ülalpeetavale küsimuse esitada.

Mine (kuhu?) kõrbes.

Laadib (mida?) akut.

Fraas, nagu sõnagi, nimetab objekte, tegevusi ja nende märke, kuid täpsemalt, täpsemalt, kuna sõltuv sõna täpsustab peamise tähendust. Võrdlema:

Hommik - suvehommik;

Uni - maga kaua.

Fraasi põhi- ja sõltuva sõna vahel on võimalik kolme tüüpi alluvust: kokkulepe, kontroll ja lisand.

Alates lapsepõlvest õpime sõnu lausetesse panema. Algul lühike, siis pikem ja raskem. Lapsepõlves toimub see kõik alateadlikult, intuitiivselt. Kuid tegelikult järgivad sõnad fraasideks kombineerituna teatud reegleid. Sõnadevahelises fraasis tekkivad seosed said oma nime: koordinatsioon, kontroll ja külgnevus. Kuidas igaüks neist moodustub ja kuidas need erinevad?

Mis on fraas?

Et mõista, kuidas fraasis seosed tekivad, on vaja mõista, mis see üldiselt on.

Fraas on kahe või enama sõna kombinatsioon, mis on tähenduselt ja grammatiliselt seotud ning tähistavad objekti, mõistet jne. Kombinatsioonis saate eristada põhisõna ja ülalpeetavat. Kuidas neid eristada? Põhisõnast saate ülalpeetavale küsimuse esitada. Sellist suhet põhi- ja sõltuva sõna vahel nimetatakse allutavaks.

Millist rolli mängib fraas lauses?

Iseenesest ei väljenda fraas terviklikku mõtet. Võib öelda, et fraasid on omamoodi ehituskivid, mis koos tähenduse, sidesõnade, eessõnade, asesõnade jms abil moodustavad terviklauseid. Tuleb märkida, et lause põhiliikmed, see tähendab subjekt ja predikaat, ei ole fraas.

Mis on kokkulepe?

Fraasis olev allutatud seos jaguneb kolme tüüpi. Esimene neist on suhtlus-koordineerimine. Juba tänu nimele võib aimata, et miski on teatud alustel millegagi kooskõlas. Ja on olemas. AT seda tüüpi sõltuv sõna võtab võimust grammatiline vorm peamine. Kui kokkulepe on fraasis seotud, saab põhisõnast nimisõna ja sõltuvast sõnast omadus- või osasõna. Mõelge näidetele:

• Kõrge laud. Sõnast "laud" saate esitada küsimuse "mis?" st "laud" on põhisõna, "kõrge" on sõltuv. Mis on fraasi kokkulepe? Kuna nimisõna "laud" meessoost, siis sobib omadussõna sellega soo ja arvu poolest ( ainsus) ja paariskäände (nominatiiv).

Et mõista, mis on sobitamine, analüüsime teist näidet:

• Lõbus pidu. Alates sõnast "puhkus" kuni teise sõnani saate esitada küsimuse "mis?". Sõnad ühtivad soo (meessugu), arvu (ainsuse), käände (nimetav) järgi.

Sugu, arv ja kääne on fraasi kokkuleppe aluseks.

Kontroll

Olles tegelenud sellega, mis on koordineerimine, liigume edasi juhtimise juurde. Selle seose olemuse võib tabada ka nimest endast. Üks sõnadest juhib teist. Nimisõna oli põhisõna kokkuleppel, kontrollimisel, nimisõna või selle tunnustega sõna on sõltuv ja põhisõna määrab, millisel juhul sõltuvat kasutatakse, st juhib seda.

Põhisõna on tavaliselt tegusõna. Kuid see võib olla ka nimisõna, omadussõna ja isegi määrsõna. Et mõista, kuidas see välja näeb, analüüsime iga juhtumit eraldi.

Tegusõna ja nimisõna

Kirjutada kirja. Sõnast "kirjutada" saate esitada küsimuse "mida?" sõnale "kiri". Seetõttu on tegusõna fraasi põhisõna ja nimisõna sõltub. Põhisõnast küsitav küsimus annab juba mõista, millisel juhul on ülalpeetav ( süüdistav- "kes? mida?").

Nimisõna ja nimisõna

Kui fraasis kasutatakse kahte nimisõna, kombineeritakse need enamasti eessõnaga:

Lugemiskirg. Sõnast "kirg" küsitakse "miks?". Selgub, et see on peamine sõna ja "lugemine" sõltub sellest. Põhinimisõnast küsitav küsimus ütleb ka, millises käändes on ülalpeetav. Kirg mille vastu? Või kellele (antud juhul "millele")? Need on küsimused daatiivne kääne, seega kasutatakse selles sõltuvat sõna.

Omadus- ja nimisõna

Näide selle kohta, et põhisõna muutub omadussõnaks, on järgmine fraas:

Täidetud kurbusega Kuna sõna “täidetud” saab kasutada küsimuse “mida?” esitamiseks, on see selles fraasis peamine. Ja küsimusest endast selgub, et sõltuvat sõna kasutatakse keeles instrumentaalne.

Adverb ja nimisõna

Ja lõpuks viimane näide, mis näitab, mis on kontroll:

Sõpradega. Sõnast "koos" saate esitada küsimuse "kellega?" Seetõttu on see fraasi põhisõna ja kontrollib ülalpeetavat. Ja sõltuvat sõna kasutatakse instrumentaalkäändes, mis selgub määrsõnast küsitavast küsimusest.

Mis on abutment?

Viimane vaade allutav seos on lisand.

Seda tüüpi ühenduse olemust saab aimata tänu nimele. Sel juhul ei muutu sõltuv sõna põhisõna järgi kuidagi. Sellel on muutumatu vorm ja see seisab lihtsalt põhisõna kõrval. Tegusõna infinitiiv, määrsõna, võrdlev, määrsõnad jne.

• Liiga kuum. Sõnast kuum saab esitada küsimuse "kuidas?". Seega on "kuum" peamine sõna ja "liiga" sõltub. Kuid see ei muutu kuidagi põhisõna järgi, vaid lihtsalt külgneb sellega.

Fraasi seose tüübi määramise keerulised juhtumid

Eraldi võib iga fraasi seoste tüüp tunduda lihtne. Kui näiteid tuua ükshaaval, on selge, mis on koordineerimine, kontroll ja külgnemine. Kuid kui olete lauses kohanud mõnda fraasi, on mõnikord raske selle tüüpi kindlaks teha. Koordineerimist on kõige lihtsam märgata ning külgnemine ja kontroll on mõnikord väga sarnased ja neid on lihtne segi ajada.

Kuidas seda vältida? Esiteks peate olema ettevaatlik ja mitte kiirustama. Vaatleme kahte juhtumit, kus juhtimist saab võtta külgnevusena ja vastupidi.

Esimesel juhul võib raskus tekkida fraasis asesõna olemasolu tõttu. Viimased on ka erinevad tüübid ja seda tasub meeles pidada. Kui fraasis kasutatakse isiklikku asesõna, on see suhtluskontroll.

Näide:

Kuula teda. Kuule kes? Vastus on tema. "Kuula" on võtmesõna. Küsimus on juhtumis, seega on see juhtimine.

Teisel juhul võib fraasi kasutada omastav asesõna, siis on see lisand.

Näide:

Tema kleit. Kelle kleit? Vastus on tema. Sel juhul ei kasutata küsimust juhtumiküsimusena, vaid seosena - lisasõnana.

Fraas lauses

Olles välja selgitanud, mis on kokkulepe, kontroll ja külgnemine, peate õppima, kuidas lauses fraase nägema ja nende tüüpi kindlaks teha. Peaasi, et ärge unustage, et subjekti ja predikaadi vahel ei saa olla allutatud suhet, kuna need on lause peamised liikmed. Vaatame neid funktsioone näitega:

Heledal suvepäeval läks ta parki jalutama.

Selle lause subjektiks on "ta" ja predikaat "läks". See tähendab, et need sõnad ei saa olla fraas. Kuhu sa läksid (juhtumi küsimus “mille jaoks?”)? Vastus on, et mine jalutama. Suhtlemine – juhtimine.

Suvepäev. Mis päev? Vastus on suvi. Suhtlemine – kokkulepe. Sõna "suvi" on soo, arvu ja käände poolest kooskõlas peamise sõnaga. Fraasi "helge päev" saab analüüsida samamoodi.

Niisiis on fraasis kolme tüüpi seoseid: kirjutamine, juhtimine ja lisand. Saate määrata, millist neist kasutatakse, esitades küsimuse põhisõnast. Samuti on vaja hoolikalt kontrollida ühenduse tüüpi, kui fraas sisaldab asesõna, kuna erinevate asesõnade vormidega erinevad tüübidühendused.

Koordineerimine

Mõnel juhul koostage ettevalmistatud dokumendid enne allkirjastamist on kokku lepitud huvitatud institutsioonidega, struktuurijaotused, üksikud ametnikud.

Seda tehakse selleks, et kontrollida dokumendi teostatavust ja õigeaegsust, vastavust kehtivatele seadustele ja määrustele ning see on sisuliselt hinnang projektile.

Koordineerimine toimub asutuse sees ja väljaspool seda. Sisemine kooskõlastamine toimub nende üksustega, kelle osalemine on käesoleva dokumendi rakendamisel ette nähtud. Õigusteenust omavates asutustes lepitakse dokumendid enne allkirjastamist juristiga kokku. Dokumendi võib kokku leppida ka dokumendis kajastatud küsimuste eest vastutava asutuse juhi asetäitjaga.

Kui dokumendi täitmine on seotud finantskulud, vajalik kooskõlastamine finantsteenistusega (pearaamatupidaja).

Tavaliselt on need lepingud ja kokkulepped, mille organisatsioon (firma) sõlmib varude esemete vastuvõtmiseks või vabastamiseks, tööde ja teenuste teostamiseks; korraldused ametipalkade, lisatasude kehtestamiseks palgad, boonused jne. Seega on raamatupidaja viisa ette nähtud suurel hulgal dokumentidel.

Sisekinnitus väljastatakse dokumendi kinnitamise viisaga, mis koosneb kinnitaja ametikoha märkimisest, allkirjast, selle ärakirjast (initsiaalid ja perekonnanimi) ja kuupäevast. Näiteks:

Pearaamatupidaja (allkiri) L.I. Ivanova

23.11.2007

Õigusnõustaja personalibüroo

Allkiri E.M. Moiseeva allkiri M.M. Tšernyak

25.06.2007 26.06.2007

Dokumendiga mittenõustumisel on eelnõule märkused ja täiendused, need märgitakse eraldi lehele, allkirjastatakse ja lisatakse dokumendile. Sel juhul väljastatakse viisa järgmiselt:

Märkmed on lisatud.........

Töö nimetus

Isiklik transkriptsioon

allkiri allkiri

kuupäev

Viisa koht: kui saadetakse originaaldokument, siis asub viisa allkirja all või vasakul veeris viimane leht koopia koopiast, mis jäetakse asutusse.

Dokumentidele, mille originaalid jäävad organisatsiooni (see on eelkõige sisedokumendid), kinnitatakse viisa tagakülg originaaldokumendi esimese eksemplari viimane lehekülg.

Asutusel peab olema nimekiri olulised dokumendid märkides ära isikud, kelle viisat registreerimisel nõutakse. Selline loetelu on soovitav anda kontoritöö juhendi lisas. Kontoritöötajad peaksid hästi teadma, kelle viisata ei saa dokumenti juhatajale allkirja andmiseks esitada.

Arvutivõrgu olemasolul saab dokumendi teksti kooskõlastada üheaegselt mitme spetsialistiga ilma seda paberile printimata.

Välist kooskõlastamist, olenevalt dokumendi sisust, saab läbi viia alluvate ja mittealluvate asutustega, kui dokumendi sisu mõjutab nende huve, teadusasutuste, avalik-õiguslike organisatsioonide, riigi- ja osakondade kontrollorganitega ning kõrgemate asutustega.

Dokumendi väliskinnituse saab vormistada dokumendi eelnõu kooskõlastamise või arutelu protokolliga, tõendiga, kuid kõige sagedamini dokumendi kinnitamise templiga.

Heakskiidutemplil on kaks võimalust: kokkulepe konkreetse ametnikuga ja leping mõne muu dokumendiga, kõige sagedamini kiri, protokoll vms.

Näiteks:

NÕUSTUD

Kooli direktor nr 583 Allkiri V.V. Sokolova

NÕUSTUD

Ametiühingukomisjoni koosoleku protokoll

09.08.2007 № 25

NÕUSTUD

Venemaa tervishoiuministeeriumi kiri

05.09.2007 №65-17/184

Esimesel juhul märgitakse pärast sõna KOKKULEHTUD ametikoha nimi, sealhulgas organisatsiooni nimi, pannakse isiklik allkiri, antakse selle ärakiri ja märgitakse kuupäev. Teisel juhul märgitakse pärast sõna NÕUSTUD dokumendi liik, selle kuupäev ja number.

Kirjutatakse sõna NÕUSTUD suured tähed ilma jutumärkideta.

Kui on vaja kooskõlastada mitme organisatsiooniga, võib vormistada eraldi kooskõlastuslehe.

Dokumentide allkirjastamine ja kinnitamine

Allkiri on ametliku dokumendi kohustuslik atribuut, mis annab sellele juriidilise jõu. Ametnikud allkirjastavad oma pädevuse piires dokumente. Koostatud dokumendid

minu käsutuse ühtsuse alusel tegutsevates asutustes kirjutab alla üks ametnik. Kollegiaalsete organite poolt vastuvõetud dokumendid kinnitatakse kahe allkirjaga. Näiteks kirjutavad otsusele alla kollegiaalse organi esimees ja sekretär. Samuti allkirjastatakse protokoll.

Kaks või enam allkirja antakse dokumentidele, mille sisu eest vastutavad mitu isikut. Lepingud ja lepingud kirjutavad alla lepingupooled.

Komisjoni koostatud dokumentidele, näiteks aktidele, kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed.

Raha- ja finantsdokumentidel on tunnused sertifikaadi koostises. Neile kirjutavad alla asutuse juht ja pearaamatupidaja. Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" spetsiaalne lõige on pühendatud esmaste raamatupidamisdokumentide allkirjastamise protseduurile. Seal on kirjas: „Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama õigustatud isikute nimekirja kinnitab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Sularahaga äritehinguid vormistavad dokumendid allkirjastavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikud.

Nõutav "allkiri" koosneb dokumendile alla kirjutava isiku ametinimetusest, tema isiklikust allkirjast ja selle ärakirjast, kus on märgitud initsiaalid ja perekonnanimi.

Andmine suur tähtsus dokumendile alla kirjutavate ametnike märge föderaalseaduses "Raamatupidamise kohta" (artikkel 9) ja "Föderaalsete täitevorganite kantseleitöö reeglid" on nõutav "allkiri" jagatud kaheks rekvisiidiks: "isiku positsioon" dokumendi allkirjastamine" ja "ametnike nägude allkiri".

Kirjaplangile tehtud dokumentides ei sisaldu ametikoha nimetuses asutuse nimetus.

Näiteks:

Instituudi direktor Allkiri V.T. sisselogimisi

Dokumendi väljastamisel puhas leht paberkandjal ametinimetus sisaldab asutuse nime.

Näiteks:

Ülevenemaalise dokumentatsiooni uurimis- ja arendusinstituudi direktor

ja arhiiv Allkiri M.V. Larin

Ülikoolides, teadusasutustes näitavad ametikohad akadeemiline kraad ja pealkiri.

Näiteks:

Pea Zooloogia osakond

prof., Dr bioloog, Sciences Allkiri I.F. Miljutin

Atribuudis "allkiri" on lubatud tsentreerida dokumendile alla kirjutanud isiku asukoht pikima rea ​​suhtes.

Dokumendil on mitme ametniku allkirjad üksteise alla paigutatud ametikohale vastavas järjestuses. Ametinimetused on eraldatud kahe reavahega.

Näiteks:

Esimees L.N. Tuchkova

Sekretär O.I. Dubrovina

Kui dokumendile on alla kirjutanud mitu võrdset isikut, asuvad nende allkirjad samal tasemel.

Näiteks:

Kooli direktor nr 565 Zarya basseini direktor

Allkiri O. O. Nikitina Allkiri E.A. Blandinskaja

Tuleb meeles pidada, et dokumendile allkirjaga ametniku puudumisel, kui dokumendile on alla kirjutanud tema asetäitja või kohusetäitja, tuleb paranduste tegemisega näidata dokumendi allkirjastaja tegelik seisukoht (“asetäitja” või “näitlemine” on trükitud) ja tema perekonnanimi. Kaldkriipsu panemine enne asukoha märkimist või eessõna "For" on jäme viga. Samuti ei ole lubatud käsitsi kirjutatud allkiri "Asetäitja".

Kasutades loodud ja edastatud dokumentide allkirjastamise kord arvutisüsteemid, määratletud artiklis Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse föderaalseaduse artikkel 5:

"üks. Teabe dokumenteerimine on teabe kaasamise eeltingimus teabeallikad. Teabe dokumenteerimine toimub kontoritöö korraldamise, dokumentide ja nende massiivide standardimise ning Vene Föderatsiooni julgeoleku eest vastutavate riigiasutuste kehtestatud viisil.

• 2. Automatiseeritud infosüsteemist saadud dokument omandab juriidilise jõu pärast selle allkirjastamist ametniku poolt viisil seadusega kehtestatud Venemaa Föderatsioon.
• 3. Automatiseeritud info- ja telekommunikatsioonisüsteemide abil säilitatava, töödeldava ja edastatava dokumendi õigusjõudu võib kinnitada elektroonilise digitaalallkirjaga.

Elektroonilise digitaalallkirja õigusjõudu tunnustatakse, kui see on automatiseeritud allkirjas olemas infosüsteem tarkvara- ja riistvaratööriistad, mis tagavad allkirja tuvastamise ning nende kehtestatud kasutusviisi järgimise.

4. Elektroonilise digitaalallkirja isikusamasuse tõendamise õigust teostatakse litsentsi alusel. Litsentside väljaandmise kord määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Elektroonilised dokumendid koos elektroonilise allkirjaga viimastel aegadel saada rohkem ja rohkem laialdane kasutamine, mis on seotud föderaalseaduse "Elektroonilise digitaalallkirja kohta" vastuvõtmisega. Seaduse eesmärk on „tagada elektroonilise digitaalallkirja kasutamise õiguslikud tingimused elektroonilistes dokumentides, mille alusel tunnistatakse elektroonilises dokumendis olev elektrooniline digitaalallkiri samaväärseks paberkandjal dokumendis käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Elektroonilise digitaalallkirja seaduse vastuvõtmine avab laialdased väljavaated elektroonilise dokumendi kasutamiseks juhtimisvaldkonnas. Jah, Art. Seaduse artikkel 16 ütleb: "Föderaalriigi ametiasutused, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiasutused, organid kohalik omavalitsus, samuti nende asutustega dokumendivoos osalevad organisatsioonid kasutavad nende asutuste volitatud isikute elektroonilisi digitaalallkirju, organisatsioone oma elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Kõige laiem levik elektroonilised dokumendid elektroonilise allkirjaga tuleks hankida äriorganisatsioonides ja eelkõige ostu-müügitehingutes ja muudes teenuste osutamise toimingutes, mis nõuavad suurimat efektiivsust.

Tihend

Autentsuse tõendamiseks kinnitatakse vastutava isiku allkirjale pitsat. Asutustes on reeglina kahte tüüpi pitsereid: üks ametlik pitsat (või sellega samaväärne äriorganisatsioonides) ja mitu lihtsat. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni föderaalse põhiseadusliku seaduse "Vene Föderatsiooni riigivambleemi kohta" artikkel 4 "Vene Föderatsiooni riigivapp on kantud föderaalvalitsusorganite pitseritele, muudele valitsusorganid, organisatsioonid ja asutused, samuti asutused, organisatsioonid ja asutused, sõltumata omandivormist, millel on eraldiseisvad riigivõimu volitused.

Templi pitsati kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded on üsna täpselt määratletud uus väljaanne GOST R51511-2001 "Trükkimine koos paljundamisega Riigi embleem Venemaa Föderatsioon. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded "muudetud 25. detsembri 2002. aasta Venemaa riikliku standardi määrusega nr 505.

Tempel on valmistatud ümara kujuga. Pitseri keskel on kujutatud Vene Föderatsiooni vappi ja selle nime juriidilise isiku, mis peab vastama aastal fikseeritud nimele asutamisdokumendid. Lühendatud nimetus antakse nendel juhtudel, kui see on märgitud asutamisdokumentides ja pannakse sulgudesse pärast täisnime. Nimi peal võõrkeel reprodutseerida nendel juhtudel, kui see on asutamisdokumentides ette nähtud ja kirjutatud vene keeles nime järele.

Aktsiaseltside ajakirjandusele esitatavad nõuded on kirjeldatud art. Föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" artikkel 2: "Ettevõttel peab olema ümmargune pitser, mis sisaldab ettevõtte täielikku venekeelset nime ja asukohta. Pitsat võib näidata ka ettevõtte ärinime mis tahes võõrkeeles või Vene Föderatsiooni rahvaste keeles.

Ametlik pitser või samaväärne sisestus valitsusvälised institutsioonid on kinnitatud eritõendamist nõudvatele originaaldokumentidele: lepingud, isikut tõendavad dokumendid, töökogemus, kvalifikatsioon (pass, tööraamat, diplom jne). Templi märgistatavate dokumentide loetelu on toodud raamatu lisas.

Paljud raamatupidamisdokumendid nõuavad tembeldamist (äriorganisatsioonides - sellega võrdsustatud) pitsat. Need on garantiikirjad tööde, teenuste jms teostamiseks; korraldused (eelarve, pangandus, pension, makse jne); taotlused (akreditiiviks, vastuvõtmisest keeldumiseks jne); volikirjad (inventari esemete vastuvõtmiseks) jne.

Lihtsad tihendid on erinevaid kujundeid: ümmargune, ruudukujuline, kolmnurkne ja ristkülikukujuline. Neil ei ole vapi kujutist, küll aga on reprodutseeritud asutuse või struktuuriosa nimi. Selliseid pitsereid võib asutuses olla mitu, nende jäljendid kantakse tunnistustele ja passidele, asutuse piire väljuvatele dokumentide koopiatele, asjaajamisdokumentide paljundatud koopiatele nende väljasaatmisel, pakkide, pakkide, kappide ja seifide uksed jne.

Kirjaplangile vormistatud kirjad, välja arvatud garantiilehed, ei vaja pitseriga kinnitamist.

Kopeerige kinnitatud märk

Arvestusteenistus või sekretärid peavad tõendama, et dokumendi koopia vastab originaalile. Koopia kinnituse märge asub rekvisiidi "Dokumendi allkiri" all. See sisaldab sõna "Tõene", koopia kinnitanud isiku ametikoha nimetust, tema isiklikku allkirja, ärakirja (kaks initsiaali ja perekonnanimi) ja kinnitamise kuupäeva.

Näiteks:

Sekretär Isiklik allkiri T. V. Romanova

14.07.2007

Kui dokumendi koopia saadetakse teisele asutusele või antakse välja, kinnitatakse tunnistus pitseriga.

Dokumendi kinnitamise tempel

Pärast teatud tüüpi dokumentide ja ennekõike organisatsiooniliste dokumentide allkirjastamist on need kohustuslikud avaldus, mille järel omandavad nad juriidilise jõu. Nende dokumentide kinnitamise vajadus on tavaliselt sätestatud määrustes.

Kooskõlastus volitab dokumendi sisu või laiendab selle mõju teatud isikute ja organisatsioonide ringile. Dokument kinnitatakse kahel viisil, millel on sama juriidiline jõud: spetsiaalselt välja antud dokument(kõige sagedamini administratiivne: resolutsioon, otsus, korraldus, mõnikord protokoll) või ametnik. Kinnitatud dokumendile kantakse kinnitustempel, millel on vastavalt kaks kujundusvõimalust:

Sõnad KINNITUD ja KINNITUD on kirjutatud suurte tähtedega ilma jutumärkideta. Lisaks märgitakse olenevalt kinnituse liigist dokumendi kinnitaja ametikoht, tema allkiri, allkirja dekodeerimine (initsiaalid ja perekonnanimi) ja kuupäev. Dokumendi võib kinnitada teie organisatsiooni juht või kõrgem.

Kui dokument on kinnitatud mõne muu dokumendiga (määrus, otsus, korraldus, protokoll), siis märgitakse instrumentaaljuhtumis kinnitava dokumendi nimetus, selle kuupäev ja number ning sõna KINNITATUD (o, a, s) on kooskõlas. koos dokumendi kinnituse tüübiga. Näiteks: tegu – heaks kiidetud; juhendamine – kinnitatud; reeglid – kinnitatud; seisukoht on kinnitatud.

Heakskiidu tempel asub dokumendi paremas ülanurgas (kirjaplangil adressaadi asemel).

Kinnitatavate dokumentide ligikaudne loetelu on toodud raamatu lisas.

• 21. jaanuari 1996. aasta föderaalseadus nr 129-F "Raamatupidamise kohta". Art. 9, punkt 3.